Виробництво

Як рахувати нічний годинник у табелі. Як ставити в табелі денні та нічні Як заповнити нічний годинник у табелі

Табель обліку робочого дня призначений для внесення відомостей про фактично відпрацьований співробітниками організацій часу. Треба сказати, що бланк табельного обліку перестав бути суворо обов'язковим – у принципі, може бути довільним, тобто кожне підприємство вільно застосовувати власний табельний бланк у разі виникнення такої необхідності. Однак форма розроблена та рекомендована до застосування Держкомстатом РФ і є кращою.

ФАЙЛИ

Хто заповнює табель обліку робочого часу

Бланк заповнюється або працівником відділу кадрів, або керівником структурного підрозділу, або спеціально найнятим для цієї функції табельником. На основі внесених до нього відомостей фахівці відділу бухгалтерії нараховують співробітникам організації заробітну плату та інші виплати. За суттю, табель обліку робочого дня одна із найважливіших облікових документів. І якщо невеликі компанії можуть без нього обійтися, то великі підприємства в обов'язковому порядку ведуть такий табельний облік.

Залежно від прийнятої на підприємстві системи кадрового обліку, табель може формуватися або на всіх працівників організації, або в кожному підрозділі вестися окремо.

Табель – документ регулярний, тобто щомісяця потрібно складати новий екземпляр, тому порядковий номер табеля буде рівнозначний порядковому номеру того місяця, у якому його було створено. Період складання табеля охоплює усі дні місяця.

Заповнювати табель можна як в електронному, так і письмово. Проте, після внесення всієї необхідної інформації його все одно доведеться роздрукувати для підписів відповідальних осіб.

Форма Т-13. Особливості форми

Почнемо з форми Т-13, яка використовується для ведення табеля обліку робочого часу зараз набагато частіше.

Уніфікована форма Т-13 чи електронний табель обліку робочого дня добре знайома працівникам відділу кадрів. Це не єдиний, але, безумовно, найстандартніший спосіб враховувати відпрацьований годинник. Якщо ви обліковуєте вручну, слід використовувати форму Т-12.

Табель обліку робочого часу – звичний інструмент для відстеження відвідуваності працівників. Форма Т-13 дозволяє фіксувати в деталях причини неявки на роботу, включаючи відпустки студентів на час сесії, підвищення кваліфікації та кілька типів відпустки з непрацездатності. Строк, за який заповнюється документ, може бути меншим за 31 день.

Заповнена Т-13 є основою нарахування зарплати.

Формат заповнення табеля робочого часу у Т-13

На відміну від довільних таблиць схожого змісту, Т-13 містить дані про підприємство, включаючи форму власності та ОКПО. Номер документа проставляється відповідно до внутрішніх вимог до ведення табелів.

У верхній частині також вказано назву відділу. Потрібно пам'ятати, що керівнику цього відділу (навіть якщо заповнювати табель — не входить до його обов'язків) слід розписатися на заповненій формі.

Порядок працівників визначається рішенням відповідальної особи. Найчастіше зустрічається сортування за абеткою, як у нашому прикладі, але можливий варіант розміщення за табельним номером (графа 3).

У графі 4 ставимо позначки щодня:

Я- (Явка) робочий день,
У- Вихідний,
ВІД- відпустка,
РП- Явка у вихідний день (відпрацювання),
До- Відрядження,
ПК- підвищення кваліфікації,
У- Навчальна відпустка з викликом з освітньої установи,
Б- Лікарняний з лікарняним листом,
Т- Неоплачуваний лікарняний без лікарняного листа.

Під позначкою Я ставимо кількість відпрацьованих у цей день годинника. У графі 5 сумуємо кількість Я у рядку та кількість годин. Отримуємо 4 значення для 2 половини місяця. У графі 6 сумуємо значення та отримуємо підсумкову цифру по роботі за місяць.

Кількість годин для, ВІД, К, Б та інших випадків у четвертій графі не вказується. І тому існують стовпці 10-13.

Облік лікарняних, відпусток чи неявки з інших причин

Коди позначень можуть бути іншими (наприклад, числовими). Законодавчо конкретний формат заповнення не наказано.

Позначення Х показує, що ми не враховуємо цей день: для зручності місяць розбитий на два рядки з нерівними значеннями. Для місяців, у яких 30 днів (наприклад, листопад, колонка буде виглядати так (для зручності “неіснуюче” 31 число виділено червоним):

Т-13 для листопада

За аналогією заповнюється Т-13 для відвідувань у лютому.

У графах 7-9 вказується код оплати, кількість днів та тип нарахувань. У прикладі використовуються коди:

2000 - звичайний робочий день,
2300 - Лікарняний (посібник з непрацездатності),
2012 - Відпустка.

Альтернативне рішення

Деякі підприємства стверджують трохи спрощений варіант табеля без деталізації причини перепусток. У графі 4 вказуються лише 2 коди:

Я- робочий день,
Н- Невідпрацьований день.

Цей спосіб може бути незручний тим, що не фіксує лікарняні.

Приватні випадки

Як заповнювати Т-13 для співробітників, які беруть участь у конференціях та інших навчальних заходах?

Залежить від позиції підприємства. Ці дні можуть бути зараховані як робітники (Я), а можуть як підвищення кваліфікації (ПК). Ставка оплати також може бути різною.

Чи може код мати значення більше 8 годин?

Так. Може, якщо є спеціальне розпорядження про продовжений робочий день. Понаднормовий годинник можна позначати позначенням С.

У чому різниця табелів Т-12 та Т-13?

Перший - форма для ведення відвідуваності, що заповнюється вручну. Друга – електронним способом. Багато бухгалтерій сьогодні перейшли на Т-13, оскільки її можна автоматично зібрати за допомогою спеціальної програми.

Форма Т-12

Насамперед, як і в будь-якому іншому документі кадрового обліку, в табель спочатку потрібно внести реквізити організації: її повне найменування із зазначенням коду ОКПО (потрібно взяти з документів, що реєструють), організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також структурного підрозділу (відділу), яким ведеться даний табель (якщо це необхідно).

Потім потрібно вписати до відповідної графи номер документа з внутрішнього документообігу, а також вказати звітний період, який враховує цей табель.

Цифрові та літерні коди в табелі обліку робочого часу

Ця частина табеля включає використовуються для заповнення необхідних відомостей по працівникам буквені і числові шифри, а також їх розшифровку. Їх необхідно вписувати в основній частині табеля для того, щоб коротко і зрозуміло відображати кількість фактично проведеного тим чи іншим працівникам часу на робочому місці, а також причини його неявки на роботу. У випадку, якщо у фахівців кадрового відділу з'являється потреба внесення якихось додаткових кодів у цю форму табеля, їх можна розробити самостійно та вписати до цієї таблиці.

Облік робочого часу у Т-12

Цей розділ у табелі є основним - саме в ньому ведеться облік робочого часу. Для початку необхідно вписати до першого стовпчика цього розділу порядковий номер співробітника, потім, у другий — його ПІБ (бажано ім'я та по батькові повністю, щоб не виникало плутанини та помилок). У третю графу необхідно вставити табельний номер працівника, присвоєний йому за працевлаштування (він індивідуальний і будь-коли повторюється).

Для кожного співробітника в табелі відведено два рядки – в них вписуються зашифровані відомості про присутність або відсутність на робочому місці кожного календарного дня місяця. Крім цього, відразу необхідно вказувати причину неявки на робоче місце, якщо така була встановлена.

У верхньому рядку навпроти ПІБ співробітника вказується причина, а в нижній – кількість реально відпрацьованих годин, причому, якщо працівник на робочому місці не з'являвся, нижню комірку можна залишати порожньою.

Наступний етап – підрахунок загальної кількості реально відпрацьованих годин та днів за двотижневі періоди, а наприкінці таблиці – результат підрахунків за місяць.

При цьому слід уважно відстежувати, щоб повна кількість календарних днів у місяці збігалася із зазначеною за кожним працівником сумою робочих, вихідних та святкових днів.

Слід сказати, що іноді відповідальні за заповнення табеля особи, вносять у нього лише відомості, які стосуються днів, коли співробітник був відсутній робоче місце. Однак такий варіант може спричинити кадрові та бухгалтерські помилки, тому користуватися ним не доцільно.

Дата та підписи відповідальних осіб

Після того, як табель обліку робочого часу заповнений, співробітник, відповідальний за нього, має вказати свою посаду, а також проставити у відповідних осередках підпис із обов'язковою розшифровкою. Затвердити табель повинен і керівник структурного підрозділу або директор підприємства – також із зазначенням посади та підписом із розшифровкою. Останнє, що потрібно поставити, – це дату заповнення табеля.

Кадровіку необхідно знати, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2019 році з урахуванням чинного трудового законодавства. При необхідності залучити співробітників до роботи в ніч, рекомендується враховувати та дотримуватись процедури особливого документального оформлення.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як залучити до роботи в ніч і зробити облік нічних годин у табелі

Нічний час – це виконання трудових обов'язків з 22 до 6 годин, визначено статтею 96 ТК РФ. Як правильно проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2019 році, якщо співробітник працює за змінним графіком?

Завантажте документи на тему:

Завантажити в.doc

Необхідно враховувати, тривалість зміни під час роботи у ніч менше одну годину проти виконанням трудових обов'язків у денний час. Винятком є співробітники, що працюють за скороченим днем або працівники, яких прийняли для виконання трудових обов'язків у нічний час (частина 3 статті 96 ТК РФ).

Зверніть увагу! Для роботи в нічну зміну не можна залучати неповнолітніх працівників та вагітних жінок. Винятком є творчі професії, участь у різноманітних мистецьких уявленнях.

Окремі категорії працівників залучаються до роботи в нічну зміну лише після отримання від них письмової згоди, якщо медичні показання для виконання трудових обов'язків у ніч із 22 до 6 години відсутні. До таких категорій відносяться:

співробітники, які виховують дітей віком до трьох років;

працівники, які мають дітей-інвалідів;

інваліди;

співробітники, які доглядають членів сім'ї, яким за медичними показаннями необхідний цілодобовий догляд;

самотні матері, батьки, які виховують дітей віком до п'яти років;

опікуни дітей віком до 5 років.

Роботодавець зобов'язаний повідомити таких працівників про необхідність виконувати трудові обов'язки в ніч, відзначити, що працівники мають право відмовитися від такої роботи без наслідків. Отримати письмову заяву, яка підтверджує згоду.

Завантажити в.doc

Відповідно до чинного законодавства заповнювати табель допускається суцільним методом, проставляючи відповідні коди літерами або цифрами для кожного календарного дня.

У другому варіанті пропонується вносити в табель лише відхилення від нормального робочого режиму. Якщо в межах однієї організації для деяких працівників запроваджено змінний режим роботи, для обліку нічних годин у 2019 році раціонально застосувати метод суцільної реєстрації.

Заповнення табеля обліку робочого часу: нічний годинник

Розберемо докладно, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2019 році. Незважаючи на те, що кожен роботодавець має право розробити та затвердити свою форму табеля та умовні кодові позначення у вигляді букв або цифр, розглянемо варіант, як правильно оформити табель, затверджений Держкомстатом.

Варто враховувати, що нічний годинник у документі форми № Т-12 вказує у графах 4-6. В уніфікованій формі № Т-13 для внесення кодових позначень передбачено лише четверту графу.

Якщо працівник працював у нічний час, визначений з 22 до 6 годин, у відповідній клітині проставляють літерне кодове позначення «Н» або застосовують цифровий код «02». У нижній рядок вносять точний час, вказаний у годинах та хвилинах.

Особливі випадки - заповнення табеля обліку робочого часу: нічний годинник.

Найчастіше на практиці зустрічаються ситуації, за яких необхідно враховувати частково робочий час, що випадає на нічний годинник. Співробітники, які працюють за змінним графіком, перебувають на роботі з 20.00 до 8 ранку або виконують трудові обов'язки через три доби.

За таких варіантів у табелі обліку робочого часу проставляють період, відпрацьований у денний та нічний час, використовуючи відповідні літерні або цифрові кодові позначення.

приклад

Працівнику встановлено трудовий режим добу через три. До трудових обов'язків він починає о 20.00 вечора і йде о 8.00 годині ранку. Денний час випадає на періоди з 8.00 години ранку до 22.00 години вечора та з 6.00 години ранку до 8.00 години ранку. Відповідно, вдень працівник працює 16 годин, у нічний – 8 годин, розбитих на два робочі дні. Відповідальному співробітнику необхідно знати, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу уніфікованої форми № Т-13. У стовпцях відпрацьованих днів ставлять два дробові буквені або цифрові коди: «Я/Н». У нижньому рядку відзначають кількість відпрацьованих годин на день та в ніч: «14/2», «2/6».

Табель обліку робочого часу (нічний годинник, зразок 2019)

Проставляти денні та нічні годинники можна окремо, не використовуючи стандартні дробові позначення. Для цього використовують окремі рядки, додавши їх до уніфікованої форми. А при розробці індивідуальної форми тобіля обліку робочого часу одразу враховується, що фіксувати доведеться не лише роботу на день, а й у ніч.

Враховуючи, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу, відповідальний співробітник зможе правильно вести облік відпрацьованого часу, невідпрацьованих днів, прогулів, знаходження на аркуші непрацездатності тощо. Документ дозволяє стежити за дотриманням чинного трудового режиму, проводити статичний облік праці, здійснювати швидкий та обґрунтований розрахунок зарплати.

Кожна організація має право встановлювати свої підвищуючі коефіцієнти, закріпивши чинне становище локальними нормативними актами. Необхідно враховувати, що запровадження власних підвищуючих коефіцієнтів має погіршувати становище працівників.

Відпустка в табелі обліку робочого часу - зразок заповнення цього документа часто потрібно багатьом співробітникам кадрових служб - може відображатися з використанням різних кодів. Розберемося ж, як заповнюється табель обліку в таких випадках і як у ньому відображаються відпустка та деякі інші неоднозначні моменти.

Скорочення, що використовуються в табелі обліку робочого часу

Табельний облік робочого дня співробітників у організаціях ведеться відповідно до ТК РФ (зокрема, це говорить ст. 91), і актів виконавчої. Зокрема, постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 затверджено форми табелів Т-12 та Т-13, а також правила їх заповнення. Хоча з 01.012013 ця постанова не є обов'язковою, затверджені нею форми табелів у багатьох організаціях застосовуються досі. При цьому для бюджетних організацій є обов'язковою форма №0504421, затверджена наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 №52н.

Для заповнення табеля використовується стандартна таблиця скорочень, що дозволяє за допомогою 1-2 літер чи цифр описати конкретну ситуацію.

Наприклад, частина скорочень, що використовуються при заповненні табелів за формами Т-12 і Т-13:

"01" або "Я" - тривалість робочої зміни в денний час;
"02" або "Н" - тривалість роботи вночі;
"04" або "С" - тривалість понаднормової роботи;
"06" або "К" - час службового відрядження.

Усього таблиця скорочень, що використовуються при заповненні стандартних форм табеля, налічує 36 позицій, що відображають різні ситуації — від звичайної роботи до призупинення її через невиплату роботодавцем зарплати. Від того, що саме вказано у табелі, залежить розмір зарплати, яка буде нарахована співробітнику за підсумками періоду роботи. Саме тому до заповнення табеля потрібно підходити якомога уважніше.

Як відображається відгул у табелі обліку робочого часу?

Часто практично виникає питання: як у табелі вказувати відгул? Проблема в тому, що термін «відгул» у сучасному трудовому законодавстві не використовується — він дістався у спадок ще від радянських часів, від КЗпП, який діяв із змінами до 2002 року. Стосовно чинного ТК РФ використовуються терміни «додатковий час відпочинку», «інший день відпочинку» і т. д. Таким чином, насправді відгули зберігаються, проте назви такої за законом немає, тому для табеля обліку потрібно шукати інші формулювання.

Наприклад, відгул надається, коли працівника залучають до виконання трудових обов'язків під час вихідних чи інших неробочих днів. У цьому випадку він має право на такі компенсації:

оплату праці у подвійному розмірі за фактично відпрацьований у цей день час;
оплату у звичайному розмірі з наданням додаткового дня відпочинку у будь-який час (саме це і можна називати відгулом).

При цьому законодавство передбачає, що форму компенсації визначає сам працівник та керівництво не має права йому вказувати, що обрати – підвищену оплату чи додатковий вихідний. Єдиний виняток стосується тих, хто працює за терміновим договором тривалістю менше 2 місяців: їм відгули не надаються, тому тут можлива лише підвищена оплата.

Чи не знаєте свої права?

Крім того, відгул надається при донорській здачі крові, понаднормовій роботі та деяких інших випадках, при цьому вони можуть бути як оплачуваними, так і неоплачуваними. У зв'язку з цим у табель форми Т-12 або Т-13 вони вносяться під різними кодами:

робота у вихідні або свята - "РВ", "03";
вимушений прогул при відновленні на колишній роботі - "ПВ", "22";
відгули, що підлягають оплаті, - "ОВ", "27";
відгули, які не оплачуються роботодавцем, - «НВ», «28».

Прогул у табелі обліку робочого часу форми Т-12 чи Т-13

Прогулом вважається час, коли працівник фактично був відсутній на своєму робочому місці. Залежно від причин прогулу використовуються такі коди:

"ПР" або "24" - відсутність на робочому місці без поважних причин;
«ПН» чи «30» — відсутність із невідомих причин.

Коди "ПН" або "30" ставляться в табель тимчасово, до отримання відомостей про причини прогулу. Якщо згодом відсутність визнається поважною (наприклад, при здачі крові донор не зобов'язаний попереджати роботодавця, що вирушає на медогляд чи здачу крові), складається коригуючий табель, де у відповідний день стоятиме інший код.

Крім того, якщо прогул тривав не весь робочий день, використовується особливий метод заповнення, згідно з яким у відповідному осередку графіка через дріб ставляться 2 коди: неявки та фактичної роботи. Пов'язано це з тим, що фактично відпрацьований час, навіть якщо працівник був відсутній довше 4 годин і може бути за це звільнений за п. «а» ч. 6 ст. 81, має бути оплачено. І тут вказується тривалість як прогулу, і фактично відпрацьованого часу.

Нарешті, необхідно згадати типову помилку, яку роблять багато кадровиків, відзначаючи кодом прогулу час, коли працівника не з'явився, бо його затримали поліція. Адміністративне затримання чи перебування під вартою відбувається поза волею працівника — отже, цей час, хоч і не оплачується в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом іменуватися неспроможна і коди «ПР» і «24» тут непридатні. Використовувати тут має або код «ПН» (або «30»), або інший код, затверджений для таких випадків внутрішніми документами організації. Застосування коду «ПН» у загальному випадку пов'язане з тим, що в таблиці скорочень для форм Т-12 і Т-13 такої підстави, як арешт або затримання, не передбачено, тому «невідомі причини» тут будуть найкращим варіантом.

Як вказується нічний годинник у табелі обліку робочого часу?

Нічний годинник роботи теж повинен бути відображений у табелі. Відповідно до ст. 96 ТК РФ, нічний вважається робота в період з 22 до 6 годин за місцевим часом. При цьому робота в нічний час може бути як звичайною (наприклад, коли працівник виходить за графіком у нічну зміну або працює в режимі «добу через три»), так і понаднормової. Залежно від цього, у табелі будуть вказані різні коди.

За загальним правилом робота в нічний час кодується позначеннями "Н" або "02". Якщо при цьому він був понаднормовим, то через дріб вказується час саме понаднормової роботи (крім дробу, допускається використання додаткового рядка). Правила ведення табелів за формами Т-12 та Т-13 забороняють виключення обов'язкової інформації, але при цьому дозволяють роботодавцям вводити до зразка табеля додаткові пункти.

Як відобразити звільнення у табелі обліку робочого часу?

До ситуацій, які викликають сумніви у табельщиков, належить і звільнення працівника серед месяца. Як відзначати день звільнення та наступні дні, коли співробітник уже не значиться у штаті?

Нормативних правил щодо того, як відображається звільнення в табелі обліку робочого часуні. Проте із змісту постанови Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004, що стосується заповнення табеля форм Т-12 та Т-13, можна зробити висновок про те, що в останній день роботи табель повинен містити код «Я» або «01» (за умови , що день відпрацьовано повністю).

Як бути з наступними днями? Очевидно, що в цей час жодні позначки просто не ставляться: працівник ніяк більше не пов'язаний із підприємством, тому вести облік його робочого часу ніхто з табельників не зобов'язаний. Тим не менш, рекомендується в наступні дні, щоб уникнути сумнівів щодо можливості підробок або підчисток у відповідних осередках ставити не коди і час роботи, а прочерки, що виключають можливість заповнення відповідних граф.

Які коди використовуються для відображення відпустки?

У разі, якщо в табелі потрібно відобразити час відпустки, використовуються такі коди:

"09" або "ВІД" - щорічна відпустка, що підлягає оплаті;
"10" або "ОД" - додаткова відпустка, що підлягає оплаті;
«11» або «У» - відпустка працівнику, який поєднує працю з навчанням;
«13» або «УД» - відпустка учню, який не підлягає оплаті;
«14» або «Р» — відпустка за пологами та вагітністю або у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини;
"15" або "ОЖ" - відпустка до досягнення дитиною віку 3 років;
«16» або «ДО» — відпустка власним коштом із дозволу керівництва;
"17" або "ОЗ" - відпустка без оплати у випадках, передбачених законом;
«18» або «ДВ» — додаткова відпустка, яка щорічно надається без оплати.

Зразок табеля, що відображає час перебування у відпустці, можна знайти на нашому сайті.

При цьому сторож за свою зміну відпрацював 7 годин 30 хвилин. На роботу у святковий день у нічний час припадає лише період роботи з 00.00 до 06.00, а решта часу (з 06.00 до 07.30) посідає роботу у святковий день у денний час. Відповідно до Вказівок тривалість роботи в нічний час позначається в табелі кодом «Н» або «02», а тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні кодом «РВ» або «03». У нижньому рядку проставляється кількість відпрацьованих працівником годин та хвилин. Оскільки працівник відпрацював частину зміни у денний час тривалістю 1 годину 30 хвилин, у табелі можна проставити 1,30 чи 1,5 години (допускається використання будь-якого варіанта). При цьому для відображення в табелі денної та нічної роботи у вихідні та святкові дні спеціальних позначень не передбачено.

Як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2017 році

Відповідно до ч. 4 ст. 91 ТК РФ роботодавець повинен вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником, навіщо використовується табель обліку робочого дня. При цьому роботодавець може використовувати форми табеля № Т-12 № Т-13 (утв.

ухвалою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1) або самостійно розробити свою форму табеля. Якщо організація розробляє свою форму табеля, вона повинна визначити порядок його заповнення.

Якщо організація користується табелем за формами № Т-12, № Т-13, то при його заповненні слід керуватися Вказівками щодо їх заповнення. З вказівок випливає, що тривалість роботи співробітника в конкретний день вказується в табелі обліку робочого часу в годинах та хвилинах, тобто потрібно вказувати фактичну кількість годин та хвилин, яку відпрацював працівник.
Відповідно до ч. 1 ст. 96 ТК РФ нічний час - це час з 22 години до 6 годин.

Підкажіть, як оформляти нічний годинник у табелі обліку робочого часу?

Наказ про використання нових умовних позначень у табелі обліку робочого часу Завантажити чистий бланкЗавантажити в.doc Завантажити заповнений зразокЗавантажити в.doc Відповідно до чинного законодавства, заповнювати табель допускається суцільним методом, проставляючи відповідні коди літерами або цифрами для кожного календарного дня. У другому варіанті пропонується вносити в табель лише відхилення від нормального робочого режиму.

Якщо в межах однієї організації для деяких працівників запроваджено змінний режим роботи, для обліку нічних годин у 2017 році раціонально застосувати метод суцільної реєстрації. Довідка Заповнення табеля обліку робочого часу: нічний годинник Докладно розберемо, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу в 2017 році.

Табель обліку робочого часу – як проставити нічні?

У нижньому рядку відзначають кількість відпрацьованих годин на день та в ніч: «14/2», «2/6». Табель обліку робочого часу (нічний годинник, зразок 2017) Проставляти денні та нічні годинники можна окремо, не використовуючи стандартні дробові позначення.

Важливо

Для цього використовують окремі рядки, додавши їх до уніфікованої форми. А при розробці індивідуальної форми тобіля обліку робочого часу одразу враховується, що фіксувати доведеться не лише роботу на день, а й у ніч.

Як оформляти в табелі нічний годинник

Увага

Літерними та цифровими кодами позначається тип робочого часу: денний; нічний; відрядження; вахтовий; вказується причина неявок працювати: простий з вини працівника, роботодавця, прогул, відпустку, непрацездатність тощо. Наприклад, при явці на роботу в денний час проставляється літерний код "Я" або цифровий "01".

Рядком нижче вказують точну кількість годин, відпрацьованих цього дня працівником. Якщо робота проводиться вночі, в табелі проставляється код «Н» або «02».
Умовні позначення, які застосовуються для заповнення табеля обліку робочого часу: Зверніть увагу! Роботодавець має право розробити індивідуальну форму табеля обліку робочого часу, а також ввести додаткові коди, зокрема такі, як проставляння нічних годин у табелі обліку робочого часу.

Як правильно відобразити в табелі «нічний» годинник?

Співробітники, які працюють за змінним графіком, перебувають на роботі з 20.00 до 8 ранку або виконують трудові обов'язки через три доби. За таких варіантів у табелі обліку робочого часу проставляють період, відпрацьований у денний та нічний час, використовуючи відповідні літерні або цифрові кодові позначення.

Приклад Працівнику встановлено трудовий режим на добу через три. До трудових обов'язків він починає о 20.00 вечора і йде о 8.00 годині ранку.

Денний час випадає на періоди з 8.00 години ранку до 22.00 години вечора та з 6.00 години ранку до 8.00 години ранку. Відповідно, вдень працівник працює 16 годин, у нічний – 8 годин, розбитих на два робочі дні. Відповідальному співробітнику необхідно знати, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу уніфікованої форми № Т-13. У стовпцях відпрацьованих днів ставлять два дробові буквені або цифрові коди: «Я/Н».

Теми:
Робочий час
Табель обліку робочого часу
Робота у нічний час

Кадровіку необхідно знати, як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2017 році з урахуванням чинного трудового законодавства. При необхідності залучити співробітників до роботи в ніч, рекомендується враховувати та дотримуватись процедури особливого документального оформлення. Зі статті ви дізнаєтесь:

як залучити до роботи в ніч та зробити облік нічних годин у табелі;
як заповнювати табель обліку робочого часу з нічним годинником у 2017 році;
які обмеження встановлені для нічної роботи.

Заява про згоду співробітника на роботу в нічний час Як залучити до роботи в ніч і зробити облік нічних годин у табелі Нічний час - це виконання трудових обов'язків з 22 до 6 годин, так визначено статтею 96 ТК РФ.

Зверніть увагу! На підставі статті 154 ТК РФ за працю, що здійснюється в нічний годинник, покладено виплату заробітної плати в підвищеному розмірі. Постановою Уряду РФ від 22.07.2008 № 554 "Про мінімальний розмір підвищення оплати за роботу в нічний час" регламентовано, що мінімальний розмір підвищення оплати за працю в нічний час становить 20% від годинної тарифної ставки або застосовуваного окладу, розрахованого за одну годину роботи . Кожна організація має право встановлювати свої підвищуючі коефіцієнти, закріпивши чинне становище локальними нормативними актами. Необхідно враховувати, що запровадження власних підвищуючих коефіцієнтів має погіршувати становище працівників.

Підкажіть, як оформляти нічний годинник у табелі обліку робочого часу?

При цьому для бюджетних організацій є обов'язковою форма №0504421, затверджена наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 №52н. Для заповнення табеля використовується стандартна таблиця скорочень, що дозволяє за допомогою 1-2 літер чи цифр описати конкретну ситуацію.

Наприклад, частина скорочень, що використовуються при заповненні табелів за формами Т-12 і Т-13:

"01" або "Я" - тривалість робочої зміни в денний час;
"02" або "Н" - тривалість роботи вночі;
"04" або "С" - тривалість понаднормової роботи;
"06" або "К" - час службового відрядження.

Всього таблиця скорочень, що використовуються при заповненні стандартних форм табеля, налічує 36 позицій, що відображають різні ситуації - від звичайної роботи до призупинення її через невиплату роботодавцем зарплати.

Як проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2017 році

Наприклад, працівник працював з 8.00 20 травня до 8.00 21 травня. 8.00 до 24.00); - під буквеним кодом "Н" або під цифровим кодом "02" слід вказати 2 години - це кількість годин роботи в нічний час, що припадає на 20 травня (з 22.00 до 24.00); 21 травня: - під буквеним кодом "Я" або під цифровим кодом "01" слід вказати 8 годин - це кількість годин відпрацьованого часу, що припадає на 21 травня (з 0.00 до 8.00); - під буквеним кодом "Н" або під цифровим кодом "02" слід вказати 6 годин - це кількість годин роботи в нічний час, що припадає на 21 травня (з 0.00 до 6.00). Н.Н.ЛобановаКонсалтингова група «Аюдар»10.06.2010 Питання: Будівельна організація знаходиться на УСН 'доходи мінус витрати'.

Табель обліку робочого часу – як проставити нічні?

Чим відрізняються форми N Т-12 та N Т-13 Табеля обліку робочого часу Відрізняються дві затверджені форми тем, одна з них (Т-13) використовується в установах та фірмах, де встановлений спеціальний турнікет - автоматична система, яка контролює явку співробітників. А форма Т-12 вважається універсальною та містить, крім того, додатковий Розділ 2.

У ньому можна відбивати розрахунки з працівниками з праці. Але якщо фірма веде розрахунки з персоналом як окремий вид обліку, розділ 2 просто залишається пустим.
Матеріали на тему Заповнення табеля робочого часу Застосовуються два способи заповнення табеля:

суцільне заповнення - щодня відзначаються всі явки та неявки;
заповнення за відхиленнями - відзначаються лише запізнення, неявки.

Наведемо для прикладу інструкцію із заповнення форми Т-13 методом суцільного заповнення.

Як оформляти в табелі нічний годинник

Від того, що саме вказано у табелі, залежить розмір зарплати, яка буде нарахована співробітнику за підсумками періоду роботи. Саме тому до заповнення табеля потрібно підходити якомога уважніше.
Як відображається відгул у табелі обліку робочого часу? Часто практично виникає питання: як у табелі вказувати відгул? Проблема в тому, що термін «відгул» у сучасному трудовому законодавстві не використовується – він дістався у спадок ще від радянських часів, від КЗпП, який діяв із змінами до 2002 року. Стосовно чинного ТК РФ застосовуються терміни «додатковий час відпочинку», «інший день відпочинку» тощо.

д. Таким чином, насправді відгули зберігаються, проте назви такої за законом немає, тому для табеля обліку потрібно шукати інші формулювання.
Варто зазначити, що уніфіковані форми табелів N Т-12 та N Т-13 з 1 січня 2013 р. не є обов'язковими для застосування. Однак облік вести роботодавці зобов'язані (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Організації та ІП можуть використовувати інші способи контролю часу перебування працівників на робочих місцях. Але за фактом формат бланка, розроблений Держкомстатом, досить зручний і продовжує повсюдно застосовуватися.
Матеріали на тему Хто веде табель в організації Відповідно до Вказівок щодо застосування та заповнення форм первинних облікових документів:

табель робочого часу на 2018 рік складає та веде уповноважена особа;
підписують документ керівник підрозділу та працівник кадрової служби;
після чого він передається до бухгалтерії.

Як бачимо, правила не встановлюють посаду працівника, який веде табель обліку використання робочого дня.

Як вважати нічний годинник у табелі зразок

Як правильно проставити нічний годинник у табелі обліку робочого часу у 2017 році, якщо співробітник працює за змінним графіком? Завантажте документи на тему: Повідомлення про можливість відмови від роботи в нічний час.docСкачати в.doc Необхідно враховувати, тривалість зміни при роботі в ніч менша на одну годину в порівнянні з виконанням трудових обов'язків у денний час. Винятком є співробітники, що працюють за скороченим днем або працівники, яких прийняли для виконання трудових обов'язків у нічний час (частина 3 статті 96 ТК РФ).

Увага

Докладніше про табель обліку робочого часу читайте тут: Зверніть увагу! Для роботи в нічну зміну не можна залучати неповнолітніх працівників та вагітних жінок. Винятком є творчі професії, участь у різноманітних мистецьких уявленнях.

Як відобразити звільнення у табелі обліку робочого часу? До ситуацій, які викликають сумніви у табельщиков, належить і звільнення працівника серед месяца. Як відзначати день звільнення та наступні дні, коли співробітник уже не значиться у штаті? Нормативних правил щодо того, як відображається звільнення в табелі обліку робочого часу, немає.

Важливо

Проте із змісту постанови Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004, що стосується заповнення табеля форм Т-12 та Т-13, можна зробити висновок про те, що в останній день роботи табель повинен містити код «Я» або «01» (за умови , що день відпрацьовано повністю). Як бути з наступними днями? Очевидно, що в цей час жодні позначки просто не ставляться: працівник ніяк більше не пов'язаний із підприємством, тому вести облік його робочого часу ніхто з табельників не зобов'язаний.