Технічна перерва 30 хвилин. Режим праці та відпочинку: як правильно регламентувати перерви у роботі для офісних співробітників? Встановлення видів та тривалості перерв

Чи може перерва для відпочинку та харчування розділена на три частини: 30 хвилин та дві по 15 хвилин?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Не може.

Тривалість обідньої перерви може бути менше 30 хвилин і більше двох годин (частина статті 108 ТК РФ).

Закон не передбачає поділу обідньої перерви на частини, але надання кількох обідніх перерв Трудовим кодексом РФ не заборонено. Якщо роботодавець планує надавати кілька, то у загальному випадку тривалість кожного з них повинна бути не менше ніж 30 хвилин і не більше двох годин у сукупності.

Таким чином, 15-хвилинна обідня перерва суперечить ТК РФ.

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як встановити перерву для відпочинку та харчування

І.І. Шкловець

Обідню перерву співробітникам встановіть або визначте локальним актом, наприклад . Тривалість обідньої перерви не може бути меншою за 30 хвилин і більше двох годин. Такі правила встановлені частинами, статті 108 Трудового кодексу РФ.

Оскільки час обідньої перерви не входить у робочий час, він і не підлягає оплаті ( , ТК РФ). Винятком із цього загального правила є надання можливості їди в робочий час на тих роботах, де не можна надати перерву для відпочинку та харчування. У такому разі цей час слід оплатити. Перелік подібних робіт, а також місця для їди при їх проведенні встановіть Правилами внутрішнього трудового розпорядку ( ).

Надання обідньої перерви окремим категоріям співробітників має низку особливостей. Так, наприклад, водіям, які працюють за графіком змінності, щоденна робота яких перевищує вісім годин, надається дві обідніх перерви, при цьому їх сумарна тривалість не може перевищувати двох годин ( Положення, затвердженого , ).

2. Відповідь: Чи можна надавати кілька обідніх перерв протягом робочого дня

І.І. Шкловець

Так можна.

Надання кількох обідніх перерв Трудовим кодексом РФ не заборонено. Якщо роботодавець планує надавати кілька, то у загальному випадку тривалість кожного з них повинна бути не менше ніж 30 хвилин і не більше двох годин у сукупності. Більше того, деяким категоріям працівників надання кількох обідніх перерв, наприклад водіям.

Конкретну тривалість кожної перерви роботодавець має право визначити самостійно виходячи з доцільності та раціональності вибудовування робочого процесу.

Такі висновки випливають із сукупності положень статей, Трудового кодексу РФ.

З повагою та побажанням комфортної роботи, Юлія Месхія,

експерт Системи Кадри

Між працівником та роботодавцем завжди існували трудові взаємини та дисципліна.

Одні хочуть якнайбільше часу присвятити відпочинку, спілкуванню з колегами, випити кави та обговорити останні плітки. Інші наполягають на повній віддачі праці, щоб отримати максимальну продуктивність та ефективність. Утримати рівновагу сил між двома цими сторонами дозволяє трудове законодавство, яке регулює норми праці та відпочинку, передбачаючи їх недотримання всіляку відповідальність.

ст. 108 ТК РФ передбачено право на відпочинок усіх працівників. Він повинен становити щонайменше 30 хвилин, а й перевищувати сумарно 2 годин. Цей час не зараховується як трудовий.

Кожна компанія має право самостійно, у ньому передбачити час праці співробітника певної спеціальності, відпочинку, відобразивши також інтервал щодо кожної з перерв. Найбільш поширене використання пауз на відпочинок, це час на обід. На розсуд керівника, він має право його збільшити чи скоротити.

Співробітник, оформляючись на роботу, обов'язково має бути ознайомлений із встановленим трудовим розпорядком.

Окремо перекури в робочий час за Трудовим кодексом не виділено, але вони мають право витрачати надану перерву за власним бажанням, у тому числі на перекури.

Багато компаній при прийомі на роботу просять вказувати в анкеті про шкідливі звички, до них відноситься і куріння, як часто і скільки сигарет на день викурює кандидат.

Для таких співробітників компанія має створювати окремі місця для куріння. Великі холдинги стали більше звертати увагу на цю проблему і всіляко виборюють здоровий спосіб життя, мотивуючи співробітників на відмову від згубної звички.

Перерва для відпочинку та харчування

Нагадаємо, відпочинок на їжу передбачений законодавством РФ. Точне його початок, закінчення визначаються керівником підприємства внутрішнім актом.

Оскільки цей час не є робочим, співробітник за власним бажанням може розпоряджатися цією перервою:

• піти на обід;
• поїхати додому;
• зустрітися із друзями, т.д.

Буває таке, що співробітник, за родом своєї діяльності, не має можливості пообідати у відведений час. За такої ситуації працівник обідає у будь-який інший вільний час, цей відпочинок йому зачитується та підлягає оплаті.

Законодавець закріпив у нормативних актах різні, також керівником фірми може бути затверджено ще кілька варіантів, залежно від категорії працівників.

Головне, про що треба пам'ятати, перерва на обід має бути як мінімум півгодини.

Передбачається ще одна особливість, полягає вона в наступному, коли керівник затверджує лише загальний час перерви, не вказуючи на початок, а також закінчення. Трудящийся користується їм на власний розсуд, чи витратить він його за раз, розділить по кілька коротких проміжків, а може взагалі використовує цей час на робочу діяльність.

Види перерв на роботі

Законодавчими актами передбачено кілька видів можливих інтервалів перерви на роботі. Вони залежить від специфіки, тяжкості виконуваних робіт, і навіть умов, у яких перебувають трудящі, коли такі періоди вважаються робочим і мають бути оплачені.

Перерви поділяються на такі категорії:

• обід та відпочинок;
• відпочинок та відновлення сил за поганих погодних умов;
• час для можливості годувати дитину;
• особливі види.

Перерва для обігріву та відпочинку

Він дається тим співробітникам, умови роботи яких пов'язані з важкою фізичною працею, а також у несприятливих погодних умовах. Таким співробітникам має бути складено спеціальний графік праці, забезпечено належне приміщення, де працівники можуть відновити свої сили, зігрітися. Необхідно врахувати, що час перерви обов'язково зачитується як робоче, заноситься в табель, підлягає оплаті.

До трудящих, яким належить відпочинок на обігрів та їжу, відносять:

• виконують трудові функції на морозі чи будинках, де немає обігрів (будівельники, двірники);
• вантажники з великими фізичними навантаженнями та ін.

Перерва для годування дитини

Співробітницям, які вирішили до досягнення дитиною віку 1 рік і 6 місяців розпочати трудову діяльність, керівник повинен виділити додатковий час, щоб вона мала змогу погодувати малюка. Така ж можливість має бути надана і батькам-одинакам чи опікунам.

Багато роботодавців не дуже охоче погоджуються на такі перерви, основна частина з них спочатку намагається знайти якісь причини для відмови і не виділяти ще одну перерву, ставлять питання з приводу вигодовування, чи грудним молоком чи штучними сумішами годують дитину.

Якщо жінка з якихось причин не може годувати дитину грудьми і дає їй штучні суміші, з цієї підстави роботодавець іноді намагається відмовити у виділенні додаткового відпочинку, це розцінюється як пряме порушення трудового законодавства РФ з боку роботодавця.

Час для можливості годувати дитину має бути наступним:

• сім'я виховує єдиного новонародженого віку 1 року і 6 місяців, можливість годувати дитину повинна становити час від 30 хв., після закінчення кожних трьох годин праці;
• в сім'ї дві дитини і більше не досягли віку 1,5 років, то можливість годувати складає час від однієї години.

Така перерва в обов'язковому порядку повинна бути включена в табель і оплачуватись по .

За бажанням трудівниці вона може подати заяву з уточнюючими моментами до перерв, що надаються:

• попросити об'єднати додаткову перерву та свій час обіду;
• об'єднати та віднести перерви з можливістю погодувати дитину на початок або кінець робочого дня, скоротивши її.

Для належного закріплення такої перерви співробітниця зобов'язана подати до відділу кадрів:

• Заява;
• копію свідоцтва про дитину.

На співробітницю мають оформити наказ про виділення часу для можливості погодувати дитину з урахуванням усіх додаткових нюансів за бажанням робітниці.

Спеціальні перерви

Перерви особистого характеру

Перерви на похід у туалет, покурити, поспілкуватися з колегою за чашкою кави чи чаю, законодавцем не встановлені, але у всіляких методичних рекомендаціях, для скорочення рівня стомлюваності працівників, підвищення продуктивності праці необхідно давати такі перерви на 10–20 хв. Такий час відпочинку може бути відображено у внутрішньому акті компанії. Деякі підприємства йдуть далі та обладнують в офісному приміщенні спеціальну кімнату, де їхні співробітники повноцінно відпочиватимуть та поповнюватимуть сили.

Необхідний робітникам, які працюють із всілякою технікою. Це можуть бути як працівники, які тривалий час виконують обов'язки за комп'ютером, так і співробітники, що працюють на виробництві, при цьому більшу частину часу перебувають за конвеєром. Наймач повинен дати можливість перерви терміном 10-15 хв, а загальний час відпочинку за день має бути 50-90 хв.

Технічна перерва також необхідна:

• диспетчеру повітряної авіації, він має переривати діяльність на 20 хв. після закінчення двох годин праці;
• водію на міжміських рейсах, він має зупинятися у дорозі на 15 хв. через 3 години від початкової точки та після двох годин перебування у дорозі;
• трудящим, зайнятим з виробництва алкоголю, соку, дріжджів;
• трудящим, які працюють із протипожежним покриттям, надається можливість відпочинку строком від десяти хвилин через робочу годину;
• чия робота пов'язана з перевезенням вантажів на залізничних коліях та із застосуванням засобів захисту органів дихання, відпочинок повинен бути не менше 15 хвилин на віддаленій відстані від місця, де є можливість зняти захисний засіб;
• співробітникам відділень поштового зв'язку, кадастрової палати, які ведуть прийом громадян та дають консультації.

Вищезгаданий перелік не є вичерпним, керівник має право встановити внутрішнім актом та інші посади, що передбачають обов'язкову перерву для збереження здоров'я, працездатності та безперебійного виконання трудових функцій.

Чи зарахується такий час відпочинку до трудового та чи буде оплачено, залишається на рішення керівництва.

Встановлення видів та тривалості перерв

Будь-які періоди часу затверджуються певними документами:

• Трудовим кодексом Російської Федерації;
• підзаконними нормативними актами;
• внутрішніми актами підприємства.

Структура робочого дня має затверджуватись у розробленій документації. З затвердженим розпорядком мають бути ознайомлені співробітники, т.к. недотримання норм законодавства, розпорядку та часу праці тягне за собою виникнення негативних наслідків як з боку працівника, так і роботодавця.

Підводячи рису викладеному, можна з упевненістю говорити, що дотримання балансу між працею та відпочинком позитивно позначиться як на фізичному та психологічному стані співробітників, так і на продуктивності праці. Доведено багаторічним досвідом, що ті працівники, які мають у свій робочий час зробити кілька коротких перерв, менше втомлюються і приносять більше користі компанії. Але в той же час працівники не повинні зловживати довірою та гарним розташуванням свого начальства, що дозволяє робити такі перерви, а не змушує працювати невтомно з восьмої ранку до сьомої вечора. У всьому має бути міра. А якщо її не дотримано, то у справу вступає трудове законодавство РФ, яке передбачає покарання за . Незнання законодавства не звільняє від відповідальності.

Вам це буде цікаво

Їда кілька разів на день через певні проміжки часу є невід'ємною фізіологічною потребою людини. Цим обумовлена ​​необхідність надання працівникові перерви у роботі на час обіду. Обов'язок надання відповідного часу законодавчо закріплено у Трудовому кодексі РФ.

Чи входить обід у робочий час

За згодою сторін працівнику може бути встановлені окремі з інших конкретні тривалість і періодичність обіднього часу. І тут відповідну умову необхідно включити до трудового договору чи додаткову угоду щодо нього.

Обідня перерва при неповному (наприклад, 4-годинному) робочому дні

Умови роботи з неповного робочого дня врегульовані статтею 93 Трудового кодексу РФ. Зазначена норма говорить: працівник, який працює на подібних умовах, не може бути обмежений у трудових правах.

Отже, якщо працівнику встановлено неповний робочий день (неважливо, яка саме тривалість - чотири години або дві), то:

• по-перше, працівнику має бути надано перерву на обід по ТК РФ;
• по-друге, тривалість такої перерви не може бути меншою за тридцять хвилин.

Обідній час при 12-годинному (або більшому) робочому дні

Для випадків коли робочий час перевищує нормальну (тобто восьмигодинну) тривалість робочого дня, надання додаткового обіднього часу трудове законодавство не передбачає. І тут роботодавець вправі вирішити це питання самостійно чи за погодженням із працівником.

Наприклад, якщо працівнику встановлено 12-годинний робочий день, йому відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку можна надати протягом робочого дня дві перерви на обід тривалістю 45 хвилин кожен.

Чи оплачується обідня перерва

Оплата обідньої перерви трудовим законодавством не передбачено. За загальним правилом час такої перерви не є робочим і використовується працівником на власний розсуд.

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:

Надання працівникові перерви для відпочинку та харчування тривалістю 30 хвилин або можливості їди в робочий час не збільшує тривалість робочого часу, встановлену в організації. Час перерви для відпочинку та харчування в табелі обліку робочого часу відбивати не потрібно.

Обґрунтування висновку:

Відповідно до частини першої ТК РФ протягом робочого дня (зміни) працівникові має бути надано перерву для відпочинку та харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин, який у робочий час не включається. Час надання перерви та її конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку чи за угодою між працівником і роботодавцем (частина друга ТК РФ). Отже, надання працівникові перерви на обід тривалістю 30 хвилин не тягне за збільшення встановленої тривалості робочого часу, хоча фактично працівник і йтиме на півгодини пізніше.

Відповідно до частини четвертої ТК РФ роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Форма табеля обліку робочого дня (форма N 0504421) затверджено Мінфіну РФ від 15.12.2010 N 173н. Цим самим правовим актом затверджено методичні вказівки щодо застосування форм первинних облікових документів (далі - Вказівки).

Так, згідно з Вказівками, у табелі обліку робочого часу реєструються лише випадки відхилень від нормального використання робочого часу, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку. Іншими словами, дні явок на роботу та відпрацьовану співробітником за робочий день встановлену кількість робочих годин у ньому не фіксуються. А оскільки, як було сказано вище, перерва для відпочинку та харчування до робочого часу не відноситься, то будь-яким чином відбивати цей час у табелі не потрібно.

Звертаємо увагу, що відповідно до частини третьої ТК РФ на роботах, де за умовами виробництва (роботи) надання перерви для відпочинку та харчування неможливе, роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку та прийому їжі в робочий час. Перелік таких робіт, а також місця для відпочинку та їди встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку. Відповідно, правилами внутрішнього трудового розпорядку може бути передбачено їжу в робочий час. У цьому випадку час для їжі буде співпадати з робітником, однак це не може бути підставою для збільшення встановленої тривалості робочого часу.

Відповідь підготував:

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Соловйов Олег

Контроль якості відповіді:

Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ

Кудряшов Максим

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».

Наука довела, що перерви є корисними. Вони освіжають концентрацію та допомагають вам зробити більше. Однак не завжди вистачає дисципліни, щоб їх влаштовувати. А якщо ви не відчуваєте користь від перерв, то, можливо, ви використовуєте їх неправильно, — міркує автор книги «Працювати просто» Карсон Тейт.

«Вам потрібно повністю відірватися від роботи, – каже вона. - Не потрібно перекушувати та перевіряти електронну пошту одночасно. Вам потрібно розумово відключитись від роботи».

При правильному використанні перерва це як натискання кнопки скидання. «Коли ми повертаємося з перерви, ми можемо бути більш креативними, інноваційними та цілеспрямованими, – каже Тейт. - Ми не схильні відволікатися, наприклад, перегляду Facebook або електронної пошти. Ми більш захоплені роботою та занурені до неї».

Отже, що потрібно робити у вільний час? Ось кілька ідей, які допоможуть вам максимально використати хвилини перепочинку.

Від 5 до 15 хвилин

Будь-який рух принесе позитивні результати, такі як підвищена креативність та конкретніші ідеї, каже Тейт. «Погуляйте вниз-вгору сходами, сходіть на вулицю і походьте кварталом, зробіть віджимання або пострибайте на одному місці, - каже вона. - Не має значення, чим ви займатиметеся, головне - розігнати кров. П'ятихвилинна перерва може бути більш ефективною, ніж 30-хвилинна, якщо в цей час ви рухаєтеся».

Іноді найпродуктивніше, що ви можете зробити, це нічого не робити, каже Мора Томас, автор книги «Робота без стін».

«Або це може бути практика усвідомленості, медитації чи глибоке дихання, – каже вона. - Ви можете зробити все це за дві хвилини або за 20. Маленькі перерви, подібні до цього, додають вашому розуму енергійності і можуть призвести до моментів творчого осяяння».

Також можна подивитися у вікно або помріяти, але якщо ви можете помилуватися на щось зелене. Дослідження, опубліковане в Harvard Business Review, показало, що «зелені мікроперерви» покращують рівень уваги та продуктивність.

30 хвилин

Якщо у вас є півгодини, прогуляйтеся, пропонує автор книги «Ліки від виснаження» Лора Стек. «Сидіння за столом протягом кількох годин може знизити рівень вашої енергії, – каже вона. - Якщо йде дощ або дуже холодно, походьте вгору-вниз сходами кілька разів. Використовуйте те, що є довкола. Здійсніть енергійну прогулянку поверхом, через автостоянку або навколо будівлі. Можна навіть використовувати пожежну драбину як тренажер».

Облаштування робочого простору може стати гарною перервою, каже Томас. «Можете говорити, що хочете, про безлад і творчість, але в моїй роботі я бачила, що безлад рівносильний стресу, - каже вона. - Безлад посилає повідомлення вам і оточуючим, що ви перевантажені, втратили контроль, і що в цьому безладді, можливо, поховані речі, які вимагають вашої уваги».

Перерви також корисні, якщо ви поспілкуєтеся з іншою людиною, каже Тейт. «Зателефонуйте своєму другові, близькій людині чи дружині, – каже вона. - Встаньте та поговоріть з колегою, тільки не про роботу. Побалакайте, наприклад, про вихідні».

60 хвилин

«Якщо ви маєте годину вільного часу, залиште своє робоче місце. Сходіть на обід або випийте чашку кави з другом, колегою чи наставником, – каже Томас. - Зміцнення робочих зв'язків корисне для вашої кар'єри, а спілкування з друзями та сім'єю знижує стрес та активізує ваш мозок».

Використовуйте цей час, щоб розвантажити мозок, перенести якісь думки з голови на папір, де їх можна розглядати об'єктивніше. Якщо у вас насувається великий проект, викладіть свої думки на папері, радить тренер з продуктивності Деб Лі. «Це швидке і просте завдання, яке дозволяє вам краще підготуватися, коли настане час сісти та зайнятися проектом», - каже вона.

Або відірвіться від екранів та почитайте. Згідно з дослідженням, проведеним в Університеті Сассекса, читання роману може полегшити стрес більше, ніж прослуховування музики.

Переклад видання "Ідеономіка".