Definizioni

"Contabile notturno" La Cassa pensione richiede ai contabili di controllare i messaggi ogni giorno. Come può un contabile non abbandonare la professione?! Prepariamo i documenti necessari

Manca pochissimo tempo alla fine del 2019. Per affrontare il prossimo anno con tutte le forze, è necessario terminare il lavoro di quest'anno e prepararsi ai cambiamenti che entreranno in vigore il 1° gennaio.

Il 9 gennaio inizierà l’intensa stagione per i commercialisti. Per facilitare l'ingresso nel 2019, puoi delineare un elenco di cose importanti che desideri completare entro la fine di dicembre.

1. Presentare rapporti obbligatori, pagare tasse e commissioni

Tra i più importanti:

premi assicurativi per l'assicurazione pensionistica, sociale e sanitaria per il mese di novembre;
contributi infortuni per novembre;
Rapporto SZV-M per ogni assicurato per il mese di novembre;
dichiarazione dei redditi e pagamento anticipato per il mese di novembre;
calcolo dell'imposta sul reddito per novembre.

2. Riconciliare gli accordi con le controparti e l'ufficio delle imposte

Vale la pena verificare con le proprie controparti prima della fine di dicembre. La legislazione non stabilisce quale parte sia la prima a redigere un documento. L'atto è redatto in duplice copia. È firmato dal capo e dal contabile dell'azienda. Se vengono identificate discrepanze, queste si riflettono nel documento. Sulla base dei risultati della riconciliazione vengono riflessi i crediti o i debiti delle parti.

Per ricevere una riconciliazione dei pagamenti per tasse e premi assicurativi, è necessario inviare una domanda (in formato cartaceo o elettronico) al Servizio fiscale federale. Il documento principale che regola la procedura di riconciliazione è Ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 09.09.2005 n. SAE-3-01/444 @ (notare le modifiche apportate all'inizio di quest'anno). In questo caso, il Servizio fiscale federale presenta al richiedente un rapporto sotto forma di KND 1160070, approvato. Con ordinanza del Servizio fiscale federale del 16 dicembre 2016 n. ММВ-7-17/685@.

Se l'azienda ha un debito, è consigliabile saldarlo, perché per ogni giorno di ritardo vengono addebitate delle penalità e durante le vacanze lunghe l'importo può maturare parecchio. Ricordiamo che dal 28 dicembre 2019 entra in vigore il comma 5 dell'articolo 1 della legge federale n. 424-F del 27 novembre 2018, secondo il quale le sanzioni dovranno essere trasferite, anche per il giorno in cui gli arretrati vengono ripagati. Allo stesso tempo, la legge limita l'entità della sanzione: non può essere superiore agli arretrati stessi.

3. Condurre un inventario di beni, materiali e immobilizzazioni

La realizzazione di un inventario alla fine dell'anno farà risparmiare in modo significativo risorse di tempo durante la rendicontazione annuale e garantirà l'affidabilità nella sua preparazione. Inoltre, esistono requisiti obbligatori a questo riguardo, prescritti dalla legge sulla contabilità e raccomandazioni metodologiche per la contabilità delle rimanenze e delle immobilizzazioni. Sulla base delle eccedenze e delle carenze identificate, si formano ricavi e spese non operativi, che vengono presi in considerazione per l'imposta sul reddito e le spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

4. Rivedere le politiche contabili

Dal 01/01/2019, i dipendenti del settore pubblico sono tenuti a lavorare secondo l'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 30 dicembre 2017 N 274n “Sull'approvazione dello standard contabile federale per le organizzazioni del settore pubblico “Politiche contabili, stime ed errori ”. Il nuovo standard è obbligatorio per il bilancio statale (comunale) e le istituzioni autonome, ma anche le strutture commerciali possono applicare le sue disposizioni. Tenendo conto di questi cambiamenti, vale la pena adeguare la politica contabile. Uno dei nuovi requisiti che deve essere preparato è la pubblicazione delle principali disposizioni della politica contabile o copie dei suoi documenti sul sito ufficiale dell'istituzione dal 1 gennaio.

Ricordiamo che la responsabilità dello sviluppo delle politiche contabili spetta al capo contabile, che è anche responsabile della tenuta delle registrazioni contabili e della tempestiva presentazione delle relazioni. Ma deve essere approvato dal capo dell'organizzazione. Pertanto, tutte le modifiche dovranno essere preparate, concordate e approvate nel mese di dicembre.

5. Chiarire su quale immobile si dovrà pagare l'imposta

Un anno fa (da gennaio 2019), le organizzazioni hanno perso il diritto a un beneficio fiscale federale sulla proprietà in relazione ai beni mobili registrati come immobilizzazioni il 1° gennaio 2013. Si presumeva che le regioni approvassero autonomamente leggi che ripristinassero il beneficio in modo che i contribuenti non dovessero pagare tasse su tali beni (aliquota fino all'1,1%). Tuttavia, i funzionari locali non hanno accontentato gli affari a metà strada. A questo proposito, le modifiche al Arte. 374 Codice Fiscale della Federazione Russa(Legge federale del 3 agosto 2018 N 302-FZ), che esenta le società dal pagamento delle imposte su qualsiasi bene mobile. Queste modifiche si applicano sia ai contribuenti russi che a quelli stranieri.

6. Scopri su quali immobili dovrai pagare l'imposta, tenendo conto del valore catastale

Il passaggio al pagamento dell'imposta sugli immobili in base al valore catastale non è stato ancora completato in tutte le regioni. Inoltre, le autorità regionali possono periodicamente rivedere l'elenco degli oggetti la cui tassazione viene effettuata tenendo conto della valutazione catastale. Ad esempio, le autorità della regione di Pskov hanno già pubblicato un elenco preliminare di tali oggetti per il 2019 e l'amministrazione di San Pietroburgo ha dichiarato che i lavori per la formazione dell'elenco sono in corso attivamente. Il Tatarstan ha già approvato tale elenco. È possibile che ciò venga fatto a Mosca e in altre regioni nei prossimi giorni. Pertanto, è importante scoprire su quali immobili l'organizzazione pagherà le tasse l'anno prossimo secondo le nuove regole.

7. Scopri le regole per il passaggio a una nuova aliquota IVA

In base alla legge federale del 3 agosto 2018 N 303-FZ, a partire dal 1° gennaio 2019 in Russia verrà introdotta una nuova aliquota IVA del 20%. È importante che i contabili comprendano come lavorare nelle nuove condizioni, per questo il Servizio fiscale ha emesso la lettera n. SD-4-3/20667@ del 23 ottobre 2019, in cui spiegava tutte le complessità della transizione, inclusa la raccomandazione che alla restituzione della merce vengano emesse fatture di rettifica. Allo stesso tempo, in connessione con le modifiche al Codice Fiscale della Federazione Russa, si prevede di chiarire altre norme che regolano l'imposizione dell'IVA. In particolare, le autorità fiscali stanno preparando modifiche al libro delle vendite, intendono cambiare la forma della dichiarazione IVA e chiariranno i formati della fattura e della fattura di rettifica.

8. Informare le autorità fiscali sulla transizione al sistema fiscale semplificato o all'imposta agricola unificata.

Le società e gli imprenditori individuali che hanno deciso di passare a un sistema fiscale semplificato o di pagare l'imposta agricola unificata devono presentare domanda all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione (residenza) entro il 31 dicembre (e di fatto fino al 29 dicembre, perché durante il periodo di cinque giorni questo è l'ultimo giorno lavorativo). Stiamo parlando di quei contribuenti che già utilizzano uno dei regimi (o li combinano entrambi) e di quelli di nuova iscrizione. Questi ultimi hanno 30 giorni dalla data di registrazione per notificare al Servizio fiscale federale l'applicazione del regime speciale se la domanda non è stata presentata con i documenti per la registrazione.

Ricordiamo che per passare ai regimi fiscali agevolati è necessario possedere determinati requisiti di fatturato e numero di dipendenti dell'anno precedente.

9. Controllare i periodi di validità dei contratti con controparti, fornitori e operatore EDF

Se il contratto con il fornitore o l'operatore TCS scade il 31 dicembre, dopo le vacanze di Capodanno l'azienda, e soprattutto il suo contabile, rischiano di rimanere senza servizi importanti e utili che non solo fanno risparmiare tempo e nervi, ma consentono anche di rispettare la legge. Ricordiamolo Codice Fiscale della Federazione Russaè stato stabilito l'obbligo per i contribuenti di presentare dichiarazioni elettroniche e di presentare calcoli per i premi assicurativi se l'azienda impiega più di 25 persone e la dichiarazione IVA deve essere sempre elettronica.

10. Pagare gli stipendi per le ferie di dicembre, le ferie di gennaio e i dividendi

Se lo statuto dell'organizzazione afferma che i dividendi possono essere pagati trimestralmente, è meglio distribuire gli utili tra i partecipanti per 9 mesi e gli anni precedenti a dicembre. I fondatori ne trarranno beneficio. Il tasso dei dividendi dipenderà da chi li riceve: una persona giuridica o un individuo, residente nella Federazione Russa o meno.

Ci sono sempre più pensionati nel lavoro di contabili, funzionari del personale e semplicemente nella vita di ognuno di noi. Sfortunatamente, tale attività non influisce sull'entità delle pensioni.

Fiumi di latte con sponde gelatinose

Promettono benefici. Onestamente, onestamente, rifiuta e basta...

Qualcuno lo farebbe davvero?

I pensionati a cui è già stata assegnata una rendita dell'assicurazione vecchiaia possono rifiutarla per riceverne successivamente di più con coefficienti di premio, suggerisce la Cassa pensione.

Ora, senza l'anzianità minima di servizio e i punti, non riceverai una pensione assicurativa. Quindi cosa dovrei fare?

Aiuta il fondo pensione a svolgere il suo lavoro

Aumentano i requisiti per gli assicuratori.

Il Fondo incoraggia i datori di lavoro a collaborare affinché le pensioni vengano assegnate in tempo.

L'addetto alle risorse umane o il contabile non impiegheranno più di 15 minuti, la Cassa pensione è fiduciosa.

Attendi sempre i messaggi dalla Cassa pensione della Russia

Viene fatta eccezione solo per i giorni festivi del sabato e della domenica;

Bellissimo commento alla notizia: “Abbiamo urgentemente bisogno di introdurre nello staff una nuova unità di lavoro: “ispettore-chiamante-responsabile”. Compiti: controllo quotidiano degli invii TCS della Cassa pensione della Federazione Russa, del Servizio fiscale federale, Rosfinmonitoring, Fondo delle assicurazioni sociali e statistiche."

E se dieci anni fa questa era una nuova direzione in cui non esistevano regolamenti chiari e obblighi legali, oggi la situazione è cambiata e le aziende leader stanno pianificando una transizione totale verso l'outsourcing. Il capo di Sberbank, German Gref, ha affermato che in futuro la banca ridurrà di tre volte il numero dei contabili nel proprio staff, a 500 persone: “33mila contabili hanno lavorato in Sberbank, oggi ne abbiamo 1,5mila e 500 la gente lavorerà"

Nota

L'outsourcing contabile è l'area più promettente e in via di sviluppo attivo nell'outsourcing.

La contabilità è sempre stata una delle aree stabili e redditizie nel mercato dei servizi. Nonostante le difficoltà economiche, ogni giorno si aprono nuovi progetti imprenditoriali: negozi online, aziende di trasporto, piccole industrie, ecc. Coloro che hanno bisogno di un buon commercialista fin dal primo giorno di lavoro. Anche le grandi aziende e persino lo Stato si rivolgono all’outsourcing dei servizi contabili.

Le società di outsourcing professionale hanno costruito un sistema di qualità per la contabilità. Pertanto, il rischio di errori è ridotto al minimo. Gli imprenditori non sono immuni dal fatto che un contabile a tempo pieno può licenziarsi in qualsiasi momento senza finire il lavoro. E concludendo un accordo con una società di outsourcing, l'imprenditore trasferisce questi rischi all'outsourcer. In caso di risoluzione del contratto esiste una procedura chiara per il completamento dei lavori e il trasferimento dei casi.

Questo approccio consente di evitare di spendere soldi per reclutare e motivare i dipendenti e organizzare i luoghi di lavoro. L’outsourcing offre l’opportunità di risparmiare sulle tasse riducendo la base imponibile. Allo stesso tempo, grazie all'outsourcing, un'azienda può ricevere i servizi di specialisti veramente qualificati a un costo relativamente basso.

Nota

Negli USA, che sono la prima economia del mondo, ci sono solo un milione di contabili. Allo stesso tempo, il 92% dei servizi contabili sono esternalizzati. Il nostro Paese si svilupperà lungo lo stesso percorso. Secondo gli esperti, entro il 2035 la Russia avrà bisogno di altri 400mila posti di commercialisti esternalizzati.

La conclusione ovvia è che l’outsourcing efficace è possibile per qualsiasi azienda.

Ragionieri e uomini d'affari esperti vedono in questo ottime prospettive per creare la propria attività e unire gruppi di contabili per fornire servizi completi alle grandi e medie imprese. Naturalmente, tutto non è così semplice e senza la conoscenza delle specificità del settore e dell'esperienza lavorativa è quasi impossibile farlo da soli. Ma puoi sempre avvalerti del supporto di un partner esperto, ad esempio con l'aiuto di un franchising.

La più antica società che fornisce servizi contabili in outsourcing è Global Finance. L'azienda è operativa dal 2001 e quindi i suoi specialisti conoscono in prima persona tutte le complessità di questa attività e le possibili insidie. Nel 2015, Global Finance ha iniziato ad espandersi e ha aperto una direzione di franchising. Nel 2018 la rete di partner dell'azienda conta 85 filiali e questa è solo una piccola parte di ciò che il mercato già richiede. Al momento, il 70% dei partner di Global Finance sono contabili.

Nota

I contabili che desiderano aprire la propria attività in outsourcing di servizi contabili spesso hanno problemi con i clienti. Essendo specialisti in contabilità, incontrano difficoltà nell'attrarre clienti.

Global Finance fornisce ai partner un sito web brandizzato e campagne pubblicitarie personalizzate, insegna come attirare adeguatamente i clienti, aiuta nella loro ricerca e fornisce supporto dopo la formazione. Inoltre, l'azienda ha molti clienti federali, che vengono trasferiti a partner regionali. Attirare tali clienti sarebbe impossibile per un'azienda giovane o un contabile alle prime armi perché preferiscono lavorare esclusivamente con grandi fornitori.

Puoi diventare un partner Global Finance e avviare la tua attività con un piccolo investimento da 150.000 a 500.000 rubli, che ti ripagherà in 2-4 mesi di lavoro.

Alla semplice menzione di un contabile, si vede immediatamente l'immagine di una donna poco più che cinquantenne, poco esperta di tecnologia e software moderni e sempre insoddisfatta di qualcosa. Ma se ci pensi in questo modo, è difficile immaginare e delineare con precisione l'intera gamma di responsabilità di questo specialista. È ancora più difficile capire cosa dovrebbe sapere un contabile per essere utile all'impresa e aumentare il reddito.

Chi è un contabile?

In generale, un contabile immagina questo analista finanziario, Quale:

Comprende accuratamente tutti i flussi di cassa.
Capace di capire se la prossima impresa porta profitto o perdita.
Può rilevare eventuali contraffazioni e modifiche nella documentazione di reporting.
Con un adeguato “gioco di prestigio” sarà facile “salvare” all’impresa un paio di milioni in più.

È estremamente difficile valutare oggettivamente la propria attività; si vuole sempre sottovalutare le perdite da qualche parte e sopravvalutare gli indicatori di prestazione da qualche parte. Di conseguenza, nell'immaginazione si forma un'immagine che non riflette lo stato reale delle cose. Ma un professionista appositamente formato può registrare tutto su carta e dimostrarlo livello reale delle entrate e delle spese.

Cosa fa un contabile?

Cosa fa realmente un contabile? In ogni impresa lui:

Genera report nel formato stabilito dallo Stato.
Passa tutti i flussi finanziari attraverso le sue forme e forme.
Regola la spesa di ogni rublo per ogni piccola cosa.
Distribuisce i fondi tra i dipendenti, questo vale anche per le buste paga.
Presenta le dichiarazioni dei redditi.
Prepara i documenti di pagamento delle tasse in tempo.

Può sembrare che chiunque possa gestire tutto questo in un paio di giorni lavorativi, il resto del tempo bevendo tranquillamente caffè. Qualcosa di simile accade effettivamente in alcune aziende: per qualche motivo mantengono un intero reparto di dipendenti quando solo un professionista può gestire il lavoro. Nella stessa settimana.

Ma a volte le connessioni e il nepotismo giocano un ruolo decisivo, piuttosto che l’ottimizzazione del flusso di lavoro. D'altra parte, in crisi Sono queste organizzazioni a soffrire di più. A loro volta, avviano le riforme con dipartimenti così “gonfi”.

Ciò non significa che i contabili non servano o che ce ne siano troppi. Ci sono solo pochi specialisti veramente di alta qualità, i loro servizi sono sempre premium. Alla fine, qualsiasi amministratore dovrebbe valorizzare il proprio contabile . Dopotutto, se succede qualcosa, dovranno sedersi o migrare frettolosamente insieme verso climi più caldi.

Qual è il lavoro di un contabile?

Ogni contabile arriva sul posto di lavoro per l'apertura dell'organizzazione, dopo di che spesso si verificano passo dopo passo i seguenti eventi:

Prepara il caffè e racconta ai colleghi com'è andata la notte scorsa.
Sta cercando di portare via la pila di documenti che ha portato ieri prima della chiusura.
Si ricorda del lavoro incompiuto e va all'archivio, dove scompare per un'altra ora.
Cercando di ragionare al telefono con il servizio fiscale. Come al solito, hanno confuso qualcosa e hanno annunciato multe e ritardi inesistenti.
Ancora una volta ripete a Petrov che la paga sarà il 20, non una settimana prima.
Malinconico, inserisce nel sistema i dati dei documenti cartacei. Allo stesso tempo, potresti pensare se sia possibile in qualche modo meccanizzare il processo ed escludere il contabile da questo schema. Preferibilmente con mantenimento del posto e della retribuzione.

Infatti, le responsabilità di ciascun dipendente devono essere specificate nel contratto. In alcune imprese, il reparto contabilità ha l'onere aggiuntivo di analizzare la situazione finanziaria e fare previsioni. Ma di solito pagano molto bene per questo.

Ragioniere principiante: da dove cominciare?

Per diventare un buon specialista dovresti iniziare dall'istruzione. Gli autodidatti raramente sono tenuti in grande considerazione, quindi è meglio andare al college o in un istituto di istruzione superiore.

Se hai già un diploma e persino un lavoro tra le mani, dovresti passare alle seguenti fasi per affermarti come contabile di alto livello:

Sarebbe utile familiarizzare con le peculiarità della tassazione in un'impresa.
Dovresti familiarizzare con tutti i documenti finanziari di rendicontazione che circolano nell'organizzazione.
Vale la pena fare del lavoro extra con il software. I corsi non fanno male, anche se sono a pagamento. In un paio di settimane potrai imparare abbastanza “trucchi” utili che ti faranno risparmiare ore di lavoro.
È sempre necessario interessarsi alle specificità della legislazione; in ultima analisi, la responsabilità dovrà essere assunta dallo Stato. Quindi nei prossimi anni un contabile alle prime armi sarà interessato solo a come verrà riscritta la prossima legge e se sarà adottata in terza lettura.
Non dovresti mai fermarti nel tuo sviluppo. Il quadro legislativo sta cambiando, i documenti vengono aggiornati e il software viene migliorato.

Ma la cosa più importante è non dimenticarlo mai spesso il contabile si occupa del denaro, a volte con somme colossali. E se succede qualcosa, l'onere della responsabilità dovrà essere sopportato almeno da solo. Massimo - con autorità superiori.

Come risparmiare sulla contabilità?

Oggi alcune imprese rifiutano di mantenere un intero dipartimento o anche uno specialista, ricorrendo all'aiuto di organizzazioni terze.

Proprio commercialista	Libero professionista
Lavora a tempo pieno e chiede uno stipendio dignitoso per la regione.	Esegue solo il compito assegnato e prende soldi solo per questo.
Il congedo per malattia, il congedo di maternità, le ferie vengono pagati e viene fornita un'assicurazione sociale completa.	Non richiede altro che l'importo specificato nel contratto.
Può lavorare un paio di settimane al mese, il resto del tempo imitare un'attività vigorosa.	Non ha senso imitare, perché viene pagata solo la quantità di lavoro svolto e non tutti i giorni lavorativi.
È più interessato al successo dell'impresa.	Il contabile entrante e uscente ha sempre e solo i propri interessi.

È stupido negare gli evidenti risparmi, ma ci sono sempre alcune sfumature. A volte i tuoi specialisti possono avere connessioni molto interessanti e su alcune questioni potrebbero essere più accomodanti.

Conoscenze minime richieste per un contabile

Per svolgere le sue funzioni, un contabile dovere:

Conoscere le specificità della legislazione fiscale.
Comprendere la documentazione preparata in azienda.
Avere una mente analitica e comprendere le basi dell'analisi matematica.
Avere un'idea di tutte le spese. Capire cosa fa l'azienda in generale.
Stai al passo con i tempi e comprendi il software moderno.
Comprendi che si occupa delle finanze, che in caso di situazione imprevista, la responsabilità ricadrà su di lui.

All'inizio, questa conoscenza risulta essere abbastanza. E poi tutto dipende dal tuo desiderio di sviluppare le tue capacità.

Sembra che solo gli appassionati di contabilità sappiano cosa dovrebbe sapere un contabile. Ma questo segreto lo nascondono a tutti gli altri da qualche parte, molto probabilmente proprio dietro il bollitore elettrico.

Video sulle responsabilità e le conoscenze di un contabile

In questo video, la contabile Elena Kovaleva ti racconterà qual è il suo lavoro. Come si svolge la giornata di un commercialista, cosa dovrebbe sapere e saper fare:

Ti stai candidando per un nuovo lavoro come capo contabile? Certo, fa paura, perché questa è una posizione responsabile e difficile. Ma, come ha detto Carlson, “calma, solo calma!” E, naturalmente, attenzione.

Proviamo a tracciare un quadro del comportamento al colloquio finale e un piano d'azione nei primi giorni di lavoro.

Al colloquio

Quando il futuro datore di lavoro avrà già preso una decisione positiva sulla tua candidatura, fagli alcune domande:

cosa ci si aspetta da te in questo lavoro di capo contabile;
quali problemi esistono nel reparto contabilità;
quali obiettivi l'azienda si prefigge per l'anno in corso e per i prossimi 2-3 anni;
In che modo il manager valuta ora il lavoro del reparto contabilità?

SCAMBIO DI ESPERIENZE

Esperto principale della JSC "MSAI FDP-Aval"

“Prima di tutto parla con il manager delle attività dell’azienda. Dopotutto, è impossibile ottenere una contabilità di alta qualità in un'organizzazione senza comprenderne le attività. In particolare, la classificazione delle entrate e delle spese ai sensi del punto 4 della PBU 9/99 dipende in gran parte dalle specificità dell'attività. Ad esempio, per la maggior parte delle organizzazioni l’affitto rappresenta un altro reddito, ma per i proprietari “professionali” è l’attività principale. Pertanto, prima di iniziare a gestire il reparto contabilità, chiedi al manager:

1) qual è l'attività principale dell'azienda. Se l'azienda è una società commerciale, controlla se ci sono operazioni di esportazione per capire subito se dovrai tenere distinte scritture IVA clausola 10 art. 165 Codice Fiscale della Federazione Russa. Se l'azienda è un'azienda manifatturiera, scopri più in dettaglio le specifiche del processo di produzione, le fasi di produzione, i periodi. Dopotutto, questo dovrà essere preso in considerazione nel determinare il costo di produzione;

2) se sono state effettuate in precedenza verifiche fiscali. Se sì, in che quantità e con quale risultato per l'azienda. Situazioni spiacevoli sono possibili quando un audit è già stato programmato e il precedente capo contabile si è dimesso proprio a causa di questa circostanza. In una situazione del genere, il nuovo contabile dovrebbe capire se ha bisogno di fastidi dovuti a possibili errori altrui;

3) se viene effettuato un audit obbligatorio o volontario. La relazione del revisore può far luce su molte circostanze contabili della società. Si consiglia di familiarizzare con i rapporti per diversi anni al fine di comprendere le tendenze della contabilità e identificare i principali errori commessi dal contabile precedente. A proposito, dovresti valutare lo stesso revisore dei conti: che tipo di azienda è stata controllata, qual è la sua reputazione sul mercato, che tipo di clienti ha, quanto costano i suoi servizi. Dopotutto, è ovvio che a Mosca per 30.000-50.000 rubli. è impossibile acquistare i servizi di un revisore di alta qualità, il che significa che l’audit è stato effettuato solo per ottenere una conclusione formale positiva e non vale la pena fare affidamento sui dati di tale audit.”

Quindi, hai una certa immagine del tuo lavoro futuro e delle responsabilità future, sei soddisfatto di tutto e hai accettato di andare a lavorare. Durante il colloquio dovresti anche scoprire:

qual è la struttura del reparto contabilità, perché devi capire quanti subordinati avrai e come è attualmente organizzata la distribuzione delle responsabilità tra loro;
se il precedente capo contabile continua a lavorare o se ha già lasciato. In quest'ultimo caso, è importante capire quale dipendente sarà responsabile del trasferimento delle questioni a te. Se si tratta di una persona lontana dalla contabilità, il massimo che può fare è darti le chiavi dell'ufficio dove sono conservati i documenti. E nessuno può rispondere alle tue domande sul perché i registri siano stati conservati in questo modo e non altrimenti.

Se il tuo predecessore non se n'è ancora andato, prova a incontrarlo in un ambiente non lavorativo.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

“ Chatta con il tuo predecessore, invitalo a un incontro informale. In questo modo puoi conoscere meglio le attività dell’azienda e le procedure contabili utilizzate per determinate transazioni. Ancora più importante, durante il processo di comunicazione, puoi valutare la competenza del precedente contabile, guidato dalla tua esperienza professionale.

Dopotutto, dovresti capire che le autorità fiscali possono anche verificare i periodi di cui era responsabile il tuo predecessore. clausola 4 art. 89 Codice Fiscale della Federazione Russa. Pertanto, se durante la conversazione diventa evidente che non è molto competente, allora dovresti preoccuparti di controllare tu stesso questi periodi o di coinvolgere un revisore fiscale. Se, al contrario, è chiaro che il precedente contabile è uno specialista altamente qualificato, allora tale comunicazione è un buon motivo per saperne di più, ad esempio, sulle caratteristiche della comunicazione con il nuovo ispettorato fiscale."

Quali difficoltà puoi aspettarti anche prima di iniziare a svolgere direttamente le funzioni di capo del regno dei conti? Se l'ex capo contabile sta ancora lavorando, sorgerà la questione della candidatura per la posizione. Dopotutto, potrebbe risultare che per qualche tempo la società avrà due capi contabili. Sebbene questa situazione non sia in contrasto con la legislazione sul lavoro, Rostrud sconsiglia comunque di assumere due capi contabili contemporaneamente.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

“ Avere in organico due capi contabili contemporaneamente, anche per un breve periodo, è una situazione quasi irrealistica. Ed è meglio evitarlo.

La soluzione potrebbe essere questa. Il capo contabile uscente trasferisce gli affari a un dipendente esistente (ad esempio un contabile, contabile senior), dal quale il nuovo dipendente li assumerà. E dopo il licenziamento del precedente capo contabile, sarà nominato capo e continuerà con calma a ricevere casi dall'impiegato contabile."

Leggi le specifiche del contratto di lavoro concluso con il capo contabile:

Quindi verifica con il tuo manager quale posizione ti verrà assegnata immediatamente dopo aver iniziato a lavorare. Ecco le opzioni possibili:

<если> il tuo predecessore accetta di trasferirsi a una posizione inferiore prima del tuo licenziamento, stipuleranno immediatamente un contratto di lavoro con te come capo contabile;
<если> l'ex capo contabile non accetta di scendere, Puoi prima registrarti come vice capo contabile (contabile, contabile senior). E dal giorno successivo all'ultimo giorno di lavoro dell'ex capo contabile, verrà firmato un contratto di lavoro con te come capo contabile.

Primi giorni di un nuovo lavoro

Cosa affrontare, a cosa aggrapparsi? Ecco cosa consiglia il nostro esperto.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

“ Una nuova persona che assumerà la carica di capo contabile dovrà risolvere molti problemi. Pertanto è opportuno dividerli in tre gruppi.

I compiti urgenti – quelli che devono essere completati “qui e ora” – rinviarli può avere conseguenze negative. Tali compiti includono la preparazione dei documenti primari per le operazioni bancarie correnti, gli accordi con le controparti secondo i termini dei contratti, il pagamento dei salari, l'adempimento dei requisiti delle autorità fiscali per la presentazione dei documenti, la preparazione della rendicontazione contabile e fiscale in tempo, ecc.

I compiti della seconda fase sono quelli che devono essere risolti, ma il mancato completamento “immediatamente” non porterà a conseguenze negative. In particolare, ciò può includere la correzione di errori nei documenti primari o il controllo del lavoro del contabile precedente. Va tenuto presente che i compiti di secondo ordine tendono a trasformarsi in urgenti se non vengono risolti per molto tempo.

I compiti di terza priorità sono quelli che possono essere rinviati. Ad esempio, lo sviluppo di moduli personalizzati per i documenti primari può attendere. Nel frattempo l'organizzazione utilizzerà la modulistica unificata.

Esperto principale della JSC "MSAI FDP-Aval"

Cioè, probabilmente dovrai non solo risolvere rapidamente i problemi attuali (svolgere il lavoro iniziale attuale, pagare fatture urgenti, ecc.), ma anche aggiornarti allo stesso tempo. Sarebbe bello se l'ex capo contabile ti mostrasse dove si trovano i documenti e quali caratteristiche contabili ha l'organizzazione.

LO DICIAMO AL MANAGER

Anche se il termine per l'accettazione e il trasferimento dei casi in caso di licenziamento del capo contabile registrato nel suo contratto di lavoro, descrizione del lavoro o altro atto locale dell’azienda, previo licenziamento volontario il capo contabile ha il diritto di smettere di lavorare, quando sono trascorse 2 settimane dalla presentazione della domanda Articoli 9, 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In particolare, assicurati che entro l’ultimo giorno di lavoro del tuo predecessore:

tutte le registrazioni contabili dell'ultimo periodo sono state completate, tutti i documenti primari che costituiscono la base di ogni registrazione vengono archiviati e vengono compilati anche i moduli di rendicontazione contabile e fiscale, se, supponiamo, si avvicina la scadenza per la sua presentazione;
si formarono libri e riviste registrazione titoli, procure, letture contatori e contatori di controllo apparecchiature di cassa, libretti di assegni bancari, contabilità fatture ricevute ed emesse, acquisti e vendite, libretto cassa.

Tuttavia, ricorda che il capo contabile che lascia l'azienda non è generalmente obbligato a consegnare i fascicoli e, dopo il suo licenziamento, a rispondere alle tue richieste o alle richieste del direttore per l'accettazione e il trasferimento dei casi.

E se il tuo predecessore si è già dimesso e non ha consegnato nulla a nessuno, dovrai eseguire da solo e il più rapidamente possibile l'intero processo di familiarizzazione con il nuovo reparto contabilità.

Non esistono norme normative per l'accettazione e il trasferimento dei casi da parte del capo contabile dal capo contabile. Ognuno lo organizza in modo diverso. Questo è ciò che ci consiglia un esperto commercialista.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

Capo contabile di MM Industry LLC

“ Negli ultimi 7 anni ho già cambiato lavoro cinque volte e sono sempre passato alla posizione di capo contabile. E ogni volta i casi venivano accolti diversamente, a seconda delle circostanze. Ad esempio, in alcuni posti non sono riuscito a trovare l'ex capo contabile. E a volte, anche se stava ancora lavorando, non era ansioso di trasferire casi e di parlare di tutte le insidie nella contabilità del “suo” periodo. In entrambi i casi ho dovuto padroneggiare autonomamente il “buono” che avevo ricevuto.

Il modo migliore per accettare i casi è prescritto nell'Istruzione industriale n. 25-12/38, approvata. Ministero della Sanità dell'URSS 28.05.79. Vengono delineati i principali parametri contabili che è opportuno verificare in fase di accettazione delle pratiche. In particolare, l'organizzazione del reparto contabilità, le condizioni generali della contabilità, la contabilità di cassa e di cassa, le operazioni di regolamento e le immobilizzazioni. Questo, ovviamente, è un modello ideale; in pratica non hai tempo per controllare tutto. Ma cerco di attenermi a questo schema.

Prima di tutto, conosco la politica contabile (se ce n'è una), vedo come funziona il reparto contabilità, come sono distribuite le aree tra i contabili, chi è responsabile di cosa. Conduco una verifica superficiale della contabilità e della contabilità fiscale. Conosco personalmente ogni dipendente che successivamente lavorerà sotto la mia guida.

Ovviamente puoi redigere un bilancio provvisorio e un atto attestante che il precedente capo contabile trasferisce i saldi dei conti esattamente in questa forma, ma in pratica non è così. So di non essere responsabile del reato commesso dal mio predecessore. E il periodo d’imposta per il quale dovrò dichiararmi, in ogni caso, dovrà essere adeguato alla normativa”.

Quindi, qual è il modo migliore di procedere quando si accettano casi?

Esplorare politiche contabili e procedure relative al flusso di documenti nell'organizzazione. Tutto ciò può avere alcune caratteristiche specifiche del settore. Pertanto, vale la pena consultare anche le normative pertinenti.

Verificare la disponibilità rendicontazione contabile e fiscale, registri contabili:

<если>non vi sia stata ancora una verifica fiscale in sede, quindi per un periodo di almeno 3 anni solari antecedenti il tuo arrivo in azienda;
<если>c'è stato un controllo fiscale in loco, quindi per il periodo dalla data di redazione del certificato di tale controllo al giorno del tuo arrivo presso l'organizzazione clausola 8 art. 89 Codice Fiscale della Federazione Russa. In questo caso, è necessario esaminare anche l'atto e la decisione sulla base dei risultati dell'audit, nonché le ricevute di versamento che confermano l'adempimento dell'obbligo di pagare tasse, multe e sanzioni.

Verifica gli ultimi dati di rendicontazione con i dati dei registri o del bilancio.È opportuno stampare il bilancio relativo alla data di inizio lavoro e farlo autenticare dal direttore. In questo modo registrerai quali importi si riflettevano nel programma contabile in una determinata data.

Controllare le operazioni:

<или> selettivamente. Ad esempio, cerca nel bilancio la data corrente per tutti gli importi di grandi dimensioni, fino ai documenti primari;
<или> in modo continuo in un breve periodo di tempo. Ad esempio, seleziona il periodo di fatturato più elevato per i conti della durata di un trimestre e controlla il riflesso nella contabilità di tutte le transazioni in questo trimestre.

Durante il controllo prestare particolare attenzione a:

per la corretta compilazione dei moduli di segnalazione, la presenza di un segno al momento della sua accettazione da parte dell'ispezione, il termine per la sua presentazione e la presenza di tutte le firme necessarie;
per la coincidenza dei dati dei fogli di fatturato con i dati della rendicontazione contabile e fiscale;
per la correttezza della registrazione iniziale (ad esempio, verificare la presenza di firme di persone autorizzate e la presenza di documenti che confermano la loro autorità - procure, ordini).

Già sulla base di questi parametri, sarai in grado di valutare con quanta competenza il tuo predecessore ha tenuto i registri e, dopo aver individuato carenze o errori gravi, descrivere al direttore le possibili conseguenze di questi errori. Lascia che prenda una decisione: lascia tutto com'era o affida a te la correzione degli errori.

Verifica se ci sono documenti di controllo fiscale “non chiusi”.- requisiti per la presentazione di documenti, requisiti per fornire spiegazioni per eventuali segnalazioni, requisiti per il pagamento degli arretrati, ecc. Cioè studiare la corrispondenza con autorità fiscali e fondi. Di norma, ci sono scadenze brevi per l'esecuzione di questi documenti e, per evitare multe, è meglio affrontarli prima.

Fai l'inventario se il precedente capo contabile era una persona finanziariamente responsabile (ad esempio, combinava le posizioni di capo contabile e cassiere). Sarà necessario controllare tutti gli immobili di cui era responsabile. 27 del Regolamento, approvato. Con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n; Parte 3Art. 11 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Se è previsto che tu sia anche la persona finanziariamente responsabile di questa proprietà, allora dovrai aderire alla commissione d'inventario.

LO DICIAMO AL MANAGER

Indipendentemente dal fatto che l’ex capo contabile fosse o meno una persona finanziariamente responsabile, è consigliabile assegnare un inventario dei fondi- sia alle casse che sui conti correnti.

E in generale, guarda quanto tempo fa è stato effettuato un inventario nell'organizzazione (e se è stato eseguito), con quanta competenza tutto è stato fatto (o, forse, formalmente - su carta). Ciò ti aiuterà anche a valutare la reale posizione finanziaria dell'azienda.

Organizza una riconciliazione accordi fiscali con l'ispettorato e contributi ai fondi. Potresti non avere il tempo di condurre una riconciliazione completa, quindi segui lo scenario abbreviato:

<если> l'azienda è collegata ai canali di telecomunicazione (TCS), riceverai un estratto delle transazioni per i regolamenti con il bilancio in formato elettronico allegati 1, 7 all'Ordine del Servizio fiscale federale del 22 giugno 2011 n. ММВ-7-6/381@;
<если> l'azienda non è collegata a TCS, quindi presentare una richiesta scritta per un certificato sullo stato degli accordi con il bilancio Appendice 8 all'Ordinanza del Ministero delle Finanze del 2 luglio 2012 n. 99n.

Da questi documenti risulterà chiaro se gli accantonamenti della società e l'ispezione (fondi) coincidono. Ricorda, più velocemente trovi gli arretrati e li paghi, minori saranno le sanzioni.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

“ La riconciliazione con l'autorità fiscale ci consente di identificare non solo gli arretrati, ma anche i pagamenti in eccesso delle tasse. Il precedente contabile potrebbe non essere a conoscenza dell'esistenza di un pagamento in eccesso per i periodi precedenti e il codice fiscale della Federazione Russa consente solo 3 anni per la sua restituzione o compensazione con pagamenti futuri. clausola 7 art. 78 Codice Fiscale della Federazione Russa. Se un nuovo contabile restituisce le tasse pagate in eccesso, probabilmente guadagnerà il rispetto del manager e forse un bonus”.

Esperto principale della JSC "MSAI FDP-Aval"

Documentare per iscritto l'accettazione dei casi, se l'ex capo contabile o un altro dipendente desidera consegnarti alcuni documenti o oggetti (chiavi di una cassaforte, corriere con chiave del sistema Cliente-Banca, libretto degli assegni bancari, sigillo). Puoi redigere un atto al riguardo in qualsiasi forma.

Stiamo scrivendo un rapporto

Se scopri eventuali errori significativi commessi dal tuo predecessore, è opportuno segnalarlo per iscritto al tuo manager. Nel memorandum puoi indicare Come valuti? stato della contabilità in azienda, quali azioni effettuato nel processo di ricezione e trasferimento dei casi per identificare errori nella contabilità, quali rischi ci sono l’azienda a causa loro e come le loro conseguenze negative possano essere eliminate.

In generale, ritengo soddisfacente lo stato della contabilità nell'organizzazione. Non vi sono discrepanze tra i registri della contabilità sintetica e analitica. Ma quando si verifica la disponibilità della rendicontazione contabile e fiscale per il periodo dal 2010 al 2013. È stato rivelato che la dichiarazione IVA per il primo trimestre del 2013 non è stata presentata al Servizio fiscale federale e l'IVA per un importo di 100.000 rubli non è stata pagata. per lo stesso periodo.

La società potrebbe essere multata di RUB 20.000 per mancato pagamento dell'IVA e presentazione tardiva delle dichiarazioni IVA. e 5000 rubli. (clausola 1 dell'articolo 122, clausola 1 dell'articolo 119 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Ho presentato una dichiarazione IVA al Servizio fiscale federale per il primo trimestre del 2013; È stata pagata l'IVA per un importo di RUB 100.000. e sanzioni alla data del pagamento delle imposte per un importo di 1960 rubli.

Il memorandum può essere redatto in due copie, una - consegnata al capo dell'organizzazione, la seconda - conservata per te. approvato l'articolo 6 del Regolamento dei direttori contabili. Risoluzione del Consiglio dei ministri dell'URSS del 24 gennaio 1980 n. 59; Arte. 19 della legge del 21 novembre 1996 n. 129-FZ.

Ricorda, non puoi essere punito per gli errori commessi dal tuo predecessore. Parte 1Art. 1.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Questo ci è stato confermato da Rostrud.

DA FONTI AUTENTICHE

“ Anche se durante il trasferimento degli affari dovessero emergere seri problemi, ciò non impedirà il licenziamento del precedente capo contabile. E il nuovo capo contabile, subentrando negli affari della nuova organizzazione, non è responsabile di “eventuali carenze” sorte nella contabilità prima del suo arrivo”.

Rostrud

Ecco perché, se successivamente le autorità fiscali effettuano una verifica del periodo in cui non hai ancora lavorato come capo contabile in questa azienda, attira l'attenzione degli ispettori su chi era il capo contabile e durante quale periodo, invia un ordine al momento della tua nomina alla posizione. E assicurati che, nel redigere il rapporto di verifica, le autorità fiscali indichino la f. E. O. la persona che ha guidato il reparto contabilità nel periodo sottoposto a revisione.

Prepariamo i documenti necessari

Carta bancaria con firme campione

Se hai il diritto di firmare documenti di pagamento, riemettere una carta con firme campione presso la banca nel modulo n. 0401026 secondo OKUD e ricevere una nuova firma digitale (se si utilizza il sistema bancario remoto Cliente-Bank) clausola 7.6 dell'Istruzione della Banca Centrale n. 28-I del 14 settembre 2006.

Per fare questo, prendi il tuo passaporto, una copia dell'ordine sulla tua nomina alla posizione e, insieme al direttore, vai in banca pag. 7.13, 7.14 Istruzioni Banca Centrale del 14 settembre 2006 n. 28-I. A proposito, non farà male chiamare la banca prima di recarsi in banca e scoprire quali altri documenti vorranno vedere da te. Ad esempio, a volte chiedono una copia dell'ordine di licenziamento del tuo predecessore, un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato che confermi le informazioni su chi è il tuo amministratore e qual è l'indirizzo legale della società.

Procura per rappresentare interessi presso l'ufficio delle imposte

Questo documento è necessario per presentare documenti al Servizio fiscale federale e riceverli dall'ufficio delle imposte. È meglio che la procura che ti è stata rilasciata contenga la dicitura: "rappresentare gli interessi dell'organizzazione davanti alle autorità fiscali". Con tale documento è possibile non solo presentare documenti all'ispezione, ma anche, se necessario, ad esempio, apportare correzioni alla dichiarazione direttamente durante l'ispezione.

Non è necessario informare l'ispettorato o i fondi della comparsa di un nuovo capo contabile nell'azienda. Ma puoi scrivere una lettera a riguardo in qualsiasi forma. Allega alla domanda una copia dell'ordine di nomina e del passaporto e consegna il tutto all'ufficio delle imposte. In questo modo, le autorità fiscali sapranno a chi rivolgersi qualora sorgano questioni contabili e fiscali per la tua azienda. Ma se non lo fai, non ci saranno conseguenze negative per te o per l'azienda.

Inoltre, se la tua segnalazione viene inviata elettronicamente e la firma elettronica è stata apposta a nome del precedente capo contabile, non dimenticare di contattare il tuo centro di certificazione in modo che possano emettere per te un certificato con chiave di verifica della firma elettronica.