1.2.1। মান ভিত্তি এবং একটি ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক পেশাগত অবস্থান যে কোন কার্যকলাপ নির্দিষ্ট মান ভিত্তির উপর নির্মিত হয়. ব্যবসায়িক প্রশিক্ষকের কাজও এর ব্যতিক্রম নয়। এটি অন্যান্য মানুষের উন্নয়নের সাথে সংযুক্ত, এবং কোচ নিজেই তার মধ্যে প্রদর্শন করা আবশ্যক

প্রকল্প

একটি প্রকল্প একটি নতুন পণ্য (ডিভাইস, কাজ, পরিষেবা) তৈরির লক্ষ্যে কাজ, পরিকল্পনা, কার্যকলাপ এবং অন্যান্য কাজ। প্রকল্পের সমাপ্তি হয় প্রকল্প কার্যক্রমযা রয়েছে:

• পরিচালনা কার্যক্রম পরিচালনা (প্রকল্প ব্যবস্থাপনা)। অন্যান্য বিষয়ের সাথে নীতি ও পদ্ধতি ব্যবহারের মাধ্যমে অর্জন করা হয়েছে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, যা এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অংশ, বিভিন্ন উত্পাদন সমস্যা সমাধানের জন্য সর্বজনীন;
• একটি বিশেষ সমস্যার সমাধান:
  • গ্রাহকের জন্য পণ্য উন্নয়ন। প্রকল্প পণ্য হতে পারে:
    • বিপণন গবেষণার ফলাফল (বিপণন),
    • ডিজাইন ডকুমেন্টেশন (ডিজাইন ম্যানেজমেন্ট)। এই ধরনের ডকুমেন্টেশন একটি সেট বলা হয় প্রকল্প. এটি একটি উন্নত ডিভাইস তৈরি, এর অপারেশন, মেরামত এবং নিষ্পত্তির পাশাপাশি মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত সমাধানগুলির যাচাই বা পুনরুত্পাদনের জন্য যার ভিত্তিতে এটি তৈরি করা হয়েছিল। (অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ব্যবস্থাপনা এবং বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত কার্যক্রমে "প্রকল্প" শব্দের অর্থ ভিন্ন)
    • প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন (উৎপাদন ব্যবস্থাপনা),
    • সফটওয়্যার (প্রকল্প ব্যবস্থাপনা),
    • ইত্যাদি;
  • অভ্যন্তরীণ উত্পাদন সমস্যা সমাধান:
    • পণ্যের গুণমান উন্নত করা (মান ব্যবস্থাপনা),
    • শ্রম সংস্থার দক্ষতা বৃদ্ধি (কর্মী ব্যবস্থাপনা),
    • আর্থিক প্রবাহের অপ্টিমাইজেশন (আর্থিক ব্যবস্থাপনা),
    • এবং ইত্যাদি.

একটি একক ফলাফল অর্জনের জন্য প্রকল্পগুলিকে একটি প্রকল্প প্রোগ্রামে বা আরও দক্ষ পরিচালনার জন্য একটি প্রকল্প পোর্টফোলিওতে একত্রিত করা যেতে পারে। একটি প্রকল্প পোর্টফোলিও প্রোগ্রাম গঠিত হতে পারে.

প্রকল্পের বৈশিষ্ট্য

একটি প্রকল্পের অন্তর্নিহিত বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা সনাক্ত করে কেউ সঠিকভাবে বলতে পারে যে বিশ্লেষণকৃত ধরণের কার্যকলাপটি প্রকল্পের অন্তর্গত কিনা।

1. সাময়িকতা - যে কোনও প্রকল্পের একটি স্পষ্ট সময়সীমা রয়েছে (এটি তার ফলাফলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়); যদি এই ধরনের কোন কাঠামো না থাকে, কার্যকলাপটিকে একটি অপারেশন বলা হয় এবং যতক্ষণ ইচ্ছা ততক্ষণ স্থায়ী হতে পারে।
2. অনন্য পণ্য, পরিষেবা, ফলাফল - প্রকল্পটি অবশ্যই অনন্য ফলাফল, অর্জন, পণ্য তৈরি করতে হবে; অন্যথায়, এই ধরনের একটি উদ্যোগ একটি ব্যাপক উত্পাদন হয়ে ওঠে।
3. অনুক্রমিক উন্নয়ন - যেকোন প্রকল্প সময়ের সাথে সাথে বিকাশ লাভ করে, পূর্বে সংজ্ঞায়িত পর্যায় বা ধাপগুলি অতিক্রম করে, তবে প্রকল্পের স্পেসিফিকেশনের প্রস্তুতি প্রাথমিক পর্যায়ে প্রতিষ্ঠিত বিষয়বস্তুর মধ্যে কঠোরভাবে সীমাবদ্ধ।

প্রকল্পের চূড়ান্ত ফলাফল অবশ্যই অনন্য হওয়া সত্ত্বেও, উত্পাদন প্রক্রিয়া করার জন্য এটির বেশ কয়েকটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

1. মানুষ দ্বারা সঞ্চালিত
2. সম্পদ প্রাপ্যতা দ্বারা সীমিত

প্রকল্প পরিবেশ

প্রতিটি প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট পরিবেশে বিকশিত হয়। তদুপরি, এটি যে বিষয়ের ক্ষেত্রেরই হোক না কেন, এই পরিবেশটি সরাসরি প্রকল্পকে প্রভাবিত করে। সমস্ত প্রভাব কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত।

• সামাজিক-সাংস্কৃতিক পরিবেশ (এলাকার আরও কিছু এবং রীতিনীতি, প্রকল্প কার্যক্রমের নৈতিক বিবেচনা ইত্যাদি)
• আন্তর্জাতিক রাজনৈতিক পরিবেশ (অঞ্চলের রাজনৈতিক পরিস্থিতি, অর্থনৈতিক প্রভাব, এলাকার সম্পদের তীব্রতা ইত্যাদি)
• পরিবেশ (পরিবেশগত পরামিতি, প্রাকৃতিক সম্পদের প্রাপ্যতা, ইত্যাদি)

প্রকল্পের পরিবেশ তার বাস্তবায়নের সময় পরিবর্তিত হতে পারে, এটির উপর এর প্রভাব পরিবর্তন করতে পারে। এই ধরনের পরিবর্তন ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় হতে পারে। পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শৃঙ্খলা সংশ্লিষ্ট বিভাগ দ্বারা মোকাবেলা করা হয়. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা).

প্রকল্পের জীবনচক্র

একটি প্রকল্প পরিকল্পনার উন্নয়ন

একবার প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হলে, কার্যকলাপের চিত্র তৈরি করা শুরু হয়। চিত্রটি একটি গাছের আকারে নির্মিত। ধরা যাক প্রকল্প অনুযায়ী আমাদের একটি বাড়ি তৈরি করতে হবে। আসুন উপরের নোডটিকে "একটি বাড়ি তৈরি করুন" বলি। এটি মৌলিক অংশে বিভক্ত: "ভিত্তি তৈরি করুন," "দেয়াল তৈরি করুন" এবং "ছাদ ইনস্টল করুন।" "একটি ভিত্তি তৈরি করুন" "একটি গর্ত খনন করুন" এবং "গাদা চালান"-এ ভেঙে যেতে পারে। পাইলস চালানোর জন্য, আপনাকে "পাইলস আনতে হবে" এবং "বিশেষ সরঞ্জাম সরবরাহ করতে হবে" ইত্যাদি। চূড়ান্ত কাজের জন্য, তাদের বাস্তবায়নের জন্য একটি সময় নির্ধারণ করা হয়েছে।
এই প্রক্রিয়াকে গোল পচন বলা হয়। গাছের চূড়ান্ত উপাদানটি তার অভিনয়কারীর জন্য একটি সুস্পষ্ট কাজ হয়ে না যাওয়া পর্যন্ত পচন করা হয়। অর্থাৎ, যদি "ছাদ ইনস্টল করার" কাজটি পারফর্মারের কাছে সুস্পষ্ট হয়, তবে লক্ষ্যগুলিকে আরও পচানোর দরকার নেই।

নির্ভরশীল কাজের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপিত হয়, যার পরে গাছের গঠন একটি গ্যান্ট চার্টে স্থানান্তরিত হয়। এটি ক্রম এবং পারফর্মার দ্বারা সম্পর্কিত কাজের চেইন তৈরি করে। দীর্ঘতম চেইনে যে সময় ব্যয় করা হবে তা প্রকল্পের সময়কাল হিসাবে নেওয়া যেতে পারে। সাধারণত এই সময়টিকে 1.3-2 বার দ্বারা গুণ করা হয়, বাস্তবায়নের সময় বলপ্রয়োগের সম্ভাবনা বিবেচনা করে।

মূল অংশগুলির জন্য যেখানে প্রকল্পটি বিভক্ত ছিল (ভিত্তি, দেয়াল, ছাদ), নিয়ন্ত্রণ পয়েন্টগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। কন্ট্রোল পয়েন্টে, প্রকল্প পরিচালক প্রকৃত ফলাফলের সাথে পরিকল্পিত ফলাফলের তুলনা করে এবং পরবর্তী কর্ম পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করে।

সাধারণ জ্ঞাতব্য

এর স্বতন্ত্রতার কারণে, প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি অনেক ঝুঁকির সাথে যুক্ত, যার সাথে কাজ একটি পৃথক এলাকায় বিভক্ত - ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা। ব্যবস্থাপনায় একটি পৃথক শৃঙ্খলা রয়েছে - প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা).

চিহ্ন যে একটি কার্যকলাপ একটি প্রকল্প নয়:

• লক্ষ্য প্রাথমিকভাবে সংজ্ঞায়িত নয়, নির্দিষ্ট নয়, অর্জনযোগ্য নয়, ইত্যাদি। যাইহোক, প্রকল্পের লক্ষ্য/পরিধি পরিবর্তন করা প্রকল্পের সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় নিয়ন্ত্রিত হতে পারে; সবচেয়ে সহজ ক্ষেত্রে - চুক্তিটি প্রকল্পের জন্য একটি ব্যয় সীমা নির্দিষ্ট করে যার কাঠামোর মধ্যে চুক্তির অতিরিক্ত চুক্তির অধীনে কাজ করা সম্ভব);
• কার্যকলাপের সীমাবদ্ধতা প্রাথমিকভাবে সংজ্ঞায়িত বা অর্জনযোগ্য নয় (সময়সীমা, সম্পদ, সময়, গুণমান, ঝুঁকির গ্রহণযোগ্য স্তর), উদাহরণস্বরূপ, কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণযোগ্য নয়, অর্থাৎ, বাহ্যিক নির্ভরতা কার্যকলাপকে প্রভাবিত করার ক্ষমতা অতিক্রম করে (নিয়ন্ত্রণ প্রভাব অনুমতি দেয় না) ঝুঁকির একটি গ্রহণযোগ্য স্তরের সাথে লক্ষ্য অর্জন করা );
• ফলাফল অনন্য নয়, উদাহরণস্বরূপ ব্যাপক উৎপাদন।

একটি প্রক্রিয়ার বিপরীতে, একটি প্রকল্প সীমিত এবং নির্দিষ্ট টেকসই লক্ষ্য এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে। নকশা এবং প্রক্রিয়া (কার্যকরী) ব্যবসা প্রতিষ্ঠান আছে.

আরো দেখুন

• প্রজেক্ট পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

মন্তব্য

লিঙ্ক

• আমেরিকা বডি অফ নলেজ (PMI PMBOK) এর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের একটি ব্যবহারিক গাইড। তৃতীয় সংস্করণ. (আমেরিকান ন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড ANSI/PMI 99-001-2004)

উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশন। 2010।

অন্যান্য অভিধানে একটি "প্রকল্প" কী তা দেখুন:

প্রকল্প, প্রকল্প, স্বামী। (ল্যাটিন প্রজেক্টাস এগিয়ে নিক্ষেপ)। 1. কিছু নির্মাণ বা নির্মাণের জন্য একটি উন্নত পরিকল্পনা। সোভিয়েত প্রাসাদের প্রকল্প। ভলগা-ডন খালের প্রকল্প। নতুন প্ল্যান্টের স্থাপত্য এবং প্রযুক্তিগত নকশা। মেশিন প্রকল্প। 2.…… উশাকভের ব্যাখ্যামূলক অভিধান

প্রকল্প A... উইকিপিডিয়া

পরিকল্পনা দেখুন... রাশিয়ান প্রতিশব্দ এবং অনুরূপ অভিব্যক্তির অভিধান। অধীন এড এন. আব্রামোভা, এম.: রাশিয়ান অভিধান, 1999. প্রকল্প চিত্র, পরিকল্পনা, প্রোগ্রাম, অঙ্কন; সংস্করণ, সংস্করণ, পড়া; লক্ষ্য, গণনা, পরিকল্পনা; উদ্দেশ্য; হিসাব, ​​প্রকল্প... সমার্থক অভিধান

প্রজেক্ট (ল্যাট। প্রজেক্ট "আগামী নিক্ষেপ") 1) ডিজাইন কার্যকলাপের একটি পণ্য; 2) কার্যকলাপের সমবায় ফর্ম সংগঠন; 3) অস্তিত্ববাদী নৃবিজ্ঞানের একটি ধারণা (উদাহরণস্বরূপ, জে পি সার্ত্র)। প্রথম অর্থে, "প্রকল্প" ধারণা... ... দার্শনিক বিশ্বকোষ

প্রকল্প- প্রজেক্ট, প্রজেক্ট ক, মি. জার্মান প্রকল্প lat. প্রজেক্টাস 1. পরিকল্পনা, পরিকল্পনা, কিছুর প্রাথমিক স্কেচ। পিপিই। আমি তার প্রকল্প জানি না. 1765. এম.এ. মুরাভিভ জ্যাপ। // ROA 5 66. কয়েক ডজন প্রকল্প... মেরিনস্কির রূপান্তর সম্পর্কিত... ... রাশিয়ান ভাষার গ্যালিসিজমের ঐতিহাসিক অভিধান

- (প্রায়শই প্রকল্প E 4 হিসাবেও উল্লেখ করা হয়) চাঁদে একটি পারমাণবিক চার্জ বিস্ফোরণের জন্য সোভিয়েত ইউনিয়নে তৈরি একটি প্রকল্প। প্রকল্পটি প্রস্তাব করেছিলেন পারমাণবিক পদার্থবিদ ইয়াকভ বোরিসোভিচ জেলডোভিচ। প্রকল্পের মূল লক্ষ্য হল সমগ্র বিশ্বের কাছে প্রমাণ করা যে... ... উইকিপিডিয়া

প্রকল্প 34 ... উইকিপিডিয়া

- (মস্কো) 2007 হল RGUFKSiT সিটি প্রতিষ্ঠিত মস্কো বাস্কেটবল লীগে খেলে... উইকিপিডিয়া

সোভিয়েত ডিজাইন ব্যুরো দ্বারা তৈরি দুটি জাহাজ প্রকল্পের সূচক (সংখ্যা)। ডেস্ট্রয়ার লিডারস প্রজেক্ট 24 হল 1930 এর দশকে গড়ে ওঠা সাঁজোয়া ডেস্ট্রয়ার লিডারের জন্য একটি অবাস্তব প্রকল্প; প্রকল্পের যুদ্ধজাহাজ... ... উইকিপিডিয়া

সোভিয়েত ডিজাইন ব্যুরো দ্বারা বিকশিত দুটি জাহাজ প্রকল্পের প্রকল্প 35 সূচক (সংখ্যা)। প্রজেক্ট 35 এর ডেস্ট্রয়ার, ইউনিভার্সাল লং-রেঞ্জ অ্যান্টি-এয়ারক্রাফ্ট আর্টিলারি সহ থ্রি-টারেট ডেস্ট্রয়ারের একটি প্রকল্প... উইকিপিডিয়া

অনেক লোক কল্পনাও করে না যে প্রকল্প পরিকল্পনা বিভিন্ন টাস্ক শিডিউলারের মধ্যে কীভাবে আলাদা, যদিও উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। এটা বলা যায় না যে একটি শিডিউলারের শুধুমাত্র সুবিধা রয়েছে এবং অন্য সকলের অসুবিধা রয়েছে। প্রতিটি তার নিজস্ব উপায়ে ভাল এবং নির্দিষ্ট কাজের জন্য উপযুক্ত।

ভবিষ্যতের কথা চিন্তা করা, কীভাবে আরও কিছু করা যায় তা নিয়ে চিন্তা করা, এমন একটি মানসিক অবস্থা তৈরি করে যেখানে কিছুই অসম্ভব বলে মনে হয় না (হেনরি ফোর্ড)।

এই সব পরিষ্কারভাবে দেখতে, আমি এই পর্যালোচনা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে. বিশেষ করে আপনার জন্য, আমি বিভিন্ন টাস্ক শিডিউলারের মধ্যে একই প্রকল্প বিবেচনা করব:

• মাইলাইফ অর্গানাইজড
• Wunderlist
• ToDoIst
• মাইক্রোসফট টু-ডু

উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি প্রকল্প নেব যা আমি ইতিমধ্যে আমার ভিডিওতে আলোচনা করেছি। এটি একটি বাস্তব প্রকল্পের সাথে আরও আকর্ষণীয় হবে।

MyLifeOrganized এ প্রকল্প পরিকল্পনা কিভাবে কাজ করে?

আমি কিভাবে আমার প্রকল্প পরিকল্পনা

MyLifeOrganized-এ আমার প্রজেক্টগুলি দেখতে এইরকম (ওভারভিউতে, প্রদর্শনের সুবিধার জন্য, আমি সময়সীমা এবং শুরুর তারিখ সেট করিনি):

• কি পিছনে যায় তার একটি স্পষ্ট কাঠামো আছে
• নির্ভরতা ব্যবহার করা হয় - যতক্ষণ না একটি কাজ সম্পন্ন করা হয়, অন্য কিছু কোনো শর্তে কার্যকর করা শুরু করতে পারে না
• সাবটাস্কগুলি সঠিক জায়গায় সেট করা হয়েছে - "পিস্তল ক্লিপে কার্তুজ খাওয়ানো" এর নীতি

এটা আমাদের কি দেয়?

প্রকল্পগুলির এই নির্মাণের জন্য ধন্যবাদ, আমরা সক্রিয় ক্রিয়াগুলির তালিকা তৈরি করি যা এখানে এবং এখন সম্পাদন করা যেতে পারে।

প্রাথমিক পর্যায়ে, আমাদের সক্রিয় কর্মের তালিকা এইরকম দেখায়:

এবং প্রসঙ্গগুলির ব্যবহার বিবেচনায় নিয়ে, এই তালিকাটি এমন জায়গায় বিভক্ত করা হয়েছে যেখানে আমি এটি করতে পারি এবং এর জন্য আমার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি:

দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র একটি উদাহরণ প্রকল্প। বাস্তব জীবনে, এই ধরনের তালিকা থেকে গঠিত হয়

• অনেক প্রকল্প
• পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো
• এককালীন (গুরুত্বপূর্ণ এবং এত গুরুত্বপূর্ণ নয়)

প্রয়োজনীয় দক্ষতা, উল্লিখিত সরঞ্জাম এবং একটি বিল্ট সিস্টেম ছাড়া, এই সবগুলিকে সাজানো তালিকায় ট্র্যাক করা এবং সংগঠিত করা কঠিন হবে।

অন্যান্য সময়সূচী থেকে কোন MLO বৈশিষ্ট্যগুলি অনুপস্থিত?

প্রকল্প সমাপ্তির গণনাকৃত শতাংশ

প্রতিটি প্রকল্পের কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য করা প্রচেষ্টার উপর নির্ভর করে, প্রকল্প সমাপ্তির শতাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। প্রকল্পটি নিজেই দৃশ্যত দেখায় যে আপনি কতদূর অগ্রসর হয়েছেন এবং কোন প্রকল্পগুলি এখনও শুরু হয়নি। পরিষ্কার এবং সুবিধাজনক!

প্রকল্পের অবস্থা

আপনার যদি 50-100-200টি প্রকল্প থাকে যা একটি একক রৈখিক তালিকায় প্রদর্শিত হয় এবং আপনি প্রতিদিন সেগুলি নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করেন, আপনি বেশি দিন টিকে থাকবেন না। MyLifeOrganized আপনাকে প্রকল্পের অবস্থার উপর ভিত্তি করে স্থিতিতে প্রকল্পগুলিকে ভাগ করতে দেয়: শুরু হয়নি, চলছে, মুলতুবি, সমাপ্ত। এইভাবে, আপনি একটি বড় সংখ্যক প্রকল্প বাছাই করতে পারেন যা আপনি অদূর ভবিষ্যতে করবেন না, এবং "প্রগতিতে চলছে" স্থিতি সহ অল্প সংখ্যক প্রকল্পের উপর ফোকাস করতে পারেন।

একটি টেমপ্লেট থেকে একটি প্রকল্প তৈরি করুন

আপনি যদি কিছু ফ্রিকোয়েন্সি সহ একই প্রকল্প পুনরাবৃত্তি করেন, আপনি একবার একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে, প্রয়োজনে, টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমার ব্যক্তিগত প্রশিক্ষণের জন্য আমার কাছে প্রকল্প টেমপ্লেট আছে। যখন একটি নতুন অর্ডার আসে, আমি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করি এবং ছাত্রের নামে নাম রাখি। ন্যূনতম পরিকল্পনা খরচ সহ, আমি সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে রাখি।

ক্রমানুসারে কাজ

একটি প্রকল্প তৈরি করার পরে, আমরা প্রায়শই দেখতে পাই যে বিপুল সংখ্যক প্রজেক্ট সাবটাস্ক আমাদের সক্রিয় কর্মের তালিকায় পড়েছে। যদিও এটি শুধুমাত্র একটি বাক্স "সাবটাস্ক ইন অর্ডার" চেক করে এড়ানো যেতে পারে। দেখা যাচ্ছে যে একটি পিস্তলে একটি ক্লিপের নীতি হল যে একটি কার্তুজ যখন ব্যারেলে থাকে, বাকিরা তাদের পালা অপেক্ষা করে এবং "আউট না হয়।" এটি এমএলও-তে প্রয়োজনে একইভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে: যদি কাজগুলি ক্রমানুসারে একের পর এক ঘটতে থাকে, তাহলে আমরা "সাবটাস্কগুলি ক্রমানুসারে" সেট করি এবং সক্রিয়গুলিতে আমরা শুধুমাত্র একটি কাজ দেখতে পাই, যার উপর আমাদের ফোকাস করতে হবে।

এই সত্য যে "সাবটাস্কগুলি ক্রমানুসারে" শুধুমাত্র এক স্তরের কাজের নেস্টিংকে প্রভাবিত করে তা আমাদের সমস্ত সম্ভাব্য ইভেন্টের মোড় সহ প্রকল্পগুলিতে পৃথক ক্রম নির্ধারণ করতে দেয়।

নির্ভরতা

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একটি প্রকল্প হিমায়িত হয় এবং কিছু পার্শ্ব প্রকল্প সম্পূর্ণ হওয়ার পরেই চলতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে কী করবেন?

এমএলও-তে, একে অপরের সাথে প্রকল্পগুলির আন্তঃসংযোগ একটি সমস্যা নয়। এই সমস্ত কীভাবে প্রদর্শন এবং কনফিগার করতে হয় তার "চাকা আবিষ্কার করার" দরকার নেই। আমরা একটি কাজের নির্ভরতা অন্যটির উপর (বা এমনকি বেশ কয়েকটিতে) স্থাপন করি। টাস্কটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত, বাকিগুলি তাদের বৈশিষ্ট্য এবং অগ্রাধিকার নির্বিশেষে সক্রিয় ক্রিয়াগুলিতে দেখানো হবে না।

বিলম্বিত নির্ভরতা আপনাকে আরও বড় "অলৌকিক ঘটনা" তৈরি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অ্যাপার্টমেন্ট সংস্কার করছেন, আপনি প্লাস্টার দিয়ে দেয়াল সারিবদ্ধ করেছেন এবং এখন আপনাকে ওয়ালপেপার লাগাতে হবে। স্থগিত নির্ভরতা ছাড়া, আপনি "প্লাস্টারিং" টাস্কটি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে, শিডিয়ুলার অবিলম্বে আপনাকে ওয়ালপেপার ঝুলানোর প্রস্তাব দেবে। প্লাস্টার শুকাতে কত দিন লাগে? ধরা যাক 3 দিন (আমি মেরামত এবং নির্মাণে ভাল নই)। "প্লাস্টারিং" টাস্ক সম্পূর্ণ হওয়ার 3 দিন পরে "ওয়ালপেপার" টাস্ক দেখানোর জন্য আমরা একটি বিলম্বিত নির্ভরতা সেট করি। উজ্জ্বল !

ওয়ান্ডারলিস্টে এমন একটি পরিকল্পনা কেমন হবে?

এই মত সহজ প্রকল্পের জন্য, এটা ঠিক আছে. প্রকল্পটি সামগ্রিকভাবে দেখা যেতে পারে, তবে কী, কখন এবং কেন করা দরকার তা সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার নয়।

যা আমার ভালো লাগেনি

• এমএলও ব্যবহার করার অনেক বছর পরে, আমি ওয়ান্ডারলিস্টের সাবটাস্কগুলিতে অভ্যস্ত হতে পারি না। এগুলি তালিকায় দেখানো হয় না এবং তাদের মধ্যে থাকা হ্যাশট্যাগগুলি লিঙ্ক হিসাবে প্রদর্শিত হয় না৷ আরো একটি চেকলিস্ট মত
• আপনি শুধুমাত্র একটি সময়সীমা ব্যবহার করে মৃত্যুদন্ড সংশোধন করতে পারেন। যদি কোন তারিখ না থাকে, কাজগুলি শুধুমাত্র প্রকল্পের সাথে তালিকায় দেখা যাবে এবং অন্য কোথাও নেই।

Todoist এ যেমন একটি পরিকল্পনা কেমন হবে

টাস্কের ট্রি স্ট্রাকচার অনেকটা MyLife Organized-এর কাঠামোর মতো। কিন্তু একটি পৃথক তালিকায় সক্রিয় কাজগুলি প্রদর্শন না করে, এই গাছের গঠন কার্যকরভাবে অকেজো। আমরা বলতে পারি যে টাস্ক ট্রি কাজের জন্য তৈরি করা হয়নি, তবে সাধারণ উপস্থাপনার জন্য।

যা আমার ভালো লাগেনি

• একটি প্রকল্পের মতো একটি তালিকার সাথে কাজ করা সম্ভব নয়: তথ্য যোগ করুন, পছন্দসই ফলাফল বর্ণনা করুন, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য মানদণ্ড নির্ধারণ করুন। এটা শুধু একটি নাম এবং এটা!
• প্রকল্পে অকেজো টাস্ক ট্রি. সহায়কের চেয়ে বেশি বিভ্রান্তিকর। প্রকল্পটি আরও জটিল হলে, এটি অবশ্যই বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠত।
• আপনি শুধুমাত্র একটি সময়সীমা ব্যবহার করে মৃত্যুদন্ড সংশোধন করতে পারেন। যদি কোন তারিখ না থাকে, কাজগুলি শুধুমাত্র প্রকল্পের সাথে তালিকায় দেখা যাবে এবং অন্য কোথাও নেই

মাইক্রোসফ্ট টু-ডুতে কোন প্রকল্প আছে?

আমি এমনকি জানি না আমার একটি স্ক্রিনশট নেওয়া উচিত কিনা। শুধু কোন প্রকল্প আছে. তালিকা আছে, কিন্তু কোন প্রকল্প নেই...

হয়তো প্রকল্প সম্পর্কে আমার কিছু বিশেষ ধারণা আছে, কিন্তু এই ধরনের একটি তালিকা যে কোনো পাঠ্য সম্পাদক বা কাগজে লেখা হতে পারে। বিশেষ কি?

এবং যাইহোক, আমি ইতিমধ্যেই খুব সন্দেহ করি যে মাইক্রোসফ্ট টু-ডু ওয়ান্ডারলিস্টের মতো উত্পাদনশীলতার দানবকে প্রতিস্থাপন করতে বা বিকল্প সরবরাহ করতে সক্ষম হবে। একটি সুপার পণ্য সম্পর্কে তথ্যের একটি প্রকাশ ছিল, যার সম্পর্কে আমি অবিলম্বে আমার ব্লগে আমার মতামত প্রকাশ করেছি। প্রায় এক মাস অতিবাহিত হয়েছে, এবং একটি ফাংশন শিডিউলে যোগ করা হয়নি। কিছুতেই যোগ করা হয়নি। ঘোষণার পরে, এই বিষয়ে একটি নিবন্ধও ছিল না...

হয়তো তারা ভেঙে গেছে? এটি "জুয়ানের সোমব্রেরো নয়" বলে প্রমাণিত হয়েছিল, যেমন তারা বলে...?

এর সারসংক্ষেপ করা যাক

প্রতিটি পরিকল্পনাকারী তার নিজস্ব উপায়ে ভাল এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্য আছে। এটা আমার মনে হচ্ছে এটা

• অভ্যাসে
• প্রকল্পের বিশদ বিবরণ এবং পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় গভীরতায়। সবাই কৌশলী হতে পারে না
• নতুন কিছু চেষ্টা করার জন্য প্রস্তুত। অনেক লোক উন্নত পণ্যগুলিতে স্যুইচ করতে চায় না কারণ "আপনাকে সেগুলি বুঝতে হবে"

আমি যদি শুধু তাই করতাম যা মানুষ আমাকে করতে চায়, তারা এখনও গাড়িতে চড়বে। (হেনরি ফোর্ড)

এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য ধন্যবাদ - আমি আপনার জন্য এটি তৈরি করতে অনেক সময় ব্যয় করেছি। আপনার মতামত জানালে কৃতজ্ঞ হব। আপনার কাছ থেকে তথ্য ছাড়া এই ব্লগ সম্পূর্ণ হতে পারে না. তাই আসুন সংযুক্ত থাকুন!

• একটি মন্তব্য করতে ভুলবেন না- আপনার উপসংহার, চিন্তা এবং মন্তব্য স্বর্ণ তাদের ওজন মূল্য. আমি তাদের সব পড়ি, প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করুন এবং তাদের উপর ভিত্তি করে নতুন নিবন্ধ তৈরি করুন।
• এই নিবন্ধে একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন- আমি যা লিখেছি তা যদি আপনার জন্য দরকারী, আকর্ষণীয় বা স্পর্শকাতর হয় তবে দয়া করে এটি সম্পর্কে আপনার বন্ধুদের এবং পরিচিতদের বলুন৷
• আমার সাথে যোগ দিন ইনস্টাগ্রাম — সেখানে আপনি আমার দৈনন্দিন জীবনের পরিস্থিতি, চিন্তাভাবনা, ছাপ, সম্প্রীতির সংগ্রামে আমার নিজের উত্থান-পতন, সেইসাথে অনেকগুলি ফটোগ্রাফ পাবেন যা বর্ণনা করে যে আমি কীভাবে আমার শখ এবং জীবনের নীতিগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করি৷
• আমার সাথে যোগ দিন

আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি প্রকল্প পদ্ধতি এটিকে সম্ভব করে তোলে:

1) কোম্পানীর জন্য তাৎপর্যপূর্ণ লক্ষ্যগুলিকে একত্রিত করুন, যার অর্জন অদূর ভবিষ্যতে সম্ভব।

2) আরও কার্যকরভাবে তহবিল বরাদ্দের পরিকল্পনা করুন।

3) ম্যানেজার এবং পারফর্মারদের কর্ম সমন্বয় করুন।

একটি প্রকল্প কি? ধারণার সংজ্ঞা

"প্রজেক্ট" (প্রজেক্টাস) শব্দটি ল্যাটিন থেকে "প্রসারিত, প্রসারিত, প্রসারিত" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে। এবং আপনি যদি অক্সফোর্ড অভিধানে এই শব্দটি পুনরুত্পাদন করেন তবে আপনি পাবেন: "একটি ব্যবসার একটি সুপরিকল্পিত স্টার্ট আপ, একটি ব্যক্তিগতভাবে তৈরি কোম্পানি বা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় যৌথ কাজ।" যদি আমরা আরও বিস্তারিতভাবে এই প্রশ্নের উত্তরের কাছে যাই, তাহলে প্রকল্পটি হল:

• একটি প্রচারাভিযান (বা অনুক্রমিক কর্মের একটি তালিকা) যার মাধ্যমে কিছু সমস্যাযুক্ত সমস্যা সমাধান করা হবে বা একটি উজ্জ্বল ধারণা বাস্তবায়িত হবে;

• এক বা একাধিক এককালীন কাজ, যা ছাড়া প্রকল্পটি বাস্তবায়ন করা, মূল লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ এবং অর্জন করা কঠিন হবে;

• একটি অস্থায়ী অ্যাসাইনমেন্ট যা নির্দিষ্ট পরিমাণ সম্পদ ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে;

• একটি কাজ যার সমাপ্তি পছন্দসই ফলাফল প্রাপ্তির সমতুল্য;

• সময় এবং সংস্থান দ্বারা সীমিত প্রচেষ্টার একটি সেট বা লক্ষ্যের কাছাকাছি যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা (সমস্ত কাজ এই জাতীয় কাজের জন্য তৈরি একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয়);

• সময়-নির্ভর ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা, যার বাস্তবায়ন একমাত্র সঠিক ফলাফল অর্জনের দিকে নিয়ে যাবে; একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের ইভেন্টগুলি গুণগত পরিবর্তন বা একটি নতুন পণ্য (পরিষেবা) বিকাশের লক্ষ্যে থাকে;

• জনপ্রিয়করণ এবং বেশ কয়েকটি ধারণার গঠন এবং মূল প্রকল্পের অংশ এমন প্রকল্পগুলির লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করা, সমস্ত ধরণের কর্ম পরিকল্পনা (ইভেন্ট) এর যৌথ বাস্তবায়ন;

• অনুক্রমিক ক্রিয়াকলাপ ডিজাইন করা, যার বাস্তবায়ন ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের অনুমতি দেবে;

• একটি নির্দিষ্ট সময়কালে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পরিকল্পিত কর্মের একটি বিশদ বিবৃতি, যার উদ্দেশ্য ভবিষ্যতে পরিস্থিতি পরিবর্তন করা;

• একটি ইভেন্ট যার জন্য একটি বিশদ পরিকল্পনা তৈরি করা প্রয়োজন এবং বিদ্যমান পরিস্থিতিকে আমূল পরিবর্তন করার লক্ষ্যে বেশ কয়েকটি অপারেশন জড়িত;

• একটি স্বপ্ন, একটি প্রবাহ, একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কেউ ভবিষ্যতে নিজেকে উপলব্ধি করতে পারে, আত্ম-উপলব্ধির জন্য এখানে তালিকাভুক্ত ধারণাগুলির পরবর্তী ব্যবহারের সাথে;

• ভবিষ্যতের জন্য কর্ম পরিকল্পনা আঁকতে বর্তমানের আগ্রহের বিষয় নিয়ে গবেষণা করা।

প্রকার অনুসারে, প্রকল্পগুলি ব্যক্তিগত হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট তৈরি করা) বা উন্নয়নমূলক, সমাজকে পরিবর্তন করতে বাধ্য করে (কখনও কখনও স্বীকৃতির বাইরে)।

বৈশিষ্ট্য

যে প্রকল্পের সংজ্ঞায় কোনো উপমা নেই তাকে উদ্ভাবন বা অভিনবত্ব বলা হয়। এবং যদি অদূর ভবিষ্যতে প্রকল্পের কোনো পয়েন্ট বাস্তবায়নের পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন না হয় (অথবা এটি সমাধান করার প্রয়োজন হবে না), এটি এককালীন বলা হয়।

যদি চূড়ান্ত ফলাফল একটি পূর্বনির্ধারিত সময়সীমা দ্বারা অর্জন করা আবশ্যক, তাহলে এই প্রকল্পের স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য হল সময়সীমা। এবং যখন একটি প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়, তখন প্রকল্পের সংজ্ঞা এক কথায় "ফিট" হতে পারে - আন্তঃবিভাগীয়তা।

ঝুঁকি

একটি প্রকল্পের উন্নয়ন এবং পরিচালনায় ঝুঁকি এবং অসুবিধাগুলি প্রধানত দেখা দেয় যদি একই সমস্যাগুলি আগে সমাধান না করা হয়। প্রকল্পের ঝুঁকি সরাসরি তার স্কেল এবং পারফরমারদের সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে (প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, উপকরণ এবং সরঞ্জামের প্রাপ্যতা)। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিনিয়োগ প্রকল্প অনেক ঝুঁকি বহন করে, যার উত্স সনাক্ত করা প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জন ছাড়া অসম্ভব।

বিনিয়োগ প্রকল্পের অর্থায়ন

একটি বহিরাগত অর্থায়ন প্রকল্পের সংজ্ঞা:

1) বহিরাগত অর্থায়ন রাষ্ট্র, আর্থিক এবং অ-আর্থিক উদ্যোগ, জনসংখ্যা, বিদেশী বিনিয়োগকারী এবং প্রতিষ্ঠাতাদের নিষ্পত্তির অতিরিক্ত তহবিলের ব্যয়ে পরিচালিত হতে পারে।

2) অন্তর্ভুক্ত এবং শেয়ার অবদান.

3) বিনিয়োগ ব্যাংক ঋণ এবং বন্ড সমস্যা.

লিমিটিং ফ্যাক্টর

যেকোনো প্রকল্পে তিনটি সীমিত কারণ রয়েছে:

• সময়সীমা টাস্কের সময়কাল সঠিকভাবে গণনা করতে, তারা এটিকে বিল্ডিং ব্লকগুলিতে ভেঙে দেয়, তারপরে কাজের পরিমাণের "ক্ষমতা" মূল্যায়ন করে এবং সফল বিকাশকারীদের অভিজ্ঞতার সাথে প্রাপ্ত ফলাফলের তুলনা করে।
• সম্পদ। উদাহরণস্বরূপ, মানব সম্পদ: কর্মীদের পরিচালনা, তাদের প্রতিভা এবং ক্ষমতা ব্যবহার করে প্রকল্পের কাজ সংজ্ঞায়িত করা।
• ফলাফল. এই পয়েন্টের উপাদানগুলি হল: আর্থিক কার্যকারিতা, দক্ষ বিপণন, অর্থনৈতিক দক্ষতা, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং পারফর্মারদের পেশাদারিত্ব।

প্রকল্প প্রোগ্রাম

যে কোনও সংস্থার কাজ বিবেচনা করার সময়, একই সাথে বিদ্যমান তার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য দুটি মূল বিকল্প নোট করা প্রায় সবসময়ই সম্ভব:

• তথাকথিত "টার্নওভার" এবং পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি অপারেশন বা লেনদেন;

• প্রকল্প

এই দুই ধরনের ক্রিয়াকলাপের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়ার চক্রাকার প্রকৃতি এবং একটি অনন্য ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যে কর্মের একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীর অধীনতা।

উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন সুবিধা যা গাড়ি উত্পাদন করে, কর্মশালার পরিবাহকগুলির পরিচালনা, অ্যাকাউন্টিং গণনা এবং চিঠিপত্র প্রক্রিয়াকরণগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপ। পুনরাবৃত্ত লেনদেনগুলি একটি মোটামুটি উল্লেখযোগ্য মাত্রার নিশ্চিততা দ্বারা চিহ্নিত করা হয় এবং একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির প্রয়োজন, যার উদ্দেশ্য হল বিদ্যমান সুবিধা এবং সরঞ্জামগুলির উত্পাদন দক্ষতা বৃদ্ধি করা।

যেকোন অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক পরিবর্তনের বাস্তবায়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ একটি প্রকল্পের সংজ্ঞা হল, উদাহরণস্বরূপ, নতুন পরিবর্তনের সৃষ্টি, কনভেয়রগুলির পুনর্বিন্যাস বা নতুন স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের প্রবর্তন। বাহ্যিক পরিবর্তনগুলি বিপণন প্রচারাভিযান, সংস্থার ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের সম্প্রসারণ, বাজার সম্পর্কের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। বিশেষ করে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি লক্ষ করা যেতে পারে:

• সমন্বয় গঠনের প্রকল্প (এন্টারপ্রাইজের পুনর্গঠন, উদ্ভাবনের প্রবর্তন, এবং তাই);

• ব্যবসা উন্নয়ন প্রকল্প (গবেষণা উন্নয়ন, নতুন পণ্য উত্পাদন, প্রগতিশীল প্রবণতা গঠন, পূর্বে অজানা বাজারে প্রবেশ);

• অবকাঠামো গঠন (রক্ষণাবেক্ষণ) জন্য প্রকল্প (নির্ধারিত মেরামত, সরঞ্জাম প্রতিস্থাপন, ইত্যাদি);

• চুক্তির অধীনে পরিচালিত বাণিজ্যিক পরিকল্পনা (আসল বা অপ্রস্তুত পণ্যের উত্পাদন এবং বিতরণ, নির্মাণ, মূল পরিষেবার বিধান)।

এই তালিকাটি অব্যাহত রাখা যেতে পারে যদি আমরা এটিকে বিভিন্ন শিল্প খাতের উদাহরণ দিয়ে পরিপূরক করি যার কাজের স্কেল, সময়সীমা, কর্মচারীর সংখ্যা এবং ফলাফলের তাত্পর্যের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে।

ফলাফল পাওয়ার দিকে মনোযোগ দিন

যে কোনো প্রকল্পের লক্ষ্য হল একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করা, অর্থাৎ একটি লক্ষ্য অর্জন করা। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য প্রকল্পের চালিকা শক্তি।

একটি প্রকল্পের সংজ্ঞা আন্তঃনির্ভর কাজ সমাপ্তি জড়িত. লক্ষ্য-ভিত্তিক প্রকল্পগুলি তাদের বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় একটি গভীর অভ্যন্তরীণ অর্থ দিয়ে সমৃদ্ধ। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য হল লক্ষ্য নির্ধারণ এবং প্রণয়ন করার ক্ষেত্রে নির্ভুলতা, শীর্ষ স্তর থেকে শুরু করে এবং কম উল্লেখযোগ্য লক্ষ্যগুলির বিশদ প্রণয়নের মাধ্যমে শেষ হয়।

তদতিরিক্ত, প্রকল্পটিকে অত্যন্ত স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা সহজ কাজগুলির ধাপে ধাপে কৃতিত্ব এবং এর অগ্রগতি - আরও উল্লেখযোগ্য কাজের অর্জন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জিত হওয়ার পরই প্রকল্পটি সম্পন্ন বলে বিবেচিত হয়।

একটি প্রকল্প পোর্টফোলিও কি

পোর্টফোলিও হল একটি লক্ষ্যের সাথে একত্রিত প্রকল্পের (প্রোগ্রাম) সংগ্রহ: ব্যবস্থাপনাকে আরও আরামদায়ক এবং সফল করা। একটি পোর্টফোলিওতে সংগৃহীত প্রকল্পগুলি আন্তঃসংযুক্ত নাও হতে পারে, একটি সাধারণ লক্ষ্য দ্বারা একত্রিত না হতে পারে এবং একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে বিদ্যমান।

নতুন এবং অভিজ্ঞদের জন্য "A" থেকে "Z" পর্যন্ত ধাপ

প্রকল্প: নির্দিষ্ট ফলাফলের সাথে সময় এবং সংস্থান সীমিত একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য গোষ্ঠীর সমস্যা সমাধানের জন্য গৃহীত পরিকল্পিত পদক্ষেপের একটি সেট।

সামাজিক প্রকল্প: বাস্তব কর্মের একটি প্রোগ্রাম, যার লক্ষ্য হল সমাজে একটি চাপা সামাজিক সমস্যা সমাধান করা এবং উদ্দেশ্যগুলি হল সমাজে ইতিবাচক ফলাফল এবং পরিবর্তন।

প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা যা প্রকল্পটি অবশ্যই পূরণ করবে:

প্রাসঙ্গিকতা- কারণ, প্রকল্প বাস্তবায়নের ভিত্তি অবশ্যই সময়ের প্রয়োজনের সাথে মিলিত হতে হবে, একটি পৃথক লক্ষ্য গোষ্ঠী বা অন্যান্য দিক যা প্রকল্প ধারণার উত্থান ব্যাখ্যা করে;

সময়- প্রকল্পটি সময়ের মধ্যে সীমিত হতে হবে;

সম্পদ- প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার একটি স্পষ্ট বিবরণ থাকতে হবে;

গুণমান এবং ফলাফল মূল্যায়ন- প্রকল্পের কার্যকারিতা মূল্যায়নের স্কেল আপনার লক্ষ্য অনুসারে নির্ধারিত হয়, তবে আপনি যে ফলাফলের জন্য চেষ্টা করছেন তা অবশ্যই স্পষ্ট, বিশ্লেষণ এবং বোঝার জন্য উপযুক্ত।

প্রকল্পগুলি সহজ এবং জটিল, স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে, একটি সীমিত এবং যথেষ্ট বাজেট সহ, ঝুঁকিপূর্ণ এবং সম্পূর্ণরূপে পরিচালনাযোগ্য ঝুঁকি সহ, বিভিন্ন ফলাফল সহ। যে কোনও ক্ষেত্রে, প্রকল্পটি একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের লক্ষ্যে। প্রকল্পটি অবশ্যই পদ্ধতিগত, যৌক্তিক এবং পর্যাপ্ত হতে হবে, অর্থাৎ, প্রতিটি বিভাগ অবশ্যই অন্য সকলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে (কাজগুলি অবশ্যই লক্ষ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে, প্রক্রিয়াটি অবশ্যই লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে, বাজেট অবশ্যই লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং প্রক্রিয়ার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে) , ইত্যাদি)।

কিভাবে একটি প্রকল্প লিখতে এবং বিন্যাস? "A" থেকে "Z" পর্যন্ত ধাপ

ধাপ #1: একটি ধারণা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন, সমস্যাটি বিশ্লেষণ করুন।

আপনি কি পরিবর্তন করতে চান?

কি এবং কোন উপায়ে (সবচেয়ে সাধারণ পদে) আপনি অর্জন করতে চান?

আপনি কি সমস্যা সমাধান করতে চান?

আপনি উত্তরটি লিখেছিলেন
আমরা সমস্যাটি বিশ্লেষণ করেছি → আপনি কী পরিবর্তন করতে চান তা নির্ধারণ করেছি → একটি প্রকল্প ধারণা তৈরি হয়েছে → প্রকল্পের বিশদ বিবরণ এবং বর্ণনায় এগিয়ে যান।

ধাপ #2: প্রকল্পের লক্ষ্য লিখুন।

টার্গেট- প্রত্যাশিত ফলাফল এবং প্রত্যাশার একটি সাধারণ বিবরণ, কৃতিত্বের সর্বোচ্চ পয়েন্ট যা সংস্থাটি প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় চেষ্টা করে। একটি লক্ষ্য হল পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য একটি পদক্ষেপ।

লক্ষ্যটি এমনভাবে প্রণয়ন করা উচিত যাতে এর অর্জনটি উদ্ভূত সমস্যার সম্পূর্ণরূপে সমাধান করে। সমস্যা প্রণয়নের উপর ভিত্তি করে লক্ষ্য প্রণয়ন করতে হবে। আমরা বলতে পারি যে লক্ষ্যটি বিপরীতে সমস্যা।

আপনার প্রকল্পের উদ্দেশ্যে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

প্রকল্পের ফলাফল ঠিক কি হওয়া উচিত তার একটি সঠিক অভিব্যক্তি আছে?

আমরা কি পুরো প্রকল্পের ফলাফল এবং এর স্বতন্ত্র অংশগুলি দেখতে এবং পরিমাপ করতে সক্ষম হব?

লক্ষ্য বাস্তবসম্মত? উপলভ্য সম্পদ দিয়ে কি নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব?

প্রকল্প দল এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা লক্ষ্য অর্জনের ফলে কী সুবিধা বা সুবিধা পাওয়া যাবে?

ধাপ #3: প্রকল্পের উদ্দেশ্য লিখুন।

প্রকল্পের উদ্দেশ্য- এইগুলি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ যা বিদ্যমান পরিস্থিতিকে আরও ভাল করার জন্য পরিবর্তন করার জন্য নেওয়া দরকার, এইগুলি লক্ষ্য অর্জনের পদক্ষেপ।

ভিতরেমনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ!বেশ কয়েকটি কাজ থাকতে পারে, সমস্ত কাজই একটি লক্ষ্য অর্জনের দিকে পদক্ষেপ, আন্তঃসংযুক্ত এবং প্রকল্পের লক্ষ্যের সাথে সম্পর্কিত।

ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি বাড়ি তৈরি করতে হয়, তবে কাজগুলি হবে: একটি ভিত্তি স্থাপন করা, দেয়াল খাড়া করা, একটি ছাদ তৈরি করা, যোগাযোগ স্থাপন করা, অভ্যন্তরীণ সজ্জা করা ইত্যাদি।

চেক করুন. কার্যগুলি অবশ্যই সমস্যার সমাধানকে সম্পূর্ণরূপে কভার করতে হবে (নির্ধারিত লক্ষ্য)।

বিশ্লেষণ করুন. কার্যগুলি অবশ্যই কার্যকর হতে হবে (ফলে, প্রকল্পের পরে পরিবর্তনগুলি নির্দিষ্ট ফলাফল নিয়ে গঠিত)।

ধাপ #4: স্মার্ট মানদণ্ড অনুযায়ী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পরীক্ষা করুন।

আমরা আমাদের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি দেখি, SMART মানদণ্ড অনুসারে সেগুলি পরীক্ষা করি এবং প্রয়োজনে সেগুলি সামঞ্জস্য করি৷

উদাহরণ স্বরূপ: লক্ষ্য: "একটি বাড়ি নির্মাণ" - SMART মানদণ্ড অনুসারে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে: "সেকেন্ডের মধ্যে Vychegda গ্রামে তরুণ পেশাজীবীদের পরিবারের জন্য একটি 2-তলা, 6-অ্যাপার্টমেন্ট ভবন নির্মাণ এবং চালু করা 2014 এর ত্রৈমাসিক।"

ধাপ #5। আমরা কাজ থেকে কর্মের একটি যৌক্তিক শৃঙ্খল তৈরি করি।

আমরা লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করেছি → আসুন পরিকল্পনা শুরু করি: কীভাবে এটি ঘটবে।

প্রতিটি কাজ থেকে আমরা কর্মের একটি যৌক্তিক শৃঙ্খল তৈরি করি: কীভাবে আমরা ফলাফল অর্জন করব। কখনও কখনও এটি প্রতিটি দিকে প্রকল্পের যুক্তি বোঝার জন্য ক্রিয়া এবং কার্যগুলির সম্পূর্ণ চেইন আঁকতে সহায়তা করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা তরুণ পেশাদারদের পরিবারের জন্য একটি বাড়ি তৈরির কথা বলছি, তাহলে আমাদের টাস্ক ব্লকগুলি এর সাথে সম্পর্কিত হতে পারে:

সরাসরি নির্মাণ দ্বারা

সরকারী কর্তৃপক্ষের সাথে চুক্তি

লক্ষ্য দর্শকদের সাথে কাজ করার সাথে - তরুণ পেশাদারদের পরিবার

প্রকল্পের পিআর এবং সাধারণভাবে ইভেন্টের প্রেসের সাথে কাজ করা।

এই লজিক্যাল চেইনটি আমাদের একটি প্রকল্পের সময়সূচীকে এর যৌক্তিক ক্রমানুসারে লিখতে সাহায্য করবে।

ধাপ নং 6. আমরা একটি কর্ম পরিকল্পনা, একটি কাজের সময়সূচী লিখি।

পরিকল্পনাটি যে ক্রম অনুসারে সমস্ত কাজ সম্পাদন করা হবে তা নির্ধারণ করে: এটি কী বর্ণনা করে, কে এটি করবে এবং কখন, একটি যৌক্তিক ক্রম অনুসারে + কোন সংস্থান প্রয়োজন তা স্পষ্ট করে। পরিকল্পনা করার সময়, আপনি বিভিন্ন ফর্ম, সময়সূচী, পরিকল্পনা ব্যবহার করতে পারেন।

যেমন: প্রকল্প বাস্তবায়ন পরিকল্পনা। উদাহরণ নং 1

প্রকল্প বাস্তবায়ন পরিকল্পনা। উদাহরণ নং 2

প্রকল্প বাস্তবায়ন পরিকল্পনা। উদাহরণ নং 3

এটি একটি নেটওয়ার্ক পরিকল্পনা - সময়সূচী তৈরি করতেও কার্যকর হবে।

ধাপ #7। আমরা হিসাব করি আমাদের প্রকল্পের কত খরচ হবে।

প্রকল্প বাস্তবায়নের প্রতিটি পর্যায়ে তহবিল এবং সম্পদের একটি নির্দিষ্ট ব্যয় প্রয়োজন:

প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে কত টাকা প্রয়োজন? তারা কি খরচ করা হবে?

কোন উৎস থেকে টাকা পাওয়ার আশা করা হচ্ছে? অনুদান, ভর্তুকি, স্পনসরশিপ ইত্যাদি?

প্রকল্পের এই বিভাগটিকে অবশ্যই প্রকল্পের অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে খুব ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত হতে হবে, বিশেষ করে বিতরণ প্রক্রিয়া এবং প্রকল্পের সময়সূচী।

প্রকল্পের সম্ভাব্য ব্যয় অনুমান:

"বাজেট" (অনুমান) অবশ্যই আইটেমাইজ করা উচিত।

প্রধান খরচ:

প্রাঙ্গনের ভাড়া এবং ইউটিলিটি পেমেন্ট

ভ্রমণ এবং পরিবহন খরচ

সরঞ্জাম

যোগাযোগ এবং যোগাযোগ

বিশেষ অনুষ্ঠানের আয়োজন

প্রকাশনার খরচ

ভোগ্য দ্রব্য

এবং অন্যান্য সরাসরি খরচ যা সরাসরি আপনার প্রকল্পে যায়।

"অন্যান্য খরচ"- এটি একটি ঐচ্ছিক আইটেম যা বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয় যদি এমন খরচ থাকে যা অন্যান্য আইটেমগুলিতে প্রতিফলিত হয় না। এই নিবন্ধটি বিশেষভাবে সাবধানে তর্ক করা আবশ্যক.

"বেতন"- একটি চুক্তির অধীনে অস্থায়ীভাবে নিয়োগ করা প্রকল্প কর্মীদের এবং বিশেষজ্ঞদের সরাসরি মজুরি, সেইসাথে "আয়কর আহরণ" - কর্মীদের এবং আকৃষ্ট বিশেষজ্ঞদের জন্য মোট মজুরি তহবিলের 35.8% অন্তর্ভুক্ত।

বাজেট টেবিলের শেষ তিনটি কলামে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন: "উপলভ্য তহবিল", "অনুরোধকৃত তহবিল", "মোট"। "উপলব্ধ তহবিল" কলামটি সেই তহবিলগুলি নির্দেশ করবে যা আপনি এবং আপনার সংস্থা প্রকল্প বাস্তবায়নে বিনিয়োগ করছেন। উদাহরণস্বরূপ: কর্মী বা বহিরাগত বিশেষজ্ঞ হিসাবে স্বেচ্ছাসেবকদের সম্পৃক্ততা অবশ্যই "উপলব্ধ" কলামের বাজেট আইটেম "বেতন"-এ প্রতিফলিত হতে হবে এবং অর্থপ্রদানকারী কর্মচারীরা অংশ নিলে সংস্থাটি যে খরচ করত তার পরিমাণটি অনুরূপ হবে। স্বেচ্ছাসেবক বিশেষজ্ঞদের পরিবর্তে প্রকল্প বাস্তবায়ন.

যদি সংস্থা, আপনি বা স্পনসররা প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য কোনও অফিস সরঞ্জাম সরবরাহ করে, তবে "উপলব্ধ" কলামে এটির পরিষেবা জীবনকে বিবেচনায় রেখে এর আনুমানিক ব্যয় নির্দেশ করা মূল্যবান।

"প্রয়োজনীয়" কলামে, প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য সংস্থার যে পরিমাণ তহবিলের অভাব রয়েছে তা নির্দেশ করে।

ধাপ #8। আমরা ফলাফল লিখি।

একটি কর্ম পরিকল্পনা আঁকতে এবং একটি বাজেট গণনা করার সময়, আমরা বুঝতে পারি যে ফলাফলগুলি আমাদের পরিকল্পনার চেয়েও বেশি হতে পারে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমাদের ফলাফলগুলি প্রকল্পের উদ্দেশ্যের সাথে মিলে যায়।

একটি প্রকল্পে, ফলাফলগুলি পাঠ্যে লেখা যেতে পারে;

পরিমাণগত ফলাফল(কি করা হবে?) - প্রদত্ত পরিষেবার সংখ্যা, ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী, নির্দিষ্ট সহায়তার প্রাপক, প্রকাশিত বইয়ের সংখ্যা ইত্যাদি রেকর্ড করে।

গুণমানের ফলাফল(কি পরিবর্তন হবে?) - ইভেন্ট, পরিষেবার বিধান ইত্যাদির ফলে ঘটবে এমন ইতিবাচক পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করা উচিত।

দক্ষতা- প্রাপ্ত ফলাফল কি প্রচেষ্টা ব্যয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

একটি প্রকল্পের কার্যকারিতা মূল্যায়নের মানদণ্ড হল এমন ফলাফল যা প্রদর্শন করে যে ডেভেলপাররা কতটা ভালোভাবে বোঝে যে তারা কিসের জন্য চেষ্টা করছে এবং কীভাবে তারা এটি অর্জন করবে।

ধাপ #9। আমরা প্রকল্প আঁকা.

একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পে সাধারণত নিম্নলিখিত বিভাগ থাকে:

প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত সারাংশ: সংক্ষেপে আপনার ধারণা বর্ণনা করুন (3-5 বাক্য), লক্ষ্য, ফলাফল (1 A4 শীট, 12-14 ফন্টের বেশি নয়)

প্রকল্পের বিস্তারিত বিবরণ:

সমস্যার প্রাসঙ্গিকতা, কেন আপনার প্রকল্প গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয়।

প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য।

প্রজেক্টের টার্গেট গ্রুপ: আপনার প্রজেক্ট কার জন্য, কার জন্য আপনি এটা করছেন।

প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া: পর্যায়, বিষয়বস্তু কার্যকলাপ, ঘটনা, ইত্যাদি

প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য পরিকল্পনা পরিকল্পনা (দৃশ্যমানতা সম্পর্কে মনে রাখবেন, সময়সূচী স্বাগত জানাই)।

বাজেট (অনুমান)।

নির্দিষ্ট প্রত্যাশিত ফলাফল (পরিমাণগত এবং গুণগত), মানদণ্ড এবং ফলাফল মূল্যায়নের পদ্ধতি, দীর্ঘমেয়াদে প্রকল্পের প্রভাব।

প্রকল্পের সম্ভাব্য আরও উন্নয়ন, যদি প্রত্যাশিত হয়।

অ্যাপ্লিকেশন (ছবির উপকরণ, ডায়াগ্রাম, স্কেচ, ইত্যাদি)

প্রকল্পের পাঠ্যের নকশা তার বিষয়বস্তুর মতোই গুরুত্বপূর্ণ। বড় ফন্ট ব্যবহার করুন (অন্তত 12টি ফন্ট) এবং দেড়টি ব্যবধান। প্রধান পয়েন্টগুলি হাইলাইট করুন, পাঠ্যকে সহজে পড়ার জন্য গঠন করুন, শিরোনাম এবং উপশিরোনাম ব্যবহার করুন, বোল্ড ফন্ট এবং আন্ডারলাইনিং, বুলেটেড তালিকা ইত্যাদি।

আপনার যদি একটি উপস্থাপনা করতে হয়:

প্রতিটি বিভাগের জন্য 1-2টির বেশি স্লাইড নয়;

ফন্টটি যতটা সম্ভব বড় এবং দূর থেকেও পাঠযোগ্য হওয়া উচিত, উপস্থাপনা স্লাইডগুলির শিরোনাম এবং পাঠ্য একই ফন্টে মুদ্রিত হওয়া উচিত, উপস্থাপনায় কমপক্ষে 20 এর ফন্ট আকার ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে;

হালকা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করার সময়, ফন্টটি কালো বা অন্যান্য রঙের খুব গাঢ় ছায়া হওয়া উচিত (বাদামী, নীল); একটি গাঢ় পটভূমি রঙ ব্যবহার করার সময়, ফন্ট সাদা হয়;