Послуги

Відділ фінансів чим займається. Положення про фінансовий відділ. Які дані від фінансового відділу потрібно постійно контролювати

Головна > Публічний звіт

Завдання та функції

фінансово-економічного відділу

Завдання фінансово-економічного відділу:

Організація бухгалтерського обліку та звітності Управління, контроль за ефективним використанням матеріальних, фінансових ресурсів. Формування повної та достовірної інформації про майновий стан, доходи та витрати Управління. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні Управлінням господарських операцій. Запобігання негативним результатам господарської діяльності Управління та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення його фінансової стійкості. Контроль за збереженням коштів та матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та експлуатації; Організація роботи з мобілізації доходів федерального бюджету, які адмініструються Управлінням.Функції фінансово-економічного відділу:

Складання кошторису доходів та витрат Управління за джерелами фінансування: - за рахунок федерального бюджету в межах доведених головним розпорядником річних лімітів бюджетних зобов'язань; та коштів, отриманих за рахунок позабюджетних джерел; Формування проекту кошторису витрат та розрахунків щодо нього на планові періоди роботи Управління; Здійснення контролю за ефективним витрачанням коштів відповідно до виділених асигнувань та їх цільового призначення за затвердженими кошторисами витрат, з урахуванням внесених до них в установленому порядку змін; Надання своєчасної повної та достовірної бухгалтерської, фінансової, статистичної та податкової звітності у встановлені строки до відповідних органів; Здійснення нарахування та своєчасне перерахування податків і платежів до бюджету та позабюджетного фонду; Участь у розробці інструктивних та керівних документів Управління у галузі ведення бухгалтерського обліку; Участь у проведенні процедур розміщення замовлень на постачання товарів та виконання послуг потреб Управління; Здійснення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Управління за даними бухгалтерського обліку з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та скорочення витрат; Участь у підготовці проектів договорів, угод, що укладаються Управлінням з фізичними та юридичними особами, перевірці документів, що надходять на оплату, щодо їх фінансово-економічної обґрунтованості; Організація обліку майна, зобов'язань та господарських операцій (обліку основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів розрахунки постачальниками, підзвітними особами) та своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом; Здійснення аналізу ефективності використання матеріальних цінностей; Здійснення контролю за збереженням основних засобів та інших матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та експлуатації; Оформлення матеріалів щодо недостач та розкрадань грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, здійснення контролю за передачею у необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів; Участь у підготовці та проведенні інвентаризації майна та матеріальних цінностей, коштів та зобов'язань. Контроль за своєчасним та правильним відображенням результатів інвентаризації; Проведення інструктажу матеріально-відповідальних осіб з питань безпеки цінностей, що перебувають на їхньому відповідальному зберіганні; Участь у комісіях зі списання основних засобів та матеріальних запасів; Оформлення актів звірки з постачальниками та підрядниками, вжиття заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості за матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги. Контроль за витратою коштів, виданих підзвітним особам; Здійснення нарахувань заробітної плати працівникам Управління. Ведення аналітичного обліку депонованої заробітної плати та контроль за її виплатою; Здійснення операцій з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів з обов'язковим дотриманням правил, які забезпечують їх безпеку; Облік надходжень доходів до бюджету в розрізі кодів бюджетної класифікації Російської Федерації, які адмініструються Управлінням; Підготовка документів щодо повернення зайво сплачених платежів до бюджетів Російської Федерації, адміністрування яких покладено на Управління; Оформлення повідомлень на уточнення виду та належності платежу за надходженнями доходів до бюджету в розрізі кодів, що адмініструються, бюджетної класифікації; Прогноз фінансових надходжень у федеральний бюджет за кодами бюджетної класифікації РФ, адміністрованих Управлінням; Використання сучасних засобів автоматизації та програмних продуктів 1С «Бухгалтерія», 1С Заробітна плата та кадри» «Контур Екстерн», «Адміністратор Д»; Забезпечення безпеки бухгалтерських документів та здавання їх у встановленому порядку до архіву; Організація взаємодії з кредитними організаціями з питань, що стосуються адміністрування доходів; Участь у роботі щодо висвітлення діяльності Управління у засобах масової інформації; Координація та контроль за діяльністю територіальних відділів Управління з питань, що віднесені до ведення відділу; Розгляд звернень фізичних та юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції відділу; Формування встановленої звітності на предмет діяльності Відділу; Здійснення в межах своєї іншої функції відповідно до цілей і завдань.

2. Фінансова служба підприємства, її структура та взаємозв'язок з іншими

підрозділами підприємства

Фінансова служба – самостійний структурний підрозділ, що виконує певні функції у системі управління підприємством (рис. 2.4). Зазвичай, таким підрозділом є фінансовий відділ. Його структура та чисельність залежить від організаційно-правової форми підприємства, характеру фінансової діяльності, обсягу виробництва, кількості працюючих на підприємстві.

Мал. 2.4. Мета та завдання діяльності фінансової служби

Фінансовою службою виконуються численні функції. Основні з них – фінансове планування, фінансовий аналіз, фінансовий контроль та фінансовий менеджмент. Функції фінансової служби збудовані у повній відповідності до змісту фінансової роботи на підприємствах (рис. 2.5).

Мал. 2.5. Орієнтовна структура фінансової служби

Фінансова служба є частиною єдиного механізму управління господарською діяльністю, тому вона тісно пов'язана з іншими службами підприємства, а тому вона тісно пов'язана з іншими службами підприємства.

Так, у результаті тісних контактів з бухгалтерією, фінансовій службі надаються плани виробництва, списки кредиторів та дебіторів, документи щодо виплати зарплати працівникам, сумах коштів, що перебувають на його рахунках, та сумах майбутніх витрат. У свою чергу фінансова служба, опрацьовуючи цю інформацію, аналізуючи її, дає кваліфіковану оцінку платоспроможності підприємства, ліквідності його активів, кредитоспроможності, складає платіжний календар, готує аналітичні звіти за іншими параметрами фінансового стану підприємства та знайомить бухгалтерію з фінансовими планами та аналітичними звітами про їх виконання , яка у своїй щоденній діяльності керується цими відомостями.

Від відділу маркетингу фінансова служба отримує плани зі збуту продукції та використовує її при плануванні доходів та складанні оперативних фінансових планів. Для проведення успішної маркетингової компанії фінансова служба обґрунтовує реалізаційні ціни, затверджує систему поступок у ціні контракту, аналізує збутові та маркетингові витрати, здійснює порівняльну оцінку конкурентоспроможності продукції підприємства, оптимізує її рентабельність, створюючи таким чином умови для укладання великих угод (рис. 2.6). .

Фінансова служба має право вимагати від усіх служб підприємства дій, необхідних якісної організації фінансових дій та фінансових потоків. У її компетенції перебувають також такі найважливіші характеристики діяльності підприємства, як його імідж, ділова репутація.

Мал. 2.6. Взаємозв'язок фінансової служби організації з іншими підрозділами

Як будь-яка система управління фінансовий менеджмент складається з двох підсистем: об'єкта управління та суб'єкта управління.

Мал. 2.7. Система фінансового менеджменту в організації

Об'єктом управління у фінансовому менеджменті є грошовий оборот суб'єкта господарювання, що являє собою потік грошових надходжень і виплат. Кожному напрямку витрачання грошових фондів повинні відповідати певні джерела: на підприємстві до джерел можна віднести власний капітал та пасиви, які інвестуються у виробництво та набувають форми активів. Загалом, постійний процес руху коштів представлений на рис. 2.7.

Процес управління грошовим оборотом значною мірою полягає у прогнозуванні на тривалу перспективу руху коштів та оцінці його впливу на фінансове становище підприємство.

Суб'єктом управління є фінансова служба, яка виробляє та реалізує стратегію та тактику фінансового менеджменту з метою підвищення ліквідності та платоспроможності підприємства за допомогою отримання та ефективного використання прибутку.

Конкретна структура фінансової служби багато в чому залежить від організаційно-правової форми підприємства, його розмірів, спектру фінансових відносин, обсягів фінансових потоків, виду діяльності та завдань, поставлених керівництвом компанії. Тому фінансова служба може бути представлена різними формуваннями (рис. 2.8).

Мал. 2.8. Види фінансових служб залежно від розмірів підприємства

Фінансовий відділ підприємства складається зазвичай із кількох бюро, відповідальних окремі напрями фінансової роботи: планове бюро, бюро банківських операцій, бюро касових операцій, розрахункове бюро. У складі кожного бюро створюються спеціальні групи. Функції кожної групи визначаються результаті деталізації функцій бюро.

Фінансова дирекція підприємства поєднує у собі фінансовий відділ, планово–економічний відділ, бухгалтерію, відділ маркетингу та інші служби підприємства.

Ці служби підпорядковані віце-президенту фінансів (рис. 2.9).

Мал. 2.9. Організаційна структура управління організацією

Концентрація в руках однієї дирекції основних служб управління підприємством значно збільшує можливості регулюючого впливу на фінансові відносини та фінансові потоки. У такому варіанті фінансова служба не тільки успішно фіксує кількісні параметри діяльності підприємства, але і, завдяки безпосередньої участі у виробленні фінансової стратегії і тактики підприємства, значною мірою визначає їх якість.

При визначенні змісту роботи фінансової дирекції (фінансового менеджера) важливо помітити, що вона є частиною роботи вищої ланки управлінського апарату підприємства, або пов'язана з наданням йому аналітичної інформації, маючи в своєму розпорядженні яку можна приймати рішення в галузі фінансів.

Дирекція загалом і кожен її підрозділ функціонують з урахуванням Положення про фінансову дирекцію, затвердженого керівництвом підприємства. У ньому чітко відображено загальні моменти організації та структури фінансової служби, визначено конкретні завдання та функції, взаємини з іншими підрозділами та службами господарського суб'єкта; права та відповідальність дирекції. Завдання, що стоять перед фінансовою дирекцією та її підрозділами, охоплюють усі сфери діяльності підприємства.

У управлінні фінансовою діяльністю підприємства важливу роль відіграють фінансові менеджери.

У своїй роботі фінансовий менеджер ґрунтується на чинному законодавстві у податковій, валютній, фінансово-кредитній сферах, виходить із оцінки економічної ситуації в країні та світових фінансових ринках. Йому підпорядковані два функціональні менеджери - контролер і скарбник. Чітких розмежувань у роботі контролера і скарбника немає, їх посадові обов'язки у різних компаніях різняться залежно від політики, проведеної ними, та персональних аспектів (рис. 2.10).

Мал. 2.10. Функції контролера та скарбника у фінансовій діяльності організації

Функції контролера мають, передусім, внутрішній характер. Вони полягають у веденні облікової документації, відстеженні документообігу та контролюванні фінансових результатів діяльності з минулої та поточної господарської діяльності. Контролер є, по суті, головним бухгалтером компанії, і йому керівництво доручає складання фінансових звітів, податкових декларацій, річного звіту.

Діяльність скарбника спрямована на вирішення глобальних питань щодо забезпечення фінансової стійкості компанії. Казначей управляє довіреним йому капіталом підприємства, тобто формує його оптимальну структуру, проводить оцінку витрат за капітал, управляє грошовим оборотом, залучає довгострокові і короткострокові кредити, організує розрахунки з покупцями.

Казначей концентрує свої зусилля на підтримці ліквідності підприємства, отримуючи кошти за зобов'язаннями та примножуючи фонди задля досягнення мети підприємства. У той час як контролер приділяє особливу увагу прибутковості, скарбник надає особливого значення, руху готівки, керуючи дебіторською заборгованістю та платежами компанії. Постійно займаючись цими питаннями, скарбник може своєчасно побачити ознаки банкрутства та попередити його.

Фінансовий менеджер зазвичай залучається до роботи як найманий працівник за контрактом, в якому суворо визначено його функціональні обов'язки, порядок і розмір оплати праці. Крім зарплати, фінансовий менеджер, що належить до вищого апарату управління, за результатами діяльності підприємства може отримувати винагороду у вигляді відсотка чистого прибутку. Її розмір визначається вищим органом управління суб'єктом господарювання: зборами акціонерів, зборами засновників, правлінням підприємства. У деяких країнах (США, Японія) головні фінансові менеджери мають пакет акцій компанії.

Структура фінансово-економічної служби, найбільш характерна для російських підприємств, представлена на

Крім перерахованих підрозділів у складі фінансово-економічної служби підприємства структурно можуть бути виділені аналітичний відділ, відділ податкового планування, відділ праці та заробітної плати та ін.

Слід зробити застереження, що зазначена структура характерна для багатьох, але не для всіх підприємств, тому на конкретному підприємстві вона може бути іншою. Важливі не підрозділи власними силами, а виконувані ними функції. Основні функції, що виконуються фінансово-економічною службою підприємства, представлені на .

Бухгалтеріявідстежує "факт". Її діяльність спрямована «в минуле» (що не відображено стрілкою вліво). Основне завдання бухгалтерії – максимально точне відображення «факту», доведення його до підрозділів-користувачів.

За своєю природою бухгалтерія неорієнтована управління процесами для підприємства. Основні документи - звітні: бухгалтерський баланс та звіт про прибутки та збитки (фінансові результати підприємства).

Планово-економічний відділ (ПЕО)планує обсяги виробництва (з урахуванням обсягу продажу) загалом і з цехах, і навіть доходи, витрати й використання прибутку, координує процес ціноутворення для підприємства. Основний результуючий документ - план прибутків та збитків та аналіз його виконання.

Фінансовий відділ (ФО)розробляє та реалізує план руху грошових та інших платіжних коштів, аналізує його виконання, зводить (планує) на базі даних відділу маркетингу та інших підрозділів грошові надходження та платежі.

Запитання:
Який підрозділ займається управлінням капіталу? Бухгалтерія?- Ні, її основна функція – відстеження факту.
ПЕО?- Тільки одним із компонентів пасивів – прибутком.
ФО? - лише рухом грошових (платіжних) коштів, іноді – управлінням дебіторської та кредиторської заборгованістю.

На думку деяких фахівців, на більшості російських підприємств відсутнє управління капіталом (зокрема немає підрозділів, для яких це завдання є основним). Зрозуміло, відсутність спеціального підрозділу означає невиконання функції. Проте покладання значної функції інші підрозділи, мають інше коло обов'язків, зазвичай, веде до витіснення менш «горючих» завдань. Типовий результат такого підходу до розподілу функціональних обов'язків - «у семи няньок дитини без ока».

Запитання:
Якщо підприємство не управляє найважливішим чинником (показником), а агресивне «капіталістичне» середовище стежить за ним (і шукає, де заробити), то чи збільшиться чи зменшиться капітал підприємства?
Відповідь:
якщо й збільшиться, то випадково чи завдяки надзвичайно вигідній ринковій ніші.

Раціональна структура ФЕС. Будь-яка з основних функцій, що виконуються фінансово-економічною службою, чи це управління прибутком, рухом коштів (ДДС) чи управління капіталом, потребує значних тимчасових та інтелектуальних витрат. У зв'язку з цим у складі ФЕС доцільно виділення структурно відокремлених підрозділів, що спеціалізуються на виконанні тієї чи іншої основної функції управління фінансами підприємства.

Можлива структура фінансово-економічної служби підприємства, раціональна з погляду поділу функціональних обов'язків, представлена на . Природно, це лише один із можливих варіантів, який слід пов'язувати з іншими функціями, що виконуються фінансово-економічною службою, її підрозділами та персоналом.

Відділ праці та заробітної плати доцільніше підпорядкувати службі управління персоналом. Головний бухгалтер часто підпорядковується безпосередньо генеральному директору, але на практиці доцільніше оперативне підпорядкування одній особі – фінансовому директору або запровадження посади «фінансовий директор – головний бухгалтер».

Організаційна структура - сукупність способів, з яких процес праці спочатку поділяється окремі робочі завдання, та був досягається координація дій у вирішенні завдань.

По суті, організаційна структура визначає розподіл відповідальності та повноважень усередині організації. Як правило, вона відображається у вигляді органіграми – графічної схеми, елементами якої є ієрархічно впорядковані організаційні одиниці (підрозділи, посадові позиції) (Додаток А).

Організаційна структура підприємства представлена малюнку 2.1.

НАЧАЛЬНИК ФІНАНСОВОГО ВІДДІЛУ


	ВЕДУЧИЙ

	ЕКОНОМІСТ З ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ 1 КАТЕГОРІЇ
	ЕКОНОМІСТ З ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ 2 КАТЕГОРІЇ
	ЕКОНОМІСТ З ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ
	ЕКОНОМІСТ З ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ
	ЕКОНОМІСТ З ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ (З ВИКОНАННЯМ РОБОТИ ФАХІВЦЯ З ЦІННИХ ПАПЕРІВ)
	СТАРШИЙ КАСИР – ІНКАСАТОР

Рисунок 2.1 – Організаційна структура підприємства

Перед фінансовим відділом стоять такі завдання та функції:

— Контроль за використанням коштів відповідно до затверджених кошторисів, отриманих кредитів, за дотриманням вимог законодавства під час проведення платежів.

— Розробка кредитної політики Товариства.

— Управління кредиторської та дебіторської заборгованістю.

— Забезпечення своєчасності податкових платежів, розрахунків із кредиторами та дебіторами, з постачальниками.

— Здійснення випуску та обліку руху акцій, підготовка та проведення наступних емісій.

— Проведення різноманітних операцій із цінними паперами.

— Контроль над виконанням норм законодавства під час використання негрошової форми припинення зобов'язань.

— Контроль за розрахунками із застосуванням цінних паперів.

- Контроль за відображенням у договорах (контрактах) умов розрахунків

між Продавцем та Покупцем.

— Відповідно до основних завдань на фінансовий відділ покладається виконання функцій:

— Управління рухом фінансових ресурсів Товариства та регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами господарювання, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів.

- Розробка фінансової стратегії Товариства та бази для його стійкості.

— Складання проектів перспективних та поточних фінансових планів.

— Підготовка матеріалів для укладання бізнес-планів Товариства.

— Розробка прогнозних балансів та бюджетів коштів.

— Участь у підготовці проектів планів:

- реалізації продукції (робіт, послуг);

- капітальних вкладень;

- Наукових досліджень та розробок.

— Участь у плануванні собівартості та рентабельності виробництва.

— Робота з пошуку власних коштів та залучення позикових коштів

Таблиця 2.1 - Взаємозв'язок з іншими підрозділами

Найменування підрозділу	Найменування інформації
отримує від цього підрозділу	передає у цей підрозділ
Планово-економічний відділ	— середньострокові та довгострокові плани виробничої діяльності Товариства; - оптові та роздрібні ціни на продукцію Товариства, тарифів на роботи, послуги, калькуляції; - Результати економічного аналізу всіх видів діяльності Товариства; - заходи щодо підвищення ефективності виробництва, підвищення рівня рентабельності виробництва;	- Фінансові та кредитні плани; - Стан розрахунків; - оперативні відомості про надходження коштів (у національній валюті та в інвалюті); — про кредиторську та дебіторську заборгованість; - методичні та інструктивні матеріали з питань фінансової діяльності Товариства;
Відділ маркетингу	— відомості про всі укладені договори з Покупцями продукції Товариства на внутрішньому та зовнішньому ринках (№ договору, дата укладання, поштові та банківські реквізити, умови розрахунків та поставки та ін. відомості, необхідні для проведення платежів та здійснення контролю за оплатою); — відомості (щомісячні та річні) про очікуваний валютний виторг і виручку в національній валюті; — оперативні відомості про зміну цін на продукцію, що відвантажується, за експортними контрактами та ін. зміни; — відомості про кількість відвантажуваної продукції на внутрішній ринок та неотоварені кошти; — проекти договорів та угод на постачання, продаж готової продукції; — прогнози та плани реалізації продукції; - Дані про стан запасів готової продукції; — плани та графіки відвантаження готової продукції; - Дані про залишки продукції на складах;	- інформацію про неоплачені покупцями рахунки; - Відомості про надходження коштів у розрізі фінансування; - Відомості про залишки коштів на рахунках покупців; — відомості про виставлені покупцями акредитиви, гарантії; - Повідомлення про покупців, які порушили (відмовилися) зобов'язання щодо перерахування коштів за відвантажені ним товари;
Відділ матеріально-технічного постачання	- Проекти перспективних та поточних планів матеріально-технічного забезпечення виробничої діяльності Товариства; - Звітні дані про рух матеріальних ресурсів,
Юридичний відділ	— рішення щодо пред'явлених Товариству претензій, позовів; - Узагальнені результати розгляду претензій, судових та арбітражних справ; - Роз'яснення чинного законодавства та порядку його застосування; - Надання правової допомоги в претензійній роботі; - Узгоджені матеріали про стан дебіторської та кредиторської заборгованості; — аналіз змін та доповнень фінансового, податкового, цивільного законодавства	- Матеріали для пред'явлення претензій, позовів до судів; - висновки щодо претензій, позовів, пред'явлених Товариству; -документів про перерахування коштів з оплати державного мита, рахунок задоволення претензій, позовів, пред'явлених підприємству; - Заявки на роз'яснення чинного законодавства;
Відділ: Головний енергетик, головний механік, комплектація обладнання, виробничий	- Відомості про потребу в коштах для своєчасного розрахунку з постачальниками; - копії договорів, контрактів, укладених із постачальниками; - відомості щодо залишків сировини та готової продукції в міру необхідності (виробничий відділ);	- Відомості про здійснені розрахунки з постачальниками; - методичні та інструктивні матеріали з питань фінансової діяльності Товариства;
Адміністративно-господарський відділ	— оргтехніка, бланки документів та канцелярського приладдя, необхідних для роботи фінансового відділу; - контрольні картки для виконання	- Заявки на необхідний інвентар, канцелярське приладдя; - Документи поставлені на контроль виконання
Бухгалтерія	- Бухгалтерську інформація про діяльність Товариства; — баланс та оперативні зведені звіти про доходи та витрати; - Плани проведення інвентаризацій основних засобів, ТМЦ, коштів; - Документи для виплати зарплати, розрахунків з бюджетом; - Відомості про дебіторів і кредиторів на 1 число місяця, наступного за звітним;	- Виписки про рух коштів за рахунками підприємства; - відомості щодо цінних паперів; - Відомості про проведені заліки; - Відомості про залишки коштів на рахунках споживачів; - Виписки по кредитах, відомості по позиках;
Відділ охорони праці	- Узгоджені Положення та посадові інструкції - інформаційний матеріал про нещасні випадки	проекти Положення та посадових інструкцій

12345678910Наступна ⇒

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2017
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Розділи «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях» та «Кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та розвідувальних організаціях», затверджені Постановою Мінпраці РФ від 1988. 37
(редакція від 15.05.2013)

Начальник фінансового відділу

Посадові обов'язки.Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

Організаційна структура, завдання та функції фінансового відділу

Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фонди, платежі до банківських установ. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам. Керує працівниками відділу.

Повинен знати:законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність; нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства; перспективи розвитку підприємства; стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг); основи технології виробництва; організацію фінансової роботи для підприємства; порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку; систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками; порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів; порядок розподілу фінансових ресурсів; визначення ефективності фінансових вкладень; нормування оборотних засобів; порядок та форми фінансових розрахунків; податкове законодавство; стандарти фінансового обліку та звітності; економіку, організацію виробництва, праці та управління; бухгалтерський облік; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікаціїВища професійна (економічна або інженерно-економічна) освіта та стаж роботи за спеціальністю в галузі організації фінансової діяльності не менше 5 років.

Коментарі на посаду

Наведені вище кваліфікаційні характеристики посади «Начальник фінансового відділу» призначені для вирішення питань, пов'язаних із регулюванням трудових відносин та забезпеченням ефективної системи управління персоналом у різних організаціях. На основі цих характеристик розробляється посадова інструкція начальника фінансового відділу, що містить права та відповідальність працівника, а також конкретний перелік його посадових обов'язків з урахуванням особливостей організації та управління діяльністю підприємства (установи).

При складанні посадових інструкцій керівників та спеціалістів необхідно врахувати загальні положення до цього випуску довідника та введення із загальними положеннями до першого випуску довідника посад.

Звертаємо вашу увагу на те, що однакові та схожі назви посад можуть зустрічатися в різних випусках ЕКС. Знайти схожі назви можна через довідник посад (за абеткою).

Посадові інструкції

Посадова інструкція начальника фінансового відділу

Відкрити у форматі WORD

I. загальні положення

1. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників.

2. На посаду начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.

3. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та звільнення від

4. Начальник фінансового відділу повинен знати:

4.1. Законодавчі та нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність.

4.2. Нормативні та методичні матеріали щодо фінансової діяльності підприємства.

4.3. Перспективи розвитку підприємства

Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг).

4.5. Основи технології виробництва.

4.6. Організацію фінансової роботи для підприємства.

4.7. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку.

4.8. Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками.

4.9. Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних бумів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів.

4.10. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.

4.11. Нормування оборотних засобів.

4.12. Порядок та форми фінансових розрахунків.

4.13. Податкове законодавство.

4.14. Стандарти фінансового обліку та звітності.

4.15. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

4.16. Бухгалтерський облік.

4.17. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку.

4.18. Основи трудового законодавства.

4.19. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення фінансової діяльності підприємства.

4.20. Правила та норми охорони праці.

5.1. Положення про фінансовий відділ підприємства.

5.2. Справжньою посадовою інструкцією.

7. Начальник фінансового відділу здійснює керівництво працівниками відділу.

8. На час відсутності начальника фінансового відділу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого — особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Начальник фінансового відділу:

1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.

2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.

3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.

6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик. до кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення.

7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.

8. Проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.

9. Організує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.

10. Забезпечує:

10.1. Своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій.

10.2. Оплату рахунків постачальників та підрядників.

10.3. Погашення позик.

10.4. Виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям.

10.5. Перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ.

11. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.

12. Бере участь у розробці пропозицій, вкладених у забезпечення платежеспособности, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво і продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

13. Здійснює контроль за:

13.1. Виконання фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників.

13.2. Припинення виробництва продукції, що не має збуту.

13.3. Правильним витрачанням коштів.

13.4. Цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.

14. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації.

15. Контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.

16. Бере участь у проведенні нарад-семінарів (навчання) з працівниками головної бухгалтерії та фінансового відділу підприємства.

17. Бере участь у розробці пропозицій щодо соціальної захищеності працівників підприємства.

18. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні відомості обмеженого доступу та отримані від інших організацій.

ІІІ. Права

1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаєминах з іншими структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з фінансових питань.

2. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників.

3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства.

4. Вносити на розгляд директора підприємства:

4.1. Уявлення про призначення, переміщення та звільнення від займаних посад працівників фінансового відділу.

4.2. Пропозиції:

— про заохочення працівників, що відзначилися;

- притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

6. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із діяльністю фінансового відділу.

7. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.

8. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки, з питань належної організації та ведення фінансової роботи.

9. Підписувати за уповноваженням директора організації фінансові документи.

10. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю підприємства (плани, звіти тощо).

Роль та функції фінансиста на підприємстві

Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства а також іншими організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та не потребують рішення директора підприємства.

12. Вносити пропозиції директору підприємства щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.

IV. Відповідальність

1. Начальник фінансового відділу відповідає:

1.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

1.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

1.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

2.1. Несвоєчасне та неякісне виконання документів за дорученням директора підприємстві, неналежне ведення діловодства відповідно до чинних правил та інструкцій, а також використання інформації працівниками відділу з неслужбовою метою.

У найзагальнішому вигляді управління фінансамиможна визначити як специфічну галузь управлінської діяльності, пов'язану з цілеспрямованою організацією грошових потоків підприємства, формуванням капіталу, грошових доходів та фондів, необхідних для досягнення стратегічних цілей розвитку підприємства. Об'єктом управління є фінансові відносини, фінансові ресурси та їх джерела.

Функції фінансового менеджментуправомірно систематизувати так:

планування – стратегічне та поточне фінансове планування; складання різних кошторисів та бюджетів для будь-яких заходів; участь у визначенні цінової політики, прогнозуванні збуту, формуванні умов договорів (контрактів); оцінка можливих змін структури (злиття або поділу);
організація – створення органів управління фінансами, фінансових служб, встановлення взаємозв'язку між підрозділами останніх, визначення їхніх завдань та функцій;
регулювання фінансових потоків – управління грошима, портфелем цінних паперів, позиковими коштами тощо;
захист активів – управління ризиками; вибір їх оптимального способу зниження;
облік, контроль та аналіз - встановлення облікової політики: обробка та подання облікової інформації у вигляді фінансової звітності; аналіз та інтерпретація результатів; зіставлення звітних даних із планами та стандартами; внутрішній аудит.

Основними завданнями управління фінансамипідприємства можна вважати:

забезпечення збалансованості руху матеріальних та грошових потоків;
досягнення фінансової стійкості та фінансової незалежності;
забезпечення джерелами фінансування – пошук внутрішніх та зовнішніх коротко- і довгострокових його джерел, оптимального поєднання останніх, що мінімізує фінансові витрати та збільшує рентабельність власного капіталу;
ефективне використання фінансових ресурсів для досягнення стратегічних та тактичних цілей підприємства.

Доходи від грамотно та ефективно ведеться бізнесу, найчастіше перевищують витрати, але основна проблема фінансування будь-якого підприємства полягає на практиці, у запізнюванні отримання доходів щодо витрат. Останні необхідно зробити зараз, а доходи, заради яких їх здійснюють, надходитимуть тільки в майбутньому, часто дуже віддаленому.

JustEconomic

Крім того, підприємству може просто не вистачати власних доходів. Це спостерігається, наприклад, при бізнесі, що розширюється, а для фінансування зростання, що відбувається, потрібно безупинно залучати і обслуговувати позикові кошти. Отже, перше завдання полягає в необхідності планування потреби в капіталі для досягнення поставлених цілей, визначення джерел його надходження та напрями використання. Друге завдання – це реалізація фінансових рішень короткострокового характеру, тобто управління ліквідністю компанії через планування та управління грошовими потоками, які забезпечують здійснення своєчасних поточних платежів кредиторам та постачальникам, що є основною умовою довгострокового успіху у бізнесі. Ще одне завдання - це аналіз прогнозованої звітності, який дозволить розрахувати ліквідність, плече фінансового важеля, розмір власних оборотних коштів, і, виходячи з цього, оцінити фінансовий стан у майбутньому з різних точок зору.

Вирішення комплексу поставлених завдань призводить до необхідності фінансового планування та формування системи бюджетування на підприємстві. Остання включає складання бюджетів доходів і видатків, і навіть руху коштів (касовий бюджет) як детального графіка грошових виплат кредиторам та інкасації надходжень у часі з урахуванням точних дат.

У разі ринкової економіки відбувається зміщення акценту з суто виробничого на фінансове планування. У прагненні максимізувати прибуток будь-яке підприємство незалежно від його розмірів стикається з необхідністю планування та регулювання своїх доходів та витрат. Зрозуміло, чому: для підтримки, а тим більше розвитку будь-якого бізнесу, безперервно потрібні кошти, щоб профінансувати капітальні витрати, витрати на зарплату, матеріали, товари та інші прямі та накладні витрати.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ФІНАНСОВОГО ВІДДІЛУ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника фінансового відділу.

1.2. Начальник фінансового відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо ____________________________.

1.4. На посаду Начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.

1.5. Начальник фінансового відділу повинен знати:

— законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність; нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства; перспективи розвитку підприємства; стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг); основи технології виробництва; організацію фінансової роботи для підприємства; порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку; систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками; порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів; порядок розподілу фінансових ресурсів; визначення ефективності фінансових вкладень; нормування оборотних засобів; порядок та форми фінансових розрахунків; податкове законодавство; стандарти фінансового обліку та звітності; економіку, організацію виробництва, праці та управління; бухгалтерський облік; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності начальника фінансового відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника фінансового відділу визначені на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника фінансового відділу та можуть бути доповнені, уточнені під час підготовки посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник фінансового відділу:

2.1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.

2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.

2.3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.

2.6. Визначає джерела фінансування виробничогосподарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та пропозиції щодо його зменшення.

2.7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.

2.8. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.

2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фонди, платежі до банківських установ.

2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.

2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.

2.13. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник фінансового відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника фінансового відділу.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника фінансового відділу.

3.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник фінансового відділу відповідає за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу відділу з питань його виробничої діяльності.

4.3. Недостовірна інформація про стан виконання планів робіт відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни персоналом, який перебуває у підпорядкуванні Начальника фінансового відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника фінансового відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник фінансового відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.1. Функції фінансового, планово-фінансового відділів та бухгалтерії підприємства; Фінансовий відділ

Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності Начальнику фінансового відділу може виділятися службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника фінансового відділу є забезпечення планування та організація виробничої діяльності фінансового відділу.

6.2. Начальнику фінансового відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Інші інструкції у розділі:
- Посадова інструкція перекладача-дактилолога;
- Посадова інструкція друкарки (машиністки-оператора ПК);
- Посадова інструкція вченого секретаря.

к.е.н.,
зав. кафедрою фінансів та кредиту економічного факультету ВДУ

Плетньов Ю.М.,
здобувач кафедри фінансів та кредиту економічного факультету ВДУ,
начальник відділу ЗАТ «Воронежстальмост»

У сучасних умовах все більш значущими за своїми наслідками для діяльності підприємствстають рішення, що приймаються фінансовими менеджерамита аналітиками. Цінова і дивідендна політика, управління капіталом мають важливе значення для результатів своєї діяльності. Перехід російської економікидо ринкових відносин поставив велику кількість питань та пред'явив нові вимоги до управлінню фінансами підприємств. Вивчення законів ринку та організація фінансовихвідносин відбувалися «по ходу справи», а автоматичне перенесення концепцій Заходу на вітчизняний ґрунт призводило до відторгнення російськими практиками цілком заможних ідей. Наведені вище причини частково вплинули на економічний стан російських підприємств. У зв'язку з цим необхідно обговорити проблеми організаціїта функціонування фінансово-економічною служби підприємства. Безумовно, ця служба повинна відповідати його інтересам залежно від цілей і завдань, що стоять перед ним. Пропонуємо обговорити ці проблеми на прикладі ЗАТ «Воронежстальмост», інших підприємств АТ «Мостобудіндустрія» та деяких промислових підприємств міста Воронеж, які мають одиничний, несерійний характер виробництва. У статті розглянуто та проаналізовано організаційні структури фінансово-економічних служб підприємств, Вироблено рекомендації щодо складу їх функцій.

Своєрідним предметом праці фінансово-економічної служби є гроші та грошові потоки, що виникають всередині самого підприємства та за його межами, що пов'язують його з іншими підприємствами, кредитно-банківською системою, суб'єктами господарювання, що знаходяться в об'єднанні. Для управління фінансами підприємств використовується фінансовий механізм — система управління фінансовими ресурсами з метою ефективного на кінцеві результати виробництва. Фінансовий механізм покликаний забезпечувати реалізацію функцій фінансів, пов'язаних із:

забезпеченням підприємства грошима;
розподілом та контролем використання коштів .

Перша функція передбачає оптимальну забезпеченість підприємства грошима. Оптимізація грошових потоків - одне з головних завдань фінансової служби.

Розподільна функція пов'язана з відшкодуванням витрат на виробництво та формуванням доходу. Цей дохід, у свою чергу, розподіляється між підприємством та зовнішніми організаціями, з якими воно пов'язане зобов'язаннями, а також між підприємством та державою. Контрольна функція передбачає застосування різноманітних показників і встановлення економічних стимулів чи санкцій.

Головна мета фінансової служби - найбільш повна реалізація функцій фінансів шляхом зміцнення фінансового стану підприємства за рахунок підвищення його рентабельності, прибутку, зростання продуктивності праці, зниження витрат, підвищення якості продукції та впровадження нових передових технологій та досягнень науки.

До найважливіших завдань, покладених на фінансово-економічну службу, на нашу думку, слід віднести:

мобілізацію фінансових ресурсів для забезпечення простого та розширеного відтворення з метою отримання прибутку;
виконання фінансових зобов'язань та організацію розрахунків із заробітної плати з постачальниками, банками, бюджетом;
сприяння ефективному використанню виробничих фондів та інвестицій;
розробку та реалізацію фінансового плану, бюджету підприємства;
забезпечення оптимальної структури капіталу;
контроль за раціональним використанням фінансових ресурсів, дотримання фінансово-економічних показників виробничої діяльності.

Організаційна структура фінансової служби відображає склад численних функціональних підрозділів підприємства та визначає координацію їхньої спільної діяльності на шляху досягнення поставлених перед підприємством цілей. Саме ця координація виступає основою організаційної структури, що зазвичай визначається як сукупність стійких зв'язків в організації. Зв'язки тут розглядаються як вираз відносин, а не як якась конкретна дія. Через структурні зв'язки реалізуються відносини координації між підрозділами підприємства, здійснюється взаємодія функціональних служб, у якому розрізняють дві важливі складові: права структурної одиниці та її інформаційне забезпечення. На жаль, в економічній літературі, і в тому числі в літературі з фінансового управління, не приділяється достатньо уваги складу, взаємодії окремих функціональних підрозділів фінансово-економічної служби підприємства.

Фінансово-економічне управління є частиною процесу загального управління підприємством, тому менеджмент у цій сфері може будуватися за управлінськими схемами, які традиційно відносяться до підприємства в цілому. Це можуть бути лінійно-функціональні схеми управління, що добре себе зарекомендували в умовах стабільності, або гнучкі та адаптивні схеми, орієнтовані на ринкові умови, що змінюються, або матричні, продуктові схеми управління. Головна умова вибору схеми управління - вона повинна відповідати умовам виробництва та типу організації.

Розглянемо як приклад організаційну структуру фінансово-економічної служби на підприємствах АТ «Мостобудіндустрія». На рис. 1 зображено організаційну структуру економічної служби ЗАТ «Улан-Удестальмост». Підприємства в Кургані та Улан-Уде будувалися на зразок воронезького заводу, повторюючи його організаційну структуру. З часом вона почала змінюватися на всіх підприємствах

Мал. 1.Організаційна структура фінансово-економічної служби ЗАТ «Улан-Удестальмост»

Організаційна структура фінансово-економічної служби Улан-Уденського заводу на сьогоднішній момент зазнала найменших змін. Цю схему управління вважатимуться вихідної, що збереглася з часів планової економіки. Вона включає традиційні групи, що входять до бухгалтерського та економічного відділів.

На рис. 2, 3 представлені схеми фінансово-економічних служб підприємств «Воронежстальмост» та «Курганстальмост».

Мал. 2.Організаційна структура фінансово-економічної служби ЗАТ «Воронежстальмост»

Мал. 3.Організаційна структура фінансово-економічної служби ЗАТ «Курганстальмост»

В організаційних структурах фінансово-економічних служб цих підприємств є багато подібного. Вищий управлінський рівень – генеральний директор. Другий рівень - заступник генерального директора (у курганського підприємства традиційно - "з економіки та фінансів", у воронезького заводу - "з перспективного розвитку"). При цьому головний бухгалтер та його відділ згідно зі схемами організаційної структури підпорядковуються безпосередньо директору. Більшою мірою це доречно для воронезького підприємства, оскільки основна діяльність заступника директора пов'язана з перспективним плануванням, роботою із замовниками та обґрунтуванням цін на продукцію. Такі ж функції характерні і для заступника директора з економіки та фінансів заводу у Кургані. Саме у його підпорядкуванні знаходяться відділ зовнішньоекономічних зв'язків, робота якого насамперед спрямована на забезпечення виробництва замовленнями. Підпорядкованість головного бухгалтера та її відділу безпосередньо генеральному директору пояснюється відповідністю організаційної структури сутності планової економіки, і навіть правом головного бухгалтера розпоряджатися грошима на розрахунковий рахунок з вимоги другий підписи на платіжних документах. Зберігається та персональна відповідальність головного бухгалтера за використання коштів. На сьогоднішній день підпорядкування головного бухгалтера безпосередньо генеральному директору закріплено у статутних та посадових документах підприємств.

Один із елементів організаційної структури курганського заводу заслуговує на особливу увагу — підпорядкування юридичного відділу заступнику директора з економіки. p align="justify"> Робота цієї служби багато в чому пов'язана з підготовкою договорів із зовнішніми організаціями, з оцінкою правоправності рішень, прийнятих економічними службами, з виконанням зобов'язань підприємства перед державою та контрагентами. Тому таке становище юридичної служби в організаційній структурі, на нашу думку, є закономірним. Також, на наш погляд, цілком виправдано безпосереднє підпорядкування відділу зовнішньоекономічних зв'язків (ОВЕС) заступнику директора з економіки курганського заводу або заступнику директора з перспективного розвитку воронезького заводу. Основна діяльність ОВЕС спрямовано забезпечення виробництва замовленнями, що пов'язані з економічним аналізом потенційного замовлення. Мати групу економістів і у плановому відділі, і в ОВЕС недоцільно та дорого. Об'єднання цих служб під керівництвом заступника директора є цілком виправданим. Доказом, що підтверджує доцільність становища ОВЕС та планово-економічної служби, є зміни організаційної структури воронезького заводу протягом кількох останніх років.

Після створення на заводі служби зовнішньоекономічних зв'язків бюро цін, що відповідає за калькуляцію продукції і підпорядковане головному економісту, передали до структури відділу зовнішніх зв'язків. Пізніше його знову повернули у безпосереднє підпорядкування головному економісту. В даний час організаційна структура виглядає більш закінченою: як економісти, так і фахівці з маркетингу об'єднані під єдиним керівництвом (на воронезькому заводі – заступника директора з перспективного планування, у Кургані – заступника з економіки та фінансів). Бюро цін залишається у віданні головного економіста, працює у структурі фінансово-економічної служби та підпорядковується зрештою заступнику директора з економічних питань.

У складі економічних служб заводів знаходиться відділ праці та заробітної плати (ОТіЗ), що є традиційним для структури фінансово-економічної служби.

Особливість структури економічної служби курганського заводу – виділення у її складі самостійного фінансового відділу. Його становище та підпорядкування безпосередньо заступнику директора з економіки та фінансів відповідає сучасним вимогам. На воронезькому заводі немає самостійного фінансового відділу. Його функції виконує фінансова група у складі бухгалтерії. Не викликає сумнівів те що, що роль фінансової служби зросла і посилюється з недостатнім розвитком ринкових взаємин у Росії. В даний час необхідні фінансові відділи, в обов'язок яких ставляться завдання формування раціональної структури капіталу, оцінки забезпеченості підприємства оборотними коштами, управління грошовими потоками, проведення фінансового аналізу, пошуку джерел фінансування, бюджетування та ін. та фінансового відділу є відповідальним вимогам часу. На воронезькому заводі фінансова група входить до складу бухгалтерії. У зв'язку з цим до основних функціональних обов'язків бухгалтерії належать: управління фінансами, облік матеріалів та іншого майна, нарахування амортизаційних відрахувань, фінансова звітність та податки. При цьому у складі бухгалтерії немає аналітичної служби, яка б проводила оцінку поточного фінансово-економічного стану підприємства, джерел фінансування, інвестиційних потоків. Така служба відсутня у структурі планово-економічного відділу. Розрахунок вартості нових замовлень, порівняння планових та фактичних показників проводяться економічною службою, фінансова діяльність контролюється бухгалтерією, яка констатує хід руху фінансових ресурсів, керує ними та підбиває підсумок. Таким чином, прогнозування фінансово-економічного стану підприємства, операційного аналізу його виробничої діяльності немає. Оцінка економічного стану проводиться за фактичними даними, коли вплинути на них не можна. Для покращення організації роботи та координації діяльності фінансово-економічної служби кожне із аналізованих підприємств може і має оптимізувати організаційну структуру цієї служби. Невипадково на воронезькому заводі останніми роками значно зріс чисельний склад бухгалтерії. Збільшення числа функціональних обов'язків у рамках одного відділу негативно позначається на результатах та ефективності його роботи. Для зміни ситуації потрібно впорядкувати та чітко розмежувати функціональні завдання фінансово-економічної служби та відобразити це в організаційній її структурі. На сьогоднішній день важливо, на наш погляд, передбачити у складі фінансово-економічної служби посади фахівців із фінансового планування, проведення поточного операційного аналізу, оцінку привабливості інвестиційних проектів, складання бюджету підприємства, оцінку різних джерел фінансування, тобто. посади фінансистів чи фінансових менеджерів.

Поруч із підприємствами АТ «Мостобудіндустрія» аналізувалися організаційні структури інших Воронежа: ВАТ «Рудгормаш» і Воронезького вагоноремонтного заводу імені Тельмана (ВВРЗ). Схеми організаційних структур економічних служб цих підприємств наводяться на рис. 4 та 5.

Мал. 4.Організаційна структура фінансово-економічної служби ВАТ «Рудгірмаш»

Слід зазначити, що якщо перші три підприємства можна порівняти за обсягами виробництва, то завод «Рудгормаш» і ВВРЗ майже вдвічі більше як за виробничою потужністю, так і за кількістю працюючих. Структура фінансово-економічної служби підприємства «Рудгормаш» орієнтована сучасні вимоги управління фінансами комерційної організації та, з погляду, досить складна. Вся служба очолюється заступником директора з економіки та підрозділяється на управління: планово-економічне та обліку та аналізу (куди входять бухгалтерія та фінансовий відділ). До складу служби також включено відділ оподаткування.

До планово-економічного управління входять традиційні підрозділи: економічний, організації праці та заробітної плати. Структура управління бухгалтерії та фінансів включає служби, що відповідають сучасним вимогам. Тут крім традиційних секторів у складі бухгалтерії виділено окремі служби: управлінського обліку та аналізу, бюджетування, взаєморозрахунків та роботи з банками. Проте підпорядкування фінансового відділу головному бухгалтеру видається невиправданим. Прямого виходу на керівника економічної служби начальник фінансового відділу не має. Доцільніше, на наш погляд, залишити за кожною зі служб лише властиві їм функції та вивести на пряме підпорядкування заступнику директора з економіки кожну з них: бухгалтерію, планово-економічну та фінансовий відділ. Податковий відділ виведено зі складу бухгалтерії, хоча він будує свою діяльність на основі бухгалтерських даних і, отже, має бути у складі бухгалтерії.

Організаційна структура економічної служби ВВРЗ імені Тельмана, навпаки, не ускладнена сучасним поділом функцій та подібна до організаційної структури ЗАТ «Улан-Удестальмост». Відмінність фінансово-економічної служби заводу імені Тельмана в тому, що її очолює заступник директора з економіки. Сама служба поділяється на економічний відділ та бухгалтерію. До кожного з підрозділів входять традиційні функціональні групи та бюро. Варто звернути увагу на той факт, що у складі економічного відділу цього підприємства є сектор обліку та аналізу. Зазвичай такий сектор є у структурі бухгалтерії (у її фінансовій частині).

Мал. 5.

З розмов з керівниками економічних служб складається думка, що економісти-практики бачать аналітичну групу або у фінансовому або економічному відділах, найменш пов'язуючи її діяльність з суто обліковими підрозділами бухгалтерії. Такої думки про становище цієї групи в організаційної структурі дотримуються автори роботи.

На момент обстеження діяльності фінансово-економічної служби ВВРЗ до складу бухгалтерії запроваджувався додатково фахівець із оподаткування. На нашу думку, у сучасній ситуації наявність таких фахівців у складі економічної служби підприємства стала необхідністю.

З аналізу розглянутих організаційних структур фінансово-економічних служб, виявлених закономірностей їх зміни та вимог до них можна зробити висновки про те, яким умовам повинна відповідати схема управління фінансами на підприємстві з характером виробництва, подібним до виробництва на підприємствах АТ «Мостобудіндустрія»:

керівництво фінансово-економічною службою підприємства повинен очолювати заступник генерального директора з економіки та фінансів - особа, яка несе повну відповідальність за управління грошовими потоками підприємства;
виділення зі структури бухгалтерської служби до самостійного підрозділу фінансового відділу, функціями якого є: управління грошовими потоками; проведення аналізу та оцінки стану підприємства; фінансове планування та прогнозування; оцінка інвестиційних проектів;
організація у межах фінансового чи планово-економічного відділів аналітичної служби щодо періодичного порівнянного аналізу фінансово-економічного стану підприємства, зіставлення запланованих показників із фактичними;
включення до складу економічної служби ОВЕС, оскільки планування перспективної діяльності та забезпечення виробництва замовленнями потребують економічного обґрунтування;
оскільки діяльність економічної служби підприємства покликана як відповідати внутрішнім потребам виробництва, і забезпечувати дуже широке коло зовнішніх зв'язків, цілком виправдано включення до цієї структури юридичної служби.

Основна роль процесі управління фінансами підприємства відводиться заступнику директора з економіки та фінансів (інакше: директору з економіки, віце-президенту компанії з фінансів), який безпосередньо підпорядковується генеральному директору. Це ключова постать, що відповідає за розробку стратегії та тактики фінансового менеджменту, їх реалізацію для досягнення цілей, що стоять перед підприємством. До посадових обов'язків заступника директора з економіки та фінансів належить вирішення завдань, що визначають фінансову політику та реалізують економічні цілі підприємства. Назвемо деякі з них: вибір схем управління службою, шляхів та способів їх удосконалення, організація ефективної роботи економічної служби, підбір та розстановка кадрів, управління структурними підрозділами служби, надання зацікавленим особам фінансово-економічних показників діяльності підприємства, робота з банківською системою та партнерами з бізнесу , формування та розвиток відносин із власниками.

Наступний рівень управління фінансово-економічною службою — головні спеціалісти та начальники відділів, які очолюють функціональні служби, які перебувають під безпосереднім керівництвом заступника директора з економіки та фінансів. Це бухгалтерія на чолі із головним бухгалтером; фінансовий відділ на чолі із начальником відділу; планово-економічний відділ, відділ праці та зарплати та бюро цін під єдиним керівництвом головного економіста. p align="justify"> Організаційна структура управління фінансами, що дозволяє оптимізувати фінансові потоки, що виникають в результаті виробничо-фінансової діяльності підприємства, може виглядати у вигляді схеми, представленої на рис. 6.

У запропонованій структурі бухгалтерія відповідає головним чином вибір облікової політики та організацію облікової діяльності. Вона також є відповідальною за достовірне відображення в обліку господарських операцій, надання даних обліку внутрішнім та зовнішнім користувачам, правильність ведення податкового обліку. Крім традиційних функціональних підрозділів до її структури можуть бути включені сектори внутрішнього аудиту, управлінського та податкового обліку. Податкова служба входить до складу бухгалтерії з таких причин: по-перше, через те, що всі форми фінансової звітності — баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та ін. — формуються в бухгалтерії. По-друге, характером своєї діяльності податкова служба — обліковий підрозділ. По-третє, необхідні раціональні обмеження кількості окремих підрозділів у складі економічної служби. Бухгалтерією збираються також відомості про витрати та проводиться їх рознесення за видами для подальшого подання у форматі «постійні – змінні витрати» у рамках управлінського обліку. Диференціація витрат важлива щодо операційного аналізу, розрахунку «точки беззбитковості». Слід зазначити місце проведення такого аналізу. Зазвичай його відносять до управлінського обліку, який представляється частиною бухгалтерської діяльності. На практиці проведення операційного аналізу найчастіше відносять до функцій економістів-аналітиків, пов'язуючи його з діяльністю фінансового чи планово-економічного відділу. Можна відзначити, що аналіз «витрати – обсяг – прибуток» є складовою невід'ємною частиною фінансового менеджменту, тому в поданій організаційній структурі облік витрат слід виділити як функцію бухгалтерії, а проведення аналізу закріпити за аналітиками економічної служби. На нашу думку, цей підхід до розмежування функцій видається більш правильним, оскільки планування показників виробничої діяльності, зіставлення їх планових та фактичних значень повинні здійснюватися однією службою.

Мал. 6.

У організаційній структурі, що рекомендується, фінансова служба, очолювана начальником відділу, виділена в окрему структурну одиницю. Фінансовий відділ знаходиться у безпосередньому підпорядкуванні у заступника директора з економіки та фінансів. Такий стан відділу продиктований вимогами, які пред'являються до цієї служби сучасним характером економічних відносин. У ринковій економіці завдання, які вирішуються фінансовим відділом, мають високу значущість для підприємства. До компетенції відділу входять: пошук джерел фінансування виробництва, управління структурою капіталу підприємства, оцінка наявності та достатності оборотних коштів, відстеження надходження виручки, управління дебіторською та кредиторською заборгованістю, проведення аналізу відповідності наявних у підприємства коштів його фінансовим зобов'язанням, фінансове планування та прогнозування, залучення та управління коротко-
терміновими кредитами та фінансовими вкладеннями, участь у складанні бюджету підприємства, здійснення фінансового аналізу, оцінка економічної ефективності інвестиційних проектів. Перелічені завдання складні за змістом, тому вимагають високої кваліфікації персоналу фінансового відділу. Наприклад, оцінка інвестиційних проектів вимагає високого рівня знань фінансового менеджменту, бухгалтерського обліку, планування виробництва, обґрунтування витрат, володіння методиками аналізу та розрахунку грошових потоків. Саме тому так важливо мати окрему службу, що спеціалізується на управлінні фінансами. Якась подібність такої служби у складі бухгалтерії, як це має місце на більшості підприємств, нині вже неприпустима.

Економічна служба, очолювана головним економістом, включає планово-економічний відділ і відділ організації праці та заробітної плати. Діяльність планового відділу пов'язана з вирішенням наступних завдань: планування виробничої діяльності та пов'язаних з нею витрат, аналіз фактичних даних за обсягом та витратами виробництва, виявлення та аналіз причин відхилень від планових показників та нормативів. Ця служба розробляє шляхи та методи зниження витрат, готує рішення щодо ціноутворення на різні види продукції, спільно з іншими структурними підрозділами є розробником бізнес-планів підприємства, збирає та веде звітні документи про його виробничу діяльність, визначає та відстежує прибуток, отриманий від виробництва та реалізації продукції. Планований і фактичний прибуток служить об'єктом пильної уваги планового відділу. Звідси випливає доцільність проведення аналізу поточного економічного стану підприємства у цьому відділі. Служба, в якій розроблялися плани та відслідковувалися фактичні результати виробничої діяльності, має бути місцем проведення операційного аналізу, аналітичної роботи з оцінки підсумкових показників порівняно з плановими.

У безпосередньому зв'язку з плановим відділом знаходиться відділ організації праці та заробітної плати. Його функціональне призначення - організація, нормування та облік витрат праці на підприємстві. Відділ проводить обґрунтування розцінок на виробничі операції, враховує та аналізує трудові витрати.

Безумовно, економічна служба не може окремо проводити планування виробництва або готувати звітність. У цій роботі важливий зв'язок із виробничими відділами, маркетинговою та технічною службами підприємства. У процесі підготовки звітності та проведення аналізу економістам необхідна взаємодія з бухгалтерією та фінансовим відділом, відділом збуту.

Як зазначалося під час аналізу організаційних структур підприємств, які входять у АТ «Мостобудіндустрія», до їх економічних служб доцільно запровадити відділ зовнішніх економічних зв'язків і юридичну службу. Ця пропозиція знайшла своє відображення в організаційній структурі, яка рекомендується для впровадження у ЗАТ «Воронежстальмост» (рис. 7).

Діяльність ОВЕС пов'язана з економічним обґрунтуванням проектів, які передбачаються до запуску у виробництво. На нашу думку, мати групу економічного аналізу в ОВЕС недозволено дорого для таких підприємств. Включення ОВЕС до структури економічної служби, як це зроблено у Кургані, є, на наш погляд, вдалим рішенням. Подібна ситуація складається і з юридичною службою. Її діяльність тісно пов'язана із роботою економічних структур. Об'єднання ОВЕС, юридичної служби та економічних структур під управлінням заступника директора з економіки та фінансів є раціональним з погляду координації їхньої спільної діяльності.

Організаційна структура фінансово-економічної служби, що рекомендується, на наш погляд, найбільш повно відображає вимоги до цієї служби. Водночас вона є орієнтовною. Залежно від конкретного підприємства можливе її коригування. За приватного ситуативного підходу до побудови організаційної структури важливо зберегти функціональність, тобто можливість ефективного управління фінансово-економічною діяльністю. На підприємствах великого масштабу служба може містити велику кількість груп, бюро, відділів. Підприємство малого масштабу може мати службу, де функції та обов'язки секторів чи груп можуть поєднуватися та здійснюватись меншим числом
працівників, проте й у разі необхідно підтримувати функціональність цієї службы. Вона покликана забезпечувати оперативність та ефективність управління підприємством, реалізацію управлінських рішень на будь-якому рівні. Іншою вимогою до організаційної структури економічної служби, на нашу думку, є її адаптивність до внутрішнього і зовнішнього середовища, що постійно змінюється. Структура має своєчасно модифікуватись у систему, що відображатиме нові тенденції розвитку підприємства. Успіх його діяльності в перспективі багато в чому пов'язаний з відповідністю організаційної структури метам і завданням, що стоять перед ним.

Література

Віханський О.С., Наумов А.І.Менеджмент. - М.: "Фірма Гардарика", 1996. - 416 с.
Зайцев Н.Л.Економіка промислового підприємства. - М.: ІНФРА-М, 1998. - 336 с.
Самсонов Н.Ф., Бараннікова Н.П., Володін А.А.Фінансовий менеджмент. - М.: ЮНІТІ, 1999. - 495 с.
Економіка підприємства. / За ред. проф. Волкова О. І.: Підручник. - 2-ге вид., пераб. та дод. - М.: ІНФРА-М, 2001. - 520 с.
Дворецька О.Є.Організація управління фінансами для підприємства. // Менеджмент у Росії там. - 2002. - № 4. - С. 96.

Також із цієї теми.