Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchilarni xodimlarning ishlagan vaqtining hisobini yuritishga majbur qiladi. Yuridik maqomidan qat'i nazar, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ishlagan vaqtni hisobga olishlari kerak. Ayniqsa, shu maqsadda Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan vaqt jadvalining N T-12 va N T-13 shakllari ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

Biz to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar beramiz, bu sizga ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishga va vaqt jadvalidan oqilona foydalanishga yordam beradi.

Nima uchun sizga vaqt jadvali kerak?

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish vaqti jadvali korxonaning kadrlar xizmati va buxgalteriya hisobiga yordam beradi:

• xodim ishlagan yoki ishlamagan vaqtni hisobga olish;
• ish tartibiga rioya qilinishini nazorat qilish (davomat, yo'qlik, kechikish);
• har bir xodimning ish haqini hisoblash yoki statistik hisobotlarni tayyorlash uchun ishlagan vaqti haqida rasmiy ma'lumotlarga ega bo'lishi.

Bu buxgalterga har bir xodim uchun ish haqi va kompensatsiya miqdorini hisoblash yoki hisoblamaslikning qonuniyligini tasdiqlashga yordam beradi. Kadrlar bo'limi xodimi davomatni kuzatishi va kerak bo'lsa, xodimga qo'llaniladigan jazoni asoslashi kerak.

Vaqt jadvali xodimga ishdan bo'shatilgandan keyin uning iltimosiga binoan mehnat daftarchasi bilan birga beriladigan hujjatlar shakllarini anglatadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 84.1-moddasi).

Shuni ta'kidlash kerakki, N T-12 va N T-13 vaqt jadvallarining birlashtirilgan shakllari 2013 yil 1 yanvardan foydalanish uchun talab qilinmaydi. Biroq, ish beruvchilar yozuvlarni yuritishlari shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi). Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning ishda o'tkazadigan vaqtini nazorat qilishning boshqa usullaridan foydalanishlari mumkin. Ammo, aslida, Gostkomstat tomonidan ishlab chiqilgan shakl formati juda qulay va hamma joyda foydalanishda davom etmoqda.

Tashkilotda vaqt jadvalini kim yuritadi

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq:

• 2019 yil uchun ish vaqti jadvali vakolatli shaxs tomonidan tuziladi va yuritiladi;
• hujjat bo'lim boshlig'i va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi;
• shundan so'ng u buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Ko'rib turganimizdek, qoidalar vaqt jadvalini yuritadigan xodimning lavozimini belgilamaydi. Rahbariyat ushbu vazifani bajarish uchun har kimni tayinlash huquqiga ega. Buning uchun mas'ul shaxsning lavozimi va familiyasi ko'rsatilgan buyruq chiqariladi. Agar bunday xodimni tayinlash to'g'risida buyruq berilmagan bo'lsa, unda yozuvlarni yuritish majburiyati mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak. Aks holda, xodimdan hujjatlarni yuritishni talab qilish qonunga xilofdir. Katta tashkilotlarda bunday xodim har bir bo'limda tayinlanadi. U bir oy ichida shaklni to'ldiradi, uni bo'lim boshlig'iga imzolash uchun beradi, u o'z navbatida ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng shaklni kadrlar bo'limi xodimiga topshiradi. Kadrlar bo'limi xodimi ma'lumotlarni tekshiradi, uning asosida ish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni to'ldiradi, ish vaqtini imzolaydi va buxgalterga topshiradi.

Kichik kompaniyalarda bunday uzun zanjir kuzatilmaydi - buxgalteriya varaqasi kadrlar xodimi tomonidan yuritiladi va keyin darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

N T-12 va N T-13 vaqt jadvallari shakllari o'rtasidagi farq nima?

Mavzularning ikkita tasdiqlangan shakli farqlanadi, ulardan biri (T-13) maxsus turniket o'rnatilgan muassasalar va kompaniyalarda qo'llaniladi - xodimlarning davomatini nazorat qiluvchi avtomatik tizim. Va T-12 shakli universal hisoblanadi va qo'shimcha ravishda qo'shimcha 2-bo'limni o'z ichiga oladi. U ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi mumkin. Ammo agar kompaniya buxgalteriya hisobining alohida turi sifatida xodimlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirsa, 2-bo'lim shunchaki bo'sh qoladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikki yo'li mavjud:

• uzluksiz to'ldirish - barcha ko'rinishlar va yo'qotishlar har kuni qayd etiladi;
• og'ishlar bo'yicha to'ldirish - faqat kechikish va ko'rsatmaslik qayd etiladi.

Keling, misol sifatida T-13 shaklini uzluksiz to'ldirish usuli yordamida to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar beraylik.

1-bosqich - tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi

Yuqori qismida kompaniya nomini (yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi) va tarkibiy bo'linmaning nomini kiriting. Bu savdo bo'limi, marketing bo'limi, ishlab chiqarish bo'limi va boshqalar bo'lishi mumkin.

2-qadam - OKPO kodi

OKPO - korxonalar va tashkilotlarning butun Rossiya tasniflagichi. Rosstat ma'lumotlar bazalarida mavjud bo'lib, u quyidagilardan iborat:

• yuridik shaxslar uchun 8 ta raqam;
• Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun 10 ta raqam.

3-bosqich - hujjat raqami va tayyorlangan sanasi

• Hujjat raqami tartibda beriladi.
• Kompilyatsiya sanasi odatda hisobot oyining oxirgi kuni hisoblanadi.

4-bosqich - hisobot davri

Vaqt jadvallari har oyda taqdim etiladi - bizning holatlarimizda avgust oyining birinchi kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan davr.

5-qadam - xodimlar haqida ma'lumot

Har bir bo'lim xodimi uchun alohida qator to'ldiriladi.

• Hisobot kartasidagi seriya raqami.
• Xodimning familiyasi va lavozimi.

• Kadrlar raqami har bir xodimga beriladi va barcha ichki buxgalteriya hujjatlarida qo'llaniladi. U tashkilotda ishlagan butun davr uchun xodim tomonidan saqlanadi va ishdan bo'shatilgandan keyin bir necha yil davomida boshqa shaxsga o'tkazilmaydi.

6-bosqich - davomat va soatlar soni haqida ma'lumot

Xodimlarning qatnashishi va yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun qisqartirilgan belgilar qo'llaniladi. Ularning ro'yxatini maqolaning oxirida alohida paragrafda topasiz. Bizning misolimizda xodim Petrov A.A. 4 ta qisqartma ishlatilgan:

• I - davomat (davom bo'lgan taqdirda, ishlagan soatlar soni quyi katakchada qayd etiladi);
• Dam olish kunlarida;
• K - xizmat safari;
• OT - dam olish.

7-qadam - oy uchun kunlar va soatlarning umumiy soni

• 5-ustunda har yarim oy uchun ishlagan kunlar va soatlar sonini ko'rsating.

• 6-ustunda - oy uchun kunlar va soatlarning umumiy soni.

8-qadam - ish haqi bo'yicha ma'lumot

To'lov turi kodi raqamlar bilan shifrlangan naqd to'lovning o'ziga xos turini belgilaydi. Kodlarning to'liq ro'yxati uchun maqolaning oxiriga qarang. Misol foydalanadi:

• 2000 yil - ish haqi (ish haqi);
• 2012 yil - ta'til to'lovi.

• Korrespondent schyot - buxgalteriya hisobi bo'lib, undan ma'lum turdagi ish haqi bo'yicha xarajatlar hisobdan chiqariladi. Bizning holatda, ish haqi, sayohat va ta'til to'lovlarini hisobdan chiqarish hisobi bir xil.

• 9-ustunda har bir ish haqi turi bo'yicha ishlagan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatilgan. Bizning holatlarimizda, yuqori katakchaga davomat va xizmat safarlari kunlari, pastki katakchaga esa ta'til kunlari kiritiladi.

Agar oy davomida barcha xodimlarga ish haqining (ish haqining) bir turi qo'llanilsa, yuqori qismida to'lov turining kodi va hisob raqami yoziladi, 7 va 8-ustunlar bo'sh qoladi, bunda faqat ishlagan kunlar yoki soatlar ko'rsatiladi. 9-ustunda. Quyidagi kabi:

9-bosqich - ko'rsatmaslik sabablari va vaqti haqida ma'lumot

10-12-ustunlarda qatnashmaslik sababi va ishlamagan soatlar kodi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda, xodim 13 kun davomida ishlamagan:

• 3 kun - xizmat safari munosabati bilan;
• Men 10 kun ta'tilda edim.

10-bosqich - mas'ul shaxslarning imzolari

Buxgalteriya varaqasi oy oxirida imzolanadi:

• texnik xizmat ko'rsatish uchun mas'ul xodim;
• Bo'lim boshlig'i;
• kadrlar xodimi.

Vaqt jadvalida ta'tilni qanday belgilash kerak

Vaqt jadvalida ta'tilni belgilashdan oldin quyidagi fikrlarni bilish muhimdir:

• qaysi turdagi ta'tilni ko'rsatish kerak;
• ta'til davri - xodim qaysi kundan qaysi kungacha dam oladi;
• vaqt jadvalini to'ldirish uchun qanday usul qo'llaniladi - doimiy yoki faqat og'ishlar qayd etiladi?

Har xil turdagi ta'tillar hisobot kartasida quyidagi qisqartmalar bilan ko'rsatilgan:

	muntazam pullik ta'til
	qo'shimcha to'lov
	ma'muriy (ish haqini tejashsiz)
	ish haqi saqlanib qolgan holda ta'lim
	ish joyida o'qitish (qisqartirilgan kun)
	ish haqini saqlamasdan ta'lim olish
	homiladorlik va tug'ish uchun
	3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish
	qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish haqini saqlamasdan
	ish haqini saqlamasdan qo'shimcha

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikkala usulidan foydalanganda, xodim yo'q bo'lgan har bir kun uchun ta'til belgisi qo'yiladi. Shunchaki, uzluksiz usuldan foydalanganda, qolgan kunlar burilishlar bilan to'ldiriladi (shartli kodi "I") va og'ishlarni hisobga olish usulidan foydalanganda ular bo'sh qoladi.

Jadvaldagi boshqa belgilar va kodlar

Vaqt jadvalida ishlatiladigan harf belgilarini jadvallar shaklida taqdim etamiz.

Ish joyida mavjudligi:

Ishda yo'qligi:

	vaqtinchalik nogironlik (kasallik ta'tillari) nafaqa to'lash bilan
	nafaqa to'lamasdan vaqtinchalik nogironlik
	qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda qisqartirilgan ish vaqti
	noqonuniy olib qo'yish (ishdan bo'shatish) tufayli majburiy ishdan bo'shatish
	davlat (jamoat) vazifalarini bajarish munosabati bilan kelmaslik
	uzrli sabablarsiz ishdan bo'shatish
	part-time rejimi
	dam olish kunlari va davlat bayramlari
	qo'shimcha to'lanadigan dam olish kuni
	qo'shimcha to'lanmagan dam olish kuni
	zarba berish
	yo'qligining noma'lum sababi
	ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolishi
	hech kimga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra uzilishlar
	xodimning aybi bilan ishlamay qolishi
	ishdan chetlatish (pullik)
	ish haqi saqlanib qolmagan holda ishdan bo'shatish
	ish haqi kechiktirilgan taqdirda ishni to'xtatib turish

Biz faqat beramiz ish haqi turlarining asosiy raqamli kodlari(To'liq ro'yxat Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2006 yil 13 oktyabrdagi N SAE-3-04/706@ buyrug'ida keltirilgan):

Tugallangan namunaviy vaqt jadvali

Ish vaqti jadvallari yordamida qayd etiladi. Ushbu hujjatdan foydalanib, siz ishlagan soatlar sonini, ish vaqti standartlarini aniqlashingiz va buxgalteriya hujjatlarini to'ldirishingiz mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchilarni har bir xodim uchun bunday hujjatni tuzish va ular ishlayotgan paytda to'ldirishga majbur qiladi. 2019 yil uchun hisobot kartalarini to'ldirish va namunalari bo'yicha ko'rsatmalar mavjud.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq buxgalteriya hujjatining shakli va maqsadi

Vaqt jadvali xodimning ish vaqtini qayd etish uchun zarur. Buxgalteriya hujjatlarining ikkita yagona shakli mavjud: T12 va T13. Shuningdek, kompaniya ichida o'z shakllarini ishlab chiqish mumkin. Bu ish haqini hisoblash uchun asosdir.

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish, ishlagan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat bo'yicha.

Hisobot kartasining asosiy funktsiyalari:

1. Ishlagan vaqtni kunlik qayd qilish. Amaldagi mehnat qonunchiligi talablariga rioya etilishini nazorat qilish.
2. Har bir ishchining ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish.

Ish vaqtining soniga muvofiq ish haqi hisoblab chiqiladi va statistika bo'limi uchun hisobot tuziladi.

Jarimalar: kim javobgar?

Ushbu hujjat yo'qligi uchun kompaniya ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Bunday vaziyatda mas'ul mansabdor shaxs ishdan bo'shatiladi.

Agar korxona vaqt jadvalini to'ldirish uchun vaqt ajratmagan bo'lsa, mehnat inspektsiyasi 10 000 rubl miqdorida jarima soladi. Vaqt jadvali to'liq bo'lsa, xatolar hisobga olinishi mumkin. Noto'g'ri hujjat tuzatilishi kerak.

To'ldirish qoidalarini buzganlik uchun 50 000 rublgacha jarima solinadi. Ma'muriy jazo ham mumkin. Ushbu chora korxonani 90 kungacha bo'sh turishga majbur qiladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish usullari

Har bir to'liq stavkada ishlaydigan xodimning ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi doimiy ro'yxatga olish usuli yordamida qayd etiladi. Turli kunlarda ishlagan soatlar soni har xil bo'lsa, bu yondashuv qo'llaniladi.

Agar ish kunlarining soni o'zgarmagan bo'lsa, ikkinchi usul qo'llaniladi. Ushbu yondashuvdan foydalanib, siz og'ishlarni qayd etishingiz mumkin: qatnashmaslik, qo'shimcha ish, kechikish.

Sarlavha sahifasi

Bunday ma'lumotlar vaqt jadvalini shaxsiy kompyuterda maxsus dasturlar yordamida to'ldirish sharti bilan avtomatik ravishda kiritiladi.

N T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan N T-13 shaklidagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham foydalaniladi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori.

Sarlavha sahifasida belgilar ro'yxati mavjud. Bular umumiy qabul qilingan kodlar bo'lib, vaqt jadvalining barcha shakllarini to'ldirishda foydalaniladi.

To'g'ri namuna: hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Ko'rib chiqilayotgan buxgalteriya hujjati bir nusxada tuziladi. Biznesni, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlarni yuritish uchun foydalaniladi.

Oy oxirida hisobot kartasiga barcha darajadagi rahbarlar (bo'lim yoki sektor boshlig'i va boshlig'i), shuningdek, xodimlar bo'limining mas'ul xodimi imzo chekadi. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Byudjet tuzilmalarida hisobotlarni tuzish va rasmiylashtirish

Davlat korxonalari/muassasalari 0504421-shakldan foydalanadilar. Bu ish vaqtidan foydalanishdagi chetlanishlarni qayd etuvchi hujjatdir. Hisob-kitob davri boshlanishidan ikki kun oldin tuzilgan. Oy oxiridagi barcha og'ishlar umumlashtirilishi va buxgalteriya bo'limiga o'tkazilishi kerak.

Elektron shaklni qanday to'ldirish kerak

Vaqt jadvali ixtisoslashtirilgan dastur interfeysida tuzilishi mumkin. Eng oddiy variant Excel elektron jadvalidir. Korxona axborot tizimiga asoslangan integratsiyalashgan yechimlar ham mavjud.

Hisobot ish ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Hisobot kartasining bu shaklini sozlash osonroq.

Video: vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Xodimning ish haqini to'lash uchun hujjatni to'ldirish: ko'rsatmalar

Ish haqi tizimi bajarilgan ish hajmiga qarab ish haqini hisoblashni o'z ichiga oladi. Shu maqsadda har bir xodim uchun vaqt jadvali va ishlab chiqarish yozuvlari saqlanadi.

Ish haqini hisobga olishning xususiyatlari:

1. Mehnatni soatlarda o'lchash mumkin. Masalan, o'qituvchilar, o'qituvchilar, haydovchilar va boshqalarning ishi Bunday vaziyatda ish vaqti hisobot kartasida ko'rsatiladi.
2. Boshqa hollarda, "I" yoki "01" belgisi qo'yiladi. Hujjatning oxirgi qatori to'ldirilmaydi.
3. Dam olish kunlari alohida to'lanadi. To'lov miqdori jamoa shartnomasida ko'rsatilgan.

Belgilar va kodlarni dekodlash: "tun", dam olish o'rniga chiqish va hk.

T12 shaklida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan kodlar qo'llaniladi. Dekodlash namunaning sarlavha sahifasida tasvirlangan.

• Men kunlik ishman;
• B - bayram va dam olish kunlarida ishlash;
• N - tungi smena;
• PB - dam olish kunida ish joyida bo'lish;
• C - ish vaqtidan tashqari ish;
• B - vaqtinchalik nogironlik kunlari (kasallik ta'tillari);
• K - ish safari kunlari;
• OT - rejalashtirilgan ta'til kunlari;
• OZ - o'z hisobidan ta'til;
• U - ta'lim muassasasida o'qish uchun ruxsatnoma;
• NN yoki ZO - noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish;
• PR - absenteizm. Rahbariyat tomonidan rasman tasdiqlanishi mumkin bo'lgan dam olish vaqti bilan adashtirmaslik kerak.

Zarur bo'lganda, yuqoridagi kodlar etarli bo'lmaganda, korxonada qo'shimcha belgilarni ishlab chiqishga ruxsat beriladi.

Asosiy xatolar

Hisobot kartasi qonuniy talablarni hisobga olgan holda to'ldirilishi kerak. Xatolar va noaniqliklar bundan mustasno. Eng keng tarqalgan xatolar quyidagilardir:

1. Xodimning lavozimi ko'rsatilmagan. Faqat to'liq ismingizni ko'rsatishning o'zi etarli emas, siz kompaniyangizning nomini ustunga kiritishingiz kerak;
2. Dam olish kuni yoki bayram ish kuni sifatida noto'g'ri belgilangan.
3. Bayramdan oldingi kunning noto'g'ri uzunligi. Bunday ish vaqti odatda qisqartiriladi. Soat 8 o'rniga 7 ni belgilash kerak.

Lavozimlarning kombinatsiyasini qanday hisobga olish kerak?

Yarim vaqtda ishlaydigan xodimning vaqtini kuzatish ba'zi xususiyatlarga ega. Haqiqiy ish vaqti qayd etilgan. Bir kunlik ish vaqti T12 ish vaqti jadvalida quyidagi qatorda, 4 va 6-ustunlarda yoki 2 va 4-satrlarda T13da qayd etilgan. Ichki to'liq bo'lmagan ish kunida ish vaqti xodimning har bir lavozimi uchun alohida aks ettiriladi.

Ishbilarmon sayohatchilar uchun mehnat hisoboti kartasini to'ldirish uchun standart shakl

Ish sayohatchilarining ishlagan vaqti T12 shaklida qayd etiladi. Ustun "K" harfi yoki "06" raqami bilan belgilanadi. Faqat kunlar qayd etilgan, soatlar ko'rsatilmagan.

Turli hisobot shakllaridan foydalanish qoidasi

San'at asosida. 7 va 9-bandlarga muvofiq, tijorat faoliyati bilan shug'ullanadigan kompaniya korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga ko'proq mos keladigan ish vaqtini hisobga olishning qo'shimcha shakllarini ishlab chiqishi mumkin. Byudjet tashkilotlari ish vaqtini hisoblashning quyidagi shakllarini afzal ko'rishadi:

1. Ish haqini hisoblash uchun varaq (F No 0504421).
2. Axborotni keyingi avtomatik qayta ishlash uchun mo'ljallangan buxgalteriya hisobi (F No 0301008).

T12 va T13 shakllari vaqt jadvallarini tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq bir xil tafsilotlarga ega.

Hisobot qanday tuzilishi kerak: qoidalar

Hujjat quyidagicha to'ldiriladi:

1. Yuqori qismida korxona yoki muassasa nomini, shuningdek, bo'lim yoki sektorni (agar kerak bo'lsa) to'ldiring.
2. Hujjatni tayyorlashning aniq sanasi va uning raqami to'ldiriladi.
3. Ushbu davrning barcha kunlari uchun ma'lumotlar "Hisobot davri" ustuniga kiritiladi.
4. 1-bo'limda seriya raqami mavjud.
5. 2 va 3-ustunlar shaxsiy kartalari asosida to'liq shtatdagi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
6. 4 va 6-ustunlarga hisob-kitob davrining har bir ish kuni uchun ishlagan vaqt sarfiga mos keladigan kodlar kiritiladi.
7. 5 va 7-ustunlar yarim oy davomida oraliq natijalarni olish uchun mo'ljallangan: yuqoridagi katak haqiqiy ish kunlari soni, pastki qismida - ishlagan soatlar bilan to'ldiriladi. Bu dastlabki tahlil qilish imkonini beradi.
8. 8 dan 17 gacha ustunlar oydan keyin to'ldiriladi.
9. Ishlagan kunlar va soatlar soni 14 va 16-ustunlarga kiritiladi.
10. Ko'rinmasligi mumkin bo'lgan sabab 15-ustunda tegishli kod bilan ko'rsatilgan.
11. 17-ustunda ishlamaydigan kunlar (dam olish va bayramlar) sonini aks ettirish uchun foydalaniladi.
12. Quyidagi ustunlar (vaqt jadvalining ikkinchi qismi) 1 dan 55 gacha bo'lgan ustunlar buxgalterlar tomonidan to'ldiriladi.

Saqlash va tasdiqlash uchun javobgarlik

Vaqtni hisobga olish bo'yicha aniq talablar yo'qligi sababli, korxona kadrlar hujjatlarini yuritishning o'z tartibini belgilaydi. Qarorlarni qabul qilishga turli omillar ta'sir qiladi: moliyaviy, xodimlar va kompaniyaning tashkiliy imkoniyatlari.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismining talablariga muvofiq, ish vaqtini yuritish ish beruvchining zimmasidadir. Bu shuni anglatadiki, rahbariyat buxgalteriya hisobining ushbu shaklini yuritish uchun ma'lum bir xodimni tayinlash huquqiga ega.

Mas'uliyat ish tavsifida yoki rahbar tomonidan chiqarilgan buyruq asosida mehnat shartnomasida belgilanadi. Bunday harakatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57, 91-moddalarida tartibga solinadi.

Agar tashkilotdagi xodimlar soni 1 dan 5 kishigacha bo'lsa, vaqt jadvallarini yuritish uchun alohida lavozim berilmaydi. Vaqt o'tkazuvchisi vazifalarini xodimlardan biriga topshirish har doim ham tavsiya etilmaydi. Bu ilg'or tayyorgarlik va qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi. Qoidaga ko'ra, kichik korxonada menejerning o'zi vaqt jadvalini yuritadi. Agar tashkilotda 30 dan ortiq kishi bo'lsa, ishlagan vaqt alohida HR xodimi tomonidan qayd etiladi. Ba'zan mas'uliyatni birlashtirishga ruxsat beriladi.

Vaqtni hisoblash uchun javobgarlik ba'zan buxgalter yoki kotibga yuklanadi.

Vaqtni qanday kuzatish kerak

Ko'p sonli xodimlarga ega kompaniyalarda buxgalteriya hisobining quyidagi variantlari qo'llaniladi:

1. Markazlashtirilgan jadval. Korxonada bir nechta vaqt hisoblagichlari mavjud bo'lib, ularning asosiy vazifalari har bir xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish jadvalini yuritishdir.
2. Markazlashtirilmagan. Bunday holda, kompaniyaning har bir bo'linmasi o'z xronometriga ega. Strukturaviy bo'linma rahbari hisobot kartasiga imzo qo'yishi mumkin. Ushbu huquq boshqaruvchining ishonchli vakili tomonidan amalga oshiriladi yoki tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi.

Korxona ishining o'ziga xos xususiyatlari ko'pincha asosiy menejerning imzolash huquqini tarkibiy bo'linma rahbariga o'tkazishga imkon bermaydi. Bu nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish paytida aniqlanishi mumkin bo'lgan mehnat qonunchiligining buzilishiga olib keladi.

Tavsiya: Vakolatni topshirishdan oldin, kompaniyaning ta'sis hujjatlari bunday o'tkazishni taqiqlamasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar cheklovlar mavjud bo'lsa, imzolash huquqi bosh kompaniya rahbarida qoladi.

"Sayohat" hisobi: agar xodim ish safarida bo'lsa, ish vaqtini qanday hisobga olish kerak

Boshqa shaharda joylashgan xodimning ishini kuzatish mumkin emas. Mehnat qonunchiligi vaqtni kuzatish uchun aniq talablarni qo'ymaydi. Bunday hollarda, xodimning o'zi o'z ish vaqtini kuzatib borishi tavsiya etiladi.

Buxgalteriya hujjatini rasmiylashtirish - bu ish tavsifida qayd etilishi kerak bo'lgan qo'shimcha mas'uliyat. Ushbu vazifani bajarish uchun qo'shimcha to'lov talab qilinadi.

Bu erda axloqiy jihat o'ynashi kerak. Xodim halol bo'lishi va ish vaqtini qo'shishga yo'l qo'ymasligi kerak. Rahbar o'zining qanchalik haqiqat ekanligini aniqlay oladi. Xodimning ish natijalari va uning samaradorligi darajasi baholanadi.

Hujjat qancha vaqt saqlanishi mumkin, shu jumladan. xavfli korxonalarda

Korxona faoliyati to'g'risidagi hujjatlar ro'yxatining 281-bandiga binoan, vaqt jadvali kamida bir yil davomida saqlanishi kerak.

Boshqa tomondan, ushbu hujjat soliqlarni hisoblash uchun asosdir. Bunday "qog'ozlar" kodeksga muvofiq to'rt yilgacha saqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi 1-bandi 8-bandi).

Bundan tashqari, vaqt jadvali ish haqi uchun asosiy hujjatdir. Bu shuni anglatadiki, u kamida besh yil davomida saqlanishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunning 17-moddasi). Shunday qilib, hisobot kartasi kamida 5 yil saqlanadi.

Agar xodim zararli/xavfli sharoitlarda ishlayotgan bo'lsa, nafaqani hisoblashda u nafaqa oladi. Korxonada mashaqqatli mehnat inson salomatligi va hayoti uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shunga ko'ra, bunday sharoitlarda hisobot kartasi 75 yil davomida saqlanadi.

Vaqt jadvalida ish haqini hisoblash va hisoblash uchun foydalaniladigan asosiy ma'lumotlar mavjud. U yoki bu belgi kiritilgan har bir ustunda hujjatli dalillar (buyruq, vaqtinchalik nogironlik varaqasi, turli sertifikatlar, bildirishnomalar, sertifikatlar) bo'lishi kerak. To'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun buxgalteriya hujjatini yuritish uchun mas'ul shaxs juda ehtiyot bo'lishi va maxsus bilimga ega bo'lishi kerak. Vaqt jadvalini to'g'ri boshqarish xodimlarga ish haqi to'g'ri to'lanishini ta'minlaydi. Bu mehnat nizolari va jarimalar bundan mustasno.

Xodimlaringizga ish haqini xatosiz to'lash uchun siz kompaniyangizda ish vaqtini to'g'ri to'ldirishni bilishingiz kerak. Bu ish joyiga o'z vaqtida kelish, ishdan ketish, shuningdek, ishda o'tkaziladigan vaqtni kuzatishni o'z ichiga oladi. Ish beruvchi o'z xodimlarining soni qancha bo'lishidan qat'i nazar, ushbu ma'lumotlarni yozib olishga majburdir. Ish beruvchi amalda ishlagan soatlar va kunlar sonini nazorat qiladi.

To'ldirish talablari qanday?

Vaqt jadvallarini saqlash uchun maxsus talablar yo'q. Unda hech qanday xatolik yo'qligi va barcha ma'lumotlar kiritilganligi muhimdir. Aks holda, bu davlat tashkiloti tomonidan ishlab chiqilgan shakl yoki kompaniyaning o'z shakli bo'lishi mumkin. Vaqt jadvalida butun korxona xodimlarining shaxsiy ro'yxati yoki uning alohida qismi bo'lishi kerak. Alifbo tartibida to'ldirilishi kerak.

aks ettirilishi kerak:

• Ish kuni,
• dam olish kunlari,
• kasallik ta'tillari,
• dam olish.

Hujjatlarni yuritishning ikkita asosiy usuli mavjud. Birinchi usul - ish joyida xodimning mavjudligi va yo'qligini qayd etish. Ikkinchisi, faqat xodimning odatdagi xatti-harakatlaridan chetga chiqishlar qayd etilishini nazarda tutadi. Qaysi biri qulayroq bo'lsa, ish beruvchi vaqtni kuzatib boradi. Ko'pgina korxonalar vaqt jadvallarini yuritish uchun o'z standartlarini ishlab chiqadilar, chunki... davlat darajasida yo'q.

Hisobot uchun kim javobgar?

Odatda, maxsus xodim vaqt jadvalini to'ldirish uchun javobgardir va u vaqt jadvalini qanday to'ldirishni bilishi kerak. Hisobot kartasi bitta nusxada saqlanadi; Yagona istisno bu yozuvlarni bir vaqtning o'zida elektron va qog'oz shaklda saqlashdir, ammo ma'lumotlarni faqat elektron shaklda qayd etish taqiqlanadi. Kompyuterda siz Excelda vaqt jadvalini saqlashingiz yoki 1C da maxsus dasturdan foydalanishingiz mumkin.

To'ldirish qoidalari

Korxonaning har bir xodimiga o'z shaxsiy raqami beriladi, uning ostida u barcha hujjatlarda qayd etiladi. Xodimlarni ruxsatsiz olib tashlash va ro'yxatga kiritish taqiqlanadi. Bu faqat tegishli mahalliy hujjatlar nashr etilgandan keyin amalga oshiriladi. Masalan, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar.

Agar korxona xodimlarning vaqtini kuzatish uchun 1C dasturidan foydalansa, u holda xodimlarga xodimlar raqamlarini bermaslik mumkin. Vaqtni kuzatish dasturning o'zi tomonidan tayinlangan identifikatsiya raqamlari yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Vaqt jadvali barcha xodimlarni ko'rsatadi, shu jumladan:

• mavsumiy ishlarga yollangan,
• ish haqi bilan talabalar,
• vaqtinchalik ishchilar.

Agar xodim fuqarolik shartnomasi bo'yicha ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, uni vaqt jadvaliga kiritish shart emas.

Vaqt jadvali har oyning birinchi kunida ochiladi. Oxirgi kunda barcha ishlagan soatlar va kunlarni hisoblash kerak. Har oy buxgalteriya bo'limi menejerning imzosi bilan tasdiqlangan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun to'ldirilgan vaqt jadvalini olishlari kerak. Biroq, korxona ushbu hujjatni sertifikatlash uchun boshqa qoidalarga ega bo'lishi mumkin. Qabul qilingan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalterlar o'tgan oy uchun xodimlarga to'lanadigan ish haqini hisoblab chiqadilar. Odatda, ma'lumotlar oyiga ikki marta uzatiladi - avans to'lovi va asosiy ish haqini hisoblash uchun.

Sarlavha sahifasida to'ldirishda foydalaniladigan qisqartmalar ro'yxati mavjud. Qisqartmalarni qanday yaratish va qaysi kodni tanlash tashkilotning ixtiyorida.

Ko'pincha noto'g'ri xabar berilgan ma'lumotlar:

1. Xodimning to'liq ismi.
2. Xodimning pozitsiyasi.
3. Dam olish kuni ishlamaydigan kun sifatida belgilanishi kerak.
4. Bayramdan oldingi kunning uzunligi bir soatdan kam bo'lishi kerak.
5. Shuni esda tutish kerakki, ko'pchilik xodimlar uchun ish haftasi 40 soatdan oshmasligi kerak.
6. Har hafta 42 soat uzluksiz dam olish bilan ta'minlanishi kerak. Tekshiruv davomida aniqlangan ish me'yoridan oshib ketganligi uchun ish beruvchi xodimga kompensatsiya to'lashi shart.

Vaqt jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish bo'yicha umumiy talablar

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan T12 va T13 shakllarini to'ldirish uchun javob beradi. T12 universal shakl bo'lib, T13 ishchining ish joyida bo'lgan vaqtini qayd etadigan avtomatik turniketlar mavjud bo'lgan korxonalarda qo'llaniladi. Ushbu maxsus shakllardan foydalanish shart emas. Tashkilotning o'zi uchun qanday qulayroq ishlashiga qarab, korxona ushbu prototiplar asosida o'zining maxsus variatsiyasini ishlab chiqishi mumkin. Hisobot kartasini yaratishning eng oson yo'li T 12 ni namuna sifatida olishdir, chunki ular qulay shaklda ishlab chiqilgan. Amaldagi shablondan qat'i nazar, barcha variantlar uchun umumiy talablar mavjud. Ularni misol bilan tahlil qilish qulayroqdir.

1. Varaqning sarlavhasi ta'sis hujjatlariga muvofiq yuridik shaxsning nomini o'z ichiga oladi, shuningdek, hisobot kartasida ko'rsatilgan xodimlar tegishli bo'limni ko'rsatadi.
2. OKPO ko'rsatilgan.
3. Hujjat to'ldirilgan sanani ko'rsatish kerak. Bu oyning oxirgi kuni bo'lishi kerak.
4. Hujjat raqami ko'rsatilgan.
5. Hisobot davri - ish haqi hisoblangan davr.
6. Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar ishga joylashish to'g'risidagi buyruqlarga muvofiq kiritiladi.
7. 4 va 6-ustunlarda xodimning ishlagan vaqti qayd etiladi, 5 va 7-ustunlarda esa ish haqini hisoblash uchun soatlarning oraliq va yakuniy hisob-kitoblari amalga oshiriladi.
8. Har kuni to'ldiriladi.
9. Boshqa barcha ustunlar faqat hisob-kitob oyi tugaganidan keyin to'ldirilishi kerak.
10. Yakuniy hisoblash uchun faqat ishlagan kunlar muhimdir.
11. 14-ustunda xodim ishga kelmagan kunlar soni, 15-ustunda esa nima uchun bu sodir bo'lganligi ko'rsatilgan.
12. 17-ustunda bayram kunlarini hisobga olgan holda qonun hujjatlarida belgilangan dam olish kunlarining soni ko'rsatiladi.
13. Hujjat tashkilot direktori yoki kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi mumkin.
14. Barcha ma'lumotlar vaqt jadvaliga faqat korxona tomonidan chiqarilgan tegishli buyruqlar asosida kiritiladi. Agar xodimdan qo'shimcha ish vaqti talab qilinsa, bu haqda hujjat berilishi kerak. Agar u kasallik ta'tilida bo'lsa, u mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini taqdim etishi kerak. Agar ishda yo'qligi sabablarini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, NN tegishli ustunga kiritiladi.
15. Xodimning ish joyida yo'qligi sabablarini yoki ish kunining xususiyatlarini ko'rsatadigan 36 xil kod mavjud. To'ldirish uchun ishlatiladigan kodlar ish jarayonida yuzaga keladigan barcha vaziyatlarni hisobga olmaydi. Bu chalkashlikka olib kelishi mumkin.
16. Smenali ish paytida vaqt varaqlarini to'ldirish xususiyatlari: mahalliy darajada smenani tartibga soluvchi hujjat tuziladi. U siljishlarning davomiyligi va chastotasini belgilaydi.
17. Xodimni ishdan bo'shatishda siz unga maxsus qo'shimcha vaqt jadvalini yaratishingiz kerak, chunki qonun uning ish haqini oxirgi ish kunida hisoblashni talab qiladi va bu oyning oxirgi kuniga to'g'ri kelmasligi mumkin.

Muhim! Hisobot kartasidagi ma'lumotlar, shuningdek, xodimga qo'llaniladigan jazolarni rag'batlantirish va tasdiqlashga yordam beradi. Siz faqat hujjatlarni to'g'ri to'ldirishingiz kerak.

Vaqt jadvali vakolatli shaxs tomonidan to'ldiriladi. Bu tashkilot rahbari tomonidan tanlangan har qanday xodim bo'lishi mumkin. Bu maxsus tuzilgan buyruqni chiqarish yoki shartnomada ushbu majburiyatlarni ko'rsatish bilan sodir bo'ladi. Aks holda, har qanday xodimdan hujjatlarni to'ldirishni talab qilish noqonuniydir, chunki bu uning bevosita mas'uliyati emas.

Yirik kompaniyalarda vaqt jadvalini to'ldirgandan so'ng, u kadrlar bo'limi xodimiga solishtirish uchun topshiriladi va shundan keyingina u menejer tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Vaqt jadvallarini noto'g'ri to'ldirish tufayli tashkilotda qanday muammolar paydo bo'lishi mumkin?

Agar tashkilotda hisobot kartasi bo'lmasa, bu tashkilot tegishli inspektsiya tomonidan tekshirilganda jarima solishga olib keladi. Bundan tashqari, soliq tekshiruvi vaqtida ish vaqtini hisobga olgan holda hujjatlarni to'ldirish talab qilinishi mumkin. Bunday vaziyatlar, agar ish haqi tashkilotning umumiy xarajatlarining muhim foizini tashkil etsa va bu to'lovlarni ortiqcha baholashda shubhalar mavjud bo'lsa, yuzaga keladi.

To'ldirishda odatiy xatolar:

• Normdan tashqari ish to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilmagan, ya'ni. qo'shimcha va qo'shimcha vaqt.
• Tegishli kodlar noto'g'ri.
• Vaqt jadvalida ko'rsatilgan ish haqi ma'lumotlari aslida to'langan narsaga mos kelmaydi.

To'ldirishdagi xatolar 5000 rubl miqdorida jarimaga olib kelishi mumkin. Agar inspektsiya tomonidan tekshirish paytida vaqt jadvali ish joyida bo'lmasa, u holda korxona rahbari uchun jarima 50 ming rublgacha yetishi mumkin.

Agar siz vaqt jadvalini qoidalarga muvofiq va o'z vaqtida to'ldirsangiz, unda hech qanday muammo yuzaga kelmasligi kerak.

Bu fikrga qo'shilishingizga 100% aminmiz vaqt jadvalini to'ldirish- vazifa muhim va mas'uliyatli.

Bu ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham foydalidir.

Birinchi holda, xo'jayin, toza vijdon bilan, mashinada turish o'rniga, Blue Oyster barida pivo ichgan xodimni "rubl bilan urishi" mumkin, ikkinchisida esa farrosh mumkin bo'ladi. qonuniy dam olish kunida ishga ketganligini isbotlash uchun (va nima qilish kerak , agar Yangi yil ob-havo uchun farmon bo'lmasa va qor butun kuchi bilan yog'ayotgan bo'lsa?).

Vaqt jadvalini to'ldirish: unga muhtoj bo'lgan xodimlarning 3 toifasi va shakl uchun 3 ta variant

Vaqt jadvali - bu korxonada ishlaydiganlarning har biri ish jadvaliga qanday rioya qilishlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan akt.

Bu erda ish jadvalidan har qanday og'ishlar ham hisobga olinadi.

Ish vaqti jadvalini namunaga muvofiq to'ldirish zarur:

ish haqi va boshqa to'lovlarni (kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, bonuslar, sayohat nafaqalari va boshqalar) to'g'ri hisoblash uchun kompaniyaning buxgalteriya bo'limi.

Ammo hamma narsa har doim ham juda qizg'ish emas!

Ba'zan kalkulyator va 1C dasturining ma'budalari ishdan bo'shaganlar va har doim kechikadiganlar uchun jarima miqdorini hisoblashlari kerak.

Bu hayot!

• kadrlar bo'limi xodimlari o'zlarini ayniqsa ajralib turuvchi yoki qo'rqitish bo'yicha rag'batlantirish bo'yicha "taqdirli" qarorlar qabul qilishlari kerak.(masalan, tanbeh berish to'g'risida buyruq tuzish);

To'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun "ilg'or" boshqaruv.

Ehtimol, yiliga 7 marta kasallik ta'tiliga chiqishga muvaffaq bo'lgan Mariya Stepanovnani munosib dam olishga yuborishga arziydimi?

U korporativ yoshlar uchun qanday o'rnak bo'ladi?

Roskomstatning me'yoriy hujjatlari to'ldirish uchun vaqt jadvallarining 3 ta namunasini tasdiqladi:

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari: 15 ta asosiy postulat

1. Hujjat bir nusxada tuziladi.

Hisobot kartasi qo'lda ham, elektron hujjat shaklida ham yuritilishi mumkin.

Shunday qilib, agar sizning ombor menejeringiz hali ham kompyuterga mos kelmasa, bu muhim emas.

Vaqt jadvalini to'ldirish funktsiyasi xodimga (kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi, bo'lim boshlig'i) maxsus buyruq bilan yuklanadi va uning ish tavsifida ko'rsatilgan.

Shunday qilib, siz barmog'ingizni ofis koridori bo'ylab yugurib kelayotgan Violetta Stepanovnaga qarata olmaysiz!

Oy boshlanishidan bir necha kun oldin (hisobot berish) mas'ul xodim hisobot kartasini tayyorlaydi.

Shuning uchun kompaniyangizdagi haqiqiy guru kim ekanligi haqida yaxshilab o'ylab ko'ring.

Sarlavha sahifasida siz muassasaning to'liq nomini (yoki bo'lim, agar biz bu haqda gapiradigan bo'lsak) va shaklni yuritishni boshlagan sanani ko'rsatishingiz kerak.
Tugash sanasi buxgalteriya varaqasini yopishda ko'rsatiladi.

Keyingi varaqda buxgalteriya jadvali va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

O'zingizning hamkasblaringizdan birini tasodifan "kesib o'tmaslik" yoki ularni yangi dissonant familiya bilan "mukoflash" dan ehtiyot bo'ling.

Ushbu jadvalda shaxsning ismi va familiyasi va ish (shaxsiy) raqami mavjud.

Ustunlar soni ma'lum bir oydagi kunlar soniga mos kelishi kerak.

Har bir nomning qarshisidagi katakchada u yoki bu xodim bir ish kunida necha soat ishlaganligini yoki smena tizimidagi smenalar sonini ko'rsating.

Shuni unutmangki, bayramlar va ishlamaydigan kunlar ham nishonlanishi kerak, hatto siz bu kuni shaxsan ishlamasangiz ham, do'stlaringizning dachalarida barbekyu qilsangiz ham.

Qog'oz yoki elektron varaqni to'ldirish har kuni sodir bo'ladi.

Asos sifatida rasmiy hujjatlar, masalan, kasallik ta'tillari, xabarnomalar, buyruqlar, bayonotlar, boshliqlarning yozma buyruqlari va boshqalar.

Tasdiqlangan jadvaldan hech qanday maydon yoki ustunni oʻchira olmaysiz.

Nostandart ish (shift) bo'lsa, ularni yozish uchun faqat maxsus ustunlarni qo'shishingiz mumkin.
Buning uchun siz rahbariyatdan maxsus buyruq berishingiz kerak.

2. Fors-major holatlari (kechikish, qatnashmaslik va hokazo) va favqulodda vaziyatlar maxsus harf va raqamli kodlar yordamida ko'rsatiladi.

Qog'ozda xo'jayinning (butun kompaniya yoki ma'lum bir bo'limning) imzosi bo'lishi kerak.

Hisobot kartangizni "surish" ni unutmang.

Agar uchinchi xodim vaqt jadvalini namuna bo'yicha to'ldirayotgan bo'lsa, u ham qog'ozdagi ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlashi kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish topshirilgan xodim ish vaqtining to'g'riligini kuzatishi kerak, u ma'lumotlarning haqiqiyligi uchun javobgardir.

Shunday qilib, agar farrosh ayol Lyusi xola sizdan hujjatga qadrli belgi qo'yishingizni so'rasa va u o'zi yarim kun bozorga qochishga harakat qilsa, sizga muammo kerakmi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring.

3. T-12 shaklida ikki xil bo'limda ish vaqti va uning to'lovi qayd etilganligini hisobga olish kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi: hamma narsa aniq bo'ladi!

Ish vaqti jadvalini namuna bo'yicha to'ldirishda u quyidagicha formatlanishi kerak:

— Boshliq, hammasi o‘tib ketdi! yoki ish vaqti jadvalini noto'g'ri to'ldirish qanday oqibatlarga olib keladi?

Soliq idorasining "bosqinchilari" hatto eng ajoyib kompaniyada ham vaqt jadvallarini to'ldirishda quyidagi xatolarni aniqlashlari mumkin:

birlamchi hisobot hujjatlari va vaqt jadvallarida ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar boshqacha.

Misol uchun, buyruq bilan siz xodimni 24 kunlik ta'tilga yubordingiz va u, bechora, hisobot kartasiga ko'ra, 20 kundan keyin ishga qaytdi;

vaqt jadvali va hisob-kitob buxgalteriya hujjatlarida ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar boshqacha.

Xo'sh, nega hurmatli Sergey Petrovich duradgorlik bilan 10 ming rublga shug'ullangan, lekin 8 ming rubl uchun bayonotni imzolagan?

Vaqt jadvali noto'g'ri kodlarni o'z ichiga oladi va qo'shimcha va qo'shimcha ishlarni o'z ichiga olmaydi.

Ochko'z bo'lmang!

Siz sevikli xotiningizning shanba kunlari tekin ishlashini istamaysiz, dam olish kunlari esa uning hayratlanarli darajada mazali borschisiz qolasizmi?

Kasallik ta'tillari uchun to'lanadigan summalar noto'g'ri hisoblangan.

Do'stim, sizga tegishli qoidalar haqida xotirangizni yangilash vaqti keldi.

Bu barcha "gunohlar" uchun siz (buxgalter yoki menejer) 500 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin.

Xo'sh, agar siz vaqt jadvalini to'ldirish haqida hech qachon eshitmagan bo'lsangiz va korxonada ish vaqtini qayd etish uchun bunday hujjat bo'lmasa, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 5.27-moddasiga muvofiq 50 ming rublgacha pul to'lashga tayyor bo'ling. (http://koapkodeksrf.ru).

Videoda vaqt jadvallarini saqlash tartibi haqida yana bir bor:

Ayniqsa, perfektsionistlar uchun: namunaviy vaqt jadvalini mukammal to'ldirish uchun 4 ta maslahat

Belgilarni qog'oz yoki elektron varaqqa qo'ying, faqat tasdiqlovchi hujjatlarni olganingizdan so'ng.

Ombordan Seryoga 3 kun davomida ishga bormagani uchun emas, balki umumiy shamollashdan davolanayotganini da'vo qilmoqda?

Uning kasallik ta'tilini kuting!

Agar siz vaqt jadvaliga qo'lda kiritsangiz, nusxalarni (o'zingiz uchun) va qoralamalarni mensimang.

Hatto Markaziy razvedka boshqarmasi agenti ham hujjatlarni yo'qotish va shikastlanishdan, shuningdek, matn terish xatolaridan himoyalanmaydi.

Agar siz xodimning ishda kechikishi yoki yo'qligi sababini hali tushunmagan bo'lsangiz, muammoga duch kelmaslik uchun noma'lum holatlar uchun maxsus koddan foydalaning (UH).

Biror kishini qoralashga shoshilmang va uni darssiz deb atashga shoshilmang.

Agar bechora o'tkir appenditsit bilan kasalxonaga tushib qolsa-chi?

Ish jadvaliga biron bir o'zgartirish kiritayotganda, xodimlarga imkon qadar tezroq tegishli hujjatlarni taqdim etishga harakat qiling.

Agar sizning muhandisingiz ishtiyoqli baliq ovlash ishqibozi bo'lsa va u allaqachon kelgusi dam olish kunlari uchun "isitish uchun" bir quti qurt va bir shisha konyakga ega bo'lsa, unga juma kuni kechqurun shanba kuni ishlash haqida buyruq ko'rsatmasligingiz kerak.

Insonga rahm-shafqat qiling va buni haftaning boshida qiling!

Umuman, vaqt varaqalarini to'ldirish qoidalari juda oddiy.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirilganda ish haqini to'g'ri hisoblash va o'zlarini jarimalardan himoya qilish uchun har bir menejer va HR xodimi ularni bilishi kerak.

Foydali maqola? Yangilarini o'tkazib yubormang!
Elektron pochtangizni kiriting va elektron pochta orqali yangi maqolalarni oling

E.A. Shapoval, huquqshunos, t.f.n. n.

"Og'ishlar" bo'lsa, biz ish vaqti jadvalini to'ldiramiz

Ish beruvchi har bir xodimning ishlagan soatlari hisobini yuritishi shart va Art. 91 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ushbu maqsadlar uchun vaqt jadvalidan foydalaniladi. Har bir xodimning ish haqini hisoblash uning to'g'ri bajarilishiga bog'liq.

Tijorat tashkilotlari o'zlarining ishlab chiqilgan vaqt jadvallari shaklidan foydalanishlari mumkin Rostrudning 2013 yil 14 fevraldagi PG/1487-6-1-sonli xati, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak va 4-qism Art. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Yoki ular T-12 yoki No T-13 tanish va qulay birlashtirilgan shakllardan foydalanishlari mumkin. Ushbu shakllar tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda ish vaqtini hisobga olish xususiyatlarini aks ettiruvchi ma'lumotlarni kiritish uchun ustunlar va chiziqlar bilan to'ldirilishi mumkin. Bunday holda, hisobot kartasining shakli ham kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Muayyan nostandart vaziyatda qaysi kodlardan foydalanish kerakligi har doim ham aniq emas. Misol tariqasida T-12 shakli yordamida bunday holatlar uchun vaqt jadvalini to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Xodim ishdan ta'til oldi

Agar xodim kun davomida, masalan, 6 soat ishlagan bo'lsa va qolgan vaqt (masalan, 2 soat) menejerning roziligi bilan uzrli sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan bo'lsa, vaqt jadvalida yuqori qismida ko'rsatilgan. ustunga "I" harf kodi yoki raqamli "01" va pastki qismida - soatlarda ishlagan vaqt davomiyligi (bizning holimizda "6"). Ishlamaydigan soatlar hech qanday tarzda, shu jumladan maosh oluvchilar uchun aks ettirilishi yoki to'lanishi shart emas.

Xodim ta'til paytida kasal bo'lib qoldi

Kasal kunlar vaqt jadvalida ta'til kunlari sifatida aks ettirilgan. Xodimning kasal ekanligini faqat ishga qaytgandan keyin bilib olasiz. Shuning uchun, kasallik kunlarini aks ettirish uchun vaqt jadvalini to'g'rilashingiz kerak. Vaqt jadvalini tuzatish uchun xodim tomonidan taqdim etilgan mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi asos bo'ladi.

Misol. Agar xodim ta'tilda kasal bo'lib qolsa, vaqt jadvalini tuzatish

/ holat / N.N. 09.07.2015 dan 20.09.2015 gacha ta'tilda bo'lgan Zaitsev kasal bo'lib qoldi. 2015-yil 21-sentabr kuni ishga kelmagan va ta’tilni uzaytirayotgani haqida xabar bermagan. Shuning uchun, ish joyiga qaytgunga qadar hisobot kartasi "NN" harf kodidan foydalangan holda noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligini aks ettiradi. 10.01.2015 yilda ishga qaytgandan so'ng, u 09.09.2015 dan 18.09.2015 yilgacha kasallik ta'tilini topshirdi.

/ yechim / Keling, vaqt jadvalini shunday to'ldiramiz.

N.N.ga nisbatan tuzatilgan. Zaytsev oyning 9-18 kunlari uchun “OT” dan “B” gacha, 21-25, 28-30 kunlari “NN” dan “OT” ga va 26 va 27 kunlari “In” dan “OT” ga ishoniladi.

O.I. Ivanova

A.I. Volkova

O'zgartirishlar hisobot kartasini dastlab imzolagan shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak

Sababi: 09.09.2015 yildagi mehnatga layoqatsizlik varaqasi No003 254 456 675

1. Vaqtni kuzatish

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Jami oyning ikkinchi yarmida ishlagan
	4															5	6																7
	I	I	I	I	IN	IN	FROM	FROM	FROM B	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	4	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM B Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	FROM	FROM	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	IN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	IN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting	NN FROM Noto'g'ri kodni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri kodni kiriting		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Agar noto'g'ri kiritilgan vaqt jadvali hali yopilmagan bo'lsa, uni to'g'ri kodlarni ko'rsatgan holda qayta yozishingiz mumkin.

Noqonuniy ish vaqtida qo'shimcha ish vaqti

Ushbu ish rejimida qo'shimcha ish haqi to'lanmaydi, faqat kamida 3 kalendar kun davom etadigan qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til berish bilan qoplanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 101, 119-moddalari. Bundan tashqari, tartibsiz ish vaqti sharoitida ish davomiyligidan qat'i nazar, tartibsiz ish vaqti bo'lgan tashkilot xodimlarining lavozimlari ro'yxatiga kiritilgan lavozimni egallagan xodim uchun qo'shimcha ta'til huquqi paydo bo'ladi. Rostrudning 2012 yil 24 maydagi № PG/3841-6-1 maktubi. Shuning uchun, ishlov berish vaqtini aks ettirmasligingiz mumkin. Ya'ni, siz faqat ish kunida oddiy soatlar ichida ishlagan vaqtni ko'rsatishingiz mumkin.

Ammo agar siz tartibsiz ish vaqtida qo'shimcha ishlaganligi haqida hujjatli dalillarga ega bo'lishni istasangiz, vaqt jadvalingizga bunday qo'shimcha ish vaqtini hisobga olish uchun o'zingiz ishlab chiqqan kodni kiritishingiz mumkin (masalan, "NRD" harf kodi). Keyin, ushbu kod ostidagi ustunda ishlov berish muddatini aks ettiring.

Onalik ta'tiliga chiqqan kishi ishga ketadi

Agar xodim tug'ruq ta'tilida bo'lsa, bu uning uchun vaqt jadvallarini saqlash shart emas degani emas. Axir, u bilan mehnat munosabatlari tugamaydi Art. 256 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Bunday ta'tilning har bir kalendar kuni vaqt jadvalida "OZH" harf kodi yoki "15" raqami bilan belgilanadi. Kod ostidagi katakchani to'ldirishning hojati yo'q.

Agar xodim tug'ruq ta'tilida yarim kunlik asosda ishlasa va Art. 256 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, keyin, ta'tilga qo'shimcha ravishda, ishlagan vaqt "I" harf kodi yoki raqamli "01" yordamida vaqt jadvalida aks ettirilishi va ishlagan vaqt kodi ostidagi ustunda ko'rsatilishi kerak.

Misol. Agar xodim tug'ruq ta'tilida ishlayotgan bo'lsa, vaqt jadvalini to'ldirish

/ holat / Homiladorlik va tug'ish ta'tilidagi xodim 2015 yil 1 sentyabrdan (bir yarim yoshga to'lganidan keyin) to'liq bo'lmagan ish kunida ishlay boshladi: seshanba, chorshanba, payshanba - kuniga 4 soat. Tashkilot besh kunlik ish haftasida, shanba va yakshanba kunlari ikki dam olish kunida ishlaydi.

/ yechim / 2015-yil 1-sentabrdan 15-sentabrgacha bo‘lgan davr uchun T-12-sonli shakldagi hisobot kartasining bir qismini quyidagicha to‘ldiramiz.

...		...	Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qligi haqida eslatmalar																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Jami oyning birinchi yarmida ishlagan
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi	sovutish suvi
			I	I	I	IN	IN	IN	IN	I	I	I	IN	IN	IN	IN	I	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

Sentyabr oyining birinchi yarmi uchun hisobot kartasiga muvofiq, xodimga ishlagan vaqtiga mutanosib ravishda ish haqi to'lanishi kerak - har bir 28 soat uchun. Art. 93 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Bola allaqachon bir yarim yoshga to'lganligi sababli, unga nafaqa to'lanmaydi Art. 1995 yil 19 maydagi 81-FZ-son Qonunining 14-moddasi; 1-qism Art. 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-son Qonunining 11.1..

Xodim kunning bir qismini ishlagandan keyin kasal bo'lib qoldi

Agar xodimga to'liq yoki qisman ishlagan kun uchun kasallik ta'tillari berilsa, ish jadvalida quyidagilar aks ettirilishi kerak:

• ishlagan kun - kod ostidagi ustunda ishlagan vaqtni ko'rsatuvchi "I" harfli kodi yoki "01" raqami bilan;
• kasallik ta'tilidagi kun - "B" harf kodi yoki raqamli "19". Kod ostidagi katakchani to'ldirmang.

Kunning bir qismi uchun ish haqini to'lash mumkin emas, lekin kunning bir qismi uchun imtiyozlar. Axir, kunning bir qismi uchun nafaqa to'lash qonunda ko'zda tutilmagan. Shuning uchun, kasallik ta'tilining boshlanish sanasiga to'g'ri keladigan ish kuni uchun xodim quyidagilarni olishi mumkin:

• <или>ish haqi o'sha kuni ishlagan vaqtga mutanosib ravishda. Ish haqi bo'yicha ishchi o'sha kuni ishlagan soatiga mutanosib ravishda ish haqining bir qismini olish huquqiga ega, parcha ishchi esa o'sha kuni ishlab chiqarilgan mahsulot miqdori (bajarilgan ish hajmi) uchun haq to'lash huquqiga ega;
• <или>vaqtinchalik nogironlik nafaqalari.

Albatta, agar ishlagan vaqt uchun ish haqi kunlik nafaqadan katta bo'lsa, xodimning ish haqini tanlashi mantiqan.

Shuning uchun, xodimdan bunday kun uchun unga qanday to'lovni hisoblash kerakligini ko'rsatuvchi bayonot yozishni so'rang.

Xodimning qarori hech qanday tarzda vaqt jadvalini to'ldirishga ta'sir qilmaydi.

Shuni unutmangki, agar xodim ishlagan kun uchun ish haqini tanlasa, u holda ish beruvchining hisobidan to'lanadigan muddat (3 kalendar kuni) ham o'zgaradi. Ya'ni, ish beruvchi ishda bo'lmagan ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi kunlar uchun kasallik ta'tilini to'lashi kerak. 1-band 2-qism. 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-son Qonunining 3-moddasi.

Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvi bilan ortiqcha ish

Ish vaqtini jamlangan hisobga olish paytida ortiqcha ishlagan soatlar soni tashkilotingiz tomonidan belgilangan hisob-kitob davri (bir oydan bir yilgacha) natijalari asosida aniqlanadi. Art. 104 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Agar oylarning birida bir oydan ortiq davom etgan hisob-kitob davrida jadval bo'yicha ishlagan soatlar soni ishlab chiqarish taqvimi bo'yicha me'yoriy ish vaqtidan oshib ketgan bo'lsa, ortiqcha ish vaqtidan tashqari ish sifatida aks ettirilishi shart emas. Axir, kümülatif buxgalteriya hisobi bilan bunday ishlov berish boshqa oyda kamchiliklar bilan qoplanadi. Agar hisob-kitob davri bir oy bo'lsa, unda bir haftadagi qo'shimcha ish boshqa haftada kam ish bilan qoplanadi, shunda oy oxirida ishlab chiqarish taqvimiga muvofiq standart ish vaqtiga erishamiz. Art. 104 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Agar hisobot davridagi ish natijalariga ko'ra, xodim ishlab chiqarish taqvimi bo'yicha me'yordan ortiq ishlaganligi aniqlansa (masalan, agar xodim o'rinbosar yo'qligi sababli ishga olib kelingan bo'lsa), u holda bunday qo'shimcha ish menejerning buyrug'i bilan qo'shimcha ish deb tan olinishi kerak. Vaqt jadvaliga o'zgartirish kiritishning hojati yo'q. Axir, xodim ishni bajargan paytda, hisob-kitob davri oxirida qo'shimcha ish vaqti bo'ladimi yoki yo'qmi, hali ham noma'lum edi.

Navbatdagi ish kuni ikki kun

Agar navbatchilik bir kundan boshlansa (masalan, soat 20.00 da) va boshqa kuni tugasa (masalan, 6.00 da), vaqt jadvalida "I" harf kodidan foydalangan holda har bir kun uchun ishlagan soatlar soni aks ettirilishi kerak. raqamli "01" Va soat 22.00 dan 6.00 gacha ishlagan vaqt qo'shimcha ravishda "H" harf kodida yoki tungi ish soatlari sonini ko'rsatadigan raqamli "02" da aks ettirilishi kerak. Art. 96 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Xuddi shu tarzda, ish kuni qismlarga bo'linganda, "har uch kunda bir" jadval bo'yicha ishlaganda vaqt jadvalini to'ldirish mumkin.

Misol. Agar vazifa ikki kunga to'g'ri kelsa, jadvalga muvofiq ishlaganda vaqt jadvalini to'ldirish

/ holat / Xodim "har kuni uchdan bir" jadvali bo'yicha 20.00 dan 20.00 gacha tushlik tanaffussiz ishlaydi.

01.11.2015 dan 07.11.2015 gacha bo'lgan davrda jadvalga muvofiq ish kuni 4 noyabr - ishlamaydigan bayram kuniga to'g'ri keladi.

/ yechim / 11.01.2015 dan 11.07.2015 gacha bo'lgan davr uchun T-12-sonli hisobot kartasining bir qismi shunday ko'rinadi.

...	Xodimlar soni	Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qligi haqida eslatmalar							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	IN	IN	IN	RV	I	IN	IN
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Vaqt jadvaliga muvofiq, 4-noyabrdagi 4 soatlik ish uchun ish kuni ishlamaydigan bayramga toʻgʻri kelganligi sababli soatlik tarif stavkasining kamida ikki baravari yoki ish haqining soatlik qismi toʻlanishi kerak. Agar ikki marta ish haqi o'rniga xodim ta'tilda ishlash uchun vaqt ajratsa, u holda ish haqini yagona tarif bo'yicha to'lang. Art. 153 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. 4-noyabrdan 5-noyabrga o‘tar kechasi 6 soatlik ish uchun har bir ish soati uchun soatlik tarif stavkasining kamida 20 foizi yoki ish haqining soatlik qismi miqdorida qo‘shimcha haq to‘lash kerak. Art. 154 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi; Hukumatning 2008 yil 22 iyuldagi 554-son qarori.

E'tibor bering, agar xodim faqat tungi vaqtda ishlashga yollangan bo'lsa va uning butun ish smenasi faqat tunda bo'lsa (masalan, smena 22:00 dan 6:00 gacha 8 soat davom etadi), u holda uning ishlagan vaqti faqat xat bilan aks ettiriladi. "N" kodi yoki "02" raqamli kod "kod ostidagi satrda ishlagan vaqtni ko'rsatish.

Rejaga ko'ra, dam olish va bayramlarda ishlang

Agar xodimlarga dam olish kunlari shanba va yakshanba kunlari emas, balki bosqichma-bosqich jadval bo'yicha berilsa, shanba va yakshanbaga to'g'ri keladigan rejalashtirilgan ish kunlari ish vaqti jadvalida "I" harfi yoki "01" raqami bilan oddiy ish kunlari sifatida aks ettiriladi. , va “RV” harf kodini yoki “03” raqamli kodini ishlatib, dam olish kunlarida ish sifatida emas. Kod ostidagi ustunda ishlagan soatlar sonini ko'rsating.

Agar bunday xodimning ish kuni ishlamaydigan bayramga to'g'ri kelsa Art. 112 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, keyin vaqt jadvalida u "RV" yoki raqamli "03" kodi bilan ishlamaydigan ta'tildagi ish sifatida aks ettiriladi, bu kod ostidagi ustunda bunday kunda ishlagan vaqt davomiyligini ko'rsatadi.

Ichki yarim kunlik ish

Ichki to'liq bo'lmagan ish kunida xodimga ikkita shaxsiy raqam berilishi va uni ish vaqti varaqasiga ikki marta - asosiy xodim va yarim kunlik xodim sifatida kiritish kerak.

... Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi) Xodimlar soni Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qligi haqida eslatmalar ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolaevich 01 I I I I IN IN I 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolaevich 22 I I I I IN IN I 4 4 4 4 4 ...

Parcha ishchilar uchun ishlamaydigan bayramlar

Ishlamaydigan ta'til uchun ishchilarga ish beruvchi tomonidan belgilangan miqdorda kompensatsiya to'lanishi kerak. Art. 112 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ushbu toifadagi ishchilar uchun vaqt jadvalida bunday kunlarni aks ettirish uchun maxsus kodlar mavjud emas. Qoida tariqasida, ular "B" harf kodi yoki "26" raqami bilan aks ettiriladi. Kod ostidagi ustun to'ldirilmaydi. Ammo buxgalter qancha ishlamaydigan ta'tillar uchun ishchilarga kompensatsiya to'lash kerakligini ko'rishi uchun siz qo'shimcha belgini, masalan, "VK" harf kodini kiritishingiz mumkin. Bundan tashqari, yakuniy jadvalga maxsus ustun qo'shib, bunday kunlar sonini qo'shishingiz mumkin.

Ishga borish bilan bir kunlik ish safari

Agar bir kunlik xizmat safarida bo'lgan kunida xodim doimiy ish joyida ham ishlashga muvaffaq bo'lsa, unda bunday kun nafaqat "K" harfli kodi va raqamli ish safari kuni sifatida aks ettirilishi kerak. Kod ostidagi ustunni to'ldirmasdan "06" (biznes safarida qo'shimcha ish haqi to'lanmaganligi sababli), shuningdek, oddiy kun sifatida "I" harf kodi yoki ustun ostidagi ustunda ko'rsatilgan raqamli "01" yordamida ishlagan. ishlagan soatlar sonini kodlash. Bunday kunda ishlagan soatlar uchun xodimga (shu jumladan ish haqi xodimiga) ish haqi, shuningdek ish safari kuni uchun o'rtacha ish haqi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129, 167-moddalari.

Xalqaro tashishlarda haydovchilar uchun reyslar va sayohatlararo dam olish

Bunday haydovchining transport vositasini boshqargan vaqti hisobot kartasida "I" harf kodi yoki "01" raqami yordamida aks ettiriladi, bu kod ostidagi ustunda ro'yxatga olish varaqasi ma'lumotlari asosida ushbu vaqtning davomiyligini ko'rsatadi. taxograf Art. 1998 yil 24 iyuldagi 127-FZ-son Qonunining 8-moddasi. Haftalik va sayohatlararo dam olish kunlari "B" harf kodi yoki "26" raqami bilan aks ettiriladi. Kod ostidagi ustun to'ldirilmaydi.

Xodim oy oxirigacha ishdan bo'shatilgan

Agar xodim oy oxirigacha ishdan bo'shatilgan bo'lsa, ishdan bo'shatilgandan keyingi kunlar uchun ustunlar shunchaki bo'sh qoldirilishi mumkin. Ammo agar siz ularni tasodifan to'ldirishdan qo'rqsangiz, ushbu ustunlarga "FIRED" yozishingiz mumkin.

Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish sizga ish vaqti uchun mehnat qonunchiligi talablariga muvofiqligini tasdiqlashga, shuningdek ish haqini hisoblashga yordam beradi. Ish vaqtini hisobga olmaslik mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzish hisoblanadi, buning uchun mehnat inspektsiyasi tekshirish vaqtida ogohlantirish yoki jarima solishi mumkin. 1-qism Art. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi; Moskva shahar sudining 2014 yil 14 noyabrdagi 7-4900-son qarori.:

• tashkilot - 30 000 dan 50 000 rublgacha;
• tashkilot rahbari va tadbirkor - 1000 dan 5000 rublgacha.