Cómo redactar una orden de empleo. Orden de contratación. ¿Se requiere un sello?
El registro de relaciones laborales con un empleado también incluye la emisión de una orden escrita de la dirección de la entidad comercial en materia de empleo. La orden de empleo la preparan los funcionarios de personal después de que la administración de la empresa firma un acuerdo de trabajo con el empleado y luego es respaldada por la dirección.
Después de pasar la entrevista, el futuro empleado debe completar una solicitud de empleo y presentar los documentos requeridos por la ley para el empleo.
La legislación no clasifica una solicitud como un documento a partir del cual se puede emitir una orden de admisión, ya que este documento se elabora de acuerdo con las normas de admisión vigentes en la empresa.
El alta de un empleado para trabajar presupone la necesidad de celebrar con él un contrato de trabajo, que es una acción obligatoria para las relaciones laborales. Debe ser por escrito.
Una orden de empleo, Formulario T-1, se emite sólo después de que la gerencia haya firmado un contrato de trabajo con el empleado. Al mismo tiempo, la orden de trabajo es uno de los documentos importantes para la contratación de un nuevo empleado.
Es importante comprender que el contrato de trabajo es la fuente para emitir esta orden. Los detalles, así como los puntos principales del acuerdo celebrado, deben reflejarse en el documento administrativo emitido.
¡Atención! La legislación no especifica el plazo durante el cual debe redactarse la orden. Sin embargo, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de presentar al empleado una orden del formulario T-1 dentro de los tres días siguientes a la firma del contrato de trabajo para que se familiarice con su contenido.
El empleador tiene derecho a hacer referencia a otros documentos como motivos adicionales en la orden de empleo emitida.
Formulario y muestras de pedidos de contratación de empleados.
Cómo redactar una solicitud de empleo correctamente
Para emitir una orden de cita se suele utilizar el formulario unificado T-1. Si varios empleados están registrados para trabajar el mismo día, para estos fines puede utilizar el formulario T-1a, que es una tabla. También puede utilizar un membrete de la empresa para estos fines y el pedido en sí se puede redactar en estilo libre utilizando los detalles requeridos.
A continuación debe anotar el número de pedido. Puede ser de un extremo a otro para todos los pedidos emitidos en la empresa, o los documentos sobre el personal pueden numerarse por separado con la adición de un índice de letras adicional. El número que se asignará al documento deberá ingresarse en el libro de pedidos.
A continuación, la orden registra la fecha en la que el nuevo empleado es aceptado en la organización. Si se concluyó un contrato con él por un período específico, se debe indicar inmediatamente la fecha del despido. Además, en el caso de un contrato de duración determinada, es recomendable proporcionar una columna separada en el pedido, que indicará en detalle bajo qué condiciones se rescindirá automáticamente el contrato de trabajo.
¡Atención! La fecha de emisión de la orden podrá no coincidir con la fecha en la que el trabajador deba incorporarse a sus funciones en la empresa. Sin embargo, según la ley, no puede ser anterior a la fecha de firma del contrato de trabajo.
El siguiente paso es ingresar datos personales en el documento: nombre completo, número de personal, designación del departamento en el que se llevará a cabo el trabajo y el nombre del puesto.
Columna "Condiciones de empleo", por regla general, se completa cuando las condiciones laborales en las que se encontrará el empleado difieren de las aceptadas en la empresa. Esto podría ser trabajo a tiempo parcial, jornada laboral reducida, etc. Si las condiciones de trabajo no difieren de aquellas en las que se encuentran otros empleados, la columna no se completa.
La siguiente columna indica información de que el empleado está siendo evaluado. Hay que recordar que no todas las categorías de trabajadores pueden someterse a pruebas al momento de la admisión.
¡Importante! Si se establece para un empleado deberá indicarse en el pedido y su duración. Además, la condición para ello debe indicarse en el contrato de trabajo, de lo contrario la entrada en el pedido será inválida.
La siguiente línea registra información sobre el contrato de trabajo celebrado: su número y fecha.
Una vez redactado, el documento deberá ser firmado por el responsable de la empresa o empresario. Posteriormente, la orden se presenta al empleado contra firma, quien pone la fecha y la firma.
¿Qué documentos se redactan una vez emitida la orden?
La orden de empleo es una fuente para la preparación de muchos otros documentos en la empresa:
- Diario de pedidos: después de redactar un pedido, sus detalles deben ingresarse en un diario especial que tenga en cuenta todos los pedidos emitidos por la empresa;
- Libro de trabajo: en él debe ingresar información sobre el empleo del ciudadano. La redacción que contiene repite la línea correspondiente de la orden y sus detalles se registran como base;
- Tarjeta personal: se abre para cada nuevo empleado. Contiene información al respecto basada en los documentos presentados. Para una tarjeta personal, se suele utilizar el formulario estándar T-2.
- Un expediente personal es un expediente en el que se ingresan copias de todos los documentos relacionados con el empleado. Es obligatoria la apertura de expedientes personales de los empleados municipales y gubernamentales. Las empresas comerciales hacen esto a voluntad.
- Notificación de la oficina de registro y alistamiento militar: si el empleado contratado es responsable del servicio militar, entonces el oficial de personal u otra persona responsable debe redactar una notificación y enviarla a la oficina de registro y alistamiento militar de la ciudad.
¿Es posible cancelar un pedido?
Según el Código del Trabajo, una vez que las partes han firmado un contrato de trabajo, el empleado debe presentarse al trabajo a la hora estrictamente especificada en el mismo. Si en el contrato no se especifica la fecha exacta de inicio del trabajo, se considera que es necesario comenzar a trabajar inmediatamente al día siguiente.
Sin embargo, si el empleado no se presenta a su lugar el primer día de trabajo, la administración tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo. A tal efecto se dicta la orden correspondiente. Lo mismo deberá hacerse con orden de cita. Normalmente, las cláusulas sobre la cancelación de un pedido y un contrato se incluyen en un solo pedido.
¡Atención! Pero si ha pasado más de un día desde la fecha de registro y el empleado por alguna razón cambió de opinión acerca de trabajar, ya no es posible cancelar el pedido y el contrato. En tal situación, el empleado debe presentar una carta de renuncia o rescindir el contrato por acuerdo de las partes.
Cómo llenar el formulario unificado T-1
Una vez celebrado un contrato de trabajo con un nuevo empleado, es necesario emitir una orden de contratación y crear una tarjeta personal.
El formulario T-1 de la orden de trabajo se completa sobre la base de un contrato de trabajo formalizado, ya que el contenido de la orden debe cumplir plenamente con los términos del contrato de trabajo (Parte 1 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ). El formulario unificado T-1 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. También puede utilizar un formulario que haya desarrollado usted mismo. Los empleados deben conocer la orden y firmarla dentro de los tres días siguientes al momento en que comenzaron a trabajar.
¡Atención! No es necesario emitir la orden cuando se emplean personas con las que se han celebrado contratos civiles para la prestación de servicios remunerados, contratos, etc. Esto se debe al hecho de que la legislación laboral vigente no se aplica a dichos empleados.
Un experto de Sistema Personnel te lo dirá cómo emitir una orden para contratar a un empleado. En el artículo aprenderá qué deben tener en cuenta los responsables de recursos humanos.
Formulario de pedido T-1: preguntas más frecuentes
Pregunta:¿Qué se debe escribir en la columna de orden “Contratar por…” si el empleado está contratado por tiempo indefinido?
Respuesta del experto: en este caso, la celda especificada no está completa (sección 1 de las instrucciones, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). Bueno, es necesario utilizar la frase “período indefinido”, “no definido”, “no establecido”, etc. Simplemente puedes poner un guión.
Pregunta:¿Qué se debe ingresar en la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” si se está completando un formulario de orden de empleo unificado y el empleado fue aceptado en condiciones normales, es decir, es un trabajo permanente con una jornada laboral de ocho horas? , etc.?
Respuesta de experto: Esta columna se completa solo si las condiciones y naturaleza del trabajo difieren de las generalmente establecidas en la organización. Por ejemplo, si se contrata a un empleado:
- al mismo tiempo;
- tiempo parcial;
- nbsp; en el orden de transferencia de otra organización y similares.
Así se desprende de la primera sección de las instrucciones aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004, No. 1. Para no dejar esta línea vacía, puede dejar constancia de que el empleado fue contratado por la organización en condiciones normales (trabajo principal, permanente).
Ivan Shklovets, jefe adjunto del Servicio Federal de Trabajo y Empleo, hablará de los errores más comunes que cometen los empresarios a la hora de solicitar un empleo y en las relaciones laborales con los empleados.
¿Cuáles son los requisitos para completar un formulario de orden de empleo unificado?
La orden de empleo T-1 o T-1a se emite sobre la base del acuerdo celebrado con el empleado de TD. Los formularios de pedido fueron aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004, No. 1. Las organizaciones tienen derecho a utilizar formularios basados en una plantilla desarrollada de forma independiente.
¡Puede descargar el formulario de pedido unificado No. T-1 al principio del artículo!
Independientemente del tipo de orden que se utilice, su contenido debe cumplir plenamente con todos los términos del contrato de trabajo celebrado con un determinado empleado (Parte 1 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La orden se comunica al trabajador en un plazo de tres días y sin falta previa firma (parte 2 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Dónde descargar el formulario unificado T-1
A pesar de que no es necesario utilizar formularios estandarizados, la mayoría de las organizaciones utilizan este formulario de pedidos. La orden de empleo T-1 es muy conveniente para un uso práctico. Estos formularios son más familiares para los oficiales de personal. Al completar, rara vez surgen una gran cantidad de preguntas.
Pero aún así, algunas empresas comenzaron a utilizar formularios según sus propios formularios desarrollados y aprobados. En ellos, las organizaciones incluyen únicamente la información requerida para los trámites básicos de personal. Al desarrollar dichas muestras, es necesario incluir los detalles de los documentos contables primarios establecidos por el artículo noveno de la Ley Federal "Sobre Contabilidad" No. 402-FZ.
Muestra de cómo completar el formulario T-1
Detalles contenidos en el modelo unificado T-1
Cómo preparar un pedido para contratar un trabajador a tiempo parcial T-1
Al contratar un trabajador a tiempo parcial, la orden se emite en el formulario T-1, T-1a o se redacta en un formulario desarrollado de forma independiente por la organización. En el pedido se incluye la misma información que al contratar al empleado principal. En la columna “condiciones y naturaleza del trabajo a realizar” se indica que se trata de un trabajo a tiempo parcial.
Descarga del formulario T-1: contratación de un trabajador externo a tiempo parcial
El formulario T-1 de la orden de trabajo debe completarse sobre la base de un contrato de trabajo formalizado, ya que el contenido de la orden debe cumplir plenamente con los términos del TD (contrato de trabajo). El pedido se puede cumplimentar en formularios unificados o en los desarrollados de forma independiente por la organización.
Al solicitar un nuevo trabajo, una persona se somete a una entrevista con la dirección. Tras lo cual se enfrentará a una serie de pruebas diversas para demostrar su idoneidad profesional. Si un candidato es aprobado, se hace necesario formalizar su empleo. A tal efecto, el empresario redacta la orden correspondiente.
La orden de empleo la emite el empleado responsable sobre la base de un contrato de trabajo. Este documento confirma oficialmente la relación laboral entre el empleado y el empleador.
Formularios de documentos
Existen formularios unificados para inscribir a un empleado en una organización:
- Formulario T-1, utilizado cuando una persona solicita un puesto vacante;
- Formulario T-1a, utilizado cuando se aceptan varias personas al mismo tiempo.
Cada organización tiene derecho a crear su propio formulario de orden de empleo. Sin embargo, debe incluir la siguiente información:
- Nombre completo;
- Título profesional;
- La división o departamento en el que está inscrito el empleado;
- Información salarial;
- Período de prueba;
- Información sobre el contrato de trabajo en base al cual se elabora este documento.
La elaboración de un pedido de acuerdo con el Formulario 1-Ta implica ingresar información individual en el formulario del documento para cada empleado (incluida información sobre los salarios). En este sentido, es mejor rechazarlo para evitar posteriormente situaciones conflictivas relacionadas con la divulgación de datos personales.
Importante! Las columnas de la orden de empleo no pueden contradecir la información especificada en el contrato de trabajo celebrado entre el empleado y la organización.
Al finalizar la ejecución de la orden para contratar a un empleado, la firma el jefe de la organización u otra persona con la autoridad correspondiente. El empleado del departamento de recursos humanos debe proporcionar al nuevo empleado un documento para su revisión dentro de los tres días siguientes a la fecha de inicio del empleo.
Decoración
Puedes descargar el modelo de orden de empleo más adecuado en nuestra sección dedicada a personal y contabilidad. Echemos un vistazo más de cerca a las complejidades de completar el documento.
Completar el encabezado del pedido
Al completar una orden de empleo, debe indicar en el encabezado del documento código OKPO, que consta de ocho caracteres.
Datos personales de los empleados
Al ingresar información sobre el empleado en el formulario apropiado, el empleado del servicio de personal registra el apellido, el nombre y el patronímico del empleado en el caso genitivo. Además, indica los siguientes datos que deben ser completados (información sobre la unidad, puesto, condiciones y naturaleza de la actividad, parte salarial del salario, período de prueba, etc.). La redacción de las entradas del pedido deberá duplicar íntegramente las columnas del contrato de trabajo.
Asignación de número y firma del responsable
En cada empresa, el procedimiento para registrar documentos es individual: en algunos lugares se realiza de forma automática, gracias al uso de programas electrónicos, en otros lo realiza manualmente un empleado de personal sobre la base de formularios en papel. Sin embargo, independientemente del método que sea más conveniente para la empresa, los detalles de las órdenes de contratación de un empleado y los contratos laborales deben ser idénticos.
Este enfoque no sólo traerá orden, sino que también nos permitirá abandonar la burocracia innecesaria y, además, no contradice en modo alguno la legislación actual; En la etapa final de registro, el documento debe adquirir un número de orden y la firma del administrador u otra persona con la autoridad correspondiente.
familiarización de los empleados
A continuación, el nuevo empleado debe familiarizarse con el documento recibido, por lo que pondrá su firma personal en el original. Posteriormente, una orden correctamente ejecutada para incorporar a un empleado a la plantilla de la empresa debe enviarse a una carpeta de nomenclatura especialmente diseñada para estos formularios. Los detalles del documento serán registrados por la persona responsable en el registro de órdenes de empleo.
Sello
La orden de empleo no implica la presencia de un sello en el documento. Su impresión podrá ser necesaria únicamente si es necesario certificar una fotocopia del pedido.
Registro en la revista.
Es responsabilidad de cada empresa organizar adecuadamente los registros de documentación; para ello, el empleador puede asignar la llevanza del diario a responsabilidades de la unidad de personal correspondiente; El empleado responsable, en este caso, puede ser un especialista en recursos humanos, contador u otro empleado relacionado con la preparación de la documentación al contratar y despedir empleados.
El formulario de diario debe contener las siguientes columnas obligatorias:
- Fecha de creación del acto normativo;
- Número de serie;
- Fecha de Registro.
Sucede que una empresa utiliza un inventario como diario, que se puede archivar en una carpeta especial reservada para almacenar las normas sobre contratación de empleados. Sin embargo, esto no exime a la organización de la presencia de los detalles anteriores en el documento.
¡Atención! Cada año, la numeración en el diario debe comenzar de nuevo, mientras que los datos existentes no pueden eliminarse a petición del empleador.
Documentos adicionales al pedido.
Al aceptar un puesto de trabajo, el responsable o el departamento de personal se adhiere al siguiente procedimiento con la documentación:
- Proporciona regulaciones locales de la empresa para la familiarización de una nueva persona;
- Celebra un contrato de trabajo con el empleado;
- Crea una orden de contratación;
- Prepara la tarjeta personal de un empleado;
- Realiza las entradas necesarias en el libro de trabajo.
Período de almacenamiento del pedido
La empresa está obligada a garantizar el almacenamiento de información sobre las órdenes de empleo para su posterior 75 años.
Según el párrafo 19 del Relación de Documentos de Archivo, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 No. 558.
Errores y dificultades comunes al compilar
Al redactar una orden para contratar a un empleado, a menudo se cometen los siguientes errores en el documento:
- Falta encabezado;
- La posición está indicada incorrectamente;
- El monto del salario oficial se ingresa incorrectamente en la columna correspondiente;
- No se especifican las condiciones de empleo;
- Falta la firma del empleado.
Ejemplos de pedidos para el empleo de empleados.
Se puede crear una orden para contratar a un empleado sobre la base de uno de los dos formularios adoptados por el Comité Estatal de Estadísticas en 2004 (formulario unificado T-1 o formulario unificado T-1 a).
Para su referencia, a continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una orden de empleo en el formulario T-1.
Al contratar simultáneamente a varias personas para el personal de una organización, puede utilizar la orden de empleo en el formulario T-1. A continuación, eche un vistazo a la muestra para completar.
En algunos casos, crear una orden para contratar nuevas personas puede tener algunas peculiaridades. Veamos ejemplos de diseño específicos.
Matices de diseño
Durante el trabajo temporal
Al contratar a una persona por un período temporal, este documento debe incluir información sobre la duración del contrato de trabajo. En la columna denominada: “condiciones de empleo”, el oficial de personal deberá anotar que la actividad del empleado es temporal.
Al contratar un empresario individual
El pedido se emite de acuerdo con los requisitos estándar. La única diferencia en la preparación de este documento es la ausencia de un código OKPO y una unidad estructural, porque las actividades de un empresario individual, por regla general, no son permanentes y son de naturaleza temporal.
Con periodo de prueba
La finalización del período de prueba deberá hacerse constar en la orden de contratación.
Cuando se trabaja a tiempo parcial
Este tipo de actividad laboral se lleva a cabo únicamente con trabajo a tiempo parcial interno o externo; el monto del salario en sí no se ingresa en el formulario del documento. Este documento indica únicamente el monto del salario, cuyo monto no puede ser superior al 0,5 de la tarifa de dotación de personal.
Al contratar un trabajador a tiempo parcial
La ejecución de dicha orden no difiere significativamente del cumplimiento de la muestra anterior. Pero si consideramos la opción de reemplazar a un empleado temporalmente ausente que se encuentra de baja por paternidad, entonces no es necesario completar la línea con la fecha de vencimiento del contrato de trabajo, ya que el empleado principal tiene derecho a reanudar sus actividades en cualquier momento. .
Al contratar a un condenado
Al contratar a una persona que ha sido condenada, se adjuntará al paquete principal de documentos una orden de comparecencia a trabajar. Lo emite la inspección penal-ejecutiva. Cabe señalar que es imposible celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con dicho empleado; no existe ningún motivo para ello en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Contratar un conductor
En los casos de empleo en empresas de logística o transporte.
Contratación por traslado
En una situación en la que un empleado es transferido de una organización a otra, el documento de contratación se redactará en el formulario T-1 (en el lugar de actividad anterior se emitirá un documento de despido, en el nuevo lugar, sobre la aceptación). Al realizar una transferencia interna, deberá utilizar el formulario de pedido T-5.
Al aceptar el cargo de Director General
Al registrar el empleo de un empleado ordinario, el gerente firma la orden de admisión a la organización. Al contratar un director general, el documento debe estar firmado por el presidente de la junta de propietarios de la empresa. En este caso, se aplicará una orden de empleo en el formulario T-1, que se puede descargar a través de la World Wide Web.
Atención! Si el director general es el único propietario, firma personalmente la orden de contratación, ya que es el único fundador de esta empresa.
Contratar a un menor
La característica principal de ejecutar una orden para un empleado que no ha alcanzado la mayoría de edad es que al contratarlo en una organización, el documento emitido no debe ser presentado a él, sino a uno de sus padres. Al establecerse a partir de los 14 años, los jóvenes firman ellos mismos todos los documentos necesarios.
contratar un contador
Al contratar a una persona para el puesto de contador, se utiliza un formulario estándar en el formulario T-1.
Empleo para la práctica industrial.
La práctica industrial puede realizarse tanto sobre la base de un contrato de derecho civil como sobre la base de un contrato de trabajo. En la segunda opción, el alumno queda registrado como empleado.
Contratar a un ciudadano extranjero
Los extranjeros, a diferencia de los ciudadanos de la Federación de Rusia, al solicitar empleo deben presentar documentos e información adicionales a la organización empleadora. A su vez, la empresa está obligada a notificar al Servicio Federal de Migración de Rusia sobre la contratación de ciudadanos extranjeros. El formulario de pedido de un extranjero no se diferencia del documento emitido para un ciudadano ruso.
Al contratar un abogado
Arriba puede ver una muestra de cómo solicitar un trabajo en el departamento jurídico de un abogado junior.
El orden de aceptación para trabajar.- Se trata de un documento administrativo que es elaborado por un empleado del servicio de personal con el fin de formalizar el hecho de contratar a un empleado para trabajar en la organización.
Cómo redactar una orden para contratar a un empleado.
La orden de contratación puede redactarse en forma libre o mediante formularios estandarizados: No. T-1 - en el caso de contratar a un empleado y No. T-1a - cuando se contratan varios empleados al mismo tiempo. Se publica sobre la base de un contrato de trabajo firmado con el empleado. Al completar el formulario de pedido, debe proporcionar la siguiente información:
- nombre de la compañía;
- número y fecha del documento;
- fecha de contratación y fecha de vencimiento del contrato de trabajo (en el caso de contrato de duración determinada). Si el contrato de trabajo se firma por un período indefinido, la celda "hasta" en la columna "fecha/período de trabajo" no se completa;
- número de personal, nombre completo, unidad estructural, puesto, así como condiciones de empleo y naturaleza del trabajo, es decir, de forma permanente, a tiempo parcial, por traslado, en sustitución de un empleado temporalmente ausente, etc.;
- salario (en rublos) y bonificación (en rublos) según la duración del período de prueba;
- base de contratación (fecha y número del contrato de trabajo);
- firmas del jefe de la organización o de una persona autorizada, así como del nuevo empleado al familiarizarse con el pedido.
A partir de esta orden se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre contratación, cumplimentada
