¿Qué hace el departamento de finanzas? Reglamento del departamento financiero. ¿Qué datos del departamento financiero deben controlarse constantemente?

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Tareas y funciones

departamento financiero y económico

Tareas del departamento económico y financiero.:

Organización de la contabilidad y presentación de informes del Departamento, control sobre el uso efectivo de los recursos materiales y financieros. Formación de información completa y confiable sobre el estado de la propiedad, ingresos y gastos del Departamento. Proporcionar la información necesaria a los usuarios internos y externos de los estados contables para controlar el cumplimiento de la legislación de la Federación de Rusia cuando el Departamento lleva a cabo operaciones comerciales. Prevención de resultados negativos de las actividades económicas de la Gerencia e identificación de reservas intraeconómicas para asegurar su estabilidad financiera. Control sobre la seguridad de los fondos y activos materiales en los lugares de su almacenamiento y operación; Organización del trabajo para movilizar los ingresos del presupuesto federal administrado por el Departamento.

Funciones del departamento económico y financiero:

Elaborar una estimación de los ingresos y gastos de la Oficina según las fuentes de financiación: - con cargo al presupuesto federal dentro de los límites anuales de obligaciones presupuestarias fijados por el administrador principal; y fondos recibidos de fuentes extrapresupuestarias; Elaboración de un proyecto de estimación de costos y cálculos del mismo para los períodos planificados de trabajo de la Oficina; Seguimiento del gasto efectivo de los fondos de acuerdo con las asignaciones asignadas y su finalidad prevista de acuerdo con las estimaciones de costos aprobadas, teniendo en cuenta los cambios que se les realicen en la forma prescrita; Proporcionar informes contables, financieros, estadísticos y tributarios oportunos, completos y confiables dentro de los plazos establecidos a las autoridades pertinentes; Devengo y transferencia oportuna de impuestos y pagos al presupuesto y fondos extrapresupuestarios; Participación en el desarrollo de instrucciones y lineamientos para el Departamento en el campo de la contabilidad; Participación en los procedimientos de realización de pedidos para el suministro de bienes y servicios para las necesidades del Departamento; Realizar un análisis económico de las actividades económicas y financieras del Departamento basado en datos contables con el fin de identificar reservas agrícolas, eliminar pérdidas y reducir costos; Participación en la elaboración de proyectos de contratos, convenios celebrados por el Departamento con personas físicas y jurídicas, verificación de los documentos recibidos para el pago en términos de su viabilidad financiera y económica; Organización de la contabilidad de propiedades, pasivos y transacciones comerciales (contabilidad de activos fijos, inventarios, liquidaciones en efectivo con proveedores, personas responsables) y reflejo oportuno en las cuentas contables de las transacciones relacionadas con su movimiento; Realizar un análisis de la efectividad del uso de activos materiales; Vigilar la seguridad de los activos fijos y otros activos materiales en los lugares de su almacenamiento y operación; Registro de materiales sobre escasez y robo de fondos y elementos de inventario, controlando la transferencia, si es necesario, de estos materiales a las autoridades investigadoras y judiciales; Participación en la elaboración y realización de un inventario de bienes, activos materiales, fondos y pasivos. Seguimiento del reflejo oportuno y correcto de los resultados del inventario; Instruir a las personas financieramente responsables sobre la seguridad de los objetos de valor bajo su custodia; Participación en comisiones de castigo de inmovilizado e inventarios; Elaborar informes de conciliación con proveedores y contratistas, tomando medidas para el cobro de cuentas por cobrar y liquidación de cuentas por pagar por bienes materiales, trabajos realizados y servicios prestados. Control sobre el gasto de los fondos emitidos a los responsables; Realización de nóminas de los empleados del Departamento. Mantener registros analíticos de los salarios depositados y controlar su pago; Realizar operaciones de recepción, contabilidad, emisión y almacenamiento de fondos con el cumplimiento obligatorio de las normas que garanticen su seguridad; Contabilización de los ingresos en el presupuesto en el contexto de los códigos de clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia administrados por el Departamento; Preparación de documentos para la devolución de pagos en exceso a los presupuestos de la Federación de Rusia, cuya administración está a cargo del Departamento; Registro de notificaciones para aclarar el tipo y la identidad del pago de los ingresos al presupuesto en el contexto de los códigos de clasificación del presupuesto administrado; Previsión de ingresos en efectivo al presupuesto federal según los códigos de clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia administrados por el Departamento; Uso de herramientas de automatización y productos de software modernos 1C “Contabilidad”, 1C Salarios y Personal” “Kontur Extern”, “Administrador D”; Garantizar la seguridad de los documentos contables y enviarlos al archivo en la forma prescrita; Organizar la interacción con las instituciones de crédito en temas relacionados con la administración de ingresos; Participación en las labores de cobertura de las actividades del Departamento en los medios de comunicación; Coordinación y control de las actividades de los departamentos territoriales de la Oficina en temas de la competencia del departamento; Consideración de recursos de personas físicas y jurídicas, autoridades estatales, gobiernos locales sobre temas de la competencia del departamento; Formación de informes establecidos sobre el tema de las actividades del Departamento; Realizar, dentro de los límites de sus demás funciones, de conformidad con metas y objetivos.

2. Servicio financiero de la empresa, su estructura y relación con otros.

divisiones de la empresa

Servicios financieros – una unidad estructural independiente que realiza determinadas funciones en el sistema de gestión empresarial (Fig. 2.4). Normalmente este departamento es el departamento de finanzas. Su estructura y número dependen de la forma organizativa y jurídica de la empresa, la naturaleza de las actividades financieras, el volumen de producción y el número de empleados de la empresa.

Arroz. 2.4. El propósito y objetivos del servicio financiero.

El servicio financiero realiza numerosas funciones. Los principales son la planificación financiera, el análisis financiero, el control financiero y la gestión financiera. Las funciones del servicio financiero se construyen en total conformidad con el contenido del trabajo financiero en las empresas (Fig. 2.5).

Arroz. 2.5. Estructura aproximada del servicio financiero.

El servicio financiero es parte de un mecanismo unificado de gestión empresarial y, por lo tanto, está estrechamente relacionado con otros servicios de la empresa y, por lo tanto, está estrechamente relacionado con otros servicios de la empresa.

Así, como resultado de estrechos contactos con el departamento de contabilidad, el servicio financiero recibe planes de producción, listas de acreedores y deudores, documentos sobre el pago de salarios a los empleados, la cantidad de fondos en sus cuentas y el monto de los próximos gastos. A su vez, el servicio financiero, procesando esta información y analizándola, da una evaluación calificada de la solvencia de la empresa, la liquidez de sus activos, la solvencia, elabora un calendario de pagos, prepara informes analíticos sobre otros parámetros de la situación financiera de la empresa y familiariza al departamento de contabilidad con los planes financieros y los informes analíticos sobre su implementación, que se guía por esta información en sus actividades diarias.

Del departamento de marketing, el servicio financiero recibe planes de venta de productos y los utiliza a la hora de planificar los ingresos y elaborar planes financieros operativos. Para llevar a cabo una campaña de marketing exitosa, el servicio financiero justifica los precios de venta, aprueba un sistema de concesiones en el precio del contrato, analiza los costos de ventas y marketing, realiza una evaluación comparativa de la competitividad de los productos de la empresa, optimiza su rentabilidad, creando así las condiciones. para concluir transacciones importantes (Fig. 2.6) .

El servicio financiero tiene derecho a exigir de todos los servicios de la empresa las acciones necesarias para la organización de calidad de las acciones financieras y los flujos financieros. Su competencia también incluye características tan importantes de las actividades de la empresa como su imagen y reputación comercial.

Arroz. 2.6. La relación entre el servicio financiero de la organización y otros departamentos.

Como cualquier sistema de gestión, la gestión financiera consta de dos subsistemas: el objeto de gestión y el sujeto de gestión.

Arroz. 2.7. Sistema de gestión financiera en la organización.

El objeto de control en la gestión financiera es la facturación de efectivo de una entidad comercial, que es un flujo de cobros y pagos de efectivo. Cada dirección de gasto de los fondos debe corresponder a determinadas fuentes: en una empresa, las fuentes incluyen capital social y pasivos, que se invierten en la producción y toman la forma de activos. En general, el proceso de flujo de efectivo constante se muestra en la Fig. 2.7.

El proceso de gestión del flujo de caja consiste en gran medida en pronosticar los flujos de caja a largo plazo y evaluar su impacto en la situación financiera de la empresa.

El objeto de la gestión es el servicio financiero, que desarrolla e implementa la estrategia y tácticas de la gestión financiera con el fin de incrementar la liquidez y solvencia de la empresa mediante la recepción y uso efectivo de las ganancias.

La estructura específica del servicio financiero depende en gran medida de la forma organizativa y jurídica de la empresa, su tamaño, la variedad de relaciones financieras, el volumen de los flujos financieros, el tipo de actividad y las tareas asignadas por la dirección de la empresa. Por tanto, el servicio financiero puede estar representado por varias formaciones (Fig. 2.8).

Arroz. 2.8. Tipos de servicios financieros según el tamaño de la empresa.

El departamento financiero de una empresa generalmente consta de varias oficinas responsables de áreas individuales del trabajo financiero: una oficina de planificación, una oficina de operaciones bancarias, una oficina de operaciones de efectivo y una oficina de liquidación. Se crean grupos especiales dentro de cada oficina. Las funciones de cada grupo se determinan detallando las funciones de la mesa.

La dirección financiera de una empresa combina el departamento financiero, el departamento de planificación económica, el departamento de contabilidad, el departamento de marketing y otros servicios de la empresa.

Estos servicios están subordinados al vicepresidente de finanzas (Fig. 2.9).

Arroz. 2.9. Estructura organizativa de la gestión de la organización.

La concentración en manos de una dirección de los principales servicios de gestión empresarial aumenta significativamente las posibilidades de influencia regulatoria sobre las relaciones financieras y los flujos financieros. En esta opción, el servicio financiero no sólo registra con éxito los parámetros cuantitativos de las actividades de la empresa, sino que también, gracias a la participación directa en el desarrollo de la estrategia y táctica financiera de la empresa, determina en gran medida su calidad.

Al determinar el contenido del trabajo de la dirección financiera (gerente financiero), es importante tener en cuenta que representa parte del trabajo del escalón superior del aparato de gestión de la empresa o está asociado con proporcionarle información analítica, con donde es posible tomar decisiones en el ámbito de las finanzas.

La Dirección en su conjunto y cada una de sus divisiones operan sobre la base del Reglamento de la Dirección Financiera, aprobado por la dirección de la empresa. Refleja claramente los aspectos generales de la organización y estructura del servicio financiero, define tareas y funciones específicas, relaciones con otras divisiones y servicios de la entidad económica; derechos y responsabilidades de la dirección. Las tareas a las que se enfrenta la dirección financiera y sus divisiones abarcan todas las áreas de la empresa.

Los administradores financieros desempeñan un papel importante en la gestión de las actividades financieras de una empresa.

En su trabajo, el director financiero se basa en la legislación vigente en los ámbitos tributario, cambiario, financiero y crediticio, y parte de una evaluación de la situación económica del país y de los mercados financieros mundiales. A él están subordinados dos gerentes funcionales: el contralor y el tesorero. No existen distinciones claras en el trabajo de contralor y tesorero; sus responsabilidades laborales en diferentes empresas varían según las políticas que siguen y sus cualidades personales (Fig. 2.10).

Arroz. 2.10. Funciones del contralor y tesorero en las actividades financieras de la organización.

Las funciones del responsable del tratamiento son principalmente de carácter interno. Consisten en mantener registros contables, rastrear el flujo de documentos y monitorear los resultados financieros de las actividades comerciales pasadas y actuales. El interventor es, de hecho, el jefe de contabilidad de la empresa y la dirección le confía la preparación de informes financieros, declaraciones de impuestos e informes anuales.

Las actividades del tesorero tienen como objetivo resolver problemas globales para garantizar la estabilidad financiera de la empresa. El tesorero gestiona el capital de la empresa que se le ha confiado, es decir, forma su estructura óptima, evalúa el costo del capital, gestiona el flujo de caja, atrae préstamos a corto y largo plazo y organiza acuerdos con los clientes.

El tesorero concentra sus esfuerzos en mantener la liquidez de la empresa, recaudar efectivo para obligaciones y aumentar los fondos para lograr los objetivos de la empresa. Mientras que el contralor se centra en la rentabilidad, el tesorero enfatiza el flujo de caja mediante la gestión de las cuentas por cobrar y los pagos de la empresa. Al abordar constantemente estas cuestiones, el tesorero puede reconocer rápidamente los signos de quiebra y prevenirla.

Un gerente financiero generalmente participa en el trabajo como empleado bajo un contrato, que define estrictamente sus responsabilidades funcionales, el procedimiento y el monto de la remuneración. Además del salario, un director financiero que pertenece al aparato de alta dirección, en función de los resultados de las actividades de la empresa, puede recibir una remuneración en forma de porcentaje del beneficio neto. Su tamaño está determinado por el órgano supremo de gobierno de la entidad económica: la junta de accionistas, la junta de fundadores, el consejo de administración de la empresa. En algunos países (EE.UU., Japón), los directores financieros poseen una participación en la empresa.

La estructura del servicio económico y financiero, más típica de las empresas rusas, se presenta en

Además de las divisiones enumeradas, el servicio financiero y económico de una empresa se puede dividir estructuralmente en un departamento analítico, un departamento de planificación fiscal, un departamento laboral y salarial, etc.

Cabe señalar que esta estructura es típica de muchas empresas, pero no de todas, por lo que puede ser diferente en una empresa en particular. Lo importante no son las unidades en sí, sino las funciones que desempeñan. A continuación se presentan las principales funciones que desempeña el servicio económico y financiero de una empresa.

Contabilidad realiza un seguimiento del "hecho". Sus actividades están orientadas “al pasado” (lo cual se refleja en la flecha hacia la izquierda). La principal tarea de la contabilidad es reflejar lo más fielmente posible el “hecho”, llevándolo a los departamentos usuarios.

Por su naturaleza, la contabilidad no se centra en la gestión de procesos en una empresa. Los principales documentos son los informes: balance y informe de pérdidas y ganancias (resultados financieros de la empresa).

Departamento de Planificación y Economía (PEO) planifica el volumen de producción (en función del volumen de ventas) en general y por taller, así como los ingresos, costos y uso de ganancias, coordina el proceso de fijación de precios en la empresa. El principal documento resultante es el plan de pérdidas y ganancias y el análisis de su ejecución.

Departamento financiero (FO) desarrolla e implementa un plan para el flujo de efectivo y otros medios de pago, analiza su implementación y consolida (planifica) los recibos y pagos de efectivo sobre la base de datos del departamento de marketing y otros departamentos.

Pregunta:
¿Qué división participa en la gestión del capital? ¿Contabilidad?- No, su función principal es rastrear el hecho.
¿PEO?- Sólo uno de los componentes del pasivo: el beneficio.
¿FO? - Sólo el movimiento de fondos en efectivo (pagos), a veces - la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.

Según algunos expertos, la mayoría de las empresas rusas no tienen gestión de capital (en particular, no hay departamentos para los cuales esta tarea sea la principal). Por supuesto, la ausencia de una unidad especial no significa que no se pueda realizar la función. Sin embargo, asignar una función importante a otros departamentos que tienen una gama diferente de responsabilidades, por regla general, conduce al desplazamiento de tareas menos urgentes. Un resultado típico de este enfoque de la distribución de responsabilidades funcionales es que "siete niñeras tienen un niño sin ojo".

Pregunta:
Si una empresa no gestiona el factor más importante (indicador) y el entorno “capitalista” agresivo lo vigila (y busca dónde ganar dinero), ¿aumentará o disminuirá el capital de la empresa?
Respuesta:
si aumenta será por accidente o por un nicho de mercado sumamente rentable.

Estructura racional de FES. Cualquiera de las funciones principales que desempeña el servicio financiero y económico, ya sea gestión de beneficios, flujo de caja (CDF) o gestión de capital, requiere mucho tiempo y gasto intelectual. En este sentido, dentro de la FES es aconsejable identificar divisiones estructuralmente separadas que se especialicen en realizar una u otra función principal de la gestión financiera empresarial ().

A continuación se presenta una posible estructura del servicio financiero y económico de una empresa, racional desde el punto de vista de la división de responsabilidades funcionales. Naturalmente, esta es sólo una de las opciones posibles, que conviene vincular con otras funciones que desempeñan el servicio económico y financiero, sus divisiones y su personal.

Sería más apropiado subordinar el departamento de trabajo y salarios al servicio de gestión de personal. El jefe de contabilidad a menudo depende directamente del director general, pero en la práctica es más conveniente informar operativamente a una persona: el director financiero o introducir el puesto de "director financiero - jefe de contabilidad".

La estructura organizacional es un conjunto de formas mediante las cuales el proceso laboral se divide primero en tareas laborales individuales y luego se logra la coordinación de acciones para resolver problemas.

Esencialmente, la estructura organizacional determina la distribución de responsabilidades y autoridad dentro de una organización. Como regla general, se muestra en forma de organigrama: un diagrama gráfico, cuyos elementos son unidades organizativas ordenadas jerárquicamente (divisiones, puestos de trabajo) (Apéndice A).

La estructura organizativa de la empresa se presenta en la Figura 2.1.

JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

	PRINCIPAL
	ECONOMISTA PARA TRABAJO FINANCIERO 1 CATEGORÍA
	ECONOMISTA EN TRABAJO FINANCIERO 2 CATEGORÍAS
	ECONOMISTA PARA TRABAJO FINANCIERO
	ECONOMISTA PARA TRABAJO FINANCIERO
	ECONOMISTA EN TRABAJO FINANCIERO (CON DESEMPEÑO DEL TRABAJO DE ESPECIALISTA EN VALORES)
	CAJERO SENIOR – COLECTOR

Figura 2.1 – Estructura organizativa de la empresa

El departamento financiero tiene las siguientes tareas y funciones:

— Control sobre el uso de los fondos de acuerdo con las estimaciones aprobadas, los préstamos recibidos y el cumplimiento de los requisitos legales en la realización de los pagos.

— Desarrollo de la política crediticia de la Compañía.

— Manejo de cuentas por pagar y por cobrar.

— Garantizar el pago oportuno de impuestos, liquidaciones con acreedores, deudores y proveedores.

— Ejecución de la emisión y contabilidad del movimiento de acciones, preparación y realización de emisiones posteriores.

— Realización de diversos tipos de transacciones con valores.

— Seguimiento del cumplimiento de la legislación cuando se utilice una forma no dineraria de extinción de obligaciones.

— Control de las liquidaciones mediante valores.

— Control sobre el reflejo de los términos de liquidación en los acuerdos (contratos)

entre el Vendedor y el Comprador.

— De acuerdo con sus principales cometidos, al departamento financiero se le asignan las siguientes funciones:

— Gestión del movimiento de los recursos financieros de la Compañía y regulación de las relaciones financieras que surjan entre entidades comerciales con el fin de hacer el uso más eficiente de todo tipo de recursos.

— Desarrollo de la estrategia financiera de la Sociedad y las bases de su sostenibilidad.

— Elaboración de borradores de planes financieros actuales y a largo plazo.

— Elaboración de materiales para la elaboración de planes de negocio de la Compañía.

— Elaboración de saldos previstos y presupuestos de caja.

— Participación en la elaboración de proyectos de planes:

— ventas de productos (obras, servicios);

- inversiones de capital;

— investigación y desarrollo científicos.

— Participación en la planificación de costes y rentabilidad de la producción.

— Trabajar para recaudar fondos propios y atraer fondos prestados.

Tabla 2.1 - Relación con otros departamentos

Nombre de la división	Nombre de la información
recibe de esta unidad	transferencias a este departamento
Departamento de Planificación y Economía	— planes a mediano y largo plazo para las actividades de producción de la Compañía; — precios mayoristas y minoristas de los productos de la Compañía, tarifas de trabajo, servicios, cálculos; — resultados del análisis económico de todo tipo de actividades de la Compañía; — medidas para mejorar la eficiencia de la producción, aumentar el nivel de rentabilidad de la producción;	— planes financieros y crediticios; — situación de los asentamientos; — información operativa sobre la recepción de fondos (en moneda nacional y en moneda extranjera); — sobre cuentas por pagar y por cobrar; — materiales metodológicos e instructivos sobre las actividades financieras de la Compañía;
Departamento de Marketing	— información sobre todos los acuerdos celebrados con Compradores de productos de la Compañía en el mercado nacional y extranjero (número de acuerdo, fecha de celebración, datos postales y bancarios, condiciones de pago y entrega, y otra información necesaria para realizar pagos y controlar el pago); — información (mensual y anual) sobre los ingresos esperados en divisas y en moneda nacional; — información operativa sobre cambios en los precios de los productos enviados bajo contratos de exportación y otros cambios; — información sobre la cantidad de productos enviados al mercado interno y los fondos no vendidos; — proyectos de contratos y acuerdos para el suministro y venta de productos terminados; — previsiones y planes de venta de productos; — datos sobre el estado de las existencias de productos terminados; — planes y cronogramas para el envío de productos terminados; — datos sobre los saldos de productos en los almacenes;	— información sobre facturas impagas por parte de los clientes; — información sobre la recepción de fondos en el contexto de la financiación; — información sobre saldos de efectivo en las cuentas de los clientes; — información sobre cartas de crédito y garantías emitidas por compradores; — notificaciones sobre compradores que han violado (rechazado) sus obligaciones de transferir fondos por los bienes que se les han enviado;
Departamento de logística	— proyectos de planes actuales y a largo plazo para el apoyo material y técnico de las actividades de producción de la Compañía; — presentar datos sobre el movimiento de recursos materiales,
Departamento legal	— decisiones sobre reclamaciones y juicios interpuestos contra la Sociedad; — resultados generalizados de la consideración de reclamaciones, casos judiciales y de arbitraje; — explicaciones de la legislación vigente y del procedimiento para su aplicación; — prestación de asistencia jurídica en la tramitación de reclamaciones; — materiales acordados sobre el estado de las cuentas por cobrar y por pagar; — análisis de cambios y adiciones a la legislación financiera, fiscal y civil	— materiales para la presentación de reclamaciones y demandas ante los tribunales; — conclusiones sobre reclamaciones y demandas interpuestas contra la Sociedad; - documentos sobre la transferencia de fondos para el pago de derechos estatales, para satisfacer reclamaciones, reclamaciones presentadas contra la empresa; — solicitudes de aclaración de la legislación vigente;
Departamento: ingeniero jefe de energía, mecánico jefe, montaje de equipos, producción.	— información sobre la necesidad de fondos para llegar a acuerdos oportunos con los proveedores; — copias de acuerdos, contratos celebrados con proveedores; — información sobre el saldo de materias primas y productos terminados, según sea necesario (departamento de producción);	— información sobre acuerdos realizados con proveedores; — materiales metodológicos e instructivos sobre las actividades financieras de la Compañía;
Departamento administrativo y económico	— equipo de oficina, formularios de documentos y material de oficina necesarios para el trabajo del departamento financiero; — tarjetas de control para la ejecución	— solicitudes de equipo y material de oficina necesarios; — documentos presentados para el control de ejecución
Contabilidad	— información contable sobre las actividades de la Sociedad; — balance y resumen operativo de ingresos y gastos; — planes para realizar inventarios de activos fijos, inventarios, efectivo; — documentos para el pago de salarios, acuerdos con el presupuesto; — información sobre deudores y acreedores a partir del primer día del mes siguiente al mes de informe;	— estados de flujos de efectivo en las cuentas de la empresa; — información sobre valores; — información sobre las pruebas realizadas; — información sobre saldos de efectivo en cuentas de consumidores; — extractos de préstamos, información sobre préstamos;
departamento de protección laboral	— reglamentos y descripciones de puestos acordados — material informativo sobre accidentes	Proyecto de reglamento y descripciones de puestos.

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Directorio unificado de cualificación para puestos de directivos, especialistas y otros empleados (USC), 2017
Directorio de cualificaciones para puestos de directivos, especialistas y otros empleados
Secciones “Características de calificación de la industria general de los puestos de los trabajadores empleados en empresas, instituciones y organizaciones” y “Características de calificación de los puestos de los empleados empleados en instituciones de investigación, organizaciones de diseño, tecnología, diseño y encuestas”, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Federación de Rusia de fecha 21/08/1998 N 37
(editado el 15 de mayo de 2013)

Jefe del Departamento Financiero

Responsabilidades laborales. Organiza la gestión del movimiento de recursos financieros de la empresa y la regulación de las relaciones financieras que surgen entre entidades comerciales en condiciones de mercado, con el fin de utilizar de la manera más efectiva todo tipo de recursos en el proceso de producción y venta de productos (obras, servicios). ) y obtener el máximo beneficio. Asegura el desarrollo de la estrategia financiera de la empresa y su estabilidad financiera. Gestiona el desarrollo de borradores de planes financieros actuales y a largo plazo, saldos previstos y presupuestos de caja.

Estructura organizativa, tareas y funciones del departamento financiero.

Garantiza que los indicadores financieros aprobados se comuniquen a las divisiones de la empresa. Participa en la elaboración de proyectos de planes para la venta de productos (obras, servicios), inversiones de capital, investigación y desarrollo científico, planificación de costos de productos y rentabilidad de la producción, dirige el trabajo de cálculo de ganancias e impuestos sobre la renta. Determina las fuentes de financiamiento para la producción y las actividades económicas de la empresa, incluido el financiamiento presupuestario, los préstamos a corto y largo plazo, la emisión y adquisición de valores, el financiamiento del arrendamiento, el endeudamiento y el uso de fondos propios, realiza investigaciones y análisis de los mercados financieros. , evalúa el posible riesgo financiero en relación con cada fuente de fondos y desarrolla propuestas para reducirlo. Implementa la política de inversiones y administra los activos de la empresa, determina su estructura óptima, prepara propuestas para la reposición y liquidación de activos, monitorea la cartera de valores, analiza y evalúa la efectividad de las inversiones financieras. Organiza el desarrollo de estándares de capital de trabajo y medidas para acelerar su rotación. Asegura la recepción oportuna de ingresos, la ejecución de liquidaciones financieras y transacciones bancarias dentro de los plazos establecidos, el pago de facturas de proveedores y contratistas, el reembolso de préstamos, el pago de intereses, salarios a trabajadores y empleados, la transferencia de impuestos y tasas al gobierno federal. presupuestos regionales y locales, fondos sociales extrapresupuestarios estatales, pagos a instituciones bancarias. Analiza las actividades financieras y económicas de la empresa, participa en el desarrollo de propuestas encaminadas a asegurar la solvencia, prevenir la formación y liquidación de inventarios no utilizados, aumentar la rentabilidad de la producción, aumentar las ganancias, reducir los costos de producción y venta de productos, fortalecer la disciplina financiera. Supervisa la implementación del plan financiero y el presupuesto, el plan de ventas de productos, el plan de ganancias y otros indicadores financieros, el cese de la producción de productos invendibles, el gasto correcto de los fondos y el uso específico del capital de trabajo propio y prestado. Garantiza el mantenimiento de registros del movimiento de recursos financieros y la preparación de informes sobre los resultados de las actividades financieras de acuerdo con las normas de contabilidad e informes financieros, la confiabilidad de la información financiera, controla la exactitud de la preparación y ejecución de la documentación de informes. y la puntualidad de su provisión a los usuarios externos e internos. Gestiona a los empleados del departamento.

Debe saber: actos jurídicos legislativos y reglamentarios que regulan las actividades productivas, económicas, financieras y económicas; materiales normativos y metodológicos relacionados con las actividades financieras de la empresa; perspectivas de desarrollo de la empresa; el estado y las perspectivas de desarrollo de los mercados financieros y de venta de productos (obras, servicios); conceptos básicos de la tecnología de producción; organización del trabajo financiero en la empresa; el procedimiento para la elaboración de planes financieros, saldos previstos y presupuestos de caja, planes de venta de productos (obras, servicios), planes de beneficios; un sistema de métodos y palancas financieras que aseguren la gestión de los flujos financieros; el procedimiento para financiar con cargo al presupuesto estatal, préstamos a corto y largo plazo a una empresa, atraer inversiones y fondos prestados, utilizar fondos propios, emitir y comprar valores, cargar pagos al presupuesto estatal y a los fondos sociales extrapresupuestarios estatales; el procedimiento para distribuir recursos financieros, determinando la efectividad de las inversiones financieras; racionamiento del capital de trabajo; procedimiento y formas de liquidación financiera; ley de Impuesto; normas de contabilidad e informes financieros; economía, organización de la producción, trabajo y gestión; Contabilidad; tecnología informática, telecomunicaciones y comunicaciones; conceptos básicos de la legislación laboral; normas y reglamentos de protección laboral.

Requisitos de calificación. Formación profesional superior (economía o ingeniería-economía) y experiencia laboral en una especialidad en el campo de la organización de actividades financieras durante al menos 5 años.

Comentarios en la publicación

Las características de calificación anteriores del puesto “Jefe del Departamento Financiero” tienen como objetivo resolver cuestiones relacionadas con la regulación de las relaciones laborales y garantizar un sistema eficaz de gestión de personal en diversas organizaciones. A partir de estas características, se desarrolla una descripción del puesto del jefe del departamento financiero, que contiene los derechos y responsabilidades del empleado, así como una lista específica de sus responsabilidades laborales, teniendo en cuenta las particularidades de la organización y gestión del actividades de la empresa (institución).

Al elaborar descripciones de puestos para gerentes y especialistas, es necesario tener en cuenta las disposiciones generales para esta edición del directorio y la introducción con disposiciones generales para la primera publicación del directorio de puestos.

Llamamos su atención sobre el hecho de que los mismos y similares títulos de trabajo pueden aparecer en diferentes ediciones del CEN. Puede encontrar títulos similares a través del directorio de trabajos (alfabéticamente).

Descripciones de trabajo

Descripción del puesto del jefe del departamento financiero.

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I. Provisiones generales

1. El jefe del departamento financiero pertenece a la categoría de directivos.

2. Para el cargo de jefe del departamento financiero se designa a una persona con una formación profesional superior (económica o ingeniería-económica) y experiencia profesional en el campo de la organización de actividades financieras de al menos 5 años.

3. Nombramiento para el cargo de jefe del departamento financiero y cese del cargo

4. El responsable del departamento financiero deberá conocer:

4.1. Documentos legislativos y reglamentarios que regulan la producción y las actividades económicas.

4.2. Materiales normativos y metodológicos relacionados con las actividades financieras de la empresa.

4.3. Perspectivas de desarrollo de la empresa.

Estado y perspectivas de desarrollo de los mercados financieros y de venta de productos (obras, servicios).

4.5. Conceptos básicos de la tecnología de producción.

4.6. Organización del trabajo financiero en la empresa.

4.7. El procedimiento para la elaboración de planes financieros, saldos previstos y presupuestos de caja, planes de venta de productos (obras, servicios), planes de beneficios.

4.8. Un sistema de métodos y palancas financieras que aseguran la gestión de los flujos financieros.

4.9. El procedimiento para financiar con cargo al presupuesto estatal, préstamos a corto y largo plazo a una empresa, atraer inversiones y fondos prestados, utilizar fondos propios, emitir y comprar valores, cargar pagos al presupuesto estatal y a los fondos sociales extrapresupuestarios estatales.

4.10. El procedimiento para distribuir recursos financieros, determinando la efectividad de las inversiones financieras.

4.11. Racionamiento del capital de trabajo.

4.12. Procedimiento y formas de liquidaciones financieras.

4.13. Ley de Impuesto.

4.14. Normas de contabilidad y presentación de informes financieros.

4.15. Economía, organización de la producción, trabajo y gestión.

4.16. Contabilidad.

4.17. Tecnología informática, telecomunicaciones y comunicaciones.

4.18. Fundamentos de la legislación laboral.

4.19. Experiencia avanzada nacional y extranjera en la mejora de las actividades financieras de una empresa.

4.20. Normas y reglamentos de protección laboral.

5.1. Normativa sobre el departamento financiero de la empresa.

5.2. Esta descripción del trabajo.

7. El jefe del departamento financiero supervisa a los empleados del departamento.

8. Durante la ausencia del jefe del departamento financiero (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente (en su ausencia, una persona designada en la forma prescrita), quien adquiere los derechos correspondientes. y es responsable del correcto desempeño de las funciones que le sean asignadas.

II. Responsabilidades laborales

Jefe del Departamento Financiero:

1. Organiza la gestión del movimiento de recursos financieros de la empresa y la regulación de las relaciones financieras que surgen entre entidades comerciales en condiciones de mercado, con el fin de utilizar de la manera más efectiva todo tipo de recursos en el proceso de producción y venta de productos (trabajos , servicios) y obtener el máximo beneficio.

2. Asegura el desarrollo de la estrategia financiera de la empresa y su estabilidad financiera.

3. Gestiona el desarrollo de borradores de planes financieros actuales y a largo plazo, saldos previstos y presupuestos de caja.

4. Asegura que los indicadores financieros aprobados se comuniquen a las divisiones de la empresa.

5. Participa en la elaboración de proyectos de planes para la venta de productos (obras, servicios), inversiones de capital, investigación y desarrollo científico, planificación de costos de productos y rentabilidad de la producción, dirige el trabajo de cálculo de ganancias e impuestos sobre la renta.

6. Determina la fuente de financiamiento para la producción y las actividades económicas de la empresa, incluido el financiamiento presupuestario, los préstamos a corto y largo plazo, la emisión y adquisición de valores, el arrendamiento financiero, el endeudamiento y el uso de fondos propios, realiza investigaciones y análisis. de los mercados financieros, evalúa el posible riesgo financiero en relación con cada fuente de fondos y desarrolla propuestas para reducirlo.

7. Implementa la política de inversiones y administra los activos de la empresa, determina su estructura óptima, prepara propuestas para la reposición y liquidación de activos y monitorea la cartera de valores.

8. Realiza análisis y evaluación de la efectividad de las inversiones financieras.

9. Organiza el desarrollo de estándares de capital de trabajo y medidas para acelerar su rotación.

10. Proporciona:

10.1. Recepción oportuna de ingresos, ejecución de transacciones financieras, liquidaciones y bancarias dentro de los plazos establecidos.

10.2. Pago de facturas a proveedores y contratistas.

10.3. Amortización de préstamos.

10.4. Pago de intereses y salarios a trabajadores y empleados.

10.5. Transferencia de impuestos y tasas a los presupuestos federal, regional y local, a fondos sociales extrapresupuestarios estatales, pagos a instituciones bancarias.

11. Analiza las actividades económicas y financieras de la empresa.

12. Participa en el desarrollo de propuestas encaminadas a asegurar la solvencia, prevenir la formación y liquidación de inventarios no utilizados, aumentar la rentabilidad de la producción, aumentar las ganancias, reducir los costos de producción y venta de productos, fortalecer la disciplina financiera.

13. Monitores:

13.1. Implementación del plan y presupuesto financiero, plan de ventas de productos, plan de ganancias y otros indicadores financieros.

13.2. Cese de producción de productos que no se comercializan.

13.3. Gasto adecuado del dinero.

13.4. Uso específico de capital de trabajo propio y prestado.

14. Asegura el mantenimiento de registros del movimiento de recursos financieros y la preparación de informes sobre los resultados de las actividades financieras de acuerdo con las normas de contabilidad e informes financieros, la confiabilidad de la información financiera.

15. Supervisa la exactitud de la preparación y ejecución de la documentación de informes, la puntualidad de su entrega a los usuarios externos e internos.

16. Participa en la realización de reuniones y seminarios (estudios) con empleados del departamento principal de contabilidad y del departamento financiero de la empresa.

17. Participa en el desarrollo de propuestas de protección social de los empleados de la empresa.

18. Garantiza la protección de los recursos de información que contienen información propia de acceso limitado y recibida de otras organizaciones.

III. Derechos

1. Actuar en nombre del departamento, representar los intereses de la empresa en las relaciones con otras divisiones estructurales de la empresa y otras organizaciones en cuestiones financieras.

2. Establecer deberes oficiales para los empleados subordinados a él.

3. Presentar propuestas de mejora de las actividades económicas y financieras de la empresa para consideración de la dirección.

4. Someter a consideración del director de la empresa:

4.1. Ideas sobre el nombramiento, reubicación y despido de empleados del departamento financiero.

4.2. Ofertas:

— sobre el estímulo a los empleados distinguidos;

— imponer responsabilidad material y disciplinaria a los infractores de la disciplina productiva y laboral.

6. Participar en la elaboración de proyectos de pedidos, instrucciones, instructivos, así como presupuestos, contratos y demás documentos relacionados con las actividades del departamento financiero.

7. Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales sobre temas de actividades financieras y económicas de la empresa.

8. Dar instrucciones a los jefes de las divisiones estructurales de la empresa sobre cuestiones de adecuada organización y gestión del trabajo financiero.

9. Firmar documentos financieros con la autoridad del director de la organización.

10. Visar todos los documentos relacionados con las actividades económicas y financieras de la empresa (planes, informes, etc.).

El papel y las funciones de un financiero en una empresa.

Llevar a cabo de forma independiente correspondencia con las divisiones estructurales de la empresa, así como con otras organizaciones, sobre temas que sean competencia del departamento y no requieran una decisión del director de la empresa.

12. Hacer propuestas al director de la empresa sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los funcionarios con base en los resultados de las inspecciones.

IV. Responsabilidad

1. Corresponde al jefe del departamento financiero:

1.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

1.2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

1.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

2.1. Ejecución inoportuna y de mala calidad de documentos por parte del director de la empresa, mantenimiento inadecuado de registros de acuerdo con las normas e instrucciones vigentes, así como el uso de información por parte de los empleados del departamento para fines no oficiales.

En los términos más generales gestión financiera se puede definir como un área específica de actividad de gestión asociada con la organización específica de los flujos de efectivo de la empresa, la formación de capital, ingresos en efectivo y fondos necesarios para lograr los objetivos estratégicos de desarrollo de la empresa. El objeto de la gestión son las relaciones financieras, los recursos financieros y sus fuentes.

Funciones de la gestión financiera. puede sistematizarse legítimamente de la siguiente manera:

1. planificación – planificación financiera estratégica y actual; elaboración de diversos presupuestos y presupuestos para cualquier evento; participación en la determinación de la política de precios, previsión de ventas, formación de los términos de los acuerdos (contratos); evaluación de posibles cambios de estructura (fusiones o escisiones);
2. organización: la creación de órganos de gestión financiera, servicios financieros, el establecimiento de relaciones entre las divisiones de estos últimos, la definición de sus tareas y funciones;
3. regulación de los flujos financieros: gestión de efectivo, cartera de valores, fondos prestados, etc.;
4. protección de activos – gestión de riesgos; elegir la forma óptima de reducirlos;
5. contabilidad, control y análisis – establecimiento de políticas contables: procesamiento y presentación de información contable en forma de estados financieros; análisis e interpretación de resultados; comparación de datos de informes con planes y estándares; auditoría interna.

Las principales tareas de la gestión financiera. Se pueden considerar empresas:

1. asegurar un movimiento equilibrado de materiales y flujos de efectivo;
2. lograr estabilidad financiera e independencia financiera;
3. proporcionar fuentes de financiación: buscar fuentes internas y externas a corto y largo plazo, la combinación óptima de estas últimas, minimizar los costos financieros y aumentar el rendimiento del capital;
4. uso eficaz de los recursos financieros para lograr los objetivos estratégicos y tácticos de la empresa.

Los ingresos de una empresa gestionada de manera competente y eficiente suelen superar los gastos, pero el principal problema de la financiación de cualquier empresa es, en la práctica, el retraso en la recepción de ingresos en relación con los gastos. Estos últimos deben producirse ahora, y los ingresos por los cuales se realizan llegarán sólo en el futuro, a menudo muy lejano.

JustoEconómico

Además, es posible que la empresa simplemente no tenga suficientes ingresos propios. Esto se observa, por ejemplo, cuando una empresa está en expansión y para financiar el crecimiento en curso es necesario atraer y atender continuamente fondos prestados. Entonces, la primera tarea es la necesidad de planificar las necesidades de capital para lograr los objetivos establecidos, determinar las fuentes de su obtención y la dirección de uso. La segunda tarea es la implementación de decisiones financieras a corto plazo, es decir, gestionar la liquidez de la empresa mediante la planificación y la gestión del flujo de caja, que garanticen los pagos actuales oportunos a los acreedores y proveedores, que es la principal condición para el éxito empresarial a largo plazo. Otra tarea es el análisis de los estados financieros proyectados, que permitirán calcular la liquidez, el apalancamiento financiero, el tamaño del propio capital de trabajo y, en base a esto, evaluar la situación financiera en el futuro desde varios puntos de vista.

La resolución de un conjunto de tareas conduce a la necesidad de planificación financiera y la formación de un sistema presupuestario en la empresa. Este último implica la preparación de presupuestos de ingresos y gastos, así como flujos de efectivo (presupuesto de efectivo) en forma de un cronograma detallado de pagos en efectivo a los acreedores y cobro de recibos a lo largo del tiempo en función de fechas exactas.

En una economía de mercado, hay un cambio de énfasis de la pura producción a la planificación financiera. En un esfuerzo por maximizar las ganancias, cualquier empresa, independientemente de su tamaño, se enfrenta a la necesidad de planificar y regular sus ingresos y gastos. Está claro por qué: para mantener, y mucho menos desarrollar, cualquier negocio requiere continuamente fondos para financiar costos de capital, salarios, materiales, bienes y otros costos directos y generales.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción de trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento Financiero.

1.2. El jefe del departamento financiero es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.

1.3. El jefe del departamento financiero reporta directamente a ____________________________.

1.4. Para el cargo de Jefe del Departamento Financiero se designa a una persona con una formación profesional superior (económica o ingeniería-económica) y experiencia profesional en el campo de la organización de actividades financieras de al menos 5 años.

1.5. El jefe del departamento financiero debe saber:

— actos jurídicos legislativos y reglamentarios que regulan las actividades productivas, económicas, financieras y económicas; materiales normativos y metodológicos relacionados con las actividades financieras de la empresa; perspectivas de desarrollo de la empresa; el estado y las perspectivas de desarrollo de los mercados financieros y de venta de productos (obras, servicios); conceptos básicos de la tecnología de producción; organización del trabajo financiero en la empresa; el procedimiento para la elaboración de planes financieros, saldos previstos y presupuestos de caja, planes de venta de productos (obras, servicios), planes de beneficios; un sistema de métodos y palancas financieras que aseguren la gestión de los flujos financieros; el procedimiento para financiar con cargo al presupuesto estatal, préstamos a corto y largo plazo a una empresa, atraer inversiones y fondos prestados, utilizar fondos propios, emitir y comprar valores, cargar pagos al presupuesto estatal y a los fondos sociales extrapresupuestarios estatales; el procedimiento para distribuir recursos financieros, determinando la efectividad de las inversiones financieras; racionamiento del capital de trabajo; procedimiento y formas de liquidación financiera; ley de Impuesto; normas de contabilidad e informes financieros; economía, organización de la producción, trabajo y gestión; Contabilidad; tecnología informática, telecomunicaciones y comunicaciones; conceptos básicos de la legislación laboral; normas y reglamentos de protección laboral.

1.6. Durante la ausencia temporal del Jefe del Departamento Financiero, sus funciones están asignadas a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

Nota. Las responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento Financiero se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de Jefe del Departamento Financiero y pueden complementarse y aclararse al preparar la descripción del puesto, en función de circunstancias específicas.

Jefe del Departamento Financiero:

2.1. Organiza la gestión del movimiento de recursos financieros de la empresa y la regulación de las relaciones financieras que surgen entre entidades comerciales en condiciones de mercado, con el fin de utilizar de la manera más efectiva todo tipo de recursos en el proceso de producción y venta de productos (obras, servicios). ) y obtener el máximo beneficio.

2.2. Asegura el desarrollo de la estrategia financiera de la empresa y su estabilidad financiera.

2.3. Gestiona el desarrollo de borradores de planes financieros actuales y a largo plazo, saldos previstos y presupuestos de caja.

2.4. Garantiza que los indicadores financieros aprobados se comuniquen a las divisiones de la empresa.

2.5. Participa en la elaboración de proyectos de planes para la venta de productos (obras, servicios), inversiones de capital, investigación y desarrollo científico, planificación de costos de productos y rentabilidad de la producción, dirige el trabajo de cálculo de ganancias e impuestos sobre la renta.

2.6. Determina las fuentes de financiamiento para la producción y las actividades económicas de la empresa, incluido el financiamiento presupuestario, los préstamos a corto y largo plazo, la emisión y adquisición de valores, el financiamiento del arrendamiento, el endeudamiento y el uso de fondos propios, realiza investigaciones y análisis de los mercados financieros. , evalúa el posible riesgo financiero en relación con cada fuente de fondos y desarrolla propuestas para reducirlo.

2.7. Implementa la política de inversiones y administra los activos de la empresa, determina su estructura óptima, prepara propuestas para la reposición y liquidación de activos, monitorea la cartera de valores, analiza y evalúa la efectividad de las inversiones financieras.

2.8. Organiza el desarrollo de estándares de capital de trabajo y medidas para acelerar su rotación.

2.9. Asegura la recepción oportuna de ingresos, la ejecución de liquidaciones financieras y transacciones bancarias dentro de los plazos establecidos, el pago de facturas de proveedores y contratistas, el reembolso de préstamos, el pago de intereses, salarios a trabajadores y empleados, la transferencia de impuestos y tasas al gobierno federal. presupuestos regionales y locales, fondos sociales extrapresupuestarios estatales, pagos a instituciones bancarias.

2.10. Analiza las actividades financieras y económicas de la empresa, participa en el desarrollo de propuestas encaminadas a asegurar la solvencia, prevenir la formación y liquidación de inventarios no utilizados, aumentar la rentabilidad de la producción, aumentar las ganancias, reducir los costos de producción y venta de productos, fortalecer la disciplina financiera.

2.11. Supervisa la implementación del plan financiero y el presupuesto, el plan de ventas de productos, el plan de ganancias y otros indicadores financieros, el cese de la producción de productos invendibles, el gasto correcto de los fondos y el uso específico del capital de trabajo propio y prestado.

2.12. Garantiza el mantenimiento de registros del movimiento de recursos financieros y la preparación de informes sobre los resultados de las actividades financieras de acuerdo con las normas de contabilidad e informes financieros, la confiabilidad de la información financiera, controla la exactitud de la preparación y ejecución de la documentación de informes. y la puntualidad de su provisión a los usuarios externos e internos.

2.13. Gestiona a los empleados del departamento.

3. DERECHOS

El jefe del departamento financiero tiene derecho:

3.1. Dar instrucciones y tareas a sus empleados subordinados sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

3.2. Supervisar la implementación de las tareas y el trabajo planificados, la finalización oportuna de los pedidos y tareas individuales.

3.3. Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del Jefe del Departamento Financiero.

3.4. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas dentro de la competencia del Jefe del Departamento Financiero.

3.5. Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas relacionados con las actividades productivas de la empresa.

4. RESPONSABILIDAD

El jefe del departamento financiero es responsable de:

4.1. Resultados y eficiencia de las actividades productivas del departamento.

4.2. No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como del trabajo del departamento en sus actividades productivas.

4.3. Información inexacta sobre el estado de implementación de los planes de trabajo del departamento.

4.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.

4.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.6. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte del personal subordinado al Jefe del Departamento Financiero.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo del Jefe del Departamento Financiero se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.

5.2. Por necesidades operativas, el Jefe del Departamento Financiero podrá realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

5.1. Funciones de los departamentos financiero, de planificación y financiero y del departamento de contabilidad de la empresa; Departamento financiero

Para resolver cuestiones operativas que aseguren las actividades productivas, al Jefe del Departamento Financiero se le podrán asignar vehículos oficiales.

6. ESCALA DE OPERACIONES E IMPACTO DE LAS DECISIONES

6.1. El ámbito exclusivo de actividad del Jefe del Departamento Financiero es garantizar la planificación y organización de las actividades productivas del departamento financiero.

6.2. Para asegurar sus actividades, el jefe del departamento financiero tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

Otras instrucciones en la sección:
— Descripción del puesto de traductor-dactilólogo;
— Descripción del puesto de mecanógrafo (mecanógrafo-operador de PC);
— Descripción del puesto de secretario científico.

Doctor.,
cabeza Departamento de Finanzas y Crédito, Facultad de Economía, VSU

Pletnev yu.m.,
solicitante del Departamento de Finanzas y Crédito, Facultad de Economía, Universidad Estatal de Voronezh,
Jefe de departamento en JSC Voronezhstalmost

En las condiciones modernas, cada vez más importantes en sus consecuencias para las actividades. empresas convertirse en decisiones tomadas financiero gerentes y analistas. Las políticas de precios y dividendos y la gestión del capital son de fundamental importancia para los resultados de sus actividades. transición rusa economía a las relaciones de mercado planteó un gran número de preguntas y planteó nuevas demandas gestión finanzas empresas. Estudio de las leyes y organización del mercado. financiero las relaciones se desarrollaron “a lo largo del camino”, y la transferencia automática de conceptos occidentales al suelo interno llevó al rechazo por parte de los practicantes rusos de ideas bastante viables. Las razones anteriores influyeron en parte en la situación económica de las empresas rusas. En este sentido, parece necesario discutir los problemas organizaciones y funcionamiento financialmente-económico servicios empresas. Por supuesto, este servicio debe satisfacer sus intereses, dependiendo de las metas y objetivos a los que se enfrente. Proponemos discutir estos problemas usando el ejemplo de Voronezhstalmost JSC, otras empresas de Mostostroyindustriya JSC y algunas empresas industriales de la ciudad de Voronezh, que tienen una naturaleza de producción única y no en serie. El artículo analiza y analiza organizativo estructuras financialmente-económico servicios empresas, se desarrollaron recomendaciones sobre la composición de sus funciones.

Un tema peculiar de trabajo del servicio financiero y económico es el dinero y los flujos de efectivo que surgen dentro de la propia empresa y más allá de sus fronteras, conectándola con otras empresas, el sistema bancario y crediticio y las entidades económicas de la asociación. Para gestionar las finanzas de las empresas, se utiliza un mecanismo financiero: un sistema de gestión de recursos financieros con el fin de influir eficazmente en los resultados finales de la producción. El mecanismo financiero está diseñado para garantizar la implementación de funciones financieras relacionadas con:

• proporcionar fondos a la empresa;
• distribución y control del uso de los fondos.

La primera función implica la provisión óptima de fondos a la empresa. La optimización de los flujos de caja es una de las principales tareas del servicio financiero.

La función de distribución está asociada con el reembolso de los costos de producción y la generación de ingresos. Estos ingresos, a su vez, se distribuyen entre la empresa y las organizaciones externas con las que tiene obligaciones, así como entre la empresa y el Estado. La función de control implica el uso de diversos tipos de indicadores y el establecimiento de incentivos o sanciones económicas.

El objetivo principal del servicio financiero es la implementación más completa de las funciones financieras fortaleciendo la posición financiera de la empresa aumentando su rentabilidad, ganancias, aumentando la productividad laboral, reduciendo costos, mejorando la calidad del producto e introduciendo nuevas tecnologías avanzadas y logros científicos.

En nuestra opinión, las tareas más importantes asignadas al servicio económico y financiero incluyen:

• movilización de recursos financieros para asegurar una reproducción simple y ampliada con el fin de obtener ganancias;
• cumplir con las obligaciones financieras y organizar los acuerdos de nómina con proveedores, bancos y el presupuesto;
• promover el uso eficiente de los activos productivos y de las inversiones;
• desarrollo e implementación de un plan financiero y presupuesto empresarial;
• asegurar una estructura de capital óptima;
• control sobre el uso racional de los recursos financieros, cumplimiento de los indicadores financieros y económicos de las actividades productivas.

La estructura organizativa del servicio financiero refleja la composición de las numerosas divisiones funcionales de la empresa y determina la coordinación de sus actividades conjuntas para lograr los objetivos fijados para la empresa. Es esta coordinación la que sirve como base de la estructura organizacional, que generalmente se define como un conjunto de conexiones estables en la organización. Las conexiones se ven aquí como expresiones de relaciones más que como acciones específicas. A través de conexiones estructurales se realizan relaciones de coordinación entre divisiones de la empresa, se lleva a cabo la interacción de servicios funcionales, en los que se distinguen dos componentes importantes: los derechos de una unidad estructural y su soporte de información. Desafortunadamente, en la literatura económica, incluida la literatura sobre gestión financiera, no se presta suficiente atención a la composición e interacción de las unidades funcionales individuales del servicio económico y financiero de una empresa.

La gestión financiera y económica es parte del proceso de gestión general de la empresa, por lo que la gestión en esta área se puede construir de acuerdo con esquemas de gestión tradicionalmente relacionados con la empresa en su conjunto. Estos pueden ser esquemas de gestión funcional lineal que han demostrado su eficacia en condiciones estables, o esquemas flexibles y adaptativos centrados en las condiciones cambiantes del mercado, o esquemas matriciales de gestión de productos. La principal condición para elegir un esquema de gestión es que cumpla con las condiciones de producción y el tipo de organización.

Consideremos, como ejemplo, la estructura organizativa del servicio económico y financiero en las empresas de JSC Mostostroyindustry. En la Fig. La Figura 1 muestra la estructura organizativa del servicio económico de Ulan-Udestalmost CJSC. Las empresas de Kurgán y Ulán-Udé se construyeron siguiendo el modelo de la planta de Vorónezh, repitiendo su estructura organizativa. Con el tiempo, empezó a cambiar en todas las empresas.

Arroz. 1. Estructura organizativa del servicio financiero y económico de Ulan-Udestalmost CJSC

La estructura organizativa del servicio financiero y económico de la planta de Ulan-Ude es la que menos cambios ha sufrido actualmente. Este esquema de gestión puede considerarse el original, conservado de la época de la economía planificada. Incluye grupos tradicionales dentro de los departamentos de contabilidad y economía.

En la Fig. 2, 3 muestran diagramas de los servicios financieros y económicos de las empresas Voronezhstalmost y Kurganstalmost.

Arroz. 2. Estructura organizativa del servicio financiero y económico de Voronezhstalmost CJSC

Arroz. 3. Estructura organizativa del servicio financiero y económico de JSC Kurganstalmost

Existen muchas similitudes en las estructuras organizativas de los servicios financieros y económicos de estas empresas. El nivel directivo más alto es el director general. El segundo nivel es el director general adjunto (en la empresa Kurgan tradicionalmente - "para economía y finanzas", en la planta de Voronezh - "para el desarrollo a largo plazo"). Al mismo tiempo, el jefe de contabilidad y su departamento, de acuerdo con los diagramas de la estructura organizativa, reportan directamente al director. En mayor medida, esto es apropiado para una empresa de Voronezh, ya que la actividad principal del subdirector está relacionada con la planificación a largo plazo, el trabajo con los clientes y la justificación de los precios de los productos. Las mismas funciones son típicas del subdirector de economía y finanzas de la planta de Kurgan. Es bajo su subordinación que se encuentra el departamento de relaciones económicas exteriores, cuyo trabajo está dirigido principalmente a proporcionar pedidos a la producción. La subordinación del jefe de contabilidad y su departamento directamente al director general se explica por la correspondencia de la estructura organizativa con la esencia de una economía planificada, así como por el derecho del jefe de contabilidad a administrar los fondos en la cuenta corriente con base en el requisito de una segunda firma en los documentos de pago. Sigue existiendo la responsabilidad personal del jefe de contabilidad por el uso de los fondos. Hoy en día, la subordinación del jefe de contabilidad directamente al director general está consagrada en los documentos legales y oficiales de las empresas.

Merece especial atención uno de los elementos de la estructura organizativa de la planta de Kurgan: la subordinación del departamento jurídico al subdirector de economía. El trabajo de este servicio está relacionado en gran medida con la preparación de contratos con organizaciones externas, con la evaluación de la legalidad de las decisiones tomadas por los servicios económicos y con el cumplimiento de las obligaciones de la empresa hacia el Estado y los contratistas. Por tanto, esta posición del servicio jurídico en la estructura organizativa, en nuestra opinión, es natural. Además, en nuestra opinión, la subordinación directa del Departamento de Relaciones Económicas Exteriores (EFR) al subdirector de economía de la planta de Kurgán o al subdirector de desarrollo a largo plazo de la planta de Voronezh está completamente justificada. La principal actividad de OVES tiene como objetivo proporcionar pedidos a la producción, lo que está estrechamente relacionado con el análisis económico de un pedido potencial. Tener un grupo de economistas tanto en el departamento de planificación como en el OVES es poco práctico y costoso. La consolidación de estos servicios bajo la dirección de un subdirector está plenamente justificada. La evidencia que confirma la idoneidad de las disposiciones del OVES y del servicio de planificación económica son los cambios en la estructura organizativa de la planta de Voronezh en los últimos años.

Después de la creación del servicio de relaciones económicas exteriores en la planta, la oficina de precios, responsable del costeo de los productos y subordinada al economista jefe, pasó a formar parte de la estructura del departamento de relaciones exteriores. Posteriormente fue devuelto directamente al economista jefe. Actualmente, la estructura organizativa parece más completa: tanto los economistas como los especialistas en marketing están unidos bajo una única dirección (en la planta de Voronezh, el subdirector de planificación a largo plazo, en Kurgan, el subdirector de economía y finanzas). La Oficina de Precios permanece bajo la autoridad del Economista Jefe, trabaja dentro de la estructura del servicio económico y financiero y, en última instancia, depende del Director Adjunto de Asuntos Económicos.

Los servicios económicos de las fábricas incluyen el departamento de trabajo y salarios (LOW), que es tradicional en la estructura del servicio económico y financiero.

Una peculiaridad de la estructura del servicio económico de la planta de Kurgan es la asignación dentro de su estructura de un departamento financiero independiente. Su cargo y subordinación directa al Subdirector de Economía y Finanzas responde a las exigencias modernas. La planta de Voronezh no dispone de un departamento financiero independiente. Sus funciones son realizadas por el grupo financiero dentro del departamento de contabilidad. No hay duda de que el papel de los servicios financieros ha aumentado y se fortalece con el desarrollo de las relaciones de mercado en Rusia. Actualmente, existe la necesidad de departamentos financieros cuyas responsabilidades incluyan las tareas de formar una estructura de capital racional, evaluar la oferta de capital de trabajo de la empresa, gestionar los flujos de caja, realizar análisis financieros, buscar fuentes de financiación, elaborar presupuestos, etc. , la experiencia de la planta de Kurgán en la separación de las funciones contables y del departamento financiero parece responder a las exigencias de la época. En la planta de Voronezh, el grupo financiero forma parte del departamento de contabilidad. En este sentido, las principales responsabilidades funcionales de la contabilidad incluyen: gestión financiera, contabilidad de materiales y otras propiedades, depreciación, informes financieros e impuestos. Al mismo tiempo, el departamento de contabilidad no cuenta con un servicio analítico que evalúe el estado financiero y económico actual de la empresa, las fuentes de financiamiento y los flujos de inversión. No existe tal servicio en la estructura del departamento de planificación económica. El cálculo del costo de los nuevos pedidos, la comparación de los indicadores planificados y reales los realiza el servicio económico, las actividades financieras son controladas por el departamento de contabilidad, que registra el progreso del movimiento de los recursos financieros, los gestiona y los resume. Por lo tanto, falta la previsión del estado financiero y económico de la empresa y el análisis operativo de sus actividades de producción. La evaluación del estado económico se realiza sobre la base de datos reales, cuando ya no es posible influir en ellos. Para mejorar la organización del trabajo y la coordinación de las actividades del servicio económico y financiero, cada una de las empresas analizadas puede y debe optimizar la estructura organizativa de este servicio. No es casualidad que el tamaño del departamento de contabilidad de la planta de Voronezh haya aumentado significativamente en los últimos años. Aumentar el número de responsabilidades funcionales dentro de un departamento tiene un impacto negativo en los resultados y la eficiencia de su trabajo. Para cambiar la situación, es necesario racionalizar y delimitar claramente las tareas funcionales del servicio económico y financiero y reflejarlo en su estructura organizativa. Hoy en día, en nuestra opinión, es importante proporcionar dentro de los servicios financieros y económicos puestos de especialistas en planificación financiera, realizando análisis operativos actuales, evaluando el atractivo de los proyectos de inversión, elaborando un presupuesto empresarial, evaluando diversas fuentes de financiación, es decir. puestos de financistas o gestores financieros.

Además de las empresas de JSC Mostostroyindustriya, se analizaron las estructuras organizativas de otras empresas de Voronezh: OJSC Rudgormash y la Planta de reparación de automóviles de Voronezh que lleva el nombre de Telman (VVRZ). Los diagramas de las estructuras organizativas de los servicios económicos de estas empresas se muestran a continuación en la Fig. 4 y 5.

Arroz. 4. Estructura organizativa del servicio económico y financiero de OJSC Rudgormash

Cabe señalar que si las tres primeras empresas son comparables en volúmenes de producción, entonces la planta de Rudgormash y VVRZ son casi el doble tanto en capacidad de producción como en número de empleados. La estructura del servicio económico y financiero de la empresa Rudgormash se centra en los requisitos modernos de la gestión financiera de una organización comercial y, en nuestra opinión, es bastante compleja. Todo el servicio está dirigido por el Subdirector de Economía y se divide en departamentos: planificación económica y contabilidad y análisis (que incluye departamentos contables y financieros). El servicio también incluye un departamento de impuestos.

La gestión de la planificación económica incluye divisiones tradicionales: económica, organización laboral y salarios. La estructura de gestión de contabilidad y finanzas incluye servicios que cumplen con los requisitos modernos. Aquí, además de los sectores tradicionales, el departamento de contabilidad incluye servicios separados: contabilidad y análisis de gestión, elaboración de presupuestos, liquidaciones mutuas y trabajo con bancos. Sin embargo, la subordinación del departamento financiero al jefe de contabilidad parece injustificada. El jefe del departamento financiero no tiene acceso directo al jefe del servicio económico. Es más conveniente, en nuestra opinión, reservar para cada uno de los servicios únicamente las funciones que les son inherentes y subordinar directamente a cada uno de ellos al subdirector de economía: departamentos de contabilidad, planificación económica y finanzas. El departamento fiscal ha sido eliminado del departamento de contabilidad, aunque basa sus actividades en datos contables y, por tanto, debería formar parte del departamento de contabilidad.

La estructura organizativa del servicio económico de Telman VVRZ, por el contrario, no se complica por la moderna división de funciones y es similar a la estructura organizativa de Ulan-Udestalmost CJSC. La diferencia entre el servicio financiero y económico de la planta de Telman es que está dirigido por un subdirector de economía. El servicio en sí se divide en departamento económico y departamento de contabilidad. Cada división incluye oficinas y grupos funcionales tradicionales. Vale la pena prestar atención al hecho de que el departamento económico de esta empresa cuenta con un sector de contabilidad y análisis. Normalmente, dicho sector está presente en la estructura de la contabilidad (en su parte financiera).

Arroz. 5.

De las conversaciones con los jefes de los servicios económicos se desprende la opinión de que los economistas en ejercicio ven el grupo analítico en los departamentos financiero o económico, y mucho menos conectando sus actividades con los departamentos de contabilidad puramente contables. Los autores del trabajo comparten la misma opinión sobre la posición de este grupo en la estructura organizacional.

Durante la inspección de las actividades del servicio económico y financiero de VVRZ, se añadió un especialista fiscal adicional al departamento de contabilidad. En nuestra opinión, en la situación moderna la presencia de estos especialistas en el servicio económico de una empresa se ha convertido en una necesidad.

A partir del análisis de las estructuras organizativas consideradas de los servicios financieros y económicos, los patrones identificados de sus cambios y sus requisitos, es posible sacar conclusiones sobre las condiciones del esquema de gestión financiera en una empresa con una naturaleza de producción similar a la de producción. en las empresas de Mostostroyindustry JSC deben cumplir:

• la gestión del servicio financiero y económico de la empresa debe estar a cargo del Director General Adjunto de Economía y Finanzas, una persona que asume la plena responsabilidad de gestionar los flujos de efectivo de la empresa;
• separación de la estructura del servicio de contabilidad en una división independiente del departamento financiero, cuyas funciones son: gestión del flujo de caja; análisis y evaluación del estado de la empresa; planificación y previsión financiera; evaluación de proyectos de inversión;
• organización dentro de los departamentos de planificación financiera o económica de un servicio analítico para realizar análisis periódicos comparables de la situación financiera y económica de la empresa, comparando los indicadores planificados con los reales;
• inclusión de OVES en el servicio económico, ya que la planificación de actividades a largo plazo y el suministro de pedidos a la producción requieren una justificación económica;
• Dado que las actividades del servicio económico de una empresa están diseñadas tanto para satisfacer las necesidades internas de producción como para garantizar una gama muy amplia de relaciones externas, la inclusión de un servicio legal en esta estructura está bastante justificada.

El papel principal en el proceso de gestión financiera de una empresa se asigna al subdirector de economía y finanzas (de lo contrario: director de economía, vicepresidente de finanzas de la empresa), quien depende directamente del director general. Esta es la figura clave responsable de desarrollar estrategias y tácticas de gestión financiera y su implementación para lograr los objetivos de la empresa. Las responsabilidades laborales del Subdirector de Economía y Finanzas incluyen la resolución de problemas que determinan la política financiera y la realización de los objetivos económicos de la empresa. Mencionemos algunos de ellos: selección de esquemas de gestión de servicios, formas y medios para mejorarlos, organización del trabajo eficaz del servicio económico, selección y colocación de personal, gestión de las divisiones estructurales del servicio, provisión de indicadores financieros y económicos del empresa a las partes interesadas, trabajo con el sistema bancario y socios comerciales, formación y desarrollo de relaciones con los propietarios.

El siguiente nivel de gestión del servicio financiero y económico son los principales especialistas y jefes de departamento, que dirigen los servicios funcionales, bajo la supervisión directa del subdirector de economía y finanzas. Este es un departamento de contabilidad encabezado por un jefe de contabilidad; departamento financiero encabezado por el jefe del departamento; departamento de planificación económica, departamento de trabajo y salarios y oficina de precios bajo la dirección unificada del economista jefe. La estructura organizativa de la gestión financiera, que permite optimizar los flujos financieros que surgen como resultado de las actividades productivas y financieras de la empresa, puede parecerse al diagrama que se muestra en la Fig. 6.

En la estructura propuesta, la contabilidad es la principal responsable de elegir las políticas contables y organizar las actividades contables. También es responsable del reflejo preciso de las transacciones comerciales en la contabilidad, del suministro de datos contables a los usuarios internos y externos y de la exactitud de la contabilidad fiscal. Además de las unidades funcionales tradicionales, su estructura puede incluir sectores de auditoría interna, gestión y contabilidad fiscal. El servicio fiscal forma parte del departamento de contabilidad por las siguientes razones: en primer lugar, debido al hecho de que todas las formas de informes financieros (balance, estado de pérdidas y ganancias, estado de flujo de efectivo, etc.) se forman en el departamento de contabilidad. En segundo lugar, por la naturaleza de sus actividades, el servicio fiscal es un departamento de contabilidad. En tercer lugar, son necesarias restricciones racionales al número de unidades individuales dentro del servicio económico. El departamento de contabilidad también recopila información sobre los costos y los publica por tipo para su posterior presentación en el formato "costos fijos - variables" en el marco de la contabilidad de gestión. La diferenciación de costos es importante para realizar análisis operativos y calcular el "punto de equilibrio". Cabe señalar la ubicación de dicho análisis. Tradicionalmente se la denomina contabilidad de gestión, que parece formar parte de las actividades contables. En la práctica, la realización de análisis operativos se conoce más a menudo como funciones de los analistas económicos, vinculándolo con las actividades del departamento de planificación financiera o económica. Se puede observar que el análisis “costo-volumen-beneficio” es una parte integral de la gestión financiera, por lo tanto, en la estructura organizacional presentada, la contabilidad de costos debe destacarse como una función contable, y el análisis debe asignarse a analistas de la servicio económico. En nuestra opinión, este enfoque de la división de funciones parece más correcto, ya que la planificación de los indicadores de producción y la comparación de sus valores planificados y reales deben ser realizadas por un solo servicio.

Arroz. 6.

En la estructura organizativa recomendada, el servicio financiero, encabezado por el jefe del departamento, se divide en una unidad estructural separada. El departamento financiero está directamente subordinado al Subdirector de Economía y Finanzas. Esta posición del departamento está dictada por las exigencias que impone a este servicio la naturaleza moderna de las relaciones económicas. En una economía de mercado, las tareas que resuelve el departamento financiero son de gran importancia para la empresa. La competencia del departamento incluye: buscar fuentes de financiación de la producción, gestionar la estructura de capital de la empresa, evaluar la disponibilidad y adecuación del capital de trabajo, rastrear los ingresos, gestionar las cuentas por cobrar y por pagar, analizar el cumplimiento de los fondos de la empresa con sus finanzas. obligaciones, planificación y previsión financiera, atracción y gestión brevemente
préstamos a plazo e inversiones financieras, participación en la elaboración del presupuesto empresarial, análisis financiero, evaluación de la eficiencia económica de proyectos de inversión. Las tareas enumeradas tienen un contenido complejo y, por lo tanto, requieren personal altamente calificado del departamento financiero. Por ejemplo, la evaluación de proyectos de inversión requiere un alto nivel de conocimiento de gestión financiera, contabilidad, planificación de la producción, justificación de costos, conocimiento de métodos de análisis y cálculo de flujos de efectivo. Por eso es tan importante contar con un servicio independiente especializado en gestión financiera. Actualmente, algo parecido a un servicio de este tipo como parte del departamento de contabilidad, como ocurre en la mayoría de las empresas, ya no es aceptable.

El servicio económico, encabezado por el economista jefe, incluye un departamento económico y de planificación y un departamento de organización del trabajo y los salarios. Las actividades del departamento de planificación están relacionadas con la solución de las siguientes tareas: planificar actividades de producción y costos relacionados, analizar datos reales sobre volúmenes y costos de producción, identificar y analizar las causas de las desviaciones de los indicadores y estándares planificados. Este servicio desarrolla formas y métodos para reducir costos, prepara decisiones de precios para varios tipos de productos, junto con otras divisiones estructurales, desarrolla planes de negocios para la empresa, recopila y mantiene documentos de informes sobre sus actividades de producción, determina y realiza un seguimiento de las ganancias recibidas de productos de producción y venta. Los beneficios previstos y reales son objeto de gran atención por parte del departamento de planificación. Esto implica la conveniencia de realizar un análisis del estado económico actual de la empresa en este departamento. El servicio en el que se desarrollaron los planes y se monitorearon los resultados reales de las actividades de producción debe ser el lugar para realizar análisis operativos, trabajos analíticos para evaluar los indicadores finales en comparación con los planificados.

En conexión directa con el departamento de planificación está el departamento de organización laboral y salarios. Su finalidad funcional es la organización, regulación y contabilidad de los costos laborales en la empresa. El departamento fundamenta los precios de las operaciones de producción, tiene en cuenta y analiza los costes laborales.

Por supuesto, el servicio económico no puede realizar de forma independiente la planificación de la producción ni preparar informes. En este trabajo es importante la comunicación con los departamentos de producción, marketing y servicios técnicos de la empresa. En el proceso de preparación de informes y realización de análisis, los economistas deben interactuar con los departamentos de contabilidad y finanzas y con el departamento de ventas.

Como se señaló al analizar las estructuras organizativas de las empresas incluidas en JSC Mostostroyindustry, es aconsejable introducir un departamento de relaciones económicas exteriores y un servicio jurídico en sus servicios económicos. Esta propuesta se refleja en la estructura organizativa, cuya implementación se recomienda en Voronezhstalmost CJSC (Fig. 7).

Las actividades del OVES están relacionadas con la viabilidad económica de los proyectos que se pretenden poner en producción. En nuestra opinión, tener un grupo de análisis económico en el OVES es prohibitivamente costoso para este tipo de empresas. La inclusión de OVES en la estructura del servicio económico, como se hizo en Kurgán, es, en nuestra opinión, una buena decisión. Una situación similar surge con el servicio jurídico. Sus actividades están estrechamente relacionadas con el trabajo de las estructuras económicas. La unificación del OVES, el servicio jurídico y las estructuras económicas bajo la dirección del Subdirector de Economía y Finanzas parece racional desde el punto de vista de la coordinación de sus actividades conjuntas.

La estructura organizativa recomendada del servicio económico y financiero, en nuestra opinión, refleja más plenamente los requisitos de este servicio. Sin embargo, es indicativo. Dependiendo de la empresa específica, se puede ajustar. Con un enfoque situacional particular para la construcción de una estructura organizacional, es importante preservar la funcionalidad, es decir, la capacidad de gestionar eficazmente las actividades financieras y económicas. En empresas de gran escala, el servicio puede contener una gran cantidad de grupos, oficinas y departamentos. Una pequeña empresa puede tener un servicio en el que las funciones y responsabilidades de sectores o grupos pueden combinarse y llevarse a cabo por un número menor.
trabajadores, pero sin embargo en este caso es necesario mantener la funcionalidad de este servicio. Está diseñado para garantizar la eficiencia y eficacia de la gestión empresarial y la implementación de las decisiones de gestión en cualquier nivel. Otro requisito para la estructura organizativa del servicio económico, en nuestra opinión, es su adaptabilidad al entorno interno y externo en constante cambio. La estructura debe modificarse rápidamente para adaptarla a un sistema que refleje las nuevas tendencias en el desarrollo de la empresa. El éxito de sus actividades en el futuro está relacionado en gran medida con el cumplimiento de la estructura organizacional de las metas y objetivos que enfrenta.

Literatura

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4. Economía empresarial. / Ed. profe. Volkova O.I.: Libro de texto. — 2ª ed., traducida. y adicional - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
5. Dvorétskaya A.E. Organización de la gestión financiera en la empresa. // Gestión en Rusia y en el extranjero. - 2002. - No. 4. - Pág. 96.

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