poľnohospodárstvo

Elektronický časový výkaz. Programy na sledovanie času, vrátane bezplatných. Doba skladovania pre časové výkazy

Časový výkaz je určený na zadávanie informácií o skutočne odpracovanom čase zamestnancami organizácií. Je potrebné povedať, že formulár pracovného výkazu nie je striktne povinný – v zásade môže byť ľubovoľný, to znamená, že každý podnik môže v prípade potreby použiť vlastný formulár výkazu pracovného času. Formulár však bol vyvinutý a odporúčaný na použitie Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie a je vhodnejší.

SÚBORY

Kto vypĺňa časový výkaz?

Formulár vypĺňa buď zamestnanec personálneho oddelenia, alebo vedúci štrukturálneho útvaru, prípadne časomerač špeciálne najatý na túto funkciu. Na základe zadaných informácií odborníci účtovného oddelenia vypočítajú mzdy a iné platby zamestnancom organizácie. V skutočnosti je pracovný výkaz jedným z najdôležitejších účtovných dokladov. A zatiaľ čo malé spoločnosti sa bez neho ľahko zaobídu, od veľkých podnikov sa vyžaduje, aby si takéto časové výkazy viedli.

V závislosti od systému personálnej evidencie prijatého v podniku môže byť pracovný výkaz vygenerovaný buď pre všetkých zamestnancov organizácie, alebo môže byť udržiavaný samostatne v každom oddelení.

Časový výkaz je bežný dokument, to znamená, že každý mesiac sa musí zostaviť jeho nová kópia, takže poradové číslo časového výkazu sa bude rovnať poradovému číslu mesiaca, v ktorom bol vytvorený. Obdobie prípravy časového výkazu zahŕňa všetky dni v mesiaci.

Časový rozvrh môžete vyplniť elektronicky alebo písomne. Po zadaní všetkých potrebných údajov sa však bude musieť ešte vytlačiť na podpisy zodpovedných osôb.

Formulár T-13. Vlastnosti tvaru

Začnime s formulárom T-13, ktorý sa teraz používa oveľa častejšie na udržiavanie časových výkazov.

Jednotný formulár T-13 alebo elektronická dochádzka je pracovníkom HR oddelení dobre známa. Nie je to jediný spôsob, ale rozhodne je to najštandardnejší spôsob účtovania odpracovaných hodín. Ak vediete záznamy manuálne, mali by ste použiť formulár T-12.

Časové výkazy sú bežným nástrojom na sledovanie dochádzky zamestnancov. Formulár T-13 vám umožňuje podrobne zaznamenať dôvody neprítomnosti v práci, vrátane študentského voľna počas sedenia, pokročilého školenia a niekoľkých typov invalidného voľna. Obdobie, za ktoré sa dokument vypĺňa, môže byť kratšie ako 31 dní.

Vyplnený T-13 je základom pre výpočet miezd.

Formát na vyplnenie výkazu pracovnej doby v T-13

Na rozdiel od ľubovoľných tabuliek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku vrátane formy vlastníctva a OKPO. Číslo dokladu sa zadáva v súlade s internými požiadavkami na vedenie dochádzkových výkazov.

Názov oddelenia je tiež zobrazený v hornej časti. Je potrebné mať na pamäti, že vedúci tohto oddelenia (aj keď vyplnenie pracovného výkazu nie je jeho zodpovednosťou) musí vyplnený formulár podpísať.

Poradie zamestnancov je určené rozhodnutím zodpovednej osoby. Najčastejšie sa vyskytuje abecedné triedenie ako v našom príklade, ale je možná aj možnosť usporiadania podľa personálneho čísla (stĺpec 3).

Do stĺpca 4 uvádzame značky podľa dňa:

ja— (dochádzka) pracovný deň,
IN- deň voľna,
OD- dovolenka,
RP— dochádzka v deň voľna (pracovné voľno),
TO- pracovná cesta,
PC- tréning,
U- študijné voľno s telefonátom zo vzdelávacej inštitúcie,
B- práceneschopnosť s práceneschopnosťou,
T- neplatené pracovné voľno bez práceneschopnosti.

Pod značku I uvádzame počet odpracovaných hodín v daný deň. V stĺpci 5 zhrnieme počet I v riadku a počet hodín. Získame 4 hodnoty pre 2 polovice mesiaca. V stĺpci 6 zhrnieme hodnoty a získame konečný údaj za prácu za mesiac.

Počet hodín pre prípady B, OT, K, B a iné sa v štvrtom stĺpci neuvádza. Na to slúžia stĺpce 10-13.

Účtovanie práceneschopnosti, dovoleniek alebo absencií z iných dôvodov

Kódy označenia môžu byť rôzne (napríklad číselné). Neexistuje žiadny konkrétny formát vyžadovaný zákonom.

Zápis X ukazuje, že tento deň neberieme do úvahy: pre pohodlie je mesiac rozdelený na dva riadky s nerovnakými hodnotami. Pre mesiace s 30 dňami (napríklad november bude stĺpec vyzerať takto (pre pohodlie je „neexistujúce“ 31. číslo zvýraznené červenou):

T-13 za november

Analogicky je T-13 vyplnený pre návštevy vo februári.

Stĺpce 7-9 uvádzajú kód platby, počet dní a typ poplatkov. Náš príklad používa nasledujúce kódy:

2000 - bežný pracovný deň,
2300 - práceneschopnosť (invalidné dávky),
2012 - dovolenka.

Alternatívne riešenie

Niektoré podniky schvaľujú mierne zjednodušenú verziu časového výkazu bez podrobných podrobností o dôvodoch vynechania. V stĺpci 4 sú uvedené iba 2 kódy:

ja- pracovný deň,
N- neodpracovaný deň.

Táto metóda môže byť nepohodlná, pretože nezaznamenáva práceneschopnosť.

Špeciálne prípady

Ako vyplniť T-13 pre zamestnancov zúčastňujúcich sa na konferenciách a iných vzdelávacích podujatiach?

Závisí od pozície podniku. Tieto dni sa môžu počítať ako pracovné dni (I), alebo ako pokročilé školenia (PC). Platové sadzby sa môžu tiež líšiť.

Môže mať kód I hodnotu viac ako 8 hodín?

Áno. Možno, ak existuje špeciálna objednávka o predĺženom pracovnom čase. Nadčasové hodiny môžu byť označené symbolom C.

Aký je rozdiel medzi vysvedčeniami T-12 a T-13?

Prvým je manuálny dochádzkový formulár. Druhá je elektronická. Mnoho účtovných oddelení dnes prešlo na T-13, pretože sa dá automaticky zbierať pomocou špeciálneho programu.

Formulár T-12

V prvom rade, ako v akomkoľvek inom dokumente o personálnych záznamoch, musíte najprv zadať podrobnosti o organizácii do časového výkazu: jej celé meno označujúce kód OKPO (musí byť prevzaté z registračných dokumentov), organizačný a právny štatút (IP, LLC, CJSC, JSC), ako aj štrukturálnu jednotku (oddelenie), pre ktoré sa tento časový výkaz vedie (ak je to potrebné).

Potom musíte do príslušného stĺpca zadať číslo dokladu pre interný tok dokladov a tiež uviesť obdobie vykazovania, ktoré tento časový výkaz zohľadňuje.

Číselné a abecedné kódy v časovom výkaze

Táto časť časového rozvrhu obsahuje abecedné a číselné kódy používané na vyplnenie potrebných informácií pre zamestnancov, ako aj ich dekódovanie. Musia byť uvedené v hlavnej časti časového výkazu, aby stručne a jasne odrážali množstvo času skutočne stráveného jedným alebo druhým zamestnancom na pracovisku, ako aj dôvody jeho neprítomnosti v práci. Ak špecialisti oddelenia ľudských zdrojov potrebujú do tohto formulára pracovného výkazu zadať nejaké dodatočné kódy, môžu byť vyvinuté samostatne a vložené do tejto tabuľky.

Záznam pracovného času v T-12

Táto časť v časovom výkaze je hlavná – zaznamenáva sa v nej pracovný čas. Najprv musíte zadať sériové číslo zamestnanca do prvého stĺpca tejto časti, potom do druhého - jeho celé meno (najlepšie jeho celé meno a priezvisko, aby nedošlo k zámene a chybám). Do tretieho stĺpca je potrebné zadať osobné číslo zamestnanca, ktoré mu bolo pridelené počas pracovného pomeru (je individuálne a nikdy sa neopakuje).

Pre každého zamestnanca má pracovný výkaz dva riadky – obsahujú zašifrované informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti na pracovisku v každý kalendárny deň v mesiaci. Okrem toho je potrebné okamžite uviesť dôvod neprítomnosti v práci, ak bol zistený.

Dôvod je uvedený v hornom riadku oproti úplnému menu zamestnanca a v dolnom riadku počet skutočne odpracovaných hodín, a ak sa zamestnanec nedostavil na pracovisko, spodná bunka môže zostať prázdna.

Ďalším krokom je výpočet celkového počtu skutočne odpracovaných hodín a dní za dvojtýždňové obdobia a na konci tabuľky - výsledok výpočtov za mesiac.

V takom prípade by ste mali starostlivo sledovať, či sa celkový počet kalendárnych dní v mesiaci zhoduje s počtom pracovných dní, víkendov a sviatkov uvedených pre každého zamestnanca.

Malo by sa povedať, že niekedy osoby zodpovedné za vyplnenie pracovného výkazu zadávajú iba informácie, ktoré sa týkajú dní, keď zamestnanec nebol na pracovisku. Táto možnosť však môže viesť k personálnym a účtovným chybám, preto ju nie je vhodné využívať.

Dátum a podpisy zodpovedných osôb

Po vyplnení pracovného výkazu musí zamestnanec zodpovedný za to uviesť svoju pozíciu a vložiť podpis do príslušných buniek, ktoré je potrebné dešifrovať. Vysvedčenie musí schváliť aj vedúci štrukturálneho útvaru alebo riaditeľ podniku – aj s uvedením funkcie a podpisom s odpisom. Posledná vec, ktorú musíte uviesť, je dátum vyplnenia časového rozvrhu.

Každý podnik, ktorý zamestnáva najatých zamestnancov, musí brať do úvahy čas odpracovaný zamestnancami. Na základe toho im účtovné oddelenie vypočíta splatnú mzdu a benefity. Odpracovaný čas sa premieta do osobitného dokladu – dochádzkového listu. Povieme vám, aké sú nuansy týkajúce sa jeho údržby a ako ho správne vyplniť.

Časový výkaz je jedným z typov primárnej účtovnej dokumentácie, ktorá zaznamenáva:

druh času stráveného vykonávaním pracovných funkcií, ktoré zamestnanec vykonáva;
jeho trvanie (v hodinách a dňoch).

Funkcie časového rozvrhu:

poznámka o skutočnom pracovnom pomere zamestnanca pre každý druh pracovného času;
personálna kontrola;
primerané vyplácanie miezd a niektorých výhod;
dôkazy v príslušných pracovných sporoch;
výpočet spracovania;
základ pre zákonnosť prepustenia z dôvodu neprítomnosti;
daňové zdôvodnenie mzdových nákladov;
na vypracovanie správ regulačným orgánom.

Môže LLC alebo individuálny podnikateľ fungovať bez časového výkazu?

Zákon ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť takýto pracovný výkaz bez ohľadu na právnu formu ich organizácie. Ak firma zamestnáva najatých zamestnancov, treba im vyplácať mzdu, z ktorej sa odvádzajú dane do rozpočtu. Na kontrolu platnosti výpočtov miezd sa daňový úrad spýta na prítomnosť tohto dokladu a jeho obsah.

Ak má spoločnosť LLC alebo samostatný podnikateľ zamestnancov a pracovný výkaz nie je vyplnený alebo obsahuje chyby, daňový úrad môže uznať náklady na ich mzdy ako zdokumentované neoprávnené. To znamená, že tieto výdavky zamestnávateľa neznížia základ dane z príjmov.

Dôležité! Zamestnávateľovi, ktorý sa neobťažuje sledovať pracovný čas alebo vedie výkazy s priestupkami, hrozia sankcie zo strany kontrolných orgánov. Riaditeľovi môže byť uložená pokuta 1 000 - 5 000 rubľov a organizáciám môže byť uložená pokuta až 50 000 rubľov. (článok 52.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ako sa vypočítava pracovný čas zamestnanca?

Pracovný čas je denný alebo nočný úsek, počas ktorého je zamestnanec povinný vykonávať svoje pracovné funkcie, alebo čas ekvivalentný mzde. Trvanie tohto obdobia (pracovný deň alebo zmena) a pravidelnosť jeho opakovania (rutina alebo harmonogram) musia byť stanovené v pracovnej zmluve ako pracovné podmienky.

Časový výkaz uvádza rôzne typy času spojeného s pracovnými funkciami:

denná;
noc;
cez víkendy a sviatky;
nadčasy;
hodinky;
pokročilé školenia mimo výroby;
platená dovolenka;
nemocenská dovolenka;
nútená absencia;
štrajk;
jednoduché atď.

Zásady vedenia pracovného výkazu

Časomer je povinný dodržiavať zákonom prijaté pravidlá, ako aj predpisy zakotvené vo vnútorných predpisoch podniku:

Tento dokument možno viesť pre každú divíziu samostatne alebo pre celú organizáciu.
Časový výkaz obsahuje počet hodín odpracovaných zamestnancom pre každý druh pracovného času podľa prideleného kódu.
Okrem doby zamestnania sa zaznamenáva aj počet hodín, kedy zamestnanec nevykonával prácu, hoci ju mal vykonávať (neprítomnosť, štrajky, prestoje).
Zamestnanci sú zaradení do pracovného výkazu alebo z neho vylúčení po vyplnení príslušnej personálnej dokumentácie - príkaz na prijatie do zamestnania alebo prepustenie, pracovná zmluva.
Pri zaradení nového zamestnanca do výkazu práce dostane osobné číslo, ktoré je jedinečné a stane sa jeho kódom v personálnej dokumentácii. Číslo bude platné po celú dobu, počas ktorej budete u tohto zamestnávateľa pracovať. Zmenou pozície sa osobné číslo nemení. Po prepustení by rovnaké číslo nemalo byť nikomu pridelené 3 roky.
Je prísne zakázané vypĺňať časový rozvrh vopred - čas je uvedený v dokumente. v skutočnosti vyšiel.

Je legálne používať elektronické monitorovacie systémy?

Mnohé organizácie, najmä tie veľké, používajú elektronické systémy na monitorovanie a/alebo monitorovanie zamestnancov na uľahčenie účtovania práce zamestnancov. Rôzne funkcie týchto systémov vám umožňujú zaznamenávať čas príchodu a odchodu zamestnancov, niektorých - ich pohyb po území, niekedy - ich činnosť na pracovisku.

Základom zaznamenávania prítomnosti zamestnanca v práci môže byť jeho registrácia podľa rôznych ukazovateľov poskytovaných jedným alebo druhým účtovným a kontrolným systémom:

Prezentácia elektronických preukazov;
čítanie odtlačkov prstov;
skenovanie sietnice;
nahrávanie videa pomocou kamier a pod.

Počas prázdnin pripadli prázdniny

Ak má dovolenkár počas odpočinku dni, ktoré boli pre ostatných zamestnancov nepracovné z dôvodu dovolenky, časomerač zapíše do príslušných buniek písmeno B („Deň voľna“). Tieto dni sa nezapočítavajú do vašej dovolenky. Bežné víkendy (nie sviatky) sú označené písmenami OT ("Dovolenka"), keďže sa započítavajú do počtu dní dovolenky.

Zamestnanec ochorel na dovolenke

Zákonník práce umožňuje predĺžiť si dovolenku o dobu nútenej práceneschopnosti, prípadne preniesť tieto dni na iný čas. Preto je dôležité na pracovnom výkaze presne uviesť, koľko dní bol zamestnanec počas dovolenky chorý. Prirodzene, choroba musí byť zdokumentovaná kúskom papiera.

Časomiera spočíta, koľko dní mal zamestnanec zdravý odpočinok a označí ich kódom OT („Dovolenka“). Potom sa dátumy, na ktoré bola vystavená nemocenská dovolenka, zodpovedajúcim spôsobom označia „B“. Ak dovolenka po chorobe pokračovala, tieto dni sú opäť označené „OT“, ako aj čas, o ktorý bola predĺžená alebo prevedená na náhradu za práceneschopnosť.

Pracovná cesta pripadla na víkend

Ak je zamestnanec nútený stráviť víkend na služobnej ceste, spôsobuje to ťažkosti v časových výkazoch. Pri vypĺňaní časového rozvrhu sa dátumy nútených prác počas pobytu mimo víkendy neoznačujú písmenom B („Víkend“), ale kódom K („Služobná cesta“), bez ohľadu na to, či bol obchodný cestujúci na tejto ceste zaneprázdnený. deň alebo bol na dovolenke.

Zákonník práce Ruskej federácie (článok 91) stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť záznamy o čase odpracovanom zamestnancami. Na tento účel sa poskytujú jednotné formuláre dochádzkových výkazov schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004 č. 1. Používanie týchto formulárov nie je povinné, preto má zamestnávateľ právo vypracovať si vlastné. Najčastejšie sa používa formulár č. T-13, ktorý sa používa na automatizované spracovanie poverení.

Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 30.03.2015 č.52n bol schválený formulár OKUD 0504421 na použitie orgánom verejnej moci (štátne orgány), orgány územnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štát (obec) inštitúcií. V tom istom príkaze je definovaný postup na jeho vyplnenie a uplatnenie.

Účtovný list vo formulári T-12

Účtovný list vo formulári T-13

Účtovný list podľa tlačiva OKUD 0504421

Bola vyvinutá špeciálna forma časového výkazu pre rozpočtové inštitúcie - OKUD 0504421.

Ako zaznamenať odpracovaný čas

Pre akúkoľvek dĺžku pracovného dňa, bez ohľadu na zavedené režimy, sa pracovný čas odráža v účtovnej tabuľke dvoma spôsobmi:

spôsob priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci;
zaznamenávaním iba odchýlok (nevystúpenia, nadčasy a pod.).

Ak sa dĺžka pracovného dňa (smeny) nemení, je možné evidovať iba odchýlky, pretože počet pracovných hodín na každý pracovný deň určujú podmienky pracovnej zmluvy alebo vnútorný pracovný poriadok.

Ak je počet odpracovaných hodín v rôznych dňoch (zmenách) rôzny, napríklad pri evidovaní celkového odpracovaného času, potom pri vypĺňaní dochádzkového listu treba použiť priebežnú metódu evidencie. To umožní po skončení účtovného obdobia identifikovať prípadné nadčasové hodiny a upraviť ďalšie zapojenie zamestnanca do práce v medziach normy pre dĺžku odpracovanej doby ustanovenej pre túto kategóriu.

Poznámky do výkazu pracovného času o dôvodoch neprítomnosti v práci, skrátenom úväzku alebo z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátenom pracovnom čase a pod. sa robia na základe riadne vyhotovených dokladov (potvrdenie o práceneschopnosti, práceneschopnosti, práceneschopnosti). potvrdenie o splnení štátnych alebo verejných povinností, písomné upozornenie na prestoje, žiadosť o skrátený úväzok, písomný súhlas zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Ako vyplniť časový výkaz

Pri zostavovaní sa musíte riadiť Návodom na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej platenia, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1. Použité. Pri vyjadrení množstva odpracovaného času sa oproti priezvisku zamestnanca zadá abecedný (I) alebo číselný (01) kód a v spodných riadkoch sa uvedie trvanie práce. Ak plán práce spadne v noci, vyplňte formulár so stĺpcami, v ktorých uveďte potrebné podrobnosti.

Víkendy a sviatky vo vysvedčení

Odrážajú sa v súlade s, ktorý zohľadňuje všetky ustanovené sviatky a ich prevody v súlade s nariadeniami vlády. Dni voľna pre rôzne kategórie zamestnancov sa líšia v závislosti od pracovného plánu, ktorý je pre nich stanovený. Doklad používa rôzne kódy účtovania dovolenky. Závisí to od toho, ako organizácia tieto dni platí a na akom základe sú poskytované.

Deň voľna v súlade s rozvrhom zamestnanca je označený písmenom (B) alebo číselným (26) kódom. Nemá vplyv na stanovené mzdy.

Ak z iniciatívy spoločnosti dostanú zamestnanci ďalší deň voľna a spoločnosť im zníži mesačnú pracovnú sadzbu, potom zamestnanci dostávajú plnú mzdu a tieto dni spoločnosť neplatí. Pre takéto dni časový rozvrh obsahuje abecedný (B) alebo číselný (26) kód.

Ďalším prípadom, keď si firma zriadi deň voľna navyše, je, keď zamestnanci nastúpia na deň voľna a firma tieto dni prepláca podľa priemeru. Ukazuje sa, že pracovníci dostávajú mzdu za odpracované dni a priemernú mzdu za ďalšie platené dni voľna. Pre takýto prípad je uvedený abecedný (OB) alebo číselný (27) kód.

Doba skladovania pre časové výkazy

Takáto účtovná tabuľka je personálnym dokumentom týkajúcim sa organizácie práce, pre ktorú platí čl. 22.1 zákona o archívnictve ustanovuje osobitnú dobu uchovávania, a to:

päť rokov od konca roka, v ktorom bola zostavená, ak dochádzkový výkaz zohľadňoval len prácu tých zamestnancov, ktorí pracujú v bežných pracovných podmienkach;
50 rokov odo dňa vyhotovenia TURV, ak zohľadňoval prácu zamestnancov vykonávajúcich škodlivú alebo nebezpečnú prácu.

Účtovníctvo a dane

Na základe údajov uvedených v tabuľke účtovné oddelenie vypočíta mzdy a rôzne benefity. Tento údaj ovplyvňuje aj platenie daní. Venujme pozornosť hlavným rizikám.

Pri daňových kontrolách vrátane dane z príjmov musí spoločnosť poskytnúť spoľahlivé údaje o počte odpracovaných dní a hodín každého zamestnanca, aby sa potvrdila správnosť časového rozlíšenia. Ak sa zistia porušenia, výška dane z príjmu uvedená v hláseniach bude uznaná ako nesprávna, čo bude mať za následok uloženie pokút.

Na základe zárobku zamestnanca musí organizácia ako daňový agent zistiť, či je táto osoba daňovým rezidentom Ruskej federácie, aby pri výpočte použila správnu sadzbu dane. Kábel bude môcť potvrdiť skutočnú prítomnosť zamestnanca v krajine. Túto vlastnosť by mali brať do úvahy najmä tí zamestnávatelia, ktorí vysielajú zamestnancov na služobné cesty do Bieloruska alebo Kazachstanu, pretože pri prekročení týchto hraníc sa v občianskom pase nerobia žiadne značky. Ak dôjde k sporu, spoločnosť bude vedieť preukázať, že uplatnila správnu sadzbu, zrazila a vyúčtovala daň z príjmov fyzických osôb v plnej výške.

Správne vyplnenie časového výkazu zaručuje spoločnosti možnosť Fondu sociálneho poistenia počítať výdavky na práceneschopnosť, pretože nie je možné oficiálne potvrdiť počet odpracovaných dní, ktoré sú pri výpočte týchto súm mimoriadne dôležité.

Pracovný výkaz je hlavným dokumentom, ktorý obsahuje informácie o počte vystúpení a absencií v práci každého zamestnanca spoločnosti. Prenáša sa do účtovného oddelenia. A na základe údajov sa počítajú a počítajú mzdy.

Zákon ustanovuje 2 jednotné tlačivá výkazov: T-12 – na vyplnenie ručne; T-13 – pre automatickú kontrolu skutočne odpracovaného času (cez turniket).

Údaje sa zadávajú každý pracovný deň. Na konci mesiaca sa vypočíta súčet dochádzky a neprítomnosti každého zamestnanca. Generovanie reportov je možné zjednodušiť automatizáciou vyplnenia niektorých buniek pomocou Excelu. Pozrime sa ako.

Vypĺňanie vstupných údajov funkciami Excelu

Formuláre T-12 a T-13 majú takmer rovnaké zloženie detailov.

Stiahnite si časový rozvrh:

V záhlaví strany 2 formulára (ako príklad T-13) vyplňte názov organizácie a štrukturálnej jednotky. Rovnako ako v zakladajúcich dokumentoch.

Číslo dokladu zadávame ručne. V stĺpci „Dátum zostavenia“ nastavte funkciu DNES. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku. Nájdite tú, ktorú potrebujete v zozname funkcií a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

V stĺpci Obdobie vykazovania uveďte prvý a posledný deň vykazovaného mesiaca.

Prideľujeme pole mimo časového rozvrhu. Toto je miesto, kde budeme pracovať. Toto je pole OPERÁTOR. Najprv si urobme vlastný kalendár na vykazovaný mesiac.

Červené pole – dátumy. Na zelenej lúke odloží jedny, ak je deň voľný. Do bunky T2 vložíme číslo, ak je časový rozvrh zostavený na celý mesiac.

Teraz určme, koľko pracovných dní je v mesiaci. Robíme to na operačnom poli. Vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4;"") do požadovanej bunky. Funkcia COUNTIF počíta počet neprázdnych buniek v rozsahu uvedenom v zátvorkách.

Ručne zadávame sériové číslo, celé meno a špecializáciu zamestnancov organizácie. Plus osobné číslo. Informácie získavame z osobných kariet zamestnancov.

Automatizácia časového rozvrhu pomocou vzorcov

Prvý list formulára obsahuje symboly na zaznamenávanie pracovného času, digitálne a abecedné. Zmyslom automatizácie pomocou Excelu je, že pri zadávaní označenia sa zobrazuje počet hodín.

Zoberme si napríklad nasledujúce možnosti:

Cez víkend;
I – dochádzka (pracovný deň);
OT – dovolenka;
K – pracovná cesta;
B – práceneschopnosť.

Najprv použijeme funkciu Select. Umožní vám nastaviť požadovanú hodnotu v bunke. V tejto fáze budeme potrebovať kalendár, ktorý bol zostavený v poli operátora. Ak deň pripadne na deň voľna, v časovom rozvrhu sa zobrazí „B“. Pracovník – „Ja“. Príklad: =VOĽBA(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadať do jednej bunky. Potom ho „zaveste“ do pravého dolného rohu a presuňte ho pozdĺž celej čiary. Dopadá to takto:

Teraz sa postaráme o to, aby ľudia mali „osmičky“ v dňoch účasti. Využime funkciu „Ak“. Vyberte prvú bunku v riadku pod legendou. „Funkcia vloženia“ – „Ak“. Argumenty funkcie: logický výraz – adresa konvertovanej bunky (bunka nad) = „B“. "Ak je pravda" - "" alebo "0". Ak je tento deň skutočne voľný – 0 pracovných hodín. „Ak je nepravda“ – 8 (bez úvodzoviek). Príklad: =IF(AW24="B";"";8). „Chyťte“ pravý dolný roh bunky pomocou vzorca a vynásobte ho v celom riadku. Dopadá to takto:

V druhej polovici mesiaca musíte urobiť rovnakú prácu. Vzorce stačí skopírovať a zmeniť bunky, na ktoré odkazujú. výsledok:

Teraz to zhrňme: spočítajte počet vystúpení každého zamestnanca. Pomôže vám vzorec „COUNTIF“. Rozsah analýzy je celý rad, pre ktorý chceme získať výsledok. Kritériom je prítomnosť písmena „I“ (vzhľad) alebo „K“ (služobná cesta) v bunkách. Príklad: . Výsledkom je, že dostaneme počet pracovných dní pre konkrétneho zamestnanca.

Vypočítajme si počet pracovných hodín. Sú dva spôsoby. Použitie funkcie „Súčet“ - jednoduché, ale nie dostatočne efektívne. Zložitejšie, ale spoľahlivejšie - pomocou funkcie „COUNTIF“. Príklad vzorca: . Kde AW25:DA25 je rozsah, prvá a posledná bunka riadku s počtom hodín. Kritérium pre pracovný deň („I“) je „=8“. Pri pracovnej ceste – „=K“ (v našom príklade sa platí 10 hodín). Výsledok po zavedení vzorca.

Systémy sledovania času predstavujú spôsob, ako sledovať zamestnancov a zistiť, kto v tíme skutočne pracuje a kto si berie viac voľna. Pomocou takéhoto programu môžete zlepšiť efektivitu svojho tímu. Schéma jeho fungovania je približne rovnaká: na počítači je nainštalovaný softvér, ktorý zhromažďuje údaje o činnostiach používateľa v počítači.

Programy sledovania času sa líšia princípom fungovania, harmonogramom, možnosťou označiť dovolenku alebo voľno, prehľadmi a režimom. Zozbierali sme najlepšie ponuky podľa našich čitateľov. Tento výber vám pomôže rýchlo sa rozhodnúť pre správne riešenie pre vaše podnikanie.

Doktor času

Dá sa použiť na monitorovanie zamestnancov aj na analýzu vášho výkonu. Ak chcete začať, musíte si do počítača nainštalovať softvér, dostupné sú aj verzie pre iPhone a Android. Program vám umožňuje určiť, koľko času strávite prácou a odpočinkom. Administrácia ponúka prispôsobenie nástrojov špecificky potrebám používateľa - na to musíte kontaktovať technickú podporu. K dispozícii je 2-týždňové skúšobné obdobie.

Pre tých, ktorí pracujú s projektmi a hodinovou mzdou pre nich, je tu funkcia na sledovanie času stráveného na konkrétnej zákazke. Zohľadňuje, koľko minút špecialista strávil na sociálnych sieťach alebo napríklad pozeraním videí na YouTube. Správa ukáže, koľko hodín sa venovalo záležitostiam, ktoré nesúvisia s hlavnou činnosťou. Existuje systém upozornení, ktoré sa objavia, keď používateľ mešká na zdrojoch tretích strán. Schopnosť vytvárať snímky obrazovky bola implementovaná: frekvenciu je možné upraviť v nastaveniach. Ak na tom istom počítači pracuje viacero zamestnancov, môžete vytvoriť účty pre každého z nich.

Integrácia s inými službami
Zákaznícka podpora a VA
Vytváranie snímok obrazovky
Nahrávanie prehľadov
Výpočet platu

Platba len cez predplatné bankovej karty, z ktorej sa potom ťažko odhlásite

Cena:

10 $ na 1 používateľa mesačne

StaffCop

Časový a dochádzkový program, ktorý dokáže sledovať správanie zamestnancov na PC a zaznamenávať výsledky vo vhodnej forme pre používateľa. Poskytuje analýzu, blokovanie a oznamovanie neproduktívnych činností. Demo verzia softvéru je dostupná na 15 dní so všetkými funkciami pre 5 agentov.

Systém vám umožňuje zlepšiť bezpečnosť informácií, pretože analyzuje správanie používateľov a upozorní vás na prípadné hrozby. Okrem riadenia času je implementovaná aj vzdialená plocha, blokovanie spúšťania a inštalácie. Pomocou prezentovaných nástrojov môže manažment zakázať/povoliť zamestnancom sťahovať alebo kopírovať určité súbory na externé pamäťové médium. Služba vám umožňuje robiť snímky obrazovky vrátane korešpondencie a upozorňuje aj na porušenie zavedeného režimu, napríklad ak používateľ opustil pracovisko skôr, ako sa očakávalo.

Upozornenie na únik dôverných informácií
Blokovanie pripojení zariadenia USB
Monitorovanie komunikácie zamestnancov na sociálnych sieťach a emailoch
Vzdialená správa

nedostatky:

Žiadna verzia pre MacOS a Linux

Cena:

990 RUB/mesiac – trvalá licencia pre 1 PC s rodičovskou kontrolou
29 300 tisíc rubľov mesačne - trvalá licencia pre 10 tisíc počítačov

Kickidler

Ide o sledovač času, ktorý pomôže sledovať výkon zamestnancov. K dispozícii je skúšobná doba 7 dní na vyhodnotenie všetkých možností systému, ako aj bezplatná verzia. Softvér je k dispozícii na stiahnutie pre Windows, MacOS, Linux.

Online monitorovanie vám umožňuje vidieť, ktoré okná sú práve otvorené na vašej pracovnej ploche. Na základe prijatých informácií systém vytvára dynamiku práce zamestnanca. Pomáha určiť, v akých časových intervaloch vykazuje najlepší výkon. Softvér poskytuje aj časový výkaz pracovných hodín, ktorý poskytuje údaje o tom, koľko času sa venovalo riešeniu dôležitých problémov a koľko času sa minulo na odpočinok. Okrem toho sa zadávajú informácie o začiatku a konci práce, neprítomnosti a obede. Nahrávanie videa prebieha a nie je možné ho vymazať, takže v budúcnosti môžete vidieť akcie používateľa v prípade kontroverzných situácií. Diaľkové ovládanie vám umožňuje vzdialene konfigurovať programy alebo OS. Keylogger berie do úvahy všetky stlačenia klávesov a poskytuje informácie o tom, čo zamestnanec napísal na PC.

Dostupnosť keyloggera
Monitorujte nahrávanie videa
Práca na diaľku z PC
Časový výkaz

Žiadne zálohovanie dát

Cena:

500 rub./mesiac pre 1 zamestnanca
10 000 rubľov - večná licencia

Totiž

Ide o program na sledovanie času, ktorý funguje pomocou cloudových technológií. Pomocou prezentovaných nástrojov môžete výrazne zjednodušiť a urýchliť proces výpočtu miezd pre zamestnancov a určiť presný rozsah pracovného času. Boli implementované verzie pre prehliadač, iOS a Android.

Vo svojom Osobnom účte si môžete vytvoriť hierarchiu všetkých zamestnancov, kde si môžete dodatočne nastaviť zvýšenie platu pri splnení určitých podmienok. Užívateľ potrebuje napríklad predať tovar za konkrétnu sumu – to všetko bude v systéme tiež zohľadnené. Kalendár obsahuje informácie o prítomnosti/neprítomnosti osoby v práci vrátane dôvodu možnej neprítomnosti. Prehľady tiež ukazujú, či špecialista pracuje nadčas.

Vytvorenie hierarchie zamestnancov
Výpočet platu
Sledovanie času
Prehľady s infografikou

Neexistuje možnosť vzdialeného prístupu k PC

Cena:

Cena je stanovená individuálne pre užívateľa

Pracovník

Time tracker na sledovanie pracovného času na počítači. Každý deň je pod kontrolou systému 1800 špecialistov. Prezentované nástroje vám umožňujú zvýšiť produktivitu a znížiť počet oneskorení. Môžete si vybrať z cloudovej alebo lokálnej verzie. Inštalácia programu prebieha samostatne pre riaditeľa a zamestnanca.

Softvér vám umožňuje sledovať dodržiavanie stanoveného harmonogramu: zaznamenávajú sa porušovatelia a frekvencia oneskorení. Môžete zistiť, aké programy a webové stránky používajú zamestnanci. Prehľady ukazujú, koľko času sa minulo na zdroje tretích strán. K dispozícii je aj chronológia dňa pre každého používateľa. Všetky dáta sú uložené na cloudovom serveri a sú chránené individuálnym šifrovaním, čo znemožňuje ich vymazanie, hacknutie alebo zachytenie. Bola implementovaná funkcia vzdialeného blokovania stránok a aplikácií.

Zábery z pracovnej plochy a webovej kamery
Blokovanie stránok a aplikácií
Ochrana dát
História vyhľadávania

Žiadne upozornenia

Cena:

350 rub. na 1 zamestnanca pri výplate za 3 mesiace
210 rubľov. na 1 zamestnanca pri výplate na 1 rok

DentalTap

Špeciálne riešenie pre automatizáciu zubných ambulancií. Služba zaručuje ochranu osobných údajov, ako aj rýchly import informácií z akéhokoľvek programu. Pomocou navrhnutých nástrojov môžete udržiavať pracovný plán, vytvárať a rozširovať databázu zákazníkov a analyzovať príjmy. Systém je dostupný vo webovej verzii.

Platforma vám umožňuje sledovať pracovný čas, zaznamenávať pacientov, ich návštevy a anamnézu. Do kalendára sa pridá karta klienta alebo sa vytvorí nová, ak chýba. Môžete si tiež viesť cenník a kalkulovať náklady na poskytované služby. Analytická časť automaticky zaznamenáva počet návštev, nových klientov a odpracované hodiny.

Softvér je navrhnutý špeciálne pre zubných lekárov
Sledovanie času
Kontrola platieb
Sekcia Analytics

Sledovanie času je znázornené všeobecne, nie je rozdelené napríklad na odpočinok a prácu

Cena:

Zadarmo: 1 účet, 100 pacientov a 10 MB úložiska
1 489 RUB/mesiac: 1 účet, neobmedzený počet pacientov a 1 GB úložného priestoru

CrocoTime

Sledovač času na sledovanie pracovného času, stretnutí a hovorov. Ak chcete začať, musíte si do počítača nainštalovať softvér. Všetky údaje sa odosielajú na vzdialený server, ktorý sa potom skompiluje do jednej správy. K dispozícii je bezplatná verzia programu a skúšobná doba.

Systém vám umožní zisťovať nerovnomernú záťaž zamestnancov, ako aj sledovať prácu zamestnancov na diaľku. Na základe synchronizácie s IP telefónom, kalendárom a dokonca aj turniketmi zobrazí reálny obraz pracovného dňa používateľa. Akékoľvek priestupky sa zaznamenávajú v službe a posielajú sa riaditeľovi, napríklad predčasný odchod alebo meškanie.