Definice

"Noční účetní" Penzijní fond vyžaduje, aby účetní kontrolovali zprávy každý den. Jak může účetní nevypadnout z profese?! Připravíme potřebné dokumenty

Do konce roku 2019 zbývá velmi málo času. Abyste se mohli příští rok setkat v plné výzbroji, je potřeba dokončit letošní práce a připravit se na změny, které začnou platit od 1. ledna.

Nabitá sezóna pro účetní začne 9. ledna. Pro usnadnění vstupu do roku 2019 si můžete nastínit seznam důležitých věcí, které chcete do konce prosince stihnout.

1. Odevzdat povinná hlášení, zaplatit daně a poplatky

Mezi ty nejdůležitější:

pojistné na důchodové, sociální a zdravotní pojištění za listopad;
úrazové příspěvky za listopad;
zpráva SZV-M o každém pojištěnci za listopad;
přiznání k dani z příjmu a zaplacení zálohy za listopad;
výpočet daně z příjmu za listopad.

2. Odsouhlaste vyrovnání s protistranami a finančním úřadem

Do konce prosince se vyplatí ověřit si to u svých protistran. Legislativa nestanoví, která strana jako první vyhotoví dokument. Zákon je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Podepisuje ji vedoucí a účetní společnosti. Pokud jsou zjištěny nesrovnalosti, projeví se v dokumentu. Na základě výsledků odsouhlasení jsou zohledněny pohledávky nebo závazky stran.

Chcete-li získat odsouhlasení plateb daní a pojistného, musíte odeslat žádost (v papírové nebo elektronické podobě) Federální daňové službě. Hlavním dokumentem, který upravuje postup odsouhlasení, je Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 09.09.2005 č. SAE-3-01/444 @ (všimněte si změn provedených na začátku tohoto roku). V tomto případě Federální daňová služba předkládá žadateli zprávu ve formě KND 1160070, schválenou. Nařízením Federální daňové služby ze dne 16. prosince 2016 č. ММВ-7-17/685@.

Pokud má firma dluh, je vhodné jej uhradit, protože za každý den prodlení se účtují penále a během dlouhých svátků se může částka nastřádat docela dost. Připomeňme, že od 28. prosince 2019 nabývá účinnosti bod 5 čl. 1 spolkového zákona č. 424-F ze dne 27. listopadu 2018, podle kterého budou muset být penále převedeny, a to i za den, kdy nedoplatek jsou splaceny. Zákon zároveň omezuje výši trestu: nemůže být větší než samotný nedoplatek.

3. Proveďte inventuru zboží a materiálu a dlouhodobého majetku

Provedení inventury na konci roku výrazně ušetří časové prostředky při ročním výkaznictví a zajistí spolehlivost při jeho přípravě. Navíc jsou v tomto ohledu povinné požadavky předepsané zákonem o účetnictví a metodickými doporučeními pro účtování o zásobách a dlouhodobém majetku. Na základě zjištěných přebytků a manka se tvoří neprovozní příjmy a výdaje, které se zohledňují pro daň z příjmů a výdaje ve zjednodušeném daňovém systému.

4. Přezkoumejte účetní zásady

Od 01.01.2019 jsou zaměstnanci veřejného sektoru povinni pracovat podle nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 2017 N 274n „O schválení federálního účetního standardu pro organizace veřejného sektoru „Účetní zásady, odhady a chyby Nová norma je závazná pro státní (obecní) rozpočet a samosprávné instituce, ale její ustanovení mohou aplikovat i komerční struktury S ohledem na tyto změny stojí za to upravit účetní politiku je zveřejnění hlavních ustanovení účetní politiky nebo kopií jejích dokumentů na oficiálních stránkách instituce od 1. ledna.

Připomeňme, že odpovědnost za tvorbu účetních pravidel nese hlavní účetní, který je rovněž odpovědný za vedení účetních záznamů a včasné podávání výkazů. Musí to ale schválit vedoucí organizace. Všechny změny proto musí být připraveny, odsouhlaseny a schváleny v prosinci.

5. Ujasněte si, z jakého majetku budete muset platit daň

Před rokem (od ledna 2019) ztratily organizace k 1. lednu 2013 nárok na zvýhodnění federální daně z majetku ve vztahu k movitému majetku evidovanému jako dlouhodobý majetek. Předpokládalo se, že kraje samostatně přijmou zákony o obnovení zvýhodnění, aby daňoví poplatníci nemuseli platit daně z takových objektů (sazba až 1,1 %). Místní úředníci však podnikání nevyšli vstříc. V tomto ohledu pozměňovací návrhy k Umění. 374 Daňový řád Ruské federace(Federální zákon ze dne 3. srpna 2018 N 302-FZ), který osvobozuje společnosti od placení daně z jakéhokoli movitého majetku. Tyto změny se týkají jak ruských, tak zahraničních daňových poplatníků.

6. Zjistěte si, ze kterých nemovitostí budete muset platit daň s přihlédnutím ke katastrální hodnotě

Přechod na placení daně z nemovitosti na základě její katastrální hodnoty není dosud ve všech krajích dokončen. Kromě toho mohou krajské úřady pravidelně revidovat seznam objektů, jejichž zdanění se provádí s ohledem na katastrální ocenění. Například úřady regionu Pskov již zveřejnily předběžný seznam takových objektů pro rok 2019 a administrativa Petrohradu uvedla, že práce na vytvoření seznamu aktivně probíhají. Tatarstán již takový seznam schválil. Je možné, že se tak stane v Moskvě a dalších regionech v nejbližších dnech. Proto je důležité zjistit, z jakých nemovitostí bude organizace příští rok podle nových pravidel odvádět daň.

7. Informujte se o pravidlech pro přechod na novou sazbu DPH

Na základě federálního zákona ze dne 3. srpna 2018 N 303-FZ bude v Rusku od 1. ledna 2019 zavedena nová sazba DPH ve výši 20 %. Pro účetní je důležité, aby rozuměli tomu, jak pracovat v nových podmínkách, proto vydala daňová služba dopis č. SD-4-3/20667@ ze dne 23. října 2019, ve kterém vysvětlila všechny složitosti přechodu, včetně doporučení aby vrácení zboží bylo vystaveno s opravnými fakturami. Zároveň se v souvislosti se změnami v daňovém řádu Ruské federace plánuje vyjasnění dalších předpisů upravujících vyměřování DPH. Finanční úřady připravují zejména úpravy prodejní knihy, mají v úmyslu změnit formu přiznání k DPH a upřesnit formáty faktury a opravné faktury.

8. Informovat finanční úřady o přechodu na zjednodušený daňový systém nebo jednotnou zemědělskou daň.

Společnosti a jednotliví podnikatelé, kteří se rozhodli přejít na zjednodušený daňový systém nebo platit jednotnou zemědělskou daň, musí podat žádosti na finanční úřad v místě registrace (bydliště) do 31. prosince (a vlastně do 29. prosince, protože během pětidenní lhůty je to poslední pracovní den). Hovoříme o těch poplatnících, kteří již využívají některý z režimů (nebo oba kombinují) a nově registrované. Ten má 30 dnů ode dne registrace na to, aby oznámil Federální daňové službě uplatnění zvláštního režimu, pokud žádost nebyla předložena s dokumenty k registraci.

Připomeňme, že pro přechod na zvýhodněné daňové režimy musíte splnit určité požadavky na tržby a počet zaměstnanců za předchozí rok.

9. Zkontrolujte doby platnosti smluv s protistranami, dodavateli a provozovatelem EDF

Pokud smlouva s dodavatelem nebo provozovatelem TCS končí 31. prosince, pak po novoročních svátcích hrozí společnosti a především její účetní, že zůstane bez důležitých a užitečných služeb, které nejen šetří čas a nervy, ale také umožňují dodržovat zákon. Připomeňme, že v Daňový řád Ruské federace pro poplatníky je stanovena povinnost podávat elektronická přiznání a předkládat kalkulace pojistného v případě, že společnost zaměstnává více než 25 osob, hlášení DPH musí být vždy elektronické.

10. Vyplatit mzdy za prosinec, lednovou dovolenou a dividendy

Pokud charta organizace uvádí, že dividendy mohou být vypláceny čtvrtletně, pak je lepší rozdělit zisky mezi účastníky za 9 měsíců a předchozí roky v prosinci. Z toho budou profitovat zakladatelé. Dividendové sazby budou záviset na tom, kdo je obdrží: právnická osoba nebo fyzická osoba, rezident Ruské federace nebo ne.

V práci účetních, personalistů a prostě v životě každého z nás přibývá důchodců. Bohužel taková činnost nemá vliv na výši důchodů.

Mléčné řeky s želé bankami

Slibují výhody. Upřímně, upřímně, prostě odmítněte...

Opravdu by to někdo udělal?

Důchodci, kterým již byl starobní důchod přiznán, mohou jeho pobírání odmítnout, aby později dostávali více s pojistným koeficientem, navrhl Penzijní fond.

Nyní bez minimální délky služby a bodů nedostanete pojistný důchod. Tak co bych měl dělat?

Pomozte penzijnímu fondu dělat jeho práci

Požadavky na pojišťovny se zvyšují.

Fond vybízí zaměstnavatele ke spolupráci, aby byly důchody přiznány včas.

To nezabere personalistovi nebo účetnímu déle než 15 minut, je přesvědčen penzijní fond.

Vždy čekejte na zprávy z Penzijního fondu Ruska

Výjimku tvoří pouze soboty a neděle, které nejsou uvedeny.

Skvělý komentář k novinkám: „Naléhavě potřebujeme zavést do personálu novou pracovní jednotku: „inspektor-volající-odpovědný“. Zodpovědnost: denní kontrola zásilek TCS z Penzijního fondu Ruské federace, Federální daňové služby, Rosfinmonitoringu, Fondu sociálního pojištění a statistik.

A jestliže před deseti lety to byl nový směr, ve kterém neexistovaly jasné předpisy a zákonné povinnosti, dnes se situace změnila a přední společnosti plánují totální přechod na outsourcing. Šéf Sberbank German Gref uvedl, že banka v budoucnu sníží počet účetních u svých zaměstnanců třikrát - na 500 lidí: „Ve Sberbank pracovalo 33 tisíc účetních, dnes jich máme 1,5 tisíce a 500 lidé budou pracovat"

Poznámka

Outsourcing účetnictví je nejslibnější a nejaktivněji se rozvíjející oblastí outsourcingu.

Účetnictví vždy patřilo mezi stabilní a ziskové oblasti na trhu služeb. Navzdory obtížím v ekonomice se každý den otevírají nové obchodní projekty: internetové obchody, dopravní společnosti, malá průmyslová odvětví atd. Ti, kteří potřebují dobrého účetního od prvního dne v práci. Na outsourcing účetních služeb se obracejí i velké společnosti a dokonce i stát.

Profesionální outsourcingové společnosti mají vybudovaný kvalitní systém účetnictví. Riziko chyb je tedy minimalizováno. Podnikatelé nejsou imunní vůči tomu, že účetní na plný úvazek může kdykoli skončit, aniž by práci dokončil. A uzavřením smlouvy s outsourcingovou společností přenáší podnikatel tato rizika na outsourcera. V případě ukončení smlouvy je jasný postup dokončení díla a předání případů.

Tento přístup vám umožňuje vyhnout se utrácení peněz na nábor a motivaci zaměstnanců a organizaci pracovišť. Outsourcing poskytuje možnost ušetřit na daních snížením daňového základu. Zároveň díky outsourcingu může podnik získat služby skutečně kvalifikovaných odborníků za relativně nízkou cenu.

Poznámka

V USA, které jsou první ekonomikou světa, je pouze jeden milion účetních. Přitom 92 % účetních služeb je outsourcováno. Naše země se bude vyvíjet stejnou cestou. Podle expertů bude Rusko do roku 2035 potřebovat dalších 400 tisíc outsourcovaných pozic pro účetní.

Zřejmým závěrem je, že efektivní outsourcing je možný pro každou společnost.

Zkušení účetní a obchodníci v tom vidí vynikající vyhlídky pro vytvoření vlastního podniku a sjednocení skupin účetních za účelem poskytování komplexních služeb velkým a středním podnikům. Vše samozřejmě není tak jednoduché a bez znalosti specifik oboru a pracovních zkušeností je téměř nemožné to zvládnout sám. Vždy ale můžete získat podporu zkušeného partnera, například pomocí franšízy.

Nejstarší společností poskytující outsourcované účetní služby je Global Finance. Společnost funguje od roku 2001, a proto její specialisté vědí z první ruky o všech spletitostech tohoto podnikání a možných úskalích. V roce 2015 se společnost Global Finance začala rozšiřovat a otevřela směr franšízy. Do roku 2018 tvoří partnerskou síť společnosti 85 poboček a to je jen malá část toho, co již trh vyžaduje. V současné době je 70 % globálních finančních partnerů účetní.

Poznámka

Účetní, kteří si chtějí otevřít vlastní podnikání outsourcing účetních služeb, mají často problémy s klienty. Jako účetní specialisté se potýkají s problémy při získávání klientů.

Global Finance poskytuje partnerům značkové webové stránky a přizpůsobené reklamní kampaně, učí, jak správně přilákat klienty, pomáhá s jejich hledáním a poskytuje podporu po školení. Kromě toho má společnost mnoho federálních klientů, kteří jsou převedeni na regionální partnery. Přilákat takové klienty by pro mladou společnost nebo začínajícího účetního bylo nemožné, protože preferují spolupráci výhradně s velkými dodavateli.

Můžete se stát partnerem Global Finance a začít svůj vlastní podnik s malou investicí 150 000 až 500 000 rublů, která se vyplatí za 2-4 měsíce práce.

Při pouhé zmínce o účetní většina okamžitě vidí obraz ženy lehce nad 50 let, málo zběhlé v moderních technologiích a softwaru a vždy s něčím nespokojené. Ale pokud o tom takto přemýšlíte, je těžké si představit a přesně nastínit celou škálu povinností tohoto specialisty. Ještě obtížnější je pochopit, co by měl účetní vědět, aby byl užitečný pro podnik a zvýšil příjem.

kdo je účetní?

Celkově si to účetní představuje finanční analytik, který:

Přesně rozumí všem peněžním tokům.
Schopnost pochopit, zda další podnik přináší zisk nebo ztrátu.
Dokáže odhalit jakékoli padělky a změny v dokumentaci hlášení.
Při správném „šmaku“ to podniku snadno „ušetří“ pár milionů navíc.

Je nesmírně těžké objektivně zhodnotit vlastní podnikání, vždy chcete někde podceňovat ztráty a někde přeceňovat ukazatele výkonnosti. V důsledku toho se v představě vytvoří obraz, který neodráží skutečný stav věcí. Speciálně vyškolený profesionál ale dokáže vše zaznamenat na papír a předvést skutečnou výši příjmů a výdajů.

Co dělá účetní?

Co vlastně účetní dělá? V každém podniku:

Generuje hlášení ve formátu stanoveném státem.
Všechny finanční toky prochází svými formami a formami.
Reguluje útratu každého rublu za každou maličkost.
Rozděluje finanční prostředky mezi zaměstnance, to platí i pro mzdy.
Podává daňové přiznání.
Připravuje včas doklady k zaplacení daně.

Může se zdát, že to vše zvládne každý za pár pracovních dní, zbytek času v klidu popíjí kávu. Něco podobného se skutečně děje v některých podnicích, které si z nějakého důvodu udržují celé oddělení zaměstnanců, když práci může zvládnout pouze jeden profesionál. Ve stejném týdnu.

Někdy však hrají rozhodující roli konexe a nepotismus spíše než optimalizace pracovního postupu. Na druhou stranu v krizi Právě tyto organizace trpí nejvíce. Ti na oplátku zahajují reformy s takto „nabubřelými“ odděleními.

To neznamená, že účetní nejsou potřeba nebo že je jich příliš mnoho. Skutečně kvalitních specialistů je jen pár, jejich služby jsou vždy nadstandardní. Na konci, každý ředitel by si měl svého účetního vážit . Koneckonců, pokud se něco stane, budou si muset sednout nebo spolu narychlo migrovat do teplejších podnebí.

Jaká je práce účetního?

Každý účetní přichází na své pracoviště k otevření organizace, po kterém často dochází k následujícím událostem:

Uvaří si kávu a vypráví kolegům, jak probíhala včerejší noc.
Snaží se uklidit stoh dokumentů, které přinesl včera před zavíračkou.
Vzpomene si na nedodělky a jde do archivu, kde na další hodinu mizí.
Snažím se domluvit s daňovou službou po telefonu. Jako obvykle něco popletli a oznámili nějaké neexistující pokuty a zdržení.
Ještě jednou Petrovovi opakuje, že výplata bude 20., nikoli o týden dříve.
Melancholicky zadává do systému data z papírových dokumentů. Zároveň můžete přemýšlet o tom, zda je možné proces nějak zmechanizovat a účetního z tohoto schématu vyloučit. Nejlépe s udržením pozice a platu.

Ve skutečnosti, povinnosti každého zaměstnance musí být specifikovány ve smlouvě. V některých podnicích má účetní oddělení další zátěž spočívající v analýze finanční situace a vytváření prognóz. Většinou si na to ale připlatí.

Účetní začátečník: kde začít?

Chcete-li se stát dobrým specialistou, měli byste začít ze školství. Samouci jsou zřídka váženi, takže je lepší jít na vysokou školu nebo vyšší vzdělávací instituci.

Pokud již máte diplom a dokonce i práci ve svých rukou, měli byste přejít k následujícím fázím etablování se jako prvotřídní účetní:

Bylo by užitečné seznámit se se zvláštnostmi zdanění v podniku.
Měli byste se seznámit se všemi vykazovacími finančními dokumenty, které jsou v organizaci v oběhu.
Stojí za to udělat se softwarem nějakou práci navíc. Kurzy neublíží, i když jsou placené. Za pár týdnů se můžete naučit dostatek užitečných „triků“, které vám ušetří hodiny práce.
Vždy je třeba se zajímat o specifika legislativy, odpovědnost bude muset nést stát. Takže začínajícího účetního bude v dalších letech zajímat jen to, jak se bude přepisovat další zákon a zda bude přijat ve třetím čtení.
Ve svém vývoji byste se nikdy neměli zastavit. Mění se legislativní rámec, aktualizují se dokumenty a zdokonaluje se software.

Ale nejdůležitější je na to nikdy nezapomínat účetní se zabývá penězi, někdy s kolosálními částkami. A pokud se něco stane, břemeno odpovědnosti bude muset nést alespoň sám. Maximálně - s vyššími orgány.

Jak ušetřit peníze za vedení účetnictví?

Některé podniky dnes odmítají udržovat celé oddělení nebo dokonce jednoho specialistu a uchylují se k pomoci organizací třetích stran.

Vlastní účetní	Na volné noze
Pracuje na plný úvazek a požaduje pro kraj slušný plat.	Plní pouze zadaný úkol a bere za to jen peníze.
Vyplácí se nemocenská, mateřská, dovolená a je poskytováno plné sociální pojištění.	Nepožaduje nic jiného než částku uvedenou ve smlouvě.
Může pracovat několik týdnů v měsíci, zbytek času - napodobovat intenzivní činnost.	Nemá smysl napodobovat, protože se platí pouze množství odvedené práce a ne každý pracovní den.
Více ho zajímá úspěch podniku.	Přicházející a odcházející účetní má vždy jen své zájmy.

Je hloupé popírat zjevné úspory, ale vždy existují určité nuance. Někdy mohou mít vaši specialisté velmi zajímavé kontakty a v některých otázkách mohou být vstřícnější.

Minimální znalosti nutné pro účetní

K plnění svých povinností účetní musí:

Znát specifika daňové legislativy.
Porozumět dokumentaci, která se připravuje v podniku.
Mít analytickou mysl a rozumět základům matematické analýzy.
Mějte představu o všech výdajích. Uvědomte si, co společnost obecně dělá.
Držte krok s dobou a pochopte moderní software.
Pochopte, že řeší finance, že v případě jakékoliv nepředvídané situace padne zodpovědnost na něj.

Zpočátku se tyto znalosti ukazují jako docela dostatečné. A pak vše závisí na vaší touze rozvíjet své vlastní dovednosti.

Zdá se, že pouze účetní nadšenci sami vědí, co by účetní měl vědět. Toto tajemství ale před všemi někde skrývají, nejspíš právě za rychlovarnou konvicí.

Video o povinnostech a znalostech účetní

V tomto videu vám účetní Elena Kovaleva prozradí, co je její práce. Jak probíhá den účetního, co by měl znát a umět:

Ucházíte se o nové místo hlavní účetní? Samozřejmě je to děsivé, protože je to zodpovědná a obtížná pozice. Ale jak řekl Carlson, "klid, jen klid!" A samozřejmě pozornost.

Zkusme si udělat obrázek chování na závěrečném pohovoru a plán postupu v prvních dnech práce.

Na pohovoru

Když budoucí zaměstnavatel již učinil kladné rozhodnutí o vaší kandidatuře, položte mu několik otázek:

co se od vás v této práci jako hlavní účetní očekává;
jaké problémy existují v účetním oddělení;
jaké cíle si společnost stanoví pro aktuální rok a pro příští 2-3 roky;
Jak nyní manažerka hodnotí práci účetního oddělení?

VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ

Přední expert JSC "MSAI FDP-Aval"

“ Nejprve si promluvte s manažerem o aktivitách společnosti. Koneckonců, kvalitní účetnictví v organizaci bez pochopení její činnosti je nemožné. Zejména klasifikace příjmů a výdajů podle bodu 4 PBU 9/99 do značné míry závisí na specifikách činnosti. Například nájem je pro většinu organizací dalším příjmem, ale pro „profesionální“ pronajímatele je to hlavní činnost. Než tedy začnete řídit účetní oddělení, zeptejte se manažera:

1) co je hlavní činností společnosti. Pokud je společnost obchodní společností, zkontrolujte, zda existují vývozní operace, abyste okamžitě pochopili, zda budete muset vést samostatnou evidenci DPH bod 10 čl. 165 Daňový řád Ruské federace. Pokud je podnik výrobní podnik, pak se podrobněji informujte o specifikách výrobního procesu, fázích výroby, obdobích. Ostatně to bude muset být zohledněno při určování výrobních nákladů;

2) zda již byly dříve provedeny daňové kontroly. Pokud ano, tak v jakém množství a s jakým výsledkem pro firmu. Nepříjemné situace jsou možné, když již byl audit naplánován a předchozí hlavní účetní skončil právě kvůli této okolnosti. V takové situaci by měl nový účetní pochopit, zda potřebuje potíže kvůli možným chybám ostatních;

3) zda se provádí povinný nebo dobrovolný audit. Zpráva auditora může osvětlit řadu účetních okolností společnosti. Je vhodné se s výkazy seznámit několik let, abyste pochopili trendy v účetnictví a identifikovali hlavní chyby, kterých se předchozí účetní dopustil. Mimochodem, měli byste hodnotit samotného auditora – jaká společnost byla auditována, jakou má pověst na trhu, jaké má klienty, kolik stojí její služby. Koneckonců, je zřejmé, že v Moskvě za 30 000-50 000 rublů. nelze si zakoupit služby kvalitního auditora, což znamená, že audit byl proveden pouze za účelem formálního pozitivního závěru a na data takového auditu se nevyplatí spoléhat.“

Máte tedy jistý obrázek o své budoucí práci a budoucích povinnostech, jste se vším spokojeni a dohodli jste se, že půjdete do práce. Během pohovoru byste také měli zjistit:

jaká je struktura účetního oddělení, protože musíte pochopit, kolik budete mít podřízených a jak je v současnosti organizováno rozdělení odpovědností mezi nimi;
zda předchozí hlavní účetní pokračuje v práci nebo již skončil. V druhém případě je důležité pochopit, který zaměstnanec bude odpovědný za předání záležitostí na vás. Pokud se jedná o člověka, který má do účetnictví daleko, může vám maximálně předat klíče od kanceláře, kde jsou papíry uloženy. A nikdo nemůže odpovědět na vaše otázky, proč byly záznamy vedeny tak a ne jinak.

Pokud váš předchůdce ještě neodešel, zkuste se s ním setkat v nepracovním prostředí.

VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ

“ Chatujte se svým předchůdcem, pozvěte ho na neformální setkání. Tímto způsobem se můžete dozvědět více o aktivitách společnosti a účetních postupech, které byly použity pro určité transakce. Ještě důležitější je, že během procesu komunikace můžete posoudit způsobilost předchozího účetního na základě vašich odborných zkušeností.

Koneckonců, měli byste pochopit, že finanční úřady mohou také kontrolovat období, za která byl odpovědný váš předchůdce. ustanovení 4 čl. 89 Daňový řád Ruské federace. Pokud se tedy během rozhovoru ukáže, že není příliš kompetentní, měli byste si dělat starosti s tím, že si tato období zkontrolujete sami, nebo zapojíte daňového auditora. Pokud je naopak zřejmé, že předchozí účetní je vysoce kvalifikovaný odborník, pak je taková komunikace dobrým důvodem k tomu, abyste se dozvěděli více, například o vlastnostech komunikace s vaší novou daňovou inspekcí.“

Jaké potíže můžete očekávat ještě předtím, než začnete přímo vykonávat funkce hlavy počítacího království? Pokud bývalý hlavní účetní stále pracuje, vyvstane otázka ucházet se o místo. Může se totiž ukázat, že nějakou dobu bude mít firma dva hlavní účetní. Přestože tato situace neodporuje pracovněprávním předpisům, Rostrud stále nedoporučuje zaměstnávat dva hlavní účetní současně.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

Zástupce vedoucího federální služby pro práci a zaměstnanost

„Mít dva hlavní účetní současně, byť na krátkou dobu, je téměř nereálná situace. A je lepší se tomu vyhnout.

Řešení by mohlo být takto. Odcházející hlavní účetní převede záležitosti na stávajícího zaměstnance (například účetní, vedoucí účetní), od kterého je převezme nový zaměstnanec. A po odvolání předchozího hlavního účetního bude jmenován do funkce vedoucího a v klidu bude nadále přijímat případy od účetního.“

Přečtěte si o specifikách pracovní smlouvy uzavřené s hlavní účetní:

Ověřte si tedy u svého vedoucího, na jakou pozici budete zařazeni hned po nástupu do práce. Zde jsou možné možnosti:

<если> váš předchůdce souhlasí s přesunem na nižší pozici před Vaším propuštěním, pak s Vámi jako hlavní účetní ihned sepíší pracovní smlouvu;
<если> bývalý hlavní účetní nesouhlasí s tím, aby šel dolů, Nejprve se můžete zaregistrovat jako zástupce hlavního účetního (účetní, hlavní účetní). A ode dne následujícího po posledním dni práce bývalé hlavní účetní bude s vámi jako hlavní účetní podepsána pracovní smlouva.

První dny v nové práci

Co si vzít na sebe, čeho se chytit? Zde je to, co radí náš odborník.

VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ

“ Nový člověk, který nastoupí na pozici hlavního účetního, bude muset vyřešit mnoho problémů. Proto je vhodné je rozdělit do tří skupin.

Naléhavé úkoly – ty, které je třeba splnit „tady a teď“ – jejich odkládání může mít negativní důsledky. Mezi tyto úkoly patří příprava primárních podkladů pro běžné bankovní operace, vypořádání s protistranami podle smluvních podmínek, výplata mezd, plnění požadavků daňových úřadů na předkládání dokladů, příprava účetnictví a daňového výkaznictví včas atd.

Úkoly druhé fáze jsou ty, které je třeba vyřešit, ale jejich nesplnění „hned“ nepovede k negativním důsledkům. Zejména to může zahrnovat opravu chyb v primárních dokladech nebo kontrolu práce předchozího účetního. Je třeba mít na paměti, že úkoly druhého řádu mají tendenci se změnit v naléhavé, pokud se dlouho neřeší.

Třetí prioritou jsou úkoly, které lze odložit. Například vývoj vlastních formulářů primárních dokumentů může počkat. Mezitím bude organizace používat jednotné formuláře.

Přední expert JSC "MSAI FDP-Aval"

To znamená, že pravděpodobně budete muset nejen rychle vyřešit aktuální problémy (provést aktuální počáteční práce, zaplatit urgentní účty atd.), ale zároveň se dostat do tempa. Bylo by dobré, kdyby vám bývalá hlavní účetní ukázala, kde se dokumenty nacházejí a jaké účetní vlastnosti organizace má.

ŘÍKÁME MANAŽEROVI

I když je lhůta pro přijímání a předávání případů při odvolání hlavního účetního registrovaný v jeho zaměstnanecká smlouva, popis práce nebo jiný místní akt společnosti po propuštění z vlastní vůle hlavní účetní má právo přestat pracovat, kdy od podání žádosti uplynou 2 týdny Články 9, 80 zákoníku práce Ruské federace.

Zajistěte zejména, aby do posledního dne zaměstnání vašeho předchůdce:

byly provedeny všechny účetní zápisy za minulé období, všechny primární dokumenty, které jsou podkladem pro každé zaúčtování, jsou uloženy na místě a jsou také vyplněny formuláře účetního a daňového hlášení, pokud se předpokládá, že se blíží termín jeho podání;
vznikly knihy a časopisy evidence cenných papírů, plné moci, odečty sumačních pokladen a kontrolních pultů pokladních zařízení, bankovní šekové knížky, účtování přijatých a vystavených faktur, nákupů a prodejů, pokladní kniha.

I když pamatujte, že hlavní účetní opouštějící společnost obecně není povinen předat spisy a po svém odvolání reagovat na vaše žádosti nebo žádosti ředitele o přijetí a předání případů.

A pokud váš předchůdce již skončil a nikomu nic nepředal, budete dokonce muset celý proces seznamování se s novým účetním oddělením provést sami a co nejrychleji.

Neexistují žádná regulační pravidla pro přijímání a předávání případů hlavním účetním od hlavního účetního. Každý to organizuje jinak. To nám radí zkušená účetní.

VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ

Hlavní účetní společnosti MM Industry LLC

“ Za posledních 7 let jsem již pětkrát změnil zaměstnání a vždy jsem přešel na pozici hlavní účetní. A pokaždé byly případy přijímány jinak, podle okolností. Někde se mi například nepodařilo najít bývalou hlavní účetní. A někdy, i když ještě pracoval, nechtěl převádět případy a mluvit o všech úskalích účtování za „jeho“ období. V obou případech jsem musel samostatně zvládnout „dobro“, které jsem obdržel.

Nejlepší způsob přijímání případů je předepsán v průmyslovém pokynu č. 25-12/38, schváleno. Ministerstvo zdravotnictví SSSR 28.05.79. Nastiňuje hlavní účetní parametry, které je vhodné při přijímání případů kontrolovat. Zejména organizace účetního oddělení, obecný stav účetnictví, hotovostní a hotovostní účetnictví, vypořádací operace a dlouhodobý majetek. To je samozřejmě ideální model, v praxi nemáte čas všechno kontrolovat. Ale snažím se držet tohoto vzoru.

V první řadě se seznamuji s účetní politikou (pokud existuje), vidím, jak funguje účetní oddělení, jak jsou rozděleny oblasti mezi účetní, kdo za co odpovídá. Provádím povrchní audit účetnictví a daňové evidence. Osobně se znám s každým zaměstnancem, který bude následně pracovat pod mým vedením.

Můžete samozřejmě udělat průběžnou rozvahu a akt o tom, že předchozí hlavní účetní převádí zůstatky na účtech přesně v této podobě, ale v praxi tomu tak není. Vím, že nenesu odpovědnost za přestupek, kterého se dopustil můj předchůdce. A zdaňovací období, za které musím hlásit, v každém případě bude potřeba uvést do souladu s legislativou.“

Jak tedy nejlépe postupovat při přijímání případů?

Prozkoumatúčetní zásady a postupy toku dokumentů v organizaci. To vše může mít určité vlastnosti specifické pro daný obor. Proto se také vyplatí nahlédnout do příslušných předpisů.

Zkontrolujte dostupnostúčetnictví a daňové výkaznictví, účetní registry:

<если>ještě neproběhla daňová kontrola na místě, a to po dobu minimálně 3 kalendářních let před vaším příchodem do společnosti;
<если>proběhla daňová kontrola na místě, dále za období od vystavení potvrzení o provedení takové kontroly do dne Vašeho příjezdu do organizace bod 8 čl. 89 Daňový řád Ruské federace. V tomto případě je také potřeba nahlédnout do úkonu a rozhodnutí na základě výsledků auditu a také platebních složenek potvrzujících splnění povinnosti zaplatit daně, pokuty a penále.

Zkontrolujte nejnovější údaje z výkazů s údaji z registrů nebo rozvahy. Rozvahu má smysl vytisknout k datu nástupu do práce a nechat si ji potvrdit ředitelem. Takto budete evidovat, jaké částky se k určitému datu promítly do účetního programu.

Zkontrolujte operace:

<или> selektivně. Podívejte se například v rozvaze na aktuální datum pro všechny velké částky, až po primární doklady;
<или> kontinuálně během krátké doby. Vyberte například období nejvyššího obratu u účtů trvajících čtvrtletí a zkontrolujte odraz v účetnictví všech transakcí v tomto čtvrtletí.

Při kontrole věnujte pozornost zejména:

za správné vyplnění formulářů hlášení přítomnost značky o jeho přijetí inspekcí, lhůtu pro jeho odevzdání a přítomnost všech potřebných podpisů;
za shodu údajů v obratových listech s údaji v účetnictví a daňovém hlášení;
pro správnost prvotní registrace (například zkontrolovat přítomnost podpisů oprávněných osob a přítomnost dokumentů potvrzujících jejich oprávnění - plné moci, příkazy).

Již na základě těchto parametrů budete schopni posoudit, jak kompetentně Váš předchůdce vedl evidenci, a po zjištění nedostatků či závažných pochybení popsat řediteli možné důsledky těchto chyb. Nechte ho, aby se rozhodl: nechte vše tak, jak bylo, nebo pověřte opravou chyb vás.

Podívejte se, zda existují „neuzavřené“ doklady daňové kontroly- požadavky na předložení dokladů, požadavky na poskytnutí vysvětlení k případnému hlášení, požadavky na úhradu nedoplatků apod. Tzn. prostudujte si korespondenci s finančními úřady a fondy. Pro vyřízení těchto dokumentů jsou zpravidla krátké lhůty, a abyste se vyhnuli pokutám, je lepší se s nimi nejprve vypořádat.

Proveďte inventuru pokud byl předchozí hlavní účetní osobou finančně odpovědnou (např. spojil pozice hlavního účetního a pokladního). Bude nutné prověřit veškerý majetek, za který odpovídal. článek 27 prováděcích předpisů, schválen. nařízením Ministerstva financí ze dne 29. července 1998 č. 34n; Část 3 Čl. 11 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ.

Pokud je plánováno, že budete i finančně odpovědnou osobou za tento majetek, pak je třeba vstoupit do inventarizační komise.

ŘÍKÁME MANAŽEROVI

Bez ohledu na to, zda bývalá hlavní účetní byla finančně odpovědnou osobou či nikoli, je vhodné přiřadit soupis finančních prostředků- jak na pokladně, tak na běžných účtech.

A obecně se podívejte na to, jak dávno byla v organizaci provedena inventura (a zda byla provedena), jak kompetentně bylo vše provedeno (nebo možná formálně - na papíře). To vám také pomůže posoudit skutečnou finanční situaci společnosti.

Zorganizujte usmíření daňové zúčtování s inspektorátem a příspěvky do fondů. Možná nemáte čas provést úplné odsouhlasení, proto postupujte podle zkráceného scénáře:

<если> společnost je připojena do telekomunikačních kanálů (TCS), obdržíte výpis transakcí pro zúčtování s rozpočtem v elektronické podobě přílohy 1, 7 k nařízení Federální daňové služby ze dne 22. června 2011 č. ММВ-7-6/381@;
<если> společnost není připojena k TCS, poté písemně požádat o potvrzení o stavu zúčtování s rozpočtem Příloha 8 k nařízení Ministerstva financí ze dne 2. července 2012 č. 99n.

Z těchto dokladů bude zřejmé, zda se časové rozlišení společnosti a kontroly (finančních prostředků) shoduje. Pamatujte, že čím rychleji nedoplatky zjistíte a zaplatíte, tím menší budou sankce.

VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ

“ Odsouhlasení s finančním úřadem nám umožňuje identifikovat nejen nedoplatky, ale i přeplatky na daních. Předchozí účetní možná nevěděla o existenci přeplatku za předchozí období a daňový řád Ruské federace umožňuje pouze 3 roky na jeho vrácení nebo započtení proti budoucím platbám. ustanovení 7 čl. 78 Daňový řád Ruské federace. Pokud nový účetní vrátí přeplatek na dani, pak si pravděpodobně získá respekt vedoucího a možná i bonus.“

Přední expert JSC "MSAI FDP-Aval"

Písemně zdokumentujte přijetí případů, pokud vám bývalý hlavní účetní nebo jiný zaměstnanec chce předat nějaké dokumenty nebo věci (klíče od trezoru, nosič s klíčem do systému Klient-Banka, bankovní šekovou knížku, plombu). O tom můžete sepsat zákon v jakékoli formě.

Píšeme zprávu

Pokud zjistíte nějaké závažné chyby, kterých se dopustil váš předchůdce, má smysl to písemně nahlásit svému nadřízenému. V memorandu můžete uvést Jak hodnotíte stav účetnictví ve firmě, jaké akce jste provedli v procesu přijímání a předávání případů k identifikaci chyb v účetnictví, jaká jsou rizika společnosti kvůli nim a jak lze jejich negativní důsledky eliminovat.

Celkově považuji stav účetnictví v organizaci za uspokojivý. V registrech syntetického a analytického účetnictví nejsou žádné nesrovnalosti. Ale při kontrole dostupnosti účetnictví a daňového výkaznictví za období 2010 až 2013. Bylo zjištěno, že přiznání k DPH za první čtvrtletí roku 2013 nebylo předloženo Federální daňové službě a nebyla zaplacena DPH ve výši 100 000 rublů. za stejné období.

Společnosti může být uložena pokuta 20 000 RUB za nezaplacení DPH a pozdní podání přiznání k DPH. a 5000 rublů. (ustanovení 1 článku 122, ustanovení 1 článku 119 daňového řádu Ruské federace).

Podal jsem přiznání k DPH Federální daňové službě za první čtvrtletí roku 2013; DPH ve výši 100 000 RUB byla zaplacena. a penále k datu platby daně ve výši 1960 rublů.

Memorandum může být sepsáno ve dvou kopiích, z nichž jedna - předána vedoucímu organizace, druhá - ponechána pro sebe. článek 6 Předpisů o hlavních účetních, schválen. Usnesení Rady ministrů SSSR ze dne 24. ledna 1980 č. 59; Umění. 19 zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ.

Pamatujte, že nemůžete být potrestáni za chyby, kterých se dopustil váš předchůdce. Část 1 Čl. 1.5 Kodex správních deliktů Ruské federace. To nám potvrdil Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

“ I když se při předávání záležitostí odhalí vážné problémy, nezabrání to propuštění předchozího hlavního účetního. A nový hlavní účetní, který přebírá záležitosti nové organizace, nenese odpovědnost za „žádné nedostatky“, které vznikly v účetnictví před jeho příchodem.

Rostrud

Proto, pokud následně finanční úřady provedou kontrolu období, ve kterém jste ještě v této společnosti nepracovali jako hlavní účetní, upozorněte kontrolory na to, kdo byl hlavním účetním a v jakém období, podejte příkaz při vašem jmenování do funkce. A ujistěte se, že při sepisování kontrolního hlášení finanční úřady uvedou f. A. Ó. osoba, která vedla účetní oddělení v kontrolovaném období.

Připravíme potřebné dokumenty

Bankovní karta se vzorovými podpisy

Máte-li právo podepisovat platební dokumenty, znovu vydejte v bance kartu se vzorovými podpisy na formuláři č. 0401026 dle OKUD a získejte nový digitální podpis (pokud používáte systém vzdáleného bankovnictví Klient-Banka) bod 7.6 pokynu centrální banky č. 28-I ze dne 14. září 2006.

Chcete-li to provést, vezměte si pas, kopii příkazu při jmenování do funkce a společně s ředitelem jděte do banky pp. 7.13, 7.14 Pokyny centrální banky ze dne 14. září 2006 č. 28-I. Mimochodem, nebude na škodu zavolat do banky před návštěvou banky a zjistit, jaké další dokumenty si od vás budou chtít prohlédnout. Někdy například požadují kopii rozhodnutí o odvolání vašeho předchůdce, výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob potvrzující informace o tom, kdo je vaším ředitelem a jaká je právní adresa společnosti.

Plná moc k zastupování zájmů na finančním úřadu

Tento dokument potřebujete k předložení dokumentů Federální daňové službě a jejich obdržení od daňového úřadu. Je lepší, aby vám vystavená plná moc obsahovala znění: „zastupovat zájmy organizace před finančními úřady“. S takovým papírem můžete nejen předkládat doklady ke kontrole, ale v případě potřeby také například provádět opravy přiznání přímo na kontrole.

O příchodu nového hlavního účetního ve společnosti není třeba informovat inspektorát ani finanční prostředky. Ale o tom můžete napsat dopis v jakékoli formě. K žádosti přiložte kopii objednávky schůzky a cestovní pas a vše předejte finančnímu úřadu. Finanční úřady tak budou vědět, na koho se obrátit, pokud se ve vaší společnosti objeví účetní a daňové otázky. Ale pokud to neuděláte, nebude to mít žádné negativní důsledky pro vás ani pro společnost.

Rovněž pokud je vaše hlášení podáváno elektronicky a elektronický podpis byl proveden na jméno předchozího hlavního účetního, nezapomeňte kontaktovat své certifikační centrum, aby vám mohlo vystavit certifikát klíče pro ověření elektronického podpisu.