กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกเวลาทำงานของลูกจ้าง องค์กรโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อจุดประสงค์นี้คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา N T-12 และ N T-13

เราจะให้คำแนะนำในการกรอกซึ่งจะช่วยให้คุณสะท้อนข้อมูลได้อย่างถูกต้องและใช้ใบบันทึกเวลาอย่างมีเหตุผล

ทำไมคุณต้องมีใบบันทึกเวลา?

ใบบันทึกเวลาการทำงานที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรและการบัญชีขององค์กร:

• คำนึงถึงเวลาทำงานหรือไม่ทำงานของพนักงาน
• ติดตามการปฏิบัติตามตารางการทำงาน (การเข้างาน การขาดงาน การล่าช้า)
• มีข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานเพื่อคำนวณค่าจ้างหรือจัดทำรายงานทางสถิติ

มันจะช่วยให้นักบัญชียืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของค่าจ้างและจำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแต่ละคน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องติดตามการเข้างาน และหากจำเป็น จะต้องปรับบทลงโทษที่พนักงานกำหนดไว้หากจำเป็น

ใบบันทึกเวลาหมายถึงรูปแบบของเอกสารที่ออกให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกพร้อมกับสมุดงานตามคำขอของเขา (มาตรา 84.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องใช้แผ่นเวลารูปแบบรวม N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องเก็บบันทึก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริงรูปแบบแบบฟอร์มที่พัฒนาโดย Gostkomstat นั้นค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้ได้ทุกที่

ใครเป็นคนเก็บใบบันทึกเวลาไว้ในองค์กร

ตามคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบบันทึกเวลาทำงานประจำปี 2562 รวบรวมและดูแลรักษาโดยผู้มีอำนาจ
• เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• แล้วจึงโอนไปที่ฝ่ายบัญชี

ดังที่เราเห็น กฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งของพนักงานที่รักษาใบบันทึกเวลา ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์แต่งตั้งใครก็ตามให้ปฏิบัติงานนี้ได้ ในการดำเนินการนี้มีการออกคำสั่งระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับผิดชอบ หากไม่มีการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานดังกล่าว จะต้องระบุภาระหน้าที่ในการเก็บบันทึกไว้ในสัญญาจ้างงาน มิฉะนั้น จะเป็นการผิดกฎหมายที่จะกำหนดให้พนักงานเก็บบันทึกข้อมูล ในองค์กรขนาดใหญ่จะมีการแต่งตั้งพนักงานดังกล่าวในแต่ละแผนก เขากรอกแบบฟอร์มภายในหนึ่งเดือนมอบให้หัวหน้าแผนกเพื่อลงนามซึ่งในทางกลับกันหลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วจึงส่งแบบฟอร์มไปให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลตรวจสอบข้อมูล กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ลงนามในใบบันทึกเวลาและส่งต่อไปยังนักบัญชี

ใน บริษัท ขนาดเล็กไม่ปฏิบัติตามห่วงโซ่ยาวดังกล่าว - พนักงานฝ่ายบุคคลจะเก็บเอกสารการบัญชีแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีทันที

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม N T-12 และ N T-13 Timesheets?

หัวข้อที่ได้รับอนุมัติสองรูปแบบแตกต่างกัน หนึ่งในนั้น (T-13) ใช้ในสถาบันและบริษัทที่มีการติดตั้งประตูหมุนพิเศษ - ระบบอัตโนมัติที่ควบคุมการเข้างานของพนักงาน และแบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นสากลและยังมีส่วนที่ 2 เพิ่มเติมอีกด้วย ซึ่งสามารถสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างได้ แต่หากบริษัทดำเนินการชำระหนี้กับบุคลากรเป็นการบัญชีประเภทแยกต่างหาก ส่วนที่ 2 ก็จะว่างเปล่า

การกรอกใบบันทึกเวลา

มีสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา:

• การเติมอย่างต่อเนื่อง - การปรากฏตัวและการหายไปทั้งหมดจะถูกบันทึกทุกวัน
• กรอกโดยการเบี่ยงเบน - มีเพียงความล่าช้าและการไม่แสดงตัวเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้

ให้เรายกตัวอย่างคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการกรอกแบบต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 1 - ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง

ที่ด้านบน ให้ป้อนชื่อบริษัท (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) และชื่อของหน่วยโครงสร้าง นี่อาจเป็นแผนกขาย แผนกการตลาด แผนกการผลิต ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2 - รหัส OKPO

OKPO เป็นตัวจำแนกประเภทองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล Rosstat ประกอบด้วย:

• 8 หลักสำหรับนิติบุคคล
• 10 หลักสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ขั้นตอนที่ 3 - หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ

• กำหนดเลขที่เอกสารตามลำดับ
• โดยปกติวันที่รวบรวมจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

ขั้นตอนที่ 4 - ระยะเวลาการรายงาน

ส่งใบบันทึกเวลาต่อเดือน - ระยะเวลาตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้ายของเดือนสิงหาคมในกรณีของเรา

ขั้นตอนที่ 5 - ข้อมูลพนักงาน

มีการกรอกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละแผนก

• หมายเลขลำดับในบัตรรายงาน
• นามสกุลและตำแหน่งของพนักงาน

• หมายเลขบุคลากรถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน และใช้ในเอกสารทางบัญชีภายในทั้งหมด พนักงานจะเก็บไว้ตลอดเวลาที่เขาทำงานในองค์กรและจะไม่โอนไปยังบุคคลอื่นเป็นเวลาหลายปีหลังจากการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 6 - ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและจำนวนชั่วโมง

ในการกรอกข้อมูลการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน จะใช้สัญลักษณ์ย่อ คุณจะพบรายการเหล่านี้ในตอนท้ายของบทความในย่อหน้าแยกต่างหาก ในตัวอย่างของเราสำหรับพนักงาน Petrov A.A. 4 คำย่อที่ใช้:

• ฉัน - การเข้าร่วม (ในกรณีที่เข้าร่วม จำนวนชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ด้านล่าง)
• ในช่วงสุดสัปดาห์
• K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• โอที - วันหยุด

ขั้นตอนที่ 7 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดในเดือนนั้น

• ในคอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทุกๆ ครึ่งเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 6 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดในเดือนนั้น

ขั้นตอนที่ 8 - ข้อมูลสำหรับการจ่ายเงินเดือน

รหัสประเภทการชำระเงินจะกำหนดประเภทการชำระด้วยเงินสดโดยเฉพาะซึ่งเข้ารหัสเป็นตัวเลข สำหรับรายการรหัสทั้งหมด โปรดดูที่ส่วนท้ายของบทความ ตัวอย่างใช้:

• 2543 - เงินเดือน (ค่าจ้าง)
• 2555 - ค่าวันหยุดพักผ่อน

• บัญชีที่สอดคล้องกันคือบัญชีทางบัญชีที่ตัดต้นทุนสำหรับค่าตอบแทนประเภทที่ระบุออก ในกรณีของเรา บัญชีตัดเงินเดือน ค่าเดินทาง และค่าลาพักร้อนจะเหมือนกัน

• คอลัมน์ 9 ระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานสำหรับค่าตอบแทนแต่ละประเภท ในกรณีของเรา วันที่เข้างานและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะป้อนในเซลล์ด้านบน และวันที่ลาพักร้อนจะป้อนในเซลล์ด้านล่าง

หากใช้ค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่ง (เงินเดือน) กับพนักงานทุกคนในระหว่างเดือน รหัสประเภทการชำระเงินและหมายเลขบัญชีจะถูกเขียนที่ด้านบน คอลัมน์ 7 และ 8 จะเว้นว่างไว้โดยระบุเฉพาะวันหรือชั่วโมงทำงาน ในคอลัมน์ 9 เช่นนี้:

ขั้นตอนที่ 9 - ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและเวลาในการไม่แสดงตัว

คอลัมน์ 10-12 มีรหัสเหตุผลการขาดงานและจำนวนชั่วโมงที่ขาดงาน ในตัวอย่างของเรา พนักงานขาดงานเป็นเวลา 13 วัน:

• 3 วัน - เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ฉันลาพักร้อนเป็นเวลา 10 วัน

ขั้นตอนที่ 10 - ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

สมุดบัญชีลงนามเมื่อสิ้นเดือน:

• พนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
• หัวหน้าแผนก;
• พนักงานฝ่ายบุคคล

วิธีทำเครื่องหมายวันหยุดบนใบบันทึกเวลา

ก่อนที่จะทำเครื่องหมายวันหยุดในใบบันทึกเวลาของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• ระบุประเภทการลา;
• ช่วงวันหยุดพักร้อน - ตั้งแต่วันไหนถึงวันที่พนักงานพัก
• วิธีใดที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา - บันทึกแบบต่อเนื่องหรือเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนเท่านั้น?

การลาประเภทต่างๆ ระบุไว้ในบัตรรายงานโดยใช้ตัวย่อต่อไปนี้:

	วันหยุดที่ได้รับค่าจ้างตามปกติ
	จ่ายเพิ่มเติม
	ธุรการ (โดยไม่ต้องออมเงินเดือน)
	การศึกษาโดยมีเงินเดือนคงอยู่
	การฝึกอบรมภาคปฏิบัติ (วันสั้นลง)
	การศึกษาโดยไม่ต้องออมเงินเดือน
	สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
	การดูแลเด็กอายุไม่เกิน 3 ปี
	โดยไม่ต้องออมเงินเดือนในกรณีที่กฎหมายบัญญัติ
	เพิ่มเติมโดยไม่ต้องออมเงินเดือน

เมื่อใช้ทั้งสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา จะมีสัญลักษณ์วันหยุดติดไว้ในแต่ละวันที่พนักงานไม่อยู่ เพียงแต่ว่าเมื่อใช้วิธีต่อเนื่อง วันที่ที่เหลือจะเต็มไปด้วยผลิตภัณฑ์ (รหัสตามเงื่อนไข "I") และเมื่อใช้วิธีการคำนึงถึงการเบี่ยงเบน วันเหล่านั้นจะยังคงว่างเปล่า

การกำหนดและรหัสอื่น ๆ ในตาราง

เรานำเสนอการกำหนดตัวอักษรที่ใช้ในใบบันทึกเวลาในรูปแบบของตาราง

การปรากฏตัวในที่ทำงาน:

ขาดงาน:

	ทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย) พร้อมจ่ายผลประโยชน์
	ทุพพลภาพชั่วคราวโดยไม่มีการจ่ายผลประโยชน์
	ชั่วโมงการทำงานสั้นลงในกรณีที่กฎหมายบัญญัติ
	บังคับให้ขาดงานเนื่องจากการย้ายที่ผิดกฎหมาย (ไล่ออก)
	ความล้มเหลวในการปรากฏตัวที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ (สาธารณะ)
	การขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
	โหมดพาร์ทไทม์
	วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
	วันหยุดที่จ่ายเพิ่มเติม
	วันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม
	โจมตี
	ไม่ทราบสาเหตุที่ขาด
	การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
	การหยุดทำงานเนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของใครก็ตาม
	การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของพนักงาน
	การพักงาน (ได้รับค่าจ้าง)
	การเลิกจ้างโดยไม่มีการเก็บเงินเดือน
	การพักงานกรณีเงินเดือนล่าช้า

เราจะให้เท่านั้น รหัสดิจิทัลพื้นฐานของประเภทค่าตอบแทน(รายการทั้งหมดอยู่ในคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2549 N SAE-3-04/706@):

ใบบันทึกเวลาตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้ไทม์ชีท เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงาน มาตรฐานเวลาทำงาน และกรอกเอกสารทางบัญชีได้ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับลูกจ้างแต่ละคนและกรอกในขณะที่ทำงาน มีคำแนะนำในการกรอกและตัวอย่างบัตรรายงานประจำปี 2562

รูปแบบและวัตถุประสงค์ของเอกสารการบัญชีตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำเป็นต้องมีใบบันทึกเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เอกสารทางบัญชีมีสองรูปแบบ: T12 และ T13 นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองภายในบริษัทได้อีกด้วย นี่คือพื้นฐานสำหรับเงินเดือน

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ได้ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานที่กำหนดของพนักงาน เพื่อรับข้อมูลตรงเวลาทำงาน คำนวณค่าจ้าง และยังรวบรวมการรายงานทางสถิติ เกี่ยวกับแรงงาน

หน้าที่หลักของการ์ดรายงาน:

1. บันทึกเวลาการทำงานในแต่ละวัน ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
2. บันทึกข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน

ตามจำนวนชั่วโมงทำงานจะมีการคำนวณค่าจ้างและจัดทำรายงานให้กับฝ่ายสถิติ

ค่าปรับ: ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

หากไม่มีเอกสารนี้ บริษัทอาจต้องรับผิดในการบริหาร ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอาจถูกไล่ออก

หากองค์กรไม่จัดสรรเวลาในการกรอกใบบันทึกเวลา พนักงานตรวจแรงงานจะปรับ 10,000 รูเบิล หากใบบันทึกเวลาเสร็จสมบูรณ์ ข้อผิดพลาดอาจถูกนำมาพิจารณาด้วย เอกสารที่ไม่ถูกต้องจะต้องได้รับการแก้ไข

สำหรับการละเมิดกฎข้อบังคับจะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุด 50,000 รูเบิล การลงโทษทางปกครองก็เป็นไปได้เช่นกัน มาตรการนี้บังคับให้องค์กรไม่มีการใช้งานนานถึง 90 วัน

วิธีการกรอกใบบันทึกเวลา

การมีหรือไม่มีพนักงานประจำแต่ละคนในที่ทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง วิธีการนี้ใช้หากจำนวนชั่วโมงทำงานแตกต่างกันในแต่ละวัน

หากจำนวนวันทำงานไม่เปลี่ยนแปลง จะใช้วิธีที่สอง เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถบันทึกการเบี่ยงเบน: การขาดงาน การล่วงเวลา ความล่าช้า

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติโดยมีเงื่อนไขว่ากรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้โปรแกรมพิเศษบนพีซี

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ได้ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-13

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1

มีรายการสัญลักษณ์อยู่ที่หน้าชื่อเรื่อง รหัสเหล่านี้เป็นรหัสที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งใช้ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาทั้งหมด

ตัวอย่างที่ถูกต้อง: วิธีการร่างเอกสาร

เอกสารทางบัญชีที่เป็นปัญหาจัดทำเป็นชุดเดียว ใช้ในการดำเนินธุรกิจรวมทั้งผู้ประกอบการรายบุคคล

เมื่อถึงสิ้นเดือน บัตรรายงานจะลงนามโดยผู้จัดการทุกระดับ (หัวหน้าและหัวหน้าแผนกหรือภาคส่วน) รวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบ หลังจากลงทะเบียนแล้ว ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

การร่างและการดำเนินการรายงานในโครงสร้างงบประมาณ

รัฐวิสาหกิจ/สถาบัน ใช้แบบฟอร์ม 0504421 เป็นเอกสารบันทึกความคลาดเคลื่อนในการใช้เวลาทำงาน เกิดขึ้นสองวันก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี ส่วนเบี่ยงเบนทั้งหมด ณ สิ้นเดือนจะต้องสรุปและโอนไปยังแผนกบัญชี

วิธีกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรวบรวมใบบันทึกเวลาได้ในส่วนต่อประสานของโปรแกรมพิเศษ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสเปรดชีต Excel นอกจากนี้ยังมีโซลูชันแบบรวมที่ใช้ระบบข้อมูลองค์กรอีกด้วย

รายงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลงาน การ์ดรายงานรูปแบบนี้ปรับเปลี่ยนได้ง่ายกว่า

วิดีโอ: วิธีกรอกใบบันทึกเวลา

การกรอกเอกสารสำหรับการชำระค่าชิ้นงานของพนักงาน: คำแนะนำ

ระบบชิ้นงานเกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างโดยขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ เพื่อจุดประสงค์นี้ ใบบันทึกเวลาและบันทึกการผลิตจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระค่าชิ้นงาน:

1. แรงงานสามารถวัดได้เป็นชั่วโมง เช่น งานของครู อาจารย์ พนักงานขับรถ เป็นต้น ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการระบุเวลาทำงานไว้ในบัตรรายงาน
2. ในกรณีอื่นๆ ให้ใส่เครื่องหมาย “I” หรือ “01” ไว้ บรรทัดสุดท้ายของเอกสารว่างเปล่า
3. วันหยุดจะจ่ายแยกต่างหาก จำนวนเงินที่ชำระมีการอธิบายไว้ในข้อตกลงร่วม

การถอดรหัสสัญลักษณ์และรหัส: "กลางคืน" ออกแทนการหมดเวลา ฯลฯ

ใช้รหัสที่กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบ T12 การถอดรหัสอธิบายไว้ในหน้าชื่อเรื่องของกลุ่มตัวอย่าง

• ฉันเป็นงานรายวัน
• B - ทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
• N - กะกลางคืน;
• PB - การปรากฏตัวในที่ทำงานในวันหยุด
• C - งานล่วงเวลา
• B - วันทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย)
• K - วันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• OT - วันหยุดตามแผน
• OZ - พักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
• คุณ - ลาไปเรียนที่สถาบันการศึกษา
• NN หรือ ZO - ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ
• ประชาสัมพันธ์ - ขาดงาน อย่าสับสนกับการลาหยุดซึ่งฝ่ายบริหารจะอนุมัติอย่างเป็นทางการได้

หากจำเป็น เมื่อรหัสข้างต้นไม่เพียงพอ ก็อนุญาตให้พัฒนาการกำหนดเพิ่มเติมในองค์กรได้

ข้อผิดพลาดพื้นฐาน

ต้องกรอกบัตรรายงานโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย ไม่รวมข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

1. ไม่ได้ระบุตำแหน่งของพนักงาน การระบุเพียงชื่อเต็มของคุณนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องป้อนชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัทในคอลัมน์
2. วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดถูกกำหนดให้เป็นวันทำการไม่ถูกต้อง
3. ระยะเวลาของวันก่อนวันหยุดไม่ถูกต้อง ชั่วโมงการทำงานดังกล่าวมักจะสั้นลง จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย 7 แทน 8 นาฬิกา

การรวมกันของตำแหน่งควรนำมาพิจารณาอย่างไร?

การติดตามเวลาของพนักงานนอกเวลามีคุณสมบัติบางอย่าง มีการบันทึกเวลาทำงานจริง ระยะเวลาการทำงานต่อวันระบุไว้ในใบบันทึกเวลา T12 ในบรรทัดด้านล่าง ในคอลัมน์ 4 และ 6 หรือใน T13 ในบรรทัดที่ 2 และ 4 ในกรณีงานพาร์ทไทม์ภายใน เวลาทำงานจะแสดงแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่ง

แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการกรอกบัตรรายงานการทำงานสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ

เวลาทำงานของผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ T12 คอลัมน์มีเครื่องหมายตัวอักษร "K" หรือตัวเลข "06" ระบุเฉพาะวันเท่านั้นไม่ได้ระบุชั่วโมง

กฎการใช้แบบฟอร์มรายงานต่างๆ

ขึ้นอยู่กับศิลปะ ตามมาตรา 7 และ 9 บริษัทที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์สามารถพัฒนารูปแบบการบันทึกชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับข้อมูลเฉพาะขององค์กรมากขึ้น องค์กรงบประมาณชอบแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาต่อไปนี้:

1. แผ่นคำนวณค่าจ้าง (F หมายเลข 0504421)
2. การบัญชีมีไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติในภายหลัง (หมายเลข F 0301008)

แบบฟอร์ม T12 และ T13 มีรายละเอียดเหมือนกันตามคำแนะนำในการเตรียมใบบันทึกเวลา

ควรรวบรวมรายงานอย่างไร: กฎระเบียบ

เอกสารกรอกดังนี้:

1. ที่ด้านบน ให้กรอกชื่อองค์กรหรือสถาบัน รวมถึงแผนกหรือภาคส่วน (หากจำเป็น)
2. กรอกวันที่แน่นอนในการเตรียมเอกสารและหมายเลข
3. ข้อมูลสำหรับวันทั้งหมดของช่วงเวลานี้จะรวมอยู่ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน"
4. ส่วนที่ 1 มีหมายเลขซีเรียล
5. คอลัมน์ 2 และ 3 เต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเต็มเวลาตามบัตรส่วนตัวของพวกเขา
6. ในคอลัมน์ 4 และ 6 มีการป้อนรหัสที่สอดคล้องกับการใช้เวลาทำงานในแต่ละวันทำงานของรอบระยะเวลาบัญชี
7. คอลัมน์ 5 และ 7 มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับกลางเป็นเวลาครึ่งเดือน: เซลล์ด้านบนเต็มไปด้วยจำนวนวันทำงานจริง ที่ด้านล่าง - ชั่วโมงทำงาน ซึ่งจะช่วยให้สามารถวิเคราะห์เบื้องต้นได้
8. คอลัมน์ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกหลังเดือน
9. จำนวนวันและชั่วโมงทำงานถูกป้อนในคอลัมน์ 14 และ 16
10. สาเหตุของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้ระบุด้วยรหัสที่เหมาะสมในคอลัมน์ 15
11. คอลัมน์ 17 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนวันที่ไม่ทำงาน (วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
12. คอลัมน์ต่อไปนี้ (ส่วนที่สองของใบบันทึกเวลา) จากคอลัมน์ 1 ถึง 55 จะถูกกรอกโดยนักบัญชี

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการอนุมัติ

เนื่องจากขาดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการจับเวลา องค์กรจึงกำหนดขั้นตอนของตนเองในการเก็บรักษาเอกสารด้านบุคลากร การตัดสินใจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ ได้แก่ การเงิน บุคลากร และความสามารถขององค์กร

ตามข้อกำหนดของส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริหารมีสิทธิ์แต่งตั้งพนักงานคนใดคนหนึ่งเพื่อรักษารูปแบบการบัญชีนี้

ความรับผิดชอบได้รับการแก้ไขในรายละเอียดของงานหรือในสัญญาจ้างงานตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ การกระทำดังกล่าวได้รับการควบคุมในมาตรา 8, 57, 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากจำนวนพนักงานในองค์กรมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 คน จะไม่มีการจัดเตรียมตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับการรักษาใบบันทึกเวลา ไม่แนะนำให้มอบหน้าที่ของผู้จับเวลาให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งเสมอไป สิ่งนี้ต้องมีการฝึกอบรมขั้นสูงและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กผู้จัดการจะเก็บใบบันทึกเวลาไว้เอง หากองค์กรมีพนักงานมากกว่า 30 คน เวลาทำงานจะถูกบันทึกโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแยกต่างหาก บางครั้งอาจรวมความรับผิดชอบเข้าด้วยกันได้

บางครั้งความรับผิดชอบในการจับเวลานั้นถูกกำหนดให้กับนักบัญชีหรือเลขานุการ

วิธีติดตามเวลา

ในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก จะใช้ตัวเลือกการบัญชีต่อไปนี้:

1. การทำตารางแบบรวมศูนย์ องค์กรมีพนักงานจับเวลาหลายคน ซึ่งมีหน้าที่หลักในการจัดเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน
2. กระจายอำนาจ ในกรณีนี้ แต่ละแผนกของบริษัทจะมีผู้จับเวลาเป็นของตัวเอง หัวหน้าหน่วยโครงสร้างสามารถลงนามในบัตรรายงานได้ สิทธิ์นี้ใช้โดยผู้รับมอบฉันทะจากผู้จัดการหรือได้รับอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม

ลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรมักไม่อนุญาตให้โอนสิทธิ์ในการลงนามของผู้จัดการหลักไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งสามารถตรวจพบได้ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

คำแนะนำ: ก่อนที่จะมอบอำนาจคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบของบริษัทไม่ได้ห้ามการโอนดังกล่าว หากมีข้อจำกัด สิทธิในการลงนามจะยังคงเป็นของหัวหน้าบริษัทแม่

การบัญชี “การเดินทาง”: วิธีคำนึงถึงชั่วโมงทำงานหากพนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไม่สามารถติดตามการทำงานของพนักงานที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่นได้ กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการติดตามเวลา ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้พนักงานติดตามเวลาทำงานของตนเอง

การจัดทำเอกสารทางบัญชีเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ควรบันทึกไว้ในรายละเอียดงาน จำเป็นต้องชำระเงินเพิ่มเติมเพื่อให้งานนี้สำเร็จ

แง่มุมทางศีลธรรมจะต้องเข้ามามีบทบาทที่นี่ พนักงานต้องซื่อสัตย์และไม่อนุญาตให้เพิ่มชั่วโมงการทำงาน ผู้นำจะสามารถระบุได้ว่าตนมีความจริงใจเพียงใด มีการประเมินผลการทำงานของพนักงานและระดับประสิทธิผลของเขา

สามารถจัดเก็บเอกสารได้นานแค่ไหน รวมไปถึง ในสถานประกอบการที่เป็นอันตราย

ตามข้อ 281 ของรายการเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ต้องจัดเก็บใบบันทึกเวลาไว้อย่างน้อยหนึ่งปี

ในทางกลับกัน เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการประเมินภาษี “ เอกสาร” ดังกล่าวจะถูกเก็บไว้นานถึงสี่ปีตามรหัส (ข้อ 8 ข้อ 1 ข้อ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ใบบันทึกเวลายังเป็นเอกสารหลักสำหรับค่าจ้างอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าควรเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี (มาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี") ดังนั้นบัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

หากพนักงานทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย/เป็นอันตราย เขาจะได้รับผลประโยชน์เมื่อคำนวณเงินบำนาญ การทำงานหนักในองค์กรอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพและชีวิตของมนุษย์ ดังนั้นภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการคำนวณและคำนวณค่าจ้าง แต่ละคอลัมน์ที่ป้อนสัญลักษณ์นี้หรือนั้นจะต้องมีหลักฐานเอกสาร (คำสั่ง, แผ่นทุพพลภาพชั่วคราว, ใบรับรองต่างๆ, การแจ้งเตือน, ใบรับรอง) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกผู้รับผิดชอบในการดูแลเอกสารทางบัญชีจะต้องมีความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งและมีความรู้พิเศษ การจัดการไทม์ชีทที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง ทั้งนี้ไม่รวมถึงข้อพิพาทด้านแรงงานและค่าปรับ

เพื่อที่จะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีกรอกใบบันทึกเวลาในบริษัทของคุณอย่างถูกต้อง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการติดตามการมาถึงที่ทำงานอย่างทันท่วงที การออกจากงาน และเวลาที่ใช้ในที่ทำงาน นายจ้างมีหน้าที่บันทึกข้อมูลทั้งหมดนี้ ไม่ว่าพนักงานจะทำงานกับพนักงานของเขากี่คนก็ตาม นายจ้างติดตามจำนวนชั่วโมงและวันที่ทำงานจริง

ข้อกำหนดในการกรอกมีอะไรบ้าง?

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการเก็บใบบันทึกเวลา สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีข้อผิดพลาดและรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ด้วย มิฉะนั้นอาจเป็นแบบฟอร์มที่หน่วยงานราชการพัฒนาขึ้นหรือแบบฟอร์มของบริษัทเองก็ได้ ใบบันทึกเวลาจะต้องมีรายชื่อพนักงานส่วนบุคคลของทั้งองค์กรหรือบางส่วนแยกต่างหาก ให้กรอกตามลำดับตัวอักษร

จะต้องสะท้อนให้เห็น:

• วันทำงาน
• สุดสัปดาห์,
• ลาป่วย,
• วันหยุด.

มีสองวิธีหลักในการจดบันทึก วิธีแรกคือการสังเกตการมีอยู่และไม่มีของพนักงานในที่ทำงาน ประการที่สองบอกเป็นนัยว่ามีเพียงการเบี่ยงเบนจากพฤติกรรมปกติของพนักงานเท่านั้น อะไรที่สะดวกกว่านั้นนายจ้างก็จะคอยติดตามเวลา องค์กรหลายแห่งพัฒนามาตรฐานของตนเองในการดูแลรักษาใบบันทึกเวลา เนื่องจาก... ไม่มีเลยในระดับรัฐ

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรายงาน?

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานพิเศษมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลา และเขาต้องรู้วิธีกรอกใบบันทึกเวลา บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียวไม่ได้รับอนุญาต ข้อยกเว้นประการเดียวคือการเก็บบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษพร้อมกัน แต่ห้ามบันทึกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น บนคอมพิวเตอร์คุณสามารถเก็บใบบันทึกเวลาใน Excel หรือใช้โปรแกรมพิเศษใน 1C

กฎการกรอก

พนักงานแต่ละคนขององค์กรจะได้รับหมายเลขบุคลากรของตนเองซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารทั้งหมด ห้ามลบและรวมพนักงานไว้ในรายชื่อโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะดำเนินการหลังจากที่มีการเผยแพร่เอกสารท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องแล้วเท่านั้น เช่น คำสั่งเลิกจ้าง

หากองค์กรใช้ซอฟต์แวร์ 1C เพื่อติดตามเวลาของพนักงาน ก็ไม่สามารถกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานได้ การติดตามเวลาเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้หมายเลขประจำตัวที่กำหนดโดยตัวโปรแกรมเอง

ใบบันทึกเวลาจะระบุถึงพนักงานทุกคน ซึ่งรวมถึง:

• จ้างงานตามฤดูกาล
• นักเรียนที่มีค่าจ้าง
• คนงานชั่วคราว

หากพนักงานลงทะเบียนภายใต้สัญญาทางแพ่งก็ไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในใบบันทึกเวลา

แผ่นเวลาจะเปิดทุกวันแรกของแต่ละเดือน ในวันสุดท้ายจำเป็นต้องคำนวณชั่วโมงและวันที่ทำงานทั้งหมด ทุกเดือนฝ่ายบัญชีจะต้องได้รับใบบันทึกเวลาการประมวลผลข้อมูลที่ครบถ้วนซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ อย่างไรก็ตามองค์กรอาจมีกฎอื่นสำหรับการรับรองเอกสารนี้ จากข้อมูลที่ได้รับนักบัญชีจะคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานในเดือนที่ผ่านมา โดยปกติแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งเดือนละสองครั้ง เพื่อคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าและเงินเดือนพื้นฐาน

หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยรายการตัวย่อที่ใช้ในการกรอก วิธีสร้างตัวย่อและรหัสให้เลือกนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร

ข้อมูลที่มักรายงานไม่ถูกต้อง:

1. ชื่อเต็มของพนักงาน
2. ตำแหน่งพนักงาน.
3. วันหยุดจะต้องทำเครื่องหมายเป็นวันที่ไม่ทำงาน
4. วันก่อนวันหยุดควรมีความยาวน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง
5. สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสัปดาห์การทำงานของพนักงานส่วนใหญ่ไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมง
6. ในแต่ละสัปดาห์จะต้องมีการพักผ่อนอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 42 ชั่วโมง หากเกินมาตรฐานการทำงานที่กำหนดไว้ในการตรวจสอบ นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยให้แก่ลูกจ้าง

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง

เหมาะสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม T12 และ T13 ที่พัฒนาโดย Goskomstat T12 เป็นรูปแบบสากล และ T13 ใช้ในองค์กรที่มีประตูหมุนอัตโนมัติซึ่งบันทึกเวลาที่พนักงานอยู่ในที่ทำงาน ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะเหล่านี้ องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบพิเศษของตนเองโดยใช้ต้นแบบเหล่านี้ได้ ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรจะสะดวกกว่าในการทำงานอย่างไร วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างการ์ดรายงานคือใช้ T 12 เป็นตัวอย่าง โดยส่วนใหญ่มักใช้เอกสารมาตรฐานเนื่องจากได้รับการพัฒนาในรูปแบบที่สะดวก โดยไม่คำนึงถึงเทมเพลตฟอร์ที่ใช้ มีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับตัวเลือกทั้งหมด สะดวกกว่าในการวิเคราะห์ด้วยตัวอย่าง

1. ส่วนหัวของแผ่นงานประกอบด้วยชื่อของนิติบุคคลตามเอกสารประกอบ และยังระบุแผนกที่พนักงานที่ระบุในบัตรรายงานอยู่ด้วย
2. มีการระบุ OKPO
3. จำเป็นต้องระบุวันที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์ นี่คงจะเป็นวันสุดท้ายของเดือน
4. มีระบุเลขที่เอกสาร
5. ระยะเวลาการรายงาน - ระยะเวลาที่คำนวณเงินเดือน
6. ข้อมูลพนักงานถูกป้อนตามคำสั่งการจ้างงาน
7. คอลัมน์ 4 และ 6 เก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานและใน 5 และ 7 จะมีการคำนวณชั่วโมงขั้นกลางและขั้นสุดท้ายเพื่อคำนวณค่าจ้าง
8. กรอกทุกวัน.
9. ควรกรอกคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดหลังสิ้นเดือนที่เรียกเก็บเงินเท่านั้น
10. ในการคำนวณขั้นสุดท้าย เฉพาะวันที่ทำงานเท่านั้นที่สำคัญ
11. คอลัมน์ 14 ระบุจำนวนวันที่พนักงานไม่มาทำงาน และคอลัมน์ 15 ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้
12. คอลัมน์ 17 ระบุจำนวนวันหยุดที่กฎหมายกำหนดโดยคำนึงถึงวันหยุด
13. เอกสารสามารถลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล
14. ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในไทม์ชีทตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่ออกโดยองค์กรเท่านั้น หากพนักงานจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา จะต้องออกเอกสารเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากลาป่วยต้องแสดงใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน หากไม่มีเอกสารยืนยันสาเหตุของการขาดงาน ให้ป้อน NN ลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม
15. มีรหัสที่แตกต่างกัน 36 รหัสเพื่อระบุสาเหตุของการขาดงานของพนักงานหรือลักษณะของวันทำงาน รหัสที่ใช้ในการกรอกไม่ได้คำนึงถึงทุกสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการทำงาน สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสน
16. คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลาระหว่างการทำงานเป็นกะ: มีการร่างเอกสารควบคุมการเปลี่ยนแปลงในระดับท้องถิ่น ระบุระยะเวลาและความถี่ของกะ
17. เมื่อเลิกจ้างพนักงาน คุณต้องสร้างใบบันทึกเวลาเพิ่มเติมพิเศษให้เขา เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้คำนวณเงินเดือนของเขาในวันทำการสุดท้าย และอาจไม่ตรงกับวันสุดท้ายของเดือน

สำคัญ! ข้อมูลที่อยู่ในบัตรรายงานยังช่วยกระตุ้นและยืนยันบทลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงานอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องกรอกเอกสารให้ถูกต้อง

ใบบันทึกเวลากรอกโดยผู้มีอำนาจ อาจเป็นพนักงานคนใดก็ได้ที่หัวหน้าองค์กรเลือก สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการออกคำสั่งร่างพิเศษหรือโดยมีข้อบ่งชี้ถึงความรับผิดชอบเหล่านี้ในสัญญา มิฉะนั้นจะถือว่าผิดกฎหมายที่จะกำหนดให้พนักงานกรอกเอกสารเพราะว่า นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบโดยตรงของเขา

ในบริษัทขนาดใหญ่ หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้ว จะถูกส่งไปยังพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อการกระทบยอด และหลังจากนั้นผู้จัดการจะลงนามและโอนไปยังแผนกบัญชีเท่านั้น

ปัญหาอะไรที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรเนื่องจากการจัดทำไทม์ชีทไม่ถูกต้อง?

หากองค์กรไม่มีบัตรรายงาน จะต้องเสียค่าปรับเมื่อองค์กรได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง พวกเขายังอาจใส่ใจกับการกรอกเอกสารโดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานระหว่างการตรวจสอบภาษี สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นหากค่าจ้างใช้เปอร์เซ็นต์ที่มีนัยสำคัญของค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรและมีข้อสงสัยว่าการจ่ายเงินเหล่านี้สูงเกินไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อกรอก:

• ไม่ได้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานนอกเหนือบรรทัดฐานเช่น ค่าล่วงเวลาและค่าล่วงเวลา
• รหัสที่เกี่ยวข้องไม่ถูกต้อง
• ข้อมูลเงินเดือนที่ระบุในใบบันทึกเวลาไม่ตรงกับที่จ่ายจริง

ข้อผิดพลาดในการกรอกอาจส่งผลให้ถูกปรับ 5,000 รูเบิล หากใบบันทึกเวลาไม่ได้อยู่ที่ที่ทำงานในระหว่างการตรวจสอบโดยผู้ตรวจการ ค่าปรับสำหรับหัวหน้าองค์กรอาจสูงถึง 50,000 รูเบิล

หากคุณกรอกใบบันทึกเวลาตามกฎและทันเวลาก็จะไม่มีปัญหาเกิดขึ้น

เรามั่นใจ 100% ว่าคุณเห็นด้วยกับข้อความที่ว่า กรอกใบบันทึกเวลา– งานมีความสำคัญและมีความรับผิดชอบ

สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ในกรณีแรกเจ้านายสามารถ "ทุบตีด้วยรูเบิล" พนักงานด้วยมโนธรรมที่ชัดเจนซึ่งแทนที่จะยืนอยู่ที่เครื่องกำลังดื่มเบียร์ที่บาร์ Blue Oyster และอย่างที่สองภารโรงจะสามารถ เพื่อพิสูจน์ว่าเขาไปทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย (และจะทำอย่างไรถ้าปีใหม่ไม่ใช่สภาพอากาศและหิมะตกเต็มกำลัง?)

การกรอกใบบันทึกเวลา: พนักงาน 3 ประเภทที่ต้องการและ 3 ตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์ม

ใบบันทึกเวลาคือการกระทำที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานแต่ละคนในองค์กรสังเกตตารางการทำงาน

รวมการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงานไว้ที่นี่ด้วย

จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลาทำงานตามตัวอย่าง:

ฝ่ายบัญชีบริษัท เพื่อคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่นๆ อย่างถูกต้อง (การลาป่วย ค่าลาพักร้อน โบนัส ค่าเดินทาง ฯลฯ)

แต่ทุกอย่างก็ไม่ได้สดใสเสมอไป!

บางครั้งเทพธิดาแห่งเครื่องคิดเลขและโปรแกรม 1C จะต้องคำนวณค่าปรับสำหรับผู้ที่ไม่มาประชุมและผู้ที่มาสายตลอดเวลา

นั่นคือชีวิต!

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในการตัดสินใจ "เป็นเวรเป็นกรรม" เพื่อให้กำลังใจผู้ที่มีความโดดเด่นเป็นพิเศษหรือข่มขู่คนเลวทราม(เช่น การออกคำสั่งให้ตำหนิ)

การจัดการ "ขั้นสูง" เพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง

บางทีมันอาจจะคุ้มค่าที่จะส่ง Maria Stepanovna ซึ่งสามารถลาป่วยได้ปีละ 7 ครั้งเพื่อพักผ่อนอย่างสมควร?

เธอวางแบบอย่างใดให้กับเยาวชนในองค์กร?

การดำเนินการตามกฎระเบียบของ Roskomstat ได้อนุมัติตัวอย่างใบบันทึกเวลา 3 รายการสำหรับการกรอก:

กฎสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลา: หลักการหลัก 15 ข้อ

1. เอกสารถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว

บัตรรายงานสามารถเก็บรักษาด้วยตนเองหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นหากผู้จัดการคลังสินค้าของคุณยังไม่เป็นมิตรกับคอมพิวเตอร์ ก็ไม่สำคัญ

หน้าที่ในการกรอกใบบันทึกเวลาถูกกำหนดให้กับพนักงาน (แผนกทรัพยากรบุคคล, แผนกบัญชี, หัวหน้าแผนก) ตามคำสั่งพิเศษและระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขา

ดังนั้นคุณจะไม่สามารถชี้นิ้วไปที่ Violetta Stepanovna ที่วิ่งไปตามทางเดินในสำนักงานได้!

ไม่กี่วันก่อนเริ่มต้นเดือน (การรายงาน) พนักงานที่รับผิดชอบจะเตรียมบัตรรายงาน

ดังนั้นคิดให้รอบคอบว่าใครคือกูรูตัวจริงในบริษัทของคุณ

ในหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องระบุชื่อเต็มของสถาบัน (หรือแผนก หากเรากำลังพูดถึง) และวันที่ที่แบบฟอร์มเริ่มเก็บรักษา
วันที่สิ้นสุดจะแสดงเมื่อปิดบัญชี

แผ่นงานถัดไปประกอบด้วยตารางการบัญชีและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ระวังอย่าเผลอ "ข้าม" เพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณหรือ "ให้รางวัล" พวกเขาด้วยนามสกุลใหม่ที่ไม่สอดคล้องกัน

ตารางนี้ประกอบด้วยชื่อและนามสกุลของบุคคลและหมายเลขเคส (ส่วนตัว)

จำนวนคอลัมน์ต้องตรงกับจำนวนวันในเดือนที่กำหนด

ในช่องตรงข้ามชื่อแต่ละชื่อ ให้ระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานคนนี้ทำงานต่อวันทำงาน หรือจำนวนกะในระบบกะ

อย่าลืมว่าควรมีการเฉลิมฉลองวันหยุดและวันที่ไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในวันนี้เป็นการส่วนตัว แต่ทำบาร์บีคิวที่บ้านเดชาของเพื่อนของคุณ

การกรอกกระดาษหรือแผ่นอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นทุกวัน

พื้นฐานคือการกระทำของราชการ เช่น การลาป่วย การแจ้ง คำสั่ง การแถลง คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้บังคับบัญชา เป็นต้น

คุณไม่สามารถลบเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ออกจากตารางที่ได้รับอนุมัติได้

ในกรณีของงานที่ไม่ได้มาตรฐาน (กะ) คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์พิเศษเพื่อพิจารณาได้เท่านั้น
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องออกคำสั่งพิเศษจากฝ่ายบริหาร

2. สถานการณ์เหตุสุดวิสัย (ความล่าช้า การขาดงาน ฯลฯ) และสถานการณ์ฉุกเฉินจะถูกระบุโดยใช้ตัวอักษรพิเศษและรหัสตัวเลข

เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้า (ของทั้งบริษัทหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง)

อย่าลืม "ปัด" การ์ดรายงานของคุณ

หากพนักงานคนที่สามกรอกใบบันทึกเวลาตามตัวอย่าง เขาจะต้องรับรองข้อมูลในกระดาษพร้อมลายเซ็นด้วย

พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้กรอกใบบันทึกเวลาควรตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกเวลาทำงาน เขามีหน้าที่รับผิดชอบในความถูกต้องของข้อมูล

ดังนั้น หากป้าลูซี่ สาวทำความสะอาด ขอให้คุณทำเครื่องหมายอันเป็นที่รักบนเอกสาร แล้วเธอเองก็พยายามจะหนีไปตลาดเป็นเวลาครึ่งวัน ลองคิดดูว่าคุณต้องการปัญหาหรือไม่

3. ควรคำนึงว่าในรูปแบบ T-12 จะมีการบันทึกเวลาทำงานและการชำระเงินในสองส่วนที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา: ทุกอย่างจะชัดเจน!

เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาทำงานตามตัวอย่างควรจัดรูปแบบดังนี้

“หัวหน้า ทุกอย่างหายไปแล้ว!” หรือกรอกใบบันทึกเวลาทำงานไม่ถูกต้องจะส่งผลอย่างไร?

“ Raiders” จากสำนักงานสรรพากรสามารถระบุข้อผิดพลาดต่อไปนี้ในการกรอกใบบันทึกเวลาใน บริษัท ที่ยอดเยี่ยมที่สุดได้:

ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างในเอกสารการรายงานหลักและใบบันทึกเวลาจะแตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ตามคำสั่งที่คุณส่งพนักงานไปพักร้อนเป็นเวลา 24 วัน และเขาซึ่งเป็นเพื่อนที่น่าสงสารตามบัตรรายงานของเขากลับมาทำงานหลังจาก 20 วัน

ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างในใบบันทึกเวลาและเอกสารการบัญชีการชำระบัญชีมีความแตกต่างกัน

เหตุใด Sergei Petrovich ผู้เคารพนับถือจึงทำงานช่างไม้ในราคา 10,000 รูเบิล แต่ลงนามในแถลงการณ์ในราคา 8,000?

แผ่นเวลามีรหัสที่ไม่ถูกต้อง และไม่รวมค่าล่วงเวลาและค่าล่วงเวลา

อย่าโลภ!

คุณไม่ต้องการให้ภรรยาที่คุณรักทำงานฟรีในวันเสาร์ และคุณจะถูกทิ้งไว้ในช่วงสุดสัปดาห์โดยไม่มี Borscht ที่อร่อยจนเหลือเชื่อของเธอใช่ไหม

ยอดเงินที่ต้องชำระสำหรับการลาป่วยถูกคำนวณไม่ถูกต้อง

ถึงเวลาสำหรับคุณแล้วเพื่อนของฉัน ที่จะรีเฟรชความทรงจำเกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

สำหรับ "บาป" ทั้งหมดนี้ คุณ (นักบัญชีหรือผู้จัดการ) อาจถูกปรับ 500 รูเบิล

ถ้าคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับการกรอกใบบันทึกเวลาและไม่มีเอกสารดังกล่าวสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานในองค์กรก็พร้อมที่จะจ่ายเงินมากถึง 50,000 รูเบิลตามมาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (http://koapkodeksrf.ru)

อีกครั้งเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลาในวิดีโอ:

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบ: เคล็ดลับ 4 ข้อในการกรอกใบบันทึกเวลาตัวอย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ทำเครื่องหมายบนกระดาษหรือแผ่นอิเล็กทรอนิกส์หลังจากที่คุณได้รับเอกสารประกอบเท่านั้น

Seryoga จากโกดังอ้างว่าไม่ได้ไปทำงาน 3 วันไม่ใช่เพราะดื่มหนัก แต่กำลังรักษาไข้หวัดอยู่?

รอให้เขาลาป่วย!

หากคุณป้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง อย่าดูหมิ่นสำเนา (สำหรับตัวคุณเอง) และฉบับร่าง

แม้แต่เจ้าหน้าที่ CIA ก็ยังไม่รอดพ้นจากการสูญเสียและความเสียหายของเอกสาร เช่นเดียวกับการพิมพ์ผิด

หากคุณยังไม่เข้าใจสาเหตุของการมาสายหรือขาดงานของพนักงาน ให้ใช้รหัสพิเศษสำหรับสถานการณ์ที่ไม่ทราบ (UH) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

อย่ารีบเร่งที่จะตีตราบุคคลและเรียกเขาว่าเป็นคนหลบหนี

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเพื่อนผู้น่าสงสารต้องเข้าโรงพยาบาลด้วยอาการไส้ติ่งอักเสบเฉียบพลัน?

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน พยายามจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้พนักงานโดยเร็วที่สุด

หากวิศวกรของคุณชื่นชอบการตกปลาและเขามีหนอนหนึ่งกล่องและคอนญักหนึ่งขวดสำหรับสุดสัปดาห์นี้ที่จะถึงนี้ คุณไม่ควรแสดงคำสั่งให้เขาทำงานวันเสาร์เย็นวันศุกร์

สงสารคนแล้วทำตั้งแต่ต้นสัปดาห์!

โดยทั่วไป, กฎเกณฑ์ในการกรอกใบบันทึกเวลาค่อนข้างง่าย

ผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทุกคนควรรู้จักสิ่งเหล่านี้เพื่อคำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้องและป้องกันตนเองจากการลงโทษในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล

อีเอ ชาโปวาล, ทนายความ, Ph.D. n.

เรากรอกใบบันทึกเวลาทำงานในกรณี "เบี่ยงเบน"

นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกชั่วโมงทำงานของลูกจ้างแต่ละคนและ ศิลปะ. 91 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ใบบันทึกเวลาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ การคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ที่ถูกต้อง

องค์กรการค้าสามารถใช้แบบฟอร์มไทม์ชีทที่พัฒนาขึ้นเองได้ จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 เลขที่ PG/1487-6-1ซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและ ส่วนที่ 4 ศิลปะ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ- หรืออาจใช้แบบฟอร์มรวมที่คุ้นเคยและสะดวกสบายหมายเลข T-12 หรือหมายเลข T-13 แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถเสริมด้วยคอลัมน์และบรรทัดสำหรับป้อนข้อมูลที่สะท้อนถึงคุณสมบัติการบันทึกเวลาทำงานตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กร ในกรณีนี้แบบฟอร์มบัตรรายงานต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทด้วย

ไม่ชัดเจนว่าควรใช้รหัสใดในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานโดยเฉพาะ ลองดูการกรอกใบบันทึกเวลาสำหรับกรณีดังกล่าวโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-12 เป็นตัวอย่าง

พนักงานลาหยุดงาน

หากพนักงานทำงานในระหว่างวัน เช่น 6 ชั่วโมง และเวลาที่เหลือ (เช่น 2 ชั่วโมง) ถูกไล่ออกจากงานด้วยเหตุผลที่ดีโดยได้รับความยินยอมจากผู้จัดการ ในใบบันทึกเวลาที่ระบุไว้ด้านบน คอลัมน์รหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01 " และที่ด้านล่าง - ระยะเวลาทำงานเป็นชั่วโมง (ในกรณีของเรา "6") ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ได้ทำงานไม่จำเป็นต้องสะท้อนหรือจ่ายเงินไม่ว่าด้วยวิธีใด รวมถึงผู้ได้รับเงินเดือนด้วย

พนักงานคนหนึ่งล้มป่วยขณะลาพักร้อน

วันที่ลาป่วยจะแสดงในแผ่นเวลาเป็นวันหยุด คุณจะพบว่าพนักงานป่วยหลังจากที่เขากลับมาทำงานเท่านั้น จึงต้องแก้ไขใบบันทึกเวลาให้ตรงกับวันที่เจ็บป่วย พื้นฐานสำหรับการแก้ไขใบบันทึกเวลาจะเป็นใบรับรองความไร้ความสามารถสำหรับงานที่พนักงานส่งมา

ตัวอย่าง. การแก้ไขใบบันทึกเวลาหากพนักงานลาป่วยในช่วงลาพักร้อน

/ เงื่อนไข /เอ็น.เอ็น. Zaitsev ซึ่งลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 09/07/2558 ถึง 20/09/2558 ล้มป่วย เมื่อวันที่ 21 กันยายน 2558 เขาไม่มาทำงานและไม่แจ้งให้ทราบว่าเขาจะขยายวันหยุดออกไป ดังนั้นใบรายงานตัวจนกระทั่งเขากลับมาทำงานจึงแสดงถึงการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุโดยใช้รหัสตัวอักษร “NN” หลังจากกลับมาทำงานในวันที่ 10/01/2558 เขายื่นลาป่วยตั้งแต่วันที่ 09/09/2558 ถึง 18/09/2558

/ สารละลาย /มากรอกไทม์ชีทแบบนี้

แก้ไขเกี่ยวกับ N.N. Zaitsev สำหรับวันที่ 9-18 ของเดือนจาก "OT" ถึง "B" สำหรับวันที่ 21-25, 28-30 จาก "NN" ถึง "OT" และในวันที่ 26 และ 27 จาก "In" ถึง "OT" เชื่อ

โอ.ไอ. อิวาโนวา

AI. โวลโควา

การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในบัตรรายงานในตอนแรก

เหตุผล: หนังสือรับรองการไม่สามารถทำงานได้ ลงวันที่ 09.09.2558 เลขที่ 003 254 456 675

1. การติดตามเวลา

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	ยอดทำงานในช่วงครึ่งหลังของเดือน
	4															5	6																7
	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	จาก	จาก	จาก บี	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	4	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก บี ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	จาก	จาก	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	ใน จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	ใน จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ	เอ็นเอ็น จาก ขีดฆ่ารหัสที่ไม่ถูกต้องและป้อนรหัสที่ถูกต้องข้างๆ		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

หากยังไม่ได้ปิดแผ่นเวลาที่มีรายการที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเขียนใหม่ได้โดยระบุรหัสที่ถูกต้อง

การทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาทำงานไม่ปกติ

การทำงานล่วงเวลาในโหมดการทำงานนี้จะไม่ได้รับค่าตอบแทน แต่จะได้รับการชดเชยโดยการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมซึ่งมีระยะเวลาอย่างน้อย 3 วันตามปฏิทินเท่านั้น มาตรา 101, 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- นอกจากนี้ สิทธิในการลาเพิ่มเติมเกิดขึ้นสำหรับพนักงานที่บรรจุตำแหน่งที่รวมอยู่ในรายชื่อตำแหน่งพนักงานขององค์กรที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในสภาพชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2555 เลขที่ PG/3841-6-1- ดังนั้นคุณอาจไม่สะท้อนถึงระยะเวลาในการดำเนินการ กล่าวคือคุณสามารถระบุเวลาทำงานภายในชั่วโมงปกติต่อวันทำงานเท่านั้น

แต่หากคุณต้องการมีหลักฐานสารคดีเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาทำงานที่ผิดปกติ คุณสามารถรวมรหัสที่พัฒนาตนเองไว้ในใบบันทึกเวลาของคุณเพื่อพิจารณาการทำงานล่วงเวลาดังกล่าว (เช่น รหัสตัวอักษร "NRD") จากนั้นในคอลัมน์ใต้โค้ดนี้ ให้สะท้อนถึงระยะเวลาการประมวลผล

ผู้ฝากครรภ์ไปทำงาน

หากพนักงานลาคลอดบุตร ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องเก็บใบบันทึกเวลาไว้ให้เธอ ท้ายที่สุดความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับเธอยังไม่สิ้นสุด ศิลปะ. 256 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- วันตามปฏิทินของการลาดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายในใบบันทึกเวลาด้วยรหัสตัวอักษร "OZH" หรือตัวเลข "15" ไม่จำเป็นต้องกรอกช่องด้านล่างรหัส

หากพนักงานทำงานลาคลอดบุตรแบบนอกเวลาและ ศิลปะ. 256 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจากนั้นนอกเหนือจากวันหยุดแล้ว เวลาที่ทำงานจะต้องสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาโดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลขดิจิทัล "01" และระบุไว้ในคอลัมน์ใต้รหัสเวลาทำงาน

ตัวอย่าง. กรอกใบบันทึกเวลาหากพนักงานกำลังทำงานเพื่อลาคลอดบุตร

/ เงื่อนไข /พนักงานที่ลาคลอดบุตรเริ่มทำงานนอกเวลาในวันที่ 1 กันยายน 2558 (หลังจากเขาอายุหนึ่งปีครึ่ง) ตามกำหนดการ: วันอังคารวันพุธวันพฤหัสบดี - 4 ชั่วโมงต่อวัน องค์กรดำเนินงานในสัปดาห์ทำงานห้าวัน โดยมีวันหยุดสองวันในวันเสาร์และวันอาทิตย์

/ สารละลาย /กรอกส่วนของบัตรรายงานในแบบฟอร์มหมายเลข T-12 สำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายนถึง 15 กันยายน 2558 ดังนี้

...		...	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	ยอดทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน
	2		4															5
	อับราโมวา โอลกา อิวานอฟนา		สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น	สารหล่อเย็น
			ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	ใน	ใน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	ใน	ใน	ฉัน	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

ตามใบรายงานครึ่งแรกของเดือนกันยายน ลูกจ้างจะต้องได้รับเงินเดือนตามสัดส่วนเวลาทำงาน - ครั้งละ 28 ชั่วโมง ศิลปะ. 93 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- เนื่องจากเด็กอายุ 1 ปีครึ่งแล้ว เธอจึงไม่ได้รับผลประโยชน์ ศิลปะ. มาตรา 14 แห่งกฎหมายลงวันที่ 19 พฤษภาคม พ.ศ. 2538 ฉบับที่ 81-FZ; ส่วนที่ 1 ศิลปะ 11.1 แห่งกฎหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 255-FZ.

พนักงานคนหนึ่งล้มป่วยหลังจากทำงานมาทั้งวัน

หากพนักงานได้รับการลาป่วยหนึ่งวัน ทำงานทั้งหมดหรือบางส่วน ใบบันทึกเวลาจะต้องสะท้อนถึง:

• วันทำงาน - ด้วยรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" ซึ่งระบุในคอลัมน์ใต้รหัสระยะเวลาที่ทำงาน
• วันลาป่วย - รหัสตัวอักษร "B" หรือดิจิทัล "19" อย่ากรอกช่องด้านล่างรหัส

เป็นไปไม่ได้ที่จะจ่ายค่าจ้างสำหรับส่วนหนึ่งของวัน แต่จ่ายผลประโยชน์สำหรับส่วนหนึ่งของวัน ท้ายที่สุดแล้ว การจ่ายผลประโยชน์สำหรับส่วนหนึ่งของวันไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้น สำหรับหนึ่งวันทำงานซึ่งตรงกับวันเริ่มลาป่วย พนักงานสามารถรับ:

• <или>เงินเดือนตามสัดส่วนเวลาทำงานในวันนั้น พนักงานเงินเดือนมีสิทธิได้รับส่วนหนึ่งของเงินเดือนตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานวันนั้น และพนักงานชิ้นงานมีสิทธิได้รับเงินตามจำนวนสินค้าที่ผลิตในวันนั้น (ปริมาณงานที่ทำ)
• <или>ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว

แน่นอนว่าหากเงินเดือนสำหรับเวลาทำงานมากกว่าค่าจ้างรายวัน ก็สมเหตุสมผลที่พนักงานจะเลือกเงินเดือน

ดังนั้นขอให้พนักงานเขียนข้อความระบุว่าควรจ่ายเงินจำนวนใดให้เขาในวันดังกล่าว

การตัดสินใจของพนักงานจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของใบบันทึกเวลาแต่อย่างใด

อย่าลืมว่าหากพนักงานเลือกเงินเดือนสำหรับวันที่ทำงาน ระยะเวลาที่จ่ายตามค่าใช้จ่ายของนายจ้าง (3 วันตามปฏิทิน) ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน กล่าวคือนายจ้างต้องจ่ายค่าลาป่วยในวันที่สอง สาม และสี่ของการออกจากงาน ข้อ 1 ส่วนที่ 2 ข้อ 3 แห่งกฎหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 255-FZ.

ทำงานล่วงเวลาพร้อมบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในระหว่างการบันทึกเวลาทำงานสะสมจะพิจารณาจากผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาบัญชี (ตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงหนึ่งปี) ที่องค์กรของคุณกำหนด ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 104 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากภายในรอบระยะเวลาบัญชีที่ยาวนานกว่าหนึ่งเดือนในเดือนใดเดือนหนึ่ง จำนวนชั่วโมงทำงานตามกำหนดการเกินชั่วโมงทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิต ส่วนเกินนั้นไม่จำเป็นต้องแสดงเป็นงานล่วงเวลา ท้ายที่สุดแล้ว ด้วยการบัญชีสะสม การประมวลผลดังกล่าวจะได้รับการชดเชยด้วยการขาดแคลนในอีกเดือนหนึ่ง หากรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน ค่าล่วงเวลาในหนึ่งสัปดาห์จะได้รับการชดเชยด้วยการทำงานหนักในอีกสัปดาห์หนึ่ง เพื่อว่าเมื่อสิ้นเดือนเราจะถึงชั่วโมงทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิต ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 104 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากพิจารณาจากผลงานในรอบระยะเวลาบัญชีปรากฎว่าพนักงานทำงานมากกว่าปกติตามปฏิทินการผลิต (ตัวอย่างเช่นหากพนักงานถูกพาไปทำงานเนื่องจากไม่มีพนักงานทดแทน) ดังนั้นจะต้องถือว่าการทำงานล่วงเวลานั้นเป็นงานล่วงเวลาตามคำสั่งของผู้จัดการ ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นเวลา เพราะตอนที่ลูกจ้างทำงานนั้นยังไม่ชัดเจนว่าจะมีค่าล่วงเวลาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหรือไม่

วันทำงานขณะปฏิบัติหน้าที่คือสองวัน

หากการปฏิบัติหน้าที่เริ่มต้นในวันหนึ่ง (เช่น เวลา 20.00 น.) และสิ้นสุดในอีกวันหนึ่ง (เช่น เวลา 6.00 น.) ใบบันทึกเวลาจะต้องสะท้อนถึงจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน โดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือ ตัวเลข “01” และเวลาทำงานตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น. จะต้องแสดงเพิ่มเติมในรหัสตัวอักษร "H" หรือดิจิทัล "02" ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืน ศิลปะ. 96 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้เมื่อแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วนๆ เมื่อทำงานตามกำหนดการ "ทุกสามวัน"

ตัวอย่าง. กรอกใบบันทึกเวลาการทำงานตามกำหนดเวลาหากเข้าปฏิบัติหน้าที่สองวัน

/ เงื่อนไข /พนักงานทำงานตามกำหนดเวลา "ทุกวันในสาม" ตั้งแต่เวลา 20.00 น. ถึง 20.00 น. โดยไม่พักรับประทานอาหารกลางวัน

ในช่วงตั้งแต่ 01.11.2015 ถึง 07.11.2015 ตามกำหนดการ วันทำงานตรงกับวันที่ 4 พฤศจิกายน ซึ่งเป็นวันหยุดที่ไม่ทำงาน

/ สารละลาย /ส่วนของบัตรรายงานในรูปแบบหมายเลข T-12 สำหรับช่วงวันที่ 11/01/2558 ถึง 11/07/2558 มีลักษณะดังนี้

...	หมายเลขบุคลากร	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	ใน	ใน	ใน	รถบ้าน	ฉัน	ใน	ใน
					4	20
					เอ็น	เอ็น
					2	6
	...

ตามใบบันทึกเวลาการทำงาน 4 ชั่วโมงในวันที่ 4 พฤศจิกายนจะต้องจ่ายอย่างน้อยสองเท่าของอัตราภาษีรายชั่วโมงหรือส่วนของเงินเดือนรายชั่วโมง เนื่องจากวันทำงานตรงกับวันหยุดที่ไม่ทำงาน หากพนักงานลางานในวันหยุด แทนที่จะจ่ายเงินสองเท่า ให้จ่ายค่างานในอัตราเดียว ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 153 ของสหพันธรัฐรัสเซีย- สำหรับการทำงาน 6 ชั่วโมงในคืนวันที่ 4-5 พฤศจิกายน คุณต้องชำระเงินเพิ่มเติมอย่างน้อย 20% ของอัตราภาษีรายชั่วโมงหรือส่วนของเงินเดือนรายชั่วโมงสำหรับแต่ละชั่วโมงการทำงาน ศิลปะ. 154 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 554 ลงวันที่ 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2551.

โปรดทราบว่าหากพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานเฉพาะตอนกลางคืนและกะงานทั้งหมดของเขาเกิดขึ้นเฉพาะตอนกลางคืนเท่านั้น (เช่น กะทำงาน 8 ชั่วโมงตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น.) เวลาที่เขาทำงานจะสะท้อนให้เห็นเฉพาะในจดหมายเท่านั้น รหัส “N” หรือรหัสดิจิทัล “02” "ระบุในบรรทัดด้านล่างของรหัสระยะเวลาที่ทำงาน

ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามที่กำหนด

หากพนักงานได้รับวันหยุดตามกำหนดการที่เซ และไม่ใช่วันเสาร์และวันอาทิตย์ วันทำงานที่กำหนดไว้ซึ่งตรงกับวันเสาร์และวันอาทิตย์จะแสดงในใบบันทึกเวลาเป็นวันทำงานปกติโดยมีรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" และไม่ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์โดยใช้รหัสตัวอักษร "РВ" หรือรหัสดิจิทัล "03" ในคอลัมน์ด้านล่างโค้ด ให้ระบุจำนวนชั่วโมงทำงาน

หากวันทำงานของลูกจ้างนั้นตรงกับวันหยุดที่ไม่ทำงาน ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 112 ของสหพันธรัฐรัสเซียจากนั้นในใบบันทึกเวลาจะแสดงว่าเป็นงานในวันหยุดที่ไม่ทำงานโดยมีรหัส "РВ" หรือดิจิทัล "03" ซึ่งระบุในคอลัมน์ใต้รหัสระยะเวลาที่ทำงานในวันดังกล่าว

งานพาร์ทไทม์ภายใน

ในกรณีของงานนอกเวลาภายใน พนักงานจะต้องได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรสองหมายเลขและป้อนสองครั้งในใบบันทึกเวลา - ในฐานะพนักงานหลักและเป็นพนักงานนอกเวลา

... นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ) หมายเลขบุคลากร หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 อเล็กเซเยฟ อีวาน นิโคลาวิช 01 ฉัน ฉัน ฉัน ฉัน ใน ใน ฉัน 8 8 8 8 8 อเล็กเซเยฟ อีวาน นิโคลาวิช 22 ฉัน ฉัน ฉัน ฉัน ใน ใน ฉัน 4 4 4 4 4 ...

วันหยุดที่ไม่บรรลุผลสำหรับคนงานเป็นชิ้น

คนงานรายชิ้นสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงานจะต้องได้รับค่าตอบแทนตามจำนวนที่นายจ้างกำหนด ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 112 ของสหพันธรัฐรัสเซีย- ไม่มีรหัสพิเศษเพื่อแสดงวันดังกล่าวในใบบันทึกเวลาสำหรับคนทำงานประเภทนี้ ตามกฎแล้วจะแสดงด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือหมายเลข "26" ไม่ได้กรอกคอลัมน์ใต้รหัส แต่เพื่อให้นักบัญชีสามารถดูจำนวนวันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งจำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับคนงานเป็นรายชิ้น คุณสามารถป้อนการกำหนดเพิ่มเติมได้ เช่น รหัสตัวอักษร "VK" นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มจำนวนวันดังกล่าวลงในตารางสุดท้ายได้โดยเพิ่มคอลัมน์พิเศษลงไป

ทริปธุรกิจหนึ่งวันกับการไปทำงาน

หากในวันที่เดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันพนักงานก็สามารถทำงานในสถานที่ทำงานประจำของเขาได้เช่นกัน วันดังกล่าวจะต้องสะท้อนให้เห็นไม่เพียง แต่เป็นวันเดินทางเพื่อธุรกิจโดยใช้รหัสตัวอักษร "K" และดิจิทัล “06” โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ใต้รหัส (เนื่องจากยังไม่ได้จ่ายค่าล่วงเวลาในการเดินทางเพื่อธุรกิจ) แต่ยังเป็นวันทำงานปกติโดยใช้รหัสตัวอักษร “I” หรือดิจิตอล “01” ที่ระบุในคอลัมน์ใต้ รหัสจำนวนชั่วโมงทำงาน สำหรับชั่วโมงทำงานในวันนั้น พนักงาน (รวมถึงพนักงานเงินเดือน) จะต้องได้รับเงินเดือน รวมถึงรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่เดินทางไปทำธุรกิจและ มาตรา 129, 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เที่ยวบินและการพักผ่อนระหว่างการเดินทางสำหรับผู้ขับขี่ในการขนส่งระหว่างประเทศ

เวลาที่ใช้โดยผู้ขับขี่ในการขับขี่ยานพาหนะจะแสดงในบัตรรายงานโดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" ซึ่งระบุในคอลัมน์ใต้รหัสระยะเวลาของเวลานี้ตามข้อมูลแผ่นทะเบียนที่บันทึกโดย กราฟวัดความเร็ว ศิลปะ. มาตรา 8 แห่งกฎหมายลงวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2541 ฉบับที่ 127-FZ- วันพักรายสัปดาห์และระหว่างการเดินทางจะแสดงด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือหมายเลข "26" ไม่ได้กรอกคอลัมน์ใต้รหัส

พนักงานลาออกก่อนสิ้นเดือน

หากพนักงานถูกไล่ออกก่อนสิ้นเดือน คอลัมน์สำหรับวันหลังจากการเลิกจ้างสามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ถ้าคุณกลัวที่จะกรอกข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถเขียนว่า "FIRED" ในคอลัมน์เหล่านี้ได้

การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับชั่วโมงทำงาน รวมถึงคำนวณค่าจ้างด้วย การไม่บันทึกชั่วโมงการทำงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน ซึ่งพนักงานตรวจแรงงานอาจออกคำเตือนหรือปรับระหว่างการตรวจได้ ส่วนที่ 1 ศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย คำตัดสินของศาลเมืองมอสโก ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2557 ลำดับที่ 7-4900:

• องค์กร - จำนวน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล
• หัวหน้าองค์กรและผู้ประกอบการ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล