Pracovněprávní předpisy ukládají zaměstnavatelům povinnost vést evidenci odpracované doby zaměstnanců. Organizace bez ohledu na právní postavení a jednotliví podnikatelé musí brát v úvahu odpracované hodiny. Speciálně pro tento účel Státní výbor pro statistiku vypracoval a schválil formuláře výkazu práce N T-12 a N T-13.

Poskytneme pokyny k vyplnění, které vám pomohou správně zohlednit údaje a racionálně používat časový rozvrh.

Proč potřebujete pracovní list?

Výkaz pracovní doby, schválený usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1, pomáhá personálnímu a účetnímu oddělení podniku:

• zohlednit odpracovanou či neodpracovanou dobu zaměstnance;
• sledovat dodržování rozvrhu práce (docházka, nepřítomnost, zpoždění);
• mít oficiální informace o odpracované době každého zaměstnance pro výpočet mezd nebo přípravu statistických výkazů.

Pomůže účetnímu potvrdit zákonnost akruálního nebo neakruálního časového rozlišení mezd a náhrad u každého zaměstnance. Personalista musí sledovat docházku a v případě potřeby zdůvodnit pokutu uloženou zaměstnanci.

Časový výkaz se týká formulářů dokumentů, které se vydávají zaměstnanci při propuštění spolu s pracovním sešitem na jeho žádost (článek 84.1 daňového řádu Ruské federace).

Za zmínku stojí, že jednotné formy časových výkazů N T-12 a N T-13 nejsou od 1. ledna 2013 vyžadovány. Zaměstnavatelé jsou však povinni vést záznamy (část 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace). Organizace a jednotliví podnikatelé mohou využít další způsoby kontroly času, který zaměstnanci tráví v práci. Ale ve skutečnosti je formát formuláře vyvinutý Gostkomstatem docela pohodlný a nadále se používá všude.

Kdo v organizaci vede časový rozvrh

Podle Návodu k používání a vyplňování formulářů prvotních účetních dokladů:

• výkaz pracovní doby pro rok 2019 sestavuje a vede oprávněná osoba;
• dokument podepisuje vedoucí oddělení a personalista;
• poté se převede do účetního oddělení.

Jak vidíme, pravidla nestanoví pozici zaměstnance, který docházku vede. Vedení má právo jmenovat kohokoli provedením tohoto úkolu. K tomu je vydán příkaz s uvedením funkce a jména odpovědné osoby. Pokud není vydán příkaz ke jmenování takového zaměstnance, pak musí být povinnost vést evidenci stanovena v pracovní smlouvě. V opačném případě je nezákonné vyžadovat od zaměstnance vedení záznamů. Ve velkých organizacích je takový zaměstnanec jmenován v každém oddělení. Formulář do měsíce vyplní, dá k podpisu vedoucímu odboru, který zase po kontrole údajů formulář předá personalistovi. Pracovník HR oddělení informace ověří, vyplní na jejich základě dokumenty potřebné pro svou práci, podepíše výkaz práce a předá jej účetní.

V malých firmách se takto dlouhý řetězec nedodržuje - účetní list vede personální pracovník, a pak se ihned předává do účtárny.

Jaký je rozdíl mezi formuláři N T-12 a N T-13 Timesheets?

Dvě schválené formy témat se liší, jedna z nich (T-13) je využívána v institucích a firmách, kde je instalován speciální turniket - automatický systém pro kontrolu docházky zaměstnanců. A formulář T-12 je považován za univerzální a obsahuje navíc další oddíl 2. Může odrážet vyrovnání se zaměstnanci ohledně mezd. Pokud však společnost provádí vypořádání s personálem jako samostatný typ účetnictví, oddíl 2 jednoduše zůstane prázdný.

Vyplnění časového listu

Existují dva způsoby, jak vyplnit časový rozvrh:

• průběžné plnění - každý den jsou zaznamenávány všechny výskyty a absence;
• vyplnění po odchylkách - zaznamenává se pouze zpoždění a nedostavení se.

Uveďme jako příklad návod na vyplnění formuláře T-13 metodou průběžného vyplňování.

Krok 1 - název organizace a strukturální jednotky

Nahoře zadejte název společnosti (celé jméno jednotlivého podnikatele) a název strukturální jednotky. Může to být obchodní oddělení, marketingové oddělení, výrobní oddělení atd.

Krok 2 - Kód OKPO

OKPO je celoruský klasifikátor podniků a organizací. Je obsažen v databázích Rosstat a skládá se z:

• 8 číslic pro právnické osoby;
• 10 číslic pro jednotlivé podnikatele.

Krok 3 – číslo dokumentu a datum vyhotovení

• Číslo dokladu je přiděleno v pořadí.
• Datum sestavení je obvykle poslední den vykazovaného měsíce.

Krok 4 – období vykazování

Docházkové výkazy se podávají za měsíc – v našem případě za období od prvního do posledního dne srpna.

Krok 5 – informace o zaměstnanci

Pro každého zaměstnance oddělení je vyplněn samostatný řádek.

• Pořadové číslo ve vysvědčení.
• Příjmení a funkce zaměstnance.

• Každému zaměstnanci je přiděleno osobní číslo, které se používá ve všech interních účetních dokladech. Zaměstnanec si jej ponechá po celou dobu práce v organizaci a několik let po propuštění se nepřevádí na jinou osobu.

Krok 6 - informace o docházce a počtu hodin

Pro vyplnění údajů o docházce a nepřítomnosti zaměstnance se používají zkrácené symboly. Jejich seznam najdete na konci článku v samostatném odstavci. V našem příkladu pro zaměstnance Petrov A.A. 4 použité zkratky:

• I - docházka (v případě docházky je počet odpracovaných hodin evidován ve spodní buňce);
• O víkendu;
• K - služební cesta;
• OT - dovolená.

Krok 7 - celkový počet dní a hodin za měsíc

• V 5. sloupci uveďte počet dnů a odpracovaných hodin za každý půlměsíc.

• V 6. sloupci - celkový počet dní a hodin za měsíc.

Krok 8 - informace pro mzdovou agendu

Kód typu platby určuje konkrétní typ platby v hotovosti, zakódovaný v číslech. Kompletní seznam kódů naleznete na konci článku. Příklad používá:

• 2000 - plat (mzdy);
• 2012 - proplacení dovolené.

• Odpovídající účet je účetní účet, ze kterého se odepisují náklady na stanovený druh odměny. V našem případě je účet pro odepisování mezd, cestovních náhrad a proplácení dovolené stejný.

• Sloupec 9 uvádí počet odpracovaných dnů nebo hodin pro každý typ odměny. V našem případě se do horní buňky zapisují dny docházky a služebních cest a do spodní buňky dny dovolené.

Pokud se jeden druh odměny (platu) vztahuje na všechny zaměstnance v průběhu měsíce, pak se kód druhu platby a číslo účtu napíše nahoře, sloupce 7 a 8 se nechají prázdné s uvedením pouze odpracovaných dnů nebo hodin. ve sloupci 9. Takto:

Krok 9 - informace o důvodech a čase nedostavení se

Sloupce 10-12 obsahují kód důvodu nepřítomnosti a počet hodin nepřítomnosti. V našem příkladu byl zaměstnanec nepřítomen po dobu 13 dnů:

• 3 dny - z důvodu pracovní cesty;
• Byl jsem 10 dní na dovolené.

Krok 10 - podpisy odpovědných osob

Účetní list se podepisuje na konci měsíce:

• zaměstnanec odpovědný za údržbu;
• vedoucí oddělení;
• personální pracovník.

Jak označit dovolenou v časovém rozvrhu

Před vyznačením dovolené do časového rozvrhu je důležité znát následující body:

• jaký typ dovolené uvést;
• doba dovolené - od jakého data do jakého data zaměstnanec odpočívá;
• jaká metoda se používá k vyplnění časového rozvrhu - evidují se průběžně nebo pouze odchylky?

Různé druhy dovolené jsou ve vysvědčení označeny těmito zkratkami:

	řádné placené volno
	dodatečně zaplaceno
	administrativní (bez úspory mzdy)
	vzdělání se zachováním platu
	školení na pracovišti (zkrácený den)
	vzdělání bez úspory mzdy
	pro těhotenství a porod
	péče o dítě do 3 let
	bez úspory mzdy v případech stanovených zákonem
	další bez úspory mzdy

Při použití obou způsobů vyplňování časového rozvrhu je za každý den nepřítomnosti zaměstnance připojen symbol dovolené. Prostě při použití průběžné metody jsou zbývající dny vyplněny výhybkami (podmíněný kód „I“) a při použití metody zohlednění odchylek zůstávají prázdné.

Další označení a kódy v tabulce

Písmenná označení použitá v časovém výkazu uvádíme ve formě tabulek.

Přítomnost na pracovišti:

Nepřítomnost v práci:

	dočasná invalidita (nemoc) s výplatou dávek
	dočasná invalidita bez výplaty dávek
	zkrácenou pracovní dobu v případech stanovených zákonem
	nucená absence z důvodu nezákonného vystěhování (propuštění)
	nedostavení se v souvislosti s plněním státních (veřejných) povinností
	absence bez dobrého důvodu
	částečný úvazek
	víkendy a státní svátky
	další placený den volna
	další neplacené volno
	stávkovat
	neznámý důvod nepřítomnosti
	prostoje z viny zaměstnavatele
	prostoje z důvodů, které nikdo nemůže ovlivnit
	prostoje vinou zaměstnance
	přerušení práce (placené)
	propuštění bez zachování platu
	pozastavení práce v případě prodlení se mzdou

Pouze dáme základní digitální kódy typů odměňování(Úplný seznam je v nařízení Federální daňové služby Ruska ze dne 13. října 2006 N SAE-3-04/706@):

Dokončený vzorový časový list

Pracovní doba je zaznamenávána pomocí časových výkazů. Pomocí tohoto dokumentu můžete určit počet odpracovaných hodin, normy pracovní doby a vyplnit účetní dokumentaci. Článek 91 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavatelům povinnost vytvořit takový dokument pro každého zaměstnance a vyplnit jej při práci. Jsou zde pokyny k vyplnění a vzory vysvědčení za rok 2019.

Forma a účel účetního dokladu podle zákoníku práce Ruské federace

Pracovní list je nezbytný pro evidenci pracovní doby zaměstnance. Existují dvě jednotné formy účetních dokladů: T12 a T13. V rámci firmy je také možné vyvíjet vlastní formuláře. To je základ pro mzdovou agendu.

Slouží k evidenci skutečně odpracované a (nebo) neodpracované doby každým zaměstnancem organizace, ke sledování dodržování stanovené pracovní doby zaměstnanci, k získávání údajů o odpracované době, k výpočtu mezd a také k sestavování statistického výkaznictví. na práci.

Hlavní funkce vysvědčení:

1. Denní záznam odpracované doby. Kontrola dodržování požadavků aktuálního pracovního práva.
2. Evidence údajů o pracovní době každého pracovníka.

Podle počtu pracovních hodin se vypočítává mzda a vyhotovuje se výkaz pro statistiku.

Pokuty: kdo je zodpovědný?

V případě absence tohoto dokumentu může společnost podléhat správní odpovědnosti. V takové situaci hrozí odpovědnému úředníkovi výpověď.

Pokud podnik nevyčlenil čas na vyplnění vysvědčení, inspektorát práce uloží pokutu 10 000 rublů. Pokud je časový rozvrh úplný, mohou být zohledněny chyby. Chybný doklad je nutné opravit.

Za porušení předpisů o plnění je uložena pokuta až 50 000 rublů. Možné je i správní trestání. Toto opatření nutí podnik zůstat v nečinnosti po dobu až 90 dnů.

Metody vyplňování časového rozvrhu

Přítomnost nebo nepřítomnost každého zaměstnance na plný úvazek na pracovišti je evidována metodou průběžné evidence. Tento přístup se používá, pokud se počet odpracovaných hodin v různých dnech liší.

Pokud se počet pracovních dnů nezmění, použije se druhý způsob. Pomocí tohoto přístupu můžete registrovat odchylky: absence, přesčasy, zpoždění.

Titulní strana

Tyto informace se zadávají automaticky za předpokladu, že je časový rozvrh vyplněn pomocí specializovaných programů na PC.

Symboly odpracované a neodpracované doby uvedené na titulní straně formuláře N T-12 se používají také při vyplňování výkazu práce ve formuláři N T-13.

Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1

Na titulní straně je seznam symbolů. Jedná se o obecně uznávané kódy, které se používají při vyplňování všech formulářů časového rozvrhu.

Správný vzorek: jak sestavit dokument

Předmětný účetní doklad je vyhotoven v jednom vyhotovení. Používá se k podnikání, včetně jednotlivých podnikatelů.

Na konci měsíce podepisují vysvědčení manažeři všech stupňů (náčelník a vedoucí oddělení nebo sektoru) a také odpovědný personalista. Po registraci je docházka odeslána do účetního oddělení.

Sestavování a provádění reportů v rozpočtových strukturách

Státní podniky/instituce používají formulář 0504421. Jedná se o dokument, který eviduje odchylky ve využití pracovní doby. Vzniká dva dny před začátkem účetního období. Všechny odchylky na konci měsíce musí být sečteny a převedeny do účtárny.

Jak vyplnit elektronický formulář

Časový rozvrh lze sestavit v rozhraní specializovaného programu. Nejjednodušší možností je excelová tabulka. Existují také integrovaná řešení založená na podnikovém informačním systému.

Zpráva se vyplňuje automaticky na základě pracovních údajů. Tato forma vysvědčení se snáze upravuje.

Video: Jak vyplnit pracovní list

Vyplnění dokladu pro kusovou výplatu zaměstnance: instrukce

Úkolový systém zahrnuje výpočet mezd v závislosti na objemu odvedené práce. Za tímto účelem je u každého zaměstnance veden pracovní list a výrobní záznamy.

Funkce účtování za kusové platby:

1. Práci lze měřit v hodinách. Například práce učitelů, lektorů, řidičů apod. V takové situaci je pracovní doba uvedena na vysvědčení.
2. V ostatních případech je uvedena značka „I“ nebo „01“. Poslední řádek dokumentu je prázdný.
3. Dovolená se platí zvlášť. Výše úhrady je popsána v kolektivní smlouvě.

Dekódování symbolů a kódů: „noc“, odchod místo volna atd.

Používají se kódy stanovené Státním statistickým výborem Ruské federace ve formě T12. Dekódování je popsáno na titulní straně ukázky.

• Jsem denní práce;
• B - práce o svátcích a víkendech;
• N - noční směna;
• PB - přítomnost na pracovišti v den volna;
• C - práce přesčas;
• B - dny dočasné invalidity (nemocenské);
• K - dny na služební cestě;
• OT - dny plánované dovolené;
• OZ - dovolená na vlastní náklady;
• U - volno ke studiu na vzdělávací instituci;
• NN nebo ZO - nepřítomnost v práci z neznámých důvodů;
• PR - absence. Nezaměňovat s volnem, které může být oficiálně schváleno vedením.

V případě potřeby, kdy výše uvedené kódy nestačí, je povoleno v podniku vyvinout další označení.

Základní chyby

Vysvědčení je nutné vyplnit s přihlédnutím k zákonným požadavkům. Chyby a nepřesnosti jsou vyloučeny. Nejčastější chyby jsou:

1. Pozice zaměstnance není specifikována. Nestačí uvést pouze své celé jméno, do kolonky je nutné uvést název své pozice ve společnosti.
2. Víkend nebo svátek je nesprávně označen jako pracovní den.
3. Nesprávná délka předprázdninového dne. Taková pracovní doba bývá zkrácena. Je nutné označit 7 místo 8 hodin.

Jak by měla být zohledněna kombinace pozic?

Sledování času zaměstnance na částečný úvazek má některé funkce. Skutečná pracovní doba je zaznamenána. Délka práce za den je uvedena v časovém výkazu T12 na řádku níže, ve sloupcích 4 a 6, nebo v T13 na 2. a 4. řádku. V případě interního zkráceného úvazku se pracovní doba promítá samostatně pro každou pozici zaměstnance.

Standardní formulář pro vyplnění pracovního vysvědčení pro obchodního cestujícího

Odpracovaná doba obchodních cestujících se zaznamenává do formuláře T12. Sloupec je označen písmenem „K“ nebo číslem „06“. Zaznamenávají se pouze dny, hodiny nejsou uvedeny.

Pravidla pro používání různých formulářů zpráv

Na základě čl. 7 a 9, společnost zabývající se komerční činností může vyvinout další formy evidence pracovní doby, které jsou vhodnější pro specifika podniku. Rozpočtové organizace preferují následující formy časových výkazů:

1. List pro výpočet mezd (F č. 0504421).
2. Účetnictví určené pro následné automatické zpracování informací (F č. 0301008).

Formuláře T12 a T13 mají shodné náležitosti podle pokynů pro přípravu docházkových výkazů.

Jak se má sestavovat zpráva: předpisy

Dokument se vyplňuje následovně:

1. Nahoře vyplňte název podniku nebo instituce a také oddělení nebo odvětví (je-li to nutné).
2. Vyplňuje se přesné datum vyhotovení dokumentu a jeho číslo.
3. Údaje za všechny dny tohoto období se zadávají do sloupce „Období vykazování“.
4. Část 1 obsahuje sériové číslo.
5. Sloupce 2 a 3 jsou vyplněny údaji o zaměstnancích na plný úvazek na základě jejich osobních karet.
6. Do sloupců 4 a 6 se uvádějí kódy odpovídající vynaložení odpracované doby za každý pracovní den účetního období.
7. Sloupce 5 a 7 jsou určeny k získání mezivýsledků za půl měsíce: buňka nahoře je vyplněna počtem skutečných pracovních dnů, dole - odpracovanými hodinami. To umožňuje předběžnou analýzu.
8. Sloupce 8 až 17 se vyplňují po měsíci.
9. Do sloupců 14 a 16 se zapisuje počet dnů a odpracovaných hodin.
10. Důvod případného nedostavení se je označen příslušným kódem ve sloupci 15.
11. Sloupec 17 se používá k vyjádření počtu dnů pracovního klidu (víkendy a svátky).
12. Následující sloupce (druhá část časového rozvrhu) od sloupců 1 až 55 vyplňují účetní.

Zodpovědnost za udržování a schvalování

Vzhledem k neexistenci jasných požadavků na měření času si podnik zavádí vlastní postup vedení personální dokumentace. Rozhodování ovlivňují různé faktory: finanční, personální a organizační možnosti firmy.

Podle požadavků části 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace je za vedení časového rozvrhu odpovědný zaměstnavatel. To znamená, že vedení má právo určit konkrétního zaměstnance vedením této formy účetnictví.

Odpovědnosti jsou stanoveny v popisu práce nebo v pracovní smlouvě na základě příkazu vedoucího. Takové akce jsou upraveny v článcích 8, 57, 91 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud je počet zaměstnanců v organizaci od 1 do 5 osob, není k dispozici samostatná pozice pro vedení docházkových výkazů. Ne vždy je vhodné svěřit povinnosti časoměřiče některému ze zaměstnanců. To vyžaduje pokročilé školení a dodatečné náklady. V malém podniku vede pracovní výkaz zpravidla sám manažer. Pokud má organizace více než 30 lidí, odpracovanou dobu eviduje samostatný personální pracovník. Někdy je kombinace odpovědností povolena.

Odpovědnost za měření času je někdy svěřena účetní nebo sekretářce.

Jak sledovat čas

Ve společnostech s velkým počtem zaměstnanců se používají následující možnosti účetnictví:

1. Centralizovaná tabulka. Podnik má několik zaměstnanců časoměřičů, jejichž hlavní povinností je vést výkazy odpracované doby každého zaměstnance.
2. Decentralizované. V tomto případě má každá divize společnosti svou časomíru. Vedoucí stavebního útvaru může podepsat vysvědčení. Toto právo vykonává zmocněnec od manažera nebo schvaluje příslušný příkaz.

Specifika práce podniku často neumožňují přenést podpisové právo hlavního manažera na vedoucího strukturální jednotky. To vyvolává porušování pracovněprávních předpisů, které lze odhalit při kontrole ze strany regulačních orgánů.

Doporučení: Před delegováním pravomoci byste se měli ujistit, že zakládající dokumenty společnosti takový převod nezakazují. Pokud existují omezení, podpisové právo zůstává vedoucímu mateřské společnosti.

„Cestovní“ účetnictví: jak zohlednit pracovní dobu, je-li zaměstnanec na pracovní cestě

Není možné sledovat práci zaměstnance nacházejícího se v jiném městě. Pracovní právo neklade na sledování času jednoznačné požadavky. V takových případech se doporučuje, aby si zaměstnanec sám vedl evidenci své pracovní doby.

Sestavení účetního dokladu je další odpovědností, která by měla být zaznamenána v popisu práce. Pro dokončení tohoto úkolu je vyžadována další platba.

Zde musí vstoupit do hry morální aspekt. Zaměstnanec musí být poctivý a nedovolit si načítat pracovní dobu. Vůdce bude schopen určit, jak pravdivý je. Posuzují se pracovní výsledky zaměstnance a míra jeho efektivnosti.

Jak dlouho lze dokument uložit vč. v nebezpečných podnicích

Na základě čl. 281 Seznamu dokladů o činnosti podniku musí být docházka uchovávána po dobu nejméně jednoho roku.

Na druhou stranu je tento doklad podkladem pro vyměření daní. Takové „papíry“ jsou uloženy po dobu až čtyř let v souladu s kodexem (ustanovení 8, doložka 1, článek 23 daňového řádu Ruské federace).

Kromě toho je pracovní list primárním dokladem pro mzdy. To znamená, že by měl být uložen po dobu nejméně pěti let (článek 17 federálního zákona „o účetnictví“). Vysvědčení se tak uchovává minimálně 5 let.

Pokud zaměstnanec pracuje ve škodlivých/nebezpečných podmínkách, dostává výhody při výpočtu důchodu. Tvrdá práce v podniku má pravděpodobně negativní důsledky pro lidské zdraví a život. V souladu s tím je v takových podmínkách vysvědčení uloženo po dobu 75 let.

Pracovní list obsahuje základní informace, které slouží pro výpočet a výpočet mezd. Každý sloupec, ve kterém je zapsán ten či onen symbol, musí mít listinné doklady (objednávka, list dočasné invalidity, různá potvrzení, oznámení, potvrzení). Aby nedošlo k chybám při vyplňování, musí být osoba odpovědná za vedení účetního dokladu maximálně pečlivá a mít speciální znalosti. Správná správa časových výkazů zajišťuje, že zaměstnancům jsou správně vypláceny mzdy. To vylučuje pracovní spory a pokuty.

Abyste mohli svým zaměstnancům bezchybně vyplácet mzdy, musíte vědět, jak správně vyplnit pracovní výkazy ve vaší společnosti. Jedná se o sledování včasného příchodu do práce, odchodu z práce a také času stráveného v práci. Zaměstnavatel je povinen evidovat všechny tyto údaje bez ohledu na to, kolik zaměstnanců u jeho zaměstnanců pracuje. Zaměstnavatel sleduje počet skutečně odpracovaných hodin a dnů.

Jaké jsou požadavky na plnění?

Na vedení časových výkazů nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Je důležité, aby v něm nebyly žádné chyby a aby byly zahrnuty všechny údaje. Jinak to může být buď formulář vytvořený vládní organizací, nebo vlastní forma společnosti. Pracovní výkaz musí obsahovat osobní seznam zaměstnanců celého podniku nebo jeho samostatné části. Vyplňuje se v abecedním pořadí.

Musí se odrážet:

• pracovní dny,
• víkend,
• nemocenská,
• dovolená.

Existují dva hlavní způsoby vedení záznamů. První metodou je zaznamenat přítomnost a nepřítomnost zaměstnance na pracovišti. Druhý znamená, že jsou zaznamenány pouze odchylky od běžného chování zaměstnance. Cokoli je výhodnější, zaměstnavatel bude sledovat čas. Mnoho podniků vyvíjí své vlastní standardy pro vedení pracovních výkazů, protože... na státní úrovni žádné nejsou.

Kdo je zodpovědný za hlášení?

Obvykle je za vyplnění časového rozvrhu odpovědný speciální zaměstnanec, který musí vědět, jak časový rozvrh vyplnit. Vysvědčení je uchováváno v jednom vyhotovení; Jedinou výjimkou je souběžné vedení záznamů v elektronické a papírové podobě, avšak záznam údajů pouze v elektronické podobě je zakázán. Na počítači můžete vést časový rozvrh v Excelu nebo pomocí speciálního programu v 1C.

Pravidla plnění

Každý zaměstnanec podniku má přiděleno své osobní číslo, pod kterým je evidován ve všech dokumentech. Neoprávněné odstranění a zařazení zaměstnanců do seznamu je zakázáno. To se provádí až po zveřejnění příslušných místních dokumentů. Například příkazy k propuštění.

Pokud podnik používá software 1C ke sledování času zaměstnanců, pak je možné nepřidělovat zaměstnancům osobní čísla. Sledování času probíhá automaticky pomocí identifikačních čísel přidělených samotným programem.

V časovém rozvrhu jsou uvedeni všichni zaměstnanci, včetně:

• najati na sezónní práce,
• studenti s platy,
• brigádníci.

Pokud byl zaměstnanec registrován na základě občanské smlouvy, nemusí být zahrnut do výkazu práce.

Časový rozvrh se otevírá první den každého měsíce. Poslední den je nutné započítat všechny odpracované hodiny a dny. Každý měsíc musí účetní oddělení obdržet vyplněný docházkový výkaz pro zpracování dat, ověřený podpisem vedoucího. Podnik však může mít jiná pravidla pro certifikaci tohoto dokumentu. Na základě obdržených údajů účetní vypočítají mzdy splatné zaměstnancům za minulý měsíc. Údaje se obvykle předávají dvakrát měsíčně – pro výpočet zálohy a základní mzdy.

Titulní strana obsahuje seznam zkratek, které se při vyplňování používají. Jak vytvořit zkratky a jaký kód zvolit, je na uvážení organizace.

Údaje, které jsou často hlášeny nesprávně:

1. Celé jméno zaměstnance.
2. Pozice zaměstnance.
3. Dovolená musí být označena jako den pracovního klidu.
4. Den před dovolenou by měl trvat méně než hodinu.
5. Je důležité si uvědomit, že pracovní týden u většiny zaměstnanců by neměl přesáhnout 40 hodin.
6. Každý týden musí být zajištěno 42 hodin nepřetržitého odpočinku. Za překročení pracovní normy zjištěné při kontrole je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyplatit náhradu mzdy.

Obecné požadavky na to, jak správně vyplnit pracovní výkaz

Vhodné pro vyplňování formulářů T12 a T13 vyvinutých společností Goskomstat. T12 je univerzální formulář a T13 se používá v podnicích, kde jsou automatické turnikety, které zaznamenávají dobu pobytu zaměstnance na pracovišti. Není nutné používat tyto specifické formuláře. Podnik může vyvinout svou vlastní speciální variantu založenou na těchto prototypech v závislosti na tom, jak je pro samotnou organizaci výhodnější pracovat. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit vysvědčení, je použít T 12 jako vzorek Nejčastěji se používají standardní dokumenty, protože jsou vypracovány ve vhodné formě. Bez ohledu na použitou šablonu formuláře existují obecné požadavky na všechny možnosti. Výhodnější je analyzovat je na příkladu.

1. Záhlaví listu obsahuje název právnické osoby v souladu se zakládajícími dokumenty a také označuje oddělení, do kterého patří zaměstnanci uvedení ve vysvědčení.
2. Je indikováno OKPO.
3. Je nutné uvést datum, kdy byl dokument dokončen. Musí to být poslední den v měsíci.
4. Je uvedeno číslo dokladu.
5. Vykazované období – období, za které se počítají mzdy.
6. Údaje o zaměstnancích se zadávají v souladu s pracovními řády.
7. Sloupce 4 a 6 evidují odpracovanou dobu zaměstnance a ve sloupcích 5 a 7 se provádějí průběžné a konečné rozpočty hodin pro výpočet mzdy.
8. Plněné denně.
9. Všechny ostatní sloupce vyplňte až po skončení zúčtovacího měsíce.
10. Pro konečný výpočet jsou důležité pouze odpracované dny.
11. Ve sloupci 14 je uveden počet dní, kdy se zaměstnanec nedostavil do práce, ve sloupci 15 je uveden důvod, proč se tak stalo.
12. Ve sloupci 17 je uveden počet dnů dovolené vyžadovaných zákonem s přihlédnutím k dovolené.
13. Dokument může podepsat ředitel organizace nebo pracovník personálního oddělení.
14. Veškeré údaje se do časového rozvrhu zapisují pouze na základě příslušných zakázek vydaných podnikem. Je-li po zaměstnanci požadována práce přesčas, musí být o tom vystaven doklad. Pokud byl na nemocenské, musí doložit potvrzení o pracovní neschopnosti. Pokud neexistují doklady potvrzující důvody nepřítomnosti v práci, zapíše se NN do příslušného sloupce.
15. Existuje 36 různých kódů, které označují důvody nepřítomnosti zaměstnance v práci nebo charakteristiky pracovního dne. Kódy používané pro vyplňování nezohledňují všechny situace, které v pracovním postupu nastanou. To může způsobit zmatek.
16. Vlastnosti vyplňování docházkových listů při směnném provozu: na místní úrovni je vypracován dokument upravující směnu. Specifikuje délku a frekvenci směn.
17. Při propouštění zaměstnance musíte pro něj vytvořit zvláštní dodatečný časový rozvrh, protože zákon vyžaduje, aby jeho mzda byla vypočítána k poslednímu pracovnímu dni, který se nemusí shodovat s posledním dnem v měsíci.

Důležité! Informace obsažené ve vysvědčení také pomáhají motivovat a potvrzovat sankce uložené zaměstnanci. Stačí správně vyplnit dokumentaci.

Časový výkaz vyplňuje oprávněná osoba. Může to být jakýkoli zaměstnanec vybraný vedoucím organizace. K tomu dochází buď vydáním zvláštního návrhu objednávky, nebo uvedením těchto povinností ve smlouvě. V opačném případě je nezákonné vyžadovat od jakéhokoli zaměstnance vyplnění dokumentů, protože není to jeho přímá odpovědnost.

Ve velkých společnostech je po vyplnění časového listu předán pracovníkovi personálního oddělení k odsouhlasení a teprve poté je podepsán vedoucím a předán účetnímu oddělení.

Jaké problémy mohou v organizaci nastat kvůli nesprávnému vyplňování časových výkazů?

Pokud organizace nemá vysvědčení, bude to mít za následek uložení pokuty při kontrole organizace příslušným inspektorátem. Pozornost mohou věnovat i vyplňování dokladů zohledňujících pracovní dobu při daňové kontrole. Takové situace nastávají, pokud mzdy tvoří významné procento celkových nákladů organizace a existuje podezření na nadhodnocení těchto plateb.

Typické chyby při vyplňování:

• Údaje o práci nad normu nebyly uvedeny, tzn. přesčas a přesčas.
• Odpovídající kódy jsou nesprávné.
• Údaje o mzdě uvedené v pracovním výkazu neodpovídají tomu, co bylo skutečně vyplaceno.

Chyby ve vyplnění mohou mít za následek pokutu 5 000 rublů. Pokud během kontroly inspektorátem není pracovní list na pracovišti, může pokuta pro vedoucího podniku dosáhnout až 50 tisíc rublů.

Pokud vyplníte svůj časový rozvrh podle pravidel a včas, neměly by nastat žádné problémy.

Jsme si 100% jisti, že souhlasíte s tvrzením, že vyplnění časového rozvrhu– úkol je důležitý a zodpovědný.

To je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

V prvním případě může šéf s čistým svědomím „utlouct rublem“ zaměstnance, který místo toho, aby stál u automatu, popíjel pivo v baru Blue Oyster, a ve druhém bude moci školník prokázat, že šel do práce v zákonný den volna (a co dělat, když Nový rok není vyhláškou o počasí a ze všech sil sněží?).

Vyplnění časového listu: 3 kategorie zaměstnanců, kteří to potřebují a 3 možnosti formuláře

Časový rozvrh je akt obsahující informace o tom, jak každý z těch, kdo v podniku pracují, dodržuje pracovní rozvrh.

Jsou zde zahrnuty i případné odchylky od harmonogramu práce.

Je nutné vyplnit výkaz pracovní doby podle vzoru:

účetní oddělení společnosti za účelem správného výpočtu mezd a dalších plateb (nemoc, dovolená, prémie, cestovní náhrady atd.)

Ale ne vždy je všechno tak růžové!

Někdy bohyně kalkulačky a programu 1C musí vypočítat výši pokuty pro nepřítomné a ty, kteří jsou vždy pozdě.

To je život!

• personalisté, aby učinili „osudová“ rozhodnutí o povzbuzování těch, kteří se obzvláště vyznamenali, nebo o zastrašování lumpů(například sepsání příkazu k vydání napomenutí);

„pokročilý“ management pro přijímání správných manažerských rozhodnutí.

Možná stojí za to poslat Marii Stepanovnu, která zvládá jít na nemocenskou 7krát ročně, na zasloužený odpočinek?

Jaký vzor dává firemní mládeži?

Regulační akty Roskomstatu schválily 3 vzory docházkových výkazů k vyplnění:

Pravidla pro vyplnění časového listu: 15 hlavních postulátů

1. Dokument je vytvořen v jedné kopii.

Vysvědčení lze vést buď ručně, nebo formou elektronického dokumentu.

Takže pokud váš skladník stále není přátelský k počítači, nevadí.

Funkce vyplňování časového rozvrhu je přidělena zaměstnanci (personální oddělení, účtárna, vedoucí oddělení) zvláštní objednávkou a je uvedena v jeho pracovní náplni.

Takže nebudete moci jen tak ukázat prstem na Violettu Stepanovnu, která běží po kancelářské chodbě!

Pár dní před začátkem měsíce (hlášením) vyhotoví odpovědný pracovník vysvědčení.

Dobře si tedy rozmyslete, kdo je ve vaší společnosti skutečným guruem.

Na titulní straně musíte uvést celý název instituce (nebo oddělení, pokud o tom mluvíme) a datum, kdy se formulář začal udržovat.
Datum ukončení je uvedeno při uzavření účetního listu.

Další list obsahuje účetní tabulku a informace o zaměstnancích.

Dejte si pozor, abyste některého ze svých kolegů omylem „nepřekřížili“ nebo jej „neodměnili“ novým disonantním příjmením.

Tato tabulka obsahuje jméno a příjmení osoby a číslo případu (osobní).

Počet sloupců musí odpovídat počtu dní v daném měsíci.

V rámečku proti každému názvu uveďte, kolik hodin ten či onen zaměstnanec odpracoval za pracovní den, případně počet směn ve směnném systému.

Nezapomeňte, že svátky a dny pracovního klidu by se také měly slavit, i když vy osobně tento den nepracujete, ale grilujete na chatě svých přátel.

Vyplnění papírového nebo elektronického listu probíhá každý den.

Základem jsou úřední úkony, například nemocenská, oznámení, příkazy, prohlášení, písemné příkazy nadřízených atd.

Ze schválené tabulky nelze odstranit žádná pole ani sloupce.

V případě nestandardní práce (směny) můžete k jejich zaúčtování přidat pouze speciální sloupce.
Chcete-li to provést, musíte vydat zvláštní příkaz od vedení.

2. Situace vyšší moci (zpoždění, nepřítomnost atd.) a mimořádné okolnosti jsou indikovány pomocí speciálních písmenných a číselných kódů.

Papír musí být opatřen podpisem šéfa (celé společnosti nebo konkrétního oddělení).

Nezapomeňte si „šoupnout“ vysvědčení.

Vyplňuje-li docházku podle vzoru třetí zaměstnanec, musí také údaje na papíře potvrdit svým podpisem.

Zaměstnanec pověřený vyplňováním docházky by měl sledovat správnost evidence pracovní doby, odpovídá za pravost údajů.

Takže pokud vás uklízečka, teta Lucy, požádá, abyste na dokument umístili drahocennou značku, a ona sama se pokusí na půl dne utéct na trh, přemýšlejte o tom, zda nepotřebujete potíže.

3. Je třeba vzít v úvahu, že ve formuláři T-12 se ve dvou různých sekcích zaznamenává pracovní doba a její platba.

Ukázka vyplnění časového listu: vše bude jasné!

Při vyplňování výkazu pracovní doby podle vzoru by měl být formátován následovně:

"Šéfe, všechno je pryč!" nebo jaké jsou důsledky nesprávného vyplnění výkazu pracovní doby?

„Nájezdníci“ z finančního úřadu mohou i v té nejúžasnější společnosti identifikovat následující chyby při vyplňování pracovních výkazů:

informace o mzdách v primárních výkazech a výkazech se liší.

Například příkazem jste poslali zaměstnance na 24 dní na dovolenou a on, chudák, podle vysvědčení se po 20 dnech vrátil do práce;

informace o mzdách v docházce a zúčtovacích účetních dokladech se liší.

Proč uznávaný Sergej Petrovič dělal tesařinu za 10 tisíc rublů, ale podepsal prohlášení za 8 tisíc?

Časový rozvrh obsahuje nesprávné kódy a nezahrnuje přesčasy a přesčasy.

Nebuď lakomý!

Nechtěli byste, aby vaše milovaná žena pracovala v sobotu zadarmo a vy byste zůstali o víkendu bez jejího neuvěřitelně lahodného boršče?

Částky splatné za nemocenskou byly vypočteny nesprávně.

Je na čase, aby sis, příteli, osvěžil paměť příslušných předpisů.

Za všechny tyto „hříchy“ vám (účetnímu nebo manažerovi) může být udělena pokuta 500 rublů.

Pokud jste nikdy neslyšeli o vyplnění časového rozvrhu a neexistuje žádný takový dokument pro zaznamenávání pracovní doby v podniku, připravte se vyplatit až 50 tisíc rublů v souladu s článkem 5.27 správního řádu Ruské federace. (http://koapkodeksrf.ru).

Ještě jednou o postupu pro udržování časových výkazů ve videu:

Speciálně pro perfekcionisty: 4 tipy pro dokonalé vyplnění vzorového časového listu

Umístěte značky na papír nebo elektronický list až poté, co obdržíte podpůrné dokumenty.

Seryoga ze skladu tvrdí, že nechodil 3 dny do práce ne kvůli silnému pití, ale léčil se z nachlazení?

Počkejte na jeho nemocenskou!

Pokud provádíte záznamy do časového rozvrhu ručně, nepohrdněte kopiemi (pro sebe) a koncepty.

Ani agent CIA není imunní vůči ztrátě a poškození dokumentů a také překlepům.

Pokud jste dosud nepochopili důvod zpoždění nebo nepřítomnosti zaměstnance v práci, použijte speciální kód pro neznámé okolnosti (UH), abyste se nedostali do problémů.

Nespěchejte se stigmatizací člověka a označujte ho za záškoláka.

Co kdyby chudák skončil v nemocnici s akutním zánětem slepého střeva?

Při jakýchkoli změnách pracovního plánu se snažte poskytnout zaměstnancům příslušné dokumenty co nejdříve.

Pokud je váš inženýr vášnivým rybářským nadšencem a na nadcházející víkend už má krabici červů a láhev koňaku „na zahřátí“, neměli byste mu ukazovat objednávku o pracovní sobotě v pátek večer.

Slitujte se nad tím člověkem a udělejte to na začátku týdne!

Obvykle, pravidla pro vyplňování docházkových výkazů jsou docela jednoduché.

Každý manažer a personalista by je měl znát, aby si správně vypočítal mzdy a ochránil se před sankcemi v případě kontroly ze strany regulačních úřadů.

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem

E.A. Shapoval, právník, PhD. n.

V případě „odchylek“ vyplňujeme výkaz pracovní doby

Zaměstnavatel je povinen vést evidenci odpracovaných hodin každého zaměstnance a Umění. 91 zákoníku práce Ruské federace. Pro tyto účely se používá časový list. Na jejím správném vyplnění závisí výpočet mzdy každého zaměstnance.

Komerční organizace mohou používat svůj vlastní vyvinutý formulář časového rozvrhu Rostrudův dopis ze dne 14. února 2013 č. PG/1487-6-1, kterou musí schválit vedoucí organizace a Část 4 Čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ. Nebo mohou použít známé a pohodlné jednotné formuláře č. T-12 nebo č. T-13. Tyto formuláře lze doplnit o sloupce a řádky pro zadávání informací odrážejících vlastnosti evidence pracovní doby na základě specifik činností organizace. Podobu vysvědčení musí v tomto případě schválit i vedoucí společnosti.

Není vždy jasné, které kódy by měly být použity v konkrétní nestandardní situaci. Podívejme se na vyplnění časového rozvrhu pro takové případy na příkladu formuláře č. T-12.

Zaměstnanec si vzal v práci volno

Pokud zaměstnanec odpracoval během dne např. 6 hodin a zbytek doby (např. 2 hodiny) byl z dobrého důvodu se souhlasem vedoucího uvolněn z práce, v pracovním výkazu uveďte v horní části ve sloupci písmenný kód „I“ nebo číslice „01“ a ve spodní části - délka odpracované doby v hodinách (v našem případě „6“). Neodpracovanou dobu není třeba nijak zohledňovat ani proplácet, včetně platu.

Zaměstnanec onemocněl na dovolené

Dny nemoci se v časovém rozvrhu projevily jako dny dovolené. To, že je zaměstnanec nemocný, se dozvíte až po návratu do práce. Proto musíte opravit časový rozvrh tak, aby odrážel dny nemoci. Podkladem pro opravu docházky bude potvrzení o pracovní neschopnosti předložené zaměstnancem.

Příklad. Oprava výkazu práce, pokud zaměstnanec onemocní na dovolené

/ stav / N.N. Zajcev, který byl od 9. 7. 2015 do 20. 9. 2015 na dovolené, onemocněl. Dne 21.9.2015 se nedostavil do práce a neoznámil mu, že si prodlužuje dovolenou. Proto vysvědčení, dokud se nevrátil do práce, odráželo jeho nepřítomnost z neznámých důvodů pomocí písmenného kódu „NN“. Po návratu do práce 10.1.2015 podal nemocenskou od 9.9.2015 do 18.9.2015.

/ řešení / Vyplňme časový rozvrh takto.

Opraveno ve vztahu k N.N. Zajceva pro 9.-18. v měsíci od „OT“ do ​​„B“, pro 21.-25., 28.-30. od „NN“ do „OT“ a pro 26. a 27. od „In“ do „OT“ věřte

O.I. Ivanova

A.I. Volková

Změny musí být potvrzeny podpisy těch osob, které původně podepsaly vysvědčení

Důvod: potvrzení o pracovní neschopnosti ze dne 09.09.2015 č. 003 254 456 675

1. Sledování času

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Celkem odpracováno za druhou polovinu měsíce
	4															5	6																7
	já	já	já	já	V	V	Z	Z	Z B	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	4	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z B Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	Z	Z	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	V Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	V Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný	NN Z Škrtněte chybný kód a vedle něj zadejte správný		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Pokud časový rozvrh s nesprávnými položkami ještě není uzavřen, můžete jej jednoduše přepsat a uvést správné kódy.

Přesčasy v nepravidelné pracovní době

Přesčas v tomto způsobu práce není placen, ale je kompenzován pouze poskytnutím dalšího placeného volna v délce minimálně 3 kalendářních dnů Články 101, 119 zákoníku práce Ruské federace. Nárok na dodatkovou dovolenou navíc vzniká zaměstnanci, který obsazuje místo uvedené v seznamu míst zaměstnanců organizace s nepravidelnou pracovní dobou, bez ohledu na dobu trvání práce v podmínkách nepravidelné pracovní doby. Rostrudův dopis ze dne 24. května 2012 č. PG/3841-6-1. Proto nemusíte zohledňovat dobu zpracování. To znamená, že můžete uvést pouze odpracovanou dobu v rámci běžných hodin za pracovní den.

Pokud však chcete mít dokumentární důkaz o přesčasech během nepravidelné pracovní doby, můžete do svého časového rozvrhu zahrnout vlastní kód pro započítání takových přesčasů (například písmenný kód „NRD“). Poté ve sloupci pod tímto kódem uveďte dobu zpracování.

Mateřská chodí do práce

Pokud je zaměstnankyně na mateřské dovolené, neznamená to, že by jí nemusely být vedeny pracovní výkazy. Pracovní poměr s ní totiž nekončí Umění. 256 zákoníku práce Ruské federace. Každý kalendářní den takové dovolené je v časovém rozvrhu označen písmenným kódem „OZH“ nebo číslicí „15“. Není třeba vyplňovat pole pod kódem.

Pokud zaměstnankyně pracuje na mateřské dovolené na zkrácený úvazek a Umění. 256 zákoníku práce Ruské federace, pak kromě dovolené musí být odpracovaná doba zohledněna v časovém výkazu pomocí písmenného kódu „I“ nebo číslicového „01“ a uvedena ve sloupci pod kódem odpracované doby.

Příklad. Vyplnění časového rozvrhu, pokud zaměstnankyně pracuje na mateřské dovolené

/ stav / Zaměstnanec na mateřské dovolené nastoupil od 1. 9. 2015 (po dovršení jednoho a půl roku) na zkrácený úvazek dle rozvrhu: úterý, středa, čtvrtek - 4 hodiny denně. Organizace funguje v pětidenním pracovním týdnu se dvěma dny volna v sobotu a neděli.

/ řešení / Fragment vysvědčení ve formuláři č. T-12 za období od 1. září do 15. září 2015 vyplňujeme následovně.

...		...	Poznámky k docházce a nepřítomnosti v práci podle dnů v měsíci																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Celkem odpracováno za první polovinu měsíce
	2		4															5
	Abramová Olga Ivanovna		chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina	chladicí kapalina
			já	já	já	V	V	V	V	já	já	já	V	V	V	V	já	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

V souladu s vysvědčením za první polovinu září musí být zaměstnanci vyplacena mzda v poměru k odpracované době - ​​za 28 hod. Umění. 93 zákoníku práce Ruské federace. Vzhledem k tomu, že dítěti je již jeden a půl roku, nejsou jí vypláceny dávky Umění. 14 zákona ze dne 19. května 1995 č. 81-FZ; Část 1 Čl. 11.1 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Zaměstnanec po odpracované části dne onemocněl

Pokud je zaměstnanci poskytnuta nemocenská za odpracovaný den zcela nebo zčásti, musí pracovní výkaz odrážet:

• odpracovaný den - s písmenným kódem „I“ nebo číselným „01“, uvádějícím ve sloupci pod kódem délku odpracované doby;
• den na nemocenské - písmenný kód „B“ nebo digitální „19“. Nevyplňujte pole pod kódem.

Část dne nelze vyplácet mzdu, část dne však dávky. Vyplácení dávek za část dne totiž zákon nestanoví. Za odpracovaný den, který se shoduje s datem začátku pracovní neschopnosti, tedy zaměstnanec může obdržet:

• <или>plat v poměru k odpracované době v daný den. Mzdový pracovník má nárok na část mzdy v poměru k odpracovaným hodinám v ten den a kusový dělník má nárok na výplatu za množství výrobků vyrobených ten den (objem odvedené práce);
• <или>dočasné invalidní dávky.

Pokud je mzda za odpracovanou dobu větší než denní dávka, má samozřejmě smysl, aby si zaměstnanec mzdu zvolil.

Požádejte proto zaměstnance, aby napsal prohlášení s uvedením, jaká platba by mu měla být za takový den připsána.

Rozhodnutí zaměstnance nijak neovlivní vyplnění časového rozvrhu.

Nezapomeňte, že pokud si zaměstnanec zvolí mzdu za odpracovaný den, pak se posouvá i doba vyplácená na náklady zaměstnavatele (3 kalendářní dny). To znamená, že zaměstnavatel musí zaplatit nemocenskou za druhý, třetí a čtvrtý den nepřítomnosti v práci. doložka 1 část 2 čl. 3 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Práce přesčas se souhrnnou evidenci pracovní doby

Počet hodin odpracovaných přesčas při kumulativní evidenci pracovní doby je stanoven na základě výsledků účetního období (od měsíce do roku) stanoveného vaší organizací Umění. 104 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud v účetním období trvajícím déle než měsíc v některém z měsíců počet odpracovaných hodin podle rozvrhu překročí standardní pracovní dobu podle výrobního kalendáře, není třeba toto překročení promítnout jako práci přesčas. U kumulativního účetnictví je totiž takové zpracování kompenzováno výpadky v dalším měsíci. Je-li účetním obdobím měsíc, pak je přesčas v jednom týdnu kompenzován nedopracovaností v jiném tak, abychom na konci měsíce dosáhli standardní pracovní doby dle výrobního kalendáře. Umění. 104 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud se na základě výsledků práce za účetní období ukáže, že zaměstnanec odpracoval více než normu podle výrobního kalendáře (např. byl-li zaměstnanec přiveden do práce z důvodu nepřítomnosti náhradního zaměstnance), pak musí být taková přesčasová práce uznána jako práce přesčas příkazem vedoucího. Není třeba provádět změny v časovém rozvrhu. Ostatně v době, kdy zaměstnanec práci vykonával, ještě nebylo jasné, zda bude mít na konci účetního období přesčas či nikoliv.

Pracovní den ve službě je dvoudenní

Pokud služba začíná v jeden den (například ve 20:00) a končí v jiný den (například v 6:00), musí pracovní výkaz odrážet počet odpracovaných hodin za každý den pomocí písmenného kódu „I“ nebo číslice "01" A odpracovaná doba od 22:00 do 6:00 se musí navíc odrážet v písmenném kódu „H“ nebo digitálním „02“ označujícím počet hodin práce v noci Umění. 96 zákoníku práce Ruské federace. Stejně tak lze časový rozvrh vyplnit, když je pracovní den rozdělen na části, při práci podle plánu „každé tři dny“.

Příklad. Vyplnění časového rozvrhu při práci podle rozvrhu, připadá-li povinnost na dva dny

/ stav / Zaměstnanec pracuje v režimu „každý den ve třech“ od 20:00 do 20:00 bez polední přestávky.

V období od 01.11.2015 do 07.11.2015 připadá dle harmonogramu pracovní den na 4. listopadu - nepracovní volno.

/ řešení / Fragment vysvědčení ve formuláři č. T-12 za období od 11. 1. 2015 do 11. 7. 2015 vypadá takto.

...	Personální číslo	Poznámky k docházce a nepřítomnosti v práci podle dnů v měsíci							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	V	V	V	RV	já	V	V
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Podle časového rozvrhu musí být 4 hodiny práce 4. listopadu proplaceny alespoň dvojnásobkem hodinové tarifní sazby nebo hodinové části mzdy, protože pracovní den připadl na nepracovní volno. Pokud si zaměstnanec místo dvojnásobné mzdy vezme volno za práci ve svátek, platí za práci jednotnou sazbu. Umění. 153 zákoníku práce Ruské federace. Za 6 hodin práce v noci ze 4. na 5. listopadu musíte zaplatit příplatek ve výši minimálně 20 % hodinové tarifní sazby nebo hodinové části mzdy za každou hodinu práce. Umění. 154 zákoníku práce Ruské federace; Nařízení vlády č. 554 ze dne 22.7.2008.

Upozorňujeme, že pokud je zaměstnanec přijat do práce pouze v noci a celá jeho pracovní směna probíhá pouze v noci (např. směna trvá 8 hodin od 22:00 do 6:00), pak se doba, kterou odpracoval, promítne pouze písmenem kód „N“ nebo digitální kód „02.“ „Uvádějící v řádku pod kódem délku odpracované doby.

Práce o víkendech a svátcích podle plánu

Pokud zaměstnanci dostávají dny volna podle rozvrhu, a nikoli v sobotu a neděli, pak se plánované pracovní dny, které připadají na sobotu a neděli, projeví v časovém rozvrhu jako běžné pracovní dny s písmenným kódem „I“ nebo číslicí „01“. , a ne jako práce o víkendu pomocí písmenného kódu „РВ“ nebo digitálního kódu „03“. Ve sloupci pod kódem uveďte počet odpracovaných hodin.

Připadne-li pracovní den takového zaměstnance na den pracovního volna Umění. 112 zákoníku práce Ruské federace, pak se v časovém rozvrhu projeví jako práce o nepracovním volnu s kódem „РВ“ nebo digitálním „03“, přičemž ve sloupci pod kódem je uvedena doba odpracovaná v takový den.

Interní brigáda

V případě interního zkráceného úvazku musí mít zaměstnanec přidělena dvě personální čísla a zapsat ho do výkazu práce dvakrát - jako hlavní zaměstnanec a jako brigádník.

... Příjmení, iniciály, pozice (odbornost, profese) Personální číslo Poznámky k docházce a nepřítomnosti v práci podle dnů v měsíci ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolajevič 01 já já já já V V já 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolajevič 22 já já já já V V já 4 4 4 4 4 ...

Nepracovaná dovolená pro kusové dělníky

Dílčím pracovníkům za neodpracovanou dovolenou musí být vyplacena náhrada mzdy ve výši stanovené zaměstnavatelem Umění. 112 zákoníku práce Ruské federace. Pro tuto kategorii pracovníků neexistují žádné speciální kódy pro zohlednění takových dnů v časovém rozvrhu. Zpravidla se odrážejí písmenným kódem „B“ nebo číslem „26“. Sloupec pod kódem není vyplněn. Aby však účetní viděl, za kolik nepracovních svátků je nutné vyplatit náhradu kusovým pracovníkům, můžete zadat další označení, například písmenný kód „VK“. Počet takových dnů navíc můžete přidat do finálové tabulky přidáním speciálního sloupce.

Jednodenní služební cesta s dojezdem do práce

Pokud v den, kdy byl zaměstnanec na jednodenní pracovní cestě, stihl zároveň pracovat v místě svého trvalého pracoviště, musí být takový den promítnut nejen jako den pracovní cesty pomocí písmenného kódu „K“ a digitálního „06“ bez vyplnění sloupce pod kódem (protože přesčas na pracovní cestě se stále neproplácí), ale také jako běžný odpracovaný den pomocí písmenného kódu „I“ nebo digitálního „01“ označujícího ve sloupci pod kód počet odpracovaných hodin. Za odpracovanou dobu v tento den musí být zaměstnanci (včetně mzdového pracovníka) vyplacena mzda, průměrný výdělek za den pracovní cesty a Články 129, 167 zákoníku práce Ruské federace.

Lety a mezivýletní odpočinek pro řidiče v mezinárodní dopravě

Doba, kterou takový řidič stráví řízením vozidla, se ve vysvědčení promítne písmenným kódem „I“ nebo číslicí „01“, přičemž ve sloupci pod kódem je uvedena doba trvání této doby na základě údajů evidenčního listu zaznamenaných tachografu Umění. 8 zákona ze dne 24. července 1998 č. 127-FZ. Týdenní dny a dny odpočinku mezi cestami jsou označeny písmenným kódem „B“ nebo číslem „26“. Sloupec pod kódem není vyplněn.

Zaměstnanec skončil před koncem měsíce

Pokud je zaměstnanec propuštěn před koncem měsíce, mohou být sloupce pro dny po propuštění jednoduše ponechány prázdné. Pokud se ale bojíte, že je omylem vyplníte, můžete do těchto sloupců napsat „VYPUŠTĚNO“.

Správné vyplnění časového rozvrhu vám pomůže potvrdit dodržování pracovněprávních požadavků na pracovní dobu a také vypočítat mzdy. Neevidování pracovní doby je porušením pracovněprávních předpisů, za které může inspektorát práce udělit při kontrole upozornění nebo pokutu. Část 1 Čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace; Rozhodnutí moskevského městského soudu ze dne 14. listopadu 2014 č. 7-4900:

• organizace - ve výši 30 000 až 50 000 rublů;
• vedoucí organizace a podnikatel - ve výši 1 000 až 5 000 rublů.