«Գիշերային հաշվապահ» Կենսաթոշակային հիմնադրամը հաշվապահներից պահանջում է ամեն օր ստուգել հաղորդագրությունները: Ինչպե՞ս կարող է հաշվապահը չընկնել մասնագիտությունից։ Մենք պատրաստում ենք անհրաժեշտ փաստաթղթերը

Շատ քիչ ժամանակ է մնացել 2019 թվականի ավարտին։ Հաջորդ տարին լիովին զինված դիմավորելու համար հարկավոր է ավարտել այս տարվա աշխատանքը և նախապատրաստվել հունվարի 1-ից ուժի մեջ մտած փոփոխություններին։

Հաշվապահների զբաղված սեզոնը կսկսվի հունվարի 9-ին։ 2019 թվական մուտք գործելը հեշտացնելու համար կարող եք նախանշել այն կարևոր բաների ցանկը, որոնք ցանկանում եք ավարտել մինչև դեկտեմբերի վերջ։

1. Ներկայացրեք պարտադիր հաշվետվություններ, վճարեք հարկեր և տուրքեր

Ամենակարևորների թվում.

• նոյեմբեր ամսվա կենսաթոշակային, սոցիալական և առողջապահական ապահովագրության ապահովագրավճարներ.
• նոյեմբեր ամսվա վնասվածքների վճարումներ;
• SZV-M հաշվետվություն յուրաքանչյուր ապահովագրված անձի վերաբերյալ նոյեմբեր ամսվա համար.
• եկամտահարկի հայտարարագիր և նոյեմբեր ամսվա կանխավճարի վճարում.
• նոյեմբերի եկամտահարկի հաշվարկ.

2. Հաշտեցնել կոնտրագենտների և հարկայինի հետ հաշվարկները

Մինչև դեկտեմբերի վերջ արժե ստուգել ձեր գործընկերների հետ: Օրենսդրությունը չի սահմանում, թե որ կողմն է առաջինը փաստաթուղթ կազմում։ Ակտը կազմվում է երկու օրինակից: Այն ստորագրված է ընկերության ղեկավարի և հաշվապահի կողմից։ Եթե ​​հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, դրանք արտացոլվում են փաստաթղթում: Համաձայնեցման արդյունքների հիման վրա արտացոլվում են կողմերի դեբիտորական պարտքերը կամ կրեդիտորական պարտքերը:

Հարկերի և ապահովագրավճարների համար վճարումների հաշտեցում ստանալու համար դուք պետք է դիմում ուղարկեք (թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով) Դաշնային հարկային ծառայություն: Հիմնական փաստաթուղթը, որը կարգավորում է հաշտեցման ընթացակարգը Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 09.09.2005 թիվ SAE-3-01/444 հրամանը @ (նշեք այս տարվա սկզբին կատարված փոփոխությունները). Այս դեպքում Դաշնային հարկային ծառայությունը դիմումատուին ներկայացնում է հաշվետվություն KND 1160070 ձևով, հաստատված: Դաշնային հարկային ծառայության 2016 թվականի դեկտեմբերի 16-ի թիվ ММВ-7-17/685@ հրամանով:

Եթե ​​ընկերությունը պարտք ունի, ապա խորհուրդ է տրվում մարել այն, քանի որ ուշացման յուրաքանչյուր օրվա համար տույժեր են գանձվում, իսկ երկար արձակուրդների ժամանակ այդ գումարը կարող է բավականին շատ կուտակվել։ Հիշեցնենք, որ 2019 թվականի դեկտեմբերի 28-ից ուժի մեջ է մտնում 2018 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 424-Ֆ դաշնային օրենքի 1-ին հոդվածի 5-րդ կետը, ըստ որի՝ պետք է փոխանցվեն տույժեր, այդ թվում՝ պարտքերի վճարման օրվա համար. մարվում են։ Միևնույն ժամանակ, օրենքը սահմանափակում է տույժի չափը. այն չի կարող ավելի մեծ լինել, քան բուն պարտքը։

3. Իրականացնել ապրանքների և նյութերի և հիմնական միջոցների գույքագրում

Տարեվերջին գույքագրման իրականացումը զգալիորեն կխնայի ժամանակի ռեսուրսները տարեկան հաշվետվության ընթացքում և կապահովի դրա պատրաստման հուսալիությունը: Ավելին, այս առումով կան պարտադիր պահանջներ, որոնք նախատեսված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքում և մեթոդական առաջարկություններում պաշարների և հիմնական միջոցների հաշվառման համար: Հայտնաբերված ավելցուկների և պակասուրդների հիման վրա ձևավորվում են ոչ գործառնական եկամուտներ և ծախսեր, որոնք հաշվի են առնվում պարզեցված հարկային համակարգով եկամտահարկի և ծախսերի գծով։

4. Վերանայեք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը

01/01/2019-ից պետական ​​հատվածի աշխատողները պարտավոր են աշխատել Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2017 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 274n «Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման դաշնային ստանդարտը հաստատելու մասին» «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, գնահատումներ և սխալներ» հրամանի համաձայն: Նոր ստանդարտը պարտադիր է պետական ​​(քաղաքային) բյուջեի և ինքնավար հիմնարկների համար, սակայն դրա դրույթները կարող են կիրառել նաև առևտրային կառույցները, հաշվի առնելով այս փոփոխությունները, արժե կարգավորել նոր պահանջներից մեկը հունվարի 1-ից հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հիմնական դրույթների կամ դրա փաստաթղթերի պատճենների հրապարակումն է:

Հիշեցնենք, որ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մշակման պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը, ով պատասխանատու է նաև հաշվապահական հաշվառման վարման և հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացման համար: Բայց դա պետք է հաստատի կազմակերպության ղեկավարը։ Ուստի բոլոր փոփոխությունները պետք է նախապատրաստվեն, համաձայնեցվեն ու հաստատվեն դեկտեմբերին։

5. Հստակեցրեք, թե ինչ գույքի վրա պետք է հարկ վճարեք

Մեկ տարի առաջ (2019 թվականի հունվարից) կազմակերպությունները կորցրել են 2013 թվականի հունվարի 1-ին որպես հիմնական միջոցներ գրանցված շարժական գույքի նկատմամբ գույքահարկի դաշնային արտոնության իրավունքը։ Ենթադրվում էր, որ մարզերն ինքնուրույն կընդունեն արտոնությունները վերականգնելու մասին օրենքներ, որպեսզի հարկ վճարողները ստիպված չլինեին հարկեր վճարել նման օբյեկտների համար (դրույքաչափը մինչև 1,1%)։ Սակայն տեղական պաշտոնյաները բիզնեսը կիսատ չտեղավորեցին։ Այս կապակցությամբ փոփոխություններ են կատարվել Արվեստ. 374 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք(2018 թվականի օգոստոսի 3-ի դաշնային օրենք N 302-FZ), որն ազատում է ընկերություններին ցանկացած շարժական գույքի հարկ վճարելուց: Այս փոփոխությունները վերաբերում են ինչպես ռուսաստանցի, այնպես էլ օտարերկրյա հարկատուներին։

6. Պարզեք, թե որ անշարժ գույքի վրա պետք է հարկ վճարեք՝ հաշվի առնելով կադաստրային արժեքը

Կադաստրային արժեքի հիման վրա գույքահարկի վճարման անցումը բոլոր մարզերում դեռ չի ավարտվել։ Բացի այդ, տարածքային իշխանությունները կարող են պարբերաբար վերանայել այն օբյեկտների ցանկը, որոնց հարկումը կատարվում է հաշվի առնելով կադաստրային գնահատումը: Օրինակ, Պսկովի մարզի իշխանություններն արդեն տեղադրել են նման օբյեկտների նախնական ցանկը 2019 թվականի համար, իսկ Սանկտ Պետերբուրգի վարչակազմը հայտարարել է, որ ցուցակի ձևավորման աշխատանքները ակտիվորեն ընթանում են։ Թաթարստանն արդեն հաստատել է նման ցուցակը։ Հնարավոր է, որ առաջիկա օրերին դա արվի Մոսկվայում և այլ շրջաններում։ Ուստի կարևոր է պարզել, թե որ անշարժ գույքի վրա է կազմակերպությունը հաջորդ տարի հարկ վճարելու նոր կանոններով։

7. Ծանոթացեք ԱԱՀ-ի նոր դրույքաչափին անցնելու կանոններին

2018 թվականի օգոստոսի 3-ի N 303-FZ Դաշնային օրենքի հիման վրա Ռուսաստանում 2019 թվականի հունվարի 1-ից կներդրվի ԱԱՀ-ի նոր դրույքաչափ՝ 20%: Կարևոր է, որ հաշվապահները հասկանան, թե ինչպես պետք է աշխատել նոր պայմաններում, ուստի հարկային ծառայությունը թողարկել է 2019 թվականի հոկտեմբերի 23-ի թիվ SD-4-3/20667@ նամակը, որում բացատրել է անցման բոլոր բարդությունները, այդ թվում՝ առաջարկելով. որ ապրանքների վերադարձը տրամադրվի ճշգրտման հաշիվ-ապրանքագրերով։ Միաժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում փոփոխությունների հետ կապված, նախատեսվում է հստակեցնել ԱԱՀ-ի սահմանումը կարգավորող այլ կարգավորումներ։ Մասնավորապես, հարկային մարմինները փոփոխություններ են նախապատրաստում առուվաճառքի գրքույկում, մտադիր են փոխել ԱԱՀ-ի հայտարարագրի ձևը, պատրաստվում են հստակեցնել հաշիվ-ապրանքագրի և ճշգրտման հաշիվ-ապրանքագրի ձևաչափերը։

8. Տեղեկացնել հարկային մարմիններին պարզեցված հարկային համակարգին կամ գյուղատնտեսական միասնական հարկին անցնելու մասին:

Այն ընկերությունները և անհատ ձեռներեցները, ովքեր որոշել են անցնել պարզեցված հարկման համակարգին կամ վճարել միասնական գյուղատնտեսական հարկ, պետք է մինչև դեկտեմբերի 31-ը (և փաստորեն մինչև դեկտեմբերի 29-ը) դիմում ներկայացնեն գրանցման (բնակության) վայրի հարկային գրասենյակ, քանի որ. հնգօրյա ժամկետում սա վերջին աշխատանքային օրն է): Խոսքն այն հարկատուների մասին է, ովքեր արդեն օգտվում են ռեժիմներից մեկից (կամ համատեղում են երկուսն էլ) և նոր գրանցված ռեժիմներից։ Վերջիններս գրանցման օրվանից 30 օր ունեն հատուկ ռեժիմի կիրառման մասին Դաշնային հարկային ծառայությանը ծանուցելու համար, եթե դիմումը գրանցման համար փաստաթղթերով չի ներկայացվել։

Հիշեցնենք, որ արտոնյալ հարկային ռեժիմների անցնելու համար պետք է բավարարեք նախորդ տարվա եկամուտների և աշխատողների թվի որոշակի պահանջներ։

9. Ստուգեք կոնտրագենտների, մատակարարների և EDF օպերատորի հետ պայմանագրերի վավերականության ժամկետները

Եթե ​​TCS մատակարարի կամ օպերատորի հետ պայմանագիրը ավարտվում է դեկտեմբերի 31-ին, ապա ամանորյա տոներից հետո ընկերությունը, և ամենակարևորը նրա հաշվապահը, վտանգում է մնալ առանց կարևոր և օգտակար ծառայությունների, որոնք ոչ միայն խնայում են ժամանակն ու նյարդերը, այլև թույլ են տալիս. համապատասխանել օրենքին. Հիշեցնենք, որ ներս Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքՀարկ վճարողների համար սահմանվել է էլեկտրոնային հայտարարագրեր ներկայացնելու և ապահովագրավճարների հաշվարկներ, եթե ընկերությունում աշխատում է 25-ից ավելի մարդ, և ԱԱՀ-ի հաշվետվությունը միշտ պետք է լինի էլեկտրոնային:

10. Վճարեք դեկտեմբերի, հունվար ամսվա արձակուրդային վճարների և շահաբաժինների աշխատավարձերը

Եթե ​​կազմակերպության կանոնադրության մեջ նշված է, որ շահաբաժինները կարող են վճարվել եռամսյակային, ապա ավելի լավ է շահույթը բաշխել մասնակիցների միջև 9 ամիսների և նախորդ տարիների դեկտեմբերին: Հիմնադիրները դրանից կշահեն։ Շահութաբաժինների դրույքաչափերը կախված կլինեն նրանից, թե ով է դրանք ստանում՝ իրավաբանական անձ, թե ֆիզիկական, Ռուսաստանի Դաշնության ռեզիդենտ, թե ոչ:

Թոշակառուներն ավելի ու ավելի շատ են լինում հաշվապահների, կադրերի աշխատողների և պարզապես մեզանից յուրաքանչյուրի կյանքում։ Ցավոք, նման գործունեությունը չի ազդում կենսաթոշակների չափի վրա։

Կաթնային գետեր՝ ժելե ափերով

Նրանք օգուտներ են խոստանում։ Անկեղծ, ազնվորեն, ուղղակի հրաժարվեք...

Իսկապե՞ս ինչ-որ մեկը դա կանի:

Կենսաթոշակառուները, որոնց արդեն նշանակվել է ծերության ապահովագրության կենսաթոշակ, կարող են հրաժարվել այն ստանալուց, որպեսզի հետագայում ավելին ստանան հավելավճարների գործակիցներով, առաջարկել են Կենսաթոշակային հիմնադրամը։

Այժմ, առանց նվազագույն ստաժի ու միավորների, ապահովագրական թոշակ չեք ստանա։ Այսպիսով, ինչ պետք է անեմ:

Օգնեք կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարել իր աշխատանքը

Ապահովագրողների նկատմամբ պահանջներն ավելանում են.

Հիմնադրամը խրախուսում է գործատուներին համագործակցել, որպեսզի կենսաթոշակները նշանակվեն ժամանակին։

Կադրային ծառայողից կամ հաշվապահից կպահանջվի ոչ ավելի, քան 15 րոպե, վստահ է Կենսաթոշակային հիմնադրամը:

Միշտ սպասեք Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամի հաղորդագրություններին

Բացառություն է արվում միայն շաբաթ և կիրակի օրերի համար.

Լավ մեկնաբանություն նորությունների վերաբերյալ. Պարտականություններ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի, Դաշնային հարկային ծառայության, Ռոսֆինմոնիթորինգի, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի TCS փոստային առաքումների ամենօրյա ստուգում և վիճակագրություն»:

Եվ եթե տասը տարի առաջ սա նոր ուղղություն էր, որտեղ չկար հստակ կարգավորումներ և իրավական պարտավորություններ, ապա այսօր իրավիճակը փոխվել է, և առաջատար ընկերությունները ծրագրում են տոտալ անցում դեպի աութսորսինգ։ Սբերբանկի ղեկավար Գերման Գրեֆն ասել է, որ ապագայում բանկը 3 անգամ կնվազեցնի իր անձնակազմի հաշվապահների թիվը՝ մինչև 500 մարդ. մարդիկ կաշխատեն»

Նշում

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը աութսորսինգի ամենահեռանկարային և ակտիվ զարգացող ոլորտն է:

Հաշվապահությունը միշտ եղել է ծառայությունների շուկայում կայուն և շահութաբեր ոլորտներից մեկը: Չնայած տնտեսության մեջ առկա դժվարություններին, ամեն օր բացվում են նոր բիզնես նախագծեր՝ առցանց խանութներ, տրանսպորտային ընկերություններ, փոքր արդյունաբերություն և այլն։ Նրանք, ովքեր աշխատանքային առաջին օրվանից լավ հաշվապահի կարիք ունեն։ Խոշոր ընկերությունները և նույնիսկ պետությունը նույնպես դիմում են աութսորսինգ հաշվապահական ծառայությունների:

Մասնագիտական ​​աութսորսինգ ընկերությունները ստեղծել են հաշվապահական հաշվառման որակի համակարգ: Հետեւաբար, սխալների ռիսկը նվազագույնի է հասցվում: Ձեռնարկատերերը անձեռնմխելի չեն այն փաստից, որ լրիվ դրույքով հաշվապահը կարող է ցանկացած պահի թողնել աշխատանքը՝ առանց ավարտելու աշխատանքը: Իսկ աութսորսինգ իրականացնող ընկերության հետ պայմանագիր կնքելով՝ ձեռնարկատերը այդ ռիսկերը տեղափոխում է աութսորսորի վրա։ Պայմանագրի խզման դեպքում գործում է աշխատանքների ավարտի, գործերի փոխանցման հստակ ընթացակարգ։

Այս մոտեցումը թույլ է տալիս խուսափել աշխատակիցներին հավաքագրելու և մոտիվացնելու և աշխատատեղերի կազմակերպման վրա գումար ծախսելուց: Աութսորսինգը հնարավորություն է տալիս խնայել հարկերի վրա՝ նվազեցնելով հարկային բազան։ Միևնույն ժամանակ, աութսորսինգի շնորհիվ բիզնեսը կարող է համեմատաբար ցածր գնով ստանալ իսկապես որակավորված մասնագետների ծառայությունները:

Նշում

ԱՄՆ-ում, որն աշխարհի առաջին տնտեսությունն է, ընդամենը մեկ միլիոն հաշվապահ կա։ Միաժամանակ, հաշվապահական ծառայությունների 92%-ը դրված է աութսորսինգով: Մեր երկիրը կզարգանա նույն ճանապարհով։ Փորձագետների կարծիքով՝ մինչև 2035 թվականը Ռուսաստանին անհրաժեշտ կլինի հաշվապահների ևս 400 հազար աութսորսինգի հաստիք։

Ակնհայտ եզրակացությունն այն է, որ արդյունավետ աութսորսինգ հնարավոր է ցանկացած ընկերության համար:

Փորձառու հաշվապահներն ու գործարարները սա տեսնում են որպես սեփական բիզնես ստեղծելու և հաշվապահների խմբեր միավորելու հիանալի հեռանկար՝ խոշոր և միջին բիզնեսին համապարփակ ծառայություններ մատուցելու համար: Իհարկե, ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ և առանց ոլորտի առանձնահատկությունների և աշխատանքային փորձի իմացության, գրեթե անհնար է դա անել միայնակ: Բայց դուք միշտ կարող եք ստանալ փորձառու գործընկերոջ աջակցությունը, օրինակ, արտոնագրի օգնությամբ:

Աութսորսինգ հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ամենահին ընկերությունը Global Finance-ն է: Ընկերությունը գործում է 2001 թվականից, ուստի նրա մասնագետներն առաջին ձեռքից գիտեն այս բիզնեսի բոլոր բարդությունների և հնարավոր որոգայթների մասին: 2015 թվականին Global Finance-ը սկսեց ընդլայնվել և բացեց ֆրանչայզինգի գիծ: Մինչև 2018 թվականը ընկերության գործընկերների ցանցը բաղկացած է 85 մասնաճյուղից, և սա շուկայի պահանջների միայն մի փոքր մասն է: Այս պահին Global Finance-ի գործընկերների 70%-ը հաշվապահներ են։

Նշում

Հաշվապահները, ովքեր ցանկանում են բացել իրենց սեփական բիզնեսը աութսորսինգի հաշվապահական ծառայություններ, հաճախ խնդիրներ են ունենում հաճախորդների հետ: Լինելով հաշվապահական հաշվառման մասնագետ՝ նրանք հաճախորդներ ներգրավելու դժվարությունների են հանդիպում։

Global Finance-ը գործընկերներին տրամադրում է բրենդային կայք և հարմարեցված գովազդային արշավներ, սովորեցնում է, թե ինչպես ճիշտ ներգրավել հաճախորդներին, օգնում է նրանց որոնումներին և աջակցություն տրամադրում վերապատրաստումից հետո: Բացի այդ, ընկերությունն ունի բազմաթիվ դաշնային հաճախորդներ, որոնք փոխանցվում են տարածաշրջանային գործընկերներին: Նման հաճախորդների ներգրավումը անհնար կլինի երիտասարդ ընկերության կամ սկսնակ հաշվապահի համար, քանի որ նրանք նախընտրում են աշխատել բացառապես խոշոր մատակարարների հետ:

Դուք կարող եք դառնալ Global Finance-ի գործընկեր և սկսել ձեր սեփական բիզնեսը 150,000-ից մինչև 500,000 ռուբլի փոքր ներդրումով, որը կվճարի 2-4 ամսվա աշխատանքի ընթացքում:

Հաշվապահի մասին միայն հիշատակելով՝ շատերն անմիջապես տեսնում են 50-ն անց կնոջ կերպարը, որը վատ է տիրապետում ժամանակակից տեխնոլոգիաներին և ծրագրային ապահովմանը, և միշտ ինչ-որ բանից դժգոհ է: Բայց եթե այդպես եք մտածում, ապա դժվար է պատկերացնել և ճշգրիտ ուրվագծել այս մասնագետի պարտականությունների ողջ շրջանակը: Էլ ավելի դժվար է հասկանալ, թե ինչ պետք է իմանա հաշվապահը՝ ձեռնարկությանը օգտակար լինելու և եկամուտը մեծացնելու համար։

Ո՞վ է հաշվապահը:

Սա, մեծ հաշվով, պատկերացնում է հաշվապահը ֆինանսական վերլուծաբան, որը:

• Ճշգրիտ հասկանում է դրամական միջոցների բոլոր հոսքերը:
• Կարողանալ հասկանալ, թե հաջորդ ձեռնարկությունը բերում է շահույթ կամ վնաս:
• Կարող է հայտնաբերել ցանկացած կեղծիք և փոփոխություններ հաշվետվական փաստաթղթերում:
• Պատշաճ «ձեռքի խորամանկությամբ» այն հեշտությամբ «կփրկի» ձեռնարկությանը մի քանի լրացուցիչ միլիոններ։

Չափազանց դժվար է օբյեկտիվորեն գնահատել ձեր սեփական բիզնեսը, դուք միշտ ուզում եք ինչ-որ տեղ թերագնահատել կորուստները և ինչ-որ տեղ գերագնահատել կատարողականի ցուցանիշները. Արդյունքում երեւակայության մեջ ձեւավորվում է մի պատկեր, որը չի արտացոլում գործերի իրական վիճակը։ Բայց հատուկ պատրաստված մասնագետը կարող է ամեն ինչ արձանագրել թղթի վրա և ցույց տալ եկամուտների և ծախսերի իրական մակարդակը.

Ի՞նչ է անում հաշվապահը:

Ի՞նչ է իրականում անում հաշվապահը: Ցանկացած ձեռնարկությունում նա.

1. Ստեղծում է հաշվետվություններ պետության կողմից սահմանված ձևաչափով:
2. Անցնում է բոլոր ֆինանսական հոսքերը իր ձևերի և ձևերի միջով:
3. Կարգավորում է յուրաքանչյուր ռուբլու ծախսը ամեն փոքր բանի վրա։
4. Միջոցները բաշխում է աշխատակիցների միջև, սա վերաբերում է նաև աշխատավարձին:
5. Ներկայացնում է հարկային հայտարարագրեր.
6. Ժամանակին պատրաստում է հարկերի վճարման փաստաթղթերը.

Կարող է թվալ, թե յուրաքանչյուրը կարող է այս ամենին գլուխ հանել ընդամենը մի քանի աշխատանքային օրվա ընթացքում, մնացած ժամանակ հանգիստ սուրճ խմելով։ Նման մի բան իրականում տեղի է ունենում որոշ ձեռնարկություններում, ինչ-ինչ պատճառներով նրանք պահում են աշխատողների մի ամբողջ բաժին, երբ միայն մեկ մասնագետ կարող է զբաղեցնել աշխատանքը: Նույն շաբաթում։

Բայց երբեմն կապերն ու նեպոտիզմը որոշիչ դեր են խաղում, քան աշխատանքային հոսքի օպտիմալացումը: Մյուս կողմից՝ ճգնաժամի մեջ Հենց այս կազմակերպություններն են ամենաշատը տուժում. Նրանք իրենց հերթին բարեփոխումներ են սկսում նման «փքված» գերատեսչություններից։

Սա չի նշանակում, որ հաշվապահների կարիքը չկա կամ նրանց թիվը չափազանց շատ է։ Կան միայն մի քանի իսկապես բարձրակարգ մասնագետներ, նրանց ծառայությունները միշտ բարձր են: Վերջում, ցանկացած տնօրեն պետք է գնահատի իր հաշվապահին . Ի վերջո, եթե ինչ-որ բան պատահի, նրանք ստիպված կլինեն նստել կամ շտապ գաղթել միասին ավելի տաք կլիմաներ:

Ո՞րն է հաշվապահի աշխատանքը:

Յուրաքանչյուր հաշվապահ գալիս է իր աշխատավայր կազմակերպության բացման համար, որից հետո հաճախ քայլ առ քայլ տեղի են ունենում հետևյալ իրադարձությունները.

1. Նա սուրճ է պատրաստում և գործընկերներին պատմում, թե ինչպես է անցել անցած գիշերը։
2. Նա փորձում է մաքրել այն փաստաթղթերի փաթեթը, որը երեկ բերել էր մինչ փակելը։
3. Նա հիշում է կիսատ գործերը և գնում արխիվ, որտեղ ևս մեկ ժամով անհետանում է։
4. Հեռախոսով փորձում են պատճառաբանել հարկային ծառայության հետ: Սովորականի պես ինչ-որ բան խառնեցին ու չեղած տուգանքներ ու ուշացումներ հայտարարեցին։
5. Եվս մեկ անգամ նա կրկնում է Պետրովին, որ վճարումը կլինի ոչ թե մեկ շաբաթ շուտ, այլ 20-ին։
6. Մելամաղձոտ՝ նա թղթային փաստաթղթերից տվյալներ է մուտքագրում համակարգ։ Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք մտածել, թե արդյոք հնարավոր է ինչ-որ կերպ մեքենայացնել գործընթացը և հաշվապահին բացառել այս սխեմայից: Ցանկալի է՝ պաշտոնի և աշխատավարձի պահպանմամբ։

Իրականում, յուրաքանչյուր աշխատողի պարտականությունները պետք է նշվեն պայմանագրում. Որոշ ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման բաժինը լրացուցիչ բեռ ունի ֆինանսական վիճակը վերլուծելու և կանխատեսումներ անելու համար: Բայց սովորաբար նրանք լրացուցիչ լավ են վճարում դրա համար:

Սկսնակ հաշվապահ. որտեղի՞ց սկսել:

Լավ մասնագետ դառնալու համար պետք է սկսել կրթությունից. Ինքնուսուցանները հազվադեպ են բարձր գնահատանքի արժանանում, ուստի ավելի լավ է գնալ քոլեջ կամ բարձրագույն ուսումնական հաստատություն:

Եթե ​​դուք արդեն ունեք դիպլոմ և նույնիսկ աշխատանք ձեր ձեռքերում, ապա պետք է անցնեք բարձրակարգ հաշվապահ դառնալու հետևյալ փուլերին.

• Օգտակար կլինի ծանոթանալ ձեռնարկությունում հարկման առանձնահատկություններին:
• Դուք պետք է ծանոթանաք բոլոր հաշվետու ֆինանսական փաստաթղթերին, որոնք շրջանառվում են կազմակերպությունում:
• Արժե լրացուցիչ աշխատել ծրագրաշարի հետ: Դասընթացները չեն տուժի, նույնիսկ եթե դրանք վճարովի են: Մի քանի շաբաթվա ընթացքում դուք կարող եք սովորել բավականաչափ օգտակար «հնարքներ», որոնք կխնայեն աշխատանքի ժամերը։
• Միշտ պետք է հետաքրքրվել օրենսդրության առանձնահատկություններով, ի վերջո, պատասխանատվությունը կրելու է պետությունը. Այսպիսով, առաջիկա մի քանի տարիների ընթացքում սկսնակ հաշվապահին միայն կհետաքրքրի, թե ինչպես է վերաշարադրվելու հաջորդ օրենքը և արդյոք այն կընդունվի երրորդ ընթերցմամբ:
• Դուք երբեք չպետք է կանգ առեք ձեր զարգացման մեջ: Օրենսդրական դաշտը փոխվում է, փաստաթղթերը թարմացվում են, ծրագրային ապահովումը կատարելագործվում է։

Բայց ամենակարևորը դա երբեք չմոռանալն է հաշվապահը զբաղվում է փողով, երբեմն վիթխարի գումարներով։ Իսկ եթե ինչ-որ բան պատահի, պատասխանատվության բեռը գոնե միայնակ պիտի կրես։ Առավելագույնը `բարձրագույն իշխանությունների հետ:

Ինչպե՞ս գումար խնայել հաշվապահության վրա:

Այսօր որոշ ձեռնարկություններ հրաժարվում են պահպանել մի ամբողջ բաժին կամ նույնիսկ մեկ մասնագետ՝ դիմելով երրորդ կողմի կազմակերպությունների օգնությանը։

Սեփական հաշվապահ	Freelancer
Նա աշխատում է լրիվ դրույքով և պահանջում է մարզի համար արժանապատիվ աշխատավարձ։	Նա կատարում է միայն հանձնարարված խնդիրը և դրա համար միայն գումար է վերցնում։
Հիվանդության արձակուրդը, ծննդաբերության արձակուրդը, արձակուրդը վճարվում է, տրամադրվում է ամբողջական սոցիալական ապահովագրություն։	Պայմանագրում նշված գումարից բացի այլ բան չի պահանջում:
Կարող է աշխատել ամիսը մի քանի շաբաթ, մնացած ժամանակը՝ ընդօրինակել ակտիվ գործունեությունը:	Իմիտացիա անելն իմաստ չունի, քանի որ վճարվում է միայն կատարված աշխատանքի ծավալը, այն էլ ոչ ամեն աշխատանքային օր։
Նրան ավելի շատ հետաքրքրում է ձեռնարկության հաջողությունը։	Ներգնա և արտագնա հաշվապահը միշտ ունի միայն իր շահերը։

Հիմարություն է ժխտել ակնհայտ խնայողությունները, բայց միշտ կան որոշ նրբերանգներ: Երբեմն ձեր մասնագետները կարող են շատ հետաքրքիր կապեր ունենալ, իսկ որոշ հարցերում նրանք կարող են ավելի համակերպվող լինել։

Հաշվապահին անհրաժեշտ նվազագույն գիտելիքներ

Իր պարտականությունները կատարելու համար՝ հաշվապահ պետք է:

1. Իմացեք հարկային օրենսդրության առանձնահատկությունները.
2. Հասկանալ ձեռնարկությունում պատրաստված փաստաթղթերը:
3. Ունենալ վերլուծական միտք և հասկանալ մաթեմատիկական վերլուծության հիմունքները:
4. Պատկերացրեք բոլոր ծախսերը: Հասկացեք, թե ինչ է անում ընկերությունը ընդհանրապես:
5. Հետևեք ժամանակին և հասկացեք ժամանակակից ծրագրակազմը:
6. Հասկացեք, որ նա գործ ունի ֆինանսների հետ, որ ցանկացած չնախատեսված իրավիճակի դեպքում պատասխանատվությունը կընկնի նրա վրա։

Սկզբում այս գիտելիքը միանգամայն բավարար է ստացվում։ Եվ հետո ամեն ինչ կախված է ձեր սեփական հմտությունները զարգացնելու ցանկությունից:

Թվում է, թե միայն հաշվապահության էնտուզիաստներն իրենք գիտեն, թե ինչ պետք է իմանա հաշվապահը։ Բայց նրանք այս գաղտնիքը թաքցնում են բոլորից ինչ-որ տեղ, ամենայն հավանականությամբ հենց էլեկտրական թեյնիկի հետևում։

Տեսանյութ հաշվապահի պարտականությունների և գիտելիքների մասին

Այս տեսանյութում հաշվապահ Ելենա Կովալևան կպատմի, թե որն է իր աշխատանքը։ Ինչպե՞ս է անցնում հաշվապահի օրը, ի՞նչ պետք է նա իմանա և կարողանա անել.

Դուք դիմու՞մ եք նոր աշխատանքի՝ որպես գլխավոր հաշվապահ: Իհարկե, դա սարսափելի է, քանի որ սա պատասխանատու և բարդ պաշտոն է։ Բայց, ինչպես ասաց Կարլսոնը, «հանգիստ, միայն հանգիստ»: Եվ, իհարկե, ուշադրություն:

Փորձենք նկարել վարքագծի պատկերը վերջին հարցազրույցում և գործողությունների պլանը աշխատանքի առաջին օրերին:

Հարցազրույցի ժամանակ

Երբ ապագա գործատուն արդեն դրական որոշում է կայացրել ձեր թեկնածության վերաբերյալ, տվեք նրան մի քանի հարց.

• ինչ է սպասվում ձեզնից այս աշխատանքում՝ որպես գլխավոր հաշվապահ;
• ինչ խնդիրներ կան հաշվապահական հաշվառման բաժնում;
• ինչ նպատակներ է դնում ընկերությունն իր համար ընթացիկ տարվա և հաջորդ 2-3 տարիների համար.
• Ինչպե՞ս է ղեկավարը գնահատում այժմ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը։

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

«MSAI FDP-Aval» ԲԲԸ-ի առաջատար փորձագետ

«Առաջին հերթին խոսեք մենեջերի հետ ընկերության գործունեության մասին: Ի վերջո, կազմակերպությունում որակյալ հաշվապահական հաշվառումն առանց դրա գործունեությունը հասկանալու անհնար է: Մասնավորապես, PBU 9/99-ի 4-րդ կետի համաձայն եկամուտների և ծախսերի դասակարգումը մեծապես կախված է գործունեության առանձնահատկություններից: Օրինակ, կազմակերպությունների մեծ մասի համար վարձակալությունը այլ եկամուտ է, իսկ «պրոֆեսիոնալ» տանտերերի համար՝ հիմնական գործունեություն: Հետևաբար, նախքան հաշվապահական հաշվառման բաժինը ղեկավարելը, հարցրեք ղեկավարին.

1) որն է ընկերության հիմնական գործունեությունը. Եթե ​​ընկերությունը առևտրային ընկերություն է, ստուգեք, թե արդյոք արտահանման գործառնություններ կան, որպեսզի անմիջապես հասկանաք, թե արդյոք դուք պետք է առանձին ԱԱՀ հաշվառումներ վարեք: հոդված 10-րդ հոդված. 165 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Եթե ​​ընկերությունը արտադրական ընկերություն է, ապա ավելի մանրամասն տեղեկացեք արտադրական գործընթացի առանձնահատկությունների, արտադրության փուլերի, ժամանակաշրջանների մասին։ Ի վերջո, դա պետք է հաշվի առնել արտադրության արժեքը որոշելիս.

2) նախկինում անցկացվել են արդյոք հարկային ստուգումներ: Եթե ​​այո, ապա ինչ քանակությամբ և ինչ արդյունքով ընկերության համար։ Հնարավոր են տհաճ իրավիճակներ, երբ աուդիտ արդեն նշանակված է, և նախորդ գլխավոր հաշվապահը լքել է հենց այս հանգամանքը: Նման իրավիճակում նոր հաշվապահը պետք է հասկանա, թե արդյոք իրեն պետք է քաշքշուկը ուրիշների հնարավոր սխալների պատճառով.

3) անցկացվում է պարտադիր կամ կամավոր աուդիտ. Աուդիտորական եզրակացությունը կարող է լույս սփռել ընկերության բազմաթիվ հաշվապահական հանգամանքների վրա: Ցանկալի է մի քանի տարի ծանոթանալ հաշվետվություններին, որպեսզի հասկանաք հաշվապահական հաշվառման միտումները և բացահայտեք նախորդ հաշվապահի թույլ տված հիմնական սխալները: Ի դեպ, պետք է գնահատեք հենց ինքը՝ աուդիտորը՝ ինչպիսի ընկերություն է աուդիտի ենթարկվել, ինչպիսի՞ համբավ ունի շուկայում, ինչպիսի հաճախորդներ ունի, ինչ արժեն նրա ծառայությունները։ Ի վերջո, ակնհայտ է, որ Մոսկվայում 30.000-50.000 ռուբլով։ անհնար է ձեռք բերել բարձրակարգ աուդիտորի ծառայություններ, ինչը նշանակում է, որ աուդիտն իրականացվել է միայն պաշտոնական դրական եզրակացություն ստանալու համար, և չարժե նման աուդիտի տվյալների վրա հիմնվել»։

Այսպիսով, դուք որոշակի պատկեր ունեք ձեր ապագա աշխատանքի և ապագա պարտականությունների մասին, գոհ եք ամեն ինչից և համաձայնել եք գնալ աշխատանքի։ Հարցազրույցի ընթացքում պետք է նաև պարզել.

• ինչպիսի՞ն է հաշվապահության կառուցվածքը, քանի որ դուք պետք է հասկանաք, թե քանի ենթակա կունենաք և ինչպես է ներկայումս կազմակերպվում նրանց միջև պարտականությունների բաշխումը.
• արդյոք նախկին գլխավոր հաշվապահը շարունակում է աշխատել, թե նա արդեն ազատվել է աշխատանքից։ Վերջին դեպքում կարևոր է հասկանալ, թե որ աշխատակիցն է պատասխանատվություն կրելու գործերը ձեզ փոխանցելու համար: Եթե ​​սա այն մարդն է, ով հեռու է հաշվապահությունից, ապա առավելագույնը, որ նա կարող է անել, ձեզ տալ այն գրասենյակի բանալիները, որտեղ պահվում են թղթերը: Եվ ոչ ոք չի կարող պատասխանել ձեր հարցերին, թե ինչու են գրանցումները պահվում այսպես և ոչ այլ կերպ:

Եթե ​​ձեր նախորդը դեռ չի հեռացել, փորձեք հանդիպել նրան ոչ աշխատանքային միջավայրում։

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

« Զրուցեք ձեր նախորդի հետ, հրավիրեք նրան ոչ պաշտոնական հանդիպման: Այս կերպ Դուք կարող եք ավելին իմանալ ընկերության գործունեության և հաշվապահական ընթացակարգերի մասին, որոնք օգտագործվել են որոշակի գործարքների համար: Ավելի կարևոր է, որ հաղորդակցման գործընթացում դուք կարող եք գնահատել նախորդ հաշվապահի իրավասությունը՝ առաջնորդվելով ձեր մասնագիտական ​​փորձով:

Ի վերջո, դուք պետք է հասկանաք, որ հարկային մարմինները կարող են ստուգել նաև այն ժամանակահատվածները, որոնց համար պատասխանատու է եղել ձեր նախորդը։ հոդված 4-րդ հոդված. 89 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Հետևաբար, եթե զրույցի ընթացքում ակնհայտ դառնա, որ նա այնքան էլ կոմպետենտ չէ, ապա պետք է անհանգստանաք կամ ինքներդ ստուգել այդ ժամանակահատվածները, կամ ներգրավել հարկային աուդիտորին։ Եթե, ընդհակառակը, պարզ է, որ նախորդ հաշվապահը բարձր որակավորում ունեցող մասնագետ է, ապա նման շփումը լավ պատճառ է ավելին իմանալու, օրինակ՝ ձեր նոր հարկային տեսչության հետ կապի առանձնահատկությունների մասին»։

Ի՞նչ դժվարություններ կարող եք ակնկալել նույնիսկ նախքան դուք կսկսեք ուղղակիորեն կատարել հաշվիչ թագավորության ղեկավարի գործառույթները: Եթե ​​նախկին գլխավոր հաշվապահը դեռ աշխատում է, ապա այդ պաշտոնին դիմելու հարց կառաջանա։ Ի վերջո, կարող է այնպես ստացվել, որ որոշ ժամանակ ընկերությունն ունենալու է երկու գլխավոր հաշվապահ։ Չնայած այս իրավիճակը չի հակասում աշխատանքային օրենսդրությանը, Ռոստրուդը դեռ խորհուրդ չի տալիս միաժամանակ երկու գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի ընդունել։

ՎԱՎԵՐ ԱՂԲՅՈՒՐՆԵՐԻՑ

Աշխատանքի և զբաղվածության դաշնային ծառայության պետի տեղակալ

«Աշխատակազմում միաժամանակ երկու գլխավոր հաշվապահ ունենալը, թեկուզ կարճ ժամանակով, գրեթե անիրատեսական իրավիճակ է։ Եվ ավելի լավ է խուսափել դրանից:

Լուծումը կարող է լինել այսպիսին. Հեռացող գլխավոր հաշվապահը գործերը փոխանցում է գործող աշխատակցին (օրինակ՝ հաշվապահին, ավագ հաշվապահին), որից դրանք կվերցնի նոր աշխատակիցը։ Իսկ նախորդ գլխավոր հաշվապահին աշխատանքից ազատելուց հետո նա կնշանակվի պետի պաշտոնում ու հանգիստ կշարունակի գործեր ստանալ հաշվապահի աշխատակցից»։

Կարդացեք գլխավոր հաշվապահի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի առանձնահատկությունների մասին.

Այսպիսով, ձեր մենեջերի հետ ստուգեք, թե ինչ պաշտոնի եք նշանակվելու անմիջապես աշխատանք սկսելուց հետո: Ահա հնարավոր տարբերակները.

• <если> ձեր նախորդը համաձայն է տեղափոխվելմինչև աշխատանքից ազատվելը ավելի ցածր պաշտոնի, այնուհետև նրանք անմիջապես աշխատանքային պայմանագիր կկնքեն ձեզ հետ որպես գլխավոր հաշվապահ.
• <если> նախկին գլխավոր հաշվապահը չի համաձայնում իջնել.Դուք կարող եք նախ գրանցվել որպես գլխավոր հաշվապահի տեղակալ (հաշվապահ, ավագ հաշվապահ): Իսկ նախկին գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի վերջին օրվան հաջորդող օրվանից Ձեզ հետ՝ որպես գլխավոր հաշվապահի, կկնքվի աշխատանքային պայմանագիր։

Նոր աշխատանքի առաջին օրերը

Ի՞նչ վերցնել, ինչի՞ վրա բռնել: Ահա թե ինչ է խորհուրդ տալիս մեր փորձագետը.

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

«Նոր մարդը, ով ստանձնում է գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը, շատ խնդիրներ պետք է լուծի։ Ուստի նպատակահարմար է դրանք բաժանել երեք խմբի.

Հրատապ առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն «այստեղ և հիմա», դրանց հետաձգումը կարող է բացասական հետևանքներ ունենալ: Նման խնդիրները ներառում են ընթացիկ բանկային գործառնությունների համար առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում, պայմանագրերի պայմաններով կոնտրագենտների հետ հաշվարկներ, աշխատավարձի վճարում, փաստաթղթերի ներկայացման հարկային մարմինների պահանջների կատարում, հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ժամանակին պատրաստում և այլն:

Երկրորդ փուլի առաջադրանքներն այն խնդիրներն են, որոնք պետք է լուծվեն, սակայն դրանք «հենց հիմա» չկատարելը բացասական հետևանքների չի հանգեցնի: Մասնավորապես, դա կարող է ներառել առաջնային փաստաթղթերում սխալների ուղղումը կամ նախորդ հաշվապահի աշխատանքը ստուգելը: Պետք է նկատի ունենալ, որ երկրորդ կարգի առաջադրանքները երկար ժամանակ չլուծվելու դեպքում հակված են հրատապի:

Երրորդ առաջնահերթ խնդիրներն այն խնդիրներն են, որոնք կարող են հետաձգվել: Օրինակ՝ առաջնային փաստաթղթերի սեփական ձևերի մշակումը կարող է սպասել: Այդ ընթացքում կազմակերպությունը կօգտագործի միասնական ձևեր։

«MSAI FDP-Aval» ԲԲԸ-ի առաջատար փորձագետ

Այսինքն, դուք, հավանաբար, ստիպված կլինեք ոչ միայն արագ լուծել ընթացիկ խնդիրները (անցկացնել ընթացիկ նախնական աշխատանք, վճարել հրատապ հաշիվներ և այլն), այլև միաժամանակ արագացնել: Լավ կլիներ, որ նախկին գլխավոր հաշվապահը ձեզ ցույց տա, թե որտեղ են գտնվում փաստաթղթերը և ինչ հաշվապահական հատկանիշներ ունի կազմակերպությունը։

ՄԵՆՔ ԱՍՈՒՄ ԵՆՔ ՏԵՂԵԿԱՏՈՒԻՆ

Անգամ եթե գործերն ընդունելու և փոխանցելու վերջնաժամկետըգլխավոր հաշվապահին աշխատանքից ազատելու դեպքում գրանցվածիր աշխատանքային պայմանագիր,աշխատանքի նկարագրությունը կամ ընկերության այլ տեղական ակտը` սեփական կամքով աշխատանքից ազատվելիս գլխավոր հաշվապահն իրավունք ունի դադարեցնել աշխատանքը,երբ դիմումի ներկայացումից անցել է 2 շաբաթ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 9-րդ, 80-րդ հոդվածները.

Մասնավորապես, համոզվեք, որ ձեր նախորդի աշխատանքի վերջին օրը.

• անցած ժամանակաշրջանի բոլոր հաշվապահական գրառումներն ավարտված են,բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, որոնք հիմք են հանդիսանում յուրաքանչյուր տեղադրման համար, ներկայացված են տեղում, ինչպես նաև լրացվում են հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ձևերը, եթե, ենթադրենք, մոտենում է դրա ներկայացման վերջնաժամկետը.
• կազմվել են գրքեր և ամսագրերարժեթղթերի գրանցում, լիազորագրեր, ՀԴՄ սարքավորումների ամփոփիչ և հսկիչ հաշվիչների ընթերցումներ, բանկային չեկերի գրքույկներ, ստացված և թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվառում, առք ու վաճառք, դրամարկղ:

Թեև հիշեք, որ գլխավոր հաշվապահը, որը հեռանում է ընկերությունից, հիմնականում պարտավոր չէ հանձնել գործերը և աշխատանքից ազատվելուց հետո պատասխանել ձեր կամ տնօրենի խնդրանքներին գործերի ընդունման և փոխանցման վերաբերյալ:

Եվ եթե ձեր նախորդն արդեն դուրս է եկել աշխատանքից և որևէ մեկին ոչինչ չի հանձնել, ապա դուք նույնիսկ ստիպված կլինեք ինքնուրույն և հնարավորինս արագ իրականացնել նոր հաշվապահական հաշվառման բաժնին ծանոթանալու ողջ գործընթացը:

Գլխավոր հաշվապահի կողմից գործերը գլխավոր հաշվապահից ընդունելու և փոխանցելու կարգավորող կանոններ չկան: Յուրաքանչյուր ոք սա յուրովի է կազմակերպում: Ահա թե ինչ է մեզ խորհուրդ տալիս փորձառու հաշվապահը։

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

«MM Industry» ՍՊԸ գլխավոր հաշվապահ

«Վերջին 7 տարիների ընթացքում ես արդեն հինգ անգամ փոխել եմ աշխատանքս և միշտ տեղափոխվել եմ գլխավոր հաշվապահի պաշտոն։ Եվ ամեն անգամ գործերը տարբեր կերպ են ստացվել՝ կախված հանգամանքներից։ Օրինակ՝ տեղ-տեղ չկարողացա գտնել նախկին գլխավոր հաշվապահին։ Եվ երբեմն, նույնիսկ եթե նա դեռ աշխատում էր, չէր ցանկանում գործերը փոխանցել և խոսել «իր» ժամանակաշրջանի հաշվառման բոլոր թակարդների մասին։ Երկու դեպքում էլ ստիպված էի ինքնուրույն տիրապետել ստացածս «լավին»։

Գործերի ընդունման լավագույն միջոցը նախատեսված է արդյունաբերության թիվ 25-12/38 հրահանգում, հաստատված. ԽՍՀՄ առողջապահության նախարարություն 05.28.79. Այն նախանշում է հաշվապահական հաշվառման հիմնական պարամետրերը, որոնք խորհուրդ է տրվում ստուգել գործերն ընդունելիս: Մասնավորապես, հաշվապահական հաշվառման բաժնի կազմակերպումը, հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր վիճակը, դրամական և կանխիկ հաշվառումը, հաշվարկային գործարքները և հիմնական միջոցները: Սա, իհարկե, իդեալական մոդել է, գործնականում դուք ժամանակ չունեք ստուգելու ամեն ինչ: Բայց ես փորձում եմ հավատարիմ մնալ այս օրինաչափությանը:

Նախ ծանոթանում եմ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը (եթե կա), տեսնում եմ, թե ինչպես է աշխատում հաշվապահությունը, ինչպես են տարածքները բաշխվում հաշվապահների միջև, ով ինչի համար է պատասխանատու։ Կատարում եմ հաշվապահական և հարկային հաշվառման մակերեսային աուդիտ։ Ես անձամբ ծանոթանում եմ յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ, ով հետագայում կաշխատի իմ ղեկավարությամբ:

Դուք, իհարկե, կարող եք կազմել միջանկյալ հաշվեկշիռ և ակտ, որում նշված է, որ նախորդ գլխավոր հաշվապահը հաշիվների մնացորդները փոխանցում է հենց այս ձևով, բայց գործնականում դա այդպես չէ: Ես գիտեմ, որ պատասխանատվություն չեմ կրում իմ նախորդի կատարած հանցագործության համար։ Իսկ հարկային ժամանակահատվածը, որի համար պետք է զեկուցեմ, ամեն դեպքում օրենսդրությանը համապատասխանեցնելու կարիք կլինի»։

Այսպիսով, ո՞րն է ձեզ համար գործեր ընդունելու լավագույն միջոցը:

Հետազոտելհաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը և կազմակերպությունում փաստաթղթերի հոսքի ընթացակարգերը: Այս ամենը կարող է ունենալ ոլորտին բնորոշ որոշ առանձնահատկություններ: Ուստի արժե դիտարկել նաև համապատասխան կանոնակարգերը։

Ստուգել առկայությունըհաշվապահական և հարկային հաշվետվություններ, հաշվապահական գրանցամատյաններ.

• <если>դեռևս տեղում հարկային ստուգում չի իրականացվել, այնուհետև ընկերություն ժամանելուն նախորդող առնվազն 3 օրացուցային տարի ժամկետով.
• <если>տեղի է ունեցել հարկային ստուգում տեղում, այնուհետև այդպիսի աուդիտի վկայականը կազմելու օրվանից մինչև կազմակերպություն ձեր ժամանելու օրը ընկած ժամանակահատվածի համար. հոդված 8-րդ հոդված. 89 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Այս դեպքում անհրաժեշտ է նաև դիտարկել աուդիտի արդյունքների վրա հիմնված ակտն ու որոշումը, ինչպես նաև հարկերի, տուգանքների և տույժերի վճարման պահանջի կատարումը հաստատող վճարման կտրոնները:

Ստուգեք վերջին հաշվետվության տվյալները ռեգիստրների կամ հաշվեկշռի տվյալների հետ:Իմաստ ունի տպել հաշվեկշիռը աշխատանքի մեկնարկի ամսաթվի համար և այն հաստատել տնօրենի կողմից: Այս կերպ Դուք կգրանցեք, թե որոշակի ամսաթվին ինչ գումարներ են արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման ծրագրում։

Ստուգեք գործողությունները.

• <или> ընտրովի։Օրինակ, հաշվեկշռում նայեք ընթացիկ ամսաթվին բոլոր մեծ գումարների համար՝ մինչև հիմնական փաստաթղթերը.
• <или> շարունակական կերպով կարճ ժամանակահատվածում։Օրինակ՝ մեկ եռամսյակ տեւողությամբ հաշիվների համար ընտրել ամենաբարձր շրջանառության ժամանակահատվածը և ստուգել այս եռամսյակի բոլոր գործարքների հաշվառման արտացոլումը:

Ստուգելիս ուշադրություն դարձրեք մասնավորապես.

• հաշվետվության ձևերի ճիշտ լրացման, ստուգման կողմից դրա ընդունման նշանի առկայության, դրա ներկայացման վերջնաժամկետի և բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների առկայության համար.
• շրջանառության թերթիկների տվյալների համընկնման համար հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների տվյալների հետ.
• նախնական գրանցման ճիշտության համար (օրինակ՝ ստուգեք լիազորված անձանց ստորագրությունների առկայությունը և նրանց լիազորությունները հաստատող փաստաթղթերի առկայությունը՝ լիազորագրեր, հրամաններ):

Արդեն այս պարամետրերի հիման վրա դուք կկարողանաք գնահատել, թե որքան գրագետ է ձեր նախորդը պահել գրառումները և, հայտնաբերելով թերություններ կամ լուրջ սխալներ, տնօրենին նկարագրեք այդ սխալների հնարավոր հետևանքները: Թող նա որոշում կայացնի՝ թողեք ամեն ինչ այնպես, ինչպես եղել է կամ վստահեք ձեզ սխալների ուղղումը։

Տեսեք՝ կա՞ն «չփակ» հարկային հսկողության փաստաթղթեր- փաստաթղթերի ներկայացման պահանջներ, ցանկացած հաշվետվության վերաբերյալ բացատրություններ տալու պահանջներ, ապառքների վճարման պահանջներ և այլն։ Այսինքն՝ ուսումնասիրել նամակագրությունը հարկային մարմինների և ֆոնդերի հետ։ Որպես կանոն, այս փաստաթղթերի կատարման համար կան կարճ ժամկետներ, և տուգանքներից խուսափելու համար ավելի լավ է նախ դրանցով զբաղվել։

Վերցրեք գույքագրումեթե նախորդ գլխավոր հաշվապահը եղել է ֆինանսապես պատասխանատու անձ (օրինակ՝ նա համատեղել է գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի պաշտոնները)։ Անհրաժեշտ կլինի ստուգել ամբողջ գույքը, որի համար նա պատասխանատու է եղել։ հաստատված կանոնակարգի 27-րդ կետը. Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34ն հրամանով. Մաս 3 Արվեստ. 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 11-ը.

Եթե ​​նախատեսվում է, որ դուք նույնպես լինելու եք այս գույքի ֆինանսական պատասխանատուն, ապա դուք պետք է միանաք գույքագրման հանձնաժողովին։

ՄԵՆՔ ԱՍՈՒՄ ԵՆՔ ՏԵՂԵԿԱՏՈՒԻՆ

Անկախ նրանից՝ նախկին գլխավոր հաշվապահը ֆինանսապես պատասխանատու անձ էր, թե ոչ. նպատակահարմար է նշանակել միջոցների գույքագրում- ինչպես դրամարկղում, այնպես էլ ընթացիկ հաշիվների վրա:

Եվ ընդհանրապես, տեսեք, թե որքան ժամանակ առաջ է կազմակերպությունում գույքագրում (և իրականացվե՞լ, արդյոք), որքան գրագետ է ամեն ինչ արվել (կամ, գուցե, ձևականորեն՝ թղթի վրա)։ Սա նաև կօգնի ձեզ գնահատել ընկերության իրական ֆինանսական վիճակը:

Կազմակերպեք հաշտեցումտեսչության հետ հարկային հաշվարկներ և դրամական միջոցների մուծումներ: Հնարավոր է, որ ժամանակ չունենաք ամբողջական հաշտեցում իրականացնելու համար, այնպես որ հետևեք կրճատված սցենարին.

• <если> ընկերությունը կապված էդեպի հեռահաղորդակցության ալիքներ (TCS), դուք կստանաք էլեկտրոնային եղանակով բյուջեի հետ հաշվարկների գործարքների քաղվածք Դաշնային հարկային ծառայության 2011 թվականի հունիսի 22-ի թիվ ММВ-7-6/381@ հրամանի 1, 7 հավելվածները.;
• <если> ընկերությունը միացված չէ TCS-ին,այնուհետև գրավոր հարցում կատարեք բյուջեով բնակավայրերի կարգավիճակի մասին տեղեկանքի համար Ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի հուլիսի 2-ի N 99ն հրամանի հավելված 8-ը..

Այս փաստաթղթերից պարզ կլինի, թե արդյոք ընկերության հաշվեգրումները և ստուգումը (միջոցները) համընկնում են: Հիշեք, որ որքան արագ գտնեք պարտքերը և մարեք դրանք, այնքան ավելի փոքր կլինեն տույժերը:

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

«Հարկային մարմնի հետ հաշտությունը թույլ է տալիս բացահայտել ոչ միայն պարտքերը, այլև հարկերի գերավճարները։ Նախորդ հաշվապահը կարող էր չգիտեր նախորդ ժամանակաշրջանների համար գերավճարի առկայության մասին, իսկ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը թույլ է տալիս ընդամենը 3 տարի դրա վերադարձի կամ հաշվանցման համար ապագա վճարումների համար: հոդված 7-րդ հոդված. 78 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Եթե ​​նոր հաշվապահը վերադարձնի ավել վճարված հարկը, ապա նա հավանաբար կարժանանա մենեջերի հարգանքին, հնարավոր է՝ բոնուս»:

«MSAI FDP-Aval» ԲԲԸ-ի առաջատար փորձագետ

Գործերի ընդունումը գրավոր փաստաթղթավորել,եթե նախկին գլխավոր հաշվապահը կամ մեկ այլ աշխատակից ցանկանում է ձեզ տալ որոշ փաստաթղթեր կամ իրեր (սեյֆի բանալիներ, կրիչ՝ Client-Bank համակարգի բանալիով, բանկային չեկերի գրքույկ, կնիք): Այս մասին ցանկացած ձևով կարող եք ակտ կազմել:

Մենք հաշվետվություն ենք գրում

Եթե ​​դուք հայտնաբերում եք ձեր նախորդի կողմից թույլ տրված որևէ նշանակալի սխալ, իմաստ ունի գրավոր հայտնել այդ մասին ձեր ղեկավարին: Հուշագրում կարող եք նշել Ինչպե՞ս եք գնահատումԸնկերությունում հաշվապահական հաշվառման վիճակը, ինչ գործողություններդուք գործեր ընդունելու և փոխանցելու գործընթացում կատարել եք հաշվապահական հաշվառման սխալները հայտնաբերելու համար, ինչ ռիսկեր կանընկերությունը դրանց պատճառով և ինչպես կարելի է վերացնել դրանց բացասական հետևանքները:

Ընդհանուր առմամբ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման վիճակը բավարար եմ համարում։ Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման գրանցամատյաններում անհամապատասխանություններ չկան: Բայց երբ ստուգում է 2010-ից 2013 թվականների հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվետվությունների առկայությունը: Պարզվել է, որ 2013 թվականի առաջին եռամսյակի ԱԱՀ-ի հայտարարագիրը չի ներկայացվել Դաշնային հարկային ծառայություն և չի վճարվել 100 000 ռուբլի ԱԱՀ։ նույն ժամանակահատվածի համար։

Ընկերությունը կարող է տուգանվել 20,000 ռուբլով ԱԱՀ-ն չվճարելու և ԱԱՀ հաշվետվությունները ուշ ներկայացնելու համար: և 5000 ռուբ. (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 122-րդ հոդվածի 1-ին կետ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 119-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Ես ԱԱՀ-ի հայտարարագիր եմ ներկայացրել Դաշնային հարկային ծառայություն 2013 թվականի առաջին եռամսյակի համար. վճարվել է ԱԱՀ 100,000 ռուբլի: և տույժեր հարկի վճարման օրվանից 1960 ռուբլի չափով:

Հուշագիրը կարող է կազմվել երկու օրինակից, մեկը՝ տրվել կազմակերպության ղեկավարին, երկրորդը՝ պահել ձեզ համար: հաստատված «Գլխավոր հաշվապահների մասին» կանոնակարգի 6-րդ կետը. ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի 1980 թվականի հունվարի 24-ի թիվ 59 որոշումը. Արվեստ. 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ օրենքի 19-ը.

Հիշեք, որ դուք չեք կարող պատժվել ձեր նախորդի սխալների համար: Մաս 1 Արվեստ. 1.5 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք. Դա մեզ հետ զրույցում հաստատեցին Ռոստրուդից։

ՎԱՎԵՐ ԱՂԲՅՈՒՐՆԵՐԻՑ

«Եթե նույնիսկ գործերը փոխանցելիս լուրջ խնդիրներ ի հայտ գան, դա չի խանգարի նախկին գլխավոր հաշվապահին աշխատանքից ազատել։ Իսկ նոր գլխավոր հաշվապահը, ստանձնելով նոր կազմակերպության գործերը, պատասխանատվություն չի կրում իր ժամանումից առաջ հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջացած «որևէ թերության» համար»։

Ռոստրուդ

Այդ իսկ պատճառով, եթե հետագայում հարկային մարմինները ստուգում են այն ժամանակաշրջանը, երբ դուք դեռ չեք աշխատել այս ընկերությունում որպես գլխավոր հաշվապահ, տեսուչների ուշադրությունը հրավիրեք այն բանի վրա, թե ով է եղել գլխավոր հաշվապահը և որ ժամանակահատվածում, ներկայացրեք հրաման. պաշտոնում նշանակվելու վերաբերյալ։ Եվ համոզվեք, որ աուդիտի հաշվետվությունը կազմելիս հարկային մարմինները նշում են զ. Եվ. Օ. անձը, ով ղեկավարել է հաշվապահական հաշվառման բաժինը աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածում.

Մենք պատրաստում ենք անհրաժեշտ փաստաթղթերը

Բանկային քարտ` ստորագրությունների նմուշով

Եթե ​​իրավունք ունեք ստորագրելու վճարային փաստաթղթերը, ապա բանկում վերաթողարկեք ստորագրությունների նմուշով քարտ 0401026 ձևով՝ համաձայն OKUD-ի և ստացեք նոր թվային ստորագրություն (եթե օգտվում եք Հաճախորդ-Բանկ հեռահար բանկային համակարգից) Կենտրոնական բանկի 14.09.2006 թիվ 28-I հանձնարարականի 7.6 կետ..

Դա անելու համար վերցրեք ձեր անձնագիրը, պաշտոնում նշանակվելու հրամանի պատճենը և տնօրենի հետ միասին գնացեք բանկ: pp. 7.13, 7.14 Կենտրոնական բանկի 2006 թվականի սեպտեմբերի 14-ի թիվ 28-I հրահանգները.. Ի դեպ, չի խանգարի բանկ այցելելուց առաջ զանգահարել բանկ և պարզել, թե ինչ այլ փաստաթղթեր նրանք կցանկանան նայել ձեզանից: Օրինակ, երբեմն նրանք պահանջում են ձեր նախորդի աշխատանքից ազատման հրամանի պատճենը, քաղվածք իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից, որը հաստատում է տեղեկատվությունը, թե ով է ձեր տնօրենը և որն է ընկերության իրավաբանական հասցեն:

Հարկային գրասենյակում շահերը ներկայացնելու լիազորագիր

Ձեզ անհրաժեշտ է այս փաստաթուղթը Դաշնային հարկային ծառայություն փաստաթղթեր ներկայացնելու և հարկային գրասենյակից ստանալու համար: Ավելի լավ է, որ ձեզ տրված լիազորագիրը պարունակի «կազմակերպության շահերը հարկային մարմիններում ներկայացնելու» ձևակերպումը։ Նման թղթի միջոցով դուք կարող եք ոչ միայն փաստաթղթեր ներկայացնել ստուգմանը, այլև անհրաժեշտության դեպքում, օրինակ, ուղղակիորեն ստուգման ժամանակ ուղղումներ կատարել հայտարարագրում:

Ընկերությունում նոր գլխավոր հաշվապահի հայտնվելու մասին տեսչությանը կամ ֆոնդերին տեղեկացնելու կարիք չկա։ Բայց դուք կարող եք նամակ գրել այս մասին ցանկացած ձևով: Դիմումին կցեք ձեր նշանակման կարգի և անձնագրի պատճենը և այն ամբողջությամբ հանձնեք հարկային գրասենյակ: Այսպիսով, հարկային մարմինները կիմանան, թե ում հետ կապվել, եթե ձեր ընկերության համար հաշվապահական և հարկային հարցեր ծագեն: Բայց եթե դուք դա չանեք, ապա ոչ մի բացասական հետևանք ձեզ և ընկերության համար չի լինի:

Նաև, եթե ձեր հաշվետվությունը ներկայացվում է էլեկտրոնային եղանակով, և էլեկտրոնային ստորագրությունը կատարվել է նախորդ գլխավոր հաշվապահի անունով, մի մոռացեք կապվել ձեր սերտիֆիկացման կենտրոնի հետ, որպեսզի նրանք կարողանան ձեզ էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալին վկայական տալ: