Reklama na portáli

Kto nemôže používať CCT? Pokuty za porušenie peňažnej disciplíny. Čo je nové v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií Pokladničné doklady

Podľa Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie č.3210-U sa od 1.6.2014 zavádza nové účtovanie hotovostných operácií na dodržiavanie pokladničnej disciplíny a správne účtovanie peňažných prostriedkov v pokladni, ustanovené nové pravidlá pre vykonávanie hotovostných transakcií 2019.

Rovnako ako predtým, v predpisoch Centrálnej banky Ruskej federácie č. 373-P bude potrebné stanoviť a vypočítať limit hotovostného zostatku a vykonať osobitný výpočet limitu. Nový postup vykonávania hotovostných operácií zabezpečuje staré tlačivá došlých a odoslaných pokladničných príkazov 2019 (tlačivo KO-1 podľa OKUD 0310001 PKO - príjem a tlačivo KO-2 podľa OKUD 0310002 RKO-spotrebný materiál), tlačivo a vzor ktoré je možné stiahnuť zadarmo.

Všetky právnické osoby okrem fyzických osôb podnikateľov sú povinné viesť pokladničnú knihu a vystavovať pokladničné doklady. Pre neuplatnenie limitu hotovostného zostatku je to jediné „zjednodušenie“ postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií. V opačnom prípade musia plne dodržiavať všetky pravidlá stanovené pre právnické osoby.

Poskytuje sa podrobný popis vedenia pokladničnej knihy v roku 2019, ako aj vzor na jej vyplnenie a je tu aj možnosť bezplatne si stiahnuť formulár pokladničnej knihy.

Formy pokladničných dokladov zostali rovnaké. Je pravda, že ako sme predtým chceli, niektoré podrobnosti, ako napríklad zodpovedajúce účty (podúčty), neboli z formulárov odstránené. Bude potrebné vydať nový príkaz na hotovostný limit, pretože ten starý odkazoval na staré nariadenia centrálnej banky. Jednotliví podnikatelia už nebudú musieť viesť pokladničnú knihu a dodržiavať limit stavu hotovosti, ako aj vystavovať pokladničné doklady (príjmové a výdajové pokladničné poukážky).

Tento článok poskytuje vysvetlenia o hotovostných transakciách v roku 2019. Je popísaná údržba a kompletizácia pokladničnej knihy. Uvedený je výpočet zostatku, vzor a možnosť stiahnuť si formulár pokladničného limitu a príkaz na jeho zriadenie. K dispozícii sú formuláre pre prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy.

Pri vykonávaní hotovostných operácií sa prijímatelia rozpočtových prostriedkov riadia touto smernicou, ak regulačný právny akt upravujúci postup pri vykonávaní hotovostných operácií prijímateľmi rozpočtových prostriedkov neurčuje inak.

2. Na vykonávanie operácií na prijímanie hotovosti vrátane ich prepočtu, vydávania hotovosti (ďalej len hotovostné operácie) právnická osoba administratívnym dokladom ustanoví maximálne prípustné množstvo hotovosti, ktorú možno v mieste uschovať na vykonávanie hotovostných operácií, určí vedúci právnickej osoby (ďalej len pokladňa), po zobrazení v pokladnici 0310004 výšku zostatku hotovosti na konci pracovného dňa (ďalej len limit zostatku hotovosti).

Právnická osoba si samostatne určuje limit hotovostného zostatku v súlade s prílohou k tejto smernici na základe charakteru svojej činnosti, pričom zohľadňuje objem príjmov alebo objemy výdajov hotovosti.

Platobný agent pôsobiaci v súlade s federálnym zákonom č. 103-FZ z 3. júna 2009 „o činnostiach prijímania platieb od fyzických osôb vykonávaných platobnými agentmi“ (ďalej len platobný agent), bankový platobný agent (subagent) pôsobiaci v súlade s federálnym zákonom z 27. júna 2011 č. 161-FZ „o národnom platobnom styku“ (ďalej len bankový platobný agent (subagent), pri určovaní limitu hotovostného zostatku hotovosť prijatá pri činnosti platobný agent, bankový platobný agent (podagent).

Divízia právnickej osoby, v ktorej mieste je vybavené odlúčené pracovisko (pracoviská) (ďalej len samostatné oddelenie), vklad hotovosti na bankový účet zriadený pre právnickú osobu v banke, je stanovený limit hotovostného stavu spôsobom stanoveným touto smernicou pre právnickú osobu .

Právnická osoba, ktorá zahŕňa samostatné divízie, ktoré ukladajú hotovosť v pokladni právnickej osoby s prihliadnutím na limity zostatku hotovosti stanovené pre tieto samostatné divízie.

Kópiu administratívneho dokladu, ktorým sa stanovuje limit peňažných prostriedkov pre samostatnú divíziu, zašle právnická osoba oddelenej divízii spôsobom ustanoveným právnickou osobou.

Poznámka: Existuje vzorový hotovostný limit 2019, ktorý poskytuje podrobný výpočet hotovostného zostatku. Dané konateľom alebo príkazom jednotlivého podnikateľa.

Právnická osoba skladuje na bankových účtoch v bankách hotovosť nad limit hotovostného zostatku ustanovený podľa odsekov dva až päť tohto odseku, čo je voľná hotovosť.

Hromadenie hotovosti v pokladni právnickou osobou nad rámec stanoveného limitu hotovostného zostatku je povolené v dňoch výplaty miezd, štipendií, platieb zahrnutých v súlade s metodikou prijatou na vyplnenie federálnych štátnych štatistických formulárov do mzdy fond a sociálne platby (ďalej len - iné platby) vrátane dňa prijatia hotovosti z účtu v banke za uvedené platby, ako aj cez víkendy a dni pracovného pokoja, ak právnická osoba v týchto dňoch vykonáva hotovostné operácie.

V ostatných prípadoch nie je povolené hromadenie hotovosti právnickou osobou v pokladnici nad stanovený limit hotovostného zostatku.

Jednotliví podnikatelia a malé podniky si nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku.

Poznámka: Jednotliví podnikatelia a malé podniky si nemôžu stanoviť hotovostný limit. Tie. uchovávať ľubovoľnú sumu peňazí v pokladni.

do menu

3. Splnomocnený zástupca právnickej osoby doručuje hotovosť banke, v ktorej má právnická osoba zriadený bankový účet, alebo organizácii zaradenej do systému Bank of Russia, ktorá vykonáva prepravu hotovosti, inkaso hotovosti, operácie na prijímanie, prijímanie a prijímanie finančných prostriedkov v hotovosti. prepočítavanie, triedenie, formovanie a balenie hotovosti klientov bánk (ďalej len organizácia zaradená do systému Bank of Russia), na pripísanie ich súm na bankový účet právnickej osoby.

Splnomocnený zástupca samostatnej divízie môže zase vložiť hotovosť v pokladni právnickej osoby alebo v banke, v ktorej má právnická osoba vedený bankový účet, alebo organizácii zaradenej do systému Bank of Russia, napr. pripisovaním ich súm na bankový účet právnickej osoby.

4. Hotovostné operácie vykonáva na pokladni pokladník alebo iný zamestnanec, určitý vedúci právnickej osoby, fyzická osoba podnikateľ alebo iná oprávnená osoba (ďalej len konateľ) z radov svojich zamestnancov (ďalej len pokladník), so stanovením zodpovedajúcich úradných práv a povinností, s ktorými musí byť pokladník pod podpisom prečítaný.

Ak má právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ viacero pokladníkov, funkciu staršieho pokladníka (ďalej len starší pokladník) vykonáva jeden z nich.

Hotovostné transakcie môže vykonávať manažér.

Právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ môže vykonávať hotovostné transakcie pomocou softvérových a hardvérových systémov.

Softvérové ​​a hardvérové ​​systémy určené na prijímanie bankoviek musia mať funkciu rozpoznania najmenej štyroch strojovo čitateľných ochranných prvkov bankoviek Bank of Russia, ktorých zoznam je ustanovený regulačným aktom Banky Ruska.

4.1. Hotovostné transakcie sa vyhotovujú s došlými hotovostnými príkazmi 0310001, vyššou hotovosťou 0310002 (ďalej len pokladničné doklady).

Hotovostné doklady možno vyhotoviť po dokončení hotovostných transakcií na základe daňových dokladov ustanovených v odseku 27 článku 1.1 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia, keď uskutočňovanie hotovostných platieb a (alebo) úhrad pomocou elektronických platobných prostriedkov.“

Platobný agent, bankový platobný agent (subagent) vystavuje osobitný pokladničný doklad 0310001 pre hotovosť prijatú počas činnosti platobného agenta, bankového platobného agenta (subagent).

Jednotliví podnikatelia ktorí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, hotovostné doklady nemusia byť spracované.

4.2. Hotovostné doklady sa pripravujú:

  • hlavný účtovník;
  • účtovník alebo iný úradník (vrátane pokladníka) uvedený v administratívnom doklade, alebo úradník právnickej osoby, fyzická osoba, s ktorou sú uzatvorené zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (ďalej len účtovník);
  • manažér (v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).

4.3. Pokladničné doklady podpisuje hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci), ako aj pokladník.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov konateľom podpisuje pokladničné doklady konateľ.

4.4. Pokladník je opatrený pečiatkou (pečiatkou) s údajmi potvrdzujúcimi vykonanie hotovostného obchodu (ďalej len pečiatka (pečiatka), ako aj vzormi podpisov osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady pri evidencii pokladničných dokladov na papieri).

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vyhotovovania pokladničných dokladov konateľom sa podpisové vzory osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady nevyhotovujú.

4.5. Ak existuje vedúci pokladník, transakcie na prevod hotovosti medzi vedúcim pokladníkom a pokladníkmi počas pracovného dňa premietne vedúci pokladník do účtovnej knihy za hotovosť prijatú a vydanú pokladníkom 0310005 s uvedením prevedených súm. Zápisy do knihy účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom 0310005 sa vykonávajú v čase prevodu hotovosti a sú potvrdené podpismi vedúceho pokladníka, pokladníka.

do menu

4.6. Právnická osoba eviduje hotovosť prijatú na pokladni s výnimkou hotovosti prijatej pri činnosti platobného agenta, bankového platobného zástupcu (subagenta) a hotovosti vydanej z pokladne v pokladničnej knihe.

Platobný agent, bankový platobný agent (subagent) vedie samostatnú pokladničnú knihu na účtovanie hotovosti prijatej počas činnosti platobného agenta, bankového platobného agenta (subagenta).

Zápisy do pokladničnej knihy 0310004 sa vykonávajú pre každý došlý pokladničný príkaz 0310001, odoslaný peňažný príkaz 0310002, vydaný za hotovosť prijatú a vydanú (úplné zaúčtovanie hotovosti do pokladne).

Pokladník na konci pracovného dňa skontroluje skutočnú výšku hotovosti v pokladnici s údajmi pokladničných dokladov, výšku zostatku hotovosti premietnutú v pokladnici 0310004 a potvrdí zápisy v pokladnici 0310004 s. podpis.

Zápisy v pokladničnej knihe overuje s údajmi pokladničných dokladov hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci) a podpisuje osoba, ktorá vykonala určené vyrovnanie.

Ak sa počas pracovného dňa nevykonali žiadne hotovostné transakcie, v pokladničnej knihe sa nevykonávajú žiadne zápisy.

5.1. Po prijatí pokladničného dokladu 0310001 pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (ak nie je prítomný, podpis vedúceho) a pri vyhotovovaní pokladničného dokladu 0310001 na papieri jeho súlad so vzorom. , okrem prípadu uvedeného v odseku 2 bodu 4.4 bodu 4 tejto smernice, kontroluje súlad sumy hotovosti zapísanej v číslach so sumou hotovosti zapísanej slovami, prítomnosť podporných dokladov uvedených v pokladničnom doklade. objednávka 0310001.

Pokladník prijíma hotovosť listom, kusom.

Hotovosť prijíma pokladník tak, aby vkladateľ hotovosti mohol sledovať činnosť pokladníka.

Po prevzatí hotovosti pokladník skontroluje sumu uvedenú v pokladničnom doklade so skutočne prijatou hotovosťou.

Ak výška vloženej hotovosti zodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade 0310001, pokladník podpíše pokladničný doklad 0310001, označí pečiatku (pečiatku) na pokladničný doklad k pokladničnému dokladu 0310001 vydaný vkladateľovi a odovzdá mu uvedený pokladničný doklad k pokladničnému dokladu 0310001. Pri zaevidovaní pokladničného dokladu 0310001 v elektronickej podobe je možné vkladateľovi na jeho žiadosť zaslať doklad na pokladničný doklad 0310001 na ním uvedenú emailovú adresu.

Ak zložená suma v hotovosti nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade 0310001, pokladník vyzve vkladateľa hotovosti na doplnenie chýbajúcej sumy v hotovosti alebo vráti prebytočnú zloženú sumu. Ak vkladateľ odmietne doplniť chýbajúcu hotovosť, pokladník mu zloženú hotovosť vráti. Pokladník prečiarkne pokladničný doklad 0310001 (ak je pokladničný doklad 0310001 vystavený v elektronickej podobe, uvedie poznámku o potrebe preevidovania pokladničného dokladu 0310001) a prevedie (odošle) hlavnej účtovníčke alebo účtovníčke. (v ich neprítomnosti - konateľovi) na preevidovanie pokladničného dokladu 0310001 na skutočnú výšku vloženej hotovosti.

do menu

5.2. Stratená energia. - Smernica Ruskej banky z 19. júna 2017 N 4416-U.

5.3. Prevzatie hotovosti vložené samostatným oddelením do pokladne právnickej osoby sa vykonáva spôsobom ustanoveným právnickou osobou podľa pokladničného dokladu 0310001.

6. Výber hotovosti vykonal .

Výdaj hotovosti na výplatu miezd, odmien a iných platieb zamestnancom sa vykonáva podľa pokladničných dokladov 0310002, výplatných pások 0301009, výplatných pások 0301011.

6.1. Po prijatí pokladničného dokladu 0310002 (výplatný lístok 0301009, výplatný lístok 0301011) pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti podpis vedúceho) a pri zostavovaní určených dokumentov. na papieri - jeho súlad so vzorom, s výnimkou prípadu uvedeného v odseku 2 pododstavca 4.4 odseku 4 tejto smernice, zhodu čiastok v hotovosti zapísaných v číslach so sumami zapísanými slovami. Pri výdaji hotovosti hotovostným príkazom 0310002 pokladník skontroluje aj prítomnosť dokladov uvedených v pokladničnom príkaze 0310002.

Pokladník vydá hotovosť po identifikácii príjemcu hotovosti pasom alebo iným identifikačným dokladom ním predloženým v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie (ďalej len doklad totožnosti), alebo na základe splnomocnenia. a identifikačný doklad predložený príjemcom hotovosti. Výdaj hotovosti vykonáva pokladník priamo príjemcovi hotovosti uvedenému v pokladničnom doklade (zúčtovací a mzdový list, mzdový list) alebo v splnomocnení.

Pri vydávaní hotovosti na základe plnej moci pokladník skontroluje súlad priezviska, mena, rodného priezviska (ak existuje) príjemcu hotovosti uvedeného v pokladničnom príkaze s priezviskom, menom, priezviskom (ak existuje) uvedeného príkazcu. v plnej moci; korešpondencia priezviska, mena, priezviska (ak existuje) oprávnenej osoby uvedenej v plnomocenstve a pokladničnom doklade, údaje preukazu totožnosti a údaje preukazu totožnosti predloženého oprávnenou osobou. Do mzdového výkazu (mzdového listu) pred podpisom osoby poverenej preberaním hotovosti pokladník napíše „v splnomocnení“. Splnomocnenie je prílohou pokladničného dokladu (zúčtovací a mzdový list, mzdový list).

V prípade vydávania hotovosti podľa dokladu vystaveného na viacero platieb alebo na príjem hotovosti od rôznych právnických osôb alebo fyzických osôb podnikateľov sa vyhotovujú a overujú jeho kópie spôsobom stanoveným právnickou osobou alebo fyzickým podnikateľom. Overená kópia splnomocnenia je prílohou pokladničného dokladu (výplatný lístok, výplatný lístok). Originál splnomocnenia (ak existuje) si ponechá pokladník a pri poslednej výplate hotovosti sa priloží k pokladničnému dokladu (útržok na úhradu, výplatný lístok).

do menu

6.2. Pri výdaji hotovosti na pokladničný príkaz 0310002 pokladník pripraví sumu hotovosti na vydanie a odovzdá peňažný poukaz 0310002 na podpis príjemcovi hotovosti. Ak je platobný výdajový príkaz 0310002 vystavený elektronicky, príjemca hotovosti môže podpísať elektronický podpis.

Pokladník prepočíta množstvo hotovosti pripravenej na vydanie tak, aby príjemca hotovosti mohol sledovať jeho úkony, a vydá príjemcovi hotovosť v prepočte list po kuse, kus po kuse v sume uvedenej v pokladničný doklad.

Pokladník neakceptuje reklamácie od príjemcu hotovosti na sumu v hotovosti, ak príjemca hotovosti neoveril zhodu číselne zadaných súm v hotovosti so sumami zapísanými slovami v pokladničnom doklade a ani prepočítal ním prijatú hotovosť po kúskoch pod dohľadom pokladníka.

Po výdaji hotovosti podľa pokladničného dokladu ho pokladník podpíše.

6.3. Na vydanie hotovosti zamestnancovi na účet (ďalej len Zodpovedná osoba) na výdavky spojené s činnosťou právnickej osoby, fyzického podnikateľa, sa pokladničný príkaz 0310002 vystavuje v súlade s administratívnym dokladom právnickej osoby, fyzického podnikateľa. alebo písomná žiadosť zodpovednej osoby vyhotovená v akejkoľvek forme a obsahujúca záznam o výške peňažných prostriedkov v hotovosti a období, na ktoré sa peňažné prostriedky vydávajú, podpis konateľa a dátum.

Zodpovedná osoba je povinná v lehote nepresahujúcej tri pracovné dni po uplynutí lehoty, na ktorú bola vydaná hotovosť na účet, alebo odo dňa návratu do práce, predložiť hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti na manažér) predbežnú správu s pripojenými podpornými dokumentmi. Kontrola zálohovej správy hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (v ich neprítomnosti vedúcim), jej schválenie vedúcim a konečné zúčtovanie zálohovej správy sa vykonáva v lehote stanovenej vedúcim.

6.4. Výdaj z pokladne právnickej osoby na oddelené oddelenie hotovosti potrebnej na vykonávanie hotovostných operácií sa vykonáva spôsobom ustanoveným právnickou osobou podľa pokladničného výdajového predpisu 0310002. (spotrebný materiál)

do menu

6.5. Výška peňažných prostriedkov určených na výplatu miezd, štipendií a iných platieb sa stanovuje podľa mzdového listu. Lehotu na vydanie hotovosti na tieto platby určuje vedúci a je uvedená vo výplatnom páske (mzdovom liste). Trvanie lehoty na vydanie peňažných prostriedkov na mzdy, štipendiá a iné platby nesmie presiahnuť päť pracovných dní (vrátane dňa prijatia hotovosti z bankového účtu na tieto platby).

Výdaj hotovosti zamestnancovi sa vykonáva spôsobom ustanoveným v prvom až treťom odseku bodu 6.2 tohto bodu, pričom zamestnanec pripojí svoj podpis na mzdový list (výplatný list).

V posledný deň vydania hotovosti určenej na výplatu miezd, štipendií a iných platieb pokladníčka na výplatnú pásku (mzdový list) zapečatí (pečiatkou) alebo urobí nápis „nevydané“ oproti menám a iniciálam zamestnancov, ktorí majú neprijatý výdaj hotovosti, vypočíta a v záverečnom riadku zapíše sumu skutočne vydanej hotovosti a sumu nevydanej hotovosti, skontroluje uvedené sumy s celkovou sumou vo výplatnej páske (mzdovej listine), podpíše sa na výplatnú listinu ( mzdový list) a odovzdá ho hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti vedúcemu) na podpis.

Na skutočne vydané sumy hotovosti podľa zúčtovania a vyúčtovania miezd (mzd) sa vystavuje výdavkový pokladničný poukaz.

7. Opatrenia na zaistenie bezpečnosti hotovosti pri hotovostných operáciách, skladovaní, preprave, postup a načasovanie kontroly skutočnej disponibility hotovosti určuje právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ.

8. Táto smernica podlieha oficiálnemu uverejneniu vo „Bulletine of the Bank of Russia“ a v súlade s rozhodnutím predstavenstva Ruskej banky (zápisnica zo zasadnutia predstavenstva Ruskej banky zo dňa 28.02.2014 č. 5) nadobúda účinnosť 1. júna 2014 s výnimkou odseku 5 bodu 4.

8.2. Odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto smernice vstúpilo do platnosti Nariadenie Banky Ruska zo dňa 12. októbra 2011 č. „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Ruskej banky na území Ruskej federácie“ , zaregistrovaná Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie dňa 24. novembra 2011 č. 22394 (Bulletin banky) sa vyhlasuje za neplatnú Rusko“ zo dňa 30. novembra 2011 č. 66).

predseda
Centrálna banka
RF E.S. Nabiullina

Poznámka: - je znázornená zákonnosť daňových úradov, ktoré vykonávajú kontroly dodržiavania postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, hotovostné zúčtovanie s inými organizáciami.

do menu


Vedenie pokladničnej knihy v elektronickej podobe zadarmo

Ak je prekročený limit pokladne do konca dňa?

Súčasný postup pri ukladaní hotovosti v pokladni nie je vždy pohodlný, okrem malých prevádzok, kde nie je hotovostný limit. Často sa v pokladni nahromadí viac peňazí, ako povoľuje zákon. Pokuty za prekročenie peňažného limitu sú dosť pôsobivé. Pohybujú sa od 40 000 do 50 000 rubľov.

Obmedzenie hotovostného limitu na pokladni môžete obísť, ak prebytok dáte na účet. Vyhnete sa tak pokute 50 000 rubľov. za porušenie postupu pri práci s hotovosťou (článok 15.1 zákona o správnych deliktoch
Smernica Ruskej centrálnej banky 3073-U stanovuje limit pre hotovostné platby a pravidlá pre vykonávanie a platenie hotovostných platieb medzi právnickými osobami v rubľoch a cudzej mene.

  • HOTOVOSŤ - OTÁZKY, ODPOVEDE, SITUÁCIE

    • Peňažnou disciplínou je dodržiavanie pravidiel vykonávania hotovostných transakcií zo strany organizácií a individuálnych podnikateľov, pravidiel vynakladania peňažných výnosov, pravidiel skladovania hotovosti, ako aj pravidiel práce s pokladnicami.

    Hneď by sme chceli poznamenať, že peňažná disciplína je pre všetkých rovnaká (s výnimkou niektorých bodov), to znamená, že peňažná disciplína v roku 2019 je pre LLC rovnaká ako napríklad pre akciovú spoločnosť.

    Peňažná disciplína v roku 2019

    Už sme diskutovali o pravidlách vykonávania a spracovania hotovostných transakcií. Preto sa teraz pozastavíme nad pravidlami míňania peňažných výnosov, skladovania hotovosti a práce s pokladnicami.

    Udržiavanie peňažnej disciplíny: míňanie peňažných výnosov

    Organizácie a jednotliví podnikatelia majú zakázané míňať hotovostné výnosy (odsek 2 smernice Bank of Russia č. 3073-U zo 7. októbra 2013). Každé pravidlo však má výnimku, takže vyššie uvedené sumy možno použiť napríklad na:

    • platby zamestnancom (rôzne mzdy a sociálne dávky);
    • vydávanie peňazí účtovníkom;
    • platba za tovar/práce/služby (okrem cenných papierov);
    • vrátenie peňazí kupujúcim/zákazníkom za tovar zaplatený v hotovosti, ale vrátený (nedokončená práca, neposkytnuté služby).

    Samostatný podnikateľ, ktorý prijal peňažný výnos z registračnej pokladnice, ho môže minúť na osobnú potrebu.

    Skladovanie hotovosti

    Na priestory pokladne neexistujú žiadne zákonné požiadavky – boli zrušené už v roku 2012. O spôsobe uloženia hotovosti na pokladni preto rozhoduje sám vedúci spoločnosti/individuálny podnikateľ (bod 7 Smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11.3.2014). Napríklad vedúci organizácie môže vydať príkaz, v ktorom sa uvádza, že hotovosť musí byť uložená v trezore umiestnenom v účtovnom oddelení.

    Práca s CCP

    Prácu s použitím pokladničného zariadenia upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 č. 54-FZ (ďalej len zákon).

    Pri predaji tovaru (práca, služby) v hotovosti, ako aj pri používaní bankových kariet musia organizácie a jednotliví podnikatelia používať pokladničné systémy (odsek 1, článok 1.2 zákona).

    Zvyčajne existuje niekoľko základných pravidiel pre prácu s CCP:

    Pokladnica musí spĺňať určité požiadavky (§ 4 zákona). Takéto požiadavky zahŕňajú najmä prítomnosť puzdra, sériové číslo, hodiny reálneho času, prevádzkyschopnosť zariadenia;

    Pokladnicu je potrebné registrovať na daňovom úrade a v niektorých prípadoch je potrebné registračnú pokladnicu preregistrovať alebo odhlásiť (§ 4 ods. 2 zákona). Je potrebné poznamenať, že zákon nestanovuje lehotu na podanie žiadosti Federálnej daňovej službe o registráciu registračnej pokladnice, ale je logické predpokladať, že zariadenie musí byť zaregistrované pred jeho použitím;

    Organizácia/individuálny podnikateľ je pri predaji tovaru (práce, služby) za hotovosť povinný vystaviť kupujúcemu pokladničný doklad a v prípade, že nemožno používať registračné pokladnice, aj prísny ohlasovací formulár. Zároveň sú na tieto dokumenty kladené určité požiadavky (článok 4.7 zákona).

    Zodpovednosť za porušenie peňažnej disciplíny

    Porušenie peňažnej disciplíny podlieha správnemu trestu. Pokuta navyše závisí od toho, akého porušenia sa organizácia/individuálny podnikateľ dopustil.

    Organizácii napríklad hrozí pokuta 40 tisíc rubľov. až 50 tisíc rubľov. v prípade (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

    • hotovostné vyrovnania s inými spoločnosťami nad rámec stanoveného maxima;
    • vedenie peňazí v pokladnici nad stanovený limit.

    Pokiaľ ide o nedodržanie pravidiel pre prácu s pokladničnými systémami, pokuty za to sú nasledovné (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

    Typ porušenia Výška pokuty
    Pre organizáciu Pre úradníkov právnickej osoby/individuálneho podnikateľa
    Nepoužívanie CCP Od 75% do 100% sumy vyrovnania uskutočnenej bez použitia registračnej pokladnice, ale nie menej ako 30 000 rubľov. Od 25 % do 50 % sumy vyrovnania uskutočnenej bez použitia registračnej pokladnice, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
    Používanie registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú zákonné požiadavky Od 5 tisíc rubľov. až 10 tisíc rubľov Od 1,5 tisíc rubľov. až 3 tisíc rubľov.
    Použitie CCT v rozpore s:
    — postup jeho registrácie;
    — postup, podmienky pre jeho opätovnú registráciu;
    - postup a podmienky použitia
    Neposkytnutie dokumentov a informácií CCP správcom dane na ich žiadosť alebo ich predloženie v rozpore s lehotou
    Nevystavenie šeku (BSO) kupujúcemu/nepostúpenie šeku (BSO) v elektronickej forme v prípadoch ustanovených zákonom 10 tisíc rubľov. 2 tisíc rubľov.

    Premlčacia lehota na vyvodenie zodpovednosti je jeden rok a počíta sa (časť 1, 2, článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

    • alebo od okamihu spáchania porušenia;
    • alebo od okamihu zistenia pokračujúceho porušovania (napríklad absencia registračnej pokladnice v spoločnosti, ktorá je povinná ju používať).

    Ako sa zmenil postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v roku 2017? Prečo boli vykonané zmeny a doplnenia nariadenia č. 3210-U o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií? Je pravda, že 19. augusta 2017 vstúpia do platnosti nové pravidlá peňažnej disciplíny? Ako viesť pokladničnú knihu od zadaného dátumu? Zmenili sa pravidlá evidencie pokladničných dokladov? Poďme na to.

    Úvodná informácia

    Regulačným právnym aktom, ktorý upravuje riadenie hotovosti, je Smernica Ruskej banky č. 3210-U z 11. marca 2014 „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi.“ Tento dokument bol zmenený a doplnený smernicou centrálnej banky Ruska zo dňa 19. júna 2017 č. 4416-U. Zmeny nadobudnú účinnosť 10 dní po zverejnení (dokument bol zverejnený 8. augusta). V dôsledku toho sa od 19. augusta 2017 mení postup vykonávania hotovostných transakcií.

    Prečo boli potrebné zmeny?

    Prečo však bolo potrebné upraviť predpisy o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií? Hlavnú odpoveď nájdeme v dôvodovej správe k pripomienkovaným návrhom zmien:

    Čo vyplýva z vysvetľujúcej poznámky

    Rozvoj projektu je spôsobený zavedením online pokladničného zariadenia (online registračných pokladníc) od 1. júla 2017, ktoré zabezpečuje ukladanie fiškálnych dát na fiškálne disky. Cm.

    Návrh novely spresňuje postup pri vydávaní došlých pokladničných poukážok 0310001 a upravuje aj vydávanie odoslaných pokladničných poukážok 0310002 na celkovú sumu prijatej a vydanej hotovosti pri použití pokladničných zariadení právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov.

    Príjem a výdaj finančných prostriedkov sa teda overí pomocou údajov odoslaných Federálnej daňovej službe online.

    Spresňuje sa aj postup evidencie pokladničných dokladov v elektronickej podobe a aktualizujú sa niektoré ustanovenia smernice č. 3210-U. Prezradíme vám podrobnejšie najvýznamnejšie úpravy pokladničnej disciplíny od 19.8.2017.

    Peniaze je možné vydať na účet bez žiadosti

    Zodpovedné osoby sú zamestnanci, ktorým organizácia alebo individuálny podnikateľ dáva peniaze na vykonávanie úradných úloh a ktorí sú povinní predložiť správu o ich použití.

    Na prijatie hotovosti na účet musí zamestnanec napísať žiadosť v akejkoľvek forme, v ktorej musí zaznamenať požadovanú sumu a uviesť, na aké účely sa použije. Vyplýva to z odseku 6.3 pokynov Bank of Russia od Bank of Russia z 11. marca. 2014 č. 3210-U. Známa aplikácia na výber peňazí z registračnej pokladnice môže vyzerať napríklad takto:

    Vďaka pripomienkovaným zmenám budú mať od 19. augusta 2017 organizácie alebo jednotliví podnikatelia právo vydávať peniaze na účet na základe interného administratívneho dokumentu. Centrálna banka neuviedla jeho názov ani formu. Organizácia alebo individuálny podnikateľ preto bude môcť vydať príkaz, pokyn alebo akýkoľvek iný administratívny dokument o vydaní finančných prostriedkov. Forma administratívneho dokumentu je ľubovoľná. Musí však obsahovať záznamy o výške hotovosti a období, na ktoré sa hotovosť vydáva, podpis konateľa a dátum. Vyžaduje to odsek 6.3 pokynov Bank of Russia od Bank of Russia z 11. marca. 2014 č. 3210-U (nové vydanie).

    Uveďme možný príklad príkazu organizácie na vydanie peňazí oproti správe, ktorú by riaditeľ (alebo iná oprávnená osoba) mohol vydať v júli 2017.

    Upozorňujeme, že po 19. auguste 2017 bude možné pracovať ako doteraz a vydávať prehľady na základe žiadostí zamestnancov. Centrálna banka ponecháva túto možnosť prijateľnú. Predtým, ako sme už povedali, bolo vyhlásenie povinné a jediná možná možnosť.

    Od 19.8.2017 bude účtovníčka po obdržaní žiadosti zamestnanca alebo administratívneho dokladu (napríklad príkazu) o uvoľnenie peňazí na vykazovanie povinná vyhotoviť výdavkový pokladničný príkaz (0310002). Výdajový pokladničný príkaz sa vydáva pri každom výdaji peňazí z registračnej pokladne. Vypracujte ho podľa formulára č. KO-2 v jednej kópii (odsek 4.1 pokynov Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014). Tu je príklad výdajového a pokladničného príkazu vyhotoveného v júli 2017, kde sa ako podklad na vydanie peňažných prostriedkov eviduje príkaz vydaný riaditeľom a nie výpis.

    Ako príklad môžete použiť tento vzorový pokladničný doklad KO-2. Na základe vygenerovanej pokladnice je pokladník povinný vydať zamestnancovi peňažné prostriedky.

    Prečítajte si tiež Používanie registračných pokladníc podľa dohôd GPC a zodpovednými stranami: pozícia Federálnej daňovej služby v roku 2018

    Ak máte dlh, môžete vystaviť peniaze na účet

    Mnoho ľudí vie, že nie je možné dať zúčtovateľné sumy z registračnej pokladnice zamestnancovi, ktorý ešte nevyúčtoval predtým prijaté peniaze. Porušenie tohto obmedzenia môže mať za následok pokutu až do výšky 50 000 rubľov (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňme, že toto pravidlo neplatí pre prípady prevodu peňazí na kartu.

    Od 19. augusta 2017 sa však situácia mení. Od tohto dátumu budú môcť organizácie a jednotliví podnikatelia kedykoľvek vydať zamestnancovi novú sumu na nahlásenie. A to aj v prípade, že predtým vydaná suma nebola vrátená včas. Tento dodatok bol zahrnutý do článku 6.3 pokynov Bank of Russia od Bank of Russia z 11.03. 2014 č. 3210-U.

    Lehotu na vrátenie nikto nezrušil

    Obdobie, na ktoré možno vydať hotovosť na účet, nie je zákonom obmedzené. Ak lehotu na vrátenie zúčtovateľných súm stanoví manažér, potom sa zamestnanec musí najneskôr do troch pracovných dní po jej skončení prihlásiť o prijaté peniaze (odsek 6.3 Smernice Bank of Russia č. 3210-U z marca 11, 2014). Tento termín nebol zrušený. Teraz však, aj keď zamestnanec nevrátil zúčtovateľné sumy v stanovenej lehote, má právo dostať novú zúčtovateľnú sumu.

    Pripomeňme, že ak zamestnanec nevráti sumu nevyčerpaného preddavku včas, peniaze mu môžu byť zrazené zo mzdy. Na tieto účely sa vydáva príkaz na inkaso - najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uplynutia lehoty ustanovenej na hlásenie. Je však možné vymáhať sumy od zamestnanca, ak nespochybňuje základ a výšku zrážok. Preto je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca so zrážkami. V opačnom prípade bude možné vymáhať dlh iba prostredníctvom súdu (články 137, 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).

    Potvrdenie o PKO je možné zaslať emailom

    Pokladničný doklad sa vyplní pri prijatí peňazí na pokladni. Vyhotovuje sa v jednom vyhotovení podľa formulára č. KO-1 (odsek 4.1 pokynov Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014). Objednávkový formulár pokladničného dokladu pozostáva z dvoch častí:

    • samotný pokladničný doklad;
    • odtrhávacia časť je pokladničný doklad (vydáva sa tomu, kto peniaze zložil).

    Pokladničná disciplína je zoznam pravidiel, ktoré upravujú všetko, čo súvisí s pohybom a účtovaním hotovosti. Podľa týchto pravidiel musia fungovať malé a stredné podniky aj veľké komerčné organizácie.

    Každý individuálny podnikateľ, ktorý vykonáva hotovostnú transakciu, musí dodržiavať platné zákony Ruskej federácie. Ak sa zistí porušenie peňažnej disciplíny, štát ukladá jednotlivému podnikateľovi pokuty vo výške ustanovenej zákonom. Tento článok podrobne rozoberá hlavné body, ktoré zahŕňajú rôzne typy porušení peňažnej disciplíny jednotlivých podnikateľov.

    Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U podrobne popisuje postup vykonávania hotovostných transakcií pre individuálnych podnikateľov v roku 2019. Tento dokument obsahuje informácie o 2 kategóriách individuálnych podnikateľov – daňových poplatníkov, ktorí môžu využívať niektoré výhody.

    V rokoch 2018 a 2019 môžu jednotliví podnikatelia viesť zjednodušenú registračnú pokladnicu – bez dodržania hotovostného limitu.
    V tomto prípade môže individuálny podnikateľ uložiť ľubovoľné množstvo finančných prostriedkov do pokladne svojej spoločnosti. V tomto prípade je však lepšie ponechať peniaze spoločnosti v bankách.
    Vo všetkých ostatných prípadoch musí drobný podnikateľ dodržiavať peňažnú disciplínu.

    Pokladničná disciplína individuálnych podnikateľov, ktorá je ustanovená na obdobie rokov 2015 – 2019, umožňuje podnikateľovi – fyzickej osobe nevyhotovovať výkazy o výdavkoch (keď vydáva hotovosť na pokladni) a pokladničných dokladoch – pri prijímaní peňazí v hotovosti. Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie tiež stanovuje nasledovné - jednotliví podnikatelia majú právo odmietnuť vedenie pokladničnej knihy.

    Treba mať na pamäti, že odmietnutie vydávať pokladničné doklady a hotovostné príkazy sťažuje kontrolu práce zamestnancov, ktorí dostávajú peniaze. V tomto prípade neexistuje potvrdenie, že zamestnanec peniaze dostal.

    Ak zamestnanci podnikateľa nepracujú na základe pracovných zmlúv a finančné prostriedky idú priamo jednotlivému podnikateľovi, potom je logickým rozhodnutím odmietnutie uchovávania platobných príkazov na výdavky a príjmy.

    Podnikatelia majú právo potvrdiť výšku tržieb pokladničnými dokladmi vystavenými zákazníkom.

    Výplatu miezd je možné zaznamenať na určitých výplatných páskach.

    Popis porušenia peňažnej disciplíny

    Zastavenie prevádzky pokladničného zariadenia (CCT)

    Za takéto porušenie pokladničnej disciplíny - ukončenie prevádzky registračnej pokladnice“ ustanovuje § 14 zákona o správnych deliktoch tieto sankcie:

    • ak má daňovník určitú pozíciu v spoločnosti - 3–4 000 rubľov;
    • ak je platiteľom právnická osoba - 30 - 40 000 rubľov.

    Napríklad v kaderníckom salóne niekoľko mesiacov chýbal správca, ktorý mal pracovať na pokladničnom zariadení (CCT). Zamestnanec tejto organizácie šek neodklepol a informoval návštevníka, že to nepatrí do jeho pracovných povinností.

    V tomto prípade došlo k porušeniu peňažnej disciplíny a daňový inšpektor udelil pokuty jednotlivým podnikateľom vo výške 30 000 rubľov. (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

    Súd rozhodol o uspokojení požiadaviek daňových úradov voči daňovníkovi - pokuta bola uznaná ako zákonná a oprávnená. V rozhodnutí súdu bolo uvedené nasledovné: chybou tohto podniku bolo, že nekontroloval, či zamestnanec dodržiava pravidlá používania pokladničných systémov.

    Podobne rozhodlo vo svojom uznesení aj Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie. V skutočnosti to bola celá spoločnosť, ktorá porušila pracovnú disciplínu.

    Výsledkom bolo, že sudcovia urobili kladné rozhodnutie v prospech štátu a nie daňového poplatníka – rozhodnutie federálnej daňovej služby o sankciách ponechali v platnosti.

    V dôsledku toho súdy ukladajú pokuty celej organizácii, hoci zákon môže porušiť len jeden zamestnanec organizácie. Podľa článku 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je výška pokút, ktoré sa ukladajú úradníkom, 10-krát nižšia ako pokuty pre spoločnosť.

    Treba poznamenať, že pre podniky je vhodnejšie uložiť trest iba 1 zamestnancovi. Pri prenášaní pokuty si však treba dávať pozor. Zákon umožňuje súdu rozhodnúť o výbere dvoch pokút: od firmy aj od jej zamestnanca.

    Firmy, ktoré prekročia hotovostný limit schválený Centrálnou bankou Ruskej federácie, sú daňovými úradníkmi finančne potrestané - pokuta dosahuje 50 tisíc rubľov. Základ - umenie. 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pravidlá pre udržiavanie pokladničnej disciplíny, ktoré boli zavedené v roku 2017, stanovujú, že limit by sa nemal prekročiť.

    Zároveň v reálnom živote daňoví kontrolóri len zriedkakedy dokážu od daňovníka vymôcť takúto pokutu. Vo väčšine prípadov daňoví špecialisti nestíhajú vymáhať penále do 2 mesiacov.

    Ak daňoví úradníci vyberajú pokuty po 2 mesiacoch, mali by ste odvážne podať sťažnosť daňovému inšpektorátu na rozhodcovskom súde: sudcovia v takýchto prípadoch rozhodnú kladne v prospech jednotlivého podnikateľa.

    Spoločnosť, ktorej príjmy v predchádzajúcich rokoch predstavovali 800 miliónov rubľov, je od júla 2015 malým podnikom. Do roku 2019 už nemôžu jednotliví podnikatelia využívať limit hotovostného zostatku na pokladni. Potvrdili to predstavitelia ministerstva hospodárskeho rozvoja a centrálnej banky Ruskej federácie.

    Od júla 2015 maximálna výška príjmov, pri ktorých sa spoločnosť považuje za malý podnik, nie je 400, ale 800 miliónov rubľov. Táto novela sa podľa úradníkov dá aplikovať aj na minuloročné príjmy.

    Napríklad ročný príjem jednotlivých podnikateľov v roku 2013 sa rovnal 600 miliónom rubľov, čo je viac ako stanovený limit (600 > 400). V tomto prípade v roku 2014 podnik nemohol byť uznaný ako malý.

    Príjmy spoločnosti v roku 2014 dosiahli 750 miliónov rubľov.

    Od júla 2015 sú jej príjmy nižšie ako nový limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

    Zároveň v tomto prípade musia byť splnené tieto 2 kritériá:

    • počet zamestnancov organizácie za predchádzajúci rok by nemal byť vyšší ako 100;
    • Na základnom imaní spoločnosti sa musí podiel účasti rôznych spoločností, ktoré sa nepovažujú za malé, rovnať 49 %.

    Malé podniky nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku. V tomto prípade, ak sa spoločnosť stala takýmto podnikom v júli tohto roku, potom môže byť limit zrušený od polovice roka 2015.

    Pravidlá skladovania hotovosti

    Aktualizovaná verzia pokladničnej disciplíny, ktorá vstúpi do platnosti v roku 2019, kladie na individuálnych podnikateľov nasledujúcu požiadavku – skladovanie hotovosti v podniku musí prebiehať v súlade so stanovenými predpismi a zákonmi. Vo väčšine prípadov k porušeniu postupu pri skladovaní hotovosti dochádza vtedy, keď podnikateľ nemá pokladňu.

    Pokladňa je izolovaná miestnosť, v ktorej sa prijíma, vydáva a skladuje hotovosť.

    Ak individuálny podnikateľ nemá registračnú pokladnicu, musí zaplatiť pokutu 50 000 rubľov. (Článok 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

    Súd sa môže postaviť na stranu jednotlivého podnikateľa, ak daňový inšpektorát zhromaždil slabé dôkazy o tomto porušení.

    Na úspešné vymáhanie pokuty od spoločnosti podľa článku 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie musia daňoví inšpektori:

    • zistiť voľné peniaze spoločnosti a opraviť ich množstvo;
    • uistite sa, že sú v pokladni;
    • v žalobe napíšte určitú právnu normu, ktorú žalovaný porušil;
    • zaznamenať dátum a miesto správneho priestupku.

    Ak daňoví špecialisti jednoducho nenájdu vo firme pokladňu a nepredložia iné dôkazy, súd rozhoduje v prospech organizácie a nie štátu.

    Neprijatie peňažných výnosov

    Peniaze, ktoré sa neodrážajú v hotovostných príkazoch, sú dôvodom na účtovanie vysokých pokút jednotlivým podnikateľom (50 000 rubľov).

    Takéto trestné činy predstavujú nebezpečenstvo pre individuálnych podnikateľov aj preto, že daňoví špecialisti, ktorí zistili prítomnosť nezaúčtovaných finančných prostriedkov, poveria fyzického podnikateľa vykonaním kontroly na mieste. V tomto prípade sa ukazuje, že znížením tržieb spoločnosť nedoplatila do rozpočtu celú sumu dane z pridanej hodnoty a dane z príjmu.

    Prekročenie limitu pre hotovostné platby na pokladni

    Jedným z častých porušení pokladničnej disciplíny je prekročenie limitu pre hotovostné platby v pokladni. Pri takýchto výpočtoch existuje limit 100 000 rubľov. Ale nie je vo všetkých prípadoch jasné, ako to správne vypočítať.

    Ako môže napríklad individuálny podnikateľ určiť sumu, ktorá nepresahuje limit, ak nemá so svojimi partnermi vypracovanú oficiálnu papierovú dohodu? Alebo ak individuálny podnikateľ uzavrel 2 alebo viac transakcií, pričom platby rozdelil takým spôsobom, že ich výška sa nerovná 100 000 rubľov?

    Hotovostný platobný limit je možné použiť len na 1 transakciu (Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3073-U). V niektorých prípadoch však firmy nedávajú zmluvu písomne.

    Takže, keď dodávatelia vystavujú faktúry na platbu a potom odosielajú tovar zákazníkom pomocou faktúr. V tomto prípade musí byť limit vypočítaný pre každú zo všetkých zásielok komerčných produktov. V tomto prípade nie je potrebné vypracovať dohodu vo forme 1 dokumentu (článok 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

    Keď dodávatelia vystavujú potenciálnym kupujúcim faktúry, na ktorých je uvedené množstvo aj značka komerčných produktov, potom je takýmto dokladom ponuka. Skutočnosť, že peniaze boli prijaté na účet, naznačuje, že kupujúci uzavreli obchod (článok 435, článok 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade spoločnosť vypracuje a podpíše jednorazovú kúpno-predajnú zmluvu.

    V dôsledku toho kupujúci nie je povinný platiť za tovar v hotovosti, ak je jeho suma na faktúrach 100 tisíc rubľov. najviac.

    Daňoví kontrolóri však môžu uplatniť svoje nároky, ak má individuálny podnikateľ zmluvu o dodávke. V tomto prípade musí individuálny podnikateľ stanoviť limit na takúto transakciu preštudovaním finančných ukazovateľov všetkých jednorazových dodávok obchodovateľných produktov.

    V opačnom prípade môže daňový úrad uložiť dodávateľovi pokutu. Ak však dodávateľ v dodacom liste a faktúre neuviedol odkaz na dlhodobú zmluvu, potom môže byť pokuta zrušená súdnou cestou.

    Niektorí jednotliví podnikatelia si myslia, že limit môžu využiť pri platbách do 1 dňa. V tomto prípade zaplatia protistranám 2 alebo viac platieb napríklad za 5 dní. Zároveň je limit možné využiť len na 1 dohodu a nesúvisí s termínom splatnosti.

    Zároveň, ak individuálny podnikateľ podpísal niekoľko transakcií s protistranami naraz, môže za ne zaplatiť faktúry vo výške viac ako 100 tisíc rubľov, a to aj do 1 dňa.

    Vyššie uvedené zmeny pokladničnej disciplíny pre individuálnych podnikateľov v roku 2019 povedú k tomu, že podnikatelia budú musieť vymeniť všetky pokladničné systémy za zariadenia, ktoré zabezpečia implementáciu postupov kontroly hotovosti.

    O odoslanie šeku sa budú starať autorizovaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov. V takom prípade bude porušenie postupu a lehôt na prenos platobných údajov viesť k tomu, že jednotlivému podnikateľovi bude účtovaná pokuta vo výške stanovenej zákonom.

    Väčšina individuálnych podnikateľov je celkom vážne znepokojená vyššie uvedenými inováciami, ak však budú prijaté, ako predtým, Štátna duma Ruskej federácie stanoví päťročné prechodné obdobie pre nové vybavenie pokladníc. Počas tejto doby si individuálny podnikateľ bude môcť kúpiť nové registračné pokladnice (CCM) a vymeniť všetky zastarané pokladnice v organizácii za moderné.

    Súvisiace príspevky:

    Nenašli sa žiadne podobné záznamy.

    Na základe zmien federálneho zákona č. 84, ktorý upravuje používanie pokladničného zariadenia pri hotovostných transakciách, majú organizácie a podnikatelia možnosť odmietnuť vedenie časti primárnej dokumentácie, vrátane formulárov KM-1 - KM-9. Väčšina pokladničných dokladov je fiskalizovaná. Zdokumentovanie cash flow v pokladničnej knihe, došlých a odoslaných príkazov však zostáva relevantné aj pri prechode na online pokladnicu.

    Po prechode na „inteligentné“ registračné pokladnice je vedenie primárnej dokumentácie oveľa jednoduchšie. Zvyčajné jednotné formuláre a účtovné denníky, predtým vypracované na základe požiadaviek uznesenia Goskomstat č. 132 z 25. decembra 1998 a federálneho zákona-402 „O účtovníctve“ po zrušení uznesenia vlády č. 47 0 z júla 1, 2017 sa stala nepovinnou pre použitie.

    Ministerstvo financií dospelo k tomuto záveru, ako je uvedené vo svojich listoch č. 03-01-15/54413 (16. 9. 2016), č. 03-01-15/28914 (12. 5. 2017), č. 01-15/ 3482 (25. januára 2017), č. 03-01-15/19821 (4. apríla 2017).

    • Formulár KM-1 - úkon používaný pri vynulovaní počítadiel KKM;
    • Formulár KM-2 - úkon potrebný na vykonanie odčítania pri oprave pokladnice a jej vrátení do prevádzky;
    • Formulár KM-3 - akt, ktorý bol vyplnený pri vrátení hotovosti;
    • Formuláre KM-4 – ;
    • Formulár KM-5 - špeciálny denník určený na zaznamenávanie údajov pri používaní registračných pokladníc, ktoré pracujú bez pokladníka;
    • Tlačivá KM-6 – osvedčenie-výkaz pre pokladníka-operátora;
    • Formuláre KM-7 - dokument zaznamenávajúci hodnoty CCT.

    Od júla 2017 môžu podniky, ktoré prešli na online pokladne, legálne odmietnuť vyplnenie takýchto formulárov.

    Poznámka. Po prechode na novú peňažnú disciplínu má podnikateľský subjekt právo dobrovoľne zachovať starý tok dokladov. V tomto prípade sa voliteľné dokumenty vyplnia v ľubovoľnom formulári.

    Formáty fiškálnych dokumentov

    Požiadavky na fiškálne doklady, ktoré sa generujú počas prevádzky online registračných pokladníc, sú uvedené v odsekoch 4 a 5 článku 4.1 federálneho zákona 84 v novom vydaní.

    Vo väčšej miere sa týkajú podrobností kontrol a hlásení, ako aj doby uloženia vo FN, ktorá je 30 dní.

    Odkaz. Pred prechodom na novú hotovostnú disciplínu sa oplatí oboznámiť sa s úplným zoznamom formátov fiškálnych dokumentov, ktoré je potrebné použiť, ďalšie podrobnosti a požiadavky na tvorbu a spracovanie sú uvedené v nariadení Federálnej daňovej služby č. ММВ -7-20/229 zo dňa 21.03. 2017.

    Pri používaní online registračnej pokladnice je podnikateľský subjekt povinný riadne pripraviť potrebné fiškálne doklady vo forme:

    • Správa o registrácii - ďalšie podrobnosti sú podrobne uvedené v tabuľke 7 objednávky č. ММВ-7-20/229;
    • Správa odrážajúca zmeny v registračných údajoch - tabuľka 7 a tabuľka 8;
    • Správa, ktorá otvára zmenu, je vlastne analógom zostavy X - tabuľka 17;
    • Pokladničný doklad alebo tlačivá hlásenia – tabuľka 19;
    • Nápravné kontroly alebo BSO – tabuľka 30;
    • , – analóg hlásenia-Z – tabuľka 32;
    • Výkaz, ktorý sa generuje pri uzatváraní finančného fondu - tabuľka 33;
    • Správa potvrdzujúca súčasné výpočty - tabuľka 18;
    • Správa o potvrdení operátora – tabuľka 34.

    Všetky fiškálne doklady sú generované priamo pomocou online registračnej pokladnice. To znamená, že pokladník nemusí vypĺňať vyššie uvedenú dokumentáciu ručne.

    Dôležitý bod! Na rôznych modeloch pokladníc sa generujú fiškálne výkazy a potvrdenky (BSR) pomocou rôznych algoritmov.

    Všetky modely online registračných pokladníc, schválené Federálnou daňovou službou a zahrnuté do registra pokladničných zariadení, sú však vyvinuté tak, aby spĺňali požiadavky federálneho zákona-84 a mali schopnosť vydávať potrebné fiškálne dokumenty.

    Pre pokladníka a účtovníka nie je dôležité poznať ani tak obsah každého dokumentu, pretože ho generujú moderné pokladničné programy a automaticky sa prenášajú do Federálnej daňovej služby, ale skôr načasovanie, frekvenciu a základ pre ich vykonanie. .

    Všetky fiškálne dokumenty sú uložené v pamäti Federálneho daňového fondu po dobu 30 dní. Pri bežnom pripojení na internet sa automaticky prenášajú z Federálnej daňovej služby. Ak k prenosu informácií nedôjde do 30 dní, online pokladnica je zablokovaná.

    Pokuty sa preto vo veľkej miere netýkajú prípravy dokumentácie, ale ani používania online registračnej pokladnice ako takej, používania chybného zariadenia a za odmietnutie vystavenia elektronickej verzie účtenky kupujúcemu.

    Tabuľka 1. Pokuty spojené s používaním online registračných pokladníc

    Dôvody na uplatnenie pokút Sankcie uplatnené na právnickú osobu Na zodpovednú osobu boli uplatnené sankcie
    Nepoužívanie online zariadenia 75 – 100 % príjmov 25-50% príjmov, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
    Opakované odmietnutie používania online pokladničných systémov, keď výška príjmu dosiahne 1 milión rubľov. Pozastavenie činnosti šťavy až na 90 dní Zákaz odbornej činnosti na 1-2 roky
    Používanie chybnej registračnej pokladnice Pokuta - 5 000 - 10 000 rubľov. Pokuta - 1500 - 3000 rubľov.
    Odmietnutie vydať kupujúcemu potvrdenie o elektronickej platbe, federálny zákon Pokuta - 10 000 rubľov. Pokuta - 2 000 rubľov.

    Povinné pokladničné doklady pri práci s online pokladnicami

    Hotovostné transakcie sa evidujú v súlade s vyhláškou BR č. 3210-U zo dňa 11.3.2014. Po prechode na nové online registračné pokladnice zostal zachovaný tok dokladov. Taktiež je potrebné vyhotoviť pokladničné doklady (PKO) a pokladničné doklady (COS) s údajmi zapísanými v pokladničnej knihe.

    Formy jednotných pokladničných dokladov boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 88 ešte v roku 1998 a zostávajú nezmenené aj po registrácii online registračných pokladníc.

    Pokladničná kniha

    Formulár č. KO-4 - pokladničná knižka obsahuje údaje o prijatých a vydaných peňažných prostriedkoch s uvedením údajov o PKO, RKO, prijímateľovi a prispievateľovi financií.

    Evidencia sa vedie priamo v deň hotovostnej transakcie.

    Formulár KO-4 môžete zachovať:

    • manuálne používanie papierových formulárov;
    • na výpočtovej technike s následnou tlačou;
    • v elektronickej podobe.

    Je povolené vykonávať zmeny v pokladničných knihách vyplnených ručne. Za týmto účelom sa chybný údaj prečiarkne a zadajú sa správne údaje. Takéto opravy musí potvrdiť pokladník alebo hlavný účtovník.

    Dôležité! Zmeny v elektronických pokladničných knihách po ich podpísaní nie je možné vykonávať.

    Ak má podnik samostatné divízie, pokladničné knihy sa vedú pre každú z nich samostatne.

    Ak v podniku takéto oddelenia neexistujú, je potrebná jedna pokladničná kniha aj pri kombinovaní daňových režimov.

    Jednotliví podnikatelia majú právo pri hotovostných transakciách vyhotoviť jedno tlačivo č. KO-4.

    Ak v pokladničnej knihe nie sú náležité záznamy, ukladajú sa pokuty:

    • vo výške 40 000 - 50 000 rubľov. do podniku;
    • vo výške 4 000 - 5 000 rubľov. pre manažéra, samostatného podnikateľa.

    Príjem hotovostného príkazu

    Formulár č. KO-1 – pokladničný doklad (PKO) zobrazuje príjem hotovosti. Formulár sa skladá z dvoch častí: samotnej objednávky a odtrhového dokladu.

    Pokladník vyplní všetky riadky a podpíše obe časti dokladu. Hlásenie o uzávierke zmeny, ktoré je primárnym dokladom, môžete priložiť k „účte“.

    Referencia! Hlásenie o uzávierke smeny nie je potrebné vytlačiť v online pokladnici a uschovať si ho.

    Hotovostný príkaz na účet

    Na tlačive č. KO-2 - pokladničný doklad (RKO) sa zobrazujú sumy hotovosti vydané z registračnej pokladnice.

    V rámci používania online registračných pokladníc sa hotovostné zúčtovanie vydáva pri výdaji zmeniek a mincí pokladníkovi.