Дефиниции

"Нощен счетоводител" Пенсионният фонд изисква счетоводителите да проверяват съобщенията всеки ден. Как един счетоводител да не падне от професията?! Подготвяме необходимите документи

Остава много малко време до края на 2019 г. За да посрещнете следващата година с пълно въоръжение, трябва да завършите тазгодишната работа и да се подготвите за промените, които ще влязат в сила на 1 януари.

Натовареният сезон за счетоводителите ще започне на 9 януари. За да влезете по-лесно в 2019 г., можете да очертаете списък с важни неща, които искате да свършите преди края на декември.

1. Подавайте задължителни отчети, плащайте данъци и такси

Сред най-важните:

осигуровки за пенсионно, социално и здравно осигуряване за ноември;
вноски за злополука за ноември;
Справка СЗВ-М за всяко осигурено лице за месец ноември;
данъчна декларация за доходи и плащане на авансово плащане за ноември;
изчисляване на данъка върху доходите за ноември.

2. Съгласувайте сетълментите с контрагентите и данъчната служба

Струва си да се консултирате с вашите контрагенти преди края на декември. Законодателството не установява коя страна е първата, която съставя документ. Актът се съставя в два екземпляра. Подписва се от ръководителя и счетоводителя на дружеството. Ако се установят несъответствия, те се отразяват в документа. Въз основа на резултатите от равнението се отразяват вземанията или задълженията на страните.

За да получите изравняване на плащанията за данъци и застрахователни премии, трябва да изпратите заявление (на хартиен или електронен носител) до Федералната данъчна служба. Основният документ, който урежда процедурата за съгласуване, е Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.09.2005 г. № SAE-3-01/444 @ (обърнете внимание на промените, направени в началото на тази година). В този случай Федералната данъчна служба представя на заявителя отчет под формата на KND 1160070, одобрен. Със заповед на Федералната данъчна служба от 16 декември 2016 г. № ММВ-7-17/685@.

Ако компанията има дълг, препоръчително е да го изплатите, тъй като се начисляват неустойки за всеки ден забавяне, а по време на дълги празници сумата може да се натрупа доста. Нека ви напомним, че от 28 декември 2019 г. влиза в сила клауза 5 на член 1 от Федералния закон № 424-F от 27 ноември 2018 г., според която санкциите ще трябва да бъдат прехвърлени, включително за деня, в който просрочените задължения се изплащат. В същото време законът ограничава размера на санкцията: тя не може да бъде по-голяма от самото просрочие.

3. Провеждане на инвентаризация на ТМЦ и ДМА

Извършването на инвентаризация в края на годината значително ще спести времеви ресурси при годишното отчитане и ще гарантира надеждност при изготвянето му. Освен това има задължителни изисквания в тази насока, разписани в Закона за счетоводството и Методически препоръки за отчитане на материалните запаси и дълготрайните активи. Въз основа на установените излишъци и липси се формират неоперативни приходи и разходи, които се вземат предвид за данък върху дохода и разходи по опростената данъчна система.

4. Прегледайте счетоводните политики

От 01.01.2019 г. служителите в публичния сектор са длъжни да работят съгласно Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2017 г. N 274n „За одобряване на федералния счетоводен стандарт за организации от публичния сектор „Счетоводна политика, оценки и грешки “. Новият стандарт е задължителен за държавния (общински) бюджет и автономните институции, но имайки предвид тези промени, си струва да се коригира счетоводната политика е публикуването на основните положения на счетоводната политика или копия от нейните документи на официалния уебсайт на институцията от 1 януари.

Напомняме, че отговорността за разработването на счетоводна политика е на главния счетоводител, който отговаря и за поддържането на счетоводната документация и своевременното представяне на отчети. Но трябва да бъде одобрен от ръководителя на организацията. Следователно всички промени трябва да бъдат подготвени, съгласувани и одобрени през декември.

5. Изяснете върху какъв имот ще трябва да плащате данък

Преди година (от януари 2019 г.) организациите загубиха правото на облекчение от федерален данък върху имуществото във връзка с движимо имущество, регистрирано като дълготрайни активи на 1 януари 2013 г. Предполагаше се, че регионите независимо ще приемат закони за възстановяване на облекчението, така че данъкоплатците да не плащат данъци върху такива обекти (ставка до 1,1%). Местните власти обаче не се приспособиха наполовина към бизнеса. В тази връзка измененията на Изкуство. 374 Данъчен кодекс на Руската федерация(Федерален закон от 3 август 2018 г. N 302-FZ), които освобождават компаниите от плащане на данък върху всяко движимо имущество. Тези промени се отнасят както за руски, така и за чуждестранни данъкоплатци.

6. Разберете върху кои недвижими имоти ще трябва да платите данък, като вземете предвид кадастралната стойност

Преходът към плащане на данък върху имуществото въз основа на неговата кадастрална стойност все още не е завършен във всички региони. Освен това регионалните власти могат периодично да преразглеждат списъка на обектите, чието данъчно облагане се извършва, като се вземе предвид кадастралната оценка. Например властите на Псковска област вече публикуваха предварителен списък с такива обекти за 2019 г., а администрацията на Санкт Петербург заяви, че работата по формирането на списъка е в ход. Татарстан вече одобри такъв списък. Възможно е това да стане в Москва и други региони през следващите дни. Ето защо е важно да разберете върху кои недвижими имоти организацията ще плаща данък през следващата година според новите правила.

7. Запознайте се с правилата за преминаване към нова ставка на ДДС

Въз основа на Федералния закон от 3 август 2018 г. N 303-FZ, от 1 януари 2019 г. в Русия ще бъде въведена нова ставка на ДДС от 20%. За счетоводителите е важно да разберат как да работят в новите условия, затова данъчната служба издаде писмо № SD-4-3/20667@ от 23 октомври 2019 г., в което обясни всички тънкости на прехода, включително препоръчва връщането на стоките да бъде издадено с корекционни фактури. В същото време, във връзка с промените в Данъчния кодекс на Руската федерация, се планира да се изяснят други разпоредби, регулиращи налагането на ДДС. По-специално данъчните власти подготвят промени в книгата за продажби, възнамеряват да променят формата на декларацията за ДДС и ще изяснят форматите на фактурата и фактурата за корекция.

8. Уведомете данъчните власти за прехода към опростена данъчна система или единен земеделски данък.

Фирмите и индивидуалните предприемачи, които са решили да преминат към опростена система за данъчно облагане или да плащат единния данък върху земеделието, трябва да подадат заявления в данъчната служба по място на регистрация (пребиваване) преди 31 декември (а всъщност до 29 декември, т.к. през петдневния период това е последният работен ден) . Става дума за данъкоплатци, които вече използват един от режимите (или съчетават и двата) и новорегистрирани. Последните имат 30 дни от датата на регистрация, за да уведомят Федералната данъчна служба за прилагането на специалния режим, ако заявлението не е подадено с документи за регистрация.

Напомняме, че за да преминете към преференциални данъчни режими, трябва да отговаряте на определени изисквания за приходи и брой служители за предходната година.

9. Проверете сроковете на валидност на договорите с контрагенти, доставчици и оператор на EDF

Ако договорът с доставчика или оператора на TCS приключи на 31 декември, тогава след новогодишните празници компанията и най-важното нейният счетоводител рискува да остане без важни и полезни услуги, които не само спестяват време и нерви, но и ви позволяват спазват закона. Да припомним, че в Данъчен кодекс на Руската федерацияе установено задължение за данъкоплатците да подават електронни декларации и да представят изчисления за застрахователни премии, ако във фирмата работят повече от 25 души, като отчитането на ДДС винаги трябва да е електронно.

10. Изплащане на заплати за декември, януари, отпуск и дивиденти

Ако в устава на организацията е посочено, че дивидентите могат да се изплащат на тримесечие, тогава е по-добре да разпределите печалбите между участниците за 9 месеца и предходни години през декември. Основателите ще спечелят от това. Размерът на дивидентите ще зависи от това кой ги получава: юридическо или физическо лице, резидент на Руската федерация или не.

Все повече пенсионери има в работата на счетоводители, кадровици и просто в живота на всеки от нас. За съжаление подобна дейност не се отразява на размера на пенсиите.

Млечни реки с желирани брегове

Те обещават ползи. Честно, честно, просто откажи...

Дали някой наистина би направил това?

Пенсионерите, на които вече е определена осигурителна пенсия за старост, могат да откажат да я получат, за да получат по-късно повече с премийни коефициенти, предложиха от пенсионния фонд.

Сега без минимален стаж и точки няма да получавате осигурителна пенсия. И така, какво трябва да направя?

Помогнете на пенсионния фонд да си свърши работата

Изискванията към застрахователите нарастват.

Фондът насърчава работодателите да съдействат, за да се отпускат пенсиите навреме.

Това ще отнеме на HR-ката или счетоводителя не повече от 15 минути, убедени са от пенсионния фонд.

Винаги чакайте съобщения от Пенсионния фонд на Русия

Изключение се прави само за събота и неделя;

Готин коментар към новината: „Спешно трябва да въведем нова работна единица в персонала: „инспектор-повикващ-отговорник“. Отговорности: ежедневна проверка на пощата на TCS от Пенсионния фонд на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Росфинмониторинг, Фонда за социално осигуряване и статистика.

И ако преди десет години това беше нова посока, в която нямаше ясна регулация и законови задължения, днес ситуацията се промени и водещи компании планират тотален преход към аутсорсинг. Ръководителят на Сбербанк Герман Греф каза, че в бъдеще банката ще намали броя на счетоводителите в своя персонал три пъти - до 500 души: „33 хиляди счетоводители са работили в Сбербанк, днес имаме 1,5 хиляди от тях и 500 хората ще работят"

Забележка

Счетоводният аутсорсинг е най-обещаващата и активно развиваща се област в аутсорсинга.

Счетоводството винаги е било една от стабилните и печеливши сфери на пазара на услуги. Въпреки трудностите в икономиката всеки ден се отварят нови бизнес проекти: онлайн магазини, транспортни компании, малки индустрии и др. Тези, които имат нужда от добър счетоводител от първия работен ден. Големите компании и дори държавата също се обръщат към аутсорсинг на счетоводни услуги.

Професионалните аутсорсинг компании имат изградена система за качество на счетоводството. Следователно рискът от грешки е сведен до минимум. Предприемачите не са имунизирани срещу факта, че счетоводител на пълен работен ден може да напусне по всяко време, без да си е довършил работата. И като сключи споразумение с аутсорсинг компания, предприемачът прехвърля тези рискове върху аутсорсинг-а. В случай на прекратяване на договора има ясна процедура за приключване на работата и прехвърляне на делата.

Този подход ви позволява да избегнете харченето на пари за набиране и мотивиране на служители и организиране на работни места. Аутсорсингът предоставя възможност за спестяване на данъци чрез намаляване на данъчната основа. В същото време, благодарение на аутсорсинга, бизнесът може да получи услугите на наистина квалифицирани специалисти на относително ниска цена.

Забележка

В САЩ, която е първата икономика в света, има само един милион счетоводители. В същото време 92% от счетоводните услуги са изнесени. Страната ни ще се развива по същия път. Според експерти до 2035 г. Русия ще се нуждае от още 400 хиляди външни позиции за счетоводители.

Очевидният извод е, че ефективният аутсорсинг е възможен за всяка компания.

Опитните счетоводители и бизнесмени виждат в това отлични перспективи за създаване на собствен бизнес и обединяване на групи от счетоводители за предоставяне на комплексни услуги на големи и средни предприятия. Разбира се, всичко не е толкова просто и без познаване на спецификата на индустрията и трудов опит е почти невъзможно да се справите сами. Но винаги можете да привлечете подкрепата на опитен партньор, например с помощта на франчайзинг.

Най-старата компания, предоставяща изнесени счетоводни услуги, е Global Finance. Компанията работи от 2001 г. и следователно нейните специалисти знаят от първа ръка за всички тънкости на този бизнес и възможни клопки. През 2015 г. Global Finance започна да се разраства и отвори направление за франчайзинг. Към 2018 г. партньорската мрежа на компанията се състои от 85 клона и това е само малка част от това, което пазарът вече изисква. В момента 70% от партньорите на Global Finance са счетоводители.

Забележка

Счетоводителите, които искат да отворят собствен бизнес с аутсорсинг на счетоводни услуги, често имат проблеми с клиентите. Като счетоводители, те срещат трудности при привличането на клиенти.

Global Finance предоставя на партньорите брандиран уебсайт и персонализирани рекламни кампании, учи как правилно да привличат клиенти, помага при тяхното търсене и осигурява поддръжка след обучение. В допълнение, компанията има много федерални клиенти, които се прехвърлят към регионални партньори. Привличането на такива клиенти би било невъзможно за млада фирма или начинаещ счетоводител, тъй като те предпочитат да работят изключително с големи доставчици.

Можете да станете партньор на Global Finance и да започнете свой собствен бизнес с малка инвестиция от 150 000 до 500 000 рубли, която ще се изплати след 2-4 месеца работа.

При самото споменаване на счетоводител, повечето веднага виждат образа на жена малко над 50, слабо запозната със съвременните технологии и софтуер и винаги недоволна от нещо. Но ако мислите за това по този начин, е трудно да си представите и точно да очертаете цялата гама от отговорности на този специалист. Още по-трудно е да се разбере какво трябва да знае един счетоводител, за да бъде полезен на предприятието и да увеличи приходите.

Кой е счетоводител?

Като цяло един счетоводител си представя това финансов анализатор, който:

Точно разбира всички парични потоци.
Може да разбере дали следващото начинание носи печалба или загуба.
Може да открие всякакви фалшификации и промени в отчетната документация.
С подходяща „ловкост“ лесно ще „спести“ на предприятието няколко допълнителни милиона.

Изключително трудно е да оцените обективно собствения си бизнес; В резултат на това във въображението се формира картина, която не отразява реалното състояние на нещата. Но специално обучен специалист може да запише всичко на хартия и да демонстрира реално ниво на приходите и разходите.

Какво прави един счетоводител?

Какво всъщност прави един счетоводител? Във всяко предприятие той:

Генерира отчетност в установения от държавата формат.
Прекарва всички финансови потоци през своите форми и форми.
Регулира изразходването на всяка рубла за всяко малко нещо.
Разпределя средства между служителите, това важи и за заплатите.
Подава данъчни декларации.
Подготвя навреме документи за плащане на данъци.

Може да изглежда, че всеки може да се справи с всичко това само за няколко работни дни, а през останалото време спокойно да пие кафе. Нещо подобно се случва в някои предприятия; по някаква причина те поддържат цял отдел от служители, когато само един професионалист може да се справи с работата. През същата седмица.

Но понякога връзките и непотизмът играят решаваща роля, вместо да оптимизират работния процес. От друга страна, в криза Именно тези организации страдат най-много. Те от своя страна започват реформи с такива „раздути“ ведомства.

Това не означава, че счетоводителите не са нужни или че са твърде много. Има само няколко наистина висококачествени специалисти, техните услуги винаги са на първо място. В края, всеки директор трябва да цени счетоводителя си . В края на краищата, ако нещо се случи, те ще трябва да седят или набързо да мигрират заедно към по-топъл климат.

Каква е работата на счетоводителя?

Всеки счетоводител идва на работното си място за откриването на организацията, след което често се случват следните събития стъпка по стъпка:

Прави кафе и разказва на колегите си как е минала снощи.
Той се опитва да разчисти купчината документи, които донесе вчера, преди да затвори.
Спомня си за несвършената работа и отива в архива, където изчезва за още час.
Опитвайки се да разговарям с данъчната служба по телефона. Както обикновено, забъркаха нещо и обявиха някакви несъществуващи глоби и забавяния.
За пореден път повтаря на Петров, че заплатата ще е на 20-ти, а не седмица по-рано.
Меланхоличен, той въвежда данни от хартиени документи в системата. В същото време може да помислите дали е възможно по някакъв начин да механизирате процеса и да изключите счетоводителя от тази схема. За предпочитане със запазване на длъжността и заплатата.

Всъщност, отговорностите на всеки служител трябва да бъдат посочени в договора. В някои предприятия счетоводният отдел има допълнителна тежест да анализира финансовото състояние и да прави прогнози. Но обикновено те плащат допълнително добре за това.

Начинаещ счетоводител: откъде да започна?

За да станете добър специалист, трябва да започнете от образованието. Самоуките хора рядко са високо ценени, така че е по-добре да отидете в колеж или висше учебно заведение.

Ако вече имате диплома и дори работа в ръцете си, трябва да преминете към следните етапи, за да се утвърдите като счетоводител от висок клас:

Би било полезно да се запознаете с особеностите на данъчното облагане в предприятието.
Трябва да се запознаете с всички отчетни финансови документи, които се разпространяват в организацията.
Струва си да поработите допълнително със софтуера. Курсовете няма да навредят, дори и да са платени. След няколко седмици можете да научите достатъчно полезни „трикове“, които ще ви спестят часове работа.
Винаги трябва да се интересуваме от спецификата на законодателството, в крайна сметка отговорността ще се носи от държавата. Така че през следващите няколко години начинаещият счетоводител ще се интересува само от това как ще бъде пренаписан следващият закон и дали ще бъде приет на трето четене.
Никога не трябва да спирате в развитието си. Законодателната рамка се променя, документите се актуализират, софтуерът се подобрява.

Но най-важното е никога да не забравяме толкова често счетоводител работи с пари, понякога с колосални суми. И ако нещо се случи, тежестта на отговорността ще трябва да бъде поне сам. Максимум - с по-висши органи.

Как да спестите пари за счетоводство?

Днес някои предприятия отказват да поддържат цял отдел или дори един специалист, прибягвайки до помощта на организации на трети страни.

Собствен счетоводител	На свободна практика
Работи на пълен работен ден и иска достойно за района заплащане.	Той изпълнява само възложената задача и взема само пари за това.
Плащат се болнични, майчинство, отпуски, осигурени са пълни социални осигуровки.	Не изисква нищо друго освен сумата, посочена в договора.
Може да работи няколко седмици в месеца, през останалото време - да имитира енергична дейност.	Няма смисъл от имитация, защото се заплаща само количеството извършена работа, а не всеки работен ден.
Той се интересува повече от успеха на предприятието.	Входящият и излизащият счетоводител винаги има само свои интереси.

Глупаво е да се отричат очевидните спестявания, но винаги има някои нюанси. Понякога вашите специалисти може да имат много интересни връзки и по някои въпроси да са по-сговорчиви.

Необходими минимални познания за счетоводител

Да изпълнява задълженията си като счетоводител трябва да:

Познаване на спецификата на данъчното законодателство.
Разберете документацията, която се изготвя в предприятието.
Имате аналитичен ум и разбирате основите на математическия анализ.
Имайте представа за всички разходи. Разберете какво прави компанията като цяло.
Бъдете в крак с времето и разбирайте съвременния софтуер.
Разберете, че той се занимава с финанси, че при евентуална непредвидена ситуация отговорността ще падне върху него.

Първоначално това знание се оказва напълно достатъчно. И тогава всичко зависи от вашето желание да развиете собствените си умения.

Изглежда, че само счетоводните ентусиасти знаят какво трябва да знае един счетоводител. Но те крият тази тайна от всички останали някъде, най-вероятно точно зад електрическата кана.

Видео за отговорностите и знанията на счетоводителя

В това видео счетоводителят Елена Ковалева ще ви разкаже каква е нейната работа. Как протича денят на счетоводителя, какво трябва да знае и умее:

Кандидатствате ли за нова работа като главен счетоводител? Разбира се, че е страшно, защото това е отговорна и трудна позиция. Но, както каза Карлсън, "спокойно, само спокойно!" И, разбира се, внимание.

Нека се опитаме да нарисуваме картина на поведението на последното интервю и план за действие в първите дни на работа.

На интервюто

Когато бъдещият работодател вече е взел положително решение за вашата кандидатура, задайте му няколко въпроса:

какво се очаква от Вас на тази длъжност като главен счетоводител;
какви проблеми съществуват в счетоводния отдел;
какви цели си поставя компанията за текущата година и за следващите 2-3 години;
Как мениджърът оценява работата на счетоводния отдел сега?

ОБМЕН НА ОПИТ

Водещ експерт на АД "MSAI FDP-Aval"

„На първо място, говорете с мениджъра за дейността на компанията. В крайна сметка висококачественото счетоводство в една организация без разбиране на нейната дейност е невъзможно. По-специално, класификацията на приходите и разходите в съответствие с клауза 4 от PBU 9/99 до голяма степен зависи от спецификата на дейността. Например наемът за повечето организации е друг доход, но за „професионалните“ наемодатели това е основната дейност. Ето защо, преди да започнете да управлявате счетоводния отдел, попитайте мениджъра:

1) каква е основната дейност на фирмата. Ако дружеството е търговско дружество, проверете дали има експортни операции, за да разберете веднага дали ще трябва да водите отделни записи по ДДС клауза 10 чл. 165 Данъчен кодекс на Руската федерация. Ако фирмата е производствена, тогава разберете по-подробно спецификата на производствения процес, етапи на производство, периоди. В крайна сметка това ще трябва да се вземе предвид при определяне на производствените разходи;

2) дали преди това са извършвани данъчни ревизии. Ако да, тогава в какво количество и с какъв резултат за компанията. Възможни са неприятни ситуации, когато вече е назначен одит и предишният главен счетоводител се оттегли точно поради това обстоятелство. В такава ситуация нов счетоводител трябва да разбере дали има нужда от караница поради възможни грешки на други;

3) дали се извършва задължителен или доброволен одит. Одиторският доклад може да хвърли светлина върху много от счетоводните обстоятелства на компанията. Препоръчително е да се запознаете с отчетите за няколко години, за да разберете тенденциите в счетоводството и да идентифицирате основните грешки, допуснати от предишния счетоводител. Между другото, трябва да оцените самия одитор - каква компания е била одитирана, каква е репутацията й на пазара, какви клиенти има, колко струват услугите й. В крайна сметка е очевидно, че в Москва за 30 000-50 000 руб. невъзможно е да се закупят услугите на висококачествен одитор, което означава, че одитът е извършен само за получаване на официално положително заключение и не си струва да се разчита на данните от такъв одит.“

И така, имате определена картина за бъдещата си работа и бъдещи отговорности, доволни сте от всичко и сте се съгласили да отидете на работа. По време на интервюто трябва да разберете също:

каква е структурата на счетоводния отдел, защото трябва да разберете колко подчинени ще имате и как в момента е организирано разпределението на отговорностите между тях;
дали предишният главен счетоводител продължава да работи или вече се е отказал. В последния случай е важно да разберете кой служител ще отговаря за прехвърлянето на нещата към вас. Ако това е човек, който е далеч от счетоводството, най-много да ви даде ключовете за офиса, където се съхраняват книжата. И никой не може да отговори на въпросите ви защо записите са били водени по този начин, а не по друг начин.

Ако вашият предшественик все още не е напуснал, опитайте да се срещнете с него в извънработна среда.

ОБМЕН НА ОПИТ

„Поговорете с вашия предшественик, поканете го на неформална среща. По този начин можете да научите повече за дейността на компанията и счетоводните процедури, използвани за определени транзакции. По-важното е, че по време на комуникационния процес можете да оцените компетентността на предишния счетоводител, ръководейки се от професионалния си опит.

В крайна сметка трябва да разберете, че данъчните власти могат също да проверяват периодите, за които вашият предшественик е отговарял. клауза 4 чл. 89 Данъчен кодекс на Руската федерация. Следователно, ако по време на разговора стане очевидно, че той не е много компетентен, тогава трябва да се притеснявате или да проверите сами тези периоди, или да включите данъчен ревизор. Ако, напротив, е ясно, че предишният счетоводител е висококвалифициран специалист, тогава такава комуникация е добра причина да научите повече, например за характеристиките на комуникацията с вашия нов данъчен инспекторат.

Какви трудности можете да очаквате дори преди да започнете директно да изпълнявате функциите на глава на броещото царство? Ако бившият главен счетоводител все още работи, тогава ще възникне въпросът за кандидатстване за длъжността. В крайна сметка може да се окаже, че известно време фирмата ще има двама главни счетоводители. Въпреки че тази ситуация не противоречи на трудовото законодателство, Rostrud все още не съветва наемането на двама главни счетоводители едновременно.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

„Наличието на двама главни счетоводители едновременно, дори и за кратко, е почти нереалистична ситуация. И е по-добре да го избягвате.

Решението може да бъде такова. Напускащият главен счетоводител прехвърля делата на съществуващ служител (например счетоводител, старши счетоводител), от когото новият служител ще ги поеме. И след уволнението на предишния главен счетоводител, той ще бъде назначен на поста главен и спокойно ще продължи да приема дела от счетоводителя.”

Прочетете за спецификата на трудовия договор, сключен с главния счетоводител:

Затова проверете с вашия мениджър на каква позиция ще бъдете назначени веднага след започване на работа. Ето възможните варианти:

<если> вашият предшественик се съгласява да се преместина по-ниска позиция преди уволнението ви, тогава те веднага ще съставят трудов договор с вас като главен счетоводител;
<если> бившият главен счетоводител не е съгласен да слезе,Първо можете да се регистрирате като заместник главен счетоводител (счетоводител, старши счетоводител). И от деня, следващ последния ден на работа на бившия главен счетоводител, ще бъде подписан трудов договор с вас като главен счетоводител.

Първи дни на нова работа

С какво да се заема, за какво да се хвана? Ето какво съветва нашият експерт.

ОБМЕН НА ОПИТ

„Нов човек, който заема длъжността главен счетоводител, ще трябва да реши много проблеми. Затова е препоръчително да ги разделим на три групи.

Неотложните задачи - тези, които трябва да бъдат изпълнени "тук и сега" - отлагането им може да има негативни последици. Такива задачи включват подготовка на първични документи за текущи банкови операции, разплащания с контрагенти по условията на договорите, изплащане на заплати, изпълнение на изискванията на данъчните власти за представяне на документи, изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност навреме и др.

Задачите от втория етап са тези, които трябва да бъдат решени, но неизпълнението им „точно сега“ няма да доведе до негативни последици. По-специално това може да включва коригиране на грешки в първичните документи или проверка на работата на предишния счетоводител. Трябва да се има предвид, че задачите от втори ред са склонни да се превръщат в спешни, ако не бъдат решени дълго време.

Трети приоритетни задачи са тези, които могат да бъдат отложени. Например, разработването на ваши собствени форми на първични документи може да почака. Междувременно организацията ще използва унифицирани формуляри.

Водещ експерт на АД "MSAI FDP-Aval"

Тоест вероятно ще трябва не само бързо да разрешите текущи проблеми (извършване на текуща първоначална работа, плащане на спешни сметки и т.н.), но и едновременно с това да ускорите. Би било добре бившият главен счетоводител да ви покаже къде се намират документите и какви счетоводни характеристики има организацията.

КАЗВАМЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Дори ако срокът за приемане и прехвърляне на делапри освобождаване от длъжност на главния счетоводител регистриранв неговия трудов договор,длъжностна характеристика или друг местен акт на дружеството, при уволнение по собствено желание главният счетоводител има право да спре работа,когато изминат 2 седмици от подаване на заявлението Членове 9, 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По-специално, уверете се, че до последния ден на работа на вашия предшественик:

всички счетоводни записи за миналия период са завършени,всички първични документи, които са основа за всяко осчетоводяване, се подават на място, както и се попълват формуляри за счетоводна и данъчна отчетност, ако предположим, че наближава крайният срок за нейното подаване;
формирани книги и списаниярегистрация на ценни книжа, пълномощни, показания на сумиращи касови и контролни броячи на касово оборудване, банкови чекови книжки, осчетоводяване на получени и издадени фактури, покупки и продажби, касова книга.

Въпреки че не забравяйте, че главният счетоводител, напускащ компанията, обикновено не е длъжен да предава файловете и след уволнението си да отговаря на вашите искания или искания на директора за приемане и прехвърляне на дела.

И ако вашият предшественик вече се е отказал и не е предал нищо на никого, тогава дори ще трябва да извършите целия процес на запознаване с новия счетоводен отдел сами и възможно най-бързо.

Няма регулаторни правила за приемане и прехвърляне на дела от главния счетоводител от главния счетоводител. Всеки организира това по различен начин. Това ни съветва опитен счетоводител.

ОБМЕН НА ОПИТ

Главен счетоводител на MM Industry LLC

„През последните 7 години вече смених работата си пет пъти и винаги се преместих на позицията главен счетоводител. И всеки път случаите се получаваха различно, в зависимост от обстоятелствата. Например на места не успях да намеря бившия главен счетоводител. И понякога, дори ако все още работеше, той нямаше желание да прехвърля дела и да говори за всички клопки в отчитането на „своя“ период. И в двата случая трябваше самостоятелно да овладея „доброто“, което получих.

Най-добрият начин за приемане на случаи е предписан в индустриална инструкция № 25-12/38, одобрена. Министерство на здравеопазването на СССР 28.05.79. В него са посочени основните параметри на счетоводството, които е препоръчително да се проверяват при приемане на дела. По-специално, организацията на счетоводния отдел, общото състояние на счетоводството, паричното и касовото счетоводство, сетълмент транзакциите и дълготрайните активи. Това, разбира се, е идеален модел; на практика нямате време да проверите всичко. Но се опитвам да се придържам към този модел.

Първо се запознавам със счетоводната политика (ако има такава), виждам как работи счетоводството, как са разпределени областите между счетоводителите, кой за какво отговаря. Извършвам повърхностен одит на счетоводната и данъчната отчетност. Лично се запознавам с всеки служител, който впоследствие ще работи под мое ръководство.

Можете, разбира се, да направите междинен баланс и акт, че предишният главен счетоводител превежда салда по сметки точно в този вид, но на практика това не е така. Знам, че не нося отговорност за нарушението, извършено от моя предшественик. А данъчният период, за който трябва да се отчитам, при всички положения ще трябва да се приведе в съответствие със законодателството.“

И така, какъв е най-добрият начин да продължите, когато приемате случаи?

Разгледайтесчетоводна политика и документооборотни процедури в организацията. Всичко това може да има някои специфични за индустрията функции. Следователно си струва да разгледате и съответните разпоредби.

Провери наличносттасчетоводна и данъчна отчетност, счетоводни регистри:

<если>все още не е извършена данъчна ревизия на място, то за период от най-малко 3 календарни години, предхождащи пристигането ви в компанията;
<если>имаше данъчна ревизия на място, след това за периода от датата на изготвяне на удостоверението за такава ревизия до деня на пристигането ви в организацията клауза 8 чл. 89 Данъчен кодекс на Руската федерация. В този случай трябва да разгледате и акта и решението въз основа на резултатите от одита, както и фишовете за плащане, потвърждаващи изпълнението на изискването за плащане на данъци, глоби и санкции.

Сверете последните отчетни данни с данните от регистрите или баланса.Логично е да разпечатате баланса за датата на започване на работа и да го заверите от директора. Така ще записвате какви суми са отразени в счетоводната програма на дадена дата.

Проверете операциите:

<или> селективно.Например, погледнете в баланса за текущата дата за всички големи суми, чак до първичните документи;
<или> по непрекъснат начин за кратък период от време.Например, изберете периода на най-висок оборот за сметки, продължаващи едно тримесечие, и проверете отразяването в счетоводството на всички транзакции през това тримесечие.

Когато проверявате, обърнете специално внимание на:

за коректността на попълването на отчетните формуляри, наличието на маркировка за приемането му от инспекцията, крайния срок за подаването му и наличието на всички необходими подписи;
за съвпадение на данните в оборотните ведомости с данните в счетоводната и данъчната отчетност;
за коректността на първоначалната регистрация (например проверете наличието на подписи на упълномощени лица и наличието на документи, потвърждаващи техните правомощия - пълномощни, заповеди).

Вече въз основа на тези параметри ще можете да прецените колко компетентно вашият предшественик е водил записи и след като сте установили недостатъци или сериозни грешки, опишете на директора възможните последици от тези грешки. Оставете го да вземе решение: да остави всичко както си беше или да ви повери да коригирате грешките.

Вижте дали има „незатворени“ документи за данъчен контрол- изисквания за представяне на документи, изисквания за предоставяне на обяснения за всяко отчитане, изисквания за плащане на просрочени задължения и др. Тоест, проучете кореспонденцията с данъчните власти и фондове. По правило има кратки срокове за изпълнение на тези документи и за да избегнете глоби, е по-добре първо да се справите с тях.

Направете инвентаризацияако предишният главен счетоводител е бил финансово отговорно лице (например той комбинира длъжностите главен счетоводител и касиер). Ще трябва да се провери цялото имущество, за което е отговарял. клауза 27 от Правилника, одобрена. Със заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34н; Част 3 чл. 11 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Ако е предвидено вие да бъдете и финансово отговорно лице за този имот, тогава трябва да се включите в комисията по инвентаризация.

КАЗВАМЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Независимо дали бившият главен счетоводител е бил финансово отговорно лице или не, препоръчително е да се възложи опис на средствата- както на каса, така и по разплащателни сметки.

И като цяло, вижте преди колко време е извършена инвентаризация в организацията (и дали е извършена), колко компетентно е направено всичко (или може би формално - на хартия). Това също ще ви помогне да оцените реалното финансово състояние на компанията.

Организирайте помирениеданъчни сетълменти с инспектората и вноски във фондовете. Може да нямате време да извършите пълно съгласуване, така че следвайте съкратения сценарий:

<если> фирмата е свързанакъм телекомуникационни канали (TCS), ще получите извлечение от транзакции за сетълменти с бюджета в електронна форма приложения 1, 7 към Заповед на Федералната данъчна служба от 22 юни 2011 г. № ММВ-7-6/381@;
<если> компанията не е свързана с TCS,след това направете писмено искане за удостоверение за състоянието на разчетите с бюджета Приложение 8 към Заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2012 г. № 99н.

От тези документи ще стане ясно дали начисленията на фирмата и на инспектората (средствата) съвпадат. Не забравяйте, че колкото по-бързо откриете просрочените задължения и ги изплатите, толкова по-малки ще бъдат санкциите.

ОБМЕН НА ОПИТ

„ Съгласуването с данъчния орган ни позволява да идентифицираме не само просрочени задължения, но и надплащания на данъци. Предишният счетоводител може да не е знаел за наличието на надплащане за минали периоди, а Данъчният кодекс на Руската федерация позволява само 3 години за връщането му или прихващане срещу бъдещи плащания. клауза 7 чл. 78 Данъчен кодекс на Руската федерация. Ако нов счетоводител върне надвнесения данък, той вероятно ще спечели уважението на мениджъра и евентуално бонус.

Водещ експерт на АД "MSAI FDP-Aval"

Документирайте писмено приемането на делата,ако бившият главен счетоводител или друг служител иска да ви даде някои документи или предмети (ключове за сейф, носител с ключ към системата Клиент-Банка, банкова чекова книжка, печат). Можете да съставите акт за това във всякаква форма.

Пишем доклад

Ако откриете значителни грешки, допуснати от вашия предшественик, има смисъл да докладвате това на вашия мениджър в писмена форма. В меморандума можете да посочите Как оценяватесъстояние на счетоводството във фирмата, какви действиясте направили в процеса на получаване и прехвърляне на дела за идентифициране на грешки в счетоводството, какви рискове имакомпанията заради тях и как могат да се премахнат негативните последици от тях.

Като цяло считам състоянието на счетоводството в организацията за задоволително. Няма несъответствия в регистрите на синтетичното и аналитичното счетоводство. Но при проверка на наличието на счетоводна и данъчна отчетност за периода от 2010 г. до 2013 г. Установено е, че декларацията за ДДС за първото тримесечие на 2013 г. не е подадена във Федералната данъчна служба и не е платен ДДС в размер на 100 000 рубли. за същия период.

Компанията може да бъде глобена с 20 000 рубли за неплащане на ДДС и късно подаване на отчети за ДДС. и 5000 rub. (клауза 1 на член 122, клауза 1 на член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Подадох декларация за ДДС във Федералната данъчна служба за първото тримесечие на 2013 г.; Платен е ДДС в размер на 100 000 рубли. и глоби към датата на плащане на данъка в размер на 1960 рубли.

Меморандумът може да бъде съставен в два екземпляра, единият - предоставен на ръководителя на организацията, а вторият - запазен за себе си. клауза 6 от Правилника за главните счетоводители, одобрен. Постановление на Министерския съвет на СССР от 24 януари 1980 г. № 59; Изкуство. 19 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ.

Не забравяйте, че не можете да бъдете наказани за грешки, направени от вашия предшественик. Част 1 чл. 1.5 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Това ни потвърдиха от Rostrud.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Дори ако се разкрият сериозни проблеми по време на прехвърлянето на делата, това няма да попречи на уволнението на предишния главен счетоводител. И новият главен счетоводител, поемайки делата на нова организация, не носи отговорност за „никакви недостатъци“, възникнали в счетоводството преди пристигането му.

Роструд

Ето защо, ако впоследствие данъчните органи извършат проверка на периода, в който все още не сте работили като главен счетоводител в тази фирма, обърнете внимание на инспекторите кой е бил главен счетоводител и през какъв период, издайте заповед при назначаването ви на длъжността. И се уверете, че при изготвянето на ревизионния доклад данъчните власти посочват f. И. О. лицето, ръководило счетоводството в проверявания период.

Подготвяме необходимите документи

Банкова карта с примерни подписи

Ако имате право да подписвате платежни документи, преиздайте карта с примерни подписи в банката във формуляр № 0401026 съгласно OKUD и получете нов цифров подпис (ако използвате системата за дистанционно банкиране Клиент-Банка) клауза 7.6 от Инструкция на Централната банка № 28-I от 14 септември 2006 г..

За да направите това, вземете паспорта си, копие от заповедта за назначаването ви на длъжността и заедно с директора отидете до банката стр. 7.13, 7.14 Инструкции на централната банка от 14 септември 2006 г. № 28-I. Между другото, няма да навреди да се обадите в банката, преди да посетите банката, и да разберете какви други документи ще искат да видят от вас. Например, понякога те искат копие от заповедта за уволнение на вашия предшественик, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, потвърждаващо информация за това кой е вашият директор и кой е юридическият адрес на компанията.

Пълномощно за представляване на интереси в данъчната служба

Този документ ви е необходим, за да подадете документи до Федералната данъчна служба и да ги получите от данъчната служба. По-добре е издаденото ви пълномощно да съдържа формулировката: „да представлява интересите на организацията пред данъчните власти“. С такава хартия можете не само да подадете документи на инспекцията, но и ако е необходимо, например да направите корекции в декларацията директно на инспекцията.

Не е необходимо да информирате инспектората или фондовете за появата на нов главен счетоводител в компанията. Но можете да напишете писмо за това във всякаква форма. Приложете копие от заповедта за назначаване и паспорта си към заявлението и го предайте на данъчната служба. По този начин данъчните власти ще знаят към кого да се обърнат, ако възникнат счетоводни и данъчни въпроси за вашата компания. Но ако не направите това, няма да има негативни последици за вас или компанията.

Освен това, ако отчетите ви се подават по електронен път и електронният подпис е направен на името на предишния главен счетоводител, не забравяйте да се свържете с вашия удостоверителен център, за да може да ви издаде сертификат за ключ за проверка на електронен подпис.