Definície

"Nočný účtovník" Dôchodkový fond vyžaduje, aby účtovníci kontrolovali správy každý deň. Ako môže účtovník nevypadnúť z povolania?! Pripravíme potrebné dokumenty

Do konca roka 2019 zostáva veľmi málo času. Aby ste sa do ďalšieho ročníka dostali v plnej výzbroji, musíte dokončiť tohtoročné práce a pripraviť sa na zmeny, ktoré začnú platiť od 1. januára.

Pre účtovníkov sa nabitá sezóna začne 9. januára. Aby ste si uľahčili vstup do roku 2019, môžete si načrtnúť zoznam dôležitých vecí, ktoré chcete stihnúť do konca decembra.

1. Odovzdávať povinné hlásenia, platiť dane a poplatky

Medzi najdôležitejšie:

poistné na dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie za november;
úrazové príspevky za november;
správa SZV-M o každom poistencovi za november;
daňové priznanie k dani z príjmov a zaplatenie preddavku za november;
výpočet dane z príjmov za november.

2. Zosúladiť vyrovnania s protistranami a daňovým úradom

Do konca decembra sa oplatí overiť si to u svojich protistran. Legislatíva neustanovuje, ktorá strana vyhotoví dokument ako prvá. Zákon je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Podpisuje ho vedúci a účtovník spoločnosti. Ak sa zistia nezrovnalosti, premietnu sa do dokumentu. Na základe výsledkov odsúhlasenia sa premietnu pohľadávky alebo záväzky strán.

Ak chcete získať vyrovnanie platieb za dane a poistné, musíte odoslať žiadosť (v papierovej alebo elektronickej forme) Federálnej daňovej službe. Hlavným dokumentom, ktorým sa riadi postup odsúhlasenia, je Príkaz Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.09.2005 č. SAE-3-01/444 @ (všimnite si zmeny vykonané na začiatku tohto roka). V tomto prípade Federálna daňová služba predkladá žiadateľovi správu vo forme KND 1160070, schválenú. Nariadením Federálnej daňovej služby zo 16. decembra 2016 č. ММВ-7-17/685@.

Ak má firma dlh, je vhodné ho vyplatiť, pretože za každý deň omeškania sa účtujú penále a počas dlhých sviatkov môže nabehnúť dosť veľa. Pripomeňme, že od 28. decembra 2019 nadobúda účinnosť bod 5 článku 1 federálneho zákona č. 424-F z 27. novembra 2018, podľa ktorého sa budú musieť previesť pokuty, a to aj za deň, keď nedoplatok sú splatené. Zákon zároveň obmedzuje výšku trestu: nemôže byť vyšší ako samotný nedoplatok.

3. Vykonajte inventúru tovaru a materiálu a dlhodobého majetku

Vykonanie inventarizácie na konci roka výrazne ušetrí časové prostriedky pri ročnom vykazovaní a zabezpečí spoľahlivosť pri jeho príprave. Okrem toho sú v tomto smere povinné požiadavky, ktoré predpisuje zákon o účtovníctve a metodické odporúčania pre účtovanie zásob a dlhodobého majetku. Na základe zistených prebytkov a manka sa tvoria neprevádzkové príjmy a výdavky, ktoré sa zohľadňujú pri dani z príjmov a výdavkoch podľa zjednodušeného daňového systému.

4. Preskúmajte účtovné zásady

Od 01.01.2019 sú zamestnanci verejného sektora povinní pracovať podľa nariadenia Ministerstva financií Ruska z 30. decembra 2017 N 274n „O schválení federálneho účtovného štandardu pre organizácie verejného sektora „Účtovné zásady, odhady a chyby Nový štandard je povinný pre štátny (obecný) rozpočet a samosprávne inštitúcie, ale jeho ustanovenia môžu aplikovať aj komerčné štruktúry. S ohľadom na tieto zmeny stojí za to upraviť účtovnú politiku je zverejnenie hlavných ustanovení účtovnej politiky alebo kópií jej dokumentov na oficiálnej stránke inštitúcie od 1. januára.

Pripomeňme, že zodpovednosť za vypracovanie účtovných zásad nesie hlavný účtovník, ktorý je zodpovedný aj za vedenie účtovných záznamov a včasné predkladanie výkazov. Musí to však schváliť vedúci organizácie. Všetky zmeny preto musia byť pripravené, odsúhlasené a schválené v decembri.

5. Ujasnite si, z akého majetku budete musieť zaplatiť daň

Pred rokom (od januára 2019) stratili organizácie k 1. januáru 2013 nárok na zvýhodnenie federálnej dane z majetku v súvislosti s hnuteľným majetkom evidovaným ako dlhodobý majetok. Predpokladalo sa, že kraje samostatne prijmú zákony na obnovenie zvýhodnenia, aby daňovníci nemuseli platiť dane z takýchto objektov (sadzba do 1,1 %). Miestni úradníci však biznisu na polceste nevyšli. V tejto súvislosti pozmeňujúce a doplňujúce návrhy k čl. 374 Daňový poriadok Ruskej federácie(Federálny zákon z 3. augusta 2018 N 302-FZ), ktorý oslobodzuje spoločnosti od platenia dane z akéhokoľvek hnuteľného majetku. Tieto zmeny sa týkajú ruských aj zahraničných daňových poplatníkov.

6. Zistite si, z ktorej nehnuteľnosti budete musieť zaplatiť daň s prihliadnutím na katastrálnu hodnotu

Prechod na platenie dane z nehnuteľnosti na základe jej katastrálnej hodnoty ešte nie je ukončený vo všetkých krajoch. Okrem toho môžu regionálne úrady pravidelne revidovať zoznam objektov, ktorých zdanenie sa vykonáva s prihliadnutím na katastrálne ocenenie. Napríklad orgány regiónu Pskov už zverejnili predbežný zoznam takýchto objektov na rok 2019 a správa Petrohradu uviedla, že práce na zostavení zoznamu aktívne prebiehajú. Tatarstan už takýto zoznam schválil. Je možné, že sa tak stane v Moskve a ďalších regiónoch v najbližších dňoch. Preto je dôležité zistiť, z akej nehnuteľnosti bude organizácia v budúcom roku platiť daň podľa nových pravidiel.

7. Informujte sa o pravidlách prechodu na novú sadzbu DPH

Na základe federálneho zákona N 303-FZ z 3. augusta 2018 bude v Rusku od 1. januára 2019 zavedená nová sadzba DPH vo výške 20 %. Pre účtovníkov je dôležité porozumieť tomu, ako pracovať v nových podmienkach, preto Daňová služba vydala list č. SD-4-3/20667@ zo dňa 23. októbra 2019, v ktorom vysvetlila všetky zložitosti prechodu, vrátane odporúčaní aby vrátenie tovaru bolo vystavené s opravnými faktúrami. Zároveň sa v súvislosti so zmenami v daňovom poriadku Ruskej federácie plánuje spresniť ďalšie predpisy upravujúce vyrubovanie DPH. Daňové úrady pripravujú najmä dodatky k predajnej knihe, majú v úmysle zmeniť formu priznania k DPH a spresniť formáty faktúry a opravnej faktúry.

8. Informovať daňové úrady o prechode na zjednodušený daňový systém alebo jednotnú poľnohospodársku daň.

Tie spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí sa rozhodli prejsť na zjednodušený systém zdaňovania alebo platiť jednotnú poľnohospodársku daň, musia podať žiadosť na daňový úrad v mieste registrácie (bydliska) do 31. decembra (a v skutočnosti do 29. decembra, pretože počas päťdňovej lehoty je to posledný pracovný deň). Hovoríme o tých daňovníkoch, ktorí už využívajú jeden z režimov (alebo kombinujú oba) a novoregistrovaných. Títo majú 30 dní od dátumu registrácie na to, aby oznámili Federálnej daňovej službe uplatnenie osobitného režimu, ak žiadosť nebola predložená s dokumentmi na registráciu.

Pripomeňme, že na prechod na zvýhodnené daňové režimy musíte splniť určité požiadavky na tržby a počet zamestnancov za predchádzajúci rok.

9. Skontrolujte doby platnosti zmlúv s protistranami, dodávateľmi a prevádzkovateľom EDF

Ak sa zmluva s dodávateľom alebo prevádzkovateľom TCS skončí 31. decembra, potom po novoročných sviatkoch spoločnosti a hlavne jej účtovníkovi hrozí, že zostane bez dôležitých a užitočných služieb, ktoré nielen šetria čas a nervy, ale umožňujú dodržiavať zákon. Pripomeňme, že v Daňový poriadok Ruskej federácie pre daňovníkov je ustanovená povinnosť podávať elektronické priznania a predkladať výpočty poistného, ak spoločnosť zamestnáva viac ako 25 osôb, pričom výkaz DPH musí byť vždy elektronický.

10. Vyplatiť mzdy za december, januárovú dovolenku a dividendy

Ak sa v stanovách organizácie uvádza, že dividendy sa môžu vyplácať štvrťročne, potom je lepšie rozdeliť zisky medzi účastníkov za 9 mesiacov a predchádzajúce roky v decembri. Z toho budú profitovať zakladatelia. Dividendové sadzby budú závisieť od toho, kto ich dostane: právnická osoba alebo fyzická osoba, rezident Ruskej federácie alebo nie.

V práci účtovníkov, personalistov a jednoducho v živote každého z nás je čoraz viac dôchodcov. Žiaľ, takáto činnosť nemá vplyv na výšku dôchodkov.

Mliečne rieky so želé bankami

Sľubujú výhody. Úprimne, úprimne, len odmietnuť...

Naozaj by to niekto urobil?

Dôchodcovia, ktorým už bol pridelený starobný dôchodok, ho môžu odmietnuť, aby neskôr dostali viac s koeficientom poistného, navrhol dôchodkový fond.

Teraz bez minimálnej dĺžky služby a bodov nedostanete poistný dôchodok. Tak co mam robit?

Pomôžte dôchodkovému fondu robiť jeho prácu

Požiadavky na poisťovne sa zvyšujú.

Fond vyzýva zamestnávateľov, aby spolupracovali, aby sa dôchodky priznávali včas.

Personalista alebo účtovník to nezaberie viac ako 15 minút, je presvedčený dôchodkový fond.

Vždy čakajte na správy z dôchodkového fondu Ruska

Výnimku tvoria len soboty a nedele, ktoré sa neuvádzajú.

Skvelý komentár k novinkám: „Naliehavo potrebujeme zaviesť do personálu novú pracovnú jednotku: „inšpektor-volajúci-zodpovedný“. Zodpovednosti: denná kontrola zásielok TCS z Dôchodkového fondu Ruskej federácie, Federálnej daňovej služby, Rosfinmonitoringu, Fondu sociálneho poistenia a štatistík.

A ak pred desiatimi rokmi išlo o nový smer, v ktorom neexistovali jasné regulácie a zákonné povinnosti, dnes sa situácia zmenila a popredné spoločnosti plánujú totálny prechod na outsourcing. Šéf Sberbank German Gref uviedol, že banka v budúcnosti zníži počet účtovníkov vo svojich zamestnancoch trojnásobne – na 500 ľudí: „V Sberbank pracovalo 33 tisíc účtovníkov, dnes ich máme 1,5 tisíca a 500 ľudia budú pracovať"

Poznámka

Outsourcing účtovníctva je najsľubnejšou a aktívne sa rozvíjajúcou oblasťou outsourcingu.

Účtovníctvo vždy patrilo medzi stabilné a ziskové oblasti na trhu služieb. Napriek ťažkostiam v ekonomike sa každý deň otvárajú nové obchodné projekty: internetové obchody, dopravné spoločnosti, malé priemyselné odvetvia atď. Tí, ktorí potrebujú dobrého účtovníka od prvého dňa v práci. Na outsourcing účtovných služieb sa obracajú aj veľké firmy a dokonca aj štát.

Profesionálne outsourcingové spoločnosti majú vybudovaný kvalitný systém účtovníctva. Preto je riziko chýb minimalizované. Podnikatelia nie sú imúnni voči tomu, že účtovník na plný úväzok môže kedykoľvek skončiť bez toho, aby prácu dokončil. A uzatvorením dohody s outsourcingovou spoločnosťou podnikateľ tieto riziká presúva na outsourcinga. V prípade ukončenia zmluvy je jasný postup dokončenia diela a prevodu prípadov.

Tento prístup vám umožňuje vyhnúť sa míňaniu peňazí na nábor a motiváciu zamestnancov a organizáciu pracovísk. Outsourcing poskytuje možnosť ušetriť na daniach znížením daňového základu. Zároveň vďaka outsourcingu môže podnik získať služby skutočne kvalifikovaných odborníkov za relatívne nízke náklady.

Poznámka

V USA, ktoré sú prvou ekonomikou sveta, je len jeden milión účtovníkov. Zároveň je 92 % účtovných služieb outsourcovaných. Naša krajina sa bude rozvíjať rovnakou cestou. Podľa odborníkov bude Rusko do roku 2035 potrebovať ďalších 400-tisíc outsourcovaných pozícií pre účtovníkov.

Samozrejmým záverom je, že efektívny outsourcing je možný pre každú spoločnosť.

Skúsení účtovníci a obchodníci to vidia ako vynikajúce vyhliadky na vytvorenie vlastného podnikania a zjednotenie skupín účtovníkov s cieľom poskytovať komplexné služby veľkým a stredným podnikom. Samozrejme, všetko nie je také jednoduché a bez znalosti špecifík odvetvia a pracovných skúseností je takmer nemožné to urobiť sám. Vždy však môžete získať podporu skúseného partnera, napríklad pomocou franšízy.

Najstaršou spoločnosťou poskytujúcou externé účtovné služby je Global Finance. Spoločnosť funguje od roku 2001, a preto jej špecialisti vedia z prvej ruky o všetkých zložitostiach tohto podnikania a možných úskaliach. V roku 2015 sa spoločnosť Global Finance začala rozširovať a otvorila smer franchisingu. Do roku 2018 tvorí partnerskú sieť spoločnosti 85 pobočiek a to je len malá časť toho, čo už trh vyžaduje. V súčasnosti 70 % partnerov Global Finance tvoria účtovníci.

Poznámka

Účtovníci, ktorí si chcú otvoriť svoj vlastný podnik outsourcing účtovných služieb, majú často problémy s klientmi. Keďže sú účtovnými špecialistami, čelia ťažkostiam pri získavaní klientov.

Global Finance poskytuje partnerom značkovú webovú stránku a prispôsobené reklamné kampane, učí, ako správne prilákať klientov, pomáha s ich hľadaním a poskytuje podporu po školení. Okrem toho má spoločnosť mnoho federálnych klientov, ktorí sú prevedení na regionálnych partnerov. Prilákať takýchto klientov by bolo pre mladú spoločnosť alebo začínajúceho účtovníka nemožné, pretože uprednostňujú spoluprácu výlučne s veľkými dodávateľmi.

Môžete sa stať partnerom Global Finance a začať svoj vlastný podnik s malou investíciou 150 000 až 500 000 rubľov, ktorá sa vám vráti za 2-4 mesiace práce.

Už len pri zmienke o účtovníčke väčšina okamžite uvidí imidž ženy po 50-tke, málo zbehlej v moderných technológiách a softvéri a vždy s niečím nespokojná. Ale ak o tom takto premýšľate, je ťažké si predstaviť a presne načrtnúť celý rozsah povinností tohto špecialistu. Je ešte ťažšie pochopiť, čo účtovník potrebuje vedieť, aby bol užitočný pre podnik a zvýšil príjem.

Kto je účtovník?

Celkovo si to účtovník predstavuje finančný analytik, ktorý:

Presne rozumie všetkým peňažným tokom.
Schopný pochopiť, či ďalší podnik prináša zisk alebo stratu.
Dokáže odhaliť akékoľvek falšovanie a zmeny v dokumentácii ohlasovania.
Správnou „šikovnosťou“ ľahko „ušetrí“ podniku pár miliónov navyše.

Je mimoriadne ťažké objektívne zhodnotiť vlastný biznis, vždy chcete niekde podceniť straty a niekde nafúknuť ukazovatele výkonnosti. V dôsledku toho sa vo fantázii vytvorí obraz, ktorý neodráža skutočný stav vecí. Ale špeciálne vyškolený odborník môže všetko zaznamenať na papier a predviesť reálna úroveň príjmov a výdavkov.

Čo robí účtovník?

Čo vlastne robí účtovník? V každom podniku:

Vytvára prehľady vo formáte stanovenom štátom.
Všetky finančné toky prechádza svojimi formami a formami.
Reguluje míňanie každého rubľa na každú maličkosť.
Rozdeľuje finančné prostriedky medzi zamestnancov, to platí aj pre mzdy.
Podáva daňové priznania.
Vyhotovuje včas daňové doklady.

Môže sa zdať, že toto všetko zvládne každý za pár pracovných dní, zvyšok času pokojne popíja kávu. Niečo podobné sa v skutočnosti deje v niektorých podnikoch, ktoré si z nejakého dôvodu ponechávajú celé oddelenie zamestnancov, keď prácu zvládne iba jeden odborník. V tom istom týždni.

Niekedy však zohrávajú rozhodujúcu úlohu známosti a rodinkárstvo, nie optimalizácia pracovného postupu. Na druhej strane v kríze Práve tieto organizácie trpia najviac. Tí zasa začínajú reformy s takýmito „nafúknutými“ oddeleniami.

Neznamená to, že účtovníkov netreba alebo je ich priveľa. Skutočne kvalitných špecialistov je len niekoľko, ich služby sú vždy prémiové. Na koniec, každý riaditeľ by si mal vážiť svojho účtovníka . Koniec koncov, ak sa niečo stane, budú musieť sedieť alebo narýchlo migrovať do teplejších podnebí spolu.

Čo je náplňou práce účtovníka?

Každý účtovník prichádza na svoje pracovisko na otvorenie organizácie, po ktorom sa často krok za krokom vyskytnú tieto udalosti:

Varí kávu a rozpráva kolegom, ako prebiehal včerajší večer.
Snaží sa odpratať stoh dokumentov, ktoré priniesol včera pred zatvorením.
Spomenie si na nedokončenú záležitosť a ide do archívu, kde na ďalšiu hodinu zmizne.
Snažím sa dohodnúť s daňovou službou po telefóne. Ako to už býva, niečo pomiešali a oznámili nejaké neexistujúce pokuty a zdržania.
Ešte raz Petrovovi zopakuje, že výplata bude 20., nie o týždeň skôr.
Melanchólia, do systému zadáva údaje z papierových dokladov. Zároveň môžete premýšľať o tom, či je možné nejakým spôsobom zmechanizovať proces a vylúčiť účtovníka z tejto schémy. Najlepšie s udržaním pozície a platu.

V skutočnosti, povinnosti každého zamestnanca musia byť uvedené v zmluve. V niektorých podnikoch má účtovné oddelenie dodatočnú záťaž na analýzu finančnej situácie a tvorbu prognóz. Väčšinou si na to ale priplatia.

Začínajúci účtovník: kde začať?

Aby ste sa stali dobrým špecialistom, mali by ste začať zo školstva. Samoukovia sú zriedkavo vysoko vážení, takže je lepšie ísť na vysokú školu alebo inštitúciu vyššieho vzdelávania.

Ak už máte diplom a dokonca aj prácu vo svojich rukách, mali by ste prejsť na nasledujúce fázy, aby ste sa stali prvotriednym účtovníkom:

Bolo by užitočné oboznámiť sa so zvláštnosťami zdaňovania v podniku.
Mali by ste sa oboznámiť so všetkými výkazníckymi finančnými dokumentmi, ktoré sú v obehu v organizácii.
Stojí za to urobiť nejakú prácu navyše so softvérom. Kurzy neublížia, aj keď sú platené. Za pár týždňov sa môžete naučiť dostatok užitočných „trikov“, ktoré vám ušetria hodiny práce.
Vždy je potrebné sa zaujímať o osobitosti legislatívy, zodpovednosť bude musieť niesť štát. Takže začínajúceho účtovníka bude najbližšie roky zaujímať len to, ako sa bude prepisovať ďalší zákon a či bude prijatý v treťom čítaní.
Vo svojom vývoji by ste sa nikdy nemali zastaviť. Mení sa legislatívny rámec, aktualizujú sa dokumenty, vylepšuje sa softvér.

Najdôležitejšie je však na to nikdy nezabúdať účtovník sa zaoberá peniazmi, niekedy s kolosálnymi sumami. A ak sa niečo stane, budete musieť niesť bremeno zodpovednosti aspoň sami. Maximálne - s vyššími orgánmi.

Ako ušetriť peniaze pri vedení účtovníctva?

Dnes niektoré podniky odmietajú udržiavať celé oddelenie alebo dokonca jedného špecialistu, pričom sa uchyľujú k pomoci organizácií tretích strán.

Vlastná účtovníčka	Freelancer
Pracuje na plný úväzok a požaduje pre región slušný plat.	Plní len zadanú úlohu a berie za to len peniaze.
Vypláca sa nemocenská dovolenka, materská dovolenka, dovolenka, sociálne poistenie v plnej výške.	Nepožaduje nič iné ako sumu uvedenú v zmluve.
Môže pracovať niekoľko týždňov v mesiaci, zvyšok času - napodobňovať energickú aktivitu.	Nemá zmysel napodobňovať, pretože sa platí len množstvo vykonanej práce a nie každý pracovný deň.
Viac ho zaujíma úspech podniku.	Prichádzajúci a odchádzajúci účtovník má vždy len svoje záujmy.

Je hlúpe popierať zjavné úspory, ale vždy existujú nejaké nuansy. Niekedy môžu mať vaši špecialisti veľmi zaujímavé kontakty a v niektorých otázkach môžu byť ústretovejší.

Požadované minimálne znalosti pre účtovníka

Vykonávať svoje povinnosti účtovníka musieť:

Poznať špecifiká daňovej legislatívy.
Pochopte dokumentáciu, ktorá sa pripravuje v podniku.
Mať analytickú myseľ a rozumieť základom matematickej analýzy.
Majte predstavu o všetkých výdavkoch. Pochopte, čo spoločnosť vo všeobecnosti robí.
Držte krok s dobou a pochopte moderný softvér.
Pochopte, že rieši financie, že v prípade akejkoľvek nepredvídanej situácie padne zodpovednosť na neho.

Spočiatku sa tieto znalosti ukážu ako dosť. A potom všetko závisí od vašej túžby rozvíjať svoje vlastné zručnosti.

Zdá sa, že len samotní nadšenci účtovníctva vedia, čo by mal vedieť účtovník. Toto tajomstvo ale pred všetkými niekde skrývajú, s najväčšou pravdepodobnosťou práve za rýchlovarnou kanvicou.

Video o povinnostiach a znalostiach účtovníka

V tomto videu vám účtovníčka Elena Kovaleva prezradí, aká je jej práca. Ako prebieha deň účtovníka, čo by mal vedieť a vedieť:

Uchádzate sa o nové miesto hlavného účtovníka? Samozrejme, je to desivé, pretože je to zodpovedná a ťažká pozícia. Ale, ako povedal Carlson, "pokoj, len pokoj!" A, samozrejme, pozornosť.

Skúsme si urobiť obraz správania na záverečnom pohovore a akčný plán v prvých dňoch práce.

Na pohovore

Keď už budúci zamestnávateľ prijal kladné rozhodnutie o vašej kandidatúre, položte mu niekoľko otázok:

čo sa od vás očakáva v tejto práci hlavného účtovníka;
aké problémy existujú v účtovnom oddelení;
aké ciele si spoločnosť stanovuje na aktuálny rok a na najbližšie 2-3 roky;
Ako teraz manažérka hodnotí prácu účtovného oddelenia?

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

Popredný odborník JSC "MSAI FDP-Aval"

„V prvom rade sa porozprávajte s manažérom o aktivitách spoločnosti. Koniec koncov, kvalitné účtovníctvo v organizácii bez pochopenia jej činností je nemožné. Najmä klasifikácia príjmov a výdavkov podľa bodu 4 PBU 9/99 do značnej miery závisí od špecifík činnosti. Napríklad prenájom je pre väčšinu organizácií ďalším príjmom, ale pre „profesionálnych“ prenajímateľov je to hlavná činnosť. Preto predtým, ako začnete riadiť účtovné oddelenie, opýtajte sa manažéra:

1) čo je hlavnou činnosťou spoločnosti. Ak je spoločnosť obchodnou spoločnosťou, skontrolujte, či existujú vývozné operácie, aby ste okamžite pochopili, či budete musieť viesť samostatnú evidenciu DPH odsek 10 čl. 165 Daňového poriadku Ruskej federácie. Ak je podnik výrobný podnik, zistite si podrobnejšie špecifiká výrobného procesu, fázy výroby, obdobia. Koniec koncov, toto sa bude musieť vziať do úvahy pri určovaní výrobných nákladov;

2) či už boli v minulosti vykonané daňové kontroly. Ak áno, tak v akom množstve a s akým výsledkom pre firmu. Nepríjemné situácie sú možné, keď už bol naplánovaný audit a predchádzajúci hlavný účtovník skončil práve kvôli tejto okolnosti. V takejto situácii by mal nový účtovník pochopiť, či potrebuje problémy kvôli možným chybám iných;

3) či sa vykonáva povinný alebo dobrovoľný audit. Správa audítora môže objasniť mnohé účtovné okolnosti spoločnosti. Odporúča sa zoznámiť sa s výkazmi niekoľko rokov, aby ste pochopili trendy v účtovníctve a identifikovali hlavné chyby, ktorých sa dopustil predchádzajúci účtovník. Mimochodom, hodnotiť by ste mali samotného audítora – aká firma bola auditovaná, akú má reputáciu na trhu, akých má klientov, koľko stoja jej služby. Koniec koncov, je zrejmé, že v Moskve za 30 000 - 50 000 rubľov. Nie je možné zakúpiť si služby kvalitného audítora, to znamená, že audit bol vykonaný len za účelom formálneho kladného záveru a neoplatí sa spoliehať na údaje takéhoto auditu.“

Máte teda istý obraz o svojej budúcej práci a budúcich povinnostiach, so všetkým ste spokojný a dohodli ste sa, že pôjdete do práce. Počas pohovoru by ste tiež mali zistiť:

aká je štruktúra účtovného oddelenia, pretože musíte pochopiť, koľko budete mať podriadených a ako je v súčasnosti organizované rozdelenie zodpovedností medzi nimi;
či predchádzajúci hlavný účtovník pokračuje v práci alebo už skončil. V druhom prípade je dôležité pochopiť, ktorý zamestnanec bude zodpovedný za prenos záležitostí na vás. Ak ide o človeka, ktorý má do účtovníctva ďaleko, najviac vám môže dať kľúče od kancelárie, kde sú papiere uložené. A nikto nevie odpovedať na vaše otázky, prečo boli záznamy vedené tak a nie inak.

Ak váš predchodca ešte neodišiel, skúste sa s ním stretnúť v mimopracovnom prostredí.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

“ Chatujte so svojím predchodcom, pozvite ho na neformálne stretnutie. Týmto spôsobom sa môžete dozvedieť viac o aktivitách spoločnosti a účtovných postupoch, ktoré boli použité pri určitých transakciách. Ešte dôležitejšie je, že počas procesu komunikácie môžete posúdiť spôsobilosť predchádzajúceho účtovníka na základe vašich odborných skúseností.

Mali by ste predsa pochopiť, že daňové úrady môžu kontrolovať aj obdobia, za ktoré bol zodpovedný váš predchodca. odsek 4 čl. 89 Daňového poriadku Ruskej federácie. Preto, ak sa počas rozhovoru ukáže, že nie je príliš kompetentný, mali by ste sa obávať, že tieto obdobia skontrolujete sami alebo zapojíte daňového audítora. Ak je naopak zrejmé, že predchádzajúci účtovník je vysokokvalifikovaný odborník, potom je takáto komunikácia dobrým dôvodom dozvedieť sa viac, napríklad o vlastnostiach komunikácie s vaším novým daňovým inšpektorátom.“

Aké ťažkosti môžete očakávať ešte predtým, ako začnete priamo vykonávať funkcie hlavy počítajúceho kráľovstva? Ak bývalý hlavný účtovník stále pracuje, vyvstane otázka uchádzania sa o túto pozíciu. Napokon sa môže ukázať, že nejaký čas bude mať firma dvoch hlavných účtovníkov. Hoci táto situácia nie je v rozpore s pracovnou legislatívou, Rostrud stále neodporúča zamestnávať dvoch hlavných účtovníkov súčasne.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

“ Mať v zamestnaní dvoch hlavných účtovníkov súčasne, hoci len na krátky čas, je takmer nereálna situácia. A je lepšie sa tomu vyhnúť.

Riešenie by mohlo byť takéto. Odchádzajúci hlavný účtovník prevedie záležitosti na existujúceho zamestnanca (napríklad účtovníka, vedúceho účtovníka), od ktorého ich prevezme nový zamestnanec. A po odvolaní predchádzajúceho hlavného účtovníka bude vymenovaný do funkcie vedúceho a kľudne bude naďalej dostávať prípady od účtovníčky.“

Prečítajte si o špecifikách pracovnej zmluvy uzavretej s hlavným účtovníkom:

Okamžite po nástupe do práce si teda overte u svojho nadriadeného, na akú pozíciu budete zaradení. Tu sú možné možnosti:

<если> váš predchodca súhlasí s presťahovaním na nižšiu pozíciu pred vaším prepustením, potom s vami ako s hlavným účtovníkom ihneď vypracujú pracovnú zmluvu;
<если> bývalý hlavný účtovník nesúhlasí so znížením, Najprv sa môžete zaregistrovať ako zástupca hlavného účtovníka (účtovník, hlavný účtovník). A odo dňa nasledujúceho po poslednom pracovnom dni bývalého hlavného účtovníka bude s vami ako hlavným účtovníkom podpísaná pracovná zmluva.

Prvé dni v novej práci

Čo si vziať na seba, čoho sa chytiť? Tu je to, čo radí náš odborník.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

“ Nový človek, ktorý nastúpi na pozíciu hlavného účtovníka, bude musieť vyriešiť veľa problémov. Preto je vhodné rozdeliť ich do troch skupín.

Naliehavé úlohy – tie, ktoré treba splniť „tu a teraz“ – ich odkladanie môže mať negatívne dôsledky. Medzi takéto úlohy patrí príprava primárnych dokumentov pre bežné bankové operácie, zúčtovanie s protistranami podľa zmluvných podmienok, vyplácanie miezd, plnenie požiadaviek daňových úradov na predloženie dokladov, príprava účtovníctva a daňových výkazov načas atď.

Úlohy druhej fázy sú tie, ktoré je potrebné vyriešiť, ale ich nesplnenie „práve teraz“ nepovedie k negatívnym dôsledkom. Môže to zahŕňať najmä opravu chýb v primárnych dokladoch alebo kontrolu práce predchádzajúceho účtovníka. Malo by sa vziať do úvahy, že úlohy druhého rádu majú tendenciu sa zmeniť na urgentné, ak sa dlho neriešia.

Treťou prioritou sú úlohy, ktoré možno odložiť. Napríklad vývoj vlastných foriem primárnych dokumentov môže počkať. Organizácia bude medzitým používať jednotné formuláre.

Popredný odborník JSC "MSAI FDP-Aval"

To znamená, že pravdepodobne budete musieť nielen rýchlo vyriešiť aktuálne problémy (vykonať aktuálne počiatočné práce, zaplatiť urgentné účty atď.), ale zároveň sa dostať do tempa. Bolo by dobré, keby vám bývalý hlavný účtovník ukázal, kde sa dokumenty nachádzajú a aké má organizácia účtovné znaky.

POVIEME MANAŽÉROVI

Aj keď je lehota na prijímanie a odovzdávanie prípadov pri odvolaní hlavného účtovníka registrovaný v jeho pracovná zmluva, popis práce alebo iný miestny akt spoločnosti po prepustení z vlastnej vôle hlavný účtovník má právo prestať pracovať, keď od podania žiadosti uplynú 2 týždne Články 9, 80 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zabezpečte najmä, aby do posledného dňa zamestnania vášho predchodcu:

všetky účtovné zápisy za minulé obdobie boli ukončené, všetky prvotné dokumenty, ktoré tvoria základ pre každé zaúčtovanie, sú uložené na mieste a vypĺňajú sa aj tlačivá účtovníctva a daňového priznania, ak sa predpokladá, že sa blíži termín jeho odovzdania;
vznikli knihy a časopisy evidencia cenných papierov, splnomocnenia, odpočty súčtových pokladničných a kontrolných pultov pokladničných zariadení, bankové šekové knižky, účtovanie prijatých a vystavených faktúr, nákupov a predajov, pokladničná kniha.

Pamätajte však, že hlavný účtovník opúšťajúci spoločnosť vo všeobecnosti nie je povinný odovzdať spisy a po svojom prepustení reagovať na vaše žiadosti alebo žiadosti riaditeľa o prijatie a postúpenie prípadov.

A ak váš predchodca už skončil a nikomu nič neodovzdal, potom budete musieť celý proces oboznámenia sa s novým účtovným oddelením vykonať sami a čo najrýchlejšie.

Neexistujú žiadne regulačné pravidlá pre prijímanie a odovzdávanie prípadov hlavným účtovníkom od hlavného účtovníka. Každý to organizuje inak. To nám radí skúsená účtovníčka.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

Hlavný účtovník MM Industry LLC

“ Za posledných 7 rokov som už päťkrát zmenil prácu a vždy som prešiel na pozíciu hlavného účtovníka. A zakaždým boli prípady prijaté inak, v závislosti od okolností. Niekde sa mi napríklad nepodarilo nájsť bývalého hlavného účtovníka. A niekedy, aj keď stále pracoval, nechcel prenášať prípady a hovoriť o všetkých úskaliach účtovania za „svoje“ obdobie. V oboch prípadoch som musel nezávisle zvládnuť „dobro“, ktoré som dostal.

Najlepší spôsob prijatia prípadov je predpísaný v priemyselnom pokyne č. 25-12/38, schválený. Ministerstvo zdravotníctva ZSSR 28.05.79. Načrtáva hlavné parametre účtovníctva, ktoré je vhodné skontrolovať pri preberaní prípadov. Ide najmä o organizáciu účtovného oddelenia, všeobecný stav účtovníctva, pokladničné a hotovostné účtovníctvo, zúčtovacie operácie a dlhodobý majetok. Toto je, samozrejme, ideálny model, v praxi nemáte čas kontrolovať všetko. Ale snažím sa držať tohto vzoru.

V prvom rade sa zoznámim s účtovnou politikou (ak existuje), pozriem si, ako funguje účtovníctvo, ako sú rozdelené oblasti medzi účtovníkov, kto je za čo zodpovedný. Vykonávam povrchnú kontrolu účtovníctva a daňového účtovníctva. Osobne sa poznám s každým zamestnancom, ktorý bude následne pracovať pod mojím vedením.

Môžete, samozrejme, urobiť priebežnú súvahu a akt o tom, že predchádzajúci hlavný účtovník prevádza zostatky na účtoch presne touto formou, ale v praxi to tak nie je. Viem, že nenesiem zodpovednosť za priestupok, ktorého sa dopustil môj predchodca. A zdaňovacie obdobie, za ktoré musím vykazovať, v každom prípade bude potrebné dať do súladu s legislatívou.“

Ako teda najlepšie postupovať pri prijímaní prípadov?

Preskúmajteúčtovných zásad a postupov toku dokumentov v organizácii. To všetko môže mať niektoré špecifické funkcie. Preto sa oplatí pozrieť si aj príslušné predpisy.

Skontrolovať dostupnosťúčtovníctvo a daňové výkazníctvo, účtovné registre:

<если>ešte neprebehla daňová kontrola na mieste, teda po dobu minimálne 3 kalendárnych rokov pred vaším príchodom do spoločnosti;
<если>prebehla daňová kontrola na mieste, následne za obdobie odo dňa vyhotovenia potvrdenia o vykonaní takejto kontroly do dňa Vášho príchodu do organizácie. odsek 8 čl. 89 Daňového poriadku Ruskej federácie. V tomto prípade si treba pozrieť aj úkon a rozhodnutie na základe výsledkov auditu, ako aj potvrdenia o splnení povinnosti zaplatiť dane, pokuty a penále.

Skontrolujte najnovšie údaje z výkazov s údajmi z registrov alebo súvahy. Má zmysel vytlačiť súvahu k dátumu nástupu do práce a nechať si ju potvrdiť riaditeľom. Takto budete evidovať, aké sumy sa premietli do účtovného programu k určitému dátumu.

Skontrolujte operácie:

<или> selektívne. Pozrite si napríklad v súvahe aktuálny dátum pre všetky veľké sumy, až po primárne doklady;
<или> nepretržitým spôsobom v krátkom čase. Vyberte si napríklad obdobie najvyššieho obratu pre účty trvajúce štvrťrok a skontrolujte odraz v účtovníctve všetkých transakcií v tomto štvrťroku.

Pri kontrole venujte pozornosť najmä:

za správnosť vypĺňania formulárov hlásenia, prítomnosť značky o jeho prijatí inšpekciou, termín na jeho predloženie a prítomnosť všetkých potrebných podpisov;
za zhodu údajov v obratových listoch s údajmi v účtovníctve a daňovom výkazníctve;
na správnosť prvotnej registrácie (napríklad skontrolujte prítomnosť podpisov oprávnených osôb a prítomnosť dokumentov potvrdzujúcich ich oprávnenie - splnomocnenia, príkazy).

Už na základe týchto parametrov budete vedieť posúdiť, ako kompetentne viedol evidenciu váš predchodca, a po zistení nedostatkov alebo závažných pochybení opísať riaditeľovi možné následky týchto chýb. Nechajte ho, aby sa rozhodol: nechajte všetko tak, alebo vás poverte opravou chýb.

Zistite, či existujú „neuzavreté“ dokumenty daňovej kontroly- požiadavky na predloženie dokladov, požiadavky na poskytnutie vysvetlení pri akomkoľvek hlásení, požiadavky na úhradu nedoplatkov a pod. To znamená, preštudovať si korešpondenciu s daňovými úradmi a fondmi. Na vyhotovenie týchto dokumentov sú spravidla krátke lehoty, a aby ste sa vyhli pokutám, je lepšie sa s nimi najskôr vysporiadať.

Vykonajte inventúru ak bol predchádzajúci hlavný účtovník finančne zodpovednou osobou (napríklad spojil pozície hlavného účtovníka a pokladníka). Bude potrebné skontrolovať všetok majetok, za ktorý zodpovedal. ustanovenie 27 Predpisov, schválené. výnosom Ministerstva financií z 29. júla 1998 č. 34n; Časť 3 Čl. 11 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

Ak sa plánuje, že za túto nehnuteľnosť budete aj finančne zodpovednou osobou, tak treba vstúpiť do inventarizačnej komisie.

POVIEME MANAŽÉROVI

Bez ohľadu na to, či bol bývalý hlavný účtovník finančne zodpovednou osobou alebo nie, je vhodné priradiť súpis finančných prostriedkov- v pokladni aj na bežných účtoch.

A vo všeobecnosti sa pozrite na to, ako dávno bola v organizácii vykonaná inventúra (a či bola vykonaná), ako kompetentne sa všetko urobilo (alebo možno formálne - na papieri). To vám tiež pomôže posúdiť skutočnú finančnú situáciu spoločnosti.

Zorganizujte zmierenie zúčtovanie daní s inšpekciou a odvody do fondov. Možno nemáte čas na vykonanie úplného zmierenia, preto postupujte podľa skráteného scenára:

<если> spoločnosť je prepojená do telekomunikačných kanálov (TCS), dostanete výpis transakcií za zúčtovanie s rozpočtom v elektronickej forme dodatky 1, 7 k vyhláške Federálnej daňovej služby z 22. júna 2011 č. ММВ-7-6/381@;
<если> spoločnosť nie je prepojená s TKS, následne písomne požiadať o potvrdenie o stave zúčtovania s rozpočtom Príloha 8 k príkazu Ministerstva financií zo dňa 2. júla 2012 č. 99n.

Z týchto dokladov bude zrejmé, či sa časové rozlíšenie spoločnosti a kontroly (finančných prostriedkov) zhoduje. Pamätajte, že čím rýchlejšie nájdete nedoplatok a zaplatíte ho, tým menšie budú sankcie.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

„Odsúhlasenie s daňovým úradom nám umožňuje identifikovať nielen nedoplatky, ale aj preplatky na daniach. Predchádzajúci účtovník možno nevedel o existencii preplatku za predchádzajúce obdobia a daňový poriadok Ruskej federácie umožňuje len 3 roky na jeho vrátenie alebo započítanie s budúcimi platbami. odsek 7 čl. 78 Daňového poriadku Ruskej federácie. Ak nový účtovník vráti preplatok na dani, tak si zrejme získa úctu konateľa a možno aj prémiu.“

Popredný odborník JSC "MSAI FDP-Aval"

Písomne zdokumentovať prijatie prípadov, ak vám bývalý hlavný účtovník alebo iný zamestnanec chce dať nejaké doklady alebo veci (kľúče od trezoru, nosič s kľúčom do systému Klient-Banka, bankovú šekovú knižku, plombu). O tom môžete vypracovať zákon v akejkoľvek forme.

Píšeme správu

Ak zistíte akékoľvek závažné chyby, ktorých sa dopustil váš predchodca, má zmysel to písomne nahlásiť svojmu manažérovi. V memorande môžete uviesť Ako hodnotíte stav účtovníctva v spoločnosti, aké akcie ste urobili v procese prijímania a prenosu prípadov s cieľom identifikovať chyby v účtovníctve, aké sú tam riziká spoločnosti kvôli nim a ako možno ich negatívne dôsledky eliminovať.

Vo všeobecnosti považujem stav účtovníctva v organizácii za uspokojivý. V registroch syntetického a analytického účtovníctva nie sú žiadne nezrovnalosti. Ale pri kontrole dostupnosti účtovníctva a daňového vykazovania za obdobie rokov 2010 až 2013. Zistilo sa, že priznanie k DPH za prvý štvrťrok 2013 nebolo podané Federálnej daňovej službe a DPH vo výške 100 000 rubľov nebola zaplatená. za rovnaké obdobie.

Spoločnosť môže dostať pokutu 20 000 RUB za nezaplatenie DPH a oneskorené podanie hlásení o DPH. a 5000 rubľov. (článok 1 článku 122, odsek 1 článku 119 daňového poriadku Ruskej federácie).

Federálnej daňovej službe som podal daňové priznanie k DPH za prvý štvrťrok 2013; DPH vo výške 100 000 RUB bola zaplatená. a penále v deň zaplatenia dane vo výške 1960 rubľov.

Memorandum môže byť vypracované v dvoch kópiách, z ktorých jeden dostane vedúci organizácie a druhý si ponecháte pre seba. bod 6 Predpisov o hlavných účtovníkoch, schválený. uznesenie Rady ministrov ZSSR z 24. januára 1980 č. 59; čl. 19 zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ.

Pamätajte, že nemôžete byť potrestaní za chyby, ktorých sa dopustil váš predchodca. Časť 1 Čl. 1.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Potvrdila nám to Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

“ Aj keď sa pri prevode vecí objavia vážne problémy, nezabráni to prepusteniu predchádzajúceho hlavného účtovníka. A nový hlavný účtovník, ktorý preberá záležitosti novej organizácie, nie je zodpovedný za „žiadne nedostatky“, ktoré vznikli v účtovníctve pred jeho príchodom.

Rostrud

Preto, ak následne daňový úrad vykoná kontrolu obdobia, v ktorom ste ešte v tejto spoločnosti nepracovali ako hlavný účtovník, upozornite kontrolórov na to, kto bol hlavným účtovníkom a v akom období, predložte príkaz pri vymenovaní do funkcie. A dbajte na to, aby pri vyhotovovaní kontrolného výkazu daňové úrady uviedli f. A. O. osoba, ktorá viedla účtovné oddelenie v kontrolovanom období.

Pripravíme potrebné dokumenty

Banková karta so vzorovými podpismi

Ak máte právo podpisovať platobné dokumenty, znovu vystavte kartu so vzorovými podpismi v banke na formulári č. 0401026 podľa OKUD a získajte nový digitálny podpis (ak používate systém vzdialeného bankovníctva Klient – banka) bod 7.6 pokynu centrálnej banky č. 28-I zo 14. septembra 2006.

Za týmto účelom si vezmite pas, kópiu príkazu pri vymenovaní do funkcie a spolu s riaditeľom choďte do banky pp. 7.13, 7.14 Pokyny centrálnej banky zo dňa 14. septembra 2006 č. 28-I.. Mimochodom, pred návštevou banky nezaškodí zavolať do banky a zistiť, aké ďalšie dokumenty si od vás budú chcieť pozrieť. Napríklad niekedy požadujú kópiu rozhodnutia o prepustení vášho predchodcu, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý potvrdzuje informácie o tom, kto je vaším riaditeľom a aká je oficiálna adresa spoločnosti.

Splnomocnenie na zastupovanie záujmov na daňovom úrade

Tento dokument potrebujete na predloženie dokumentov Federálnej daňovej službe a ich prijatie od daňového úradu. Je lepšie, aby splnomocnenie, ktoré vám bolo vydané, obsahovalo znenie: „zastupovať záujmy organizácie pred daňovými úradmi“. S takýmto papierom môžete nielen predkladať doklady na kontrolu, ale v prípade potreby aj priamo na kontrole vykonať opravy priznania.

O objavení sa nového hlavného účtovníka v spoločnosti nie je potrebné informovať inšpektorát ani fondy. Ale o tom môžete napísať list v akejkoľvek forme. K žiadosti priložte kópiu objednávky vášho stretnutia a pas a odovzdajte to celé daňovému úradu. Daňové úrady tak budú vedieť, na koho sa obrátiť, ak sa vo vašej spoločnosti vyskytnú účtovné a daňové otázky. Ak to však neurobíte, nebude to mať pre vás ani pre spoločnosť žiadne negatívne dôsledky.

Taktiež, ak je vaše hlásenie podávané elektronicky a elektronický podpis bol vyhotovený na meno predchádzajúceho hlavného účtovníka, nezabudnite sa obrátiť na vaše certifikačné centrum, aby vám mohlo vydať certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu.