Definicje

„Nocny księgowy” Fundusz emerytalny wymaga od księgowych codziennego sprawdzania wiadomości. Jak księgowy może nie wypaść z zawodu?! Przygotowujemy niezbędne dokumenty

Do końca 2019 roku pozostało już niewiele czasu. Aby w pełni uzbrojeni wyruszyć w przyszły rok, trzeba zakończyć tegoroczne prace i przygotować się na zmiany, które wejdą w życie 1 stycznia.

Pracowity sezon dla księgowych rozpocznie się 9 stycznia. Aby ułatwić wejście w 2019 rok, możesz nakreślić listę ważnych rzeczy, które chcesz zakończyć przed końcem grudnia.

1. Składaj obowiązkowe raporty, płać podatki i opłaty

Wśród najważniejszych:

składki na ubezpieczenie emerytalne, społeczne i zdrowotne za listopad;
składki na wypadek szkód za listopad;
Raport SZV-M o każdym ubezpieczonym za listopad;
zeznanie podatku dochodowego i wpłata zaliczki za listopad;
wyliczenie podatku dochodowego za listopad.

2. Uzgodnij rozliczenia z kontrahentami i urzędem skarbowym

Warto sprawdzić u swoich kontrahentów jeszcze przed końcem grudnia. Ustawodawstwo nie określa, która strona jako pierwsza sporządza dokument. Akt sporządzono w dwóch egzemplarzach. Podpisuje go kierownik i księgowy firmy. Jeżeli zostaną stwierdzone rozbieżności, zostaną one odzwierciedlone w dokumencie. Na podstawie wyników uzgodnienia odzwierciedlane są należności lub zobowiązania stron.

Aby otrzymać uzgodnienie płatności podatków i składek ubezpieczeniowych, należy przesłać wniosek (w formie papierowej lub elektronicznej) do Federalnej Służby Podatkowej. Głównym dokumentem regulującym procedurę pojednania jest Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.09.2005 nr SAE-3-01/444 @ (uwaga na zmiany wprowadzone na początku tego roku). W takim przypadku Federalna Służba Podatkowa przedstawia wnioskodawcy zatwierdzony raport w formie KND 1160070. Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 16 grudnia 2016 r. nr ММВ-7-17/685@.

Jeśli firma ma dług, warto go spłacić, gdyż za każdy dzień opóźnienia naliczane są kary, a w czasie długich wakacji kwota może narosnąć całkiem sporo. Przypomnijmy, że od 28 grudnia 2019 r. wchodzi w życie ust. 5 art. 1 ustawy federalnej nr 424-F z dnia 27 listopada 2018 r., zgodnie z którym kary będą musiały zostać przeniesione, w tym za dzień, w którym zaległości są spłacane. Jednocześnie prawo ogranicza wysokość kary: nie może ona być większa niż sama zaległości.

3. Przeprowadzić inwentaryzację towarów i materiałów oraz środków trwałych

Przeprowadzenie inwentaryzacji na koniec roku pozwoli znacząco zaoszczędzić czas przy sporządzaniu sprawozdania rocznego i zapewni rzetelność jego przygotowania. Ponadto istnieją w tym zakresie obowiązkowe wymagania określone w ustawie o rachunkowości i zaleceniach metodycznych dotyczących rachunkowości zapasów i środków trwałych. Na podstawie zidentyfikowanych nadwyżek i niedoborów tworzone są przychody i koszty nieoperacyjne, które uwzględniane są w podatku dochodowym i wydatkach w ramach uproszczonego systemu podatkowego.

4. Przejrzyj zasady rachunkowości

Od 01.01.2019 r. pracownicy sektora publicznego są zobowiązani do pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2017 r. N 274n „W sprawie zatwierdzenia federalnego standardu rachunkowości dla organizacji sektora publicznego „Zasady rachunkowości, szacunki i błędy Nowy standard jest obowiązkowy dla instytucji budżetowych (miejskich) i autonomicznych, ale jego zapisy mogą stosować także struktury komercyjne. Biorąc pod uwagę te zmiany, warto dostosować politykę rachunkowości to publikacja głównych postanowień polityki rachunkowości lub kopii jej dokumentów na oficjalnej stronie internetowej instytucji od 1 stycznia.

Przypomnijmy, że za opracowanie zasad rachunkowości odpowiada główny księgowy, który odpowiada również za prowadzenie ksiąg rachunkowych i terminowe składanie raportów. Musi to jednak zostać zatwierdzone przez kierownika organizacji. Dlatego wszelkie zmiany muszą być przygotowane, uzgodnione i zatwierdzone w grudniu.

5. Wyjaśnij, od jakiej nieruchomości będziesz musiał zapłacić podatek

Rok temu (od stycznia 2019 r.) organizacje utraciły z dniem 1 stycznia 2013 r. prawo do federalnej ulgi w podatku od nieruchomości w odniesieniu do ruchomości zarejestrowanych jako środki trwałe. Założono, że regiony samodzielnie uchwalą ustawy przywracające świadczenie, dzięki czemu podatnicy nie będą musieli płacić podatku od takich obiektów (stawka do 1,1%). Lokalni urzędnicy nie poszli jednak na kompromis. W tym zakresie poprawki do Sztuka. 374 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej(Ustawa Federalna z dnia 3 sierpnia 2018 r. N 302-FZ), które zwalniają spółki z płacenia podatku od wszelkich ruchomości. Zmiany te dotyczą zarówno podatników rosyjskich, jak i zagranicznych.

6. Dowiedz się, od jakich nieruchomości będziesz musiał zapłacić podatek, biorąc pod uwagę wartość katastralną

Przejście na płacenie podatku od nieruchomości na podstawie jego wartości katastralnej nie zostało jeszcze zakończone we wszystkich regionach. Ponadto władze regionalne mogą okresowo dokonywać przeglądu wykazu obiektów, których opodatkowanie jest prowadzone z uwzględnieniem wyceny katastralnej. Przykładowo władze obwodu pskowskiego opublikowały już wstępną listę takich obiektów na rok 2019, a administracja Petersburga stwierdziła, że aktywnie trwają prace nad utworzeniem takiej listy. Tatarstan zatwierdził już taką listę. Niewykluczone, że w nadchodzących dniach stanie się to w Moskwie i innych regionach. Dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się, od jakich nieruchomości organizacja zapłaci podatek w przyszłym roku zgodnie z nowymi zasadami.

7. Poznaj zasady przejścia na nową stawkę VAT

Na podstawie ustawy federalnej z dnia 3 sierpnia 2018 r. N 303-FZ od 1 stycznia 2019 r. w Rosji zostanie wprowadzona nowa stawka VAT w wysokości 20%. Ważne jest, aby księgowi zrozumieli, jak pracować w nowych warunkach, dlatego Służba Podatkowa wystosowała pismo nr SD-4-3/20667@ z dnia 23 października 2019 r., w którym wyjaśniła wszystkie zawiłości przejścia, w tym zaleciła aby zwrot towaru był wystawiony z fakturami korygującymi. Jednocześnie w związku ze zmianami w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej planowane jest doprecyzowanie pozostałych przepisów regulujących opodatkowanie podatku VAT. W szczególności organy podatkowe przygotowują zmiany w księdze sprzedaży, zamierzają zmienić formę deklaracji VAT oraz doprecyzować formaty faktury i faktury korygującej.

8. Powiadomić organy podatkowe o przejściu na uproszczony system podatkowy lub ujednolicony podatek rolny.

Te spółki i indywidualni przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na przejście na uproszczony system opodatkowania lub płacenie Jednolitego Podatku Rolnego, muszą złożyć wnioski do urzędu skarbowego w miejscu rejestracji (zamieszkania) przed 31 grudnia (a w istocie do 29 grudnia, gdyż w okresie pięciu dni jest to ostatni dzień roboczy). Mówimy o podatnikach, którzy już korzystają z jednego z reżimów (lub łączą oba) i nowo zarejestrowanych. Ci ostatni mają 30 dni od daty rejestracji na powiadomienie Federalnej Służby Podatkowej o zastosowaniu specjalnego reżimu, jeżeli wniosek nie został złożony wraz z dokumentami rejestracyjnymi.

Przypomnijmy, że aby przejść na preferencyjne systemy podatkowe, należy spełnić określone wymagania dotyczące przychodów i liczby pracowników za poprzedni rok.

9. Sprawdź okresy obowiązywania umów z kontrahentami, dostawcami i operatorem EDF

Jeśli umowa z dostawcą lub operatorem TCS wygaśnie 31 grudnia, to po świętach noworocznych firma, a co najważniejsze jej księgowy, ryzykuje pozostaniem bez ważnych i przydatnych usług, które nie tylko oszczędzają czas i nerwy, ale także pozwalają zgodnie z prawem. Przypomnijmy, że w Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej na podatników wprowadzono obowiązek składania deklaracji w formie elektronicznej oraz dokonywania kalkulacji składek ubezpieczeniowych, jeżeli firma zatrudnia powyżej 25 osób, a raportowanie VAT zawsze musi odbywać się w formie elektronicznej.

10. Wypłacić wynagrodzenie za grudzień, styczeń, urlop wypoczynkowy oraz dywidendy

Jeśli statut organizacji stanowi, że dywidendy mogą być wypłacane kwartalnie, wówczas lepiej jest podzielić zyski pomiędzy uczestników za 9 miesięcy i poprzednie lata w grudniu. Założyciele na tym zyskają. Wysokość dywidend będzie zależała od tego, kto je otrzyma: osoba prawna czy osoba fizyczna, mieszkaniec Federacji Rosyjskiej czy nie.

Emerytów jest coraz więcej w pracy księgowych, kadrowych i po prostu w życiu każdego z nas. Niestety taka działalność nie wpływa na wysokość emerytur.

Rzeki mleczne z brzegami galaretki

Obiecują korzyści. Szczerze, szczerze, po prostu odmów...

Czy ktoś naprawdę by to zrobił?

Emeryci, którym przyznano już emeryturę z ubezpieczenia emerytalnego, mogą odmówić jej otrzymania, aby później otrzymać więcej ze współczynnikami składek – sugeruje Fundusz Emerytalny.

Teraz bez minimalnego stażu pracy i punktów nie otrzymasz emerytury ubezpieczeniowej. Więc co powinienem zrobić?

Pomóż funduszowi emerytalnemu wykonywać swoją pracę

Wymagania wobec ubezpieczycieli rosną.

Fundusz zachęca pracodawców do współpracy, aby emerytury były wypłacane na czas.

Zajmie to urzędnikowi HR lub księgowemu nie więcej niż 15 minut, fundusz emerytalny jest pewien.

Zawsze czekaj na wiadomości od Funduszu Emerytalnego Rosji

Wyjątek stanowi jedynie sobota i niedziela; nie są one wymienione.

Fajny komentarz do wiadomości: „Musimy pilnie wprowadzić do personelu nową jednostkę pracy: „inspektor-rozmówca-odpowiedzialny”. Obowiązki: codzienna kontrola korespondencji TCS z Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Federalnej Służby Podatkowej, Rosfinmonitoring, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz statystyki.”

I o ile dziesięć lat temu był to nowy kierunek, w którym nie było jasnych przepisów i obowiązków prawnych, to dziś sytuacja się zmieniła i czołowe firmy planują całkowite przejście na outsourcing. Szef Sbierbanku German Gref powiedział, że w przyszłości bank trzykrotnie zmniejszy liczbę księgowych w swoim personelu - do 500 osób: „W Sbierbanku pracowało 33 tysiące księgowych, dziś mamy ich 1,5 tysiąca, a 500 ludzie będą pracować”

notatka

Outsourcing księgowości to najbardziej perspektywiczny i aktywnie rozwijający się obszar outsourcingu.

Księgowość zawsze była jedną ze stabilnych i dochodowych dziedzin na rynku usług. Pomimo trudności w gospodarce codziennie otwierają się nowe projekty biznesowe: sklepy internetowe, firmy transportowe, małe gałęzie przemysłu itp. Ci, którzy potrzebują dobrego księgowego od pierwszego dnia pracy. Duże firmy, a nawet państwo również zwracają się w stronę outsourcingu usług księgowych.

Profesjonalne firmy outsourcingowe zbudowały system jakości w zakresie księgowości. Dzięki temu ryzyko błędów jest zminimalizowane. Przedsiębiorcy nie są odporni na to, że księgowy pracujący na pełen etat może w każdej chwili odejść bez dokończenia pracy. A zawierając umowę z firmą outsourcingową, przedsiębiorca przenosi te ryzyka na outsourcera. W przypadku rozwiązania umowy obowiązuje jasna procedura zakończenia prac i przekazania spraw.

Takie podejście pozwala uniknąć wydawania pieniędzy na rekrutację i motywowanie pracowników oraz organizację stanowisk pracy. Outsourcing daje możliwość zaoszczędzenia na podatkach poprzez zmniejszenie podstawy opodatkowania. Jednocześnie dzięki outsourcingowi firma może otrzymać usługi naprawdę wykwalifikowanych specjalistów przy stosunkowo niskich kosztach.

notatka

W USA, które są pierwszą gospodarką świata, pracuje zaledwie milion księgowych. Jednocześnie 92% usług księgowych jest zlecanych na zewnątrz. Nasz kraj będzie się rozwijać tą samą drogą. Zdaniem ekspertów do 2035 roku w Rosji będzie potrzebne kolejne 400 tys. stanowisk outsourcingowych dla księgowych.

Oczywisty wniosek jest taki, że skuteczny outsourcing jest możliwy dla każdej firmy.

Doświadczeni księgowi i przedsiębiorcy widzą w tym doskonałą perspektywę na założenie własnej działalności gospodarczej i zjednoczenie grup księgowych w celu świadczenia kompleksowej obsługi dużych i średnich przedsiębiorstw. Oczywiście wszystko nie jest takie proste i bez znajomości specyfiki branży i doświadczenia zawodowego zrobienie tego w pojedynkę jest prawie niemożliwe. Ale zawsze możesz pozyskać wsparcie doświadczonego partnera, na przykład za pomocą franczyzy.

Najstarszą firmą świadczącą outsourcingowe usługi księgowe jest Global Finance. Firma działa od 2001 roku, dlatego jej specjaliści z pierwszej ręki znają wszystkie zawiłości tego biznesu i możliwe pułapki. W 2015 roku Global Finance zaczął się skalować i otworzył kierunek franchisingu. Do 2018 roku sieć partnerska firmy składa się z 85 oddziałów, a to tylko niewielka część tego, czego już potrzebuje rynek. W tej chwili 70% partnerów Global Finance to księgowi.

notatka

Księgowi chcący otworzyć własną działalność gospodarczą w ramach outsourcingu usług księgowych często mają problemy z klientami. Jako specjaliści od księgowości mają trudności w pozyskiwaniu klientów.

Global Finance zapewnia partnerom markową stronę internetową i spersonalizowane kampanie reklamowe, uczy, jak prawidłowo przyciągać klientów, pomaga w ich wyszukiwaniu oraz zapewnia wsparcie po szkoleniach. Ponadto firma ma wielu klientów federalnych, którzy są przenoszeni na partnerów regionalnych. Pozyskanie takich klientów byłoby niemożliwe dla młodej firmy lub początkującego księgowego, ponieważ wolą oni współpracować wyłącznie z dużymi dostawcami.

Możesz zostać partnerem Global Finance i rozpocząć własną działalność gospodarczą przy niewielkiej inwestycji od 150 000 do 500 000 rubli, która zwróci się w ciągu 2-4 miesięcy pracy.

Na samą wzmiankę o księgowej większość od razu widzi obraz kobiety nieco po pięćdziesiątce, słabo orientującej się w nowoczesnych technologiach i oprogramowaniu i zawsze z czegoś niezadowolonej. Ale jeśli tak się nad tym zastanowić, trudno wyobrazić sobie i dokładnie nakreślić cały zakres obowiązków tego specjalisty. Jeszcze trudniej jest zrozumieć, co księgowy musi wiedzieć, aby był przydatny dla przedsiębiorstwa i zwiększał dochody.

Kim jest księgowy?

Ogólnie rzecz biorąc, księgowy sobie to wyobraża analityk finansowy, Który:

Dokładnie rozumie wszystkie przepływy pieniężne.
Potrafi zrozumieć, czy kolejne przedsięwzięcie przynosi zysk czy stratę.
Potrafi wykryć wszelkie fałszerstwa i zmiany w dokumentacji sprawozdawczej.
Przy odpowiednim „sztuczce” z łatwością „zaoszczędzi” przedsiębiorstwu kilka dodatkowych milionów.

Niezwykle trudno jest obiektywnie ocenić własny biznes; zawsze chcesz gdzieś zaniżać straty i gdzieś zawyżać wskaźniki wydajności. W rezultacie w wyobraźni powstaje obraz, który nie odzwierciedla rzeczywistego stanu rzeczy. Ale specjalnie przeszkolony profesjonalista może zapisać wszystko na papierze i zademonstrować realny poziom dochodów i wydatków.

Co robi księgowy?

Czym właściwie zajmuje się księgowy? W każdym przedsiębiorstwie:

Generuje raporty w formacie ustalonym przez państwo.
Przekazuje wszystkie przepływy finansowe przez swoje formy i formy.
Reguluje wydawanie każdego rubla na każdą drobnostkę.
Rozdziela środki pomiędzy pracowników, dotyczy to również płac.
Składa zeznania podatkowe.
Terminowo przygotowuje dokumenty dotyczące płatności podatku.

Wydawać by się mogło, że każdy jest w stanie ogarnąć to wszystko w zaledwie kilka dni roboczych, resztę czasu spokojnie popijając kawę. Coś podobnego dzieje się w niektórych przedsiębiorstwach; z jakiegoś powodu utrzymują cały dział pracowników, podczas gdy tylko jeden specjalista może obsłużyć tę pracę. W tym samym tygodniu.

Czasami jednak powiązania i nepotyzm odgrywają decydującą rolę, zamiast optymalizować przepływ pracy. Z drugiej strony w kryzysie To właśnie te organizacje cierpią najbardziej. Oni z kolei rozpoczynają reformy z takimi „nadętymi” działami.

Nie oznacza to jednak, że księgowi nie są potrzebni lub że jest ich za dużo. Jest tylko kilku naprawdę wysokiej jakości specjalistów, ich usługi są zawsze na wagę złota. Na końcu, każdy dyrektor powinien cenić swojego księgowego . W końcu, jeśli coś się stanie, będą musieli razem usiąść lub pośpiesznie wyemigrować do cieplejszych klimatów.

Na czym polega praca księgowego?

Każdy księgowy przychodzi do swojego miejsca pracy w celu otwarcia organizacji, po czym często krok po kroku następują następujące zdarzenia:

Robi kawę i opowiada kolegom, jak minął wczorajszy wieczór.
Próbuje uporządkować stos dokumentów, które przyniósł wczoraj przed zamknięciem.
Przypomina sobie niedokończone sprawy i udaje się do archiwum, gdzie znika na kolejną godzinę.
Próbuję dogadać się ze służbą podatkową przez telefon. Jak zwykle coś pomieszali i ogłosili jakieś nieistniejące kary i opóźnienia.
Po raz kolejny powtarza Pietrowowi, że wypłata będzie 20-tego, a nie tydzień wcześniej.
Melancholijny wprowadza do systemu dane z dokumentów papierowych. Jednocześnie możesz zastanowić się, czy można w jakiś sposób zmechanizować proces i wykluczyć księgowego z tego schematu. Najlepiej z zachowaniem stanowiska i wynagrodzenia.

W rzeczywistości, obowiązki każdego pracownika muszą być określone w umowie. W niektórych przedsiębiorstwach dział księgowości ma dodatkowy obowiązek analizowania sytuacji finansowej i sporządzania prognoz. Ale zazwyczaj dobrze za to płacą.

Początkujący księgowy: od czego zacząć?

Aby zostać dobrym specjalistą należy zacząć z edukacji. Samouki rzadko cieszą się dużym uznaniem, dlatego lepiej pójść na studia lub wyższą uczelnię.

Jeśli masz już dyplom, a nawet pracę w swoich rękach, powinieneś przejść do kolejnych etapów ugruntowania swojej pozycji w roli wysokiej klasy księgowego:

Przydałoby się zapoznać ze specyfiką opodatkowania w przedsiębiorstwie.
Powinieneś zapoznać się ze wszystkimi raportowymi dokumentami finansowymi krążącymi w organizacji.
Warto popracować trochę z oprogramowaniem. Kursy nie zaszkodzą, nawet jeśli są płatne. Za kilka tygodni możesz nauczyć się wystarczającej liczby przydatnych „sztuczek”, które pozwolą zaoszczędzić godziny pracy.
Zawsze trzeba interesować się szczegółami ustawodawstwa, ostatecznie odpowiedzialność będzie musiała ponieść państwo. Zatem w ciągu najbliższych kilku lat początkującego księgowego będzie interesowało jedynie to, jak zostanie przepisana kolejna ustawa i czy zostanie przyjęta w trzecim czytaniu.
Nigdy nie powinieneś zatrzymywać się w swoim rozwoju. Zmieniają się ramy prawne, dokumenty są aktualizowane, a oprogramowanie jest ulepszane.

Ale najważniejsze jest, aby nigdy o tym nie zapominać księgowy zajmuje się pieniędzmi, czasem z kolosalnymi sumami. A jeśli coś się stanie, ciężar odpowiedzialności będzie musiał ponieść przynajmniej sam. Maksymalnie - z wyższymi władzami.

Jak zaoszczędzić na prowadzeniu księgowości?

Obecnie niektóre przedsiębiorstwa rezygnują z utrzymania całego działu lub nawet jednego specjalisty, korzystając z pomocy organizacji zewnętrznych.

Własny księgowy	Wolny strzelec
Pracuje na pełen etat i domaga się godziwej pensji dla regionu.	Wykonuje tylko zlecone mu zadanie i bierze za to jedynie pieniądze.
Zwolnienia lekarskie, macierzyńskie, urlopy są płatne, a także zapewnione pełne ubezpieczenie społeczne.	Nie wymaga niczego poza kwotą określoną w umowie.
Może pracować kilka tygodni w miesiącu, resztę czasu - naśladować energiczną aktywność.	Nie ma sensu naśladować, bo płaci się tylko za wykonaną pracę, a nie za każdy dzień roboczy.
Bardziej interesuje go sukces przedsiębiorstwa.	Księgowy przychodzący i wychodzący ma zawsze tylko własne interesy.

Głupotą jest zaprzeczanie oczywistym oszczędnościom, ale zawsze są pewne niuanse. Czasami Twoi specjaliści mogą mieć bardzo ciekawe kontakty i w niektórych kwestiach mogą być bardziej przychylni.

Wymagana minimalna wiedza dla księgowego

Aby wykonywać swoje obowiązki jako księgowy musieć:

Znajomość specyfiki przepisów podatkowych.
Zapoznaj się z dokumentacją przygotowywaną w przedsiębiorstwie.
Mają analityczny umysł i rozumieją podstawy analizy matematycznej.
Miej pojęcie o wszystkich wydatkach. Zrozum ogólnie, czym zajmuje się firma.
Idź z duchem czasu i poznaj nowoczesne oprogramowanie.
Zrozum, że on zajmuje się finansami, że w przypadku jakiejś nieprzewidzianej sytuacji odpowiedzialność spadnie na niego.

Na początku ta wiedza okazuje się wystarczająca. A potem wszystko zależy od chęci rozwijania własnych umiejętności.

Wydaje się, że tylko sami pasjonaci rachunkowości wiedzą, co księgowy powinien wiedzieć. Ale skrywają ten sekret przed wszystkimi innymi gdzieś, najprawdopodobniej tuż za czajnikiem elektrycznym.

Film o obowiązkach i wiedzy księgowego

W tym filmie księgowa Elena Kovaleva opowie Ci, na czym polega jej praca. Jak wygląda dzień księgowego, co powinien wiedzieć i umieć:

Aplikujesz na nową pracę jako główny księgowy? Oczywiście, że to przerażające, bo to odpowiedzialne i trudne stanowisko. Ale, jak powiedział Carlson, „spokój, tylko spokój!” I oczywiście uważność.

Spróbujmy namalować obraz zachowania na rozmowie kwalifikacyjnej i plan działania w pierwszych dniach pracy.

Na rozmowie kwalifikacyjnej

Kiedy przyszły pracodawca podjął już pozytywną decyzję w sprawie Twojej kandydatury, zadaj mu kilka pytań:

czego się od Ciebie oczekuje na tym stanowisku głównego księgowego;
jakie problemy występują w dziale księgowości;
jakie cele stawia sobie firma na bieżący rok i kolejne 2-3 lata;
Jak menadżer ocenia obecnie pracę działu księgowości?

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

Wiodący ekspert JSC „MSAI FDP-Aval”

„ Przede wszystkim porozmawiaj z menadżerem o działalności firmy. Przecież wysokiej jakości księgowość w organizacji bez zrozumienia jej działań jest niemożliwa. W szczególności klasyfikacja przychodów i kosztów zgodnie z klauzulą 4 PBU 9/99 w dużej mierze zależy od specyfiki działalności. Na przykład wynajem dla większości organizacji to inny dochód, ale dla „profesjonalnych” właścicieli jest to główna działalność. Dlatego zanim zaczniesz zarządzać działem księgowości, zapytaj menedżera:

1) jaki jest główny przedmiot działalności firmy. Jeśli firma jest firmą handlową, sprawdź czy nie jest prowadzona działalność eksportowa, aby od razu zrozumieć, czy będziesz musiał prowadzić odrębną ewidencję VAT klauzula 10 art. 165 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Jeśli firma jest firmą produkcyjną, dowiedz się bardziej szczegółowo o specyfice procesu produkcyjnego, etapach produkcji, okresach. W końcu trzeba będzie to wziąć pod uwagę przy ustalaniu kosztów produkcji;

2) czy wcześniej przeprowadzono kontrole podatkowe. Jeśli tak, to w jakiej ilości i z jakim skutkiem dla firmy. Nieprzyjemne sytuacje mogą się zdarzyć, gdy audyt został już zaplanowany i poprzedni główny księgowy odszedł właśnie z tego powodu. W takiej sytuacji nowy księgowy powinien zrozumieć, czy potrzebuje kłopotów z powodu możliwych błędów innych;

3) czy przeprowadzany jest audyt obowiązkowy czy dobrowolny. Sprawozdanie biegłego rewidenta może rzucić światło na wiele okoliczności księgowych spółki. Wskazane jest zapoznawanie się z raportami przez kilka lat, aby zrozumieć trendy w rachunkowości i zidentyfikować główne błędy popełniane przez poprzedniego księgowego. Przy okazji warto ocenić samego audytora – jaką firmę poddano audytowi, jaką ma reputację na rynku, jakich ma klientów, ile kosztują jej usługi. Przecież oczywiste jest, że w Moskwie za 30 000-50 000 rubli. nie ma możliwości zakupu usług wysokiej klasy audytora, co oznacza, że audyt został przeprowadzony jedynie w celu uzyskania formalnego pozytywnego zakończenia i nie warto opierać się na danych z takiego audytu.”

Masz więc pewien obraz swojej przyszłej pracy i przyszłych obowiązków, jesteś ze wszystkiego zadowolony i zgodziłeś się iść do pracy. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej powinieneś dowiedzieć się także:

jaka jest struktura działu księgowości, bo trzeba zrozumieć ilu będziesz mieć podwładnych i jak obecnie zorganizowany jest podział obowiązków między nimi;
czy poprzedni główny księgowy nadal pracuje, czy już odszedł. W tym drugim przypadku ważne jest, aby zrozumieć, który pracownik będzie odpowiedzialny za przekazanie spraw Tobie. Jeśli jest to osoba, której daleko do księgowości, jedyne, co może zrobić, to przekazać Ci klucze do biura, w którym przechowywane są dokumenty. I nikt nie może odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące tego, dlaczego zapisy były prowadzone w ten, a nie inny sposób.

Jeśli Twój poprzednik jeszcze nie wyszedł, spróbuj spotkać się z nim w środowisku innym niż praca.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

„ Porozmawiaj ze swoim poprzednikiem, zaproś go na nieformalne spotkanie. W ten sposób można dowiedzieć się więcej o działalności firmy i procedurach księgowych stosowanych przy poszczególnych transakcjach. Co ważniejsze, w trakcie procesu komunikacji możesz ocenić kompetencje poprzedniego księgowego, kierując się swoim doświadczeniem zawodowym.

Przecież powinieneś zrozumieć, że fiskus może sprawdzić także okresy, za które odpowiadał Twój poprzednik. klauzula 4 art. 89 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Dlatego jeśli w trakcie rozmowy okaże się, że nie jest on zbyt kompetentny, warto pomyśleć o samodzielnym sprawdzeniu tych okresów lub zaangażowaniu doradcy podatkowego. Jeśli wręcz przeciwnie, jasne jest, że poprzedni księgowy jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą, wówczas taka komunikacja jest dobrym powodem, aby dowiedzieć się więcej, na przykład o cechach komunikacji z nową inspekcją podatkową.

Jakich trudności możesz się spodziewać jeszcze zanim zaczniesz bezpośrednio pełnić funkcje głowy liczącego królestwa? Jeśli były główny księgowy nadal pracuje, pojawi się kwestia ubiegania się o to stanowisko. W końcu może się okazać, że przez jakiś czas firma będzie miała dwóch głównych księgowych. Choć sytuacja ta nie stoi w sprzeczności z prawem pracy, Rostrud w dalszym ciągu nie zaleca zatrudniania dwóch głównych księgowych jednocześnie.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

„ Zatrudnienie dwóch głównych księgowych jednocześnie, nawet przez krótki czas, jest sytuacją niemal nierealistyczną. I lepiej tego unikać.

Rozwiązanie mogłoby być takie. Ustępujący główny księgowy przekazuje sprawy dotychczasowemu pracownikowi (np. księgowemu, starszemu księgowemu), od którego nowy pracownik je przejmie. A po zwolnieniu poprzedniego głównego księgowego zostanie on powołany na stanowisko głównego księgowego i spokojnie będzie nadal przyjmował sprawy od pracownika księgowego.”

Przeczytaj o specyfice umowy o pracę zawartej z głównym księgowym:

Sprawdź więc u swojego przełożonego, na jakie stanowisko zostaniesz przydzielony od razu po rozpoczęciu pracy. Oto możliwe opcje:

<если> twój poprzednik zgadza się na przeprowadzkę na niższe stanowisko przed zwolnieniem, wówczas natychmiast sporządzą z Tobą umowę o pracę jako głównym księgowym;
<если> były główny księgowy nie zgadza się na ustąpienie, Możesz najpierw zarejestrować się jako zastępca głównego księgowego (księgowy, starszy księgowy). Natomiast od następnego dnia po ostatnim dniu pracy byłego głównego księgowego zostanie podpisana z Tobą jako głównym księgowym umowa o pracę.

Pierwsze dni w nowej pracy

Co wziąć na siebie, czego się chwycić? Oto, co radzi nasz ekspert.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

„Nowa osoba, która obejmie stanowisko głównego księgowego będzie musiała rozwiązać wiele problemów. Dlatego wskazane jest podzielenie ich na trzy grupy.

Zadania pilne – takie, które wymagają realizacji „tu i teraz” – odkładanie ich na później może mieć negatywne konsekwencje. Zadania te obejmują przygotowanie podstawowych dokumentów do bieżącej działalności bankowej, rozliczenia z kontrahentami wynikające z warunków umów, wypłatę wynagrodzeń, spełnienie wymogów organów podatkowych w zakresie składania dokumentów, terminowe przygotowanie księgowości i sprawozdawczości podatkowej itp.

Zadania drugiego etapu to te, które wymagają rozwiązania, ale niewykonanie ich „od razu” nie spowoduje negatywnych konsekwencji. W szczególności może to obejmować poprawianie błędów w dokumentach podstawowych lub sprawdzanie pracy poprzedniego księgowego. Należy pamiętać, że zadania drugiego rzędu stają się pilne, jeśli nie są rozwiązywane przez dłuższy czas.

Zadania trzeciego priorytetu to te, które można odłożyć na później. Na przykład opracowanie własnych formularzy dokumentów podstawowych może poczekać. W międzyczasie organizacja będzie korzystać z ujednoliconych formularzy.

Wiodący ekspert JSC „MSAI FDP-Aval”

Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz musiał nie tylko szybko rozwiązać bieżące problemy (przeprowadzić bieżące prace wstępne, opłacić pilne rachunki itp.), Ale także jednocześnie nabrać tempa. Byłoby dobrze, gdyby były główny księgowy pokazał Ci, gdzie znajdują się dokumenty i jakie cechy księgowe ma organizacja.

POWIEMY MENEDŻEROWI

Choćby termin przyjmowania i przekazywania spraw po zwolnieniu głównego księgowego zarejestrowany w jego umowa o pracę, opis stanowiska pracy lub inny lokalny akt firmy, w przypadku zwolnienia z pracy z własnej woli główny księgowy ma prawo przerwać pracę, gdy od złożenia wniosku minęły 2 tygodnie Artykuły 9, 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W szczególności zadbaj o to, aby do ostatniego dnia zatrudnienia Twojego poprzednika:

wszystkie zapisy księgowe za poprzedni okres zostały zakończone, wszystkie podstawowe dokumenty stanowiące podstawę każdego delegowania są przechowywane na miejscu, a także wypełniane są formularze księgowe i podatkowe, jeśli, załóżmy, że zbliża się termin ich złożenia;
powstały książki i czasopisma rejestracja papierów wartościowych, pełnomocnictwa, odczyty sumowania środków pieniężnych i liczników kontrolnych urządzeń kasowych, książeczki czekowe bankowe, księgowanie otrzymanych i wystawionych faktur, zakupów i sprzedaży, księga kasowa.

Choć pamiętajcie, że odchodzący z firmy główny księgowy z reguły nie ma obowiązku przekazywania akt, a po jego zwolnieniu ustosunkowania się do Państwa próśb lub próśb dyrektora o przyjęcie i przekazanie spraw.

A jeśli Twój poprzednik już odszedł i nikomu niczego nie przekazał, to nawet cały proces oswajania się z nowym działem księgowości będziesz musiał przeprowadzić samodzielnie i tak szybko, jak to możliwe.

Nie ma żadnych przepisów prawnych dotyczących przyjmowania i przekazywania spraw przez głównego księgowego od głównego księgowego. Każdy organizuje to inaczej. Tak radzi nam doświadczony księgowy.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

Główny księgowy MM Industry LLC

„W ciągu ostatnich 7 lat zmieniałem już pracę pięć razy i zawsze przechodziłem na stanowisko głównego księgowego. I za każdym razem sprawy były odbierane inaczej, w zależności od okoliczności. Na przykład w niektórych miejscach nie udało mi się znaleźć byłego głównego księgowego. A czasami, nawet jeśli nadal pracował, nie miał ochoty przekazywać spraw i rozmawiać o wszystkich pułapkach w rozliczaniu „swojego” okresu. W obu przypadkach musiałem samodzielnie opanować otrzymane „dobro”.

Najlepszy sposób przyjmowania spraw jest określony w zatwierdzonej instrukcji branżowej nr 25-12/38. Ministerstwo Zdrowia ZSRR 28.05.79. Przedstawia główne parametry rachunkowości, które warto sprawdzić przy przyjmowaniu spraw. W szczególności organizacja działu księgowości, ogólny stan księgowości, księgowość kasowa i kasowa, transakcje rozliczeniowe i środki trwałe. Jest to oczywiście model idealny; w praktyce nie ma czasu na sprawdzanie wszystkiego. Ale staram się trzymać tego schematu.

Przede wszystkim zapoznaję się z polityką rachunkowości (jeśli taka istnieje), widzę, jak działa dział księgowości, jak rozdzielane są obszary pomiędzy księgowymi, kto za co odpowiada. Przeprowadzam powierzchowny audyt księgowości i rachunkowości podatkowej. Osobiście poznaję każdego pracownika, który będzie później pracował pod moim kierownictwem.

Można oczywiście sporządzić bilans śródroczny i akt stwierdzający, że poprzedni główny księgowy przekazuje salda rachunków dokładnie w tej formie, ale w praktyce tak nie jest. Wiem, że nie odpowiadam za przestępstwo popełnione przez mojego poprzednika. A okres rozliczeniowy, za który muszę złożyć sprawozdanie, tak czy inaczej, będzie musiał zostać dostosowany do przepisów”.

Jaki jest zatem najlepszy sposób postępowania podczas przyjmowania spraw?

Badać zasady rachunkowości i procedury obiegu dokumentów w organizacji. Wszystko to może mieć pewne cechy specyficzne dla branży. Dlatego też warto przyjrzeć się również odpowiednim przepisom.

Sprawdź dostępność sprawozdawczość księgowo-podatkowa, rejestry księgowe:

<если>nie odbyła się jeszcze kontrola podatkowa na miejscu, to przez okres co najmniej 3 lat kalendarzowych poprzedzających Twój przyjazd do firmy;
<если>odbyła się kontrola podatkowa na miejscu, wówczas przez okres od dnia wystawienia zaświadczenia o takiej kontroli do dnia przybycia do organizacji klauzula 8 art. 89 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. W tym przypadku należy także zapoznać się z ustawą i decyzją opartą na wynikach kontroli, a także na odcinkach wpłat potwierdzających dopełnienie obowiązku zapłaty podatków, kar i kar.

Sprawdź najnowsze dane sprawozdawcze z danymi z rejestrów lub bilansu. Warto wydrukować bilans na dzień rozpoczęcia pracy i uzyskać jego poświadczenie od dyrektora. W ten sposób zapiszesz, jakie kwoty zostały odzwierciedlone w programie księgowym w określonym dniu.

Sprawdź operacje:

<или> Selektywnie. Na przykład poszukaj w bilansie bieżącej daty dla wszystkich dużych kwot, aż do dokumentów podstawowych;
<или> w sposób ciągły w krótkim czasie. Przykładowo wybierz okres największych obrotów dla rachunków trwających kwartał i sprawdź odzwierciedlenie w rozliczeniu wszystkich transakcji w tym kwartale.

Podczas sprawdzania należy zwrócić szczególną uwagę na:

za poprawność wypełnienia formularzy sprawozdawczych, obecność znaku po jego przyjęciu przez kontrolę, termin jego złożenia i obecność wszystkich niezbędnych podpisów;
za zbieżność danych w arkuszach obrotów z danymi w rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej;
pod kątem poprawności wstępnej rejestracji (na przykład sprawdź obecność podpisów osób upoważnionych i obecność dokumentów potwierdzających ich uprawnienia - pełnomocnictwa, zarządzenia).

Już na podstawie tych parametrów będziesz mógł ocenić, jak kompetentnie Twój poprzednik prowadził dokumentację, a po zidentyfikowaniu uchybień lub poważnych błędów opisać dyrektorowi możliwe konsekwencje tych błędów. Pozwól mu podjąć decyzję: zostaw wszystko tak, jak było, lub powierz naprawę błędów Tobie.

Sprawdź, czy nie ma „niezamkniętych” dokumentów kontroli podatkowej- wymagania dotyczące składania dokumentów, wymagania dotyczące udzielania wyjaśnień dotyczących wszelkich raportów, wymogi dotyczące spłaty zaległości itp. Oznacza to, że przestudiuj korespondencję z organami podatkowymi i funduszami. Z reguły terminy na wykonanie tych dokumentów są krótkie i aby uniknąć kar finansowych, lepiej najpierw się z nimi uporać.

Zrób inwentarz jeśli poprzedni główny księgowy był osobą odpowiedzialną finansowo (na przykład połączył stanowiska głównego księgowego i kasjera). Konieczne będzie sprawdzenie całego majątku, za który był odpowiedzialny. pkt 27 Regulaminu, zatwierdzony. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 lipca 1998 r. nr 34n; Część 3 11 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.

Jeśli planuje się, że będziesz także osobą odpowiedzialną finansowo za tę nieruchomość, musisz przystąpić do komisji inwentaryzacyjnej.

POWIEMY MENEDŻEROWI

Niezależnie od tego, czy były główny księgowy był osobą odpowiedzialną finansowo, czy też nie, wskazane jest przypisanie spisu środków- zarówno przy kasie, jak i na rachunkach bieżących.

I ogólnie spójrz, jak dawno temu przeprowadzono inwentaryzację w organizacji (i czy została przeprowadzona), jak kompetentnie wszystko zostało zrobione (a może formalnie - na papierze). Pomoże Ci to również ocenić rzeczywistą sytuację finansową firmy.

Zorganizuj pojednanie rozliczenia podatkowe z inspektoratem oraz wpłaty na fundusze. Możesz nie mieć czasu na przeprowadzenie pełnego rozliczenia, więc postępuj zgodnie ze skróconym scenariuszem:

<если> firma jest połączona do kanałów telekomunikacyjnych (TCS) otrzymają Państwo wyciągi z transakcji do rozliczeń z budżetem w formie elektronicznej załączniki nr 1, 7 do zarządzenia Federalnej Służby Skarbowej z dnia 22 czerwca 2011 r. nr ММВ-7-6/381@;
<если> firma nie jest podłączona do TCS, następnie złóż pisemny wniosek o zaświadczenie o stanie rozliczeń z budżetem Załącznik nr 8 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2012 r. nr 99n.

Z tych dokumentów będzie jasne, czy rozliczenia międzyokresowe przedsiębiorstwa i inspektoratu (fundusze) pokrywają się. Pamiętaj, im szybciej odnajdziesz zaległości i je spłacisz, tym mniejsze będą kary.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

„ Uzgodnienie z organem podatkowym pozwala nam zidentyfikować nie tylko zaległości, ale także nadpłaty podatków. Poprzedni księgowy mógł nie wiedzieć o istnieniu nadpłaty za poprzednie okresy, a Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej przewiduje tylko 3 lata na jej zwrot lub potrącenie z przyszłych płatności. klauzula 7 art. 78 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Jeśli nowy księgowy zwróci nadpłacony podatek, prawdopodobnie zasłuży na szacunek menedżera i być może premię.

Wiodący ekspert JSC „MSAI FDP-Aval”

Dokumentowanie przyjęcia spraw w formie pisemnej, jeśli były główny księgowy lub inny pracownik chce przekazać Ci jakieś dokumenty lub przedmioty (klucze do sejfu, nośnik z kluczem do systemu Klient-Bank, bankową książeczkę czekową, pieczątkę). Możesz sporządzić akt w tej sprawie w dowolnej formie.

Piszemy raport

Jeśli odkryjesz jakieś istotne błędy swojego poprzednika, warto zgłosić to swojemu przełożonemu na piśmie. W notatce możesz wskazać Jak oceniasz stan księgowości w firmie, jakie działania dokonałeś w procesie przyjmowania i przekazywania spraw w celu wykrycia błędów w księgowości, jakie jest ryzyko firmę z ich powodu i jak można wyeliminować ich negatywne skutki.

Ogólnie stan rachunkowości w organizacji oceniam jako zadowalający. W rejestrach rachunkowości syntetycznej i analitycznej nie ma rozbieżności. Ale sprawdzając dostępność rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej za okres od 2010 do 2013 roku. Ustalono, że deklaracja VAT za I kwartał 2013 roku nie została złożona do Federalnej Służby Skarbowej oraz nie zapłacono podatku VAT w wysokości 100 000 rubli. na ten sam okres.

Spółce grozi kara w wysokości 20 000 RUB za niezapłacenie podatku VAT i nieterminowe złożenie deklaracji VAT. i 5000 rubli. (klauzula 1 artykułu 122, klauzula 1 artykułu 119 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Złożyłem deklarację VAT do Federalnej Służby Podatkowej za I kwartał 2013 roku; Zapłacono podatek VAT w wysokości 100 000 RUB. oraz kary z tytułu zapłaty podatku w wysokości 1960 rubli.

Notatkę można sporządzić w dwóch egzemplarzach, jeden - przekazany kierownikowi organizacji, drugi - zachowany dla siebie. zatwierdzono paragraf 6 Regulaminu Głównych Księgowych. Uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 24 stycznia 1980 r. nr 59; Sztuka. 19 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ.

Pamiętaj, że nie możesz zostać ukarany za błędy poprzednika. Część 1 1.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Potwierdziła to nam Rostrud.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

„ Nawet jeśli podczas przenoszenia spraw ujawnią się poważne problemy, nie zapobiegnie to zwolnieniu poprzedniego głównego księgowego. A nowy główny księgowy, przejmując sprawy nowej organizacji, nie ponosi odpowiedzialności za „jakiekolwiek niedociągnięcia”, które powstały w księgowości przed jego przybyciem”.

Rostruda

Dlatego jeśli później organy podatkowe przeprowadzą kontrolę okresu, w którym nie pracowałeś jeszcze na stanowisku głównego księgowego w tej firmie, zwróć uwagę inspektorów na to, kto był głównym księgowym i przez jaki okres, złóż zamówienie w sprawie nominacji na to stanowisko. I upewnij się, że sporządzając raport z kontroli, organy podatkowe wskazują f. I. O. osoba, która w badanym okresie kierowała działem księgowości.

Przygotowujemy niezbędne dokumenty

Karta bankowa z przykładowymi podpisami

Jeżeli posiadasz uprawnienia do podpisywania dokumentów płatniczych, wydawaj ponownie w banku kartę z wzorami podpisów w formularzu nr 0401026 zgodnie z OKUD i otrzymaj nowy podpis cyfrowy (jeśli korzystasz z systemu bankowości zdalnej Klient-Bank) klauzula 7.6 Instrukcji Banku Centralnego nr 28-I z dnia 14 września 2006 r..

W tym celu należy zabrać paszport, kopię postanowienia o powołaniu na stanowisko i wraz z dyrektorem udać się do banku s. 7.13, 7.14 Instrukcje Banku Centralnego z dnia 14 września 2006 r. nr 28-I. Swoją drogą nie zaszkodzi zadzwonić do banku przed wizytą w banku i dowiedzieć się jakie jeszcze dokumenty będą chcieli od Ciebie obejrzeć. Na przykład czasami proszą o kopię postanowienia o zwolnieniu Twojego poprzednika, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych potwierdzający informacje o tym, kim jest Twój dyrektor i jaki jest adres siedziby firmy.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów w urzędzie skarbowym

Dokument ten jest niezbędny do złożenia dokumentów w Federalnej Służbie Podatkowej i otrzymania ich z urzędu skarbowego. Lepiej, aby wydane Ci pełnomocnictwo zawierało sformułowanie: „reprezentować interesy organizacji przed organami podatkowymi”. Dzięki takiemu dokumentowi można nie tylko przedstawić dokumenty do kontroli, ale także w razie potrzeby, np. wprowadzić poprawki do oświadczenia bezpośrednio podczas kontroli.

Nie ma potrzeby informowania inspektoratu ani funduszy o pojawieniu się w firmie nowego głównego księgowego. Ale możesz napisać w tej sprawie list w dowolnej formie. Do wniosku dołącz kopię postanowienia o wizycie oraz paszport i całość przekaż do urzędu skarbowego. Dzięki temu organy podatkowe będą wiedziały, z kim się kontaktować, jeśli pojawią się pytania księgowe i podatkowe dotyczące Twojej firmy. Jeśli jednak tego nie zrobisz, nie będzie to miało żadnych negatywnych konsekwencji dla Ciebie ani dla firmy.

Ponadto, jeśli Twoje raporty są składane drogą elektroniczną, a podpis elektroniczny został złożony w imieniu poprzedniego głównego księgowego, nie zapomnij skontaktować się ze swoim centrum certyfikacji, aby mogło wystawić Ci certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.