Inzerce na portálu

Kdo nemůže používat CCT? Pokuty za porušení kázně v hotovosti. Co je nového v postupu při provádění hotovostních transakcí Pokladní doklady

Dle Směrnice Centrální banky Ruské federace č. 3210-U se od 1. června 2014 zavádí nové účtování hotovostních operací pro dodržování pokladní disciplíny a správné účtování prostředků v pokladně, zřízeno nová pravidla pro provádění hotovostních transakcí 2019.

Stejně jako dříve bude v předpisech Centrální banky Ruské federace č. 373-P také nutné stanovit a vypočítat limit hotovostního zůstatku a provést zvláštní výpočet limitu. Nový postup pro provádění hotovostních transakcí počítá se starými tiskopisy příchozích a odchozích pokladních příkazů 2019 (tiskopis KO-1 dle OKUD 0310001 PKO - účtenka a tiskopis KO-2 dle OKUD 0310002 RKO-spotřební), formulář a vzor které lze stáhnout zdarma.

Všechny právnické osoby kromě fyzických osob podnikatelů jsou povinny vést pokladní knihu a vystavovat pokladní doklady. Pro neuplatnění limitu hotovostního zůstatku se jedná o jediné „zjednodušení“ postupu při provádění hotovostních transakcí. V opačném případě musí plně dodržovat všechna pravidla stanovená pro právnické osoby.

Je uveden podrobný popis vedení pokladní knihy v roce 2019, vzor pro její vyplnění a je zde také možnost zdarma stáhnout formulář pokladní knihy.

Formy pokladních dokladů zůstaly stejné. Pravda, jak jsme dříve chtěli, některé podrobnosti, jako jsou odpovídající účty (podúčty), nebyly z formulářů odstraněny. Bude nutné vydat nový příkaz k hotovostnímu limitu, protože ten starý odkazoval na stará nařízení centrální banky. Jednotliví podnikatelé již nebudou muset vést pokladní knihu a dodržovat limit peněžních prostředků a vystavovat pokladní doklady (příjmové a výdajové pokladní příkazy).

Tento článek poskytuje vysvětlení o hotovostních transakcích v roce 2019. Je popsána údržba a kompletace pokladní knihy. Je uveden výpočet zůstatku, vzor a možnost stažení formuláře hotovostního limitu a příkazu k jeho založení. K dispozici jsou formuláře pro příchozí a odchozí hotovostní příkazy.

Při provádění hotovostních operací se příjemci rozpočtových prostředků řídí touto směrnicí, pokud regulační právní akt upravující postup při provádění hotovostních operací příjemců rozpočtových prostředků nestanoví jinak.

2. K provádění operací pro přijímání hotovosti, včetně jejich přepočtu, vydávání hotovosti (dále jen hotovostní transakce) právnická osoba správním dokladem stanoví nejvyšší přípustné množství hotovosti, kterou lze v místě uschovat pro provádění hotovostních transakcí, určí vedoucí právnické osoby (dále jen pokladna), po zobrazení v pokladně 0310004 výše zůstatku hotovosti na konci pracovního dne (dále jen limit zůstatku hotovosti).

Právnická osoba si samostatně stanoví limit hotovostního zůstatku v souladu s přílohou této směrnice na základě charakteru své činnosti s přihlédnutím k objemu příjmů nebo objemů hotovostních výdejů.

Platební agent působící v souladu s federálním zákonem č. 103-FZ ze dne 3. června 2009 „o činnostech pro přijímání plateb od fyzických osob prováděných platebními agenty“ (dále jen platební agent), bankovní platební agent (subagent) fungující v souladu s federálním zákonem ze dne 27. června 2011 č. 161-FZ „O národním platebním styku“ (dále jen „bankovní platební agent (subagent), při stanovení limitu zůstatku hotovosti, hotovost přijímaná při činnosti platební agent, bankovní platební agent (subagent).

Divize právnické osoby, v jejímž místě je vybaveno odloučené pracoviště (pracoviště) (dále jen samostatné oddělení), vkládání hotovosti na bankovní účet zřízený pro právnickou osobu v bance, je stanoven limit hotovostního zůstatku způsobem stanoveným touto směrnicí pro právnickou osobu .

Právnická osoba, která zahrnuje samostatné divize, které ukládají hotovost na pokladně právnické osoby s přihlédnutím k limitům peněžních zůstatků stanovených pro tyto samostatné divize.

Kopii správního dokladu, kterým se stanoví limit peněžních prostředků pro samostatné oddělení, zasílá právnická osoba samostatnému oddělení způsobem stanoveným právnickou osobou.

Poznámka: Existuje vzorový hotovostní limit 2019, který poskytuje podrobný výpočet zůstatku hotovosti. Dáno manažerem nebo příkazem jednotlivého podnikatele.

Právnická osoba skladuje hotovost na bankovních účtech v bankách nad limit hotovostního zůstatku stanovený podle odstavců dva až pět tohoto odstavce, což je volná hotovost.

Hromadění hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku je povoleno ve dnech výplaty mezd, stipendií, plateb zahrnutých v souladu s metodikou přijatou pro vyplňování federálních státních statistických formulářů do mzdy fond a sociální platby (dále - ostatní platby), včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro uvedené platby, jakož i o víkendech a nepracovních svátcích, pokud právnická osoba v těchto dnech provádí hotovostní operace.

V ostatních případech není akumulace hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku povolena.

Jednotliví podnikatelé a malé podniky si nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku.

Poznámka: Jednotliví podnikatelé a malé firmy si nemohou stanovit hotovostní limit. Tito. mít v pokladně libovolnou částku peněz.

do menu

3. Zplnomocněný zástupce právnické osoby doručuje hotovost do banky, ve které má právnická osoba veden bankovní účet, nebo do organizace zařazené do systému Bank of Russia, která provádí přepravu hotovosti, inkaso hotovosti, operace pro přijímání, přijímání hotovosti, přijímání hotovosti, přijímání peněz, bankovnictví, bankovnictví atd. přepočítávání, třídění, formování a balení hotovosti klientů bank (dále jen organizace zařazená do systému Bank of Russia), za připsání jejich částek na bankovní účet právnické osoby.

Oprávněný zástupce samostatné divize může zase uložit hotovost na pokladně právnické osoby nebo do banky, ve které má právnická osoba bankovní účet, nebo do organizace zahrnuté do systému Bank of Russia, za připsáním jejich částek na bankovní účet právnické osoby.

4. Hotovostní operace provádí na pokladně pokladník nebo jiný zaměstnanec, určitý vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel nebo jiná oprávněná osoba (dále jen vedoucí) z řad svých zaměstnanců (dále jen pokladník), se stanovením odpovídajících úředních práv a povinností, s nimiž musí být pokladník pod podpisem přečten.

Má-li právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel více pokladních, vykonává funkci vedoucího pokladníka jeden z nich (dále jen vrchní pokladník).

Hotovostní transakce může provádět manažer.

Právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel může provádět hotovostní transakce pomocí softwarových a hardwarových systémů.

Softwarové a hardwarové systémy určené k přijímání bankovek musí mít funkci rozpoznání alespoň čtyř strojově čitelných ochranných prvků bankovek Ruské banky, jejichž seznam je stanoven regulačním aktem Ruské banky.

4.1. Hotovostní transakce se vystavují s příchozími hotovostními příkazy 0310001, odchozími pokladními příkazy 0310002 (dále jen pokladní doklady).

Hotovostní doklady lze vystavovat po dokončení hotovostních transakcí na základě daňových dokladů stanovených v odstavci 27 článku 1.1 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení, když provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků.“

Platební agent, bankovní platební agent (subagent) vystavuje samostatný pokladní doklad 0310001 pro hotovost přijatou při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagent).

Jednotliví podnikatelé kteří v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích vedou evidenci příjmů nebo příjmů a výdajů a (nebo) jiných předmětů zdanění nebo fyzických ukazatelů charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, hotovostní doklady nemusí být zpracovány.

4.2. Hotovostní doklady jsou připraveny:

  • hlavní účetní;
  • účetní nebo jiný úředník (včetně pokladního) uvedený ve správním dokladu nebo úředník právnické osoby, fyzická osoba, se kterou jsou uzavřeny smlouvy o poskytování účetních služeb (dále jen účetní);
  • vedoucí (v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní).

4.3. Pokladní doklady podepisuje hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a také pokladník.

V případě provádění hotovostních transakcí a vystavování pokladních dokladů vedoucím jsou pokladní doklady podepisovány vedoucím.

4.4. Pokladník je opatřen pečetí (razítkem) obsahující údaje potvrzující provedení hotovostní transakce (dále jen pečeť (razítko), jakož i vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady při evidenci pokladních dokladů na papíře.

V případě provádění hotovostních operací a vystavování pokladních dokladů vedoucím se nevyhotovují vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady.

4.5. Pokud existuje vedoucí pokladník, transakce pro převod hotovosti mezi vedoucím pokladníkem a pokladnami během pracovního dne jsou zachyceny vedoucím pokladníkem v účetní knize pro hotovost přijatou a vydanou pokladníkem 0310005 s uvedením převáděných částek hotovosti. Zápisy do knihy účtování peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladnou 0310005 se provádějí v okamžiku převodu hotovosti a jsou stvrzeny podpisy vedoucí pokladny, pokladní.

do menu

4.6. Právnická osoba eviduje hotovost přijatou na pokladně s výjimkou hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagenta) a hotovosti vydané z pokladny v pokladní knize.

Platební zprostředkovatel, zprostředkovatel bankovních plateb (subagent) vede samostatnou pokladní knihu pro vyúčtování hotovosti přijaté během činnosti platebního zprostředkovatele, zprostředkovatele bankovních plateb (subagenta).

Zápisy do pokladní knihy 0310004 se provádějí pro každý příchozí pokladní příkaz 0310001, odchozí pokladní příkaz 0310002, vydaný pro hotovost přijatou a vydanou (úplné zaúčtování hotovosti do pokladny).

Pokladní na konci pracovního dne zkontroluje skutečnou výši hotovosti v pokladně s údaji pokladních dokladů, výši pokladního zůstatku promítnutého v pokladní knize 0310004 a potvrdí zápisy v pokladní knize 0310004 s podpis.

Zápisy do pokladní knihy ověřuje s údaji pokladních dokladů hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a podepisuje je osoba, která provedla uvedené odsouhlasení.

Pokud během pracovního dne nebyly provedeny žádné hotovostní transakce, v pokladní knize se neprovádějí žádné záznamy.

5.1. Po přijetí pokladního dokladu 0310001 pokladník zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud nejsou přítomny, podpis vedoucího) a při vystavování pokladního dokladu 0310001 na papíře - jeho soulad se vzorem , s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 pododstavce 4.4 bodu 4 této směrnice, kontroluje shodu částky v hotovosti zapsané v číslech s částkou hotovosti zadanou slovy, přítomnost podkladů uvedených v pokladním dokladu objednávka 0310001.

Pokladní přijímá hotovost listem, kusem.

Hotovost přijímá pokladník tak, aby vkladatel hotovosti mohl sledovat jednání pokladníka.

Po přijetí hotovosti pokladník zkontroluje částku uvedenou v pokladním dokladu s částkou skutečně přijaté hotovosti.

Pokud výše vložené hotovosti odpovídá částce uvedené na pokladním dokladu 0310001, pokladník podepíše pokladní doklad 0310001, opatří účtenku za pokladní doklad 0310001 vystavený vkladateli pečetí (razítkem) a předá mu uvedenou účtenku k pokladnímu příkazu 0310001. Při registraci pokladního příkazu 0310001 v elektronické podobě lze vkladateli na jeho žádost zaslat účtenku na pokladní příkaz 0310001 na jím uvedenou emailovou adresu.

Pokud vložená částka v hotovosti neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu 0310001, pokladní vyzve vkladatele k doplnění chybějící částky v hotovosti nebo vrátí přebytečnou vloženou částku v hotovosti. Pokud vkladatel odmítne chybějící hotovost doplnit, pokladník mu vloženou částku v hotovosti vrátí. Pokladní proškrtne pokladní doklad 0310001 (pokud je pokladní doklad 0310001 vystaven v elektronické podobě, učiní poznámku o nutnosti přeevidování pokladního dokladu 0310001) a převede (odešle) hlavní účetní nebo účetní. (v jejich nepřítomnosti - vedoucímu) k přeevidování pokladního dokladu 0310001 na skutečnou výši vložené hotovosti.

do menu

5.2. Ztráta energie. - Směrnice Bank of Russia ze dne 19. června 2017 N 4416-U.

5.3. Příjem hotovosti vložené samostatným oddělením do pokladny právnické osoby se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle pokladního dokladu 0310001. Příjem.

6. Výběr hotovosti provádí .

Výdej hotovosti na výplatu mezd, stipendií a jiných výplat zaměstnancům se provádí podle pokladních dokladů 0310002, výplatních pásek 0301009, výplatních pásek 0301011.

6.1. Po obdržení pokladního příkazu 0310002 (výplatní páska 0301009, výplatní páska 0301011) pokladní zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (v jejich nepřítomnosti podpis vedoucího) a při sestavování stanovených dokumentů na papíře - jeho soulad se vzorem, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 článku 4.4 článku 4 této směrnice, soulad částek v hotovosti zapsaných čísly s částkami zapsanými slovy. Při výdeji hotovosti pomocí pokladního příkazu 0310002 pokladník také zkontroluje přítomnost dokladů uvedených v pokladním příkazu 0310002.

Pokladník vydá hotovost poté, co identifikuje příjemce hotovosti pomocí cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu, který předloží v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace (dále jen doklad totožnosti), nebo na základě plné moci. a identifikační doklad předložený příjemcem hotovosti. Výdej hotovosti provádí pokladní přímo příjemci hotovosti uvedenému v pokladním dokladu (zúčtování a mzdový list, mzdový list) nebo v plné moci.

Při vydávání hotovosti na základě plné moci pokladník zkontroluje soulad příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) příjemce hotovosti uvedeného na peněžním příkazu s příjmením, jménem, ​​patronymem (pokud existuje) uvedeného zmocnitele. v plné moci; korespondence příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) oprávněné osoby uvedené v plné moci a pokladním dokladu, údaje na dokladu totožnosti a údaje na dokladu totožnosti předloženém oprávněnou osobou. Ve mzdovém výkazu (mzdové listině) před podpisem osoby pověřené přijímáním hotovosti pokladní napíše „v plné moci“. Plná moc se přikládá k pokladnímu dokladu (zúčtování a výplatní páska, výplatní páska).

V případě vydávání hotovosti podle dokladu vydaného pro více plateb nebo pro příjem hotovosti od různých právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů se pořizují a ověřují jejich kopie způsobem stanoveným právnickou osobou nebo fyzickým podnikatelem. Ověřená kopie plné moci je přiložena k pokladnímu dokladu (výplatní páska, výplatní páska). Originál plné moci (pokud existuje) si ponechá pokladník a při posledním výdeji hotovosti je přiložen k pokladnímu dokladu (úkladní lístek, výplatní páska).

do menu

6.2. Při výdeji hotovosti na pokladní příkaz 0310002 pokladník připraví částku hotovosti k vydání a předá pokladní příkaz 0310002 k podpisu příjemci hotovosti. Pokud je hotovostní výdajový příkaz 0310002 vystaven elektronicky, může příjemce hotovosti opatřit elektronický podpis.

Pokladník přepočítá množství hotovosti připravené k vydání tak, aby příjemce hotovosti mohl sledovat jeho jednání, a vydá příjemci hotovost v přepočtu list po kuse, kus po kusu ve výši uvedené v pokladní doklad.

Pokladník nepřijímá reklamace od příjemce hotovosti na částku v hotovosti, pokud příjemce hotovosti neověřil shodu částek v hotovosti zadaných čísly s částkami zadanými slovy v pokladním dokladu a neověřil, přepočítal jím přijatou hotovost kus po kuse pod dohledem pokladníka.

Po vydání hotovosti podle pokladního dokladu pokladní jej podepíše.

6.3. Pro vydání hotovosti zaměstnanci na účet (dále jen odpovědný) na výdaje spojené s činností právnické osoby, fyzické osoby podnikatele, se vystavuje pokladní příkaz 0310002 v souladu s administrativním dokladem právnické osoby, fyzické osoby podnikatele. nebo písemnou žádost odpovědného, ​​sepsanou libovolnou formou a obsahující záznam o výši peněžní hotovosti a období, na které je hotovost vydávána, podpis vedoucího a datum.

Zodpovědná osoba je povinna ve lhůtě nejdéle do tří pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byla vydána hotovost na účet, nebo ode dne návratu do zaměstnání, předložit hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti k manažer) předem zprávu s připojenými podpůrnými dokumenty. Kontrola zálohové zprávy hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucím), její schválení vedoucím zaměstnancem a konečné vyúčtování zálohové zprávy se provádí ve lhůtě stanovené vedoucím.

6.4. Výdej z pokladny právnické osoby do samostatného oddělení hotovosti potřebné k provádění hotovostních operací se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle pokladního výdajového příkazu 0310002. (spotřební materiál)

do menu

6.5. Výše peněžních prostředků určených k výplatě mezd, stipendií a dalších plateb se stanoví podle mzdové agendy. Lhůtu pro vydání hotovosti pro tyto platby určuje vedoucí a je uvedena ve mzdovém listu (mzdovém listu). Lhůta pro vydání hotovosti na mzdy, stipendia a jiné platby nesmí přesáhnout pět pracovních dnů (včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro tyto platby).

Výdej hotovosti zaměstnanci se provádí způsobem stanoveným v odst. 1 až 3 bodu 6.2 tohoto bodu s tím, že zaměstnanec připojí svůj podpis na mzdový list (mzdový list).

Poslední den vydání hotovosti určené k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb pokladní na výplatní pásku (výplatu) opatří pečetí (razítkem) nebo učiní nápis „nevydáno“ u jmen a iniciál zaměstnanců, kteří mají nepřijatý výdej hotovosti, vypočítá a na závěrečném řádku zaznamená částku skutečně vydané hotovosti a částku nevydané hotovosti, zkontroluje uvedené částky s celkovou částkou ve mzdovém listu (mzdovém listu), podepíše na mzdový list ( mzdový list) a předá jej k podpisu hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucímu).

Na částky skutečně vydané hotovosti dle vyúčtování a mzdového (mzdového) výkazu je vystaven výdajový pokladní příkaz.

7. Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních operacích, skladování, přepravě, postup a načasování kontrol skutečné dostupnosti hotovosti stanoví právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel.

8. Tato směrnice podléhá oficiálnímu zveřejnění ve „Věstníku Ruské banky“ a v souladu s rozhodnutím představenstva Bank of Russia (zápis ze zasedání představenstva Bank of Russia ze dne 28.2.2014 č. 5) nabývá účinnosti dnem 1.6.2014 s výjimkou odstavce pátého bodu 4.

8.2. Ode dne vstupu této směrnice v platnost vstoupilo v platnost nařízení Ruské banky ze dne 12. října 2011 č. „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“ , registrovaná Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 24. listopadu 2011 č. 22394 (Bulletin banky) se prohlašuje za neplatnou Rusko“ ze dne 30. listopadu 2011 č. 66).

Předseda
Centrální banka
RF E.S. Nabiullina

Poznámka: - je uvedena zákonnost daňových úřadů, které provádějí kontroly dodržování postupu při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí organizacemi a jednotlivými podnikateli, hotovostní vypořádání s jinými organizacemi.

do menu


Vedení pokladní knihy v elektronické podobě zdarma

Pokud je limit pokladny překročen do konce dne?

Současný postup ukládání hotovosti na pokladně není vždy pohodlný, s výjimkou malých podniků, kde není hotovostní limit. Často se v pokladně nahromadí více peněz, než povoluje zákon. Pokuty za překročení peněžního limitu jsou docela působivé. Pohybují se od 40 000 do 50 000 rublů.

Omezení hotovostního limitu na pokladně můžete obejít, pokud přebytek dáte na účet. Vyhnete se tak pokutě 50 000 rublů. za porušení postupu při práci s hotovostí (článek 15.1 zákona o správních deliktech
Směrnice Centrální banky Ruska 3073-U stanoví limit pro hotovostní platby a pravidla pro provádění a platby hotovostních plateb mezi právnickými osobami v rublech a cizí měně.

  • HOTOVOST - OTÁZKY, ODPOVĚDI, SITUACE

    • Pokladní disciplína je dodržování pravidel pro provádění hotovostních transakcí ze strany organizací a jednotlivých podnikatelů, pravidel pro utrácení peněžních výnosů, pravidel pro ukládání hotovosti a také pravidel pro práci s pokladnami.

    Hned bychom chtěli poznamenat, že hotovostní disciplína je pro všechny stejná (s výjimkou některých bodů), to znamená, že hotovostní disciplína v roce 2019 je pro LLC stejná jako například pro akciovou společnost.

    Pokladní disciplína v roce 2019

    Pravidla pro provádění a zpracování hotovostních transakcí jsme již probrali. Proto se nyní zastavíme u pravidel pro utrácení peněžních výnosů, ukládání hotovosti a práci s pokladnami.

    Udržování pokladní disciplíny: utrácení peněžních výnosů

    Organizace a jednotliví podnikatelé mají zakázáno utrácet hotovost (ustanovení 2 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013). Ale z každého pravidla existuje výjimka, takže výše uvedené částky lze použít například pro:

    • platby zaměstnancům (různé výplaty mezd a sociální dávky);
    • vydávání peněz účetním;
    • platba za zboží/práce/služby (kromě cenných papírů);
    • vrácení peněz kupujícím/zákazníkům za zboží zaplacené v hotovosti, ale vrácené (nedokončená práce, neposkytnuté služby).

    Samostatný podnikatel, který obdržel peněžní výtěžek z pokladny, je může utratit na osobní potřeby.

    Skladování hotovosti

    Na prostory pokladny nejsou žádné zákonné požadavky – byly zrušeny již v roce 2012. O způsobu uložení hotovosti na pokladně tedy rozhoduje sám vedoucí společnosti/individuální podnikatel (bod 7 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Například vedoucí organizace může vydat příkaz, že hotovost musí být uložena v trezoru umístěném v účetním oddělení.

    Práce s CCP

    Práce s použitím pokladního zařízení je upravena federálním zákonem ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ (dále jen zákon).

    Organizace a jednotliví podnikatelé musí při prodeji zboží (práce, služeb) v hotovosti a při používání bankovních karet používat pokladní systémy (článek 1, článek 1.2 zákona).

    Obvykle existuje několik základních pravidel pro práci s CCP:

    Registrační pokladna musí splňovat určité požadavky (§ 4 zákona). Mezi takové požadavky patří zejména přítomnost pouzdra, sériové číslo, hodiny reálného času, provozuschopnost zařízení;

    Pokladna musí být registrována u finančního úřadu a v některých případech je nutné registrační pokladnu znovu zaregistrovat nebo ji odhlásit (§ 4 odst. 2 zákona). Stojí za zmínku, že právní předpisy nestanoví lhůtu pro podání žádosti Federální daňové službě o registraci registrační pokladny, ale je logické předpokládat, že zařízení musí být zaregistrováno před jeho použitím;

    Organizace/fyzický podnikatel je povinen při prodeji zboží (práce, služby) za hotové vystavit kupujícímu pokladní doklad a v případě, kdy nelze používat registrační pokladny, striktní ohlašovací formulář. Zároveň jsou na tyto dokumenty kladeny určité požadavky (článek 4.7 zákona).

    Odpovědnost za porušení pokladní kázně

    Porušení kázně v hotovosti podléhá správnímu trestu. Pokuta navíc závisí na tom, jakého porušení se organizace/individuální podnikatel dopustil.

    Například organizaci hrozí pokuta 40 tisíc rublů. až 50 tisíc rublů. v případě (část 1 článku 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

    • hotovostní vypořádání s jinými společnostmi nad stanovené maximum;
    • držení peněz v pokladně nad stanovený limit.

    Pokud jde o nedodržení pravidel pro práci s pokladními systémy, pokuty za to jsou následující (článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

    Typ porušení Výše pokuty
    Pro organizaci Pro úředníky právnické osoby/fyzického podnikatele
    Nepoužití CCP Od 75 % do 100 % částky vypořádání provedené bez použití pokladny, ale ne méně než 30 tisíc rublů. Od 25 % do 50 % částky vypořádání provedené bez použití pokladny, ale ne méně než 10 tisíc rublů.
    Používání registračních pokladen, které nesplňují zákonné požadavky Od 5 tisíc rublů. až 10 tisíc rublů Od 1,5 tisíce rublů. až 3 tisíce rublů
    Použití CCT v rozporu s:
    — postup jeho registrace;
    — postup, podmínky pro jeho opětovnou registraci;
    - postup a podmínky použití
    Neposkytnutí dokumentů a informací CCP správci daně na jejich žádost nebo jejich předložení v rozporu se lhůtou
    Nevystavení šeku (BSO) kupujícímu/nepředání šeku (BSO) v elektronické podobě v případech stanovených zákonem 10 tisíc rublů. 2 tisíce rublů.

    Promlčecí lhůta pro převzetí odpovědnosti je rok a počítá se (část 1, 2 článku 4.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

    • nebo od okamžiku, kdy k porušení došlo;
    • nebo od okamžiku zjištění trvajícího porušení (např. absence pokladny u společnosti, která je povinna ji používat).

    Jak se změnil postup při provádění hotovostních transakcí v roce 2017? Proč byly provedeny změny nařízení č. 3210-U o postupu při provádění hotovostních transakcí? Je pravda, že 19. srpna 2017 vstoupí v platnost nová pravidla peněžní disciplíny? Jak vést pokladní knihu od zadaného data? Změnila se pravidla pro evidenci pokladních dokladů? Pojďme na to přijít.

    Úvodní informace

    Regulačním právním aktem, který upravuje správu hotovosti, je směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014 „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“. Tento dokument byl změněn směrnicí Centrální banky Ruska ze dne 19. června 2017 č. 4416-U. Změny vstoupí v platnost 10 dní po zveřejnění (dokument byl zveřejněn 8. srpna). V důsledku toho se od 19. srpna 2017 mění postup provádění hotovostních transakcí.

    Proč byly změny potřeba?

    Proč ale bylo nutné upravit předpisy o postupu při provádění hotovostních transakcí? Hlavní odpověď najdeme ve vysvětlivce k připomínkovaným návrhům změn:

    Co vyplývá z vysvětlivky

    Rozvoj projektu je dán zavedením zařízení online pokladny (online pokladny) od 1. července 2017, které zajišťuje ukládání fiskálních dat na fiskální disky. Cm. " ".

    Návrhy změn upřesňují postup při výdeji příchozích pokladních příkazů 0310001 a také stanoví výdej odchozích pokladních příkazů 0310002 na celkovou částku přijaté a vydané hotovosti při používání pokladního zařízení právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli.

    Příjem a výdaje finančních prostředků tak budou ověřeny s údaji předanými Federální daňové službě online.

    Upřesňuje se také postup zpracování pokladních dokladů v elektronické podobě a aktualizují se některá ustanovení směrnice č. 3210-U. Pojďme si blíže říci o nejvýznamnějších úpravách pokladní disciplíny od 19. srpna 2017.

    Peníze lze vydávat na účet bez žádosti

    Odpovědné osoby jsou zaměstnanci, kterým organizace nebo jednotlivý podnikatel poskytuje peníze na plnění úředních úkolů a kteří jsou povinni předložit zprávu o jejich použití.

    Pro příjem hotovosti na účet musí zaměstnanec napsat žádost v jakékoli formě, ve které musí zaznamenat požadovanou částku a uvést, na jaké účely bude vynaložena. Vyplývá to z odstavce 6.3 Pokynů Bank of Russia od Bank of Russia ze dne 11. března. 2014 č. 3210-U. Známá aplikace pro výběr peněz z pokladny může vypadat například takto:

    Díky komentovaným změnám mají od 19. srpna 2017 2017 organizace nebo jednotliví podnikatelé právo vydávat peníze na účet na základě interního administrativního dokumentu. Centrální banka neuvedla jeho název ani podobu. Organizace nebo jednotlivý podnikatel tedy bude moci vydat příkaz, pokyn nebo jakýkoli jiný administrativní dokument o vydání finančních prostředků. Forma správního dokladu je libovolná. Musí však obsahovat záznamy o výši hotovosti a období, na které je hotovost vydávána, podpis vedoucího a datum. To vyžaduje odstavec 6.3 pokynů Bank of Russia od Bank of Russia ze dne 11. března. 2014 č. 3210-U (nové vydání).

    Uveďme možný příklad příkazu organizace k vydání peněz proti posudku, který by ředitel (nebo jiná pověřená osoba) mohl vydat v červenci 2017.

    Upozorňujeme, že po 19. srpnu 2017 bude možné pracovat jako dosud a vystavovat výkazy na základě žádostí zaměstnanců. Centrální banka ponechává tuto možnost přijatelnou. Dříve, jak jsme již řekli, bylo prohlášení povinné a jedinou možnou možností.

    Od 19.8.2017 bude účetní po obdržení žádosti zaměstnance nebo administrativního dokladu (např. příkazu) o uvolnění peněz na vykazování povinna vytvořit výdajový pokladní příkaz (0310002). Výdajový pokladní příkaz je vystaven při každém vydání peněz z pokladny. Vypracujte jej podle formuláře č. KO-2 v jedné kopii (bod 4.1 pokynů Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Zde je příklad výdajového a pokladního příkazu vyhotoveného v červenci 2017, kde je jako podklad pro vydání finančních prostředků evidován příkaz vydaný ředitelem, nikoli výpis.

    Jako příklad můžete použít tento vzorový pokladní doklad KO-2. Na základě vygenerované pokladny je pokladník povinen vydat zaměstnanci peněžní prostředky.

    Přečtěte si také Používání registračních pokladen podle dohod GPC a odpovědnými stranami: pozice Federální daňové služby v roce 2018

    Pokud máte dluh, můžete vydat peníze na účet

    Mnoho lidí ví, že je nemožné dát zúčtovatelné částky z pokladny zaměstnanci, který dosud nevyúčtoval dříve přijaté peníze. Porušení tohoto omezení může mít za následek pokutu až 50 000 rublů (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Připomeňme, že toto pravidlo neplatí pro případy převodu peněz na kartu.

    Od 19. srpna 2017 se však situace změnila. Od tohoto data budou moci organizace a jednotliví podnikatelé kdykoli vydat zaměstnanci novou částku k vykázání. A to i v případě, že dříve vystavená částka nebyla vrácena včas. Tento dodatek byl zahrnut do článku 6.3 pokynů Bank of Russia od Bank of Russia ze dne 11.03. 2014 č. 3210-U.

    Nikdo nezrušil lhůtu pro vrácení

    Doba, po kterou lze vydávat hotovost na účet, není zákonem omezena. Pokud je lhůta pro vrácení zúčtovatelných částek stanovena vedoucím, pak nejpozději do tří pracovních dnů po jejím skončení se zaměstnanec musí o přijaté peníze hlásit (bod 6.3 směrnice Bank of Russia č. 3210-U z března 11, 2014). Tento termín nebyl zrušen. Nyní však, i když zaměstnanec nevrátil zúčtovatelné částky ve stanovené lhůtě, má právo na získání nové zúčtovatelné částky.

    Připomeňme, že pokud zaměstnanec včas nevrátí částku nevyčerpané zálohy, mohou mu být peníze zadrženy ze mzdy. Pro tyto účely je vystaven příkaz k inkasu - nejpozději do jednoho měsíce ode dne uplynutí lhůty stanovené pro hlášení. Je však možné vymáhat částky po zaměstnanci, pokud nezpochybní základ a výši srážek. Proto je nutné získat písemný souhlas zaměstnance se srážkami. V opačném případě bude možné dluh vymáhat pouze prostřednictvím soudu (články 137, 248 zákoníku práce Ruské federace).

    Účtenku za PKO je možné zaslat emailem

    Pokladní doklad je vyplněn při přijetí peněz na pokladně. Je vypracován v jednom vyhotovení podle formuláře č. KO-1 (bod 4.1 Pokynů Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Formulář objednávky pokladního dokladu se skládá ze dvou částí:

    • samotný pokladní doklad;
    • odtrhávací část je účtenkou (vydává se osobě, která peníze vložila).

    Pokladní disciplína je seznam pravidel, která upravují vše, co souvisí s pohybem a účtováním hotovosti. Podle těchto pravidel musí fungovat jak malé a střední podniky, tak velké komerční organizace.

    Každý jednotlivý podnikatel, který provádí hotovostní transakci, musí dodržovat platné zákony Ruské federace. V případě zjištění porušení pokladní kázně stát udělí jednotlivému podnikateli pokuty ve výši stanovené zákonem. Tento článek podrobně pojednává o hlavních bodech, které zahrnují různé typy porušení pokladní disciplíny jednotlivých podnikatelů.

    Vyhláška Centrální banky Ruské federace č. 3210-U podrobně popisuje postup provádění hotovostních transakcí pro jednotlivé podnikatele v roce 2019. Tento dokument obsahuje informace o 2 kategoriích fyzických osob podnikatelů – daňových poplatníků, kteří mohou využívat některé výhody.

    V letech 2018 a 2019 mohou jednotliví podnikatelé vést zjednodušenou pokladnu – bez dodržení hotovostního limitu.
    V tomto případě může individuální podnikatel uložit libovolné množství finančních prostředků v pokladně své společnosti. V tomto případě je však lepší ponechat peníze společnosti v bankách.
    Ve všech ostatních případech musí drobný podnikatel dodržovat hotovostní disciplínu.

    Pokladní kázeň fyzických osob podnikatelů, která je zavedena pro období 2015–2019, umožňuje samostatnému podnikateli nevystavovat při přijímání peněz v hotovosti výkazy jak výdajů (při vydávání hotovosti na pokladně), tak pokladních dokladů. Vyhláška Centrální banky Ruské federace také stanoví následující - jednotliví podnikatelé mají právo odmítnout vedení pokladní knihy.

    Je třeba mít na paměti, že odmítnutí vydávat pokladní doklady a peněžní příkazy ztěžuje kontrolu práce zaměstnanců, kteří dostávají peníze. V tomto případě neexistuje žádné potvrzení, že zaměstnanec peníze obdržel.

    Pokud zaměstnanci podnikatele nepracují na základě pracovních smluv a finanční prostředky jdou přímo jednotlivému podnikateli, pak je odmítnutí udržovat hotovostní příkazy na výdaje a příjmy logickým rozhodnutím.

    Podnikatelé mají právo potvrzovat výši tržeb pokladními doklady vystavenými zákazníkům.

    Výplatu mzdy lze zaznamenat na určitých výplatních páskách.

    Popis porušení pokladní kázně

    Zastavení provozu pokladního zařízení (CCT)

    Za takové porušení pokladní kázně - ukončení provozu pokladny“ stanoví § 14 správních deliktů tyto sankce:

    • pokud daňový poplatník zastává určitou pozici ve společnosti - 3–4000 rublů;
    • pokud je plátcem právnická osoba - 30–40 000 rublů.

    Například v kadeřnictví nebyl několik měsíců žádný správce, který měl pracovat na pokladním zařízení (CCT). Zaměstnanec této organizace šek neodklepl a informoval návštěvníka, že to není součástí jeho pracovních povinností.

    V tomto případě došlo k porušení pokladní disciplíny a daňový inspektor udělil pokuty jednotlivým podnikatelům ve výši 30 tisíc rublů. (článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

    Soud se rozhodl vyhovět požadavkům finančních úřadů vůči poplatníkovi – pokuta byla uznána jako zákonná a oprávněná. V rozsudku soudu bylo uvedeno následující: chyba tohoto podniku spočívala v tom, že nekontroloval, jak zaměstnanec dodržuje pravidla pro používání pokladních systémů.

    Podobně rozhodlo ve svém usnesení prezidium Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace. Ve skutečnosti to byla celá firma, kdo porušil pracovní kázeň.

    Soudci tak učinili kladné rozhodnutí ve prospěch státu a nikoli daňového poplatníka – rozhodnutí federální daňové služby o sankcích ponechali v platnosti.

    V důsledku toho soudy udělují pokuty celé organizaci, ačkoli zákon může porušit pouze jeden zaměstnanec organizace. Podle článku 14 zákoníku o správních deliktech Ruské federace je výše pokut, které jsou stanoveny úředníkům, 10krát nižší než pokuty pro společnost.

    Je třeba poznamenat, že pro podniky je účelnější uložit trest pouze 1 zaměstnanci. Při převodu pokuty je však potřeba být obezřetný. Zákon umožňuje soudu rozhodovat o výběru dvou pokut: jak od firmy, tak od jejího zaměstnance.

    Firmy, které překročí hotovostní limit schválený Centrální bankou Ruské federace, jsou finančně potrestány daňovými úředníky – pokuta dosahuje 50 tisíc rublů. Základ - Čl. 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Pravidla pro udržování pokladní kázně, která byla zavedena v roce 2017, stanoví, že limit by neměl být překročen.

    V reálném životě se přitom daňovým kontrolám podaří takovou pokutu od poplatníka vybrat jen zřídka. Ve většině případů daňoví specialisté nestihnou vybrat penále do 2 měsíců.

    Pokud finanční úředníci vybírají pokuty po 2 měsících, měli byste směle podat stížnost daňovému inspektorátu u rozhodčího soudu: soudci v takových případech rozhodnou kladně ve prospěch jednotlivého podnikatele.

    Společnost, jejíž tržby v předchozích letech činily 800 milionů rublů, je od července 2015 malým podnikem. Do roku 2019 již jednotliví podnikatelé nesmí využívat limit peněžního zůstatku v pokladně. Potvrdili to úředníci ministerstva hospodářského rozvoje a centrální banky Ruské federace.

    Od července 2015 není maximální výše příjmů, při kterých je společnost považována za malý podnik, 400, ale 800 milionů rublů. Tuto novelu lze podle úředníků aplikovat i na loňské tržby.

    Například roční příjem jednotlivých podnikatelů v roce 2013 činil 600 milionů rublů, což je více než stanovený limit (600 > 400). V tomto případě nemohl být podnik v roce 2014 uznán jako malý.

    Tržby společnosti v roce 2014 činily 750 milionů rublů.

    Od července 2015 jsou její příjmy nižší než nový limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

    Zároveň v tomto případě musí být splněna následující 2 kritéria:

    • počet zaměstnanců organizace za předchozí rok by neměl být vyšší než 100;
    • Na základním kapitálu společnosti musí být podíl účasti různých společností, které nejsou považovány za malé, roven 49 %.

    Malé podniky nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku. V tomto případě, pokud se společnost stala takovým podnikem v červenci tohoto roku, pak může být limit zrušen od poloviny roku 2015.

    Pravidla pro ukládání hotovosti

    Aktualizovaná verze pokladní kázně, která vstoupí v platnost v roce 2019, klade na jednotlivé podnikatele následující požadavek – skladování hotovosti ve firmě musí probíhat v souladu se stanovenými předpisy a zákony. Ve většině případů dochází k porušení postupu při skladování hotovosti, když podnikatel nemá pokladnu.

    Pokladna je izolovaná místnost, ve které se přijímá, vydává a skladuje hotovost.

    Pokud jednotlivý podnikatel nemá registrační pokladnu, musí zaplatit pokutu 50 000 rublů. (článek 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

    Soud se může postavit na stranu jednotlivého podnikatele, pokud daňová inspekce shromáždila o tomto porušení slabé důkazy.

    K úspěšnému vybrání pokuty od společnosti podle článku 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace musí daňoví inspektoři:

    • zjistit volné peníze společnosti a opravit jejich částku;
    • ujistěte se, že jsou v místnosti s pokladnou;
    • napište do žaloby určité právní pravidlo, které žalovaný porušil;
    • zaznamenat datum a místo správního přestupku.

    Pokud daňoví specialisté ve firmě pokladnu prostě nenajdou a nepředloží další důkazy, soud rozhoduje ve prospěch organizace a ne státu.

    Nepřijetí peněžních výnosů

    Peníze, které se neodrážejí v hotovostních příkazech, jsou důvodem pro účtování vysokých pokut jednotlivým podnikatelům (50 tisíc rublů).

    Tyto trestné činy představují nebezpečí pro jednotlivé podnikatele také proto, že daňoví specialisté, kteří zjistili přítomnost nezaúčtovaných finančních prostředků, pověřili fyzického podnikatele provedením kontroly na místě. V tomto případě se ukazuje, že snížením příjmů společnost nedoplatila do rozpočtu plnou částku daně z přidané hodnoty a daně z příjmu.

    Překročení limitu pro hotovostní platby na pokladně

    Jedním z častých porušení pokladní kázně je překročení limitu pro hotovostní platby na pokladně. U takových výpočtů existuje limit rovný 100 tisíc rublů. Ale ne ve všech případech je jasné, jak to správně vypočítat.

    Jak může například individuální podnikatel určit částku, která nepřekračuje limit, když se svými partnery nesepsal oficiální papírovou dohodu? Nebo pokud jednotlivý podnikatel uzavřel 2 nebo více transakcí a rozdělil platby tak, že jejich výše se nerovná 100 tisíc rublů?

    Hotovostní platební limit lze použít pouze pro 1 transakci (Pokyn Centrální banky Ruské federace č. 3073-U). V některých případech však firmy nedávají smlouvu písemně.

    Když tedy dodavatelé vystavují faktury k platbě, a poté zasílají zboží zákazníkům pomocí faktur. V tomto případě musí být limit vypočten pro každou ze všech zásilek komerčních produktů. V tomto případě není třeba sepisovat dohodu ve formě 1 dokumentu (článek 434 občanského zákoníku Ruské federace).

    Když dodavatelé vystavují potenciálním kupujícím faktury, které uvádějí množství i značku komerčních produktů, pak je takovým dokladem nabídka. Skutečnost, že peníze byly přijaty na účet, naznačuje, že kupující uzavřeli obchod (článek 435, článek 438 občanského zákoníku Ruské federace). V tomto případě společnost sepíše a podepíše jednorázovou kupní a prodejní smlouvu.

    V důsledku toho není kupující povinen platit za zboží v hotovosti, pokud je jeho částka na fakturách 100 tisíc rublů. nejvíce.

    Daňoví inspektoři však mohou uplatnit svá tvrzení, pokud má jednotlivý podnikatel smlouvu o dodávkách. V tomto případě musí jednotlivý podnikatel stanovit limit pro takovou transakci studiem finančních ukazatelů všech jednorázových dodávek obchodovatelných produktů.

    V opačném případě mohou finanční úřady udělit dodavateli pokutu. Pokud však dodavatel v dodacím listu a faktuře neuvedl odkaz na dlouhodobou smlouvu, pak lze pokutu zrušit soudně.

    Někteří jednotliví podnikatelé si myslí, že limit mohou využít při platbách do 1 dne. V tomto případě zaplatí protistranám 2 nebo více plateb během např. 5 dnů. Limit je přitom možné využít pouze v 1 dohodě a nesouvisí s termínem splatnosti.

    Současně, pokud individuální podnikatel podepsal několik transakcí s protistranami najednou, může za ně platit faktury ve výši více než 100 tisíc rublů, včetně do 1 dne.

    Výše uvedené změny pokladní kázně pro jednotlivé podnikatele v roce 2019 povedou k tomu, že podnikatelé budou muset všechny pokladní systémy vyměnit za zařízení, které zajistí implementaci postupů kontroly hotovosti.

    Odeslání šeku vyřídí pověření operátoři fiskálních dat. V tomto případě bude porušení postupu a lhůt pro převod platebních údajů mít za následek pokutu ve výši stanovené zákonem.

    Většina individuálních podnikatelů má z výše uvedených inovací docela vážné obavy, pokud však budou přijaty, jako dříve, Státní duma Ruské federace stanoví pětileté přechodné období pro nové vybavení pokladen. Během této doby si jednotlivý podnikatel bude moci zakoupit nové registrační pokladny (CCM) a vyměnit všechny zastaralé pokladny v organizaci za moderní.

    Související příspěvky:

    Nebyly nalezeny žádné podobné záznamy.

    Na základě novely federálního zákona č. 84, který upravuje používání pokladního zařízení při hotovostních transakcích, mají organizace a podnikatelé možnost odmítnout vedení části primární dokumentace, včetně formulářů KM-1 - KM-9. Většina pokladních dokladů je fiskalizována. Při přechodu na online pokladnu však zůstává relevantní dokládání cash flow v pokladní knize, příchozích a odchozích příkazech.

    Po přechodu na „chytré“ pokladny je správa primární dokumentace mnohem jednodušší. Obvyklé jednotné formuláře a účetní protokoly, dříve vypracované na základě požadavků usnesení Goskomstat č. 132 ze dne 25. prosince 1998 a federálního zákona-402 „O účetnictví“ po zrušení usnesení vlády č. 47 0 z července 1, 2017 se stal nepovinným pro použití.

    K tomuto závěru dospělo Ministerstvo financí, jak je uvedeno ve svých dopisech č. 03-01-15/54413 (16. září 2016), č. 03-01-15/28914 (12. května 2017), č. 03- 01-15/ 3482 (25. ledna 2017), č. 03-01-15/19821 (4. dubna 2017).

    • Formulář KM-1 - úkon používaný při vynulování počítadel KKM;
    • Formulář KM-2 - úkon potřebný k provedení odečtů při opravě pokladny a jejím vrácení do provozu;
    • Formulář KM-3 - akt, který byl vyplněn při vracení hotovosti;
    • Formuláře KM-4 – ;
    • Formulář KM-5 - speciální deník určený k evidenci dat při používání registračních pokladen, které pracují bez pokladníka;
    • Formuláře KM-6 – certifikát-výkaz pro pokladníka-operátora;
    • Formuláře KM-7 – dokument zaznamenávající odečty CCT.

    Od července 2017 mohou podniky, které přešly na online pokladny, ze zákona odmítnout vyplňování takových formulářů.

    Poznámka. Po přechodu na novou pokladní disciplínu má podnikatelský subjekt právo dobrovolně zachovat starý tok dokladů. V tomto případě se volitelné dokumenty vyplňují v libovolném formuláři.

    Formáty fiskálních dokumentů

    Požadavky na fiskální doklady, které se generují při provozu online pokladen, jsou uvedeny v odstavcích 4 a 5 článku 4.1 spolkového zákona 84 v novém vydání.

    Ve větší míře se týkají podrobností kontrol a hlášení a také doby uložení ve FN, která je 30 dnů.

    Odkaz. Před přechodem na novou hotovostní disciplínu se vyplatí seznámit se s úplným seznamem formátů fiskálních dokumentů, které je třeba použít, další podrobnosti a požadavky na tvorbu a zpracování jsou uvedeny v nařízení Federální daňové služby č. ММВ -7-20/229 ze dne 21.03. 2017.

    Při používání online pokladny je podnikatelský subjekt povinen řádně připravit potřebné fiskální doklady ve formě:

    • Zpráva o registraci - další podrobnosti jsou podrobně uvedeny v tabulce 7 objednávky č. ММВ-7-20/229;
    • Zpráva odrážející změny registračních údajů – tabulka 7 a tabulka 8;
    • Zpráva, která otevírá směnu, je ve skutečnosti analogem zprávy X - tabulka 17;
    • Pokladní potvrzení nebo formuláře hlášení – tabulka 19;
    • Nápravné kontroly nebo BSO - tabulka 30;
    • , – obdoba zprávy-Z – tabulka 32;
    • Zpráva, která se generuje při uzavření finančního fondu - tabulka 33;
    • Zpráva potvrzující aktuální výpočty - tabulka 18;
    • Zpráva o potvrzení operátora – tabulka 34.

    Všechny fiskální doklady jsou generovány přímo pomocí online pokladny. To znamená, že pokladník nemusí výše uvedenou dokumentaci vyplňovat ručně.

    Důležitý bod! Na různých modelech pokladen jsou fiskální zprávy a účtenky (BSR) generovány pomocí různých algoritmů.

    Ale všechny modely online registračních pokladen, schválené Federální daňovou službou a zahrnuté do registru pokladních zařízení, jsou vyvinuty tak, aby splňovaly požadavky federálního zákona-84 a měly schopnost vydávat potřebné fiskální dokumenty.

    Pro pokladníka a účetního není důležité znát ani tak obsah každého dokumentu, protože jsou generovány moderními pokladními programy a jsou automaticky přenášeny do Federální daňové služby, ale spíše načasování, frekvenci a základ pro jejich provádění. .

    Všechny fiskální dokumenty jsou uloženy v paměti Federálního daňového fondu po dobu 30 dnů. Při běžném připojení k internetu jsou automaticky přenášeny z Federální daňové služby. Pokud k přenosu informací nedojde do 30 dnů, online pokladna je zablokována.

    Pokuty se tedy z velké části netýkají přípravy dokumentace, ale ani používání online pokladen jako takových, používání vadného zařízení a za odmítnutí vydat kupujícímu elektronickou verzi účtenky.

    Tabulka 1. Pokuty spojené s používáním online pokladen

    Důvody pro uplatnění sankcí Sankce uplatňované na právnickou osobu Na odpovědnou osobu byly uvaleny sankce
    Nepoužití online zařízení 75–100 % příjmů 25-50% příjmů, ale ne méně než 10 000 rublů.
    Opakované odmítnutí používat online pokladní systémy, když výše příjmů dosáhne 1 milionu rublů. Pozastavení činnosti šťávy až na 90 dní Zákaz odborné činnosti na 1–2 roky
    Používání vadné pokladny Pokuta - 5 000 - 10 000 rublů. Pokuta - 1500 - 3000 rublů.
    Odmítnutí vydat kupujícímu potvrzení o elektronické platbě, federální zákon Pokuta - 10 000 rublů. Pokuta - 2 000 rublů.

    Povinné pokladní doklady při práci s online pokladnami

    Hotovostní transakce jsou evidovány v souladu s vyhláškou BR č. 3210-U ze dne 11. března 2014. Po přechodu na nové online pokladny byl zachován tok dokladů. Dále je nutné sestavit pokladní příkazy (PKO) a příkazy k výdeji (COS) s údaji zapsanými v pokladní knize.

    Podoby jednotných pokladních dokladů byly schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 88 již v roce 1998 a zůstávají nezměněny i po registraci online pokladen.

    Pokladní kniha

    Formulář č. KO-4 - pokladní kniha obsahuje informace o přijatých a vydaných peněžních prostředcích s uvedením údajů PKO, RKO, příjemce a přispěvatele financí.

    Záznamy jsou vedeny přímo v den hotovostní transakce.

    Formulář KO-4 můžete udržovat:

    • ruční používání papírových formulářů;
    • na výpočetní technice s následným tiskem;
    • v elektronické podobě.

    Je povoleno provádět změny v pokladních knihách vyplněných ručně. K tomu se chybný údaj přeškrtne a zadají se správné údaje. Tyto opravy musí potvrdit pokladník nebo hlavní účetní.

    Důležité! V elektronických pokladních knihách po jejich podpisu nelze provádět změny.

    Pokud má podnik samostatné divize, vedou se pokladní knihy pro každou z nich samostatně.

    Pokud v podniku takové útvary nejsou, je nutná jedna pokladní kniha i při kombinaci daňových režimů.

    Jednotliví podnikatelé mají právo při provádění hotovostních transakcí vyhotovit jeden formulář č. KO-4.

    V případě neexistence příslušných záznamů v pokladní knize se poskytují pokuty:

    • ve výši 40 000 - 50 000 rublů. do podniku;
    • ve výši 4 000 – 5 000 rublů. pro manažera, individuálního podnikatele.

    Příjem hotovostního příkazu

    Formulář č. KO-1 – pokladní doklad (PKO) zobrazuje příjem hotovosti. Formulář se skládá ze dvou částí: samotné objednávky a odtrhávací účtenky.

    Pokladní vyplní všechny řádky a podepíše obě části dokladu. K „účtence“ můžete přiložit zprávu o uzavření směny, která je primárním dokladem.

    Odkaz! Hlášení o uzavření směny není nutné tisknout na online pokladně a uchovávat jej.

    Hotovostní záruka na účet

    Formulář č. KO-2 - pokladní doklad (RKO) odráží částky hotovosti vydané z pokladny.

    V rámci používání online pokladen se RKO vydává při výdeji drobných směnek a mincí do pokladny-operátora.