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Come contare le ore notturne su una scheda attività. Come inserire le ore diurne e notturne in una scheda attività. Come inserire le ore notturne in una scheda attività

Il foglio presenze è destinato all'inserimento di informazioni sul tempo effettivamente lavorato dai dipendenti delle organizzazioni. Va detto che il modulo del foglio presenze non è strettamente obbligatorio: in linea di principio può essere arbitrario, ovvero ogni impresa è libera di utilizzare il proprio modulo del foglio presenze se si presenta tale necessità. Tuttavia, il modulo è stato sviluppato e raccomandato per l'uso dal Comitato statistico statale della Federazione Russa ed è preferibile.

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Chi compila il foglio presenze?

Il modulo viene compilato da un dipendente del dipartimento Risorse umane, oppure dal capo di un'unità strutturale, oppure da un cronometrista appositamente assunto per questa funzione. Sulla base delle informazioni inserite, gli specialisti del reparto contabilità calcolano gli stipendi e altri pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione. In effetti, il foglio presenze è uno dei documenti contabili più importanti. E mentre le piccole imprese possono facilmente farne a meno, le grandi imprese sono tenute a conservare tali schede attività.

A seconda del sistema di documentazione del personale adottato nell'azienda, è possibile generare un foglio presenze per tutti i dipendenti dell'organizzazione o mantenerlo separatamente in ciascun reparto.

La scheda attività è un documento regolare, ovvero ogni mese deve essere compilata una nuova copia, quindi il numero di serie della scheda attività sarà uguale al numero di serie del mese in cui è stata creata. Il periodo di preparazione della scheda attività copre tutti i giorni del mese.

È possibile compilare la scheda attività sia elettronicamente che per iscritto. Tuttavia, dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie, dovrà comunque essere stampato per le firme delle persone responsabili.

Modulo T-13. Caratteristiche della forma

Cominciamo con il modulo T-13, che ora viene utilizzato molto più spesso per la gestione dei fogli presenze.

Il modulo unificato T-13 o foglio presenze elettronico è ben noto ai dipendenti del dipartimento Risorse umane. Questo non è l'unico modo, ma è sicuramente il modo più standard per contabilizzare le ore lavorate. Se conservi i registri manualmente, dovresti utilizzare il modulo T-12.

Le schede attività sono uno strumento comune per monitorare la presenza dei dipendenti. Il modulo T-13 consente di registrare in dettaglio i motivi dell'assenza dal lavoro, compresi i congedi per studenti durante la sessione, la formazione avanzata e diversi tipi di congedi per disabilità. Il periodo per il quale il documento è completato può essere inferiore a 31 giorni.

Un T-13 completato è la base per il calcolo dei salari.

Formato per la compilazione di un foglio orario di lavoro in T-13

A differenza delle tabelle arbitrarie di contenuto simile, T-13 contiene dati sull'impresa, inclusa la forma di proprietà e OKPO. Il numero del documento viene inserito in conformità con i requisiti interni per la gestione delle schede attività.

In alto è riportato anche il nome del dipartimento. Va ricordato che il responsabile di questo dipartimento (anche se la compilazione del foglio presenze non è sua responsabilità) deve firmare il modulo compilato.

L'ordine dei dipendenti è determinato dalla decisione del responsabile. Molto spesso si trova l'ordinamento alfabetico, come nel nostro esempio, ma è possibile l'ordinamento in base al numero del personale (colonna 3).

Nella colonna 4 inseriamo i voti per giorno:

IO— (presenza) giorno lavorativo,
IN- giorno libero,
DA- vacanza,
RP— presenza in un giorno libero (working off),
A- viaggio di lavoro,
computer- formazione,
U- congedo di studio con chiamata da parte di un istituto scolastico,
B- congedo per malattia con congedo per malattia,
T- congedo per malattia non retribuito senza congedo per malattia.

Sotto il segno I mettiamo il numero di ore lavorate quel giorno. Nella colonna 5 riassumiamo il numero di I nella riga e il numero di ore. Otteniamo 4 valori per 2 metà del mese. Nella colonna 6 riassumiamo i valori e otteniamo la cifra finale del lavoro del mese.

Nella quarta colonna non è indicato il numero di ore per i casi B, OT, K, B e gli altri casi. Per questo ci sono le colonne 10-13.

Contabilità di assenze per malattia, ferie o assenze per altri motivi

I codici di designazione possono essere diversi (ad esempio, numerici). Non esiste un formato specifico richiesto dalla legge.

La notazione X indica che non stiamo tenendo conto di questo giorno: per comodità il mese è diviso in due righe con valori disuguali. Per i mesi con 30 giorni (ad esempio novembre, la colonna sarà simile a questa (per comodità, il 31° numero “inesistente” è evidenziato in rosso):

T-13 per novembre

Per analogia, T-13 viene compilato per le visite di febbraio.

Le colonne 7-9 indicano il codice del pagamento, il numero di giorni e la tipologia degli addebiti. Il nostro esempio utilizza i seguenti codici:

2000 - Giornata lavorativa comune,
2300 – congedo per malattia (indennità di invalidità),
2012 - vacanza.

Soluzione alternativa

Alcune imprese approvano una versione leggermente semplificata del foglio presenze senza dettagliare le ragioni delle omissioni. La colonna 4 indica solo 2 codici:

IO- giorno lavorativo,
N- giornata non lavorata.

Questo metodo può essere scomodo perché non registra il congedo per malattia.

Casi speciali

Come compilare il T-13 per i dipendenti che partecipano a conferenze e altri eventi di formazione?

Dipende dalla posizione dell'impresa. Questi giorni possono essere conteggiati come giorni lavorativi (I), o come formazione avanzata (PC). Anche le tariffe salariali possono variare.

Il codice I può avere un valore superiore a 8 ore?

SÌ. Forse se c'è un ordine speciale sull'orario di lavoro prolungato. Le ore di straordinario possono essere contrassegnate con il simbolo C.

Qual è la differenza tra le pagelle T-12 e T-13?

Il primo è un modulo di presenza manuale. Il secondo è elettronico. Molti dipartimenti contabili oggi sono passati a T-13, poiché può essere riscosso automaticamente utilizzando un programma speciale.

Modulo T-12

Innanzitutto, come in qualsiasi altro documento anagrafico, è necessario inserire nella scheda attività i dettagli dell'organizzazione: il nome completo che indica il codice OKPO (deve essere preso dai documenti di registrazione), lo stato organizzativo e giuridico (IP, LLC, CJSC, JSC), nonché l'unità strutturale (dipartimento) per la quale viene mantenuta questa scheda attività (se necessario).

Quindi è necessario inserire il numero del documento per il flusso di documenti interno nella colonna appropriata e indicare anche il periodo di riferimento di cui tiene conto questa scheda attività.

Codici numerici e alfabetici nel foglio presenze

Questa parte della scheda attività comprende i codici alfabetici e numerici utilizzati per compilare le informazioni necessarie per i dipendenti, nonché la loro decodifica. Devono essere inseriti nella parte principale della scheda attività in modo da riflettere in modo breve e chiaro la quantità di tempo effettivamente trascorso dall'uno o dall'altro dipendente sul posto di lavoro, nonché i motivi della sua assenza dal lavoro. Se gli specialisti del dipartimento Risorse umane necessitano di inserire alcuni codici aggiuntivi in questo modulo della scheda attività, possono essere sviluppati in modo indipendente e inseriti in questa tabella.

Registrazione dell'orario di lavoro in T-12

Questa sezione della scheda attività è quella principale: è dove viene tenuto traccia dell'orario di lavoro. Innanzitutto, nella prima colonna di questa sezione è necessario inserire il numero di serie del dipendente, quindi il suo nome completo nella seconda (preferibilmente il nome completo e il patronimico per evitare confusione ed errori). Nella terza colonna va inserita la matricola del dipendente assegnatagli durante il rapporto di lavoro (è individuale e mai ripetibile).

Per ciascun dipendente, la scheda attività ha due righe: contengono informazioni crittografate sulla presenza o assenza sul posto di lavoro in ogni giorno di calendario del mese. Inoltre, è necessario indicare immediatamente il motivo dell'assenza dal lavoro, se accertato.

Il motivo è indicato nella riga superiore accanto al nome completo del dipendente e nella riga inferiore il numero di ore effettivamente lavorate e, se il dipendente non si è presentato sul posto di lavoro, la cella inferiore può essere lasciata vuota.

Il passaggio successivo consiste nel calcolare il numero totale di ore e giorni effettivamente lavorati per periodi di due settimane e, alla fine della tabella, il risultato dei calcoli per il mese.

In questo caso, è necessario monitorare attentamente che il numero totale di giorni di calendario in un mese coincida con il numero di giorni lavorativi, fine settimana e festivi indicati per ciascun dipendente.

Va detto che a volte i responsabili della compilazione del foglio presenze inseriscono solo le informazioni che riguardano i giorni in cui il dipendente è stato assente dal posto di lavoro. Tuttavia, questa opzione può comportare errori personali e contabili, quindi non è consigliabile utilizzarla.

Data e firme delle persone responsabili

Dopo aver compilato il foglio presenze, il dipendente responsabile deve indicare la sua posizione, nonché apporre una firma nelle celle appropriate, che deve essere decifrata. La pagella deve essere approvata anche dal responsabile dell'unità strutturale o dal direttore dell'impresa - indicandone anche la carica e la firma con trascrizione. L'ultima cosa che devi inserire è la data per la compilazione della scheda attività.

Un funzionario del personale deve sapere come inserire le ore notturne in un foglio presenze nel 2019, tenendo conto della legislazione vigente sul lavoro. Se è necessario coinvolgere i dipendenti nel lavoro notturno, si raccomanda di prendere in considerazione e seguire speciali procedure di documentazione.

Dall'articolo imparerai:

Come convincere le persone a lavorare di notte e registrare le ore notturne su un foglio presenze

Il periodo notturno è lo svolgimento delle mansioni lavorative dalle 22:00 alle 6:00, come definito dall'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Come inserire correttamente le ore notturne sul foglio delle ore di lavoro nel 2019, se il dipendente lavora su un programma a turni?

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È necessario tenere conto del fatto che la durata di un turno quando si lavora di notte è inferiore a un'ora rispetto allo svolgimento delle mansioni lavorative durante il giorno. Un'eccezione sono i dipendenti che lavorano in una giornata ridotta o i dipendenti assunti per svolgere mansioni lavorative notturne (parte 3 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota! I dipendenti minorenni e le donne incinte non dovrebbero essere assunti per svolgere il turno di notte. L'eccezione sono le professioni creative e la partecipazione a varie performance artistiche.

Alcune categorie di lavoratori vengono coinvolte nel lavoro notturno solo previo consenso scritto da parte loro, se non sussistono indicazioni mediche per lo svolgimento delle mansioni lavorative notturne dalle ore 22:00 alle ore 6:00. Queste categorie includono:

dipendenti che allevano bambini di età inferiore a tre anni;

lavoratori con figli disabili;

disabili;

dipendenti che si prendono cura di familiari che, per motivi medici, necessitano di assistenza 24 ore su 24;

madri single, padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni;

tutori dei bambini di età inferiore a 5 anni.

Il datore di lavoro è obbligato a notificare a tali dipendenti la necessità di svolgere mansioni lavorative notturne e a notare che i dipendenti hanno il diritto di rifiutare tale lavoro senza alcuna conseguenza. Ottenere una dichiarazione scritta che confermi il consenso.

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Ai sensi della normativa vigente, è consentita la compilazione della scheda attività con la modalità continua, apponendo per ciascun giorno di calendario gli opportuni codici in lettere o numeri.

Nella seconda opzione, si propone di inserire nella scheda attività solo le deviazioni dalla normale modalità operativa. Se all'interno di un'organizzazione per alcuni dipendenti a modalità di lavoro a turni, per contabilizzare le ore notturne nel 2019 è razionale utilizzare la modalità di registrazione continua.

Compilazione foglio presenze: ore notturne

Vediamo nel dettaglio come inserire le ore notturne sul foglio ore di lavoro nel 2019. Nonostante il fatto che ciascun datore di lavoro abbia il diritto di sviluppare e approvare il proprio modulo di pagella e le designazioni di codici convenzionali sotto forma di lettere o numeri, prenderemo in considerazione l'opzione su come redigere correttamente una pagella approvata dal Comitato statistico statale .

Vale la pena considerare che le ore notturne nel modulo del documento n. T-12 sono indicate nelle colonne 4-6. Nel modulo unificato n. T-13, viene fornita solo la quarta colonna per l'immissione dei codici.

Se un dipendente lavora di notte, definito dalle 22 alle 6, nella cella corrispondente viene inserito il codice lettera "H" oppure viene utilizzato il codice digitale "02". Nella riga inferiore viene inserita l'ora esatta indicata in ore e minuti.

Casi particolari - compilazione foglio presenze: ore notturne.

Più spesso nella pratica si verificano situazioni in cui è necessario tenere conto di parte dell'orario di lavoro notturno. I dipendenti che lavorano su orari a turni sono al lavoro dalle 20:00 alle 8:00 o svolgono mansioni lavorative a giorni alterni.

Con tali opzioni, il periodo lavorato durante il giorno e la notte è indicato nel foglio presenze, utilizzando la lettera appropriata o le designazioni del codice numerico.

Esempio

Il dipendente ha un orario di lavoro ogni tre giorni. Inizia il lavoro alle 20:00 di sera e parte alle 8:00 del mattino. L'orario diurno cade nei periodi dalle ore 8:00 alle ore 22:00 e dalle ore 6:00 alle ore 8:00. Di conseguenza, durante il giorno il dipendente lavora 16 ore, di notte - 8 ore, suddivise in due giorni lavorativi. Il dipendente responsabile deve sapere come inserire le ore notturne nel foglio delle ore di lavoro del modulo unificato n. T-13. Nelle colonne delle giornate lavorate vengono inseriti due codici alfabetici o numerici frazionari: “S/N”. La riga inferiore indica il numero di ore lavorate giorno e notte: “14/2”, “2/6”.

Foglio presenze (ore notturne, campione 2019)

È possibile impostare separatamente le ore diurne e notturne, senza utilizzare le notazioni frazionarie standard. Per fare ciò, utilizzare righe separate, aggiungendole a un modulo unificato. E quando si sviluppa un modulo individuale per la registrazione dell'orario di lavoro, si tiene immediatamente conto del fatto che sarà necessario registrare il lavoro non solo durante il giorno, ma anche di notte.

Considerando come inserire le ore notturne nel foglio delle ore di lavoro, il dipendente responsabile sarà in grado di tenere traccia correttamente del tempo lavorato, dei giorni non lavorati, dell'assenteismo, delle assenze per malattia, ecc. Il documento consente di monitorare il rispetto dell'attuale regime lavorativo, condurre registri di lavoro statici ed effettuare calcoli rapidi e ragionevoli dei salari.

Ciascuna organizzazione ha il diritto di fissare i propri coefficienti crescenti, garantendo la posizione attuale secondo le normative locali. Va tenuto presente che l'introduzione di coefficienti crescenti propri non dovrebbe peggiorare la situazione dei dipendenti.

Vacanza nel foglio presenze - campione La compilazione di questo documento è spesso richiesta da molti dipendenti delle risorse umane e può essere visualizzata utilizzando vari codici. Scopriamo come viene compilato il foglio contabile in questi casi e come si riflettono le ferie e alcuni altri punti ambigui.

Abbreviazioni utilizzate nelle schede attività

Le schede dell'orario di lavoro dei dipendenti nelle organizzazioni sono conservate in conformità sia con il Codice del lavoro della Federazione Russa (in particolare, l'articolo 91 ne parla) sia con gli atti del potere esecutivo. In particolare, il decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 ha approvato i moduli delle pagelle T-12 e T-13, nonché le regole per la loro compilazione. Sebbene tale delibera non sia obbligatoria dal 01/01/2013, i moduli di timesheet da essa approvati sono ancora utilizzati in molte organizzazioni. Allo stesso tempo, per le organizzazioni di bilancio, è obbligatorio il modulo n. 0504421, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n.

Per compilare la scheda attività viene utilizzata una tabella standard di abbreviazioni che consente di descrivere una situazione specifica utilizzando 1-2 lettere o numeri.

Ad esempio, ecco alcune delle abbreviazioni utilizzate durante la compilazione dei fogli presenze nei moduli T-12 e T-13:

"01" o "I" - la durata del turno di lavoro durante il giorno;
“02” o “N” - durata del lavoro notturno;
“04” o “C” - durata del lavoro straordinario;
"06" o "K" - ora del viaggio d'affari.

In totale, la tabella delle abbreviazioni utilizzate durante la compilazione dei moduli standard delle schede attività contiene 36 posizioni, che riflettono una varietà di situazioni, dal lavoro regolare alla sua sospensione a causa del mancato pagamento dello stipendio da parte del datore di lavoro. L'importo della retribuzione che maturerà al dipendente in base ai risultati del periodo di lavoro dipende da quanto esattamente indicato in pagella. Ecco perché è necessario avvicinarsi alla compilazione della pagella nel modo più accurato possibile.

Come si riflette il tempo libero nel foglio presenze?

Spesso nella pratica sorge la domanda: come indicare il tempo libero sulla scheda attività? Il problema è che il termine "tempo libero" non viene utilizzato nella moderna legislazione sul lavoro: è stato ereditato dall'epoca sovietica, dal Codice del lavoro, in vigore con modifiche fino al 2002. In relazione all'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono utilizzati i termini "tempo di riposo aggiuntivo", "un altro giorno di riposo", ecc.. Pertanto, in realtà, il tempo libero viene preservato, ma per legge non esiste tale nome , quindi è necessario cercare altre diciture per il foglio contabile.

Ad esempio, viene concesso un periodo di ferie quando un dipendente è coinvolto nello svolgimento di mansioni lavorative durante i fine settimana o altri giorni non lavorativi. In tal caso ha diritto al seguente risarcimento:

doppia retribuzione per il tempo effettivamente lavorato quel giorno;
pagamento nell'importo consueto con fornitura di un giorno di riposo aggiuntivo in qualsiasi momento (questo è quello che può essere chiamato tempo libero).

Allo stesso tempo, la legislazione prevede che la forma del compenso sia determinata dal dipendente stesso e la direzione non abbia il diritto di dirgli cosa scegliere: aumento della retribuzione o un giorno libero aggiuntivo. L'unica eccezione riguarda coloro che lavorano con un contratto a tempo determinato inferiore a 2 mesi: non hanno diritto a ferie, quindi qui è possibile solo un aumento della retribuzione.

Non conosci i tuoi diritti?

Inoltre, è previsto un periodo di ferie per la donazione di sangue, il lavoro straordinario e alcuni altri casi, che possono essere retribuiti o non retribuiti. A questo proposito, vengono inseriti nel modulo T-12 o T-13 con codici diversi:

lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi - “RV”, “03”;
assenteismo forzato durante il reinserimento nel lavoro precedente - “PV”, “22”;
ferie dovute - “OV”, “27”;
ferie non retribuite dal datore di lavoro - “NV”, “28”.

Assenteismo nel foglio presenze di lavoro modulo T-12 o T-13

Per assenteismo si intende il momento in cui il lavoratore è stato effettivamente assente dal posto di lavoro. A seconda dei motivi di assenteismo vengono utilizzati i seguenti codici:

“PR” o “24” - assenza dal lavoro senza giustificato motivo;
“NN” o “30” - assenza per motivi sconosciuti.

I codici “NN” o “30” vengono inseriti temporaneamente sulla pagella, fino al ricevimento delle informazioni sui motivi dell'assenteismo. Se l'assenza viene successivamente riconosciuta valida (ad esempio, in caso di donazione di sangue, il donatore non è obbligato a comunicare al datore di lavoro che si sottopone a una visita medica o a una donazione di sangue), viene redatta una pagella di aggiustamento, dove viene riportato un codice diverso apparirà il giorno corrispondente.

Inoltre, se l'assenteismo non è durato l'intera giornata lavorativa, viene utilizzato uno speciale metodo di riempimento, secondo il quale nella cella corrispondente del programma vengono inseriti 2 codici separati da una frazione: assenza e lavoro effettivo. Ciò è dovuto al fatto che il tempo effettivamente lavorato, anche se il dipendente era assente per più di 4 ore e poteva essere licenziato per questo ai sensi della clausola “a” della parte 6 dell'art. 81 devono essere pagati. In questo caso viene indicata la durata sia dell'assenteismo che del tempo effettivamente lavorato.

Occorre infine citare un errore tipico che commettono molti addetti al personale, segnando con un codice di assenteismo il momento in cui il dipendente non si è presentato perché trattenuto dalla polizia. Il fermo amministrativo o il fermo avviene contro la volontà del dipendente – ciò significa che questa volta, pur non retribuito ai sensi dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere definito assente ingiustificato e i codici "PR" e "24" non sono applicabili qui. Qui dovrebbe essere utilizzato il codice "NN" (o "30") o un altro codice approvato per tali casi dai documenti interni dell'organizzazione. L’uso del codice “NN” nel caso generale è dovuto al fatto che la tabella delle abbreviazioni dei moduli T-12 e T-13 non prevede motivi quali arresto o detenzione, quindi “motivi sconosciuti” sarebbero i opzione più adatta qui.

Come sono indicate le ore notturne sul foglio presenze?

Anche l'orario di lavoro notturno deve essere riportato nella scheda attività. Secondo l'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro notturno è considerato lavoro nel periodo dalle 22 alle 6 ore ora locale. Allo stesso tempo, il lavoro notturno può essere regolare (ad esempio, quando un dipendente svolge un turno notturno come previsto o lavora in modalità “ogni tre giorni”) o straordinario. A seconda di ciò nella pagella verranno indicati codici diversi.

Di norma, il lavoro notturno è codificato come “N” o “02”. Se si trattava di lavoro straordinario, il tempo di lavoro straordinario viene indicato tramite una frazione (oltre alla frazione è consentito l'utilizzo di una riga aggiuntiva). Le regole per la gestione delle schede attività nei moduli T-12 e T-13 vietano l'esclusione di informazioni obbligatorie, ma allo stesso tempo consentono ai datori di lavoro di inserire elementi aggiuntivi nella scheda attività campione.

Come riflettere il licenziamento su una scheda attività?

Le situazioni che sollevano dubbi tra i cronometristi includono il licenziamento di un dipendente a metà mese. Come festeggiare il giorno del licenziamento e i successivi giorni in cui il dipendente non è più in busta paga?

Norme normative su come riflettere licenziamento sul foglio presenze, NO. Tuttavia, dal contenuto della risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 1 del 01/05/2004 relativa alla compilazione della scheda attività dei moduli T-12 e T-13, possiamo concludere che l'ultimo giorno di lavoro la scheda attività deve contenere il codice “I” o “01” (a condizione che la giornata sia stata interamente svolta).

E i giorni successivi? Ovviamente in questo momento non vengono semplicemente apposti segni: il dipendente non è più legato in alcun modo all'azienda, quindi nessuno dei cronometristi è più obbligato a tenere traccia del proprio orario di lavoro. Si consiglia tuttavia nei giorni successivi, per evitare dubbi sulla possibilità di falsificazioni o cancellazioni, di inserire nelle celle corrispondenti non codici e ore di funzionamento, ma trattini, eliminando la possibilità di compilare le colonne corrispondenti.

Quali codici vengono utilizzati per visualizzare le vacanze?

Se è necessario visualizzare le ferie nella scheda attività, vengono utilizzati i seguenti codici:

“09” o “OT” - ferie annuali soggette a retribuzione;
“10” o “OD” - congedo aggiuntivo soggetto a pagamento;
“11” o “U” - congedo per un dipendente che concilia lavoro e formazione;
“13” o “UD” - congedo per lo studente non soggetto a pagamento;
“14” o “P” - congedo di maternità e gravidanza o in connessione con l'adozione di un neonato;
"15" o "OZH" - congedo fino a quando il bambino raggiunge l'età di 3 anni;
“16” o “PRIMA” - partenza a proprie spese con il permesso della direzione;
“17” o “OZ” - congedo senza retribuzione nei casi previsti dalla legge;
“18” o “DV” sono ferie aggiuntive concesse annualmente senza retribuzione.

Sul nostro sito web è possibile trovare un esempio di scheda attività che mostra il tempo trascorso in vacanza.

Allo stesso tempo, il guardiano ha lavorato complessivamente 7 ore e 30 minuti durante il suo turno. Il lavoro notturno nei giorni festivi copre solo il periodo di lavoro dalle 00:00 alle 06:00, mentre il resto del tempo (dalle 06:00 alle 07:30) rientra nel lavoro durante i giorni festivi durante il giorno. Secondo le Istruzioni, la durata del lavoro notturno è indicata nella pagella con il codice “N” o “02”, e la durata del lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi con il codice “РВ” o “03 ”. Nella riga inferiore viene inserito il numero di ore e minuti lavorati dal dipendente. Poiché il dipendente ha lavorato parte di un turno diurno della durata di 1 ora e 30 minuti, la scheda attività può essere inserita come 1,30 o 1,5 ore (entrambe le opzioni sono consentite). Allo stesso tempo, non vengono fornite designazioni speciali per riflettere il lavoro diurno e notturno nei fine settimana e nei giorni festivi nella scheda attività.

Come inserire le ore notturne in una scheda attività nel 2017

Secondo la parte 4 dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente, per il quale viene utilizzato un foglio dell'orario di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro può utilizzare i moduli pagella n. T-12, n. T-13 (approvato.

Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1) o sviluppare autonomamente il proprio modulo di pagella. Se un'organizzazione sviluppa il proprio modulo di pagella, deve anche determinare la procedura per compilarlo.

Se un'organizzazione utilizza una pagella nei moduli n. T-12, n. T-13, durante la compilazione è necessario essere guidati dalle Istruzioni per la loro compilazione. Dalle Istruzioni risulta che la durata del lavoro di un dipendente in un giorno specifico è indicata sulla scheda attività in ore e minuti, ovvero deve essere indicato il numero effettivo di ore e minuti in cui il dipendente ha lavorato.
Secondo la parte 1 dell'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'orario notturno è l'orario dalle 22:00 alle 6:00.

Dimmi come registrare le ore notturne in un foglio presenze?

Ordinanza sull'utilizzo dei nuovi simboli nella scheda attività Scarica modulo vuotoScarica in.doc Scarica esempio compilatoScarica in.doc Ai sensi della normativa vigente, è consentita la compilazione della scheda attività con il metodo continuo, apponendo in lettere gli appositi codici o numeri per ogni giorno di calendario. Nella seconda opzione, si propone di inserire nella scheda attività solo le deviazioni dalla normale modalità operativa.

Se all'interno di un'organizzazione è stato introdotto un orario di lavoro a turni per alcuni dipendenti, è razionale utilizzare il metodo di registrazione continua per registrare le ore notturne nel 2017. Aiuto Compilazione di un foglio presenze: ore notturne Vediamo nel dettaglio come inserire le ore notturne in un foglio presenze nel 2017.

Fogli orari - come inserire i fogli orari notturni?

La riga inferiore indica il numero di ore lavorate giorno e notte: “14/2”, “2/6”. Foglio presenze (ore notturne, campione 2017) È possibile inserire separatamente le ore diurne e notturne, senza utilizzare la notazione frazionaria standard.

Importante

Per fare ciò, utilizzare righe separate, aggiungendole a un modulo unificato. E quando si sviluppa un modulo individuale per la registrazione dell'orario di lavoro, si tiene immediatamente conto del fatto che sarà necessario registrare il lavoro non solo durante il giorno, ma anche di notte.

Come registrare le ore notturne su una scheda attività

Attenzione

I codici alfabetici e numerici indicano la tipologia di orario di lavoro: diurno; notte; viaggio di lavoro; lavoratore a turni; è indicato il motivo dell'assenza dal lavoro: tempi di inattività per colpa del dipendente, del datore di lavoro, assenteismo, ferie, invalidità, ecc. Ad esempio, quando ci si presenta al lavoro durante il giorno, viene inserito il codice lettera “I” o il numero “01”.

La riga sottostante indica il numero esatto di ore lavorate dal dipendente quel giorno. Se il lavoro viene svolto di notte, sulla pagella viene inserito il codice “H” o “02”.
Convenzioni utilizzate per compilare un foglio presenze: Nota! Il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare una forma individuale di foglio dell'orario di lavoro, nonché di introdurre codici aggiuntivi, in particolare come l'inserimento delle ore notturne nel foglio dell'orario di lavoro.

Come riflettere correttamente le ore "notturne" su una scheda attività?

I dipendenti che lavorano su orari a turni sono al lavoro dalle 20:00 alle 8:00 o svolgono mansioni lavorative a giorni alterni. Con tali opzioni, il periodo lavorato durante il giorno e la notte è indicato nel foglio presenze, utilizzando la lettera appropriata o le designazioni del codice numerico.

Esempio Un dipendente ha un orario di lavoro di tre giorni al giorno. Inizia il lavoro alle 20:00 di sera e parte alle 8:00 del mattino.

L'orario diurno cade tra le 8:00 e le 22:00 e dalle 6:00 alle 8:00. Di conseguenza, durante il giorno il dipendente lavora 16 ore, di notte - 8 ore, suddivise in due giorni lavorativi. Il dipendente responsabile deve sapere come inserire le ore notturne nel foglio delle ore di lavoro del modulo unificato n. T-13. Nelle colonne delle giornate lavorate vengono inseriti due codici alfabetici o numerici frazionari: “S/N”.

Temi:
Tempo di lavoro
Foglio presenze
Lavoro notturno

Un funzionario del personale deve sapere come inserire le ore notturne in un foglio presenze nel 2017, tenendo conto dell'attuale legislazione sul lavoro. Se è necessario coinvolgere i dipendenti nel lavoro notturno, si raccomanda di prendere in considerazione e seguire speciali procedure di documentazione. Dall'articolo imparerai:

come attirare il lavoro notturno e registrare le ore notturne nel foglio presenze;
come compilare un foglio presenze con orario notturno nel 2017;
Quali sono le restrizioni per il lavoro notturno?

Dichiarazione di consenso del dipendente al lavoro notturno Scarica in.doc Come attirare al lavoro notturno e registrare le ore notturne in pagella Per orario notturno si intende lo svolgimento delle mansioni lavorative dalle ore 22 alle ore 6, come definito dall'articolo 96 della Legge Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nota! In base all'articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro svolto di notte è soggetto a un aumento della retribuzione. Il decreto del governo della Federazione Russa del 22 luglio 2008 n. 554 "Sull'importo minimo dell'aumento della retribuzione per il lavoro notturno" stabilisce che l'aumento minimo della retribuzione per il lavoro notturno è pari al 20% della tariffa oraria o la retribuzione applicata calcolata per un'ora di lavoro. Ciascuna organizzazione ha il diritto di fissare i propri coefficienti crescenti, garantendo la posizione attuale secondo le normative locali. Va tenuto presente che l'introduzione di coefficienti crescenti propri non dovrebbe peggiorare la situazione dei dipendenti.

Dimmi come registrare le ore notturne in un foglio presenze?

Allo stesso tempo, per le organizzazioni di bilancio, è obbligatorio il modulo n. 0504421, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n. Per compilare la scheda attività viene utilizzata una tabella standard di abbreviazioni che consente di descrivere una situazione specifica utilizzando 1-2 lettere o numeri.

Ad esempio, ecco alcune delle abbreviazioni utilizzate durante la compilazione dei fogli presenze nei moduli T-12 e T-13:

"01" o "I" - la durata del turno di lavoro durante il giorno;
“02” o “N” - durata del lavoro notturno;
“04” o “C” - durata del lavoro straordinario;
"06" o "K" - ora del viaggio d'affari.

Come inserire le ore notturne in una scheda attività nel 2017

Ad esempio, un dipendente ha lavorato dalle 8.00 del 20 maggio alle 8.00 del 21 maggio. In questo caso, il 20 maggio: - 16 ore devono essere indicate sotto il codice lettera "I" o sotto il codice digitale "01" - questo è il numero di ore lavorate il 20 maggio (dalle 8.00 alle 24.00); - sotto il codice lettera “H” o sotto il codice digitale “02” indicare 2 ore - questo è il numero di ore di lavoro notturno cadenti il 20 maggio (dalle 22.00 alle 24.00); 21 maggio: - sotto il codice lettera “I” o sotto il codice digitale “01” indicare 8 ore - è il numero di ore lavorate cadenti il 21 maggio (dalle 0.00 alle 8.00); - sotto il codice lettera "H" o sotto il codice digitale "02" dovresti indicare 6 ore - questo è il numero di ore di lavoro notturno che cade il 21 maggio (dalle 0:00 alle 6:00). N.N. Lobanova Consulting Group "Ayudar" 06/10/2010 Domanda: Un'impresa edile applica il sistema fiscale semplificato “reddito meno spese”.

Fogli orari - come inserire i fogli orari notturni?

Qual è la differenza tra i moduli NT-12 e NT-13 Timesheets? I due moduli approvati differiscono, uno di essi (T-13) viene utilizzato negli enti e nelle aziende in cui è installato uno speciale tornello, un sistema automatico che controlla il presenza dei dipendenti. E il modulo T-12 è considerato universale e contiene, inoltre, un'ulteriore Sezione 2.

Può riflettere gli accordi con i dipendenti in merito ai salari. Ma se l'azienda effettua accordi con il personale come un tipo di contabilità separata, la sezione 2 rimane semplicemente vuota.
Materiali sull'argomento Compilazione di un foglio presenze Esistono due modi per compilare un foglio presenze:

riempimento continuo - ogni giorno vengono annotate tutte le presenze e le assenze;
compilazione per deviazioni - vengono annotati solo i ritardi e le mancate presentazioni.

Diamo come esempio le istruzioni per compilare il modulo T-13 utilizzando il metodo di riempimento continuo.

Come registrare le ore notturne su una scheda attività

L'importo della retribuzione che maturerà al dipendente in base ai risultati del periodo di lavoro dipende da quanto esattamente indicato in pagella. Ecco perché è necessario avvicinarsi alla compilazione della pagella nel modo più accurato possibile.
Come si riflette il tempo libero nel foglio presenze? Spesso nella pratica sorge la domanda: come indicare il tempo libero sulla scheda attività? Il problema è che il termine "tempo libero" non viene utilizzato nella moderna legislazione sul lavoro: è stato ereditato dall'epoca sovietica, dal Codice del lavoro, in vigore con modifiche fino al 2002. In relazione all'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono utilizzati i termini "tempo di riposo aggiuntivo", "un altro giorno di riposo", ecc.

d) Pertanto, in realtà, il tempo libero viene preservato, ma secondo la legge non esiste un nome simile, quindi è necessario cercare altre diciture per il foglio contabile.
Vale la pena notare che i moduli unificati delle schede attività NT-12 e NT-13 non sono obbligatori per l'uso a partire dal 1 gennaio 2013. Tuttavia, i datori di lavoro sono tenuti a conservare i registri (parte 4 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Le organizzazioni e i singoli imprenditori possono utilizzare altri modi per controllare il tempo che i dipendenti trascorrono al lavoro. Ma in realtà il formato del modulo sviluppato da Gostkomstat è abbastanza comodo e continua ad essere utilizzato ovunque.
Materiali sull'argomento Chi conserva il foglio presenze nell'organizzazione Secondo le Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli dei documenti contabili primari:

il foglio delle ore di lavoro per l'anno 2018 è compilato e conservato da una persona autorizzata;
il documento è firmato dal capo dipartimento e dal dipendente delle risorse umane;
dopodiché viene trasferito al reparto contabilità.

Come possiamo vedere, le regole non stabiliscono la posizione del dipendente che conserva il foglio presenze.

Come contare le ore notturne su un esempio di scheda attività

Come inserire correttamente le ore notturne su un foglio delle ore di lavoro nel 2017 se un dipendente lavora a turni? Scarica documenti sull'argomento: Notifica della possibilità di rifiutarsi di lavorare di notte.docScarica in.doc Va tenuto presente che la durata di un turno quando si lavora di notte è inferiore a un'ora rispetto allo svolgimento delle mansioni lavorative durante il giorno . Un'eccezione sono i dipendenti che lavorano in una giornata ridotta o i dipendenti assunti per svolgere mansioni lavorative notturne (parte 3 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Attenzione

Maggiori informazioni sul foglio presenze qui: Nota! I dipendenti minorenni e le donne incinte non dovrebbero essere assunti per svolgere il turno di notte. L'eccezione sono le professioni creative e la partecipazione a varie performance artistiche.

Come riflettere il licenziamento su una scheda attività? Le situazioni che sollevano dubbi tra i cronometristi includono il licenziamento di un dipendente a metà mese. Come festeggiare il giorno del licenziamento e i successivi giorni in cui il dipendente non è più in busta paga? Non esistono norme normative relative al modo in cui il licenziamento si riflette nel foglio presenze.

Importante

Tuttavia, dal contenuto della risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 1 del 01/05/2004 relativa alla compilazione della scheda attività dei moduli T-12 e T-13, possiamo concludere che l'ultimo giorno di lavoro la scheda attività deve contenere il codice “I” o “01” (a condizione che la giornata sia stata interamente svolta). E i giorni successivi? Ovviamente in questo momento non vengono semplicemente apposti segni: il dipendente non è più legato in alcun modo all'azienda, quindi nessuno dei cronometristi è più obbligato a tenere traccia del proprio orario di lavoro.

Come contare le ore notturne su un esempio di scheda attività RB

Esempio Un dipendente ha un orario di lavoro di tre giorni al giorno. Inizia il lavoro alle 20:00 di sera e parte alle 8:00 del mattino.