কাজের সময়ের সময় - একটি পরিকল্পিত সময়ে একজন কর্মজীবী ​​ব্যক্তির পর্যবেক্ষণ এবং একটি বিশেষ ফর্মে রেকর্ডিং সহ একটি নির্দিষ্ট অপারেশন।

কাজের সময় পরিমাপ প্রশিক্ষিত বিশেষজ্ঞদের দ্বারা বাহিত হয়: ম্যানুয়াল পরিমাপের জন্য - একটি ক্রোনোমিটার ডিভাইস ব্যবহার করে একটি মানক; স্বয়ংক্রিয় - অন্তর্নির্মিত প্রোগ্রাম সহ।

নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি সমাধানের মাধ্যমে টাইমকিপিং করা হয়: কর্মচারীর মজুরি সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে কিনা; পরিষেবার মূল্য আরও গণনার জন্য; জরুরী অর্ডার দেওয়ার সময়সীমা চিহ্নিত করা।

কাজের সময় ট্র্যাকিং কি?

কাজের সময়ের সঠিক পরিমাপ কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণ করা এবং একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে তার সম্পূর্ণ কাজের চাপ না হওয়া পর্যন্ত কাজগুলি বিতরণের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করা সম্ভব করে তোলে। কাজের সময় ট্র্যাকিং ব্যবহার করে, আপনি শুধুমাত্র শ্রম নয়, সরঞ্জাম এবং কম্পিউটারের কর্মসংস্থান পরিমাপ করতে পারেন.

টাইমকিপিং হলো একটানা ক্রিয়া, অর্থাৎ একটানা পর্যবেক্ষণ। একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনে আপনাকে বাধা দেয় এমন কারণ নির্ধারণ করতে, সময় আপনার দক্ষতার হাতিয়ার হয়ে উঠবে।

আপনি নিজের উপর কাজের সময়ের পৃথক সময় বহন করতে পারেন। উদাহরণ, আপনার একটি লক্ষ্য আছে, প্রেরণা আছে, আপনি সময় সীমিত, আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্ম সম্পাদন করুন।

কাজের সময়ের সময় ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি, একজন ব্যক্তির কার্যকারিতা যিনি সচেতনভাবে সময় নষ্ট না করে কাজ করেন। একই সময়ে, মহান শ্রম সাফল্য এবং কর্মজীবন বৃদ্ধি অর্জন করা হয়।

বিভিন্ন প্রজেক্টের ম্যানেজাররা ক্রমাগত তাদের কাজে কাজের সময় ট্র্যাকিং ব্যবহার করে। ফ্রিল্যান্সার এবং আউটসোর্সাররা প্রতি ঘন্টার ভিত্তিতে এবং একই সিস্টেম অনুসারে কাজ করে।

কাজের সময়ের উদাহরণ

আসুন, একটি উদাহরণ হিসাবে বিবেচনা করি, ব্যক্তিগত বৃদ্ধি শিরোনামের অধীনে "টাইম ম্যানেজমেন্ট" নিবন্ধে একজন কপিরাইটারের কাজ, নিয়মিত গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত কাজ।

1. কীওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি সার্চ ইঞ্জিনে একটি নিবন্ধ নির্বাচন; - 30 মিনিট.
2. নিবন্ধটি পড়ার সময়; - ২ 0 মিনিট.
3. একটি নতুন নিবন্ধ লেখার সময়; - 2 ঘন্টা 25 মিনিট।
4. সম্পাদনা, নিবন্ধটিকে উপশিরোনামে ভাগ করা; -15 মিনিট
5. স্বতন্ত্রতা পরীক্ষা; - 5 মিনিট.
6. প্রয়োজনে নিবন্ধটি সম্পাদনা করা; -15 মিনিট.
7. গ্রাহকের কাছে নিবন্ধটি স্থানান্তর করা হচ্ছে।

একটি নিবন্ধ লিখতে ব্যয় করা সময় যোগ করে:
30 মিনিট. +20 মিনিট। + 2ঘন্টা 35 মিনিট +15 মিনিট।+ 5 মিনিট। + 15 মিনিট = 4 ঘন্টা।

নেট কাজের সময় 4 ঘন্টা। এই সময়ের মধ্যে, কপিরাইটার প্রযুক্তিগত বিরতি নিয়েছিল: 15 মিনিটের জন্য 2 বার, যা কম্পিউটারে কাজ করার সময় প্রয়োজন হয়। চূড়ান্ত প্রস্তুতির সময় ব্যয় করা হয়েছিল - 15 মিনিট: ডেস্কটপ, কম্পিউটারের স্ক্রীন মুছে ফেলা, এটি চালু এবং বন্ধ করা, এছাড়াও মুহূর্তগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়নি। ধরা যাক সবকিছুতে 1 ঘন্টা লেগেছে। মোট, আমরা 5 ঘন্টা ব্যয় করেছি, এবং যদি আমরা নিজেদেরকে সময়মতো সীমাবদ্ধ না রাখতাম তবে আরও সময় ব্যয় করতে পারতাম।

কিভাবে একটি কাজের সময় ঘড়ি তৈরি করতে হয়

• আমরা "গড়" শ্রম উত্পাদনশীলতা সহ একজন কর্মচারী নির্বাচন করি. আমরা তাকে কাজের সময়ের চলমান সময় সম্পর্কে সতর্ক করি: দিন, সময়। কর্মচারীর অভ্যন্তরীণ অবস্থা, তার মনস্তাত্ত্বিক তথ্য সম্পর্কে ভুলবেন না। একটি নিয়ম হিসাবে, নবজাতক এবং অভিজ্ঞ কর্মীরা টাইমকিপিংয়ের বিষয় নয়।
• আমরা পরিমাপ সাপেক্ষে অপারেশনের একটি তালিকা রূপরেখা. উদাহরণ: হিসাবরক্ষকের ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করার সময়; একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব অঙ্কন.
• আমরা সময়ের সময় নির্ধারণ করি, পুনরাবৃত্তির সংখ্যা - পরিমাপ. উদাহরণ: প্রতি ঘন্টায় ক্লায়েন্টদের পাঠানো ইমেলের সংখ্যা, প্রতি 4 ঘন্টা।
• বিশেষ ফর্মে টাইমকিপিংয়ের নিবন্ধন. সাধারণত, এই ধরনের ফর্মগুলি কাজ সম্পাদনকারী কর্মচারী, স্ট্যান্ডার্ড সেটার, ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজের সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা হয়।

কাজের সময় নির্দিষ্ট সময় পর্যায়ক্রমে করা উচিত: সেরা কর্মীদের উত্সাহিত করতে; উন্নত কর্মক্ষমতা সূচক; কর্মীদের কাজ করতে উদ্দীপিত করা; রেশনিং সময় স্ফীত মান কমাতে

কিভাবে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা

কাজের সময় নির্ধারণ করার সময় নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে:

1. পর্যবেক্ষককে অবশ্যই কাজের প্রক্রিয়ায় তার সাথে হস্তক্ষেপ না করে পারফর্মারের বিশাল দৃষ্টিভঙ্গি সহ একটি জায়গা বেছে নিতে হবে।
2. তার সাথে সমস্ত কথোপকথন, সেইসাথে অপরিচিতদের সাথে কথোপকথন বাদ দিন;
3. সময়ের ফ্রিকোয়েন্সি এন্টারপ্রাইজ বা কোম্পানির "সম্মিলিত" চুক্তির শর্তাবলী মেনে সঞ্চালিত হয়, ইভেন্টের সময় সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করে।
4. কাজের সময় নির্ধারণ করার সময় নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা মেনে চলুন।
5. সময়সূচী সম্পর্কে কর্মচারীকে সময়মত সতর্ক করুন।
6. পর্যবেক্ষককে অবশ্যই যোগ্য হতে হবে: সময় পদ্ধতির অধিকারী হতে হবে এবং কাজ করার সময় পারফর্মারকে ধাক্কা দেবেন না।
7. সম্পূর্ণ কাজের সময় রেকর্ডিং ফর্ম কোনো সংশোধন করা উচিত নয়.

কিভাবে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা উদাহরণ

বর্তমানে, বেশিরভাগ কোম্পানি, সংস্থা এবং তাদের কর্মীরা কম্পিউটারে কাজের কার্যক্রম পরিচালনা করে। বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, অধস্তনদের কাজ নিরীক্ষণ করা সম্ভব।

1. Yaware.TimeTracker পরিষেবার রেকর্ডিং নির্ভুলতা এক সপ্তাহের জন্য 1 মিনিট পর্যন্ত, চব্বিশ ঘন্টা। ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে, কর্মীর প্রধান কাজে হস্তক্ষেপ না করে। কর্মচারীর কাজের সময় ট্র্যাক রাখা হয়।
2. OfficeMETRICS প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, কর্মচারীদের চিহ্নিত করা হয় যারা কাজের সময় ফোরাম এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কে আড্ডা দেয়।
3. বায়োমেট্রিক সিস্টেম, যাকে বলা হয় বায়োটাইম, এর উচ্চ গতি, সময় ট্র্যাকিং এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।
4. টাইমশিট প্রোগ্রামের একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে, কোন প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। টাইমশীট কয়েক মিনিটের মধ্যে পূরণ করা হয়. এটি কম্পিউটারে দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

কাজের সময়কাল হল ব্যক্তিগত সময়ের রিজার্ভের সনাক্তকরণ, যার কারণে শ্রম উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যেতে পারে।

কাজের ঘন্টার সময় কর্মচারী কাজের সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক এবং অ্যাকাউন্ট করতে সাহায্য করে। কিভাবে সঠিকভাবে একটি টাইম শীট আঁকতে হয়, এতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, কার এটি চালানোর অধিকার রয়েছে এবং কীভাবে নমুনাটি পূরণ করতে হবে সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে আরও বলব।

কাজের ঘন্টার সময় (কার্ড)

কাজের ঘন্টার সময়(মানচিত্র) হল একজন কর্মচারীর দ্বারা একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য ব্যয় করা সময় অধ্যয়নের একটি উপায়। প্রায়শই, এটি ভর এবং প্রবাহ উত্পাদন উদ্যোগে কাজের সিস্টেমকে অনুকূল করার জন্য অন্যতম সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়, যেখানে পর্যায়ক্রমে অপারেশনের উপাদানগুলি পুনরাবৃত্তি করা সাধারণ।

বাস্তবায়নের সময় অনুসরণ করা প্রধান লক্ষ্যগুলি:

1. নির্দিষ্ট ধরণের ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য সময় ইউনিটের মানগুলির বিকাশ।
2. সম্পাদিত কাজের মানের প্রয়োজনীয়তার সাথে বর্তমান মানগুলির সম্মতির মূল্যায়ন।
3. সর্বোত্তম কাজের পদ্ধতি নির্ধারণ।
4. বিদ্যমান মানগুলির সাথে অ-সম্মতির কারণগুলির সনাক্তকরণ।
5. কর্মক্ষেত্রে শ্রম প্রক্রিয়া উন্নত করা।

এইভাবে, কাজের সময় টাইমিং(ক্রোনোম্যাপ) আপনাকে একটি প্রদত্ত ফলাফল অর্জন না করার কারণগুলি নির্ধারণ করতে এবং সময়মতো তাদের নির্মূল করতে দেয়।

কার টাইমিং করা উচিত?

বিষয়টি আমলে নেওয়া প্রয়োজন কাজের সময় ট্র্যাক রাখাবর্তমান আইনের অধীনে বাধ্যতামূলক নয়, অর্থাৎ, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের সম্ভাব্যতা নির্ধারণ করতে স্বাধীন।

কাজের ঘন্টার সময়সঞ্চালন করতে পারেন:

• ফুল-টাইম রেটার (পর্যবেক্ষক);
• নন-কোর বিশেষজ্ঞ যারা ম্যানেজারের প্রাসঙ্গিক আদেশ দ্বারা এই দায়িত্ব অর্পণ করা হয়।

উপরন্তু, কর্মচারী পরিচালনা করতে পারেন কাজের সময় টাইমিংস্বাধীনভাবে, তবে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• রেকর্ডিং পরিমাপের ফলাফলের কারণে অতিরিক্ত সময় খরচ;
• সম্ভাব্য গবেষণা পক্ষপাত।

কাজের সময় টাইমিং এর ধরন

বিভিন্ন ধরনের সময় আছে:

আপনার অধিকার জানেন না?

1. ক্রমাগত - পুরো কাজের প্রক্রিয়ার অধ্যয়ন, এর পদ্ধতিগত পুনরাবৃত্তি সহ।
2. চক্রাকার - স্বল্প মেয়াদের চক্রাকারে পুনরাবৃত্তিমূলক অপারেশন পরিমাপ করার সময় গবেষণা পরিচালনা করা।
3. নির্বাচনী - স্বতন্ত্র ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য সময় পরিমাপ, তাদের চক্রাকার এবং পুনরাবৃত্তির ফ্রিকোয়েন্সি নির্বিশেষে।
4. ফটোটাইমিং হল ফটোটাইমিং প্রক্রিয়ার ছবি তোলার সাথে একত্রে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের অধ্যয়ন।

সময় পর্যায়গুলি

পদ্ধতি কাজের ঘন্টার সময়নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি জড়িত:

1. প্রস্তুতি। এই পর্যায়ে, লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে গবেষণার বস্তুটি নির্বাচিত হয়:
   • একটি সময়ের মান প্রতিষ্ঠা করা। এই ক্ষেত্রে, শ্রমিকদের দল যাদের উত্পাদনশীলতার সামগ্রিক স্তর গড় এবং উচ্চের মধ্যে হবে অধ্যয়ন করা হবে।
   • মান উন্নয়ন। এই ক্ষেত্রে, অধ্যয়নের বিষয়গুলি পর্যাপ্ত জ্ঞান, যোগ্যতা এবং সর্বোত্তম কর্মক্ষমতা সহ কর্মচারী হবে।
   • সেরা অনুশীলনের অধ্যয়ন। গবেষণার বস্তু হবে এমন কর্মচারী যারা সবচেয়ে কার্যকর কর্মক্ষমতা প্রদর্শন করে।
   • একটি পরিকল্পনা বিকাশ না করার জন্য মান স্থাপন করা। এই ক্ষেত্রে, গবেষণার বিষয়গুলি এমন কর্মচারী হবে যারা পরিকল্পনাটি পূরণ করে না বা সময়সূচীর পিছনে থাকে।
2. অপারেশনের সাথে পরিচিতি যার জন্য এটি চালানো প্রয়োজন কাজের সময় টাইমিং. এই তথ্য কার্ডে নির্দেশিত হয়.
3. ক্রিয়াকলাপের উপাদানগুলি স্থাপন করা, অর্থাৎ, শুরু এবং শেষ, সেইসাথে পরিস্থিতিগুলি এটি নির্দেশ করে।
4. পরিমাপের প্রয়োজনীয় সংখ্যার ইঙ্গিত।
5. প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করার জন্য কর্মীদের সাথে ব্যাখ্যামূলক কাজ করা কাজের ঘন্টার সময়.
6. সরাসরি মৃত্যুদন্ড কাজের ঘন্টার সময়.

মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়ম

বাস্তবায়ন করার সময় কাজের ঘন্টার সময়পর্যবেক্ষকের স্থানটি এমনভাবে অবস্থিত হওয়া উচিত যাতে তিনি সম্পূর্ণ উত্পাদন প্রক্রিয়া দেখতে পারেন, সেইসাথে পরিদর্শন করা কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়া। কিন্তু একই সময়ে, কর্মচারী এবং পর্যবেক্ষকের মধ্যে যোগাযোগ সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া বা কম করা উচিত।

যে কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত সিদ্ধান্তটি কার্যকর করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল কাজের সময় টাইমিং, আগাম অবহিত করা আবশ্যক.

তদতিরিক্ত, সুরক্ষা প্রবিধানগুলির পাশাপাশি আসন্ন ব্রিফিং এবং এর পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে অবহিত করার প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণকারী যৌথ এবং শ্রম চুক্তির বিধানগুলি মেনে চলা প্রয়োজন।

ক্রোনোকার্ডের চূড়ান্ত শীটে সংশোধন বা দাগ থাকা উচিত নয়।

কাজের ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য অর্ডার: নমুনা

কাজ শুরু করার আগে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করেন কিভাবে কর্মীদের কাজের সময় পরিমাপ করার নির্দেশ দিতে হবে, যার মধ্যে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করা হতে পারে।

যেহেতু আইনসভা স্তরে একটি আদেশ কার্যকর করার জন্য কোন নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা নেই, তাই এটি বিনামূল্যে আকারে আঁকা হয়।

এই দস্তাবেজটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত এবং পর্যালোচনার জন্য সমস্ত আগ্রহী পক্ষকে দেওয়া হয়েছে - কর্মচারী যারা টাইমকিপিং পরিচালনার জন্য দায়ী, কর্মচারী যারা পরিদর্শনের বিষয় ইত্যাদি।

একটি নিয়ম হিসাবে, নথিতে ম্যানেজারের ইচ্ছাকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন কয়েকটি বিভাগ রয়েছে:

• একটি নির্দিষ্ট বিভাগে পরিমাপ করা, কাঠামোগত ইউনিট, ইত্যাদি;
• এই পদ্ধতিটি সম্পাদনের জন্য দায়ী একটি কমিশন তৈরি করা;
• যে সময়ের মধ্যে গবেষণা প্রয়োজন তার ইঙ্গিত;
• বিশেষ নির্দেশাবলী যা বিভাগীয় প্রধানদের কার্য সম্পাদন করার জন্য অনুসরণ করতে হবে;
• আদেশ কার্যকর করার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নিয়োগ;
• আদেশ কার্যকর করার সাথে জড়িত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর।

চালানোর জন্য একটি নমুনা অর্ডার ডাউনলোড করুন কাজের ঘন্টার সময়আপনি লিঙ্ক অনুসরণ করে করতে পারেন: টাইমিং অর্ডার.

কাজের সময় পূরণের নমুনা: ফর্ম

আনুমানিক নমুনা কাজের ঘন্টার সময়(ক্রোনোকার্ড) স্বাধীনভাবে কম্পাইল করা যেতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে হবে:

1. প্রাতিষ্ঠানিক নাম.
2. যার পরিমাপ করা হবে সেই ব্যক্তির ডেটা, যেমন:
   • পুরো নাম.;
   • বিশেষত্ব
   • বিশেষ কাজের অভিজ্ঞতা;
   • মোট কাজের অভিজ্ঞতা।
3. পরিমাপের তারিখ।
4. পরিমাপের শুরু এবং শেষ সময়।
5. সার্বিকভাবে অপারেশনের নাম।
6. কি কর্মচারী কর্ম রেকর্ড করা হবে.
7. পরিমাপের কোন এককে পরিমাপ নেওয়া হবে?
8. পর্যবেক্ষকের পুরো নাম।
9. চূড়ান্ত গণনা।

আপনি লিঙ্কটি অনুসরণ করে একটি নমুনা ক্রোনোকার্ড ডাউনলোড করতে পারেন: সময় কাজের সময় - নমুনা।

কাজের ঘন্টার সময়- এটি এন্টারপ্রাইজগুলিতে কাজ অপ্টিমাইজ করার একটি উপায়। এটি একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

মুনাফা একটি প্রতিষ্ঠানের জীবনের চূড়ান্ত পণ্য। এই ফলাফল অর্জন করতে, প্রচুর উপাদান এবং উত্পাদন সংস্থান ব্যয় করা হয়। এই বস্তুগত সম্পদগুলির মধ্যে একটি হল মানুষের শারীরিক শক্তি, মানব ফ্যাক্টর। এই ফ্যাক্টরটি যত বেশি দক্ষতার সাথে এবং সর্বাধিক সুবিধার সাথে ব্যবহার করা হয়, উচ্চ শ্রম উত্পাদনশীলতা, তত বেশি মুনাফা প্রাপ্ত হয়। অতএব, প্রতিটি ব্যবস্থাপক সর্বোচ্চ দক্ষতার সাথে তার ক্রিয়াকলাপে এই সূচকটি ব্যবহার করার চেষ্টা করে। এটার মানে কি?

পরিসংখ্যান অনুসারে, সংস্থার প্রায় প্রতিটি কর্মী তার কাজের সময়ের প্রায় 30% তার কর্মক্ষেত্রে কার্যকরভাবে কাজ করে। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে কোনো লাভ ছাড়াই তিনি তার বাকি কাজের সময় ব্যয় করেন। এই ব্যবধান দূর করতে, কর্মচারীর কাজের সময় ব্যবহার করা হয়। এটি কাগজে কাজের দিনের এক ধরণের রেকর্ডিং, যেখানে দিনের বেলা এই কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত প্রতিটি অপারেশন (ক্রিয়া) মিনিটে মিনিটে প্রতিফলিত হয়।

উদাহরণ 1. জাখারোভা R.I. ক্যাশিয়ার হিসাবে কাজ করে। তিনি প্রতিদিন দশটি ইনকামিং এবং দশটি বহির্গামী নগদ লেনদেন প্রক্রিয়া করেন। ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই পূরণ করে এবং ব্যাঙ্কে নগদ জমা করে সংস্থার চলতি অ্যাকাউন্টে।

ক্যাশিয়ারের কাজের দিনটি নিম্নরূপ:

1. শিফটের শুরু। নগদ রেজিস্টার চালু করা, নগদ পুনরায় গণনা করা

হাতে নগদ - 10 মিনিট

2. ক্যাশ ডেস্কে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং লেনদেনের নিবন্ধন - 40টি অপারেশন।

একটি অপারেশন গড়ে 3 মিনিট সময় নেয়।

মোট সময় ব্যয়: 1 ঘন্টা 20 মিনিট।

1. প্রতি শিফটে নগদ তোলা - 5 মিনিট
2. নগদ বইয়ের নিবন্ধন - 30 মিনিট
3. ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইয়ের নিবন্ধন - 8 মিনিট
4. একটি শিফট বন্ধ. ক্যাশ রেজিস্টার বন্ধ করা, নগদ পুনঃগণনা করা

হাতে নগদ - 10 মিনিট

1. ব্যাঙ্কে নগদ স্থানান্তর - 1 ঘন্টা

মোট, আমাদের উদাহরণে ক্যাশিয়ার নগদ নিবন্ধন লেনদেন প্রক্রিয়াকরণে প্রতিদিন গড়ে 3 ঘন্টা এবং 23 মিনিট ব্যয় করে। এটি কাজের সময়ের 42.3%।

অনুশীলনে, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একজন কর্মচারী নিজেই তার কাজের সময় করার ইচ্ছা প্রকাশ করেন। ম্যানেজমেন্টকে দেখানো এবং প্রমাণ করার জন্য যে তিনি দিনের বেলায় সঞ্চালিত অপারেশনগুলির সাথে ওভারলোড হয়েছিলেন।

উদাহরণ 2 . ইভানোভা জেড.আই. একটি প্রতিষ্ঠানে হিসাবরক্ষক হিসেবে কাজ করেন। তার কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে পণ্য সরবরাহকারীদের (কাজ এবং পরিষেবাদি), ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে অ্যাকাউন্টিং, একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা এবং পোস্ট করা। গড়ে, প্রতিদিন ইভানোভা জেড.আই. নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে:

1. গ্রাহকদের পণ্য চালান - 35 অপারেশন.

একটি অপারেশন 3 মিনিট সময় নেয়।

মোট সময় ব্যয়: 1 ঘন্টা 45 মিনিট

1. গ্রাহকদের পাঠানোর জন্য একটি পোস্টাল খাম তৈরি করা - 35টি অপারেশন

1 অপারেশন - 3 মিনিট

মোট: 1 ঘন্টা 45 মিনিট

1. নতুন গ্রাহকদের প্রোগ্রাম যোগ করা হয় - 6 লেনদেন.

1 অপারেশন - 3 মিনিট।

মোট: 18 মিনিট

1. পণ্য (পণ্য, পরিষেবা) সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা হয় -15 অপারেশন

1 অপারেশন - 3.53 মিনিট

মোট: 53 মিনিট

1. সরবরাহকারীদের কাছে পাঠানোর জন্য একটি পোস্টাল খাম তৈরি করা - 35টি অপারেশন

1 অপারেশন - 3 মিনিট

মোট: 1 ঘন্টা 45 মিনিট

1. প্রোগ্রামে নতুন সরবরাহকারী যোগ করা হয়েছে - 6 অপারেশন

1 অপারেশন - 3 মিনিট

মোট: 18 মিনিট

1. পণ্যের জন্য নতুন আইটেম যোগ করা হয় - 15 অপারেশন

1 অপারেশন - 3 মিনিট

মোট: 45 মিনিট

1. ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অনুযায়ী পোস্ট করা - 45টি লেনদেন

1 অপারেশন - 2 মিনিট

মোট: 1 ঘন্টা 30 মিনিট

1. সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের সাথে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করা - 5টি অপারেশন

1 অপারেশন - 2 মিনিট

মোট: 10 মিনিট

1. প্রতিষ্ঠানের ঋণখেলাপিদের টেলিফোন কল - 6 জন

1 অপারেশন - 8 মিনিট

মোট: 48 মিনিট

মোট, একজন হিসাবরক্ষক কাজের দায়িত্বে প্রতিদিন গড়ে 9 ঘন্টা এবং 57 মিনিট ব্যয় করেন। এটি কাজের সময়ের 100% এর বেশি।

কাজের ঘন্টার সময়কর্মচারী আপনাকে ফাঁক, ত্রুটি, অকেজো সময় সনাক্ত করতে এবং তার কাজের সময়কে অপ্টিমাইজ করতে দেয়। আপনাকে কর্মীদের মধ্যে কাজের চাপ সঠিকভাবে বিতরণ করতে দেয়। আপনাকে এমন ক্রিয়াকলাপ (ক্রিয়া) সনাক্ত করার অনুমতি দেয় যার জন্য আরও সময় প্রয়োজন, যা পরে স্বয়ংক্রিয়, সুবিন্যস্ত এবং একটি নির্দিষ্ট অপারেশন করার সময় ক্ষতি কমাতে পারে। এই কারণে একজন কর্মচারীর কাজের সময় ট্র্যাক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের সময়ের সময় - একটি নমুনা পূরণের প্রয়োজন হতে পারে যদি কোম্পানি উৎপাদন এবং কর্মীদের ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করতে চায়। উপরন্তু, সময় একটি উৎস যা আপনাকে তথ্যের বিস্তৃত পরিসর ক্যাপচার করতে দেয়। তারা কি হতে পারে? আমি কাজের ঘন্টার নমুনা কোথায় পেতে পারি?

কাজের সময় ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন কেন?

কাজের সময়কাল এমন একটি প্রক্রিয়া হিসাবে বোঝা যায় যার সময় একজন কর্মচারী, স্বাধীনভাবে বা প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকা সহকর্মীদের সহায়তায়, তাদের বিষয়বস্তু এবং সময়কালের জন্য কর্মক্ষেত্রে থাকাকালীন তার নিজস্ব ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করে। টাইমিং এইভাবে রেকর্ড করে যে একজন কর্মচারী কাজের সময় ঠিক কী করে, সেইসাথে তার প্রতিটি কার্যকলাপ কতক্ষণ স্থায়ী হয়।

কেন এই প্রয়োজন?

প্রথমত, নিয়োগকর্তা কর্মীদের কাজের সময় ট্র্যাক রাখতে আগ্রহী - কর্মীদের কাজের দক্ষতা মূল্যায়ন এবং উন্নত করার জন্য। উপরন্তু, সময় ব্যবহার করা যেতে পারে:

• সরঞ্জাম লোড মূল্যায়ন;
• পৃথক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়নের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা (এবং তাদের প্রয়োজনীয় সমন্বয়ের জন্য প্রক্রিয়াগুলির পরবর্তী সংকল্প)।

এই পদ্ধতির মাধ্যমে, নিয়োগকর্তা সনাক্ত করতে পারেন:

• কর্মঘণ্টা চলাকালীন দরকারী ক্রিয়া সম্পাদনকারী কর্মীদের শতাংশ;
• ডাউনটাইম বা কর্মের সময়কাল কাজের ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত নয়;
• কিভাবে প্রথম 2টি সূচক সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয় - যখন একটি সারিতে পরিচালিত বেশ কয়েকটি সময়ের তুলনা করা হয়।

টাইমিং, মূলত, কাজের সময়ের একটি তালিকা: স্থানীয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া (উৎপাদন, ব্যবস্থাপনা) সম্পর্কিত তার পরিমাণগত সূচকগুলি সনাক্ত করা।

কর্মচারী নিজেও তার কাজের সময়ের ট্র্যাক রাখতে আগ্রহী হতে পারে - কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, যার ফলে পরিকল্পনাগুলির আরও নিবিড় বাস্তবায়ন হবে, যদি থাকে, এবং শেষ পর্যন্ত - উচ্চতর বেতন প্রাপ্ত হয়।

একটি এন্টারপ্রাইজে কাজের সময় নির্ধারণের সূচনাকারীরা বিভিন্ন বিষয় হতে পারে: ব্যবসার মালিক যারা শ্রম উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আগ্রহী; কোম্পানির শীর্ষ পরিচালকরা, উচ্চ উত্পাদন সূচক অর্জনে আগ্রহী; বিভাগের প্রধান; সাধারণ কর্মচারীরা।

কাজের সময়ের মধ্যে 3টি প্রধান ক্রিয়াকলাপ রয়েছে:

• টাইমকিপিং ফর্মের প্রস্তুতি - একটি নির্দিষ্ট অবস্থান বা কাজের ফাংশনের জন্য;
• কর্মক্ষেত্রে কর্মীর সময় সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করা (উপযুক্ত ফর্মগুলি পূরণ করা);
• টাইমিং ডেটার বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা।

আসুন আরো বিস্তারিতভাবে এই প্রতিটি অপারেশনের বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন।

টাইমকিপিংয়ের জন্য কীভাবে ফর্ম প্রস্তুত করবেন?

টাইমকিপিং ফর্মগুলি প্রস্তুত করার সময়, প্রথমে এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

• কর্মস্থলে থাকাকালীন কর্মচারীর কোন কাজ বা কার্যকলাপ রেকর্ড করা হবে;
• পরিমাপের কোন এককগুলিতে সংশ্লিষ্ট ক্রিয়া বা কার্যকলাপের সময়কাল প্রতিফলিত হবে।

সুতরাং, টাইমিং অবজেক্ট হতে পারে:

• প্রধান কম্পিউটার প্রোগ্রামের কর্ম যার মাধ্যমে কর্মচারী তার কাজের ফাংশন সম্পাদন করে, উদাহরণস্বরূপ, "1C" যদি সে একজন হিসাবরক্ষক হয়, অথবা ফটোশপ যদি সে একজন ডিজাইনার হয়;
• একজন কর্মচারী দ্বারা টেলিফোন কল করা;
• কর্মচারী লেখা ইমেল;
• মিটিং এবং পরিকল্পনা সেশনে কর্মচারীদের অংশগ্রহণ;
• কাজ থেকে বিরতি - চা, দুপুরের খাবারের জন্য;
• অফিসের মধ্যে অন্যান্য ক্রিয়া যা কাজের ফাংশনের সাথে কোন সংযোগ নেই, কিন্তু কাজের প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, যেমন কাপড় পরিবর্তন করা, একটি পিসি লোড করা, এর ডেটাবেস এবং সফ্টওয়্যার উপাদানগুলির আপডেটের জন্য অপেক্ষা করা।

একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ার সাথে সময় নির্ধারণ করা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্টারপ্রাইজের কারখানার লাইনে উত্পাদিত পণ্যগুলির উত্পাদনের পর্যায়ে। এই ক্ষেত্রে, টাইমিং অবজেক্ট হতে পারে:

• পরিবাহক সম্মুখের উপকরণ লোড হচ্ছে;
• একটি পরিবাহক উপর পণ্য সমাবেশ;
• একত্রিত পণ্যের গুণমান পরীক্ষা করা;
• সমাবেশ লাইন থেকে সমাপ্ত এবং পরীক্ষিত পণ্য বংশদ্ভুত.

অথবা একই প্রক্রিয়া, কিন্তু নির্দিষ্ট কর্মীদের দ্বারা সঞ্চালিত (লোডিং, সমাবেশ, ইত্যাদির জন্য দায়ী)।

একজন কর্মচারীর কর্ম বা ক্রিয়াকলাপের সময়কাল পরিমাপের একক সম্পর্কে, এগুলি সেকেন্ড, মিনিট, ঘন্টা এবং কখনও কখনও দিনে প্রকাশ করা যেতে পারে। তাদের পছন্দটি নির্ভর করে, প্রথমত, কোম্পানি বা তার বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির উপর যা টাইমকিপিংয়ের জন্য দায়ী - কাজের শিফটের সময় কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে (বা এর অংশ - উদাহরণস্বরূপ, দুপুরের খাবারের আগে), সপ্তাহ বা মাস।

কিভাবে সময় তথ্য সংগ্রহ করা হয়?

এই সমস্যার সমাধান করা যেতে পারে:

• টাইমকিপিং ফর্মগুলিতে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করানো;
• উপযুক্ত ফর্মে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি।

প্রথম ক্ষেত্রে, প্রধান ক্রিয়াগুলি কর্মচারীকে বা একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাছে অর্পণ করা যেতে পারে যিনি কর্মচারীর কাজের তত্ত্বাবধান করবেন। টাইমিং ডেটা সংগ্রহের জন্য দ্বিতীয় বিকল্পটি বিভিন্ন কম্পিউটার অ্যালগরিদম ব্যবহার করে।

ডেটা সংগ্রহের জন্য প্রথম বা দ্বিতীয় বিকল্পের পছন্দটি কর্মচারীর নির্দিষ্ট কাজের ফাংশনের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, সেইসাথে প্রথম বা দ্বিতীয় উপায়ে সময়ের জন্য এই বা সেই ধরনের ডেটা রেকর্ড করার প্রযুক্তিগত ক্ষমতা এবং দক্ষতার উপর।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা কোনও ব্যক্তির কাজের ফাংশনের জন্য বিশেষায়িত প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারের উপর ডেটা রেকর্ড করার বিষয়ে কথা বলি, তবে এই সমস্যাটি সমাধান করার সর্বোত্তম উপায় হল অটোমেশন, যার মধ্যে অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির ব্যবহার জড়িত যা কর্মচারীর অ্যাক্সেসের তীব্রতা ট্র্যাক করতে পারে। তার সফটওয়্যার।

যখন একটি পণ্য সমাবেশ লাইনের পর্যায়ের সময় নির্ধারণের কথা আসে, তখন টাইমিং ফর্মে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের একটি পদ্ধতি ব্যবহার করা (কম জটিল প্রযুক্তিগত সম্ভাব্যতার কারণে) পছন্দনীয় হতে পারে।

একবার টাইমিং ডেটা সংগ্রহ করা হলে, প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকা কর্মচারী বা তার সহকর্মীর আরেকটি কাজ রয়েছে - প্রাপ্ত পরিসংখ্যানকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করা।

সময় কিভাবে ব্যাখ্যা করা হয়?

টাইমিং ডেটা এর মাধ্যমে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে:

• কর্মচারী কর্ম পরিসংখ্যান ভিজ্যুয়ালাইজেশন;
• ফ্যাক্টরিয়াল, প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যানের তুলনামূলক বিশ্লেষণ;
• একজন কর্মচারীর দ্বারা সম্পাদিত কর্মের গতিশীলতা এবং অর্থনৈতিক গুরুত্বের সূচকগুলিকে প্রতিফলিত করে এমন সূচকগুলির মধ্যে নির্ভরতা সনাক্ত করা (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উৎপাদিত পণ্যের সংখ্যা)।

প্রায়শই টাইমিং ডেটা ব্যাখ্যা করার এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি একই সাথে কর্মচারী বা একজন উপযুক্ত সহকর্মী দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

টাইমকিপিংয়ের সময় প্রাপ্ত ডেটার উপর ভিত্তি করে, সেইসাথে তাদের বিশ্লেষণ, এন্টারপ্রাইজ নির্দিষ্ট কর্মীদের সিদ্ধান্ত নিতে পারে, কাজের ফাংশনগুলির কর্মীদের কর্মক্ষমতার মান উন্নত করার জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশ জারি করতে পারে, বিনিয়োগকারীদের জন্য বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে - সম্ভাব্য প্রয়োগের বিকল্পগুলি টাইমকিপিং এর ফলাফল খুব ভিন্ন হতে পারে।

অনুশীলনে কাজের সময় টাইমিংয়ের উদাহরণ কেমন হতে পারে?

আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনার জন্য কাজের সময় ঘড়ির নমুনা প্রস্তুত করেছেন:

• একজন কর্মচারীর কর্মদিবসের সময় ইভেন্টের পরিমাপ সহ;
• এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কার্যক্রমের কাঠামো প্রতিফলিত করে।

উভয় সময় উদাহরণ নিচে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ ফাইলে রয়েছে।

ফলাফল

কাজের ঘন্টার সময় একটি পদ্ধতি যা কোম্পানির দক্ষতা বিশ্লেষণ এবং উন্নত করার জন্য করা হয়। এটি চালানোর জন্য, আপনাকে টাইমিং অবজেক্টের পাশাপাশি পরিমাপের একক সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

আপনি নিবন্ধে কর্মচারীর কাজের সময় রেকর্ড করার অন্যান্য সূক্ষ্মতাগুলির সাথে সাথে এই অ্যাকাউন্টিংয়ের কাঠামোর মধ্যে ব্যবহৃত সাধারণ ধরণের নথিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন:

কার্যকর সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য তাদের বিশ্লেষণ প্রয়োজন। একজন কর্মচারীর দ্বারা কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য বরাদ্দকৃত সময়ের যৌক্তিক ব্যবহার সম্পর্কে একটি উপসংহার আঁকতে, মানককরণ বিশেষজ্ঞরা কাজের সময়ের সময়সূচী পরিচালনা করেন। এই জাতীয় অধ্যয়নের সাহায্যে, 2 টি সমস্যা সমাধান করা হয়: শ্রম ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের প্রকৃত ব্যয় নির্ধারণ করা হয় এবং কাজের শিফটে সময় ব্যয়ের কাঠামো প্রতিষ্ঠিত হয়। প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সময়ের মান তৈরি করা হয়।

কাজের সময়

কাজের সময় কাজের বাধ্যবাধকতা এবং বিশ্রামের বিরতি পূরণের খরচ নিয়ে গঠিত। শ্রমের বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য ব্যয় করা সময়টি উত্পাদনের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং কর্মচারীর জন্য অস্বাভাবিক, অর্থাৎ যেগুলি এড়ানো যায় সেগুলি পরিচালনা করার সময় নিয়ে গঠিত।

একটি উত্পাদন কাজ সম্পূর্ণ করতে, একজন কর্মী বিভিন্ন পর্যায়ের মধ্য দিয়ে যায়: প্রস্তুতিমূলক এবং চূড়ান্ত, কর্মক্ষেত্রের অপারেশনাল এবং রক্ষণাবেক্ষণ। প্রথম পর্যায়ে কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করা হয়। হিসাবরক্ষকের কাজের সময় দেখে, আমরা বলতে পারি যে এটি কম্পিউটার চালু করছে, প্রোগ্রামটি লোড করছে। অপারেশনাল পর্যায়ে সরাসরি কাজ অন্তর্ভুক্ত: এন্ট্রি করা, দেনাদারদের সাথে কথা বলা, প্রতিবেদন তৈরি করা, মজুরি গণনা করা। একজন হিসাবরক্ষকের কর্মক্ষেত্র রক্ষণাবেক্ষণের অর্থ হল ফোল্ডারে ডকুমেন্টেশন বাছাই করা এবং অফিসের সাপ্লাই তাদের সঠিক জায়গায় রাখা।

কর্মচারী বিরতি নিয়ন্ত্রিত বা অনিয়ন্ত্রিত হতে পারে। কাজের অবস্থার দ্বারা প্রদত্ত বিশ্রাম, সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত কারণে সময়। শৃঙ্খলা লঙ্ঘন কাজের শর্ত দ্বারা প্রদান করা হয় না এবং কর্মীর দোষের কারণে ডাউনটাইম উল্লেখ করা হয়।

দেখা যাচ্ছে যে কর্মঘন্টার সময় হল কর্মীর ক্রিয়াকলাপের বিশদ বিবরণের একটি উদাহরণ।

কাজের সময় অধ্যয়নের জন্য পদ্ধতি

ক্রমাগত এবং ক্ষণস্থায়ী পর্যবেক্ষণ ব্যবহার করে শ্রম অপারেশনের সময়কাল এবং ক্রম নির্ধারণ করা যেতে পারে। ক্রমাগত সময় পরিমাপ প্রকৃত খরচের বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে, তবে এটি আরও শ্রমঘন এবং শ্রমিকদের একটি বড় দলকে কভার করতে পারে না।

মুহূর্ত পদ্ধতিটি এলোমেলোভাবে নির্বাচিত সময়ে রেকর্ডিং খরচের উপর ভিত্তি করে। এটি সহজ, এটি চালানোর জন্য একজন ব্যক্তির বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় না, প্রচুর সংখ্যক পর্যবেক্ষিত কর্মীদের কভার করে, তবে ডেটা খুব গড়।

কাজের সময়ের সময় বলতে ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ বোঝায়, কিন্তু ফটোগ্রাফি ক্ষণস্থায়ী পর্যবেক্ষণকে বোঝায়।

টাইমিং

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল বা মেশিন-ম্যানুয়াল অপারেশনের সময়ের অধ্যয়ন সময়ের মাধ্যমে ঘটে। যদি অপারেশনের সমস্ত উপাদানের সময় ব্যয়ের মধ্যে একটি অধ্যয়ন করা হয় তবে এটি কাজের সময়ের একটি অবিচ্ছিন্ন সময়। এই ধরনের একটি শ্রম মানকরণ টুল ব্যবহারের উদাহরণ যে কোনো কারখানায় পাওয়া যাবে।

উত্পাদন প্রক্রিয়ার পৃথক উপাদান অধ্যয়নের ক্ষেত্রে, নির্বাচনী সময় ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন স্বাস্থ্যসেবা কর্মীর শ্রমের খরচ অধ্যয়ন করার সময়, এটি একটি ইনজেকশন পরিচালনার জন্য ব্যয় করা সময়কে বিবেচনায় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

শিফট শুরু হওয়ার আধঘণ্টা পরে এবং শেষ হওয়ার এক ঘণ্টা আগে কাজের সময় ট্র্যাক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারপরে ব্যয় করা সময় সঠিক তথ্য প্রতিফলিত করবে কারণ এটি বৃদ্ধি এবং হ্রাস উত্পাদনশীলতার সময়কালে পরিমাপ করা হয়েছিল।

টাইমকিপিং প্রস্তুতি ও পরিচালনা করা

1. অধ্যয়ন অধীন অপারেশন সঙ্গে পরিচিতি.
2. ফিক্সিং পয়েন্ট নির্ধারণ, যে, উপাদান মধ্যে অপারেশন পার্থক্য.
3. অধ্যয়নের অধীনে কর্মক্ষেত্রের সংগঠনের অধ্যয়ন।
4. প্রক্রিয়াটির ক্রমাগত সমাপ্তির জন্য শর্ত তৈরি করা।
5. অপারেশন বর্ণনা করার জন্য ফর্মে তথ্য প্রবেশ করানো।

অপারেশনের উপাদানগুলির সময়কাল আনুমানিকভাবে জানার জন্য পর্যবেক্ষণটি অধ্যয়নের একটি পরীক্ষার সময়কাল দিয়ে শুরু হয়। পর্যবেক্ষণের সংখ্যা পরিচিত ডেটা তুলনা করে স্ট্যান্ডার্ড টেবিল থেকে নির্ধারণ করা যেতে পারে: উৎপাদনের ধরন, অপারেশনের সময়কাল। একজন নার্সের কাজের সময় নির্ধারণ করতে এবং পরিমাপের সংখ্যা খুঁজে বের করতে, আপনি টেবিল নং 1 ব্যবহার করতে পারেন।

ফলাফল প্রক্রিয়াকরণ

পর্যবেক্ষণের সময়, মানব ফ্যাক্টর তথ্য প্রাপ্তিতে একটি ভূমিকা পালন করে এবং ত্রুটিপূর্ণ পরিমাপ বাদ দেওয়া যায় না, যা সময়ের সময় উল্লেখ করা উচিত। ফলাফল প্রক্রিয়া করার সময়, তারা অপসারণ করা আবশ্যক।

রেকর্ড শীট থেকে ত্রুটিপূর্ণ পরিমাপ অপসারণ করার পরে, অপারেশন প্রতিটি উপাদানের সময়কাল গণনা করা হয় এবং সময় সিরিজ গঠিত হয়। আপনি যদি কাজের ঘন্টার সময় দেখেন (একটি নমুনা নীচে দেওয়া হয়েছে), আপনি দেখতে পাবেন যে সময় ক্রম হল অপারেশন এবং পর্যবেক্ষণের প্রতিটি উপাদানের জন্য সময়। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি ইনজেকশন একজন নার্স দ্বারা সঞ্চালিত হয়, কালানুক্রমিক ক্রমটি সারণি নং 2-এ সংখ্যায় উপস্থাপিত হয়।

টেবিল নং 2

	আইটেম নাম	ফিক্সিং পয়েন্ট	পর্যবেক্ষণ/সময়কাল, সেকেন্ড
	প্যাকেজ থেকে সিরিঞ্জ অপসারণ, শরীরের সুই সংযোগ	সুই ইনস্টলেশন ক্লিক করুন
	অ্যাম্পুল খোলা, দ্রবণ দিয়ে সিরিঞ্জ ভর্তি করা এবং সিরিঞ্জ থেকে বাতাস অপসারণ করা	সুই থেকে সমাধান মুক্তি
	অ্যালকোহল দিয়ে তুলার উল ভিজানো, ইনজেকশনের স্থান মুছে ফেলা, পেশীর টিস্যুতে একটি সুই ঢোকানো	মদের গন্ধ
	সমাধান ইনজেকশন, সিরিঞ্জ অপসারণ, তুলো উল এবং অ্যালকোহল সঙ্গে এলাকা চিকিত্সা	ব্যবহৃত সিরিঞ্জের নিষ্পত্তি

অনুশীলনে একজন নার্স দ্বারা একটি ইনজেকশনের জন্য সময় নির্ধারণের জন্য একটি সময় সারণীতে 20টি পরিমাপ থাকা উচিত, যেহেতু পুরো অপারেশনে ব্যয় করা সময় 2 মিনিট। উদাহরণ হিসেবে, স্বচ্ছতার জন্য, পর্যবেক্ষণের সংখ্যা কমিয়ে পাঁচ করা হয়েছিল।

স্থিতিশীলতা ফ্যাক্টর

ফলাফল প্রক্রিয়াকরণের পরবর্তী ধাপ হল টাইম সিরিজ মূল্যায়নের জন্য স্থায়িত্ব সহগ নির্ধারণ করা, যা কাজের সময়কালের জন্য সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন মানের অনুপাতের সমান। স্ট্যান্ডার্ড স্থায়িত্ব মান একটি টেবিল আছে.

অপারেশনের প্রতিটি উপাদানের নিজস্ব মান এবং প্রকৃত সহগ রয়েছে। কাজের সময়ের সময়ের দিকে তাকালে, যার একটি উদাহরণ উপরে দেওয়া হয়েছে, এটি স্পষ্ট যে প্রথম উপাদানটির জন্য Ku সমান 10:7 = 1.4, দ্বিতীয়টি - 1.3, তৃতীয়টি - 1.1 এবং চতুর্থটি - 1.1। স্ট্যান্ডার্ড মানের সারণী উল্লেখ করে, আমরা নির্ধারণ করি যে অপারেশনের সমস্ত উপাদান সময়ের মধ্যে 10 সেকেন্ডের বেশি, কায়িক শ্রমের সাথে সম্পর্কিত এবং একটি ভর ধরনের। অর্থাৎ, আদর্শ কু হল 1.5। প্রকৃত মান আদর্শ অতিক্রম করে না, তাই সময় সিরিজ স্থিতিশীল, এবং পর্যবেক্ষণ গুণগতভাবে বাহিত বলে মনে করা হয়। যদি পরিস্থিতি অন্যভাবে হয়, অর্থাৎ, প্রকৃত কে স্ট্যান্ডার্ডের চেয়ে বড় হয়, তাহলে সিরিজ থেকে চরম মানগুলি সরানো হয়। উল্লেখিত শর্ত সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করা হয়। যাইহোক, বর্জন সমস্ত পরিমাপের 15% এর বেশি হওয়া উচিত নয়। যদি উপরের উদাহরণে সময় সিরিজটি অস্থির হয়, তবে এমনকি একটি মান বাদ দেওয়াও ইতিমধ্যে 15% (1 উপাদান = 20%) এর থ্রেশহোল্ডকে অতিক্রম করবে এবং তারপরে কাজের সময়গুলির পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

গড় সময়কাল

গণনার শেষ সূচক হল গড় সময়কাল। এটি সমগ্র সময় সিরিজের পাটিগণিত গড় হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। দৃশ্যত, টেবিলের ডেটার উপর ভিত্তি করে, এটি হল (8+7+9+10+8):5 = 8.4 সেকেন্ড। ইনজেকশন অপারেশনের প্রথম পর্যায়ে গড় নার্স এত বেশি খরচ করে।

অপারেশনের পৃথক উপাদানগুলির জন্য খরচ বিশ্লেষণ করার জন্য প্রাপ্ত ডেটা প্রয়োজন। স্ট্যান্ডার্ডাইজাররা তারপর সময়কে যুক্তিযুক্ত করে: যদি সম্ভব হয়, মেশিনে তৈরি উপাদানগুলির সাথে হাতে তৈরি উপাদানগুলির আংশিক প্রতিস্থাপনের প্রস্তাব করা হয়।

একটি ইনজেকশন সঞ্চালনের জন্য নার্সের কাজের সময়ের সময় দেখায় যে এটি 2.2 মিনিট ব্যয় করতে হবে। প্রতিটি উপাদানের গড় সময়কালের যোগফলকে 60 সেকেন্ড দ্বারা ভাগ করে ফলাফলটি পাওয়া গেছে। আপনি যদি 60 দিয়ে ভাগ না করেন, তাহলে মানটি সেকেন্ডে হবে।

টাইমিং গোল

1. মান উন্নয়ন বা সামঞ্জস্য করার জন্য ডেটা প্রাপ্ত করা। 2014 সালে, রাশিয়ায় শিল্পের মান আপডেট করার জন্য, একজন ডাক্তারের কাজের সময় নির্ধারণ করা হয়েছিল, যার ফলাফলগুলি প্রকাশ করেছে যে একজন রোগীকে দেখতে গড়ে 5.5 মিনিট সময় লাগে। ইউরোপে এই সংখ্যা 8 মিনিট।
2. সময়ের যৌক্তিক ব্যবহারের জন্য মান তৈরি করার জন্য অধ্যয়নাধীন বস্তুর কাজে অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াগুলির সনাক্তকরণ।
3. উৎপাদনে ফ্রন্টলাইন কর্মীদের পর্যবেক্ষণ করার সময় একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার নতুন পদ্ধতি সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করুন।
4. মান মেনে না চলার কারণ চিহ্নিতকরণ।

সময়: নমুনা

পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্য হল সমাজকর্মী যারা বাড়িতে সেবা প্রদান করে। অধ্যয়নের উদ্দেশ্য হল কর্মীদের কাজের সময় মূল্যায়ন করা এবং কাজের কার্যকলাপের যৌক্তিক ব্যবহারের জন্য রিজার্ভ সনাক্ত করা।

প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে ফলাফল পরিমাপ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি কমিশন তৈরি করা হবে। সময়ের উদ্দেশ্যে, 3 কার্যদিবসের একটি সময়কাল নির্বাচন করা হয়।

কর্মচারী #1

	অপারেশনের নাম	সময়কাল, মিনিট
	পণ্য ক্রয় এবং হোম ডেলিভারি
	পণ্য ক্রয় এবং হোম ডেলিভারি
গড় সময়কাল

কর্মচারী #2

	অপারেশনের নাম	সময়কাল, মিনিট
	পণ্য ক্রয় এবং হোম ডেলিভারি
	পণ্য ক্রয় এবং হোম ডেলিভারি
	পণ্য ক্রয় এবং হোম ডেলিভারি
গড় সময়কাল

সামগ্রিক গড় সময় হল: (51+49):2=50 মিনিট।

সোশ্যাল ওয়ার্কার এর কাজের সময়ের সময় দেখায় যে নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য কাজটি সম্পূর্ণ করতে, কর্মীকে 50 মিনিট ব্যয় করতে হবে। আপনি মাসে পরিসেবা করা ক্লায়েন্টের সংখ্যাও গণনা করতে পারেন এবং কর্মীদের কাজের চাপ বিতরণ করতে পারেন।

টাইমকিপিং এর অসুবিধা

1. পর্যবেক্ষণের বস্তুর পছন্দের উপর ফলাফলের নির্ভরযোগ্যতার নির্ভরতা।
2. প্রাপ্ত ডেটা বিষয়ভিত্তিক, যেহেতু সময়ের মান একটি মানদণ্ড অনুসারে মূল্যায়ন করা হয় - অপারেশনের সময়কালের অব্যবহারযোগ্যতা।
3. হারিয়ে যাওয়া সময় অনুমান করতে অসুবিধা। তাদের চিহ্নিত করার জন্য, একটি যুক্তিসঙ্গত শ্রম প্রক্রিয়ার একটি প্রকল্প প্রয়োজন।
4. স্বল্পমেয়াদী ক্রিয়াকলাপে সঠিকভাবে কাজের ঘন্টা রেকর্ড করতে অক্ষমতা।
5. বিভিন্ন উদ্যোগে একই ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের তুলনা করার অসম্ভবতা।