Reklama na portáli

Operátor zadávania údajov (obchod, supermarket). Náplň práce skladníka Finančná zodpovednosť operátora 1c obchod a sklad

I. Všeobecné ustanovenia

1. Operátor skladu patrí do kategórie technických interpretov.

2. Vymenovanie do funkcie prevádzkovateľ skladu a odvolanie z funkcie sa vykonáva na príkaz (pokyn) riaditeľa.

3. Operátor skladu musí vedieť:

  • regulačné a metodické materiály o organizácii skladovania;
  • skladová logistika, zónovanie skladových priestorov;
  • špecifiká podniku;
  • vyhlášky, príkazy, príkazy, iné riadiace a regulačné dokumenty týkajúce sa obchodného obratu v podniku;
  • pravidlá pre prevádzku výpočtovej techniky (vrátane softvérových produktov pre automatizáciu skladového účtovníctva), ako aj komunikácie a komunikácie.

4. Vo svojej práci Operátor skladu riadi sa:

  • pracovná zmluva, náplň práce;
  • súčasná legislatíva;
  • príkazy a pokyny riaditeľa;
  • interné predpisy;
  • pravidlá ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny.

5. Operátor skladu priamo podlieha riaditeľovi, hlavnej účtovníčke, vedúcemu. sklad organizácie.

II. Funkcie

1. Zabezpečenie správneho a prehľadného účtovania obratu obchodu v organizácii.

2. Zabezpečenie správneho vedenia toku dokladov ohľadom príjmu a odpisu tovaru.

3. Generovanie správ o pohybe tovaru.

III. Pracovná náplň

Prevádzkovateľ skladu:

  1. Organizuje práce na účtovníctve a pohybe dokladov o tovare prijatom na sklad organizácie.
  2. Na základe aktuálnej internej dokumentácie, nákupných cien, obchodných marží, kalkuluje odhady nákladov na predané produkty.
  3. Vypočítava cenu predaných produktov.
  4. Pripravuje objednávky na stanovenie a zmenu cien na schválenie prvou osobou.
  5. Ako sa mení interná dokumentácia, nákupné ceny a obchodné marže, spresňuje ceny hotových výrobkov a robí príslušné úpravy v kalkulačných kartách.
  6. Vedie evidenciu kalkulačných kariet podľa zavedeného formulára.
  7. Vykonáva odber vzoriek z hlásení o tovare a vedie operatívnu evidenciu uvoľnených hotových výrobkov.
  8. Vyhotovuje úkony na odpísanie tovaru po uplynutí predajnej doby, vzniku odpadu, ako aj pri poškodení tovaru z akéhokoľvek dôvodu.
  9. Na základe predajných dokladov pre uzávierku zmeny a na základe zostatkov zaradených do príjmového listu vytvorí v programe inventúrny súpis.
  10. Podľa harmonogramu zostaveného vedúcim predajne dostane od vedúceho predajne inventárny zoznam tovaru. Na základe poskytnutého dokladu prevádzkovateľ vygeneruje hlásenie o mankách a prebytkoch tovaru a poskytne ho vedúcemu predajne.
  11. Na prvú žiadosť vedenia poskytne potrebné dokumenty a správy.
  12. Vykonáva ďalšie jednorazové úlohy od vedenia organizácie.

IV. práva

Prevádzkovateľ má právo:

  • predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu organizácie;
  • zúčastňovať sa na diskusii o otázkach súvisiacich s jeho služobnými povinnosťami a právami.

V. Zodpovednosť

Prevádzkovateľ je zodpovedný:

  • za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených touto náplňou práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ukrajiny;
  • za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ukrajiny;
  • za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ukrajiny;
  • za sprístupnenie dôverných informácií a informácií tvoriacich obchodné tajomstvo - administratívna zodpovednosť až do prepustenia vrátane.

1. Všeobecná časť:

1.1. Do funkcie ho vymenúva a z funkcie odvoláva generálny riaditeľ podniku.

1.2. Hlavnou úlohou je príjem tovaru je spoľahlivá a včasná evidencia pohybových, príjmových a výdajových faktúr v informačnej báze 1 „C“.

1.3. Hlavná úloha pri kontrole tovaru, a to aj v supermarkete, je spoľahlivé a včasné vyhotovenie faktúr, pohybov, faktúr a pokladničných dokladov v informačnej báze 1 „C“.

1.4. Hlási sa riaditeľovi predajne

1.5. Musí mať stredné odborné vzdelanie a prax v programe 1"C" minimálne 1 rok.

1.6. Počas jeho neprítomnosti (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti iný prevádzkovateľ podľa príkazu podniku, ktorý nadobúda zodpovedajúce práva a zodpovedá za riadne plnenie jemu zverených povinností.

1.7. Záležitosti, ktoré nie sú v kompetencii a právach zamestnanca, rieši priamy nadriadený.

1.8. Práca sa riadi platnou pracovnou legislatívou, príkazmi, pokynmi priameho nadriadeného, ​​vnútornými pracovnými predpismi, podnikovými poriadkami a týmito pokynmi.

1.9. Posúdenie miery riadneho plnenia pracovných povinností týmto zamestnancom vykonáva priamy nadriadený.

1.10 Režim prevádzky je dohodnutý s vedením miesta, kde prevádzkovateľ pracuje.

2. Pracovné povinnosti:

2.1. Na požiadanie správcu predajného podlažia pripraví opakované cenovky.

2.2. Na žiadosť obchodníka včas pripravte dokument „pohyb“.

2.3. Poskytovať výpisy obchodným zástupcom, s výnimkou zoznamu klientov, ktorí majú dlh nad stanovený limit.

2.4. Zadajte nového klienta na základe zmluvy s ním uzatvorenej (v karte klienta uveďte záložku „Iné“ - číslo zmluvy).

2.5. Na konci pracovného dňa zobrazte pohyb tovaru za daný deň, vytlačte a preneste skladníkom a skladovým účtovníkom.

2.6. Vytlačte si evidenciu faktúr a odovzdajte ju účtovníčke.

2.7. Pri kontrole tovaru v predajni:

2.7.1. Prijmite požiadavky od správcu predajnej plochy.

2.7.2. Kontrolovať a nastavovať prirážky na faktúrach v súlade so stanovenými zľavami a prirážkami.

2.7.3. Pripraví faktúry pre predajňu a vytlačí cenovky na tovar, ktorý sa vydáva na predajnú plochu.

2.7.4. Vytlačte si faktúry a odošlite ich na sklad.

2.7.5. Včas posielajte faktúry za spotrebný materiál do obchodu.

2.7.6. Informácie o zostatkoch posielajte do obchodu včas.

2.2.7. Pripravte faktúry za tovar na požiadanie dodávateľov pre predajne.

2.2.8.Týždenne sledovať tovar s nulovým pohybom a vydávať ho na predajňu.

2.8. Po príchode tovaru:

2.8.1. Včas pripravte doklady pre príjem, spotrebu a pohyb tovaru.

2.8.2. O cene sa dohodnite s obchodníkom.

2.8.3. Dodržujte poradie, v akom vám tovar príde.

2.8.4. Údaje nového produktu zadajte do produktového adresára v súlade so stanovenými pravidlami pre vytvorenie novej karty.

2.8.5. Vrátenie tovaru spracujte na požiadanie obchodníkov alebo podľa skladovej správy.

2.8.6. Ak sa zistia chyby, zadajte opravy pre nevhodnú pozíciu vo faktúre programu 1 „C“.

2.8.7. Zadajte nového dodávateľa, ak nie je v adresári so všetkými údajmi uvedenými vo faktúre.

2.8.8. V prípade neexistencie faktúr za tovar priamo pridelený prevádzkovateľovi, je prevádzkovateľ povinný pomôcť s prijatím tovaru inému prevádzkovateľovi.

2.8.9. Vykonávať prácu so zadávaním zostatkov, denne odovzdávať informácie o pretriedení tovaru skladníkovi.

2.9. Dodržiavajte pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.

2.10. Príprava výkazov pre účtovníctvo:

2.10.1. Každý mesiac pred 5. dňom sa dohodnite s maloobchodnými predajňami na vzájomné zúčtovanie.

2.10.2. Vykonajte štvrťročné zúčtovania s dodávateľmi alkoholických nápojov.

2.10.3. V 4. štvrťroku každého roka sa dohodnite so všetkými dodávateľmi. Na základe výsledkov zosúlaďovania je povinné podpísať príslušný dokument (akt zosúlaďovania).

2.10.4. Ak sa po uzávierke obdobia (9. deň nasledujúceho mesiaca po vykazovaní) zistí chyba v účtovnom programe, nahláste túto informáciu učtárni, aby vykonala príslušné opravy v účtovníctve.

3. Musíte vedieť:

3.1. Uznesenia, pokyny, príkazy týkajúce sa vykonávanej práce.

3.2. Tok dokladov pre pohyb tovaru.

3.3. Naprogramujte si 1 „C“ a majte praktické počítačové zručnosti.

3.4. Zľavy a prirážky na tovar.

3.5. Postup pri zadávaní klienta do produktového adresára.

3.6. Postup spracovania dokladov pre príjem, spotrebu a pohyb.

3.7. Pravidlá pre vyplnenie produktového adresára.

3.8. Vnútorné pracovné predpisy.

3.9. Pravidlá a predpisy BOZP, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.

3.10. Poskytovanie informácií osobám, ktoré nie sú zamestnancami spoločnosti, len s povolením priameho manažéra (ceny tržieb, prípadné prehľady, zostatky a pod. informácie).

4. Má právo:

4.1. Získať výhody, odmeny, ako aj iné formy stimulov, pokročilých školení a získavania špeciálnych znalostí poskytovaných pre túto pozíciu za predpokladu úspešného splnenia svojich povinností a individuálne pridelených úloh.

4.2. Dostávať od vedenia a zamestnancov spoločnosti informácie potrebné na plnenie služobných povinností.

4.3. Predkladať manažmentu návrhy aktivít zameraných na zvýšenie produktivity a zlepšenie pracovných podmienok.

4.4. Predkladať návrhy na odmeňovanie a vyvodenie disciplinárnej zodpovednosti za porušenie pracovnej disciplíny priamo podriadených zamestnancov.

4.5. Zúčastňujte sa stretnutí o otázkach v jeho kompetencii.

4.6. Na vykonávanie pridelených úloh používajte potrebné technické prostriedky.

5. Zodpovedá za:

5.1. Včasné a správne vyhotovenie cenoviek a opakovaných cenoviek

5.2. Nejasné a predčasné plnenie svojich povinností.

5.3. Nezákonné akcie s dokumentmi a informáciami o činnosti spoločnosti.

5.4. Bezpečnosť dôverných informácií prijatých v spoločnosti.

5.5. Finančná zodpovednosť podľa zmluvy so zamestnancom.

6. Kritériá hodnotenia aktivít:

6.1. Kritériá hodnotenia činnosti prevádzkovateľa sú:

Tvorba značiek

Práca s prehodnocovaním

Vytváranie faktúr bez chýb

V období industrializácie a zvyšujúcej sa informatizácie sa počítačový operátor stáva najobľúbenejším povolaním, ktoré si nevyžaduje žiadne špecifické zručnosti ani vzdelanie. V dnešnej dobe už takmer každý človek vie pracovať s počítačom, pozná väčšinu aplikačných programov a princípy práce s kancelárskou technikou. Predtým, ako sa pokúsite získať takúto prácu, si však musíte uvedomiť, aké sú povinnosti operátora. Povieme si o nich nižšie.

Čo je PC operátor

Povinnosti prevádzkovateľa závisia najmä od charakteristík fungovania a účtovníctva podniku, v ktorom pracuje. Servisné pokyny určuje vedenie spoločnosti podľa vlastného uváženia. Existujú však všeobecné ustanovenia, ktoré sa vzťahujú na všetkých pracovníkov v tejto oblasti. Aby sme im porozumeli, najprv zvážme, čo je operátor.

Každá spoločnosť má počítačové vybavenie, pomocou ktorého sa vykonávajú výpočty ziskov a strát, prepravy a príjmy, materiálne aktíva, evidujú sa kancelárske práce a korešpondencia. V súčasnosti takmer nikto nepracuje s ručne písanými časovými výkazmi. Niekto musí všetky tieto informácie vložiť do pamäte elektronických počítačov. To je dôvod, prečo organizácie potrebujú operátorov. Práve oni vykonávajú túto, väčšinou mechanickú prácu pri zadávaní údajov.

Kde pracovať ako operátor

Môžete získať prácu ako operátor v absolútne akejkoľvek organizácii. Ich požiadavky sa, samozrejme, môžu líšiť. Závisí to od množstva práce, ktorú chcú od konkrétneho zamestnanca získať, ako aj od toho, aké ďalšie funkcie mu budú pridelené okrem zadávania informácií do databázy. Čím zložitejšia je organizácia, tým rozsiahlejšie budú povinnosti prevádzkovateľa. A samozrejme, tým vyššie sú požiadavky na jeho zručnosti, schopnosti, vzdelanie a odborné skúsenosti.

Vzdelanie a zručnosti

Na vykonávanie povinností operátora nie je potrebné žiadne špeciálne vzdelanie. Môže sa ním stať osoba so stredným odborným vzdelaním. V zásade by sa ním mohol stať aj človek so všeobecným priemerom, ale manažéri sa snažia vyhýbať pracovníkom bez aspoň nejakého špecializovaného diplomu. Jediné, čo musí operátor počítača, ktorého zodpovednosťou je výlučne zadávanie informácií do databázy, poznať, sú špecifiká práce s týmto aplikačným programom. Na tento účel stačí absolvovať kurzy, ktoré trvajú od jedného mesiaca do šiestich mesiacov. Pri širšom zozname pracovných funkcií môže byť, samozrejme, potrebné ďalšie vzdelanie.

Operátor skladu

Známa profesia skladníka sa dnes často označuje ako skladník. Jeho povinnosti zostali v podstate rovnaké ako predtým. Ale v ére informatizácie pribudlo niekoľko nových. Skladovateľ je povinný sledovať majetok zverený do jeho správy. To znamená prijímať tovary a materiálne aktíva do skladu, sledovať ich bezpečnosť a dátum spotreby, zaznamenávať poškodenia, závady, výrobné chyby pri preberaní a prevode, vydávať materiálové aktíva na požiadanie kompetentného oddelenia.

Predtým sa takéto záznamy viedli na kartách. Teraz majú karty rovnaký názov, ale sú udržiavané v počítačovej databáze. Niekedy nie sú fyzické médiá ani potrebné, pretože daňové úrady sa o ne zaujímajú len zriedka a len v extrémnych prípadoch. Na základe toho teraz musí mať skladník možnosť vyplniť takéto karty v elektronických počítačoch. A tiež aplikovať čiarové kódy a štítky, vedieť odpisovať tovar a robiť inventúru. Všetky tieto operácie sa vykonávajú v špecializovanej databáze s názvom „1C: Warehouse“. To znamená, že prevádzkovateľ skladu by to mal poznať vo všeobecnosti. K povinnostiam skladníka sa často pridávajú funkcie nakladača. Ale tu nie sú potrebné žiadne špecifické zručnosti.

Prevádzkovateľ 1C: zodpovednosti

Operátor 1C musí dokonale poznať rozsah používania funkcií tohto programu. V organizáciách s neustálym tokom dokumentácie sa od operátorov vyžaduje vysoká rýchlosť práce, schopnosť vykonávať rovnaký typ operácií po dlhú dobu bez zmätku, vytrvalosť a pozornosť. Pre človeka s rozptýlenou pozornosťou bude dosť ťažké sústrediť sa na operácie s rovnakým obsahom, čo povedie k škvrnám, chybným výpočtom a chybám. V dôsledku toho nemusia byť okamžite identifikované a v budúcnosti môžu viesť k významným nezrovnalostiam medzi ziskami, stratami, daňami a poplatkami. Nesprávny výpočet konečného priznania vinou prevádzkovateľa bude mať za následok pokuty a penále pre organizáciu. A teda aj pokuty z platu zamestnanca. Zodpovednosť exekúcie je prvou a najdôležitejšou povinnosťou prevádzkovateľov pracujúcich s premietnutím majetku a hmotného majetku. Ak prax ešte nestačí, nesnažte sa zamestnať vo firme s veľkým obratom, prax v malých firmách.

PC operátori sú jednou z najžiadanejších profesií našej doby. Čo robí PC operátor?

Korešponduje s klientmi a partnermi spoločnosti, vedie účtovníctvo, zabezpečuje elektronickú komunikáciu, prijímanie a úhradu platieb. Pre normálnu prevádzku elektronických systémov je potrebná správna údržba. Firemní klienti potrebujú online podporu. Operátori PC vykonávajú túto dôležitú prácu.

Operátori musia:

  • rýchlo písať text, vypĺňať tabuľky;
  • komunikovať s klientmi;
  • vykonávať zmeny v databázach zákazníkov a tabuľkách dostupnosti produktov;
  • robiť výpočty;
  • formátovať dokumenty;
  • posielať a prijímať poštu.

Povinnosti operátora PC zahŕňajú aj ďalšie operácie.

Požadované vlastnosti

Operátor PC si musí byť dobre vedomý možných zložitostí práce s počítačom. Navyše, takýto človek potrebuje mať trpezlivosť, byť pozorný, usilovný a vedieť sa dlhodobo sústrediť na riešenie konkrétneho problému. Povinnosti operátora PC nie sú pre každého. Mnoho ľudí sa nedokáže vyrovnať s tým, čo sa zdá byť jednoduchou prácou.

Miesto výkonu práce

Operátori PC môžu pracovať v spoločnosti zaoberajúcej sa:

  • obchod;
  • vozidlá (logistika);
  • bankovníctvo;
  • liek;
  • dizajnérske firmy atď.

Takéto voľné miesta ako PC operátor (na diaľku) sú dosť žiadané. V niektorých firmách môžete úspešne pracovať z domu. To je veľmi výhodné pre spoločnosť aj pre zamestnanca.

Spoločnosť ušetrí na potrebe organizácie pracoviska operátora, na prenájme priestorov pre kanceláriu a operátor PC na diaľku získa možnosť pracovať v komfortných podmienkach.

Aké povinnosti musí vykonávať operátor osobného počítača?

Povinnosti operátora PC zahŕňajú mnoho operácií:

  • spracovanie informácií a správ prijatých e-mailom, ako aj inej korešpondencie: prihlášky zákazníkov, faktúry, faktúry;
  • archivácia dokumentácie;
  • príprava správ.

Tu môžete pridať aj prácu s kancelárskou technikou (fax, kopírka, tlačiareň atď.).

Okrem toho povinnosti operátora PC zahŕňajú:

  • telefonická komunikácia;
  • pridávanie informácií na stránku;
  • zadávanie čiarových kódov produktov do pokladničného systému.

Povinnosti operátora PC sú jasne uvedené v popise práce. Pred začatím práce je najlepšie si ju pozorne prečítať.

Operátori osobných počítačov musia vedieť, aké sú ich povinnosti. Špeciálne na tento účel bol vytvorený popis práce operátora PC. Obsahuje podrobný zoznam povinností, ktorý pozostáva z niekoľkých častí.

1. Všeobecná časť zodpovednosti operátora PC:

  • Operátor na plný úväzok patrí do kategórie finančne zodpovedných technických zamestnancov, ktorí sú prijímaní a prepúšťaní na príkaz riaditeľa.
  • Operátor musí mať stredoškolské vzdelanie a zručnosti v práci s určitými programami.
  • Operátor zodpovedá vedúcemu oddelenia, riaditeľovi a jeho zástupcovi.

2. Regulačné akty, ktoré usmerňujú prevádzkovateľa PC pri jeho práci: zakladacia listina podniku, pokyny a príkazy riaditeľa, predpisy atď.

3. Pracovný režim PC operátorov upravuje režim využívania pracovného času prijatý v podniku. Operátori dostávajú čas na odpočinok podľa vopred stanoveného harmonogramu.

Senior PC operátor sleduje správnosť dokumentácie a prijíma žiadosti o dodávku hotových výrobkov od klientov tretích strán a manažérov spoločnosti. Vyhotovuje sprievodné doklady, faktúry a dodacie listy.

Okrem toho popis práce obsahuje:

  1. . Kontrola dokladov pred uvoľnením tovaru zo skladu.
  2. Uskladnenie a archivácia dokladov k priloženému tovaru.
  3. Vykonávanie riadiacich objednávok súvisiacich s výrobným procesom.
  4. Kontrola dodržiavania dodacích lehôt. Vypĺňanie správ na papierových a elektronických médiách.
  5. Poskytovanie poradenstva klientom o cenách a sortimente. Prevádzkovateľ sa musí snažiť udržať imidž spoločnosti a rozširovať zákaznícku základňu, pomáhať upevňovať reputáciu a zvyšovať zisk podniku.
  6. PC operátori nákupných komplexov musia ovládať zručnosti pokladníka alebo šikovne nahradiť pokladníkov, keď takáto potreba nastane.
  7. Povinnosti operátora PC zahŕňajú udržiavanie čistoty na pracovisku a monitorovanie prevádzkyschopnosti kancelárskeho a počítačového vybavenia.

V niektorých spoločnostiach sa v pracovnej zmluve stanovuje kompenzácia na náklady operátora PC za prípadné straty, ktoré spoločnosti vzniknú jeho zavinením. Za niektoré úkony sa poskytuje pokuta vo výške uvedenej v pracovnej zmluve. Obsluha PC musí dodržiavať bezpečnostné opatrenia a disciplínu.

Ďalšie požiadavky

Na vykonávanie určitých úloh sa na kandidátov na operátorov vzťahujú osobitné požiadavky.

Vo väčšine prípadov to zahŕňa znalosť programov:

  • Microsoft Word Excel;
  • Microsoft Excel;
  • Outlook a niektoré ďalšie.

V niektorých prípadoch je potrebná znalosť programov na spracovanie obrázkov, ako je napríklad Photoshop.

Zodpovednosti PC operátora

Prevádzkovatelia osobných počítačov nesú určité povinnosti. Operátor odpovedá:

1. Za kvalitu plnenia pracovných povinností v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie a pokynmi, internými predpismi v konkrétnom podniku.

2. Za možné trestné činy súvisiace s činnosťou operátora PC v súlade s občianskym a trestným právom Ruskej federácie.

3. Za prípadné spôsobenie vecnej škody (vrátane pokút zo strany kontrolných orgánov) v medziach zmluvy uzatvorenej so spoločnosťou o finančnej zodpovednosti prevádzkovateľa PC.

Práva operátora PC

Operátori PC majú okrem povinností aj práva. Operátori môžu:

  • byť včas informovaný o manažérskych rozhodnutiach a projektoch, ktoré súvisia s plnením profesionálnych povinností;
  • predkladať na posúdenie návrhy na zlepšenie práce PC operátora;
  • požadovať pomoc pri poskytovaní zdrojov na plnenie služobných povinností.

Aký je plat PC operátora?

Zárobok operátora vo väčšine prípadov pozostáva z fixnej ​​mzdy. Môže sa pohybovať od 8 000 do 30 000 rubľov mesačne. V priemere 20-tisíc operátorov pracujúcich z domu najčastejšie dostáva odmenu za kusové práce v závislosti od množstva vykonanej práce.