Individuální režim provozu: klady a zápory. Jak převést zaměstnance na flexibilní úvazek Jak nastavit individuální úvazek

Vydání

Pružný režim pracovní doby se zavádí v případech, kdy je z důvodu výrobních podmínek nemožné a nepraktické stanovit pracovní den v běžné délce. Její podstata je následující: denní režim ve společnosti přestává být rigidní, zaměstnanec má právo naplánovat si čas svého pracovního dne nebo pracovního týdne na základě úkolů, které před ním stojí. Příklady tohoto přístupu zahrnují: kombinace domácí a kancelářské práce; povinné dostavení se zaměstnance v určitý (nástupní) den; schopnost měnit čas příchodu a odchodu z práce.

Pracovní dobu mohou stanovit pouze vnitřní pracovní předpisy, proto je u zaměstnanců s individuálním režimem stanovena pracovní smlouvou.

Jasné vymezení režimu pružné pracovní doby je uvedeno v aktuálním Doporučení k využívání režimů pružné pracovní doby v podnicích, institucích a organizacích v odvětvích národního hospodářství (schváleno usnesením Státního výboru práce SSSR č. 162, All- Svazová ústřední rada odborů č. 12-55 ze dne 30. května 1985): forma organizace pracovní doby, ve které je povolena (v určitých mezích) samoregulace začátku, konce a celkové délky pracovního dne. jednotliví zaměstnanci nebo týmy oddělení podniku.

Při využití režimu pružné pracovní doby se započítává doba odpracovaná zaměstnancem podle pravidel čl. 104 zákoníku práce Ruské federace, tedy celkem za účetní období. Kromě toho jsou poskytovány různé lhůty: od jednoho pracovního dne do měsíce a čtvrt. Maximální účetní období je jeden rok.

Vezměte prosím na vědomí, že zákoník práce Ruské federace neobsahuje univerzální pokyny krok za krokem pro uplatňování flexibilního rozvrhu pracovní doby.

Dokumentování

Pružná pracovní doba může být stanovena každému zaměstnanci na jeho žádost nebo s jeho souhlasem. Pokud se společnost rozhodla zavést režim pružné pracovní doby pro některé zaměstnance nebo útvary, je nutné vydat odpovídající příkaz (pokyn) ke změně provozního režimu v podniku a následně formalizovat uplatnění pružné pracovní doby v pracovních smlouvách. se zaměstnanci (ve vztahu k novým zaměstnancům je podmínka individuálního rozvržení práce zpočátku obsažena v pracovní smlouvě). To je přímou odpovědností zaměstnavatele.

Pokud zaměstnanec s novými pracovními podmínkami souhlasí, pak se může výrazně zkrátit časový rámec pro zavedení nového pracovního režimu oproti jiné možné situaci, kdy zaměstnanci se změnami nesouhlasí. V tomto případě je zaměstnavatel povinen oznámit každému zaměstnanci nový pracovní režim písemně pod jeho vlastnoručním podpisem nejméně dva měsíce před zavedením nového režimu (článek 74 zákoníku práce Ruské federace).

V praxi je možná situace, kdy zaměstnanec odmítne pokračovat v práci za nových podmínek. Zaměstnavatel mu pak musí v podniku nabídnout jinou práci, a pokud ji odmítne nebo neexistují pro zaměstnance vhodné pozice se starým režimem a kvalifikací, propustit ho podle 7 odst. 1 odst. 1 písm. 77 zákoníku práce Ruské federace.

Samostatný správní akt schvaluje rozvrhy práce jednotlivých úseků podniku a osoby odpovědné za jejich rozvoj a kontrolu.

  • pevná doba, kdy je zaměstnanec povinen být přítomen v práci;
  • variabilní (flexibilní) čas na začátku a konci pracovního dne, v rámci kterého se zaměstnanec rozhoduje, kdy začne a kdy skončí práci;
  • přestávka na jídlo a oddech, která se nezapočítává do pracovní doby;
  • délka účetního období, ve kterém musí zaměstnanec odpracovat stanovenou standardní pracovní dobu.
Souhrnný záznam pracovní doby

Pracovní doba je evidována v docházkových výkazech, aby zaměstnanci dodržovali stanovenou pracovní dobu, získávali údaje o skutečné pracovní době, mzdové agendě a sestavovali statistické výkazy o práci.

V souladu s Čl. 104 zákoníku práce Ruské federace, při výkonu určitých druhů práce, kdy z důvodu výrobních podmínek nelze dodržet denní nebo týdenní pracovní dobu stanovenou pro tuto kategorii zaměstnanců, je povoleno zavést souhrnné zaznamenávání pracovní doby . Závazná podmínka: délka pracovní doby za účetní období (měsíc, čtvrtletí atd.) by neměla překročit běžný počet pracovních hodin. Při stanovení flexibilního rozvrhu práce se také používá souhrnné účtování pracovní doby (článek 102 zákoníku práce Ruské federace).

Vzhledem k tomu, že začátek, konec nebo celková doba trvání pracovního dne (směny) při pružném rozvržení pracovní doby je stanovena dohodou stran, je zaměstnavatel povinen zajistit, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet pracovních hodin během příslušného účetního období. období. Tato období se mohou rovnat:

  • pracovní den, kdy je jeho trvání stanovené zákonem plně odpracováno ve stejný den;
  • pracovní týden, kdy jeho délka stanovená v pracovní době je plně odpracována v daném pracovním týdnu;
  • pracovní měsíc - kdy je v daném měsíci plně rozpracován stanovený měsíční standard pracovní doby.
Maximální účetní období je jeden rok.

Pokud zaměstnanci vykonávají práci přesčas, vede se hodinové vyúčtování těchto prací v úhrnu ve vztahu ke stanovenému účetnímu období, tedy za přesčas se považují pouze hodiny odpracované nad rámec standardní pracovní doby stanovené pro toto období.

Platba se provádí v souladu s platnou legislativou - ve výši jeden a půl za první dvě hodiny, připadající v průměru za každý pracovní den účetního období, ve dvojnásobku - za zbývající hodiny práce přesčas. Na žádost zaměstnance může být práce přesčas místo zvýšené mzdy kompenzována poskytnutím dalších dnů odpočinku, avšak délka této doby nesmí být kratší než doba odpracovaná přesčas.

Příklad 1

Organizace stanovila pracovní režim pro některé pracovníky každý druhý den. Na konci měsíce si zaměstnanci upravili pracovní dobu. Stanovené účetní období je jeden rok. Přitom na konci roku činily přesčasy 140 hod. Za přesčasové hodiny je nutné platit jako za práci přesčas. V souladu s Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace nesmí práce přesčas u každého zaměstnance přesáhnout 120 hodin ročně. Organizace tak porušuje pracovní zákony.

Při výkonu práce mimo organizaci (služební cesta, účast na poradách, konferencích, sympoziích apod.) se režim pružné pracovní doby neuplatňuje a pracovní doba zaměstnanců je vedena jako v běžné pracovní době. Při pracovní cestě se zaměstnanec řídí pracovní dobou podniku, do kterého je vyslán.

V praxi dochází k zavedení souhrnné evidence pracovní doby v organizaci (nebo jejích jednotlivých divizích) podle následujícího schématu:

  • je vydán příkaz k zavedení souhrnné evidence pracovní doby;
  • vnitřní pracovněprávní předpis obsahuje postup pro stanovení nové formy evidence pracovní doby;
  • je schválen seznam zaměstnaneckých pozic, pro které je zavedena souhrnná evidence pracovní doby;
  • zaměstnanci uvedení v uvedeném seznamu podepisují přijaté místní zákony o zavedení souhrnného účetnictví.
Plat

V režimu pružné pracovní doby je mzda vyplácena za skutečně odpracované hodiny na základě mzdových systémů používaných v organizaci. Mzdu za pružnou pracovní dobu lze vypočítat na základě hodinové mzdové sazby nebo měsíční mzdy.

Když se pro výpočet mzdy používá hodinová sazba, hodiny odpracované zaměstnancem se sazbou násobí.

Pokud se pro výpočet použije měsíční mzda a měsíční normativ je odpracován v plné výši, pak se mzda rovná měsíční mzdě. Když zaměstnanec neodpracoval svou měsíční kvótu, měsíční mzda se obecně vydělí standardním počtem pracovních hodin v měsíci a vynásobí se skutečně odpracovanými hodinami.

Hodinové tarifní sazby nebo oficiální platy (podle toho, co organizace uzná za vhodné), prvky systému odměňování, tarifní sazby, platy, prémie a jiné motivační platby stanoví kolektivní smlouva nebo předpisy o odměňování.

Vzhledem k tomu, že u individuálních úvazků je pracovní doba rozpracována v plném rozsahu, mají zaměstnanci plné právo na sociální dávky a záruky stanovené zákonem. Měly by jim být poskytnuty přestávky na odpočinek během pracovního dne (směna), denního (mezi směnami) odpočinku, dnů volna (nepřetržitý odpočinek v týdnu), nepracovních svátků a dovolené. Využití pružné pracovní doby nemá vliv na výpočet odpracovaných let a dalších pracovních práv.

Příklad 2

Zaměstnanci je poskytnuta souhrnná evidence pracovní doby. Účetní období je čtvrtletí, hodinová tarifní sazba je 75 rublů. Podle rozvrhu směn pracuje obden. V prvním čtvrtletí zaměstnanec pracoval: v lednu - 6 dnů (standardně), v únoru - 6 dnů (standardně - 7 dnů), v březnu - 9 dnů (standardně - 8 dnů). Celkový počet odpracovaných hodin v prvním čtvrtletí odpovídá normě.

Plat zaměstnance byl:

  • v lednu - 10 800 rublů. (6 dní x 24 hodin x 75 rub.);
  • v únoru - 10 800 rublů. (6 dní x 24 hodin x 75 rub.);
  • v březnu - 16 200 rublů. (9 dní x 24 hodin x 75 rub.).
Mzdu vypočítáme na základě oficiální mzdy.

Pracovní doba zaměstnance se zohledňuje kumulativně. Účetním obdobím je čtvrtletí. V březnu 2013 zaměstnanec nepracoval 17 směn, jak bylo plánováno, ale 16. Navíc směna je 10 hodin, oficiální plat je 25 000 rublů.

Pro březen byla norma 170 hod. Hodinová tarifní sazba je 147,06 rublů. (25 000 RUB: 170 hodin). Plat - 23 529,6 rublů. (16 směn x 10 hodin x 147,06 RUB).

Na základě čl. 155 zákoníku práce Ruské federace, pokud není v účetním období dodržena standardní pracovní doba, pokud není dodržena vinou zaměstnavatele, odměna se poskytuje ve výši, která není nižší než průměrná mzda zaměstnance. , počítáno v poměru ke skutečně odpracované době. Pokud nebyly dodrženy pracovní normy z důvodů nezávislých na vůli zaměstnavatele a zaměstnance, zaměstnavatel a zaměstnanec si ponechají alespoň 2/3 mzdy – tato částka se vypočítá v poměru ke skutečně odpracované době. V případě schodků vinou zaměstnance se vyplácí podle množství odvedené práce.

Příklad 3

Podnik používá sumární evidenci pracovní doby s účetním obdobím rovným čtvrtletí. Hodinová sazba je 100 rublů. Podle harmonogramu v lednu 2013 zaměstnanec odpracoval 150 hodin. Jeho plat byl 15 000 rublů. (150 hodin x 100 rub.). V únoru byl zaměstnanec na nemocenské a odpracoval pouze 145 hodin ze 168 plánovaných hodin, takže jeho výdělky činily 14 500 rublů. místo možných 16 800 rublů. Při uplatnění pevné hodinové tarifní sazby tedy mzdy za každý měsíc odpovídají skutečně odpracované době.

Skrytí flexibilní pracovní doby

Jedním z typických negativních důsledků skrývání flexibilního pracovního režimu je nemožnost přivést zaměstnance ke disciplinárnímu postihu, například propustit ho za absenci. Zaměstnanec totiž v takové situaci není právně seznámen s rozvrhem směn. Jinými slovy, má se za to, že pracuje v běžné pracovní době. Zaznamenává se také účetním listem. A pokud zaměstnanec, jehož pracovní dny jsou stanoveny na sobotu a neděli podle neoficiálního rozvrhu, v tyto dny nechodí do práce, není možné jej přivést k disciplinárnímu řízení a také propustit za nepřítomnost, protože podle úředníka dokumenty, o víkendech by neměl být v práci.

Kromě toho, pokud se regulační orgány dozví o skutečnosti zatajování jednotlivých rozvrhů, bude zaměstnavatel nést správní odpovědnost podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Pracovní vztahy, jak známo, upravují normy zákoníku práce. Mezi hlavní podmínky smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je stanovena pracovní rozvrh. Typ grafu záleží na specifikách pracovní činnosti.

Obecná klasifikace

Existují následující typy pracovních úvazků podle zákoníku práce Ruské federace:

  • Pravidelný (jednosměnný).
  • Nepravidelný den.
  • Flexibilní plán.
  • Práce na směny.
  • Shift metoda.
  • Roztříštěný pracovní den.

Normální mód

Je zvažován hlavní typ pracovního plánu. Normální režim závisí na systému sledování času zaměstnanců instalovaném v podniku. To znamená, že rozlišují pracovní rozvrhy podle typu času:

  • Denně.
  • Týdně.
  • Se souhrnným časovým účtováním.

Charakteristika

Podnik může nainstalovat jeden z následujících typy pracovních úvazků podle zákoníku práce Ruské federace:

  • Denní 5denní práce s 2 dny volna.
  • Denní šestidenní práce s 1 dnem volna.
  • Pracovní týden s volnými dny podle rotačního plánu.

Tyto režimy upravuje § 100 zákoníku práce. V Čl. 104 Kodexu stanoví možnost aplikace souhrnného sledování času v podniku.

V praxi se denní směny nazývají jednosměny.

Souhrnné účetnictví

Zahrnuje zohlednění delšího období než je den nebo týden. Takový systém poskytuje více než jen měření času. Souhrnné účetnictví je považováno za specifickou formu organizování pracovní činnosti. Minimální délka práce je měsíc, maximální rok.

Podstatou účetnictví je, že doba trvání práce během dne po dobu v průměru se rovná normě. Takový systém je zajištěn u podniků, kde je vzhledem ke specifické povaze jejich činnosti jiný typy pracovních rozvrhů(např. denní nebo týdenní) nelze nastavit. Doba plnění odborných úkolů by přitom neměla překročit normu pro účetní období.

Souhrnné účetnictví může být týdenní, čtvrtletní, roční, měsíční. To se často používá typ harmonogramu stavebních prací organizované na rotačním základě v dopravních podnicích.

Maximální délka směny u takového časového účtování není zákonem omezena. V praxi se pohybuje od 8 do 12 hodin.

Nepravidelný režim

Tento systém organizace pracovní činnosti umožňuje zaměstnavateli pravidelně zapojovat zaměstnance do plnění povinností mimo běžnou pracovní dobu. Seznam příslušných pozic je stanoven kolektivní smlouvou nebo vnitřním předpisem podniku.

Zvláštnost tohoto typ pracovních rozvrhů je, že na zaměstnance se vztahuje obecný režim stanovený v organizaci, ale na žádost vedoucího může být zdržen s plněním povinností nad rámec směny. Občana lze do podniku povolat i před začátkem směny.

Důležitý bod

Je nutné počítat s tím, že při nepravidelném rozvrhu lze zaměstnance zapojit pouze do plnění těch povinností, které jsou uvedeny v pracovní smlouvě. To znamená, že zaměstnavatel nemůže zavazovat zaměstnance k výkonu jiné práce, a to i mimo obvyklou pracovní dobu.

Ustanovení § 60 zákoníku práce výslovně zakazuje požadovat po zaměstnanci povinnosti, které nejsou uvedeny ve smlouvě.

Pracovní kategorie

Jak již bylo zmíněno výše, ne všichni zaměstnanci mohou podléhat neregulaci pracovní rozvrh zaměstnance. Druhy pozice mohou být uvedeny nejen v kolektivní smlouvě nebo pracovním řádu, ale také v průmyslových, regionálních a jiných regulačních dokumentech.

Nepravidelný rozvrh se může týkat osob:

  • Technický, administrativní, ekonomický, řídící personál.
  • Pracovní činnost, kterou nelze časově zohlednit.
  • Rozdělení jejich pracovní doby dle vlastního uvážení.
  • Harmonogram, který je rozdělen na části na dobu neurčitou.

Povinnosti stran

Je třeba říci, že při aplikaci ustanovení § 101 zákoníku práce nemusí zaměstnavatel získávat souhlas zaměstnance ani odborové organizace k výkonu práce nad rámec standardní doby. Toto právo je původně stanoveno v pracovní smlouvě.

Zaměstnanec zase nemůže odmítnout plnit své povinnosti v nepravidelném rozvrhu. V opačném případě bude jeho jednání hodnoceno jako hrubé disciplinární provinění.

Zavedení nepravidelného režimu však neznamená, že se na zaměstnance nebudou vztahovat ustanovení zákoníku práce o normách doby odpočinku a pracovní doby. V tomto ohledu je jejich zapojení do pracovních činností nad rámec jim určené směny možné provádět pouze ojediněle.

Dodatečná dovolená

Vzhledem k tomu, že při nepravidelném rozvrhu dochází k určitým přesčasům nad rámec standardní délky dne, zákoník práce jako určitou náhradu zakládá možnost čerpání dodatkové dovolené zaměstnancům. Její trvání je stanoveno v kolektivní smlouvě nebo jednacím řádu. Dovolená se vyplácí a poskytuje ročně.

Pokud taková dovolená nebyla poskytnuta, s písemným souhlasem zaměstnance se přesčas započítává jako přesčas.

Podmínky a pravidla pro poskytování náhradního volna s náhradou mzdy pro zaměstnance organizací financovaných z federálního, krajského a místního rozpočtu stanoví vláda, orgány ustavujících subjektů, resp. územní samospráva.

Posuvný pracovní rozvrh

Tento typ pracovního režimu byl zaveden v 80. letech 20. století. Nejprve to bylo aplikováno na ženy s nezaopatřenými malými dětmi. Postupem času se tento systém rozšířil na další pracovníky.

Flexibilní režim - typ pracovní doby, ve kterém je umožněno jednotlivým zaměstnancům nebo týmům oddělení samostatně regulovat začátek, konec a celkovou dobu trvání směny. V tomto případě je nutné plně rozpracovat celkový počet hodin stanovený zákonem pro konkrétní účetní období.

Klíčovou vlastností flexibilního režimu je, že ano typ pracovních rozvrhů zakládají zaměstnavatel a zaměstnanec dohodou nejen při přijímání do zaměstnání, ale i v procesu výkonu činnosti. Lze jej však nastavit na konkrétní období nebo určit bez uvedení období. Dohoda mezi stranami je potvrzena objednávkou.

Vlastnosti aplikace

Flexibilní režim se používá, když jsou ostatní z různých důvodů (domácí, sociální atd.) nevhodní nebo neúčinní. Často umožňuje koordinovanější týmové aktivity.

Použití flexibilního režimu je však nevhodné pro kontinuální výrobu a rozvrhy práce na směny (jejich typy lze instalovat v diskontinuální i kontinuální výrobě), pokud nejsou volná místa na směnových spojích.

Flexibilní režim lze použít jak pro pěti- a šestidenní týden, tak i pro jiné režimy. Podmínky pro příděl a výplatu mezd se přitom nemění. Zachovány jsou i podmínky pro poskytování výhod, načítání odsloužených let a další práva. Je třeba říci, že evidence pracovních knih se provádí bez uvedení způsobu pracovní činnosti.

Součásti flexibilního rozvrhu

Chcete-li použít tento režim, musíte nainstalovat:

  • Lhůty na začátku a na konci dne, ve kterých může zaměstnanec zahájit a ukončit práci podle vlastního uvážení.
  • Určitá doba, po kterou musí být zaměstnanec v práci. Z hlediska trvání a významu je tato část dne považována za hlavní.

Pevné období umožňuje normální tok výrobního procesu a interakce služeb. V tomto případě podnik zpravidla stanoví přestávku na jídlo a odpočinek. Pracovní dobu si většinou rozděluje na 2 přibližně stejné části.

Konkrétní dobu trvání prvků flexibilního rozvrhu určuje podnik.

Pracovní doba

Typy klouzavých rozvrhů práce se liší v závislosti na stanoveném účetním období v organizaci, časových charakteristikách prvků režimu a podmínkách jejich použití v konkrétním oddělení.

Maximální přípustná délka dne (při 40hodinovém týdnu) nepřesahuje 10 hodin. V některých případech to může být do 12 hodin.

Předpoklady

Pro uplatnění flexibilního režimu musí podnik zavést jasný systém evidence odpracované doby zaměstnanců a jejich plnění výrobních úkolů. Kromě toho musí být zajištěna kontrola nad nejúplnějším a nejracionálnějším využíváním času každým zaměstnancem ve fixních i flexibilních obdobích.

Je třeba poznamenat, že použití tohoto režimu je upraveno několika předpisy. Nařízením ministerstva spojů byl například schválen seznam zaměstnanců, pro které může být stanoven flexibilní rozvrh.

Režim řazení

Jedná se o práci na 2, 3, 4 směny během dne. Podnik může mít například tři 8hodinové směny. V tomto případě zaměstnanci plní výrobní úkoly v různých směnách po určitou dobu (například měsíc).

Takový rozvrh je zaveden v podniku, pokud délka výrobního cyklu překračuje normu pro dobu denní práce. Účelem směnného režimu je zvýšit efektivitu využití zařízení, objemu produktů a služeb.

Při použití takového plánu musí každý tým pracovníků dokončit výrobní úkoly během stanovené doby trvání směny. Zaměstnanci například pracují 8 hodin v pětidenním týdnu. Harmonogram určuje pořadí, ve kterém zaměstnanec přechází z jedné směny do druhé. Může být vypracován buď jako samostatný místní dokument, nebo může sloužit jako příloha hlavní smlouvy.

Rozvrh směn musí odrážet požadavky § 110 zákoníku práce na zajištění nepřetržitého odpočinku v týdnu v délce alespoň 42 hodin. Mezisměna (denní odpočinek) musí být ve směně předcházející odpočinku nejméně dvojnásobná. Zákon neumožňuje pracovat na dvě směny za sebou.

Zaměstnanci musí být seznámeni s rozvrhy po dobu 1 měsíce. před jejich realizací. Nedodržení tohoto požadavku je považováno za porušení práva pracovníků na včasné informace o změnách jejich pracovních podmínek.

Rozvrh směn může být denní, noční nebo večerní. Za noční směnu se považuje směna, ve které je alespoň 50 % času stráveno v noci.

Shift metoda

Jedná se o zvláštní formu organizování pracovních činností mimo místo bydliště personálu. Rotační metoda se používá v případě, že se zaměstnanci z důvodu povahy své práce nemohou každý den vracet domů.

Tento režim se používá ke zkrácení doby výstavby, rekonstrukcí a oprav sociálních a průmyslových zařízení v neobydlených, odlehlých oblastech a v regionech se zvláštními klimatickými podmínkami.

Specifikem rotační metody je, že personál je ubytován v rotačních táborech - komplexech staveb a budov sloužících k zajištění odpočinku a životních funkcí personálu.

Délka práce na rotační bázi

Směna je obecná doba, která zahrnuje dobu práce a mezisměnného odpočinku v obci. Směna může být 12 hodin denně. Obecně platí, že délka směny nesmí být delší než 1 měsíc. Po dohodě s odborovou organizací však může být zvýšena na tři měsíce.

U směnové metody je uchováván souhrnný záznam času za měsíc, čtvrtletí nebo delší období, maximálně však za rok. Účetní období zahrnuje veškerou pracovní dobu, cestu do místa podniku a zpět a odpočinek. Celková pracovní doba by neměla přesáhnout běžný počet hodin stanovený v zákoníku práce.

Roztříštěný den

Rozdělení dne na části upravuje 105 zákoníku práce. Roztříštěný jízdní řád je zpravidla zaváděn u podniků sloužících obyvatelstvu, osobní dopravě, spojům a v obchodních organizacích.

Rozdělení pracovního dne provádí zaměstnavatel v souladu s místními předpisy přijatými s přihlédnutím ke stanovisku odborové organizace.

Zákon nestanoví počet částí, na které lze den rozdělit. Zpravidla se dělí na 2 stejné části s dvouhodinovou přestávkou. Neplatí se. Je také možné stanovit větší počet přestávek.

Za čas odpracovaný v rámci děleného rozvrhu dostávají zaměstnanci další plat.

"HR servis a personální řízení podniku", 2007, N 11

Individuální pracovní režim

Zaměstnavatel často potřebuje poskytnout konkrétnímu zaměstnanci individuální pracovní režim, který se liší od rozvrhu práce všech zaměstnanců organizace (nebo určité kategorie zaměstnanců). Organizace to může udělat buď dobrovolně (aby přilákala cenné zaměstnance „zvenčí“ nebo nabídla správnému zaměstnanci vhodný rozvrh), nebo povinně (v zákonem stanovených případech). Pojďme se na obě možnosti podívat blíže.

Zvláštní podmínky pro nezbytné pracovníky

Zvláštní pracovní podmínky v praxi jsou nejčastěji poskytovány v těchto případech:

Zaměstnanec má hlavní místo výkonu práce nebo studia a může pracovat pouze po omezenou dobu – volně z hlavního místa výkonu práce nebo studia. Pracovník zpravidla rozkládá zátěž nerovnoměrně v závislosti na své hlavní zátěži. Zaměstnanec často pracuje mimo den (večer, noc);

Pokud má zaměstnanec (nejčastěji mladá matka) takové rodinné poměry, že může pracovat jen po omezenou nebo jasně stanovenou dobu, například od 18.00 do 21.00;

Pokud jsou pracovní podmínky zaměstnavatele takové, že přítomnost zaměstnance v práci je možná v jasně stanovenou dobu (často omezenou), řekněme v době nepřítomnosti všech ostatních zaměstnanců. Například uklízečky, které musí uklízet před začátkem pracovního dne. Zaměstnavateli přitom často nezáleží na tom, jak přesně práce trvá, důležitý je její výsledek a dokončení před určitou hodinou.

Podle Čl. 57 zákoníku práce Ruské federace, pokud se režim pracovní doby a doby odpočinku zaměstnance liší od obecných pravidel, musí to být uvedeno v jeho pracovní smlouvě.

Pracovní dobou se v zákoníku práce rozumí:

Délka pracovního týdne (pět dní se dvěma dny volna, šest dní s jedním dnem volna, pracovní týden s volnými dny podle rotačního plánu, týden práce na částečný úvazek);

Práce s nepravidelnou pracovní dobou pro určité kategorie pracovníků;

Délka denní práce (směna), včetně práce na částečný úvazek (směna);

Čas začátku a konce práce;

Doba přestávek v práci;

Počet směn za den;

Střídání pracovních a nepracovních dnů.

Všechny stávající režimy v organizaci jsou stanoveny vnitřními pracovními předpisy v souladu s pracovněprávními předpisy a dalšími regulačními právními akty obsahujícími pracovněprávní normy, kolektivní smlouvy a smlouvy. A pro pracovníky s individuálním pracovním režimem - pracovní smlouva. Příklady stanovení individuálního režimu v pracovní smlouvě jsou uvedeny níže.

Příklad 1. Pokud zaměstnavatele zajímá počet odpracovaných hodin, ale konkrétní odpracovaná doba není důležitá, může pracovní smlouva obsahovat následující údaj:

"Zaměstnanec má 40hodinový pracovní týden s pětidenním úvazkem (pracovní dny pondělí - pátek, sobota - neděle - dny volna) s pružným úvazkem. Začátek a konec práce ve všední dny, jakož i dobu trvání práce každý den si určuje zaměstnanec sám, za předpokladu povinného dodržení skutečné pracovní doby 40 hodin týdně.“

Příklad 2. Může-li zaměstnanec pracovat pouze ve svém volném čase, může zápis v pracovní smlouvě vypadat takto:

"Zaměstnanec má flexibilní pracovní dobu s volným rozvrhem. V týdnu je zaměstnanec povinen čerpat nepřetržitý odpočinek v délce 42 hodin. Konkrétní dobu práce, její začátek a konec určuje zaměstnanec Zaměstnanec sestaví (uveďte jaký doklad) "Platba se vyplácí za skutečně odpracovanou dobu na základě hodinové sazby ______ rublů."

V případě, že zaměstnanec již určitý režim zavedl, ale je potřeba jej změnit (na žádost zaměstnance nebo dohodou stran), musí být tento souhlas písemně doložen (§ 72 zákoníku práce). Ruská Federace). Změny pak mohou být zavedeny v jakoukoli dohodnutou dobu.

Při stanovování individuálního rozvrhu práce je důležité v pracovní smlouvě specifikovat podmínky pro odměňování daného zaměstnance a vést docházky v souladu s režimem individuálně stanoveným v pracovní smlouvě.

Pokud např. zaměstnanec sjednává se zaměstnavatelem rozvrh práce na zkrácený pracovní úvazek (zkrácený úvazek), pak je v pracovní smlouvě stanovena doba trvání pracovního týdne (pracovního dne), např.: „Zaměstnanec je určen zkrácený pracovní úvazek v délce 35 hodin a zkrácený úvazek 7 hodin Pracovní doba - od 9:00 do 17:00 s přestávkou na oddech a jídlo v délce 1 hodiny od 13:00 do 14:00, která se nezapočítává do pracovní doby a nevyplácí se. Zaměstnanci je stanovena oficiální mzda 25 000 rublů za kalendářní měsíc na základě normy 35 hodin týdně. Platba se vyplácí v poměru k odpracované době.“

Fragment dokumentu. Článek 93 zákoníku práce Ruské federace

V tomto případě, kdy je takový režim zaveden, je pracovní list zaměstnance označen 7 hodinami denně. A pokud zaměstnanec odpracuje více než 7 hodin, bude tato doba považována za přesčas. Pojem práce přesčas, ve znění federálního zákona ze dne 30. června 2006 N 90-FZ, podle čl. 99 zákoníku práce Ruské federace potvrzuje, že za práci přesčas se považuje práce mimo pracovní dobu stanovenou speciálně pro daného zaměstnance (denní práce (směny) a v případě kumulativního zaúčtování pracovní doby - nad rámec pracovní doby). běžného počtu pracovních hodin za účetní období).

Pokud je zákonem stanoven individuální režim

Zákoník práce Ruské federace uvádí, že v určitých případech musí zaměstnavatel pro zaměstnance stanovit zkrácený pracovní týden (zkrácený pracovní den). Tento režim je poskytován zaměstnancům ve věku do 16 let a od 16 do 18 let, dále zaměstnancům, kteří jsou zdravotně postiženými osobami skupiny I nebo II, a zaměstnancům zaměstnaným při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami. . Kromě toho lze zkrácenou pracovní dobu stanovit pro další kategorie pracovníků, například pro učitele a zdravotnický personál.

Při stanovení zkráceného pracovního týdne se náhrada zaměstnanců při zkrácení skutečné pracovní doby neupravuje. Pokud je tedy podle rozvrhu zaměstnanců plat 10 000 rublů. na základě 40hodinového pracovního týdne, pak při stanovení zkráceného pracovního dne pro zaměstnance v případech stanovených pracovněprávními předpisy nelze jeho plat upravit směrem dolů, ale měl by být poskytnut ve stejné výši - 10 000 rublů, ale za zkrácená doba trvání práce.

Fragment dokumentu. Článek 320 zákoníku práce Ruské federace

Stanovení specifického režimu, který vyhovuje zaměstnavateli i zaměstnanci, je tedy z hlediska řídících činností vhodné. Hlavní je tento režim jasně definovat tak, aby nedošlo k zásahu do práv zaměstnance a k porušení práv zaměstnavatele. Tento režim by neměl porušovat pracovní normy stanovené pracovněprávními předpisy a měl by dosahovat cílů stanovených zaměstnavatelem při využívání personální práce.

V. V. Mitrofanova

programový manažer

"Kancelářské práce v personálních službách"

Společnost Subscriber Service Center

podle pracovního práva,

praktikující konzultant

ohledně výrobních problémů

a optimalizace kancelářské práce

Podepsáno pro pečeť

Dnes většina obchodních a výrobních podniků pracuje sedm dní v týdnu a pracovní den zaměstnance zdaleka nedosahuje standardních osmi hodin. Snaha o co nejefektivnější využití zdrojů, továrny, továrny a dopravní podniky nezastavují svou činnost ani v noci.

Obchody, nákupní centra a pavilony mají po vzoru spotřebitelů otevřeno deset, dvanáct hodin denně (nebo i více). Pro zajištění hladkého chodu těchto organizací jsou zaměstnancům nabízeny flexibilní pracovní rozvrhy. Jedině tak se vyhnete přepracování pracovníků a zároveň udržíte kvalitu výrobků a služeb na správné úrovni.

Typy flexibilních pracovních úvazků

Flexibilní rozvrh v podniku může existovat v jedné ze tří forem:

  1. Posuvné. Jde o jasně stanovený systém zahrnující posloupnost pracovních dnů a dnů volna. Délka cyklu se však od tradičního liší (5 pracovních dnů, 2 dny volno). Často se používají tyto cykly: 2 pracovní dny, 2 dny volno; 3 pracovní dny, 3 dny volna nebo jeden pracovní den, 3 dny víkend. Pracovní postup elektrikáře v hutním podniku je příkladem flexibilního pracovního režimu pomocí posuvného systému. Jeho pracovní týden (cyklus) trvá 5 dní, přičemž v prvním kalendářním týdnu bude mít volno ve čtvrtek a pátek a ve druhém - úterý, středa a neděle.
  2. Posun. Zaměstnanec je „přiřazen“ na jakoukoli směnu trvající od pěti do dvanácti hodin. Během dne může podnik pracovat na několik směn. Například první začíná v 7:00 a končí v 15:00, druhý běží od 15:00 do 23:00. Může být i noční směna od 23:00 do 7:00. Při nástupu do zaměstnání si člověk vybírá směnu, která by mu vyhovovala z hlediska biologického rytmu nebo životních okolností.
  3. Volný, uvolnit. Jedná se o flexibilní rozvrh, kdy na zaměstnance nejsou kladeny každodenní požadavky týkající se časového rámce jeho pobytu v podniku. Tento systém organizace práce zahrnuje vypracování většího objemu práce na týden nebo měsíc.

Flexibilní rozvrh a jeho funkce

A konečně, „noční sovy“ a „skřivani“ budou schopni strukturovat svůj pracovní den s ohledem na jejich osobní vzorce spánku a bdění. Systém organizace individuálního pracovního dne si rychle získává na oblibě. Co znamená flexibilní pracovní doba? To není varianta, kdy člověk může přijít na pracoviště, jen když chce. Zaměstnavatel jednoduše poskytne zaměstnanci určité množství práce a uvede termín, nebo nabídne možnost odpracovat požadovaný počet hodin v době, která je pro podřízeného vhodná.

Mnoho evropských zemí již několik desetiletí používá flexibilní pracovní dobu. Jedná se o praxi, která může výrazně ušetřit pracovní čas a efektivněji využívat pracovní zdroje. Na tuzemském trhu práce je takový systém považován za novinku, kterou zavádějí nejprogresivnější a nejmodernější firmy.

Pravidla pro používání flexibilního rozvrhu

Jakkoli mohou někteří pracovníci chtít svobodu, flexibilní práce je systém, který spoléhá na kontrolu a disciplínu. Zaměstnanci najatí na flexibilní rozvrh musí být v kanceláři nebo v podniku po určitý počet hodin (kromě přestávek na oběd).

To znamená, že flexibilní pracovní doba je stejně dlouhá jako pracovní týden (například 40 hodin), ale pracovní den nebo směna může být 8, 4, 12 hodin. Sociální záruky pro zaměstnance přijaté v rámci tohoto systému zůstávají obvyklé: dny volna, roční placená dovolená, nemocenská dovolená a dávky v mateřství.

Proč je flexibilní rozvrh pro účinkující atraktivní?

Zvláštností takového systému je, že zaměstnanec si může nezávisle zvolit začátek, trvání a konec svého pracovního dne. Navíc je povinen po určité účetní období (den, týden, měsíc) vykonávat určitý rozsah práce nebo být na pracovišti po dobu stanovenou v dohodě (smlouvě).

Dohoda s flexibilním úvazkem je výborným motivačním nástrojem pro mnoho kreativních lidí (designéři, textaři), ale i pro ty, kteří kombinují práci v podniku s dalšími povinnostmi (matky s malými dětmi, studenti, lidé pečující o staré či nemocné lidé).

Výhody flexibilního schématu evidence pracovní doby

Takový harmonogram je vhodný pouze v případě, že výrobní proces nevyžaduje současnou přítomnost všech členů týmu na pracovišti. Příkladem je organizace reklamních agentur, webových studií a dalších společností, které využívají kreativní schopnosti zaměstnanců.

Individuální biorytmy různých zaměstnanců se nemusí shodovat s tradičním rozložením pracovní doby (8:00-17:00), což má za následek, že vrcholná aktivita některých lidí zůstává mimo tento rozsah. Co pro takové lidi znamená flexibilní pracovní doba, ne-li možnost produktivněji využít své fyzické a duševní schopnosti?

Společnost také těží z relativní svobody svých zaměstnanců: výrazně se snižuje počet hodin neefektivního využívání pracovního potenciálu. Zaměstnanci přítomní na svých pracovištích jsou ve skutečnosti zaneprázdněni obchodem a ne „sedí u kalhot“ a čekají na poslední hovor.

Jaké firemní problémy řeší flexibilní plánování?

Použití flexibilního rozvrhu pomáhá eliminovat mnoho nevýhod tradičních forem personálního řízení a také zvýšit hodnocení podniku v očích odborníků. Důvody, proč manažeři zavádějí flexibilní pracovní dobu podle zákoníku práce Ruské federace:

  • Pozdní, nepřítomnost a neoprávněný odchod zaměstnance se stávají nemožnými, protože odpracovaná doba se zaznamenává automaticky.
  • Organizace se stává zajímavější pro skutečně cenné specialisty.
  • Pohodlí systému pro ty kategorie občanů, kteří nemohou pracovat v běžné pracovní době (práce pro studenty).
  • Flexibilní plánování pomáhá zvyšovat odpovědnost zaměstnanců. Je vhodný pro ty organizace, ve kterých není důležitý pracovní proces, ale jeho výsledek. Zaměstnanci mají zájem splnit úkol v kratším čase nebo dokonce překročit plán v očekávání zvýšených výdělků.

  • Nelze nezmínit takový psychologický aspekt, jako je pocit svobody, který zaměstnancům poskytuje flexibilní rozvrh. Zaměstnanci, kteří cítí důvěru od vedení a jsou touto okolnostmi vysoce motivováni, vykazují mnohem lepší výsledky.

Ne všechny kategorie zaměstnanců však mohou pracovat s flexibilním rozvrhem. Bez pracovních zkušeností, potřebné kvalifikace, vysoké míry zodpovědnosti a sebekázně je téměř nemožné zaujmout atraktivní pozici a využívat výsady bezplatné docházky.

Nevýhody flexibilního plánování

Zavedení nestandardního rozvrhu pracovní doby v podniku vyžaduje, aby manažer měl předvídavost a pozornou pozornost k mnoha detailům:

  1. Je nutné zorganizovat přehledný automatizovaný systém sledování pracovníků, aby bylo možné zaznamenat čas jejich příchodu do práce a konec pracovní doby.
  2. Kromě časové kontroly je nutné zajistit způsoby sledování kvality práce. Pokud má zaměstnanec tendenci odkládat své pracovní povinnosti a hromadit nesplněné úkoly, měl by se o tom manažer včas dozvědět. Jinak se nelze vyhnout zpožděním, zmeškaným termínům a špatně dokončeným úkolům.
  3. Je nutné promyslet algoritmus pro jednání zaměstnanců v případech, kdy je nutné kombinovat specialisty pracující v různých odděleních. Někteří manažeři dávají přednost plánování velkých schůzek na konkrétní čas se všemi zaměstnanci, kteří se musí zúčastnit. Samozřejmě ne každého to potěší, ale tento krok je nezbytný pro efektivní práci na realizaci velkých projektů.

Závěr

Zavedení pružné pracovní doby tedy musí být pečlivě zváženým a účinným opatřením. Včasný a kompetentní přechod na používání takového systému může do společnosti přilákat dobré specialisty a také výrazně zvýšit ukazatele výkonu.


Včasný a kompetentní přechod na používání takového systému může do společnosti přilákat dobré specialisty a také výrazně zvýšit ukazatele výkonu. Přečtěte si také Guy Pearce chtěl po rozvodu spáchat sebevraždu Katie Price řekla, jak stará se cítí Natasha Koroleva opravdu lituje, že zničila Nikolaevovo manželství 17 úchvatných snímků nedotčených Photoshopem Proč se probouzíte každou noc ve stejnou dobu? 25 slavných žen, které nemají děti 16 intimních věcí, které by měl každý pár udělat alespoň jednou Kterou část těla si umýváte ve sprše jako první? To říká hodně! Nejštědřejší babička.

Individuální pracovní rozvrh v Moskvě: 9 791 volných pracovních míst

Pro některé kategorie pracovníků je délka denního odpočinku (mezi směnami) stanovena předpisy. Takže například pro řidiče musí být délka denního (mezi směnami) odpočinku spolu s přestávkou na odpočinek a jídlo minimálně dvojnásobkem doby trvání práce v pracovní den (směna) předcházející odpočinku. ( doložka.

Předpisy, schváleny. NAŘÍZENÍ MINISTERSTVA DOPRAVY RUSKA ze dne 20. srpna 2004 č. 15 O schválení Předpisů o zvláštnostech pracovní doby a doby odpočinku řidičů automobilů). Při práci podle vámi zadaného rozvrhu se toto pravidlo dodržuje pouze pro denní odpočinek od úterý do středy.

Individuální provozní režim: klady a zápory

Pracovní doba je od 9.00 do 17.00 s přestávkou na oddech a jídlo v délce 1 hodiny od 13.00 do 14.00, která se nezapočítává do pracovní doby a není placená. Zaměstnanec dostane plat 25 000 rublů.
za kalendářní měsíc na základě normy 35 hodin týdně. Odměna je vyplácena v poměru k odpracované době.“ Fragment dokumentu. Článek 93 zákoníku práce Ruské federace V tomto případě, když je takový režim zaveden, je pracovní doba zaměstnance označena 7 hodinami denně.
A pokud zaměstnanec odpracuje více než 7 hodin, bude tato doba považována za přesčas. Upraveno federálním zákonem ze dne 30. června 2006
N 90-FZ, pojem práce přesčas podle Čl.

Flexibilní pracovní doba

zákoník práce Ruské federace), pro zaměstnance mladší 16 let - ne více než 24 hodin týdně (odst. 2, část 1, článek 92 zákoníku práce Ruské federace). Zároveň se zaměstnancům pracujícím na částečný úvazek zkracuje běžný pracovní týden.
Konkrétní způsob vedení souhrnné evidence musí být upraven ve vnitřních pracovněprávních předpisech. Tento postup je stanoven článkem 104 zákoníku práce Ruské federace.


Info

Zvláštní pravidla pro omezení pracovní doby pro kumulativní účetnictví mohou být stanovena v odvětvových dohodách. Například pracovní doba zaměstnanců v ropném a plynárenském průmyslu se sumárním účetnictvím (vč.


hodin a při práci na rotační bázi) by nemělo být více než 12 hodin denně. To je uvedeno v odstavci 4.2 Průmyslové dohody ze dne 13. prosince 2013. Takové dohody jsou pro zaměstnavatele závazné pouze v případě, že se k nim připojí (čl.
48 zákoníku práce Ruské federace).

Volná místa a práce: „volný rozvrh“ v Moskvě

Kromě toho by úprava práce na flexibilním rozvrhu ve výše uvedených dokumentech neměla být v rozporu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace (o maximální pracovní době, přesčasech atd.). Dále připomínáme, že pružnou pracovní dobu lze stanovit: - při uzavření pracovní smlouvy i později; - jak na dobu určitou, tak na dobu neurčitou, protože omezení pro zavedení takového režimu nestanoví zákon.

Pozornost

Při práci na směny však stále nedoporučujeme zavádět flexibilní rozvrh: může to narušit pracovní proces. Vyvstávají dvě otázky: změní se délka pracovní doby, když bude zaveden flexibilní pracovní režim, a jak to ovlivní mzdy? Na základě obsahu čl.


102 zákoníku práce Ruské federace mohou účastníci pracovní smlouvy využít různé možnosti práce ve flexibilním rozvrhu.

Je možné zaměstnanci nastavit individuální pracovní dobu?

V závislosti na zvoleném účetním období a stanovené pracovní době pro tuto kategorii pracovníků je tedy třeba zjistit, zda jsou dodržovány normohodiny pro účetní období. Zpravidla je v tomto režimu provozu účetní období nastaveno na rok. Přítomnost přesčasů lze upravit poskytnutím dalších dnů volna podle plánu. Kromě toho byste měli dbát na dodržování požadavků na dobu denního odpočinku.

Zákoník práce nestanoví minimální délku denního (mezi směnného) odpočinku. Podle zavedené praxe je pracovní režim v organizaci stanoven zpravidla tak, aby minimální doba denního (mezi směnného) odpočinku spolu s přestávkou na oběd byla nejméně dvojnásobkem doby trvání práce den (směna) předcházející zbytku.

Přístup z vaší IP adresy je dočasně omezen

Zároveň musí být zaměstnanci seznámeni s možností využití takového rozvrhu. Pokud se při ucházení o zaměstnání liší pracovní doba uchazeče od obecných pravidel platných u zaměstnavatele, je tato podmínka stanovena v pracovní smlouvě a promítne se i do pracovního řádu.

V řádku „Podmínky, povaha práce“ je uvedeno: „Flexibilní pracovní doba, účetní období“. Vznikne-li potřeba zavést režim pružné pracovní doby po uzavření pracovní smlouvy, je k ní uzavřena dodatečná dohoda.

Na straně 42 uvádíme vzor vyplnění dodatku k pracovní smlouvě. Federální státní jednotný podnik "Vympel" 29.03.2013

Pružná pracovní doba je... flexibilní pracovní doba dle zákoníku práce Ruské federace

Federal State Unitary Enterprise "Vympel" 29.03.2013 N 33 Puchezh O stanovení pracovní doby nařizujem: 1. Zřídit od 4.1.2013 do 30.9.2013 pro laborantku A.A.Ljutinu: 1.1. Pružná pracovní doba se zkráceným úvazkem, délka 24 hodin. 1.2. Čtyřdenní pracovní týden - pondělí, úterý, středa, čtvrtek; Víkendy - pátek, sobota, neděle. 1.3. Pevná doba (povinná přítomnost na pracovišti) - od 10.30 do 12.00 a od 14.00 do 15.30. 1.4. Přestávka na odpočinek a jídlo - od 13:00 do 13:45. 2. Vzhledem k tomu, že při provádění Lyutina A.A. pracovní funkce nemůže dodržet stanovenou denní a týdenní pracovní dobu zavedenou v souladu s čl. 104 zákoníku práce Ruské federace shrnulo zaznamenávání pracovní doby od 4. 1. 2013. 2.1. Nastavte účetní období na jeden měsíc.

Adresa byla zadána nesprávně nebo stránka již na webu neexistuje.

V této situaci má zaměstnanec pracovní týden s volnými dny podle rozvrhu. Podle části 1 Čl. 104 zákoníku práce Ruské federace, kdy z důvodu pracovních podmínek nelze dodržet denní nebo týdenní pracovní dobu stanovenou pro danou kategorii pracovníků, je povoleno zavést souhrnné zaznamenávání pracovní doby tak, aby délka odprac. hodin za účetní období nepřesahuje běžný počet pracovních hodin. V souladu s tímto režimem pracovní doby je nutné zavést souhrnné zaznamenávání pracovní doby s účetním obdobím nepřesahujícím rok a pro pracovníky pracující se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami - tři měsíce.

Práce dle individuálního rozvrhu

V případě, že zaměstnanec již určitý režim zavedl, ale je potřeba jej změnit (na žádost zaměstnance nebo dohodou stran), musí být tento souhlas písemně doložen (§ 72 zákoníku práce). Ruská Federace). Změny pak mohou být zavedeny v jakoukoli dohodnutou dobu. Při stanovování individuálního rozvrhu práce je důležité v pracovní smlouvě specifikovat podmínky pro odměňování daného zaměstnance a vést docházky v souladu s režimem individuálně stanoveným v pracovní smlouvě. Pokud např. zaměstnanec sjednává se zaměstnavatelem rozvrh práce na zkrácený pracovní úvazek (zkrácený úvazek), pak je v pracovní smlouvě stanovena doba trvání pracovního týdne (pracovního dne), např.: „Zaměstnanec je uveden týdenní zkrácený pracovní úvazek 35 hodin a zkrácený pracovní den 7 hodin.
Je třeba vzít v úvahu, že přechodu na režim pružné pracovní doby musí předcházet pečlivé přípravné práce na zdůvodnění možnosti a proveditelnosti jeho využití na konkrétním oddělení nebo pracovišti, organizace evidence pracovní doby a zavedení tzv. nezbytné organizační a technické změny forem a metod organizace práce. Režim pružné pracovní doby je podle Doporučení formou organizace pracovní doby, kdy je jednotlivým zaměstnancům nebo týmům podnikových divizí umožněna (v určitých mezích) samoregulace začátku, konce a celkové délky pracovního dne. V tomto případě je nutné plně odpracovat celkový počet pracovních hodin stanovený zákonem během přijatého účetního období (pracovní den, týden, měsíc atd.).
Evidenci pracovní doby vedou zpravidla vedoucí oddělení a (nebo) personální oddělení instituce. V tomto případě se používají různé metody a prostředky účtování.

Někteří lidé si dělají poznámky do speciálních karet nebo deníků, jiní používají individuální počítadla času nebo razítkové hodinky. Obecně platí, že při stanovení flexibilního rozvrhu se pracovní doba zaznamenává do výkazu pracovní doby pomocí jednotného formuláře T-13, který se vyplňuje podle těchto pravidel: v horních řádcích sloupce 4 písmeno („“ I") nebo číselný (proti příjmení zaměstnance se zadává „01“) a spodní řádky udávají dobu provozu v tomto režimu.

Zaměstnavatel dle norem platné pracovněprávní úpravy zajišťuje, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet pracovních hodin v příslušných účetních obdobích (pracovní den, týden, měsíc apod. - 2. část 102 zákoníku práce). Ruská Federace).