Hurmat bilan.
Samimiyat ila.
Sizga chin dildan.
Hurmat bilan.
Sizni chin dildan.
Har doim chin dildan sizniki.

Rasmiy ravishda:

Hurmat bilan / Sizga chin dildan - Hurmat bilan / Sizga bag'ishlangan (rasmiy va rasmiy).
Haqiqatan ham sizniki / Haqiqatan ham sizniki - Hurmat bilan / Sizga bag'ishlangan (biroz kamroq rasmiy, lekin rasmiy ravishda).

Kamroq rasmiy:

Sizni chin dildan - Hurmat bilan.
Hurmat bilan - Hurmat bilan.
Hurmat bilan - Hurmat bilan / Eng yaxshi tilaklar bilan (agar qabul qiluvchi hamkasb (yaqin, umuman rasmiy tanish emas) yoki do'st bo'lsa).
Eng yaxshi tilaklar - eng yaxshi tilaklar.

Rahbarlarga bo'ysunish:

Hurmat bilan - Hurmat bilan.

Norasmiy uslub:

Hurmat bilan.
Sizni chin yurakdan / chin dildan.
Hurmat bilan sizniki.
Hurmat bilan (har doim) - har doim sizga / sizga bag'ishlangan.
Har doim sizniki.
Har doim sizniki.
Har doimgidek.
Har doimgidek sizniki - Har doim sizniki / sizniki.
Hurmat bilan.
Sevgi bilan sizniki - sizni sevaman / sizni.
Sadoqat bilan (sizniki).
Hurmat bilan - Sizga / sizga bag'ishlangan.
Sizning juda samimiy do'stingiz - Sizning / Sizning samimiy do'stingiz.

Yaqin do'stlar va qarindoshlarga maktubda:

Hurmat bilan (sizniki).
Hurmat bilan.
Sevgi bilan - sizni sevaman.
(Jo'shqin sevgi.
(Ko'p) o'pish - men sizni o'paman.
Sizning mehribon o'g'lingiz / qizingiz - mehribon o'g'lingiz / qizingiz.
Sening sadoqatli jiyaning - Sadoqatli jiyaning.

Men e'lon qilgan maqolada:

— chet elliklar bilan muloqot qilish uchun elektron pochta xabarlarining haqiqiy namunalari;
- xatning boshida va oxirida "ular" nima yozadilar,
- xatingizni qanday imzolash kerak - misollar,
- ingliz tilida yaxshi dam olish kunlari va yaxshi kunni qanday tilash mumkin,
- sevishganlar xat oxirida nima yozadilar.

Ingliz tilida qanday aytiladi: "Do'stingizga ingliz tilida elektron pochta xabari yozing"

Do'stingizga ingliz tilida elektron pochta xabarini yuboring.
Do'stingizga xabar / elektron pochta yozing.

Ingliz tilida elektron pochtani qanday boshlash kerak

Agar siz notanish odamga birinchi marta xat yozayotgan bo'lsangiz, yozing:

Salom Tom yoki Salom Sara.
Salom Tom. Salom Sara.

Ingliz tilida xatda xayrli oqshom yozish mumkinmi?

Xayrli tong, xayrli kun, xayrli kech
Albatta, ular yozadilar, lekin bu juda rasmiy iboralar.
Odatda, amerikaliklar, britaniyaliklar, avstraliyaliklar shunchaki yozadilar: Salom va bu normal hisoblanadi.

Xo'sh, xatda ularga qanday murojaat qilasiz?

Har doim chet ellik odamning uslubiga e'tibor bering.
Agar u rasmiylikni afzal ko'rsa, u bilan aloqani davom ettirmoqchi bo'lsangiz, siz ham shunga amal qilishingiz kerak.
Agar odam oddiy va qisqa yozsa, xuddi shunday javob bering.
Siz qilmasligingiz kerak bo'lgan narsa - uslubni tanlash va yangi chiziqqa o'tish.

Shundan so'ng biz o'zimiz haqida qisqacha yozamiz:

• Mening ismim Masha, mening ismim Masha.
• Men ingliz tilini o'rganyapman, men ingliz tilini o'rganyapman.
• Men 27 yoshdaman, 27 yoshdaman.
• Men shifokor bo'lib ishlayman.
• Men elektron pochta orqali muloqot qilishdan xursand bo'lardim va siz bilan suhbatlashishni orziqib kutaman. Men siz bilan elektron pochta orqali gaplashishdan xursand bo'laman va buni intiqlik bilan kutaman.

Agar siz allaqachon uchinchi tomon manbasidagi odam bilan muloqot qilgan bo'lsangiz va keyin shaxsiy yozishmalarga o'tgan bo'lsangiz, yozing:

Salom Jessica, salom Jeyk.
Salom Jessica. Salom Jek.

Hurmatli manzil shaxsiy yozishmalarda MUMKIN.

Men sizga xatning "mavzusini" aniq yozishingizni maslahat beraman.
Bu chet ellik do'stingiz bilan muhokama qilgan kerakli muammolarni keyinchalik topish uchun kerak. Vaqt o'tishi bilan yozishmalar katta hajmga ega bo'ladi va ba'zida buni tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin.

Ingliz tilida “Men xat oldim”ni qanday aytish mumkin

Emailingizni oldim.
Men sizning xabaringizni oldim.
Men sizning xatingizni oldim.

Keling, bu haqda batafsilroq to'xtalib o'tamiz

Do'stingizga ingliz tilida xatni tugatish - misollar

Men amerikaliklar, avstraliyaliklar va britaniyaliklar bilan shaxsiy yozishmalarimdan tanladim, ular odatda xat oxirida nima yozadilar va uni qanday imzolaydilar. Bu do'stlar bilan muloqot qilishda yozma ravishda ishlatiladigan eng keng tarqalgan iboralardir.

Yozishda quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

Xat oxirida rasmiy imzo:

Eng yaxshi - Hammasi yaxshi!

Xayr!

Hozircha xayr - Xayr!

Agar oldinda dam olish kuni bo'lsa, do'stingizga ingliz tilida yaxshi dam olish kunlarini tilaymiz:

Dam olish kunlarini ajoyib o'tkazing!

Agar oldinda butun ish haftasi bo'lsa, sizga yaxshi hafta tilaymiz:

Haftangiz ajoyib o'tsin!

Agar qadrli dam olish kunlariga bir necha kun qolsa, sizga haftaning yaxshi dam olishini tilaymiz:

Haftaning qolgan qismi ajoyib o'tsin!

Agar siz yaqin kelajakda muloqot qilish istagingizni ta'kidlashingiz kerak bo'lsa:

Keyingi safargacha - Tez orada ko'rishguncha!

Tez orada ko'rishguncha - Tez orada ko'rishguncha! Ko'rishguncha! Ko'rishguncha!

Tez orada gaplashamiz. 🙂 - Boshqa safar gaplashamiz. Ko'rishguncha!

Keyingi elektron pochtangizga! - Ko'rishguncha!
Keyingi maktubingizgacha - tom ma'noda.

Siz bilan gaplashishni orziqib kutaman. Siz bilan muloqot qilishni orziqib kutaman.

Agar siz band bo'lsangiz va tezda javob yoza olmasangiz, muloyim ohangda yozishingiz kerak:

Batafsil keyinroq. Keyinroq yozaman.

Agar ish juda band bo'lmasa, keyinroq.
Ishda juda band bo'lmasam keyinroq yozaman.

Bugun kechroq... bugun ertalab juda band.
Keyinchalik ko'proq yozaman.. hozir juda ko'p ish / ertalab /.

Agar siz do'stingizdan maktubda ingliz tilidan yordam so'rasangiz, unga rahmat:

Rahmat - Rahmat!

Agar siz do'stingizga rus tilida yoki boshqa biror narsada yordam bergan bo'lsangiz:

Umid qilamanki, bu yordam beradi. Umid qilamanki, bu yordam beradi. Umid qilamanki, men yordam berdim.

Agar bu yordam bersa, menga xabar bering. Iltimos, bu yordam berganmi, menga xabar bering.

Umid qilamanki, bu sizga aniqlik kiritishga yordam beradi. Umid qilamanki, men sizning savolingizga aniqlik kiritishga yordam berdim.

Agar siz do'stingizga yordam bergan bo'lsangiz va unga yordam berishdan xursand bo'lsangiz:

Men har doim har qanday savolga javob berishdan xursandman!
Sizga yordam berishdan doim xursandman. (hamma savollaringizga javob bering).

Har doimgidek, har qanday savolni bemalol so'rang.
Har doimgidek, har qanday savolni bemalol so'rang.

Savollaringiz bo'lsa yuboring.
Savollaringiz bo'lsa yuboring. (javob berishdan xursandman).

Sizga yaxshi kun, dushanba, kechqurun tilagan xatni tugatish

Dushanba yaxshi o'tsin! Muborak dushanba!

Kechqurun xayrli o'tsin! Yoqimli oqshom!

Seshanba oqshomini ajoyib o'tkazing! Xayrli kech /seshanba/!

Kuningiz xayrli bo'lsin! Xayrli kun tilayman!

Kuningiz maroqli o'tsin! Kuningiz xayrli o'tsin!

Dam olish kunlarini ingliz tilida yaxshi o'tkazing

Dam olish kunlari uchun eng yaxshisi :-) Dam olish kunlari uchun eng yaxshisi!

Kuningiz xayrli o'tsin va dam olish kunlarini maroqli o'tkazing! Xayrli kun va yaxshi dam olish kunlari!

Dam olish kunlarini yaxshi o'tkazasiz degan umiddamiz! Umid qilamanki, hafta oxiri yaxshi o'tadi.

Umid qilamanki, siz dam olish kunlarini xotirjam o'tkazasiz! Dam olish kunlarini maroqli o'tkazasiz degan umiddamiz.

Sevishganlar (va nafaqat) odatda bir-birlariga yozadilar:

Ko'p sevgi Sevgi bilan! Sevgi dengizi!
Xayrli kech! Yoqimli oqshom!

Irina kuningiz ajoyib o'tsin! Kuningiz ajoyib o'tsin, Irina!
Xayrli kun va kech! Sizga yaxshi kun va oqshom tilayman!

Sizning elektron pochta xabarlaringiz har doim mening kunimning yorqin joyidir!
Sizning maktublaringizni ko'rishdan doim xursandman. Sizdan maktublar olishdan doim xursandman.
Sizning maktublaringiz mening kunimga quvonch keltiradi.

Siz bilan yana gaplashishni intiqlik bilan kutaman.
Siz bilan yana suhbatlashishni orziqib kutaman.

Sizdan eshitish har doim yoqimli!
Sizdan har doim xursandman!

Umid qilamanki, siz bilan hamma narsa yaxshi!
Umid qilamanki, siz yaxshi ish qilyapsiz.

Umid qilamanki, siz dam olish kunlarini ajoyib o'tkazyapsiz va qolganlari ham ajoyib bo'ladi.
Umid qilamanki, siz yaxshi dam olmoqdasiz va dam olish kunlaringiz ham ajoyib o'tadi.

Kuningiz yaxshi dam oling.
Kechqurun sizga maroqli o'tdi degan umiddaman.

Rasmiy tashvish ko'rsatish

Ehtiyot bo'ling - o'zingizni tuting.

Sog'lom bo'ling - sog'lom bo'ling!

Sog'lom va xavfsiz bo'ling - Sog'lom bo'ling va o'zingizga g'amxo'rlik qiling. Haftangiz ajoyib o'tsin!

1. Banal e'tiborsizlik. Yoki siz bir maktubda juda ko'p savol berdingiz va odamning e'tibori u uchun eng muhim savolga qaratildi. Bunday hollarda siz o'z savolingizni boshqa yo'l bilan juda ehtiyotkorlik bilan so'rashingiz mumkin.

2. Chet ellik do'stingiz sizning savolingizni tushunmadi - bu odatda ingliz tilida o'z fikrlarini sodda va tushunarli ifoda eta olmaydigan yangi boshlanuvchilar orasida uchraydi. Biz o‘ta murakkab jumlalarni yozamiz, ular bizning mentalitetimiz, madaniyatimiz va ingliz tilidagi iboralar qurilishidagi farqlar tufayli chet ellik uchun tushunish qiyin bo‘lishi mumkin.

3. Noto'g'ri berilgan savol yoki mavzu suhbatdoshingizga yoqmaydi. Bunday hollarda siz yana so'ramasligingiz, javob berishni talab qilmasligingiz kerak va hokazo. Biror kishi muloqotdan butunlay voz kechishi mumkin.

Chet ellik odam bilan do'stligingizni juda oson, sodda va tushunarli tarzda saqlashga harakat qiling.

Kelgusi maqolada tezda chet ellik do'stingiz bilan Skype uchrashuvini qanday tashkil qilish kerak.

Germaniyada magistraturada o‘qib yurganimda o‘zimga xuddi shu savolni berganman – rektorga ariza yozganimda, ish beruvchiga rezyumeni yuborganimda yoki notanish sinfdoshlardan nima so‘raganini so‘raganimda xatni nemis tilida qanday qilib to‘g‘ri tugatish kerak. kino nazariyasi haqida. Men bularning barchasini ingliz tilida qila olardim (menga shunday tuyuldi) va nemis tili men yozganimdan ancha yaxshi gapiradigan yangi til edi. Har safar Google meni "qutqarib qo'ygan" va keyin bu faqat odamlar bilan munosabatlarimni buzganligi ma'lum bo'ldi. Imzo ierarxiyasi qanday ishlashini tushunmadim. Qachon men juda ta'sirli yozaman va xatdagi oxirgi jumla qachon haddan tashqari va noo'rin rasmiy bo'ladi? Bilaman, mijozlar, hamkorlar va investorlar bilan ingliz tilida muloqot qiladigan ko'p odamlar ham bu ierarxiyani tushunmaydilar. Nima demoqchiman? Keling, harflarni qanday boshlashni misol qilib ko'rib chiqaylik.

Ism haqida savol

Oddiy xato - rus tilidagi iborani vergulgacha tarjima qilish. Masalan: “Salom, janob. Butrus!” yoki "Salom, Piter!" Ingliz tilida manzillardan oldin vergul qo'llanilmaydi va salomlashish oxirida undov belgisini kamdan-kam ko'rasiz, agar do'stingiz sizga "Hey siz!" yoki "Hey Mayk!" tarzida yozmasa.

Ish yozishmalari uchun standart manzil "Aziz" bilan boshlanadi va vergul bilan tugaydi. Mumkin variantlar: “Hurmatli janob. Jons, "Hurmatli Jeyms" yoki "Aziz do'stlar", agar siz obunachilar, hamkasblar yoki boshqa odamlar guruhiga murojaat qilsangiz. Agar sizga yordam bera oladigan odamning ismini bilishning iloji bo'lmasa, "Hurmatli janob / xonim" tavsiya etiladi. Agar bunday imkoniyat mavjud bo'lsa-yu, lekin siz undan foydalanmasangiz, sizning xatingiz axlat qutisiga tushishi mumkin. Agar siz rezyumeingiz uchun muqova maktubini yozayotgan bo'lsangiz va uni o'qiydigan HR xodimining ismini bilmasangiz, buni bilish uchun qiynaling (Google odatda biladi va yordam berishga tayyor). Agar siz konferentsiyaga VIP taklifnomalarni yuborayotgan bo'lsangiz, ayniqsa "Aziz" so'zidan keyin so'zni shaxsiyatsiz qoldirmang. Odamlar ism bilan chaqirishni yaxshi ko'radilar va bu umumiy qabul qilingan me'yor bo'lib, insonga nisbatan muloyim, ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishni aks ettiradi.

"Do'stona quchoqlash" dan sovuq "aloqa" hovuziga qadar

Bu vaqtda menga odatda savol beriladi: Biz ularni qanday nomlashimiz kerak? "Janob" yoki shunchaki "Jon"mi? "Xonim" yoki "Xonim"? Muxtasar qilib aytganda, ikkita qoida mavjud:

1. Ayollarga murojaat qilganda, hatto janjal yoki tushunmovchilikning oldini olish uchun har doim Ms (sog'indim) deb yozing. Ushbu murojaat har qanday yoshdagi va har qanday oilaviy ahvoldagi ayollar uchun maqbuldir.
2. Har doim odamga o'zini namoyon qilganidek murojaat qiling. Agar u o'zini Jon deb tanishtirsa, unga "Aziz Jon" deb yozishingiz mumkin. Agar u o'zini Jon Smit deb tanishtirgan bo'lsa, vaqtdan oldin masofani qisqartirish va "Janob" so'zini qoldirishning hojati yo'q. Unga maktubingizni “Hurmatli janob. Smit." Xuddi shu qoida teskari holatda ham qo'llaniladi. Agar birinchi maktubda siz "Hurmatli Jon" tarzida salomlashgan bo'lsangiz va to'satdan siz unga shunchaki ismingiz bilan murojaat qilganingiz behuda deb qaror qilgan bo'lsangiz (siz butun Sharqiy Evropadagi vakolatxona rahbari bilan muloyimroq bo'lishingiz kerak) , va keyingi safar siz unga “Hurmatli janob. Smit, - siz birdan masofani ko'rsatasiz. Ba'zida bu kulgili ko'rinadi va ba'zida tushunmovchiliklarga olib kelishi mumkin. Biz odatda o'zimiz bilan muomala qilishni istamaydigan yoki ishonchimizdan oshib ketgan odamlardan uzoqlashamiz.

Rus tilida bu shunday ko'rinadi. Avval siz yozasiz: "Salom, Vasya!", U sizga do'stona ohangda javob beradi va ishora qiladi: "Men sizni tushlikka taklif qilaman! Vasya". Va siz keyingi maktubingizni Vasyaga: "Hurmatli Vasiliy Olegovich!" Agar siz Vasyaning o'rnida bo'lsangiz, nima deb o'ylar edingiz? Ehtimol, Vasya u noto'g'ri ish qilgan yoki yozgan deb qaror qiladi, chunki uni to'satdan "do'stona quchoqlar" zonasini tark etishni so'rashdi va yana "kontaktlar" ning sovuq hovuziga jo'natishdi. Jon ham xuddi shunday o'ylaydi. Shuning uchun, agar siz chet elliklar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ular bilan uchrashganingizda odamlar o'zlarini qanday tanishtirishlariga va xatlariga qanday imzo qo'yishlariga e'tibor bering.

Shunchaki eng yaxshisi

Endi imzolar haqida. Ko'p variantlar mavjud va ularning barchasi nimanidir anglatadi. Masalan, "eng yaxshi" so'zi nimani anglatadi? Xuddi shu magistrlik dasturida bizda AQShdan professor bor edi, u har doim elektron pochta xabarlarini shunday tugatardi: "eng yaxshi, Syuzan". O'sha paytda men uchun bu ingliz tilida mutlaqo yangi odob-axloq qoidalari edi, men buni juda yaxshi bilardim.

Ma'lum bo'lishicha, bu biznes xatlarini tugatishning eng xavfsiz usuli. Rang ierarxiyasi quyidagicha ko'rinadi:

"Sizga eng yaxshi tilaklarimni tilayman, Syuzan", "Yaxshi, Syuzan" va "Eng yaxshi, Syuzan"

Birinchi variant eng rasmiy hisoblanadi. Asta-sekin siz uchinchi variantga o'tasiz. Agar ertaga loyihani kim va qanday taqdim etishini muhokama qilayotganda, siz allaqachon bir-biringiz bilan 25 marta xat almashgan bo'lsangiz, har safar "Sizga eng yaxshi tilaklarimni tilayman" deb yozish ahmoqlikdir. Hatto "eng yaxshi" ham ortiqcha bo'ladi. Bloomberg so'nggi nashrlarida bugungi kunda odamlar elektron pochtaga ko'proq matnli xabarlar kabi munosabatda bo'lishlarini, ayniqsa yozishmalar real vaqtda sodir bo'lsa, deb yozgan. Ya'ni, siz darhol biron bir muammoni hal qilish uchun javob berasiz. Bunday xatlarni salomlashmasdan va xushmuomalalik bilan xayrlashmasdan qoldirish juda maqbuldir.

Ayniqsa, Slack kabi xizmatlar mashhurligi oshishi bilan elektron pochta xabarlari ko‘proq matnli xabarlarga o‘xshab bormoqda: odamlar salom yoki xayr demaydilar, to‘g‘ridan-to‘g‘ri gapga kirishadilar. Biroq, biz potentsial mijoz, sherik yoki ish beruvchiga xat yozganimizda, odob-axloq qoidalari hali ham amal qiladi. Siz yozayotgan odam bilan birinchi (va hatto ikkinchi) marta salomlashmaslik yoki xayrlashmaslik hali ham odobsizlikdir.

Eng yaxshi yoki eng samimiy tabriklar

Rus tilida so'zlashuvchi makonda maktubda vidolashuvning eng sevimli varianti - "ehtirom bilan". Hammasi u bilan boshlanadi, ayniqsa, bu sovuq xat bo'lsa va siz hayotingizda hech qachon qabul qiluvchi bilan uchrashmagan bo'lsangiz. Bu variant siz muloyim, lekin masofani saqlang degan ma'noni anglatadi. Bu shaxssiz va suhbatdoshga hech qanday munosabat bildirmaydi. Keyinchalik, odamlar "ehtirom" ga o'tishadi, bu esa munosabatlarda ko'proq ishonch borligini ko'rsatadi. Agar siz uskunani etkazib berish imkoniyatlari haqida gaplashayotgan bo'lsangiz, "Issiq hurmat" yoki "samimiy hurmat" juda iliq xayrlashuv bo'lishi mumkin. Ko'pincha odamlar tezda "hurmat bilan" ga o'tishadi va uni barcha holatlar uchun qoldiradilar. Xuddi shu Bloomberg yozadi: "Hurmat bilan" va "eng yaxshi" ikkita eng neytral va shuning uchun harflarni tugatishning eng mashhur usullari.

Qolganlari-chi? "Hurmat bilan" chinakam "samimiy"mi yoki "xayr" deyishning haddan tashqari rasmiy usulimi? Korporativ tadbirdagi fotosuratlarni baham ko'rganimizda "Xushchaqchaqlik" mos keladimi yoki mijozga shunday yozishimiz mumkinmi? Qanday bo'lmasin, sizning yozish uslubingiz suhbatdoshingizga bo'lgan munosabatingizni aks ettiradi. Bundan tashqari, turli lingvistik birliklar yordamida odamlar o'rtasida turli xil munosabatlar o'rnatilishi yoki mustahkamlanishi mumkin. Men siz bilan xorijiy mijozlar, investorlar va menejerlar bilan muloqot qilishning haqiqiy amaliyotidan olingan xulosalar bilan o'rtoqlashaman. Shuningdek, Inc., Business Insider, Bloomberg kabi nashrlarga murojaat qilishingiz yoki eng koʻp sotilgan “SEND” kitobining hammuallifi Uill Shvalbe bilan bogʻlanishingiz mumkin: Nima uchun odamlar elektron pochta xabarlarini bunchalik yomon yuborishadi va buni qanday qilish kerak. Ular juda o'xshash tavsiyalar berishadi.

Shunday qilib, keling, har bir variantni alohida ko'rib chiqaylik.

"Hurmat va ehtirom ila, sizning"- ehtimol, eng eskirgan va eng rasmiy versiya. Suhbatdoshga chuqur hurmat izhor etadi. Bu ibora Yaqin va O'rta Sharq mamlakatlarida juda maqbuldir, lekin G'arb madaniyatida kam uchraydi va agar siz xatni "Hurmatli janob" so'zlari bilan boshlasangizgina qo'llaniladi.

"Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan"- agar siz ayniqsa muloyim bo'lishingiz kerak bo'lsa, bu mos variant, lekin boshqa hech narsa yo'q. Bu erda "issiqlik" yoki "samimiylik" yo'q. Maktub shu tarzda tugaydi, u hali ham sizdan shafqatsiz hisob-kitobni talab qiladigan advokat yoki biznesda kelishmovchiliklaringiz bo'lgan odamdan, ammo hamkorlikni davom ettirish va professional masofani saqlash mantiqan. Potentsial ish beruvchiga qo'shimcha xatni shunday tugatishingiz mumkin va kerak. Shunday qilib, ular ism-sharifi bilan boshlangan xatni yuklaydilar ("Hurmatli Jon" / "Hurmatli janob Jons").

Bir ogohlantirish: "Hurmat bilan" Agar siz qarindoshingizga, oila a'zongizga yoki juda yaqin do'stingizga xat yozayotgan bo'lsangiz, haqiqatan ham odamga nisbatan hurmatli va samimiy munosabatingizni aks ettirishi mumkin. Ammo bu ustun ishbilarmonlik muloqotiga bag'ishlanganligi sababli, men ertaga ofisda sizga nima foydali bo'lishi mumkinligiga e'tibor qarataman.

"Eng yaxshi"- ona ingliz tilida so'zlashuvchilar o'rtasidagi biznes yozishmalarida eng xavfsiz va eng mashhur variant. Agar shubhangiz bo'lsa, to'rtta harfni, vergulni va ismingizni kiriting.

"Rahmat"- shuningdek, xavfsiz, ammo zerikarli variant. Odamlar hamma joyda "rahmat" deb yozadilar, hatto ular hech narsa uchun rahmat aytmasa ham, shuning uchun "rahmat" demoqchi bo'lganingizda foydalaning. Ushbu so'zni avtomatik ravishda yozmaganligingizni ko'rsatish uchun undov belgisini qo'shing - "Rahmat!".

"Ko'p rahmat"- agar odam sizga yordam bergan bo'lsa yoki sizga yordam berishga va'da bergan bo'lsa va siz chin dildan minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lsangiz, bu yaxshi variant. Boshqa paytlarda u formulali va nosamimiy ko'rinadi.

TTYL, TAFN, va boshqalar. Siz bu qisqartmalarni bilishingizni qanchalik ko'rsatishni xohlasangiz ham, bu tarzda yozmasligingiz kerak. TTYL ("siz bilan keyinroq gaplashamiz") yoki TAFN ("hozircha hammasi"). Bunday variantlar professional emas va ularni bilmagan yoki ushbu muloqot uslubiga o'rganmagan suhbatdoshingizni chalkashtirib yuborishi mumkin (Outlook hali ham shunday emas) xabarchi).

"Kutib qolish". Agar siz haqiqatan ham yaqinda odamni ko'rmoqchi bo'lsangiz, Skype-da uchrashmoqchi bo'lsangiz yoki telefon orqali o'zgartirish kiritganingizdan so'ng loyihani muhokama qilmoqchi bo'lsangiz, bu iborani ishlatish mantiqan. Boshqa hollarda, uni ishlatmaslik yaxshiroqdir.

“Tez orada gaplashamiz”/ “Tez orada gaplashamiz”- birinchi variant ko'proq rasmiy, ikkinchisi oddiyroq. Siz yaqinda bu odam bilan gaplashmoqchi bo'lsangiz, ulardan foydalanish kerak. Aks holda, bu samimiy emas va suhbatdoshingiz bilan munosabatlaringizni yaxshilamaydi.

"Yaqinda"- bu ular xatda barcha ma'lumotlarni taqdim etmaganlarida yozishadi va ikkinchisini yozishga va'da berishadi - qo'shimchalar va boshqa savollarga javoblar bilan. Agar buni qilmoqchi bo'lmasangiz, aytadigan va qilmaydigan odam sifatida tanilgandan ko'ra, bir vaqtning o'zida hamma narsani yozishga harakat qilganingiz ma'qul. Oz va'da ber, ko'p yetkaz.

"XX"- bu variantni ehtiyotkorlik bilan ishlatish kerak va uni o'zingiz boshlamaslik yaxshiroqdir. Ish yozishmalarida umuman foydalanmayman. Men bilan rozi bo'lgan bir qator mutaxassislar bor. Biroq, ba'zi hollarda bu imzo mos keladi degan fikr ham mavjud. Misol uchun, "Alisa X" do'stona, ammo baribir professional eslatmalar yoki xatlar uchun variant bo'lib, agar bu "do'stlik" allaqachon shakllangan bo'lsa. Agar shunday bo'lmasa, omadingizni tortmang va ikkita X belgisini birinchi bo'lib chizmang. Bu "O'pish" degan ma'noni anglatadi. ."

"XOXO"- bu variant mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas va "o'pish va quchoqlash" degan ma'noni anglatadi. Uni yaqin do'stlar va noz-karashma qilishni istaganlar uchun saqlang.

"Salom"- amerikalikka sizning Angliya yoki Avstraliyadan ekanligingizni yoki o'zingizni ushbu mamlakatlar bilan qarindoshligingizni ko'rsatayotganingizni bildiradigan variant. AQShda bunday imzo juda kam qo'llaniladi. Mutaxassislar o'zingizdan so'rashni tavsiya qiladi: "Siz bu so'zni boshqa odamning yuziga baland ovozda aytasizmi?" va agar bo'lmasa, uni imzo sifatida ishlatmang.

["Ismingiz"]- agar siz xatni faqat ismingiz bilan tugatsangiz, bu xayrlashishning "sovuq" va "qat'iy" usuli. Odamga ismingiz nima ekanligini eslatishdan va shu bilan hamkorlikka qanday munosabatda ekanligingizni - hozirgi yoki potentsialni ko'rsatishdan oldin, hali ham biror narsa qo'shishga arziydi.

Birinchi bosh harf (masalan, “A”)- ba'zilar imzosiga to'liq ism-sharifini yozmaydi, faqat bitta harfni yozadi. Yodingizda bo'lsa, maqolaning boshida men xatlarga qanday imzo qo'yganingiz sizga qanday murojaat qilishini aniqlab berdim. Agar kishi oxirida bitta "W" harfini qo'ysa, bu nimani anglatishini aytish qiyin. U bilan qanday bog'lanish mumkin? Will yoki Uilyam? Yoki Volfgangmi? Men Airbnb bilan kulgili tajribaga ega bo'ldim. Men kvartirani bron qildim va egasi o'z xatlarini bitta harf bilan imzoladi - "E". Har bir keyingi harfni "Salom E" so'zlari bilan boshlash men uchun juda noqulay edi, lekin boshqa ilojim yo'q edi. Biz uchrashganimizda, u yapon qizi ekanligi ma'lum bo'ldi va uning ismi haqiqatan ham "men" edi. Yapon tilida bu ism ierogliflarda tasvirlangan, lekin qiz odamlarning hayotini qiyinlashtirmaslikni afzal ko'radi - ingliz tilida u o'z ismini bir harf bilan yozadi va shu tarzda murojaat qilishni so'raydi.

“Sizniki”– “Sizniki” deb tarjima qilingan. Darhol savol tug'iladi: "Kim sizniki?" Bu juda noaniq, ammo shunga qaramay imzoning rasmiy versiyasi. U haqiqatan ham tez-tez ishlatiladi, ammo bugungi kunda odamlar avtomatik javoblar, pochta jo'natmalari va robot so'rovlaridan shunchalik to'yganki, ular haqiqiy odamlar tomonidan yozilgan xatlardan o'z shaxsiga haqiqiy insoniy e'tiborni kutishadi. Agar siz odam bilan munosabatlarni o'rnatmoqchi bo'lsangiz, ushbu iborani bajarish uchun qo'shimcha yigirma soniya sarflang yoki sizni hamkorlikka yaqinlashtiradigan va ishonch darajasini oshiradigan boshqa variantni tanlang.

"Hurmat bilan"- hozirgi asrdan emas, balki juda qiyin variant. Prezidentga xat yozmasangiz, unutib qo'yishi mumkin. Agar siz haqiqatan ham davlat idoralari vakillari va ruhoniylar bilan hamkorlik qilsangiz, murojaatlaringizni shunday imzolashingiz kerak - “hurmat bilan”.

"Sizdan xabarlar kutib qolaman"- "Javobingizni kutaman" so'rovini bajargan kishi yozishi mumkin. Agar so'rasangiz, hech qanday holatda xatni bu tarzda tugatmasligingiz kerak, chunki siz shoshilib, siz uchun hech narsa qilishga rozi bo'lmagan odamni noqulay vaziyatga qo'yasiz.

"Qayg'urmoq; o'zini ehtiyot qilmoq"- agar siz do'stlaringiz va qarindoshlaringizning sog'lig'i va farovonligi haqida qayg'ursangiz, bu normal holat, lekin biznesda bu ibora ko'pincha ortiqcha. "Siz u erda o'zingizga g'amxo'rlik qilasiz" - go'yo siz uni kutayotgan xavf haqida bilasiz, lekin u hali bilmaydi.

"Hurmat bilan"- Bu so'z haqida fikrlar qanchalik qutblanganligi qiziq. Mutaxassislarning 50 foizi shunday yozadilar: “Men bu so'zdan nafratlanaman! Men shunchaki nafratlanaman! Ular qisqargan "Rgds" ni yozishganda, men bundan ham nafratlanaman, go'yo ular menga qanchalik band ekanliklarini ko'rsatishni xohlashadi - qo'shimcha xat yozishga ham vaqtlari yo'q! Ammo bunday imzoga o'rganib qolgan va bunga qarshi hech narsaga ega bo'lmaganlar bor. Bu xushmuomalalikdan boshqa narsani bildirmaydi va hech qanday hamdardlik yoki iliqlikni anglatmaydi.

Umid qilamanki, ushbu ro'yxatni o'rganib chiqib, siz hamkasblar, rahbariyat yoki potentsial ish beruvchiga murojaat qilishda qaysi imzoni tanlashingiz kerakligini aniq aniqlay olasiz. Bu shunchaki so'zlar emasligini unutmang. Siz aytgan hamma narsa - baland ovozda yoki qog'ozda - oxir-oqibat sizning munosabatlaringizni va odamlar bilan munosabatlaringizning pastki matnini shakllantiradi. Ingliz tilida muloqot qobiliyatingizni rivojlantiring.

Hurmat bilan (bu rasmiyatchilik emas, men sizga chin dildan foydali bo'lishni xohlayman) Natalya Tokar.

Natalya Tokar, UpSkillMe Business English for Ambitious Minds oʻquv markazi yaratuvchisi, biznes ingliz tilini oʻqitishning noyob usuli muallifi, upskillme.ru

18 156 737 0

Har qanday sohadagi xodim ertami-kechmi ish xatini yozish muammosiga duch keladi. Asosiy savol - qanday boshlash va qanday tugatish? Ko'pgina saytlar hujjatlarning yakuniy qismiga ozgina e'tibor berib, asosiy qoidalar va misollarni taklif qiladi.

Xat har tomonlama mukammal bo'lishi kerak. Hatto eng kichik qoidalarga rioya qilmaslik sizning vakolatingizga yoki kompaniyaning obro'siga zarar etkazishi mumkin.

Qisqa shaklda biz sizga ish xatlarining asosiy qoidalari bilan tanishib chiqishingizni va rasmiy xatning yakuniy qismida batafsilroq to'xtalib o'tishingizni taklif qilamiz.

Sizga kerak bo'ladi:

Ish xatlarining asosiy qoidalari

1. Xat yozishda siz o'z fikringizni bildirmasligingizni, balki yuridik shaxs (muassasa, tashkilot yoki korxona) nomidan gapirayotganingizni unutmang.
2. Ushbu maktub orqali erishmoqchi bo'lgan natijalar haqida aniq ma'lumot berish va matnning barcha xususiyatlaridan samarali foydalanish sizning mas'uliyatingizdir.
3. Kirish, asosiy qism yoki oxiridagi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatgan holda taqdimot rejasini aniq belgilang.
4. Kirish qismida, murojaatdan keyin biz qabul qiluvchini idrok etishga tayyorlaymiz. Bu hujjatning paydo bo'lishiga olib kelgan voqealarning qisqacha mazmuni bo'lishi mumkin. Asosiy qismda zaruriy dalillar bilan muammoning mohiyati bayoni (tushuntirish, raqamli hisob-kitoblar, qonun hujjatlariga havolalar) mavjud.

Ta'sirchanroq va tushunarliroq matn, unda avval taklif, so'rov yoki talab bayon qilinadi, keyin argumentatsiya qilinadi va umuman kirish qismi yo'q.

Tugatishning bir qismi - ilovalar

Ba'zi hujjatlarda muayyan masalalarni to'ldiradigan, aniqlaydigan yoki batafsil tavsiflovchi ilovalar mavjud. Ular xatning oxirida, oxirgi xatboshidan bir necha qatorni ajratib ko'rsatilishi kerak.

Ilovani loyihalash usullari:

1) Matnda ko'rsatilgan arizalar, keyin bu haqda quyidagicha eslatma tuziladi:

Ilova: 5 bet, 3 nusxa.

2) Matnda ko'rsatilmagan ilovalar ro'yxatda bo'lishi kerak, bunda sarlavha, har bir arizadagi sahifalar soni va nusxalar soni ko'rsatilganligiga ishonch hosil qilish kerak.

Ilova: “Tugallanmagan qurilish qiymatini baholash dalolatnomasi”, 2 bet, 3 nusxa.

3) Ba'zan bir nechta ilovalar mavjud. Keyin ular nomlari bo'yicha ro'yxatga olinadi va raqamlanadi. Agar arizalar ko'p bo'lsa, ularning ro'yxati alohida tuziladi va matndan keyingi xatda quyidagilar qayd etiladi:

Ilova: ... sahifadagi ro'yxatga muvofiq.

Hujjatlarning nusxalarini xatga ilovada raqamlangan tartibda ilova qiling.

Murojaat odatda tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Ilovalar bog'langan hollarda sahifalar sonini ko'rsatishga hojat yo'q.

Xushmuomalalik va to'g'rilik - yakunning asosi

Oxirini qurish uchun turli xil variantlar mavjud. Bu maktubda nima deyilganiga bog'liq.

Eng ko'p ishlatiladigan tugatish misollari:

1) Boshida berilgan minnatdorchilikni takrorlang yoki yordamingiz uchun shunchaki rahmat:

Yana bir bor rahmat...

Yana bir bor rahmat aytishga ijozat bering...

Yana bir bor samimiy minnatdorchiligimizni bildirmoqchimiz...

Yordam uchun rahmat…

2) umid bildirish:

Umid qilamizki, kelishuv o‘zaro manfaatli bo‘ladi...

Bizning taklifimiz sizni qiziqtiradi degan umiddamiz...

Biz yaqin va o'zaro manfaatli hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz...

Tez orada siz bilan shaxsan uchrashishimga umid qilaman...

Tez orada javobingizni olaman degan umiddaman...

3) adresatni ishontirish (odatda qabul qiluvchiga psixologik ijobiy ta'sir ko'rsatadi):

Sizni ishontirib aytamizki, siz bizning yordamimizga to'liq ishonishingiz mumkin...

Siz bilan hamkorlik qilishdan xursand bo'lamiz...

Siz bilan hamkorlik qilishdan xursand bo'laman va javobingizni kutaman...

4) So'rov:

Iltimos, materiallarni diqqat bilan o'qing va javob bering ...

Sizdan zudlik bilan xabar berishingizni so'raymiz...

Tezkor chora ko'rishingizni so'raymiz vaziyatni yaxshilash uchun ...

Iltimos, siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda menga qo'ng'iroq qiling ...

5) Noqulaylik uchun uzr so'rashni takrorlash:

Keltirilgan noqulayliklar uchun yana bir bor uzr so'rayman...

Toʻlovni majburiy kechiktirganimiz uchun chin dildan uzr soʻraymiz...

Ajralish

1) Rasmiy yozishmalarda siz turli yo'llar bilan xayrlashishingiz mumkin:

Hurmat bilan…

Hurmat va ezgu tilaklar bilan...

Sizga samimiy hurmat bilan...

Sizga muvaffaqiyatlar tilaymiz.

2) Agar siz qabul qiluvchini yaxshi bilsangiz yoki u bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qilsangiz, xatni do'stona iboralar bilan tugatishingiz mumkin (tanish emas):

Samimiy ehtirom bilan…

Eng yaxshi tilaklar bilan…

Minnatdorchilik va ezgu tilaklar bilan.

Hujjatni ushbu tuzilmalardan foydalanmasdan tugatishingiz mumkin!

Tugash harflarining inglizcha xususiyatlari

1. Odatda ular rasmiy xatni shunday tugatadilar: Hurmat bilan (Hurmat bilan) yoki oddiygina sizniki(Sizniki) va uning ostida familiyangiz va lavozimingiz ko'rsatilgan imzo.
2. Sherikingizni qiyin ahvolga solib qo'ymaslik yoki jinsingiz haqida taxminlar qilishga majburlamaslik uchun, ismingizni to'liq yozishga qiynaling, ya'ni P.R.Dovzhenko emas, balki Pavel Dovzhenko.

Imzo

Mansabdor shaxslar o'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolaydilar.

"Imzo" atributi ish unvoni, hujjatni imzolagan shaxsning bosh harflari va familiyasidan iborat.

Mramor zavodi direktori (imzo) A.B. Koval

Boshqaruv birligi prinsipi asosida faoliyat yurituvchi muassasalarda tuzilgan hujjatlar bitta mansabdor shaxs (rahbar, o‘rinbosar yoki unga ishonib topshirilgan xodim) tomonidan imzolanadi.

Kollegial organlarning hujjatlari (bayonnomalar, qarorlar) ikkita imzo (rahbar va kotib) bilan tasdiqlanadi. Buyurtma menejer tomonidan imzolanadi.

Ikki yoki undan ortiq imzolar mazmuni uchun bir necha shaxs javobgar bo'lgan hujjatlarga qo'yiladi:

• Pul va moliyaviy hujjatlar muassasa rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi;
• bitimlar tomonlarning vakillari tomonidan imzolanadi.

Hujjatlardagi bir nechta shaxslarning imzolari xizmat ierarxiyasiga mos keladigan ketma-ketlikda birin-ketin joylashtiriladi.

Direktor (imzo) S.P.Antonyuk

Bosh hisobchi (imzo) V.T.Dudko

Agar hujjat bir xil lavozimni egallagan bir nechta shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari bir xil darajada joylashtirilishi kerak.

Luch zavodi direktori Svet zavodi direktori

(imzo) V.R.Saxno (imzo) L.P.Kotov

Imzo bosh harflar bilan boshlanadi (familiyadan oldin qo'yiladi), keyin familiya. Imzoning dekodlanishini qavs ichiga qo'yishning hojati yo'q!

Muhr

Yuridik kuchga ega bo'lish uchun ba'zi hujjatlar muhr bilan muhrlanadi: shartnomalar, farmonlar, xulosalar va boshqalar. Muhrda lavozim nomining bir qismi va shaxsiy imzo bo'lishi kerak.

sana

Sana chap tarafdagi imzo ostida joylashgan.

Rasmiy xatning sanasi muassasa rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan kunga to'g'ri keladi.

Umumiy qabul qilingan tanishish tartibi mavjud:

1. Sana elementlari bir qatorda kun, oy, yil tartibida uch juft arab raqamlari yordamida yoziladi;
2. agar kun yoki oyning seriya raqami birinchi o'nlikning raqami bo'lsa (1 dan 9 gacha), uning oldida nol qo'yiladi: 03.01.15 .
3. So'z yil, kamaytirish G. qo'ymaydilar.

• Tugatgandan so'ng, xatni grammatik xatolar uchun tekshiring va ortiqcha narsa yo'qligiga ishonch hosil qiling.
• Xatni hamkasbingizga yoki iloji bo'lsa menejerga o'qish uchun bering. Tashqi nuqtai nazar, e'tibordan chetda qolishi mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlashga yordam beradi.
• Telefoningiz/elektron pochta manzilingizni qo'shishni unutmang. Bu tez-tez xatda ko'rsatilgan muammoni tezda hal qilish uchun kerak.
• Umumiy universal talablar va dizayn qoidalariga qo'shimcha ravishda, har bir turdagi hujjat o'ziga xos dizayn xususiyatlariga ega ekanligini hisobga olish kerak.

Esda tutingki, barcha hujjatlarda yuqorida sanab o'tilgan ma'lumotlarning to'liq ro'yxati mavjud emas, balki faqat ushbu turdagi hujjatning yuridik kuchi va to'liqligini ta'minlaydigan ma'lum bir to'plam mavjud.

Tranzaktsiyalaringiz va kerakli javoblaringiz bilan omad tilaymiz!

Tez-tez so'raladigan savollar va javoblar

Biznes taklifi oxirida nima yozish yoqimli?

Yakuniy bosqichda manipulyatsiya deb hisoblanishi mumkin bo'lgan so'z va iboralarni ishlatmang ("o'zaro manfaatli hamkorlikka umid qilamiz", "javobingiz uchun oldindan rahmat", "javob xatingizni kutamiz" va hokazo).

Xat oxirida "eng yaxshi tilaklar" yoki "hurmat bilan" yozish kerakmi?

Albatta, "hurmat bilan" siz muloqotning biznes uslubiga rioya qilishingiz kerak.

Tez javob berishni so'rasalar, odatda xat oxirida nima yozadilar?

Ish xatida bunday narsa yozilmagan.

Elektron pochta imzongizga "hurmat bilan" yoki "eng yaxshi tilaklar" deb yozishingiz kerakmi?

"Hurmat bilan".

Imzoni "hurmat bilan" qanday almashtirish kerak?

"Hurmat bilan", "Hurmat bilan".

Taqdimot xatini qanday tugatish kerak?

E'tiboringiz uchun rahmat.

Yana qanday qilib “xabar bermoqchiman” deb yozish mumkin?

“Xabar bermoqchiman”, “xabar berish”, “xabar berish”, “e’lon qilish”, “e’tiborga olish”.

"Men hisobotimni so'zlar bilan yakunlayman" iborasi to'g'rimi?

Imtihon sizning mumkin bo'lgan qalam do'stingizning maktubidan parchani taklif qiladi. Maktubda ba'zi yangiliklar va sizning fikringiz, maslahatingiz va hokazolarni so'rab bir nechta savollar mavjud.

Sizdan yuqori o'ng burchakda qisqacha qaytish manzilingiz, manzil ostidagi sana, salomlashish va xayrlashish iborasi va ism bilan tugaydigan javob xatini yozishingiz talab qilinadi.

Avvalo, xat yozish uchun siz ingliz tilining imlo va tinish belgilarini bilishingiz va ularga rioya qilishga harakat qilishingiz kerak - siz maktub bilan murojaat qilgan odam yaxshi yozilgan xatni o'qishdan mamnun bo'ladi.

Yagona davlat imtihonida ham, yagona davlat imtihonida ham ingliz tilidagi vazifalardan biri shaxsiy xat yozish"Ingliz tilida so'zlashuvchi qalamkash" maktubiga javoban. U xuddi ingliz tilida insho yozish kabi C qismiga kiritilgan. Shu bilan birga, agar Yagona davlat imtihonida harfning uzunligi 100-140 so'z bo'lsa, Yagona davlat imtihonida 100-120 so'z chegarasi mavjud, chunki Yagona davlat imtihonida sizga 3 ta savol berish topshirig'i beriladi va Yagona davlat imtihonida sizga oddiygina xatga javob berish vazifasi beriladi, garchi har qanday holatda ham, agar siz savollarni yozsangiz, bu ortiqcha bo'ladi.

Chet tilida xat yozish - bu boshqa vazifalarga vaqt qoldirish uchun imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan oddiy ish. Shunday qilib, shaxsiy xat yozishning yagona qoidalarini ko'rib chiqaylik. Hamma narsani tushunishni osonlashtirish uchun saytdan maxsus tanlangan videoni tomosha qiling:

Yuqori o'ng burchakda manzilni quyidagi tartibda ko'rsating (rus tiliga teskari tartibda):

• kvartira
• uy raqami, ko'cha nomi
• shahar
• bir mamlakat

Manzilni qisqa shaklda ko'rsatishga ruxsat beriladi, masalan:
Moskva
Rossiya

Manzil ostida qatorni o'tkazib yuborish, siz xatning sanasini yozishingiz kerak:
2012 yil 4 iyun
2012 yil 4 iyun
yoki kamroq rasmiy ravishda:
04/06/12

Maktub norasmiy manzil bilan boshlanadi. Agar suhbatdoshingizning ismi topshiriqda ko'rsatilmagan bo'lsa, siz bittasini o'ylab topishingiz kerak:
Hurmatli Tim,
Hurmatli Rebekka,
Manzildan keyin vergul qo'yish kerak!

Xat matnini bir nechta mantiqiy paragraflarga ajrating, ularning har biri qizil chiziq bilan boshlanadi.

1. Birinchi xatboshida siz do'stingizga uning maktubi uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak:
Sizning (oxirgi) xatingiz uchun (katta) rahmat.
Sizning oxirgi xatingiz haqiqiy ajablanib bo'ldi.
Xatingizni olganimdan xursand bo'ldim.
Sizdan eshitish juda yaxshi bo'ldi! / Buni eshitish juda yaxshi bo'ldi ... / Eshitganimdan xursand bo'ldim ...
Bundan oldin yozmaganingiz uchun uzr so'rashingiz mumkin:
Kechirasiz, men uzoq vaqtdan beri yozmadim, lekin .../ Kechirasiz, men uzoq vaqtdan beri aloqada bo'lmaganim uchun.
Ilgari javob bermaganim uchun afsusdaman, lekin maktabim bilan juda band edim.
va/yoki olingan xatdagi har qanday faktni eslatib o'ting:
Tarix imtihonidan o'tganingizdan xursandman!
Siz Londonda yaxshi vaqt o'tkazganga o'xshaysiz!
Siz haqingizda ajoyib yangilik...!

2. Maktubning asosiy qismi (2–3 xatboshi). Unda siz vazifada ko'rsatilgan barcha jihatlarni ochib berishingiz kerak. Kerakli savollarni berishni unutmang.

Maktub norasmiy uslubda yozilishi kutilmoqda, shuning uchun siz norasmiy bog'lovchi so'zlardan foydalanishingiz mumkin yaxshi, aytmoqchi, nima bo'lganda ham, shunday, kabi so‘zlashuv iboralari Bilasizmi? Yoki Menga omad tila!, shuningdek undov belgilari.

3. Oxirgi xatboshida nima uchun xatni tugatayotganingizni tushuntiring:
Xo'sh, endi borganim ma'qul, chunki uy vazifamni bajarishim kerak.
Qanday bo'lmasin, men hozir ketishim kerak, chunki onam kir yuvishda yordam berishimni so'radi.
Men hozir ketishim kerak! Mening sevimli teleko'rsatuvim vaqti keldi.

va boshqa aloqalarni eslatib o'ting:
Tez orada (orqaga) yozing!
Ehtiyot bo'ling va aloqada bo'ling!
Imkoniyatingiz bo'lganda menga xat yozing.
Tez orada sizdan xabar olishga umid qilaman.
Sizdan eshitishni kuta olmayman!

Xat oxirida, alohida satrda, oxirgi klişe iborasi ko'rsatilgan, bu muallif va qabul qiluvchining qanchalik yaqinligiga bog'liq. Undan keyin har doim vergul qo'yiladi! Quyida eng kam rasmiy (1) dan ko'proq rasmiy (8)gacha bo'lgan mumkin bo'lgan variantlar mavjud:

1. sevgi,
2. Jo'shqin sevgi,
3. Barcha sevgim,
4. Barcha ezgu tilaklarni tilayman,
5. Eng yaxshi tilaklar,
6. Eng yaxshi tilaklar bilan,
7. sizniki,
8. Iliq tilaklar,
   

Keyingi qatorda oxirgi ibora ostida muallifning ismi ko'rsatilgan (familiyasiz!). Masalan:
Andy yoki Kate

Shunday qilib, do'stingizga xat quyidagicha ko'rinadi:

Yozuvchining manzili (yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan)
Xat sanasi (manzil ostida)

Shikoyat qilish,
Maktubning boshida muallif odatda a) qabul qiluvchiga ilgari olingan yozishmalar uchun minnatdorchilik bildiradi; b) ilgari yozmaganligi uchun uzr so'raydi.
Xatning asosiy qismi (2-3 xatboshi). Oshkor qilishi kerak
topshiriqda ko'rsatilgan barcha jihatlar.
Barcha kerakli savollarni berishga ishonch hosil qiling.
Xat oxirida muallif odatda maktubni tugatish sababini, shuningdek keyingi aloqalarni (klişe iboralar ishlatiladi) eslatib o'tadi.
Yakuniy ibora
Muallifning imzosi (ismi)

Ingliz tilida xat yozish uchun shablon

Ostozhenka ko'chasi, 13-uy

Maktubingizni olganimdan juda xursand bo'ldim! Siz bilan iyul oyida uchrashishni kuta olmayman! Ilgari javob bermaganim uchun afsusdaman, lekin maktabim bilan juda band edim.

Siz mendan sizga haqida aytib berishimni so'radingiz ... Xo'sh, ...

Aytmoqchi, ...? ...? ...?

Afsuski, men hozir borganim ma'qul, chunki menda juda ko'p uy vazifalari bor (har doimgidek). Ehtiyot bo'ling va aloqada bo'ling!