Definiciones

"Contador nocturno" El Fondo de Pensiones exige que los contadores revisen los mensajes todos los días. ¿Cómo puede un contador no abandonar la profesión? Preparamos los documentos necesarios.

Queda muy poco tiempo hasta finales de 2019. Para afrontar el próximo año completamente armado es necesario terminar el trabajo de este año y prepararse para los cambios que entrarán en vigor el 1 de enero.

Para los contables, la temporada alta comenzará el 9 de enero. Para que sea más fácil ingresar a 2019, puede delinear una lista de cosas importantes que desea completar antes de finales de diciembre.

1. Presentar informes obligatorios, pagar impuestos y tasas.

Entre los más importantes:

primas de seguros de pensiones, sociales y de salud de noviembre;
contribuciones por lesiones de noviembre;
Informe SZV-M sobre cada asegurado de noviembre;
declaración del impuesto sobre la renta y pago del anticipo de noviembre;
Cálculo del impuesto sobre la renta de noviembre.

2. Conciliar liquidaciones con las contrapartes y la oficina de impuestos

Vale la pena consultar con sus contrapartes antes de finales de diciembre. La legislación no establece qué parte es la primera en redactar un documento. El acta se redacta en dos ejemplares. Está firmado por el director y contador de la empresa. Si se identifican discrepancias, se reflejan en el documento. Con base en los resultados de la conciliación se reflejan las cuentas por cobrar o por pagar de las partes.

Para recibir una conciliación de pagos de impuestos y contribuciones de seguros, debe enviar una solicitud (en papel o en formato electrónico) al Servicio de Impuestos Federales. El documento principal que rige el procedimiento de conciliación es Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 09.09.2005 No. SAE-3-01/444 @ (tenga en cuenta los cambios realizados a principios de este año). En este caso, el Servicio de Impuestos Federales proporciona al solicitante un informe en el formulario KND 1160070, aprobado. Por Orden del Servicio de Impuestos Federales de 16 de diciembre de 2016 No. ММВ-7-17/685@.

Si la empresa tiene una deuda, es recomendable saldarla, porque se cobran penalizaciones por cada día de retraso, y durante las vacaciones largas el importe puede acumularse bastante. Le recordamos que a partir del 28 de diciembre de 2019 entra en vigor el inciso 5 del artículo 1 de la Ley Federal No. 424-F de 27 de noviembre de 2018, según el cual las sanciones deberán transferirse, incluso para el día en que se cumplan los atrasos. son reembolsados. Al mismo tiempo, la ley limita el monto de la sanción: no puede ser mayor que los propios atrasos.

3. Realizar un inventario de bienes y materiales y activos fijos.

La realización de un inventario al final del año ahorrará significativamente recursos de tiempo durante la presentación de informes anuales y garantizará la confiabilidad en su preparación. Además, existen requisitos obligatorios a este respecto, prescritos en la Ley de Contabilidad y Recomendaciones Metodológicas para la contabilidad de inventarios y activos fijos. A partir de los excedentes y déficits identificados, se forman ingresos y gastos no operativos, que se tienen en cuenta para el impuesto sobre la renta y los gastos bajo el sistema tributario simplificado.

4. Revisar las políticas contables

A partir del 01/01/2019, los empleados del sector público deben trabajar de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de diciembre de 2017 N 274n “Sobre la aprobación de la norma federal de contabilidad para organizaciones del sector público “Políticas, estimaciones y errores contables La nueva norma es obligatoria para el presupuesto estatal (municipal) y las instituciones autónomas, pero las estructuras comerciales también pueden aplicar sus disposiciones. Teniendo en cuenta estos cambios, vale la pena ajustar la política contable uno de los nuevos requisitos que deben prepararse. es la publicación de las principales disposiciones de la política contable o copias de sus documentos en el sitio web oficial de la institución a partir del 1 de enero.

Le recordamos que la responsabilidad de desarrollar políticas contables recae en el jefe de contabilidad, quien también es responsable de mantener los registros contables y la presentación oportuna de informes. Pero debe ser aprobado por el director de la organización. Por lo tanto, todos los cambios deben prepararse, acordarse y aprobarse en diciembre.

5. Aclara sobre qué inmuebles tendrás que pagar impuestos

Hace un año (desde enero de 2019), las organizaciones perdieron el derecho a un beneficio del impuesto federal a la propiedad en relación con los bienes muebles registrados como activos fijos el 1 de enero de 2013. Se suponía que las regiones aprobarían de forma independiente leyes que restablecieran el beneficio para que los contribuyentes no tuvieran que pagar impuestos sobre dichos objetos (tasa de hasta el 1,1%). Sin embargo, los funcionarios locales no aceptaron hacer negocios a medias. En este sentido, las modificaciones a Arte. 374 Código Fiscal de la Federación de Rusia(Ley Federal del 3 de agosto de 2018 N 302-FZ), que exime a las empresas del pago de impuestos sobre cualquier bien mueble. Estos cambios se aplican tanto a los contribuyentes rusos como a los extranjeros.

6. Conoce sobre qué inmuebles tendrás que pagar impuestos, teniendo en cuenta el valor catastral

La transición al pago del impuesto a la propiedad en función de su valor catastral aún no se ha completado en todas las regiones. Además, las autoridades regionales podrán revisar periódicamente la lista de objetos cuya tributación se realiza teniendo en cuenta la valoración catastral. Por ejemplo, las autoridades de la región de Pskov ya publicaron una lista preliminar de dichos objetos para 2019, y la administración de San Petersburgo afirmó que se está trabajando activamente para formar la lista. Tartaristán ya ha aprobado dicha lista. Es posible que esto se haga en Moscú y otras regiones en los próximos días. Por lo tanto, es importante saber sobre qué bienes inmuebles la organización pagará impuestos el próximo año de acuerdo con las nuevas reglas.

7. Infórmese sobre las reglas para cambiar a una nueva tasa de IVA

Con base en la Ley Federal del 3 de agosto de 2018 N 303-FZ, a partir del 1 de enero de 2019 se introducirá en Rusia un nuevo tipo de IVA del 20%. Es importante que los contadores comprendan cómo trabajar en las nuevas condiciones, por lo que el Servicio de Impuestos emitió la Carta No. SD-4-3/20667@ del 23 de octubre de 2019, en la que explicó todas las complejidades de la transición, incluida la recomendación. que la devolución de mercancías se emita con facturas de ajuste. Al mismo tiempo, en relación con los cambios en el Código Fiscal de la Federación de Rusia, se prevé aclarar otras normas que rigen la imposición del IVA. En particular, las autoridades fiscales están preparando modificaciones al libro de ventas, tienen la intención de cambiar la forma de la declaración del IVA y van a aclarar los formatos de la factura y la factura de ajuste.

8. Notificar a las autoridades tributarias sobre la transición al sistema tributario simplificado o impuesto agrícola unificado.

Aquellas empresas y empresarios individuales que hayan decidido cambiar a un sistema tributario simplificado o pagar el Impuesto Agrícola Unificado deben presentar solicitudes en la oficina de impuestos del lugar de registro (residencia) antes del 31 de diciembre (y de hecho, hasta el 29 de diciembre, porque durante el período de cinco días este será el último día hábil). Estamos hablando de aquellos contribuyentes que ya utilizan alguno de los regímenes (o combinan ambos) y los de nueva inscripción. Estos últimos tienen 30 días a partir de la fecha de registro para notificar al Servicio de Impuestos Federales la aplicación del régimen especial si la solicitud no se presentó con los documentos para el registro.

Le recordamos que para pasar a regímenes fiscales preferenciales es necesario cumplir con ciertos requisitos de ingresos y número de empleados del año anterior.

9. Verifique los períodos de validez de los contratos con contrapartes, proveedores y operadores del EDF.

Si el contrato con el proveedor u operador de TCS finaliza el 31 de diciembre, luego de las vacaciones de Año Nuevo la empresa, y lo más importante, su contador, corre el riesgo de quedarse sin servicios importantes y útiles que no solo le ahorrarán tiempo y nervios, sino que también le permitirán consentir con ley. Recordemos que en Código Fiscal de la Federación de Rusia Se ha establecido la obligación para los contribuyentes de presentar declaraciones electrónicas y presentar cálculos de primas de seguros si la empresa emplea a más de 25 personas, y la declaración del IVA debe ser siempre electrónica.

10. Pagar salarios de diciembre, pago de vacaciones y dividendos de enero.

Si los estatutos de la organización establecen que los dividendos se pueden pagar trimestralmente, entonces es mejor distribuir las ganancias entre los participantes durante los 9 meses y los años anteriores en diciembre. Los fundadores se beneficiarán de esto. Las tasas de dividendos dependerán de quién los reciba: una persona jurídica o una persona física, residente de la Federación de Rusia o no.

Cada vez hay más jubilados en el trabajo de los contables, los empleados de personal y simplemente en la vida de cada uno de nosotros. Lamentablemente, esta actividad no afecta el tamaño de las pensiones.

Ríos de leche con bancos de gelatina

Prometen beneficios. Honestamente, honestamente, simplemente rechace...

¿Alguien realmente haría esto?

Los pensionistas a quienes ya se les ha asignado una pensión del seguro de vejez pueden negarse a recibirla para luego recibir más con los coeficientes de prima, sugirió el Fondo de Pensiones.

Ahora, sin la duración mínima de servicio y los puntos, no recibirá una pensión del seguro. ¿Entonces qué debo hacer?

Ayude al fondo de pensiones a hacer su trabajo

Los requisitos para las aseguradoras están aumentando.

El Fondo alienta a los empleadores a cooperar para que las pensiones se concedan a tiempo.

Esto no le llevará más de 15 minutos al responsable de recursos humanos o al contable, confía el Fondo de Pensiones.

Espere siempre los mensajes del Fondo de Pensiones de Rusia

Se hace una excepción sólo para los sábados y domingos, no se mencionan los días festivos.

Comentario interesante sobre la noticia: “Necesitamos urgentemente introducir una nueva unidad de trabajo en la plantilla: “inspector-llamante-responsable”. Responsabilidades: control diario de los envíos postales de TCS del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Servicio Federal de Impuestos, Rosfinmonitoring, el Fondo de Seguro Social y estadísticas”.

Y si hace diez años se trataba de una nueva dirección en la que no había regulaciones ni obligaciones legales claras, hoy la situación ha cambiado y las empresas líderes están planeando una transición total hacia la subcontratación. El director de Sberbank, German Gref, dijo que en el futuro el banco reducirá tres veces el número de contables en su plantilla, a 500 personas: “33 mil contables trabajaron en Sberbank, hoy tenemos 1,5 mil y 500 la gente trabajará "

nota

La subcontratación contable es el área de subcontratación más prometedora y en desarrollo activo.

La contabilidad siempre ha sido una de las áreas estables y rentables del mercado de servicios. A pesar de las dificultades de la economía, cada día se abren nuevos proyectos empresariales: tiendas online, empresas de transporte, pequeñas industrias, etc. Quienes necesitan un buen contador desde el primer día de trabajo. Grandes empresas e incluso el Estado también recurren a la subcontratación de servicios contables.

Las empresas de subcontratación profesionales han creado un sistema de calidad para la contabilidad. Por tanto, se minimiza el riesgo de errores. Los empresarios no son inmunes al hecho de que un contador a tiempo completo puede renunciar en cualquier momento sin terminar el trabajo. Y al celebrar un acuerdo con una empresa de subcontratación, el empresario transfiere estos riesgos al subcontratista. En caso de rescisión del contrato, existe un procedimiento claro para completar el trabajo y transferir los casos.

Este enfoque le permite evitar gastar dinero en contratar y motivar a los empleados y organizar los lugares de trabajo. La subcontratación brinda la oportunidad de ahorrar en impuestos al reducir la base imponible. Al mismo tiempo, gracias a la subcontratación, una empresa puede recibir los servicios de especialistas verdaderamente calificados a un costo relativamente bajo.

nota

En Estados Unidos, que es la primera economía del mundo, sólo hay un millón de contables. Al mismo tiempo, el 92% de los servicios contables se subcontratan. Nuestro país se desarrollará por el mismo camino. Según los expertos, hasta 2035 Rusia necesitará otros 400.000 puestos subcontratados para contables.

La conclusión obvia es que la subcontratación eficaz es posible para cualquier empresa.

Los contadores y empresarios experimentados ven en esto excelentes perspectivas para crear su propio negocio y unir grupos de contadores para brindar servicios integrales a las grandes y medianas empresas. Por supuesto, no todo es tan simple y sin el conocimiento de las particularidades de la industria y la experiencia laboral, es casi imposible hacerlo solo. Pero siempre puedes contar con el apoyo de un socio experimentado, por ejemplo, con la ayuda de una franquicia.

La empresa más antigua que ofrece servicios de contabilidad subcontratados es Global Finance. La empresa opera desde 2001 y, por lo tanto, sus especialistas conocen de primera mano todas las complejidades de este negocio y sus posibles peligros. En 2015, Global Finance comenzó a escalar y abrió una línea de franquicia. En 2018, la red de socios de la empresa consta de 85 sucursales y esto es sólo una pequeña parte de lo que el mercado ya requiere. Actualmente, el 70% de los socios de Global Finance son contadores.

nota

Los contadores que desean abrir su propio negocio de subcontratación de servicios de contabilidad a menudo tienen problemas con los clientes. Al ser especialistas en contabilidad, enfrentan dificultades para atraer clientes.

Global Finance proporciona a los socios un sitio web de marca y campañas publicitarias personalizadas, les enseña cómo atraer clientes adecuadamente, les ayuda en su búsqueda y les brinda apoyo después de la capacitación. Además, la empresa tiene muchos clientes federales, que se transfieren a socios regionales. Atraer a estos clientes sería imposible para una empresa joven o un contable novato porque prefieren trabajar exclusivamente con grandes proveedores.

Puede convertirse en socio de Global Finance y comenzar su propio negocio con una pequeña inversión de 150 000 a 500 000 rublos, que se amortizará en 2 a 4 meses de trabajo.

Ante la mera mención de un contador, la mayoría ve inmediatamente la imagen de una mujer de poco más de 50 años, poco versada en tecnología y software modernos y siempre insatisfecha con algo. Pero si lo piensas así, es difícil imaginar y describir con precisión toda la gama de responsabilidades de este especialista. Es aún más difícil entender qué necesita saber un contador para ser útil a la empresa y aumentar los ingresos.

¿Quién es contador?

En general, un contador imagina esto. Analista financiero, cual:

Entiende con precisión todos los flujos de efectivo.
Capaz de comprender si la próxima empresa genera ganancias o pérdidas.
Puede detectar cualquier falsificación y cambios en la documentación de informes.
Con un "juego de manos" adecuado, "ahorrará" a la empresa un par de millones más sin mucha dificultad.

Es extremadamente difícil evaluar objetivamente su propio negocio; siempre querrá subestimar las pérdidas en alguna parte y sobreestimar los indicadores de desempeño en alguna parte. Como resultado, se forma una imagen en la imaginación que no refleja el estado real de las cosas. Pero un profesional especialmente capacitado puede registrar todo en papel y demostrar nivel real de ingresos y gastos.

¿Qué hace un contador?

¿Qué hace realmente un contador? En cualquier empresa él:

Genera informes en el formato establecido por el estado.
Pasa todos los flujos financieros a través de sus formas y formas.
Regula el gasto de cada rublo en cada detalle.
Distribuye fondos entre los empleados, esto también se aplica a la nómina.
Presenta declaraciones de impuestos.
Prepara los documentos de pago de impuestos a tiempo.

Puede parecer que cualquiera puede hacer frente a todo esto en tan solo un par de días laborables, el resto del tiempo tomando tranquilamente café. En algunas empresas ocurre algo parecido: por algún motivo mantienen todo un departamento de empleados cuando sólo un profesional puede encargarse del trabajo. En la misma semana.

Pero a veces las amistades y el nepotismo juegan un papel decisivo, en lugar de optimizar el flujo de trabajo. Por otra parte, en una crisis Son estas organizaciones las que más sufren. Ellos, a su vez, inician reformas con departamentos tan “inflados”.

Esto no significa que no se necesiten contadores o que haya demasiados. Sólo hay unos pocos especialistas verdaderamente de alta calidad, sus servicios son siempre premium. Al final, cualquier director debería valorar a su contador . Después de todo, si algo sucede, tendrán que sentarse juntos o migrar apresuradamente a climas más cálidos.

¿Cuál es el trabajo de un contador?

Cada contador llega a su lugar de trabajo para la apertura de la organización, después de lo cual, paso a paso, suelen ocurrir los siguientes eventos:

Prepara café y les cuenta a sus compañeros cómo fue la noche anterior.
Está intentando ordenar la pila de documentos que trajo ayer antes del cierre.
Recuerda los asuntos pendientes y se dirige al archivo, donde desaparece durante una hora más.
Intentando razonar con el servicio de impuestos por teléfono. Como es habitual, confundieron algo y anunciaron multas y retrasos inexistentes.
Una vez más le repite a Petrov que el pago será el día 20, no una semana antes.
Melancolía, ingresa datos de documentos en papel en el sistema. Al mismo tiempo, uno puede pensar si es posible mecanizar de alguna manera el proceso y excluir al contador de este esquema. Preferiblemente con retención de cargo y salario.

De hecho, Las responsabilidades de cada empleado deben especificarse en el contrato.. En algunas empresas, el departamento de contabilidad tiene la carga adicional de analizar la situación financiera y hacer previsiones. Pero normalmente pagan más por esto.

Contador principiante: ¿por dónde empezar?

Para convertirte en un buen especialista debes empezar de la educación. Los autodidactas rara vez gozan de alta estima, por lo que es mejor ir a la universidad o a una institución de educación superior.

Si ya tiene un diploma e incluso un trabajo en sus manos, debe pasar a las siguientes etapas para convertirse en un contador de alto nivel:

Sería útil familiarizarse con las peculiaridades de la tributación en una empresa.
Debe familiarizarse con todos los documentos financieros que circulan en la organización.
Vale la pena trabajar un poco más con el software. Los cursos no hacen daño, incluso si son pagos. En un par de semanas podrás aprender suficientes “trucos” útiles que te ahorrarán horas de trabajo.
Siempre es necesario interesarse por las peculiaridades de la legislación; en última instancia, la responsabilidad recaerá en el Estado. Por lo tanto, en los próximos años, a un contador novato solo le interesará cómo se reescribirá la próxima ley y si se aprobará en tercera lectura.
Nunca debes detenerte en tu desarrollo. El marco legislativo está cambiando, los documentos se actualizan y se mejora el software.

Pero lo más importante es no olvidar nunca que a menudo El contador se ocupa del dinero., a veces con sumas colosales. Y si pasa algo, tendrás que soportar la carga de la responsabilidad al menos solo. Máximo - con autoridades superiores.

¿Cómo ahorrar dinero en contabilidad?

Hoy en día, algunas empresas se niegan a mantener un departamento completo o incluso un especialista, recurriendo a la ayuda de organizaciones de terceros.

Contador propio	Persona de libre dedicación
Trabaja a tiempo completo y exige un salario digno para la región.	Realiza únicamente la tarea asignada y solo recibe dinero por ello.
Se pagan las bajas por enfermedad, la baja por maternidad, las vacaciones y se proporciona un seguro social completo.	No requiere nada más que la cantidad especificada en el contrato.
Puede trabajar un par de semanas al mes, el resto del tiempo imitar una actividad vigorosa.	No tiene sentido imitar, porque sólo se paga la cantidad de trabajo realizado y no todos los días laborables.
Está más interesado en el éxito de la empresa.	El contable entrante y saliente siempre tiene sólo sus propios intereses.

Es una estupidez negar los ahorros obvios, pero siempre hay algunos matices. A veces, sus especialistas pueden tener conexiones muy interesantes y, en algunos temas, pueden ser más complacientes.

Conocimientos mínimos requeridos para un contador.

Para desempeñar sus funciones, un contador. debe:

Conozca las particularidades de la legislación tributaria.
Comprender la documentación que se elabora en la empresa.
Tener mente analítica y comprender los conceptos básicos del análisis matemático.
Tener una idea de todos los gastos. Comprender lo que hace la empresa en general.
Manténgase al día y comprenda el software moderno.
Comprenda que se trata de finanzas, que ante cualquier imprevisto, la responsabilidad recaerá sobre él.

Al principio, este conocimiento resulta suficiente. Y luego todo depende de tu deseo de desarrollar tus propias habilidades.

Parece que sólo los entusiastas de la contabilidad saben lo que debe saber un contador. Pero esconden este secreto a todos en algún lugar, probablemente justo detrás del hervidor eléctrico.

Video sobre las responsabilidades y conocimientos de un contador.

En este vídeo, la contadora Elena Kovaleva te contará cuál es su trabajo. ¿Cómo transcurre el día de un contador, qué debe saber y poder hacer?

¿Está solicitando un nuevo trabajo como jefe de contabilidad? Por supuesto, da miedo, porque se trata de un puesto responsable y difícil. Pero, como dijo Carlson, "¡calma, sólo calma!". Y, por supuesto, atención.

Intentemos trazar un cuadro del comportamiento en la entrevista final y un plan de acción en los primeros días de trabajo.

en la entrevista

Cuando el futuro empleador ya haya tomado una decisión positiva sobre su candidatura, hágale algunas preguntas:

qué se espera de usted en este trabajo como jefe de contabilidad;
qué problemas existen en el departamento de contabilidad;
qué objetivos se fija la empresa para el año en curso y para los próximos 2 o 3 años;
¿Cómo evalúa ahora el gerente el trabajo del departamento de contabilidad?

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

Experto líder de JSC "MSAI FDP-Aval"

“ En primer lugar, hable con el gerente sobre las actividades de la empresa. Después de todo, es imposible realizar una contabilidad de alta calidad en una organización sin comprender sus actividades. En particular, la clasificación de ingresos y gastos de acuerdo con el párrafo 4 de PBU 9/99 depende en gran medida de las características específicas de la actividad. Por ejemplo, para la mayoría de las organizaciones el alquiler es otro ingreso, pero para los propietarios "profesionales" es la actividad principal. Por eso, antes de empezar a gestionar el departamento de contabilidad, pregúntale al gerente:

1) cuál es la actividad principal de la empresa. Si la empresa es una empresa comercial, verifique si hay operaciones de exportación para comprender de inmediato si tendrá que llevar registros de IVA separados. cláusula 10 art. 165 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Si la empresa es una empresa de fabricación, obtenga más información sobre los detalles del proceso de producción, las etapas de producción y los períodos. Después de todo, esto habrá que tenerlo en cuenta a la hora de determinar el coste de producción;

2) si se han realizado auditorías fiscales previamente. En caso afirmativo, en qué cantidad y con qué resultado para la empresa. Son posibles situaciones desagradables cuando ya se ha programado una auditoría y el jefe de contabilidad anterior renunció precisamente por esta circunstancia. En tal situación, un nuevo contador debe comprender si necesita problemas debido a posibles errores de otros;

3) si se realiza una auditoría obligatoria o voluntaria. El informe del auditor puede arrojar luz sobre muchas de las circunstancias contables de la empresa. Es recomendable familiarizarse con los informes durante varios años para comprender las tendencias en contabilidad e identificar los principales errores cometidos por el contador anterior. Por cierto, es necesario evaluar al propio auditor: qué tipo de empresa fue auditada, cuál es su reputación en el mercado, qué tipo de clientes tiene, cuánto cuestan sus servicios. Después de todo, es obvio que en Moscú por 30.000-50.000 rublos. es imposible contratar los servicios de un auditor de alta calidad, lo que significa que la auditoría se llevó a cabo sólo para obtener una conclusión formal positiva y no vale la pena confiar en los datos de dicha auditoría”.

Entonces, tienes una idea clara de tu trabajo futuro y de tus responsabilidades futuras, estás satisfecho con todo y has aceptado ir a trabajar. Durante la entrevista también debes averiguar:

cuál es la estructura del departamento de contabilidad, porque es necesario comprender cuántos subordinados tendrá y cómo está organizada actualmente la distribución de responsabilidades entre ellos;
si el anterior jefe de contabilidad sigue trabajando o ya ha dimitido. En este último caso, es importante comprender qué empleado será responsable de transferirle los asuntos. Si se trata de una persona alejada de la contabilidad, lo máximo que puede hacer es entregarte las llaves de la oficina donde se guardan los papeles. Y nadie puede responder a sus preguntas sobre por qué los registros se mantuvieron de esta manera y no de otra manera.

Sin embargo, si su predecesor aún no se ha ido, intente reunirse con él en un entorno no laboral.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

“ Charle con su antecesor, invítelo a una reunión informal. De esta manera podrá conocer más sobre las actividades de la empresa y los procedimientos contables que se utilizaron para determinadas transacciones. Más importante aún, durante el proceso de comunicación, podrá evaluar la competencia del contador anterior, guiado por su experiencia profesional.

Al fin y al cabo, debe comprender que las autoridades fiscales también pueden comprobar los períodos de los que era responsable su predecesor. cláusula 4 art. 89 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por lo tanto, si durante la conversación se hace evidente que no es muy competente, entonces debes preocuparte por verificar estos períodos tú mismo o involucrar a un auditor fiscal. Si, por el contrario, está claro que el contador anterior es un especialista altamente calificado, entonces dicha comunicación es una buena razón para aprender más, por ejemplo, sobre las características de la comunicación con su nueva inspección fiscal”.

¿Qué dificultades puede esperar incluso antes de comenzar a desempeñar directamente las funciones de jefe del reino contable? Si el ex jefe de contabilidad todavía está trabajando, entonces surgirá la cuestión de postularse para el puesto. Después de todo, puede resultar que durante algún tiempo la empresa tenga dos jefes de contabilidad. Aunque esta situación no contradice la legislación laboral, Rostrud todavía no recomienda contratar dos jefes de contabilidad al mismo tiempo.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

Subjefe del Servicio Federal de Trabajo y Empleo

“ Tener dos jefes de contabilidad en plantilla al mismo tiempo, aunque sea por poco tiempo, es una situación casi irreal. Y es mejor evitarlo.

La solución podría ser así. El jefe de contabilidad saliente transfiere los asuntos a un empleado existente (por ejemplo, un contable, un contador superior), de quien se hará cargo el nuevo empleado. Y tras el despido del anterior jefe de contabilidad, será nombrado para el cargo de jefe y seguirá recibiendo tranquilamente los casos del empleado de contabilidad”.

Lea sobre los detalles del contrato de trabajo celebrado con el jefe de contabilidad:

Así que consulte con su gerente a qué puesto se le asignará inmediatamente después de comenzar a trabajar. Aquí están las posibles opciones:

<если> su predecesor acepta mudarse a un puesto inferior antes de su despido, inmediatamente redactarán un contrato de trabajo con usted como jefe de contabilidad;
<если> el ex jefe de contabilidad no acepta bajar, Primero puede registrarse como jefe de contabilidad adjunto (contador, contador senior). Y a partir del día siguiente al último día de trabajo del ex jefe de contabilidad, se firmará un contrato de trabajo con usted como jefe de contabilidad.

Primeros días en un nuevo trabajo.

¿Qué afrontar, a qué agarrarse? Esto es lo que aconseja nuestro experto.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

“ Una nueva persona que asuma el puesto de jefe de contabilidad tendrá que resolver muchos problemas. Por tanto, es recomendable dividirlos en tres grupos.

Tareas urgentes, aquellas que deben completarse “aquí y ahora”, posponerlas puede tener consecuencias negativas. Tales tareas incluyen la preparación de documentos primarios para operaciones bancarias corrientes, liquidaciones con contrapartes según los términos de los contratos, pago de salarios, cumplimiento de los requisitos de las autoridades fiscales para la presentación de documentos, preparación oportuna de informes contables y fiscales, etc.

Las tareas de la segunda etapa son aquellas que deben resolverse, pero no completarlas "ahora mismo" no tendrá consecuencias negativas. En particular, esto puede incluir corregir errores en documentos primarios o verificar el trabajo del contador anterior. Hay que tener en cuenta que las tareas de segundo orden tienden a tornarse urgentes si no se resuelven durante mucho tiempo.

Las tareas de tercera prioridad son aquellas que pueden posponerse. Por ejemplo, desarrollar sus propios formularios de documentos primarios puede esperar. Mientras tanto, la organización utilizará formularios unificados.

Experto líder de JSC "MSAI FDP-Aval"

Es decir, probablemente no solo tendrá que resolver rápidamente los problemas actuales (realizar el trabajo inicial actual, pagar facturas urgentes, etc.), sino también ponerse al día al mismo tiempo. Sería bueno que el ex jefe de contabilidad le mostrara dónde se encuentran los documentos y qué características contables tiene la organización.

SE LO DECIMOS AL GERENTE

Incluso si la fecha límite para aceptar y transferir casos tras el despido del jefe de contabilidad registrado en su contrato de empleo, descripción del puesto u otro acto local de la empresa, en caso de despido por voluntad propia el jefe de contabilidad tiene derecho a dejar de trabajar, cuando hayan pasado 2 semanas desde que se presentó la solicitud Artículos 9, 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia..

En particular, asegúrese de que antes del último día de empleo de su predecesor:

se han completado todos los asientos contables del período anterior, todos los documentos primarios que son la base de cada publicación se archivan en el lugar, y también se completan los formularios de informes contables y fiscales, si, supongamos, se acerca la fecha límite para su presentación;
libros y revistas formados registro de valores, poderes, lecturas de sumadores de efectivo y contadores de control de equipos de caja registradora, talonarios de cheques bancarios, contabilidad de facturas recibidas y emitidas, compras y ventas, libro de caja.

Aunque recuerde que el jefe de contabilidad que sale de la empresa generalmente no está obligado a entregar los expedientes y, tras su despido, a responder a sus solicitudes o las del director para la aceptación y transferencia de casos.

Y si su antecesor ya ha dimitido y no ha entregado nada a nadie, entonces tendrá que realizar todo el proceso de familiarización con el nuevo departamento de contabilidad usted mismo y lo más rápido posible.

No existen reglas regulatorias para la aceptación y transferencia de casos por parte del jefe de contabilidad del jefe de contabilidad. Cada uno organiza esto de manera diferente. Esto es lo que nos aconseja un contador experimentado.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

Contador jefe de MM Industry LLC

“ Durante los últimos 7 años, ya cambié de trabajo cinco veces y siempre pasé al puesto de jefe de contabilidad. Y cada vez los casos se recibieron de forma diferente, según las circunstancias. Por ejemplo, en algunos lugares no pude encontrar al ex jefe de contabilidad. Y a veces, incluso si todavía estaba trabajando, no tenía muchas ganas de transferir casos y hablar de todos los obstáculos a la hora de contabilizar “su” período. En ambos casos tuve que dominar de forma independiente el “bien” que había recibido.

La mejor forma de aceptar los casos está prescrita en la Instrucción industrial nº 25-12/38, aprobada. Ministerio de Salud de la URSS 28.05.79. Describe los principales parámetros de la contabilidad, que conviene comprobar al aceptar casos. En particular, la organización del departamento de contabilidad, el estado general de la contabilidad, la contabilidad de caja y caja, las transacciones de liquidación y los activos fijos. Éste, por supuesto, es un modelo ideal; en la práctica, no tienes tiempo para comprobarlo todo. Pero trato de ceñirme a este patrón.

En primer lugar, me familiarizo con la política contable (si la hay), veo cómo funciona el departamento de contabilidad, cómo se distribuyen las áreas entre los contadores, quién es responsable de qué. Realizo una auditoría superficial de contabilidad y contabilidad fiscal. Conozco personalmente a cada empleado que posteriormente trabajará bajo mi liderazgo.

Por supuesto, es posible redactar un balance provisional y un acta que indique que el jefe de contabilidad anterior transfiere los saldos de las cuentas exactamente de esta forma, pero en la práctica este no es el caso. Sé que no soy responsable del delito cometido por mi predecesor. Y el período impositivo por el que debo declarar, en cualquier caso, deberá ajustarse a la legislación”.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de proceder al aceptar casos?

Explorar políticas contables y procedimientos de flujo de documentos en la organización. Todo esto puede tener algunas características específicas de la industria. Por lo tanto, también vale la pena consultar la normativa pertinente.

Consultar disponibilidad informes contables y fiscales, registros contables:

<если>aún no se ha realizado una auditoría fiscal in situ, durante un período de al menos 3 años naturales anteriores a su llegada a la empresa;
<если>hubo una auditoría fiscal in situ, luego durante el período comprendido entre la fecha de redacción del certificado de dicha auditoría y el día de su llegada a la organización cláusula 8 art. 89 Código Fiscal de la Federación de Rusia. En este caso, también es necesario consultar el acto y la decisión con base en los resultados de la auditoría, así como los comprobantes de pago que confirmen el cumplimiento del requisito de pago de impuestos, multas y sanciones.

Consulte los últimos datos de informes con los datos de los registros o del balance. Tiene sentido imprimir el balance de la fecha de regreso al trabajo y hacer que el director lo certifique. De esta forma registrarás qué montos quedaron reflejados en el programa de contabilidad en una fecha determinada.

Consultar operaciones:

<или> selectivamente. Por ejemplo, busque en el balance la fecha actual para todos los importes grandes, hasta los documentos primarios;
<или> de manera continua en un corto período de tiempo. Por ejemplo, seleccione el período de mayor rotación para cuentas que duren un trimestre y verifique el reflejo en la contabilidad de todas las transacciones en este trimestre.

Al realizar la comprobación, preste especial atención a:

para la correcta cumplimentación de los formularios de informe, la presencia de una marca en su aceptación por parte de la inspección, el plazo para su presentación y la presencia de todas las firmas necesarias;
por la coincidencia de los datos de las hojas de facturación con los datos de la contabilidad y la declaración de impuestos;
para la exactitud del registro inicial (por ejemplo, verificar la presencia de firmas de personas autorizadas y la presencia de documentos que confirmen su autoridad: poderes, órdenes).

Ya basándose en estos parámetros, podrá evaluar la competencia con la que su predecesor llevó registros y, una vez identificadas deficiencias o errores graves, describir al director las posibles consecuencias de estos errores. Deja que él tome una decisión: dejar todo como estaba o encargarte la corrección de los errores.

Ver si hay documentos de control fiscal “no cerrados”- requisitos para la presentación de documentos, requisitos para la prestación de explicaciones sobre cualquier informe, requisitos para el pago de atrasos, etc. Es decir, estudiar la correspondencia con las autoridades y fondos fiscales. Como regla general, existen plazos cortos para la ejecución de estos documentos y, para evitar multas, es mejor ocuparse de ellos primero.

Hacer un inventario si el jefe de contabilidad anterior era una persona financieramente responsable (por ejemplo, combinaba los puestos de jefe de contabilidad y cajero). Será necesario comprobar todos los bienes de los que era responsable. Cláusula 27 del Reglamento, aprobada. Por Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n; Parte 3 Arte. 11 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Si está previsto que usted también sea la persona financieramente responsable de esta propiedad, entonces deberá unirse a la comisión de inventario.

SE LO DECIMOS AL GERENTE

Independientemente de si el ex jefe de contabilidad era una persona financieramente responsable o no, es recomendable asignar un inventario de fondos- tanto en caja como en cuentas corrientes.

Y, en general, observe cuánto tiempo hace que se realizó un inventario en la organización (y si se llevó a cabo), con qué competencia se hizo todo (o, tal vez, formalmente, en papel). Esto también le ayudará a evaluar la situación financiera real de la empresa.

Organizar una reconciliación Liquidaciones de impuestos con la inspección y aportaciones a fondos. Es posible que no tenga tiempo para realizar una conciliación completa, así que siga el escenario abreviado:

<если> la empresa esta conectada a los canales de telecomunicaciones (TCS), recibirá un extracto de las transacciones para las liquidaciones con el presupuesto en formato electrónico anexos 1, 7 de la Orden del Servicio de Impuestos Federales de 22 de junio de 2011 No. ММВ-7-6/381@;
<если> la empresa no está conectada a TCS, luego haga una solicitud por escrito para obtener un certificado sobre el estado de los acuerdos con el presupuesto Anexo 8 de la Orden del Ministerio de Hacienda de 2 de julio de 2012 No. 99n.

A partir de estos documentos quedará claro si coinciden los devengos de la empresa y la inspección (fondos). Recuerde, cuanto más rápido encuentre los atrasos y los pague, menores serán las sanciones.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

“ La conciliación con la autoridad fiscal nos permite identificar no sólo los atrasos, sino también los pagos excesivos de impuestos. Es posible que el contador anterior no supiera la existencia de un pago en exceso en períodos anteriores, y el Código Fiscal de la Federación de Rusia permite solo 3 años para su devolución o compensación con pagos futuros. cláusula 7 art. 78 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Si un nuevo contador devuelve el impuesto pagado en exceso, probablemente se ganará el respeto del gerente y posiblemente una bonificación”.

Experto líder de JSC "MSAI FDP-Aval"

Documentar la aceptación de los casos por escrito, si el ex jefe de contabilidad u otro empleado quiere entregarle algunos documentos o objetos (llaves de una caja fuerte, un soporte con la llave del sistema Cliente-Banco, una chequera bancaria, un sello). Puede redactar un acta al respecto en cualquier forma.

Estamos escribiendo un informe.

Si descubre algún error importante cometido por su predecesor, tiene sentido informarlo a su superior por escrito. En el memorando puede indicar ¿Cómo calificas? estado de la contabilidad en la empresa, que acciones que realizó en el proceso de recepción y transferencia de casos para identificar errores en la contabilidad, ¿Qué riesgos hay? la empresa debido a ellos y cómo se pueden eliminar sus consecuencias negativas.

En general considero satisfactorio el estado de la contabilidad de la organización. No existen discrepancias en los registros de contabilidad sintética y analítica. Pero al comprobar la disponibilidad de informes contables y fiscales para el período de 2010 a 2013. Se reveló que la declaración de IVA del primer trimestre de 2013 no se presentó al Servicio de Impuestos Federales y no se pagó el IVA por valor de 100.000 rublos. para el mismo período.

La empresa puede recibir una multa de 20.000 rublos por falta de pago del IVA y presentación tardía de los informes de IVA. y 5000 frotar. (cláusula 1 del artículo 122, cláusula 1 del artículo 119 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Presenté una declaración de IVA al Servicio de Impuestos Federales correspondiente al primer trimestre de 2013; Se pagó el IVA por valor de 100.000 rublos. y multas en la fecha de pago del impuesto por un monto de 1960 rublos.

El memorando se puede redactar en dos copias, una se entrega al director de la organización y la segunda se guarda para usted. Aprobado el inciso 6 del Reglamento de Jefes de Contabilidad. Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 24 de enero de 1980 No. 59; Arte. 19 de la Ley de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ.

Recuerde, no puede ser castigado por los errores cometidos por su predecesor. Parte 1 Arte. 1.5 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia. Rostrud nos lo confirmó.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

“ Incluso si se revelan problemas graves durante la transferencia de negocios, esto no impedirá el despido del anterior jefe de contabilidad. Y el nuevo jefe de contabilidad, que se hace cargo de los asuntos de la nueva organización, no es responsable de "cualquier deficiencia" que haya surgido en la contabilidad antes de su llegada".

Rostrud

Por eso, si posteriormente las autoridades fiscales realizan una auditoría del período en el que usted aún no trabajó como jefe de contabilidad en esta empresa, llamar la atención de los inspectores sobre quién fue el jefe de contabilidad y durante qué período, presentar una orden. en su nombramiento para el puesto. Y asegúrese de que al elaborar el informe de auditoría, las autoridades fiscales indiquen la f. Y. o. la persona que dirigió el departamento de contabilidad en el período auditado.

Preparamos los documentos necesarios.

Tarjeta bancaria con firmas de muestra.

Si tiene derecho a firmar documentos de pago, vuelva a emitir una tarjeta con firmas de muestra en el banco en el formulario No. 0401026 según OKUD y reciba una nueva firma digital (si utiliza el sistema de banca remota Cliente-Banco) cláusula 7.6 de la Instrucción del Banco Central No. 28-I de 14 de septiembre de 2006.

Para ello, lleve su pasaporte, una copia de la orden de su nombramiento para el puesto y, junto con el director, diríjase al banco. páginas. 7.13, 7.14 Instrucción del Banco Central de 14 de septiembre de 2006 No. 28-I. Por cierto, no estará de más llamar al banco antes de visitarlo y averiguar qué otros documentos querrán ver de usted. Por ejemplo, a veces piden una copia de la orden de despido de su antecesor, un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado que confirme información sobre quién es su director y cuál es el domicilio legal de la empresa.

Poder para representar intereses en la oficina de impuestos.

Necesita este documento para enviar documentos al Servicio de Impuestos Federales y recibirlos de la oficina de impuestos. Es mejor que el poder que se le haya emitido contenga la siguiente frase: "representar los intereses de la organización ante las autoridades fiscales". Con dicho documento, no solo puede presentar documentos a la inspección, sino también, si es necesario, por ejemplo, hacer correcciones a la declaración directamente en la inspección.

No es necesario informar a la inspección ni a los fondos sobre la aparición de un nuevo jefe de contabilidad en la empresa. Pero puedes escribir una carta sobre esto de cualquier forma. Adjunte una copia de su orden de cita y su pasaporte a su solicitud y entréguelo todo a la oficina de impuestos. De esta manera, las autoridades fiscales sabrán a quién contactar si surgen dudas contables y fiscales para su empresa. Pero si no hace esto, no habrá consecuencias negativas para usted ni para la empresa.

Además, si sus informes se presentan electrónicamente y la firma electrónica se realizó a nombre del jefe de contabilidad anterior, no olvide comunicarse con su centro de certificación para que le emitan un certificado de clave de verificación de firma electrónica.