เกษตรกรรม

ใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมติดตามเวลารวมถึงโปรแกรมฟรี ระยะเวลาการจัดเก็บใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลามีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง ต้องบอกว่าแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัด - โดยหลักการแล้วสามารถกำหนดเองได้นั่นคือแต่ละองค์กรมีอิสระในการใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาของตนเองหากจำเป็นเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย และเป็นที่นิยมมากกว่า

ไฟล์

ใครเป็นผู้กรอกใบบันทึกเวลา?

แบบฟอร์มนี้กรอกโดยพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหรือโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือโดยผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษสำหรับหน้าที่นี้ จากข้อมูลที่ป้อนผู้เชี่ยวชาญแผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานขององค์กร อันที่จริงแล้ว ใบบันทึกเวลาถือเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง และในขณะที่บริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้มัน แต่องค์กรขนาดใหญ่จำเป็นต้องเก็บไทม์ชีทดังกล่าวไว้

ขึ้นอยู่กับระบบบันทึกบุคลากรที่ใช้ในองค์กร สามารถสร้างใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรหรือแยกกันในแต่ละแผนกก็ได้

แผ่นเวลาเป็นเอกสารปกติ กล่าวคือ จะต้องรวบรวมสำเนาใหม่ทุกเดือน ดังนั้นหมายเลขซีเรียลของแผ่นเวลาจะเท่ากับหมายเลขซีเรียลของเดือนที่ถูกสร้างขึ้น ระยะเวลาเตรียมใบบันทึกเวลาครอบคลุมทุกวันของเดือน

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามหลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วก็ยังต้องพิมพ์เพื่อลงนามของผู้รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม T-13 คุณสมบัติรูปร่าง

เริ่มจากแบบฟอร์ม T-13 ซึ่งตอนนี้ใช้บ่อยมากขึ้นในการดูแลรักษาใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์มรวม T-13 หรือใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล นี่ไม่ใช่วิธีเดียว แต่เป็นวิธีมาตรฐานที่สุดในการคำนวณชั่วโมงทำงาน หากคุณเก็บบันทึกด้วยตนเอง คุณควรใช้แบบฟอร์ม T-12

Timesheets เป็นเครื่องมือทั่วไปในการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน แบบฟอร์ม T-13 ช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดถึงสาเหตุของการขาดงาน รวมถึงการลาของนักเรียนระหว่างภาคการศึกษา การฝึกอบรมขั้นสูง และการลาเพื่อทุพพลภาพหลายประเภท ระยะเวลาในการจัดทำเอกสารให้แล้วเสร็จอาจน้อยกว่า 31 วัน

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง

รูปแบบการกรอกใบบันทึกเวลาการทำงานใน T-13

ต่างจากตารางเนื้อหาที่คล้ายกันโดยพลการ T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรรวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO ป้อนหมายเลขเอกสารตามข้อกำหนดภายในสำหรับการบำรุงรักษาไทม์ชีท

ชื่อแผนกก็แสดงที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของตนก็ตาม) จะต้องลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วน

คำสั่งของพนักงานจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ ส่วนใหญ่มักจะพบการเรียงลำดับตามตัวอักษรดังในตัวอย่างของเรา แต่มีตัวเลือกในการจัดเรียงตามหมายเลขบุคลากรได้ (คอลัมน์ 3)

ในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

ฉัน— (เข้าร่วมประชุม) วันทำงาน
ใน- วันหยุด
จาก- วันหยุด,
รป– การเข้าร่วมในวันหยุด (ทำงาน)
ถึง- การเดินทางเพื่อธุรกิจ,
พีซี- การฝึกอบรม,
ยู- ลาเรียนด้วยการโทรจากสถาบันการศึกษา
บี- ลาป่วยด้วยการลาป่วย
ต- ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่ต้องลาป่วย

ใต้เครื่องหมาย I เราระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น ในคอลัมน์ 5 เราจะสรุปจำนวน I ในบรรทัดและจำนวนชั่วโมง เราได้ 4 ค่าสำหรับ 2 ครึ่งของเดือน ในคอลัมน์ 6 เราจะสรุปค่าและรับตัวเลขสุดท้ายของงานประจำเดือนนั้น

จำนวนชั่วโมงสำหรับ B, OT, K, B และกรณีอื่นๆ ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่ สำหรับสิ่งนี้มีคอลัมน์ 10-13

การบัญชีการลาป่วย ลาพักร้อน หรือลางานด้วยเหตุผลอื่น

รหัสการกำหนดอาจแตกต่างกัน (เช่น ตัวเลข) ไม่มีรูปแบบเฉพาะที่กฎหมายกำหนด

สัญลักษณ์ X แสดงว่าเราไม่ได้คำนึงถึงวันนี้ เพื่อความสะดวก เดือนจะแบ่งออกเป็นสองบรรทัดโดยมีค่าไม่เท่ากัน สำหรับเดือนที่มี 30 วัน (เช่น พฤศจิกายน คอลัมน์จะมีลักษณะดังนี้ (เพื่อความสะดวก ตัวเลขที่ 31 “ที่ไม่มีอยู่จริง” จะถูกเน้นด้วยสีแดง):

T-13 สำหรับเดือนพฤศจิกายน

โดยการเปรียบเทียบ T-13 จะถูกกรอกสำหรับการเยี่ยมชมในเดือนกุมภาพันธ์

คอลัมน์ 7-9 ระบุรหัสการชำระเงิน จำนวนวัน และประเภทการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างของเราใช้รหัสต่อไปนี้:

2000 - วันทำงานทั่วไป
2300 – ลาป่วย (สวัสดิการกรณีทุพพลภาพ)
2012 - วันหยุด.

ทางเลือกอื่น

องค์กรบางแห่งอนุมัติใบบันทึกเวลาเวอร์ชันที่เรียบง่ายเล็กน้อยโดยไม่ต้องให้รายละเอียดถึงสาเหตุของการละเว้น คอลัมน์ 4 ระบุเพียง 2 รหัส:

ฉัน- วันทำงาน,
เอ็น- วันที่ไม่ได้ทำงาน

วิธีนี้อาจไม่สะดวกเพราะไม่ได้บันทึกการลาป่วย

กรณีพิเศษ

จะกรอก T-13 สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมการฝึกอบรมอื่น ๆ ได้อย่างไร?

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งขององค์กร วันเหล่านี้สามารถนับเป็นวันทำงาน (I) หรือเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง (PC) อัตราการจ่ายอาจแตกต่างกันไป

รหัสที่ฉันมีค่ามากกว่า 8 ชั่วโมงได้ไหม

ใช่. บางทีหากมีคำสั่งพิเศษเกี่ยวกับการขยายเวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสามารถทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ C

บัตรรายงาน T-12 และ T-13 แตกต่างกันอย่างไร?

แบบฟอร์มแรกคือแบบฟอร์มการเข้างานด้วยตนเอง ประการที่สองคืออิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันแผนกบัญชีหลายแห่งเปลี่ยนมาใช้ T-13 เนื่องจากสามารถรวบรวมได้โดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

แบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น เช่นเดียวกับในเอกสารบันทึกบุคลากรอื่น ๆ คุณต้องป้อนรายละเอียดขององค์กรลงในไทม์ชีทก่อน: ชื่อเต็มที่ระบุรหัส OKPO (ต้องนำมาจากเอกสารการลงทะเบียน) สถานะองค์กรและกฎหมาย (IP, LLC, CJSC, JSC) รวมถึงหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ซึ่งใบบันทึกเวลานี้ได้รับการเก็บรักษาไว้ (หากจำเป็น)

จากนั้นคุณจะต้องป้อนหมายเลขเอกสารสำหรับการรับส่งเอกสารภายในในคอลัมน์ที่เหมาะสมและระบุระยะเวลาการรายงานที่แผ่นเวลานี้คำนึงถึงด้วย

รหัสตัวเลขและตัวอักษรในใบบันทึกเวลา

ส่วนนี้ของใบบันทึกเวลาประกอบด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้ในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงาน รวมถึงการถอดรหัส จะต้องป้อนในส่วนหลักของใบบันทึกเวลาเพื่อสะท้อนระยะเวลาที่พนักงานคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่นใช้ในที่ทำงานโดยย่อและชัดเจน รวมถึงสาเหตุของการขาดงาน หากผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มใบบันทึกเวลานี้ พวกเขาสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและป้อนลงในตารางนี้

บันทึกเวลาการทำงานใน T-12

ส่วนนี้ในใบบันทึกเวลาเป็นส่วนหลัก - เป็นส่วนที่ใช้ติดตามเวลาทำงาน ขั้นแรกคุณต้องป้อนหมายเลขซีเรียลของพนักงานในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ จากนั้นในส่วนที่สอง - ชื่อเต็มของเขา (ควรเป็นชื่อเต็มและนามสกุลของเขาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาด) ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องใส่หมายเลขบุคลากรของพนักงานที่ได้รับมอบหมายระหว่างการจ้างงาน (เป็นรายบุคคลและไม่เคยซ้ำ)

สำหรับพนักงานแต่ละคน ใบบันทึกเวลาจะมีสองบรรทัด - ประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการปรากฏตัวหรือลางานในที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุสาเหตุของการขาดงานทันทีหากมีการกำหนดไว้

เหตุผลระบุไว้ในบรรทัดบนสุดตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงาน และในบรรทัดล่างสุดคือจำนวนชั่วโมงทำงานจริง และหากพนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างสามารถเว้นว่างไว้ได้

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนชั่วโมงและวันทั้งหมดที่ทำงานจริงในช่วงสองสัปดาห์และที่ส่วนท้ายของตาราง - ผลลัพธ์ของการคำนวณสำหรับเดือน

ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในหนึ่งเดือนตรงกับจำนวนวันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดที่ระบุไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

ควรกล่าวว่าบางครั้งผู้ที่รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลาจะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านบุคลากรและการบัญชี ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้

วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้วพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของเขารวมทั้งใส่ลายเซ็นลงในเซลล์ที่เหมาะสมซึ่งจะต้องถอดรหัส บัตรรายงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กร - รวมถึงระบุตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องใส่คือวันที่ในการกรอกใบบันทึกเวลา

องค์กรใดที่จ้างบุคลากรจะต้องคำนึงถึงเวลาทำงานของลูกจ้างด้วย บนพื้นฐานนี้แผนกบัญชีจะคำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ที่ครบกำหนด เวลาที่ทำงานจะแสดงอยู่ในเอกสารพิเศษ - ใบบันทึกเวลา เราจะบอกคุณว่ามีความแตกต่างอะไรบ้างเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและวิธีกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง

แผ่นเวลาเป็นหนึ่งในประเภทของเอกสารทางบัญชีหลักที่บันทึก:

ประเภทเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านแรงงานที่พนักงานทำงาน
ระยะเวลา (เป็นชั่วโมงและวัน)

ฟังก์ชั่นไทม์ชีท:

หมายเหตุการจ้างงานจริงของลูกจ้างตามระยะเวลาการทำงานแต่ละประเภท
การควบคุมบุคลากร
การจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการบางอย่างอย่างเพียงพอ
หลักฐานข้อพิพาทแรงงานที่เกี่ยวข้อง
การคำนวณการประมวลผล
พื้นฐานสำหรับความถูกต้องตามกฎหมายของการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน
เหตุผลทางภาษีของต้นทุนเงินเดือน
พื้นฐานในการจัดทำรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล

LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถดำเนินการโดยไม่มีใบบันทึกเวลาได้หรือไม่?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าว โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรของตน หากบริษัทจ้างพนักงาน พนักงานจะต้องได้รับเงินเดือน ซึ่งภาษีจะถูกหักออกจากงบประมาณ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือนสำนักงานสรรพากรจะสอบถามเกี่ยวกับการมีอยู่ของเอกสารนี้และเนื้อหาในนั้น

หาก LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีพนักงาน และไม่ได้กรอกใบบันทึกเวลาหรือมีข้อผิดพลาด สำนักงานสรรพากรอาจรับรู้ต้นทุนเงินเดือนของตนตามที่บันทึกไว้อย่างไม่ยุติธรรม ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายของนายจ้างเหล่านี้จะไม่ลดฐานภาษีเงินได้

สำคัญ!นายจ้างที่ไม่ใส่ใจติดตามชั่วโมงทำงานหรือดูแลใบบันทึกเวลาทำงานที่มีการละเมิด จะต้องถูกคว่ำบาตรจากหน่วยงานควบคุม ผู้อำนวยการอาจถูกปรับ 1,000 - 5,000 รูเบิล และองค์กรสามารถปรับได้สูงสุด 50,000 รูเบิล (มาตรา 52.7 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เวลาทำงานของพนักงานคำนวณอย่างไร?

เวลาทำงาน คือ ช่วงกลางวันหรือกลางคืนที่ลูกจ้างมีหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่หรือเวลาเทียบเท่าการจ่ายเงิน ระยะเวลาของช่วงเวลานี้ (วันทำงานหรือกะ) และความสม่ำเสมอของการทำซ้ำ (งานประจำหรือกำหนดการ) จะต้องได้รับการแก้ไขในสัญญาการจ้างงานตามสภาพการทำงาน

ใบบันทึกเวลาระบุประเภทเวลาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ด้านแรงงาน:

กลางวัน;
กลางคืน;
ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
ล่วงเวลา;
ดู;
การฝึกอบรมขั้นสูงนอกการผลิต
วันหยุดจ่าย;
ลาป่วย;
ถูกบังคับให้ขาดงาน;
โจมตี;
เรียบง่าย ฯลฯ

หลักการเก็บรักษาไทม์ชีท

ผู้จับเวลามีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎที่นำมาใช้ตามกฎหมายตลอดจนกฎระเบียบที่ประดิษฐานอยู่ในกฎระเบียบภายในขององค์กร:

เอกสารนี้สามารถเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละแผนกแยกกันหรือสำหรับทั้งองค์กร
ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานสำหรับเวลาทำงานแต่ละประเภทตามรหัสที่กำหนด
นอกเหนือจากเวลาการจ้างงานแล้ว ยังมีการระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานไม่ได้ทำงานแม้ว่าเขาควรจะทำเช่นนั้น (การขาดงาน การนัดหยุดงาน การหยุดทำงาน) ก็ถูกบันทึกไว้ด้วย
พนักงานจะรวมอยู่ในใบบันทึกเวลาหรือแยกออกจากนั้นหลังจากกรอกเอกสารบุคลากรที่เหมาะสม - คำสั่งการจ้างงานหรือการเลิกจ้างสัญญาจ้างงาน
เมื่อมีการรวมพนักงานใหม่ไว้ในแผ่นเวลา เขาจะได้รับหมายเลขบุคลากร ซึ่งเป็นหมายเลขเฉพาะและจะกลายเป็นรหัสของเขาในเอกสารประกอบด้านบุคลากร หมายเลขนี้จะใช้ได้ตลอดระยะเวลาที่คุณทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ การเปลี่ยนตำแหน่งไม่เปลี่ยนจำนวนบุคลากร หลังจากถูกไล่ออกไม่ควรกำหนดหมายเลขเดียวกันให้กับใครเลยเป็นเวลา 3 ปี
ห้ามมิให้กรอกใบบันทึกเวลาล่วงหน้าโดยเด็ดขาด - เวลาดังกล่าวสะท้อนอยู่ในเอกสาร ได้ผลจริงๆ

การใช้ระบบติดตามอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายหรือไม่?

หลายองค์กรโดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการติดตามและ/หรือติดตามพนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการบัญชีการทำงานของพนักงาน ฟังก์ชั่นต่างๆ ของระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเวลาที่มาถึงและออกจากพนักงาน บางส่วน - การเคลื่อนไหวรอบอาณาเขต บางครั้ง - กิจกรรมของพวกเขาในที่ทำงาน

พื้นฐานสำหรับการบันทึกการมีอยู่ของพนักงานในที่ทำงานอาจเป็นการลงทะเบียนตามตัวชี้วัดต่าง ๆ ที่กำหนดโดยระบบบัญชีและการควบคุมอย่างใดอย่างหนึ่ง:

การแสดงบัตรโดยสารอิเล็กทรอนิกส์
การอ่านลายนิ้วมือ
การสแกนจอประสาทตา;
การบันทึกวิดีโอโดยใช้กล้อง ฯลฯ

วันหยุดตกในช่วงวันหยุด

หากผู้พักร้อนมีวันในช่วงที่เหลือซึ่งไม่ได้ทำงานให้กับพนักงานคนอื่นเนื่องจากวันหยุด ผู้จับเวลาจะใส่ตัวอักษร B (“วันหยุด”) ลงในเซลล์ที่เหมาะสม วันเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดของคุณ วันหยุดสุดสัปดาห์ปกติ (ไม่ใช่วันหยุด) จะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร OT ("วันหยุด") เนื่องจากจะนับเป็นจำนวนวันหยุด

พนักงานคนหนึ่งล้มป่วยขณะลาพักร้อน

ประมวลกฎหมายแรงงานอนุญาตให้คุณขยายเวลาวันหยุดในช่วงระยะเวลาที่ถูกบังคับให้ไม่สามารถทำงานได้หรือโอนวันเหล่านี้ไปเป็นวันอื่น ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุอย่างถูกต้องในใบบันทึกเวลาว่าพนักงานป่วยในช่วงลาพักร้อนกี่วัน โดยปกติแล้วการเจ็บป่วยจะต้องจัดทำเป็นเอกสารด้วยกระดาษแผ่นหนึ่ง

ผู้จับเวลาจะนับจำนวนวันที่พนักงานได้พักผ่อนอย่างมีสุขภาพและทำเครื่องหมายด้วยรหัส OT (“วันหยุด”) จากนั้นวันที่ออกลาป่วยจะมีเครื่องหมาย "B" ตามลำดับ หากการลาหลังจากเจ็บป่วยยังคงดำเนินต่อไป วันเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น "OT" อีกครั้ง รวมถึงเวลาที่ขยายหรือโอนไปเป็นการชดเชยการลาป่วย

การเดินทางเพื่อธุรกิจลดลงในช่วงสุดสัปดาห์

หากพนักงานถูกบังคับให้ใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะสร้างความยุ่งยากในไทม์ชีท เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา วันที่ของการบังคับใช้แรงงานในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ไม่ได้ถูกกำหนดด้วยตัวอักษร B (“วันหยุดสุดสัปดาห์”) แต่ถูกกำหนดโดยรหัส K (“การเดินทางเพื่อธุรกิจ”) โดยไม่คำนึงว่าผู้เดินทางเพื่อธุรกิจจะยุ่งอยู่กับเรื่องนั้นหรือไม่ วันหรืออยู่ในช่วงวันหยุด

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 91) กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกเวลาทำงานของลูกจ้าง เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการจัดเตรียมแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาแบบรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้บังคับดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิ์ในการพัฒนาของตนเอง แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ถูกใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวแบบอัตโนมัติ

คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 เลขที่ 52n อนุมัติแบบฟอร์ม OKUD 0504421 สำหรับการใช้งานโดยหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ รัฐ (เทศบาล) สถาบัน คำสั่งซื้อเดียวกันจะกำหนดขั้นตอนเพื่อความสมบูรณ์และการสมัคร

เอกสารการบัญชีในรูปแบบ T-12

เอกสารการบัญชีในรูปแบบ T-13

เอกสารการบัญชีตามแบบฟอร์ม OKUD 0504421

ใบบันทึกเวลารูปแบบพิเศษสำหรับสถาบันงบประมาณได้รับการพัฒนา - OKUD 0504421

วิธีการบันทึกเวลาทำงาน

สำหรับระยะเวลาของวันทำงานโดยไม่คำนึงถึงโหมดที่กำหนดไว้ เวลาทำงานจะแสดงในตารางบัญชีในสองวิธี:

วิธีการลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานอย่างต่อเนื่อง
โดยบันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบน (ไม่มาปรากฏตัว, ต่อเวลา ฯลฯ)

หากความยาวของวันทำงาน (กะ) ไม่เปลี่ยนแปลง จะอนุญาตให้บันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนเท่านั้น เนื่องจากเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานหรือข้อบังคับแรงงานภายในจะกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันทำงาน

หากจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน (กะ) แตกต่างกัน เช่น เมื่อบันทึกเวลาทำงานทั้งหมด เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา ควรใช้วิธีการบันทึกต่อเนื่อง สิ่งนี้จะช่วยให้หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อระบุชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้และปรับการมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานเพิ่มเติมภายในขอบเขตของบรรทัดฐานตามระยะเวลาที่ทำงานที่กำหนดไว้สำหรับประเภทนี้

หมายเหตุในใบบันทึกเวลาทำงานเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน งานนอกเวลา หรือตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้าง ชั่วโมงการทำงานที่สั้นลง ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (ใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ใบรับรองการปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน การสมัครงานนอกเวลา ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ )

วิธีกรอกใบบันทึกเวลา

เมื่อรวบรวมคุณจะต้องได้รับคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 ใช้แล้ว เมื่อสะท้อนถึงระยะเวลาการทำงาน รหัสตัวอักษร (I) หรือตัวเลข (01) จะถูกป้อนตรงข้ามกับนามสกุลของพนักงาน และระยะเวลาของการทำงานจะระบุในบรรทัดล่าง หากตารางงานตรงกับช่วงกลางคืน ให้กรอกแบบฟอร์มพร้อมคอลัมน์เพื่อระบุรายละเอียดที่จำเป็น

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในบัตรรายงาน

พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นตามซึ่งคำนึงถึงวันหยุดที่กำหนดทั้งหมดและการโอนตามคำสั่งของรัฐบาล วันหยุดสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตารางการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา เอกสารใช้รหัสการบัญชีวันหยุดที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรจ่ายเงินสำหรับวันนี้อย่างไรและเป็นไปตามเกณฑ์ที่พวกเขาให้ไว้

วันหยุดตามกำหนดการของพนักงานจะระบุด้วยรหัสตัวอักษร (B) หรือตัวเลข (26) ไม่กระทบต่อค่าจ้างที่กำหนดไว้

ตามความคิดริเริ่มของบริษัท หากพนักงานได้รับวันหยุดเพิ่มเติมและบริษัทลดอัตราการทำงานรายเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานก็จะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน และบริษัทจะไม่จ่ายวันเหล่านี้ สำหรับวันดังกล่าว แผ่นเวลาจะมีรหัสตัวอักษร (B) หรือตัวเลข (26)

อีกกรณีหนึ่งของบริษัทที่กำหนดให้มีวันหยุดเพิ่มเติมคือ เมื่อพนักงานลาหยุด และบริษัทจะจ่ายเงินสำหรับวันเหล่านี้ตามค่าเฉลี่ย ปรากฎว่าคนงานได้รับเงินเดือนสำหรับวันที่ทำงาน และได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม ในกรณีดังกล่าว จะมีการระบุรหัสตัวอักษร (OB) หรือตัวเลข (27) มาให้

ระยะเวลาการจัดเก็บใบบันทึกเวลา

ตารางการบัญชีดังกล่าวเป็นเอกสารบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจัดองค์กรแรงงานซึ่งข้อ 22.1 ของกฎหมายว่าด้วยกิจการจดหมายเหตุกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บพิเศษ ได้แก่ :

ห้าปีนับจากสิ้นปีที่รวบรวมหากใบบันทึกเวลาคำนึงถึงเฉพาะงานของลูกจ้างที่ทำงานภายใต้สภาพการทำงานปกติเท่านั้น
50 ปีนับจากวันที่จัดทำ TURV หากคำนึงถึงงานของพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย

การบัญชีและภาษี

จากข้อมูลที่ระบุในตารางแผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้างและผลประโยชน์ต่างๆ ข้อมูลนี้ยังส่งผลต่อการชำระภาษีด้วย มาดูความเสี่ยงหลักกันดีกว่า

เมื่อผ่านการตรวจสอบภาษีรวมทั้งภาษีเงินได้ บริษัทจะต้องให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับจำนวนวันและชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนเพื่อยืนยันความถูกต้องของยอดคงค้าง หากตรวจพบการละเมิด จำนวนภาษีเงินได้ที่ระบุในรายงานจะถือว่าไม่ถูกต้อง ซึ่งจะนำไปสู่การกำหนดบทลงโทษ

จากรายได้ของพนักงาน องค์กรในฐานะตัวแทนภาษีจะต้องค้นหาว่าบุคคลนี้เป็นผู้เสียภาษีในสหพันธรัฐรัสเซียหรือไม่เพื่อใช้อัตราภาษีที่ถูกต้องในการคำนวณ สายเคเบิลจะสามารถยืนยันการมีอยู่จริงของพนักงานในประเทศได้ นายจ้างที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่เบลารุสหรือคาซัคสถานควรคำนึงถึงคุณลักษณะนี้เป็นพิเศษ เนื่องจากเมื่อข้ามพรมแดนเหล่านี้จะไม่มีการทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทางของพลเมือง หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น บริษัทจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าใช้อัตราที่ถูกต้อง โดยหักภาษี ณ ที่จ่ายและเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเต็มจำนวน

การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องรับประกันได้ว่า บริษัท ความสามารถของกองทุนประกันสังคมในการนับค่าใช้จ่ายในการลาป่วยเนื่องจาก เป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันจำนวนวันทำงานอย่างเป็นทางการซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเข้างานและการขาดงานของพนักงานแต่ละคนของบริษัท จะถูกโอนไปที่แผนกบัญชี และจากข้อมูลจะมีการคำนวณและคำนวณค่าจ้าง

กฎหมายกำหนดให้มีแบบฟอร์มรายงานรวม 2 แบบ ได้แก่ T-12 – สำหรับการกรอกด้วยตนเอง T-13 – สำหรับการควบคุมเวลาทำงานจริงโดยอัตโนมัติ (ผ่านประตูหมุน)

ข้อมูลจะถูกป้อนทุกวันทำการ ณ สิ้นเดือน จะมีการคำนวณจำนวนการเข้าและขาดงานของพนักงานแต่ละคน การสร้างรายงานสามารถทำให้ง่ายขึ้นโดยการเติมบางเซลล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ Excel มาดูวิธีการกัน

การกรอกข้อมูลอินพุตด้วยฟังก์ชัน Excel

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 มีองค์ประกอบรายละเอียดเกือบเหมือนกัน

ดาวน์โหลดใบบันทึกเวลา:

ในส่วนหัวของหน้าที่ 2 ของแบบฟอร์ม (ใช้ T-13 เป็นตัวอย่าง) ให้กรอกชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง เช่นเดียวกับในเอกสารประกอบ

เราป้อนหมายเลขเอกสารด้วยตนเอง ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ให้ตั้งค่าฟังก์ชันวันนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในรายการฟังก์ชั่นแล้วคลิกตกลงสองครั้ง

ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน" ระบุวันแรกและวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

เราจัดสรรฟิลด์นอกไทม์ชีท นี่คือที่ที่เราจะทำงาน นี่คือฟิลด์ OPERATOR ขั้นแรก เรามาสร้างปฏิทินของเราเองสำหรับเดือนที่รายงานกัน

สนามสีแดง – วันที่ บนสนามหญ้าเขียวขจีเขาวางอันหนึ่งไว้ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุด ในเซลล์ T2 เราใส่ไว้หนึ่งรายการหากรวบรวมไทม์ชีทเป็นเวลาหนึ่งเดือนเต็ม

ตอนนี้เรามาดูกันว่ามีกี่วันทำการในหนึ่งเดือน เราทำสิ่งนี้ในสนามปฏิบัติการ ใส่สูตร =COUNTIF(D3:R4;"") ลงในเซลล์ที่ต้องการ ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่ระบุในวงเล็บ

เราป้อนหมายเลขซีเรียล ชื่อเต็ม และความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงานขององค์กรด้วยตนเอง พร้อมหมายเลขบุคลากร เรานำข้อมูลจากบัตรส่วนตัวของพนักงาน

การทำงานอัตโนมัติของไทม์ชีทโดยใช้สูตร

แผ่นแรกประกอบด้วยสัญลักษณ์สำหรับบันทึกเวลาทำงานทั้งแบบดิจิทัลและตัวอักษร จุดของระบบอัตโนมัติโดยใช้ Excel คือเมื่อป้อนการกำหนดจำนวนชั่วโมงจะปรากฏขึ้น

ตัวอย่างเช่น ลองใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

ในช่วงสุดสัปดาห์
ฉัน – การเข้างาน (วันทำงาน);
โอที – วันหยุดพักร้อน;
K – การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
B – ลาป่วย

ขั้นแรก ลองใช้ฟังก์ชันเลือก จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าที่ต้องการในเซลล์ได้ ในขั้นตอนนี้เราจะต้องมีปฏิทินที่รวบรวมไว้ใน Operator Field หากวันนั้นตรงกับวันหยุด “B” จะปรากฏบนใบบันทึกเวลา คนงาน - "ฉัน" ตัวอย่าง: =CHOICE(D$3+1,"I", "B") ใส่สูตรในเซลล์เดียวก็เพียงพอแล้ว จากนั้น "เกี่ยว" ไปที่มุมขวาล่างแล้วเลื่อนไปตามเส้นทั้งหมด ปรากฎดังนี้:

ตอนนี้เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนมี “แปด” ในวันที่มีผู้ออกมาใช้สิทธิ ลองใช้ฟังก์ชัน "ถ้า" เลือกเซลล์แรกในแถวใต้คำอธิบาย “แทรกฟังก์ชัน” – “ถ้า” อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: นิพจน์เชิงตรรกะ – ที่อยู่ของเซลล์ที่กำลังแปลง (เซลล์ด้านบน) = “B” "ถ้าเป็นจริง" - "" หรือ "0" ถ้าวันนี้เป็นวันหยุดจริงๆ – 0 ชั่วโมงทำงาน “หากเป็นเท็จ” – 8 (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ตัวอย่าง: =IF(AW24="B";"";8) “จับ” ที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยสูตรแล้วคูณให้ทั่วทั้งแถว ปรากฎดังนี้:

คุณต้องทำงานเดียวกันในช่วงครึ่งหลังของเดือน การคัดลอกสูตรและเปลี่ยนเซลล์ที่อ้างอิงถึงก็เพียงพอแล้ว ผลลัพธ์:

เรามาสรุปกัน: นับจำนวนการมาปรากฏตัวของพนักงานแต่ละคน สูตร "COUNTIF" จะช่วยได้ ช่วงของการวิเคราะห์คือช่วงทั้งหมดที่เราต้องการได้ผลลัพธ์ เกณฑ์คือการมีอยู่ในเซลล์ของตัวอักษร "I" (ลักษณะที่ปรากฏ) หรือ "K" (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตัวอย่าง: . เป็นผลให้เราได้รับจำนวนวันทำงานของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ลองคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานกัน มีสองวิธี การใช้ฟังก์ชัน "Sum" - เรียบง่าย แต่ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ ซับซ้อนกว่าแต่เชื่อถือได้มากกว่า - โดยใช้ฟังก์ชัน "COUNTIF" สูตรตัวอย่าง: . โดยที่ AW25:DA25 คือช่วง ซึ่งเป็นเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของแถวที่มีจำนวนชั่วโมง เกณฑ์สำหรับวันทำงาน (“I”) คือ “=8” สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ – “=K” (ในตัวอย่างของเรา ชำระค่าบริการ 10 ชั่วโมง) ผลลัพธ์หลังจากแนะนำสูตร

ระบบติดตามเวลาเป็นวิธีหนึ่งในการติดตามพนักงานและค้นหาว่าใครในทีมกำลังทำงานจริงๆ และใครหยุดงานมากกว่ากัน ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมดังกล่าว คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณได้ รูปแบบการดำเนินงานจะใกล้เคียงกัน: มีการติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีซึ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์

โปรแกรมติดตามเวลามีความแตกต่างกันในหลักการทำงาน กำหนดการ ความสามารถในการทำเครื่องหมายวันหยุดหรือเวลาหยุด รายงาน และโหมด เราได้รวบรวมข้อเสนอที่ดีที่สุดตามที่ผู้อ่านของเรา การเลือกนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

หมอไทม์

สามารถใช้ทั้งเพื่อติดตามพนักงานและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณ ในการเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยมีเวอร์ชันสำหรับ iPhone และ Android ให้เลือกด้วย โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาที่ใช้ในการทำงานและพักผ่อนได้ ฝ่ายบริหารเสนอให้ปรับแต่งเครื่องมือตามความต้องการของผู้ใช้โดยเฉพาะ - ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค มีช่วงทดลองใช้งาน 2 สัปดาห์

สำหรับผู้ที่ทำงานโครงการและรับค่าจ้างรายชั่วโมง มีฟังก์ชั่นติดตามเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะ โดยคำนึงถึงจำนวนนาทีที่ผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือเช่นดูวิดีโอบน YouTube รายงานจะแสดงจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก มีระบบแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ล่าช้าจากทรัพยากรของบุคคลที่สาม มีการใช้ความสามารถในการสร้างภาพหน้าจอ: ความถี่สามารถปรับได้ในการตั้งค่า หากพนักงานหลายคนทำงานบนพีซีเครื่องเดียวกัน คุณสามารถสร้างบัญชีให้กับพนักงานแต่ละคนได้

บูรณาการกับบริการอื่น ๆ
ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและเวอร์จิเนีย
กำลังจับภาพหน้าจอ
กำลังอัพโหลดรายงาน
การคำนวณเงินเดือน

ชำระเงินผ่านการสมัครสมาชิกด้วยบัตรธนาคารเท่านั้น ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะยกเลิกการสมัคร

ราคา:

10$ ต่อ 1 ผู้ใช้ต่อเดือน

เจ้าหน้าที่ตำรวจ

โปรแกรมเวลาและการเข้างานที่สามารถตรวจสอบพฤติกรรมของพนักงานบนพีซี และบันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ ให้การวิเคราะห์ การปิดกั้น และการแจ้งเตือนกิจกรรมที่ไม่ก่อผล ซอฟต์แวร์เวอร์ชันสาธิตใช้งานได้ 15 วันพร้อมฟังก์ชันทั้งหมดสำหรับตัวแทน 5 ราย

ระบบช่วยให้คุณปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลได้ เนื่องจากจะวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้และแจ้งให้คุณทราบถึงภัยคุกคามใดๆ นอกเหนือจากการควบคุมเวลาแล้ว ยังมีการใช้เดสก์ท็อประยะไกล การบล็อกการเปิดใช้งานและการติดตั้งอีกด้วย การใช้เครื่องมือที่นำเสนอนี้ ฝ่ายบริหารสามารถห้าม/อนุญาตให้พนักงานดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์บางไฟล์ไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอกได้ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถจับภาพหน้าจอ รวมถึงการติดต่อทางจดหมาย และยังแจ้งเตือนเกี่ยวกับการละเมิดระบอบการปกครองที่จัดตั้งขึ้น เช่น หากผู้ใช้ออกจากที่ทำงานเร็วกว่าที่คาดไว้

คำเตือนเกี่ยวกับการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ
การปิดกั้นการเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB
ติดตามการสื่อสารของพนักงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและอีเมล
การดูแลระบบระยะไกล

ข้อบกพร่อง:

ไม่มีเวอร์ชันสำหรับ MacOS และ Linux

ราคา:

RUB 990/เดือน – สิทธิ์ใช้งานถาวรสำหรับพีซี 1 เครื่องพร้อมการควบคุมโดยผู้ปกครอง
29,300,000 รูเบิล/เดือน - สิทธิ์ใช้งานถาวรสำหรับพีซี 10,000 เครื่อง

คิกิดเลอร์

นี่คือตัวติดตามเวลาที่จะช่วยติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน มีช่วงทดลองใช้งาน 7 วันเพื่อประเมินความสามารถทั้งหมดของระบบตลอดจนเวอร์ชันฟรี ซอฟต์แวร์นี้สามารถดาวน์โหลดได้บน Windows, MacOS, Linux

การตรวจสอบออนไลน์ช่วยให้คุณเห็นว่าหน้าต่างใดเปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณในขณะนี้ จากข้อมูลที่ได้รับ ระบบจะสร้างไดนามิกของการทำงานของพนักงาน ช่วยพิจารณาว่าช่วงเวลาใดที่เขาแสดงผลงานได้ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ยังจัดทำใบบันทึกเวลาสำหรับชั่วโมงทำงาน ซึ่งให้ข้อมูลว่าใช้เวลาไปเท่าไรในการแก้ไขปัญหาสำคัญและใช้เวลาที่เหลือไปเท่าใด นอกจากนี้ยังมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มและสิ้นสุดงาน การขาดงาน และอาหารกลางวันด้วย การบันทึกวิดีโอดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและไม่สามารถลบได้ ดังนั้นในอนาคตคุณจะเห็นการกระทำของผู้ใช้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน การควบคุมระยะไกลช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการจากระยะไกลได้ คีย์ล็อกเกอร์คำนึงถึงการกดแป้นพิมพ์ทั้งหมดและให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานพิมพ์บนพีซี

ความพร้อมใช้งานของคีย์ล็อกเกอร์
ตรวจสอบการบันทึกวิดีโอ
การทำงานระยะไกลจากพีซี
ใบบันทึกเวลา

ไม่มีการสำรองข้อมูล

ราคา:

500 rub./เดือน สำหรับพนักงาน 1 คน
10,000 รูเบิล - ใบอนุญาตถาวร

กล่าวคือ

นี่คือโปรแกรมติดตามเวลาที่ทำงานโดยใช้เทคโนโลยีคลาวด์ การใช้เครื่องมือที่นำเสนอทำให้คุณสามารถลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้ง่ายขึ้นและกำหนดเวลาทำงานที่แน่นอนได้อย่างมาก มีการใช้งานเวอร์ชันสำหรับเบราว์เซอร์ iOS และ Android แล้ว

ในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถสร้างลำดับชั้นของพนักงานทุกคนได้ โดยคุณสามารถตั้งค่าการขึ้นเงินเดือนเพิ่มเติมได้หากตรงตามเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จำเป็นต้องขายสินค้าในจำนวนหนึ่ง - ทั้งหมดนี้จะถูกนำมาพิจารณาในระบบด้วย ปฏิทินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัว/ขาดงานของบุคคล รวมถึงสาเหตุของการขาดงานที่อาจเกิดขึ้น รายงานยังแสดงให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญทำงานล่วงเวลาหรือไม่

การสร้างลำดับชั้นของพนักงาน
การคำนวณเงินเดือน
การติดตามเวลา
รายงานพร้อมอินโฟกราฟิก

ไม่มีความเป็นไปได้ในการเข้าถึงพีซีจากระยะไกล

ราคา:

ราคาจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคลสำหรับผู้ใช้

คนงาน

Time tracker สำหรับติดตามเวลาทำงานที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ทุกวันมีผู้เชี่ยวชาญ 1,800 คนอยู่ภายใต้การควบคุมของระบบ เครื่องมือที่นำเสนอช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผลผลิตและลดจำนวนความล่าช้าได้ คุณสามารถเลือกจากคลาวด์หรือเวอร์ชันท้องถิ่น การติดตั้งโปรแกรมจะเกิดขึ้นแยกกันสำหรับผู้อำนวยการและพนักงาน

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้: ผู้ฝ่าฝืนและความถี่ของความล่าช้าจะถูกบันทึก คุณสามารถค้นหาว่าพนักงานใช้โปรแกรมและเว็บไซต์ใดบ้าง รายงานจะแสดงระยะเวลาที่ใช้ไปกับทรัพยากรของบุคคลที่สาม ลำดับเหตุการณ์ของวันสำหรับผู้ใช้แต่ละคนก็มีให้เช่นกัน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์และได้รับการปกป้องโดยการเข้ารหัสส่วนบุคคล ทำให้ไม่สามารถลบ แฮ็ก หรือสกัดกั้นได้ ฟังก์ชั่นการบล็อกไซต์และแอปพลิเคชันจากระยะไกลได้ถูกนำมาใช้แล้ว

ภาพเดสก์ท็อปและเว็บแคม
การบล็อกไซต์และแอปพลิเคชัน
การป้องกันข้อมูล
ประวัติการค้นหา

ไม่มีการแจ้งเตือน

ราคา:

350 ถู สำหรับพนักงาน 1 คน เมื่อได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 3 เดือน
210 ถู สำหรับพนักงาน 1 คน เมื่อได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 1 ปี

ทันตกรรมแท็ป

โซลูชั่นพิเศษสำหรับระบบอัตโนมัติของคลินิกทันตกรรม บริการนี้รับประกันการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมใด ๆ อย่างรวดเร็ว การใช้เครื่องมือที่นำเสนอทำให้คุณสามารถรักษาตารางการจ้างงาน สร้างและขยายฐานข้อมูลลูกค้า และวิเคราะห์รายได้ได้ ระบบมีอยู่ในเวอร์ชันเว็บ

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงาน บันทึกผู้ป่วย การมาเยี่ยม และประวัติทางการแพทย์ของพวกเขา บัตรลูกค้าถูกเพิ่มลงในปฏิทินหรือบัตรใหม่จะถูกสร้างขึ้นหากไม่มี คุณยังสามารถรักษารายการราคาและคำนวณต้นทุนการให้บริการได้ ส่วนการวิเคราะห์จะบันทึกจำนวนการเข้าชม ลูกค้าใหม่ และเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทันตแพทย์
การติดตามเวลา
การควบคุมการชำระเงิน
ส่วนการวิเคราะห์

การติดตามเวลาจะแสดงโดยทั่วไป ไม่มีการแบ่ง เช่น การพักผ่อนและการทำงาน

ราคา:

ฟรี: 1 บัญชี ผู้ป่วย 100 ราย และพื้นที่เก็บข้อมูล 10 MB
1,489 RUB/เดือน: 1 บัญชี ไม่จำกัดจำนวนผู้ป่วย และพื้นที่เก็บข้อมูล 1 GB

คร็อกโคไทม์

ตัวติดตามเวลาสำหรับติดตามชั่วโมงทำงาน การประชุม และการโทร ในการเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีของคุณ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ซึ่งจะถูกรวบรวมเป็นรายงานเดียว มีโปรแกรมเวอร์ชันฟรีและช่วงทดลองใช้งาน

ระบบจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดปริมาณงานที่ไม่สม่ำเสมอของพนักงานรวมทั้งตรวจสอบการทำงานของพนักงานจากระยะไกล จากการซิงโครไนซ์กับโทรศัพท์ IP ปฏิทิน และแม้กระทั่งประตูหมุน จะแสดงภาพวันทำงานของผู้ใช้จริง การละเมิดใดๆ จะถูกบันทึกไว้ในบริการและส่งไปยังผู้อำนวยการ เช่น การออกจากงานก่อนเวลาหรือมาสาย