கால அட்டவணை தேவைகள். பணியாளர் நேர தாள். நேர தாளை நிரப்புவதற்கான மாதிரி: எல்லாம் தெளிவாக இருக்கும்

ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட தீர்மானம் எண். 1 இல் மாநில புள்ளியியல் குழுவால் ஆவண மேலாண்மை நடைமுறையில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட T-12 படிவத்தின் அடிப்படையில், பின்வரும் நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துவதற்காக ஒரு கால அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது:

• நிறுவப்பட்ட அட்டவணைக்கு ஏற்ப பணியாளர்கள் தங்கள் பணியிடத்திற்கு வருகை தந்த பதிவுகளை வைத்திருத்தல்;
• பணியாளர் சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கான குறிகாட்டிகளை தீர்மானித்தல்;
• பணியாளர்கள் குறித்த சில புள்ளிவிவரத் தரவை உருவாக்குதல் (எடுத்துக்காட்டாக, ரோஸ்ஸ்டாட் அல்லது ஆராய்ச்சி நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டது).

கேள்விக்குரிய படிவம் கைமுறையாக நிரப்பப்பட வேண்டும் (Word அல்லது ஒத்த நிரலைப் பயன்படுத்தும் கணினியில் அல்லது பால்பாயிண்ட் பேனாவால் அச்சிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்). அணுகல் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் செயல்படுத்தப்படும்போது தானாக நிரப்பப்படும் நேர தாள், மற்றொரு Goskomstat படிவத்தின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது - T-13. 2017 கால அட்டவணையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட படிவம் கணக்கியல் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

T-13 படிவம் என்ன என்பது பற்றிய கட்டுரையைப் படியுங்கள். "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். T-13 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

OKUD இன் படி வேலை நேர தாள் படிவம் 0504421 எப்போது பயன்படுத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது

OKUD எண் 0504421 உடன் தொடர்புடைய பணி நேர தாள் படிவம் (T-12 அதற்கு மிகவும் ஒத்த பெயரைக் கொண்டுள்ளது, எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தும்போது சில நேரங்களில் குழப்பம் ஏற்படலாம்) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தால் வணிக புழக்கத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. மார்ச் 30, 2015 தேதியிட்ட உத்தரவு எண். 52n. இந்த ஆவணம் T-12 போன்ற அதே நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் அரசு நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படும்.

படிவம் 0504421 உடன் தொடர்புடைய கால அட்டவணையும் T-12 வடிவத்திற்கு மிகவும் ஒத்த அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, மனிதவளத் துறையின் பணியாளருக்கு, ஒரு விதியாக, கோஸ்காம்ஸ்டாட்டில் இருந்து படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பழக்கமாக இருந்தால், நிதி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மாற்றியமைப்பதில் சிக்கல் இல்லை.

தனியார் நிறுவனங்களில் நேரத் தாள்களைப் பயன்படுத்த அனுமதி உள்ளதா? 0504421

0504421 படிவத்தில் உள்ள நேரத்தாள்களைப் பயன்படுத்துவது தனியார் நிறுவனங்களுக்குத் தடை செய்யப்படவில்லை. உண்மை என்னவென்றால், 01/01/2013 முதல், முதன்மை ஆதாரங்களின் குறிப்பிட்ட ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்த சட்டத்தால் நேரடியாகத் தேவைப்படாத நிறுவனங்கள் மற்றவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகின்றன. எனவே, பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் பணியில் செலவழித்த நேரத்தை கண்காணிக்க ஒரு தனியார் நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு, படிவத்தில் T-12, படிவம் 0504421 அல்லது சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு படிவம். ஒரு வழி அல்லது வேறு, நிறுவனம் அத்தகைய ஆவணத்தை வைத்திருக்க வேண்டும் - கலையின் விதிகளுக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 91, ஒவ்வொரு முதலாளியும் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் வேலை செய்யும் நேரத்தை கண்காணிக்க வேண்டும்.

பொருளில் T-12 படிவத்தை நிரப்புவது பற்றி மேலும் படிக்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். T-12 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

T-12 படிவம் பதிவிறக்கம் செய்ய எங்கே கிடைக்கும்?

எங்கள் போர்ட்டலில் நீங்கள் நேர தாளை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - ஒரு எளிய வடிவம் T-12.

நேர தாள், படிவம் 0504421 (பதிவிறக்க படிவம்)

வேலை நேர தாள் படிவம் 0504421 எங்கள் இணையதளத்தில் பதிவிறக்கம் செய்ய கிடைக்கிறது.

கால அட்டவணையில் விடுமுறைகள் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகின்றன?

ரஷ்ய நிறுவனங்களான T-12 மற்றும் T-13 இல் பணியாளர் வருகைகளின் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள், T-12 படிவத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி விடுமுறைகள் பற்றிய தகவல்களைப் பிரதிபலிக்கும்.

இந்த குறியீடுகள் இரண்டு வகைகளில் வழங்கப்படுகின்றன: அகரவரிசை மற்றும் டிஜிட்டல். இரண்டின் பயன்பாடும் சமமானது. மேலும், நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கலப்பு பயன்பாட்டு விருப்பத்தை விதிக்கலாம் அல்லது முற்றிலும் மாறுபட்ட குறியீடுகளின் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு அறிக்கை அட்டை படிவத்தை அடையாளங்களுடன் சுயாதீனமாக உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு.

விடுமுறைக்கு என்ன பெயர்கள் பொருந்தும் என்று பார்ப்போம்.

முதன்மை மற்றும் கூடுதல் விடுமுறை

ஒரு ஊழியர் வழக்கமான ஊதிய விடுப்பில் செல்லும்போது, ​​நிறுவனம் T-12 அல்லது T-13 படிவத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடிதக் குறியீடு OT அல்லது டிஜிட்டல் குறியீடு 09 கணக்கியல் அட்டவணையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது அறிக்கை அட்டையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொரு நாளுக்கும் பணியாளரின் விடுமுறை.

மீதமுள்ளவை கூடுதலாக இருந்தால், வேறு குறியீடு உள்ளிடப்படும்: OD (10).

படிப்பு மற்றும் ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு (நிர்வாக விடுப்பு)

கலை விதிகளில். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 128, பணியாளரின் இழப்பில் விடுப்பு 2 வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் முதலாளியால் தானாக முன்வந்து வழங்கப்படுகிறது - இந்த வழக்கில், DO குறியீடு (16) நேர அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கிறது;
• பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் முதலாளியால் வழங்கப்பட்ட கட்டாயம் - OZ குறியீடு (17) பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தொழிலாளர் சட்டத்தின்படி படிப்பு விடுப்பு 2 வகைகளைக் கொண்டுள்ளது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 173):

• வருவாயைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் படிப்புக்கு விடுப்பு - குறியீடு U (11) ஐப் பயன்படுத்தி பிரதிபலிக்கிறது;
• நுழைவுத் தேர்வுகள், அமர்வுகள், மாநிலத் தேர்வுகளில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு - UD குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அறிக்கை அட்டையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (13).

“தொழிலாளர் கோட் (நுணுக்கங்கள்) பிரிவு 173 இன் கீழ் படிப்பு விடுப்பு” என்ற கட்டுரையில் படிப்பு விடுப்பு வழங்குவதற்கான சட்ட ஒழுங்குமுறை பற்றி மேலும் அறியலாம்.

மகப்பேறு மற்றும் குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு

கலைக்கு இணங்க மகப்பேறு விடுப்பு வழங்கப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 255, குறியீடு P (14) ஐப் பயன்படுத்தி அறிக்கை அட்டையில் பிரதிபலிக்கிறது. கலையின் கீழ் குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு வழங்கப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 256, குளிரூட்டும் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி சரி செய்யப்பட்டது (15).

மகப்பேறு விடுப்பில் உள்ள ஒரு ஊழியர் பகுதிநேர வேலை செய்யும் ஒரு சூழ்நிலை சாத்தியமாகும். இது அவ்வாறு இருந்தால், அறிக்கை அட்டையில் அவரது வருகைகளைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​"இரட்டை" குறியீடு I (01) மற்றும் OZH (15) பயன்படுத்தப்படும். இந்தக் குறியீடுகளை டைம்ஷீட்டின் ஒரு கலத்தில் “/” குறியீட்டைப் பயன்படுத்திக் குறிப்பிடலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, Я/Ож அல்லது 01/15), அல்லது டைம்ஷீட் படிவத்தில் கூடுதல் வரியைச் சேர்க்கலாம்.

கோட்பாட்டளவில், ஒரு கலத்தில் மூன்று குறியீடுகள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் வணிகப் பயணத்திற்குச் செல்ல ஒப்புக்கொண்டு ஒரு நாள் விடுமுறையில் வேலை செய்தால். இந்த வழக்கில், அட்டவணை எழுதும்: K/RV/Coolant (06/03/15).

உங்கள் விடுமுறை விடுமுறையில் வந்தால் உங்கள் அறிக்கை அட்டையில் என்ன வைக்க வேண்டும்

கலைக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 120, வருடாந்திர முக்கிய அல்லது வருடாந்திர கூடுதல் ஊதிய விடுப்பு காலத்தில் விழும் வேலை செய்யாத விடுமுறைகள் விடுப்பு காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கையில் சேர்க்கப்படவில்லை மற்றும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை.

பிராந்திய சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட விடுமுறை நாட்களும் விடுமுறையிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன (டிசம்பர் 21, 2011 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றத்தின் பிரீசிடியத்தின் தீர்மானத்தைப் பார்க்கவும் எண். 20-ПВ11).

அறிக்கை அட்டையில் விடுமுறையில் வரும் விடுமுறைகள் "பி" அல்லது 26 குறியீட்டால் நியமிக்கப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் விரும்பினால், இதற்கு உங்கள் சொந்த குறியீட்டை அமைக்கலாம். இது ஏப்ரல் 27, 2017 தேதியிட்ட கடிதம் எண். 14-2/B-370 இல் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தால் சுட்டிக்காட்டப்பட்டது.

முடிவுகள்

ரஷ்ய சட்டமன்ற உறுப்பினர் பணியில் உள்ள ஊழியர்களின் இருப்பைக் கண்காணிப்பதற்கான படிவங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளார், எந்தவொரு வடிவத்திலும் (தனியார் மற்றும் பொது நிறுவனங்கள் உட்பட) முதலாளிகளுக்கு ஏற்றது. அரசு நிறுவனங்கள் அல்லாத முதலாளிகளுக்கு எந்த விதமான பொருத்தமான கணக்கு ஆவணங்களையும் பயன்படுத்த உரிமை உண்டு. இருப்பினும், T-12 சீருடை மிகவும் வசதியான ஒன்றாக உள்ளது.

எந்தவொரு நிறுவனத்திலும், கால அட்டவணையை வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும். இந்த ஆவணத்தின் வடிவமைப்பிற்கான விதிகள், அதன் நோக்கம் மற்றும் ஒரு மாதிரியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு ஆயத்த எடுத்துக்காட்டு - இவை அனைத்தும் கீழே விவாதிக்கப்படும்.

கட்டுரையின் முடிவில் மாதிரி படிவத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

ஷிப்ட்டின் திட்டமிடப்பட்ட காலம் மற்றும் ஒரு மாதத்தில் மொத்த வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவை உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மற்றும் நாட்களிலிருந்து எப்போதும் வேறுபடும். உண்மையைப் பதிவு செய்ய, ஒரு கால அட்டவணை வைக்கப்பட்டுள்ளது: உண்மையில் வேலை செய்த வேலை நேரத்தைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த ஆவணத்தின் நோக்கம் இரு மடங்கு:

1. வேலை செய்த காலம் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுங்கள்.
2. அதே காலக்கட்டத்தில் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாத தரவுகளைப் பெறுங்கள்.

அத்தகைய தகவல்கள் முதலில், ஒரு கணக்காளருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். சில ஆய்வாளர்களுக்கும் தகவல் தேவைப்படும் - தொடர்புடைய விளக்கம் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்காளர்	ஊழியர்களுக்கு மாற்றப்பட வேண்டிய அனைத்து கொடுப்பனவுகளின் கணக்கீடு: சம்பளம், விடுமுறை ஊதியம், பயணப்படி போன்றவை.
கூட்டாட்சி வரி சேவையின் பிரதிநிதி	செலுத்துதல்கள் மற்றும் அவற்றின் மீதான வரிகளின் சரியான கணக்கீட்டில் ஆய்வாளர்கள் ஆர்வமாக உள்ளனர்: வரி அடிப்படை குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க பெரும்பாலும் நிறுவனம் சரிபார்க்கப்படுகிறது.
FSS ஊழியர்	சமூக நலன்களின் கணக்கீடு தொடர்பாக நிதிக்கு வேலை செய்யும் நேரம் ஆர்வமாக உள்ளது (எடுத்துக்காட்டாக, குழந்தை பராமரிப்பு)
தொழிலாளர் ஆய்வாளர்	தொழிலாளர்களின் உரிமைகள் மீறப்பட்டதா என்பதில் ஆய்வாளர்கள் ஆர்வமாக உள்ளனர்
ரோஸ்ஸ்டாட் பிரதிநிதி	Rosstat ஊழியர்கள் புள்ளிவிவரத் தரவைச் சேகரிக்கின்றனர் - எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கை அட்டையிலிருந்து தகவலைப் பயன்படுத்தி, அவர்கள் ஒரு ஒற்றை வரைகிறார்கள்

படிவம்: படிவம் மற்றும் மாதிரி

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த மாதிரியைப் பயன்படுத்த அல்லது ஒரு சிறப்பு படிவத்தைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க உரிமை உண்டு டி-12. நீங்கள் அதன் படிவத்தை ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளலாம் (அது கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது) மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றியமைக்கலாம்.

ஆவணம் 3 முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. தலைப்புப் பக்கத்தில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த குறியீடு அமைப்பு உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, கூடுதல் விடுமுறை நாட்கள் (ஓவர் டைம்), நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, வேலையளிப்பவரின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம் போன்றவற்றைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது. ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் அகரவரிசை மற்றும் எண் குறியீடு இருக்கும்.
2. இரண்டாவது (அட்டவணை) பகுதி வேலை நேரங்களின் உண்மையான பதிவு ஆகும். இது தினசரி அடிப்படையில் (வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் உட்பட) மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
3. மேலும் மூன்றாம் பகுதியும் அட்டவணை வடிவில் வழங்கப்படுகிறது. இது சம்பள கொடுப்பனவுகள் (தொகை, மணிநேரம் மற்றும் நாட்கள், விகிதம்) பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது.

வெற்று T-12 வடிவம் இப்படித்தான் இருக்கும்.

டி-12 படிவத்துடன், டி-13யும் உள்ளது. இதில் கடைசி (மூன்றாவது) பகுதி இல்லை - அதாவது, இந்த ஆவணம் சம்பளக் கணக்கீடுகள் இல்லாமல் வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வதற்கான எளிய நேர அட்டவணை. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு ஆவணம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

செயல்முறை

ஆவணம் சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களால் பராமரிக்கப்படுகிறது: அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்கிறார்கள். ஒரு விதியாக, சரியான பதிவுக்கு பொறுப்பான நபர் ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவின் இயக்குனர் (உதாரணமாக, ஒரு விற்பனை துறை). அவரது துணை பொறுப்பையும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நிறுவனம் போதுமானதாக இருந்தால், அவர்கள் அனைத்து தகவல்களையும் பதிவு செய்யும் நேரக் கண்காணிப்பாளரின் சிறப்பு நிலையை அறிமுகப்படுத்துகிறார்கள்.

எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், பொறுப்பான நபர்கள் எப்போதும் மேலாளரால் நியமிக்கப்படுவார்கள், அதைப் பற்றி ஒரு தொடர்புடைய உத்தரவு (இலவச மாதிரி) வழங்கப்படுகிறது - எடுத்துக்காட்டாக, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள ஆவணம்.

குறிப்பு. அனைத்து பொறுப்புள்ள நபர்களும் உத்தரவின் உரையைப் படித்து கையொப்பமிட்டு தேதியிட வேண்டும்.

பொதுவாக, ஆர்டர் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. பொறுப்பான நபர் ஒவ்வொரு நாளும் தகவலைப் பதிவு செய்கிறார்.
2. முடிந்ததும் (ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு), ஆவணம் மனிதவளத் துறைக்கு அனுப்பப்படும்.
3. மனிதவளத் துறைக்குப் பிறகு, கணக்குப் பிரிவில் நுழைகிறார்.
4. கடைசி கையொப்பம் கட்டமைப்பு அலகு தலைவரிடம் உள்ளது.

குறிப்பு. ஆவணம் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு அனைத்து பொறுப்புள்ள நபர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட்டால், அது தாக்கல் செய்யப்பட்டு சேமிப்பிற்காக காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது. குறைந்தபட்ச அடுக்கு வாழ்க்கை 5 ஆண்டுகள் ஆகும். ஆனால் ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை ஆபத்தான மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் நிலையில் மேற்கொள்ளப்பட்டால், சேமிப்பு நேரம் கணிசமாக அதிகரிக்கிறது - குறைந்தது 75 ஆண்டுகள்.

கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது: படிப்படியான வழிமுறைகள்

பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​ஒரு ஒருங்கிணைந்த குறியீட்டு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. "ஒரு பதவிக்கு ஒரு பதவி ஒதுக்கப்படும்" என்ற விதியின்படி பணிபுரிந்த நேரத்தை டைம்ஷீட் பதிவு செய்கிறது. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் உள்ள ஊழியர்கள் மட்டுமே உள் பகுதிநேர தொழிலாளர்கள் உட்பட கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறார்கள் - அவர்களுக்கு, குறிப்பாக, இரண்டு முறை தகவல் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

பின்வரும் ஊழியர்களுக்கான தரவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை:

• தொழிலாளர்கள் அதிகாரப்பூர்வமற்ற முறையில்;
• வெளிப்புற பகுதி நேர தொழிலாளர்கள்;
• சிவில் ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் வேலை.

நிரப்புதல் செயல்முறைக்கு தலைப்புப் பக்கத்தின் சரியான வடிவமைப்பு மற்றும் உண்மையான அட்டவணைப் பகுதி தேவைப்படுகிறது.

தலைப்பு பக்கம்

பின்வரும் தகவல்கள் இங்கே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன:

1. நிறுவனத்தின் பெயர் (ஒரு குறுகிய பதிப்பு அனுமதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஆல்பா எல்எல்சி).
2. OKUD மற்றும் OKPO க்கான குறியீடுகள்.
3. எண் - நிறுவனம் அதன் சொந்த எண் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, காலண்டர் ஆண்டு முழுவதும் எண்களை வரிசையாக ஒதுக்குவது பொதுவான விருப்பமாகும்.
4. அறிக்கையிடல் காலம் - அதாவது. ஆவண பராமரிப்பின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளுடன் மாதம்.
5. தொகுக்கப்பட்ட தேதியின்படி, பொறுப்பான அனைத்து ஊழியர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட வேண்டிய கடைசி நாளைக் குறிக்கிறோம். பின்னர் ஆவணம் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு செல்கிறது.

அட்டவணை பகுதி

இங்கே நீங்கள் அனைத்து புலங்களையும் நிரப்ப வேண்டும்:

சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கான தகவல்

T-12 படிவம் பராமரிக்கப்பட்டால், இந்த பகுதியும் நிரப்பப்படும். இங்கு முக்கியமாக 2 கட்டண முறைகள் பற்றிய தகவல்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன:

1. உண்மையான சம்பளம் (4 இலக்கக் குறியீடு 2000 மூலம் குறிக்கப்படுகிறது).
2. விடுமுறை நாட்களுக்கான கொடுப்பனவுகள் (குறியீடு 2012 மூலம் குறிக்கப்படுகிறது).

அனைத்து தொகைகளும் நிருபர் கணக்கு என்று அழைக்கப்படுவதிலிருந்து பற்று வைக்கப்படுகின்றன - பணம் செலுத்தும் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் இது ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

வழக்கம் போல், மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரத்தின் அடிப்படையில் வேலை நேரம் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் முடிவில் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்களும் கையொப்பமிடுகின்றனர்:

• ஆவணத்தை பராமரிக்கும் நபர் (ஒன்று இருந்தால்)
• மனிதவள பிரதிநிதி;
• துறை தலைவர்.

பதிவு செய்வதற்கான வீடியோ வழிமுறைகள்

நிரப்புவது குறித்த வீடியோ வர்ணனை:

கூடுதல் தாள்

கணக்கியல் கூடுதல் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியதால், நேரத் தாள் போதுமானதாக இல்லாதபோது பல வழக்குகள் உள்ளன. நீங்கள் மற்றொரு தாளை வரைய வேண்டும்:

1. ஒரு ஊழியர் மாதத்தின் நடுவில் அல்லது தொடக்கத்தில் வெளியேறினால். இந்த வழக்கில், உண்மையில் வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்கள் கூடுதல் தாளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. படிவத்தில் அவர்கள் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தேதியில் "டிஸ்மிஸ் செய்யப்பட்டனர்" என்று பதிவு செய்கிறார்கள். பின்னர் ஆவணம் கூடுதல் தாளுடன் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.
2. ஊழியர் வேலை செய்யாதபோதும், ஆனால் தொடர்பு கொள்ளாதபோதும், அவர் இல்லாததற்கான காரணங்களை அறிவிக்காதபோதும் இது தேவைப்படும். அவர் ஒருபோதும் வரவில்லை என்றால் (அல்லது சரியான காரணத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை எடுக்கவில்லை), மற்றும் ஆவணத்தை ஒப்படைக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது, குறியீடு 30 உள்ளிடப்பட்டது (எழுத்து பதவி "NN").

இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பென்சிலில் அனைத்து மதிப்பெண்களையும் செய்வது நல்லது. ஊழியர், எடுத்துக்காட்டாக, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு பெற்றார் என்று பின்னர் மாறிவிட்டால், அவர் குறியீடு 19 இல் ஒரு குறி வைக்க வேண்டும் (எழுத்து "பி").

சுருக்கமான கணக்கியல்: கணக்கீட்டு அம்சங்கள்

சாதாரண மணிநேரம் (ஒரு நாளைக்கு 8 மணிநேரம் மற்றும் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரம்) பராமரிக்க முடியாவிட்டால், உண்மையில் வேலை செய்த மொத்த நேரத்தின் அளவு ஒரு எளிய தொகையாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை நிறுவனங்களில் உள்ளது:

• கடிகாரத்தைச் சுற்றி வேலை செய்யுங்கள், மாற்றங்களில்;
• ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்;
• சுழற்சி வேலை ஏற்பாடு.

பின்னர் முக்கிய கருத்து கணக்கியல் காலம் ஆகும். - காலண்டர் மாதம், முதல் காலாண்டு அல்லது முழு ஆண்டு. நிறுவனத்தின் பண்புகளைப் பொறுத்து குறிப்பிட்ட இடைவெளி தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆபத்தான மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் சூழ்நிலைகளில் வேலை எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்றால், 1 காலாண்டு காலம் ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

எந்தவொரு காலத்திற்கும் பணியாளர் சரியான காரணங்களுக்காக வேலை செய்யவில்லை என்றால், இந்த நேரம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாது (அதாவது அது முற்றிலும் விலக்கப்பட்டுள்ளது).

தரமற்ற சூழ்நிலைகள்: என்ன செய்வது

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ஆவணத்தை வரைவது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் கணக்கியல் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சமமான, சமமான வேலை நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகள் காரணமாக இந்த உத்தரவு பெரும்பாலும் மீறப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

1. ஒரு சக ஊழியர் விடுமுறை கேட்டால், மேலாளர் எதிர்க்கவில்லை என்றால், உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மட்டுமே (முழு எண்களில்) பதிவு செய்யப்படும். இல்லாதது "I" குறி அல்லது "01" என்ற இரண்டு எண்களால் குறிக்கப்படுகிறது.
2. அவர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தால், அவர்கள் "பி" என்று போட்டு, கீழே உள்ள வயல்களை காலியாக விடுவார்கள். நிச்சயமாக, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வைத்திருப்பது அத்தகைய குறிப்புக்கு ஒரு கட்டாயத் தேவை.
3. இது திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், மற்றும் பணியாளர் ஒப்பந்தத்தின் மூலம் அதை எடுத்துக் கொண்டால், தற்போதைய நடைமுறைக்கு ஏற்ப, அவர்கள் "NV" (டிஜிட்டல் பதிப்பில், குறியீடு "28") பதவியை வைத்தார்கள். இல்லாததற்கான உண்மையான காரணங்கள் தற்காலிகமாக அறியப்படாத நேரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் "NN" ஐ வைக்கலாம், ஆனால் நிலைமை தெளிவாகிவிட்டால், பொருத்தமான பதவி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, "NN" கடக்கப்படும்.
4. ஒரு சக ஊழியர் வணிக பயணத்திற்குச் சென்றிருந்தால், "K" எனக் குறிக்கவும். அவர் அதிகாரப்பூர்வமாக திரும்பி வந்து தனது வழக்கமான பணிகளைத் தொடங்கும்போது, ​​​​அவர்கள் "நான்" என்ற எழுத்தை வைத்தார்கள்.

மாற்றங்களை எப்படி செய்வது

வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வது என்பது நாள் அல்லது வாரத்தில் மாறக்கூடிய தகவல்களைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது, எனவே மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை நேரத் தாள் வழங்குகிறது. உண்மை நிலைமையை பிரதிபலிக்கும் வகையில் சரிசெய்தல் செய்யப்பட வேண்டும், அதன் உண்மை ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

திருத்தங்களைச் செய்ய 2 வழிகள் உள்ளன:

1. பிழைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் ஆவணம் திருத்தம் படிவம் என்று அழைக்கப்படும். இரண்டு ஆவணங்களும் ஒன்றாக சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.
2. அசல் ஆவணம் சரி செய்யப்பட்டது, ஆனால் கூடுதல் படிவம் வரையப்படவில்லை. பின்னர் நீங்கள் அனைத்து தவறான தரவையும் கவனமாகக் கடக்க வேண்டும். இது ஒரு கிடைமட்ட கோட்டைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. அருகிலுள்ள புலங்களில் பிழையான தகவல் இருந்தால், ஒரு கோடு கடக்கப்படும்.

இந்த வழக்கில், எடுத்துக்காட்டாக, நிலைமையை விரிவாக விளக்கும் பொருத்தமான நுழைவு செய்யப்பட வேண்டும்.

இது எதற்காக, அதை எவ்வாறு நிரப்புவது

பணியாளர் நிர்வாகத்தின் முக்கிய ஆவணங்களில் ஒன்று நேர தாள் ஆகும்.

வேலைவாய்ப்பு உறவு அதிகாரப்பூர்வமாக முறைப்படுத்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு தொழிலாளி அல்லது பணியாளர் தொடர்பாக குறிப்பிட்ட படிவம் நிரப்பப்படுகிறது. இந்தத் தாளை எவ்வாறு நிரப்புவது மற்றும் அதில் என்ன தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை இந்த மதிப்பாய்வில் நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.

உங்களுக்கு ஏன் கால அட்டவணை தேவை?

இந்த ஆவணம் ஒரு முறையான வடிவம். ஒவ்வொரு முதலாளியும் காலண்டர் மாதத்தின் முடிவில் அதை நிரப்புகிறார்கள். கால அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவல்கள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:

• ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நிரப்பப்பட வேண்டிய நெடுவரிசையின் வரிசை எண்;
• பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவு, பணியாளர் அட்டவணையின்படி அவரது நிலை அல்லது சிறப்பு;
• பதிவு எண்;
• காலண்டர் மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் பணியிடத்தில் பணியாளரின் இருப்பு அல்லது இல்லாமை பற்றிய குறிப்பு;
• ஒரு குடிமகன் ஒன்றரை மாதம் வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் மொத்த எண்ணிக்கை.

சட்டமன்ற மட்டத்தில், மாநில புள்ளியியல் குழு இரண்டு வகையான அறிக்கை அட்டைகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளது - எண் T-12 மற்றும் எண் T-13. அவை கைமுறையாக அல்லது கணினியில் நிரப்பப்படலாம்.

ஒரு நிறுவனம் உற்பத்தி செயல்முறையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் படிவத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்கி அங்கீகரிக்க முடியும், ஆனால் நடைமுறையில் குறிப்பிடப்பட்ட பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஆவணம் பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக வரையப்பட்டுள்ளது:

• சட்டம் அல்லது வேலை ஒப்பந்தத்தால் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட வேலை நேரங்களுக்கு இணங்குவதைக் கட்டுப்படுத்துதல்;
• ஊதியங்கள் மற்றும் பிற கட்டாய கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுவதற்கு உண்மையான நேரத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுதல்;
• நிறுவனத்தில் தொழிலாளர் ஒழுக்கத்துடன் இணங்குவதற்கான புள்ளிவிவரத் தரவை உருவாக்குதல்.

தொழிலாளர் தகராறுகளைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது ஒரு மாதாந்திர காலக்கெடு ஒரு முக்கிய சான்றாகும் - கணக்கீடு மற்றும் ஊதியங்களின் சரியான கணக்கீடு, பணிக்கு வராததற்கு ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை. தேவைப்பட்டால், தொழிலாளர் தகராறுகளை ஒரு புறநிலை பரிசீலனைக்கு நீதிமன்றத்தின் கோரிக்கையில் கோரலாம்.

குறிப்பு!

வேலை நேரம் பற்றிய தகவல்களைப் பதிவுசெய்து, அத்தகைய ஆவணங்களை நிரப்ப, நிறுவனத்தில் ஒரு பொறுப்பான நபர் நியமிக்கப்படுகிறார். ஒரு விதியாக, இது மனிதவள நிபுணர்களின் பொறுப்பாகும்.

மேலாளரின் முடிவின் மூலம், கணக்கியல் படிவங்களின் பராமரிப்பு மற்ற நபர்களிடம் ஒப்படைக்கப்படலாம் (உதாரணமாக, ஒரு செயலர்-கிளார்க் சிறு வணிகங்களில் நேரத் தாள்களை வரையலாம்).

மாதாந்திர கால அட்டவணையை வரைந்த பிறகு, அது நிறுவனத்தின் தலைவரின் ஒப்புதலுக்கு உட்பட்டது.

நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகளால் இது வழங்கப்பட்டால், ஆவணம் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாகும்.

அறிக்கை அட்டையின் நகல்களை ஊழியர்களுக்கு மாதாந்திர அடிப்படையில் வழங்க நிர்வாகம் தேவையில்லை, இருப்பினும், இந்த ஆவணம் ஒரு குடிமகனிடமிருந்து தனிப்பட்ட விண்ணப்பத்தில் பெறப்படலாம்.

நேர தாள்களின் அமைப்பு

இந்த தாளை சரியாகவும் புறநிலையாகவும் நிரப்ப, பணியாளர்கள் வேலைக்குச் செல்வது, காரணங்கள் மற்றும் இல்லாத காலம், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புக் காலங்கள் போன்றவற்றைப் பற்றிய முதன்மைத் தகவல்களைப் பெறுவது அவசியம்.

ஒரு நிறுவனத்தில் பல பத்துகள், நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான பணியாளர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டால், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வேலை நேரத்துடன் இணங்குவதை HR நிபுணர்களால் கண்காணிக்க முடியாது.

தொழிலாளர் ஒழுக்கத்துடன் இணக்கம் பற்றிய நம்பகமான தகவலைப் பெற, நேர பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம். இது பின்வரும் பகுதிகளில் மேற்கொள்ளப்படலாம்:

• ஊழியர்களின் வருகை அல்லது இல்லாமை பற்றிய ஆரம்ப தகவல் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களால் வழங்கப்படுகிறது;
• பணியிலிருந்து வருகை மற்றும் புறப்படும் நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான மின்னணு அமைப்பை நிறுவனம் அறிமுகப்படுத்துகிறது, மேலும் பதிவு தரவு குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் பணியாளர் சேவைக்கு அனுப்பப்படுகிறது;
• மனிதவள வல்லுநர்கள் உள் ஆவண ஓட்டத்திலிருந்து ஆரம்பத் தரவைப் பெறுகிறார்கள் - பணியாளர் அறிக்கைகள், மேலதிகாரிகள் அல்லது கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களின் உத்தரவுகள், விளக்கக் குறிப்புகள், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு சான்றிதழ்கள் போன்றவை.

குறிப்பு!

ஒரு விதியாக, வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான கொள்கைகள் உள்ளூர் தொழிலாளர் செயல்களில் சரி செய்யப்படுகின்றன, இது சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளின் தோற்றத்தை தவிர்க்க உதவுகிறது.

ஒவ்வொரு பணியாளரின் பணி நேரத்தைப் பற்றிய தகவலை சரியான நேரத்தில் பெறுவதை உறுதி செய்வதற்காக, அரசு தொடர்பான அனைத்து உத்தரவுகளும் பணியாளர் சேவைக்கு அனுப்பப்படுகின்றன - பணியமர்த்தல் அல்லது வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களை முடித்தல், வருடாந்திர விடுப்பு வழங்குதல், வணிக பயணங்களுக்கு அனுப்புதல், விடுமுறை வழங்குதல் அல்லது செலுத்தப்படாத ஓய்வு காலங்கள், முதலியன.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட அட்டவணைக்கு வெளியே பணியிடத்திற்குள் நுழையும்போது, ​​ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு அறிக்கையை எழுதுகிறார்கள், ஏனெனில் நேரத் தாளின் அடிப்படையில், அவருக்கு அதிக ஊதியம் விதிக்கப்படலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, வார இறுதி நாட்கள் அல்லது விடுமுறை நாட்களில் வேலை செய்ய). நிறுவனத்திற்கு ஷிப்ட் வேலை அட்டவணை இருந்தால், வேலை செய்த நாட்களை பதிவு செய்வதற்கான சிறப்பு நடைமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தற்போது, ​​படிவம் T-12 (கைமுறையாக வேலை செய்யும் நேரத்தை பதிவு செய்தல்) அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது; நிறுவனங்கள் பொதுவாக T-13 படிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன.

நிறுவனம் பல நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தினால், பணிபுரிந்த நேரத்தை பதிவு செய்ய, டைம்ஷீட்டின் ஒரு தாளை எழுத்துப்பூர்வமாக நிரப்பினால் போதும். இருப்பினும், மின்னணு கணக்கியல் படிவங்களின் வசதி காரணமாக, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் T-13 மின்னணு படிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

மின்னணு நேர தாள்

T-13 படிவத்தை நிரப்ப, நிலையான கணினி உபகரணங்கள் இருந்தால் போதும்; ஒரு மின்னணு நேர தாள் அட்டவணை வடிவத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது.

பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, சிறப்பு மென்பொருள் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது (எடுத்துக்காட்டாக, 1 சி), ஏனெனில் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்கள் தானாகவே நிதித் துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற பிரிவுகளால் பயன்படுத்தப்படும்.

எலக்ட்ரானிக் டைம்ஷீட்டுடன் பணிபுரிவது, நிகழ்நேரத்தில் தகவலை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது இறுதி அறிக்கையை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது. இந்த வழக்கில், மேலாளரால் வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆர்டரின் தரவும் மின்னணு அறிக்கை அட்டையில் தினசரி பிரதிபலிக்கிறது.

காலண்டர் மாதத்தின் முடிவில், மின்னணு நேரத்தாள் அச்சிடப்பட்டு, ஒப்புதலுக்காக நிறுவனத் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கப்படும்.

நேரத் தாள்களின் சேமிப்பு பணியாளர் சேவையால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் அவை காப்பகத்திற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கான அதிர்வெண் அமைப்பின் உள் செயல்களால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

மின்னணு படிவம் T-13 ஐ நிரப்ப, பின்வரும் வகை காலண்டர் நாட்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன:

• வேலை நாள் "நான்" (வருகை) சின்னத்துடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது;
• ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட விடுமுறை நாட்கள் "பி" என்ற எழுத்தால் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன;
• பணியாளருக்கு சட்டப்பூர்வமாக விடுப்பு வழங்கப்பட்டால், "OT" ஒவ்வொரு நாளின் ஓய்வுக்கும் அறிக்கை அட்டையில் குறிக்கப்படுகிறது;
• ஒரு நாள் விடுமுறையில் வேலைக்குச் செல்லும்போது, ​​"RP" குறி வைக்கப்படுகிறது;
• ஒரு வணிக பயணத்திற்கு அனுப்பப்படும் போது, ​​"K" அறிக்கை அட்டையில் குறிக்கப்பட்டுள்ளது;
• ஒரு பணியாளரை மேம்பட்ட பயிற்சி வகுப்புகளுக்கு அனுப்ப, "பிசி" மதிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது;
• படிப்பு விடுப்பு காலங்கள் "U" குறியீட்டுடன் குறிக்கப்படும்;
• பணியாளர் ஊதியத்துடன் கூடிய நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு சான்றிதழை முதலாளிக்கு வழங்கியிருந்தால், "பி" குறிக்கப்படுகிறது;
• நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு இல்லாமல் வேலைக்கு தற்காலிக இயலாமை நாட்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​"டி" குறிக்கப்படுகிறது.

முழு வேலை நாட்களையும் பிரதிபலிக்க, "I" வகைக்கான அறிக்கை அட்டையில் உள்ள தகவல்கள் மணிநேரங்களில் நிரப்பப்படும். குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணில் ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதால், மாதத்தின் ஒவ்வொரு பாதியிலும் பிரதிபலிப்பு ஏற்படுகிறது. மாத இறுதியில், குறிப்பிட்ட தரவு சுருக்கமாக மற்றும் ஒட்டுமொத்த காட்டி காட்டப்படும்.

வருவாயைக் கணக்கிடுவதற்காக, T-13 படிவத்தில் கட்டணக் குறியீடு, நாட்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் சம்பாதிப்பு வகை ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் குறியீடு மதிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• 2000 - நிலையான வேலை நாள்;
• 2300 - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் செலவழித்த நேரம், தற்காலிக ஊனமுற்ற நலன்கள் வழங்கப்படும்;
• 2012 - விடுமுறையில் இருக்கும் காலம்.

சிறப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி T-13 படிவத்தை நிரப்பும்போது, ​​தனிப்பட்ட வகைகளுக்கான வேலை நேரத்தைப் பதிவுசெய்த பிறகு, குறிப்பிட்ட குறியீடுகள் தானாகவே உள்ளிடப்படும்.

குறிப்பு!

அனைத்து தகவல்களும் அடுத்த மாதத்தின் கடைசி காலண்டர் நாளில் நிரப்பப்படும்.

நேர தாளை நிரப்புவதற்கான மாதிரி

T-12 மற்றும் T-13 படிவங்களை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை குறிப்பிடத்தக்க அளவில் வேறுபடுகிறது. எனவே, மனிதவளத் துறை ஊழியர்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய முக்கிய கட்டாய புள்ளிகளை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம்:

• ஒவ்வொரு அறிக்கை அட்டையும் நிறுவனத்தைப் பற்றிய அடிப்படை தகவல்களைக் குறிக்கிறது - பெயர், சட்ட வடிவம் (எடுத்துக்காட்டாக, எல்எல்சி), ஓகேபிஓ குறியீடு போன்றவை;
• ஒவ்வொரு டைம்ஷீட்டிற்கும், அதன் விவரங்கள் குறிக்கப்படுகின்றன - ஆவணத்தின் வரிசை எண் (வழக்கமாக மாதத்தின் தேதி), தயாரிக்கப்பட்ட தேதி, அறிக்கையிடல் காலம்;
• பணியாளரைப் பற்றிய தகவல்கள் (முழு பெயர், நிலை, கட்டமைப்பு அலகு) பணியாளர் அட்டவணைக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்;
• T-12 மற்றும் T-13 வடிவங்களில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் இருந்தபோதிலும், நிறுவனம் இந்த அட்டவணைகளை சுயாதீனமாக நிரப்ப முடியும்; சட்டம் இதைத் தடைசெய்யவில்லை.

ஆவணத்தை சரியாக நிரப்ப மற்றும் அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட, நீங்கள் எங்கள் நிபுணர்களிடமிருந்து ஆலோசனை பெற வேண்டும்.

நேரத் தாள்களுக்கான சேமிப்பக காலம் குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் ஆகும், ஆனால் நிறுவனம் அதை சுயாதீனமாக நீட்டிக்க முடியும்.

அபாயகரமான மற்றும் அபாயகரமான தொழில்களுக்கான கணக்கியல் தாள்களுக்கு, சேமிப்பக காலம் 75 ஆண்டுகள் ஆகும், ஏனெனில் இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தி ஓய்வு பெற்றவுடன் சேவையின் சிறப்பு நீளத்தைக் கணக்கிடலாம்.

உங்கள் அமைப்பின் தலைவருடன் உங்களுக்கு முரண்பாடு இருந்தால், நீதிமன்றத்தின் முன் அதைத் தீர்க்க எங்கள் வழக்கறிஞர்கள் உங்களுக்கு உதவுவார்கள். அவர்கள் நிர்வாகத்துடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவார்கள், சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலையைத் தீர்ப்பதற்கான சாத்தியமான விருப்பங்களை அடையாளம் காண்பார்கள், கணக்கியல் தாளில் உள்ள தரவைச் சரிபார்ப்பார்கள், திருத்தங்களைச் செய்வார்கள், உங்கள் நலன்களைக் கருத்தில் கொண்டு தீர்வு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவார்கள் மற்றும் தொழிலாளர் ஆய்வகத்தில் உங்கள் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பார்கள்.

நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள்

நேர தாள்
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் தேவைகளை செயல்படுத்துவதற்காக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழு, 01/05/2004 இன் தீர்மானம் எண். 1 மூலம் “தொழிலாளர் மற்றும் அதன் பதிவுக்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில். செலுத்துதல்”, ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட படிவம் எண். T-13 “வேலை நேர தாள்” அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

வேலை நேர தாள் (படிவம் எண். T-13) பணியாளர்களின் வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியத்துடன் இணங்குவதைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுகிறது. கட்டமைப்பு பிரிவுகளில், கால அட்டவணை ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் ஒரு நகலில் ஒரு மாதத்திற்கு 2 முறை வரையப்பட்டு, கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர், பணியாளர் சேவையின் ஊழியர் கையொப்பமிட்டு கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

அக்டோபர் 8, 2009 தேதியிட்ட பல்கலைக்கழக ஆணை எண். 58ன்படி, “நேரத் தாள்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான நடைமுறையில்,” துறைத் தலைவர்கள் கணினியில் சரியாக நிரப்பப்பட்ட நேரத் தாள்களை (முன்னுரிமை A-3 தாள்களில்) HR துறைக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும். நடப்பு மாதத்தின் 15வது நாள் மற்றும் நடப்பு மாதத்தின் இறுதி தேதியில் முறையே.

நேரத்தாள் படிவம் MGMSU இன் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் “நான் ஒரு பணியாளர்” - “மனித வளத் துறை” - “டைம்ஷீட்ஸ்” (கோப்பு – டைம்ஷீட் டெம்ப்ளேட்.XLS).

டைம்ஷீட் அகரவரிசையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

வேலை நேரத்தின் தினசரி செலவுகளை டைம்ஷீட்டில் (நெடுவரிசை 4) பிரதிபலிக்க, 4 வரிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன (மாதத்தின் ஒவ்வொரு பாதிக்கும் இரண்டு). வேலை நேர செலவுகளின் குறியீடுகளை (குறியீடுகள்) குறிக்க மேல் வரி பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு தேதிக்கும் தொடர்புடைய வேலை நேர செலவுகளின் குறியீடுகளின்படி வேலை அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தின் காலத்தை (மணி, நிமிடங்களில்) பதிவு செய்ய கீழ் வரி பயன்படுத்தப்படுகிறது. . மாதத்தின் முதல் பாதியை நிரப்பும் போது, ​​முதல் நாளுக்கான மேல் வரி நெடுவரிசையில் ஒரு எழுத்து சின்னம் (குறியீடு) உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் அதன் கீழே உள்ள நெடுவரிசையில் (இரண்டாம் வரி) வேலை செய்த மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கை. மாதத்தின் முதல் பாதியின் இரண்டாவது மற்றும் மீதமுள்ள 15 நாட்கள் இதேபோல் நிரப்பப்படுகின்றன. மாதத்தின் இரண்டாவது பாதியில் வேலை செய்யும் காலத்திற்கான மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது வரிகள் அதே வழியில் நிரப்பப்படுகின்றன. தேவைப்பட்டால், வேலை நேரங்களுக்கு ஏற்ப கூடுதல் விவரங்களை உள்ளிட பெட்டிகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. 5வது மற்றும் 6வது நெடுவரிசைகள் மாதத்தின் முதல் மற்றும் இரண்டாம் பாதியில் (5வது நெடுவரிசை) மற்றும் மாதம் முழுவதும் (6வது நெடுவரிசை) வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களை சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன.

இரவு ஷிப்ட், வார இறுதி மற்றும் விடுமுறை நாட்களில் பணியமர்த்தப்படும் போது 7, 9 நெடுவரிசைகள் நிரப்பப்படுகின்றன.

ஒரு ஊழியர் விடுமுறையில் சென்றால், விடுமுறை கால அட்டவணையில் விடுமுறைகள் குறிக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் விடுமுறை காலத்தில் விழும் வேலை செய்யாத விடுமுறைகள் வருடாந்திர விடுப்பில் சேர்க்கப்படவில்லை மற்றும் ஊதியம் வழங்கப்படாது.

ஒரு ஊழியர் விடுமுறையில் இருந்தால், விடுமுறை நாட்கள் குறிப்பிடப்படாது, ஏனெனில் அவை விடுமுறை நாட்களின் காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு ஊழியர் வார இறுதி அல்லது விடுமுறை நாட்களில் வணிகப் பயணத்தில் இருந்தால், அவரது வணிகப் பயணத்தின் நாட்கள் டைம்ஷீட்டில் உள்ளிடப்படும் (இந்த நாட்களில் அவருக்கு அதிக விகிதத்தில் ஊதியம் வழங்கப்படும்).

வேலையில் இல்லாததற்கான காரணங்கள், பகுதிநேர வேலை (0.75; 0.5; 0.4; 0.25 விகிதங்கள்) அல்லது சாதாரண வேலை நேரத்திற்கு வெளியே ஊழியர் அல்லது முதலாளியின் முன்முயற்சி, குறைக்கப்பட்ட வேலை நேரம் போன்றவை குறித்த அறிக்கை அட்டையில் மதிப்பெண்கள் செய்யப்படுகின்றன. ஒழுங்காக வரையப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படை (வேலைக்கான இயலாமை சான்றிதழ், விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு போன்றவை).

பல்வேறு காரணங்களுக்காக வேலையில் இல்லாதவர்கள் 10-13 நெடுவரிசைகளில் சின்னம் மற்றும் நேரக் குறியீடுகளின் கட்டாய இணைப்புடன் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் குறியீடுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:
கால அட்டவணையை நிரப்பும்போது பயன்படுத்தப்படும் மரபுகள்
குறியீடு

எண்ணெழுத்து
பகலில் வேலை செய்யும் காலம் I 01

இரவில் வேலை செய்யும் காலம் H 02

வார இறுதி நாட்களிலும் வேலை செய்யாத விடுமுறை நாட்களிலும் வேலை செய்யும் காலம் RV 03

04 முதல் கூடுதல் நேர வேலையின் காலம்

சுழற்சி அடிப்படையில் பணியின் காலம் VM 05

வணிக பயணம் K 06

வேலை இல்லாமல் மேம்பட்ட பயிற்சி PC 07

வேறொரு பகுதியில் வேலையிலிருந்து இடைவேளையுடன் கூடிய மேம்பட்ட பயிற்சி PM 08

09 முதல் வருடாந்திர அடிப்படை ஊதிய விடுப்பு

வருடாந்திர கூடுதல் ஊதிய விடுப்பு OD 10

தக்கவைப்புடன் கூடிய படிப்புகள் தொடர்பாக கூடுதல் விடுப்பு

வேலை மற்றும் U 11 படிப்பை இணைக்கும் ஊழியர்களின் சராசரி வருவாய்

மாணவர்களுக்கு வேலை நேரம் குறைக்கப்பட்டது
UV 12 ஊதியத்தை ஓரளவு தக்கவைத்துக்கொள்வதன் மூலம் உற்பத்தியில் குறுக்கீடு இல்லாமல்

ஊதியம் இல்லாமல் பயிற்சி தொடர்பாக கூடுதல் விடுப்பு

ஊதியம் UD 13

மகப்பேறு விடுப்பு (தத்தெடுப்பு விடுப்பு
பிறந்த குழந்தை) R 14

ஒரு குழந்தை OJ 15 வயதை மூன்று வயதை அடையும் வரை அவரைப் பராமரிக்க விடுங்கள்

ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு வழங்கப்பட்டது

16 வரை முதலாளியின் அனுமதியுடன் பணியாளர்

நிபந்தனைகளின் கீழ் ஊதியம் இல்லாமல் விடுங்கள்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் OZ 17 இன் தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்படுகிறது

ஊதியம் இல்லாத வருடாந்திர கூடுதல் விடுப்பு DB 18

தற்காலிக இயலாமை (வழங்கப்பட்ட வழக்குகள் தவிர
சட்டம் B 19 க்கு இணங்க நன்மைகளை வழங்குவதற்கான குறியீடு "டி"

வழக்குகளில் நன்மைகள் ஒதுக்கப்படாமல் பணிக்கான தற்காலிக இயலாமை
T 20 சட்டத்தால் வழங்கப்படுகிறது

வழங்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் சாதாரண வேலை நேரங்களுக்கு எதிராக குறைக்கப்பட்ட வேலை நேரம்

சாம்பியன்ஸ் லீக் சட்டம் 21

பணிநீக்கம், வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுதல் அல்லது வேலையில் இருந்து இடைநீக்கம் செய்தல் ஆகியவை சட்டவிரோதமானது என அங்கீகரிக்கப்பட்டால் கட்டாயமாக இல்லாத நேரம்

முந்தைய வேலை PV 22 க்கு மீண்டும் பணியமர்த்தல்

அரசு அல்லது பொது நிகழ்ச்சிகளின் போது வராமல் இருப்பது
ஜி 23 சட்டத்தின் படி பொறுப்புகள்

பணிக்கு வராமல் இருப்பது (நல்ல காரணமின்றி வேலையில் இல்லாதது)
சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடு) PR 24

பகுதி நேர பயன்முறையில் வேலையின் நீளம்
NA 25 சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் முதலாளியின் முன்முயற்சி

வார இறுதி நாட்கள் (வாராந்திர விடுமுறை) மற்றும் வேலை செய்யாத விடுமுறைகள் B 26

கூடுதல் நாட்கள் விடுமுறை (பணம்) OB 27

கூடுதல் நாட்கள் விடுமுறை (பணம் இல்லாமல்) HB 28

வேலைநிறுத்தம் (நிபந்தனைகளின் கீழ் மற்றும் சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில்) ZB 29

அறியப்படாத காரணங்களுக்காக தோன்றுவதில் தோல்வி (சூழ்நிலைகள் தெளிவுபடுத்தப்படும் வரை) எண் 30

வேலையளிப்பவரின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம் RP 31

முதலாளி மற்றும் பணியாளரின் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட காரணங்களால் வேலையில்லா நேரம் NP 32

ஒரு பணியாளரின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம் VP 33

பணியில் இருந்து இடைநீக்கம் (வேலையிலிருந்து விலக்குதல்) பணம் செலுத்துதல் (பயன்கள்) உடன்
NO 34 சட்டத்தின்படி

காரணங்களுக்காக வேலையிலிருந்து நீக்குதல் (வேலையிலிருந்து விலக்குதல்).
ஊதியம் NB 35 இல்லாமல் சட்டத்தால் வழங்கப்படுகிறது

ஊதியம் வழங்குவதில் தாமதம் ஏற்பட்டால் வேலை நிறுத்தப்படும் நேரம் NZ 36

நிறுவனங்களின் பணியாளர்கள் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தைப் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடுவதற்காக நேர தாள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நேர தாள் படிவம் கண்டிப்பாக கட்டாயமில்லை என்று சொல்ல வேண்டும் - கொள்கையளவில், அது தன்னிச்சையாக இருக்கலாம், அதாவது, அத்தகைய தேவை ஏற்பட்டால் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் சொந்த நேர தாள் படிவத்தைப் பயன்படுத்த இலவசம். இருப்பினும், படிவம் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்பட்டது மற்றும் விரும்பத்தக்கது.

கோப்புகள்

கால அட்டவணையை நிரப்புவது யார்?

படிவம் மனிதவளத் துறையின் ஊழியர் அல்லது ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் அல்லது இந்தச் செயல்பாட்டிற்காக பிரத்யேகமாக பணியமர்த்தப்பட்ட நேரக் கண்காணிப்பாளரால் நிரப்பப்படுகிறது. அதில் உள்ளிடப்பட்ட தகவல்களின் அடிப்படையில், கணக்கியல் துறை வல்லுநர்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு ஊதியங்கள் மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுகின்றனர். உண்மையில், நேர தாள் மிக முக்கியமான கணக்கியல் ஆவணங்களில் ஒன்றாகும். சிறிய நிறுவனங்கள் அதை இல்லாமல் செய்ய முடியும் என்றாலும், பெரிய நிறுவனங்கள் அத்தகைய நேரத்தாள்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவு முறையைப் பொறுத்து, நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு கால அட்டவணையை உருவாக்கலாம் அல்லது ஒவ்வொரு துறையிலும் தனித்தனியாக பராமரிக்கலாம்.

டைம்ஷீட் ஒரு வழக்கமான ஆவணம், அதாவது, ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு புதிய நகல் தொகுக்கப்பட வேண்டும், எனவே டைம்ஷீட்டின் வரிசை எண், அது உருவாக்கப்பட்ட மாதத்தின் வரிசை எண்ணுக்கு சமமாக இருக்கும். டைம்ஷீட் தயாரிப்பு காலம் மாதத்தின் அனைத்து நாட்களையும் உள்ளடக்கியது.

நீங்கள் கால அட்டவணையை மின்னணு அல்லது எழுத்துப்பூர்வமாக நிரப்பலாம். இருப்பினும், தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, அது இன்னும் பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பத்திற்காக அச்சிடப்பட வேண்டும்.

படிவம் T-13. வடிவ அம்சங்கள்

T-13 படிவத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம், இது இப்போது நேர தாள்களை பராமரிக்க அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-13 அல்லது மின்னணு நேரத் தாள் HR துறை ஊழியர்களுக்கு நன்கு தெரியும். இது ஒரே வழி அல்ல, ஆனால் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான மிகவும் நிலையான வழி இதுவாகும். நீங்கள் பதிவுகளை கைமுறையாக வைத்திருந்தால், நீங்கள் படிவம் T-12 ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பணியாளர் வருகையைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு பொதுவான கருவி டைம்ஷீட்கள். படிவம் T-13 உங்களை வேலைக்கு இல்லாத காரணங்களை விரிவாக பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது, அமர்வின் போது மாணவர் விடுப்பு, மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் பல வகையான இயலாமை விடுப்பு உட்பட. ஆவணம் முடிக்கப்பட்ட காலம் 31 நாட்களுக்கு குறைவாக இருக்கலாம்.

பூர்த்தி செய்யப்பட்ட T-13 என்பது ஊதியங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாகும்.

T-13 இல் வேலை நேர தாளை நிரப்புவதற்கான வடிவம்

ஒரே மாதிரியான உள்ளடக்கத்தின் தன்னிச்சையான அட்டவணைகளைப் போலன்றி, T-13 நிறுவனத்தைப் பற்றிய தரவைக் கொண்டுள்ளது, இதில் உரிமையின் வடிவம் மற்றும் OKPO ஆகியவை அடங்கும். நேரத்தாள்களை பராமரிப்பதற்கான உள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவண எண் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

துறையின் பெயரும் மேலே காட்டப்பட்டுள்ளது. இந்தத் துறையின் தலைவர் (நேர தாளை நிரப்புவது அவருடைய பொறுப்பு அல்ல என்றாலும்) பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

பணியாளர்களின் வரிசை பொறுப்பான நபரின் முடிவால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பெரும்பாலும், எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே அகரவரிசை வரிசைப்படுத்தல் காணப்படுகிறது, ஆனால் பணியாளர் எண்ணின் மூலம் ஏற்பாடு செய்வதற்கான விருப்பம் சாத்தியமாகும் (நெடுவரிசை 3).

நெடுவரிசை 4 இல் நாம் நாள் வாரியாக மதிப்பெண்களை வைக்கிறோம்:

நான்- (வருகை) வேலை நாள்,
IN- விடுமுறை நாள்,
இருந்து- விடுமுறை,
ஆர்.பி- ஒரு நாள் விடுமுறையில் வருகை (வேலை செய்யாமல்),
TO- வணிக பயணம்,
பிசி- பயிற்சி,
யு- ஒரு கல்வி நிறுவனத்திலிருந்து அழைப்புடன் படிப்பு விடுப்பு,
பி- நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புடன் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு,
டி- நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு இல்லாமல் ஊதியம் இல்லாத நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு.

I குறியின் கீழ் அன்றைய தினம் வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை வைக்கிறோம். நெடுவரிசை 5 இல், வரியில் உள்ள I இன் எண்ணிக்கையையும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையையும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறோம். மாதத்தின் 2 பகுதிகளுக்கு 4 மதிப்புகளைப் பெறுகிறோம். நெடுவரிசை 6 இல், நாங்கள் மதிப்புகளைச் சுருக்கி, மாதத்திற்கான வேலைக்கான இறுதி எண்ணிக்கையைப் பெறுகிறோம்.

B, OT, K, B மற்றும் பிற நிகழ்வுகளுக்கான மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை நான்காவது நெடுவரிசையில் குறிப்பிடப்படவில்லை. இதற்கு 10-13 நெடுவரிசைகள் உள்ளன.

நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, விடுமுறைகள் அல்லது பிற காரணங்களுக்காக இல்லாமைக்கான கணக்கு

பதவி குறியீடுகள் வேறுபட்டிருக்கலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, எண்). சட்டப்படி குறிப்பிட்ட வடிவம் எதுவும் இல்லை.

இந்த நாளை நாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவில்லை என்பதை X குறியீடு காட்டுகிறது: வசதிக்காக, மாதம் சமமற்ற மதிப்புகளுடன் இரண்டு வரிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. 30 நாட்கள் கொண்ட மாதங்களுக்கு (உதாரணமாக, நவம்பர், நெடுவரிசை இப்படி இருக்கும் (வசதிக்காக, "இல்லாத" 31 வது எண் சிவப்பு நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்படுகிறது):

நவம்பர் மாதத்திற்கான டி-13

ஒப்பீட்டளவில், பிப்ரவரியில் வருகைக்காக T-13 நிரப்பப்பட்டது.

7-9 நெடுவரிசைகள் கட்டணக் குறியீடு, நாட்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் கட்டண வகைகளைக் குறிக்கின்றன. எங்கள் எடுத்துக்காட்டு பின்வரும் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது:

• 2000 - பொதுவான வேலை நாள்,
• 2300 - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு (இயலாமை நன்மை),
• 2012 - விடுமுறை.

மாற்று தீர்வு

சில நிறுவனங்கள் கால அட்டவணையின் சற்று எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பை, விடுபட்டதற்கான காரணங்களை விவரிக்காமல் அங்கீகரிக்கின்றன. நெடுவரிசை 4 2 குறியீடுகளை மட்டுமே குறிக்கிறது:

• நான்- வேலை நாள்,
• என்- வேலை செய்யாத நாள்.

நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பை பதிவு செய்யாததால் இந்த முறை சிரமமாக இருக்கலாம்.

சிறப்பு வழக்குகள்

1. மாநாடுகள் மற்றும் பிற பயிற்சி நிகழ்வுகளில் பங்கேற்கும் ஊழியர்களுக்கு T-13 ஐ எவ்வாறு நிரப்புவது?

நிறுவனத்தின் நிலையைப் பொறுத்தது. இந்த நாட்களை வேலை நாட்கள் (I), அல்லது மேம்பட்ட பயிற்சி (PC) என கணக்கிடலாம். ஊதிய விகிதங்களும் மாறுபடலாம்.

2. குறியீட்டின் மதிப்பு 8 மணிநேரத்திற்கு மேல் இருக்க முடியுமா?

ஆம். ஒருவேளை நீட்டிக்கப்பட்ட வேலை நேரம் பற்றி சிறப்பு உத்தரவு இருந்தால். ஓவர் டைம் நேரத்தை C என்ற குறியீட்டால் குறிக்கலாம்.

3. T-12 மற்றும் T-13 அறிக்கை அட்டைகளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

முதலாவது கையேடு வருகைப் படிவம். இரண்டாவது மின்னணு. இன்று பல கணக்கியல் துறைகள் T-13 க்கு மாறியுள்ளன, ஏனெனில் இது ஒரு சிறப்பு நிரலைப் பயன்படுத்தி தானாகவே சேகரிக்கப்படலாம்.

படிவம் T-12

முதலாவதாக, பிற பணியாளர்கள் பதிவு ஆவணத்தைப் போலவே, நீங்கள் முதலில் நிறுவனத்தின் விவரங்களை டைம்ஷீட்டில் உள்ளிட வேண்டும்: OKPO குறியீட்டைக் குறிக்கும் அதன் முழுப் பெயர் (பதிவு ஆவணங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட வேண்டும்), நிறுவன மற்றும் சட்ட நிலை (IP, LLC, CJSC, JSC), அத்துடன் இந்த நேரத்தாள் பராமரிக்கப்படும் கட்டமைப்பு அலகு (துறை) (தேவைப்பட்டால்).

பின்னர் நீங்கள் உள் ஆவண ஓட்டத்திற்கான ஆவண எண்ணை பொருத்தமான நெடுவரிசையில் உள்ளிட வேண்டும், மேலும் இந்த நேரத்தாள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் அறிக்கையிடல் காலத்தையும் குறிக்கவும்.

நேர தாளில் எண் மற்றும் அகரவரிசை குறியீடுகள்

டைம்ஷீட்டின் இந்தப் பகுதியில், ஊழியர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை நிரப்புவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் அகரவரிசை மற்றும் எண் குறியீடுகள் மற்றும் அவர்களின் டிகோடிங் ஆகியவை அடங்கும். பணியிடத்தில் ஒன்று அல்லது மற்றொரு ஊழியர் உண்மையில் செலவழித்த நேரத்தையும், அவர் வேலையில் இல்லாததற்கான காரணங்களையும் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் பிரதிபலிக்கும் வகையில் அவை நேர அட்டவணையின் முக்கிய பகுதியில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். மனிதவளத் துறை வல்லுநர்கள் இந்த டைம்ஷீட் படிவத்தில் சில கூடுதல் குறியீடுகளை உள்ளிட வேண்டும் என்றால், அவை சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்டு இந்த அட்டவணையில் உள்ளிடப்படும்.

T-12 இல் வேலை நேரப் பதிவு

டைம்ஷீட்டில் உள்ள இந்தப் பகுதி முக்கியமானது - இங்குதான் வேலை நேரம் கண்காணிக்கப்படுகிறது. முதலில், நீங்கள் இந்த பிரிவின் முதல் நெடுவரிசையில் பணியாளரின் வரிசை எண்ணை உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் இரண்டாவது - அவரது முழு பெயர் (முன்னுரிமை அவரது முழு பெயர் மற்றும் புரவலன் குழப்பம் மற்றும் பிழைகள் தவிர்க்க). மூன்றாவது நெடுவரிசையில் நீங்கள் பணியின் போது அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளரின் பணியாளர் எண்ணைச் செருக வேண்டும் (இது தனிப்பட்டது மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படவில்லை).

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், டைம்ஷீட்டில் இரண்டு வரிகள் உள்ளன - அவை மாதத்தின் ஒவ்வொரு காலண்டர் நாளிலும் பணியிடத்தில் இருப்பது அல்லது இல்லாதது பற்றிய மறைகுறியாக்கப்பட்ட தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். கூடுதலாக, ஒரு வேலை நிறுவப்பட்டிருந்தால், வேலையில் இல்லாத காரணத்தை உடனடியாகக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

காரணம் பணியாளரின் முழுப் பெயருக்கு எதிரே உள்ள மேல் வரியிலும், கீழ் வரியில் உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் பணியாளர் பணியிடத்தில் தோன்றவில்லை என்றால், கீழ் செல் காலியாக விடப்படலாம்.

அடுத்த படி, இரண்டு வார காலத்திற்கு உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மற்றும் நாட்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை கணக்கிட வேண்டும், மற்றும் அட்டவணையின் முடிவில் - மாதத்திற்கான கணக்கீடுகளின் விளைவாக.

இந்த வழக்கில், ஒரு மாதத்தில் மொத்த காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கை ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் குறிக்கப்பட்ட வேலை நாட்கள், வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களுடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதை நீங்கள் கவனமாக கண்காணிக்க வேண்டும்.

சில நேரங்களில் நேர தாளை நிரப்புவதற்கு பொறுப்பானவர்கள் பணியாளர் பணியிடத்தில் இல்லாத நாட்களுடன் தொடர்புடைய தகவல்களை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும் என்று சொல்ல வேண்டும். இருப்பினும், இந்த விருப்பம் பணியாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும், எனவே அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லதல்ல.

பொறுப்பான நபர்களின் தேதி மற்றும் கையொப்பங்கள்

நேர தாள் நிரப்பப்பட்ட பிறகு, அதற்குப் பொறுப்பான ஊழியர் தனது நிலையைக் குறிக்க வேண்டும், அத்துடன் பொருத்தமான கலங்களில் ஒரு கையொப்பத்தை வைக்க வேண்டும், அது புரிந்துகொள்ளப்பட வேண்டும். அறிக்கை அட்டை கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர் அல்லது நிறுவனத்தின் இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் - ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்டுடன் நிலை மற்றும் கையொப்பத்தையும் குறிக்கிறது. டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான தேதியை நீங்கள் கடைசியாக வைக்க வேண்டும்.