Реклама в портала

Кой не може да използва CCP? Глоби за нарушение на касовата дисциплина. Какво е новото в реда за извършване на касови операции Касови документи

Съгласно Директивата на Централната банка на Руската федерация № 3210-U от 1 юни 2014 г. се въвежда ново счетоводно отчитане на касовите операции за поддържане на касовата дисциплина и правилното отчитане на средствата в касата, установена нови правила за извършване на касови операции 2019 г.

Също така, както и преди, в Правилника на Централната банка на Руската федерация № 373-P ще бъде необходимо да се установи и изчисли лимитът на паричния баланс и да се направи специално изчисление на лимита. Новата процедура за извършване на касови операции предвижда старите форми на входящ и изходящ касов ордер 2019 (формуляр KO-1 съгласно OKUD 0310001 PKO - разписка и формуляр KO-2 съгласно OKUD 0310002 RKO-консумативи), формата и образеца на който може да бъде изтеглен безплатно.

Всички юридически лица, с изключение на индивидуалните предприемачи, са длъжни да водят касова книга и да съставят касови документи.За неприлагане на лимит на парични средства това е единственото „опростяване“ на процедурата за извършване на касови операции. В противен случай те трябва да отговарят изцяло на всички правила, установени за юридическите лица.

Предоставено е подробно описание на поддържането на касова книга през 2019 г., както и образец за попълването й, а също така има възможност за безплатно изтегляне на формуляр за касова книга.

Формите на касовите документи останаха същите. Вярно, както се искаше по-рано, някои от подробностите, като кореспондиращи сметки (подсметки), не бяха премахнати от формулярите. Ще се наложи издаването на нова заповед за лимита на касата, тъй като старата се позоваваше на стария правилник на Централната банка. Индивидуалните предприемачи вече няма да трябва да поддържат касова книга и да спазват лимита на паричните наличности, както и да издават касови документи (приходни и разходни касови ордери).

Тази статия предоставя разяснения относно касовите операции през 2019 г. Описано е поддържането и попълването на касовата книга. Дадена е калкулация на салдото, образец и възможност за изтегляне на бланка лимит на каса и ред за установяването му. Предоставени са бланки за входящ и изходящ касов ордер.

При извършване на касови операции получателите на бюджетни средства се ръководят от настоящата директива, освен ако не е предвидено друго в регулаторен правен акт, уреждащ процедурата за извършване на касови операции от получатели на бюджетни средства.

2. За извършване на операции за приемане на пари в брой, включително тяхното преизчисляване, издаване на пари в брой (наричани по-нататък - касови операции), юридическо лице с административен документ установява максимално допустимото количество пари в брой, което може да се съхранява на мястото за извършване на касови операции, определена от ръководителя на юридическото лице (наричана по-нататък - каса), след показване в касовата книга 0310004 сумата на салдото в брой в края на работния ден (наричано по-долу лимит на салдото в брой).

Юридическото лице самостоятелно определя лимита на паричния баланс в съответствие с приложението към настоящата директива въз основа на естеството на дейността си, като взема предвид обема на постъпленията или обема на паричните плащания.

Платежен агент, работещ в съответствие с Федерален закон № 103-FZ от 3 юни 2009 г. „За дейностите по приемане на плащания от физически лица, извършвани от платежни агенти“ (наричан по-долу платежен агент), банков платежен агент (субагент) работещ в съответствие с Федералния закон от 27 юни 2011 г. № 161-FZ „За националната платежна система“ (наричан по-нататък банков платежен агент (субагент), при определяне на лимита на паричния баланс, паричните средства, приети по време на дейностите на платежният агент, банковият платежен агент (субагент).

Подразделение на юридическо лице, на мястото на което е оборудвано отделно работно място (работни места) (наричано по-долу отделно подразделение), внасяйки пари в банкова сметка, открита за юридическо лице в банка, се установява лимитът на паричния баланс по начина, предписан от настоящата директива за юридическо лице.

Юридическо лице, което включва отделни подразделения, които депозират пари в касата на юридическо лице, като се вземат предвид лимитите на паричните наличности, установени за тези отделни подразделения.

Копие от административния документ, установяващ лимит на парични средства за отделно подразделение, се изпраща от юридическото лице до отделното подразделение по начина, определен от юридическото лице.

Забележка: Има примерен касов лимит за 2019 г., който предоставя подробно изчисление на паричния баланс. Дава се от управителя или по нареждане на индивидуалния предприемач.

Юридическото лице държи парични средства в банкови сметки над лимита на паричния баланс, установен в съответствие с параграфи 2-5 от този параграф, което е свободна наличност.

Натрупването от юридическо лице на парични средства в касата над установения лимит на паричните наличности е разрешено в дните на изплащане на заплати, стипендии, плащания, включени в съответствие с методологията, приета за попълване на федерални държавни статистически форми за наблюдение, в заплатата фондове и социални плащания (наричани по-нататък - други плащания), включително деня на получаване на пари в брой от банкова сметка за посочените плащания, както и през почивните и неработни празници, ако юридическото лице извършва касови операции в тези дни.

В други случаи не се допуска натрупване от юридическо лице на парични средства в касата над установения лимит на парични средства.

Индивидуалните предприемачи и малките предприятия не могат да определят лимит за парични средства.

Забележка: Индивидуалните предприемачи и малките фирми не могат да определят паричен лимит. Тези. съхранявайте всяка сума пари в касата.

към менюто

3. Упълномощен представител на юридическо лице доставя пари в брой на банката, в която юридическото лице има банкова сметка, или на организация, включена в системата на Банката на Русия, която извършва транспортиране на пари в брой, събиране на пари в брой, операции за получаване, преизчисляване, сортиране, формиране и опаковане на парични средства на банкови клиенти (наричани по-нататък организация, включена в системата на Банката на Русия), за кредитиране на техните суми по банковата сметка на юридическо лице.

Упълномощен представител на отделен отдел може от своя страна да депозира пари в касата на юридическо лице или в банката, в която юридическото лице има банкова сметка, или в организация, включена в системата на Банката на Русия, за заверяване на сумите им по банковата сметка на юридическото лице.

4. Касовите операции се извършват в касата от касиер или друг служител, определен ръководител на юридическо лице, индивидуален предприемач или друго упълномощено лице (наричано по-нататък управител) измежду неговите служители (наричано по-долу касиерът), с установяването на съответните официални права и отговорности, с които касиерът трябва да се чете под подпис.

Ако юридическо лице или индивидуален предприемач има няколко касиера, един от тях изпълнява функциите на старши касиер (наричан по-нататък старши касиер).

Паричните операции могат да се извършват от управителя.

Юридическо лице или индивидуален предприемач може да извършва парични операции с помощта на софтуерни и хардуерни системи.

Софтуерните и хардуерните системи, предназначени за приемане на банкноти, трябва да имат функцията за разпознаване на най-малко четири машинночетими защитни характеристики на банкнотите на Банката на Русия, чийто списък е установен с регулаторен акт на Банката на Русия.

4.1. Парични операциисе съставят с входящи касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002 (наричани по-долу касови документи).

Касови документи могат да се изготвят след приключване на касови транзакции въз основа на фискални документи, предвидени в параграф двадесет и седми от член 1.1 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касово оборудване, когато извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на електронни средства за плащане."

Агентът по плащанията, банковият агент по плащанията (субагент) съставя отделен касов ордер 0310001 за парични средства, приети по време на дейността на агента по плащанията, банковия агент по плащания (субагент).

Индивидуални предприемачикоито в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите водят отчет за приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид стопанска дейност, касовите документи може да не се обработват.

4.2. Изготвят се касови документи:

  • главен счетоводител;
  • счетоводител или друго длъжностно лице (включително касиер), посочено в административен документ, или длъжностно лице на юридическо лице, физическо лице, с което са сключени споразумения за предоставяне на счетоводни услуги (наричано по-нататък счетоводител);
  • управител (при отсъствие на главен счетоводител и счетоводител).

4.3. Касовите документи се подписват от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие от управителя), както и от касиера.

В случай на извършване на касови операции и изготвяне на касови документи от управителя, касовите документи се подписват от управителя.

4.4. Касиерът е снабден с печат (печат), съдържащ подробности, потвърждаващи извършването на касова операция (наричан по-долу печат (печат), както и примерни подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи при регистриране на касови документи на хартиен носител.

В случай на извършване на касови операции и съставяне на касови документи от ръководителя, не се съставят образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи.

4.5. Ако има старши касиер, транзакциите за прехвърляне на парични средства между старшия касиер и касиерите през работния ден се отразяват от старшия касиер в счетоводната книга за получени и издадени пари от касиера 0310005, като се посочват преведените суми в брой. Записванията в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касиера 0310005, се извършват в момента на прехвърляне на пари в брой и се потвърждават от подписите на старши касиер, касиер.

към менюто

4.6. Юридическото лице записва паричните средства, получени в касата, с изключение на паричните средства, приети по време на дейността на агент по плащанията, агент по банкови плащания (субагент) и пари в брой, издадени от касата, в касовата книга.

Платежният агент, банковият платежен агент (субагент) поддържа отделна касова книга за отчитане на паричните средства, приети по време на дейностите на платежния агент, банковия платежен агент (субагент).

Записванията в касовата книга 0310004 се правят за всеки входящ касов ордер 0310001, изходящ касов ордер 0310002, издадени съответно за получени и издадени пари (пълно осчетоводяване на пари в касата).

В края на работния ден касиерът проверява действителната сума на паричните средства в касата с данните от касовите документи, сумата на паричните наличности, отразени в касовата книга 0310004, и удостоверява записите в касовата книга 0310004 с подпис.

Записите в касовата книга се заверяват с данните на касовите документи от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие от ръководителя) и се подписват от лицето, извършило посоченото съпоставяне.

Ако през работния ден не са извършени парични операции, не се извършват записвания в касовата книга.

5.1. При получаване на касова бележка 0310001, касиерът проверява наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (ако отсъстват, подписа на управителя) и при изготвяне на касова бележка 0310001 на хартиен носител - съответствието му с образеца , с изключение на случая, предвиден в параграф 2 от подточка 4.4 на клауза 4 от настоящата директива, проверява съответствието на сумата в брой, въведена с цифри, с сумата в брой, въведена с думи, наличието на оправдателни документи, изброени в касовата бележка поръчка 0310001.

Касиерът приема пари по лист, парче по парче.

Паричните средства се приемат от касиера по такъв начин, че вложителят да може да наблюдава действията на касиера.

След приемане на пари в брой, касиерът сверява сумата, посочена в касовия ордер, с действително получената сума в брой.

Ако внесената сума съответства на сумата, посочена в приходен касов ордер 0310001, касиерът подписва приходния касов ордер 0310001, поставя печат (печат) върху разписката за приходния касов ордер 0310001, издадена на вложителя, и му дава посочената бележка за приходен касов ордер 0310001. При регистриране на приходен касов ордер 0310001 в електронен вид, квитанция за приходен касов ордер 0310001 може да бъде изпратена на вносителя по негово желание на посочения от него имейл адрес.

Ако внесената сума в брой не съответства на сумата, посочена в касовия ордер 0310001, касиерът кани вложителя да добави липсващата сума в брой или връща излишната внесена сума в брой. Ако вложителят откаже да добави липсващата сума в брой, касиерът му връща внесената сума в брой. Касиерът зачертава касовия ордер 0310001 (ако касовият ордер 0310001 е издаден в електронен вид, той прави бележка за необходимостта от пререгистриране на касовия ордер 0310001) и прехвърля (изпраща) на главния счетоводител или счетоводител (при тяхно отсъствие - на управителя) за пререгистрация на приходен касов ордер 0310001 до действителния размер на внесените пари.

към менюто

5.2. Загубена мощност. - Директива на Банката на Русия от 19 юни 2017 г. N 4416-U.

5.3. Приемането на парични средства, внесени от отделно подразделение в касата на юридическо лице, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно касова бележка 0310001. Разписка.

6. Теглене в бройизнесен от .

Издаването на пари в брой за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите се извършва съгласно касови ордери 0310002, фишове за заплати 0301009, фишове за заплати 0301011.

6.1. При получаване на касов ордер 0310002 (фиш за заплати 0301009, фиш за заплати 0301011), касиерът проверява за наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, подписа на ръководителя) и при съставянето на посочените документи на хартиен носител - съответствието му с образеца, освен в случая, предвиден в параграф 2 от подточка 4.4 на клауза 4 от настоящата директива, съответствието на сумите в брой, въведени с цифри, с сумите, вписани с думи. При издаване на пари с помощта на касов ордер 0310002, касиерът също така проверява наличието на оправдателни документи, изброени в касов ордер 0310002.

Касиерът издава пари в брой след идентифициране на получателя на парите с помощта на паспорт или друг документ за самоличност, представен от него в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация (наричан по-долу документ за самоличност) или съгласно пълномощно и документ за самоличност, представен от получателя на паричните средства. Издаването на пари в брой се извършва от касиера директно на получателя на парите в брой, посочен в касовия ордер (ведомост за разплащане и ведомост, ведомост за заплати) или в пълномощно.

При издаване на пари в брой чрез пълномощно, касиерът проверява съответствието на фамилията, името, бащиното име (ако има такова) на получателя на парите, посочено в касовия ордер, с фамилното име, име, бащино име (ако има такова) на посочения принципал в пълномощното; съответствие на фамилията, името, бащиното име (ако има такова) на упълномощеното лице, посочено в пълномощното и касовия ордер, данните от документа за самоличност и данните от документа за самоличност, представен от упълномощеното лице. В ведомостта за заплати (ведомост за заплати), преди подписа на лицето, на което е поверено получаването на пари в брой, касиерът пише „чрез пълномощник“. Пълномощното е приложено към касовия ордер (разчет и фиш за заплати, фиш за заплати).

В случай на издаване на пари в брой по документ, издаден за няколко плащания или за получаване на пари в брой от различни юридически лица или индивидуални предприемачи, се правят копия от тях и се заверяват по начина, установен от юридическото лице или индивидуалния предприемач. Заверено копие от пълномощното се прилага към приходния касов ордер (фиш за заплати, фиш за заплати). Оригиналът на пълномощното (ако има такова) се съхранява от касиера и при последното изплащане на пари в брой се прилага към приходния касов ордер (разписка, ведомост).

към менюто

6.2. При издаване на пари по касов ордер 0310002, касиерът изготвя сумата за издаване и предава касов ордер 0310002 на получателя на парите за подпис. Ако разходен касов ордер 0310002 е издаден по електронен път, получателят на парите може да постави електронен подпис.

Касиерът преизчислява сумата на паричните средства, подготвени за издаване, по такъв начин, че получателят на парите в брой да може да наблюдава действията си, и издава пари на получателя в преизчисляване лист по парче, парче по парче в сумата, посочена в касовия ордер.

Касиерът не приема претенции от получателя на пари в брой за размера на парите в брой, ако получателят на парите в брой не е проверил съответствието на сумите в брой, записани с цифри, със сумите, записани с думи в касовия ордер, и не е преизчислил получените от него парични средства на парче под надзора на касиера.

След издаване на пари в брой съгласно касовия ордер, касиерът го подписва.

6.3. За издаване на пари в брой на служител по сметка (наричан по-долу отговорно лице) за разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, се изготвя касов ордер 0310002 в съответствие с административния документ на юридическото лице, индивидуален предприемач или писмено заявление на отговорното лице, съставено във всякаква форма и съдържащо запис на сумата на парите и периода, за който се издават парите, подпис на ръководителя и дата.

Отговорното лице е длъжно в срок не по-дълъг от три работни дни след изтичане на срока, за който са издадени пари в брой, или от датата на връщане на работа, да представи на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие на управител) предварителен отчет с приложени оправдателни документи. Проверката на авансовия отчет от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие от управителя), одобрението му от управителя и окончателното уреждане на авансовия отчет се извършват в срока, определен от управителя.

6.4. Издаването от касата на юридическо лице до отделен отдел на пари в брой, необходими за извършване на касови операции, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно разходен касов ордер 0310002. (консумативи)

към менюто

6.5. Размерът на паричните средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, се определя според ведомостта за заплати (ведомост за заплати). Крайният срок за издаване на пари в брой за тези плащания се определя от управителя и се посочва във ведомостта за заплати (ведомост за заплати). Продължителността на периода за издаване на пари в брой за заплати, стипендии и други плащания не може да надвишава пет работни дни (включително деня на получаване на пари в брой от банкова сметка за тези плащания).

Издаването на пари в брой на служител се извършва по начина, предписан в параграфи от първи до трети на подточка 6.2 от тази клауза, като служителят полага своя подпис върху ведомостта за заплати (ведомост за заплати).

В последния ден от издаването на парични средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, касиерът в ведомостта за заплати (ведомост за заплати) поставя печат (печат) или прави надпис „не е издаден“ срещу имената и инициалите на служителите, които имат не е получено издаване на пари в брой, изчислява и записва в последния ред сумата на действително издадените пари в брой и сумата на неиздадените пари в брой, сверява посочените суми с общата сума в ведомостта за заплати (ведомост за заплати), поставя подписа си върху ведомостта за заплати ( ведомост за заплати) и го предава на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие на управителя) за подпис.

За действително издадените парични средства според ведомостта за заплати (ведомост за заплати) се издава касова бележка.

7. Мерките за осигуряване на безопасността на паричните средства по време на касови операции, съхранение, транспортиране, процедурата и времето за проверка на действителната наличност на пари в брой се определят от юридическо лице или индивидуален предприемач.

8. Тази директива подлежи на официално публикуване в "Бюлетин на Банката на Русия" и в съответствие с решението на Съвета на директорите на Банката на Русия (протокол от заседанието на Съвета на директорите на Банката на Русия от 28 февруари 2014 г. № 5) влиза в сила от 1 юни 2014 г., с изключение на параграф пет, точка 4.

8.2. От датата на влизане в сила на тази директива Наредбата на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. № „За реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация“ , регистрирано от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 24 ноември 2011 г. № 22394 (Бюлетин на банката), се обявява за недействително Русия" от 30 ноември 2011 г. № 66).

председател
Централна банка
RF E.S. Набиулина

Забележка: - показана е законността на данъчните органи, извършващи проверки за спазване от организации и индивидуални предприемачи на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на касови операции, парични разплащания с други организации.

към менюто


Поддържайте безплатно касова книга по електронен път

Ако лимитът на касата е надвишен до края на деня?

Сегашната процедура за съхраняване на пари в брой в касата не винаги е удобна, с изключение на малките предприятия, където няма лимит на касата. Често в касата се натрупват повече пари, отколкото законът позволява. Глобите за надвишаване на касовия лимит са доста внушителни. Те варират от 40 000 до 50 000 рубли.

Можете да заобиколите ограничението на лимита на средствата в касата, ако издадете излишъка към сметката. Това ще избегне глоба от 50 000 рубли. за нарушение на процедурата за работа с пари в брой (член 15.1 от Кодекса за административните нарушения
Директива 3073-U на Централната банка на Русия установява лимита за плащания в брой и правилата за извършване и плащане на плащания в брой между юридически лица в рубли и чуждестранна валута.

  • ПАРИ - ВЪПРОСИ, ОТГОВОРИ, СИТУАЦИИ

    • Касовата дисциплина е спазването от организациите и индивидуалните предприемачи на правилата за извършване на касови операции, правилата за изразходване на паричните постъпления, правилата за съхранение на пари в брой, както и правилата за работа с касови апарати.

    Веднага бихме искали да отбележим, че касовата дисциплина е еднаква за всички (с изключение на някои точки), тоест касовата дисциплина през 2019 г. за LLC е същата като например за акционерно дружество.

    Касова дисциплина през 2019г

    Вече обсъдихме правилата за извършване и обработка на парични транзакции. Ето защо сега ще се спрем на правилата за изразходване на парични постъпления, съхранение на пари и работа с касови апарати.

    Поддържане на касова дисциплина: изразходване на паричните постъпления

    На организациите и индивидуалните предприемачи е забранено да изразходват паричните постъпления (клауза 2 от Директива № 3073-U на Банката на Русия от 7 октомври 2013 г.). Но всяко правило има изключение, така че горните суми могат да се използват например за:

    • плащания към служителите (различни плащания на заплати и социални придобивки);
    • издаване на пари на счетоводители;
    • плащане за стоки/работи/услуги (с изключение на ценни книжа);
    • възстановяване на средства на купувачи/клиенти за стоки, платени в брой, но върнати (незавършена работа, неизвършени услуги).

    Индивидуален предприемач, който е получил парични приходи от касата, може да ги изразходва за лични нужди.

    Съхранение на пари в брой

    Няма законови изисквания за помещенията на касата - те бяха премахнати още през 2012 г. Следователно ръководителят на фирмата/индивидуалният предприемач сам решава как ще се съхраняват парите в касата (клауза 7 от Директива № 3210-U на Банката на Русия от 11 март 2014 г.). Например ръководителят на организация може да издаде заповед, в която се посочва, че парите трябва да се съхраняват в сейф, разположен в счетоводния отдел.

    Работа с CCP

    Работата с използване на касово оборудване се регулира от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ (наричан по-нататък Законът).

    При продажба на стоки (работа, услуги) в брой, както и при използване на банкови карти, организациите и индивидуалните предприемачи трябва да използват системи за касови апарати (клауза 1, член 1.2 от закона).

    Обикновено има няколко основни правила за работа с CCP:

    Касовият апарат трябва да отговаря на определени изисквания (чл. 4 от закона). Такива изисквания по-специално включват наличието на кутия, сериен номер, часовник за реално време, работоспособност на устройството;

    Касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчната служба, а в някои случаи е необходимо касовият апарат да бъде пререгистриран или дерегистриран (чл. 4.2 от закона). Струва си да се отбележи, че законът не установява краен срок за подаване на заявление до Федералната данъчна служба за регистриране на касов апарат, но е логично да се предположи, че устройството трябва да бъде регистрирано, преди да го използвате;

    Организацията/индивидуалният предприемач, когато продава стоки (работи, услуги) за пари в брой, е длъжен да издаде на купувача касова бележка, а в случай, че не могат да се използват касови апарати, формуляр за строг отчет. В същото време към тези документи се налагат определени изисквания (член 4.7 от закона).

    Отговорност за нарушаване на касовата дисциплина

    Нарушаването на касовата дисциплина подлежи на административно наказание. Освен това глобата зависи от това какъв вид нарушение е извършено от организацията/индивидуалния предприемач.

    Например организация е изправена пред глоба от 40 хиляди рубли. до 50 хиляди рубли. в случая (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

    • парични разплащания с други компании над установения максимум;
    • съхраняване на пари в касата над установения лимит.

    Що се отнася до неспазването на правилата за работа с касови апарати, глобите за това са както следва (член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

    Вид нарушение Размер на глобата
    За организация За длъжностни лица на юридическо лице/индивидуален предприемач
    Неизползване на CCP От 75% до 100% от сумата за сетълмент, направена без използване на касов апарат, но не по-малко от 30 хиляди рубли. От 25% до 50% от сумата за сетълмент, направена без използване на касов апарат, но не по-малко от 10 хиляди рубли.
    Използване на касови апарати, които не отговарят на законовите изисквания От 5 хиляди рубли. до 10 хиляди рубли. От 1,5 хиляди рубли. до 3 хиляди рубли
    Използване на CCT в нарушение на:
    — процедурата за регистрацията му;
    — реда, реда и условията за неговата пререгистрация;
    - ред и условия за използване
    Непредоставяне на данъчните органи на документи и информация за ЦК по тяхно искане или представянето им в нарушение на крайния срок
    Неиздаване на чек (BSO) на купувача/неизпращане на чек (BSO) в електронен вид в предвидените от закона случаи 10 хиляди рубли. 2 хиляди рубли.

    Давността за привличане към отговорност е една година и се изчислява (част 1, 2, член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

    • или от момента на извършване на нарушението;
    • или от момента на установяване на продължаващо нарушение (например липса на касов апарат във фирма, задължена да го използва).

    Как се промени процедурата за извършване на касови операции през 2017 г.? Защо бяха направени изменения в Наредба № 3210-U относно процедурата за извършване на касови операции? Вярно ли е, че новите правила за касова дисциплина влизат в сила на 19 август 2017 г.? Как да поддържам касова книга от посочената дата? Променени ли са правилата за регистриране на касови документи? Нека да го разберем.

    Въвеждаща информация

    Регулаторният правен акт, който регулира управлението на паричните средства, е Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“. Този документ е изменен с Директива на Централната банка на Русия от 19 юни 2017 г. № 4416-U. Промените влизат в сила 10 дни след публикуването (документът е публикуван на 8 август). Следователно процедурата за извършване на касови операции се променя от 19 август 2017 г.

    Защо бяха необходими промените?

    Но защо беше необходимо да се коригират разпоредбите относно процедурата за извършване на касови операции? Основният отговор намираме в обяснителната бележка към коментирания проект за изменения:

    Какво следва от обяснителната записка

    Развитието на проекта се дължи на въвеждането от 1 юли 2017 г. на онлайн касово оборудване (онлайн касови апарати), което осигурява съхранението на фискални данни във фискалните устройства. См. " ".

    Проектът за изменения изяснява процедурата за издаване на входящ касов ордер 0310001, както и предвижда издаване на изходящ касов ордер 0310002 за общата сума на приетите и издадени пари в брой, когато юридически лица и индивидуални предприемачи използват касово оборудване.

    По този начин получаването и разходването на средствата ще бъдат проверени с данните, предадени на Федералната данъчна служба онлайн.

    Процедурата за регистриране на касови документи в електронен вид също се изяснява и се актуализират някои разпоредби на Директива № 3210-U. Нека ви разкажем по-подробно за най-значимите корекции на касовата дисциплина от 19 август 2017 г.

    Парите могат да се издават по сметка без заявление

    Отговорни лица са служители, на които организация или индивидуален предприемач предоставя пари за изпълнение на служебни задачи и които са длъжни да представят отчет за тяхното използване.

    За да получи пари в брой, служителят трябва да напише заявление във всякаква форма, в което трябва да запише необходимата сума и да посочи за какви цели ще бъде изразходвана. Това следва от параграф 6.3 от Инструкциите на Банката на Русия от Банката на Русия от 11 март. 2014 г. № 3210-U. Познато приложение за теглене на пари от касов апарат може да изглежда например така:

    Благодарение на коментираните промени от 19 август 2017 г. организациите или индивидуалните предприемачи ще имат право да издават пари по сметка въз основа на вътрешен административен документ. Централната банка не предостави нейното име или форма. Следователно организация или индивидуален предприемач ще може да издаде заповед, инструкция или друг административен документ за издаване на средства. Формата на административния документ е произволна. Той обаче трябва да съдържа записи за размера на парите в брой и периода, за който се издават пари в брой, подписа на управителя и датата. Това се изисква от клауза 6.3 от Инструкциите на Банката на Русия от Банката на Русия от 11 март. 2014 г. № 3210-U (нова редакция).

    Нека дадем възможен пример за заповед от организация за издаване на пари срещу протокол, който директорът (или друго упълномощено лице) може да издаде през юли 2017 г.

    Имайте предвид, че след 19 август 2017 г. ще можете да работите както досега и да издавате отчети по заявления на служители. Централната банка оставя този вариант приемлив. Преди това, както вече казахме, изявлението беше задължително и единственият възможен вариант.

    От 19 август 2017 г., при получаване на заявление от служител или административен документ (например заповед) за освобождаване на пари за отчитане, счетоводителят ще трябва да създаде разходен касов ордер (0310002). При всяко издаване на пари от касата се издава разходен касов ордер. Съставете го съгласно формуляр № КО-2 в един екземпляр (клауза 4.1 от Инструкции на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.). Ето пример за разходен и касов ордер, съставен през юли 2017 г., където като основание за издаване на средства е записано издадената от директора заповед, а не извлечение.

    Като пример можете да използвате този примерен приходен касов ордер КО-2. Въз основа на генерирания касов апарат касиерът е длъжен да издаде средства на служителя.

    Прочетете също Прилагане на касови апарати по споразумения за GPC и от отговорни страни: позицията на Федералната данъчна служба през 2018 г.

    Можете да издавате пари по сметка, ако имате дълг

    Много хора знаят, че е невъзможно да се дадат отчетни суми от касата на служител, който все още не е отчел получените преди това пари. Нарушаването на това ограничение може да доведе до глоба до 50 000 рубли (член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Напомняме, че това правило не важи за случаите, когато парите се прехвърлят по карта.

    От 19 август 2017 г. обаче ситуацията се променя. От тази дата организациите и индивидуалните предприемачи ще могат да издават на служител нова сума за отчитане по всяко време. Дори ако по-рано издадената сума не е била върната навреме. Това изменение е включено в клауза 6.3 от Инструкциите на Банката на Русия от Банката на Русия от 11 март. 2014 г. № 3210-U.

    Никой не е отменил срока за връщане

    Периодът, за който могат да се издават пари в брой по сметка, не е ограничен от закона. Ако крайният срок за връщане на отчетните суми е определен от мениджъра, тогава не по-късно от три работни дни след края му служителят трябва да докладва за получените пари (клауза 6.3 от Директива на Банката на Русия № 3210-U от март 11, 2014 г.). Този срок не е отменен. Сега обаче, дори ако служителят не е върнал отчетните суми в определения срок, той има право да получи нова отчетна сума пари.

    Нека ви напомним, че ако служител не върне сумата на неизразходвания аванс навреме, парите могат да бъдат удържани от заплатата. За целта се издава заповед за събиране - не по-късно от един месец от деня, в който изтича срокът, определен за отчета. Въпреки това е възможно да се възстановят суми от служител, ако той не оспорва основата и размера на удръжките. Следователно е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя за удръжки. В противен случай ще бъде възможно събирането на дълга само чрез съда (членове 137, 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

    Разписката за PKO може да бъде изпратена по имейл

    При получаване на пари в касата се попълва приходен касов ордер. Той се съставя в един екземпляр съгласно формуляр № КО-1 (клауза 4.1 от Инструкции на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.). Формулярът на приходния касов ордер се състои от две части:

    • самият касов ордер;
    • частта за откъсване е разписка (издадена на лицето, което е депозирало парите).

    Касовата дисциплина е списък от правила, които регулират всичко, свързано с движението и отчитането на паричните средства. По тези правила трябва да работят както малкият и среден бизнес, така и големите търговски организации.

    Всеки индивидуален предприемач, който извършва парични транзакции, трябва да спазва действащото законодателство на Руската федерация. Ако се установи нарушение на касовата дисциплина, държавата налага санкции на индивидуалния предприемач в размерите, установени от закона. В тази статия се разглеждат подробно основните моменти, които включват различни видове нарушения на касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи.

    Постановление на Централната банка на Руската федерация № 3210-U описва подробно процедурата за извършване на касови операции за индивидуални предприемачи през 2019 г. Този документ съдържа информация за 2 категории индивидуални предприемачи - данъкоплатци, които могат да се възползват от някои предимства.

    През 2018 и 2019 г. индивидуалните предприемачи могат да поддържат опростен касов апарат - без да спазват лимита на касата.
    В този случай индивидуален предприемач може да съхранява всяка сума средства в касата на своята фирма. В този случай обаче е по-добре парите на компанията да се държат в банки.
    Във всички останали случаи собственикът на малък бизнес трябва да поддържа парична дисциплина.

    Касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи, която е установена за периода 2015–2019 г., позволява на индивидуалния предприемач да не изготвя отчети както за разходите (когато издава пари в касата), така и за касови ордери - при приемане на пари в брой. Също така постановлението на Централната банка на Руската федерация установява следното - индивидуалните предприемачи имат право да откажат да поддържат касова книга.

    Трябва да се има предвид, че отказът за издаване на касови бележки и касови ордери затруднява контрола върху работата на служителите, които получават пари. В този случай няма потвърждение, че служителят е получил парите.

    Ако служителите на предприемача не работят по трудови договори и средствата отиват директно при индивидуалния предприемач, тогава отказът от поддържане на разходни и приходни касови ордери е логично решение.

    Предприемачите имат право да потвърдят размера на приходите с касови бележки, издадени на клиентите.

    Изплащането на заплатите може да бъде записано в определени фишове за заплати.

    Описание на нарушение на касовата дисциплина

    Спиране на работата на касово оборудване (ККТ)

    За подобно нарушение на касовата дисциплина - прекратяване на работата на касовия апарат” член 14 от Кодекса за административните нарушения предвижда следните наказания:

    • ако данъкоплатецът заема определена длъжност в компанията - 3–4000 рубли;
    • ако платецът е юридическо лице - 30-40 000 рубли.

    Например, във фризьорски салон няколко месеца нямаше администратор, който трябваше да работи на касово оборудване (CCT). Служител на тази организация не изби чека и информира посетителя, че това не е част от служебните му задължения.

    В този случай е настъпило нарушение на касовата дисциплина и данъчният инспектор е наложил глоби на индивидуалните предприемачи в размер на 30 хиляди рубли. (Член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

    Съдът реши да удовлетвори исканията на данъчните власти срещу данъкоплатеца - глобата беше призната за законна и обоснована. В решението на съда се посочва следното: грешката на това предприятие е, че не е контролирало спазването от страна на служителя на правилата за използване на касови апарати.

    Президиумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация взе подобно решение в своята резолюция. Всъщност цялата фирма е нарушила трудовата дисциплина.

    В резултат на това съдиите взеха положително решение в полза на държавата, а не на данъкоплатеца - те оставиха в сила решението на федералната данъчна служба относно санкциите.

    В резултат на това съдилищата налагат глоби на цялата организация, въпреки че само един служител на организацията може да наруши закона. Съгласно член 14 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация размерът на глобите, установени за длъжностни лица, е 10 пъти по-малък от глобите за компания.

    Трябва да се отбележи, че е по-целесъобразно предприятията да налагат наказание само на 1 служител. Въпреки това, когато прехвърляте глоба, трябва да внимавате. Законът позволява на съда да взема решения за събиране на две глоби: както от компанията, така и от нейния служител.

    Фирмите, които превишават паричния лимит, одобрен от Централната банка на Руската федерация, се наказват финансово от данъчните служители - глобата достига 50 хиляди рубли. Основание – чл. 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Правилата за поддържане на касовата дисциплина, които бяха въведени през 2017 г., предвиждат лимитът да не се превишава.

    В същото време в реалния живот данъчните инспектори рядко успяват да съберат такава глоба от данъкоплатеца. В повечето случаи данъчните специалисти нямат време да съберат глобите в рамките на 2 месеца.

    Ако данъчните служители събират глоби след 2 месеца, трябва смело да подадете жалба до данъчната инспекция в арбитражния съд: съдиите в такива случаи вземат положително решение в полза на индивидуалния предприемач.

    Компанията, чиито приходи през предходните години възлизат на 800 милиона рубли, е малко предприятие от юли 2015 г. До 2019 г. индивидуалните предприемачи вече не могат да използват лимита за салдо в касата. Това потвърдиха представители на Министерството на икономическото развитие и Централната банка на Руската федерация.

    От юли 2015 г. максималният размер на приходите, при който една компания се счита за малко предприятие, не е 400, а 800 милиона рубли. Според служители тази поправка може да се приложи и към приходите от миналата година.

    Например годишните приходи на индивидуалните предприемачи през 2013 г. са били 600 милиона рубли, което е повече от установения лимит (600> 400). В този случай през 2014 г. предприятието не може да бъде признато за малко.

    Приходите на компанията през 2014 г. възлизат на 750 милиона рубли.

    От юли 2015 г. приходите му са по-малки от новия лимит (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

    В същото време в този случай трябва да бъдат изпълнени следните 2 критерия:

    • броят на служителите на организацията за предходната година не трябва да надвишава 100;
    • В уставния капитал на дружеството делът на участието на различни компании, които не се считат за малки, трябва да бъде равен на 49%.

    Малките предприятия може да не определят лимит на паричния баланс. В този случай, ако компанията стане такова през юли тази година, тогава лимитът може да бъде премахнат от средата на 2015 г.

    Правила за съхранение на пари в брой

    Актуализираната версия на касовата дисциплина, която ще влезе в сила през 2019 г., поставя следното изискване за индивидуалните предприемачи - съхраняването на пари в брой във фирмата трябва да се извършва в съответствие с установените разпоредби и закони. В повечето случаи нарушение на процедурата за съхранение на пари се случва, когато предприемачът няма каса.

    Касова зала е изолирано помещение, в което се получават, издават и съхраняват пари в брой.

    Ако индивидуален предприемач няма касов апарат, той трябва да плати глоба от 50 000 рубли. (Член 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

    Съдът може да застане на страната на индивидуалния предприемач, ако данъчната инспекция е събрала слаба база от доказателства относно това нарушение.

    За успешно събиране на глоба от компания съгласно член 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, данъчните инспектори трябва:

    • открийте свободните пари на компанията и фиксирайте техния размер;
    • уверете се, че са в касата;
    • напишете в иска определена правна норма, която ответникът е нарушил;
    • записва датата и мястото на административното нарушение.

    Ако данъчните специалисти просто не намерят каса в компанията и не представят други доказателства, съдът се произнася в полза на организацията, а не на държавата.

    Неполучаване на парични постъпления

    Парите, които не са отразени в касовите ордери, са причина за налагане на големи глоби на индивидуални предприемачи (50 хиляди рубли).

    Такива нарушения представляват опасност за индивидуалните предприемачи и защото данъчните специалисти, които са установили наличието на неотчетени средства, възлагат на индивидуалния предприемач да извърши проверка на място. В този случай се оказва, че намалявайки приходите, дружеството не е внесло пълния размер на данъка върху добавената стойност и данъка върху доходите в бюджета.

    Превишение на лимита за плащане в брой на каса

    Едно от честите нарушения на касовата дисциплина е превишаването на лимита за плащания в брой на касата. При такива изчисления има лимит, равен на 100 хиляди рубли. Но не във всички случаи е ясно как да се изчисли правилно.

    Например, как индивидуален предприемач може да определи сумата, която не надвишава лимита, ако не е изготвил официално споразумение на хартия с партньорите си? Или ако индивидуален предприемач е сключил 2 или повече сделки, разбивайки плащанията по такъв начин, че сумата им да не е равна на 100 хиляди рубли?

    Лимитът за плащане в брой може да се използва само за 1 транзакция (Инструкция на Централната банка на Руската федерация № 3073-U). В някои случаи обаче фирмите не сключват договора в писмен вид.

    Така че, когато доставчиците издават фактури за плащане и след това изпращат стоки на клиенти, използвайки фактури. В този случай лимитът трябва да бъде изчислен за всяка от всички пратки на търговски продукти. В този случай не е необходимо да се изготвя споразумение под формата на 1 документ (член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

    Когато доставчиците издават фактури на потенциални купувачи, в които са посочени както количеството, така и марката на търговските продукти, тогава такъв документ е оферта. Фактът, че парите са получени по сметката, показва, че купувачите са сключили сделка (член 435, член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай фирмата съставя и подписва еднократен договор за покупко-продажба.

    В резултат на това купувачът не е длъжен да плаща стоки в брой, ако сумата им по фактурите е 100 хиляди рубли. най-много.

    Въпреки това, данъчните инспектори могат да направят своите претенции, ако индивидуалният предприемач има договор за доставка. В този случай индивидуалният предприемач трябва да определи лимит за такава сделка, като проучи финансовите показатели на всички еднократни доставки на продаваеми продукти.

    В противен случай данъчните власти могат да наложат глоба на доставчика. Ако обаче доставчикът не е посочил препратка към дългосрочен договор в известието за доставка и фактурата, тогава глобата може да бъде отменена в съда.

    Някои индивидуални предприемачи смятат, че могат да използват лимита, когато извършват плащания в рамките на 1 ден. В този случай те плащат на контрагентите 2 или повече плащания за, например, 5 дни. В същото време лимитът може да се използва само в 1 споразумение и не е свързан с крайния срок за плащане.

    В същото време, ако индивидуален предприемач е подписал няколко транзакции с контрагенти наведнъж, тогава той може да плати фактури за тях в размер над 100 хиляди рубли, включително в рамките на 1 ден.

    Горепосочените промени в касовата дисциплина за индивидуалните предприемачи през 2019 г. ще доведат до факта, че предприемачите ще трябва да заменят всички касови системи с оборудване, което ще осигури изпълнението на процедурите за контрол на паричните средства.

    Изпращането на чека ще се извършва от оторизирани оператори на фискални данни. В този случай нарушението на процедурата и сроковете за прехвърляне на данни за плащане ще доведе до налагане на глоба на индивидуалния предприемач в размера, определен от закона.

    Повечето индивидуални предприемачи са доста сериозно загрижени за горните нововъведения, но ако бъдат приети, както преди, Държавната дума на Руската федерация ще установи петгодишен преходен период за ново касово оборудване. През това време индивидуалният предприемач ще може да закупи нови касови апарати (CCM) и да замени всички остарели касови апарати в организацията с модерни.

    Подобни публикации:

    Няма намерени подобни записи.

    Въз основа на измененията във Федералния закон № 84, които регулират използването на касово оборудване при касови операции, организациите и предприемачите имат възможност да откажат да поддържат част от първичната документация, включително формуляри KM-1 - KM-9. Голяма част от касовите документи са фискализирани. Въпреки това документирането на паричния поток в касовата книга, входящите и изходящите поръчки остава актуално при преминаване към онлайн каса.

    След преминаването към „умни“ касови апарати поддържането на първична документация стана много по-лесно. Обичайните унифицирани формуляри и счетоводни дневници, изготвени преди това въз основа на изискванията на Резолюция № 132 на Goskomstat от 25 декември 1998 г. и Федерален закон-402 „За счетоводството“, след отмяната на Резолюция на правителството № 47 0 от юли 1, 2017 г., стана незадължителен за използване.

    До този извод стигна Министерството на финансите, отразено в писма № 03-01-15/54413 (16.09.2016 г.), № 03-01-15/28914 (12.05.2017 г.), № 03- 01-15/ 3482 (25 януари 2017 г.), № 03-01-15/19821 (04 април 2017 г.).

    • Формуляр KM-1 - акт, използван при нулиране на броячи на KKM;
    • Формуляр KM-2 - актът, необходим за вземане на показания при ремонт на касовия апарат и връщането му на работа;
    • Формуляр KM-3 - актът, който е попълнен при връщане на пари в брой;
    • Образци КМ-4 – ;
    • Формуляр KM-5 - специален дневник, предназначен за записване на данни при използване на касови апарати, които работят без касиер-оператор;
    • Образци КМ-6 – справка-доклад за касиер-оператор;
    • Формуляри KM-7 - документ, записващ показанията на CCT.

    От юли 2017 г. фирмите, които са преминали към онлайн каси, могат законно да отказват да попълват такива формуляри.

    Забележка.След преминаване към нова касова дисциплина, бизнес субектът има право доброволно да поддържа стария документооборот. В този случай незадължителните документи се попълват във всякаква форма.

    Формати на фискални документи

    Изискванията за фискални документи, които се генерират по време на работа на онлайн касови апарати, са посочени в параграфи 4 и 5 на член 4.1 от Федералния закон 84 в новата редакция.

    В по-голяма степен те се отнасят до детайлите на проверките и отчетите, както и до срока на съхранение в FN, който е 30 дни.

    справка.Преди да преминете към нова касова дисциплина, струва си да се запознаете с пълния списък на форматите на фискалните документи, които трябва да се използват, допълнителни подробности и изисквания за формиране и обработка са отразени в Заповед на FSN № ММВ-7-20/229; с дата 21.03. 2017 г.

    При използване на онлайн касов апарат стопанският субект е длъжен да подготви правилно необходимите фискални документи под формата на:

    • Регистрационен протокол - допълнителни реквизити са отразени подробно в таблица 7 от Заповед No ММВ-7-20/229;
    • Справка, отразяваща промените в регистрационните данни - таблица 7 и таблица 8;
    • Справката, която отваря смяната всъщност е аналог на справка-X - таблица 17;
    • Касова бележка или отчетни форми - таблица 19;
    • Коригиращи проверки или BSO - таблица 30;
    • , – аналог на отчет-Z – таблица 32;
    • Справката, която се генерира при приключване на финансовия фонд - таблица 33;
    • Справка, потвърждаваща текущите изчисления - таблица 18;
    • Доклад за потвърждение на оператора - Таблица 34.

    Всички фискални документи се генерират директно чрез онлайн касовия апарат. Тоест касиерът не трябва да попълва горната документация ръчно.

    Важен момент!При различните модели касови апарати фискалните отчети и касови бележки (BSR) се генерират по различни алгоритми.

    Но всички модели онлайн касови апарати, одобрени от Федералната данъчна служба и включени в регистъра на касовото оборудване, са разработени да отговарят на изискванията на Федерален закон-84 и имат възможност да издават необходимите фискални документи.

    За касиер и счетоводител е важно да се знае не толкова съдържанието на всеки документ, тъй като те се генерират от модерни програми за касови апарати и се предават автоматично на Федералната данъчна служба, а по-скоро времето, честотата и основата за тяхното изпълнение .

    Всички фискални документи се съхраняват в паметта на Федералния данъчен фонд за 30 дни. При нормална връзка с интернет те се предават автоматично от Федералната данъчна служба. Ако прехвърлянето на информацията не се случи в рамките на 30 дни, онлайн касата се блокира.

    Следователно глобите до голяма степен се отнасят не до изготвянето на документация, а не до използването на онлайн касови апарати като такива, използването на дефектно оборудване и за отказ да се издаде електронна версия на касова бележка на купувача.

    Таблица 1. Санкции, свързани с използването на онлайн касови апарати

    Основания за налагане на санкции Наложени санкции на юридическо лице Наложени санкции на отговорното лице
    Неизползване на онлайн устройство 75-100% от приходите 25-50% от приходите, но не по-малко от 10 000 рубли.
    Повтарящ се отказ от използване на онлайн касови системи, когато размерът на приходите достигне 1 милион рубли. Спиране на сокови дейности до 90 дни Забрана за професионална дейност за 1-2 години
    Използване на дефектен касов апарат Глоба - 5 000 - 10 000 рубли. Глоба - 1500-3000 рубли.
    Отказ за издаване на електронна разписка за плащане на купувача, Федерален закон Глоба - 10 000 рубли. Глоба - 2000 рубли.

    Задължителни касови документи при работа с онлайн касови апарати

    Касовите транзакции се записват в съответствие с Указ BR № 3210-U от 11 март 2014 г. След преминаването към нови онлайн касови апарати документооборотът се запази. Необходимо е също така да се съставят приходни касови ордери (ПКО) и изходни ордери (КОС) с информацията, вписана в касовата книга.

    Формулярите на унифицирани касови документи са одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 88 през 1998 г. и остават непроменени дори след регистрация на онлайн касови апарати.

    Касова книга

    Формуляр № KO-4 - касова книга отразява информация за получени и издадени средства, като се посочват данните за PKO, RKO, получател и вносител на финанси.

    Записите се водят директно в деня на касовата транзакция.

    Можете да поддържате формуляр KO-4:

    • ръчно използване на хартиени формуляри;
    • по компютърна техника с последващ печат;
    • в електронен вид.

    Разрешено е да се правят промени в касовите книги, попълнени ръчно. За да направите това, грешното въвеждане се зачертава и се въвежда правилната информация. Такива корекции трябва да бъдат заверени от касиера или главния счетоводител.

    важно!Не могат да се правят промени в електронните касови книги след подписването им.

    Ако предприятието има отделни подразделения, касовите книги се водят за всяко от тях поотделно.

    Ако в предприятието няма такива подразделения, се изисква една касова книга дори при комбиниране на данъчни режими.

    Индивидуалните предприемачи имат право да съставят един формуляр № КО-4 при извършване на касови операции.

    При липса на подходящи записи в касовата книга се налагат глоби:

    • в размер на 40 000 - 50 000 рубли. към предприятието;
    • в размер на 4000-5000 рубли. за управител, индивидуален предприемач.

    Приходен касов ордер

    Във формуляр No КО-1 – приходен касов ордер (ПКО) се извежда разписката за получаване на пари в брой. Формулярът се състои от две части: самата поръчка и разписката за откъсване.

    Касиерът попълва всички редове и подписва двете части на документа. Към „разписката“ можете да прикачите отчет за приключване на смяната, който е основният документ.

    Справка!Не е необходимо да разпечатвате протокола за приключване на смяна на онлайн касата и да го съхранявате.

    Касова гаранция по сметка

    Формуляр № КО-2 - приходен касов ордер (RKO) отразява сумите на паричните средства, издадени от касата.

    В контекста на използването на онлайн касови апарати, сетълментът в брой се издава при издаване на сметки и монети на касиер-оператора.