1.2.1. Fundamentele valorice și poziția profesională a unui antrenor de afaceri Orice activitate se construiește pe anumite baze valorice. Munca unui antrenor de afaceri nu face excepție. Este legat de dezvoltarea altor oameni, iar antrenorul însuși trebuie să demonstreze în a lui

Proiect

Un proiect este munca, planurile, activitățile și alte sarcini care vizează crearea unui produs nou (dispozitive, lucrări, servicii). Finalizarea proiectului este activitati ale proiectului care include:

• desfasurarea activitatilor de management (managementul de proiect). Obținut prin utilizarea, printre altele, a principiilor și metodelor management de proiect, care face parte din sistemul de management al întreprinderii, universal pentru rezolvarea diferitelor probleme de producție;
• solutie la o problema de specialitate:
  • dezvoltarea de produse pentru client. Produsele proiectului pot fi:
    • rezultatele cercetării de marketing (marketing),
    • documentația de proiectare (managementul proiectării). Se numește un set de astfel de documentații proiect. Este destinat pentru crearea unui dispozitiv dezvoltat, operarea, repararea și eliminarea acestuia, precum și pentru verificarea sau reproducerea soluțiilor intermediare și finale pe baza cărora a fost dezvoltat. (Vă rugăm să rețineți că sensul cuvântului „proiect” în management și activități științifice și tehnice este diferit),
    • documentatie tehnologica (managementul productiei),
    • software (management de proiect),
    • etc.;
  • rezolvarea problemelor interne de producție:
    • îmbunătățirea calității produsului (managementul calității),
    • creșterea eficienței organizării muncii (managementul personalului),
    • optimizarea fluxurilor financiare (management financiar),
    • si etc.

Proiectele pot fi combinate într-un program de proiecte pentru a obține un singur rezultat, sau într-un portofoliu de proiecte pentru un management mai eficient. Un portofoliu de proiecte poate consta din programe.

Caracteristicile proiectului

Un proiect are o serie de caracteristici inerente acestuia, prin identificarea căruia se poate spune cu exactitate dacă tipul de activitate analizat aparține proiectelor.

1. Temporalitate - orice proiect are un interval de timp clar (acest lucru nu se aplică rezultatelor sale); dacă nu există un astfel de cadru, activitatea se numește operație și poate dura atât timp cât se dorește.
2. Produse, servicii, rezultate unice - proiectul trebuie să genereze rezultate, realizări, produse unice; în caz contrar, o astfel de întreprindere devine o producție de masă.
3. Dezvoltare secventiala - orice proiect se dezvolta in timp, trecand prin etape sau etape definite anterior, insa intocmirea caietului de sarcini se limiteaza strict la continutul stabilit la etapa de inceput.

În ciuda faptului că rezultatul final al proiectului trebuie să fie unic, acesta are o serie de caracteristici comune producției de proces:

1. Realizat de oameni
2. Limitat de disponibilitatea resurselor

Mediul proiectului

Fiecare proiect se dezvoltă într-un mediu specific. Mai mult decât atât, indiferent de tematică căreia îi aparține, acest mediu afectează direct proiectul. Toate impacturile sunt împărțite în mai multe categorii.

• Mediul socio-cultural (morele și obiceiurile zonei, considerente etice ale activităților proiectului etc.)
• Mediul politic internațional (situația politică din teritoriu, influența economică, intensitatea resurselor zonei etc.)
• Mediul (parametri ecologici, disponibilitatea resurselor naturale etc.)

Mediul proiectului se poate schimba în timpul execuției sale, modificându-și influența asupra acestuia. Astfel de schimbări pot fi atât pozitive, cât și negative. Managementul schimbării este tratat de secțiunea corespunzătoare a disciplinei de management de proiect. management de proiect).

Ciclul de viață al proiectului

Elaborarea unui plan de proiect

Odată ce scopul proiectului este determinat, începe crearea diagramei de activitate. Diagrama este construită sub forma unui arbore. Să presupunem că trebuie să construim o casă conform proiectului. Să numim nodul de sus „construiește o casă”. Este împărțit în părți de bază: „faceți fundația”, „construiți pereții” și „instalați acoperișul”. „Face o fundație” poate fi împărțit în „săpă o groapă” și „conduce grămezi”. Pentru a conduce grămezi, trebuie să „aduci grămezi” și să „oferiți echipamente speciale” etc. Pentru sarcinile finale, este stabilit un timp pentru implementarea lor.
Acest proces se numește descompunere scop. Descompunerea se realizează până când elementul final al copacului devine o sarcină evidentă pentru executantul său. Adică, dacă pentru executant sarcina de „instalare a acoperișului” este evidentă, atunci nu este nevoie să descompuneți în continuare obiectivele.

Se stabilesc relații între sarcinile dependente, după care structura arborescentă este transferată într-o diagramă Gantt. Produce lanțuri de sarcini legate de secvență și executant. Timpul care va fi petrecut pe cel mai lung lanț poate fi considerat ca durată a proiectului. De obicei, acest timp este înmulțit cu 1,3-2 ori, ținând cont de posibilitatea de forță majoră în timpul implementării.

Pentru principalele părți în care a fost împărțit proiectul (fundație, pereți, acoperiș), sunt stabilite puncte de control. La punctele de control, managerul de proiect compară rezultatul planificat cu cel real și ajustează planul de acțiune ulterioară.

Informații generale

Datorită unicității sale, activitățile de proiect sunt asociate cu multe riscuri, munca cu care este separată într-o zonă separată - managementul riscurilor. Există o disciplină separată în management - managementul proiectelor. management de proiect).

Semne că o activitate nu este un proiect:

• scopul nu este definit inițial, nu este specific, nu este realizabil etc. Totuși, schimbarea scopului/sferei de aplicare a proiectului poate fi reglementată în planul de management al domeniului de aplicare al proiectului; cel mai simplu caz - contractul specifică o limită de cost pentru proiectul în cadrul căruia se poate lucra în baza unor acorduri suplimentare la contract);
• restricțiile de activitate nu sunt inițial definite sau realizabile (termene limită, resurse, timp, calitate, nivel acceptabil de riscuri), de exemplu, activitatea nu este controlabilă, adică dependențele externe depășesc capacitatea de a influența activitatea (influențele de control nu permit atingerea obiectivelor cu un nivel acceptabil de riscuri);
• rezultatul nu este unic, de exemplu producția de masă.

Spre deosebire de un proces, un proiect este finit și are anumite obiective și limitări stabile. Există organizații de afaceri de design și proces (funcționale).

Vezi si

• Software de management al portofoliului de proiecte

Note

Legături

• Un ghid practic pentru corpul de cunoștințe al Institutului de Management de Proiect din America (PMI PMBOK). A treia editie. (Standard național american ANSI/PMI 99-001-2004)

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este un „Proiect” în alte dicționare:

PROIECT, proiect, soț. (Latina projectus aruncat înainte). 1. Un plan dezvoltat pentru construirea sau construirea a ceva. Proiectul Palatului Sovietelor. Proiectul Canalului Volga-Don. Proiectare arhitecturală și tehnică a noii fabrici. Proiect de mașină. 2.… … Dicționarul explicativ al lui Ushakov

Proiectul A... Wikipedia

Vezi planul... Dicționar de sinonime rusești și expresii similare. sub. ed. N. Abramova, M.: Dicționare rusești, 1999. diagramă de proiect, plan, program, desen; versiune, ediție, lectură; scop, calcul, plan; intentie; calcul, proiect... Dicţionar de sinonime

PROIECT (lat. proiect „aruncat înainte”) 1) un produs al activității de proiectare; 2) organizarea formelor de activitate cooperatistă; 3) unul dintre conceptele antropologiei existențialiste (de exemplu, J. P. Sartre). În primul sens, conceptul de „proiect”... ... Enciclopedie filosofică

proiect- PROIECT, PROIECT a, m. projet m. limba germana Proiect lat. proiectus. 1. Plan, plan, schiță preliminară a ceva. EIP. Nu-i cunosc proiectul. 1765. M. A. Muravyov Zap. // ROA 5 66. Zeci de proiecte... privind transformările în Maryinsky... ... Dicționar istoric al galicismelor limbii ruse

- (denumit adesea și Proiectul E 4) un proiect dezvoltat în Uniunea Sovietică pentru a detona o sarcină atomică pe Lună. Proiectul a fost propus de fizicianul atomic Yakov Borisovich Zeldovich. Scopul principal al proiectului este de a demonstra lumii întregi că... ... Wikipedia

Proiectul 34 ... Wikipedia

- (Moscova) Joacă în Liga de baschet din Moscova Fondată în 2007 Sala RGUFKSiT City ... Wikipedia

Index (număr) a două proiecte de nave dezvoltate de birourile de proiectare sovietice. Destroyer Leaders Project 24 este un proiect nerealizat pentru un lider de distrugător blindat dezvoltat în anii 1930; Cuirasate ale proiectului... ... Wikipedia

Proiectul 35 index (număr) a două proiecte de nave dezvoltate de birourile de proiectare sovietice. Destroyers of Project 35, un proiect al unui distrugător cu trei turele cu artilerie antiaeriană universală cu rază lungă de acțiune dezvoltată ... Wikipedia

Mulți oameni nici măcar nu își imaginează cum diferă planificarea proiectelor în diferite programatoare de sarcini, deși există diferențe semnificative. Nu se poate spune că un planificator are doar avantaje, iar toate celelalte au dezavantaje. Fiecare este bun în felul său și potrivit pentru anumite sarcini.

A te gândi la viitor, a te gândi constant la cum să faci mai mult, creează o stare de spirit în care nimic nu pare imposibil.” (Henry Ford)

Pentru a vedea toate acestea clar, am decis să fac această recenzie. În special pentru tine, voi lua în considerare același proiect în diferite programatoare de sarcini:

• Viața mea organizată
• Wunderlist
• ToDoIst
• Microsoft To-Do

De exemplu, voi lua un proiect despre care am discutat deja în videoclipul meu. Va fi mai interesant cu un proiect real.

Cum funcționează planificarea proiectelor în MyLifeOrganized?

Cum îmi planific proiectele

Proiectele mele în MyLifeOrganized arată astfel (în prezentarea generală, pentru ușurință de afișare, nu am stabilit termene limită și date de începere):

• există o structură clară a ceea ce se află în spatele a ceea ce
• sunt utilizate dependențe - până când o sarcină este finalizată, alta nu poate începe să fie executată în nicio condiție
• sarcinile secundare sunt stabilite în locurile potrivite în ordine - principiul „alimentării cartuşelor într-o clemă de pistol”

Ce ne oferă asta?

Datorită acestei construcții de proiecte, formăm liste de acțiuni active care pot fi realizate aici și acum.

În etapa inițială, lista noastră de acțiuni active arată astfel:

Și ținând cont de utilizarea contextelor, această listă este împărțită în locuri în care pot face acest lucru și instrumentele de care am nevoie pentru aceasta:

Vă rugăm să rețineți că acesta este doar un exemplu de proiect. În viața reală, astfel de liste sunt formate din

• multe proiecte
• sarcini repetitive
• o singură dată (important și nu atât de important)

Fără abilitățile necesare, instrumentele menționate și un sistem construit, va fi dificil să urmăriți și să organizați toate acestea în liste sortate.

Ce caracteristici MLO lipsesc din alte programatoare?

Procentul calculat de finalizare a proiectului

În funcție de efortul depus în realizarea fiecărei sarcini de proiect, procentul de finalizare a proiectului este generat automat. Proiectul în sine arată vizual cât de departe ați progresat și care proiecte nu au început încă. Clar și convenabil!

Starea proiectelor

Dacă aveți 50-100-200 de proiecte care sunt afișate într-o singură listă liniară și încercați să le controlați pe toate în fiecare zi, nu veți rezista mult. MyLifeOrganized vă permite să împărțiți proiectele în stări în funcție de starea proiectului: Neînceput, În curs, În așteptare, Finalizat. În acest fel, puteți rezolva un număr mare de proiecte pe care nu le veți realiza în viitorul apropiat și vă puteți concentra pe un număr mic de proiecte cu statut „În desfășurare”.

Creați un proiect dintr-un șablon

Dacă repetați același proiect cu o anumită frecvență, puteți crea un șablon o dată, apoi, dacă este necesar, creați un nou proiect din șablon.

De exemplu, am șabloane de proiect pentru antrenamentele mele individuale. Când sosește o nouă comandă, creez un nou proiect pe baza șablonului și îl numesc după student. Cu costuri minime de planificare, țin întregul proces de instruire sub control.

Sarcini în ordine

După crearea unui proiect, vedem adesea că un număr mare de subsarcini de proiect au intrat în lista noastră de acțiuni active. Deși acest lucru poate fi într-adevăr evitat prin simpla bifare a unei casete „Subsarcini în ordine”. Se pare că principiul unei cleme într-un pistol este că, în timp ce un cartuș este în țeavă, restul își așteaptă rândul și „nu ieși afară”. Poate fi implementat într-un mod similar, dacă este necesar, în MLO: dacă sarcinile apar secvențial una după alta, setăm „Subtasks in order” iar în cele active vedem o singură sarcină, asupra căreia trebuie să ne concentrăm.

Faptul că „Subsarcinile în ordine” afectează doar un nivel de imbricare a sarcinilor ne permite să atribuim secvențe individuale proiectelor cu toate evenimentele posibile.

Dependente

Există situații în care un proiect se blochează și poate continua doar după ce un proiect secundar este finalizat. Ce să faci în astfel de situații?

În MLO, împletirea proiectelor între ele nu este o problemă. Nu este nevoie să „inventați roata” despre cum să afișați și să configurați toate acestea. Stabilim dependența unei sarcini de alta (sau chiar de mai multe). Până la finalizarea sarcinii, restul nu vor fi afișate în acțiuni active, indiferent de proprietățile și prioritățile lor.

Dependența întârziată vă permite să creați „miracole” și mai mari. De exemplu, renovezi un apartament, ai căptușit pereții cu tencuială și acum trebuie să pui tapet. Fără o dependență amânată, de îndată ce finalizați sarcina „Tecuială”, programatorul vă va oferi imediat să agățați tapet. Câte zile durează până se usucă tencuiala? Sa zicem 3 zile (nu ma pricep la reparatii si constructii). Am setat o dependență amânată pentru a afișa sarcina „Tapet” la 3 zile după finalizarea sarcinii „Glasere”. Sclipitor!

Cum ar arăta un astfel de plan pe Wunderlist?

Pentru proiecte simple ca acesta, este bine. Proiectul poate fi văzut ca un întreg, dar nu este complet clar ce, când și de ce trebuie făcut.

Ce nu mi-a plăcut

• După mulți ani de utilizare a MLO, nu mă pot obișnui cu sarcinile secundare din Wunderlist. Ele nu sunt afișate în liste, iar hashtag-urile din ele nu sunt afișate ca link-uri. Mai degrabă o listă de verificare
• Puteți corecta execuția numai folosind un termen limită. Dacă nu există o dată, sarcinile pot fi văzute doar în lista cu proiectul și nicăieri altundeva.

Cum ar arăta un astfel de plan în Todoist

Structura arborescentă a sarcinilor este foarte asemănătoare cu structura din MyLifeOrganized. Dar, prin neafișarea sarcinilor active într-o listă separată, această structură arborescentă este efectiv inutilă. Putem spune că arborele de sarcini nu este făcut pentru lucru, ci pentru prezentare generală.

Ce nu mi-a plăcut

• Nu este posibil să lucrați cu o listă ca și cu un proiect: adăugați informații, descrieți rezultatul dorit, prescrieți criterii pentru finalizarea proiectului. Este doar un nume și atât!
• Arborele de sarcini inutil în proiect. Mai confuz decât util. Dacă proiectul ar fi fost mai complicat, cu siguranță ar fi devenit confuz.
• Puteți corecta execuția numai folosind un termen limită. Dacă nu există o dată, sarcinile pot fi văzute doar în lista cu proiectul și nicăieri altundeva

Există proiecte în Microsoft To-Do?

Nici nu știu dacă ar trebui să fac o captură de ecran. Pur și simplu nu există proiecte. Sunt liste, dar nu proiecte...

Poate am ceva concept special despre proiecte, dar o astfel de listă poate fi făcută în orice editor de text sau scrisă pe hârtie. Ce este special?

Și, apropo, mă îndoiesc deja că Microsoft To-Do va putea înlocui sau oferi o alternativă la un astfel de monstru al productivității precum Wunderlist. A existat o eliberare de informații despre un super produs, despre care mi-am exprimat imediat părerea pe blogul meu. A trecut aproape o lună și nicio funcție nu a fost adăugată la planificator. Nu s-a adăugat absolut nimic. După anunț, nu a existat nici măcar un articol despre această problemă...

Poate s-au rupt? S-a dovedit a fi „nu sombrero-ul lui Juan”, cum se spune...?

Să rezumam

Fiecare planificator este bun în felul său și are obiective specifice. Mi se pare că este

• în obicei
• în profunzimea necesară de elaborare şi planificare a proiectelor. Nu oricine poate fi strateg
• gata să încerce ceva nou. Mulți oameni nu doresc să treacă la produse avansate doar pentru că „trebuie să le înțelegeți”

Dacă aș face doar ceea ce vor oamenii să fac, ei tot ar merge cu trăsurile. (Henry Ford)

Mulțumesc că ai citit acest articol - am petrecut mult timp creându-l pentru tine. Aș fi recunoscător dacă ați oferi feedback. Acest blog nu poate fi complet fără informații de la tine. Deci haideți să rămânem în legătură!

• Nu uitați să lăsați un comentariu- concluziile, gândurile și comentariile dvs. își merită greutatea în aur. Le citesc pe toate, asigură-te că răspund și creez articole noi pe baza lor.
• Distribuiți un link către acest articol- dacă ceea ce am scris este util, interesant sau emoționant pentru tine, te rog să le spui prietenilor și cunoscuților.
• Alătură-te mie Instagram — acolo veți găsi situații, gânduri, impresii din viața mea de zi cu zi, propriile mele suișuri și coborâșuri în lupta pentru armonie, precum și multe fotografii care înfățișează modul în care încerc să-mi urmez pasiunile și principiile de viață.
• Alătură-te mie

O abordare prin proiect pentru atingerea obiectivelor dvs. face posibilă:

1) Combinați obiective semnificative pentru companie, a căror realizare este posibilă în viitorul apropiat.

2) Planificați mai eficient alocarea fondurilor.

3) Coordonează acțiunile managerilor și interpreților.

Ce este un proiect? Definiția conceptului

Cuvântul „proiect” (projectus) este tradus din latină ca „proeminent, proeminent, proeminent”. Și dacă reproduci acest cuvânt în lexiconul Oxford, obții: „o pornire bine planificată a unei afaceri, o companie creată personal sau o muncă comună necesară pentru atingerea unor obiective specifice”. Dacă abordăm răspunsul la această întrebare mai detaliat, atunci proiectul este:

• o campanie (sau o listă de acțiuni secvențiale) prin care se va rezolva o problemă problematică sau se va implementa o idee genială;

• una sau mai multe sarcini unice, fără de care va fi dificilă implementarea proiectului, determinarea și atingerea obiectivelor principale;

• o misiune temporară care trebuie finalizată într-un interval de timp specificat folosind o anumită cantitate de resurse;

• o sarcină a cărei îndeplinire echivalează cu obținerea rezultatului dorit;

• un set de eforturi limitate de timp și resurse sau desfășurarea activităților necesare pentru a se apropia de scop (toate lucrările sunt efectuate de o organizație specială creată pentru astfel de sarcini);

• o listă de activități dependente de timp, a căror implementare va duce la obținerea singurului rezultat corect; De regulă, astfel de evenimente vizează schimbări calitative sau dezvoltarea unui nou produs (serviciu);

• popularizarea și structurarea mai multor idei și definirea scopurilor proiectelor care fac parte din proiectul principal, implementarea în comun a tot felul de planuri de acțiune (evenimente);

• proiectarea operațiunilor secvențiale, a căror implementare va permite obținerea unor rezultate în viitor;

• o declarație detaliată a acțiunilor planificate într-o anumită perioadă și în condiții specifice, al cărei scop este schimbarea situației în viitor;

• un eveniment care necesită întocmirea unui plan detaliat și presupune o serie de operațiuni care vizează schimbarea radicală a situației existente;

• un vis, un flux, un mecanism prin care cineva se poate realiza pe sine în viitor, cu utilizarea ulterioară a conceptelor enumerate aici pentru realizarea de sine;

• cercetarea unui subiect de interes în prezent în vederea întocmirii unui plan de acţiune pentru viitor.

După tip, proiectele pot fi personale (de exemplu, dezvoltarea unui site web personal) sau de dezvoltare, forțând societatea să se schimbe (uneori dincolo de recunoaștere).

Caracteristici

Un proiect a cărui definiție nu are analogi se numește inovație sau noutate. Și dacă în viitorul apropiat nu este nevoie să repeți implementarea oricăror puncte ale proiectului (sau nu va fi niciodată nevoie să-l rezolvi), se numește o singură dată.

Dacă rezultatul final trebuie atins într-un termen predeterminat, atunci caracteristica distinctivă a acestui proiect este limita de timp. Și atunci când implementarea unui proiect necesită participarea specialiștilor din diferite domenii, definiția proiectului se poate „încadra” într-un singur cuvânt - interdisciplinaritate.

Riscuri

Riscurile și dificultățile în dezvoltarea și managementul unui proiect apar mai ales dacă probleme similare nu au fost rezolvate înainte. Riscalitatea proiectului depinde direct de amploarea acestuia și de echipamentul executanților (disponibilitatea echipamentelor, materialelor și instrumentelor necesare). De exemplu, un proiect de investiții presupune multe riscuri, a căror identificare a surselor este imposibilă fără obținerea cunoștințelor necesare.

Finanțarea proiectelor de investiții

Definiția unui proiect finanțat extern:

(1) Finanțarea externă se poate efectua pe cheltuiala statului, a întreprinderilor financiare și nefinanciare, a populației, a investitorilor străini și a fondurilor suplimentare la dispoziția fondatorilor.

2) Incorporare si contributii sociale.

3) Împrumuturi bancare de investiții și emisiuni de obligațiuni.

Factori limitatori

Orice proiect constă din trei factori limitatori:

• Termenele limită. Pentru a calcula corect durata sarcinii, o descompun în blocuri, apoi evaluează „capacitatea” cantității de muncă și compară rezultatele obținute cu experiența dezvoltatorilor de succes.
• Resurse. De exemplu, resursele umane: gestionarea angajaților, definirea activității de proiect folosind talentele și abilitățile acestora.
• Rezultat. Componentele acestui punct sunt: ​​viabilitatea financiară, marketingul priceput, eficiența economică, profesionalismul managerului de proiect și al executanților.

Programe de proiect

Când luăm în considerare activitatea oricărei organizații, este aproape întotdeauna posibil să observăm două opțiuni cheie pentru activitățile sale care există simultan:

• așa-numita „cifra de afaceri” și operațiuni sau tranzacții repetate periodic;

• proiecte.

Principalele diferențe dintre aceste două tipuri de activități sunt caracterul ciclic al proceselor repetate și subordonarea unui program specific de acțiuni care vizează obținerea unui rezultat unic.

De exemplu, într-o unitate de producție care produce mașini, operarea transportoarelor de atelier, calculele contabile și prelucrarea corespondenței sunt operațiuni repetitive. Tranzacțiile recurente se caracterizează printr-un grad destul de semnificativ de certitudine și necesită o abordare sistematică, al cărei scop este creșterea eficienței producției a instalațiilor și echipamentelor existente.

Definirea unui proiect axat pe implementarea oricăror modificări interne sau externe este, de exemplu, crearea de noi modificări, reconfigurarea transportoarelor sau introducerea de noi sisteme automate. Schimbările externe pot viza campanii de marketing, extinderea domeniului de activitate al organizației, schimbări în relațiile cu piața. În special, pot fi remarcate următoarele opțiuni:

• proiecte de formare a coordonării (reorganizarea întreprinderii, introducerea de inovații etc.);

• proiecte de dezvoltare a afacerilor (dezvoltarea cercetării, producerea de noi produse, formarea de tendințe progresive, intrarea pe piețe necunoscute anterior);

• proiecte pentru formarea (întreținerea) infrastructurii (reparații programate, înlocuirea echipamentelor etc.);

• planuri comerciale realizate in baza contractului (producerea si livrarea produselor originale sau neprezentabile, constructie, prestare de servicii originale).

Această listă poate fi continuată dacă o completăm cu exemple din diferite sectoare industriale care prezintă diferențe semnificative în ceea ce privește scara muncii, termenele limită, numărul de angajați și semnificația rezultatelor.

Concentrați-vă pe obținerea de rezultate

Scopul oricărui proiect este obținerea unui rezultat anume, adică atingerea unui scop. Un obiectiv specific este forța motrice a proiectului.

Definirea unui proiect presupune realizarea unor sarcini interdependente. Proiectele orientate spre obiective sunt dotate cu o semnificație interioară profundă necesară implementării lor. Caracteristica principală a managementului de proiect este precizia în definirea și formularea obiectivelor, începând de la nivelul superior și terminând cu formularea detaliată a obiectivelor mai puțin semnificative.

În plus, proiectul poate fi privit ca realizarea pas cu pas a unor sarcini simple extrem de clar formulate, iar progresul său - ca realizarea unor sarcini mai semnificative. Proiectul este considerat finalizat numai după ce obiectivul final a fost atins.

Ce este un portofoliu de proiecte

Portofoliul este o colecție de proiecte (programe) unite cu un singur scop: a face managementul mai confortabil și mai de succes. Proiectele colectate într-un portofoliu pot să nu fie interconectate, să nu fie unite printr-un obiectiv comun și să existe independent unele de altele.

Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Proiect: un set de acțiuni planificate întreprinse pentru a rezolva problema unui anumit grup țintă, limitate în timp și resurse, cu rezultate specifice.

Proiect social: un program de acțiune reală, al cărui scop are ca scop rezolvarea unei probleme sociale presante în societate, iar obiectivele sunt pentru rezultate pozitive și schimbări în societate.

Cerințe de bază pe care trebuie să le îndeplinească proiectul:

relevanţă– motivul, baza de implementare a proiectului trebuie să corespundă cerințelor vremii, unui grup țintă separat sau altor aspecte care explică apariția ideii de proiect;

timp– proiectul trebuie să fie limitat în timp;

resurse– proiectul trebuie să aibă o descriere clară a nevoilor;

evaluarea calitatii si a rezultatelor– scara de evaluare a eficacității proiectului este determinată în conformitate cu obiectivele dumneavoastră, dar rezultatele pe care le urmăriți trebuie să fie clare, susceptibile de analiză și înțelegere.

Proiectele pot fi simple și complexe, pe termen scurt și pe termen lung, cu un buget limitat și substanțial, riscante și cu riscuri complet gestionabile, cu rezultate diferite. În orice caz, proiectul are ca scop rezolvarea unei probleme specifice. Proiectul trebuie să fie sistematic, logic și adecvat, adică fiecare secțiune trebuie să corespundă tuturor celorlalte (sarcinile trebuie să corespundă scopului, mecanismul trebuie să corespundă scopurilor și obiectivelor, bugetul trebuie să corespundă scopurilor, obiectivelor și mecanismului , etc.).

Cum se scrie și se formatează un proiect? Pași de la „A” la „Z”

Pasul #1: Decideți-vă asupra unei idei, analizați problema.

Ce ai vrea să schimbi?

Ce și în ce mod (în termeni cei mai generali) ați dori să realizați?

Ce problema vrei sa rezolvi?

Ai notat răspunsul → ai trecut la definirea domeniului activității proiectului, definirea problemei la care vei lucra.
A analizat problema → a determinat ce doriți să schimbați → a apărut o idee de proiect → treceți la detalierea și descrierea proiectului.

Pasul 2: Scrieți scopul proiectului.

Ţintă- o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor așteptate, cel mai înalt punct de realizare la care se străduiește organizația în timpul implementării proiectului. Un scop este un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit.

Scopul trebuie formulat astfel încât realizarea lui să rezolve complet problema care a apărut. Formularea scopului ar trebui să se bazeze pe formularea problemei. Putem spune că scopul este problema inversă.

Pune întrebări în scopul proiectului tău:

Există o expresie exactă a exact care ar trebui să fie rezultatul proiectului?

Vom putea vedea și măsura rezultatele proiectului ca întreg și părțile sale individuale?

Este obiectivul realist? Este posibil să se atingă scopul declarat, având în vedere resursele disponibile?

Ce beneficii sau beneficii vor fi obținute ca urmare a atingerii obiectivului de către echipa de proiect și alte părți interesate?

Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului.

Obiectivele proiectului- sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru atingerea scopului.

ÎNimportant de reținut! Pot exista mai multe sarcini, toate sarcinile sunt pași către atingerea unui scop, interconectate și legate de scopul proiectului.

Folosește verbe. De exemplu, dacă trebuie să construiți o casă, atunci sarcinile vor fi: așezarea unei fundații, ridicarea pereților, construirea unui acoperiș, instalarea comunicațiilor, decorarea interioară etc.

Verifica. Obiectivele trebuie să acopere complet soluția problemei (scopul stabilit).

A analiza. Sarcinile trebuie să fie eficiente (ca urmare, schimbările după proiect constau în rezultate specifice).

Pasul #4: Verificați scopul și obiectivele conform criteriului inteligent.

Ne uităm la scopul și obiectivele noastre, le verificăm conform criteriului SMART și le ajustăm dacă este necesar.

De exemplu: Scop: „Construirea unei case” - poate fi specificat conform criteriului SMART, după cum urmează: „Construirea și punerea în funcțiune a unei clădiri cu 2 etaje, 6 apartamente pentru familiile tinerilor profesioniști din satul Vychegda până la a doua. trimestrul 2014.”

Pasul #5. Construim un lanț logic de acțiuni din sarcini.

Am stabilit scopul și obiectivele → Să începem planificarea: cum se va întâmpla totul.

Din fiecare sarcină construim un lanț logic de acțiuni: cum vom obține rezultatul. Uneori ajută la trasarea întregului lanț de acțiuni și sarcini pentru a înțelege logica proiectului în fiecare direcție.

De exemplu, dacă vorbim despre construirea unei case pentru familiile tinerilor profesioniști, atunci blocurile noastre de sarcini pot fi legate de:

direct prin construcție

acorduri cu autoritățile guvernamentale

cu lucrul cu publicul țintă – familiile tinerilor profesioniști

lucrul cu presa pe PR-ul proiectului și evenimentul în general.

Acest lanț logic ne va ajuta să scriem un program de proiect în secvența sa logică.

Pasul nr. 6. Scriem un plan de acțiune, un program de lucru.

Planul determină ordinea în care vor fi efectuate toate lucrările: descrie ce, cine o va face și când, într-o secvență logică + clarifică ce resurse sunt necesare. Când planificați, puteți utiliza diverse forme, programe, planuri.

De exemplu: Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 1

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 2

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 3

De asemenea, va fi util să faceți un plan de rețea - program.

Pasul #7. Noi calculăm cât va costa proiectul nostru.

Fiecare etapă de implementare a proiectului necesită o anumită cheltuială de fonduri și resurse:

câți bani sunt necesari pentru implementarea proiectului? Pe ce vor fi cheltuiți?

Din ce surse se asteapta sa fie primiti banii? Granturi, subvenții, sponsorizări etc.?

Această secțiune a proiectului trebuie să aibă legătură foarte strânsă cu alte secțiuni ale proiectului, în special cu mecanismul de implementare și cu calendarul proiectului.

Estimare posibilă a costurilor pentru proiect:

„Bugetul” (estimarea) trebuie detaliat.

Cheltuieli principale:

inchiriere spatii si plata utilitati

cheltuielile de călătorie și transport

echipamente

comunicare si comunicare

organizarea de evenimente speciale

costuri de publicare

Consumabile

și alte costuri directe care merg direct către proiectul tău.

"Alte cheltuieli"- acesta este un articol optional care este inclus in buget daca exista cheltuieli care nu sunt reflectate in alte posturi. Acest articol trebuie să fie argumentat cu atenție.

"Salariu"- include salariile directe ale personalului de proiect și ale specialiștilor angajați temporar în baza unui contract, precum și „Angajări de impozit pe venit” - 35,8% din fondul total de salarii pentru personal și specialiști atrași.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită ultimelor trei coloane din tabelul bugetar: „fonduri disponibile”, „fonduri solicitate”, „total”. Coloana „fonduri disponibile” ar trebui să indice fondurile pe care dumneavoastră și organizația dumneavoastră le investiți în implementarea proiectului. De exemplu: implicarea voluntarilor în calitate de personal sau de specialiști externi trebuie reflectată în postul bugetar „salarii” din coloana „disponibil”, iar suma va corespunde costurilor pe care organizația le-ar fi suportat dacă angajații plătiți ar fi participat la implementarea proiectului în locul voluntarilor specialiști.

Dacă organizația, dumneavoastră sau sponsorii furnizați orice echipament de birou pentru implementarea proiectului, atunci în coloana „disponibilă” merită să indicați costul aproximativ al acestuia, ținând cont de durata de viață a acestuia.

În coloana „obligatorie”, rămâne de indicat suma de fonduri care îi lipsește organizației pentru implementarea proiectului.

Pasul #8. Noi scriem rezultatele.

Când elaborăm un plan de acțiune și calculăm un buget, ne putem da seama că rezultatele pot fi chiar mai mari decât ne-am planificat. Este important ca rezultatele noastre să corespundă scopului proiectului.

Într-un proiect, rezultatele pot fi notate în text; aici vă sugerăm să completați o fișă de lucru pentru a determina rezultatele:

Rezultat cantitativ(ce se va face?) - înregistrează numărul de servicii prestate, participanții la evenimente, beneficiarii asistenței specifice, numărul de cărți publicate etc.

Rezultat de calitate(ce se va schimba?) - ar trebui să reflecte schimbările pozitive care vor avea loc ca urmare a evenimentelor, prestării de servicii etc.

Eficienţă- Rezultatele obţinute sunt proporţionale cu eforturile depuse?

Criteriile de evaluare a eficacității unui proiect sunt rezultatele care demonstrează cât de bine înțeleg dezvoltatorii spre ce se străduiesc și cum îl vor realiza.

Pasul #9. întocmim proiectul.

Un proiect finalizat conține de obicei următoarele secțiuni:

Scurt rezumat al proiectului: descrieți pe scurt ideea dvs. (3-5 propoziții), obiectivele, rezultatele (nu mai mult de 1 coală A4, font 12-14)

Descrierea detaliata a proiectului:

Relevanța problemei, de ce proiectul dvs. este important și necesar.

Scopurile si obiectivele proiectului.

Grupul țintă al proiectului: cui este destinat proiectul dvs., pentru cine îl faceți.

Mecanismul de implementare a proiectului: etape, activități de fond, evenimente etc.

Planificați planul pentru implementarea proiectului (rețineți vizibilitate, orarele sunt binevenite).

Buget (estimare).

Rezultate specifice așteptate (cantitative și calitative), criterii și metode de evaluare a rezultatelor, efectul proiectului pe termen lung.

Posibilă dezvoltare ulterioară a proiectului, dacă este anticipată.

aplicații (materiale foto, diagrame, schițe etc.)

Designul textului proiectului este la fel de important ca și conținutul acestuia. Folosiți font mare (cel puțin 12 font) și spațiere și jumătate. Evidențiați punctele principale, structurați textul pentru a fi mai ușor de citit, utilizați titluri și subtitluri, fonturi aldine și subliniere, liste cu marcatori etc.

Dacă trebuie să faceți o prezentare:

pentru fiecare secțiune nu mai mult de 1-2 diapozitive;

fontul trebuie să fie cât mai mare și ușor de citit chiar și de la distanță, titlul și textul diapozitivelor de prezentare să fie tipărite în același font, se recomandă utilizarea unei mărimi a fontului de minim 20 în prezentare;

atunci când utilizați un fundal deschis, fontul trebuie să fie negru sau o nuanță foarte închisă de alte culori (maro, albastru); atunci când utilizați o culoare de fundal închisă, fontul este alb;