Jak počítat noční hodiny na časovém rozvrhu. Jak zadat denní a noční hodiny do časového rozvrhu Jak vyplnit noční hodiny do časového rozvrhu

Pracovní list je určen pro zadávání informací o skutečně odpracované době zaměstnanců organizací. Je třeba říci, že formulář časového výkazu není striktně povinný – v zásadě může být libovolný, to znamená, že každý podnik může v případě potřeby použít svůj vlastní formulář časového výkazu. Formulář však byl vyvinut a doporučen pro použití Státním statistickým výborem Ruské federace a je vhodnější.

SOUBORY

Kdo vyplní časový rozvrh?

Formulář vyplňuje buď zaměstnanec personálního oddělení, nebo vedoucí organizačního útvaru, případně časoměřič speciálně najatý pro tuto funkci. Na základě zadaných informací vypočítávají specialisté z účetního oddělení mzdy a další platby zaměstnancům organizace. Ve skutečnosti je pracovní výkaz jedním z nejdůležitějších účetních dokladů. A zatímco malé společnosti se bez něj snadno obejdou, velké podniky musí takové časové výkazy vést.

V závislosti na systému personálních záznamů přijatém v podniku může být pracovní výkaz vytvořen buď pro všechny zaměstnance organizace, nebo může být udržován samostatně v každém oddělení.

Časový rozvrh je běžný dokument, to znamená, že každý měsíc musí být sestaven nový výtisk, takže pořadové číslo časového rozvrhu se bude rovnat pořadovému číslu měsíce, ve kterém byl vytvořen. Období přípravy časového rozvrhu zahrnuje všechny dny v měsíci.

Časový rozvrh můžete vyplnit elektronicky nebo písemně. Po zadání všech potřebných údajů se však bude muset ještě vytisknout pro podpisy odpovědných osob.

Formulář T-13. Vlastnosti tvaru

Začněme formulářem T-13, který se nyní mnohem častěji používá pro vedení časových výkazů.

Jednotný formulář T-13 neboli elektronický docházkový výkaz je pracovníkům personálního oddělení dobře znám. Není to jediný způsob, ale rozhodně je to nejstandardnější způsob vyúčtování odpracovaných hodin. Pokud vedete záznamy ručně, měli byste použít formulář T-12.

Časové rozvrhy jsou běžným nástrojem pro sledování docházky zaměstnanců. Formulář T-13 vám umožňuje podrobně zaznamenat důvody nepřítomnosti v práci, včetně studentské dovolené během sezení, pokročilého školení a několika typů invalidního volna. Doba, za kterou se dokument vyplňuje, může být kratší než 31 dnů.

Vyplněná T-13 je základem pro výpočet mezd.

Formát pro vyplnění výkazu pracovní doby v T-13

Na rozdíl od libovolných tabulek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku, včetně formy vlastnictví a OKPO. Číslo dokladu se zadává v souladu s interními požadavky na vedení docházkových výkazů.

V horní části je také uveden název oddělení. Je třeba pamatovat na to, že vedoucí tohoto oddělení (i když vyplnění docházkového výkazu není jeho povinností) musí vyplněný formulář podepsat.

Pořadí zaměstnanců je určeno rozhodnutím odpovědné osoby. Nejčastěji se vyskytuje abecední řazení jako v našem příkladu, ale je možná i možnost řazení podle personálního čísla (sloupec 3).

Do sloupce 4 dáváme značky podle dne:

— (docházka) pracovní den,
V- volno,
Z- dovolená,
RP— docházka v den volna (pracovní volno),
NA- obchodní cesta,
PC- školení,
U- studijní volno s telefonátem ze vzdělávací instituce,
B- nemocenská s nemocenskou,
T- neplacená nemocenská bez nemocenské.

Pod značku I uvedeme počet odpracovaných hodin v daný den. Ve sloupci 5 shrneme počet I v řádku a počet hodin. Získáme 4 hodnoty pro 2 poloviny měsíce. Ve sloupci 6 sečteme hodnoty a získáme konečné číslo za práci za měsíc.

Počet hodin pro případy B, OT, K, B a další není ve čtvrtém sloupci uveden. K tomu slouží sloupce 10-13.

Účtování nemocenské, dovolené nebo absencí z jiných důvodů

Kódy označení mohou být různé (například číselné). Neexistuje žádný konkrétní formát vyžadovaný zákonem.

Zápis X ukazuje, že tento den nebereme v úvahu: pro pohodlí je měsíc rozdělen do dvou řádků s nestejnými hodnotami. Pro měsíce s 30 dny (například listopad bude sloupec vypadat takto (pro usnadnění je „neexistující“ 31. číslo zvýrazněno červeně):

T-13 za listopad

Analogicky se T-13 vyplňuje pro návštěvy v únoru.

Sloupce 7-9 udávají kód platby, počet dní a typ poplatků. Náš příklad používá následující kódy:

  • 2000 - společný pracovní den,
  • 2300 – nemocenská (invalidní dávka),
  • 2012 - dovolená.

Alternativní řešení

Některé podniky schvalují mírně zjednodušenou verzi časového výkazu bez podrobností o důvodech opomenutí. Sloupec 4 uvádí pouze 2 kódy:

  • - pracovní den,
  • N- neodpracovaný den.

Tato metoda může být nepohodlná, protože nezaznamenává nemocenskou.

Speciální případy

  1. Jak vyplnit T-13 pro zaměstnance účastnící se konferencí a jiných školících akcí?
  2. Záleží na pozici podniku. Tyto dny lze počítat jako pracovní dny (I), nebo jako pokročilé školení (PC). Mzdové sazby se také mohou lišit.

  3. Může mít kód I hodnotu delší než 8 hodin?
  4. Ano. Možná, pokud existuje speciální objednávka o prodloužené pracovní době. Přesčasové hodiny lze označit symbolem C.

  5. Jaký je rozdíl mezi vysvědčením T-12 a T-13?

První je manuální docházkový formulář. Druhý je elektronický. Mnoho účetních oddělení dnes přešlo na T-13, protože jej lze automaticky shromažďovat pomocí speciálního programu.

Formulář T-12

Nejprve, stejně jako v jakémkoli jiném dokumentu o personálních záznamech, musíte nejprve zadat podrobnosti o organizaci do časového rozvrhu: její celé jméno s kódem OKPO (musí být převzato z registračních dokumentů), organizační a právní status (IP, LLC, CJSC, JSC), jakož i strukturální jednotku (oddělení), pro které je tento časový rozvrh (v případě potřeby) veden.

Poté musíte do příslušného sloupce zadat číslo dokladu pro interní tok dokladů a také uvést období vykazování, které tento časový rozvrh zohledňuje.

Číselné a abecední kódy v časovém rozvrhu

Tato část časového rozvrhu obsahuje abecední a číselné kódy používané k vyplnění nezbytných informací pro zaměstnance a také jejich dekódování. Musí být uvedeny v hlavní části časového rozvrhu, aby stručně a jasně odrážely množství času, který ten či onen zaměstnanec skutečně stráví na pracovišti, a také důvody jeho nepřítomnosti v práci. Pokud specialisté HR oddělení potřebují do tohoto formuláře časového rozvrhu zadat nějaké další kódy, lze je vytvořit samostatně a zadat do této tabulky.

Záznam pracovní doby v T-12

Tato sekce v časovém rozvrhu je hlavní – je to místo, kde se sleduje pracovní doba. Nejprve musíte zadat sériové číslo zaměstnance do prvního sloupce této sekce, poté do druhého - jeho celé jméno (nejlépe jeho celé jméno a patronymie, aby nedošlo k záměně a chybám). Do třetího sloupce je potřeba uvést osobní číslo zaměstnance, které mu bylo přiděleno během zaměstnání (je individuální a nikdy se neopakuje).

Pro každého zaměstnance má pracovní výkaz dva řádky - obsahují zašifrované informace o přítomnosti či nepřítomnosti na pracovišti v každý kalendářní den v měsíci. Kromě toho je nutné neprodleně uvést důvod nepřítomnosti v práci, pokud byl zjištěn.

Důvod je uveden v horním řádku proti celému jménu zaměstnance a ve spodním řádku počet skutečně odpracovaných hodin, a pokud se zaměstnanec na pracovišti nedostavil, může být spodní buňka ponechána prázdná.

Dalším krokem je výpočet celkového počtu skutečně odpracovaných hodin a dnů za dvoutýdenní období a na konci tabulky - výsledek výpočtů za měsíc.


V takovém případě byste měli pečlivě sledovat, zda se celkový počet kalendářních dnů v měsíci shoduje s počtem pracovních dnů, víkendů a svátků uvedeným u každého zaměstnance.

Je třeba říci, že někdy osoby odpovědné za vyplňování výkazu práce zadávají pouze informace, které se týkají dnů, kdy zaměstnanec nebyl na pracovišti. Tato možnost však může vést k personálním a účetním chybám, proto ji není vhodné využívat.

Datum a podpisy odpovědných osob

Po vyplnění časového rozvrhu musí zaměstnanec odpovědný za něj uvést svou pozici a také vložit podpis do příslušných buněk, které musí být dešifrovány. Vysvědčení musí schválit i vedoucí organizačního útvaru nebo ředitel podniku – rovněž s uvedením funkce a podpisem s přepisem. Poslední věc, kterou musíte uvést, je datum pro vyplnění časového rozvrhu.

Personalista potřebuje vědět, jak v roce 2019 zadávat noční hodiny do docházky s ohledem na aktuální pracovněprávní předpisy. Pokud je nutné zapojit zaměstnance do práce v noci, doporučuje se zohlednit a dodržovat speciální dokumentační postupy.

Z článku se dozvíte:

Jak přimět lidi, aby pracovali v noci a zaznamenávali noční hodiny do časového rozvrhu

Noční dobou se rozumí plnění pracovních povinností od 22:00 do 6:00, jak je definováno v článku 96 zákoníku práce Ruské federace. Jak správně zadávat noční hodiny do výkazu pracovní doby v roce 2019, pokud zaměstnanec pracuje na směny?

Stáhněte si dokumenty k tématu:


Stáhnout v.doc

Je třeba počítat s tím, že délka směny při práci v noci je o hodinu kratší než při plnění pracovních povinností ve dne. Výjimku tvoří zaměstnanci pracující na zkrácený den nebo zaměstnanci najatí k plnění pracovních povinností v noci (článek 3 část 96 zákoníku práce Ruské federace).

Poznámka! Nezletilí zaměstnanci a těhotné ženy by neměli být najímáni na noční směny. Výjimkou jsou tvůrčí profese a účast na různých uměleckých vystoupeních.

Některé kategorie pracovníků jsou zapojovány do práce v nočních směnách pouze po obdržení jejich písemného souhlasu, pokud nejsou zdravotní indikace pro plnění pracovních povinností v noci od 22 do 6 hodin. Mezi tyto kategorie patří:

zaměstnanci vychovávající děti do tří let věku;

pracovníci s postiženými dětmi;

postižení lidé;

zaměstnanci pečující o rodinné příslušníky, kteří ze zdravotních důvodů vyžadují 24hodinovou péči;

svobodné matky, otcové vychovávající děti do pěti let;

opatrovníci dětí mladších 5 let.

Zaměstnavatel je povinen tyto zaměstnance upozornit na nutnost plnění pracovních povinností v noci s tím, že zaměstnanci mají právo takovou práci bez následků odmítnout. Získejte písemné prohlášení potvrzující souhlas.


Stáhnout v.doc


Stáhnout v.doc

V souladu s platnou legislativou je povoleno vyplňovat docházku průběžnou metodou s uvedením příslušných kódů písmeny nebo číslicemi pro každý kalendářní den.

Ve druhé variantě se navrhuje zadávat do časového rozvrhu pouze odchylky od běžného provozního režimu. Pokud v rámci jedné organizace pro některé zaměstnance a režim práce na směny, pro zohlednění nočních hodin v roce 2019 je racionální použít metodu průběžné evidence.

Vyplnění časového listu: noční hodiny

Podívejme se podrobně na to, jak zadávat noční hodiny do výkazu pracovní doby v roce 2019. Navzdory skutečnosti, že každý zaměstnavatel má právo vypracovat a schválit vlastní formulář vysvědčení a konvenční kódová označení ve formě písmen nebo číslic, zvážíme možnost, jak správně vypracovat vysvědčení schválené Státním statistickým výborem .

Stojí za zvážení, že noční hodiny ve formuláři dokumentu č. T-12 jsou uvedeny ve sloupcích 4-6. V jednotném formuláři č. T-13 je pro zadávání kódů poskytnut pouze čtvrtý sloupec.

Pokud zaměstnanec pracoval v noci, definované od 22 do 6 hodin, zadá se do příslušné buňky písmenný kód „H“ nebo se použije digitální kód „02“. Přesný čas uvedený v hodinách a minutách se zadává do spodního řádku.

Zvláštní případy - vyplnění časového listu: noční hodiny.

Častěji v praxi nastávají situace, kdy je nutné počítat s částí pracovní doby, která připadá na noc. Zaměstnanci pracující na směny jsou v práci od 20.00 do 8.00 hodin nebo plní pracovní povinnosti obden.

U těchto možností je doba odpracovaná ve dne a v noci uvedena v časovém rozvrhu pomocí příslušných písmen nebo číselných kódů.

Příklad

Zaměstnanec má pracovní režim každé tři dny. Pracovní povinnosti nastupuje ve 20.00 hodin večer a odchází v 8.00 hodin ráno. Den připadá na období od 8:00 do 22:00 a od 6:00 do 8:00. V souladu s tím zaměstnanec během dne pracuje 16 hodin, v noci - 8 hodin, rozdělených do dvou pracovních dnů. Odpovědný pracovník potřebuje vědět, jak zadávat noční hodiny do výkazu pracovní doby jednotného formuláře č. T-13. Ve sloupcích odpracovaných dnů se zadávají dva zlomkové abecední nebo číselné kódy: „A/N“. Spodní řádek uvádí počet odpracovaných hodin za den a noc: „14/2“, „2/6“.

Časový rozvrh (noční hodiny, ukázka 2019)


Denní a noční hodiny můžete nastavit samostatně, bez použití standardních zlomkových zápisů. Chcete-li to provést, použijte samostatné řádky a přidejte je do jednotného formuláře. A při vývoji individuálního formuláře pro evidenci pracovní doby se hned počítá s tím, že budete muset evidovat nejen práci ve dne, ale i v noci.

Vzhledem k tomu, jak zadat noční hodiny do výkazu pracovní doby, bude odpovědný zaměstnanec schopen správně sledovat odpracovanou dobu, neodpracované dny, nepřítomnost, pracovní neschopnost atd. Dokument vám umožňuje sledovat dodržování aktuálního pracovního režimu, provádět statické pracovní záznamy a provádět rychlé a rozumné výpočty mezd.

Poznámka! Na základě článku 154 zákoníku práce Ruské federace podléhá práce vykonávaná v noci zvýšené mzdě. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 22. července 2008 č. 554 „O minimální výši zvýšení mzdy za práci v noci“ stanoví, že minimální zvýšení mzdy za práci v noci činí 20 % hodinové tarifní sazby resp. použitá mzda vypočtená za jednu hodinu práce .

Každá organizace má právo stanovit si vlastní zvyšující se koeficienty, zajišťující aktuální pozici místními předpisy. Je třeba vzít v úvahu, že zavedení vlastních zvyšujících se koeficientů by nemělo situaci zaměstnanců zhoršit.

Dovolená v časovém rozvrhu - ukázka Vyplnění tohoto dokumentu je často vyžadováno mnoha HR zaměstnanci - může být zobrazeno pomocí různých kódů. Pojďme zjistit, jak se v takových případech vyplňuje účetní list a jak se v něm odráží dovolená a některé další nejednoznačné body.

Zkratky používané v docházkových výkazech

Časové rozvrhy pracovní doby zaměstnanců v organizacích jsou vedeny jak v souladu se zákoníkem práce Ruské federace (o tom hovoří zejména článek 91), tak v souladu s akty výkonné moci. Zejména vyhláška Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 schválila formuláře vysvědčení T-12 a T-13 a také pravidla pro jejich vyplňování. Ačkoli toto usnesení není od 1. 1. 2013 povinné, v mnoha organizacích se jím schválené formuláře docházky stále používají. Zároveň je pro rozpočtové organizace povinný formulář č. 0504421, schválený příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n.

K vyplnění časového rozvrhu se používá standardní tabulka zkratek, která umožňuje popsat konkrétní situaci pomocí 1-2 písmen nebo číslic.

Zde jsou například některé zkratky používané při vyplňování pracovních výkazů ve formulářích T-12 a T-13:

  • „01“ nebo „I“ - délka pracovní směny během dne;
  • „02“ nebo „N“ - doba práce v noci;
  • „04“ nebo „C“ - délka práce přesčas;
  • „06“ nebo „K“ - čas pracovní cesty.

Celkem obsahuje tabulka zkratek používaných při vyplňování standardních formulářů docházky 36 pozic, které odrážejí různé situace - od běžné práce až po její přerušení z důvodu nevyplácení mzdy zaměstnavatelem. Výše mzdy, která bude zaměstnanci připsána na základě výsledků pracovní doby, závisí na tom, co přesně je uvedeno ve vysvědčení. Proto je třeba k vyplňování vysvědčení přistupovat co nejpečlivěji.

Jak se volno promítne do časového rozvrhu?

V praxi často vyvstává otázka: jak uvést volno v časovém rozvrhu? Problém je v tom, že termín „volno“ se v moderní pracovní legislativě nepoužívá – byl zděděn ze sovětských dob, ze zákoníku práce, který platil s novelami do roku 2002. Ve vztahu k platnému zákoníku práce Ruské federace se používají pojmy „dodatečná doba odpočinku“, „další den odpočinku“ atd. Ve skutečnosti je tedy volno zachováno, ale ze zákona takový název neexistuje. , tak je třeba hledat jiné znění pro účetní list.

Například volno se poskytuje, když je zaměstnanec zapojen do plnění pracovních povinností o víkendech nebo jiných dnech pracovního klidu. V tomto případě má nárok na následující odškodnění:

  • dvojnásobná odměna za skutečně odpracovanou dobu v daný den;
  • platba v obvyklé výši s poskytnutím dalšího dne odpočinku kdykoliv (takto lze nazvat volno).

Legislativa zároveň stanoví, že formu náhrady si určuje zaměstnanec sám a vedení nemá právo mu říkat, co si má vybrat - zvýšenou mzdu nebo den volna navíc. Jediná výjimka platí pro ty, kteří pracují na smlouvu na dobu určitou kratší než 2 měsíce: není jim poskytnuto volno, je zde tedy možný pouze zvýšený plat.

Neznáte svá práva?

Dále se poskytuje volno na dárcovství krve, práci přesčas a některé další případy, a to buď placené, nebo neplacené. V tomto ohledu se zapisují do formuláře T-12 nebo T-13 pod různými kódy:

  • práce o víkendech nebo svátcích - „RV“, „03“;
  • nucená absence během návratu do předchozího zaměstnání - „PV“, „22“;
  • splatné volno - „OV“, „27“;
  • volno neplacené zaměstnavatelem - „NV“, „28“.

Absence ve formuláři T-12 nebo T-13

Za nepřítomnost se považuje doba, kdy zaměstnanec skutečně chyběl na svém pracovišti. V závislosti na důvodech nepřítomnosti se používají následující kódy:

  • „PR“ nebo „24“ - nepřítomnost v práci bez dobrého důvodu;
  • „NN“ nebo „30“ - nepřítomnost z neznámých důvodů.

Kódy „NN“ nebo „30“ jsou na vysvědčení umístěny dočasně, dokud nejsou obdrženy informace o důvodech neúčasti. Pokud je absence dodatečně uznána jako platná (např. při darování krve není dárce povinen oznamovat zaměstnavateli, že jde na lékařskou prohlídku nebo darování krve), vystavuje se opravný posudek, kde je uveden jiný kód se objeví v odpovídající den.

Kromě toho, pokud nepřítomnost netrvala celý pracovní den, používá se speciální metoda vyplňování, podle níž jsou do odpovídající buňky rozvrhu umístěny 2 kódy oddělené zlomkem: nepřítomnost a skutečná práce. Důvodem je skutečnost, že skutečně odpracovaná doba, i když byl zaměstnanec nepřítomný déle než 4 hodiny a mohl být za to propuštěn podle bodu „a“ části 6 Čl. 81 musí být zaplaceno. V tomto případě je uvedena jak délka nepřítomnosti, tak skutečně odpracovaná doba.

Na závěr je třeba zmínit typickou chybu, které se mnozí personalisté dopouštějí, označující kódem absence čas, kdy se zaměstnanec nedostavil, protože byl zadržen policií. Správní detence nebo detence nastává proti vůli zaměstnance - to znamená, že tentokrát, i když není placeno na základě čl. 129 zákoníku práce Ruské federace nelze nazvat záškoláctvím a kódy „PR“ a „24“ zde neplatí. Zde by měl být použit buď kód „NN“ (nebo „30“) nebo jiný kód schválený pro takové případy interními dokumenty organizace. Použití kódu „NN“ v obecném případě je způsobeno skutečností, že tabulka zkratek pro formuláře T-12 a T-13 neuvádí takové důvody, jako je zatčení nebo zadržení, proto by „neznámé důvody“ byly zde nejvhodnější varianta.

Jak jsou na časovém výkazu vyznačeny noční hodiny?

Noční pracovní doba musí být také zohledněna v časovém rozvrhu. Podle Čl. 96 zákoníku práce Ruské federace se za noční práci považuje práce v době od 22 do 6 hodin místního času. Noční práce přitom může být buď pravidelná (např. když zaměstnanec nastoupí na noční směnu podle plánu nebo pracuje v režimu „každé tři dny“), nebo přesčas. V závislosti na tom budou ve vysvědčení uvedeny různé kódy.

Jako obecné pravidlo je noční práce kódována jako „N“ nebo „02“. Pokud se jednalo o přesčas, pak se doba přesčasové práce uvádí prostřednictvím zlomku (kromě zlomku je povoleno použití dalšího řádku). Pravidla pro vedení docházkových výkazů ve formulářích T-12 a T-13 zakazují vyloučení povinných údajů, ale zároveň umožňují zaměstnavatelům zadávat do vzorového výkazu další položky.

Jak zahrnout propuštění do časového rozvrhu?

Mezi situace, které mezi časoměřiči vzbuzují pochybnosti, patří propuštění zaměstnance v polovině měsíce. Jak oslavit den propuštění a další dny, kdy zaměstnanec již není na výplatní pásce?

Regulační pravidla o tom, jak reflektovat propuštění na pracovním listu, Ne. Z obsahu usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004 o vyplnění časového rozvrhu formulářů T-12 a T-13 však můžeme usoudit, že poslední den práce, časový rozvrh musí obsahovat kód „I“ nebo „01“ (za předpokladu, že den byl plně odpracován).

A co následující dny? Je zřejmé, že v tuto chvíli nejsou žádné značky jednoduše řečeno: zaměstnanec již není nijak spojen s podnikem, takže žádný z časoměřičů již není povinen sledovat jeho pracovní dobu. Doporučuje se však v následujících dnech, aby se předešlo pochybnostem o možnosti padělků nebo výmazů, do odpovídajících buněk nevkládat kódy a provozní hodiny, ale pomlčky, čímž se vyloučí možnost vyplňování odpovídajících sloupců.

Jaké kódy se používají k zobrazení dovolené?

Pokud potřebujete zobrazit čas dovolené na časovém rozvrhu, používají se následující kódy:

  • „09“ nebo „OT“ - placená dovolená za kalendářní rok;
  • „10“ nebo „OD“ - dodatečná dovolená podléhající platbě;
  • „11“ nebo „U“ - dovolená pro zaměstnance kombinující práci se školením;
  • „13“ nebo „UD“ - volno pro studenta, které nepodléhá platbě;
  • „14“ nebo „P“ - mateřská a těhotenská dovolená nebo v souvislosti s osvojením novorozence;
  • „15“ nebo „OZH“ - dovolená, dokud dítě nedosáhne věku 3 let;
  • „16“ nebo „PŘED“ - odejít na vlastní náklady se souhlasem vedení;
  • „17“ nebo „OZ“ - dovolená bez mzdy v případech stanovených zákonem;
  • „18“ nebo „DV“ je dodatečná dovolená poskytovaná ročně bez nároku na odměnu.

Vzor časového rozvrhu s časem stráveným na dovolené naleznete na našich webových stránkách.

Hlídač přitom během směny odpracoval celkem 7 hodin a 30 minut. Práce ve svátek v noci pokrývá pouze dobu práce od 00:00 do 6:00 a zbytek času (od 6:00 do 7:30) připadá na práci ve svátek přes den. V souladu s Pokyny je doba práce v noci uvedena na vysvědčení kódem „N“ nebo „02“ a doba práce o víkendech a nepracovních svátcích kódem „РВ“ nebo „03“. “. Do spodního řádku se zadává počet hodin a minut odpracovaných zaměstnancem. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec odpracoval část denní směny v délce 1 hodiny 30 minut, lze do časového rozvrhu zadat 1,30 nebo 1,5 hodiny (je povolena obě možnosti). Zároveň nejsou v docházkové listině uvedena žádná zvláštní označení, která by odrážela denní a noční práci o víkendech a svátcích.

Jak zadat noční hodiny do časového rozvrhu v roce 2017

Podle části 4 Čl. 91 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance, pro kterou se používá výkaz pracovní doby. V tomto případě může zaměstnavatel použít tiskopisy vysvědčení č. T-12, č. T-13 (schváleno.

Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1) nebo si samostatně vypracujte vlastní formu vysvědčení. Pokud si organizace vypracuje vlastní formulář vysvědčení, musí si také stanovit postup pro jeho vyplnění.


Pokud organizace používá vysvědčení ve formulářích č. T-12, č. T-13, pak se při jeho vyplňování musíte řídit Pokyny k jejich vyplňování. Z Pokynů vyplývá, že doba trvání práce zaměstnance v konkrétní den je uvedena na docházce v hodinách a minutách, to znamená, že musí být uveden skutečný počet hodin a minut, které zaměstnanec odpracoval.
Podle části 1 Čl. 96 zákoníku práce Ruské federace je noční dobou doba od 22 hodin do 6 hodin.

Řekněte mi, jak zaregistrovat noční hodiny do časového rozvrhu?

Objednávka o používání nových symbolů v docházkovém výkazu Stáhnout prázdný formulářStáhnout do.doc Stáhnout vyplněný vzorekStáhnout do.doc V souladu s platnou legislativou je povoleno vyplňovat výkaz souvisle s uvedením příslušných kódů písmeny nebo čísla pro každý kalendářní den. Ve druhé variantě se navrhuje zadávat do časového rozvrhu pouze odchylky od běžného provozního režimu.

Pokud je v rámci jedné organizace zaveden pro některé zaměstnance směnný režim, je racionální v roce 2017 používat pro evidenci nočních hodin průběžnou evidenci. Nápověda Vyplnění časového rozvrhu: noční hodiny Podívejme se podrobně na to, jak v roce 2017 zadávat noční hodiny do časového rozvrhu.

Docházkové výkazy – jak zadat noční výkazy?

Spodní řádek uvádí počet odpracovaných hodin za den a noc: „14/2“, „2/6“. Časový rozvrh (noční hodiny, ukázka 2017) Denní a noční hodiny můžete zadat samostatně, bez použití standardních zlomkových zápisů.

Důležité

Chcete-li to provést, použijte samostatné řádky a přidejte je do jednotného formuláře. A při vývoji individuálního formuláře pro evidenci pracovní doby se hned počítá s tím, že budete muset evidovat nejen práci ve dne, ale i v noci.


Vzhledem k tomu, jak zadat noční hodiny do výkazu pracovní doby, bude odpovědný zaměstnanec schopen správně sledovat odpracovanou dobu, neodpracované dny, nepřítomnost, pracovní neschopnost atd. Dokument vám umožňuje sledovat dodržování aktuálního pracovního režimu, provádět statické pracovní záznamy a provádět rychlé a rozumné výpočty mezd.

Jak zaznamenat noční hodiny do časového rozvrhu

Pozornost

Abecední a digitální kódy označují typ pracovní doby: denní; noc; obchodní cesta; směnný pracovník; důvod nepřítomnosti v práci je uveden: prostoj z viny zaměstnance, zaměstnavatele, nepřítomnost, dovolená, invalidita atd. Například při hlášení do práce během dne se zadává písmenný kód „I“ nebo číslice „01“.


Řádek níže uvádí přesný počet hodin odpracovaných zaměstnancem v daný den. Při práci v noci se na vysvědčení uvede kód „H“ nebo „02“.
Konvence používané k vyplnění časového rozvrhu: Pozor! Zaměstnavatel má právo vypracovat individuální formu výkazu pracovní doby a zavést další kódy, zejména zápis nočních hodin do výkazu pracovní doby.

Jak správně odrážet „noční“ hodiny v časovém rozvrhu?

Zaměstnanci pracující na směny jsou v práci od 20.00 do 8.00 hodin nebo plní pracovní povinnosti obden. U těchto možností je doba odpracovaná ve dne a v noci uvedena v časovém rozvrhu pomocí příslušných písmen nebo číselných kódů.

Příklad Zaměstnanec má pracovní dobu tři dny denně. Pracovní povinnosti nastupuje ve 20.00 hodin večer a odchází v 8.00 hodin ráno.


Den připadá na období od 8:00 do 22:00 a od 6:00 do 8:00. V souladu s tím zaměstnanec během dne pracuje 16 hodin, v noci - 8 hodin, rozdělených do dvou pracovních dnů. Odpovědný pracovník potřebuje vědět, jak zadávat noční hodiny do výkazu pracovní doby jednotného formuláře č. T-13. Ve sloupcích odpracovaných dnů se zadávají dva zlomkové abecední nebo číselné kódy: „A/N“.

  • motivy:
  • Pracovní doba
  • Rozvrh hodin
  • Noční práce

Personalista potřebuje vědět, jak v roce 2017 zadávat noční hodiny do docházky s ohledem na aktuální pracovněprávní předpisy. Pokud je nutné zapojit zaměstnance do práce v noci, doporučuje se zohlednit a dodržovat speciální dokumentační postupy. Z článku se dozvíte:

  • jak přilákat do práce v noci a zaznamenávat noční hodiny do docházky;
  • jak vyplnit časový list s nočními hodinami v roce 2017;
  • Jaká jsou omezení pro noční práci?

Prohlášení o souhlasu zaměstnance s prací v noci Stáhnout in.doc Jak přilákat do práce v noci a zaznamenat noční hodiny do vysvědčení Noční dobou je plnění pracovních povinností od 22 do 6 hodin, jak je definováno v § 96 zákona č. Zákoník práce Ruské federace.

Poznámka! Na základě článku 154 zákoníku práce Ruské federace podléhá práce vykonávaná v noci zvýšené mzdě. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 22. července 2008 č. 554 „O minimální výši zvýšení mzdy za práci v noci“ stanoví, že minimální zvýšení mzdy za práci v noci činí 20 % hodinové tarifní sazby resp. použitá mzda vypočtená za jednu hodinu práce . Každá organizace má právo stanovit si vlastní zvyšující se koeficienty, zajišťující aktuální pozici místními předpisy. Je třeba vzít v úvahu, že zavedení vlastních zvyšujících se koeficientů by nemělo situaci zaměstnanců zhoršit.

Řekněte mi, jak zaregistrovat noční hodiny do časového rozvrhu?

Zároveň je pro rozpočtové organizace povinný formulář č. 0504421, schválený příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n. K vyplnění časového rozvrhu se používá standardní tabulka zkratek, která umožňuje popsat konkrétní situaci pomocí 1-2 písmen nebo číslic.

Zde jsou například některé zkratky používané při vyplňování pracovních výkazů ve formulářích T-12 a T-13:

  • „01“ nebo „I“ - délka pracovní směny během dne;
  • „02“ nebo „N“ - doba práce v noci;
  • „04“ nebo „C“ - délka práce přesčas;
  • „06“ nebo „K“ - čas pracovní cesty.

Celkem obsahuje tabulka zkratek používaných při vyplňování standardních formulářů docházky 36 pozic, které odrážejí různé situace - od běžné práce až po její přerušení z důvodu nevyplácení mzdy zaměstnavatelem.

Jak zadat noční hodiny do časového rozvrhu v roce 2017

Například zaměstnanec pracoval od 8:00 20. května do 8:00 21. května. V tomto případě 20. května: - pod písmenným kódem „I“ nebo pod digitálním kódem „01“ by mělo být uvedeno 16 hodin - to je počet odpracovaných hodin připadající na 20. května (od 8:00 do 24:00); - pod písmenem „H“ nebo pod digitálním kódem „02“ uveďte 2 hodiny – jedná se o počet hodin práce v noci připadající na 20. května (od 22:00 do 24:00); 21. května: - pod písmenem „I“ nebo pod digitálním kódem „01“ byste měli uvést 8 hodin - to je počet odpracovaných hodin připadající na 21. května (od 0:00 do 8:00 ); - pod písmenným kódem „H“ nebo pod digitálním kódem „02“ byste měli uvést 6 hodin - to je počet hodin práce v noci připadající na 21. května (od 0:00 do 6:00). N.N. Lobanova Consulting group " Ayudar" 06/10/2010 Otázka: Stavební organizace používá zjednodušený daňový systém „příjmy minus náklady“.

Docházkové výkazy – jak zadat noční výkazy?

Jaký je rozdíl mezi formuláři N T-12 a N T-13 Timesheets Oba schválené formuláře se liší, jeden z nich (T-13) se používá v institucích a firmách, kde je instalován speciální turniket - automatický systém, který řídí docházka zaměstnanců. A formulář T-12 je považován za univerzální a obsahuje navíc další oddíl 2.


Může odrážet vyrovnání se zaměstnanci ohledně mezd. Pokud však společnost provádí vypořádání s personálem jako samostatný typ účetnictví, oddíl 2 jednoduše zůstane prázdný.
Materiály k tématu Vyplnění časového rozvrhu Existují dva způsoby, jak vyplnit časový rozvrh:
  • průběžné plnění - každý den jsou zaznamenány všechny výskyty a absence;
  • vyplnění po odchylkách - zaznamenává se pouze zpoždění a nedostavení se.

Uveďme jako příklad návod na vyplnění formuláře T-13 metodou průběžného vyplňování.

Jak zaznamenat noční hodiny do časového rozvrhu

Výše mzdy, která bude zaměstnanci připsána na základě výsledků pracovní doby, závisí na tom, co přesně je uvedeno ve vysvědčení. Proto je třeba k vyplňování vysvědčení přistupovat co nejpečlivěji.
Jak se volno promítne do časového rozvrhu? V praxi často vyvstává otázka: jak uvést volno v časovém rozvrhu? Problém je v tom, že termín „volno“ se v moderní pracovní legislativě nepoužívá – byl zděděn ze sovětských dob, ze zákoníku práce, který platil s novelami do roku 2002. Ve vztahu k platnému zákoníku práce Ruské federace se používají pojmy „dodatečná doba odpočinku“, „další den odpočinku“ atd.


d. Ve skutečnosti je tedy volno zachováno, ale podle zákona takový název neexistuje, takže je třeba hledat jiné znění pro účetní list.
Za zmínku stojí, že jednotné formy časových výkazů N T-12 a N T-13 nejsou od 1. ledna 2013 vyžadovány. Zaměstnavatelé jsou však povinni vést záznamy (část 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace).
Organizace a jednotliví podnikatelé mohou využít další způsoby kontroly času, který zaměstnanci tráví v práci. Ale ve skutečnosti je formát formuláře vyvinutý Gostkomstatem docela pohodlný a nadále se používá všude.
Materiály na téma Kdo vede v organizaci docházkový list Dle Návodu k používání a vyplňování formulářů prvotních účetních dokladů:

  • výkaz pracovní doby za rok 2018 sestavuje a vede oprávněná osoba;
  • dokument podepisuje vedoucí oddělení a personalista;
  • poté se převede do účetního oddělení.

Jak vidíme, pravidla nestanoví pozici zaměstnance, který docházku vede.

Jak počítat noční hodiny na vzorku časového rozvrhu

Jak správně zapsat noční hodiny do výkazu pracovní doby v roce 2017, pokud zaměstnanec pracuje na směny? Stáhněte si dokumenty k tématu: Upozornění na možnost odmítnutí práce v noci.docStáhnout v.doc Je třeba počítat s tím, že délka směny při práci v noci je kratší než jedna hodina oproti plnění pracovních povinností ve dne . Výjimku tvoří zaměstnanci pracující na zkrácený den nebo zaměstnanci najatí k plnění pracovních povinností v noci (článek 3 část 96 zákoníku práce Ruské federace).

Pozornost

Více o časovém rozvrhu se dočtete zde: Pozor! Nezletilí zaměstnanci a těhotné ženy by neměli být najímáni na noční směny. Výjimkou jsou tvůrčí profese a účast na různých uměleckých vystoupeních.

Jak zahrnout propuštění do časového rozvrhu? Mezi situace, které mezi časoměřiči vzbuzují pochybnosti, patří propuštění zaměstnance v polovině měsíce. Jak oslavit den propuštění a další dny, kdy zaměstnanec již není na výplatní pásce? Neexistují žádná regulační pravidla ohledně toho, jak se propuštění odráží v pracovním výkazu.

Důležité

Z obsahu usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004 o vyplnění časového rozvrhu formulářů T-12 a T-13 však můžeme usoudit, že poslední den práce, časový rozvrh musí obsahovat kód „I“ nebo „01“ (za předpokladu, že den byl plně odpracován). A co následující dny? Je zřejmé, že v tuto chvíli nejsou žádné značky jednoduše řečeno: zaměstnanec již není nijak spojen s podnikem, takže žádný z časoměřičů již není povinen sledovat jeho pracovní dobu.

Jak počítat noční hodiny na vzorku časového rozvrhu RB

Zaměstnanci pracující na směny jsou v práci od 20.00 do 8.00 hodin nebo plní pracovní povinnosti obden. U těchto možností je doba odpracovaná ve dne a v noci uvedena v časovém rozvrhu pomocí příslušných písmen nebo číselných kódů.

Příklad Zaměstnanec má pracovní dobu tři dny denně. Pracovní povinnosti nastupuje ve 20.00 hodin večer a odchází v 8.00 hodin ráno.

Den připadá na období od 8:00 do 22:00 a od 6:00 do 8:00. V souladu s tím zaměstnanec během dne pracuje 16 hodin, v noci - 8 hodin, rozdělených do dvou pracovních dnů. Odpovědný pracovník potřebuje vědět, jak zadávat noční hodiny do výkazu pracovní doby jednotného formuláře č. T-13. Ve sloupcích odpracovaných dnů se zadávají dva zlomkové abecední nebo číselné kódy: „A/N“.
Novinky RecenzeTesty Autorské rubriky Speciální projekty Videa Tisk 30. října 2017 /