Director executiv: responsabilități funcționale. Director executiv: responsabilități, drepturi Ce face un director executiv
Fișa postului directorului executiv este elaborată pentru a reglementa relațiile de muncă. Documentul descrie îndatoririle, drepturile și responsabilitățile funcționale ale angajatului.
Directorul executiv poate îndeplini diferite funcții în funcție de specificul activităților companiei.
Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director executiv
eu. Dispoziții generale
1. Directorul executiv aparține categoriei „manager”.
2. Numirea în funcția de director executiv și revocarea din aceasta se efectuează prin ordin al directorului general.
3. Directorul executiv raportează direct directorului general.
4. În funcția de director executiv este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin trei ani de experiență în funcții de conducere.
5. În absența directorului executiv, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile sale funcționale sunt transferate altui funcționar, așa cum este raportat în ordinul organizației.
6. Directorul executiv trebuie să cunoască:
- legislatie civila, economica, muncii, fiscala;
- structura organizatorica a companiei;
- norme de etichetă în afaceri și comunicare;
- organizarea fluxului de documente;
- metode de management al companiei și al personalului;
- organizarea muncii și a producției.
7. În activitatea sa, directorul executiv este îndrumat de:
- legislația Federației Ruse;
- Statutul companiei;
- Reglementări interne ale muncii, alte acte normative ale organizației;
- comenzi și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.
II. Responsabilitățile postului directorului executiv
Directorul executiv îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:
1. Stabilește munca și interacțiunea eficientă între angajații diviziilor structurale.
2. Controlează activitățile departamentelor în conformitate cu planurile de lucru ale acestora.
3. Participa la formarea strategiei companiei.
4. Responsabil pentru îndeplinirea tuturor ordinelor conducerii organizației și menținerea disciplinei muncii.
5. informează directorul general și adjunctul acestuia despre evoluția lucrărilor în companie și implementarea planurilor.
6. Efectuează evaluări operaționale, analizează indicatorii de performanță ai organizației și elaborează planuri pentru ajustarea acestora.
7. Elaborează standarde pentru efectuarea operațiunilor de muncă, proporțional, volum de muncă rezonabil al personalului.
8. Elaborează și îmbunătățește sistemul de compensare a angajaților și este responsabil pentru implementarea acestuia.
9. Contribuie la crearea unor condiții normale de viață pentru munca angajaților organizației.
10. Întocmește în mod regulat documente care conțin analiza finanțelor și resurselor, planuri operaționale.
11. Elaborează proiecte de contracte, acorduri.
12. Stabilește munca de birou în companie în conformitate cu standardele stabilite.
13. Monitorizează conformitatea juridică și economică a acordurilor, contractelor și acordurilor cu interesele organizației.
14. Identifică și elimină neajunsurile din activitatea companiei.
15. Organizează sau realizează sarcini și instrucțiuni individuale ale Directorului General.
III. Drepturi
Directorul executiv are dreptul:
1. Luați decizii în mod independent și asigurați implementarea acestora de către subordonați în limitele competenței acestora.
2. Nu începeți să implementați deciziile conducerii companiei dacă acestea contravin legislației actuale a Federației Ruse și documentelor de reglementare ale organizației.
3. Faceți propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activităților diviziilor companiei și primiți un răspuns cu privire la rezultatul luării în considerare a acestora.
4. Trimite spre considerare conducerii propuneri pentru a recompensa angajații pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor de lucru; recuperarea persoanelor care nu și-au îndeplinit atribuțiile.
5. Semnează documente care țin de competența ta.
6. Acționați prin împuternicire în numele organizației.
7. Reprezintă interesele companiei în relațiile cu contractanții, organisme guvernamentale și alte structuri.
8. Solicitați angajaților organizației să furnizeze materialele necesare îndeplinirii sarcinilor lor funcționale.
IV. Responsabilitate
Directorul executiv este responsabil pentru:
1. Suport logistic pentru activitățile organizației.
2. Implementarea politicii companiei.
3. Respectarea disciplinei muncii, respectarea de către angajați a ordinelor și instrucțiunilor din partea conducerii.
4. Furnizarea de informații false angajaților organizației sau altor persoane.
5. Cauzarea de prejudicii companiei, contrapartidelor acesteia, statului sau angajatilor.
6. Dezvăluirea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.
7. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale oficiale.
8. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.
7. Încălcarea normelor de siguranță și de protecție împotriva incendiilor.
8. Desfășurarea de întâlniri, negocieri sau reprezentare a intereselor organizației care nu sunt autorizate de conducere.
Poziția de director executiv al unei întreprinderi sau SRL este considerată una dintre cele mai prestigioase, așa că majoritatea solicitanților se străduiesc să o obțină. Dar merită să ne amintim că directorul are o serie de responsabilități serioase. Așadar, înainte de a accepta o ofertă tentantă, trebuie să citești fișa postului pentru a evita problemele pe viitor.
Ce fel de poziție este aceasta?
Un director executiv este șeful unei întreprinderi sau SRL care raportează direct directorului general și adunării fondatorilor. Adesea, astfel de specialiști lucrează în afaceri medii și mari.Directorul executiv este responsabil pentru acțiunile companiei în fața autorităților guvernamentale - fisc, parchet și instanță. El este obligat să vorbească în numele organizației la diferite seminarii, conferințe și întâlniri, să rezolve toate problemele cu autoritățile locale și să colaboreze cu organizațiile sindicale.
Termenii de referință sunt determinati de cartă și de acordul constitutiv. CEO-ul poate delega directorului unele dintre responsabilitățile și drepturile sale.
Descrierea postului
Fișa postului este documentul principal care definește drepturile și responsabilitățile directorului executiv. Conținutul său depinde direct de tipul de activitate al companiei, dar, în același timp, la compilarea acestuia, conducerea trebuie să se bazeze pe Codul Muncii al Federației Ruse și pe alte reglementări din domeniul activității muncii.Fișa postului precizează:
- Procedura de selectare și numire a unui director executiv.
- Cerințe pentru candidat - experiență de muncă, cerințe de formare profesională și educație.
- Cerințe pentru cunoștințe în anumite domenii ale dreptului, economiei și afacerilor.
- Responsabilitățile postului directorului executiv.
- Drepturi de specialitate.
- Responsabilitate.
Calitățile profesionale și personale ale unui regizor
Profesia de director executiv presupune îndeplinirea unui număr de obligații de serviciu, în baza cărora sunt înaintate specialiștilor o serie de cerințe profesionale:- Doar o persoană cu studii superioare legate de economie sau de profilul companiei poate deveni director executiv.
- Trebuie să aibă experiență în acest domeniu și să cunoască nuanțele muncii companiilor de acest tip. Desigur, de multe ori angajații care lucrează în companie de o perioadă considerabilă de timp sunt numiți directori executivi, dar uneori un străin care a lucrat la o întreprindere similară este angajat pentru acest post.
- Este necesară cunoașterea legilor și reglementărilor legate de activitățile organizației. Acest lucru se datorează faptului că el este responsabil pentru funcționarea întreprinderii, inclusiv pentru încălcările desfășurării activităților și activităților.
- Directorul executiv trebuie să aibă experiență în negocieri, întâlniri de afaceri și să fie capabil să planifice activitatea întreprinderii.
Vorbind despre calitățile personale, este important de remarcat prezența următoarelor calități de personalitate: concentrare, dorință de conducere, rezistență la stres, disciplină, abilități analitice, organizare.
Responsabilitati principale
Principalele responsabilități ale directorului executiv includ:- Controlul asupra activității companiei, departamentelor și sucursalelor acesteia. El este obligat să întocmească planuri de dezvoltare a companiei și să monitorizeze implementarea acestora. Adesea, directorul executiv trebuie să vină la întreprindere pentru inspecție.
- Controlul asupra muncii angajaților. Directorul executiv este obligat să întocmească ordine, să amendeze sau să recompenseze angajații.
- Selecția și aprobarea candidaților. El are dreptul de a încredința desfășurarea interviurilor și selecția candidaților unuia dintre specialiștii companiei sau șefului departamentului, precum și să selecteze în mod independent personalul pentru munca ulterioară. În plus, directorul executiv este responsabil pentru pregătirea personalului - organizează cursuri pentru aceștia sau trimite angajați la instituții terțe pentru a le îmbunătăți alfabetizarea profesională.
- Monitorizarea activitatii departamentului HR. Directorul executiv este obligat să verifice toată documentația întocmită de ofițerii de resurse umane (de la contractele de muncă și programele de concediu până la ).
- Verificați primirea de bani în cont de la contrapărți, monitorizați plățile dividendelor, controlați toate cheltuielile organizației. Dacă în sectorul financiar sunt depistate încălcări, el este responsabil pentru ele în același mod ca și contabilul șef.
- Conduce intalniri de afaceri, negocieri cu clientii, organizeaza intalniri ale actionarilor.
- Colaborați cu companiile de audit pentru a verifica activitatea departamentelor.
- Asigurați servicii de înaltă calitate și produse manufacturate.
În majoritatea organizațiilor, accentul principal se pune pe monitorizarea executării comenzilor și comenzilor, a planurilor de lucru, precum și pe dezvoltarea operațională a planificării.
Drepturile directorului executiv
Pe lângă atribuțiile sale, directorul executiv are o serie de drepturi pe care le poate exercita.- Propune conducerii companiei o serie de activitati si inovatii care vizeaza imbunatatirea performantelor companiei si cresterea eficientei economice.
- Distribuiți munca între subordonați în limitele autorității lor. Deci, directorul executiv poate comanda organizarea unei campanii sau eveniment, colectarea datelor pentru a analiza activitatea întreprinderii.
- Colaborați cu băncile pentru a deschide conturi corporative.
- Pentru a efectua anumite acțiuni și tranzacții, eliberați o împuternicire angajaților companiei (de exemplu,).
- Deschideți noi posturi vacante în conformitate cu nevoile afacerii.
- În cadrul legii, decideți asupra repartizării fondurilor primite de organizație și asupra cheltuielilor acestora.
- Cereți ajutor directorului general sau altui management superior.
- Solicitați concediu suplimentar și primiți toate garanțiile sociale.
Responsabilitate
Orice poziție de conducere prevede răspunderea în cazul încălcării anumitor obligații și a funcțiilor cuiva de lider. Astfel, șeful unei întreprinderi este responsabil în fața conducerii și proprietarilor companiei pentru:- Calitatea muncii atât a organizației în ansamblu, cât și a departamentelor sale individuale.
- Daune aduse proprietății organizației. Adesea vorbim despre încălcări ale fișelor de post ale persoanelor responsabile și ale reglementărilor de siguranță. În cazul unor circumstanțe de forță majoră, răspunderea nu apare.
- Încălcări la locul de muncă în timpul prezenței CEO-ului la locul de muncă. Acestea includ încălcări ale siguranței și absența angajaților de la locul de muncă.
- Eficiența unei întreprinderi, care este determinată de bunăstarea financiară a organizației și de reputația acesteia.
- Luarea deciziilor care au afectat negativ activitatea companiei și reputația acesteia.
Directorul executiv este responsabil pentru încălcări nu numai în fața CEO-ului sau a proprietarilor companiei, ci și în fața legii. Mai ales dacă acestea sunt încălcări în sfera legislativă sau financiară a activităților companiei.
Video: Cine este director executiv
Puteți afla mai multe despre cine este directorul executiv, care sunt responsabilitățile și puterile sale din videoclip. Descrie în detaliu specificul muncii specialistului și cerințele de bază pentru el:
Directorul executiv este unul dintre managerii companiei și persoana cheie responsabilă pentru bunăstarea financiară a companiei, planificarea activității departamentelor și sucursalelor și organizarea de întâlniri și evenimente corporative. Responsabilitățile și drepturile unui specialist sunt prescrise în fișa postului, cu care specialistul trebuie să se familiarizeze atunci când ocupă un nou post.
Una dintre cele mai prestigioase posturi de astăzi, director executiv, atrage potențiali solicitanți cu un nivel ridicat de salarii promițătoare. Da, dar pentru a ocupa o astfel de poziție într-o organizație bine dezvoltată, trebuie să aveți o serie de cunoștințe profunde, să aveți o bună experiență operațională și, de asemenea, să vă stabiliți nu numai ca un responsabil, ci și ca un angajat inteligent și inventiv. , al cărui preț este pur și simplu imbatabil.
Pe scurt...
Un reprezentant al celui mai înalt eșalon de conducere, căruia i se pot da ordine numai de directorul general însuși și care are tot dreptul să exercite un control total atât asupra problemelor financiare, cât și asupra tuturor nuanțelor legate de activitatea personalului - acesta este directorul executiv . Este destul de dificil să descriem pe scurt responsabilitățile, deoarece acestea vor depinde direct de specificul activităților întreprinderii, de sectorul economiei în care își desfășoară activitatea, de puterile care sunt încredințate umerilor acestui specialist în funcție de post. Descriere.
Lista responsabilităților îndeplinite de toți specialiștii din acest profil
Dacă evidențiem responsabilitățile generale pe care orice director executiv trebuie să le implementeze, acestea vor fi următoarele:
După cum sa menționat deja, responsabilitățile postului unui director executiv sunt mult mai largi și depind de mulți factori pe care un director general ar trebui să ia în considerare înainte de a decide să creeze o astfel de poziție.
Locurile de lucru ale specialiștilor
Pe baza specificului responsabilităților funcționale ale directorului executiv, devine clar că astfel de specialiști se regăsesc doar în întreprinderile mijlocii și mari. În organizațiile mari, o astfel de poziție este pur și simplu necesară pentru ca controlul asupra activităților să aibă loc la cel mai perfect nivel.
Cerințe pentru potențialii solicitanți
Responsabilitățile funcționale ale directorului executiv presupun că un astfel de specialist va fi selectat în urma unor verificări îndelungate, deoarece nici un singur proprietar de companie sau director general nu va îndrăzni să atribuie responsabilitatea primului candidat pe care îl întâlnește.
Deci, cerințele pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul:
- studii superioare (specialitatea va depinde de domeniul de activitate al întreprinderii, deși studiile economice superioare sunt, în principiu, universale);
- directorul executiv va începe să-și implementeze bine responsabilitățile numai atunci când are cel puțin trei până la cinci ani de experiență în același domeniu în care există întreprinderea în sine;
- experiență în negocieri directe, precum și înțelegerea și utilizarea activă a principiilor bugetare în practică;
- cunoașterea, înțelegerea și stăpânirea legislației și reglementărilor care sunt în vigoare astăzi.
Calități personale care vă vor ajuta să vă îndepliniți sarcinile la un nivel înalt
Directorul executiv își va putea îndeplini atribuțiile numai atunci când posedă și o serie de calități personale, printre care:
- Creațiile unui lider.
- Înțelegând că toate acțiunile pe care le controlează trebuie să vizeze rezultate.
- Capacitatea de a rămâne calm în cele mai stresante situații. Responsabilitățile postului directorului executiv presupun că acesta trebuie să poată lua decizii informate și eficiente în fața lipsei de informare, precum și în cel mai scurt timp posibil. Cel mai adesea, acest proces este însoțit de presiuni din partea managementului imediat sau de neînțelegeri din partea personalului, precum și de reticența potențialilor parteneri de a face concesii. Directorul executiv trebuie să mențină capul rece și să nu ia decizii influențate de emoții.
- Disciplina. Atribuțiile directorului executiv al unui SRL sau al oricărei alte forme de întreprindere pot fi îndeplinite pe scară largă și la un nivel înalt numai dacă specialistul este capabil să-și disciplineze nu numai personalul, ci și el însuși.
Unde este cel mai bun loc pentru a căuta un astfel de specialist?
După cum arată practica multor organizații de succes, cea mai corectă decizie a directorului general va fi următoarea: încercați să găsiți un candidat demn pentru o astfel de poziție dintre managerii propriei întreprinderi care au reușit să demonstreze că posedă toate calități din listele de mai sus. 
De menționat că persoana care acționează în calitate de director executiv poate fi găsită într-o altă organizație care activează în aceeași zonă a economiei. Puteți obține un astfel de specialist doar dacă puteți oferi condiții de muncă mai favorabile decât concurentul dvs.
O clasificare condiționată interesantă a directorilor executivi
În funcție de responsabilitățile imediate atribuite directorului executiv, obiectivul principal al unui astfel de specialist poate fi:
- Căutați noi direcții pentru dezvoltarea întreprinderii. Principalele obiective care sunt stabilite pentru specialist în acest caz vor avea ca scop găsirea de noi modalități de gestionare și exploatare a resurselor întreprinderii. Este important să structurați procesul de lucru în așa fel încât eficiența afacerii să crească cu adevărat.
- Stabilirea celui mai eficient proces pentru activitățile companiei.În acest caz, este important pentru proprietarii organizației ca directorul executiv să reușească să devină un adevărat mentor pentru întreaga echipă și să-și împărtășească cunoștințele, abilitățile și secretele de activitate cu alți reprezentanți ai echipei de management.
- Îndeplinește toate responsabilitățile de supraveghetor. Un astfel de obiectiv se poate confrunta cu proprietarii sau CEO-ul unei companii care se află în vârful dezvoltării sale și pur și simplu are nevoie de o persoană căreia i se poate încredința complet toate pârghiile de management. Este important ca un astfel de „succesor” nu numai să poată menține un nivel ridicat de indicatori, ci și să crească unii dintre ei.
- Separarea responsabilităților între directorul executiv și directorul general. Dacă compania este suficient de mare, iar directorul executiv poate prelua parțial responsabilitățile directorului general, influențând astfel pozitiv activitățile companiei în ansamblu, atunci merită să căutați un specialist care să accepte funcția de partener. Cooperarea, înțelegerea reciprocă și obiectivele comune sunt cei trei piloni pe care se va sprijini întreprinderea după angajarea unui nou director executiv.
Și încă câteva cuvinte despre responsabilități
Pe lângă cele de mai sus, există și o listă de îndatoriri, a căror îndeplinire nu este prevăzută de documentele de reglementare, dar va contribui la ridicarea statutului în ochii managementului imediat. Aș dori să subliniez în mod special responsabilitatea de a crește înțelegerea reciprocă în echipă între conducere și angajații obișnuiți ai organizației. Un director executiv care este capabil să creeze din indivizi nu doar o echipă, ci o echipă prietenoasă și coerentă, este pur și simplu condamnat să respecte din partea managementului.
Un director executiv este un lider care raportează doar directorului general al companiei. Dacă directorul prezintă idei pentru îmbunătățirea activităților companiei, atunci mâna sa dreaptă dezvoltă tactici care vor ajuta la atingerea scopului. Cu alte cuvinte, responsabilitățile directorului executiv includ supravegherea completă a activităților companiei.
Cum a apărut profesia de manager?
Fiecare profesie are propria sa istorie de origine. În cazul unui manager, totul este destul de simplu. În orice societate trebuie să existe un lider, iar acest lucru se aplică atât grupurilor de animale, cât și oamenilor
Dintre animale, liderul este cel mai puternic, cel mai curajos. Animalul care își poate proteja turma și plumbul.
Cât despre oameni, totul este destul de simplu și aici. Economia era în continuă dezvoltare și era nevoie de un lider care să poată prelua cârma. În primul rând, a apărut directorul - cea mai importantă persoană din organizație. De-a lungul timpului, a avut nevoie de ajutor, de o mână dreaptă, și așa a apărut meseria de manager.
Responsabilitățile managerului
Descrierea postului directorului executiv:
- Managementul procesului de productie (intocmirea planurilor, monitorizarea implementarii acestora, optimizarea procesului din punct de vedere tehnic).
- Managementul personalului (recrutarea angajaților, pregătirea inițială a acestora și coordonarea muncii).
- Asigurați-vă că toate lucrările sunt finalizate la timp.
- Optimizarea functionarii intreprinderii.
Drepturile directorului executiv includ angajarea angajaților, semnarea documentelor și participarea la întâlniri cu alți manageri.
Drepturi de manager
Managerul de top nou numit are următoarele drepturi:
- În limitele autorității sale, acționează în numele companiei.
- Reprezintă interesele companiei la întâlniri cu partenerii de afaceri.
- În limitele competenței sale, dispune de anumite bunuri ale întreprinderii.
- Primește de la managerul principal informațiile necesare despre activitățile companiei.
- Faceți ajustări la structura de lucru.
- Angajați noi angajați, inclusiv un asistent personal.
Cerințe pentru un angajat
Fiecare persoană visează să obțină succes în carieră și să ocupe o poziție de conducere. Directorul executiv nu este doar o profesie prestigioasă, ci și la cerere. Trebuie să ai trăsături speciale pentru a ocupa această poziție.
Cerințe de bază pentru candidat:
- Să aibă studii superioare (de preferință economice).
- Se preferă experiență de lucru într-un domeniu similar.
- Experienta in planificarea si pregatirea bugetului companiei.
- Abilitatea de a negocia cu potențiali clienți și investitori.
- Avand abilitati organizatorice.
- Caracteristicile planului personal - determinare, disciplina buna, rezistenta la stres.
Categorii de manageri
Titlul postului de director executiv depinde de scopul pentru care compania îl angajează. Există patru categorii principale:
- Inovator. Foarte des există companii care caută un manager pentru un nou proiect. În acest caz, liderul trebuie să fie o persoană carismatică, astfel încât oamenii să fie atrași de el. Un manager inovator duce compania la un nou nivel și își optimizează activitatea.
- Mentor. Acesta este directorul executiv ale cărui responsabilități sunt să fie mâna dreaptă a directorului general. O astfel de persoană trebuie să aibă o vastă experiență în acest domeniu pentru a oferi sfaturi competente și pentru a ajuta șeful în tot ceea ce îi cere.
- Succesor. Este posibil ca directorul șef să-și părăsească în curând postul, caz în care începe să caute un înlocuitor din timp. CEO-ul trebuie să fie o persoană cu gândire înainte, să dea dovadă de inițiativă și să ofere constant idei pentru dezvoltarea companiei. Numai în acest caz va deveni un bun succesor.
- Partener. Dacă decideți să vă găsiți un partener, atunci persoana care vă împărtășește opiniile și valorile este potrivită pentru o astfel de poziție. Este recomandabil să vă completați reciproc și să găsiți un limbaj comun. Directorul trebuie să aibă încredere totală în mâna sa dreaptă, abia atunci vor deveni parteneri buni și vor obține rezultate eficiente.
Caracteristici personale
Directorul executiv al unei companii nu trebuie să fie doar un excelent profesionist în domeniul său, ci și o personalitate puternică. Avand calitatile necesare, va putea sa conduca personalul, sa isi apere punctul de vedere si sa ridice firma la cel mai inalt nivel.
Cum ar trebui să fie un manager bun:
- Să aibă o poziție de viață activă și să știe clar ce rezultat dorește să obțină.
- Fii disciplinat pentru ca personalul să-i urmeze exemplul.
- Să fie capabil să găsească o abordare pentru rezolvarea problemelor de orice complexitate.
- Să fiți capabil să luați decizii responsabile, să puteți spune „Nu” atunci când este necesar.
- Fiți un lider, dar nu vă folosiți poziția oficială pentru câștig personal.
- Fiți capabil să vorbiți în public, astfel încât să vă poziționați ca o persoană de succes, încrezătoare.
- Fă personalul să creadă în el, susține-i punctul de vedere.
- Tratați cu atenție situațiile conflictuale.
- Cunoașteți toate nuanțele structurii de lucru a companiei și înțelegeți aspectele juridice și economice ale activităților acesteia.
Responsabilitatea managerului
În fișa postului directorului general se menționează că acesta are aceeași responsabilitate ca și reprezentantul șef al companiei. Singurele excepții vor fi acele cazuri în care acest lucru este consemnat în document. Managerul monitorizează funcționarea întreprinderii și este responsabil în următoarele cazuri:
- Pentru nerespectarea de către personal a disciplinei și neîndeplinirea atribuțiilor directe.
- Pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor contabile.
- Pentru cauzarea de pagube materiale societatii.
- Pentru încălcarea reglementărilor de siguranță (reguli de bază).
- Pentru încălcarea disciplinei muncii.
- Pentru consecinţele deciziilor care au fost luate în afara sferei de autoritate.
Unde să cauți un manager bun
CEO-ul se confruntă adesea cu o sarcină foarte dificilă - să găsească un manager extern sau să promoveze unul dintre angajații săi. Această problemă trebuie luată foarte în serios.
Desigur, un angajat poate fi întotdeauna găsit printr-o reclamă. Dar aici există riscuri. O persoană poate avea un CV uimitor, dar în realitate se dovedește că nu are abilitățile necesare de conducere. În plus, un străin va avea nevoie de timp pentru a stabili relații cu personalul și pentru a înțelege structura organizației.
Din acest motiv, de foarte multe ori șeful unei companii decide să promoveze unul dintre angajații săi. Aceasta are avantajele sale:
- Personalul cunoaște persoana, are încredere în el, va fi mai ușor să stabilești contactul, asta va ușura munca.
- Fișa postului directorului executiv este deja familiară angajatului este posibil ca acesta să aibă chiar un plan de acțiune deja elaborat conform căruia va stabili rapid funcționarea întreprinderii.
- Managerul principal cunoaște deja toate punctele forte și punctele slabe ale angajatului său.
- Angajatul cunoaște bine structura prin care funcționează compania.
Motivația angajaților
Directorul executiv, ale cărui responsabilități sunt clar definite în regulament, trebuie să fie bine motivat. O persoană nu trebuie doar să-și iubească munca, dar să știe că munca lui va aduce anumite rezultate.
Motivația poate fi fie promovare ulterioară, fie salariu. Desigur, partea financiară a problemei interesează fiecare angajat.
Este indicat ca managerul principal să pună la dispoziție managerului o grilă de salariu, în funcție de care să poată calcula cât va primi. O rată fixă și bonusuri constante sunt cea mai bună opțiune.
Schema de salarizare ar trebui să includă indicatori pe care trebuie să-i realizeze un nou angajat. Pe baza acestor indicatori, se va calcula mărimea bonusului posibil.
Dacă CEO-ul știe că primește în mod constant recompense, se va strădui să muncească și mai mult pentru a câștiga mai mult. Ca urmare, structura de funcționare a întreprinderii este îmbunătățită.
De ce ai nevoie de un director executiv?
Uneori, directorul executiv al unei întreprinderi consideră că nu trebuie să angajeze personal suplimentar, inclusiv manageri. Această decizie este nejustificată. Ajutorul este întotdeauna necesar; nu te poți baza doar pe propriile forțe.
Dacă neglijezi o astfel de profesie de manager, atunci trebuie să crezi că compania nu va rămâne mult timp pe linia de plutire. Această persoană este cea care monitorizează pe deplin ceea ce se întâmplă în interiorul companiei. Managerul rezolvă situațiile conflictuale și întocmește rapoarte financiare.
Directorul șef trebuie doar să verifice cât de corect a fost făcută munca.
Să rezumam
Un manager este o persoană foarte importantă pentru orice întreprindere. Un bun specialist nu numai că va menține compania pe linia de plutire și va asigura că personalul își îndeplinește sarcinile.
Un bun manager va face tot posibilul pentru a optimiza funcționarea întreprinderii și a îmbunătăți pe cât posibil relațiile cu angajații, astfel încât să nu apară situații conflictuale.
Abordați cu mare atenție selecția personalului pentru funcții de conducere, apoi compania dumneavoastră va obține rezultate ridicate într-un timp scurt.
Accentul principal al responsabilităților postului director executiv se face pentru a controla execuția (comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni) și planificarea operațională. În plus, fișa postului CEO (precum și alte fișe a postului executiv) subliniază drepturi, precum și responsabilități. Exemplul nostru de fișă de post propus pentru un director executiv îndeplinește, de asemenea, acest principiu.
Descrierea postului directorului executiv
AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Directorul executiv face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul executiv este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul executiv raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului executiv, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum a anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de director executiv este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii profesionale superioare, experiență de lucru managerială în domeniul relevant de cel puțin 3 ani.
1.6. Directorul executiv trebuie să știe:
- baze de drept civil, comercial, financiar, fiscal;
- legislatia muncii;
- structura si strategia de dezvoltare a companiei;
- formulare si proceduri de decontari financiare, proceduri de procesare a tranzactiilor financiare, organizarea fluxului de documente in activitati comerciale.
1.7. Directorul executiv este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei, Regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile postului directorului executiv
Directorul executiv îndeplinește următoarele atribuții:
3.1. Organizează munca și interacțiunea eficientă a unităților de producție și a diviziilor structurale ale companiei.
3.2. Participa la dezvoltarea strategiei de dezvoltare a companiei.
3.3. Efectuează analize operaționale financiare și economice ale companiei și diviziilor.
3.4. Organizează, monitorizează și răspunde de implementarea tuturor ordinelor Directorului General.
3.5. Lucrează la îmbunătățirea sistemului de motivare (remunerare) pentru angajații companiei și este responsabil pentru implementarea acestuia.
3.6. Raspunde de respectarea disciplinei muncii, executarea ordinelor si instructiunilor.
3.7. Raspunde de organizarea corecta a muncii de birou in companie, dezvoltarea juridica si economica a contractelor, contractelor, acordurilor etc.
3.8. Întocmește planurile operaționale (lunare și pe zece zile) ale companiei și le aprobă împreună cu Directorul General.
3.9. Monitorizează activitățile departamentelor pentru implementarea planurilor aprobate.
3.10. Identifică și elimină, independent și împreună cu managementul, deficiențele în performanța companiei.
3.11. Îndeplinește sarcini și instrucțiuni oficiale individuale de la directorul general.
3. Drepturile directorului executiv
Directorul executiv are dreptul:
3.1. Reprezentați, în limita competențelor dumneavoastră, interesele companiei în relațiile cu alte organizații.
3.2. În limitele competenței sale, semnează și avizează documente, emite ordine sub semnătura sa.
3.3. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordine.
3.4. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.5. Trimite spre examinare de către conducătorul întreprinderii propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcțiile lor a angajaților din subordine, propuneri privind recompensarea angajaților distinși și aducerea la răspundere disciplinară și financiară a abaterilor de la disciplina de producție, muncă și financiară.
3.6. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Responsabilitatea directorului executiv
Directorul executiv este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
