Informatyka i Internet

Kto nie może korzystać z CCP? Kary za naruszenie dyscypliny gotówkowej. Co nowego w procedurze przeprowadzania transakcji gotówkowych Dokumenty gotówkowe

Zgodnie z Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U od 1 czerwca 2014 r. wprowadzana jest nowa księgowość transakcji gotówkowych w celu utrzymania dyscypliny kasowej i prawidłowego księgowania środków w kasie, ustalona nowe zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych 2019.

Podobnie jak poprzednio, w Regulaminie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 373-P konieczne będzie ustalenie i obliczenie limitu salda gotówkowego oraz dokonanie specjalnego obliczenia limitu. Nowa procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przewiduje stare formularze dyspozycji kasowych przychodzących i wychodzących 2019 (formularz KO-1 według OKUD 0310001 PKO - paragon i formularz KO-2 według OKUD 0310002 RKO-materiał eksploatacyjny), formularz i wzór które można pobrać bezpłatnie.

Wszystkie osoby prawne, z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców, są zobowiązane do prowadzenia księgi kasowej i sporządzania dokumentów kasowych. W przypadku niestosowania limitu salda gotówkowego jest to jedyne „uproszczenie” procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych. W przeciwnym razie muszą w pełni przestrzegać wszystkich zasad ustanowionych dla osób prawnych.

Podano szczegółowy opis prowadzenia księgi kasowej w 2019 roku, a także wzór jej wypełnienia, a także istnieje możliwość bezpłatnego pobrania formularza księgi kasowej.

Formy dokumentów pieniężnych pozostały takie same. Co prawda, zgodnie z wcześniejszymi oczekiwaniami, niektóre szczegóły, takie jak odpowiadające im konta (subkonta), nie zostały usunięte z formularzy. Konieczne będzie wydanie nowego zarządzenia w sprawie limitu gotówkowego, gdyż stare nawiązywało do starego Regulaminu Banku Centralnego. Przedsiębiorcy indywidualni nie będą już musieli prowadzić księgi kasowej i przestrzegać limitu salda gotówkowego, a także wystawiać dokumentów kasowych (paragonów i zleceń kasowych).

W artykule zamieszczono wyjaśnienia dotyczące transakcji gotówkowych w roku 2019. Opisano sposób prowadzenia i uzupełniania księgi kasowej. Podano wyliczenie salda, próbkę oraz możliwość pobrania formularza limitu gotówkowego i polecenia jego ustalenia. Dostępne są formularze dla przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych.

Przy przeprowadzaniu transakcji gotówkowych odbiorcy środków budżetowych kierują się niniejszą dyrektywą, chyba że regulacyjny akt prawny regulujący tryb przeprowadzania transakcji gotówkowych przez odbiorców środków budżetowych stanowi inaczej.

2. W celu przeprowadzenia operacji przyjmowania gotówki, w tym ich przeliczenia, wydawania gotówki (dalej - transakcje gotówkowe), osoba prawna w drodze dokumentu administracyjnego ustala maksymalną dopuszczalną ilość gotówki, jaką można przechowywać w miejscu przeprowadzania transakcji gotówkowych, ustalany przez kierownika osoby prawnej (dalej - kasa), po wykazaniu w księdze kasowej 0310004 kwoty salda gotówkowego na koniec dnia roboczego (zwanego dalej limitem salda gotówkowego).

Osoba prawna samodzielnie ustala limit salda środków pieniężnych zgodnie z załącznikiem do niniejszej dyrektywy, w oparciu o charakter swojej działalności, biorąc pod uwagę wielkość wpływów lub wielkość wypłat środków pieniężnych.

Agent płatniczy działający zgodnie z ustawą federalną nr 103-FZ z dnia 3 czerwca 2009 r. „W sprawie czynności związanych z przyjmowaniem płatności od osób fizycznych prowadzonych przez agentów płatniczych” (zwany dalej agentem płatniczym), bankowy agent płatniczy (subagent) działający zgodnie z ustawą federalną z dnia 27 czerwca 2011 r. nr 161-FZ „W sprawie krajowego systemu płatniczego” (zwany dalej bankowym agentem płatniczym (subagentem), przy ustalaniu limitu salda gotówkowego, gotówka przyjęta podczas działalności agent płatniczy, bankowy agent płatniczy (subagent).

Oddział osoby prawnej, w którym mieści się wyodrębnione stanowisko pracy (zakłady pracy) (zwany dalej odrębnym oddziałem), wpłacający środki pieniężne na rachunek bankowy otwarty dla osoby prawnej w banku, ustala się limit salda środków pieniężnych w sposób przewidziany w niniejszej dyrektywie dla osoby prawnej.

Osoba prawna, w skład której wchodzą odrębne działy, które wpłacają środki pieniężne w kasie osoby prawnej, z uwzględnieniem limitów salda środków pieniężnych ustalonych dla tych odrębnych działów.

Kopię dokumentu administracyjnego ustalającego limit salda gotówkowego dla odrębnego oddziału osoba prawna przesyła do odrębnego oddziału w sposób ustalony przez osobę prawną.

Uwaga: Istnieje przykładowy limit gotówkowy na rok 2019, który zapewnia szczegółowe obliczenie salda gotówkowego. Wydane przez menadżera lub na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy.

Osoba prawna przechowuje gotówkę na rachunkach bankowych w bankach powyżej limitu salda gotówkowego ustalonego zgodnie z ust. 2–5 niniejszego paragrafu, czyli wolnej gotówki.

Gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest dozwolone w dniach wypłaty wynagrodzeń, stypendiów, płatności uwzględnionych zgodnie z metodologią przyjętą do wypełniania federalnych formularzy obserwacji statystycznych, do wynagrodzenia płatności funduszowe i socjalne (dalej - inne płatności), w tym dzień otrzymania środków pieniężnych z rachunku bankowego na określone płatności, a także w weekendy i święta wolne od pracy, jeżeli osoba prawna przeprowadza w tych dniach transakcje gotówkowe.

W innych przypadkach gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest niedozwolone.

Przedsiębiorcy indywidualni i małe firmy nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych.

Uwaga: Przedsiębiorcy indywidualni i małe firmy nie mogą ustalać limitu gotówkowego. Te. przechowywać dowolną ilość pieniędzy w kasie.

do menu

3. Upoważniony przedstawiciel osoby prawnej dostarcza gotówkę do banku, w którym osoba prawna ma rachunek bankowy, lub do organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji, która zajmuje się transportem gotówki, odbiorem gotówki, operacjami odbioru, przeliczanie, sortowanie, formowanie i pakowanie gotówki klientów banku (zwanej dalej organizacją wchodzącą w skład systemu Banku Rosji), w celu zaksięgowania ich kwot na rachunku bankowym osoby prawnej.

Upoważniony przedstawiciel odrębnego oddziału może z kolei wpłacić gotówkę w kasie osoby prawnej lub w banku, w którym osoba prawna ma rachunek bankowy, lub w organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji, w celu zaksięgowanie ich kwot na rachunku bankowym osoby prawnej.

4. Transakcje gotówkowe przeprowadzane są w kasie przez kasjera lub innego pracownika, określonego kierownika osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcę lub inną upoważnioną osobę (zwaną dalej kierownikiem) spośród swoich pracowników (zwaną dalej kasjer), wraz z ustaleniem odpowiednich oficjalnych praw i obowiązków, z którymi kasjer musi się zapoznać pod podpisem.

Jeżeli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca ma kilku kasjerów, jeden z nich pełni funkcje starszego kasjera (zwanego dalej kasjerem starszym).

Transakcje gotówkowe mogą być przeprowadzane przez menedżera.

Osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca może przeprowadzać transakcje gotówkowe za pomocą systemów oprogramowania i sprzętu.

Systemy oprogramowania i sprzętu komputerowego przeznaczone do przyjmowania banknotów muszą posiadać funkcję rozpoznawania co najmniej czterech nadających się do odczytu maszynowego zabezpieczeń banknotów Banku Rosji, których wykaz ustala akt regulacyjny Banku Rosji.

4.1. Transakcje gotówkowe sporządzane są z przychodzących zleceń kasowych 0310001, wychodzących zleceń kasowych 0310002 (zwanych dalej dokumentami kasowymi).

Dokumenty gotówkowe można wystawiać po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie dokumentów fiskalnych, o których mowa w art. 1.1 ust. dwudziesty siódmy ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego, gdy dokonywania płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu elektronicznych środków płatniczych.”

Agent rozliczeniowy, bankowy agent płatniczy (subagent) wystawia odrębne zlecenie odbioru gotówki 0310001 na gotówkę przyjętą w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Indywidualni przedsiębiorcy którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat prowadzą ewidencję dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej, dokumenty gotówkowe nie mogą być przetwarzane.

4.2. Dokumenty kasowe sporządzane są:

główny księgowy;
księgowy lub inny urzędnik (w tym kasjer) określony w dokumencie administracyjnym lub urzędnik osoby prawnej, osoba fizyczna, z którą zawarto umowę o świadczenie usług księgowych (zwany dalej księgowym);
kierownik (w przypadku braku głównego księgowego i księgowego).

4.3. Dokumenty kasowe podpisuje główny księgowy lub księgowy (w przypadku jego nieobecności kierownik), a także kasjer.

W przypadku dokonywania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez menadżera, dokumenty kasowe podpisuje on.

4.4. Kasjer otrzymuje pieczęć (pieczęć) zawierającą dane potwierdzające dokonanie transakcji gotówkowej (zwaną dalej pieczęcią) oraz wzory podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów pieniężnych przy rejestracji dokumentów pieniężnych w formie papierowej.

W przypadku przeprowadzania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez kierownika nie sporządza się wzorów podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów kasowych.

4,5. Jeżeli istnieje starszy kasjer, transakcje dotyczące transferu gotówki między starszym kasjerem a kasjerami w ciągu dnia roboczego są odzwierciedlane przez starszego kasjera w księdze księgowej dla gotówki otrzymanej i wydanej przez kasjera 0310005, wskazując kwoty przekazanej gotówki. Wpisy do księgi rachunkowej środków przyjętych i wydanych przez kasjera 0310005 dokonywane są w momencie przekazania gotówki i potwierdzane podpisami starszego kasjera, kasjera.

do menu

4.6. Osoba prawna rejestruje gotówkę otrzymaną w kasie, z wyjątkiem gotówki przyjętej w ramach działalności agenta rozliczeniowego, bankowego agenta płatniczego (subagenta) oraz gotówki wydanej z kasy w księdze kasowej.

Agent płatniczy, bankowy agent płatniczy (subagent) prowadzi odrębną księgę kasową, w której rozliczane są środki pieniężne przyjęte w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Zapisy w księdze kasowej 0310004 dokonywane są dla każdego polecenia kasowego przychodzącego 0310001, polecenia kasowego wychodzącego 0310002, wydanego odpowiednio za gotówkę otrzymaną i wydaną (pełne zaksięgowanie gotówki w kasie).

Na koniec dnia roboczego kasjer sprawdza rzeczywistą ilość gotówki w kasie z danymi dokumentów kasowych, kwotę salda gotówkowego odzwierciedloną w książeczce kasowej 0310004 i potwierdza zapisy w książeczce kasowej 0310004 za pomocą podpis.

Wpisy w księdze kasowej są weryfikowane z danymi dokumentów kasowych przez głównego księgowego lub księgowego (w przypadku jego nieobecności przez kierownika) i podpisywane przez osobę, która dokonała określonego uzgodnienia.

Jeżeli w ciągu dnia roboczego nie dokonano żadnych transakcji gotówkowych, w księdze kasowej nie są dokonywane żadne wpisy.

5.1. Po otrzymaniu polecenia odbioru gotówki 0310001 kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności podpis kierownika), a podczas sporządzania polecenia odbioru gotówki 0310001 w wersji papierowej - jego zgodność z próbką , z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, sprawdza zgodność kwoty gotówki wpisanej cyfrowo z kwotą gotówki wpisaną słownie, obecność dokumentów potwierdzających wymienionych na paragonie kasowym zamówienie 0310001.

Kasjer przyjmuje gotówkę arkuszem, sztuka po sztuce.

Gotówka jest przyjmowana przez kasjera w taki sposób, aby wpłacający mógł obserwować poczynania kasjera.

Po przyjęciu gotówki kasjer sprawdza kwotę wskazaną w poleceniu odbioru gotówki z kwotą faktycznie otrzymanej gotówki.

Jeżeli kwota wpłaconej gotówki odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki 0310001, kasjer podpisuje polecenie odbioru gotówki 0310001, umieszcza pieczęć (pieczęć) na pokwitowaniu polecenia odbioru gotówki 0310001 wystawionego wpłacającemu gotówkę i wręcza mu określony paragon dla zlecenia odbioru gotówki 0310001. Przy rejestracji zlecenia odbioru gotówki 0310001 w formie elektronicznej, pokwitowanie zlecenia odbioru gotówki 0310001 można na jego żądanie przesłać wpłacającemu na podany przez niego adres e-mail.

Jeżeli wpłacona kwota gotówki nie odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki 0310001, kasjer zaprasza wpłacającego gotówkę do uzupełnienia brakującej kwoty gotówki lub zwraca nadwyżkę wpłaconej kwoty gotówki. Jeżeli wpłacający gotówkę odmówi dodania brakującej kwoty gotówki, kasjer zwraca mu wpłaconą kwotę gotówki. Kasjer skreśla polecenie odbioru gotówki 0310001 (jeżeli polecenie odbioru gotówki 0310001 wystawione jest w formie elektronicznej, dokonuje adnotacji o konieczności ponownej rejestracji dyspozycji odbioru gotówki 0310001) i przekazuje (wysyła) głównemu księgowemu lub księgowemu (pod ich nieobecność - kierownikowi) w celu ponownej rejestracji polecenia odbioru gotówki 0310001 na rzeczywistą kwotę wpłaconych środków pieniężnych.

do menu

5.2. Stracona moc. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U.

5.3. Przyjmowanie gotówki zdeponowanej przez odrębny oddział w kasie osoby prawnej odbywa się w sposób ustalony przez osobę prawną, zgodnie z poleceniem odbioru gotówki 0310001. Odbiór.

6. Wypłata gotówki przeprowadzone przez .

Wydawanie środków pieniężnych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników odbywa się zgodnie z poleceniami pokwitowań gotówkowych 0310002, odcinkami płac 0301009, odcinkami wynagrodzeń 0301011.

6.1. Po otrzymaniu zamówienia odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, odcinek wypłaty 0301011) kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności podpis kierownika) i podczas sporządzania określonych dokumentów na papierze - zgodność z próbką, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, zgodność kwot pieniężnych wpisanych cyfrowo z kwotami podanymi słownie. Wydając gotówkę za pomocą polecenia kasowego 0310002, kasjer sprawdza również obecność dokumentów potwierdzających wymienionych w przekazie gotówkowym 0310002.

Kasjer wydaje gotówkę po zidentyfikowaniu odbiorcy gotówki za pomocą paszportu lub innego dokumentu tożsamości przedstawionego przez niego zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej dokumentem tożsamości) lub zgodnie z pełnomocnictwem oraz dokument tożsamości okazany przez odbiorcę środków pieniężnych. Wydanie gotówki dokonywane jest przez kasjera bezpośrednio do odbiorcy środków pieniężnych wskazanego w poleceniu odbioru gotówki (arkusz rozliczeniowo-płacowy, arkusz płacowy) lub w pełnomocnictwie.

Wydając gotówkę na podstawie pełnomocnictwa, kasjer sprawdza zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli istnieje) odbiorcy gotówki wskazanej w zleceniu gotówkowym z nazwiskiem, imieniem, patronimiką (jeśli istnieje) określonego zleceniodawcy w pełnomocnictwie; zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli występuje) osoby upoważnionej wskazanej w pełnomocnictwie i poleceniu odbioru gotówki, danych dokumentu tożsamości oraz danych dokumentu tożsamości przedstawionego przez osobę upoważnioną. Na zeznaniu płacowym (liście płac) przed podpisem osoby, której powierzono odbiór środków pieniężnych, kasjer wpisuje „przez pełnomocnika”. Pełnomocnictwo dołączane jest do polecenia odbioru środków pieniężnych (dowód rozliczeniowy i płacowy, odcinek płacowy).

W przypadku wydawania gotówki na podstawie dokumentu wystawionego na kilka płatności lub w celu otrzymania gotówki od różnych osób prawnych lub indywidualnych przedsiębiorców, sporządza się i poświadcza ich kopie w sposób określony przez osobę prawną lub indywidualnego przedsiębiorcę. Do polecenia odbioru gotówki (lista płac, odcinek wypłaty) dołącza się poświadczoną kopię pełnomocnictwa. Oryginał pełnomocnictwa (jeżeli posiada) zatrzymuje kasjer i przy ostatniej wypłacie gotówki dołączany jest do polecenia odbioru gotówki (dowód wpłaty, odcinek wypłaty).

do menu

6.2. Wydając gotówkę w ramach zlecenia gotówkowego 0310002, kasjer przygotowuje kwotę gotówki do wydania i przekazuje zlecenie kasowe 0310002 odbiorcy gotówki do podpisu. Jeżeli nakaz wydatku gotówkowego 0310002 wydawany jest w formie elektronicznej, odbiorca gotówki może złożyć podpis elektroniczny.

Kasjer przelicza ilość gotówki przygotowanej do wydania w taki sposób, aby odbiorca gotówki mógł obserwować jego poczynania i wydaje kasjerowi gotówkę w przeliczeniu arkusz po sztuce, sztuka po sztuce w wysokości wskazanej w polecenie odbioru gotówki.

Kasjer nie przyjmuje roszczeń odbiorcy gotówki co do kwoty gotówki, jeżeli odbiorca gotówki nie sprawdził zgodności kwot gotówki wpisanych cyfrowo z kwotami wpisanymi słownie w poleceniu odbioru gotówki oraz nie przeliczał otrzymaną przez niego gotówkę kawałek po kawałku pod nadzorem kasjera.

Po wydaniu gotówki zgodnie z poleceniem odbioru gotówki, kasjer podpisuje je.

6.3. Aby wydać gotówkę pracownikowi na rachunek (zwanej dalej osobą odpowiedzialną) na wydatki związane z działalnością osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy, zlecenie kasowe 0310002 sporządzane jest zgodnie z dokumentem administracyjnym osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy lub pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej, sporządzony w dowolnej formie i zawierający zapis ilości środków pieniężnych i okresu, na który wydano środki pieniężne, podpis zarządzającego i datę.

Osoba odpowiedzialna jest obowiązana w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze po upływie terminu ważności, na jaki została wydana gotówka na rachunek, lub od dnia powrotu do pracy, przedstawić głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności – kierownika) raport wstępny z załączonymi dokumentami potwierdzającymi. Sprawdzenie raportu zaliczkowego przez głównego księgowego lub księgowego (w przypadku jego nieobecności przez kierownika), jego zatwierdzenie przez kierownika i ostateczne rozliczenie raportu zaliczkowego następuje w terminie ustalonym przez kierownika.

6.4. Wydanie z kasy osoby prawnej do oddzielnego podziału środków pieniężnych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji gotówkowych odbywa się w sposób ustalony przez osobę prawną, zgodnie z poleceniem wydatku gotówkowego 0310002. (materiały eksploatacyjne)

do menu

6.5. Kwotę środków pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych świadczeń ustala się według listy płac (listy płac). Termin wydania gotówki na te płatności ustala kierownik i jest wskazany na liście płac (liście płac). Czas na wydanie środków pieniężnych na wynagrodzenia, stypendia i inne świadczenia nie może przekroczyć pięciu dni roboczych (wliczając dzień wpływu środków pieniężnych z rachunku bankowego na te wypłaty).

Wydanie pracownikowi środków pieniężnych odbywa się w sposób określony w paragrafach od pierwszego do trzeciego podpunktu 6.2 niniejszego paragrafu, poprzez złożenie przez pracownika swojego podpisu na arkuszu płac (liście płac).

W ostatnim dniu wydawania środków pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych świadczeń kasjer w arkuszu płac (liście płac) przykleja pieczątkę (pieczątkę) lub dokonuje wpisu „nie wydano” przy nazwiskach i inicjałach pracowników posiadających nieotrzymał wydania gotówki, oblicza i zapisuje w ostatnim wierszu kwotę faktycznie wydanej gotówki i kwotę niewydanej gotówki, sprawdza wskazane kwoty z całkowitą kwotą w arkuszu płac (liście płac), składa swój podpis na arkuszu płac ( lista płac) i przekazuje ją głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności kierownikowi) do podpisu.

Na kwoty faktycznie wydanej gotówki zgodnie z rozliczeniem i zestawieniem płac (listy płac) wydawane jest polecenie kasowe wydatków.

7. Środki zapewniające bezpieczeństwo gotówki podczas obrotu gotówkowego, przechowywania, transportu, tryb i termin kontroli faktycznej dostępności gotówki ustala osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca.

8. Niniejsza dyrektywa podlega oficjalnej publikacji w „Biuletynie Banku Rosji” i zgodnie z decyzją Zarządu Banku Rosji (protokół posiedzenia Zarządu Banku Rosji z dnia 28 lutego 2014 r. nr 5) wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2014 r., z wyjątkiem ust. 5 pkt 4.

8.2. Od dnia wejścia w życie niniejszej dyrektywy obowiązuje Rozporządzenie Banku Rosji z dnia 12 października 2011 r. nr „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej” , zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. nr 22394 (Biuletyn Banku) zostaje uznany za nieważny Rosja” z dnia 30 listopada 2011 r. nr 66).

Przewodniczący
Bank centralny
RF E.S. Nabiullina

Uwaga: - pokazano legalność organów podatkowych przeprowadzających kontrole przestrzegania przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców procedury pracy z gotówką oraz procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych, rozliczeń gotówkowych z innymi organizacjami.

do menu

Prowadź bezpłatnie księgę kasową w formie elektronicznej

Jeśli do końca dnia limit kasy zostanie przekroczony?

Obecna procedura przechowywania gotówki w kasie nie zawsze jest wygodna, z wyjątkiem małych firm, w których nie ma limitu gotówki. Często w kasie gromadzi się więcej pieniędzy, niż pozwala na to prawo. Kary za przekroczenie limitu gotówki są imponujące. Wynoszą od 40 000 do 50 000 rubli.

Ograniczenie limitu gotówki w kasie możesz ominąć w przypadku przekazania nadwyżki na konto. Pozwoli to uniknąć kary w wysokości 50 000 rubli. za naruszenie procedury pracy z gotówką (art. 15 ust. 1 kodeksu wykroczeń administracyjnych
Dyrektywa Centralnego Banku Rosji 3073-U ustanawia limit płatności gotówkowych oraz zasady realizacji i płatności płatności gotówkowych między osobami prawnymi w rublach i walucie obcej.

GOTÓWKA - PYTANIA, ODPOWIEDZI, SYTUACJE

Dyscyplina gotówkowa to przestrzeganie przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych, zasad wydawania wpływów pieniężnych, zasad przechowywania gotówki, a także zasad pracy z kasami fiskalnymi.

Chcielibyśmy od razu zauważyć, że dyscyplina gotówkowa jest taka sama dla wszystkich (z wyjątkiem niektórych punktów), to znaczy dyscyplina gotówkowa w 2019 roku dla LLC jest taka sama, jak na przykład dla spółki akcyjnej.

Dyscyplina gotówkowa w 2019 roku

O zasadach przeprowadzania i przetwarzania transakcji gotówkowych pisaliśmy już wcześniej. Dlatego teraz zastanowimy się nad zasadami wydawania wpływów pieniężnych, przechowywania gotówki i pracy z kasami fiskalnymi.

Utrzymanie dyscypliny gotówkowej: wydawanie wpływów pieniężnych

Organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się wydawania wpływów pieniężnych (klauzula 2 dyrektywy Banku Rosji nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r.). Od każdej reguły jest jednak wyjątek, dlatego powyższe kwoty można przeznaczyć np. na:

płatności na rzecz pracowników (różne wypłaty wynagrodzeń i świadczenia socjalne);
wydawanie pieniędzy księgowym;
zapłata za towary/roboty/usługi (z wyjątkiem papierów wartościowych);
zwrot pieniędzy kupującym/klientom za towary opłacone gotówką, ale zwrócone (niedokończona praca, niezrealizowane usługi).

Przedsiębiorca indywidualny, który otrzymał wpływy pieniężne z kasy fiskalnej, może je przeznaczyć na własne potrzeby.

Przechowywanie gotówki

Nie ma ustawowych wymagań dotyczących pomieszczenia kasy fiskalnej – zniesiono je już w 2012 roku. Dlatego szef firmy/przedsiębiorca indywidualny sam decyduje, w jaki sposób gotówka będzie przechowywana w kasie (klauzula 7 Dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.). Na przykład szef organizacji może wydać zarządzenie stwierdzające, że gotówkę należy przechowywać w sejfie znajdującym się w dziale księgowości.

Współpraca z PKP

Pracę przy użyciu urządzeń kasowych reguluje ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ (zwana dalej ustawą).

Sprzedając towary (pracę, usługi) za gotówkę, a także korzystając z kart bankowych, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z systemów kasowych (klauzula 1, art. 1.2 ustawy).

Tradycyjnie istnieje kilka podstawowych zasad pracy z CCP:

Kasa fiskalna musi spełniać określone wymagania (art. 4 ustawy). Takie wymagania obejmują w szczególności obecność obudowy, numer seryjny, zegar czasu rzeczywistego, użyteczność urządzenia;

Kasę fiskalną należy zarejestrować w urzędzie skarbowym, a w niektórych przypadkach konieczna jest jej ponowna rejestracja lub wyrejestrowanie (art. 4 ust. 2 ustawy). Warto zauważyć, że prawo nie określa terminu na złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej o zarejestrowanie kasy fiskalnej, ale logiczne jest założenie, że urządzenie musi zostać zarejestrowane przed jego użyciem;

Organizacja/przedsiębiorca indywidualny, sprzedając towary (roboty, usługi) za gotówkę, ma obowiązek wystawić kupującemu paragon fiskalny, a w przypadku braku możliwości korzystania z kas rejestrujących, ścisły formularz meldunkowy. Jednocześnie na te dokumenty nakładane są pewne wymagania (art. 4 ust. 7 ustawy).

Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny kasowej

Naruszenie dyscypliny pieniężnej podlega karze administracyjnej. Ponadto wysokość kary zależy od rodzaju naruszenia, którego dopuściła się organizacja/przedsiębiorca indywidualny.

Na przykład organizacji grozi grzywna w wysokości 40 tysięcy rubli. do 50 tysięcy rubli. w sprawie (część 1 artykułu 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

rozliczenia gotówkowe z innymi spółkami powyżej ustalonego maksimum;
przetrzymywanie w kasie środków pieniężnych powyżej ustalonego limitu.

Jeśli chodzi o nieprzestrzeganie zasad pracy z systemami kasowymi, kary za to są następujące (art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

Rodzaj naruszenia	Wysokość kary
Rodzaj naruszenia	Dla organizacji	Dla urzędników osoby prawnej/przedsiębiorcy indywidualnego
Niestosowanie CCP	Od 75% do 100% kwoty rozliczenia dokonywanej bez użycia kasy fiskalnej, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli.	Od 25% do 50% kwoty rozliczenia dokonywanej bez użycia kasy fiskalnej, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli.
Korzystanie z kas fiskalnych, które nie spełniają wymogów prawnych	Od 5 tysięcy rubli. do 10 tysięcy rubli	Od 1,5 tysiąca rubli. do 3 tysięcy rubli.
Korzystanie z CCT z naruszeniem: — procedurę jego rejestracji; — procedurę i warunki ponownej rejestracji; - procedura i warunki stosowania
Niedostarczenie organom podatkowym dokumentów i informacji CCP na ich żądanie lub ich złożenie z naruszeniem terminu
Niewystawienie czeku (BSO) kupującemu/nieprzesłanie czeku (BSO) w formie elektronicznej w przypadkach przewidzianych przez prawo	10 tysięcy rubli.	2 tysiące rubli.

Termin przedawnienia pociągnięcia do odpowiedzialności wynosi rok i jest obliczany (części 1, 2, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

lub od chwili popełnienia naruszenia;
lub od momentu wykrycia naruszenia o charakterze ciągłym (np. brak kasy fiskalnej w firmie obowiązanej z niej korzystać).

Jak zmieniła się procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych w 2017 roku? Dlaczego wprowadzono zmiany w Rozporządzeniu nr 3210-U w sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych? Czy to prawda, że 19 sierpnia 2017 roku wejdą w życie nowe zasady dyscypliny gotówkowej? Jak prowadzić księgę kasową od określonej daty? Czy zmieniły się zasady ewidencji dokumentów kasowych? Rozwiążmy to.

Informacje wstępne

Regulacyjnym aktem prawnym regulującym zarządzanie gotówką jest Dyrektywa Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małe firmy”. Dokument ten został zmieniony Dyrektywą Centralnego Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. nr 4416-U. Zmiany wejdą w życie 10 dni od publikacji (dokument ukazał się 8 sierpnia). W związku z tym od 19 sierpnia 2017 roku zmienia się procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych.

Dlaczego zmiany były potrzebne?

Dlaczego jednak konieczne było dostosowanie przepisów dotyczących trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych? Główną odpowiedź znajdziemy w uzasadnieniu do komentowanego projektu zmian:

Co wynika z noty wyjaśniającej

Rozwój projektu wynika z wprowadzenia od 1 lipca 2017 roku urządzeń kas fiskalnych online (kasy fiskalne online), które zapewniają przechowywanie danych fiskalnych na dyskach fiskalnych. Cm. " ".

Projekt zmian doprecyzowuje procedurę wydawania polecenia kasowego przychodzącego 0310001, a także przewiduje wydawanie polecenia kasowego wychodzącego 0310002 na całkowitą kwotę przyjętej i wydanej gotówki w przypadku osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych korzystających z urządzeń kasowych.

W ten sposób otrzymanie i wydatkowanie środków zostanie zweryfikowane na podstawie danych przesłanych do Federalnej Służby Podatkowej online.

Doprecyzowywana jest także procedura rejestracji dokumentów kasowych w formie elektronicznej oraz aktualizowane są niektóre przepisy Dyrektywy nr 3210-U. Przybliżmy Państwu bardziej szczegółowo najważniejsze zmiany w dyscyplinie gotówkowej wprowadzone od 19 sierpnia 2017 r.

Pieniądze na konto można wypłacić bez konieczności składania wniosku

Osoby odpowiedzialne to pracownicy, którym organizacja lub indywidualny przedsiębiorca przekazuje pieniądze na wykonanie zadań służbowych i którzy są zobowiązani do złożenia raportu z ich wykorzystania.

Aby otrzymać gotówkę na konto, pracownik musi napisać wniosek w dowolnej formie, w którym musi wpisać wymaganą kwotę i wskazać, na jaki cel zostanie ona wydana. Wynika to z paragrafu 6.3 Instrukcji Banku Rosji z dnia 11 marca. 2014 nr 3210-U. Znajomy wniosek o wypłatę pieniędzy z kasy może wyglądać np. tak:

Dzięki komentowanym zmianom od 19 sierpnia 2017 r. organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy będą mieli prawo wystawiać pieniądze na konto na podstawie wewnętrznego dokumentu administracyjnego. Bank Centralny nie podał jego nazwy ani formy. Dlatego organizacja lub indywidualny przedsiębiorca będzie mogła wydać zamówienie, instrukcję lub inny dokument administracyjny dotyczący wydania środków. Forma dokumentu administracyjnego jest dowolna. Musi jednak zawierać zapisy dotyczące kwoty gotówki i okresu, na jaki została wydana gotówka, podpis kierownika oraz datę. Wymaga tego paragraf 6.3 Instrukcji Banku Rosji z Banku Rosji z dnia 11 marca. 2014 nr 3210-U (nowe wydanie).

Podajmy możliwy przykład polecenia wydania pieniędzy przez organizację na podstawie raportu, które dyrektor (lub inna upoważniona osoba) mógłby wydać w lipcu 2017 r.

Informujemy, że po 19 sierpnia 2017 r. będzie można pracować jak dotychczas i wystawiać raporty na podstawie wniosków pracowników. Bank Centralny pozostawia tę opcję do przyjęcia. Wcześniej, jak już powiedzieliśmy, oświadczenie było obowiązkowe i jedyną możliwą opcją.

Od 19 sierpnia 2017 r. Po otrzymaniu wniosku od pracownika lub dokumentu administracyjnego (na przykład zamówienia) o zwolnieniu pieniędzy do raportu, księgowy będzie zobowiązany do utworzenia zlecenia kasowego z wydatkami (0310002). Zlecenie wydania gotówki wydawane jest za każdym razem, gdy pieniądze są wydawane z kasy fiskalnej. Sporządź go zgodnie z formularzem nr KO-2 w jednym egzemplarzu (klauzula 4.1 instrukcji Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.). Oto przykład polecenia wydatku i gotówki sporządzonego w lipcu 2017 r., W którym jako podstawę wydania środków rejestruje się polecenie wydane przez dyrektora, a nie oświadczenie.

Możesz użyć tego przykładowego zamówienia odbioru gotówki KO-2 jako przykładu. Na podstawie wygenerowanej kasy kasjer ma obowiązek wydać pracownikowi środki.

Przeczytaj także Stosowanie kas fiskalnych w ramach umów GPC i przez strony odpowiedzialne: stanowisko Federalnej Służby Podatkowej w 2018 r.

Możesz wyemitować pieniądze na konto, jeśli masz dług

Wiele osób wie, że nie da się przekazać rozliczeniowych kwot z kasy pracownikowi, który nie rozliczył jeszcze wcześniej otrzymanych pieniędzy. Naruszenie tego ograniczenia może skutkować karą grzywny w wysokości do 50 000 rubli (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Przypomnijmy, że zasada ta nie dotyczy przypadków przelewu pieniędzy na kartę.

Jednak od 19 sierpnia 2017 roku sytuacja się zmienia. Od tego dnia organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będą mogli w dowolnym momencie wystawić pracownikowi nową kwotę za rozliczenie. Nawet jeśli wcześniej wydana kwota nie została zwrócona w terminie. Zmiana ta została zawarta w punkcie 6.3 Instrukcji Banku Rosji z dnia 11.03. 2014 nr 3210-U.

Nikt nie anulował terminu zwrotu

Okres, na jaki środki pieniężne mogą być wydawane na rachunek, nie jest ograniczony przez prawo. Jeżeli kierownik ustali termin zwrotu należnych kwot, wówczas nie później niż trzy dni robocze po jego zakończeniu pracownik musi zgłosić się po otrzymane pieniądze (klauzula 6.3 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z marca 11.2014). Termin ten nie został odwołany. Jednak teraz, nawet jeśli pracownik nie zwrócił należnych kwot w wyznaczonym terminie, ma prawo otrzymać nową należną kwotę.

Przypomnijmy, że jeśli pracownik nie zwróci w terminie kwoty niewydanej zaliczki, pieniądze mogą zostać potrącone z wynagrodzenia. W tym celu wydawane jest polecenie odbioru – nie później niż w terminie miesiąca od dnia upływu terminu wyznaczonego do sporządzenia raportu. Istnieje jednak możliwość odzyskania należności od pracownika, jeśli nie kwestionuje on podstawy i wysokości potrąceń. Dlatego wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika na potrącenia. W przeciwnym razie windykacja długu będzie możliwa wyłącznie na drodze sądu (art. 137, 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Potwierdzenie otrzymania PKO można przesłać e-mailem

Polecenie odbioru gotówki jest wypełniane w momencie wpływu pieniędzy do kasy. Sporządza się go w jednym egzemplarzu zgodnie z formularzem nr KO-1 (klauzula 4.1 instrukcji Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.). Formularz zamówienia odbioru gotówki składa się z dwóch części:

samo polecenie odbioru gotówki;
odrywana część stanowi paragon (wydawany osobie, która wpłaciła pieniądze).

Dyscyplina gotówkowa to lista zasad regulujących wszystko, co dotyczy przepływu i księgowania środków pieniężnych. Zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i duże organizacje komercyjne muszą działać zgodnie z tymi zasadami.

Każdy indywidualny przedsiębiorca dokonujący transakcji gotówkowej musi przestrzegać obowiązującego prawa Federacji Rosyjskiej. W przypadku wykrycia naruszenia dyscypliny pieniężnej państwo nakłada kary na indywidualnego przedsiębiorcę w wysokości określonej przez prawo. W artykule szczegółowo omówiono główne punkty, do których zaliczają się różnego rodzaju naruszenia dyscypliny kasowej przedsiębiorców indywidualnych.

Dekret Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U szczegółowo opisuje procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku. Dokument ten zawiera informacje o 2 kategoriach przedsiębiorców indywidualnych – podatnikach, którzy mogą korzystać ze świadczeń.

W roku 2018 i 2019 przedsiębiorcy indywidualni mogą prowadzić kasę uproszczoną – bez konieczności przestrzegania limitu gotówkowego.
W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca może przechowywać dowolną kwotę środków w kasie swojej firmy. Jednak w tym przypadku lepiej trzymać pieniądze firmy w bankach.
We wszystkich innych przypadkach właściciel małej firmy musi zachować dyscyplinę gotówkową.

Dyscyplina kasowa przedsiębiorców indywidualnych, ustalona na lata 2015–2019, pozwala przedsiębiorcy indywidualnemu na nie sporządzanie zestawień zarówno wydatków (w przypadku wydania gotówki w kasie), jak i dyspozycji odbioru gotówki – w przypadku przyjmowania pieniędzy w gotówce. Ponadto dekret Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej stanowi, co następuje - indywidualni przedsiębiorcy mają prawo odmówić prowadzenia księgi kasowej.

Należy mieć na uwadze, że odmowa wydawania pokwitowań i przekazów pieniężnych utrudnia kontrolę pracy pracowników otrzymujących pieniądze. W tym przypadku nie ma potwierdzenia, że pracownik otrzymał pieniądze.

Jeśli pracownicy przedsiębiorcy nie pracują na podstawie umowy o pracę, a środki trafiają bezpośrednio do indywidualnego przedsiębiorcy, to odmowa utrzymywania zleceń kasowych wydatków i dochodów jest logiczną decyzją.

Przedsiębiorcy mają prawo potwierdzać wysokość przychodów paragonami pieniężnymi wystawianymi klientom.

Wypłatę wynagrodzenia można odnotować na niektórych odcinkach wypłaty.

Opis naruszenia dyscypliny kasowej

Zatrzymanie pracy urządzeń kasowych (CCT)

Za takie naruszenie dyscypliny kasowej - zakończenie pracy kasy”, art. 14 Kodeksu wykroczeń administracyjnych przewiduje następujące kary:

jeśli podatnik zajmuje określone stanowisko w spółce - 3–4000 rubli;
jeśli płatnikiem jest osoba prawna - 30–40 000 rubli.

Przykładowo w salonie fryzjerskim przez kilka miesięcy nie było administratora, który miał pracować na sprzęcie kasowym (CCT). Pracownik tej organizacji nie wykasował czeku i poinformował gościa, że nie należy to do jego obowiązków służbowych.

W tym przypadku doszło do naruszenia dyscypliny kasowej, a inspektor podatkowy nałożył na przedsiębiorców indywidualnych kary w wysokości 30 tysięcy rubli. (Artykuł 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Sąd postanowił spełnić żądania organów podatkowych wobec podatnika – karę finansową uznano za zgodną z prawem i uzasadnioną. W wyroku sądu stwierdzono, co następuje: winą tego przedsiębiorstwa było to, że nie kontrolowało przestrzegania przez pracownika zasad korzystania z systemów kasowych.

Podobną decyzję w swojej uchwale podjęło Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej. Tak naprawdę to cała firma złamała dyscyplinę pracy.

W rezultacie sędziowie podjęli pozytywną decyzję na korzyść państwa, a nie podatnika – pozostawili w mocy decyzję federalnej służby podatkowej w sprawie kar.

W rezultacie sądy nakładają kary na całą organizację, chociaż tylko jeden pracownik organizacji może złamać prawo. Zgodnie z art. 14 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej kwota grzywien ustalona dla urzędników jest 10 razy niższa niż grzywna dla firmy.

Należy zauważyć, że dla przedsiębiorstw bardziej wskazane jest nałożenie kary tylko na 1 pracownika. Jednak przy przekazywaniu grzywny należy zachować ostrożność. Prawo pozwala sądowi na decydowanie o ściągnięciu dwóch kar finansowych: zarówno od spółki, jak i od jej pracownika.

Firmy, które przekroczyły limit gotówkowy zatwierdzony przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej, są karane finansowo przez urzędników skarbowych - kara sięga 50 tysięcy rubli. Podstawa - sztuka. 15 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Wprowadzone w 2017 roku zasady utrzymania dyscypliny gotówkowej stanowią, że limitu nie należy przekraczać.

Jednocześnie w prawdziwym życiu inspektorzy skarbowi rzadko są w stanie pobrać od podatnika taką karę. W większości przypadków specjaliści podatkowi nie mają czasu na zebranie kar w ciągu 2 miesięcy.

Jeśli urzędnicy skarbowi pobiorą kary po 2 miesiącach, należy odważnie złożyć skargę do inspekcji podatkowej w sądzie arbitrażowym: sędziowie w takich sprawach wydają pozytywną decyzję na korzyść indywidualnego przedsiębiorcy.

Firma, której przychody w poprzednich latach wyniosły 800 mln rubli, od lipca 2015 roku jest małym przedsiębiorstwem. Do 2019 roku przedsiębiorcy indywidualni nie będą już mogli korzystać z limitu salda gotówkowego w kasie. Potwierdzili to urzędnicy Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego i Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej.

Od lipca 2015 r. Maksymalna kwota przychodów, przy której firma jest uważana za małe przedsiębiorstwo, wynosi nie 400, ale 800 milionów rubli. Zdaniem urzędników nowelizację tę można zastosować także do dochodów ubiegłorocznych.

Przykładowo roczny przychód przedsiębiorców indywidualnych w 2013 r. wyniósł 600 mln rubli, czyli więcej niż ustalony limit (600 > 400). W tym przypadku w 2014 roku przedsiębiorstwa nie można było uznać za małe.

Przychody firmy w 2014 roku wyniosły 750 milionów rubli.

Od lipca 2015 roku jego przychody kształtują się na poziomie niższym niż nowy limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Jednocześnie w tym przypadku muszą zostać spełnione 2 kryteria:

liczba pracowników organizacji za poprzedni rok nie powinna przekraczać 100;
W kapitale zakładowym spółki udział różnych spółek, które nie są uważane za małe, musi wynosić 49%.

Małe firmy nie mogą ustalać limitu salda gotówkowego. W takim przypadku, jeśli spółka stała się takim przedsiębiorstwem w lipcu tego roku, wówczas limit będzie można znieść od połowy 2015 roku.

Zasady przechowywania gotówki

Zaktualizowana wersja dyscypliny gotówkowej, która wejdzie w życie w 2019 roku, stawia przed indywidualnymi przedsiębiorcami następujący wymóg – przechowywanie gotówki w firmie musi odbywać się zgodnie z ustalonymi przepisami i przepisami. W większości przypadków naruszenie procedury przechowywania gotówki ma miejsce w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie dysponuje salą kasową.

Kasa fiskalna to wydzielone pomieszczenie, w którym przyjmuje się, wydaje i przechowuje gotówkę.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie posiada kasy fiskalnej, musi zapłacić grzywnę w wysokości 50 000 rubli. (Artykuł 15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Sąd może stanąć po stronie indywidualnego przedsiębiorcy, jeżeli inspekcja podatkowa zebrała słabą bazę dowodową dotyczącą tego naruszenia.

Aby skutecznie pobrać grzywnę od firmy zgodnie z art. 15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, inspektorzy podatkowi muszą:

odkryj darmowe pieniądze firmy i ustal ich kwotę;
upewnij się, że znajdują się w pomieszczeniu kasowym;
wpisać w pozwie określoną normę prawną, którą pozwany naruszył;
odnotować datę i miejsce naruszenia administracyjnego.

Jeżeli specjaliści podatkowi po prostu nie znajdą w firmie kasy i nie przedstawią innych dowodów, sąd orzeka na korzyść organizacji, a nie państwa.

Nieotrzymanie wpływów pieniężnych

Pieniądze nie odzwierciedlone w przekazach gotówkowych są powodem naliczania dużych kar finansowych na indywidualnych przedsiębiorców (50 tys. Rubli).

Tego typu przestępstwa stwarzają zagrożenie dla indywidualnych przedsiębiorców także dlatego, że specjaliści podatkowi, którzy stwierdzili obecność niezaliczonych środków, zlecają indywidualnemu przedsiębiorcy przeprowadzenie kontroli na miejscu. W tym przypadku okazuje się, że spółka zmniejszając przychody, wpłaciła do budżetu pełną kwotę podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego.

Przekroczenie limitu wpłat gotówkowych w kasie

Jednym z częstych naruszeń dyscypliny kasowej jest przekroczenie limitu wpłat gotówkowych w kasie. Przy takich obliczeniach istnieje limit równy 100 tysięcy rubli. Ale nie we wszystkich przypadkach jest jasne, jak poprawnie to obliczyć.

Na przykład, jak indywidualny przedsiębiorca może ustalić kwotę nieprzekraczającą limitu, jeśli nie sporządził ze swoimi wspólnikami oficjalnej umowy w formie papierowej? Lub jeśli indywidualny przedsiębiorca zawarł 2 lub więcej transakcji, rozkładając płatności w taki sposób, aby ich kwota nie była równa 100 tysięcy rubli?

Limit wpłat gotówkowych można wykorzystać tylko na 1 transakcję (Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3073-U). Jednak w niektórych przypadkach firmy nie zawierają umowy na piśmie.

Tak więc, gdy dostawcy wystawiają faktury do zapłaty, a następnie wysyłają produkty towarowe do odbiorców za pomocą faktur. W takim przypadku limit należy obliczyć dla każdej ze wszystkich przesyłek produktów handlowych. W takim przypadku nie ma potrzeby sporządzania umowy w formie 1 dokumentu (art. 434 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Kiedy dostawcy wystawiają potencjalnym nabywcom faktury, które wskazują zarówno ilość, jak i markę produktów handlowych, wówczas taki dokument stanowi ofertę. Fakt wpłynięcia pieniędzy na konto oznacza, że kupujący zawarli umowę (art. 435, art. 438 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku spółka sporządza i podpisuje jednorazową umowę kupna-sprzedaży.

W rezultacie kupujący nie jest zobowiązany do zapłaty za towar gotówką, jeśli jego kwota na fakturach wynosi 100 tysięcy rubli. najbardziej.

Inspektorzy podatkowi mogą jednak dochodzić swoich roszczeń, jeśli indywidualny przedsiębiorca ma umowę na dostawy. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca musi ustalić limit takiej transakcji, badając wskaźniki finansowe wszystkich jednorazowych dostaw produktów rynkowych.

W przeciwnym razie organy podatkowe mogą nałożyć na dostawcę karę pieniężną. Jeśli jednak dostawca nie wskazał odniesienia do umowy długoterminowej w dowodzie dostawy i fakturze, wówczas kara może zostać anulowana w sądzie.

Niektórzy przedsiębiorcy indywidualni uważają, że mogą wykorzystać limit przy dokonywaniu płatności w ciągu 1 dnia. W takim przypadku płacą kontrahentom 2 lub więcej płatności w ciągu np. 5 dni. Jednocześnie limit można wykorzystać tylko w 1 umowie i nie jest on powiązany z terminem płatności.

Jednocześnie, jeśli indywidualny przedsiębiorca podpisał kilka transakcji z kontrahentami na raz, może zapłacić za nich faktury na kwotę ponad 100 tysięcy rubli, w tym w ciągu 1 dnia.

Powyższe zmiany w dyscyplinie kasowej przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku spowodują, że przedsiębiorcy będą musieli wymienić wszystkie systemy kasowe na urządzenia, które zapewnią realizację procedur kontroli gotówkowej.

Wysłaniem czeku zajmą się uprawnieni operatorzy danych fiskalnych. W takim przypadku naruszenie procedury i terminów przekazania danych płatniczych skutkować będzie nałożeniem na przedsiębiorcę indywidualnego kary pieniężnej w wysokości przewidzianej przepisami prawa.

Większość indywidualnych przedsiębiorców jest dość poważnie zaniepokojona powyższymi innowacjami, jednak w przypadku ich przyjęcia, tak jak poprzednio, Duma Państwowa Federacji Rosyjskiej ustanowi pięcioletni okres przejściowy na nowy sprzęt kasowy. W tym czasie indywidualny przedsiębiorca będzie mógł kupić nowe kasy rejestrujące (CCM) i wymienić wszystkie przestarzałe kasy fiskalne w organizacji na nowoczesne.

Powiązane posty:

Nie znaleziono podobnych wpisów.

Na podstawie zmian w ustawie federalnej nr 84, która reguluje użycie sprzętu kasowego w transakcjach gotówkowych, organizacje i przedsiębiorcy mają możliwość odmowy prowadzenia części podstawowej dokumentacji, w tym formularzy KM-1 - KM-9. Większość dokumentów kasowych podlega fiskalizacji. Jednak dokumentowanie przepływów pieniężnych w księdze kasowej, zleceń przychodzących i wychodzących pozostaje istotne w przypadku przejścia na kasę internetową.

Po przejściu na „inteligentne” kasy fiskalne prowadzenie podstawowej dokumentacji stało się znacznie łatwiejsze. Zwykłe ujednolicone formularze i dzienniki księgowe, sporządzone wcześniej na podstawie wymogów uchwały Goskomstat nr 132 z dnia 25 grudnia 1998 r. i ustawy federalnej nr 402 „O rachunkowości” po uchyleniu uchwały rządu nr 47 0 z lipca 1, 2017, stało się opcjonalne w użyciu.

Ministerstwo Finansów doszło do takiego wniosku, co znalazło odzwierciedlenie w jego pismach nr 03-01-15/54413 (16 września 2016 r.), nr 03-01-15/28914 (12 maja 2017 r.), nr 03- 01-15/3482 (25.01.2017), nr 03-01-15/19821 (04.04.2017).

Formularz KM-1 - czynność stosowana przy zerowaniu liczników KKM;
Formularz KM-2 - czynność wymagana do dokonania odczytów podczas naprawy kasy i przywrócenia jej do pracy;
Formularz KM-3 - akt wypełniony przy zwrocie gotówki;
Formularze KM-4 –;
Formularz KM-5 - specjalny dziennik przeznaczony do rejestrowania danych podczas korzystania z kas rejestrujących, które działają bez kasjera-operatora;
Formularze KM-6 – zaświadczenie-raport dla kasjera-operatora;
Formularze KM-7 – dokument rejestrujący odczyty CCT.

Od lipca 2017 r. firmy, które przeszły na kasy online, mogą zgodnie z prawem odmówić wypełnienia takich formularzy.

Notatka. Po przejściu na nową dyscyplinę kasową przedsiębiorca ma prawo dobrowolnie utrzymać dotychczasowy obieg dokumentów. W takim przypadku dokumenty opcjonalne wypełniane są w dowolnej formie.

Formaty dokumentów fiskalnych

Wymagania dotyczące dokumentów fiskalnych generowanych podczas obsługi kas fiskalnych online są określone w art. 4.1 ust. 4 i 5 ustawy federalnej 84 w nowym wydaniu.

W większym stopniu dotyczą one szczegółów kontroli i raportów, a także okresu przechowywania w FN, który wynosi 30 dni.

Odniesienie. Przed przejściem na nową dyscyplinę kasową warto zapoznać się z pełną listą formatów dokumentów fiskalnych, które należy stosować; dodatkowe szczegóły i wymagania dotyczące tworzenia i przetwarzania znajdują odzwierciedlenie w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ -7-20/229 z dnia 21.03. 2017.

Korzystając z kasy online, przedsiębiorca ma obowiązek prawidłowego przygotowania niezbędnych dokumentów fiskalnych w postaci:

Protokół rejestracyjny - dodatkowe szczegóły szczegółowo przedstawiono w tabeli 7 zamówienia nr ММВ-7-20/229;
Raport odzwierciedlający zmiany danych rejestracyjnych – tabela 7 i tabela 8;
Raport otwierający zmianę jest właściwie odpowiednikiem raportu-X – tabela 17;
Formularze odbioru gotówki lub raportowania - tabela 19;
Kontrole korygujące lub BSO - tabela 30;
, – odpowiednik raportu-Z – tabela 32;
Raport generowany przy zamknięciu funduszu finansowego – tabela 33;
Protokół potwierdzający aktualne obliczenia – tabela 18;
Raport potwierdzenia operatora – Tabela 34.

Wszystkie dokumenty fiskalne generowane są bezpośrednio przy użyciu kasy online. Oznacza to, że kasjer nie musi ręcznie wypełniać powyższej dokumentacji.

Ważny punkt! W różnych modelach kas fiskalnych raporty i paragony fiskalne (BSR) są generowane przy użyciu różnych algorytmów.

Jednak wszystkie modele kas fiskalnych online, zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową i uwzględnione w rejestrze urządzeń kasowych, zostały opracowane w celu spełnienia wymagań ustawy federalnej-84 i mają możliwość wydawania niezbędnych dokumentów fiskalnych.

Dla kasjera i księgowego ważna jest znajomość nie tyle treści każdego dokumentu, ponieważ są one generowane przez nowoczesne programy kasowe i są automatycznie przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej, ale raczej termin, częstotliwość i podstawa ich wykonania .

Wszystkie dokumenty fiskalne przechowywane są w pamięci Federalnego Funduszu Podatkowego przez 30 dni. Przy normalnym połączeniu z Internetem są one automatycznie przesyłane z Federalnej Służby Podatkowej. Jeżeli przekazanie informacji nie nastąpi w terminie 30 dni, kasa internetowa zostaje zablokowana.

Kary pieniężne w dużej mierze nie dotyczą zatem sporządzania dokumentacji, ale nie samego korzystania z systemów kas fiskalnych online, używania wadliwego sprzętu i odmowy wydania kupującemu elektronicznej wersji paragonu.

Tabela 1. Kary związane z korzystaniem z kas fiskalnych on-line

*Podstawy stosowania kar*	*Sankcje stosowane wobec osoby prawnej*	*Sankcje nałożone na osobę odpowiedzialną*
Nieużywanie urządzenia online	75-100% przychodów	25-50% przychodów, ale nie mniej niż 10 000 rubli.
Wielokrotna odmowa korzystania z systemów kas fiskalnych online, gdy kwota przychodów sięga 1 miliona rubli.	Zawieszenie działalności sokowej na okres do 90 dni	Zakaz wykonywania działalności zawodowej na okres 1–2 lat
Korzystanie z wadliwej kasy fiskalnej	Grzywna – 5000 – 10 000 rubli.	Grzywna – 1500 – 3000 rubli.
Odmowa wydania kupującemu elektronicznego pokwitowania płatności, prawo federalne	Grzywna – 10 000 rubli.	Grzywna – 2000 rubli.

Obowiązkowe dokumenty gotówkowe podczas pracy z kasami fiskalnymi online

Transakcje gotówkowe są rejestrowane zgodnie z rozporządzeniem BR nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. Po przejściu na nowe kasy online, obieg dokumentów został utrzymany. Konieczne jest także sporządzenie dyspozycji przyjęcia gotówki (PKO) i dyspozycji wypływu środków pieniężnych (COS) z informacjami zapisanymi w księdze kasowej.

Formy ujednoliconych dokumentów kasowych zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 88 w 1998 roku i pozostają niezmienione nawet po rejestracji kas fiskalnych online.

Książka kasowa

Formularz nr KO-4 – księga kasowa zawiera informacje o środkach otrzymanych i wydanych, ze wskazaniem danych PKO, RKO, odbiorcy i wpłacającego środków.

Ewidencja prowadzona jest bezpośrednio w dniu transakcji gotówkowej.

Możesz zachować formularz KO-4:

ręczne korzystanie z formularzy papierowych;
o technologii komputerowej z późniejszym drukiem;
w formie elektronicznej.

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w księgach kasowych wypełnianych ręcznie. W tym celu należy skreślić błędny wpis i wprowadzić prawidłowe informacje. Korekty takie muszą być poświadczone przez kasjera lub głównego księgowego.

Ważny! W księgach kasowych elektronicznych nie można dokonywać zmian po ich podpisaniu.

Jeżeli w przedsiębiorstwie wyodrębnione są oddziały, księgi kasowe prowadzone są dla każdego z nich odrębnie.

Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma takich oddziałów, nawet przy łączeniu reżimów podatkowych wymagana jest jedna księga kasowa.

Przedsiębiorcy indywidualni mają prawo sporządzić jeden formularz nr KO-4 przy dokonywaniu transakcji gotówkowych.

W przypadku braku odpowiednich zapisów w księdze kasowej nakładane są kary:

w wysokości 40 000 - 50 000 rubli. do przedsiębiorstwa;
w wysokości 4000 – 5000 rubli. dla menadżera, indywidualnego przedsiębiorcy.

Odbiór zamówienia gotówkowego

Formularz nr KO-1 – polecenie odbioru gotówki (PKO) wyświetla potwierdzenie odbioru gotówki. Formularz składa się z dwóch części: samego zamówienia i odrywanego paragonu.

Kasjer wypełnia wszystkie wiersze i podpisuje obie części dokumentu. Do „paragonu” możesz dołączyć raport zamknięcia zmiany, który jest dokumentem podstawowym.

Odniesienie! Nie ma konieczności drukowania protokołu zamknięcia zmiany w kasie internetowej i trzymania go.