1.2.1. Fundamentos de valor y posición profesional de un coach empresarial Cualquier actividad se basa en determinados fundamentos de valor. El trabajo de un coach empresarial no es una excepción. Está relacionado con el desarrollo de otras personas y el propio entrenador debe demostrar en su

Proyecto

Un proyecto son trabajos, planes, actividades y otras tareas encaminadas a crear un nuevo producto (dispositivos, obras, servicios). La finalización del proyecto es actividades del proyecto que incluye:

• realización de actividades de gestión (gestión de proyectos). Se logra mediante el uso de, entre otras cosas, principios y métodos. gestión de proyectos, que forma parte del sistema de gestión empresarial, universal para resolver diversos problemas de producción;
• solución a un problema especializado:
  • desarrollo de productos para el cliente. Los productos del proyecto pueden ser:
    • resultados de la investigación de mercados (marketing),
    • documentación de diseño (gestión del diseño). Un conjunto de dicha documentación se llama proyecto. Está destinado a la creación de un dispositivo desarrollado, su operación, reparación y eliminación, así como a la verificación o reproducción de soluciones intermedias y finales a partir de las cuales fue desarrollado. (Tenga en cuenta que el significado de la palabra "proyecto" en las actividades de gestión y científicas y técnicas es diferente),
    • documentación tecnológica (gestión de la producción),
    • software (gestión de proyectos),
    • etc.;
  • resolver problemas internos de producción:
    • mejorar la calidad del producto (gestión de la calidad),
    • aumentar la eficiencia de la organización laboral (gestión de personal),
    • optimización de los flujos financieros (gestión financiera),
    • y etc.

Los proyectos se pueden combinar en un programa de proyectos para lograr un resultado único, o en una cartera de proyectos para una gestión más eficiente. Una cartera de proyectos puede consistir en programas.

Características del proyecto

Un proyecto tiene una serie de características inherentes a él, identificando cuáles se puede decir con precisión si el tipo de actividad analizada pertenece a proyectos.

1. Temporalidad: cualquier proyecto tiene un marco de tiempo claro (esto no se aplica a sus resultados); si no existe tal marco, la actividad se llama operación y puede durar tanto tiempo como se desee.
2. Productos, servicios y resultados únicos: el proyecto debe generar resultados, logros y productos únicos; de lo contrario, dicha empresa se convierte en una producción en masa.
3. Desarrollo secuencial: cualquier proyecto se desarrolla a lo largo del tiempo, pasando por etapas o pasos previamente definidos, pero la preparación de las especificaciones del proyecto se limita estrictamente al contenido establecido en la etapa inicial.

A pesar de que el resultado final del proyecto debe ser único, tiene una serie de características comunes a la producción por procesos:

1. Realizado por personas
2. Limitado por la disponibilidad de recursos

Entorno del proyecto

Cada proyecto se desarrolla en un entorno específico. Además, independientemente del área temática a la que pertenezca, este entorno afecta directamente al proyecto. Todos los impactos se dividen en varias categorías.

• Entorno sociocultural (usos y costumbres de la zona, consideraciones éticas de las actividades del proyecto, etc.)
• Entorno político internacional (situación política en el territorio, influencia económica, intensidad de recursos de la zona, etc.)
• Medio ambiente (parámetros ecológicos, disponibilidad de recursos naturales, etc.)

El entorno del proyecto puede cambiar durante su ejecución, cambiando su influencia sobre el mismo. Estos cambios pueden ser tanto positivos como negativos. La gestión del cambio se ocupa de la sección correspondiente de la disciplina de gestión de proyectos. gestión de proyectos).

Ciclo de vida del proyecto

Desarrollo de un plan de proyecto.

Una vez determinado el objetivo del proyecto, comienza la creación del diagrama de actividades. El diagrama está construido en forma de árbol. Digamos que necesitamos construir una casa según el proyecto. Llamemos al nodo superior "construir una casa". Se divide en partes básicas: "hacer los cimientos", "construir las paredes" e "instalar el techo". “Hacer una base” se puede dividir en “cavar un hoyo” y “hincar pilotes”. Para hincar pilotes, es necesario "traer pilotes" y "proporcionar equipo especial", etc. Para las tareas finales, se fija un tiempo para su implementación.
Este proceso se llama descomposición de objetivos. La descomposición se lleva a cabo hasta que el elemento final del árbol se convierte en una tarea obvia para quien lo ejecuta. Es decir, si para el ejecutante la tarea de "instalar el techo" es obvia, entonces no es necesario desglosar aún más los objetivos.

Se establecen relaciones entre tareas dependientes, tras lo cual la estructura de árbol se transfiere a un diagrama de Gantt. Produce cadenas de tareas relacionadas por secuencia y ejecutante. El tiempo que se dedicará a la cadena más larga se puede tomar como duración del proyecto. Por lo general, este tiempo se multiplica por 1,3-2 veces, teniendo en cuenta la posibilidad de fuerza mayor durante la implementación.

Para las partes principales en las que se dividió el proyecto (cimientos, muros, cubierta) se establecen puntos de control. En los puntos de control, el director del proyecto compara el resultado planificado con el real y ajusta el plan de acción posterior.

información general

Debido a su singularidad, las actividades del proyecto están asociadas con muchos riesgos, cuyo trabajo se separa en un área separada: la gestión de riesgos. Existe una disciplina separada en la gestión: la gestión de proyectos. gestión de proyectos).

Señales de que una actividad no es un proyecto:

• el objetivo no está definido inicialmente, no es específico, no es alcanzable, etc. Sin embargo, el cambio del objetivo/alcance del proyecto se puede regular en el plan de gestión del alcance del proyecto; el caso más simple: el contrato especifica un límite de costos para el proyecto en cuyo marco es posible trabajar bajo acuerdos adicionales al contrato);
• las restricciones de la actividad no están definidas inicialmente ni son alcanzables (plazos, recursos, tiempo, calidad, nivel aceptable de riesgos), por ejemplo, la actividad no es controlable, es decir, las dependencias externas exceden la capacidad de influir en la actividad (las influencias de control no permiten lograr objetivos con un nivel aceptable de riesgos);
• el resultado no es único, por ejemplo, la producción en masa.

A diferencia de un proceso, un proyecto es finito y tiene ciertas metas y limitaciones estables. Hay organizaciones empresariales de diseño y proceso (funcionales).

ver también

• Software de gestión de cartera de proyectos

Notas

Enlaces

• Una guía práctica del conjunto de conocimientos del Project Management Institute of America (PMI PMBOK). Tercera edicion. (Estándar Nacional Americano ANSI/PMI 99-001-2004)

Fundación Wikimedia. 2010.

Vea qué es un “Proyecto” en otros diccionarios:

PROYECTO, proyecto, marido. (Proyecto latino lanzado hacia adelante). 1. Un plan desarrollado para la construcción o construcción de algo. Proyecto del Palacio de los Sóviets. Proyecto del Canal Volga-Don. Diseño arquitectónico y técnico de la nueva planta. Proyecto de máquina. 2.… … Diccionario explicativo de Ushakov

Proyecto A ... Wikipedia

Ver plano... Diccionario de sinónimos rusos y expresiones similares. bajo. ed. N. Abramova, M.: Russian Dictionaries, 1999. diagrama, plano, programa, dibujo del proyecto; versión, edición, lectura; meta, cálculo, plan; intención; cálculo, proyecto... Diccionario de sinónimos

PROYECTO (lat. proyecto “lanzado hacia adelante”) 1) un producto de la actividad de diseño; 2) organización de formas cooperativas de actividad; 3) uno de los conceptos de la antropología existencialista (por ejemplo, J. P. Sartre). En el primer sentido, el concepto de “proyecto”... ... Enciclopedia filosófica

proyecto- PROYECTO, PROYECTO a, m proyecto m. Alemán Proyecto lat. proyecto. 1. Plano, plano, bosquejo preliminar de algo. EPI. No conozco su proyecto. 1765. M. A. Muravyov Zap. // ROA 5 66. Decenas de proyectos... sobre transformaciones en Maryinsky... ... Diccionario histórico de galicismos de la lengua rusa.

- (a menudo también denominado Proyecto E 4) un proyecto desarrollado en la Unión Soviética para detonar una carga atómica en la Luna. El proyecto fue propuesto por el físico atómico Yakov Borisovich Zeldovich. El objetivo principal del proyecto es demostrar al mundo entero que... ... Wikipedia

Proyecto 34 ... Wikipedia

- (Moscú) Juega en la Liga de Baloncesto de Moscú Fundada en 2007 Hall RGUFKSiT City ... Wikipedia

Índice (número) de dos proyectos de barcos desarrollados por oficinas de diseño soviéticas. Destroyer Leaders Project 24 es un proyecto no realizado para un líder destructor blindado desarrollado en la década de 1930; Acorazados del proyecto... ... Wikipedia

Índice del proyecto 35 (número) de dos proyectos de barcos desarrollados por oficinas de diseño soviéticas. Destructores del Proyecto 35, un proyecto de un destructor de tres torretas con artillería antiaérea universal de largo alcance desarrollado ... Wikipedia

Mucha gente ni siquiera imagina en qué se diferencia la planificación de proyectos en diferentes programadores de tareas, aunque existen diferencias significativas. No se puede decir que un planificador solo tenga ventajas y todos los demás tengan desventajas. Cada uno es bueno a su manera y adecuado para determinadas tareas.

Pensar en el futuro, pensar constantemente en cómo hacer más, crea un estado mental en el que nada parece imposible (Henry Ford).

Para ver todo esto claro, decidí hacer esta reseña. Especialmente para ti, consideraré el mismo proyecto en diferentes programadores de tareas:

• MiVidaOrganizada
• Lista de maravillas
• Tareas pendientes
• Tareas pendientes de Microsoft

Por ejemplo, tomaré un proyecto que ya hablé en mi video. Será más interesante con un proyecto real.

¿Cómo funciona la planificación de proyectos en MyLifeOrganized?

Cómo planifico mis proyectos

Mis proyectos en MyLifeOrganized se ven así (en la descripción general, para facilitar la visualización, no establecí fechas límite ni fechas de inicio):

• hay una estructura clara de lo que hay detrás de lo que
• Se utilizan dependencias: hasta que se realiza una tarea, otra no puede comenzar a ejecutarse bajo ninguna condición.
• las subtareas se colocan en los lugares correctos en orden: el principio de "alimentar cartuchos en un cargador de pistola"

¿Qué nos aporta esto?

Gracias a esta construcción de proyectos, formamos listas de acciones activas que se pueden realizar aquí y ahora.

En la etapa inicial, nuestra lista de acciones activas se ve así:

Y teniendo en cuenta el uso de contextos, esta lista se divide en lugares donde puedo hacer esto y las herramientas que necesito para ello:

Tenga en cuenta que este es sólo un proyecto de ejemplo. En la vida real, estas listas se forman a partir de

• muchos proyectos
• tareas repetitivas
• una sola vez (importante y no tan importante)

Sin las habilidades necesarias, las herramientas mencionadas y un sistema integrado, será difícil rastrear y organizar todo esto en listas ordenadas.

¿Qué características de MLO faltan en otros programadores?

Porcentaje calculado de finalización del proyecto.

Dependiendo del esfuerzo puesto en completar cada tarea del proyecto, el porcentaje de finalización del proyecto se genera automáticamente. El proyecto en sí muestra visualmente cuánto ha progresado y qué proyectos aún no han comenzado. ¡Claro y conveniente!

Estados del proyecto

Si tiene 50-100-200 proyectos que se muestran en una única lista lineal y trata de controlarlos todos todos los días, no durará mucho. MyLifeOrganized le permite dividir los proyectos en estados según el estado del proyecto: No iniciado, En progreso, Pendiente, Completado. De esta manera, puede ordenar una gran cantidad de proyectos que no realizará en un futuro cercano y concentrarse en una pequeña cantidad de proyectos con el estado "En progreso".

Crear un proyecto a partir de una plantilla

Si repite el mismo proyecto con cierta frecuencia, puede crear una plantilla una vez y luego, si es necesario, crear un nuevo proyecto a partir de la plantilla.

Por ejemplo, tengo plantillas de proyectos para mis formaciones individuales. Cuando llega un nuevo pedido, creo un nuevo proyecto basado en la plantilla y le pongo el nombre del estudiante. Con unos costes de planificación mínimos, mantengo bajo control todo el proceso de formación.

Tareas en orden

Después de crear un proyecto, a menudo vemos que una gran cantidad de subtareas del proyecto han caído en nuestra lista de acciones activas. Aunque esto realmente se puede evitar con sólo marcar una casilla “Subtareas en orden”. Resulta que el principio del clip en una pistola es que mientras un cartucho está en el cañón, el resto espera su turno y "no sobresale". Se puede implementar de manera similar, si es necesario, en MLO: si las tareas ocurren secuencialmente una tras otra, configuramos "Subtareas en orden" y en las activas solo vemos una tarea en la que debemos concentrarnos.

El hecho de que “Subtareas en orden” solo afecte a un nivel de anidamiento de tareas nos permite asignar secuencias individuales a proyectos con todos los giros de eventos posibles.

Dependencias

Hay situaciones en las que un proyecto se congela y sólo puede continuar después de que se complete algún proyecto paralelo. ¿Qué hacer en tales situaciones?

En MLO, el entrelazamiento de proyectos entre sí no es un problema. No es necesario "inventar la rueda" sobre cómo visualizar y configurar todo esto. Establecemos la dependencia de una tarea de otra (o incluso de varias). Hasta que se complete la tarea, el resto no se mostrará en acciones activas, independientemente de sus propiedades y prioridades.

La dependencia retrasada le permite crear "milagros" aún mayores. Por ejemplo, estás reformando un apartamento, has revestido las paredes con yeso y ahora necesitas empapelar. Sin una dependencia diferida, tan pronto como complete la tarea "Enyesado", el programador le ofrecerá inmediatamente colgar papel tapiz. ¿Cuántos días tarda en secarse el yeso? Digamos 3 días (no soy bueno en reparaciones y construcción). Establecimos una dependencia diferida para mostrar la tarea "Fondo de pantalla" 3 días después de que se complete la tarea "Enyesado". ¡Brillante!

¿Cómo sería un plan así en Wunderlist?

Para proyectos simples como este, está bien. El proyecto se puede ver como un todo, pero no está del todo claro qué, cuándo y por qué se debe hacer.

lo que no me gustó

• Después de muchos años de usar MLO, no puedo acostumbrarme a las subtareas de Wunderlist. No se muestran en las listas y los hashtags que contienen no se muestran como enlaces. Más como una lista de verificación
• Puede corregir la ejecución solo utilizando una fecha límite. Si no hay fecha, las tareas sólo se podrán ver en la lista con el proyecto y en ningún otro lugar.

Cómo sería un plan así en Todoist

La estructura de árbol de tareas es muy similar a la estructura de MyLifeOrganized. Pero al no mostrar las tareas activas en una lista separada, esta estructura de árbol es efectivamente inútil. Podemos decir que el árbol de tareas no está hecho para el trabajo, sino para la presentación general.

lo que no me gustó

• No es posible trabajar con una lista como con un proyecto: agregar información, describir el resultado deseado, prescribir criterios para completar el proyecto. ¡Es solo un nombre y listo!
• Árbol de tareas inútil en el proyecto. Más confuso que útil. Si el proyecto hubiera sido más complejo, definitivamente se habría vuelto confuso.
• Puede corregir la ejecución solo utilizando una fecha límite. Si no hay fecha, las tareas solo se pueden ver en la lista con el proyecto y en ningún otro lugar

¿Hay algún proyecto en Microsoft To-Do?

Ni siquiera sé si debería hacer una captura de pantalla. Simplemente no hay proyectos. Hay listas, pero no proyectos...

Quizás tenga algún concepto especial sobre los proyectos, pero esa lista se puede hacer en cualquier editor de texto o escribir en papel. ¿Qué es especial?

Y, por cierto, dudo mucho que Microsoft To-Do pueda reemplazar o proporcionar una alternativa a un monstruo de productividad como Wunderlist. Hubo una publicación de información sobre un súper producto, sobre el cual inmediatamente expresé mi opinión en mi blog. Ha pasado casi un mes y no se ha agregado ni una sola función al programador. No se agregó nada en absoluto. Después del anuncio, no hubo ni un solo artículo sobre este tema...

¿Quizás se separaron? ¿Resultó ser “no el sombrero de Juan”, como dicen...?

Resumámoslo

Cada planificador es bueno a su manera y tiene objetivos específicos. Me parece que es

• en el hábito
• en la profundidad requerida de elaboración y planificación de proyectos. No todo el mundo puede ser estratega
• listo para probar algo nuevo. Mucha gente no quiere cambiar a productos avanzados sólo porque "necesita entenderlos".

Si sólo hiciera lo que la gente quiere que haga, todavía viajarían en carruajes. (Henry Ford)

Gracias por leer este artículo. Dediqué mucho tiempo a crearlo para ti. Le agradecería que dé su opinión. Este blog no puede estar completo sin información suya. ¡Así que mantengámonos en contacto!

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Un enfoque de proyecto para lograr sus objetivos permite:

1) Combinar objetivos significativos para la empresa cuyo logro sea posible en un futuro previsible.

2) Planificar la asignación de fondos de manera más efectiva.

3) Coordinar las acciones de directivos y ejecutantes.

¿Qué es un proyecto? Definición del concepto

La palabra "proyecto" (projectus) se traduce del latín como "sobresaliendo, sobresaliendo, sobresaliendo". Y si reproduce esta palabra en el léxico de Oxford, obtendrá: "una puesta en marcha bien planificada de un negocio, una empresa creada personalmente o un trabajo conjunto necesario para lograr objetivos específicos". Si abordamos la respuesta a esta pregunta con más detalle, entonces el proyecto es:

• una campaña (o una lista de acciones secuenciales) mediante la cual se resolverá algún tema problemático o se implementará una idea brillante;

• una o más tareas únicas, sin las cuales será difícil implementar el proyecto, determinar y lograr los objetivos principales;

• una asignación temporal que debe completarse dentro de un período de tiempo específico utilizando una cierta cantidad de recursos;

• una tarea cuya realización equivale a obtener el resultado deseado;

• un conjunto de esfuerzos limitados en tiempo y recursos o la realización de actividades necesarias para acercarse a la meta (todo el trabajo es realizado por una organización especial creada para tales tareas);

• una lista de actividades que dependen del tiempo, cuya implementación conducirá al logro del único resultado correcto; Como regla general, tales eventos tienen como objetivo cambios cualitativos o el desarrollo de un nuevo producto (servicio);

• popularización y estructuración de varias ideas y definición de los objetivos de los proyectos que forman parte del proyecto principal, implementación conjunta de todo tipo de planes de acción (eventos);

• diseñar operaciones secuenciales, cuya implementación permitirá lograr ciertos resultados en el futuro;

• una declaración detallada de acciones planificadas en un período específico y en condiciones específicas, cuyo propósito es cambiar la situación en el futuro;

• un evento que requiere la elaboración de un plan detallado y que implica una serie de operaciones encaminadas a cambiar radicalmente la situación existente;

• un sueño, un flujo, un mecanismo a través del cual uno puede realizarse en el futuro, con el posterior uso de los conceptos aquí enumerados para la autorrealización;

• Investigar un tema de interés en el presente con el fin de trazar un plan de acción para el futuro.

Por tipo, los proyectos pueden ser personales (por ejemplo, desarrollar un sitio web personal) o de desarrollo, obligando a la sociedad a cambiar (a veces más allá del reconocimiento).

Características

Un proyecto cuya definición no tiene análogos se llama innovación o novedad. Y si en un futuro próximo no es necesario repetir la implementación de ningún punto del proyecto (o nunca será necesario resolverlo), se denomina única.

Si el resultado final debe lograrse en un plazo predeterminado, entonces la característica distintiva de este proyecto es el límite de tiempo. Y cuando la implementación de un proyecto requiere la participación de especialistas de diferentes campos, la definición del proyecto puede "encajar" en una palabra: interdisciplinariedad.

Riesgos

Los riesgos y dificultades en el desarrollo y gestión de un proyecto surgen principalmente si problemas similares no se han resuelto antes. El riesgo del proyecto depende directamente de su escala y del equipamiento de los ejecutores (disponibilidad de los equipos, materiales y herramientas necesarios). Por ejemplo, un proyecto de inversión conlleva muchos riesgos, cuya identificación es imposible sin obtener los conocimientos necesarios.

Financiamiento de proyectos de inversión

Definición de un proyecto financiado externamente:

1) El financiamiento externo puede realizarse a expensas del Estado, empresas financieras y no financieras, la población, inversores extranjeros y fondos adicionales a disposición de los fundadores.

2) Constitución y aportes de acciones.

3) Préstamos de bancos de inversión y emisiones de bonos.

Factores limitantes

Cualquier proyecto consta de tres factores limitantes:

• Plazos. Para calcular correctamente la duración de la tarea, la dividen en bloques, luego evalúan la "capacidad" de la cantidad de trabajo y comparan los resultados obtenidos con la experiencia de desarrolladores exitosos.
• Recursos. Por ejemplo, recursos humanos: gestionar empleados, definir el trabajo del proyecto utilizando sus talentos y habilidades.
• Resultado. Los componentes de este punto son: viabilidad financiera, marketing hábil, eficiencia económica, profesionalismo del director del proyecto y de los ejecutores.

Programas de proyectos

Al considerar el trabajo de cualquier organización, casi siempre es posible observar dos opciones clave para sus actividades que existen simultáneamente:

• las llamadas “rotación” y operaciones o transacciones que se repiten periódicamente;

• proyectos.

Las principales diferencias entre estos dos tipos de actividades son el carácter cíclico de los procesos repetitivos y la subordinación a un cronograma específico de acciones encaminadas a lograr un resultado único.

Por ejemplo, en una planta de producción de automóviles, el funcionamiento de los transportadores del taller, los cálculos contables y el procesamiento de correspondencia son operaciones repetitivas. Las transacciones recurrentes se caracterizan por un grado de certeza bastante significativo y requieren un enfoque sistemático, cuyo objetivo es aumentar la eficiencia de producción de las instalaciones y equipos existentes.

La definición de un proyecto enfocado a la implementación de cualquier cambio interno o externo es, por ejemplo, la creación de nuevas modificaciones, reconfiguración de transportadores o la introducción de nuevos sistemas automáticos. Los cambios externos pueden referirse a campañas de marketing, ampliación del campo de actividad de la organización o cambios en las relaciones de mercado. En particular, se pueden observar las siguientes opciones:

• proyectos de formación de coordinación (reorganización de la empresa, introducción de innovaciones, etc.);

• proyectos de desarrollo empresarial (desarrollo de investigaciones, producción de nuevos productos, formación de tendencias progresivas, entrada a mercados previamente desconocidos);

• proyectos para la formación (mantenimiento) de infraestructura (reparaciones programadas, reposición de equipos, etc.);

• planes comerciales realizados en virtud del contrato (producción y entrega de productos originales o impresentables, construcción, prestación de servicios originales).

Esta lista puede continuar si la complementamos con ejemplos de diferentes sectores industriales que tienen diferencias significativas en la escala de trabajo, los plazos, el número de empleados y la importancia de los resultados.

Concéntrate en obtener resultados

El objetivo de cualquier proyecto es obtener un resultado específico, es decir, lograr una meta. Un objetivo específico es la fuerza impulsora del proyecto.

La definición de un proyecto implica la realización de tareas interdependientes. Los proyectos orientados a objetivos están dotados de un profundo significado interno necesario para su implementación. La característica principal de la gestión de proyectos es la precisión en la definición y formulación de objetivos, comenzando desde el nivel superior y terminando con la formulación detallada de objetivos menos significativos.

Además, el proyecto puede considerarse como la consecución paso a paso de tareas sencillas formuladas con extrema claridad, y su progreso, como la consecución de tareas más importantes. El proyecto se considera completado sólo después de que se haya logrado el objetivo final.

¿Qué es una cartera de proyectos?

Portafolio es una colección de proyectos (programas) unidos con un objetivo: hacer que la gestión sea más cómoda y exitosa. Los proyectos reunidos en una cartera no pueden estar interconectados, no unidos por un objetivo común y existir independientemente unos de otros.

Pasos de la "A" a la "Z" para principiantes y experimentados

Proyecto: un conjunto de acciones planificadas tomadas para resolver el problema de un grupo objetivo específico, limitado en tiempo y recursos, con resultados específicos.

proyecto social: un programa de acción real, cuyo objetivo está dirigido a resolver un problema social urgente en la sociedad, y los objetivos son resultados positivos y cambios en la sociedad.

Requisitos básicos que debe cumplir el proyecto:

Relevancia– el motivo, la base para la implementación del proyecto debe corresponder a las necesidades del momento, a un grupo objetivo específico u otros aspectos que expliquen el surgimiento de la idea del proyecto;

tiempo– el proyecto debe tener una duración limitada;

recursos– el proyecto debe tener una descripción clara de las necesidades;

evaluación de calidad y resultados– la escala para evaluar la eficacia del proyecto se determina de acuerdo con sus objetivos, pero los resultados por los que se esfuerza deben ser claros, susceptibles de análisis y comprensión.

Los proyectos pueden ser simples y complejos, de corto y largo plazo, con un presupuesto limitado y sustancial, riesgosos y con riesgos completamente manejables, con resultados diferentes. En cualquier caso, el proyecto tiene como objetivo solucionar un problema concreto. El proyecto debe ser sistemático, lógico y adecuado, es decir, cada sección debe corresponder a todas las demás (las tareas deben corresponder a la meta, el mecanismo debe corresponder a las metas y objetivos, el presupuesto debe corresponder a las metas, objetivos y mecanismo , etc.).

¿Cómo escribir y formatear un proyecto? Pasos de la "A" a la "Z"

Paso #1: Decidir sobre una idea, analizar el problema.

qué te gustaría cambiar?

¿Qué y de qué manera (en términos más generales) le gustaría lograr?

¿Qué problema quieres resolver?

Escribiste la respuesta → pasó a definir el alcance de la actividad del proyecto, definiendo el problema en el que trabajarás.
Analizamos el problema → determinamos qué se quiere cambiar → surgió una idea de proyecto → pasamos a detallar y describir el proyecto.

Paso #2: Escribe el objetivo del proyecto.

Objetivo- una descripción general de los resultados esperados y las expectativas, el punto más alto de logro por el que se esfuerza la organización durante la implementación del proyecto. Una meta es un curso de acción para lograr el resultado deseado.

El objetivo debe formularse de tal manera que su consecución resuelva por completo el problema surgido. La formulación del objetivo debe basarse en la formulación del problema. Podemos decir que el objetivo es el problema a la inversa.

Haga preguntas sobre el propósito de su proyecto:

¿Existe una expresión exacta de cuál debería ser exactamente el resultado del proyecto?

¿Podremos ver y medir los resultados del proyecto en su conjunto y sus partes individuales?

¿Es el objetivo realista? ¿Es posible lograr el objetivo planteado con los recursos disponibles?

¿Qué beneficios o beneficios se obtendrán como resultado de lograr la meta por parte del equipo del proyecto y otras partes interesadas?

Paso #3: Escriba los objetivos del proyecto.

Objetivos del proyecto- estos son pasos específicos que deben tomarse para mejorar la situación existente, estos son pasos para lograr el objetivo.

EN¡Importante recordar! Puede haber varias tareas, todas las tareas son pasos hacia la consecución de un objetivo, interconectados y relacionados con el objetivo del proyecto.

Usa verbos. Por ejemplo, si necesita construir una casa, las tareas serán: sentar los cimientos, erigir paredes, construir un techo, instalar comunicaciones, hacer decoración de interiores, etc.

Controlar. Las tareas deben cubrir por completo la solución del problema (el objetivo marcado).

Analizar. Las tareas deben ser efectivas (como resultado, los cambios después del proyecto consisten en resultados específicos).

Paso #4: Verifica la meta y los objetivos según el criterio inteligente.

Observamos nuestra meta y objetivos, los verificamos según el criterio SMART y los ajustamos si es necesario.

Por ejemplo: Objetivo: “Construcción de una casa” - se puede especificar según el criterio SMART de la siguiente manera: “Construcción y puesta en servicio de un edificio de 2 pisos y 6 apartamentos para familias de jóvenes profesionales en el pueblo de Vychegda por el segundo trimestre de 2014”.

Paso #5. Construimos una cadena lógica de acciones a partir de tareas.

Hemos determinado la meta y los objetivos → Empecemos a planificar: cómo sucederá todo.

A partir de cada tarea construimos una cadena lógica de acciones: cómo lograremos el resultado. A veces ayuda dibujar toda la cadena de acciones y tareas para comprender la lógica del proyecto en cada dirección.

Por ejemplo, si hablamos de construir una casa para las familias de jóvenes profesionales, entonces nuestros bloques de tareas pueden estar relacionados con:

directamente por construcción

acuerdos con autoridades gubernamentales

con el trabajo con el público objetivo: familias de jóvenes profesionales

Trabajar con la prensa en las relaciones públicas del proyecto y del evento en general.

Esta cadena lógica nos ayudará a escribir el cronograma del proyecto en su secuencia lógica.

Paso No. 6. Redactamos un plan de acción, un cronograma de trabajo.

El plan determina el orden en que se realizará todo el trabajo: describe qué, quién lo hará y cuándo, en una secuencia lógica + deja claro qué recursos se necesitan. Al planificar, puede utilizar varios formularios, horarios y planes.

Por ejemplo: plan de implementación del proyecto. Ejemplo No. 1

Plan de implementación del proyecto. Ejemplo No. 2

Plan de implementación del proyecto. Ejemplo No. 3

También será útil elaborar un plan de red: un cronograma.

Paso #7. Calculamos cuánto costará nuestro proyecto.

Cada etapa de la implementación del proyecto requiere un cierto gasto de fondos y recursos:

¿Cuánto dinero se requiere para implementar el proyecto? ¿En qué se gastarán?

¿De qué fuentes se espera recibir el dinero? ¿Subvenciones, subvenciones, patrocinios, etc.?

Esta sección del proyecto debe estar muy relacionada con otras secciones del proyecto, especialmente el mecanismo de entrega y el cronograma del proyecto.

Posible estimación de costes del proyecto:

El “presupuesto” (estimación) debe estar desglosado.

Gastos principales:

alquiler de locales y pagos de servicios públicos

gastos de viaje y transporte

equipo

comunicación y comunicaciones

celebración de eventos especiales

costos de publicación

Consumibles

y otros costos directos que van directamente a su proyecto.

"Otros gastos"- Esta es una partida opcional que se incluye en el presupuesto si hay gastos que no se reflejan en otras partidas. Este artículo debe ser discutido con especial atención.

"Salario"- incluye los salarios directos del personal del proyecto y los especialistas contratados temporalmente bajo contrato, así como los “devengos del impuesto sobre la renta” - 35,8% del fondo total de salarios del personal y especialistas atraídos.

Es necesario prestar especial atención a las últimas tres columnas del cuadro presupuestario: “fondos disponibles”, “fondos solicitados”, “total”. La columna "fondos disponibles" debe indicar los fondos que usted y su organización están invirtiendo en la implementación del proyecto. Por ejemplo: la participación de voluntarios como personal o especialistas externos debe reflejarse en la partida presupuestaria “salarios” en la columna “disponibles”, y el monto corresponderá a los costos en los que habría incurrido la organización si los empleados remunerados hubieran participado en la implementación de proyectos en lugar de voluntarios especialistas.

Si la organización, usted o los patrocinadores proporcionan algún equipo de oficina para la implementación del proyecto, entonces en la columna "disponible" vale la pena indicar su costo aproximado, teniendo en cuenta su vida útil.

En la columna "requerido", queda por indicar la cantidad de fondos que le faltan a la organización para implementar el proyecto.

Paso #8. Escribimos los resultados.

A la hora de elaborar un plan de acción y calcular un presupuesto, podemos darnos cuenta de que los resultados pueden ser incluso mayores de lo que habíamos previsto. Es importante que nuestros resultados correspondan al propósito del proyecto.

En un proyecto, los resultados se pueden anotar en texto; aquí te sugerimos llenar una hoja de trabajo para determinar los resultados:

Resultado cuantitativo(¿qué se hará?): registra la cantidad de servicios prestados, los participantes en eventos, los destinatarios de asistencia específica, la cantidad de libros publicados, etc.

Resultado de calidad(¿Qué cambiará?): debe reflejar los cambios positivos que se producirán como resultado de los eventos, la prestación de servicios, etc.

Eficiencia- ¿Los resultados obtenidos son proporcionales a los esfuerzos realizados?

Los criterios para evaluar la efectividad de un proyecto son resultados que demuestran qué tan bien los desarrolladores entienden por qué se esfuerzan y cómo lo lograrán.

Paso #9. elaboramos el proyecto.

Un proyecto terminado suele contener las siguientes secciones:

Breve resumen del proyecto: describe brevemente tu idea (3-5 oraciones), objetivos, resultados (no más de 1 hoja A4, fuente 12-14)

Descripción detallada del proyecto:

La relevancia del problema, por qué su proyecto es importante y necesario.

Metas y objetivos del proyecto.

Grupo objetivo del proyecto: a quién está destinado su proyecto, para quién lo está realizando.

Mecanismo de implementación del proyecto: etapas, actividades de contenido, eventos, etc.

Plan de cronograma para la implementación del proyecto (recuerde la visibilidad, los cronogramas son bienvenidos).

Presupuesto (estimación).

Resultados esperados específicos (cuantitativos y cualitativos), criterios y métodos para evaluar los resultados, el efecto del proyecto a largo plazo.

Posible mayor desarrollo del proyecto, si se prevé.

aplicaciones (materiales fotográficos, diagramas, bocetos, etc.)

El diseño del texto del proyecto es tan importante como su contenido. Utilice un tamaño de fuente grande (al menos 12 fuentes) y un espacio y medio. Resalta los puntos principales, estructura el texto para que sea más fácil de leer, utiliza títulos y subtítulos, fuentes en negrita y subrayados, listas con viñetas, etc.

Si necesitas hacer una presentación:

para cada sección no más de 1-2 diapositivas;

la fuente debe ser lo más grande posible y legible incluso desde lejos, el título y el texto de las diapositivas de la presentación deben imprimirse en la misma fuente, se recomienda utilizar un tamaño de fuente de al menos 20 en la presentación;

cuando se utiliza un fondo claro, la fuente debe ser negra o de un tono muy oscuro de otros colores (marrón, azul); cuando se utiliza un color de fondo oscuro, la fuente es blanca;