Աշխատանքային օրենսդրությունը պարտավորեցնում է գործատուներին գրանցել աշխատողների աշխատած ժամանակը: Կազմակերպությունները, անկախ իրավական կարգավիճակից, և անհատ ձեռնարկատերերը պետք է հաշվի առնեն աշխատած ժամերը։ Հատկապես այդ նպատակով Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է Ժամացույց N T-12 և N T-13 ձևերը:

Մենք կտրամադրենք լրացման հրահանգներ, որոնք կօգնեն ձեզ ճիշտ արտացոլել տվյալները և ռացիոնալ օգտագործել ժամանակացույցը:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակացույց:

Աշխատաժամանակի թերթիկը, որը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ, օգնում է ձեռնարկության անձնակազմի սպասարկման և հաշվապահական հաշվառման բաժնին.

• հաշվի առնել աշխատողի աշխատած կամ չաշխատած ժամանակը.
• վերահսկել աշխատանքային գրաֆիկի համապատասխանությունը (հաճախում, բացակայություն, ուշացում);
• ունենալ պաշտոնական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատավարձի հաշվարկման կամ վիճակագրական հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակի մասին:

Այն կօգնի հաշվապահին հաստատել յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատավարձի և փոխհատուցման գումարների հաշվեգրման կամ չհաշվառման օրինականությունը: HR աշխատակիցը պետք է հետևի հաճախելիությանը և, անհրաժեշտության դեպքում, հիմնավորի աշխատակցի նկատմամբ նշանակված տույժը:

Ժամկետային թերթիկը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնք աշխատողին տրվում են աշխատանքից ազատվելուց հետո նրա խնդրանքով աշխատանքային գրքույկի հետ միասին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 84.1 հոդված):

Հարկ է նշել, որ N T-12 և N T-13 ժամաթերթերի միասնական ձևերը չեն պահանջվում 2013 թվականի հունվարի 1-ից օգտագործելու համար: Այնուամենայնիվ, գործատուները պարտավոր են պահել գրառումները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Կազմակերպությունները և անհատ ձեռներեցները կարող են օգտագործել այլ եղանակներ՝ վերահսկելու աշխատավայրում աշխատողների անցկացրած ժամանակը: Բայց իրականում Gostkomstat-ի կողմից մշակված ձևաչափը բավականին հարմար է և շարունակում է օգտագործվել ամենուր:

Ո՞վ է պահում ժամանակացույցը կազմակերպությունում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգների համաձայն.

• 2019 թվականի աշխատաժամանակի թերթիկը կազմում և պահպանվում է լիազորված անձի կողմից.
• փաստաթուղթը ստորագրվում է բաժնի պետի և կադրերի աշխատողի կողմից.
• որից հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ինչպես տեսնում ենք, կանոնները չեն սահմանում աշխատակցի պաշտոնը, ով պահում է ժամանակացույցը։ Ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել որևէ մեկին այս առաջադրանքը կատարելու համար: Այդ նպատակով տրվում է հրաման՝ նշելով պատասխանատու անձի պաշտոնը և անունը: Եթե ​​նման աշխատող նշանակելու հրաման չի տրվում, ապա աշխատանքային պայմանագրում պետք է նշվի հաշվառման պարտավորությունը: Հակառակ դեպքում, անօրինական է աշխատողից հաշվառումներ վարելու պահանջը: Խոշոր կազմակերպություններում նման աշխատող նշանակվում է յուրաքանչյուր բաժնում։ Նա մեկ ամսվա ընթացքում լրացնում է թերթիկը, ստորագրության տալիս բաժնի պետին, որն էլ իր հերթին տվյալները ստուգելուց հետո թերթիկը փոխանցում է անձնակազմի աշխատակցին։ Կադրերի բաժնի աշխատակիցը ստուգում է տեղեկատվությունը, դրա հիման վրա լրացնում է իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ստորագրում է ժամանակացույցը և փոխանցում հաշվապահին։

Փոքր ընկերություններում նման երկար շղթա չի պահպանվում՝ հաշվապահական հաշվառման թերթիկը պահում է անձնակազմի աշխատակիցը, այնուհետև անմիջապես փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ո՞րն է տարբերությունը N T-12 և N T-13 Timesheets ձևերի միջև:

Թեմաների երկու հաստատված ձևեր տարբերվում են դրանցից մեկը (T-13) օգտագործվում է այն հաստատություններում և ընկերություններում, որտեղ տեղադրված է հատուկ շրջադարձ՝ ավտոմատ համակարգ, որը վերահսկում է աշխատակիցների հաճախումը: Իսկ T-12 ձևը համարվում է ունիվերսալ և պարունակում է, ի լրումն, լրացուցիչ Բաժին 2: Այն կարող է արտացոլել աշխատողների հետ աշխատավարձի հետ կապված հաշվարկները: Բայց եթե ընկերությունը հաշվարկներ է կատարում անձնակազմի հետ որպես առանձին հաշվառման տեսակ, ապա 2-րդ բաժինը պարզապես դատարկ է մնում:

Ժամանակի թերթիկի լրացում

Ժամանակացույցը լրացնելու երկու եղանակ կա.

• շարունակական լրացում - բոլոր ելքերը և բացակայությունները գրանցվում են ամեն օր.
• լրացում ըստ շեղումների - նշվում են միայն ուշացումները և չցուցադրումները:

Եկեք որպես օրինակ տանք T-13 ձևաթուղթը լրացնելու հրահանգներ շարունակական լրացման մեթոդով:

Քայլ 1 - կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը

Վերևում մուտքագրեք ընկերության անվանումը (անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը) և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Սա կարող է լինել վաճառքի բաժին, շուկայավարման բաժին, արտադրության բաժին և այլն:

Քայլ 2 - OKPO կոդը

OKPO-ն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ է: Ռոսստատի տվյալների բազայում պարունակվող այն բաղկացած է.

• 8 նիշ իրավաբանական անձանց համար;
• 10 նիշ անհատ ձեռներեցների համար:

Քայլ 3 - փաստաթղթի համարը և պատրաստման ամսաթիվը

• Փաստաթղթի համարը նշանակված է հերթականությամբ:
• Կազմման ամսաթիվը սովորաբար հաշվետու ամսվա վերջին օրն է:

Քայլ 4 - հաշվետու ժամանակաշրջան

Ժամկետները ներկայացվում են ամսական՝ մեր դեպքում օգոստոսի առաջինից մինչև վերջին օրն ընկած ժամանակահատվածը:

Քայլ 5 - աշխատողի մասին տեղեկատվություն

Յուրաքանչյուր բաժնի աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող:

• Հերթական համարը հաշվետվության քարտում:
• Աշխատողի ազգանունը և պաշտոնը.

• Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար և օգտագործվում է բոլոր ներքին հաշվապահական փաստաթղթերում: Այն պահվում է աշխատողի կողմից կազմակերպությունում աշխատելու ամբողջ ընթացքում և աշխատանքից ազատվելուց հետո մի քանի տարի չի փոխանցվում այլ անձի:

Քայլ 6 - տեղեկություններ հաճախումների և ժամերի քանակի մասին

Աշխատակիցների հաճախելիության և բացակայության մասին տեղեկությունները լրացնելու համար օգտագործվում են կրճատված նշաններ: Դրանց ցանկը կգտնեք հոդվածի վերջում՝ առանձին պարբերությունում: Մեր օրինակում աշխատող Պետրով Ա.Ա. Օգտագործված 4 հապավումներ.

• I - հաճախում (հաճախելու դեպքում աշխատած ժամերի քանակը գրանցվում է ներքևի խցում);
• Հանգստյան օրերին;
• K - գործուղում;
• OT - արձակուրդ:

Քայլ 7 - ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակը

• 5-րդ սյունակում նշեք յուրաքանչյուր կես ամսվա համար աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:

• 6-րդ սյունակում` ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը:

Քայլ 8 - տեղեկատվություն աշխատավարձի համար

Վճարման տեսակի ծածկագիրը որոշում է կանխիկ վճարման կոնկրետ տեսակը՝ թվերով գաղտնագրված: Կոդերի ամբողջական ցանկի համար տե՛ս հոդվածի վերջը։ Օրինակը օգտագործում է.

• 2000 - աշխատավարձ (աշխատավարձ);
• 2012 - արձակուրդային վարձատրություն.

• Համապատասխան հաշիվը հաշվապահական հաշիվ է, որից դուրս են գրվում որոշակի տեսակի վարձատրության ծախսերը: Մեր դեպքում աշխատավարձերի, ճանապարհածախսի և արձակուրդային վճարների դուրսգրման հաշիվը նույնն է։

• 9-րդ սյունակում նշվում է վարձատրության յուրաքանչյուր տեսակի համար աշխատած օրերի կամ ժամերի քանակը: Մեր դեպքում վերևի խցում մուտքագրվում են հաճախումների և գործուղումների օրերը, իսկ ներքևի խցում՝ արձակուրդի օրերը։

Եթե ​​մեկ ամսվա վարձատրության (աշխատավարձի) մեկ տեսակ կիրառվում է բոլոր աշխատողների համար, ապա վերևում գրվում է վճարման տեսակի ծածկագիրը և հաշվի համարը, 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ՝ նշելով միայն աշխատած օրերը կամ ժամերը: սյունակում 9. Այսպես.

Քայլ 9 - տեղեկատվություն չներկայանալու պատճառների և ժամանակի մասին

10-12-րդ սյունակները պարունակում են բացակայության պատճառի ծածկագիրը և բացակայության ժամերի քանակը: Մեր օրինակում աշխատողը բացակայել է 13 օր.

• 3 օր՝ գործուղման պատճառով;
• 10 օր արձակուրդում էի։

Քայլ 10 - պատասխանատու անձանց ստորագրություններ

Հաշվապահական հաշվառման թերթիկը ստորագրվում է ամսվա վերջում.

• սպասարկման համար պատասխանատու աշխատող;
• բաժնի պետ;
• անձնակազմի աշխատող.

Ինչպես նշել արձակուրդը ժամանակացույցի վրա

Նախքան արձակուրդը ձեր ժամանակացույցում նշելը, կարևոր է իմանալ հետևյալ կետերը.

• ինչ տեսակի արձակուրդ նշել;
• արձակուրդի ժամանակահատվածը - որ օրվանից մինչև որ օր աշխատողը հանգստանում է.
• ի՞նչ մեթոդ է օգտագործվում ժամանակացույցը լրացնելու համար՝ շարունակական, թե՞ միայն շեղումներ են գրանցվում:

Հաշվետվությունում արձակուրդի տարբեր տեսակներ նշվում են հետևյալ հապավումներով.

	կանոնավոր վճարովի արձակուրդ
	լրացուցիչ վճարված
	վարչական (առանց աշխատավարձի խնայողության)
	ուսումնական՝ աշխատավարձը պահպանված
	ուսուցում աշխատավայրում (կարճացված օր)
	կրթական՝ առանց աշխատավարձի խնայողության
	հղիության և ծննդաբերության համար
	մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամք
	օրենքով նախատեսված դեպքերում չխնայելով աշխատավարձը
	հավելավճար՝ առանց աշխատավարձի խնայողության

Ժամանակացույցը լրացնելու երկու եղանակներն էլ օգտագործելիս աշխատողի բացակայելու յուրաքանչյուր օրվա համար փակցվում է արձակուրդի խորհրդանիշ: Պարզապես շարունակական մեթոդի կիրառման ժամանակ մնացած օրերը լցվում են մասնակցություններով (պայմանական ծածկագիր «I»), իսկ շեղումները հաշվի առնելիս՝ դրանք մնում են դատարկ։

Աղյուսակում ներկայացված այլ անվանումներ և ծածկագրեր

Ժամանակի թերթիկում օգտագործված տառերի նշանակումները ներկայացնում ենք աղյուսակների տեսքով։

Ներկայությունը աշխատավայրում.

Աշխատանքից բացակայություն.

	ժամանակավոր անաշխատունակություն (հիվանդության արձակուրդ)՝ նպաստների վճարմամբ
	ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ առանց նպաստի վճարման
	օրենքով նախատեսված դեպքերում կրճատել աշխատաժամանակը
	հարկադիր բացակայություն՝ անօրինական հեռացման պատճառով (աշխատանքից ազատում)
	պետական ​​(հանրային) պարտականությունների կատարման հետ կապված չներկայանալը
	բացակայություն առանց հիմնավոր պատճառի
	կես դրույքով ռեժիմ
	հանգստյան օրեր և պետական ​​տոներ
	լրացուցիչ վճարովի հանգստյան օր
	լրացուցիչ չվճարվող հանգստյան օր
	գործադուլ
	բացակայության անհայտ պատճառ
	գործատուի մեղքով պարապուրդը
	պարապուրդ՝ որևէ մեկի վերահսկողությունից անկախ պատճառներով
	աշխատակցի մեղքով պարապուրդը
	աշխատանքից ազատում (վճարովի)
	աշխատանքից ազատում առանց աշխատավարձի պահպանման
	աշխատանքի դադարեցում աշխատավարձի ուշացման դեպքում

Մենք միայն կտանք վարձատրության տեսակների հիմնական թվային ծածկագրերը(Ամբողջական ցուցակը ներկայացված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2006 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N SAE-3-04/706@ հրամանում).

Լրացված նմուշի ժամանակաթերթ

Աշխատանքային ժամերը գրանցվում են ժամանակացույցի միջոցով: Օգտագործելով այս փաստաթուղթը, դուք կարող եք որոշել աշխատած ժամերի քանակը, աշխատանքային ժամանակի ստանդարտները և լրացնել հաշվապահական փաստաթղթերը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածը գործատուներին պարտավորեցնում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար ստեղծել նման փաստաթուղթ և լրացնել այն աշխատելիս: Կան 2019 թվականի հաշվետվական քարտերի լրացման և նմուշների ցուցումներ։

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի ձևը և նպատակը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն

Ժամանակի թերթիկը անհրաժեշտ է աշխատողի աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար: Հաշվապահական փաստաթղթերի երկու միասնական ձև կա՝ T12 և T13: Ընկերության ներսում հնարավոր է նաև մշակել ձեր սեփական ձևերը: Սա աշխատավարձի հիմքն է:

Դրանք օգտագործվում են կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի փաստացի աշխատած և (կամ) չաշխատած ժամանակը գրանցելու, աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերին համապատասխանությունը վերահսկելու, աշխատած ժամանակի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու, աշխատավարձերը հաշվարկելու, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություններ կազմելու համար: աշխատանքի վրա։

Հաշվետվության քարտի հիմնական գործառույթները.

1. Աշխատած ժամանակի ամենօրյա գրանցում: Գործող աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին համապատասխանության մոնիտորինգ:
2. Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատաժամանակի վերաբերյալ տվյալների գրանցում:

Աշխատանքային ժամերի քանակին համապատասխան՝ հաշվարկվում են աշխատավարձերը և վիճակագրության բաժնի համար կազմվում հաշվետվություն։

Տուգանքներ. ո՞վ է պատասխանատու.

Սույն փաստաթղթի բացակայության համար ընկերությունը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության: Նման իրավիճակում պատասխանատու պաշտոնյային սպառնում է պաշտոնանկություն։

Եթե ​​ձեռնարկությունը ժամանակ չի հատկացրել ժամանակացույցը լրացնելու համար, ապա աշխատանքի տեսչությունը կկիրառի տուգանք 10000 ռուբլու չափով: Եթե ​​ժամանակացույցը ամբողջական է, սխալները կարող են հաշվի առնվել: Սխալ փաստաթուղթը պետք է ուղղվի։

Լրացման կանոնների խախտման համար տուգանք է սահմանվում մինչև 50,000 ռուբլի: Հնարավոր է նաև վարչական պատիժ։ Այս միջոցը ձեռնարկությանը ստիպում է անգործության մնալ մինչև 90 օր։

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու մեթոդներ

Յուրաքանչյուր լրիվ դրույքով աշխատողի ներկայությունը կամ բացակայությունը աշխատավայրում գրանցվում է շարունակական գրանցման եղանակով: Այս մոտեցումը կիրառվում է, եթե տարբեր օրերի աշխատած ժամերի քանակը տարբերվում է:

Եթե ​​աշխատանքային օրերի թիվն անփոփոխ է, ապա կիրառվում է երկրորդ մեթոդը։ Օգտագործելով այս մոտեցումը՝ կարող եք գրանցել շեղումներ՝ բացակայություններ, արտաժամյա աշխատանք, ուշացումներ։

Վերնագիր

Նման տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ավտոմատ կերպով, պայմանով, որ ժամանակացույցը լրացվում է ԱՀ-ում մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով:

Ձև N T-12-ի տիտղոսաթերթում ներկայացված աշխատած և չաշխատած ժամանակի խորհրդանիշները օգտագործվում են նաև N T-13 ձևի ժամանակացույցը լրացնելիս:

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը.

Տիտղոսաթերթում առկա է նշանների ցանկ։ Սրանք ընդհանուր ընդունված կոդեր են, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցի բոլոր ձևերը լրացնելիս:

Ճիշտ նմուշ. ինչպես կազմել փաստաթուղթ

Քննարկվող հաշվապահական փաստաթուղթը կազմվում է մեկ օրինակով: Օգտագործվում է բիզնես վարելու համար, ներառյալ անհատ ձեռներեցները:

Ամսվա վերջում հաշվետվության քարտը ստորագրում են բոլոր մակարդակների ղեկավարները (վարչության պետ և ղեկավար կամ ոլորտ), ինչպես նաև պատասխանատու անձնակազմի աշխատակիցը: Գրանցվելուց հետո ժամանակի թերթիկը ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Բյուջետային կառույցներում հաշվետվությունների կազմում և կատարում

Պետական ​​ձեռնարկությունները/հիմնարկները օգտագործում են 0504421 ձևաթուղթ: Սա փաստաթուղթ է, որն արձանագրում է աշխատանքային ժամերի օգտագործման շեղումները: Ձևավորվել է հաշվետու ժամանակաշրջանի մեկնարկից երկու օր առաջ: Ամսվա վերջի բոլոր շեղումները պետք է ամփոփվեն և փոխանցվեն հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ինչպես լրացնել էլեկտրոնային ձևաթուղթը

Ժամանակի թերթիկը կարող է կազմվել մասնագիտացված ծրագրի միջերեսում: Ամենապարզ տարբերակը Excel աղյուսակն է: Կան նաև ինտեգրված լուծումներ, որոնք հիմնված են ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգի վրա:

Հաշվետվությունը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ աշխատանքային տվյալների հիման վրա: Հաշվետվությունների այս ձևը ավելի հեշտ է հարմարեցնել:

Տեսանյութ. Ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը

Աշխատակցի մասնակի վճարման փաստաթղթի լրացում. հրահանգներ

Հատված աշխատանքի համակարգը ներառում է աշխատավարձի հաշվարկ՝ կախված կատարված աշխատանքի ծավալից: Այդ նպատակով յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պահվում են ժամանակացույց և արտադրական գրառումներ:

Հատված վճարումների հաշվառման առանձնահատկությունները.

1. Աշխատանքը կարելի է չափել ժամերով: Օրինակ՝ ուսուցիչների, դասախոսների, վարորդների և այլնի աշխատանքը։ Նման իրավիճակում հաշվետվության վրա նշված է աշխատանքային ժամ։
2. Այլ դեպքերում դրվում է «I» կամ «01» նշանը: Փաստաթղթի վերջին տողը դատարկ է:
3. Արձակուրդները վճարվում են առանձին։ Վճարման չափը նկարագրված է կոլեկտիվ պայմանագրում:

Սիմվոլների և ծածկագրերի վերծանում` «գիշեր», հանգստի փոխարեն ելք և այլն:

Օգտագործվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից T12 ձևով սահմանված ծածկագրերը: Վերծանումը նկարագրված է նմուշի վերնագրի էջում:

• Ես ամենօրյա աշխատանք եմ;
• B - աշխատանք տոներին և հանգստյան օրերին.
• N - գիշերային հերթափոխ;
• PB - ներկայություն աշխատավայրում հանգստյան օրերին.
• Գ - արտաժամյա աշխատանք;
• Բ - ժամանակավոր անաշխատունակության օրեր (հիվանդության արձակուրդ);
• K - գործուղման օրեր;
• OT - պլանավորված արձակուրդի օրեր;
• OZ - արձակուրդ ձեր սեփական հաշվին;
• U - արձակուրդ ուսումնական հաստատությունում սովորելու համար.
• NN կամ ZO - անհայտ պատճառներով աշխատանքից բացակայություն;
• PR - բացակայություն: Պետք չէ շփոթել հանգստի ժամանակի հետ, որը կարող է պաշտոնապես հաստատվել ղեկավարության կողմից:

Անհրաժեշտության դեպքում, երբ վերը նշված ծածկագրերը բավարար չեն, ձեռնարկությունում թույլատրվում է մշակել լրացուցիչ նշումներ:

Հիմնական սխալներ

Հաշվետվության քարտը պետք է լրացվի՝ հաշվի առնելով օրինական պահանջները։ Սխալներն ու անճշտությունները բացառվում են։ Ամենատարածված սխալներն են.

1. Աշխատողի պաշտոնը չի նշվում։ Բավական չէ նշել միայն ձեր լրիվ անունը, դուք պետք է սյունակում մուտքագրեք ձեր պաշտոնի անվանումը:
2. Հանգստյան օրերը կամ արձակուրդները սխալ են նշանակվել որպես աշխատանքային օր:
3. Նախատոնական օրվա սխալ տեւողությունը. Նման աշխատանքային ժամերը սովորաբար կրճատվում են։ Անհրաժեշտ է ժամը 8-ի փոխարեն նշել 7։

Ինչպե՞ս պետք է հաշվի առնել պաշտոնների համադրությունը:

Կես դրույքով աշխատողի ժամանակին հետևելը որոշ առանձնահատկություններ ունի: Նշվում է փաստացի աշխատանքային ժամանակը: Օրական աշխատանքի տեւողությունը նշվում է T12 ժամաթերթում, ստորև տողում, 4-րդ և 6-րդ սյունակներում, կամ T13-ում՝ 2-րդ և 4-րդ տողերում: Ներքին կես դրույքով աշխատանքի դեպքում աշխատաժամանակն արտացոլվում է աշխատողի զբաղեցրած յուրաքանչյուր պաշտոնի համար առանձին:

Գործնական ճանապարհորդի համար աշխատանքային հաշվետվության քարտ լրացնելու ստանդարտ ձև

Գործարար ճանապարհորդների աշխատած ժամանակը գրանցվում է T12 ձևով: Սյունակը նշվում է «K» տառով կամ «06» թվով: Նշված են միայն օրեր, ժամերը նշված չեն։

Տարբեր հաշվետվության ձևերի օգտագործման կանոններ

Արվեստի հիման վրա. 7 և 9, առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ընկերությունը կարող է մշակել աշխատանքային ժամերի գրանցման լրացուցիչ ձևեր, որոնք ավելի հարմար են ձեռնարկության առանձնահատկություններին: Բյուջետային կազմակերպությունները նախընտրում են ժամանակացույցի հետևյալ ձևերը.

1. Աշխատավարձի հաշվարկման թերթիկ (F No 0504421).
2. Հաշվապահական հաշվառում, որը նախատեսված է տեղեկատվության հետագա ավտոմատ մշակման համար (F No 0301008):

T12 և T13 ձևերը ունեն նույնական մանրամասներ՝ համաձայն ժամանակացույցի պատրաստման հրահանգների:

Ինչպես պետք է կազմվի հաշվետվություն. կանոնակարգ

Փաստաթուղթը լրացվում է հետևյալ կերպ.

1. Վերևում լրացրեք ձեռնարկության կամ հիմնարկի անվանումը, ինչպես նաև բաժնի կամ հատվածի անվանումը (անհրաժեշտության դեպքում):
2. Լրացվում է փաստաթղթի պատրաստման ճշգրիտ ամսաթիվը և դրա համարը:
3. Այս ժամանակահատվածի բոլոր օրերի տվյալները մուտքագրվում են «Հաշվետու ժամանակաշրջան» սյունակում:
4. Բաժին 1-ը պարունակում է հերթական համարը:
5. 2-րդ և 3-րդ սյունակներում լրացվում են լրիվ դրույքով աշխատողների մասին տեղեկություններ՝ հիմնվելով նրանց անձնական քարտերի վրա:
6. 4-րդ և 6-րդ սյունակներում մուտքագրվում են ծածկագրեր՝ համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար աշխատած ժամանակի ծախսին:
7. 5-րդ և 7-րդ սյունակները նախատեսված են կես ամսվա ընթացքում միջանկյալ արդյունքներ ստանալու համար. վերևի բջիջը լցված է փաստացի աշխատանքային օրերի քանակով, իսկ ներքևում՝ աշխատած ժամերով: Սա թույլ է տալիս նախնական վերլուծություն կատարել:
8. 8-ից 17-րդ սյունակները լրացվում են ամսից հետո:
9. 14-րդ և 16-րդ սյունակներում մուտքագրվում է աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:
10. Հնարավոր չհայտնվելու պատճառը նշված է սյունակ 15-ի համապատասխան ծածկագրով:
11. Սյունակ 17-ն օգտագործվում է ոչ աշխատանքային օրերի (հանգստյան օրերի և տոների) քանակը արտացոլելու համար:
12. Հետևյալ սյունակները (ժամանակաթերթի երկրորդ մասը) 1-ից մինչև 55-րդ սյունակները լրացվում են հաշվապահների կողմից:

Պահպանման և հաստատման պատասխանատվությունը

Ժամանակի հստակ պահանջների բացակայության պատճառով ձեռնարկությունը սահմանում է անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման իր կարգը: Որոշումների կայացման վրա ազդում են տարբեր գործոններ՝ ընկերության ֆինանսական, կադրային և կազմակերպչական հնարավորությունները:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մասի պահանջների համաձայն, ժամանակացույցի պահպանումը գործատուի պարտականությունն է:Սա նշանակում է, որ ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել կոնկրետ աշխատող՝ հաշվապահական հաշվառման այս ձևը վարելու համար:

Պարտականությունները ամրագրվում են աշխատանքի նկարագրում կամ աշխատանքային պայմանագրում ղեկավարի կողմից տրված հրամանի հիման վրա: Նման գործողությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ, 57-րդ, 91-րդ հոդվածներով:

Եթե ​​կազմակերպությունում աշխատողների թիվը 1-ից 5 հոգի է, ժամանակացույցի պահպանման համար առանձին պաշտոն չի տրամադրվում: Միշտ չէ, որ նպատակահարմար է ժամանակապահի պարտականությունները վստահել աշխատակիցներից մեկին։ Սա պահանջում է առաջադեմ ուսուցում և լրացուցիչ ծախսեր: Որպես կանոն, փոքր ձեռնարկությունում մենեջերն ինքն է պահում ժամանակացույցը։ Եթե ​​կազմակերպությունն ունի ավելի քան 30 մարդ, աշխատած ժամանակը գրանցվում է առանձին կադրերի աշխատողի կողմից: Երբեմն թույլատրվում է համատեղել պարտականությունները:

Ժամանակի պահպանման պատասխանատվությունը երբեմն հանձնարարվում է հաշվապահին կամ քարտուղարին:

Ինչպես հետևել ժամանակին

Մեծ թվով անձնակազմ ունեցող ընկերություններում օգտագործվում են հետևյալ հաշվապահական տարբերակները.

1. Կենտրոնացված աղյուսակավորում. Ձեռնարկությունն ունի մի քանի ժամապահի աշխատակիցներ, որոնց հիմնական պարտականություններն են յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատած ժամանակի ժամանակացույցը պահելը:
2. Ապակենտրոնացված. Այս դեպքում ընկերության յուրաքանչյուր բաժին ունի իր ժամանակաչափը: Հաշվետվությունը կարող է ստորագրել կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը: Այս իրավունքն իրականացվում է կառավարչի վստահված անձի միջոցով կամ հաստատվում է համապատասխան հրամանով:

Ձեռնարկության աշխատանքի առանձնահատկությունները հաճախ թույլ չեն տալիս գլխավոր ղեկավարի ստորագրության իրավունքը փոխանցել կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին։ Սա առաջացնում է աշխատանքային օրենսդրության խախտում, որը կարող է հայտնաբերվել կարգավորող մարմինների կողմից ստուգման ժամանակ:

Առաջարկություն. Նախքան լիազորությունները փոխանցելը, դուք պետք է համոզվեք, որ ընկերության բաղկացուցիչ փաստաթղթերը չեն արգելում նման փոխանցումը: Սահմանափակումների առկայության դեպքում ստորագրության իրավունքը կմնա մայր ընկերության ղեկավարին:

«Ճամփորդական» հաշվառում՝ ինչպես հաշվի առնել աշխատանքային ժամերը, եթե աշխատողը գործուղման մեջ է

Անհնար է վերահսկել այլ քաղաքում գտնվող աշխատողի աշխատանքը: Աշխատանքային օրենսդրությունը միանշանակ պահանջներ չի դնում ժամանակին հետևելու համար: Նման դեպքերում խորհուրդ է տրվում, որ աշխատողն ինքը հետևի իր աշխատաժամանակին:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ կազմելը լրացուցիչ պարտականություն է, որը պետք է գրանցվի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Այս առաջադրանքը կատարելու համար լրացուցիչ վճար է պահանջվում:

Այստեղ բարոյական կողմը պետք է ի հայտ գա: Աշխատակիցը պետք է ազնիվ լինի և թույլ չտա, որ ավելացնեն աշխատանքային ժամերը։ Առաջնորդը կկարողանա որոշել, թե որքանով է նա ճշմարտացի: Գնահատվում են աշխատողի աշխատանքի արդյունքները և նրա արդյունավետության աստիճանը։

Որքա՞ն ժամանակ կարող է պահվել փաստաթուղթը, ներառյալ. վտանգավոր ձեռնարկություններում

Ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ փաստաթղթերի ցանկի 281-րդ կետի հիման վրա ժամանակացույցը պետք է պահպանվի առնվազն մեկ տարի:

Մյուս կողմից՝ այս փաստաթուղթը հիմք է հանդիսանում հարկերի գնահատման համար։ Նման «թղթերը» պահվում են մինչև չորս տարի՝ համաձայն օրենսգրքի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 8-րդ կետ, կետ 1, հոդված 23):

Բացի այդ, ժամանակային թերթիկը աշխատավարձի առաջնային փաստաթուղթն է: Սա նշանակում է, որ այն պետք է պահվի առնվազն հինգ տարի («Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդված): Այսպիսով, հաշվետվության քարտը պահվում է առնվազն 5 տարի:

Եթե ​​աշխատողը աշխատում է վնասակար/վտանգավոր պայմաններում, կենսաթոշակը հաշվարկելիս ստանում է նպաստ։ Ձեռնարկությունում քրտնաջան աշխատանքը կարող է բացասական հետևանքներ ունենալ մարդու առողջության և կյանքի վրա: Ըստ այդմ, նման պայմաններում հաշվետվության քարտը պահպանվում է 75 տարի։

Ժամանակի թերթիկը պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն, որն օգտագործվում է աշխատավարձը հաշվարկելու և հաշվարկելու համար: Յուրաքանչյուր սյունակ, որտեղ մուտքագրված է այս կամ այն ​​խորհրդանիշը, պետք է ունենա փաստաթղթային ապացույցներ (հրաման, ժամանակավոր անաշխատունակության թերթիկ, տարբեր վկայականներ, ծանուցումներ, վկայականներ): Լրացնելիս սխալներից խուսափելու համար հաշվապահական փաստաթղթի պահպանման համար պատասխանատու անձը պետք է լինի չափազանց զգույշ և ունենա հատուկ գիտելիքներ: Ժամացույցի ճիշտ կառավարումն ապահովում է աշխատակիցների ճիշտ վարձատրությունը: Սա բացառում է աշխատանքային վեճերը և տուգանքները:

Ձեր աշխատակիցներին առանց սխալների աշխատավարձ վճարելու համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը ձեր ընկերությունում: Սա ներառում է աշխատանքի ժամանակին ժամանումը, աշխատանքից հեռանալը, ինչպես նաև աշխատավայրում անցկացրած ժամանակը: Գործատուն պարտավոր է արձանագրել այս բոլոր տվյալները՝ անկախ նրանից, թե քանի աշխատող է աշխատում իր աշխատակազմում։ Գործատուն վերահսկում է իրականում աշխատած ժամերի և օրերի քանակը:

Որո՞նք են լրացման պահանջները:

Ժամացույցների պահպանման հատուկ պահանջներ չկան: Կարևոր է, որ դրանում սխալներ չլինեն և բոլոր տվյալները ներառվեն: Հակառակ դեպքում, դա կարող է լինել կա՛մ պետական ​​կազմակերպության կողմից մշակված ձև, կա՛մ ընկերության սեփական ձևը: Ժամացույցը պետք է պարունակի ամբողջ ձեռնարկության կամ դրա առանձին մասի աշխատողների անձնական ցուցակը: Լրացվում է այբբենական կարգով:

Պետք է արտացոլվի.

• աշխատանքային օրեր,
• շաբաթ, կիրակի,
• հիվանդության արձակուրդ,
• արձակուրդ.

Արձանագրությունների պահպանման երկու հիմնական եղանակ կա. Առաջին մեթոդը աշխատավայրում աշխատողի ներկայությունն ու բացակայությունը նշելն է: Երկրորդը ենթադրում է, որ նկատվում են միայն շեղումներ աշխատողի նորմալ վարքագծից: Ինչ էլ որ ավելի հարմար լինի, գործատուն կհետևի ժամանակին: Շատ ձեռնարկություններ մշակում են իրենց չափանիշները ժամանակի թերթիկների պահպանման համար, քանի որ... պետական ​​մակարդակով չկան:

Ո՞վ է պատասխանատու հաշվետվության համար:

Որպես կանոն, ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու է հատուկ աշխատակիցը, և նա պետք է իմանա, թե ինչպես լրացնել ժամանակացույցը: Հաշվետվության քարտը պահվում է մեկ օրինակով. Միակ բացառությունը էլեկտրոնային և թղթային ձևով միաժամանակյա հաշվառումն է, սակայն տվյալների գրանցումը միայն էլեկտրոնային ձևով արգելված է։ Համակարգչում դուք կարող եք ժամանակի թերթիկ պահել Excel-ում կամ օգտագործել հատուկ ծրագիր 1C-ում:

Լրացման կանոններ

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է իր անձնական համարը, որի տակ նա գրանցված է բոլոր փաստաթղթերում: Արգելվում է աշխատողների չթույլատրված հեռացումը և ցուցակում ընդգրկելը։ Դա արվում է միայն համապատասխան տեղական փաստաթղթերի հրապարակումից հետո։ Օրինակ՝ աշխատանքից ազատման հրամաններ։

Եթե ​​ձեռնարկությունն օգտագործում է 1C ծրագրակազմ՝ աշխատակիցների ժամանակին հետևելու համար, ապա հնարավոր է աշխատակիցներին չնշանակել անձնակազմի համարներ: Ժամանակի հետագծումը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով նույնականացման համարները, որոնք նշանակված են հենց ծրագրի կողմից:

Ժամացույցը ցույց է տալիս բոլոր աշխատողներին, ներառյալ.

• աշխատանքի է ընդունվել սեզոնային աշխատանքի համար,
• աշխատավարձով ուսանողներ,
• ժամանակավոր աշխատողներ.

Եթե ​​աշխատողը գրանցված է եղել քաղաքացիական պայմանագրով, ապա այն պետք չէ ներառել ժամանակացույցում:

Ժամացույցը բացվում է յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը: Վերջին օրը անհրաժեշտ է հաշվարկել աշխատած բոլոր ժամերն ու օրերը։ Ամեն ամիս հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է ստանա տվյալների մշակման լրացված ժամանակացույց՝ վավերացված ղեկավարի ստորագրությամբ: Այնուամենայնիվ, ձեռնարկությունը կարող է ունենալ այս փաստաթղթի հավաստագրման այլ կանոններ: Ստացված տվյալների հիման վրա հաշվապահները հաշվարկում են վերջին մեկ ամսվա ընթացքում աշխատողներին տրվող աշխատավարձերը։ Որպես կանոն, տվյալները փոխանցվում են ամիսը երկու անգամ՝ կանխավճարը և հիմնական աշխատավարձը հաշվարկելու համար:

Վերնագրի էջը պարունակում է հապավումների ցանկ, որոնք օգտագործվում են լրացնելիս: Ինչպես ստեղծել հապավումներ և որ կոդը ընտրել, կազմակերպության հայեցողությամբ է:

Տվյալներ, որոնք հաճախ սխալ են հաղորդվում.

1. Աշխատողի լրիվ անվանումը.
2. Աշխատողի պաշտոնը.
3. Տոնը պետք է նշվի որպես ոչ աշխատանքային օր։
4. Տոնին նախորդող օրը պետք է տևի մեկ ժամից պակաս:
5. Կարևոր է հիշել, որ աշխատողների մեծ մասի աշխատանքային շաբաթը չպետք է գերազանցի 40 ժամը:
6. Յուրաքանչյուր շաբաթ պետք է ապահովվի 42 ժամ անխափան հանգիստ: Ստուգման ընթացքում հայտնաբերված աշխատանքային ստանդարտը գերազանցելու համար գործատուն պարտավոր է աշխատողին փոխհատուցում վճարել:

Ընդհանուր պահանջներ, թե ինչպես ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը

Հարմար է Goskomstat-ի կողմից մշակված T12 և T13 ձևերը լրացնելու համար: T12-ը ունիվերսալ ձև է, և T13-ն օգտագործվում է այն ձեռնարկություններում, որտեղ կան ավտոմատ պտտվող պտույտներ, որոնք գրանցում են աշխատողի աշխատավայրում գտնվելու ժամանակը: Պարտադիր չէ օգտագործել այս հատուկ ձևերը։ Ձեռնարկությունը կարող է մշակել իր հատուկ տարբերակը՝ հիմնվելով այս նախատիպերի վրա՝ կախված նրանից, թե ինչպես է ավելի հարմար կազմակերպության համար աշխատել: Հաշվետվության քարտ ստեղծելու ամենահեշտ ձևը T 12-ը որպես նմուշ վերցնելն է Ամենից հաճախ օգտագործվում են ստանդարտ փաստաթղթեր, քանի որ դրանք մշակվում են հարմար ձևով: Անկախ օգտագործված ձևանմուշից, բոլոր տարբերակների համար կան ընդհանուր պահանջներ: Ավելի հարմար է դրանք վերլուծել օրինակով։

1. Թերթի վերնագիրը պարունակում է իրավաբանական անձի անվանումը` բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան, ինչպես նաև նշվում է այն բաժինը, որին պատկանում են հաշվետվության քարտում նշված աշխատողները:
2. Նշված է OKPO:
3. Անհրաժեշտ է նշել փաստաթղթի լրացման ամսաթիվը: Սա պետք է լինի ամսվա վերջին օրը։
4. Նշված է փաստաթղթի համարը:
5. Հաշվետու ժամանակաշրջան - այն ժամանակահատվածը, որի համար հաշվարկվում են աշխատավարձերը:
6. Աշխատակիցների տվյալները մուտքագրվում են աշխատանքային կարգերի համաձայն:
7. 4-րդ և 6-րդ սյունակներում հաշվառվում են աշխատողի աշխատած ժամանակը, իսկ 5-րդ և 7-րդում կատարվում են ժամերի միջանկյալ և վերջնական հաշվարկներ աշխատավարձի հաշվարկման համար:
8. Ամեն օր լրացվում է:
9. Մնացած բոլոր սյունակները պետք է լրացվեն միայն հաշվարկային ամսվա ավարտից հետո:
10. Վերջնական հաշվարկի համար կարևոր են միայն աշխատած օրերը։
11. 14-րդ սյունակում նշվում է այն օրերի թիվը, երբ աշխատողը չի ներկայացել աշխատանքի, իսկ 15-րդ սյունակում նշվում է դրա պատճառը:
12. 17-րդ սյունակում նշվում է օրենքով պահանջվող հանգստյան օրերի քանակը՝ հաշվի առնելով տոները:
13. Փաստաթուղթը կարող է ստորագրել կազմակերպության տնօրենը կամ մարդկային ռեսուրսների բաժնի աշխատակիցը:
14. Բոլոր տվյալները մուտքագրվում են ժամանակացույցում միայն ձեռնարկության կողմից տրված համապատասխան հրամանների հիման վրա: Եթե ​​աշխատողից պահանջվում է արտաժամյա աշխատել, ապա դրա մասին պետք է տրվի փաստաթուղթ: Եթե ​​նա եղել է հիվանդության արձակուրդում, ապա պետք է տրամադրի անաշխատունակության տեղեկանք։ Եթե ​​աշխատանքից բացակայելու պատճառները հաստատող փաստաթղթեր չկան, ապա համապատասխան սյունակում մուտքագրվում է NN:
15. Կան 36 տարբեր ծածկագրեր, որոնք ցույց են տալիս աշխատողի աշխատանքից բացակայելու պատճառները կամ աշխատանքային օրվա բնութագրերը: Լրացման համար օգտագործվող ծածկագրերը հաշվի չեն առնում բոլոր իրավիճակները, որոնք առաջանում են աշխատանքային գործընթացում: Սա կարող է շփոթություն առաջացնել:
16. Հերթափոխային աշխատանքի ժամանակ ժամանակացույցի լրացման առանձնահատկությունները. տեղական մակարդակում կազմվում է հերթափոխը կարգավորող փաստաթուղթ: Այն սահմանում է հերթափոխի տևողությունը և հաճախականությունը:
17. Աշխատողին աշխատանքից ազատելիս պետք է նրա համար ստեղծել հատուկ լրացուցիչ ժամանակացույց, քանի որ օրենքը պահանջում է, որ նրա աշխատավարձը հաշվարկվի վերջին աշխատանքային օրը, և այն կարող է չհամընկնել ամսվա վերջին օրվա հետ։

Կարևոր! Հաշվետվության մեջ պարունակվող տեղեկատվությունը նաև օգնում է մոտիվացնել և հաստատել աշխատողի նկատմամբ սահմանված տույժերը: Պարզապես անհրաժեշտ է ճիշտ լրացնել փաստաթղթերը:

Ժամացույցը լրացվում է լիազորված անձի կողմից: Դա կարող է լինել կազմակերպության ղեկավարի կողմից ընտրված ցանկացած աշխատակից։ Դա տեղի է ունենում կա՛մ հատուկ մշակված հրամանի թողարկումով, կա՛մ պայմանագրում նշված պարտականությունների մատնանշմամբ: Հակառակ դեպքում անօրինական է ցանկացած աշխատակցից փաստաթղթեր լրացնել պահանջելը, քանի որ սա նրա անմիջական պարտականությունը չէ:

Խոշոր ընկերություններում ժամանակացույցը լրացնելուց հետո այն հանձնվում է մարդկային ռեսուրսների բաժնի աշխատակցին հաշտեցման համար, և միայն դրանից հետո այն ստորագրվում է ղեկավարի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ կազմակերպությունում՝ ժամանակացույցերի սխալ լրացման պատճառով:

Եթե ​​կազմակերպությունը չունի հաշվետվության քարտ, ապա դա կենթադրի տուգանքի նշանակում, երբ կազմակերպությունը ստուգվի համապատասխան տեսչության կողմից: Նրանք կարող են նաև ուշադրություն դարձնել հարկային ստուգման ժամանակ աշխատանքային ժամերը հաշվի առնելով փաստաթղթերի լրացմանը: Նման իրավիճակներ առաջանում են, եթե աշխատավարձերը զբաղեցնում են կազմակերպության ընդհանուր ծախսերի զգալի տոկոսը, և կան այդ վճարումների գերագնահատման կասկածներ:

Լրացնելու ժամանակ բնորոշ սխալներ.

• Նորմայից դուրս աշխատանքի վերաբերյալ տվյալները չեն նշվել, այսինքն. արտաժամյա և արտաժամյա.
• Համապատասխան կոդերը սխալ են։
• Ժամանակացույցում նշված աշխատավարձի տվյալները չեն համապատասխանում իրականում վճարվածին։

Լրացման սխալները կարող են հանգեցնել 5000 ռուբլի տուգանքի: Եթե ​​տեսչության կողմից ստուգման ժամանակ ժամանակացույցը աշխատավայրում չէ, ապա ձեռնարկության ղեկավարի տուգանքը կարող է հասնել մինչև 50 հազար ռուբլի:

Եթե ​​դուք լրացնում եք ձեր ժամանակացույցը կանոնների համաձայն և ժամանակին, ապա խնդիրներ չպետք է առաջանան:

Մենք 100%-ով համոզված ենք, որ համաձայն եք այն պնդման հետ, որ լրացնել ժամանակացույցը- առաջադրանքը կարևոր է և պատասխանատու:

Սա ձեռնտու է և՛ գործատուին, և՛ աշխատողին:

Առաջին դեպքում շեֆը կարող է հանգիստ խղճով «ռուբլով ծեծել» աշխատակցին, ով մեքենայի մոտ կանգնելու փոխարեն գարեջուր էր խմում Blue Oyster բարում, իսկ երկրորդում՝ դռնապանը կկարողանա. ապացուցելու համար, որ նա աշխատանքի է գնացել օրինական հանգստյան օրը (և ի՞նչ անել, եթե Նոր տարին եղանակի որոշում չէ, և ամբողջ ուժով ձյուն է գալիս):

Ժամանակի թերթիկի լրացում. 3 կատեգորիա աշխատողների, ովքեր դրա կարիքն ունեն և ձևի 3 տարբերակ

Ժամացույցը ակտ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես է ձեռնարկությունում աշխատողներից յուրաքանչյուրը պահպանում աշխատանքային գրաֆիկը:

Այստեղ ներառված են նաև աշխատանքային գրաֆիկից ցանկացած շեղում։

Նմուշի համաձայն աշխատանքային ժամանակի թերթիկը լրացնելը անհրաժեշտ է.

ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձերը և այլ վճարումները (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդային վարձատրություն, բոնուսներ, ճանապարհորդական նպաստներ և այլն) ճիշտ հաշվարկելու համար։

Բայց միշտ չէ, որ ամեն ինչ այդքան վարդագույն է։

Երբեմն հաշվիչի և 1C ծրագրի աստվածուհիները ստիպված են լինում հաշվարկել բացակայողների և միշտ ուշացողների տուգանքի չափը։

Դա է կյանքը!

• անձնակազմի սպաները «ճակատագրական» որոշումներ կայացնեն հատկապես իրենց աչքի ընկնողներին խրախուսելու կամ վախեցնելու համար(օրինակ՝ նկատողություն արձակելու հրամանի կազմում);

«առաջադեմ» ղեկավարություն՝ ճիշտ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:

Միգուցե դեռ արժե Մարիա Ստեպանովնային, որին հաջողվում է տարեկան 7 անգամ հիվանդության արձակուրդ գնալ, արժանի հանգստի ուղարկել:

Ինչպիսի՞ օրինակ է նա սահմանում կորպորատիվ երիտասարդության համար:

Ռոսկոմստատի կարգավորող ակտերով հաստատվել է լրացման համար նախատեսված ժամանակացույցի 3 նմուշ.

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կանոններ. 15 հիմնական պոստուլատներ

1. Փաստաթուղթը ստեղծվում է մեկ օրինակով:

Հաշվետվության քարտը կարող է պահպանվել կամ ձեռքով կամ էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով:

Այսպիսով, եթե ձեր պահեստի մենեջերը դեռևս հարմար չէ համակարգչին, դա նշանակություն չունի:

Ժամացույցի լրացման գործառույթը հատուկ հրամանով հանձնարարված է աշխատողին (Կադրերի բաժին, հաշվապահական հաշվառման բաժին, բաժնի վարիչ) և նշված է նրա աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Այսպիսով, դուք չեք կարողանա պարզապես մատով ցույց տալ Վիոլետտա Ստեպանովնան, որը վազում է գրասենյակի միջանցքով:

Ամսվա մեկնարկից մի քանի օր առաջ (հաշվետվություն) պատասխանատու աշխատակիցը պատրաստում է հաշվետվության քարտ։

Ուստի լավ մտածեք, թե ով է ձեր ընկերության իրական գուրուն:

Վերնագրի էջում դուք պետք է նշեք հաստատության (կամ բաժնի, եթե մենք խոսում ենք դրա մասին) լրիվ անվանումը և այն ամսաթիվը, երբ ձևը սկսել է պահպանվել:
Հաշվապահական հաշվառման թերթիկը փակելիս նշվում է ավարտի ամսաթիվը:

Հաջորդ թերթիկը պարունակում է հաշվապահական աղյուսակ և տեղեկություններ աշխատողների մասին:

Զգույշ եղեք, որ պատահաբար «չխաչեք» ձեր գործընկերներից մեկին կամ «պարգևատրեք» նոր անհամաձայն ազգանունով։

Այս աղյուսակը պարունակում է անձի անունը և ազգանունը և գործի (անձնական) համարը:

Սյունակների թիվը պետք է համապատասխանի տվյալ ամսվա օրերի քանակին:

Յուրաքանչյուր անվան դիմաց վանդակում նշեք, թե այս կամ այն ​​աշխատողը մեկ աշխատանքային օրում քանի ժամ է աշխատել կամ հերթափոխային համակարգում հերթափոխի քանակը։

Մի մոռացեք, որ տոները և ոչ աշխատանքային օրերը նույնպես պետք է նշվեն, նույնիսկ եթե դուք անձամբ չեք աշխատում այս օրը, այլ խորոված եք անում ձեր ընկերների տնակում:

Թղթային կամ էլեկտրոնային թերթիկի լրացումը տեղի է ունենում ամեն օր:

Հիմքը պաշտոնական ակտերն են, օրինակ՝ հիվանդության արձակուրդը, ծանուցումները, հրամանները, հայտարարությունները, վերադասի գրավոր հրամանները և այլն։

Դուք չեք կարող ջնջել որևէ դաշտ կամ սյունակ հաստատված աղյուսակից:

Ոչ ստանդարտ աշխատանքի (հերթափոխի) դեպքում կարող եք միայն հատուկ սյունակներ ավելացնել՝ դրանք հաշվի առնելու համար:
Դա անելու համար հարկավոր է ղեկավարությունից հատուկ հրաման տալ:

2. Ֆորս-մաժորային իրավիճակները (ուշացում, բացակայություն և այլն) և արտակարգ իրավիճակները նշվում են հատուկ տառային և թվային ծածկագրերի միջոցով:

Թուղթը պետք է կրի ղեկավարի ստորագրությունը (ամբողջ ընկերության կամ կոնկրետ ստորաբաժանման):

Մի մոռացեք «սահեցնել» ձեր հաշվետվության քարտը:

Եթե ​​երրորդ աշխատակիցը լրացնում է ժամանակացույցը ըստ նմուշի, նա պետք է նաև իր ստորագրությամբ վավերացնի թղթի վրա եղած տվյալները:

Աշխատակիցը, ում հանձնարարված է լրացնել ժամանակացույցը, պետք է վերահսկի աշխատանքային ժամանակի գրանցման ճիշտությունը, նա պատասխանատու է տվյալների իսկության համար.

Այսպիսով, եթե հավաքարարուհին՝ մորաքույր Լյուսին, խնդրում է ձեզ նվիրական նշան դնել փաստաթղթի վրա, և նա ինքն է փորձում կես օր փախչել շուկա, մտածեք, թե արդյոք ձեզ անհանգստություն է պետք։

3. Պետք է հաշվի առնել, որ T-12 ձևաթղթում աշխատանքային ժամերը և դրանց վճարումը գրանցվում են երկու տարբեր բաժիններում։

Ժամկետի լրացման նմուշ. ամեն ինչ պարզ կլինի:

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկը ըստ նմուշի լրացնելիս այն պետք է ձևակերպվի հետևյալ կերպ.

«Շեֆ, ամեն ինչ անհետացավ»: կամ աշխատանքային ժամի թերթիկը սխալ լրացնելու հետևանքները ի՞նչ են։

Հարկային գրասենյակի «ռեյդերները» նույնիսկ ամենահիասքանչ ընկերությունում կարող են բացահայտել հետևյալ սխալները ժամանակի թերթիկները լրացնելու ժամանակ.

Առաջնային հաշվետվական փաստաթղթերում և ժամանակացույցերում աշխատավարձի մասին տեղեկատվությունը տարբեր է:

Օրինակ, հրամանով աշխատողին 24 օրով արձակուրդ եք ուղարկել, և նա, խեղճ, իր հաշվետվության համաձայն, 20 օր հետո վերադարձել է աշխատանքի;

Ժամանակացույցում և հաշվարկային հաշվառման փաստաթղթերում աշխատավարձի մասին տեղեկությունները տարբեր են:

Լավ, ինչո՞ւ հարգարժան Սերգեյ Պետրովիչը 10 հազար ռուբլով ատաղձագործություն է արել, իսկ հայտարարությունը ստորագրել 8 հազարով։

Ժամացույցը պարունակում է սխալ կոդեր և չի ներառում արտաժամյա և արտաժամյա աշխատանքը:

Մի՛ ագահ եղիր։

Չե՞ք ցանկանա, որ ձեր սիրելի կինը շաբաթ օրերին աշխատի անվճար, իսկ հանգստյան օրերին դուք մնայիք առանց նրա ապշեցուցիչ համեղ բորշչի:

Հիվանդ արձակուրդի համար վճարման ենթակա գումարները սխալ են հաշվարկվել.

Ժամանակն է, որ դուք, բարեկամս, թարմացնեք ձեր հիշողությունը համապատասխան կանոնակարգերի վերաբերյալ:

Այս բոլոր «մեղքերի» համար դուք (հաշվապահ կամ մենեջեր) կարող եք տուգանվել 500 ռուբլով:

Դե, եթե դուք երբեք չեք լսել ժամանակացույցը լրացնելու մասին, և ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար նման փաստաթուղթ չկա, ապա պատրաստվեք վճարել մինչև 50 հազար ռուբլի՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածի: (http://koapkodeksrf.ru):

Եվս մեկ անգամ տեսանյութում ժամանակային թերթիկների պահպանման կարգի մասին.

Հատկապես պերֆեկցիոնիստների համար. 4 խորհուրդ՝ ժամանակացույցի նմուշը կատարյալ լրացնելու համար

Նշանները տեղադրեք թղթի կամ էլեկտրոնային թերթիկի վրա միայն օժանդակ փաստաթղթեր ստանալուց հետո:

Պահեստից Սերյոգան պնդում է, որ 3 օր աշխատանքի չի գնացել ոչ թե առատ խմելու պատճառով, այլ բուժվել է սովորական մրսածությա՞մբ։

Սպասեք նրա հիվանդության արձակուրդին:

Եթե ​​ժամանակացույցում գրառումներ եք կատարում ձեռքով, մի արհամարհեք պատճենները (ձեր համար) և սևագրերը:

Նույնիսկ ԿՀՎ գործակալն անձեռնմխելի չէ փաստաթղթերի կորստից և վնասից, ինչպես նաև տառասխալներից:

Եթե ​​դեռ չեք հասկացել աշխատողի ուշացման կամ աշխատանքից բացակայելու պատճառը, օգտագործեք անհասկանալի հանգամանքների համար հատուկ ծածկագիր (UH), որպեսզի խուսափեք դժվարությունների մեջ:

Մի շտապեք խարանել մարդուն և նրան անվանել թերևս։

Իսկ եթե խեղճ տղան հայտնվի հիվանդանոցում սուր կույր աղիքի բորբոքով:

Աշխատանքային գրաֆիկում որևէ փոփոխություն կատարելիս աշխատեք աշխատողներին հնարավորինս շուտ տրամադրել համապատասխան փաստաթղթեր:

Եթե ​​ձեր ինժեները ձկնորսության կրքոտ էնտուզիաստ է, և նա արդեն ունի մի տուփ ճիճուներ և մեկ շիշ կոնյակ «տաքացման համար» գալիք հանգստյան օրերին, դուք չպետք է նրան հրահանգ ցույց տաք շաբաթ օրը երեկոյան աշխատելու մասին:

Խղճացեք մարդուն և արեք դա շաբաթվա սկզբին:

Ընդհանրապես, ժամանակի թերթիկները լրացնելու կանոններբավականին պարզ են.

Յուրաքանչյուր մենեջեր և կադրերի աշխատակից պետք է իմանա դրանք՝ կարգավորող մարմինների կողմից ստուգման դեպքում աշխատավարձերը ճիշտ հաշվարկելու և տուգանքներից պաշտպանվելու համար:

Օգտակար հոդված? Բաց մի թողեք նորերը:
Մուտքագրեք ձեր էլ.փոստը և ստացեք նոր հոդվածներ էլփոստով

Է.Ա. Շապովալ, իրավաբան, բ.գ.թ. n.

«Շեղումների» դեպքում լրացնում ենք աշխատանքային ժամի թերթիկը.

Գործատուն պարտավոր է հաշվառել յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերը և Արվեստ. 91 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այդ նպատակների համար օգտագործվում է ժամանակացույց: Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկը կախված է դրա ճիշտ լրացումից:

Առևտրային կազմակերպությունները կարող են օգտագործել իրենց մշակված ժամանակացույցի ձևը Ռոստրուդի 2013 թվականի փետրվարի 14-ի նամակ թիվ PG/1487-6-1, որը պետք է հաստատի կազմակերպության ղեկավարը և Մաս 4 Արվեստ. 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-ը. Կամ նրանք կարող են օգտվել ծանոթ և հարմար միասնական ձևերից No T-12 կամ No T-13: Այս ձևերը կարող են համալրվել սյունակներով և տողերով՝ կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից ելնելով աշխատանքային ժամանակի գրանցման առանձնահատկությունները արտացոլող տեղեկատվության մուտքագրման համար: Այս դեպքում հաշվետվության ձևը պետք է հաստատի նաև ընկերության ղեկավարը:

Միշտ չէ, որ պարզ է, թե որ կոդերը պետք է օգտագործվեն որոշակի ոչ ստանդարտ իրավիճակում: Եկեք նայենք նման դեպքերի ժամանակացույցի լրացմանը, օրինակ՝ օգտագործելով թիվ T-12 ձևը:

Աշխատակիցը աշխատանքից արձակուրդ է վերցրել

Եթե ​​աշխատողը աշխատել է օրվա ընթացքում, օրինակ՝ 6 ժամ, իսկ մնացած ժամանակը (օրինակ՝ 2 ժամ) մենեջերի համաձայնությամբ լավ պատճառով ազատվել է աշխատանքից, ժամանակի թերթիկում նշեք վերևում։ սյունակում՝ «I» տառի կոդը կամ «01» թվանշանը, իսկ ներքևում՝ աշխատած ժամանակի տևողությունը ժամերով (մեր դեպքում՝ «6»): Չաշխատած ժամերը որևէ կերպ արտացոլման կամ վճարման կարիք չունեն, ներառյալ աշխատավարձ ստացողները:

Աշխատակիցը հիվանդացել է արձակուրդի ժամանակ

Հիվանդ օրերը արտացոլվել են ժամանակացույցում որպես արձակուրդի օրեր: Աշխատողի հիվանդ լինելու մասին կիմանաք միայն աշխատանքի վերադառնալուց հետո։ Հետեւաբար, դուք պետք է շտկեք ժամանակի թերթիկը, որպեսզի արտացոլի հիվանդության օրերը: Ժամացույցը շտկելու համար հիմք է հանդիսանալու աշխատողի կողմից ներկայացված անաշխատունակության վկայականը:

Օրինակ։ Ժամանակի թերթիկի ուղղում, եթե աշխատողը հիվանդանում է արձակուրդում

/ պայման /Ն.Ն. Զայցևը, ով արձակուրդում էր 07.09.2015-ից մինչև 20.09.2015թ., հիվանդացել է։ 2015 թվականի սեպտեմբերի 21-ին նա չի ներկայացել աշխատանքի և չի հայտնել արձակուրդը երկարացնելու մասին։ Հետևաբար, մինչև աշխատանքի վերադառնալը հաշվետվության մեջ արտացոլվել է նրա բացակայությունը անհայտ պատճառներով՝ օգտագործելով «NN» տառային ծածկագիրը։ 01.10.2015թ.-ին աշխատանքի վերադառնալուց հետո նա 09.09.2015թ.-ից մինչև 18.09.2015թ.

/ լուծում /Ժամացույցը լրացնենք այսպես.

Ուղղվել է Ն.Ն. Զայցևը ամսի 9-18-ը՝ «OT»-ից «B», 21-25-ը, 28-30-ը՝ «NN»-ից «OT» և 26-ին և 27-ին «In»-ից մինչև «OT» հավատացեք.

Օ.Ի. Իվանովան

Ա.Ի. Վոլկովա

Փոփոխությունները պետք է վավերացվեն այն անձանց ստորագրություններով, ովքեր ի սկզբանե ստորագրել են հաշվետվության քարտը

Պատճառը՝ անաշխատունակության 09.09.2015թ. թիվ 003 254 456 675.

1. Ժամանակի հետագծում

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Total-ն աշխատել է ամսվա երկրորդ կեսին
	4															5	6																7
	Ի	Ի	Ի	Ի	IN	IN	ԻՑ	ԻՑ	ԻՑ Բ	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	4	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ Բ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	ԻՑ	ԻՑ	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	IN ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	IN ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը	Ն.Ն ԻՑ Անջատեք սխալ կոդը և կողքին մուտքագրեք ճիշտը		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Եթե ​​սխալ գրառումներով ժամանակացույցը դեռ փակված չէ, ապա կարող եք պարզապես վերաշարադրել այն՝ նշելով ճիշտ կոդերը:

Արտաժամյա աշխատանքի անկանոն ժամերին

Աշխատանքի այս ռեժիմում արտաժամյա աշխատանքը չի վճարվում, այլ փոխհատուցվում է միայն առնվազն 3 օրացուցային օր տևողությամբ լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ տրամադրելու միջոցով: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 101-րդ, 119-րդ հոդվածները. Ավելին, լրացուցիչ արձակուրդի իրավունք առաջանում է այն աշխատողի համար, որը զբաղեցնում է կազմակերպության աշխատակիցների հաստիքների ցանկում ընդգրկված պաշտոնը անկանոն աշխատանքային ժամերով՝ անկախ անկանոն աշխատանքային ժամերի պայմաններում աշխատանքի տևողությունից: Rostrud-ի 2012 թվականի մայիսի 24-ի նամակ թիվ PG/3841-6-1. Հետևաբար, դուք չեք կարող արտացոլել մշակման ժամանակը: Այսինքն, դուք կարող եք նշել միայն աշխատած ժամանակը աշխատանքային օրվա սովորական ժամերի ընթացքում:

Բայց եթե ցանկանում եք ունենալ անկանոն աշխատանքային ժամերի ընթացքում արտաժամյա աշխատանքի վերաբերյալ փաստաթղթային ապացույցներ, կարող եք ձեր ժամանակացույցում ներառել ինքնուրույն մշակված ծածկագիր՝ նման արտաժամյա աշխատանքի համար (օրինակ՝ «NRD» տառային ծածկագիրը): Այնուհետև այս կոդի տակ գտնվող սյունակում արտացոլեք մշակման տևողությունը:

Մայրության արձակուրդը գնացել է աշխատանքի

Եթե ​​աշխատողը գտնվում է ծննդաբերության արձակուրդում, դա չի նշանակում, որ ժամանակացույցերը պետք չէ նրա համար պահել: Ի վերջո, նրա հետ աշխատանքային հարաբերությունները չեն ավարտվում Արվեստ. 256 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Նման արձակուրդի յուրաքանչյուր օրացուցային օր ժամանակացույցում նշվում է «OZH» տառային ծածկագրով կամ «15» թվով: Կոդի տակ գտնվող վանդակը լրացնելու կարիք չկա։

Եթե ​​աշխատողը ծննդաբերության արձակուրդում աշխատում է կես դրույքով և Արվեստ. 256 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, այնուհետև, արձակուրդից բացի, աշխատած ժամանակը պետք է արտացոլվի ժամանակացույցում` օգտագործելով «I» տառային ծածկագիրը կամ թվային «01» և նշվի աշխատած ժամանակի կոդի տակ գտնվող սյունակում:

Օրինակ։ Ժամացույցի լրացում, եթե աշխատողը աշխատում է ծննդաբերության արձակուրդում

/ պայման /Ծննդաբերության արձակուրդում գտնվող աշխատողը կես դրույքով սկսել է աշխատել 2015 թվականի սեպտեմբերի 1-ից (մեկուկես տարեկան դառնալուց հետո) ըստ ժամանակացույցի՝ երեքշաբթի, չորեքշաբթի, հինգշաբթի՝ օրական 4 ժամ։ Կազմակերպությունը գործում է հնգօրյա աշխատանքային շաբաթ՝ շաբաթ և կիրակի երկու հանգստյան օրերով։

/ լուծում /Հաշվետվական քարտի մի հատված 2015 թվականի սեպտեմբերի 1-ից 15-ը ընկած ժամանակահատվածում թիվ T-12 ձևով լրացնում ենք հետևյալ կերպ.

...		...	Աշխատանքից հաճախելու և բացակայելու վերաբերյալ նշումներ ըստ ամսվա																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total-ն աշխատել է ամսվա առաջին կեսին
	2		4															5
	Աբրամովա Օլգա Իվանովնա		հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ	հովացուցիչ նյութ
			Ի	Ի	Ի	IN	IN	IN	IN	Ի	Ի	Ի	IN	IN	IN	IN	Ի	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

Սեպտեմբերի առաջին կիսամյակի հաշվետվության համաձայն՝ աշխատողին պետք է աշխատավարձ վճարվի աշխատած ժամանակի համամասնությամբ՝ յուրաքանչյուրը 28 ժամով։ Արվեստ. 93 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Քանի որ երեխան արդեն մեկուկես տարեկան է, նրան նպաստ չեն վճարում Արվեստ. 1995 թվականի մայիսի 19-ի թիվ 81-FZ օրենքի 14; Մաս 1 Արվեստ. 2006 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 255-FZ օրենքի 11.1..

Աշխատակիցը հիվանդացել է աշխատանքային օրվա ընթացքում

Եթե ​​աշխատողին տրվում է հիվանդության արձակուրդ ամբողջությամբ կամ մասնակի աշխատած օրվա համար, ապա ժամանակացույցը պետք է արտացոլի.

• աշխատանքային օր - «I» տառային ծածկագրով կամ «01» թվով, կոդի տակ գտնվող սյունակում նշելով աշխատած ժամանակի տևողությունը.
• հիվանդության արձակուրդի օր - «B» տառային ծածկագիր կամ թվային «19»: Մի լրացրեք կոդի տակ գտնվող վանդակը:

Օրվա մի մասի համար հնարավոր չէ աշխատավարձ տալ, իսկ օրվա մի մասով՝ նպաստ։ Ի վերջո, օրվա մի մասի համար նպաստների վճարում օրենքով նախատեսված չէ։ Հետևաբար, աշխատանքային օրվա համար, որը համընկնում է հիվանդության արձակուրդի մեկնարկի ամսաթվի հետ, աշխատողը կարող է ստանալ.

• <или>աշխատավարձ՝ այդ օրվա աշխատած ժամանակի համամասնությամբ. Աշխատավարձ ստացողն իրավունք ունի ստանալու աշխատավարձի մի մասը՝ այդ օրվա աշխատած ժամերի համամասնությամբ, իսկ կտոր աշխատողն իրավունք ունի վճարել այդ օրը արտադրված արտադրանքի քանակի համար (կատարված աշխատանքի ծավալը).
• <или>ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստներ.

Իհարկե, եթե աշխատած ժամանակի աշխատավարձը ավելի մեծ է, քան օրապահիկը, ապա իմաստ ունի աշխատողի կողմից աշխատավարձի ընտրությունը:

Հետևաբար, խնդրեք աշխատակցին գրել հայտարարություն, որում նշվում է, թե ինչ վճար պետք է հաշվեգրվի նրան նման օրվա համար:

Աշխատողի որոշումը որևէ կերպ չի ազդի ժամանակացույցի լրացման վրա:

Մի մոռացեք, որ եթե աշխատողն ընտրում է աշխատած օրվա աշխատավարձը, ապա գործատուի հաշվին վճարվող ժամկետը (3 օրացուցային օր) նույնպես տեղաշարժվում է։ Այսինքն՝ գործատուն պետք է արձակուրդ վճարի աշխատանքից ազատվելու երկրորդ, երրորդ և չորրորդ օրերի համար։ կետ 1 մաս 2 արվեստ. 2006 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 255-FZ օրենքի 3-ը.

Արտաժամյա աշխատանք՝ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ

Աշխատանքային ժամանակի կուտակային հաշվառման ընթացքում արտաժամյա աշխատած ժամերի քանակը որոշվում է ձեր կազմակերպության կողմից սահմանված հաշվետու ժամանակաշրջանի (մեկ ամսից մինչև մեկ տարի) արդյունքների հիման վրա: Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Եթե ​​ամիսներից մեկում մեկ ամսից ավելի տևող հաշվետու ժամանակաշրջանում ժամանակացույցի համաձայն աշխատած ժամերի քանակը գերազանցում է արտադրության օրացույցի ստանդարտ աշխատանքային ժամերը, ապա ավելցուկը պետք չէ արտացոլել որպես արտաժամյա աշխատանք: Ի վերջո, կուտակային հաշվառման դեպքում նման վերամշակումը փոխհատուցվում է մեկ այլ ամսում պակասուրդներով։ Եթե ​​հաշվետու ժամանակաշրջանը մեկ ամիս է, ապա մեկ շաբաթվա արտաժամյա աշխատանքը փոխհատուցվում է մյուսի թերաշխատանքով, որպեսզի ամսվա վերջում հասնենք ստանդարտ աշխատանքային ժամերին՝ ըստ արտադրական օրացույցի։ Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Եթե, ելնելով հաշվետու ժամանակաշրջանի աշխատանքի արդյունքներից, պարզվում է, որ աշխատողը աշխատել է նորմայից ավելին՝ ըստ արտադրական օրացույցի (օրինակ, եթե աշխատողը աշխատանքի է բերվել փոխարինող աշխատողի բացակայության պատճառով), ապա այդպիսի արտաժամյա աշխատանքը ղեկավարի հրամանով պետք է ճանաչվի որպես արտաժամյա աշխատանք: Ժամանակացույցում փոփոխություններ կատարելու կարիք չկա: Չէ՞ որ այն ժամանակ, երբ աշխատակիցը կատարում էր աշխատանքը, դեռ պարզ չէր՝ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում նա կունենա՞ արտաժամյա աշխատանք, թե՞ ոչ։

Հերթապահության ժամանակ աշխատանքային օրը երկու օր է

Եթե ​​հերթապահությունը սկսվում է մեկ օրից (օրինակ՝ ժամը 20.00-ին), և ավարտվում է մեկ այլ օր (օրինակ՝ ժամը 6.00-ին), ապա ժամանակի թերթիկը պետք է արտացոլի յուրաքանչյուր օրվա աշխատած ժամերի քանակը՝ օգտագործելով «I» տառային կոդը կամ «01» թիվը Իսկ ժամը 22.00-ից մինչև 6.00-ն աշխատած ժամանակը պետք է լրացուցիչ արտացոլվի «H» տառային ծածկագրով կամ թվային «02»՝ նշելով գիշերային աշխատանքի ժամերի քանակը: Արվեստ. 96 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Նույն կերպ, ժամանակացույցը կարող է լրացվել, երբ աշխատանքային օրը բաժանվում է մասերի, երբ աշխատում է «երեք օրը մեկ» գրաֆիկով:

Օրինակ։ Ժամանակացույցի լրացում ժամանակացույցի համաձայն աշխատելիս, եթե հերթապահությունը ընկնում է երկու օրվա ընթացքում

/ պայման /Աշխատակիցն աշխատում է «ամեն օր երեքով» գրաֆիկով՝ ժամը 20.00-ից մինչև 20.00-ն՝ առանց ճաշի ընդմիջման:

01.11.2015-ից 07.11.2015 ընկած ժամանակահատվածում, ըստ ժամանակացույցի, աշխատանքային օրը ընկնում է նոյեմբերի 4-ին` ոչ աշխատանքային տոն:

/ լուծում /Հաշվետվության մի հատված թիվ T-12 ձևով 11/01/2015-ից 11/07/2015 ժամանակահատվածի համար այսպիսի տեսք ունի.

...	Անձնակազմի համարը	Աշխատանքից հաճախելու և բացակայելու վերաբերյալ նշումներ ըստ ամսվա							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	IN	IN	IN	Ռ.Վ	Ի	IN	IN
					4	20
					Ն	Ն
					2	6
	...

Ժամացույցի համաձայն՝ նոյեմբերի 4-ին աշխատանքի 4 ժամը պետք է վճարվի ժամային սակագնի կամ աշխատավարձի ժամային մասի առնվազն կրկնապատիկի չափով, քանի որ աշխատանքային օրը համընկել է ոչ աշխատանքային տոնի հետ։ Եթե ​​աշխատողը կրկնակի վարձատրության փոխարեն արձակուրդ է վերցնում աշխատանքի համար, ապա աշխատանքի համար վճարեք մեկ դրույքաչափով: Արվեստ. 153 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Նոյեմբերի 4-ի լույս 5-ի գիշերը 6 ժամ աշխատելու համար պետք է հավելավճար վճարեք ժամային սակագնի առնվազն 20%-ի չափով կամ յուրաքանչյուր աշխատանքի ժամի համար աշխատավարձի ժամային մասի չափով։ Արվեստ. 154 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք; Կառավարության 22.07.2008 թիվ 554 որոշումը.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե աշխատողը աշխատանքի է ընդունվում միայն գիշերը աշխատելու համար, և նրա ամբողջ աշխատանքային հերթափոխը կատարվում է միայն գիշերը (օրինակ՝ հերթափոխը տևում է 8 ժամ՝ երեկոյան 22-ից մինչև առավոտյան 6-ը), ապա նրա աշխատած ժամանակը արտացոլվում է միայն նամակով։ «N» ծածկագիրը կամ «02» թվային կոդը «Կոդի ներքևի տողում նշելով աշխատած ժամանակի տևողությունը:

Աշխատեք հանգստյան օրերին և արձակուրդներին, ինչպես նախատեսված է

Եթե ​​աշխատողներին տրվում են հանգստյան օրեր փուլային գրաֆիկով, այլ ոչ թե շաբաթ և կիրակի օրերին, ապա ծրագրված աշխատանքային օրերը, որոնք ընկնում են շաբաթ և կիրակի օրերին, արտացոլվում են ժամանակացույցում որպես սովորական աշխատանքային օրեր «I» տառով կամ «01» թվով: , և ոչ որպես հանգստյան օրերի աշխատանք՝ օգտագործելով «РВ» տառային ծածկագիրը կամ «03» թվային ծածկագիրը։ Կոդի ներքևի սյունակում նշեք աշխատած ժամերի քանակը:

Եթե ​​նման աշխատողի աշխատանքային օրը ընկնում է ոչ աշխատանքային տոնի Արվեստ. 112 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, այնուհետև ժամանակացույցում այն ​​արտացոլվում է որպես աշխատանք ոչ աշխատանքային արձակուրդում «РВ» կամ թվային «03» ծածկագրով՝ կոդի տակ գտնվող սյունակում նշելով նման օրը աշխատած ժամանակի տևողությունը։

Ներքին կես դրույքով աշխատանք

Ներքին կես դրույքով աշխատանքի դեպքում աշխատողին պետք է նշանակել երկու կադրային համարներ և երկու անգամ մուտքագրել ժամանակացույցում՝ որպես հիմնական աշխատող և որպես հեռակա աշխատող:

... Ազգանուն, սկզբնատառեր, պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն) Անձնակազմի համարը Աշխատանքից հաճախելու և բացակայելու վերաբերյալ նշումներ ըստ ամսվա ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Ալեքսեև Իվան Նիկոլաևիչ 01 Ի Ի Ի Ի IN IN Ի 8 8 8 8 8 Ալեքսեև Իվան Նիկոլաևիչ 22 Ի Ի Ի Ի IN IN Ի 4 4 4 4 4 ...

Չաշխատած արձակուրդներ կտոր աշխատողների համար

Չաշխատած ոչ աշխատանքային արձակուրդների համար կտոր աշխատողներին պետք է վճարվի փոխհատուցում գործատուի կողմից սահմանված չափով. Արվեստ. 112 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այս կատեգորիայի աշխատողների ժամանակացույցում նման օրերն արտացոլելու հատուկ ծածկագրեր չկան: Որպես կանոն, դրանք արտացոլվում են «B» տառով կամ «26» թվով: Կոդի տակ գտնվող սյունակը լրացված չէ։ Բայց որպեսզի հաշվապահը կարողանա տեսնել, թե քանի ոչ աշխատանքային արձակուրդի համար անհրաժեշտ է փոխհատուցում վճարել կտոր աշխատողներին, կարող եք մուտքագրել լրացուցիչ նշում, օրինակ, «VK» տառային ծածկագիրը: Բացի այդ, վերջնական աղյուսակին կարող եք ավելացնել նման օրերի քանակը՝ դրան հատուկ սյունակ ավելացնելով։

Մեկօրյա գործուղում՝ աշխատանքի գնալով

Եթե ​​մեկօրյա գործուղման օրը աշխատողը հասցրել է աշխատել նաև իր մշտական ​​աշխատանքի վայրում, ապա նման օրը պետք է արտացոլվի ոչ միայն որպես գործուղման օր՝ օգտագործելով «K» տառային ծածկագիրը և թվայինը։ «06» առանց ծածկագրի տակ սյունակը լրացնելու (քանի որ գործուղման արտաժամյա աշխատանքը դեռևս չի վճարվում), ինչպես նաև որպես սովորական աշխատանքային օր՝ օգտագործելով «I» տառային ծածկագիրը կամ թվային «01»՝ նշելով սյունակի տակ կոդավորեք աշխատած ժամերի քանակը. Նման օրը աշխատած ժամերի համար աշխատողին (ներառյալ աշխատավարձով աշխատողին) պետք է վճարվի աշխատավարձ, ինչպես նաև գործուղման օրվա միջին վաստակը և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 129-րդ, 167-րդ հոդվածները.

Թռիչքներ և միջուղևորային հանգիստ վարորդների համար միջազգային տրանսպորտում

Նման վարորդի կողմից մեքենա վարելու ժամանակը արտացոլվում է հաշվետվության քարտում՝ օգտագործելով «I» տառային ծածկագիրը կամ «01» թվանշանը, կոդի տակ գտնվող սյունակում նշելով այս ժամանակի տևողությունը՝ հիմնվելով գրանցման թերթիկի կողմից գրանցված տվյալների վրա: տախոգրաֆը Արվեստ. 1998 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 127-FZ օրենքի 8-ը. Շաբաթական և միջուղևորային հանգստի օրերն արտացոլվում են «B» տառով կամ «26» թվով: Կոդի տակ գտնվող սյունակը լրացված չէ։

Աշխատակիցը թողել է մինչև ամսվա վերջ

Եթե ​​աշխատողը ազատվում է աշխատանքից մինչև ամսվա վերջ, ապա աշխատանքից ազատվելուց հետո օրերի սյունակները կարող են պարզապես դատարկ մնալ: Բայց եթե վախենում եք դրանք պատահաբար լրացնել, ապա այս սյունակներում կարող եք գրել «ՀՐԱԿՎԱԾ»:

Ժամացույցի ճիշտ լրացումը կօգնի ձեզ հաստատել աշխատանքային ժամերի աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին համապատասխանությունը, ինչպես նաև հաշվարկել աշխատավարձը: Աշխատանքային ժամերը չգրանցելը աշխատանքային օրենսդրության խախտում է, որի համար աշխատանքի տեսչությունը ստուգման ժամանակ կարող է նախազգուշացում կամ տուգանք նշանակել։ Մաս 1 Արվեստ. 5.27 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք; Մոսկվայի քաղաքային դատարանի 2014 թվականի նոյեմբերի 14-ի թիվ 7-4900 որոշումը.:

• կազմակերպություն - 30,000-ից 50,000 ռուբլի;
• կազմակերպության ղեկավարը և ձեռնարկատերը` 1000-ից մինչև 5000 ռուբլի: