Legislația muncii obligă angajatorii să țină evidența timpului lucrat de angajați. Organizațiile, indiferent de statutul juridic, și antreprenorii individuali trebuie să țină cont de orele lucrate. În special în acest scop, Comitetul de Stat de Statistică a elaborat și aprobat formulare ale Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Vă vom oferi instrucțiuni pentru completare, care vă vor ajuta să reflectați corect datele și să utilizați rațional foaia de pontaj.

De ce ai nevoie de o foaie de pontaj?

Fișa orarului de lucru, aprobată prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1, ajută serviciul personalului și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

• ia in calcul timpul lucrat sau nelucrat de angajat;
• controlează respectarea programului de lucru (prezență, absență, întârziere);
• să aibă informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

Acesta va ajuta contabilul să confirme legalitatea acumulării sau neacumulării salariilor și sumelor compensațiilor pentru fiecare angajat. Ofițerul de resurse umane trebuie să urmărească prezența și, dacă este necesar, să justifice penalitatea aplicată angajatului.

O fișă de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate unui angajat la concediere, împreună cu un carnet de muncă la cererea acestuia (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Este de remarcat faptul că formele unificate ale foilor de pontaj N T-12 și N T-13 nu sunt necesare pentru utilizare începând cu 1 ianuarie 2013. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (Partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte modalități de a controla timpul petrecut de angajați la locul de muncă. Dar, de fapt, formatul de formular dezvoltat de Gostkomstat este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine păstrează foaia de pontaj în organizație

Conform Instrucțiunilor pentru utilizarea și completarea formularelor documentelor contabile primare:

• fișa de lucru pentru anul 2019 este întocmită și menținută de o persoană autorizată;
• documentul este semnat de șeful departamentului și angajatul HR;
• după care se transferă la departamentul de contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care păstrează foaia de pontaj. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin care indică funcția și numele persoanei responsabile. Dacă nu se emite un ordin de numire a unui astfel de angajat, atunci obligația de a ține evidența trebuie specificată în contractul de muncă. În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. În organizațiile mari, un astfel de angajat este numit în fiecare departament. Acesta completează formularul în termen de o lună, îl dă șefului de compartiment spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, transmite formularul ofițerului de cadre. Angajatul departamentului HR verifică informațiile, completează documentele necesare muncii sale în baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transmite contabilului.

În companiile mici, un lanț atât de lung nu este urmat - fișa contabilă este ținută de un angajat al personalului și apoi transferată imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 Foile de pontaj?

Două forme aprobate de subiecte diferă, una dintre ele (T-13) este utilizată în instituții și companii în care este instalat un turnichet special - un sistem automat care controlează prezența angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta decontări cu angajații privind salariile. Dar dacă compania efectuează decontări cu personalul ca tip separat de contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Completarea unei foi de pontaj

Există două moduri de a completa foaia de pontaj:

• umplere continuă - toate aparițiile și absențele sunt înregistrate în fiecare zi;
• completarea prin abateri - se notează doar întârzierile și neprezentările.

Să dăm ca exemplu instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - denumirea organizației și unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al antreprenorului individual) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, un departament de producție etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO este un clasificator integral rus de întreprinderi și organizații. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

• 8 cifre pentru persoane juridice;
• 10 cifre pentru antreprenorii individuali.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

• Numărul documentului este atribuit în ordine.
• Data întocmirii este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Fișele de pontaj se depun pe lună - perioada de la prima până la ultima zi a lunii august în cazul nostru.

Pasul 5 - informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

• Numărul de serie din buletinul de calificare.
• Numele și funcția angajatului.

• Un număr de personal este atribuit fiecărui angajat și este utilizat în toate documentele contabile interne. Acesta este reținut de către angajat pe întreaga perioadă de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane timp de câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - informații despre prezență și numărul de ore

Pentru a completa informații despre prezența și absența angajaților, sunt folosite simboluri abreviate. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru pentru angajatul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

• I - prezență (în cazul prezenței, numărul de ore lucrate se înregistrează în celula de jos);
• Într-un weekend;
• K - călătorie de afaceri;
• OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore pentru lună

• În coloana a 5-a indicați numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

• În coloana a 6-a - numărul total de zile și ore pentru lună.

Pasul 8 - informații pentru statul de plată

Codul tipului de plată determină tipul specific de plată în numerar, criptat în cifre. Pentru o listă completă de coduri, consultați sfârșitul articolului. Exemplul folosește:

• 2000 - salariu (salarii);
• 2012 - plata concediului.

• Contul corespunzător este un cont contabil din care sunt anulate costurile pentru un anumit tip de remunerație. În cazul nostru, contul pentru anularea salariilor, a indemnizațiilor de călătorie și a plăților de concediu este același.

• Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de remunerație. În cazul nostru, zilele de prezență și călătoriile de afaceri sunt introduse în celula de sus, iar zilele de vacanță sunt introduse în celula de jos.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților în cursul lunii, atunci codul tipului de plată și numărul de cont sunt scrise în partea de sus, coloanele 7 și 8 sunt lăsate goale, indicând doar zilele sau orele lucrate. în coloana 9. Astfel:

Pasul 9 - informații despre motivele și ora neprezentării

Coloanele 10-12 conțin codul pentru motivul absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

• 3 zile - din cauza unei călătorii de afaceri;
• Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Fisa contabila se semneaza la sfarsitul lunii:

• angajat responsabil de întreținere;
• seful departamentului;
• muncitor de personal.

Cum să marchezi vacanța pe o foaie de pontaj

Înainte de a marca vacanța pe foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

• ce tip de concediu să indicați;
• perioada de concediu - de la ce data pana la ce data se odihneste angajatul;
• ce metoda se foloseste la completarea foii de pontaj - se inregistreaza continuu sau numai abaterile?

Diferite tipuri de concedii sunt indicate în buletinul de raport prin următoarele abrevieri:

	concediu regulat platit
	suplimentar plătit
	administrativ (fara economisirea salariului)
	educațional cu salariul reținut
	formare la locul de muncă (zi scurtă)
	educațional fără a economisi salariul
	pentru sarcină și naștere
	îngrijirea copiilor până la 3 ani
	fără a economisi salariul în cazurile prevăzute de lege
	suplimentar fără a economisi salariul

Când utilizați ambele metode de completare a unei foi de pontaj, este aplicat un simbol de vacanță pentru fiecare zi în care angajatul este absent. Doar că, atunci când se utilizează metoda continuă, zilele rămase sunt umplute cu prezențări (cod condiționat „I”), iar atunci când se utilizează metoda de luare în considerare a abaterilor, acestea rămân goale.

Alte denumiri și coduri din tabel

Prezentăm desemnările literelor folosite în foaia de pontaj sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

Absența de la locul de muncă:

	invaliditate temporară (concediu medical) cu plata indemnizaţiilor
	invaliditate temporară fără plata indemnizației
	scurtarea programului de lucru în cazurile prevăzute de lege
	absenteism forțat din cauza înlăturării ilegale (concediere)
	neprezentarea în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat (publice).
	absenteism fără un motiv întemeiat
	modul part-time
	weekenduri și sărbători legale
	zi liberă suplimentară plătită
	zi liberă suplimentară neplătită
	grevă
	motiv necunoscut al absenței
	oprire din vina angajatorului
	timp de nefuncţionare din motive independente de voinţa oricui
	nefuncţionare din vina angajatului
	suspendare de la muncă (plătită)
	concediere fara retinere a salariului
	suspendarea muncii în caz de întârziere a salariului

Vom da doar codurile digitale de bază ale tipurilor de remunerare(Lista completă se află în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 octombrie 2006 N SAE-3-04/706@):

Eșantion de foaie de timp completată

Orele de lucru sunt înregistrate folosind foile de pontaj. Folosind acest document, puteți determina numărul de ore lucrate, standardele de timp de lucru și puteți completa documentația contabilă. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorii să creeze un astfel de document pentru fiecare angajat și să-l completeze pe măsură ce lucrează. Există instrucțiuni pentru completarea și eșantion de buletine de raport pentru 2019.

Forma și scopul documentului contabil conform Codului Muncii al Federației Ruse

Foaia de pontaj este necesară pentru a înregistra programul de lucru al angajatului. Există două forme unificate de documente contabile: T12 și T13. De asemenea, este posibil să vă dezvoltați propriile formulare în cadrul companiei. Aceasta este baza pentru salarizare.

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date despre timpul lucrat, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi rapoarte statistice. asupra travaliului.

Principalele funcții ale bilanțului:

1. Înregistrarea zilnică a timpului lucrat. Monitorizarea respectării cerințelor legislației muncii în vigoare.
2. Înregistrarea datelor privind timpul de lucru al fiecărui lucrător.

În funcție de numărul de ore de lucru, se calculează salariile și se întocmește un raport pentru departamentul de statistică.

Amenzi: cine este responsabil?

În lipsa acestui document, societatea poate fi supusă răspunderii administrative. Într-o astfel de situație, funcționarul responsabil se confruntă cu demiterea.

Dacă întreprinderea nu și-a alocat timp pentru a completa fișa de pontaj, inspectoratul de muncă va aplica o amendă de 10.000 de ruble. Dacă foaia de pontaj este completă, erorile pot fi luate în considerare. Un document incorect trebuie corectat.

Pentru încălcarea reglementărilor de umplere, se aplică o amendă de până la 50.000 de ruble. Este posibilă și pedeapsa administrativă. Această măsură obligă întreprinderea să rămână inactivă timp de până la 90 de zile.

Metode de completare a unei foi de pontaj

Prezența sau absența fiecărui angajat cu normă întreagă la locul de muncă se înregistrează prin metoda de înregistrare continuă. Această abordare este utilizată dacă numărul de ore lucrate diferă în zile diferite.

Dacă numărul de zile lucrătoare este neschimbat, atunci se utilizează a doua metodă. Folosind această abordare, puteți înregistra abateri: absențe, ore suplimentare, întârzieri.

Pagina titlu

Astfel de informații sunt introduse automat cu condiția ca foaia de pontaj să fie completată folosind programe specializate pe un computer.

Simbolurile timpului lucrat și nelucrat prezentate pe pagina de titlu a Formularului N T-12 sunt folosite și la completarea fișei de pontaj din Formularul N T-13.

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1

Există o listă de simboluri pe pagina de titlu. Acestea sunt coduri acceptate în general, care sunt folosite la completarea tuturor formularelor de pontaj.

Exemplu corect: cum se întocmește un document

Documentul contabil în cauză este întocmit într-un singur exemplar. Folosit pentru a desfășura afaceri, inclusiv antreprenori individuali.

La sfârșitul lunii, buletinul este semnat de managerii de toate nivelurile (șef și șef de departament sau de sector), precum și de ofițerul de personal responsabil. După înregistrare, foaia de pontaj este trimisă la departamentul de contabilitate.

Intocmirea si executarea rapoartelor in structurile bugetare

Întreprinderile/instituțiile de stat utilizează formularul 0504421. Acesta este un document care înregistrează abaterile în utilizarea programului de lucru. Formată cu două zile înainte de începerea perioadei contabile. Toate abaterile de la sfârșitul lunii trebuie însumate și transferate departamentului de contabilitate.

Cum se completează formularul electronic

Fișa de pontaj poate fi compilată în interfața unui program specializat. Cea mai simplă opțiune este o foaie de calcul Excel. Există, de asemenea, soluții integrate bazate pe sistemul informațional al întreprinderii.

Raportul este completat automat pe baza datelor de lucru. Această formă de buletin este mai ușor de ajustat.

Video: Cum se completează o foaie de pontaj

Completarea unui document pentru plata la bucată a unui angajat: instrucțiuni

Sistemul de lucru la bucata presupune calcularea salariilor in functie de volumul muncii prestate. În acest scop, se păstrează o fișă de pontaj și evidența producției pentru fiecare angajat.

Caracteristici ale contabilității pentru plata la bucată:

1. Travaliul poate fi măsurat în ore. De exemplu, munca profesorilor, lectorilor, șoferilor etc. Într-o astfel de situație, timpul de lucru este indicat pe buletinul.
2. În alte cazuri, se pune marcajul „I” sau „01”. Ultimul rând al documentului nu este completat.
3. Vacanțele se plătesc separat. Suma plății este descrisă în contractul colectiv.

Decodificarea simbolurilor și codurilor: „noapte”, ieșire în loc de timp liber etc.

Sunt utilizate codurile stabilite de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse în formularul T12. Decodificarea este descrisă pe pagina de titlu a eșantionului.

• Sunt un job de zi;
• B - munca in zilele de sarbatori si in weekend;
• N - tura de noapte;
• PB - prezenta la locul de munca intr-o zi libera;
• C - ore suplimentare;
• B - zile de invaliditate temporară (concediu medical);
• K - zile într-o călătorie de afaceri;
• OT - zile de vacanță planificată;
• OZ - concediu pe cheltuiala ta;
• U - concediu de studii la o institutie de invatamant;
• NN sau ZO - absenta de la serviciu din motive necunoscute;
• PR - absenteism. A nu se confunda cu timpul liber, care poate fi aprobat oficial de conducere.

Dacă este necesar, atunci când codurile de mai sus nu sunt suficiente, este permisă dezvoltarea denumirilor suplimentare la întreprindere.

Greșeli de bază

Raportul trebuie completat ținând cont de cerințele legale. Sunt excluse erorile și inexactitățile. Cele mai frecvente erori sunt:

1. Nu este specificată funcția de angajat. Nu este suficient să indicați doar numele dvs. complet trebuie să introduceți în coloană numele postului dvs.
2. Un weekend sau sărbătoare este desemnat incorect ca zi lucrătoare.
3. Durata incorectă a zilei înainte de vacanță. Astfel de ore de lucru sunt de obicei scurtate. Este necesar să marcați 7 în loc de ora 8.

Cum ar trebui luată în considerare combinația de poziții?

Urmărirea timpului unui angajat cu fracțiune de normă are câteva caracteristici. Se notează timpul efectiv de lucru. Durata muncii pe zi este notă în foaia de pontaj T12 în rândul de mai jos, în coloanele 4 și 6, sau în T13 în rândurile 2 și 4. În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, timpul de lucru se reflectă separat pentru fiecare funcție ocupată de salariat.

Formular standard pentru completarea unui raport de lucru pentru un călător de afaceri

Timpul lucrat de călătorii de afaceri este înregistrat în formularul T12. Coloana este marcată cu litera „K” sau cu numărul „06”. Sunt notate doar zilele, nu sunt specificate orele.

Regula de utilizare a diferitelor formulare de raportare

În baza art. 7 și 9, o societate care desfășoară activități comerciale poate dezvolta forme suplimentare de înregistrare a orelor de lucru care sunt mai potrivite specificului întreprinderii. Organizațiile bugetare preferă următoarele forme de pontaj:

1. Fișă de calcul a salariilor (F Nr. 0504421).
2. Contabilitatea destinată prelucrării automate ulterioare a informațiilor (F Nr. 0301008).

Formularele T12 și T13 au detalii identice conform instrucțiunilor pentru întocmirea foilor de pontaj.

Cum trebuie întocmit un raport: reglementări

Documentul se completează după cum urmează:

1. În partea de sus, completați numele întreprinderii sau instituției, precum și al departamentului sau sectorului (dacă este necesar).
2. Se completează data exactă de întocmire a documentului și numărul acestuia.
3. Datele pentru toate zilele acestei perioade sunt introduse în coloana „Perioada de raportare”.
4. Secțiunea 1 conține un număr de serie.
5. Coloanele 2 și 3 sunt completate cu informații despre angajații cu normă întreagă pe baza cardurilor lor personale.
6. În coloanele 4 și 6 se înscriu coduri corespunzătoare timpului lucrat pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile.
7. Coloanele 5 și 7 au scopul de a obține rezultate intermediare pentru o jumătate de lună: celula din partea de sus este completată cu numărul de zile lucrătoare efective, în partea de jos - ore lucrate. Acest lucru permite o analiză preliminară.
8. Coloanele de la 8 la 17 sunt completate după lună.
9. Numărul de zile și ore lucrate se înscrie în coloanele 14 și 16.
10. Motivul posibilei neprezentări este indicat cu codul corespunzător în coloana 15.
11. Coloana 17 este folosită pentru a reflecta numărul de zile nelucrătoare (weekend și sărbători).
12. Următoarele coloane (a doua parte a foii de pontaj) de la coloanele 1 la 55 sunt completate de contabili.

Responsabilitate pentru întreținere și aprobare

Din cauza lipsei unor cerințe clare pentru cronometrarea, întreprinderea își stabilește propria procedură de păstrare a documentației de personal. Luarea deciziilor este influențată de diverși factori: capacitățile financiare, de personal și organizaționale ale companiei.

În conformitate cu cerințele părții 4 a articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse, întreținerea foii de pontaj este responsabilitatea angajatorului. Aceasta înseamnă că conducerea are dreptul de a numi un anumit angajat pentru a menține această formă de contabilitate.

Responsabilitatile sunt stabilite in fisa postului sau in contractul de munca pe baza unui ordin emis de manager. Astfel de acțiuni sunt reglementate în articolele 8, 57, 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă numărul personalului dintr-o organizație este de la 1 la 5 persoane, nu este prevăzută o poziție separată pentru menținerea foilor de pontaj. Nu este întotdeauna recomandabil să încredințați atribuțiile unui cronometrator unuia dintre angajați. Acest lucru necesită pregătire avansată și costuri suplimentare. De regulă, într-o întreprindere mică, managerul însuși păstrează foaia de pontaj. Dacă o organizație are mai mult de 30 de oameni, timpul lucrat este înregistrat de un angajat separat de HR. Uneori este permisă combinarea responsabilităților.

Responsabilitatea pentru cronometrarea este uneori atribuită unui contabil sau secretar.

Cum să ții evidența timpului

În companiile cu un număr mare de personal se folosesc următoarele opțiuni contabile:

1. Intabulare centralizată. Întreprinderea are mai mulți angajați cronometratori, ale căror principale responsabilități sunt să păstreze foile de pontaj ale timpului lucrat al fiecărui angajat.
2. Descentralizat. În acest caz, fiecare divizie a companiei are propriul cronometru. Șeful unității structurale poate semna buletinul. Acest drept este exercitat prin împuternicire a managerului sau aprobat printr-un ordin corespunzător.

Specificul activității întreprinderii nu permite adesea transferul dreptului de semnătură al managerului principal către șef al unității structurale. Acest lucru provoacă o încălcare a legislației muncii, care poate fi detectată în timpul inspecției de către autoritățile de reglementare.

Recomandare: Înainte de a delega autoritatea, trebuie să vă asigurați că documentele constitutive ale companiei nu interzic un astfel de transfer. Dacă există restricții, dreptul de semnătură va rămâne în sarcina conducătorului societății-mamă.

Contabilitatea „de călătorie”: cum să țineți cont de orele de lucru dacă un angajat se află într-o călătorie de afaceri

Este imposibil să monitorizați munca unui angajat situat în alt oraș. Legea muncii nu impune cerințe clare pentru urmărirea timpului. În astfel de cazuri, se recomandă ca angajatul însuși să țină evidența timpului său de lucru.

Întocmirea unui document contabil este o responsabilitate suplimentară care trebuie consemnată în fișa postului. Este necesară o plată suplimentară pentru finalizarea acestei sarcini.

Aspectul moral trebuie să intre în joc aici. Angajatul trebuie să fie sincer și să nu permită adăugarea orelor de lucru. Liderul va putea determina cât de sincer este. Se evaluează rezultatele muncii angajatului și gradul de eficacitate al acestuia.

Cât timp poate fi stocat un document, inclusiv. la întreprinderile periculoase

În baza clauzei 281 din Lista documentelor privind activitățile întreprinderii, foaia de pontaj trebuie păstrată cel puțin un an.

Pe de altă parte, acest document stă la baza stabilirii impozitelor. Astfel de „hârtii” sunt stocate timp de până la patru ani în conformitate cu codul (clauza 8, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În plus, foaia de pontaj este documentul principal pentru salarii. Aceasta înseamnă că ar trebui să fie păstrat timp de cel puțin cinci ani (articolul 17 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”). Astfel, buletinul este păstrat cel puțin 5 ani.

Dacă un angajat lucrează în condiții vătămătoare/periculoase, acesta primește beneficii la calcularea pensiei. Munca grea într-o întreprindere are probabil consecințe negative asupra sănătății și vieții umane. În consecință, în astfel de condiții, buletinul este păstrat timp de 75 de ani.

Foaia de pontaj conține informații de bază care sunt utilizate pentru calcularea și calcularea salariilor. Fiecare coloană în care este trecut cutare sau cutare simbol trebuie să aibă documente justificative (comandă, fișă de invaliditate temporară, diverse certificate, notificări, certificate). Pentru a evita erorile la completare, persoana responsabilă cu menținerea documentului contabil trebuie să fie extrem de atent și să aibă cunoștințe speciale. Gestionarea corectă a foii de pontaj asigură că angajații sunt plătiți corect salariile. Aceasta exclude disputele de muncă și amenzile.

Pentru a plăti salariile angajaților tăi fără erori, trebuie să știi cum să completezi corect foile de pontaj în compania ta. Aceasta implică monitorizarea sosirii în timp util la locul de muncă, părăsirea serviciului, precum și a timpului petrecut la locul de muncă. Angajatorul este obligat să înregistreze toate aceste date, indiferent de câți angajați lucrează în personalul său. Angajatorul monitorizează numărul de ore și zile efectiv lucrate.

Care sunt cerințele de umplere?

Nu există cerințe speciale pentru păstrarea pontajelor. Este important să nu existe erori în el și să fie incluse toate datele. În caz contrar, poate fi fie o formă dezvoltată de o organizație guvernamentală, fie forma proprie a companiei. Foaia de pontaj trebuie să conțină o listă personală a angajaților întregii întreprinderi sau a unei părți separate a acesteia. A se completa în ordine alfabetică.

Trebuie reflectat:

• zile de lucru,
• sfârșit de săptămână,
• concediu medical,
• concediu de odihna.

Există două metode principale de păstrare a înregistrărilor. Prima metodă este de a nota orice prezență și absență a unui angajat la locul de muncă. Al doilea implică faptul că sunt observate doar abateri de la comportamentul normal al angajatului. Orice este mai convenabil, angajatorul va tine evidenta timpului. Multe întreprinderi își dezvoltă propriile standarde pentru menținerea foilor de pontaj, deoarece... nu exista la nivel de stat.

Cine este responsabil de raportare?

De obicei, un angajat special este responsabil pentru completarea foii de pontaj și ar trebui să știe cum să completeze foaia de pontaj. Buletinul se păstrează într-un singur exemplar nu sunt permise. Singura excepție este păstrarea înregistrărilor în format electronic și hârtie simultan, dar înregistrarea datelor numai în formă electronică este interzisă. Pe un computer, puteți păstra o foaie de pontaj în Excel sau folosind un program special în 1C.

Reguli de umplere

Fiecărui angajat al întreprinderii i se atribuie propriul număr de personal, sub care este consemnat în toate documentele. Înlăturarea și includerea neautorizată a angajaților în listă este interzisă. Acest lucru se face numai după publicarea documentelor locale relevante. De exemplu, ordinele de concediere.

Dacă o întreprindere folosește software-ul 1C pentru a urmări timpul angajaților, atunci este posibil să nu atribuie numere de personal angajaților. Urmărirea timpului are loc automat folosind numerele de identificare atribuite de programul însuși.

Foaia de pontaj indică toți angajații, inclusiv:

• angajat pentru muncă sezonieră,
• studenți cu salarii,
• angajați temporari.

Dacă angajatul a fost înregistrat în baza unui contract civil, atunci nu trebuie să fie inclus în foaia de pontaj.

Foaia de pontaj se deschide în prima zi a fiecărei luni. În ultima zi, este necesar să se calculeze toate orele și zilele lucrate. În fiecare lună, departamentul de contabilitate trebuie să primească o fișă de pontaj completată pentru prelucrarea datelor, certificată prin semnătura managerului. Cu toate acestea, întreprinderea poate avea alte reguli pentru certificarea acestui document. Pe baza datelor primite, contabilii calculează salariile datorate angajaților pentru ultima lună. De obicei, datele sunt transmise de două ori pe lună - pentru a calcula avansul și salariul de bază.

Pagina de titlu conține o listă de abrevieri care sunt folosite la completare. Cum să creați abrevieri și ce cod să alegeți este la latitudinea organizației.

Date care sunt adesea raportate incorect:

1. Numele complet al angajatului.
2. Poziția angajatului.
3. O sărbătoare trebuie să fie marcată ca zi nelucrătoare.
4. Ziua dinaintea vacanței ar trebui să aibă o durată mai mică de o oră.
5. Este important de reținut că săptămâna de lucru pentru majoritatea angajaților nu trebuie să depășească 40 de ore.
6. Fiecare săptămână trebuie să fie asigurată cu 42 de ore de odihnă neîntreruptă. Pentru depășirea standardului de muncă identificat în timpul inspecției, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri salariatului.

Cerințe generale pentru completarea corectă a unei foi de pontaj

Potrivit pentru completarea formularelor T12 și T13 dezvoltate de Goskomstat. T12 este o formă universală, iar T13 este utilizat în întreprinderile în care există turnichete automate care înregistrează timpul pe care un angajat se află la locul de muncă. Nu este necesar să folosiți aceste forme specifice. O întreprindere își poate dezvolta propria variantă specială pe baza acestor prototipuri, în funcție de modul în care este mai convenabil pentru organizația însăși să funcționeze. Cel mai simplu mod de a crea un raport este să luați ca eșantion T 12. Cel mai adesea, sunt utilizate documente standard, deoarece sunt dezvoltate într-o formă convenabilă. Indiferent de șablonul de formular utilizat, există cerințe generale pentru toate opțiunile. Este mai convenabil să le analizați cu un exemplu.

1. Antetul fișei conține denumirea persoanei juridice în conformitate cu actele constitutive și indică și divizia căreia îi aparțin angajații indicați în buletinul.
2. OKPO este indicat.
3. Este necesar să se indice data la care a fost completat documentul. Aceasta trebuie să fie ultima zi a lunii.
4. Se indică numărul documentului.
5. Perioada de raportare - perioada pentru care se calculează salariile.
6. Datele angajaților sunt introduse în conformitate cu ordinele de angajare.
7. Coloanele 4 și 6 țin evidența timpului lucrat de salariat, iar la 5 și 7 se efectuează calcule intermediare și finale de ore pentru calcularea salariilor.
8. Umplut zilnic.
9. Toate celelalte coloane trebuie completate numai după sfârșitul lunii de facturare.
10. Pentru calculul final, doar zilele lucrate sunt importante.
11. Coloana 14 indică numărul de zile în care angajatul nu s-a prezentat la serviciu, iar coloana 15 indică motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru.
12. Coloana 17 indică numărul de zile libere impuse de lege, ținând cont de sărbători.
13. Documentul poate fi semnat de directorul organizației sau de un angajat al departamentului de resurse umane.
14. Toate datele sunt introduse în foaia de pontaj numai pe baza comenzilor relevante emise de întreprindere. Dacă un angajat este obligat să facă ore suplimentare, trebuie eliberat un document în acest sens. Dacă a fost în concediu medical, trebuie să prezinte un certificat de incapacitate de muncă. În cazul în care nu există documente care să confirme motivele absenței de la serviciu, NN se înscrie în coloana corespunzătoare.
15. Există 36 de coduri diferite pentru a indica motivele absenței unui angajat de la serviciu sau caracteristicile zilei de lucru. Codurile folosite pentru completare nu țin cont de toate situațiile care apar în fluxul de lucru. Acest lucru poate provoca confuzie.
16. Caracteristici de completare a fișelor de pontaj în timpul muncii în ture: la nivel local se întocmește un document de reglementare a schimbului. Specifică durata și frecvența schimburilor.
17. Atunci când concediezi un angajat, trebuie să îi creezi o foaie de pontaj suplimentară specială, deoarece legea impune ca salariul acestuia să fie calculat în ultima zi lucrătoare și este posibil să nu coincidă cu ultima zi a lunii.

Important! Informațiile conținute în buletinul de evaluare ajută și la motivarea și confirmarea penalităților impuse angajatului. Trebuie doar să completați corect documentația.

Fișa de pontaj este completată de o persoană autorizată. Poate fi orice angajat selectat de șeful organizației. Aceasta se întâmplă fie cu emiterea unui proiect de comandă special, fie cu indicarea acestor responsabilități în contract. În caz contrar, este ilegal să ceri oricărui angajat să completeze documente, deoarece aceasta nu este responsabilitatea lui directă.

În companiile mari, după completarea foii de pontaj, aceasta este predată unui angajat al departamentului de resurse umane pentru reconciliere, iar abia după aceea este semnată de manager și transferată la departamentul de contabilitate.

Ce probleme pot apărea într-o organizație din cauza completării incorecte a foilor de pontaj?

Dacă organizația nu deține un buletin, aceasta va atrage după sine aplicarea unei amenzi atunci când organizația este inspectată de inspectoratul relevant. De asemenea, vi se poate cere să completați documente ținând cont de programul de lucru în timpul unui control fiscal. Astfel de situații apar dacă salariile ocupă un procent semnificativ din cheltuielile totale ale organizației și există suspiciuni de supraestimare a acestor plăți.

Erori tipice la completare:

• Nu s-au indicat date despre munca peste norma, adică. ore suplimentare și ore suplimentare.
• Codurile corespunzătoare sunt incorecte.
• Datele salariale indicate în fișa de pontaj nu corespund cu ceea ce a fost plătit efectiv.

Erorile de completare pot duce la o amendă de 5.000 de ruble. Dacă foaia de pontaj nu se află la locul de muncă în timpul unei inspecții efectuate de inspectorat, atunci amenda pentru șeful întreprinderii poate ajunge până la 50 de mii de ruble.

Dacă vă completați foaia de pontaj conform regulilor și în timp util, atunci nu ar trebui să apară probleme.

Suntem 100% siguri că sunteți de acord cu afirmația că completarea unei foi de pontaj– sarcina este importantă și responsabilă.

Acest lucru este benefic atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

În primul caz, șeful poate, cu conștiința curată, „să bată cu o rublă” un angajat care, în loc să stea la aparat, bea bere la barul Blue Oyster, iar în al doilea, portarul va putea. pentru a demonstra că a plecat la muncă într-o zi liberă legală (și ce să facă, dacă Anul Nou nu este un decret pentru vreme și ninge cu toată puterea?).

Completarea unei fișe de pontaj: 3 categorii de angajați care au nevoie de ea și 3 opțiuni pentru formular

O fișă de pontaj este un act care conține informații despre modul în care fiecare dintre cei care lucrează la întreprindere respectă programul de lucru.

Aici sunt incluse și orice abateri de la programul de lucru.

Este necesară completarea unei foi de lucru în funcție de eșantion:

departamentul de contabilitate al companiei pentru a calcula corect salariile și alte plăți (concedii medicale, plăți de concediu, bonusuri, indemnizații de călătorie etc.)

Dar nu totul este întotdeauna atât de roz!

Uneori, zeițele calculatorului și programului 1C trebuie să calculeze cuantumul amenzii pentru absenți și cei care întârzie mereu.

Asta-i viata!

• ofițerii de personal să ia decizii „fatidice” privind încurajarea celor care s-au distins în mod special sau intimidarea slobilor(de exemplu, întocmirea unui ordin de emitere a unei mustrări);

management „avansat” pentru a lua deciziile corecte de management.

Poate că mai merită să o trimită pe Maria Stepanovna, care reușește să intre în concediu medical de 7 ori pe an, la o odihnă binemeritată?

Ce fel de model le setează tineretului corporativ?

Actele de reglementare ale Roskomstat au aprobat 3 mostre de foi de pontaj pentru completare:

Reguli de completare a unei foi de pontaj: 15 postulate principale

1. Documentul este creat într-o singură copie.

Un raport poate fi întreținut fie manual, fie sub forma unui document electronic.

Deci, dacă managerul dvs. de depozit încă nu este prietenos cu computerul, nu contează.

Funcția de completare a unei foi de pontaj este atribuită unui angajat (departamentul de resurse umane, departamentul de contabilitate, șef de departament) printr-o comandă specială și este indicată în fișa postului său.

Deci nu vei putea doar să arăți cu degetul spre Violetta Stepanovna care alergă de-a lungul coridorului biroului!

Cu câteva zile înainte de începutul lunii (raportare), angajatul responsabil întocmește un raport de evaluare.

Așa că gândește-te cu atenție cine este adevăratul guru din compania ta.

Pe pagina de titlu trebuie să indicați numele complet al instituției (sau departamentului, dacă vorbim despre el) și data la care formularul a început să fie menținut.
Data de încheiere este indicată la închiderea fișei contabile.

Fișa următoare conține un tabel contabil și informații despre angajați.

Ai grijă să nu „încrucișezi” accidental pe unul dintre colegii tăi sau să nu-i „răsplătești” cu un nou nume disonant.

Acest tabel conține numele și prenumele persoanei și numărul de caz (personal).

Numărul de coloane trebuie să se potrivească cu numărul de zile dintr-o anumită lună.

În caseta de lângă fiecare nume, indicați câte ore a lucrat un angajat sau altul pe zi lucrătoare sau numărul de ture dintr-un sistem de ture.

Nu uita că trebuie sărbătorite și sărbătorile și zilele nelucrătoare, chiar dacă tu personal nu lucrezi în această zi, ci grătar la casa prietenilor tăi.

Completarea unei foi de hârtie sau electronică are loc în fiecare zi.

La baza se află actele oficiale, de exemplu, concediu medical, sesizări, ordine, declarații, ordine scrise de la superiori etc.

Nu puteți șterge niciun câmp sau coloană dintr-un tabel aprobat.

În cazul muncii non-standard (schimb), puteți adăuga doar coloane speciale pentru a le înregistra.
Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o comandă specială de la conducere.

2. Situațiile de forță majoră (târziere, absenteism etc.) și circumstanțele de urgență sunt indicate prin litere și coduri numerice speciale.

Lucrarea trebuie să poarte semnătura șefului (a întregii companii sau a unui anumit departament).

Nu uitați să „glisați” buletinul de calificare.

În cazul în care un al treilea angajat completează fișa de pontaj conform eșantionului, el trebuie să certifice și datele de pe hârtie cu semnătura sa.

Angajatul însărcinat cu completarea foii de pontaj trebuie să monitorizeze corectitudinea înregistrării timpului de lucru, el este responsabil pentru autenticitatea datelor;

Așa că, dacă doamna de curățenie, mătușa Lucy, îți cere să pui un semn prețios pe un document și ea însăși încearcă să fugă la piață pentru o jumătate de zi, gândește-te dacă ai nevoie de probleme.

3. Trebuie avut în vedere că în formularul T-12, în două secțiuni diferite, se consemnează timpul de lucru și plata acestuia.

Exemplu de completare a unei foi de pontaj: totul va fi clar!

Când completați o fișă de timp de lucru conform eșantionului, aceasta ar trebui să fie formatată după cum urmează:

„Șef, totul a dispărut!” sau care sunt consecințele completarii incorect a fișei de lucru?

„Raiders” de la biroul fiscal pot identifica chiar și în cea mai minunată companie următoarele erori în completarea foilor de pontaj:

informațiile despre salarii din documentele de raportare primară și foile de pontaj sunt diferite.

De exemplu, prin ordin ai trimis un angajat în concediu de 24 de zile, iar el, săracul, conform buletinului său, s-a întors la muncă după 20 de zile;

informațiile despre salarii din foaia de pontaj și documentele contabile de decontare sunt diferite.

Ei bine, de ce respectatul Serghei Petrovici a făcut tâmplărie pentru 10 mii de ruble, dar a semnat declarația pentru 8 mii?

Foaia de pontaj conține coduri incorecte și nu include orele suplimentare și orele suplimentare.

Nu fi lacom!

Nu ți-ai dori ca iubita ta soție să lucreze gratuit sâmbăta și ai rămâne în weekend fără borșul ei uluitor de delicios?

Sumele plătibile pentru concediile medicale au fost calculate greșit.

Este timpul pentru tine, prietene, să-ți reîmprospătezi memoria cu privire la reglementările relevante.

Pentru toate aceste „păcate” tu (un contabil sau manager) poți fi amendat cu 500 de ruble.

Ei bine, dacă nu ați auzit niciodată despre completarea unei foi de pontaj și nu există un astfel de document pentru înregistrarea orelor de lucru la întreprindere, atunci pregătiți-vă să plătiți până la 50 de mii de ruble în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse (http://koapkodeksrf.ru).

Încă o dată despre procedura de menținere a pontajelor din videoclip:

Mai ales pentru perfecționiști: 4 sfaturi pentru completarea perfectă a unui eșantion de foaie de timp

Puneți semne pe hârtie sau pe foaie electronică numai după ce primiți documentele justificative.

Seryoga de la depozit susține că nu a mers la muncă timp de 3 zile nu din cauza băutării abundente, dar a fost tratat de o răceală comună?

Așteaptă-i concediul medical!

Dacă introduceți manual în foaia de pontaj, nu disprețuiți copiile (pentru dvs.) și schițele.

Nici măcar un agent CIA nu este imun la pierderea și deteriorarea documentelor, precum și la greșelile de scriere.

Dacă nu ați înțeles încă motivul întârzierii sau absenței unui angajat de la serviciu, utilizați un cod special pentru circumstanțe necunoscute (UH) pentru a evita problemele.

Nu vă grăbiți să stigmatizați o persoană și să-i spuneți că nu este lipsit de libertate.

Dacă bietul om ar ajunge în spital cu apendicită acută?

Atunci când faceți modificări în programul de lucru, încercați să furnizați angajaților documentele relevante cât mai curând posibil.

Dacă inginerul tău este un pasionat de pescuit și are deja o cutie de viermi și o sticlă de coniac „pentru încălzire” pentru weekendul care urmează, nu ar trebui să-i arăți o comandă despre lucrul sâmbăta vineri seara.

Ai milă de persoană și fă-o la începutul săptămânii!

În general, reguli de completare a fișelor de pontaj destul de simplu.

Fiecare manager și angajat de HR ar trebui să le cunoască pentru a calcula corect salariile și pentru a se proteja de penalități în cazul unei inspecții de către autoritățile de reglementare.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Completăm foaia de timp de lucru în caz de „abateri”

Angajatorul este obligat să țină evidența orelor lucrate de fiecare salariat și Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. O foaie de pontaj este utilizată în aceste scopuri. Calculul salariului fiecărui angajat depinde de completarea corectă a acestuia.

Organizațiile comerciale pot folosi propriul formular de pontaj dezvoltat Scrisoarea lui Rostrud din 14 februarie 2013 Nr PG/1487-6-1, care trebuie aprobat de şeful organizaţiei şi Partea 4 Art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. Sau pot folosi formele familiare și convenabile unificate Nr. T-12 sau Nr. T-13. Aceste formulare pot fi completate cu coloane și linii pentru introducerea informațiilor care reflectă caracteristicile înregistrării timpului de lucru pe baza specificului activităților organizației. În acest caz, forma buletinului de calificare trebuie aprobată și de șeful companiei.

Nu este întotdeauna clar ce coduri ar trebui utilizate într-o anumită situație non-standard. Să ne uităm la completarea foii de pontaj pentru astfel de cazuri folosind formularul nr. T-12 ca exemplu.

Angajatul și-a luat concediu de la serviciu

Dacă un angajat a lucrat în timpul zilei, de exemplu, 6 ore, iar restul timpului (de exemplu, 2 ore) a fost eliberat de la serviciu dintr-un motiv întemeiat cu acordul managerului, în foaia de pontaj indicați în partea de sus coloana codul literei „I” sau „01” numeric, iar în partea de jos - durata timpului lucrat în ore (în cazul nostru „6”). Orele nelucrate nu trebuie să fie reflectate sau plătite în niciun fel, inclusiv salariații.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță

Zilele de boală au fost reflectate în foaia de pontaj ca zile de vacanță. Vei afla că un angajat este bolnav abia după ce se întoarce la serviciu. Prin urmare, trebuie să corectați foaia de pontaj pentru a reflecta zilele de boală. La baza corectării pontajului va fi certificatul de incapacitate de muncă depus de salariat.

Exemplu. Corectarea unei foi de pontaj dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță

/ condiție / N.N. Zaitsev, care a fost în vacanță de la 07.09.2015 la 20.09.2015, s-a îmbolnăvit. Pe 21 septembrie 2015 nu s-a prezentat la serviciu și nu l-a informat că își prelungește concediul. Prin urmare, buletinul de calificare până la întoarcerea lui la serviciu reflecta absența sa din motive necunoscute folosind codul scrisului „NN”. Dupa revenirea la serviciu in data de 01.10.2015 a depus concediu medical in perioada 09.09.2015 - 18.09.2015.

/ solutie / Să completăm foaia de pontaj astfel.

Corectat în raport cu N.N. Zaitsev pentru zilele de 9-18 ale lunii de la „OT” la „B”, pentru 21-25, 28-30 de la „NN” la „OT” și pentru 26 și 27 de la „In” la „OT” cred

O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Modificările trebuie să fie certificate prin semnăturile acelor persoane care au semnat inițial raportul

Motiv: certificat de incapacitate de muncă din 09.09.2015 Nr. 003 254 456 675

1. Urmărirea timpului

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Total lucrat pentru a doua jumătate a lunii
	4															5	6																7
	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DIN	DIN	DIN B	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	4	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN	DIN	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	ÎN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	ÎN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Dacă foaia de pontaj cu intrări incorecte nu este încă închisă, atunci o puteți rescrie pur și simplu, indicând codurile corecte.

Orele suplimentare în timpul programului de lucru neregulat

Orele suplimentare în acest mod de muncă nu sunt plătite, ci sunt compensate doar prin acordarea unui concediu suplimentar plătit cu o durată de minim 3 zile calendaristice Articolele 101, 119 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, dreptul la concediu suplimentar ia naștere și pentru un angajat care ocupă o funcție inclusă în lista de posturi ale angajaților unei organizații cu program de lucru neregulat, indiferent de durata muncii în condiții de program neregulat. Scrisoarea lui Rostrud din 24 mai 2012 Nr PG/3841-6-1. Prin urmare, este posibil să nu reflectați timpul de procesare. Adică, puteți indica doar timpul lucrat în cadrul orelor normale pe zi lucrătoare.

Dar dacă doriți să aveți dovezi documentare privind orele suplimentare în timpul orelor de lucru neregulate, puteți include în foaia de pontaj un cod elaborat de sine pentru a ține cont de astfel de ore suplimentare (de exemplu, codul literei „NRD”). Apoi, în coloana de sub acest cod, reflectați durata procesării.

Maternitatea pleacă la muncă

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, aceasta nu înseamnă că nu trebuie păstrate pontajele pentru ea. La urma urmei, relația de muncă cu ea nu se termină Artă. 256 Codul Muncii al Federației Ruse. Fiecare zi calendaristică a unui astfel de concediu este marcată în foaia de pontaj cu litera „OZH” sau cu cifrele „15”. Nu este nevoie să completați caseta de sub cod.

Dacă salariata lucrează în concediu de maternitate cu jumătate de normă și Artă. 256 Codul Muncii al Federației Ruse, apoi, pe lângă concediu, timpul lucrat trebuie reflectat în foaia de pontaj folosind litera codului „I” sau digitalul „01” și indicat în coloana de sub codul timpului lucrat.

Exemplu. Completarea unei foi de pontaj dacă o angajată lucrează în concediu de maternitate

/ condiție / O angajată aflată în concediu de maternitate a început să lucreze cu fracțiune de normă la 1 septembrie 2015 (după ce avea un an și jumătate) conform programului: marți, miercuri, joi - 4 ore pe zi. Organizația funcționează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica.

/ solutie / Completam un fragment din buletinul de calificare in formularul nr. T-12 pentru perioada 1 septembrie - 15 septembrie 2015 astfel.

...		...	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire
			eu	eu	eu	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	eu	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

În conformitate cu raportul pentru prima jumătate a lunii septembrie, angajatul trebuie să primească un salariu proporțional cu timpul lucrat - pentru 28 de ore pe Artă. 93 Codul Muncii al Federației Ruse. Deoarece copilul are deja un an și jumătate, nu i se plătesc prestații Artă. 14 din Legea din 19 mai 1995 nr.81-FZ; Partea 1 Art. 11.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Un angajat s-a îmbolnăvit după ce a lucrat o parte din zi

Dacă unui angajat i se acordă concediu medical pentru o zi lucrată total sau parțial, fișa de pontaj trebuie să reflecte:

• zi lucrată - cu litera cod „I” sau cifra „01”, indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat;
• zi de concediu medical - cod litera „B” sau digital „19”. Nu completați caseta de sub cod.

Este imposibil să plătiți salarii pentru o parte a zilei, dar beneficii pentru o parte a zilei. La urma urmei, plata beneficiilor pentru o parte a zilei nu este prevăzută de lege. Prin urmare, pentru o zi lucrată care coincide cu data începerii concediului medical, un angajat poate primi:

• <или>salariu proporțional cu timpul lucrat în ziua respectivă. Muncitorul salariat are dreptul la o parte din salariu proporțional cu orele lucrate în ziua respectivă, iar muncitorul la bucată are dreptul la plata pentru cantitatea de produse produse în ziua respectivă (volumul de muncă prestată);
• <или>prestații de invaliditate temporară.

Desigur, dacă salariul pentru timpul lucrat este mai mare decât diurna, are sens ca angajatul să aleagă salariul.

Prin urmare, cereți angajatului să scrie o declarație în care să indice ce plată ar trebui să i se acumuleze pentru o astfel de zi.

Decizia angajatului nu va afecta în niciun fel completarea foii de pontaj.

Nu uitați că dacă un angajat alege un salariu pentru ziua lucrată, atunci se schimbă și perioada plătită pe cheltuiala angajatorului (3 zile calendaristice). Adică, angajatorul trebuie să plătească concediu medical pentru a doua, a treia și a patra zi de absență de la serviciu. clauza 1 partea 2 art. 3 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Numărul de ore lucrate ore suplimentare în timpul înregistrării cumulate a timpului de lucru este determinat pe baza rezultatelor perioadei contabile (de la o lună la un an) stabilite de organizația dvs. Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă într-o perioadă contabilă care durează mai mult de o lună într-una dintre luni numărul de ore lucrate conform programului depășește orele standard de lucru conform calendarului de producție, atunci excedentul nu trebuie reflectat ca muncă suplimentară. La urma urmei, cu contabilitatea cumulativă, o astfel de procesare este compensată de deficite într-o altă lună. Daca perioada contabila este de o luna, atunci orele suplimentare intr-o saptamana sunt compensate prin submunca in alta astfel incat la sfarsitul lunii ajungem la programul standard de lucru conform calendarului de productie. Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă, pe baza rezultatelor muncii pentru perioada contabilă, se dovedește că angajatul a lucrat mai mult decât norma conform calendarului de producție (de exemplu, dacă angajatul a fost adus la muncă din cauza absenței unui angajat de înlocuire), atunci astfel de ore suplimentare trebuie recunoscute ca muncă suplimentară din ordinul managerului. Nu este nevoie să faceți modificări la foaia de pontaj. Până la urmă, la momentul în care angajatul a prestat munca, nu era încă clar dacă va avea ore suplimentare la sfârșitul perioadei contabile sau nu.

Ziua de lucru în timpul serviciului este de două zile

Dacă serviciul începe într-o zi (de exemplu, la ora 20.00) și se termină într-o altă zi (de exemplu, la ora 6.00), atunci foaia de pontaj trebuie să reflecte numărul de ore lucrate pentru fiecare zi, utilizând codul „I” sau cifra „01” Iar timpul lucrat de la 22.00 la 6.00 trebuie reflectat suplimentar în codul litera „H” sau digital „02” care indică numărul de ore de lucru pe timp de noapte Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse. În același mod, foaia de pontaj poate fi completată atunci când ziua de lucru este împărțită în părți, când se lucrează la un program „la fiecare trei zile”.

Exemplu. Completarea unei foi de pontaj atunci când se lucrează conform unui program, dacă datoria cade în două zile

/ condiție / Angajatul lucrează în program „în fiecare zi în trei” de la 20.00 la 20.00 fără pauză de masă.

În perioada 01.11.2015 - 07.11.2015, conform orarului, ziua lucrătoare cade pe 4 noiembrie - sărbătoare nelucrătoare.

/ solutie / Un fragment din buletinul în formularul nr. T-12 pentru perioada 11.01.2015 - 11.07.2015 arată așa.

...	Număr de personal	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	ÎN	ÎN	ÎN	RV	eu	ÎN	ÎN
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Conform pontajului, 4 ore de muncă pe 4 noiembrie trebuie plătite de cel puțin două ori tariful orar sau partea orară a salariului, deoarece ziua lucrătoare a coincis cu vacanța nelucrătoare. Dacă, în loc de salariu dublu, un angajat își ia concediu pentru muncă într-o vacanță, atunci plătește munca la o singură rată. Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru 6 ore de muncă în noaptea de 4-5 noiembrie trebuie să plătiți o plată suplimentară de minim 20% din tariful orar sau cota orară din salariu pentru fiecare oră de muncă. Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse; HG nr. 554 din 22 iulie 2008.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un angajat este angajat să lucreze doar noaptea și întregul său schimb de lucru are loc doar noaptea (de exemplu, tura durează 8 ore de la 22:00 la 6:00), atunci timpul în care a lucrat este reflectat doar de scrisoare codul „N” sau codul digital „02.” „Indicând în rândul de sub cod durata timpului lucrat.

Lucrați în weekend și sărbători conform programului

Dacă angajaților li se acordă zile libere pe un program eșalonat și nu sâmbătă și duminică, atunci zilele lucrătoare programate care cad sâmbătă și duminică sunt reflectate în foaia de pontaj ca zile lucrătoare obișnuite cu litera „I” sau cifra „01” , și nu ca lucru într-un weekend folosind codul scris „РВ” sau codul digital „03”. În coloana de sub cod, indicați numărul de ore lucrate.

În cazul în care ziua lucrătoare a unui astfel de angajat cade într-o sărbătoare nelucrătoare Artă. 112 Codul Muncii al Federației Ruse, apoi în foaia de pontaj este reflectată ca muncă într-o sărbătoare nelucrătoare cu codul „РВ” sau digital „03”, indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat într-o astfel de zi.

Job intern part-time

În cazul lucrului intern cu normă parțială, salariatului trebuie să i se atribuie două numere de personal și să-l înscrie în foaia de pontaj de două ori - ca angajat principal și ca angajat cu fracțiune de normă.

... Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie) Număr de personal Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolaevici 01 eu eu eu eu ÎN ÎN eu 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolaevici 22 eu eu eu eu ÎN ÎN eu 4 4 4 4 4 ...

Sărbători libere pentru muncitori la bucată

Muncitorii la bucată pentru sărbătorile nelucrătoare nelucrate trebuie să primească o despăgubire în cuantumul stabilit de angajator Artă. 112 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu există coduri speciale pentru reflectarea acestor zile în foaia de pontaj pentru această categorie de lucrători. De regulă, ele sunt reflectate de codul literei „B” sau de numărul „26”. Coloana de sub cod nu este completată. Dar pentru ca contabilul să poată vedea pentru câte sărbători nelucrătoare este necesar să plătească despăgubiri lucrătorilor la bucată, puteți introduce o denumire suplimentară, de exemplu, codul literei „VK”. În plus, puteți adăuga numărul de astfel de zile la tabelul final adăugând o coloană specială la acesta.

Călătorie de afaceri de o zi cu plecare la serviciu

Dacă în ziua în care se afla într-o călătorie de afaceri de o zi, angajatul a reușit să lucreze și la locul său de muncă permanent, atunci o astfel de zi trebuie să fie reflectată nu numai ca o zi de călătorie de afaceri folosind codul litera „K” și codul digital. „06” fără a completa coloana de sub cod (deoarece orele suplimentare într-o călătorie de afaceri încă nu sunt plătite), dar și ca zi obișnuită lucrată folosind litera cod „I” sau digitalul „01” care indică în coloana de sub codificați numărul de ore lucrate. Pentru orele lucrate într-o astfel de zi, angajatul (inclusiv lucrătorul salariat) trebuie să primească un salariu, precum și câștigul mediu pentru ziua călătoriei de afaceri și Articolele 129, 167 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Zboruri și odihnă între călătorii pentru șoferii aflați în transport internațional

Timpul petrecut de un astfel de șofer la conducerea unui vehicul este reflectat în buletinul de calificare folosind litera codul „I” sau cifra numerică „01”, indicând în coloana de sub cod durata acestui timp pe baza datelor din fișa de înmatriculare înregistrate de către tahograful Artă. 8 din Legea din 24 iulie 1998 nr.127-FZ. Zilele de odihnă săptămânale și între călătorii sunt reflectate de codul litera „B” sau de numărul „26”. Coloana de sub cod nu este completată.

Angajatul a demisionat înainte de sfârșitul lunii

Dacă un angajat este concediat înainte de sfârșitul lunii, coloanele pentru zilele de după concediere pot fi pur și simplu lăsate necompletate. Dar dacă vă este frică să le completați accidental, puteți scrie „FIRED” în aceste coloane.

Completarea corectă a foii de pontaj vă va ajuta să confirmați respectarea cerințelor legislației muncii pentru orele de lucru, precum și să calculați salariile. Neînregistrarea orelor de lucru constituie o încălcare a legislației muncii, pentru care inspectoratul de muncă poate emite avertisment sau amendă în timpul unei inspecții. Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; Decizia Tribunalului din Moscova din 14 noiembrie 2014 nr. 7-4900:

• organizare - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble;
• șeful unei organizații și un antreprenor - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble.