ও.আই. ইভানোভা

এ.আই. ভলকোভা

কারণ: 09.09.2015 তারিখের কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র নং 003 254 456 675

1. সময় ট্র্যাকিং

যদি ভুল এন্ট্রি সহ টাইমশীটটি এখনও বন্ধ না হয়, তবে আপনি সঠিক কোডগুলি নির্দেশ করে এটি পুনরায় লিখতে পারেন।

অনিয়মিত কাজের সময় ওভারটাইম

কাজের এই মোডে ওভারটাইম অর্থ প্রদান করা হয় না, তবে কেবলমাত্র কমপক্ষে 3 ক্যালেন্ডার দিন স্থায়ী অতিরিক্ত বেতনের ছুটির বিধান দ্বারা ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রবন্ধ 101, 119. তদুপরি, অনিয়মিত কর্মঘণ্টার পরিস্থিতিতে কাজের সময়কাল নির্বিশেষে, অনিয়মিত কর্মঘণ্টার সহ একটি সংস্থার কর্মচারীদের পদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত একটি পদ পূরণকারী কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত ছুটির অধিকার উদ্ভূত হয়। 24 মে, 2012 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি নং PG/3841-6-1. অতএব, আপনি প্রক্রিয়াকরণ সময় প্রতিফলিত নাও হতে পারে. অর্থাৎ, আপনি শুধুমাত্র প্রতি কার্যদিবসের স্বাভাবিক সময়ের মধ্যে কাজ করার সময় নির্দেশ করতে পারেন।

কিন্তু আপনি যদি অনিয়মিত কাজের সময় ওভারটাইমের ডকুমেন্টারি প্রমাণ পেতে চান, তাহলে আপনি আপনার টাইমশিটে এই ধরনের ওভারটাইমের জন্য একটি স্ব-উন্নত কোড অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, অক্ষর কোড "NRD")। তারপর, এই কোডের অধীনে কলামে, প্রক্রিয়াকরণের সময়কাল প্রতিফলিত করুন।

ম্যাটারনিটি লিভার কাজে যায়

যদি একজন কর্মচারী মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকে, তবে এর অর্থ এই নয় যে তার জন্য টাইমশিট রাখা দরকার নেই। সর্বোপরি, তার সাথে শ্রম সম্পর্ক শেষ হয় না শিল্প. 256 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. এই ধরনের ছুটির প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিন টাইমশীটে অক্ষর কোড "OZH" বা সংখ্যাসূচক "15" দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। কোডের নিচের বক্সটি পূরণ করার দরকার নেই।

যদি কর্মচারী একটি খণ্ডকালীন ভিত্তিতে মাতৃত্বকালীন ছুটিতে কাজ করে এবং শিল্প. 256 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড, তারপর, অবকাশ ছাড়াও, কাজ করা সময়টি অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" ব্যবহার করে টাইমশীটে প্রতিফলিত হতে হবে এবং কাজের কোডের অধীনে কলামে নির্দেশিত হবে৷

উদাহরণ। একজন কর্মচারী মাতৃত্বকালীন ছুটিতে কাজ করলে একটি টাইমশীট পূরণ করা

/ শর্ত /মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকা একজন কর্মচারী 1 সেপ্টেম্বর, 2015 থেকে খণ্ডকালীন কাজ শুরু করেছিলেন (তার দেড় বছর বয়সের পরে) সময়সূচী অনুসারে: মঙ্গলবার, বুধবার, বৃহস্পতিবার - দিনে 4 ঘন্টা। সংস্থাটি শনি ও রবিবার দুই দিন ছুটি সহ পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহে কাজ করে।

/ সমাধান /নিম্নরূপ 1 সেপ্টেম্বর থেকে 15 সেপ্টেম্বর, 2015 পর্যন্ত সময়ের জন্য ফর্ম নং T-12-এ রিপোর্ট কার্ডের একটি খণ্ডটি পূরণ করুন।

সেপ্টেম্বরের প্রথমার্ধের রিপোর্ট কার্ড অনুসারে, কর্মচারীকে কাজের সময়ের অনুপাতে বেতন দিতে হবে - প্রতি 28 ঘন্টার জন্য শিল্প. 93 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. যেহেতু শিশুটির বয়স ইতিমধ্যে দেড় বছর, তাই তাকে সুবিধা দেওয়া হয় না শিল্প. 19 মে, 1995 নং 81-এফজেডের আইনের 14; পার্ট 1 আর্ট। 29 ডিসেম্বর, 2006 নং 255-এফজেডের আইনের 11.1.

দিনের কিছু অংশ কাজ করার পর একজন কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়েন

যদি একজন কর্মচারীকে পুরো বা আংশিকভাবে কাজ করা দিনের জন্য অসুস্থ ছুটি দেওয়া হয়, তবে সময় পত্রকে অবশ্যই প্রতিফলিত করতে হবে:

• দিন কাজ করেছে - অক্ষর কোড "I" বা সংখ্যাসূচক "01" সহ, কোডের অধীনে কলামে কাজ করার সময়কাল নির্দেশ করে;
• অসুস্থ ছুটির দিন - চিঠি কোড "B" বা ডিজিটাল "19"। কোডের নিচের বক্সটি পূরণ করবেন না।

দিনের কিছু অংশের জন্য মজুরি দেওয়া অসম্ভব, তবে দিনের কিছু অংশের জন্য সুবিধা। সর্বোপরি, দিনের কিছু অংশের জন্য সুবিধার অর্থ প্রদান আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয় না। অতএব, অসুস্থ ছুটির শুরুর তারিখের সাথে মিলে যাওয়া একটি দিনের জন্য, একজন কর্মচারী পেতে পারেন:

• <или>সেই দিন কাজের অনুপাতে বেতন। বেতন কর্মী সেই দিন কাজ করা ঘন্টার অনুপাতে বেতনের একটি অংশ পাওয়ার অধিকারী, এবং টুকরা কর্মী সেই দিন উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণের জন্য অর্থ প্রদানের অধিকারী (সম্পাদিত কাজের পরিমাণ);
• <или>অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা।

অবশ্যই, যদি কাজ করা সময়ের জন্য বেতন দৈনিক ভাতার চেয়ে বেশি হয়, তাহলে কর্মচারীর জন্য বেতন বেছে নেওয়াটা বোধগম্য।

অতএব, কর্মচারীকে এমন একটি দিনের জন্য তাকে কী অর্থ প্রদান করা উচিত তা নির্দেশ করে একটি বিবৃতি লিখতে বলুন।

কর্মচারীর সিদ্ধান্ত কোনভাবেই টাইমশীট সমাপ্তির উপর প্রভাব ফেলবে না।

ভুলে যাবেন না যে একজন কর্মচারী যদি কাজ করা দিনের জন্য বেতন বেছে নেন, তাহলে নিয়োগকর্তার খরচে প্রদত্ত সময়কাল (3 ক্যালেন্ডার দিন)ও স্থানান্তরিত হয়। অর্থাৎ, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কাজ থেকে অনুপস্থিতির দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ দিনের জন্য অসুস্থ ছুটি দিতে হবে। ধারা 1 অংশ 2 শিল্প। 29 ডিসেম্বর, 2006 নং 255-এফজেডের আইনের 3.

কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত রেকর্ডিং সহ ওভারটাইম কাজ

কাজের সময়ের ক্রমবর্ধমান রেকর্ডিংয়ের সময় ওভারটাইম কাজের সংখ্যা আপনার সংস্থার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্টিং সময়ের (এক মাস থেকে এক বছর) ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় শিল্প. 104 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.

যদি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের মধ্যে এক মাসেরও বেশি সময় ধরে থাকে যেগুলির মধ্যে একটি মাসে সময়সূচী অনুসারে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে স্ট্যান্ডার্ড কাজের ঘন্টাকে ছাড়িয়ে যায়, তাহলে অতিরিক্ত কাজের ওভারটাইম কাজ হিসাবে প্রতিফলিত হওয়ার প্রয়োজন নেই। সর্বোপরি, ক্রমবর্ধমান অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, এই জাতীয় প্রক্রিয়াকরণ অন্য মাসে ঘাটতি দ্বারা ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়। যদি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এক মাস হয়, তাহলে এক সপ্তাহের ওভারটাইম অন্য একটি আন্ডারওয়ার্কের মাধ্যমে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় যাতে মাসের শেষে আমরা উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুযায়ী মানক কাজের সময় পৌঁছাতে পারি। শিল্প. 104 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.

যদি, অ্যাকাউন্টিং সময়কালে কাজের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, এটি প্রমাণিত হয় যে কর্মচারী উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে আদর্শের চেয়ে বেশি কাজ করেছেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও প্রতিস্থাপন কর্মচারীর অনুপস্থিতির কারণে কর্মচারীকে কাজে আনা হয়), তাহলে ম্যানেজারের আদেশে এই ধরনের ওভারটাইমকে ওভারটাইম কাজ হিসাবে স্বীকৃত হতে হবে। টাইমশীট পরিবর্তন করার কোন প্রয়োজন নেই. সর্বোপরি, কর্মচারী যখন কাজটি সম্পাদন করেছিলেন, তখনও এটি এখনও অস্পষ্ট ছিল যে অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে তার ওভারটাইম হবে কি না।

ডিউটিতে থাকাকালীন কাজের দিন দুই দিন

যদি ডিউটি ​​একদিনে শুরু হয় (উদাহরণস্বরূপ, 20.00 এ), এবং অন্য দিনে শেষ হয় (উদাহরণস্বরূপ, 6.00 এ), তাহলে টাইমশীটটি অবশ্যই অক্ষর কোড "I" বা সংখ্যাসূচক "01" এবং 22.00 থেকে 6.00 পর্যন্ত কাজ করা সময়টি অবশ্যই অক্ষর কোড "H" বা ডিজিটাল "02" এ প্রতিফলিত হতে হবে যা রাতে কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে শিল্প. 96 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. একইভাবে, "প্রতি তিন দিন" সময়সূচীতে কাজ করার সময়, কাজের দিনটিকে ভাগে ভাগ করা হলে টাইমশীটটি পূরণ করা যেতে পারে।

উদাহরণ। একটি শিডিউল অনুযায়ী কাজ করার সময় একটি টাইমশিট পূরণ করা, যদি ডিউটি ​​দুই দিনে পড়ে

/ শর্ত /কর্মচারী একটি লাঞ্চ বিরতি ছাড়াই 20.00 থেকে 20.00 পর্যন্ত একটি "প্রতিদিন তিনটিতে" সময়সূচীতে কাজ করে৷

01.11.2015 থেকে 07.11.2015 পর্যন্ত সময়সূচী অনুযায়ী, কর্মদিবসটি 4 নভেম্বর পড়ে - একটি অ-কাজ ছুটি৷

/ সমাধান / 11/01/2015 থেকে 11/07/2015 পর্যন্ত সময়ের জন্য নং T-12 ফর্মে রিপোর্ট কার্ডের একটি খণ্ড দেখতে এইরকম।

টাইমশীট অনুসারে, 4 নভেম্বরের 4 ঘন্টা কাজের জন্য ঘন্টার শুল্কের হারের কমপক্ষে দ্বিগুণ বা বেতনের প্রতি ঘন্টার অংশের অর্থ প্রদান করতে হবে, যেহেতু কর্ম দিবসটি একটি অ-কাজের ছুটির সাথে মিলে যায়। যদি, দ্বিগুণ বেতনের পরিবর্তে, একজন কর্মচারী ছুটির দিনে কাজের জন্য সময় নেয়, তাহলে একক হারে কাজের জন্য অর্থ প্রদান করুন। শিল্প. 153 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. 4-5 নভেম্বর রাতে 6 ঘন্টা কাজের জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রতি ঘন্টা কাজের জন্য ঘন্টার শুল্কের হারের কমপক্ষে 20% বা বেতনের ঘন্টাভিত্তিক অংশের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে। শিল্প. 154 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড; সরকারী ডিক্রি নং 554 তারিখ 22 জুলাই, 2008.

দয়া করে মনে রাখবেন যে যদি একজন কর্মচারীকে শুধুমাত্র রাতে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা হয় এবং তার পুরো কাজের শিফট শুধুমাত্র রাতে ঘটে (উদাহরণস্বরূপ, শিফটটি রাত 10 টা থেকে সকাল 6 টা পর্যন্ত 8 ঘন্টা স্থায়ী হয়), তাহলে তিনি যে সময়টি কাজ করেছেন তা শুধুমাত্র চিঠির দ্বারা প্রতিফলিত হয়। কোড "N" বা ডিজিটাল কোড "02।" "কোডের নিচের লাইনে নির্দেশ করে যে সময়কাল কাজ করেছে।

সাপ্তাহিক ছুটির দিনে এবং নির্ধারিত সময়ে কাজ করুন

যদি কর্মচারীদের একটি স্থবির সময়সূচীতে ছুটি দেওয়া হয়, এবং শনিবার এবং রবিবার নয়, তবে নির্ধারিত কর্মদিবসগুলি যেগুলি শনিবার এবং রবিবার পড়ে, টাইমশিটে নিয়মিত কাজের দিন হিসাবে অক্ষর কোড "I" বা সংখ্যাসূচক "01" সহ প্রতিফলিত হয় , এবং অক্ষর কোড "РВ" বা ডিজিটাল কোড "03" ব্যবহার করে সপ্তাহান্তে কাজ হিসাবে নয়। কোডের নীচের কলামে, কত ঘন্টা কাজ করেছে তা নির্দেশ করুন।

যদি এমন একজন কর্মচারীর কর্মদিবস অ-কাজ ছুটিতে পড়ে শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের 112 শ্রম কোড, তারপর টাইমশীটে এটি "РВ" বা ডিজিটাল "03" কোড সহ একটি নন-কাজিং ছুটিতে কাজ হিসাবে প্রতিফলিত হয়, কোডের অধীনে কলামে নির্দেশ করে যে এই ধরনের দিনে কত সময় কাজ করা হয়েছে৷

অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন চাকরি

অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজের ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে অবশ্যই দুটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করতে হবে এবং তাকে দুইবার টাইম শিটে প্রবেশ করতে হবে - প্রধান কর্মী হিসাবে এবং খণ্ডকালীন কর্মচারী হিসাবে।

টুকরো শ্রমিকদের জন্য অকার্যকর ছুটি

কর্মহীন অ-কাজের ছুটির জন্য পিস কর্মীদের অবশ্যই নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পরিমাণে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের 112 শ্রম কোড. এই শ্রেণীর কর্মীদের জন্য সময় শীটে এই জাতীয় দিনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য কোনও বিশেষ কোড নেই। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা অক্ষর কোড "B" বা সংখ্যা "26" দ্বারা প্রতিফলিত হয়। কোডের নিচের কলামটি পূরণ করা হয় না। কিন্তু যাতে হিসাবরক্ষক দেখতে পারেন যে কতগুলি অ-কাজের ছুটির জন্য টুকরো কর্মীদের ক্ষতিপূরণ দিতে হবে, আপনি একটি অতিরিক্ত পদবি লিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, চিঠির কোড "VK"। উপরন্তু, আপনি একটি বিশেষ কলাম যোগ করে চূড়ান্ত টেবিলে এই ধরনের দিনের সংখ্যা যোগ করতে পারেন।

কর্মস্থলে যাওয়ার সাথে একদিনের ব্যবসায়িক ভ্রমণ

যদি একদিনের ব্যবসায়িক সফরে থাকার দিনে কর্মচারীও তার স্থায়ী কাজের জায়গায় কাজ করতে সক্ষম হন, তবে এই দিনটিকে কেবলমাত্র "কে" এবং ডিজিটাল কোড ব্যবহার করে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন হিসাবেই প্রতিফলিত করা উচিত নয়। "06" কোডের অধীনে কলামটি পূরণ না করে (যেহেতু ব্যবসায়িক ভ্রমণে ওভারটাইম এখনও অর্থ প্রদান করা হয় না), তবে নিয়মিত দিন হিসাবেও অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" ব্যবহার করে কাজ করা হয়েছে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা কোড করুন। এই ধরনের দিনে কাজ করা ঘন্টার জন্য, কর্মচারীকে (বেতন কর্মী সহ) অবশ্যই একটি বেতন দিতে হবে, সেইসাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনের গড় উপার্জন এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রবন্ধ 129, 167.

আন্তর্জাতিক পরিবহনে চালকদের জন্য ফ্লাইট এবং আন্তঃভ্রমণ বিশ্রাম

এই ধরনের ড্রাইভার গাড়ি চালানোর সময় ব্যয় করে রিপোর্ট কার্ডে লেটার কোড "I" বা সাংখ্যিক "01" ব্যবহার করে প্রতিফলিত হয়, কোডের অধীনে কলামে নির্দেশ করে যে নিবন্ধন পত্রের ডেটার উপর ভিত্তি করে এই সময়ের সময়কাল ট্যাকোগ্রাফ শিল্প. 24 জুলাই, 1998 নং 127-এফজেডের আইনের 8. সাপ্তাহিক এবং আন্তঃভ্রমণ বিশ্রামের দিনগুলি অক্ষর কোড "B" বা সংখ্যা "26" দ্বারা প্রতিফলিত হয়। কোডের নিচের কলামটি পূরণ করা হয় না।

কর্মচারী মাস শেষ হওয়ার আগেই পদত্যাগ করেন

যদি একজন কর্মচারীকে মাস শেষ হওয়ার আগে বরখাস্ত করা হয়, তাহলে বরখাস্তের পরের দিনগুলির কলামগুলি খালি রাখা যেতে পারে। তবে আপনি যদি ভুলবশত সেগুলি পূরণ করার ভয় পান তবে আপনি এই কলামগুলিতে "ফায়ারড" লিখতে পারেন।

টাইমশীটটি সঠিকভাবে পূরণ করা আপনাকে কাজের ঘন্টার জন্য শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং সেইসাথে মজুরি গণনা করতে সহায়তা করবে। কাজের সময় রেকর্ড করতে ব্যর্থ হওয়া শ্রম আইনের লঙ্ঘন, যার জন্য শ্রম পরিদর্শক পরিদর্শনের সময় একটি সতর্কতা বা জরিমানা জারি করতে পারে। পার্ট 1 আর্ট। 5.27 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড; মস্কো সিটি কোর্টের 14 নভেম্বর, 2014 তারিখের সিদ্ধান্ত নং 7-4900:

• সংস্থা - 30,000 থেকে 50,000 রুবেল পরিমাণে;
• একটি সংস্থার প্রধান এবং একজন উদ্যোক্তা - 1000 থেকে 5000 রুবেল পরিমাণে।

যে কোনো এন্টারপ্রাইজ যে ভাড়া করা কর্মীদের নিয়োগ করে তাদের অবশ্যই কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময় বিবেচনা করতে হবে। এর ভিত্তিতে হিসাব বিভাগ তাদের প্রাপ্য বেতন ও সুযোগ-সুবিধা হিসাব করে। কাজ করা সময়টি একটি বিশেষ নথিতে প্রতিফলিত হয় - একটি সময় পত্র। এর রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত কী কী সূক্ষ্মতা রয়েছে এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করা যায় তা আমরা আপনাকে বলব।

একটি টাইমশীট হল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একটি প্রকার যা রেকর্ড করে:

• কর্মচারী কাজ করে এমন শ্রম ফাংশন সম্পাদন করতে ব্যয় করা সময়ের ধরণ;
• এর সময়কাল (ঘন্টা এবং দিনে)।

টাইমশীট ফাংশন:

• প্রতিটি ধরনের কাজের সময়ের জন্য কর্মচারীর প্রকৃত কর্মসংস্থানের একটি নোট;
• কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ;
• পর্যাপ্ত বেতন এবং কিছু সুবিধা প্রদান;
• প্রাসঙ্গিক শ্রম বিরোধের প্রমাণ;
• প্রক্রিয়াকরণের গণনা;
• অনুপস্থিতির কারণে বরখাস্তের বৈধতার ভিত্তি;
• বেতনের খরচের ট্যাক্স ন্যায্যতা;
• নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন তৈরির ভিত্তি।

একটি এলএলসি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা একটি সময় শীট ছাড়া কাজ করতে পারেন?

আইনের জন্য নিয়োগকর্তাদের তাদের প্রতিষ্ঠানের আইনি ফর্ম নির্বিশেষে এই ধরনের একটি টাইমশিট বজায় রাখতে হবে। যদি একটি কোম্পানি ভাড়া করা কর্মচারীদের নিয়োগ করে, তাহলে তাদের একটি বেতন প্রদান করতে হবে, যা থেকে বাজেটে কর কাটা হয়। বেতন গণনার বৈধতা পরীক্ষা করতে, ট্যাক্স অফিস এই নথির উপস্থিতি এবং এর বিষয়বস্তু সম্পর্কে অনুসন্ধান করবে।

যদি একটি এলএলসি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কর্মচারী থাকে, এবং সময় পত্রটি পূরণ করা হয় না বা ত্রুটি থাকে, ট্যাক্স অফিস তাদের বেতনের খরচকে নথিভুক্ত অযৌক্তিক হিসাবে স্বীকৃতি দিতে পারে। এর মানে হল যে এই নিয়োগকর্তার খরচ আয়কর বেস কমাবে না।

গুরুত্বপূর্ণ !একজন নিয়োগকর্তা যিনি কাজের সময় ট্র্যাক করতে বিরক্ত করেন না বা লঙ্ঘন সহ টাইমশীটগুলি বজায় রাখেন তাকে নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের নিষেধাজ্ঞার মুখোমুখি হতে হয়। পরিচালককে 1000 - 5000 রুবেল জরিমানা করা যেতে পারে এবং সংস্থাগুলিকে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 52.7)।

একজন কর্মচারীর কাজের সময় কিভাবে গণনা করা হয়?

কাজের সময় হল দিন বা রাতের সেই সময়কাল যে সময়ে একজন কর্মচারী তার কাজের কার্য সম্পাদন করতে বাধ্য হয় বা অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে তার সমতুল্য সময়। এই সময়ের সময়কাল (কাজের দিন বা স্থানান্তর) এবং এর পুনরাবৃত্তির নিয়মিততা (রুটিন বা সময়সূচী) অবশ্যই কাজের শর্ত হিসাবে কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা উচিত।

টাইম শীট শ্রম ফাংশনের সাথে যুক্ত বিভিন্ন ধরণের সময় নির্দেশ করে:

• দিনের বেলা
• রাত
• সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে;
• অতিরিক্ত সময়
• ঘড়ি;
• উত্পাদনের বাইরে উন্নত প্রশিক্ষণ;
• বেতনের ছুটি;
• অসুস্থতাজনিত ছুটি;
• বাধ্যতামূলক অনুপস্থিতি;
• ধর্মঘট
• সহজ, ইত্যাদি

টাইমশীট রাখার নীতি

টাইমকিপার আইনত গৃহীত নিয়মগুলি মেনে চলতে বাধ্য, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত প্রবিধানগুলি মেনে চলতে বাধ্য:

1. এই নথিটি প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদাভাবে বা পুরো সংস্থার জন্য বজায় রাখা যেতে পারে।
2. টাইমশীটে নির্ধারিত কোড অনুসারে প্রতিটি ধরণের কাজের সময়ের জন্য কর্মচারী দ্বারা কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করে।
3. কর্মসংস্থানের সময় ছাড়াও, কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেননি, যদিও তার তা করার কথা ছিল (অনুপস্থিত, ধর্মঘট, ডাউনটাইম) তাও উল্লেখ করা হয়েছে।
4. কর্মচারীদের টাইমশীটে অন্তর্ভুক্ত করা হয় বা উপযুক্ত কর্মীদের ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করার পরে এটি থেকে বাদ দেওয়া হয় - চাকরি বা বরখাস্তের আদেশ, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি।
5. যখন একজন নতুন কর্মচারীকে টাইমশীটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তখন তিনি একটি কর্মী নম্বর পান, যা অনন্য এবং কর্মীদের ডকুমেন্টেশনে তার কোড হয়ে যাবে। আপনি এই নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করার পুরো সময়ের জন্য নম্বরটি বৈধ হবে। অবস্থান পরিবর্তন কর্মীদের সংখ্যা পরিবর্তন করে না। বরখাস্তের পরে, একই নম্বর 3 বছরের জন্য কাউকে দেওয়া উচিত নয়।
6. টাইমশীটটি আগে থেকে পূরণ করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ - সময়টি নথিতে প্রতিফলিত হয়। বাস্তবে কাজ করেছে।

ইলেকট্রনিক মনিটরিং সিস্টেম ব্যবহার করা কি বৈধ?

অনেক প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে বড় প্রতিষ্ঠান, কর্মীদের কাজের অ্যাকাউন্টিং সহজতর করার জন্য কর্মীদের পর্যবেক্ষণ এবং/অথবা নিরীক্ষণের জন্য ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে। এই সিস্টেমগুলির বিভিন্ন ফাংশন আপনাকে কর্মচারীদের আগমন এবং প্রস্থানের সময় রেকর্ড করতে দেয়, কিছু - অঞ্চলের চারপাশে তাদের গতিবিধি, কখনও কখনও - কর্মক্ষেত্রে তাদের কার্যকলাপ।

কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর উপস্থিতি রেকর্ড করার ভিত্তি এক বা অন্য অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন সূচক অনুসারে তাদের নিবন্ধন হতে পারে:

• ইলেকট্রনিক পাস-কার্ড উপস্থাপনা;
• আঙুলের ছাপ পড়া;
• রেটিনাল স্ক্যান;
• ক্যামেরা ইত্যাদি ব্যবহার করে ভিডিও রেকর্ডিং

ছুটিতে ছুটি পড়ে গেল

যদি একজন অবকাশ গ্রহীতার বিশ্রামের সময় এমন দিন থাকে যেগুলি ছুটির কারণে অন্য কর্মচারীদের জন্য কাজ করে না, টাইমকিপার উপযুক্ত কক্ষে অক্ষর B ("ডে অফ") রাখে। এই দিনগুলি আপনার ছুটির সময় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না. নিয়মিত সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি (ছুটির দিন নয়) OT ("অবকাশ") অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, যেহেতু সেগুলি ছুটির দিনের সংখ্যায় গণনা করা হয়।

ছুটিতে গিয়ে অসুস্থ হয়ে পড়েন এক কর্মচারী

শ্রম কোড আপনাকে কাজের জন্য বাধ্যতামূলক অক্ষমতার সময়কালের জন্য ছুটি বাড়ানো বা এই দিনগুলি অন্য সময়ে স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়। এই কারণেই টাইমশিটে সঠিকভাবে নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটিতে কর্মচারী কত দিন অসুস্থ ছিলেন। স্বাভাবিকভাবেই, অসুস্থতা কাগজের টুকরা দিয়ে নথিভুক্ত করা আবশ্যক।

টাইমকিপার গণনা করেন যে কর্মচারী কত দিন সুস্থ বিশ্রাম নিয়েছেন এবং OT কোড ("অবকাশ") দিয়ে চিহ্নিত করেন। তারপর যে তারিখগুলির জন্য অসুস্থ ছুটি জারি করা হয়েছিল সেই তারিখগুলিকে সেই অনুযায়ী "B" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। অসুস্থতার পরে ছুটি অব্যাহত থাকলে, এই দিনগুলি আবার "OT" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, সেইসাথে যে সময়ের জন্য এটি বাড়ানো হয়েছিল বা অসুস্থ ছুটির ক্ষতিপূরণে স্থানান্তরিত হয়েছিল।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ সপ্তাহান্তে পড়ে

যদি কোনও কর্মচারীকে সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাটাতে বাধ্য করা হয়, তবে এটি টাইমশিটে অসুবিধা সৃষ্টি করে। একটি টাইমশীট পূরণ করার সময়, সপ্তাহান্তে পড়ে থাকা বাধ্যতামূলক শ্রমের তারিখগুলি অক্ষর B ("উইকেন্ড") দ্বারা নয়, কিন্তু কোড K ("ব্যবসায়িক ভ্রমণ") দ্বারা নির্ধারিত হয়, ব্যবসায়িক ভ্রমণকারী এতে ব্যস্ত ছিল কিনা তা বিবেচনা না করেই দিন বা ছুটিতে ছিল.

অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবসার দুটি প্রধান পদ। অতএব, টাইমশিট অ্যাকাউন্টিং এমন সমস্ত সংস্থাগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক যেগুলির কর্মীদের কমপক্ষে একজন কর্মচারী রয়েছে৷ এবং এগুলি পারিশ্রমিক গণনা এবং লঙ্ঘন চিহ্নিত করার জন্য কেবল অভ্যন্তরীণ নথি নয়। এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রতিটি নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা। টাইমশীটগুলির সঠিকতা শ্রম এবং কর নিয়ন্ত্রক, রোস্ট্যাট এবং শ্রম পরিদর্শক দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয়। অতএব, কর্মী নিয়োগ করেছে এমন একটি কোম্পানিকে টাইমকিপিং নিয়ন্ত্রণকারী অভ্যন্তরীণ নথির সম্পূর্ণ প্যাকেজ বাস্তবায়ন করতে হবে।

টাইমশীট - মান, নিয়ম এবং বজায় রাখার পদ্ধতি

একটি সংস্থায় কাজের সময়ের রেকর্ড রাখার পদ্ধতি এবং নিয়মগুলি প্রাথমিকভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91 (পার্ট 4) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যা বলে যে সমস্ত নিয়োগকর্তাকে প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময়ের নিয়মিত রেকর্ড রাখতে হবে। তাদের উদ্যোগ। শুধুমাত্র এই রেজিস্টারের ভিত্তিতে বেতন এবং বোনাস, ছুটি এবং অসুস্থ ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদানের পাশাপাশি কর্মচারীকে অন্যান্য ভর্তুকি গণনা করা যেতে পারে। ভাড়া করা কর্মী সহ সমস্ত উদ্যোগকে অবশ্যই একটি মাসিক অ্যাকাউন্টিং শীট পূরণ করতে হবে, তাদের আইনি অবস্থা এবং সাংগঠনিক ফর্ম: এবং আইনি সত্তা নির্বিশেষে। ব্যক্তি এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা।

দ্বিতীয়ত, অ্যাকাউন্টিং শীট, অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার প্রাথমিক নথি, রাশিয়া নং 1 এর রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনে প্রতিফলিত নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাপেক্ষে “অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর। শ্রম এবং এর অর্থ প্রদান।"

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা:

1. আদেশের মাধ্যমে এই ফাংশনের জন্য নির্ধারিত এন্টারপ্রাইজের কেবলমাত্র একজন কর্মচারীর কাজের সময়ের রেকর্ড রাখার অধিকার রয়েছে, অন্যথায় পরিদর্শনের সময় তার ক্রিয়াকলাপ বেআইনি ঘোষণা করা হবে এবং রেজিস্টার নিজেই অবৈধ হবে। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে প্রথমে কর্মচারীকে একটি অতিরিক্ত ফি দিয়ে এই কার্যকারিতা সম্পাদন করার প্রস্তাব দিতে হবে এবং তার এই বাধ্যবাধকতা প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে। অবৈতনিক হিসাবের কাজও বেআইনি। ফলস্বরূপ, টাইমশীটটি পূরণ করার আগে, এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই কর্মচারীর পরিচিতি ভিসা সহ সমস্ত বিবরণ সহ একজন টাইমকিপার নিয়োগের আদেশটি অনুমোদন করতে হবে। কর্মচারীর অবস্থান কোন ব্যাপার না, এটি হতে পারে:
2. কাজ করা ঘন্টার প্রাথমিক রেকর্ড বজায় রাখার পদ্ধতি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না। এখানে মূল নিয়মটি হল যে কোনও পদ্ধতির ব্যবহার স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা টাইমশীট এবং অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান দ্বারা সুরক্ষিত।

   প্রবিধান অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ম অনুমোদন ছাড়া, সময় শীট অবৈধ ঘোষণা করা হবে

3. 2013 সালে, প্রবিধানগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল যে প্রতিটি নিয়োগকর্তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে, এন্টারপ্রাইজের জন্য আরও সুবিধাজনক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে, এটি হতে পারে:
   • ম্যানুয়াল পদ্ধতি, যখন টাইমকিপার কাগজে একটি রেজিস্টার বজায় রাখে, নিয়মিত এটি হাত দিয়ে পূরণ করে। এই পদ্ধতিটি এমন সংস্থাগুলিতে সঞ্চালিত হয় যেখানে ন্যূনতম সংখ্যক কর্মচারী রয়েছে এবং অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক, উদাহরণস্বরূপ, যখন প্রত্যেকে ওভারটাইম ছাড়াই একই পরিমাণে কাজ করে;
   • ইলেকট্রনিক ফর্ম, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে টাইমশিট রাখা। ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য এটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। এক্সেল টাইমকিপারকে, ফাইলে পূর্বে প্রবেশ করানো সূত্রগুলি ব্যবহার করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কর্মচারী, বিভাগ, সংস্থার চূড়ান্ত পরিসংখ্যান গণনা করতে এবং সারা বছরের জন্য ইলেকট্রনিক আকারে সমস্ত টাইমশিট সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়;

     এক্সেল ফরম্যাটে টাইমশিট রাখা সুবিধাজনক

   • স্বয়ংক্রিয় টাইমশিট অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে দক্ষ অনলাইন পদ্ধতি, যা 1C এবং এন্টারপ্রাইজ অ্যাক্সেস সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত থাকার ফলে, আপনাকে রিয়েল টাইমে প্রতিটি কর্মচারীর প্রবেশ/প্রস্থান নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রতিটি প্রধান বা সাধারণ পরিচালকের প্রতিটি অধস্তন (এবং নিজের জন্য) জন্য কাজ করা সময় দেখার সুযোগ রয়েছে। এটা স্পষ্ট যে এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং বড় উদ্যোগের পাশাপাশি বিভাগ এবং সরকারী সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতিটি ত্রুটিগুলিকে শূন্যে হ্রাস করা, মানব ফ্যাক্টরের প্রভাব হ্রাস করা এবং প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব করে তোলে।

     অ্যাক্সেস মোডের সাথে যুক্ত 1C প্রোগ্রামে, অ্যাকাউন্টিং আসলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাহিত হয়

4. ফর্ম অনুসারে, রেকর্ড শীট বজায় রাখার জন্য চারটি সম্ভাব্য বিকল্প রয়েছে:
   
5. অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সঞ্চয়স্থান অবশ্যই সংরক্ষণাগারের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে, সেইসাথে আইন নং 402-এফজেডের 29 অনুচ্ছেদের ভিত্তিতে করা উচিত। শেলফ জীবন - 5 বছর।

টাইম শীট পূরণের সঠিকতা এবং নিয়মিততা ডেস্ক এবং মাঠ পরিদর্শনের সময় পর্যবেক্ষণ করা হয়। শ্রম পরিদর্শক টাইমশিট কীভাবে রাখা হয়েছে তাও পরীক্ষা করতে পারে। অতএব, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ সব নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি গুরুতর প্রক্রিয়া।

কাজের সময় রেকর্ডিং এবং এন্টারপ্রাইজের জন্য পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনে অংশগ্রহণ করে।

নির্দিষ্ট ধরনের কর্মীর কাজের সময়ের সঠিক অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণের জন্য টাইমশিটটি কার্যকর। এটি আর্থিক অবনমনের জন্য সম্পূর্ণ ন্যায্যতা প্রদান করে, সেইসাথে অবহেলিত কর্মচারীদের বরখাস্ত করে, শ্রম বিরোধে নিয়োগকর্তার জন্য বীমা হিসাবে পরিবেশন করে (অভ্যন্তরীণ এবং বিচারিক উভয়ই)। এবং টাইমকিপিং, সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি ভাল বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম; এর ভিত্তিতে, আপনি নিয়মিত সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং একটি এন্টারপ্রাইজে কাজের সময় ব্যবহারের দক্ষতা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

ভিডিও পর্যালোচনা: টাইম শিটের উপযুক্ত সংগঠন

কিভাবে একটি টাইম শিট সঠিকভাবে পূরণ করবেন

প্রথমত, আপনাকে সময় রেকর্ড রাখার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝতে হবে:

1. অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের স্তরে অনুমোদিত উত্পাদন ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে হতে হবে। অ-কাজের দিন নির্ধারণের নিয়ন্ত্রক ভিত্তি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 112 ধারা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রতি বছরের জন্য উত্পাদন ক্যালেন্ডারে 1 ঘন্টা ছোট করে কাজের দিন, ছুটির দিন এবং প্রাক-ছুটির দিন নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি ত্রৈমাসিকের জন্য কাজের ঘন্টার সংখ্যা নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং স্ট্যান্ডার্ড কাজের সময়সূচী অনুযায়ী স্থানান্তর প্রতিষ্ঠিত হয়।
2. টাইমশীট মাসের প্রথম ক্যালেন্ডার দিনে খোলে এবং শেষ দিনে বন্ধ হয়। যদি একটি উত্পাদন প্রয়োজন হয়, অন্তর্বর্তী প্রতিবেদন অনুমোদিত হয়, যা প্রতি মাসের পনের তারিখে জমা দেওয়া হয়।
3. এটা আগাম তথ্য প্রবেশ নিষিদ্ধ. তাই, টাইমশীটটি অবশ্যই শেষ করতে হবে এবং মাসের শেষের প্রথম কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদনের জন্য পাঠাতে হবে। পদ্ধতির সময় অবশ্যই অভ্যন্তরীণ আইনে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে।
4. অ্যাকাউন্টিং সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের জন্য এবং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের জন্য উভয়ই বজায় রাখা যেতে পারে। এই পয়েন্টটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানে প্রতিষ্ঠিত হওয়া আবশ্যক। যদি অ্যাকাউন্টিং আলাদাভাবে করা হয়, প্রতিষ্ঠানে যত বিভাগ আছে ততবার শীট আঁকা হয়।
5. রিপোর্ট কার্ডের প্রতিটি ঘর সম্পূর্ণ করতে হবে।
6. চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, প্রতিটি কর্মচারীকে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়। এন্টারপ্রাইজে একজন ব্যক্তির কর্মজীবনের সময় এই কোডটি পরিবর্তন করা ভুল বলে বিবেচিত হয়, অর্থাৎ, যদি কর্মচারীর অবস্থান পরিবর্তন হয় তবে এটি একই থাকে। এবং এমনকি যদি একজন ব্যক্তিকে বরখাস্ত করা হয়, তার কর্মী নম্বরটি আরও তিন বছরের জন্য কাউকে বরাদ্দ করা হয় না।
7. টাইমশীট পূরণ করার সময়, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য ইউনিফাইড কোড ব্যবহার করা হয়। বেছে নেওয়ার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে - বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাসূচক। কোনটি ব্যবহার করা হবে তা অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানে নির্ধারণ করতে হবে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়, কাজের সময় রেকর্ড করার বিষয়ে তার মন্তব্যে ঘোষণাকারীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে যে 2 ধরনের টাইমশিট রয়েছে (পত্র নং 02-06-10/32007 দেখুন):

• অবিচ্ছিন্ন পদ্ধতি - মাসের প্রতিটি দিনের জন্য কাজের পরিমাণের তথ্য রেকর্ড করা হয়;
• বিচ্যুতি পদ্ধতি - যখন শুধুমাত্র সূচকগুলি যেগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়ার মানগুলির সাথে সম্পর্কিত নয় সেগুলি রেকর্ড করা হয় (ব্যক্তিটি কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিলেন, ব্যবসায়িক ভ্রমণে ছিলেন, নিয়মিত ছুটিতে ছিলেন বা বেতন ছাড়াই বিশ্রামে ছিলেন ইত্যাদি)।

টাইমশীট পূরণ করার জন্য ধাপে ধাপে অ্যালগরিদম

একটি নমুনার জন্য, আসুন ইউনিফাইড T-13 ফর্মটি নেওয়া যাক, যা স্কিমটিকে যতটা সম্ভব সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করে। ভরাট পদ্ধতি নিম্নরূপ:

1. প্রথম ধাপ হল রিপোর্ট কার্ডের শিরোনাম আঁকতে হবে, যেখানে কর্মীদের রেকর্ডের জন্য স্ট্যান্ডার্ড বিবরণ নির্দেশ করা উচিত:
   
2. অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের দৈনিক ডেটা ট্যাবুলার আকারে পূরণ করা হয়। কলাম বিষয়বস্তু:
   
3. রিপোর্ট কার্ডটি কাগজে মুদ্রিত হতে হবে এবং দায়িত্বশীল কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে:
   

সারণী: গোসকোমস্ট্যাট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত টাইমশিট কোড

ভিডিও নির্দেশাবলী: T-13 ফর্মটি কীভাবে পূরণ করবেন

টাইমশিটের ভুল সমাপ্তি - সাধারণ ত্রুটি এবং তাদের সংশোধন করার জন্য অ্যালগরিদম

একটি ফর্ম প্রস্তুত করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুল হল সেই সময়কালে ছুটির দিনগুলির কোডিং যখন উত্পাদন ক্যালেন্ডার ছুটির জন্য প্রদান করে। যদি ছুটি ছুটির দিনে পড়ে, তবে প্রত্যেকের জন্য স্ট্যান্ডার্ড কোডটি টাইমশীটে প্রবেশ করানো হয় - "B" বা "26" (দিন ছুটি)। তবে ছুটির সময়কালে সপ্তাহান্তে বিবেচনা করা হয় না, তাই শনিবার এবং রবিবার কর্মচারীর অবশ্যই "FROM" বা "09" (অবকাশ) থাকতে হবে।

একটি সমান সাধারণ অসঙ্গতি হল সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে ব্যবসায়িক ভ্রমণের ভুল নিবন্ধন। এটি ঘটে যে একজন ব্যক্তি 00.01 এ একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসেন; শ্রম আইন অনুসারে, এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন হিসাবে স্বীকৃত। এবং যদি এই তথ্যটি একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অগ্রিম প্রতিবেদনে উপস্থিত হয়, তাহলে কোড "K/06" (ব্যবসায়িক ট্রিপ) এবং "B" নয় সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে টাইমশীটে উপস্থিত হওয়া উচিত।

টাইম শিট সংশোধন করা স্বাভাবিক এবং অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা অনুমোদিত। টাইমশীট সম্পূর্ণ হওয়ার পরে এবং স্বাক্ষর করার পরে যদি একটি ত্রুটি আবিষ্কৃত হয়, তাহলে টাইমকিপারকে একটি আপডেট হওয়া নথি আঁকতে হবে। এটি একটি পার্থক্য সহ প্রাথমিক টাইমশীটের অনুরূপভাবে আঁকা হয়েছে - নথির শিরোনামে এটি বলা হয়েছে যে ফর্মটি সংশোধনমূলক, এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়েছে৷ ফর্মটি প্রাথমিকের পাশে একটি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে। সমন্বয় নথিভুক্ত করা আবশ্যক.আপনাকে রিপোর্ট কার্ডের সাথে একটি পরিষেবা প্রতিবেদন সংযুক্ত করতে হবে, যা নথির অনুলিপি ব্যবহার করে ব্যাখ্যা করার কারণ এবং ভিত্তিগুলি প্রতিফলিত করবে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি অ-মানক পরিস্থিতি যখন একজন কর্মচারী কাজ করতে যান না এবং তার ব্যবস্থাপক জানেন না কেন এটি ঘটেছে। কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নিয়ম অনুসারে, আপনার প্রয়োজন:

1. ম্যানেজারকে অবশ্যই একটি প্রতিবেদন এবং কাজের প্রতিবেদন থেকে অনুপস্থিতি প্রস্তুত করতে হবে।
2. দুজন কর্মচারীকে সাক্ষী হিসাবে আইনটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
3. টাইমকিপারের জন্য, নথিতে "НН/30" কোডটি নির্দেশ করুন (অজানা কারণে উপস্থিত হতে ব্যর্থ হওয়া)।
4. কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসার পরে, ব্যক্তিকে অনুপস্থিতি ব্যাখ্যা করতে বলুন। এখানে সম্ভাব্য বিকল্প আছে:
   • কর্মচারী কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র উপস্থাপন করে - সংশোধনমূলক নথিতে এন্ট্রি "B/19" এ পরিবর্তিত হয়, অসুস্থ ছুটির একটি অনুলিপি দায়ের করা হয়;
   • একটি ভাল কারণ নিশ্চিত করার কোন নথি নেই - শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারীকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। কারণটি বৈধ বলে বিবেচিত না হলে, অনুপস্থিতি সংশোধন প্রতিবেদনে নির্দেশিত হয়। আইনের অনুলিপি এবং ব্যাখ্যামূলক নোট এর সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।

সংশোধন শীট দুটি উপায়ে পূরণ করা যেতে পারে:

1. প্রতিবেদনের সূচকগুলির নকল করুন যেগুলি সমন্বয় সাপেক্ষে নয়, এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে শুধুমাত্র সেই লাইনগুলিতে সংশোধন করুন৷
2. টাইমশীটের শুধুমাত্র সেই লাইনগুলি পূরণ করুন যেখানে আপনাকে ডেটা পরিবর্তন করতে হবে।

একটি সংশোধনমূলক সময় শীট আঁকা হয় যখন এটি ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত নথিতে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়

দায়িত্ব: যদি টাইম শিট না রাখা হয়, যদি ত্রুটি থাকে

টাইমশীটটি কাজের সময়ের সত্যতা রেকর্ড করে; মজুরি তহবিলের পরিমাণ, সামাজিক অবদানের পরিমাণ এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের পরিসংখ্যান যা করের ভিত্তি হ্রাস করে তার উপর নির্ভর করে। অতএব, যদি, আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সময়, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস টাইমশিটে ত্রুটি বা তার অনুপস্থিতি খুঁজে পায়, তাহলে এর ফলে ব্যবসায়িক ব্যয়কে তথ্যচিত্র অপ্রমাণিত হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া হতে পারে। এবং এখান থেকে নিষেধাজ্ঞার জন্য দুটি বিকল্প অনুসরণ করতে পারে:

1. ইচ্ছাকৃতভাবে করের ভিত্তিকে অবমূল্যায়ন করার জন্য জরিমানা এবং জরিমানা।
2. করের পরিমাণ পুনঃগণনা।

সময় রেকর্ড বজায় রাখার ক্ষেত্রে প্রধান ত্রুটিগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 52.7 অনুচ্ছেদের অধীনে পড়ে এবং এটি নিষেধাজ্ঞার জন্য প্রদান করে:

• 1,000-5,000 ₽ - একটি জরিমানা যা একজন কর্মকর্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার উপর আরোপ করা হয় যদি লঙ্ঘনটি প্রথমবার রেকর্ড করা হয়;
• 30,000 -50,000 ₽ - প্রথম লঙ্ঘনের জন্য সংস্থার জন্য জরিমানা;
• 10,000-20,000 ₽ - পৃথক উদ্যোক্তা বা ব্যবস্থাপনার জন্য জরিমানা যখন দ্বিতীয় এবং পরবর্তী সময়ের জন্য লঙ্ঘন রেকর্ড করা হয়, এছাড়াও এর জন্য তারা এক থেকে তিন বছরের জন্য কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের পদ থেকে বঞ্চিত হতে পারে;
• 50,000 -70,000 ₽ - আইনি সত্তার জন্য জরিমানা। বারবার লঙ্ঘনের উপর ব্যক্তি।

সরাসরি নির্বাহকের উপর জরিমানা আরোপ করা হয় না - টাইমকিপার শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপের দ্বারা অবনমিত হতে পারে। সামগ্রিকভাবে কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং নথিটি প্রত্যয়িতকারী দায়িত্বশীল ব্যক্তি এন্টারপ্রাইজের টাইমশিটের জন্য দায়ী।

একটি টাইম শিট রাখা একটি ধ্রুবক এবং দায়িত্বশীল কাজ যা অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে এবং এই দায়িত্বটি অবশ্যই সেই অনুযায়ী আচরণ করা উচিত। এই মিশনের দায়িত্বে অর্পিত প্রত্যেককে অবশ্যই কোম্পানির কর্মচারীদের কাজের সময়ের প্রতিটি মিনিটকে সতর্কতার সাথে এবং সঠিকভাবে রেকর্ড করতে হবে। এটি অনুপ্রেরণাকে প্রভাবিত করে এবং কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে অভ্যন্তরীণ সম্পর্ক, পাশাপাশি বাহ্যিক শ্রম বিরোধ উভয়কেই নিয়ন্ত্রণ করে। এই ইস্যুতে একটি গুরুতর দায়িত্বও রয়েছে, যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনার (সাধারণ পরিচালকের অযোগ্যতা পর্যন্ত) এবং সামগ্রিকভাবে সমগ্র সংস্থার উভয়ের জন্য চার্জ করা হয়।

কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি অধ্যয়ন করার প্রক্রিয়াতে, আমরা বারবার নিম্নলিখিত নিয়মগুলি উল্লেখ করব:

2015 সালে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে একটি স্পষ্টীকরণ করা হয়েছিল: যদি উত্পাদনের মৌসুমী বা প্রযুক্তিগত প্রকৃতির অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বৃদ্ধির প্রয়োজন হয়, একটি শিল্প (আন্তঃ-শিল্প) চুক্তি এবং একটি যৌথ চুক্তি বৃদ্ধির জন্য সরবরাহ করতে পারে। এই ধরনের কর্মীদের কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়কাল, কিন্তু এক বছরের বেশি নয়। এখনও অবধি, তবে, এই জাতীয় কোনও চুক্তি তৈরি করা হয়নি, যার অর্থ হল এন্টারপ্রাইজগুলি একতরফাভাবে 3 মাসের অ্যাকাউন্টিং সময়ের সর্বাধিক সময়কাল পরিত্যাগ করতে পারে না।

নিয়োগকর্তার জন্য আরেকটি কঠিন সমস্যা হল অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে যে ঘাটতি দেখা দেয়। এটি দুর্বল শিফট শিডিউলিংয়ের ফলাফল হতে পারে। যদি এই জাতীয় কর্মচারীর জন্য একটি ঘন্টায় মজুরি ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠিত হয় তবে তার আয়ের স্তর হ্রাস পায়, যার অর্থ হল নিয়োগকর্তা গড় আয়ের স্তর পর্যন্ত অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে বাধ্য। অসমাপ্ত স্থানান্তরের কারণ বাহ্যিক কারণগুলিকে দায়ী করা হলে বাধ্যতামূলক পরিস্থিতিও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে কাজের সময়ের অনুপাতে কর্মচারীর জন্য ট্যারিফ রেট বা বেতনের 2/3 ধরে রাখতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ)।

বিপরীত পরিস্থিতি যখন একজন কর্মচারী অতিরিক্ত কাজ করে। অসুবিধাটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে কর্মী অফিসার অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে ওভারটাইম সম্পর্কে শেখেন যখন প্রকৃত কাজ করা সময় এবং উত্পাদন ক্যালেন্ডারের নিয়মগুলির তুলনা করেন। গণনা করার সময়, আইনত কাজ করা হয়নি এমন দিনগুলির কথা মনে রাখবেন: ছুটি, সময় বন্ধ, অসুস্থ ছুটি ইত্যাদি - এগুলি সবই আদর্শকে হ্রাস করে। এরপরে, হিসাবরক্ষণের সময় কর্মচারী ছুটির দিনে কাজ করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই দিনগুলি ইতিমধ্যে কমপক্ষে দ্বিগুণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ), তাই এই ঘন্টাগুলি (দিন) অতিরিক্ত সময় হিসাবে প্রদান করা উচিত নয় (প্রেসিডিয়ামের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত ব্যাখ্যাগুলির 4 ধারা) অল-রাশিয়ান সেন্ট্রাল কাউন্সিল অফ ট্রেড ইউনিয়নের; রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের সিদ্ধান্ত)। যদি, সমস্ত গণনার পরে, কর্মচারীর এখনও নিয়মের চেয়ে বেশি ঘন্টা কাজ করা থাকে, নিয়োগকর্তা তাদের বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করেন: প্রথম দুই ঘন্টা - হারের দেড় গুণের কম নয়, পরবর্তীগুলি - কম নয় দ্বিগুণ (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা)।

আমরা জোর দিয়েছি যে কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি স্বাভাবিক অবস্থা থেকে বিচ্যুত পরিস্থিতিতে কাজের জন্য মজুরি এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের গণনাকে প্রভাবিত করে। সঠিকভাবে একটি টাইম শীট পূরণ করা আপনাকে কর্মচারীকে তার কাজের জন্য সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করতে দেয় এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, তার কাজের অভিজ্ঞতায় কাজ করা সমস্ত প্রকৃত সময় বিবেচনায় নেয়।