Portalda reklama

Kotibning ish tavsifi va vazifalari. Kotibning ish tavsifi: namunani to'ldirish Bank menejeri kotibining lavozim majburiyatlari

Ish tavsifi yuklab olish
menejerning kotibi(.doc, 90KB)

I. Umumiy qoidalar

  1. Menejerning kotibi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.
  2. Rahbar kotibi lavozimiga ish stajiga yoki o'rta-maxsus ma'lumotga va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish stajiga talablarsiz oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.
  3. Kotib lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish korxona direktorining taqdimnomasiga binoan buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
  4. Menejerning kotibi bilishi kerak:
    1. 4.1. Yuqori va boshqa organlarning korxona faoliyatiga taalluqli qarorlari, ko'rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari.
    2. 4.2. Ish yuritish bo'yicha nizomlar, ko'rsatmalar, boshqa normativ hujjatlar.
    3. 4.3. Korxona va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi.
    4. 4.4. Ofis ishini tashkil etish.
    5. 4.5. Hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari.
    6. 4.6. Arxiv ishi.
    7. 4.7. Matn yozuvi.
    8. 4.8. Interkomlardan foydalanish qoidalari.
    9. 4.9. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.
    10. 4.10. Standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari.
    11. 4.11. Etika va estetika asoslari.
    12. 4.12. Ishbilarmonlik aloqalari qoidalari.
    13. 4.13. Kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari.
    14. 4.15. Ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari.
    15. 4.16. Ichki mehnat qoidalari.
    16. 4.17. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.
  5. Rahbarning kotibi yo'q bo'lganda (kasallik, ta'til va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarish uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

Kotib:

  1. Rahbarning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
  2. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, uni tuzilmaviy bo'linmalarga yoki muayyan ijrochiga ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun qabul qilingan qarorga muvofiq yuboradi.
  3. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
  4. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni menejer imzosi uchun qabul qiladi.
  5. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.
  6. Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi.
  7. Rahbarning telefon orqali suhbatlarini tashkil qiladi, uning yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, unga ma'lumotlarni yetkazadi. e'tiborni o'z vaqtida , aloqa kanallari orqali qabul qilish.
  8. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
  9. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
  10. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek rahbarning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.
  11. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.
  12. Rahbarning ish joyini zarur tashkiliy jihozlar, idora anjomlari bilan ta’minlaydi, rahbarning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi.
  13. Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.
  14. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.
  15. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.
  16. O'zining bevosita rahbaridan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi.

III. Huquqlar

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

  1. Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
  2. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
  3. O'z vakolatlari doirasida o'zingizning xizmat vazifalaringizni bajarishda aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida bevosita rahbaringizni xabardor qiling va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.
  4. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
  5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

Kotib javobgardir:

  1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
  2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
  3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Kotibning ish vazifalarini aniq belgilash uchun siz aynan kim haqida gapirayotganimizni bilishingiz kerak. Axir, uni bir necha tomondan ko'rish mumkin. Masalan, ofis xodimi sifatida kotib yordamchisi, ma'lum bir tashkilot rahbari (rahbari) sifatida Bosh kotib, davlat xizmatchisi sifatida davlat kotibi, diplomatik shaxs sifatida kotib, menejer kotibi sifatida tanilgan. xodim va boshqa variantlar. Ko'pincha, ushbu lavozimni eslatganda, ular korxona direktorining ham, uning tarkibiy bo'linmalarining alohida rahbarlarining ham topshiriqlarini (topshiriqlarini) bajaradigan xodimni nazarda tutadi. Ma'lum bo'lishicha, bu holda kotibning vazifalari tashkiliy va texnik muammolarni hal qilish uchun bir martalik topshiriqlarni bajarishga qisqartiriladi.

Kotib nimani bilishi va qilishi kerak

Har kuni kotib quyidagi funktsiyalarni bajarishi kerak:

  1. Menejerga etkazish uchun bo'ysunuvchilardan ma'lumot oling.
  2. Menejer uchun telefon aloqalarini tashkil qilish. U yo'q bo'lganda, ma'lumot oling va keyin uni direktorning e'tiboriga etkazing.
  3. Telefon xabarlarini qabul qilish va yozib olish.
  4. Menejerning normal ishlashi uchun sharoit yarating: ish yuritish va ofis jihozlariga bo'lgan ehtiyojni kuzatib boring.
  5. Ishlab chiqarish yig'ilishlari va yig'ilishlarini tashkil qilishda yordam berish. Ishtirokchilarga tadbirning sanasi, joyi va vaqti haqida xabar bering. Kerakli materiallarni to'plang, hozir bo'lganlarning ishtirokini ta'minlang va yig'ilish bayonnomasini oling.
  6. Korxonada ofis ishlarini olib borish. Buning uchun kotib kiruvchi yozishmalarni qabul qilishi, tizimlashtirishi va rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun taqdim etishi kerak. Keyin, belgilangan viza asosida, hujjatlarni imzo bilan ijrochilarga topshiring. Kotib ularning bajarilishining borishi, muddatlari va natijalari ustidan nazoratni ham o'z ichiga oladi.
  7. Hujjatlarni chop etish va ko'paytirishni amalga oshirish.
  8. Korxona rahbariga tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qilish va iloji bo'lsa, muammolarni tezroq hal qilish uchun sharoit yaratish.

Kotibning oddiy ko'rinadigan vazifalarini bajarish uchun xodim quyidagilarni bilishi kerak:

  • korxona va uning tarkibiy bo'linmalarining butun rahbariyati;
  • korxona ustavi, shtatlari va tuzilmasi, uning profili, rivojlanish istiqbollari va ixtisoslashuvi;
  • hujjatlarni to'g'ri yuritish uchun normativ hujjatlar;
  • orgtexnika va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
  • VTR, OSH, yong'in xavfsizligi va sanoat sanitariyasi qoidalari;
  • ish joyida mehnatni tashkil etish qoidalari;
  • bajarilgan ishlarni rejalashtirish, hisobga olish va sifatini boshqarish bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar, buyruqlar, qarorlar, nizomlar.

Kotibning o'ziga xos xususiyatlari

Agar biz aniqroq, tor mutaxassislik haqida gapiradigan bo'lsak, unda vaziyat biroz boshqacha. Masalan, ish nomining o'zi bajarilayotgan ishning jihatini aniq belgilaydi. Odatda, har bir korxonada allaqachon ish tavsifi mavjud bo'lib, unda ofis boshqaruvi bo'yicha mutaxassisning faoliyat sohalari ko'rsatilgan. Agar bunday ko'rsatma bo'lmasa, uni yaratish yaxshiroqdir. Buning uchun siz taxminiy namunalarni o'z ichiga olgan malaka katalogidan foydalanishingiz kerak. Shundan so'ng, standart versiya o'ziga xos xususiyatlar va ichki xususiyatlarni hisobga olgan holda ma'lum bir tashkilot uchun o'zgartirilishi kerak. Umuman olganda, kotib-kotibning vazifalari aniq uchta asosiy yo'nalishni o'z ichiga olishi kerak:

  1. Xat yozish bilan ishlash. Uni zamonaviy usullar yordamida qabul qilish, qayta ishlash va o‘z vaqtida jo‘natish.
  2. Ichki hujjatlarni to'g'ri saqlash.
  3. Hujjatlarni ro'yxatga olish, qat'iy hisobga olish va arxivga saqlash uchun topshirish.

Referent ishining o'ziga xos xususiyatlari

Ba'zi korxonalar mas'uliyatning keng doirasini o'z ichiga olgan lavozimni joriy qilishadi: "axborot stoli" dan "direktor yordamchisi"gacha. Bunday mutaxassis ko'p qirrali bilimga va vaziyatni yaxshi bilishi kerak. Vakolatlarning ortishi munosabati bilan kotib yordamchisining lavozim vazifalari biroz kengaytirildi. Umuman olganda, bu kotibning odatiy ishi, ammo "referent" so'zi standart ro'yxatga ba'zi qo'shimchalar kiritadi. Xususan, kotib yordamchisi tashrif buyuruvchilarni muayyan masalalar bo'yicha mustaqil ravishda qabul qilishi mumkin. Muayyan ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, u mustaqil ravishda qaror qabul qila oladi. Bundan tashqari, yordamchi tashkilotning (korxonaning) iqtisodiy faoliyati bo'yicha menejerning mas'uliyatli ko'rsatmalarini bajaradi. Ba'zan kotib yordamchisiga vazifalar yuklanadi.Bu ishning umumiy hajmi unga qo'shimcha vazifalarni bajarishga imkon bergan taqdirdagina amalga oshiriladi.

0.1. Hujjat tasdiqlangan paytdan boshlab kuchga kiradi.

0,2. Document developer: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. The document has been approved: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Ushbu hujjatni davriy tekshirish 3 yildan ortiq bo'lmagan vaqt oralig'ida amalga oshiriladi.

1. Umumiy qoidalar

1.1. "Menejer kotibi" lavozimi "Texnik xodimlar" toifasiga kiradi.

1.2. Malakaviy talablar - to'liq umumiy o'rta ta'lim va kasb-hunar ta'limi yoki to'liq umumiy o'rta ta'lim va ishlab chiqarishda kasb-hunar ta'limi. Ish tajribasi talab qilinmaydi.

1.3. Biladi va amalda qo'llaydi:
- qarorlar, ko'rsatmalar, buyruqlar;
- korxona faoliyati va ish yuritish bo'yicha nizomlar, yo'riqnomalar va boshqa yo'l-yo'riq materiallari va normativ hujjatlar;
- korxona va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi;
- ish yuritishni tashkil etish;
- hujjatlarni qayta ishlash va rasmiylashtirish usullari;
- arxiv ishi;
- yozuv yozish;
- qabul qiluvchi va interkom qurilmalari, hujjatlarni qayta ishlashning texnik vositalari, og'zaki va yozma ma'lumotlar, kompyuterlar va bosma mashinalardan foydalanish qoidalari;
- tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimining standartlari;
- standart blankalardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari;
- etika va estetika asoslari;
- biznes aloqa qoidalari;
- mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari;
- kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari;
- ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari.

1.4. Rahbarning kotibi tashkilot (korxona/muassasa) buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.5. Rahbarning kotibi bevosita _ _ _ _ _ _ _ _ _ ga hisobot beradi.

1.6. Menejer kotibi _ _ _ _ _ _ _ _ _ ishini nazorat qiladi.

1.7. Rahbarning kotibi yo'q bo'lganda uning o'rniga belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarning lozim darajada bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tayinlanadi.

2. Ishning xususiyatlari, vazifalari va mehnat majburiyatlari

2.1. Korxona rahbarining ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy va texnik ta'minlashni o'z ichiga olgan funktsiyalarni bajaradi.

2.2. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun olingan yozishmalarni oladi, uni ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq ijrochilarga qabul qilingan qarorga muvofiq yuboradi.

2.3. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilish uchun ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.

2.4. Hujjatlar va shaxsiy arizalarni korxona rahbari tomonidan imzolash uchun qabul qiladi.

2.5. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.

2.6. Tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan ijroga qabul qilingan hujjatlarning o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan tayyorlangan hujjatlar loyihalari to‘g‘riligini tekshiradi va ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi.

2.7. Rahbarning telefon orqali suhbatlarini tashkil qiladi, uning yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, unga ma'lumotlarni yetkazadi. e'tiborni o'z vaqtida , aloqa kanallari orqali qabul qilish.

2.8. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.

2.9. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi to'g'risida xabardor qilish, ularni ro'yxatdan o'tkazish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.

2.10. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya qilinishini nazorat qiladi.

2.11. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.

2.12. Rahbarning ish joyini zarur tashkiliy jihozlar, idora anjomlari bilan ta'minlaydi, uning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi.

2.13. Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.

2.14. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.

2.15. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.

2.16. Hujjatlarni nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.

2.17. O'z faoliyati bilan bog'liq amaldagi me'yoriy hujjatlarni biladi, tushunadi va qo'llaydi.

2.18. Mehnatni muhofaza qilish va atrof-muhitni muhofaza qilish bo'yicha normativ hujjatlarning talablarini biladi va ularga rioya qiladi, ishlarni xavfsiz bajarish normalari, usullari va usullariga rioya qiladi.

3. Huquqlar

3.1. Rahbarning kotibi har qanday qoidabuzarlik yoki nomuvofiqlik holatlarining oldini olish va bartaraf etish choralarini ko'rishga haqli.

3.2. Rahbarning kotibi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha ijtimoiy kafolatlarni olish huquqiga ega.

3.3. Rahbarning kotibi o'z xizmat vazifalarini bajarishda va huquqlarini amalga oshirishda yordam berishni talab qilishga haqli.

3.4. Rahbarning kotibi xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni yaratishni, zarur jihozlar va inventarlarni ta'minlashni talab qilishga haqli.

3.5. Rahbarning kotibi uning faoliyatiga tegishli hujjatlar loyihalari bilan tanishish huquqiga ega.

3.6. Rahbarning kotibi o'z xizmat vazifalarini va boshqaruv buyruqlarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlar, materiallar va ma'lumotlarni so'rash va olish huquqiga ega.

3.7. Rahbarning kotibi o'zining kasbiy malakasini oshirish huquqiga ega.

3.8. Rahbarning kotibi o'z faoliyati davomida aniqlangan barcha qonunbuzarliklar va nomuvofiqliklar to'g'risida xabar berishga va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritishga haqli.

3.9. Rahbarning kotibi egallab turgan lavozimining huquq va majburiyatlarini, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlarini belgilovchi hujjatlar bilan tanishish huquqiga ega.

4. Mas'uliyat

4.1. Rahbarning kotibi ushbu lavozim tavsifida yuklangan vazifalarni bajarmaganligi yoki o'z vaqtida bajarmaganligi va (yoki) berilgan huquqlardan foydalanmaganligi uchun javobgardir.

4.2. Ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalariga rioya qilmaslik uchun rahbarning kotibi javobgardir.

4.3. Rahbarning kotibi tashkilot (korxona/muassasa) to'g'risidagi tijorat siri bo'lgan ma'lumotlarni oshkor qilish uchun javobgardir.

4.4. Tashkilot (korxona/muassasa) ichki me'yoriy hujjatlari talablari va rahbariyatning qonuniy buyruqlari talablarini bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun rahbarning kotibi javobgar bo'ladi.

4.5. Rahbarning kotibi o'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan doirada javobgar bo'ladi.

4.6. Rahbarning kotibi amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida tashkilotga (korxona/muassasa) moddiy zarar yetkazganlik uchun javobgardir.

4.7. Rahbarning kotibi berilgan mansab vakolatlaridan qonunga xilof ravishda foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish uchun javobgardir.

Biz sizning e'tiboringizga menejer kotibining ish tavsifining 2019/2020 namunali namunasini keltiramiz. quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak: umumiy qoidalar, rahbar kotibining lavozim majburiyatlari, rahbar kotibining huquqlari, menejer kotibining javobgarligi.

Rahbar kotibining ish tavsifi bo'limiga tegishli" Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda ishlayotgan ishchilar lavozimlarining tarmoq miqyosidagi malaka tavsiflari".

Menejer kotibining ish tavsifi quyidagi fikrlarni aks ettirishi kerak:

Menejer kotibining lavozim majburiyatlari

1) Ish majburiyatlari. Korxona rahbarining ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, qabul qilingan qarorga muvofiq tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq ijrochilarga ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun yuboradi. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi. Hujjatlar va shaxsiy arizalarni korxona rahbari tomonidan imzolash uchun qabul qiladi. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi. Tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan ijroga qabul qilingan hujjatlarning o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan tayyorlangan hujjatlar loyihalari to‘g‘riligini tekshiradi va ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi. Rahbarning telefon suhbatlarini tashkil qiladi, u yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, interkomlar (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, olingan ma'lumotlarni darhol uning e'tiboriga etkazadi. aloqa kanallari orqali. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek korxona rahbarining nazoratga olingan ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi. Rahbarning ish joyini zarur tashkiliy jihozlar, idora anjomlari bilan ta'minlaydi, uning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi. Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.

Rahbarning kotibi bilishi kerak

2) Menejerning kotibi o'z vazifalarini bajarishda quyidagilarni bilishi kerak: korxona faoliyati va ish yuritish bilan bog'liq qarorlar, ko'rsatmalar, buyruqlar va boshqa yo'l-yo'riq materiallari va me'yoriy hujjatlar; korxona va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi; ish yuritishni tashkil etish; hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari; arxiv ishi; yozuv yozuvi; interkomlardan foydalanish qoidalari; tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari; standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari; etika va estetika asoslari; ishbilarmonlik aloqalari qoidalari; mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari; ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari; ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Menejer kotibining malakasiga qo'yiladigan talablar

3) Malakaviy talablar. Ish stajiga yoki o'rta kasb-hunar ta'limiga talablarsiz oliy kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasi.

1. Umumiy qoidalar

1. Kotib texnik ijrochilar toifasiga kiradi.

2. Kotib lavozimiga ish stajiga yoki o‘rta-maxsus ma’lumotga qo‘yiladigan talablarsiz oliy kasbiy ma’lumotga va mutaxassislik bo‘yicha kamida 2 yil ish stajiga ega bo‘lgan shaxs qabul qilinadi.

3. Kotib tashkilot direktori tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi.

4. Kotib bilishi kerak:

  • tashkilot faoliyati va ish yuritish bilan bog'liq qarorlar, ko'rsatmalar, buyruqlar va boshqa yo'l-yo'riq materiallari va me'yoriy hujjatlar;
  • tashkilot va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi;
  • ish yuritishni tashkil etish;
  • hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari;
  • arxiv ishi;
  • yozuv yozuvi;
  • interkomlardan foydalanish qoidalari;
  • tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari;
  • standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari;
  • etika va estetika asoslari;
  • ishbilarmonlik aloqalari qoidalari;
  • mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari;
  • kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari;
  • ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari;
  • ichki mehnat qoidalari;
  • mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

5. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

  • rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,
  • Tashkilot ustavi,
  • ushbu ko'rsatmalarga muvofiq o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlari va ko'rsatmalari;
  • ushbu ish tavsifi,
  • Tashkilotning ichki mehnat qoidalari.

6. Kotib bevosita tashkilot direktoriga hisobot beradi (tashkilot direktori, bo'lim boshlig'i va boshqalar)

7. Kotib yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari tashkilot direktori tomonidan belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga, majburiyatlarga ega bo'lgan va javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. unga yuklangan vazifalarni bajarish.

2. Menejer kotibining ish vazifalari

Kotib:

1. Tashkilot direktorining ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.

2. Direktor tomonidan ko‘rib chiqish uchun kelib tushgan yozishmalarni qabul qiladi, qabul qilingan qarorga muvofiq tarkibiy bo‘linmalarga yoki aniq ijrochilarga ish jarayonida foydalanish yoki javoblar tayyorlash uchun yuboradi.

3. Ish yuritish ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.

4. Tashkilot direktori tomonidan imzolash uchun hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni qabul qiladi.

5. Direktorning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.

6. Tuzilmaviy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan ijroga qabul qilingan hujjatlarning o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan tayyorlangan hujjatlar loyihalari to‘g‘riligini tekshiradi va ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi.

7. Direktor bilan telefon suhbatlarini tashkil qiladi, u yo‘qligida olingan ma’lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e’tiboriga yetkazadi, interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma’lumotlarni uzatadi va qabul qiladi, o‘z rahbariga o‘z vaqtida xabar beradi. aloqa kanallari orqali olingan axborot ma'lumotlari.

8. Direktor nomidan xatlar, so‘rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi, xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.

9. Direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash (zaruriy materiallarni to'plash, yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida ishtirokchilarni xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritish va rasmiylashtirish bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.

10. Tashkilot xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruq va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek, tashkilot rahbarining nazoratga olingan ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.

11. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.

12. Direktorning ish joyini zarur tashkiliy jihozlar, idora anjomlari bilan ta’minlaydi, uning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi.

13. Direktorning ko'rsatmasi bilan uning faoliyati uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.

14. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.

15. Tasdiqlangan nomenklatura bo‘yicha ishlarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.

16. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.

17. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.

18. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.

19. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi.

20. Mehnat shartnomasi doirasida o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlarini ushbu ko'rsatmalarga muvofiq bajarish.

3. Rahbar kotibining huquqlari

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

1. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni tashkilot direktoriga ko'rib chiqish uchun taqdim etish.

2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z mehnat vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.

3. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

4. Tashkilot rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

5. Tashkilot rahbariyatidan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni va rasmiy vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarning bajarilishini ta'minlashni talab qilish.

6. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.

4. Rahbar kotibining javobgarligi

Kotib quyidagi hollarda javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.


Rahbar kotibining ish tavsifi - namuna 2019/2020. Rahbar kotibining lavozim majburiyatlari, rahbar kotibining huquqlari, boshqaruvchi kotibining javobgarligi.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Kotib korxona mutaxassislari toifasiga kiradi va direktor tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi.

1.2. Kotibning asosiy vazifasi boshqaruv faoliyatini tashkiliy va hujjatlar bilan ta'minlashdir.

1.3. Kotib bevosita Kompaniya Bosh direktoriga hisobot beradi.

1.4. Kotib hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlarni rasmiylashtirish, boshqaruv ishlarini tashkil etish, kompyuter va tashkiliy jihozlardan (faks, printer, skaner, nusxa ko'chirish apparati, mini-avtomatik telefon stansiyasi) foydalanish ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak, mehnat madaniyati va mehnat odob-axloq qoidalarini bilishi, mehnatni muhofaza qilish qoidalarini bilishi kerak. , xavfsizlik va yong'in xavfsizligini muhofaza qilish.

2. Funktsiyalar

Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklanadi:

2.1. Kompaniya hujjatlari bo'yicha ma'lumot va ma'lumotnoma xizmatlari.

2.2. Jamiyatning tarkibiy bo‘linmalarida ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qilish va nazorat qilish.

2.3. Kompaniyaning maslahat organlari faoliyatini hujjatlashtirish.

2.4. Menejmentga operativ va tashkiliy xizmatlar.

2.5. Kadrlar hujjatlarini va kadrlar hisobini yuritish va tayyorlash.

3. Mehnat majburiyatlari

Kotibga quyidagilar kerak:

3.1. Kerakli hujjatlarni tayyorlash, Kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini ta'minlash.

3.2. Hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, ro'yxatdan o'tkazish, bajarilishini nazorat qilish, axborot-ma'lumotnoma xizmatlari va hujjatlar ma'lumotlarini saqlashni ta'minlash.

3.3. Korxona rahbariyatiga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarni tayyorlash sifati, to'g'ri rasmiylashtirilishi, kelishilishi va tasdiqlanishini nazorat qilish.

3.4. Hujjatlar va rahbariyatning ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qilish, ularning o'z vaqtida va sifatli bajarilishiga qaratilgan tezkor choralarni ko'rish.

3.5. Kiruvchi xatlarni qabul qilish va tarqatish, shuningdek, chiquvchi xatlarni yuborish.

3.6. Uchinchi tomon tashkilotlari (ham tijoriy, ham davlat) bilan tezkor aloqani davom ettiring.

3.7. Mehmonlarni qabul qilish.

3.8. Kompaniya xodimlarini boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarni bajarish:

Xodimlar uchun buyurtmalar tayyorlash;

N T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarni yoki shaxsiy ishlarni ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat shartnomalarini (shartnomalarini) ro'yxatdan o'tkazish va yuritish;

Sayohat hujjatlarini tayyorlash;

Mehnatga layoqatsizlik guvohnomalarini rasmiylashtirish;

Vaqt jadvallarini yuritish;

Xodimlar bo'yicha mahalliy normativ hujjatlarni tayyorlash va saqlash;

Kompaniyaning yangi xodimlarini o'z mehnat vazifalarini bajarishlari uchun zarur bo'lgan hujjatlar bilan o'z vaqtida tanishtirishni tashkil etish, shuningdek xodimlarni kompaniya rahbari, tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining buyruqlari, ko'rsatmalari va shaxsiy tarkibga oid boshqa hujjatlar imzolari bilan tanishtirish. kompaniya boshqaruvi;

Ish tajribasi va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalarni berish.

3.9. Matn terish va nusxa ko'chirish ishlarining bajarilishini ta'minlash.

3.10. Arxivni saqlash yoki yo'q qilish uchun har yili hujjatlar tanlovini o'tkazing.

3.11. Qo'ng'iroqlarni qabul qilish va tarqatish.

3.12. Ofisning ishlashini ta'minlash, suvga buyurtma berish, kofe-break uchun oziq-ovqat va ofis anjomlari.

3.13. Rahbariyatning individual ko'rsatmalarini bajaring.

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Funktsional xizmatlardan kerakli materiallarni, shuningdek vazifalarni bajarishda kechikish sabablarini tushuntirishni va rahbariyatdan ko'rsatmalarni so'rang.

4.2. Hujjatlarni ko'rib chiqing va ularni kompaniya rahbarlari va mutaxassislariga bajarish uchun yuboring.

4.3. O'z vakolatlaringiz doirasida qarorlar qabul qiling.

4.4. Hujjatlarning bajarilishini tekshirish va rahbariyatga zarur ma'lumotlarni taqdim etish masalalari bo'yicha Kompaniyaning barcha xizmatlari (xodimlari) bilan o'zaro hamkorlik qilish.

5. Mas'uliyat

Kotib mas'uldir;

5.1. Korxona rahbariyatiga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning sifati.

5.2. Hujjatlarni rasmiylashtirish va yuritishga beparvo, beparvo munosabat.

5.3. Hujjatlarning xavfsizligi, ma'lumotlarni oshkor qilish.

5.4. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan mehnat vazifalarini noaniq va o'z vaqtida bajarmaslik.