Ժամկետային թերթիկի պահանջները. Աշխատակիցների ժամանակացույց. Ժամկետի լրացման օրինակ՝ ամեն ինչ պարզ կլինի

Հիմնվելով 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ փաստաթղթերի կառավարման պրակտիկայում ներկայացված T-12 ձևի վրա, ստեղծվում է ժամանակացույց, որը նախատեսված է հետևյալ նպատակների համար.

• սահմանված ժամանակացույցին համապատասխան աշխատողների աշխատանքի վայր այցելությունների հաշվառում.
• աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման ցուցանիշների որոշում.
• անձնակազմի վերաբերյալ որոշակի վիճակագրական տվյալների ստեղծում (օրինակ՝ ուղարկված Ռոսստատ կամ հետազոտական ​​գործակալություններ):

Հարկ է նշել, որ խնդրո առարկա ձևը պետք է լրացվի ձեռքով (Word կամ նմանատիպ ծրագիր օգտագործող համակարգչի վրա կամ տպագրվի գնդիկավոր գրիչով): Իսկ ժամանակի թերթիկը, որը նախատեսված է ավտոմատ կերպով լրացվելու համար, երբ մուտքի վերահսկման համակարգերն ակտիվանում են, կազմվում է մեկ այլ Goskomstat ձևի հիման վրա՝ T-13: 2017 թվականի ժամանակացույցի ընտրված ձևը պետք է նշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Կարդացեք այն մասին, թե ինչ է ներկայացնում T-13 ձևը հոդվածում «Միասնական ձև թիվ T-13 - ձև և նմուշ» .

Ե՞րբ է ակնկալվում օգտագործել 0504421 աշխատաժամանակի թերթիկը ըստ OKUD-ի

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևը, որը համապատասխանում է OKUD համարին 0504421 (T-12-ը շատ նման է դրան, ուստի երբեմն կարող է շփոթություն առաջանալ որոշակի փաստաթուղթ կիրառելիս) բիզնես շրջանառության մեջ է մտցվել Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից, որը թողարկել է. թիվ 52ն 30.03.2015թ. Այս փաստաթուղթը օգտագործվում է նույն նպատակների համար, ինչ T-12-ը, սակայն ենթակա է օգտագործման պետական ​​կառույցներում:

0504421 ձևին համապատասխանող ժամանակացույցը նույնպես ունի T-12 ձևի բավականին նման կառուցվածք: Հետևաբար, կադրերի բաժնի աշխատակցի համար, որպես կանոն, խնդիր չկա հարմարվելու Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված փաստաթղթին, եթե նա սովոր է օգտագործել Գոսկոմստատի ձևը և հակառակը:

Արդյո՞ք ժամանակային թերթիկների օգտագործումը թույլատրվում է մասնավոր ընկերություններում: 0504421

0504421 ձևով ժամաթերթերի օգտագործումն արգելված չէ մասնավոր ընկերությունների համար: Փաստն այն է, որ 01/01/2013-ից այն ընկերություններին, որոնց օրենքով ուղղակիորեն չի պահանջվում օգտագործել առաջնային աղբյուրների հատուկ միասնական ձևեր, թույլատրվում է օգտագործել ցանկացած այլ: Հետևաբար, մասնավոր ընկերությունն իրավունք ունի վարձու աշխատողների աշխատավայրում անցկացրած ժամանակը վերահսկելու համար օգտագործել ժամանակային թերթիկ T-12 ձևի, 0504421 ձևի կամ ինքնուրույն մշակված այլ ձևի վրա: Այսպես թե այնպես, ընկերությունը պետք է ունենա նման փաստաթուղթ՝ պայմանավորված այն հանգամանքով, որ համաձայն Արվեստի դրույթների. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-ը, յուրաքանչյուր գործատու պետք է վերահսկի վարձու աշխատողների աշխատանքի ժամանակ անցկացրած ժամանակը:

T-12 ձևաթուղթը լրացնելու մասին ավելին կարդացեք նյութում «Միասնական ձև թիվ T-12 - ձև և նմուշ» .

Որտեղ է T-12 ձևը հասանելի ներբեռնման համար:

Մեր պորտալից կարող եք ներբեռնել ժամանակի թերթիկը` պարզ ձև T-12:

Ժամացույց, ձև 0504421 (ներբեռնել ձևը)

Աշխատաժամանակի 0504421 ձևաթուղթը նույնպես հասանելի է ներբեռնման համար մեր կայքում:

Ինչպե՞ս են արձակուրդները նշված ժամանակացույցում:

Ռուսական T-12 և T-13 ձեռնարկություններում աշխատողների այցելությունների գրանցումների պահպանման միասնական ձևերը ներառում են արձակուրդների մասին տեղեկատվության արտացոլում՝ օգտագործելով T-12 ձևի վերնագրի էջում տրված ծածկագրերը:

Այս ծածկագրերը ներկայացված են երկու տարբերակով՝ այբբենական և թվային: Երկուսի օգտագործումը համարժեք է: Ավելին, կազմակերպության տեղական կանոնակարգերը կարող են նաև նախատեսել որոշակի խառը կիրառման տարբերակ կամ ներառել բոլորովին այլ ծածկագրերի օգտագործում: Գործատուն իրավունք ունի նաև ինքնուրույն մշակել և օգտագործել հաշվետվության քարտի ձևը, որի մեջ կան նշաններ:

Տեսնենք, թե արձակուրդներին ինչ նշանակումներ են վերաբերում։

Առաջնային և լրացուցիչ արձակուրդ

Երբ աշխատողը գնում է կանոնավոր վճարովի արձակուրդի, և ընկերությունն օգտագործում է T-12 կամ T-13 ձևը, OT տառային ծածկագիրը կամ թվային ծածկագիրը 09 գրանցվում է հաշվապահական աղյուսակում, որը տրված է հաշվետվության քարտում, յուրաքանչյուր օրվա համար: աշխատողի արձակուրդը.

Եթե ​​մնացածը լրացուցիչ է, ապա մուտքագրվում է այլ ծածկագիր՝ OD (10):

Ուսումնական և չվճարվող արձակուրդ (վարչական արձակուրդ)

Արվեստի դրույթներում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 128-ը աշխատողի հաշվին արձակուրդը բաժանվում է 2 տեսակի.

• գործատուի կողմից կամավոր տրամադրված աշխատողի խնդրանքով - այս դեպքում DO ծածկագիրը (16) արտացոլվում է ժամանակացույցում.
• Գործատուի կողմից աշխատողի պահանջով նախատեսված պարտադիր - օգտագործվում է OZ ծածկագիրը (17):

Աշխատանքային օրենսդրության համաձայն ուսումնական արձակուրդը ունի նաև 2 տեսակ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 173-րդ հոդված).

• մեկնել ուսման՝ վաստակի պահպանմամբ՝ արտացոլված U (11) ծածկագրով.
• ընդունելության քննություններ, նիստեր, պետական ​​քննություններ հանձնելու համար չվճարվող արձակուրդ - գրանցվում է հաշվետվության քարտում՝ օգտագործելով UD կոդը (13):

Ուսումնական արձակուրդի տրամադրման օրենսդրական կարգավորմանն ավելի մանրամասն կարող եք ծանոթանալ «Աշխատանքային օրենսգրքի 173-րդ հոդվածով նախատեսված արձակուրդը (նրբություններ)» հոդվածում:

Մայրության և երեխայի խնամքի արձակուրդ

Արվեստի համաձայն տրամադրված մայրության արձակուրդը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 255-ը, արտացոլված է հաշվետվության քարտում, օգտագործելով P (14) ծածկագիրը: Արվեստի համաձայն տրամադրված ծնողական արձակուրդը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 256-ը, ամրագրված է հովացուցիչ նյութի ծածկագրի միջոցով (15):

Հնարավոր է մի սցենար, երբ ծննդաբերության արձակուրդում գտնվող աշխատողը կաշխատի կես դրույքով: Եթե ​​դա այդպես է, ապա նրա այցերը հաշվետվության քարտում գրանցելիս կօգտագործվեն «կրկնակի» ծածկագրերը I (01) և OZH (15): Այս կոդերը կարելի է նշել ժամանակացույցի մեկ բջիջում՝ օգտագործելով «/» նշանը (օրինակ՝ Я/Ож կամ 01/15), կամ կարող եք լրացուցիչ տող ավելացնել ժամանակացույցի ձևին։

Տեսականորեն մեկ բջիջում կարող է լինել երեք կոդ: Օրինակ, եթե աշխատողը համաձայնել է գործուղման գնալ և այնտեղ աշխատել հանգստյան օր: Այս դեպքում աղյուսակում գրվելու է՝ K/RV/Coolant (06/03/15):

Ինչ տեղադրել ձեր հաշվետվության քարտում, եթե ձեր արձակուրդն ընկնում է արձակուրդի ժամանակ

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի համաձայն, տարեկան հիմնական կամ տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդի ընթացքում ընկած ոչ աշխատանքային արձակուրդները ներառված չեն արձակուրդի օրացուցային օրերի քանակի մեջ և հաշվի չեն առնվում:

Արձակուրդից բացառվում են նաև տարածաշրջանային օրենսդրությամբ սահմանված արձակուրդները (տե՛ս Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի նախագահության 2011 թվականի դեկտեմբերի 21-ի թիվ 20-ПВ11 որոշումը):

Սրանից հետևում է, որ արձակուրդին ընկած արձակուրդները հաշվետվականում պետք է նշվեն «B» կամ 26 ծածկագրով:

Եվ եթե ցանկանում եք, կարող եք սահմանել ձեր սեփական կոդը դրա համար: Այս մասին նշված է Աշխատանքի նախարարության կողմից 27.04.2017թ.-ի թիվ 14-2/Բ-370 գրությամբ։

Արդյունքներ

Ռուս օրենսդիրը ներկայացրել է աշխատավայրում աշխատողների ներկայության մոնիտորինգի ձևեր՝ հարմարեցված ցանկացած ձևի գործատուների համար (ներառյալ ընկերությունները՝ մասնավոր և պետական): Գործատուները, որոնք պետական ​​մարմիններ չեն, իրավունք ունեն օգտագործել ցանկացած ձևի համապատասխան հաշվապահական փաստաթղթեր: Այնուամենայնիվ, T-12 համազգեստը շարունակում է մնալ ամենահարմարավետներից մեկը։

Ցանկացած կազմակերպությունում ժամանակի թերթիկ պահելը պարտադիր է։ Այս փաստաթղթի նախագծման կանոնները, դրա նպատակը և պատրաստի օրինակը, որը կարող է օգտագործվել որպես օրինակ, այս ամենը քննարկվում է ստորև:

Դուք կարող եք ներբեռնել օրինակելի ձևը հոդվածի վերջում:

Հերթափոխի պլանավորված տեւողությունը եւ մեկ ամսվա աշխատանքային օրերի ընդհանուր թիվը գրեթե միշտ տարբերվելու են իրականում աշխատած ժամերից ու օրերից: Փաստն արձանագրելու համար պահվում է ժամանակացույց. այն թույլ է տալիս հավաքել ամբողջ տեղեկատվությունը իրականում աշխատած աշխատանքային ժամանակի մասին:

Այս փաստաթղթի նպատակը երկուսն է.

1. Ստացեք տեղեկատվություն աշխատած ամբողջ ժամանակահատվածի մասին:
2. Ստացեք տվյալներ նույն ժամանակահատվածի չցուցադրումների մասին:

Նման տեղեկատվությունը առաջին հերթին օգտակար կլինի հաշվապահին: Որոշ տեսուչների նույնպես անհրաժեշտ կլինի տեղեկատվություն՝ համապատասխան նկարագրությունը տրված է աղյուսակում:

հաշվապահ	բոլոր վճարումների հաշվարկը, որոնք պետք է փոխանցվեն աշխատողներին՝ աշխատավարձ, արձակուրդային վճար, ճանապարհածախս և այլն:
Դաշնային հարկային ծառայության ներկայացուցիչ	տեսուչները շահագրգռված են վճարումների և դրանց վրա հարկերի հաշվարկման ճիշտությամբ. հաճախ ընկերությունը ստուգվում է, թե արդյոք հարկային բազան թերագնահատվել է:
ԱԴԾ աշխատակից	աշխատած ժամանակը հետաքրքրում է հիմնադրամին՝ կապված սոցիալական նպաստների հաշվարկման հետ (օրինակ՝ երեխայի խնամք)
աշխատանքի տեսչության աշխատող	Տեսուչներին հետաքրքրում է, թե արդյոք խախտվել են աշխատողների իրավունքները
Ռոսստատի ներկայացուցիչ	Ռոսստատի աշխատակիցները հավաքում են վիճակագրական տվյալներ, օրինակ՝ օգտագործելով հաշվետվության քարտից ստացված տեղեկատվությունը, նրանք կազմում են սինգլ

Ձև՝ ձև և նմուշ

Յուրաքանչյուր ընկերություն իրավունք ունի օգտագործել կամ իր սեփական նմուշը կամ հետևել աշխատանքային ժամերին՝ օգտագործելով հատուկ ձևաթուղթ Տ-12. Դուք կարող եք հիմք ընդունել դրա ձևը (այն տրված է ստորև) և հարմարեցնել այն ընկերության կարիքներին:

Փաստաթուղթը բաղկացած է 3 հիմնական մասից.

1. Տիտղոսաթերթը պարունակում է ծածկագրերի միասնական համակարգ, որոնք օգտագործվում են նշելու համար, օրինակ, լրացուցիչ հանգստյան օրերը (արտաժամյա աշխատանքի համար), հիվանդության արձակուրդը, գործատուի մեղքով պարապուրդը և այլն: Յուրաքանչյուր հանգամանք ունի այբբենական և թվային ծածկագիր:
2. Երկրորդ (աղյուսակային) մասը աշխատանքային ժամերի փաստացի գրանցումն է։ Այն իրականացվում է ամենօրյա ռեժիմով (ներառյալ հանգստյան օրերը և տոները):
3. Իսկ երրորդ մասը նույնպես ներկայացված է աղյուսակի տեսքով։ Այն տրամադրում է տեղեկատվություն աշխատավարձի վճարումների վերաբերյալ (գումարներ, ժամեր և օրեր, դրույքաչափ):

Ահա թե ինչ տեսք ունի դատարկ T-12 ձևաթուղթը:

T-12 ձևի հետ մեկտեղ կա նաև T-13: Նրանում բացակայում է վերջին (երրորդ) մասը, այսինքն՝ այս փաստաթուղթը աշխատանքային ժամերի գրանցման պարզ ժամանակացույց է՝ առանց աշխատավարձի հաշվարկների։ Փաստաթղթի ավարտված օրինակը ներկայացված է ստորև:

Ընթացակարգը

Փաստաթուղթը վարում են հատուկ նշանակված աշխատակիցները. նրանք գրանցում են աշխատանքային ժամերը յուրաքանչյուր օրվա համար: Որպես կանոն, ճիշտ գրանցման համար պատասխանատու անձը կառուցվածքային ստորաբաժանման (օրինակ՝ վաճառքի բաժնի) տնօրենն է։ Նրա տեղակալը նույնպես կարող է կիսել պատասխանատվությունը։ Եթե ​​ընկերությունը բավականաչափ մեծ է, ապա սահմանում են ժամանակաչափի հատուկ պաշտոն, որը գրանցում է ողջ տեղեկատվությունը։

Ամեն դեպքում պատասխանատու անձինք միշտ նշանակվում են կառավարչի կողմից, ինչի մասին տրվում է համապատասխան հրաման (անվճար նմուշ)՝ օրինակ ստորև ներկայացված փաստաթուղթը։

ՆՇՈՒՄ։ Բոլոր պատասխանատու անձինք պարտավոր են կարդալ հրամանի տեքստը և ստորագրել և թվագրել այն:

Ընդհանուր առմամբ, կարգն ունի հետևյալ տեսքը.

1. Պատասխանատու անձը գրանցում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր օրվա համար:
2. Ավարտելուց հետո (մեկ ամիս հետո) փաստաթուղթն ուղարկվում է կադրերի բաժին:
3. Կադրերի բաժնից հետո անցնում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։
4. Վերջին ստորագրությունը մնում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին։

ՆՇՈՒՄ։ Երբ փաստաթուղթը լրացվում և ստորագրվում է բոլոր պատասխանատու անձանց կողմից, այն մուտքագրվում և ուղարկվում է արխիվ՝ պահպանման համար: Պահպանման նվազագույն ժամկետը 5 տարի է։ Բայց եթե ձեռնարկությունում աշխատանքն իրականացվում է վտանգավոր և վնասակար պայմաններում, պահպանման ժամկետը զգալիորեն ավելանում է՝ առնվազն 75 տարի:

Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Լրացնելիս օգտագործվում է նոտագրման միասնական համակարգ։ Ժամացույցը գրանցում է «մեկ պաշտոնին նշանակվում է մեկ պաշտոնի» կանոնի համաձայն աշխատած ժամանակը: Հաշվի են առնվում միայն այն աշխատողները, ովքեր ունեն աշխատանքային պայմանագիր, այդ թվում՝ ներքին կես դրույքով աշխատողները. նրանց համար, մասնավորապես, տեղեկատվությունը պետք է կրկնակի մուտքագրվի։

Հետևյալ աշխատողների տվյալները հաշվի չեն առնվում.

• աշխատողներ ոչ պաշտոնապես;
• արտաքին կես դրույքով աշխատողներ;
• քաղաքացիական պայմանագրի հիման վրա աշխատելը.

Լրացման ընթացակարգը պահանջում է տիտղոսաթերթի և իրական աղյուսակային մասի ճիշտ ձևավորում:

Վերնագիր

Այստեղ արձանագրված է հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Ընկերության անվանումը (կարճ տարբերակը թույլատրվում է, օրինակ, Ալֆա ՍՊԸ):
2. OKUD-ի և OKPO-ի կոդերը:
3. Համար – ընկերությունն ընտրում է իր համարակալման համակարգը: Օրինակ, ընդհանուր տարբերակն այն է, որ թվեր հաջորդաբար նշանակվեն օրացուցային տարվա ընթացքում:
4. Հաշվետու ժամանակաշրջան – այսինքն. ամիս փաստաթղթերի պահպանման մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով:
5. Կազմման ամսաթիվ ասելով հասկանում ենք վերջին օրը, որից հետո այն պետք է ստորագրվի բոլոր պատասխանատու աշխատակիցների կողմից։ Այնուհետև փաստաթուղթը գնում է արխիվային պահեստ:

Աղյուսակային մաս

Այստեղ դուք պետք է լրացնեք բոլոր դաշտերը.

Տեղեկատվություն աշխատավարձի հաշվարկման համար

Եթե ​​T-12 ձևը պահպանվում է, ապա այս բաժինը նույնպես լրացվում է: Այստեղ տեղեկություններ են գրանցվում հիմնականում վճարման 2 ձևերի մասին.

1. Փաստացի աշխատավարձը (նշված է 2000 4 նիշանոց ծածկագրով).
2. Արձակուրդի օրերի վճարումներ (նշված է 2012 թ. ծածկագրով).

Բոլոր գումարները գանձվում են, այսպես կոչված, թղթակցային հաշվից՝ նույնը կլինի՝ անկախ վճարման տեսակից:

Ինչպես միշտ, աշխատանքային ժամերը գրանցվում են օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակի հիման վրա:

Փաստաթղթի վերջում բոլոր լիազորված աշխատակիցները ստորագրում են.

• փաստաթուղթը պահպանող անձ (եթե այդպիսիք կա)
• HR ներկայացուցիչ;
• վարչության պետ.

Գրանցման վիդեո հրահանգներ

Տեսանյութի մեկնաբանություն լրացման վերաբերյալ.

Լրացուցիչ թերթիկ

Կան մի քանի դեպքեր, երբ ժամանակի թերթիկը ինքնին բավարար չէ, քանի որ հաշվապահությունը ներառում է լրացուցիչ տեղեկատվության գրանցում: Այնուհետև դուք պետք է կազմեք ևս մեկ թերթ.

1. Եթե ​​աշխատողը հեռանում է ամսվա կեսին կամ սկզբում: Այս դեպքում բոլոր փաստացի աշխատած օրերն ու ժամերը գրանցվում են լրացուցիչ թերթիկի վրա: Եվ ձևաթուղթում նրանք գրանցում են «Ազատվել է» հենց այն օրը, երբ տեղի է ունեցել աշխատանքից ազատումը: Այնուհետև փաստաթուղթը ներկայացվում է լրացուցիչ թերթիկի հետ միասին:
2. Դա անհրաժեշտ կլինի նաև այն դեպքում, երբ աշխատողը չի աշխատել, բայց չի կապվել և չի հայտնել իր բացակայության պատճառների մասին։ Եթե ​​նա երբեք չի ներկայացել (կամ չի վերցրել պատճառի հիմնավորվածությունը հաստատող փաստաթղթեր), և եկել է փաստաթուղթը հանձնելու ժամանակը, ապա մուտքագրվում է 30 ծածկագիրը (տառային նշումը՝ «NN»):

Նման դեպքերում ավելի լավ է բոլոր նշանները կատարել մատիտով։ Եթե ​​հետագայում պարզվի, որ աշխատողը, օրինակ, ստացել է հիվանդության արձակուրդ, ապա նա պետք է նշի 19 ծածկագրի վրա («Բ» տառը):

Ամփոփված հաշվապահական հաշվառում. հաշվարկման առանձնահատկությունները

Եթե ​​ժամերի նորմալ թիվը (օրական 8 ժամ և շաբաթական 40 ժամ) չի կարող պահպանվել, ապա փաստացի աշխատած ժամանակի ընդհանուր գումարը որոշվում է որպես պարզ գումար: Այս ընթացակարգը գործում է այն ձեռնարկություններում, որոնք.

• աշխատել շուրջօրյա, հերթափոխով;
• օգտագործել ճկուն ժամանակացույց;
• կազմակերպել ռոտացիոն աշխատանքային գրաֆիկ.

Այնուհետև հիմնական հայեցակարգը դառնում է հաշվետու ժամանակաշրջան: - օրացուցային ամիս, 1-ին եռամսյակ կամ ամբողջ տարի: Հատուկ միջակայքը ընտրվում է կախված ձեռնարկության բնութագրերից: Օրինակ, եթե աշխատանք է սպասվում վտանգավոր և վնասակար պայմաններում, ապա հիմք է ընդունվում 1 եռամսյակի ժամկետը։

Եթե ​​որևէ ժամանակահատվածում աշխատողը հարգելի պատճառներով չի կատարել աշխատանք, ապա այդ ժամանակը հաշվի չի առնվում (այսինքն ամբողջությամբ բացառվում է):

Ոչ ստանդարտ իրավիճակներ. ինչ անել

Շատ դեպքերում, փաստաթուղթ կազմելը բավականին պարզ է, քանի որ հաշվապահական հաշվառումը հիմնված է յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատանքային ժամանակի հավասարաչափ բաշխման վրա: Սակայն այս կարգը հաճախ խախտվում է որոշակի հանգամանքների պատճառով, օրինակ.

1. Եթե ​​գործընկերը արձակուրդ է խնդրում, իսկ ղեկավարը չի առարկում, ապա գրանցվում են միայն փաստացի աշխատած ժամերը (ամբողջ թվերով): Բացակայությունը նշվում է «I» նշանով կամ «01» երկու թվով:
2. Եթե ​​հիվանդ է, ուրեմն «B» են դնում, իսկ ներքևի դաշտերը թողնում են դատարկ։ Իհարկե, հիվանդության արձակուրդ ունենալը պարտադիր պահանջ է նման նշանի համար։
3. Եթե ​​դա նախատեսված էր, և աշխատողը համաձայնությամբ վերցրեց, ապա գործող կարգով դնում էին «NV» նշումը (թվային տարբերակում՝ կոդ՝ «28»): Լինում են դեպքեր, երբ բացակայության իրական պատճառները ժամանակավորապես անհայտ են։ Այնուհետև կարող եք տեղադրել «NN», բայց եթե իրավիճակը պարզ դառնա, ընտրվում է համապատասխան նշումը, և «NN»-ը խաչվում է:
4. Եթե ​​գործընկերը մեկնել է գործուղման, նշեք «K»: Երբ նա պաշտոնապես վերադառնում է և սկսում իր սովորական պարտականությունները, դնում են «ես» տառը։

Ինչպես կատարել փոփոխություններ

Աշխատանքային ժամերի գրանցումը ներառում է տեղեկատվության գրանցում, որը կարող է փոփոխվել օրվա կամ շաբաթվա ընթացքում, հետևաբար ժամանակացույցը նախատեսում է փոփոխություններ կատարելու հնարավորություն: Ճշգրտումներ պետք է արվեն՝ արտացոլելու փաստացի իրավիճակը, որի ճշմարտացիությունը փաստագրված է:

Ուղղումներ կատարելու 2 եղանակ կա.

1. Անճշտությունները թույլատրվում են, սակայն փաստաթուղթը լրացվում է այսպես կոչված ուղղման ձևով։ Երկու փաստաթղթերն էլ ստուգման են ներկայացվում միասին։
2. Փաստաթղթի բնօրինակը ուղղվում է, բայց լրացուցիչ ձև չի կազմվում: Այնուհետև դուք պետք է ուշադիր հատեք բոլոր սխալ տվյալները: Դա արվում է օգտագործելով հորիզոնական գիծ: Եթե ​​սխալ տեղեկատվություն է պարունակվում հարակից դաշտերում, ապա մեկ տող է հատվում:

Այս դեպքում պետք է համապատասխան գրառում կատարվի, որը մանրամասն կբացատրի իրավիճակը, օրինակ.

Ինչի համար է այն և ինչպես լրացնել այն

Անձնակազմի կառավարման հիմնական փաստաթղթերից մեկը ժամանակացույցն է:

Նշված ձևը լրացվում է ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատողի կամ աշխատակցի հետ կապված, որի հետ աշխատանքային հարաբերությունները պաշտոնապես ձևակերպված են: Այս վերանայման մեջ մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես լրացնել այս փաստաթուղթը և ինչ տեղեկատվություն պետք է ներառվի դրանում:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակացույց:

Այս փաստաթուղթը պաշտոնական ձև է: Յուրաքանչյուր գործատու լրացնում է այն օրացուցային ամսվա վերջում: Այն տեղեկատվությունը, որը պետք է ներառվի ժամանակացույցում, ներառում է.

• յուրաքանչյուր աշխատողի համար լրացվող սյունակի հերթական համարը.
• աշխատողի անձնական տվյալները, նրա պաշտոնը կամ մասնագիտությունը՝ ըստ հաստիքացուցակի.
• գրանցման համարը;
• օրացուցային ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատավայրում աշխատողի ներկայության կամ բացակայության մասին նշում.
• մեկուկես ամիս քաղաքացու աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը.

Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն օրենսդրական մակարդակով հաստատել է հաշվետվության երկու ձև՝ թիվ Տ-12 և Թ-13։ Դրանք կարող են լրացվել ձեռքով կամ համակարգչով:

Ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն մշակել և հաստատել այնպիսի ձև, որը համապատասխանում է արտադրական գործընթացի պահանջներին, սակայն գործնականում օգտագործվում են նշված առաջարկվող ձևերը:

Փաստաթուղթը կազմվում է հետևյալ նպատակներով.

• օրենքով կամ աշխատանքային պայմանագրով կարգավորվող աշխատանքային ժամերի պահպանման նկատմամբ վերահսկողություն.
• աշխատավարձի և այլ պարտադիր վճարների հաշվարկման համար աշխատած փաստացի ժամանակի մասին տեղեկատվություն ստանալը.
• Ձեռնարկությունում աշխատանքային կարգապահության պահպանման վերաբերյալ վիճակագրական տվյալների ստեղծում:

Ամսական ժամանակացույցը կարևոր ապացույց է աշխատանքային վեճերը քննարկելիս `աշխատավարձի հաշվարկման և հաշվարկման ճիշտության, բացակայությունների համար կարգապահական միջոցներ կիրառելու և այլնի վերաբերյալ: Անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կարող է պահանջվել դատարանի պահանջով աշխատանքային վեճերի օբյեկտիվ քննության համար:

Նշում!

Աշխատանքային ժամերի մասին տեղեկատվություն գրանցելու և նման փաստաթղթեր լրացնելու համար ձեռնարկությունում նշանակվում է պատասխանատու անձ: Որպես կանոն, դա HR մասնագետների պարտականությունն է։

Ղեկավարի որոշմամբ հաշվապահական հաշվառման ձևաթղթերի պահպանումը կարող է վստահվել այլ անձանց (օրինակ, քարտուղար-գործավարը կարող է փոքր ձեռնարկություններում կազմել ժամանակացույցեր):

Ամսական ժամանակացույցը կազմելուց հետո այն ենթակա է հաստատման ընկերության ղեկավարի կողմից:

Փաստաթուղթը պետք է հաստատվի նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից, եթե դա նախատեսված է կազմակերպության տեղական կանոնակարգով: Այն հիմք է յուրաքանչյուր աշխատողի համար վճարումների հաշվարկման համար։

Ղեկավարությունը պարտավոր չէ աշխատողներին ամսական կտրվածքով տրամադրել հաշվետվական քարտի պատճենները, սակայն այս փաստաթուղթը կարելի է ձեռք բերել քաղաքացու անձնական դիմումի հիման վրա:

Ժամանակի թերթիկների կազմակերպում

Այս թուղթը ճիշտ և օբյեկտիվ լրացնելու համար անհրաժեշտ է առաջնային տեղեկատվություն ունենալ աշխատողների աշխատանքի հաճախելու, բացակայության պատճառների և տևողության, հիվանդության արձակուրդի ժամանակաշրջանների և այլնի մասին:

Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատում են մի քանի տասնյակ, հարյուրավոր կամ հազարավոր աշխատակիցներ, HR մասնագետները չեն կարողանում վերահսկել յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատանքային ժամերի պահպանումը:

Աշխատանքային կարգապահության պահպանման վերաբերյալ հուսալի տեղեկատվություն ստանալու համար անհրաժեշտ է կազմակերպել ժամանակային գրառումներ: Այն կարող է իրականացվել հետևյալ ոլորտներում.

• Աշխատակիցների ներկայության կամ բացակայության մասին նախնական տեղեկատվությունը տրամադրվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից.
• ձեռնարկությունը ներդնում է աշխատանքից ժամանման և մեկնելու ժամերի գրանցման էլեկտրոնային համակարգ, և գրանցման տվյալները որոշակի պարբերականությամբ ուղարկվում են անձնակազմի ծառայությանը.
• HR մասնագետները նախնական տվյալներ են ստանում ներքին փաստաթղթերի հոսքից՝ աշխատակիցների հայտարարություններ, վերադասի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հրամաններ, բացատրական նշումներ, հիվանդության արձակուրդի վկայականներ և այլն:

Նշում!

Որպես կանոն, աշխատանքային ժամերի գրանցման սկզբունքները ամրագրված են տեղական աշխատանքային ակտերում, ինչը օգնում է խուսափել վիճելի իրավիճակների առաջացումից։

Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատաժամանակի մասին տեղեկատվության ժամանակին ստացումն ապահովելու համար կադրային ծառայությանն են փոխանցվում պետությանը վերաբերող բոլոր հրամանները՝ աշխատանքի ընդունելու կամ աշխատանքային պայմանագրերը լուծելու, ամենամյա արձակուրդ տրամադրելու, գործուղման, արձակուրդ տրամադրելու կամ չվճարված հանգստի ժամանակաշրջաններ և այլն:

Հաստատված ժամանակացույցից դուրս աշխատավայր մտնելիս յուրաքանչյուր աշխատող գրում է հայտարարություն, քանի որ ժամանակացույցի հիման վրա նրան կարող են գանձել ավելացված աշխատավարձ (օրինակ, հանգստյան օրերին կամ արձակուրդներին աշխատելու համար): Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի հերթափոխային աշխատանքային գրաֆիկ, ապա կիրառվում է աշխատած օրերի հաշվառման հատուկ կարգ։

Ներկայումս T-12 ձևը (ձեռքով աշխատանքային ժամանակի գրանցում) սովորաբար օգտագործվում է T-13 ձևով.

Եթե ​​կազմակերպությունում աշխատում է մի քանի մարդ, աշխատած ժամանակը գրանցելու համար բավական է գրավոր լրացնել ժամաթերթի մեկ թերթիկը։ Այնուամենայնիվ, էլեկտրոնային հաշվառման ձևերի հարմարության պատճառով շատ դեպքերում օգտագործվում է T-13 էլեկտրոնային ձևը:

Էլեկտրոնային ժամանակացույց

T-13 ձևաթուղթը լրացնելու համար բավական է ունենալ ստանդարտ համակարգչային սարքավորում, որը կազմվում է աղյուսակի տեսքով.

Խոշոր ձեռնարկությունների համար նպատակահարմար է օգտագործել հատուկ ծրագրային արտադրանք (օրինակ, 1C), քանի որ լրացված փաստաթղթի տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կօգտագործվի ֆինանսական բաժնի և ընկերության այլ ստորաբաժանումների կողմից:

Էլեկտրոնային ժամանակացույցի հետ աշխատելը թույլ է տալիս իրական ժամանակում մուտքագրել տեղեկատվություն, ինչը մեծապես հեշտացնում է վերջնական հաշվետվությունը: Այս դեպքում կառավարչի կողմից տրված յուրաքանչյուր պատվերի վերաբերյալ տվյալները ամեն օր արտացոլվում են էլեկտրոնային հաշվետվության քարտում:

Օրացուցային ամսվա վերջում էլեկտրոնային ժամանակացույցը տպագրվում և ներկայացվում է ձեռնարկության ղեկավարի հաստատմանը:

Ժամացույցների պահպանումն իրականացնում է կադրային ծառայությունը, իսկ արխիվ ներկայացնելու հաճախականությունը որոշվում է կազմակերպության ներքին ակտերով:

T-13 էլեկտրոնային ձևը լրացնելու համար հաշվի են առնվում օրացուցային օրերի հետևյալ կատեգորիաները.

• աշխատանքային օրը նշվում է «Ես» (հաճախում) խորհրդանիշով.
• կանոնակարգված հանգստյան օրերը արտացոլվում են «B» տառով.
• եթե աշխատողին օրինականորեն արձակուրդ է տրված, հաշվետու քարտում նշվում է «ՕՏ» հանգստի յուրաքանչյուր օրվա համար.
• հանգստյան օր աշխատանքի գնալիս դրվում է «RP» նշանը.
• գործուղման ժամանակ հաշվետվության վրա նշվում է «K».
• աշխատողին խորացված վերապատրաստման դասընթացների ուղարկելու համար օգտագործվում է «PC» արժեքը.
• ուսումնական արձակուրդի ժամկետները կնշվեն «U» խորհրդանիշով.
• եթե աշխատողը գործատուին տրամադրել է հիվանդության արձակուրդի վկայական, ապա նշվում է «B».
• Առանց հիվանդության արձակուրդի ժամանակավոր անաշխատունակության օրեր օգտագործելիս նշվում է «T»:

Ամբողջ աշխատանքային օրերը արտացոլելու համար հաշվետվության քարտում «I» կատեգորիայի տեղեկատվությունը լրացվում է ժամերով: Արտացոլումը տեղի է ունենում ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար, քանի որ աշխատավարձերը պետք է վճարվեն աշխատողներին նշված հաճախականությամբ: Ամսվա վերջում ամփոփվում են նշված տվյալները և ցուցադրվում է ընդհանուր ցուցանիշը:

Շահույթը հաշվարկելու համար T-13 ձևը պարունակում է սյունակներ, որոնք նշում են վճարման ծածկագիրը, օրերի քանակը և հաշվեգրումների տեսակը: Օրինակ, օգտագործվում են հետևյալ կոդի արժեքները.

• 2000 - ստանդարտ աշխատանքային օր;
• 2300 – հիվանդության արձակուրդում անցկացրած ժամանակ, որի համար վճարվում է ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ.
• 2012 թվական – արձակուրդում գտնվելու ժամանակաշրջան։

Մասնագիտացված ծրագրաշարի միջոցով T-13 ձևաթուղթը լրացնելիս նշված կոդերը ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու են առանձին կատեգորիաների աշխատանքային ժամերը գրանցելուց հետո:

Նշում!

Ամբողջ տեղեկատվությունը լրացվում է հաջորդ ամսվա վերջին օրացուցային օրվա դրությամբ:

Ժամանակի թերթիկ լրացնելու օրինակ

T-12 և T-13 ձևերը լրացնելու կարգը աննշանորեն տարբերվում է. Հետևաբար, մենք կարող ենք առանձնացնել հիմնական պարտադիր կետերը, որոնք պետք է հաշվի առնեն կադրերի բաժնի աշխատակիցները.

• յուրաքանչյուր հաշվետվության քարտը նշում է ձեռնարկության մասին հիմնական տեղեկատվությունը `անունը, իրավական ձևը (օրինակ, ՍՊԸ), OKPO ծածկագիրը և այլն;
• յուրաքանչյուր ժամանակացույցի համար նշվում են դրա մանրամասները` փաստաթղթի հերթական համարը (որպես կանոն, ամսվա օրվա դրությամբ), պատրաստման ամսաթիվը, հաշվետու ժամանակաշրջանը.
• աշխատողի մասին տեղեկությունները (լրիվ անվանումը, պաշտոնը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը) պետք է համապատասխանեն անձնակազմի աղյուսակին.
• Չնայած առաջարկվող սյունակների առկայությանը T-12 և T-13 ձևերում, ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն լրացնել այս աղյուսակները.

Փաստաթուղթը ճիշտ լրացնելու և բոլոր տեղեկությունները մուտքագրելու համար դուք պետք է խորհրդատվություն ստանաք մեր մասնագետներից:

Ժամանակային թերթիկների պահպանման ժամկետը առնվազն 5 տարի է, սակայն ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն երկարաձգել այն:

Վտանգավոր և վտանգավոր արդյունաբերության հաշվապահական հաշվառման թերթիկների համար պահպանման ժամկետը 75 տարի է, քանի որ այս տվյալները կարող են օգտագործվել կենսաթոշակի անցնելուց հետո ծառայության հատուկ երկարությունը հաշվարկելու համար:

Եթե ​​կոնֆլիկտ ունեք ձեր կազմակերպության ղեկավարի հետ, մեր փաստաբանները կօգնեն ձեզ լուծել այն դատարանից առաջ: Նրանք կբանակցեն ղեկավարության հետ, կբացահայտեն վիճելի իրավիճակի լուծման հնարավոր տարբերակները, կստուգեն հաշվապահական հաշվառման թերթիկի տվյալները, կկատարվեն փոփոխություններ, կկազմեն հաշվարկային պայմանագիր՝ հաշվի առնելով ձեր շահերը և կպաշտպանեն ձեր իրավունքները աշխատանքային տեսչությունում:

Լրացման հրահանգներ

Ժամանակացույց
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի պահանջների կատարման նպատակով, Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական ​​կոմիտեն, 01/05/2004 թվականի թիվ 1 որոշմամբ «Աշխատանքի և դրա հաշվառման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» N 1 որոշմամբ. վճարում», հաստատել է թիվ Տ-13 «Աշխատաժամանակի թերթիկ» միասնական ձևը։

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկը (Ձև թիվ T-13) օգտագործվում է աշխատողների աշխատանքային ժամերի և աշխատավարձերի համապատասխանությունը վերահսկելու համար: Կառուցվածքային ստորաբաժանումներում ժամանակացույցը կազմվում է ամիսը 2 անգամ՝ մեկ օրինակով, լիազորված անձի կողմից, ստորագրված կառուցվածքային բաժնի պետի, անձնակազմի ծառայության աշխատակցի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Համալսարանի 2009թ. հոկտեմբերի 8-ի թիվ 58 հրամանով` «Ժամացույցների ներկայացման կարգի մասին» ամբիոնի վարիչները պարտավոր են համակարգչով ճիշտ լրացված ժամաթերթերը (ցանկալի է Ա-3 թերթերում) ներկայացնել կադրերի բաժինը: Ընթացիկ ամսվա 15-րդ օրը և ընթացիկ ամսվա վերջի օրը, համապատասխանաբար:

Ժամացույցի ձևը տեղադրված է MSMSU-ի պաշտոնական կայքում՝ «Ես աշխատող եմ» - «Մարդկային ռեսուրսների բաժին» - «Ժամանակացույց» բաժնում (ֆայլ – Ժամացույցի ձևանմուշ.XLS).

Ժամացույցը պահվում է այբբենական կարգով:

Աշխատանքային ժամանակի օրական ծախսերը ժամանակացույցում (սյունակ 4) արտացոլելու համար հատկացվում է 4 տող (երկուական ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար): Վերին տողն օգտագործվում է աշխատանքային ժամանակի ծախսերի խորհրդանիշները (կոդերը) նշելու համար, իսկ ներքևի տողը՝ աշխատած կամ չաշխատած ժամանակի տևողությունը (ժամերով, րոպեներով)՝ ըստ յուրաքանչյուր ամսաթվի աշխատանքային ժամանակի ծախսերի համապատասխան ծածկագրերի: . Ամսվա առաջին կեսը լրացնելիս վերևի տողի սյունակում առաջին օրվա համար մուտքագրվում է տառային նշան (կոդ), իսկ դրա տակ գտնվող սյունակում աշխատած ժամերի և րոպեների քանակը (երկրորդ տող): Նույն ձևով լրացվում են նաև ամսվա առաջին կեսի երկրորդ և մնացած 15 օրերը։ Նույն ձևով լրացվում են նաև ամսվա երկրորդ կեսի աշխատանքի ժամանակահատվածի երրորդ և չորրորդ տողերը։ Անհրաժեշտության դեպքում թույլատրվում է ավելացնել տուփերի քանակը՝ ըստ աշխատանքային ժամերի լրացուցիչ մանրամասներ մուտքագրելու համար։ 5-րդ և 6-րդ սյունակներում ամփոփված են ամսվա առաջին և երկրորդ կեսի (5-րդ սյունակ) և ամբողջ ամսվա (6-րդ սյունակ) աշխատանքային օրերն ու ժամերը:

7-րդ, 9-րդ սյունակները լրացվում են գիշերային հերթափոխով, հանգստյան օրերին և տոնական օրերին աշխատանքի ընդունվելիս:

Եթե ​​աշխատողը մեկնում է արձակուրդ, ապա արձակուրդները նշվում են ժամանակացույցում, քանի որ արձակուրդի ընթացքում ընկած ոչ աշխատանքային արձակուրդները ներառված չեն ամենամյա արձակուրդի մեջ և չեն վճարվում:

Եթե ​​աշխատողը գտնվում է արձակուրդում, ապա հանգստյան օրերը չեն նշվում, քանի որ դրանք ներառված են արձակուրդի օրացուցային օրերի թվի մեջ:

Եթե ​​աշխատողը հանգստյան օրերին կամ արձակուրդում է գործուղման, ապա ժամացույցում նշվում են նրա գործուղման օրերը (քանի որ այս օրերին նրան վճարվելու է բարձրացված դրույքաչափով):

Հաշվետվությունում աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքից բացակայելու, կես դրույքով աշխատելու պատճառների մասին (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 դրույքաչափ) կամ սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս, աշխատանքային ժամերի կրճատում և այլն, նշումներ են արվում. պատշաճ կերպով կազմված փաստաթղթերի հիմքը (անաշխատունակության վկայական, արձակուրդ տրամադրելու հրաման և այլն):

Աշխատանքից տարբեր պատճառներով բացակայությունները գրանցվում են 10-13-րդ սյունակներում՝ խորհրդանիշի և ժամանակային ծածկագրերի պարտադիր փակցմամբ:

Աշխատած և չաշխատած ժամանակի խորհրդանիշները տրված են ստորև.
Կոնվենցիաներ, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցը լրացնելիս
ԿՈԴ

Այբբենական
Աշխատանքի տեւողությունը օրվա ընթացքում I 01

Գիշերային աշխատանքի տեւողությունը Հ 02

Աշխատանքի տևողությունը հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին RV 03

Արտաժամյա աշխատանքի տեւողությունը 04-ից

Աշխատանքի տևողությունը ռոտացիոն հիմունքներով VM 05

Գործուղում K 06

Ընդլայնված ուսուցում առանց աշխատանքի PC 07

Ընդլայնված ուսուցում աշխատանքից ընդմիջումով մեկ այլ ոլորտում PM 08

Տարեկան բազային վճարովի արձակուրդ 09-ից

Տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ OD 10

Լրացուցիչ արձակուրդ՝ կապված ուսման հետ պահման հետ

միջին վաստակը աշխատողների համար, ովքեր համատեղում են աշխատանքը և ուսումը U 11

Ուսանողների աշխատանքային ժամերի կրճատում
առանց արտադրության ընդհատման՝ աշխատավարձի մասնակի պահպանմամբ UV 12

Ուսուցման հետ կապված լրացուցիչ արձակուրդ՝ առանց վարձատրության

աշխատավարձը 13 դոլար

Մայրության արձակուրդ (որդեգրման արձակուրդ
նորածին երեխա) R 14

Ծնողական արձակուրդ մինչև երեխայի երեք տարեկան դառնալը OZ 15

Տրվում է չվճարվող արձակուրդ

աշխատող՝ գործատուի թույլտվությամբ ՄԻՆՉԵՎ 16

Պայմաններով մեկնել առանց վարձատրության

նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ OZ 17

Տարեկան լրացուցիչ արձակուրդ առանց վարձատրության DB 18

Ժամանակավոր անաշխատունակություն (բացառությամբ նախատեսված դեպքերի
«T» ծածկագիրը՝ B 19 օրենսդրության համաձայն նպաստների նշանակմամբ

Ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ առանց դեպքերում նպաստ նշանակելու
Տ 20 օրենքով նախատեսված

Նվազեցված աշխատաժամանակը՝ նախատեսված դեպքերում սովորական աշխատանքային ժամերի համեմատ

Չեմպիոնների լիգայի օրենսդրություն 21

Հարկադիր բացակայության ժամանակը աշխատանքից ազատման, այլ աշխատանքի անցնելու կամ աշխատանքից կասեցնելու դեպքում ապօրինի ճանաչվելու դեպքում.

վերականգնում նախկին աշխատանքին PV 22

Կառավարության կամ հանրային ելույթների ժամանակ բացակայում
Գ 23 օրենսդրության համաձայն պարտականություններ

Բացակայություն (աշխատանքից բացակայություն առանց հիմնավոր պատճառի)
օրենքով սահմանված ժամկետը) PR 24

Աշխատանքի տևողությունը կես դրույքով
Գործատուի նախաձեռնությունը ԱԺ 25 օրենսդրությամբ նախատեսված դեպքերում

Հանգստյան օրեր (շաբաթական արձակուրդ) և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ Բ 26

Լրացուցիչ հանգստյան օրեր (վճարովի) OB 27

Լրացուցիչ հանգստյան օրեր (առանց վճարման) HB 28

Գործադուլ (օրենքով սահմանված պայմաններով և կարգով) ԶԲ 29

Անհայտ պատճառներով չներկայանալը (մինչև հանգամանքների պարզումը) НН 30

Գործատուի մեղքով պարապուրդ RP 31

Գործատուի և աշխատողի NP 32-ից անկախ պատճառներով պարապուրդի ժամանակ

ՎՊ 33 աշխատողի մեղքով պարապուրդ

Աշխատանքից կասեցում (աշխատանքի բացառումը) վճարման (նպաստների) հետ
թիվ 34 օրենսդրությանը համապատասխան

Աշխատանքից հեռացնելը (աշխատանքից դուրս մնալը) պատճառներով
օրենքով նախատեսված՝ առանց աշխատավարձի NB 35

Աշխատավարձի վճարման ուշացման դեպքում աշխատանքի դադարեցման ժամանակը NZ 36

Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար: Պետք է ասել, որ ժամանակի թերթիկի ձևը խիստ պարտադիր չէ. սկզբունքորեն այն կարող է կամայական լինել, այսինքն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ազատ է օգտագործել իր ժամանակացույցի ձևը, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն առաջանա: Այնուամենայնիվ, ձևը մշակվել և օգտագործման համար առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:

ՖԱՅԼԵՐ

Ո՞վ է լրացնում ժամանակացույցը:

Ձևաթուղթը լրացվում է կա՛մ կադրերի բաժնի աշխատակցի կողմից, կա՛մ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կա՛մ հատուկ այդ գործառույթի համար վարձված ժամանակաչափի կողմից: Դրանում մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետները հաշվարկում են կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձերը և այլ վճարումները: Իրականում ժամանակի թերթիկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Եվ չնայած փոքր ընկերությունները հեշտությամբ կարող են անել առանց դրա, խոշոր ձեռնարկություններից պահանջվում է պահել այդպիսի ժամանակացույցեր:

Կախված ձեռնարկությունում ընդունված անձնակազմի գրառումների համակարգից, ժամանակի թերթիկը կարող է ստեղծվել կամ մեկ կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար, կամ պահպանվել առանձին յուրաքանչյուր բաժնում:

Ժամացույցը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է կազմվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը հավասար կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ​​ստեղծվել է։ Ժամացույցի պատրաստման ժամանակահատվածը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:

Ժամացույցը կարող եք լրացնել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ գրավոր: Սակայն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո այն դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար։

Ձև T-13. Ձևի առանձնահատկությունները

Սկսենք T-13 ձևից, որն այժմ շատ ավելի հաճախ է օգտագործվում ժամանակային թերթիկների պահպանման համար:

T-13 միասնական ձևը կամ էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկը լավ հայտնի է կադրերի բաժնի աշխատակիցներին: Սա միակ ճանապարհը չէ, բայց, անկասկած, աշխատած ժամերը հաշվելու ամենաստանդարտ միջոցն է: Եթե ​​դուք գրանցումներ եք պահում ձեռքով, ապա պետք է օգտագործեք Ձև T-12:

Ժամացույցները սովորական գործիք են աշխատակիցների հաճախելիությանը հետևելու համար: T-13 ձևը թույլ է տալիս մանրամասնորեն արձանագրել աշխատանքից բացակայելու պատճառները, ներառյալ ուսանողական արձակուրդը նստաշրջանի տևողության համար, խորացված ուսուցում և հաշմանդամության մի քանի տեսակներ: Ժամանակահատվածը, որի համար փաստաթուղթը լրացվում է, կարող է լինել 31 օրից պակաս:

Ավարտված T-13-ը հիմք է աշխատավարձի հաշվարկման համար:

T-13-ում աշխատանքային ժամանակի թերթիկը լրացնելու ձևաչափ

Ի տարբերություն նմանատիպ բովանդակության կամայական աղյուսակների, T-13-ը պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության մասին, ներառյալ սեփականության ձևը և OKPO-ն: Փաստաթղթի համարը մուտքագրվում է ժամանակացույցերի պահպանման ներքին պահանջներին համապատասխան:

Վերևում նշված է նաև բաժնի անվանումը: Պետք է հիշել, որ այս ստորաբաժանման ղեկավարը (նույնիսկ եթե ժամանակացույցը լրացնելն իր պարտականությունը չէ) պետք է ստորագրի լրացված ձևաթուղթը:

Աշխատողների կարգը որոշվում է պատասխանատու անձի որոշմամբ։ Ամենից հաճախ հայտնաբերվում է այբբենական տեսակավորում, ինչպես մեր օրինակում, բայց հնարավոր է անձնակազմի համարով դասավորելու տարբերակը (սյունակ 3):

4-րդ սյունակում մենք նշում ենք ըստ օրվա.

Ի— (հաճախումների) աշխատանքային օր,
IN- Հանգստի օր,
ԻՑ- արձակուրդ,
RP— հանգստյան օրվա հաճախում (աշխատանք),
TO- գործուղում,
ԱՀ- վերապատրաստում,
U- ուսումնական արձակուրդը ուսումնական հաստատությունից կանչով,
Բ- հիվանդության արձակուրդ հիվանդության արձակուրդով,
Տ- չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի.

I նշանի տակ դնում ենք այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։ 5-րդ սյունակում ամփոփում ենք I-ի թիվը տողում և ժամերի քանակը: Ամսվա 2 կեսի համար ստանում ենք 4 արժեք։ 6-րդ սյունակում մենք ամփոփում ենք արժեքները և ստանում ամսվա աշխատանքի վերջնական ցուցանիշը:

Բ, ՕՏ, Կ, Բ և այլ դեպքերի ժամերի քանակը չորրորդ սյունակում նշված չէ: Դրա համար կան 10-13 սյունակներ:

Հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի կամ բացակայությունների հաշվառում այլ պատճառներով

Նշանակման ծածկագրերը կարող են տարբեր լինել (օրինակ՝ թվային): Օրենքով պահանջվող կոնկրետ ձևաչափ չկա։

X նշումը ցույց է տալիս, որ մենք այս օրը հաշվի չենք առնում. հարմարության համար ամիսը բաժանված է երկու տողի անհավասար արժեքներով։ 30 օր ունեցող ամիսների համար (օրինակ՝ նոյեմբեր, սյունակը այսպիսի տեսք կունենա (հարմարության համար կարմիրով ընդգծված է «գոյություն չունեցող» 31 համարը).

T-13 նոյեմբերի համար

Ըստ անալոգիայի, T-13-ը լրացվում է փետրվարին այցելությունների համար:

7-9-րդ սյունակներում նշվում է վճարման կոդը, օրերի քանակը և գանձման տեսակը: Մեր օրինակում օգտագործվում են հետևյալ կոդերը.

• 2000 - Ընդհանուր աշխատանքային օր,
• 2300 - հիվանդության արձակուրդ (հաշմանդամության նպաստ),
• 2012 - արձակուրդ.

Այլընտրանքային լուծում

Որոշ ձեռնարկություններ հաստատում են ժամանակացույցի մի փոքր պարզեցված տարբերակը՝ չմանրամասնելով բացթողումների պատճառները: 4-րդ սյունակում նշվում է ընդամենը 2 ծածկագիր.

• Ի- աշխատանքային օր,
• Ն- չաշխատած օր.

Այս մեթոդը կարող է անհարմար լինել, քանի որ այն չի գրանցում հիվանդության արձակուրդը:

Հատուկ դեպքեր

1. Ինչպե՞ս լրացնել T-13 կոնֆերանսներին և այլ ուսումնական միջոցառումներին մասնակցող աշխատակիցների համար:

Կախված ձեռնարկության դիրքից: Այս օրերը կարելի է համարել որպես աշխատանքային օրեր (I), կամ որպես խորացված ուսուցում (PC): Վճարման դրույքաչափերը նույնպես կարող են տարբեր լինել:

2. Կարո՞ղ է I կոդի արժեք ունենալ ավելի քան 8 ժամ:

Այո՛։ Միգուցե, եթե երկարացված աշխատանքային ժամերի մասին հատուկ հրաման լինի։ Արտաժամյա ժամերը կարող են նշվել C նշանով:

3. Ո՞րն է տարբերությունը T-12 և T-13 հաշվետվական քարտերի միջև:

Առաջինը ձեռքով մասնակցության ձևաթուղթ է: Երկրորդը էլեկտրոնային է: Շատ հաշվապահական բաժիններ այսօր անցել են T-13-ին, քանի որ այն կարող է ավտոմատ կերպով հավաքվել հատուկ ծրագրի միջոցով:

Ձև T-12

Նախ, ինչպես անձնակազմի գրառումների ցանկացած այլ փաստաթղթում, նախ անհրաժեշտ է ժամանակացույցում մուտքագրել կազմակերպության մանրամասները. նրա լրիվ անվանումը նշելով OKPO կոդը (պետք է վերցվի գրանցման փաստաթղթերից), կազմակերպչական և իրավական կարգավիճակը (IP, ՍՊԸ-ն, ՓԲԸ-ն, ԲԲԸ-ն, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը (բաժին), որի համար պահպանվում է այս ժամանակացույցը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այնուհետև անհրաժեշտ է համապատասխան սյունակում մուտքագրել փաստաթղթի ներքին հոսքի համարը, ինչպես նաև նշել հաշվետու ժամանակաշրջանը, որը հաշվի է առնում այս ժամանակացույցը:

Թվային և այբբենական կոդերը ժամանակացույցում

Ժամացույցի այս հատվածը ներառում է այբբենական և թվային ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատողների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության լրացման, ինչպես նաև դրանց վերծանման համար: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակացույցի հիմնական մասում, որպեսզի հակիրճ և հստակ արտացոլեն այս կամ այն ​​աշխատողի կողմից աշխատավայրում իրականում անցկացրած ժամանակի քանակը, ինչպես նաև աշխատանքից նրա բացակայության պատճառները: Եթե ​​HR բաժնի մասնագետները պետք է որոշ լրացուցիչ կոդեր մուտքագրեն այս ժամանակաթերթի ձևում, դրանք կարող են մշակվել ինքնուրույն և մուտքագրվել այս աղյուսակում:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցում T-12-ում

Ժամացույցի այս բաժինը հիմնականն է, որտեղ հետևվում է աշխատանքային ժամանակին: Նախ, այս բաժնի առաջին սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատողի սերիական համարը, այնուհետև երկրորդում՝ նրա լրիվ անունը (ցանկալի է նրա լրիվ անունը և հայրանունը՝ շփոթությունից և սխալներից խուսափելու համար): Երրորդ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատողի աշխատանքային համարը, որը նրան տրվել է աշխատանքի ընթացքում (այն անհատական ​​է և երբեք չի կրկնվում):

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ժամանակացույցն ունի երկու տող. դրանք պարունակում են կոդավորված տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրը աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին: Բացի այդ, անհրաժեշտ է անհապաղ նշել աշխատանքից բացակայելու պատճառը, եթե այն հաստատվել է:

Պատճառը վերևի տողում նշվում է աշխատողի լրիվ անվան դիմաց, իսկ ներքևի տողում՝ փաստացի աշխատած ժամերի թիվը, և եթե աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, ներքևի բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Հաջորդ քայլը երկու շաբաթվա ընթացքում իրականում աշխատած ժամերի և օրերի ընդհանուր թիվը հաշվարկելն է, իսկ աղյուսակի վերջում՝ ամսվա հաշվարկների արդյունքը:

Այս դեպքում դուք պետք է ուշադիր հետևեք, որ ամսվա ընթացքում օրացուցային օրերի ընդհանուր թիվը համընկնի յուրաքանչյուր աշխատողի համար նշված աշխատանքային օրերի, հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակի հետ:

Պետք է ասել, որ երբեմն ժամանակացույցը լրացնելու պատասխանատուները միայն մուտքագրում են տեղեկատվություն, որը վերաբերում է այն օրերին, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից։ Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը կարող է հանգեցնել կադրային և հաշվապահական սխալների, ուստի նպատակահարմար չէ օգտագործել այն:

Պատասխանատուների ամսաթիվը և ստորագրությունները

Ժամացույցը լրացնելուց հետո դրա համար պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի իր պաշտոնը, ինչպես նաև ստորագրություն դնի համապատասխան բջիջներում, որը պետք է վերծանվի։ Հաշվետվության քարտը պետք է հաստատվի նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ ձեռնարկության տնօրենի կողմից՝ նշելով նաև պաշտոնը և ստորագրությունը վերծանումով: Վերջին բանը, որ դուք պետք է նշեք, ժամանակացույցը լրացնելու ամսաթիվն է: