"Нічний бухгалтер". ПФР вимагає від бухгалтерів перевіряти повідомлення щодня. Як не вилетіти з професії бухгалтеру? Оформляємо потрібні документи

До кінця 2019 року залишилося мало часу. Щоб зустріти наступний рік у всеозброєнні, потрібно закінчити справи цього року та підготуватись до змін, які почнуть діяти з 1 січня.

Для бухгалтерів гаряча пора розпочнеться вже 9 січня. Щоб полегшити вступ до 2019 року, можна окреслити список важливих справ, які бажано виконати до кінця грудня.

1. Здати обов'язкові звіти, сплатити податки та внески

Серед найважливіших:

• страхові внески з пенсійного, соціального та медичного страхування за листопад;
• внески на травматизм за листопад;
• звіт СЗВ-М про кожну застраховану особу за листопад;
• декларація з податку на прибуток та сплатити аванс за листопад;
• розрахунок з податку прибуток за листопад.

2. Звірити розрахунки з контрагентами та податковою інспекцією

До кінця грудня варто зробити звіряння з контрагентами. Законодавством не встановлено, яка із сторін перша формує документ. Акт складають у двох примірниках. Його підписують керівник та бухгалтер фірми. Якщо виявлено розбіжності, вони відображаються у документі. За результатами звірки відбивається дебіторська чи кредиторська заборгованість сторін.

Для отримання звірки з платежів з податків та страхових внесків необхідно надіслати заяву (у паперовому чи електронному вигляді) до ІФНС. Основний документ, який регулює процедуру звіряння, наказ ФНП Росії від 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ (зверніть увагу на зміни, внесені на початку цього року). При цьому ІФНС подає заявнику акт за формою КНД 1160070, утв. Наказом ФНП від 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@.

Якщо компанія має заборгованість, бажано погасити її, тому що пені нараховуються за кожен день прострочення, і за тривалі канікули сума може набігти немаленька. Нагадаємо, що з 28 грудня 2019 року набирає чинності п.5 ст.1 Федерального закону від 27.11.2018 N 424-Ф, за яким пені доведеться перераховувати, у тому числі за день, коли недоїмка погашається. Разом з тим, закон обмежує розмір пені: він не зможе бути більшим за саму недоїмку.

3. Провести інвентаризацію ТМЦ та ОС

Проведення інвентаризації наприкінці року значно заощадить тимчасові ресурси під час річної звітності та забезпечить достовірність під час її складання. Тим більше що з цього приводу є обов'язкові вимоги, прописані у Законі про бухгалтерський облік та Методичні рекомендації з обліку МПЗ та ОЗ. На основі виявлених надлишків та недостач формуються позареалізаційні доходи та витрати, які враховуються з податку на прибуток та у витратах по УСН.

4. Переглянути облікову політику

З 01.01.2019 бюджетники зобов'язані працювати за Наказом Мінфіну Росії від 30.12.2017 N 274н "Про затвердження федерального стандарту бухгалтерського обліку для організацій державного сектору "Облікова політика, оціночні значення та помилки". Новий стандарт є обов'язковим для державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, але й комерційні структури можуть застосовувати його положення. З урахуванням цих змін варто підкоригувати облікову політику . з 1 січня.

Нагадаємо, обов'язок щодо формування облікової політики лежить на головному бухгалтері, він же відповідає за ведення бухобліку та своєчасне подання звітності. Але затвердити її має керівник організації. Тому всі зміни мають бути підготовлені, узгоджені та затверджені у грудні.

5. Уточнити, щодо якого майна доведеться сплачувати податок

Рік тому (з січня 2019 р.) організації втратили право на федеральну пільгу з податку на майно щодо рухомого майна, прийнятого з 01.01.2013 на облік як основні засоби. Передбачалося, що регіони самостійно ухвалять закони, які повертають пільгу, щоб платникам податків не треба було сплачувати податки щодо таких об'єктів (ставка — до 1,1 %). Проте чиновники на місцях не пішли назустріч бізнесу. У зв'язку з цим були схвалені поправки до ст. 374 НК РФ(Федеральний закон від 03.08.2018 N 302-ФЗ), що звільняють компанії від сплати податку з будь-якого рухомого майна. Ці зміни стосуються і російських, і іноземних платників податків.

6. З'ясувати, з якого нерухомого майна доведеться сплачувати податок з урахуванням кадастрової вартості

Перехід на сплату податку на майно виходячи з його кадастрової вартості завершився ще не в усіх регіонах. Крім того, регіональна влада може періодично переглядати список об'єктів, оподаткування яких здійснюється з урахуванням кадастрової оцінки. Наприклад, попередній список таких об'єктів на 2019 рік вже розмістила влада Псковської області, а в адміністрації Санкт-Петербурга заявили, що роботи з формування списку активно ведуться. У Татарстані вже затвердили такий список. Не виключено, що і в Москві, і в інших регіонах це буде зроблено найближчими днями. Тому важливо з'ясувати, з якого нерухомого майна наступного року організація сплачуватиме податок за новими правилами.

7. Дізнатись про правила переходу на нову ставку ПДВ

На підставі Федерального закону від 03.08.2018 N 303-ФЗ у Росії з 1 січня 2019 року запроваджується нова ставка ПДВ — 20 %. Бухгалтерам важливо розуміти, як працювати в нових умовах, тому Податкова служба випустила Лист від 23 жовтня 2019 р. N СД-4-3/20667@, в якому роз'яснила всі тонкощі переходу, у тому числі рекомендувала оформляти повернення товарів коригувальних рахунків-фактур. У той самий час у зв'язку із змінами НК РФ планується уточнити й інші нормативні акти, регулюючі оподаткування ПДВ. Зокрема, податківці готують поправки до книги продажів, мають намір змінити форму декларації з ПДВ, збираються уточнити формати рахунку-фактури та коригувального рахунку-фактури.

8. Повідомити податківців про перехід на УСН чи ЕСХН

Ті компанії та індивідуальні підприємці, які вирішили перейти на спрощену систему оподаткування або на сплату ЄСХН, до 31 грудня (а по суті до 29 грудня, тому що за п'ятиденку це останній робочий день) мають направити заяви до податкової інспекції за місцем реєстрації (проживання) . Йдеться про тих платників податків, які вже користуються одним із режимів (або поєднують обидва), та про знову зареєстровані. Останні мають 30 днів з дня постановки на облік, щоб повідомити ФНП про застосування спецрежиму, якщо заява не була подана з документами на реєстрацію.

Нагадаємо, для переходу на пільгові режими оподаткування необхідно відповідати певним вимогам щодо виручки та чисельності працівників за попередній рік.

9. Перевірити терміни дії договорів із контрагентами, постачальниками, оператором ЕДО

Якщо договір з постачальником або оператором ТКС закінчується 31 грудня, то вже після новорічних канікул компанія, а головне — її бухгалтер, ризикує залишитися без важливих та корисних сервісів, які не лише економлять час та нерви, а й дозволяють дотримуватися закону. Нагадаємо, у НК РФвстановлено обов'язок платників податків подавати електронні декларації та здавати розрахунок зі страхових внесків, якщо в компанії працює понад 25 осіб, а звітність з ПДВ завжди має бути електронною.

10. Виплатити зарплату за грудень, січневі відпускні та дивіденди

Якщо у статуті організації прописано, що виплата дивідендів може здійснюватися щокварталу, то розподілити прибуток між учасниками за 9 місяців та попередні роки краще у грудні. За рахунок цього виграють засновники. Ставки дивідендів залежатимуть від того, хто їх отримує: юридична чи фізична особа, резидент РФ чи ні.

Пенсійників у роботі бухгалтерів, кадровиків і просто у житті кожного з нас дедалі більше. На жаль, така активність на розмір пенсії не впливає.

Молочні річки з кисельними берегами

Обіцяють зиск. Чесно-чесно, ви тільки відмовтеся...

Невже хтось на таке поведеться?

Пенсіонери, яким страхова пенсія за старістю вже призначена, можуть відмовитися від її отримання, щоб потім отримувати більше з преміальними коефіцієнтами, запропонували до ПФР.

Зараз, не маючи мінімального стажу та балів, страхову пенсію не отримаєш. І що робити?

Допоможіть пенсфонду зробити його роботу

Вимоги до страхувальників збільшуються.

Фонд агітує роботодавців співпрацювати, щоби пенсії призначалися вчасно.

Це займе у кадровика чи бухгалтера не більше 15 хвилин, упевнені у ПФР.

Весь час чекайте від ПФР повідомлень

Виняток зроблено лише для суботи та неділі, святкові дні при цьому не згадані.

Класний комент до новини: «Треба терміново вводити в штат нову робочу одиницю: „перевірювач-західник-відповідач“. Обов'язки: щоденна перевірка розсилки ТКС від ПФР, ФНС, Росфінмоніторингу, ФСС, статистики».

І якщо десять років тому це було новим напрямом, в якому не було чітких регламентів та правових зобов'язань, то сьогодні ситуація змінилася і лідируючі компанії планують тотальний перехід на аутсорсинг. Голова Ощадбанку Герман Греф заявив, що банк у майбутньому скоротить кількість бухгалтерів у штаті втричі – до 500 осіб: «У Ощадбанку працювало 33 тис. бухгалтерів, на сьогоднішній день у нас їх працює 1,5 тис., а працюватиме 500 осіб ».

Зверніть увагу

Бухгалтерський аутсорсинг - найбільш перспективний напрямок в аутсорсингу, що активно розвивається.

Бухоблік завжди входив до стабільних і прибуткових напрямів на ринку послуг. Незважаючи на складнощі в економіці, щодня відкриваються нові бізнес-проекти: інтернет-магазини, транспортні компанії, невеликі виробництва та інше. Яким уже з першого дня роботи потрібний хороший бухгалтер. До аутсорсингу бухгалтерських послуг також звертаються великі компанії, і навіть держава.

У професійних аутсорсингових компаній побудовано систему якості ведення бухгалтерського обліку. Тому ризик виникнення помилок зводиться до мінімуму. Підприємці не застраховані від того, що штатний бухгалтер може будь-якої миті звільнитися, не закінчивши справи. А укладаючи договір з аутсорсинговою компанією, підприємець ці ризики перекладає на аутсорсера. У разі розірвання договору передбачено чіткий порядок завершення роботи та передачі справ.

Такий підхід дозволяє не витрачатися на підбір та мотивацію працівників, на організацію робочих місць. Аутсорсинг дає можливість заощадити на податках, скоротивши базу оподаткування. При цьому завдяки аутсорсингу бізнес може отримати послуги справді кваліфікованих спеціалістів за порівняно невелику вартість.

Зверніть увагу

У США, а це перша економіка світу, лише один мільйон бухгалтерів. При цьому 92% бухгалтерських послуг надаються на аутсорсингу. Наша країна буде розвиватися тим самим шляхом. За прогнозами експертів, до 2035 року в Росії потрібно ще 400 тисяч місць для бухгалтерів на аутсорсингу.

Очевидний висновок у тому, що ефективний аутсорсинг можливий будь-яких компаній.

Досвідчені бухгалтери та бізнесмени бачать у цьому чудові перспективи для створення власного бізнесу та об'єднання груп бухгалтерів для здійснення комплексних послуг великому та середньому бізнесу. Безумовно, все не так просто і без знання специфіки галузі та досвіду роботи зробити це самотужки практично нереально. Але завжди можна заручитись підтримкою досвідченого партнера, наприклад, за допомогою франшизи.

Найстаріша компанія з надання бухгалтерських послуг на аутсорсингу – Global Finance. Компанія працює з 2001 року, а тому її фахівці не з чуток знають про всі тонкощі цього бізнесу і можливі підводні камені. У 2015 році Global Finance почала масштабуватися та відкрила напрямок франчайзингу. До 2018 партнерська мережа компанії складається з 85 філій і це лише мала частина того, що вже зараз потрібно ринку. На даний момент 70% партнерів Global Finance – бухгалтери.

Зверніть увагу

У бухгалтерів, які бажають відкрити власний бізнес з аутсорсингу бухослуг часто виникають проблеми з клієнтами. Будучи фахівцями у бухгалтерії, вони стикаються зі складнощами у залученні клієнтів.

Global Finance надає партнерам фірмовий сайт та налаштовані рекламні кампанії, навчає як правильно залучати клієнтів, допомагає з їх пошуком та надає підтримку після навчання. До того ж, компанія має багато федеральних клієнтів, яких передають регіональним партнерам. Залучення таких клієнтів для молодої компанії або бухгалтера-початківця було б неможливим, тому що вони воліють працювати виключно з великими постачальниками.

Стати партнером Global Finance та розпочати свою справу можна з невеликими вкладеннями від 150 000 до 500 000 рублів, які окупляться за 2-4 місяці роботи.

При одній лише згадці про бухгалтера у більшості перед очима одразу «спливає» образ жінки, яка трохи за 50, що слабо знається на сучасній техніці та програмному забезпеченні і вічно чимось незадоволеною. Але якщо так замислитись - складно уявити і точно окреслити все коло обов'язків цього фахівця. Ще складніше зрозуміти, що має знати бухгалтер для того, щоб бути корисним для підприємства та примножувати дохід.

Хто такий бухгалтер?

За великим рахунком, бухгалтер уявляє такого собі фінансового аналітика, Котрий:

• В точності розуміється з усіма грошовими потоками.
• Здатний зрозуміти, чи несе чергове починання прибуток чи збиток.
• Може виявити будь-яку фальсифікацію та зміни у звітній документації.
• За належної «спритності рук» без особливих зусиль «заощадить» підприємству кілька зайвих мільйонів.

Об'єктивно оцінювати свою власну справу дуже складно, завжди хочеться десь занизити збитки, десь завищити показники ефективності. За підсумками, в уяві формується картина, яка відображає реальний стан справ. А ось спеціально навчений професіонал може зафіксувати все на папері та продемонструвати реальний рівень доходів та витрат.

Що робить бухгалтер?

Чим взагалі займається бухгалтер? На будь-якому підприємстві він:

1. Формує звітність у встановленому державою форматі.
2. Пропускає через свої бланки та формуляри усі фінансові потоки.
3. Регулює витрати кожного рубля, на будь-яку дрібницю.
4. Розподіляє між співробітниками кошти, це стосується і нарахування заробітної плати.
5. Подає до податкової звітності.
6. Вчасно складає документи про сплату податків.

Може здатися, що з усім цим впорається хто завгодно і всього за пару робочих днів, весь час мирно попиваючи каву. На деяких підприємствах справді відбувається щось схоже, з якоїсь причини тримають цілий відділ співробітників, коли з роботою може впоратися лише один професіонал. За той самий тиждень.

Але іноді вирішальну роль грають знайомства та кумівство, а не оптимізація робочого процесу. З іншого боку, у кризу насамперед страждають саме ці організації. Вони ж, у свою чергу, реформи починають із таких ось «роздутих» відділів.

Це не означає, що бухгалтери не потрібні або їх занадто багато. Дійсно висококласних спеціалістів одиниці, їх послуги завжди в ціні. В кінцевому рахунку, будь-який директор має цінувати свого бухгалтера . Адже якщо що, сидіти чи спішно мігрувати до теплих країв доведеться разом.

У чому полягає робота бухгалтера?

Кожен бухгалтер приходить на своє робоче місце до відкриття організації, після чого частіше відбуваються покроково такі події:

1. Він заварює каву та розповідає колегам, як пройшов учорашній вечір.
2. Намагається розгребти стос принесених учора перед закриттям документів.
3. Згадує про невиконану справу та вирушає до архіву, де пропадає ще на годину.
4. Намагається навчити по телефону податкову службу. Там як завжди, щось переплутали і заявляють про якісь неіснуючі штрафи та прострочення.
5. Вкотре повторює Петрову, що заробіток буде 20-го числа, не тижнем раніше.
6. Меланхолійно вбиває в систему дані з паперових документів. Паралельно може замислитися над тим, чи не можна якось механізувати процес і виключити бухгалтера з цієї схеми. Бажано зі збереженням посади та зарплати.

Насправді, обов'язки кожного співробітника мають бути прописані у договорі. На деяких підприємствах на плечі бухгалтерії лягає додаткове навантаження щодо аналізу фінансової ситуації та складання прогнозів. Але зазвичай за це й непогано доплачують.

Бухгалтер-початківець: з чого почати роботу?

Щоб стати хорошим фахівцем, слід почати з здобуття освіти. Самоучки рідко коли буваю в пошані, тож краще піти до училища чи вищого навчального закладу.

Якщо вже на руках є диплом і навіть робоче місце, слід перейти до наступних етапів становлення себе як висококласного бухгалтера:

• Незайвим буде ознайомитися з особливостями оподаткування на підприємстві.
• Слід ознайомитись із усіма звітними фінансовими документами, які «ходять» в організації.
• Варто додатково попрацювати із програмним забезпеченням. Не завадять курси, хай навіть платні. За кілька тижнів можна вивчити достатньо корисних «фокусів», які заощадять години роботи.
• Завжди необхідно цікавитись особливостями законодавства, зрештою, відповідальність нести доведеться саме перед державою. Тож у найближчі кілька років бухгалтера-початківця буде цікавити лише те, як перепишуть черговий закон і чи ухвалять його в третьому читанні.
• Ніколи не треба зупинятися у своєму розвитку. Змінюється законодавча база, оновлюються документи, удосконалюється програмне забезпечення.

Але найголовніше - ніколи не можна забувати, що часто бухгалтер має справу з грошима, Іноді з колосальними сумами. І в разі чого тягар відповідальності доведеться нести мінімум поодинці. Максимум – з вищим начальством.

Як зекономити на веденні бухгалтерії?

Сьогодні деякі підприємства відмовляються від утримання цілого відділу чи навіть одного фахівця, вдаючись до допомоги сторонніх організацій.

Власний бухгалтер	Фрілансер
Працює на повну ставку, потребує гідної для регіону зарплати.	Виконує лише поставлене завдання і лише за це бере гроші.
Оплачується лікарняна, декрет, відпустка, забезпечується повне соціальне страхування.	Не вимагає нічого, крім прописаної у договорі суми.
Може працювати кілька тижнів на місяць, решта часу – імітувати бурхливу діяльність.	Жодного сенсу в імітації немає, адже оплачується лише обсяг виконаної роботи, а не кожен робочий день.
Він більшою мірою зацікавлений у успіху підприємства.	У бухгалтера, що приходить і йде, завжди тільки свої інтереси.

Нерозумно заперечувати очевидну економію, але завжди є свої нюанси. Іноді у ваших фахівців можуть виявитися дуже цікаві зв'язки, в деяких питаннях вони можуть бути більш зговірливими.

Необхідний мінімум знань для бухгалтера

Для виконання своїх посадових обов'язків бухгалтер повинен:

1. Знати особливості законодавства щодо оподаткування.
2. Розбиратися у документації, що оформляється на підприємстві.
3. Мати аналітичний склад розуму і розуміти основи математичного аналізу.
4. Мати уявлення про всі витрати. Розуміти, чим займається підприємство.
5. Іти «в ногу з часом» і розумітися на сучасному програмному забезпеченні.
6. Розуміти, що має справу з фінансами, що у разі будь-якої непередбаченої ситуації відповідальність ляже саме на нього.

Спочатку цих знань виявляється цілком достатньо. А далі все залежить від вашого прагнення розвивати власні навички.

Схоже, що має знати бухгалтер, знають лише аматори обліку. Ось тільки від решти цю таємницю вони десь приховують, швидше за все прямо за електрочайником.

Відео про обов'язки та знання бухгалтера

У цьому ролику бухгалтер Олена Ковальова розповість, у чому полягає її робота. Як минає день у бухгалтерів, що він повинен знати та вміти:

Ви влаштовуєтеся на нову роботу головним бухгалтером? Звичайно, страшнувато, адже це відповідальна та непроста посада. Але, як говорив Карлсон, «спокій, тільки спокій!». Ну і, звісно, ​​уважність.

Давайте спробуємо намалювати картину поведінки на фінальній співбесіді та план дій у перші дні роботи.

На співбесіді

Коли майбутній роботодавець вже прийняв позитивне рішення щодо вашої кандидатури, поставте йому кілька запитань:

• що від вас чекають на цій роботі як від головного бухгалтера;
• які є проблеми у роботі бухгалтерії;
• які завдання компанія ставить собі поточний рік і наступні 2- 3 року;
• як керівник оцінює роботу бухгалтерії зараз.

ОБМІН ДОСВІДОМ

Провідний експерт ЗАТ "МСАй ФДП-Аваль"

Перш за все поспілкуйтеся з керівником на тему діяльності компанії. Адже якісний бухоблік в організації без розуміння її діяльності неможливий. Зокрема, від специфіки діяльності багато в чому залежить класифікація доходів та витрат відповідно до п. 4 ПБО 9/99. Наприклад, здавання в оренду для більшості організацій – інший дохід, але для «професійних» орендодавців – основна діяльність. Тому, перш ніж розпочати керівництво бухгалтерією, розпитайте керівника:

1) яка основна діяльність підприємства. Якщо компанія торгова, уточніть, чи є експортні операції, щоб одразу зрозуміти, чи доведеться вести роздільний облік з ПДВ п. 10 ст. 165 НК РФ. Якщо фірма виробнича, то докладніше дізнайтеся про специфіку виробничого процесу, стадії виробництва, періоди. Адже це доведеться враховувати для формування собівартості продукції;

2) чи проводились раніше податкові перевірки. Якщо так, то в якій кількості та з яким підсумком для компанії. Можливі неприємні ситуації, коли перевірку вже призначено, і колишній головний бухгалтер звільнився саме через цю обставину. У подібній ситуації новому бухгалтеру варто зрозуміти, чи потрібна йому нервування через можливі чужі огріхи;

3) чи проводиться обов'язковий чи добровільний аудит. Звіт аудитора може пролити світло багато обставин ведення обліку у компанії. Доцільно ознайомитися зі звітами протягом кількох років, аби зрозуміти тенденції, які відбувалися в обліку, виявити основні помилки, допущені колишнім бухгалтером. До речі, слід оцінити і самого аудитора - що за компанія перевіряла, якою є її репутація на ринку, які у неї клієнти, скільки коштували її послуги. Адже зрозуміло, що у Москві за 30 000- 50 000 крб. неможливо придбати послуги висококласного аудитора, а отже, аудит проводився лише для отримання формального позитивного висновку і на дані такого аудиту спиратися не варто”.

Отже, якась картинка майбутньої роботи та майбутніх обов'язків у вас склалася, вас все влаштовує і ви погодилися вийти на роботу. Ще на співбесіді слід з'ясувати:

• яка структура бухгалтерії, адже треба розуміти, скільки підлеглих у вас буде і як наразі організовано розподіл обов'язків між ними;
• чи продовжує працювати колишній головбух, чи він уже звільнився. В останньому випадку важливо розуміти, який співробітник займатиметься передачею справ. Якщо це людина, далека від бухгалтерії, максимум, що вона зможе зробити, це передати ключі від кабінету, де папери лежать. А відповісти на ваші запитання, чому саме так, а не інакше вівся облік, вам ніхто не зможе.

Якщо все ж таки ваш попередник ще не пішов, спробуйте зустрітися з ним у неробочій обстановці.

ОБМІН ДОСВІДОМ

Поговоріть зі своїм попередником, запросіть його на неформальну зустріч. Так можна буде більше дізнатися про діяльність компанії, порядок обліку, який застосовувався за тими чи іншими операціями. Що важливіше, у спілкуванні можна оцінити компетентність колишнього бухгалтера, керуючись своїм професійним досвідом.

Адже слід розуміти, що податкові органи можуть перевірити і періоди, за які відповідав ваш попередні п. 4 ст. 89 НК РФ. Тому якщо під час бесіди стає очевидним, що він не дуже компетентний, то слід потурбуватися або самостійною перевіркою цих періодів, або залученням податкового аудитора. Якщо ж, навпаки, видно, що колишній бухгалтер - висококласний фахівець, то подібне спілкування - це хороший привід дізнатися більше, наприклад, про особливості спілкування з вашою новою податковою інспекцією”.

Які труднощі вас можуть очікувати ще до того, як ви приступите безпосередньо до виконання функцій глави рахункового королівства? Якщо колишній головбух продовжує працювати, то виникне питання про оформлення на посаду. Адже може вийти, що якийсь час у компанії буде два головбухи. Хоча трудовому законодавству така ситуація не суперечить, у Роструді все ж таки не радять оформляти до штату двох головних бухгалтерів одночасно.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Наявність у штаті одночасно двох головних бухгалтерів, нехай навіть протягом короткого часу, ситуація практично нереальна. І краще її уникати.

Рішення може бути таким. Головний бухгалтер, що йде, передає справи наявному співробітнику (наприклад, бухгалтеру, старшому бухгалтеру), у якого і буде їх приймати новий працівник. А після звільнення колишнього головбуха він буде призначений на посаду головного і спокійно продовжить приймати справи у співробітника бухгалтери”.

Про особливості трудового договору, який укладається з головним бухгалтером, читайте:

Отже, уточніть у керівника, на якій посаді ви будете оформлені відразу при виході на роботу. Ось які можливі варіанти:

• <если> ваш попередник згоден перейтина нижчу посаду до свого звільнення, то з вами відразу оформлять трудовий договір як із головним бухгалтером;
• <если> колишній головбух не згоден йти на зниження,ви можете спочатку оформитись як заступник головного бухгалтера (бухгалтер, старший бухгалтер). А вже з дня, наступного за останнім днем ​​роботи колишнього головбуха, з вами підпишуть трудовий договір як із головним.

Перші дні на новій роботі

За що братися, за що хапатися? Ось що радить наш експерт.

ОБМІН ДОСВІДОМ

Новій людині, що вийшла на посаду головного бухгалтера, доведеться вирішувати безліч завдань. Тому доцільно поділити їх у три групи.

Термінові завдання – ті, які необхідно виконувати «тут і зараз» – їхнє перенесення може спричинити негативні наслідки. До таких завдань можна віднести оформлення первинних документів за поточними банківськими операціями, розрахунками з контрагентами за умовами договорів, виплату заробітної плати, виконання вимог податкових органів щодо подання документів, складання бухгалтерської та податкової звітності у строк тощо.

Завдання другої черги - ті, які необхідно вирішити, але невиконання яких прямо зараз не призведе до негативних наслідків. Зокрема це може бути виправлення помилок у первинних документах, перевірка роботи колишнього бухгалтера. Слід враховувати, що завдання другої черги мають тенденцію перетворюватися на термінові, якщо їх довго не вирішувати.

Завдання третьої черги – ті, які можна відкласти. Наприклад, розробка власних форм первинних документів може зачекати. А поки організація буде застосовувати уніфіковані форми”.

Провідний експерт ЗАТ "МСАй ФДП-Аваль"

Тобто вам, напевно, доведеться не тільки оперативно вирішувати поточні питання (проводити поточну первинку, оплачувати термінові рахунки тощо), а й одночасно входити в курс справи. Добре, якщо колишній головбух покаже вам, де якісь документи лежать, які особливості обліку є в організації.

РОЗКАЗУЄМО КЕРІВНИКУ

Навіть якщо термін приймання-передачі справпід час звільнення головного бухгалтера прописанийв його трудовий договір,посадової інструкції або в іншому локальному акті компанії, при звільненні за власним бажанням головбух має право припинити роботу,коли пройшли 2 тижні з моменту подання заяви про це статті 9, 80 ТК РФ.

Зокрема, простежте, щоб до останнього дня роботи вашого попередника були:

• виконано всі бухгалтерські проводки за минулий період,підшиті на місце всі первинні документи, що є основою для кожної проводки, а також заповнені форми бухгалтерської та податкової звітності, якщо, припустимо, підходить термін її здачі;
• сформовані книги та журналиреєстрації цінних паперів, довіреностей, показань сумованих грошових та контрольних лічильників контрольно-касової техніки, банківських чекових книжок, обліку рахунків-фактур отриманих та виданих, купівель та продажів, касова книга.

Хоча пам'ятайте, що головбух, що залишає компанію, взагалі-то не зобов'язаний здавати справи і після свого звільнення відгукуватися на ваші прохання або прохання директора про проведення прийому-передачі справ.

А якщо ваш попередник вже звільнився і нікому нічого не передав, то вам тим більше доведеться самостійно і якнайшвидше провести весь процес ознайомлення з новою бухгалтерією.

Жодних нормативних правил прийому-передачі справ головбухом від головбуху немає. Кожен організовує це по-своєму. Ось що радить нам бухгалтер зі стажем.

ОБМІН ДОСВІДОМ

Головний бухгалтер ТОВ «ММ Індастрі»

За останні 7 років я вже п'ять разів змінювала місце роботи і завжди переходила на посаду головного бухгалтера. І щоразу приймання справ відбувалося по-різному, залежно від обставин. Наприклад, на деяких місцях мені не вдавалося застати колишнього головбуха. А іноді, навіть якщо ще працював, він не горів бажанням передавати справи і розповідати про все підводне каміння в обліку «свого» періоду. І в тому і в іншому випадку доводилося самостійно освоювати «добро», що дісталося.

Найкращий спосіб ухвалення справ прописаний у галузевій Інструкції № 25-12/38, утв. МОЗ СРСР 28.05.79. Там позначено основні параметри постановки бухобліку, які бажано перевірити під час прийняття справ. Зокрема, організацію роботи бухгалтерії, загальний стан бухобліку, каси та обліку коштів, розрахункових операцій та основних засобів. Це, звичайно, ідеальна модель, практично все перевірити не встигаєш. Але я намагаюся дотримуватись цього зразка.

Насамперед я знайомлюся з обліковою політикою (якщо вона є), дивлюся, як налагоджено роботу бухгалтерії, як розподілено ділянки між бухгалтерами, хто за що відповідає. Проводжу поверховий аудит бухгалтерського та податкового обліку. Особисто знайомлюся з кожним співробітником, який надалі працюватиме під моїм керівництвом.

Можна, звичайно, зробити проміжний баланс і акт про те, що колишній головбух передає залишки за рахунками саме у такому вигляді, але на практиці все не так. Я знаю, що не відповідаю за правопорушення, скоєне попередником. А той податковий період, за який належить звітувати мені, у будь-якому випадку треба буде привести у відповідність до законодавства м” .

Отже, як вам краще діяти під час прийому справ.

Вивчітьоблікову політику та порядок документообігу в організації. Все це, можливо, має якісь галузеві особливості. Тому також варто переглянути відповідні нормативні акти.

Перевірте наявністьбухгалтерської та податкової звітності, регістрів бухгалтерського обліку:

• <если>виїзної податкової перевірки ще не було, то за період не менше 3 календарних років, що передують вашому приходу до компанії;
• <если>виїзна податкова перевірка була, то за період з дня складання довідки про проведення такої перевірки до дня вашого приходу в організацію п. 8 ст. 89 НК РФ. У такому разі треба переглянути ще акт та рішення за результатами перевірки, а також платіжки, що підтверджують виконання вимоги про сплату податків, штрафів, пені.

Звірте дані останньої звітності з даними регістрів або оборотно-сальдової відомості.Має сенс роздрукувати оборотно-сальдову відомість на дату виходу на роботу та запевнити її у директора. Так ви зафіксуєте, які суми було відображено у бухгалтерській програмі на певну дату.

Перевірте операції:

• <или> вибірково.Наприклад, подивіться в оборотно-сальдовій відомості на дату всі великі суми, аж до первинних документів;
• <или> суцільним порядком за якийсь невеликий термін.Наприклад, виберіть період найбільших оборотів за рахунками тривалістю квартал і перевірте відображення в обліку всіх операцій у цьому кварталі.

Під час перевірки звертайте увагу, зокрема:

• на правильність заповнення форм звітності, наявність відмітки про її прийняття інспекцією, строк її здачі та наявність усіх необхідних підписів;
• на збіг даних оборотних відомостей із даними бухгалтерської та податкової звітності;
• на правильність оформлення первинки (наприклад, перевірте наявність підписів уповноважених осіб та наявність документів, що підтверджують їх повноваження – довіреностей, наказів).

Вже за цими параметрами ви зможете оцінити, наскільки грамотно вівся облік вашим попередником, і, виявивши недоліки чи серйозні помилки, описати директору можливі наслідки цих помилок. Нехай він ухвалить рішення: залишити все як було або доручити вам виправити огріхи.

Перегляньте, чи є «незакриті» документи податкового контролю- вимоги про подання документів, вимоги про подання пояснень щодо будь-якої звітності, вимоги про сплату недоїмок тощо. Тобто вивчіть листування з податківцями та фондами. Як правило, на виконання цих документів встановлено невеликі терміни, і щоб уникнути штрафів, краще зайнятися ними в першу чергу.

Проведіть інвентаризацію,якщо колишній головбух був матеріально-відповідальною особою (наприклад, він поєднував посади головного бухгалтера та касира). Перевірити треба буде все те майно, за яке він відповідає п. 27 Положення, затв. Наказом Мінфіну від 29.07.98 № 34н; ч. 3 ст. 11 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Якщо планується, що ви також будете матеріально-відповідальною особою з цього майна, то вам потрібно увійти до інвентаризаційної комісії.

РОЗКАЗУЄМО КЕРІВНИКУ

Незалежно від того, чи був колишній головбух матеріально-відповідальною особою чи ні, доцільно призначити інвентаризацію коштів- як у касі, і на розрахункових рахунках.

Та й взагалі, подивіться, як давно в організації проводилася інвентаризація (і чи проводилася), наскільки грамотно все було зроблено (або, можливо, формально – на папері). Це також допоможе оцінити вам реальне фінансове становище компанії.

Організуйте звіркурозрахунків з податків з інспекцією та внесків із фондами. На проведення повної звірки у вас може не виявитися часу, тому дійте за скороченим сценарієм:

• <если> компанія підключенадо телекомунікаційних каналів зв'язку (ТКС), то отримаєте витяг операцій з розрахунку з бюджетом в електронному вигляді додатки 1, 7 до Наказу ФНП від 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@;
• <если> компанія не підключена до ТКС,то зробіть письмовий запит про видачу довідки про стан розрахунків з бюджетом додаток 8 до Наказу Мінфіну від 02.07.2012 № 99н.

З цих документів буде видно, чи збігаються нарахування компанії та інспекції (фондів). Пам'ятайте, що швидше ви знайдете недоїмку і погасите її, тим менше буде величина пені.

ОБМІН ДОСВІДОМ

“Звірка з податковим органом дозволяє виявити як недоїмку, а й переплату по податках. Колишній бухгалтер міг не знати про наявність переплати за минулі періоди, а НК РФ відводить лише 3 роки на її повернення або залік у рахунок майбутніх платежів. п. 7 ст. 78 НК РФ. Якщо новий бухгалтер поверне надмірно сплачений податок, то напевно він заслужить повагу керівника, а можливо, і премію”.

Провідний експерт ЗАТ "МСАй ФДП-Аваль"

Оформіть письмово приймання справ,якщо колишній головбух чи інший співробітник захочуть передати вам якісь документи чи предмети (ключи від сейфа, носій із ключем від системи «Клієнт-Банк», банківську чекову книжку, друк). Можна скласти акт про це у довільній формі.

Пишемо доповідну

Якщо ви виявите якісь суттєві помилки, допущені вашим попередником, є сенс письмово повідомити про це керівника. У доповідній записці можна вказати, як ви оцінюєтестан обліку у компанії, які діїви здійснили в процесі прийому-передачі справ, щоб виявити помилки в обліку, які ризики єу компанії через них та як можна усунути їх негативні наслідки.

Загалом вважаю стан обліку в організації задовільним. Розбіжностей у регістрах синтетичного та аналітичного обліку немає. Але при перевірці наявності бухгалтерської та податкової звітності за період із 2010 по 2013 роки. виявлено, що не подано в ІФНС декларацію з ПДВ за I квартал 2013 р. і не сплачено ПДВ у розмірі 100 000 руб. за цей період.

Компанія може бути оштрафована за несплату ПДВ та несвоєчасне складання звітності з ПДВ на 20 000 руб. та 5000 руб. (П. 1 ст. 122, п. 1 ст. 119 НК РФ).

Мною здано в ІФНС декларацію з ПДВ за I квартал 2013 р.; сплачено ПДВ у розмірі 100 000 руб. та пені на дату сплати податку у розмірі 1960 руб.

Доповідну записку можна скласти у двох примірниках, один - передати керівнику організації, другий - залишити себе. п. 6 Положення про основних бухгалтерів, утв. Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.80 № 59; ст. 19 Закону від 21.11.96 № 129-ФЗ.

Пам'ятайте, за помилки, допущені вашим попередником, вас покарати не можна. ч. 1 ст. 1.5 КпАП РФ. Це нам підтвердили й у Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Навіть якщо в процесі передачі справ виявляться серйозні проблеми, це не завадить звільненню колишнього головного бухгалтера. А новий головний бухгалтер, приймаючи справи в новій собі організації, не відповідає за «будь-які недоліки», що виникли в обліку до його приходу”.

Роструд

Саме тому, якщо згодом податківці проводитимуть перевірку того періоду, в якому ви ще в цій компанії головбухом не працювали, зверніть увагу інспекторів на те, хто і протягом якого періоду був головбухом, подайте наказ про призначення на посаду. І простежте, щоби при складанні акта перевірки податківці вказали ф. в. о. тієї людини, яка керувала бухгалтерією у перевіреному періоді.

Оформляємо потрібні документи

Банківська картка із зразками підписів

Якщо у вас буде право підпису платіжних документів, переоформіть у банку картку із зразками підписів за формою № 0401026 за ОКУД та отримайте нову ЕЦП (у разі використання системи дистанційного банківського обслуговування «Клієнт-Банк») п. 7.6 Інструкції ЦП від 14.09.2006 № 28-І.

Для цього візьміть свій паспорт, копію наказу про своє призначення на посаду і разом із директором сходіть у банк пп. 7.13, 7.14 Інструкції ЦП від 14.09.2006 № 28-І. До речі, не завадить перед візитом до банку зателефонувати туди і уточнити, які документи вони захочуть у вас подивитися. Наприклад, іноді запитують копію наказу про звільнення вашого попередника, виписку з ЄДРЮЛ, що підтверджує інформацію про те, хто у вас директор і яка у компанії юридична адреса.

Довіреність на представлення інтересів у податковій

Цей документ потрібен вам для подання документів до ІФНС та отримання їх із податкової інспекції. Краще, щоб у дорученні, що видається, було формулювання: «на подання інтересів організації в податкових органах». З таким папером ви зможете не лише подавати до інспекції документи, а й за необхідності, наприклад, вносити виправлення до декларації безпосередньо до інспекції.

Повідомляти інспекцію або фонди про появу в компанії нового головбуха не потрібно. Але ви можете скласти лист про це у довільній формі. Додайте до заяви копію наказу про своє призначення та паспорт і здайте це все до канцелярії податкової інспекції. Так податківці знатимуть, до кого звертатись у разі виникнення бухгалтерських та податкових питань до вашої компанії. Але якщо ви цього не зробите, жодних негативних наслідків ні для вас, ні для компанії не буде.

А ще, якщо у вас звітність здається в електронному вигляді та електронний підпис був зроблений на колишнього головбуха, не забудьте звернутися до свого засвідчувального центру, щоб сертифікат ключа перевірки електронного підпису зробили для вас.