Esiste una posizione come vicedirettore? Descrizione del lavoro del vicedirettore. Come trasferire un direttore dal suo lavoro principale a un lavoro part-time

Da dove inizia un'azienda? Da un'idea e dalle persone che insieme la realizzano. Ogni partecipante ha un ruolo specifico, un elenco di responsabilità e competenze. Tutto ciò è determinato dalla posizione ricoperta. Questo articolo esamina quali posizioni ci sono in un'azienda a seconda del settore e dell'area di attività, la composizione minima della tabella del personale, nonché una breve escursione sulle responsabilità delle posizioni dirigenziali, degli specialisti e dei lavoratori.

Quali posizioni possono essere

Le posizioni in un'azienda sono come i ruoli degli attori in un teatro: ognuno ha il proprio scenario lavorativo, responsabilità, competenze, compiti, funzioni. Ogni posizione individuale richiede una persona specifica con un insieme specializzato di conoscenze, abilità, esperienza e qualità personali. In qualsiasi organizzazione, tutte le posizioni esistenti possono essere divise in tre gruppi:

• specialisti;
• posizioni di lavoro.

Ogni gruppo richiede determinate conoscenze e abilità, esperienza e istruzione.

La posizione più importante

Qualsiasi gruppo di persone unite da obiettivi e interessi comuni non può funzionare normalmente senza un leader. Una persona o un gruppo di persone deve essere al timone dell'azienda, prendere decisioni importanti, adeguare il corso dello sviluppo dell'organizzazione e risolvere i problemi interni. Nelle aziende russe questo ruolo è svolto da una persona che occupa la posizione più alta all'interno dell'azienda. A seconda del tipo di società, della sua forma giuridica, del numero dei proprietari e delle politiche contabili, la posizione dominante può avere nomi diversi. Nelle società a responsabilità limitata - direttore o direttore generale. Nelle società per azioni: il consiglio di amministrazione o gli azionisti. Nelle cooperative di produzione agricola - il presidente.

Una LLC può essere aperta da una persona. In questo caso, il fondatore dell'azienda e il direttore possono essere la stessa persona, prendere decisioni individualmente e gestire in modo indipendente tutti i processi dell'organizzazione. È già più difficile in OJSC e CJSC. Nelle società per azioni gli amministratori sono eletti dal consiglio degli azionisti. Nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali è obbligato ad ascoltare le opinioni degli azionisti della società.

Dirigenti in azienda

È improbabile che una LLC di recente apertura, il cui personale non superi le due o tre persone, abbia bisogno di un gran numero di posizioni dirigenziali. Ma se l'azienda cresce, appaiono dipartimenti che svolgono funzioni fondamentalmente diverse e il personale aumenta fino a decine o addirittura centinaia di persone, allora semplicemente non è possibile farlo senza i quadri intermedi. Una persona che ricopre una tale posizione non ha potere assoluto sui subordinati, non prende decisioni importanti da sola e non gestisce l'azienda nel suo insieme. Il suo compito è monitorare il lavoro del suo dipartimento, coordinare l'impiego del suo personale e risolvere le questioni di sua competenza. Alcune delle posizioni di leadership più comuni includono:

• direttore finanziario o capo del dipartimento finanziario;
• Direttore tecnico;
• direttore della produzione e della produzione;
• Ingegnere capo;
• capo del dipartimento risorse umane;
• Capo contabile;
• capo del dipartimento commerciale;
• Responsabile Dipartimento Acquisti;
• Responsabile del Dipartimento Relazioni con il Pubblico.

Naturalmente, ogni organizzazione ha il diritto di includere nella tabella del personale le posizioni necessarie specificamente nella propria area. I nomi dei dipartimenti e le posizioni delle persone che li gestiscono possono differire, ma la funzionalità dei dipendenti è abbastanza simile.

Il lavoro dell'ingegnere capo

Ingegnere capo è una posizione che si trova nelle organizzazioni che producono prodotti e mantengono la propria flotta di veicoli o una flotta di attrezzature specializzate: organizzazioni agricole, stabilimenti, fabbriche, società di trasporti e così via. Il lavoro di un ingegnere capo richiede un'istruzione tecnica superiore nel campo di attività dell'organizzazione. È da lui che dipendono l'attrezzatura tecnica dell'impresa con pezzi di ricambio, carburanti e lubrificanti, le attrezzature e le macchine necessarie e il lavoro ben coordinato dei meccanici e del personale di manutenzione. Con la sua proposta vengono acquistate tutte le unità tecniche e i relativi pezzi di ricambio e vengono assunte persone che si occupano della manutenzione di tutte queste macchine e dispositivi. Lavorare come direttore tecnico ha funzionalità simili. In alcune organizzazioni questi sono concetti identici.

Direttore di produzione

Direttore della produzione è una posizione che ha senso nelle organizzazioni che producono qualsiasi prodotto. Questo funzionario è impegnato ad esplorare la struttura del mercato, della domanda e dell'offerta, a studiare le offerte dei concorrenti, a determinare cosa deve essere prodotto, a quali prezzi e in quali volumi. Il volume e la qualità dei prodotti fabbricati, il loro prezzo e il posizionamento sul mercato di vendita dipendono dall'efficacia del suo lavoro. I suoi compiti includono la ricerca di fornitori di materie prime di qualità adeguata e ad un costo accettabile, l'avvio del processo di produzione e il monitoraggio durante l'intero ciclo produttivo.

Specialisti

Le posizioni in azienda non sono limitate ai manager di diversi livelli. Senza specialisti ordinari, semplicemente non ci sarà nessuno a gestirlo. Gli specialisti sono solitamente chiamati candidati con istruzione professionale superiore o secondaria che si sono diplomati presso un istituto di istruzione in una determinata specialità. Nelle organizzazioni, le posizioni specialistiche includono: contabile, manager in varie aree, addetti alle operazioni, ingegneri, medici e altri.

Posizioni lavorative

Ci sono anche posizioni lavorative in azienda. A differenza delle posizioni sopra descritte, i lavoratori non richiedono istruzione, esperienza o caratteristiche specifiche. Tale lavoro richiede solitamente l'esecuzione di determinate azioni fisiche: caricatori, commissionatori, autisti, addetti alle pulizie. Per svolgere questi lavori non sono necessarie istruzione superiore, esperienza lavorativa, capacità organizzative o di leadership. È sufficiente avere salute fisica e resistenza.

Le differenze tra dirigenti e altri dipendenti non si esauriscono con la procedura di conclusione e risoluzione di un contratto di lavoro, di cui abbiamo parlato nell'ultimo numero della rivista. Questa posizione presuppone la presenza di alcune altre caratteristiche che emergono nel corso del lavoro.

COMBINAZIONE DI ALTRE INCARICHI DA PARTE DI UN MANAGER

L'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità che un dipendente svolga lavori aggiuntivi dietro retribuzione aggiuntiva. Potrebbe essere:

Combinazione di professioni (posizioni), se viene assegnato lavoro aggiuntivo in un'altra professione (posizione);

Ampliare le aree di servizio, aumentare il volume di lavoro se viene assegnato lavoro aggiuntivo per la stessa professione (posizione);

Adempiere ai doveri di un dipendente temporaneamente assente, sia in un'altra che nella stessa professione (posizione).

Il lavoro aggiuntivo per combinare le posizioni è affidato al manager dalla persona autorizzato a modificare i termini del suo contratto di lavoro in conformità con lo statuto dell’organizzazione, o assumendola per propria decisione.

Combinazione rilasciato nel seguente modo:

Viene concluso un accordo aggiuntivo;

Viene emesso un ordine per assegnare lavoro aggiuntivo.

Se necessario, la combinazione delle posizioni può essere annullata sia su iniziativa del dipendente che su iniziativa del datore di lavoro.

LAVORO DI MANAGER PART-TIME

Il capo dell'organizzazione può lavorare part-time per un altro datore di lavoro solo dopo aver ricevuto il permesso un ente autorizzato di una persona giuridica, o il proprietario della proprietà dell'organizzazione nel luogo di lavoro principale del gestore, o una persona (ente) autorizzata dal proprietario.

Questa regola mira principalmente a proteggere gli interessi di una persona giuridica: il datore di lavoro nel luogo di lavoro principale. In altre parole, il datore di lavoro principale deve essere sicuro che altre attività del manager al di fuori dell'organizzazione non gli impediscano di svolgere pienamente le funzioni di leadership e di rappresentare gli interessi della società.

Al comma 3 dell'art. 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni" (come modificata il 30 novembre 2011) stabilisce che la combinazione di incarichi negli organi di gestione di altre organizzazioni da parte di un amministratore (direttore generale) è consentito solo con il consenso del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società.

Va notato che la combinazione di posizioni in questo caso dovrebbe essere considerata lavoro a tempo parziale, poiché lavorare per un altro datore di lavoro è uno dei segni di lavoro a tempo parziale esterno.

Quando si assume un manager part-time, è necessario ricordare che la persona responsabile dei registri del personale non ha il diritto di richiedere la presentazione di documenti non espressamente specificati nel Codice del lavoro della Federazione Russa o in altre leggi federali (ad esempio, un certificato dal luogo di lavoro principale sul permesso di lavorare a tempo parziale).

Al capo dell'organizzazione, chi è unico partecipante (fondatore), l'effetto delle disposizioni dell'art. 276 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applica, ovvero non è necessario ottenere l'autorizzazione dall'ente autorizzato per il lavoro part-time esterno.

CONGEDO DEL MANAGER

In conformità con l'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al capo di un'organizzazione vengono concesse ferie annuali retribuite di 28 giorni di calendario, salvo diversamente previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa o da altre leggi federali.

Se il dirigente, in conformità al contratto di lavoro, lo è orario di lavoro irregolare, quindi il lavoro in questa modalità è compensato dalla concessione di ferie annuali aggiuntive retribuite di almeno tre giorni di calendario.

Ordinanza sulla concessione delle ferie Il capo dell'organizzazione ha il diritto di firmarlo lui stesso come unico organo esecutivo dell'organizzazione.

Un ordine di concessione delle ferie a un manager dovrebbe essere emesso utilizzando il modulo unificato n. T-6.

ESECUZIONE DEI COMPITI DI UN MANAGER

Durante il periodo di assenza del dirigente (ad esempio durante ferie, malattia, viaggio d'affari), è possibile non nominare un dipendente per lo svolgimento delle mansioni. Il manager ha il diritto delegare parte dei tuoi poteri rilasciando una procura per il diritto di rappresentanza per conto della società (ad esempio, conclusione di accordi con controparti, ecc.), se il trasferimento di tali poteri è consentito dallo statuto. Ma anche in questo caso, la responsabilità legale di prendere una decisione sulla base di una procura spetta comunque al capo dell'organizzazione.

CONSIGLIO. È opportuno stabilire nell'atto costitutivo o in altri documenti la procedura per la nomina del dirigente pro tempore e/o la delega dei poteri al fine di evitare controversie circa l'attribuzione di deleghe gestionali a un soggetto non eletto alla carica di unico organo esecutivo (amministratore, direttore generale).

Se durante l'assenza di un responsabile è necessario nominarlo recitazione, allora dovresti essere guidato dalle norme dell'Art. 60.2, 151 Codice del lavoro della Federazione Russa. Quando si nomina un direttore ad interim durante la sua assenza, possono essere stabilite restrizioni, ad esempio, riguardo ai cambiamenti nella struttura e nel personale dell'organizzazione.

UNICO PARTECIPANTE DELLA SOCIETA'

Se la società è composta da un unico partecipante o azionista, l'elezione alla carica di capo dell'organizzazione è formalizzata mediante una decisione scritta. Un contratto di lavoro può essere concluso anche con il dirigente, che è l'unico partecipante (fondatore) dell'azienda.

Se un contratto di lavoro è stato concluso con il capo di un'organizzazione, che è l'unico partecipante (fondatore), membro di questa organizzazione, proprietario della sua proprietà, e allo stesso tempo sono stati versati contributi al Fondo di previdenza sociale della Russia, allora il dirigente ha il diritto di ricevere le prestazioni dell'assicurazione sociale obbligatoria.

Secondo il chiarimento sulla copertura assicurativa obbligatoria per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità dei capi delle organizzazioni che sono i loro unici fondatori (partecipanti), membri dell'organizzazione e proprietari dei suoi beni, il capo dell'organizzazione l'organizzazione, che ha con essa un rapporto di lavoro, ed è anche l'unico fondatore (partecipante), membro dell'organizzazione, proprietario dei suoi beni, è classificato come persona che lavora con un contratto di lavoro. Ha quindi diritto a ricevere la copertura assicurativa ai sensi di legge.

MANTENIMENTO DELLA CONTABILITÀ DA PARTE DEL RESPONSABILE DELL'ORGANIZZAZIONE

La legge federale n. 129-FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità" (modificata il 28 novembre 2011) prevede diversi metodi di contabilità nelle organizzazioni. Secondo sub. "g" comma 2 dell'art. 6 di questa legge federale, il gestore può tenere personalmente i registri contabili. In questo caso, è necessario emettere un ordine per l'attività principale, che fissa questo metodo di contabilità.

SQUALIFICA DI UN MANAGER

Il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (CAO RF) stabilisce una sanzione come la squalifica, il che significa la privazione di un individuo del diritto di occupare posizioni di leadership nell'organo esecutivo di una persona giuridica, di entrare a far parte del consiglio di amministrazione ( consiglio di sorveglianza), per svolgere attività imprenditoriali nella gestione di una persona giuridica, nonché per gestire una persona giuridica negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

È stabilita la squalifica per un periodo da sei mesi a tre anni. Il termine di prescrizione per questo tipo di responsabilità è fissato entro e non oltre un anno dalla data in cui è stato commesso l'illecito amministrativo e, nel caso di un reato amministrativo continuato, un anno dalla data della sua scoperta. La decisione sulla squalifica viene presa solo dal tribunale.

La squalifica può essere applicata a un dirigente solo se è prevista dalle sanzioni degli articoli del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. In particolare, la possibilità dell'interdizione è prevista per i seguenti reati:

Violazione delle leggi sul lavoro e sulla tutela del lavoro;

Fallimento fittizio o deliberato;

Mancato rispetto tempestivo di un ordinamento giuridico dell'organismo che esercita la vigilanza statale volto a eliminare le violazioni della legge.

L'organismo autorizzato a fornire informazioni dal registro delle persone inabilitate (di seguito denominato Registro) è il Servizio fiscale federale.

Queste informazioni sono aperte alla revisione e possono essere fornite alle parti interessate sotto forma di estratti su specifiche persone squalificate dietro pagamento di un salario minimo.

Le informazioni specificate sono fornite in conformità con la lettera del Servizio fiscale federale russo del 29 dicembre 2011 n. PA-4-6/22455@ "Sull'organizzazione del lavoro per fornire informazioni dal registro delle persone squalificate", che fornisce forme di richiesta raccomandate per una persona fisica (persona giuridica), nonché estratti del registro su una specifica persona squalificata o un certificato sull'assenza di informazioni su questa persona nel registro.

La richiesta dell'interessato viene presentata direttamente o inviata per posta a qualsiasi autorità fiscale territoriale contestualmente al documento attestante il pagamento (se necessario). La risposta può essere ricevuta sia di persona che tramite mail; la modalità desiderata è indicata direttamente nella richiesta.

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E “Sull’apertura e chiusura di conti bancari, conti di deposito”.

Le stesse istruzioni dicono che se il capo di una persona giuridica tiene personalmente i registri contabili (nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa), allora la firma (firme) manoscritta della persona (persone) avente diritto solo alla prima firma è apposto sulla carta.
In questo caso, nel campo “Seconda firma” della carta, viene indicato che l'avente diritto alla seconda firma è assente.
Opzioni di design classiche e ottimali La regola generale per combinare il design è la seguente.

Il Direttore Generale emette un ordine di entrare in carica e assumere le funzioni di capo contabile.

Il suo contratto di lavoro stabilisce le condizioni per la combinazione e l'importo dei pagamenti aggiuntivi per tale combinazione.

Direttore e capo contabile riuniti in uno solo: sulle sfumature del design e altro ancora

Tuttavia, questo è ancora un punto controverso, quindi bisogna essere preparati al fatto che gli ispettori del lavoro non saranno d’accordo con questo punto di vista.
Quindi, ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 6 della legge federale del 21 novembre 1996
N. 129-FZ "Sulla contabilità" (di seguito denominata Legge n. 129-FZ), i capi delle organizzazioni, a seconda del volume del lavoro contabile, hanno il diritto:

• istituire un servizio di contabilità come unità strutturale guidata da un capo contabile;
• aggiungere una posizione di contabile allo staff;
• trasferire su base contrattuale la tenuta della contabilità a un dipartimento contabile centralizzato, a un'organizzazione specializzata o a un contabile specializzato;
• conservare personalmente le registrazioni contabili.

Combinazione e lavoro part-time del Direttore Generale

Federazione Russa;2) cooperative di edilizia abitativa e di costruzione di alloggi;3) cooperative di consumo di credito (comprese le cooperative di consumo di credito agricolo);4) organizzazioni di microfinanza;5) organizzazioni del settore pubblico;6) partiti politici, loro sezioni regionali o altre unità strutturali;7 ) ordini degli avvocati; 8) studi legali; 9) consulenze legali; 10) ordini degli avvocati; 11) ordini dei notai; 12) organizzazioni senza scopo di lucro incluse nella legge federale del 12 gennaio 1996 n. 7-FZ "Sul non-profit " previsto dal paragrafo 10 dell'articolo 13.1 delle organizzazioni" registro delle organizzazioni senza scopo di lucro che svolgono funzioni di agente straniero.

Quando l'amministratore delegato diventa capo contabile

Pertanto, se il capo di un’organizzazione ha deciso di conservare personalmente i registri contabili, ciò dovrebbe riflettersi nell’ordine sulla politica contabile dell’organizzazione.
In questo caso non è richiesta l'introduzione della posizione di capo contabile nella tabella del personale.
Pertanto, un'organizzazione può avvalersi della disposizione della lettera "a" del paragrafo 2 dell'articolo 6 della legge n. 129-FZ e istituire un servizio di contabilità guidato da un capo contabile, che comprenderà un contabile e un cassiere da assumere .

Combinando le posizioni di direttore e capo. contabile

Pertanto, al fine di rispettare la procedura, il capo dell'organizzazione deve presentare una richiesta scritta (domanda) all'organismo autorizzato della persona giuridica con una richiesta di autorizzazione a lavorare a tempo parziale (cfr.

Esempio 2). Esempio 2 Collapse Show La candidatura del capo dell'organizzazione viene esaminata durante l'assemblea generale dei partecipanti all'azienda. La decisione della riunione, documentata nel verbale (vedi Esempio 3), è trasferita in forma sintetica alla dichiarazione del capo dell'organizzazione (sotto forma del requisito “Nota sull'esecuzione del documento e invio al fascicolo”), dopodiché viene archiviato nel fascicolo personale del responsabile.
Esempio 3 Comprimi Mostra Ora l'unica cosa che resta da fare è nominare un direttore part-time per un nuovo lavoro. Durante l'assemblea generale viene decisa anche la questione della nomina di un direttore generale a tempo parziale e viene redatto il relativo verbale (vedi esempio 4).

Come combinare la posizione di direttore e contabile

Si scopre che le mansioni lavorative del capo contabile non sono pagate separatamente, ma sono incluse nelle mansioni lavorative del direttore generale. In una situazione del genere, è sufficiente emettere un ordine che indichi che le funzioni del capo contabile sono assegnate al direttore. È necessario scrivere la frase appropriata nell'ordine.
Potrebbe assomigliare a questo: "A causa dell'assenza della posizione di capo contabile nella tabella del personale, assegno a me stesso la responsabilità della tenuta dei registri contabili".

Naturalmente il documento verrà redatto per conto del capo dell'azienda.

(Ordine del campione). In questo caso, al direttore viene fissato uno stipendio, che includerà il pagamento per il suo lavoro sia per la gestione dell'organizzazione (direttore) sia per il mantenimento della contabilità (per un contabile). Indicare l'importo dello stipendio al dipendente in servizio nella sua carta personale e deve essere indicata solo una posizione: direttore.

Combinazione delle posizioni di Direttore Generale e Capo Contabile

N. 1145 “Sulla procedura e le condizioni per la combinazione delle professioni (posizioni)” (di seguito denominata Risoluzione n. 1145). Contiene un elenco di categorie di lavoratori a cui è consentito combinare le posizioni.

Combinazione della posizione di Direttore Generale e Capo Contabile 2013

Per registrarsi, il direttore generale deve emettere un ordine di assunzione e assumere le funzioni di capo contabile, ovvero condurre personalmente la contabilità.

In questo caso, la posizione di capo contabile non dovrebbe essere inclusa nella tabella del personale.

Attenzione! Se la tabella del personale include la posizione di un contabile, quindi sulla base del paragrafo.

2 cucchiai. 6 della Legge, il commercialista assunto sarà responsabile della tenuta delle scritture contabili. Inoltre, tutti i documenti monetari e di liquidazione, nonché gli obblighi finanziari e creditizi dell'organizzazione non saranno validi senza la sua firma.

Quando il direttore generale diventa capo contabile... Molto spesso nelle piccole aziende il direttore generale abbina la carica di capo contabile.

È legale? Come documentarlo correttamente? Cosa è meglio: unire le funzioni di capo contabile e direttore generale o attribuire le funzioni di capo contabile al direttore generale? Scopriamolo.

Il diritto di combinare posizioni Il Codice del lavoro non contiene restrizioni alla combinazione di posizioni da parte dei capi delle organizzazioni.

Allo stesso tempo, la risoluzione del Consiglio dei ministri dell'URSS del 4 dicembre 1981 è ancora in vigore.

Sulla procedura e le condizioni per combinare le professioni (posizioni)” (di seguito denominata Risoluzione n. 1145).

Contiene un elenco di categorie di lavoratori a cui è consentito combinare le posizioni.

Ai sensi della lettera “a” del paragrafo 15 della presente delibera, essa non si applica ai dirigenti, ai loro sostituti e collaboratori.

È possibile cumulare la posizione di Direttore Generale e Capo Contabile?

Pertanto, la capacità del capo di un'organizzazione di condurre personalmente la contabilità è direttamente prevista dalla legge e, pertanto, non è affatto necessario avere un capo contabile nello staff dell'organizzazione. Pertanto, se il capo di un’organizzazione ha deciso di conservare personalmente i registri contabili, ciò dovrebbe riflettersi nell’ordine sulla politica contabile dell’organizzazione. In questo caso, non è richiesta l'introduzione della posizione di capo contabile nella tabella del personale.Se il direttore dell'organizzazione mantiene personalmente i registri contabili e impiega inoltre un contabile e un cassiere come assistenti nell'organizzazione, allora in questa situazione, la contabilità viene svolto non solo dal capo dell'organizzazione, ma anche dal dipendente assunto, che lavora come contabile.

Dipartimento Risorse umane”, 2008, N 3 Domanda: Nella nostra azienda, il direttore generale combina la sua posizione e la posizione di capo contabile.

È legale? Come documentarlo correttamente? Risposta: Attualmente è in vigore la Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 4 dicembre 1981 N 1145 "Sulla procedura e le condizioni per la combinazione delle professioni (posizioni)" (di seguito denominata Risoluzione), che contiene un elenco di categorie di lavoratori a cui è consentito cumulare le posizioni.

Secondo i paragrafi. “a” comma 15 della Delibera, non è consentito cumulare incarichi con quello di direttore generale. Con decisione del Consiglio di Cassazione delle Forze Armate RF del 25 marzo 2003 N KAS03-90, la suddetta norma della Risoluzione è stata riconosciuta come non valida nella parte dei “capi di unità strutturali, dipartimenti, officine, servizi e loro deputati", e con la Decisione delle Forze Armate RF del 20 ottobre 2003 N GKPI03-1072 - riguardante i principali specialisti. Resta però la restrizione per i leader organizzativi.

dipna5.ru

Lavoro come direttore di un'organizzazione no-profit autonoma (ANO). Qui lavoro anche part-time come redattore di giornali. Durante l'ispezione è sorto un problema: gli ispettori, citando la Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 4 dicembre 1981 n. 1145, hanno affermato che i capi delle organizzazioni non hanno il diritto di combinare i lavori. È così?

Infatti, la Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 4 dicembre 1981 n. 1145 "Sulla procedura e le condizioni per la combinazione di professioni (posizioni)" (di seguito denominata Risoluzione n. 1145), che stabilisce una restrizione alla combinazione di posizioni dai capi delle organizzazioni, non è stato ancora dichiarato nullo, sebbene più di una volta abbia causato polemiche ed è stato oggetto di esame presso la Corte Suprema della Federazione Russa.

Quindi, nella versione originale di sub. La clausola “a” 15 della risoluzione n. 1145 limitava la possibilità di cumulare gli incarichi dei capi di imprese, istituzioni e organizzazioni, dei loro sostituti e assistenti; principali specialisti; capi di unità strutturali, dipartimenti, officine, servizi e loro sostituti.

Con decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 25 marzo 2003 n. CAS 03-90 sub. La clausola "a" 15 della Risoluzione n. 1145 è stata dichiarata non valida in termini di capi delle divisioni strutturali, dipartimenti, officine, servizi e loro sostituti, e con la Decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 20 ottobre 2003 n. GKPI03 -1072 - in termini di principali specialisti.

La posizione giuridica della Corte Suprema della Federazione Russa, definita negli atti giudiziari sopra menzionati, è che la restrizione della libertà del lavoro stabilita dalla Costituzione della Federazione Russa e dal Codice del lavoro della Federazione Russa è possibile solo base della legge federale e solo nella misura necessaria per proteggere i fondamenti del sistema costituzionale, la moralità, la salute, i diritti e gli interessi legittimi di altre persone, garantendo la difesa del Paese e la sicurezza dello Stato.

Allo stesso tempo, non esiste una legge federale che stabilisca requisiti che limitino i diritti dei leader organizzativi di combinare professioni (posizioni). Anche il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene alcuna restrizione in relazione ai capi delle organizzazioni in termini di combinazione.

Secondo la parte 1 dell'art. 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli atti normativi dell'ex Unione Sovietica non sono soggetti ad applicazione in caso di conflitto con le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Si può quindi sostenere che il sub. La clausola “a” 15 della Risoluzione n. 1145, che limita i diritti dei capi delle organizzazioni, dei loro delegati e assistenti di combinare i lavori, non dovrebbe essere applicata in quanto contraria alle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, il capo di un'organizzazione può combinare diverse professioni (posizioni) nella stessa organizzazione, inclusa la posizione di redattore di giornale.

Considerando che l'importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione di professioni (posizioni) è determinato dall'accordo delle parti del contratto di lavoro, tenendo conto del contenuto o del volume del lavoro aggiuntivo (Parte 2 dell'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa) , l'importo del pagamento aggiuntivo al capo dell'organizzazione per la combinazione di professioni (posizioni) deve essere concordato con l'organo di gestione dell'organizzazione, che ha concluso un contratto di lavoro con il manager.

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Direttore part-time: cosa dice la legge

Il lavoro part-time è diviso in due tipologie: interno ed esterno. Se una posizione vacante viene occupata da un dipendente che già lavora in azienda, si parla di combinazione interna di posizioni. La combinazione esterna comporta l'assunzione di un dipendente che non fa parte del personale dell'organizzazione per lavoro parallelo (articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In linea di principio, la legge non limita i cittadini al numero di incarichi ricoperti: questo vale sia per i dipendenti ordinari che per i grandi capi. Per quanto riguarda il lavoro esterno a tempo parziale del direttore dell'organizzazione, esistono ancora alcuni ostacoli legislativi.

Nel caso in cui un cittadino occupi anche la sedia del capo nella sua sede di lavoro principale, deve ottenere un permesso dal proprietario dell'immobile della sua azienda principale per poter assumere un posto a tempo parziale (applicabile a qualsiasi lavoro). Se il proprietario stesso possiede la proprietà dell’azienda, non ha bisogno di ottenere alcun permesso pertinente.

Esistono anche severi divieti sulla combinazione di due posizioni da parte di un superiore, se una di esse si riferisce a strutture statali e municipali: tali persone non hanno il diritto di combinare due posizioni. I dipendenti, compresi i direttori generali di enti e società statali, possono lavorare a tempo parziale solo con il consenso ufficiale degli alti dirigenti del governo.

Come trasferire un direttore dal suo lavoro principale a un lavoro part-time?

Per trasferire un amministratore dal suo lavoro principale ad un lavoro part-time, è necessario procedere come segue:

• Effettuare la procedura di licenziamento dal lavoro principale.
• Effettuare una registrazione appropriata nel libro di lavoro.
• Assumi un direttore per la stessa posizione che ricopriva in precedenza nel lavoro principale.
• Redigere un ordine per assumere la carica di capo dell'organizzazione (esempio qui).
• Assumi un direttore per una posizione part-time, inserisci una voce nel Codice del lavoro sull'assunzione di una posizione part-time.

Un direttore non è un semplice dipendente assunto, ma una persona responsabile da cui dipendono molti aspetti delle attività dell’organizzazione. A questo proposito, ci sono alcune sfumature nella conclusione di un contratto di lavoro con un direttore part-time. Un contratto di lavoro deve contenere le seguenti informazioni nelle sue pagine:

• La data a partire dalla quale il lavoratore a tempo parziale inizia ad adempiere ai suoi doveri di capo e il periodo di validità del contratto di lavoro.
• L'importo dello stipendio del direttore e l'arco temporale della sua giornata lavorativa (deve essere indicato tenendo conto del lavoro principale).
• Il grado di responsabilità del direttore nei confronti dell'organizzazione, che è prescritto in una clausola separata del contratto.
• Descrizione del programma di lavoro e di riposo del manager, che differisce dal programma degli altri dipendenti.

Un esempio della corretta esecuzione di un contratto di lavoro può essere scaricato da questo link.

In alcuni casi, il direttore generale viene assunto per un periodo di prova fino a sei mesi. Una sfumatura importante: se ha ricevuto la sua posizione tramite concorso o a seguito di elezioni, non viene stabilito un periodo di prova.

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Domanda

È possibile assumere un dipendente esterno part-time per la posizione di VICEDIRETTORE? O semplicemente un dipendente a tempo pieno?

Risposta

La legislazione non vieta l'assunzione di dipendenti a tempo parziale esterno per la posizione di vicedirettore.

— persone di età inferiore a 18 anni (articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- persone impiegate in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, se il lavoro a tempo parziale è associato alle stesse condizioni (articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- dipendenti il ​​cui lavoro è direttamente correlato alla guida di veicoli o al controllo della circolazione dei veicoli, se la natura del lavoro a tempo parziale è simile alla natura del lavoro principale (articolo 329 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- capi di società di sicurezza, nonché guardie di sicurezza (articolo 12 della legge dell'11 marzo 1992 N 2487-1);

- dipendenti statali e comunali (articolo 17 della legge federale del 27 luglio 2004 N 79-FZ, articolo 14 della legge federale del 2 marzo 2007 N 25-FZ);

- membri del Governo della Federazione Russa (articolo 11 della Legge Costituzionale Federale del 17 dicembre 1997 N 2-FKZ);

- giudici della Corte costituzionale, avvocati, pubblici ministeri e dipendenti degli organi degli affari interni (parte 1 dell'articolo 11 della legge costituzionale federale del 21 luglio 1994 N 1-FKZ, paragrafo 1 dell'articolo 2 della legge federale del 31 maggio, 2002 N 63-FZ, comma 5 dell'articolo 4 della legge federale del 17 gennaio 1992 N 2202-1, parte 4 dell'articolo 34 della legge federale del 30 novembre 2011 N 342-FZ);

- personale militare, comandanti e addetti alle comunicazioni dei corrieri federali, personale delle agenzie di intelligence straniere della Federazione Russa, dipendenti del Servizio di sicurezza federale (clausola 7 dell'articolo 10 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-FZ, parte 5 dell'articolo 9 della legge federale del 17 dicembre 1994 N 67-FZ, parte 6 dell'articolo 16.1 della legge federale del 3 aprile 1995 N 40-FZ);

— dipendenti della Banca di Russia che ricoprono incarichi, il cui elenco è approvato dal consiglio di amministrazione (articolo 90 della legge federale n. 86-FZ del 10 luglio 2002);

- capi di organizzazioni educative statali e comunali, loro rami (parte 5 dell'articolo 51 della legge n. 273-FZ);

- operatori pedagogici, medici, farmaceutici e culturali (clausola 1 della Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 30 giugno 2003 N 41).

Inoltre, le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa limitano la possibilità di combinazione per il capo di un'organizzazione. Un prerequisito per il suo lavoro a tempo parziale è ottenere il permesso dall'ente autorizzato di una persona giuridica o dal proprietario della proprietà dell'organizzazione, o da una persona (ente) autorizzata dal proprietario (Parte 1 dell'articolo 276 del Codice del lavoro russo Federazione).

nalog-expert.ru

Anna Sergeevna, per favore dimmi anche se la seguente procedura per candidarsi per un lavoro costituisce una violazione della legge.

Stiamo parlando dello stesso dipendente a cui occorre “regalare” 360 ore di carico didattico.
Il manager non vuole che il contratto di lavoro includa la condizione che il dipendente inizi a lavorare il 01/01/2018, l'orario in cui verranno effettivamente svolte le lezioni.
Vuole pubblicarlo dal 1 settembre e, di conseguenza, media Il dipendente riceverà lo stipendio mensile dell'insegnante durante questo periodo (settembre - e poi mensilmente). Cioè, il pagamento verrà effettuato anche per i mesi in cui effettivamente il dipendente non insegnerà lezioni(come ho detto, il carico di lavoro di 360 ore inizierà solo dal 2° semestre).
La base qui è:
In conformità con la clausola 4.1 della procedura per determinare il carico didattico del personale docente, specificata nel contratto di lavoro, approvata. Con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 22 dicembre 2014 N 1601,
- insegnanti di organizzazioni che svolgono attività educative nei programmi educativi dell'istruzione professionale secondaria, viene determinata la norma delle ore di lavoro educativo (didattico) per la cui retribuzione è di 720 ore all'anno volume del carico didattico annuale basato su 10 mesi accademici.
In conformità con la clausola 4.6 della presente procedura
— lo stipendio medio mensile viene pagato mensilmente, indipendentemente dal volume del carico di insegnamento svolto dagli insegnanti in ciascun mese dell'anno accademico.

Risulta cioè (come crediamo) che il volume del carico didattico è fissato per il docente per l'intero anno accademico (senza specificazione su base mensile), e anche se in alcuni mesi non esiste tale carico (il l'insegnante non insegnerà in classe), allora lo stipendio gli verrà comunque pagato (media) dovrebbe.
Pertanto, se accettiamo un insegnante a tempo parziale come insegnante dal 1 settembre (senza la condizione che debba iniziare a lavorare l'anno prossimo) e gli paghiamo lo stipendio medio mensile, non violeremo nulla?

Prima posizione Vice Direttore Generale viene formato in base alle specifiche esigenze dell’azienda. Pertanto, la gamma di responsabilità del vicedirettore è così ampia che è quasi impossibile formulare le qualità uniformi di un candidato ideale per questa posizione. Tuttavia, si possono distinguere due situazioni in cui il direttore generale deve introdurre la carica di primo vice:

1. Hai deciso di concentrarti su piani strategici; non hai tempo per affrontare le questioni attuali. In questa situazione è necessaria una persona che effettuerà la gestione operativa dell'impresa.
2. Hai deciso di andare in pensione, quindi devi trovare un deputato al quale trasferire successivamente tutte le questioni.

A seconda della situazione si formano i requisiti del candidato e le sue principali funzioni.

Di solito, la posizione di vicedirettore generale è occupata da uno specialista di età non superiore ai 30 anni. È pieno di energia e forza, pronto ad assorbire quantità significative di varie informazioni, grazie alle quali può progredire e avvantaggiare l'azienda stessa. Se parliamo di istruzione, di solito ha un titolo tecnico o economico più elevato. Uno specialista con competenze tecniche di solito ha un eccellente pensiero logico, che gli consente di strutturare chiaramente le sue conoscenze.

Tuttavia, se l'intera formazione di uno specialista è limitata solo a un diploma, è improbabile che possa contare su questa posizione di responsabilità. Dopotutto, senza conoscenze nel campo della teoria economica e dell'analisi delle attività finanziarie, il vicedirettore finanziario difficilmente può essere considerato uno specialista qualificato. Un candidato “tecnico” deve avere almeno un corso pratico di un anno in economia e finanza.

Se un candidato ha due studi superiori, ciò dirà molto, in particolare la determinazione dello specialista. Ma le sue vere qualità emergeranno durante il periodo di prova.

• Chi è un direttore commerciale: responsabilità e funzioni

Quali compiti deve affrontare un vicedirettore in un'azienda?

Per molti versi, i compiti del Vice sono simili a quelli affrontati dal Direttore Generale. La differenza sta solo nel grado di responsabilità e nella scala di consapevolezza. Le importanti responsabilità funzionali del vicedirettore presuppongono che il candidato abbia una serie di competenze, conoscenze e abilità per questa posizione.

Il potenziale deputato deve avere la capacità di comprendere le questioni economiche generali e le disposizioni della legislazione fiscale. È necessario conoscere le specificità del settore della tua azienda, con la conoscenza delle basi del diritto contrattuale. Ne ha bisogno anche lui, poiché nel corso del suo lavoro dovrà occuparsi dei rapporti interni e dei bilanci delle sue controparti. Il vicedirettore deve essere in grado di “calcolare” il bilancio, conoscere il modulo n. 2 (Conto economico), nonché altre forme di rendicontazione fiscale, contabile e statistica, con una comprensione di ciò che sta dietro le attività e le passività dell'impresa.

Tuttavia, ciò non limita i requisiti per il candidato. Il vicedirettore ha la responsabilità di conoscere il lavoro e i prodotti software utilizzati dall'azienda per la contabilità. Se necessario, dovrai redigere l'eventuale report generato da questi programmi.

5 qualità che dovrebbe avere un buon vice

Come identificare un potenziale leader durante la ricerca di un candidato per la posizione di "mano destra", hanno detto gli editori della rivista Direttore Generale.

Quali sono le responsabilità lavorative di un vicedirettore?

1. Monitoraggio delle caratteristiche e dello svolgimento delle attività dell’organizzazione in termini economici e finanziari.
2. Fornire valore a tutti i dipendenti e dipartimenti dell'azienda per garantire un utilizzo ottimale delle risorse finanziarie e materiali, con la formazione del concetto di tutti gli aspetti produttivi.
3. Adottare misure per garantire un turnover accelerato dei prodotti mediante la conclusione proficua e tempestiva di accordi finanziari e commerciali. È necessario selezionare aziende con la giusta reputazione ed esperienza in modo che non sorgano complicazioni nel lavoro dell’azienda. Questo compito include le responsabilità del vicedirettore per il lavoro educativo.
4. Gestione e supervisione delle attività in materia di risparmio e risparmio delle risorse in eccesso, con il loro utilizzo integrato. È necessario lavorare sul miglioramento e razionamento dei costi delle materie prime, con il controllo del loro utilizzo produttivo, anche in mancanza di materiali e mezzi di attività aggiuntivi. Questi compiti includono i compiti del vicedirettore.
5. Migliorare gli indicatori economici dell'impresa, creare indicatori con standard migliorati, monitorare le prestazioni di tutte le funzioni rilevanti da parte dei dipendenti responsabili. È necessario lavorare progressivamente al rafforzamento (se possibile all'espansione) dell'impresa e dei suoi ambiti di attività, con il miglioramento della disciplina finanziaria e normativa. Ciò è previsto dalle responsabilità lavorative del vicedirettore per il lavoro educativo.
6. Prevenzione ed eliminazione tempestiva dell'accumulo di numerosi beni materiali, consumo eccessivo di materiali, danni alle apparecchiature dovuti a funzionamento improprio o funzionamento eccessivamente intenso.

Un praticante racconta

Boris Bobrovnikov, Direttore generale della compagnia Croc, Mosca

Nella nostra azienda, il top management è rappresentato da specialisti che si sono assunti la responsabilità di sviluppare una nuova direzione, risolvere uno specifico problema aziendale e, infine, diventare il capo di una direzione. In 15 anni di attività l’organico della nostra azienda è passato da 12 dipendenti a 1.500.

Il mio primo vice è coinvolto nell'attrazione di nuovi clienti da grandi strutture aziendali. Queste aziende, che sono state attratte dal deputato per la nostra cooperazione, rimangono nella sfera degli interessi sia della mia che della sua attenzione. Compresi VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank della Federazione Russa. Il mio vice è responsabile della supervisione delle questioni di politica regionale, con l’interazione con i nostri partner strategici.

Il mio vicedirettore è responsabile delle aree di attività che gli interessano, nelle quali può realizzarsi pienamente, dimostrando al meglio le sue capacità. Non riesco a immaginare una situazione adesso in cui un vice capo è responsabile di tutto: abbiamo troppe aree, sono tutte diverse.

Quali diritti ha il vicedirettore?

I diritti di un vicedirettore di una società comprendono i seguenti compiti:

1. Impartire ordini e consigliare tutti i dipendenti su questioni relative alle loro attività lavorative o su problemi che insorgono accidentalmente.
2. Partecipa attivamente e attivamente alla preparazione di vari progetti, istruzioni, ordini e istruzioni importanti. Può partecipare alla preparazione di preventivi, analizzare l'adeguatezza delle azioni intraprese, trasmettendo le motivazioni al direttore generale e all'intero team. Può partecipare alla creazione di concetti contrattuali, tenendo conto della loro adeguatezza, intraprendendo, se possibile, le azioni necessarie per lo sviluppo dell'azienda.
3. Informare personalmente il direttore generale di tutte le carenze dell'azienda che il vice dell'impresa ha individuato autonomamente o ricevuto da altri dipendenti. Deve non solo fornire informazioni tempestive sulle varie carenze, ma anche formulare proposte per migliorare il lavoro dell'azienda nel suo insieme, con la modernizzazione di reparti specifici dell'azienda.
4. Impegnarsi in attività di rappresentanza nell'interesse dell'azienda. È possibile che il vicedirettore dell'azienda interagisca con gli organi governativi, prendendo decisioni nell'ambito del proprio concetto, con varie istituzioni e organizzazioni, se le questioni in esame riguardano le attività commerciali dell'azienda o rientrano tra le questioni urgenti quelli.
5. Gestire le richieste dei documenti necessari da parte delle varie divisioni strutturali dell'azienda, se necessario per poter svolgere le principali responsabilità lavorative di eventuali dipendenti o del vicedirettore dell'azienda stessa.

Responsabilità di monitorare la situazione dell'impresa

1. Il controllo e, se necessario, la partecipazione alla preparazione e all'esecuzione dei documenti finanziari necessari, varie stime che determinano i costi economici di varie aree di lavorazione, l'ammodernamento delle tecnologie di produzione - si riferiscono alle responsabilità ufficiali del Vicedirettore Generale.
2. Si presume che il controllo del confronto tempestivo, la presentazione della documentazione di rendicontazione, l'implementazione dei calcoli, la loro inclusione nel pacchetto principale della documentazione richiesta per i dipendenti dell'organizzazione siano responsabilità lavorative del Vicedirettore per gli affari accademici.
3. Supervisionare costantemente l'attuazione dei piani da parte dei dipendenti, l'adeguatezza degli standard, la possibilità di implementare un processo produttivo più redditizio, con un moderato miglioramento delle misure operative per alcune attrezzature - rientra nelle responsabilità lavorative del Vicedirettore per gli Affari generali.

A volte il CEO non è sul posto. Di conseguenza, le sue responsabilità vengono trasferite al vicedirettore della società. Questo dipendente deve essere in grado di negoziare razionalmente e con successo con partner e clienti, organizzare eventi e organizzare riunioni. Questi compiti riguardano le responsabilità lavorative del vicedirettore per la gestione delle risorse idriche.

I dipendenti dell'azienda sono direttamente subordinati al vicedirettore dell'azienda. Pertanto è necessario non solo supervisionare il lavoro, ma anche adottare misure adeguate per renderlo più semplice, efficiente e sicuro. Impegnato nello sviluppo, nel miglioramento e nell'attuazione delle norme e dei regolamenti sulla disciplina del lavoro, garantendo un supporto adeguato e garanzie di conformità ai requisiti di base per la sicurezza antincendio e la protezione del lavoro. Questi compiti si riferiscono alle responsabilità lavorative del vicedirettore della produzione.

Questo dipendente è responsabile di trasmettere ai dipendenti gli ordini e i requisiti del direttore generale dell'impresa, controllandone e assicurandone, se necessario, la loro attuazione. Informa regolarmente il Direttore Generale della società su eventuali deviazioni e malfunzionamenti nel lavoro, a causa dei quali sono possibili notevoli danni materiali o economici, con l'attuazione, se necessario, dei suoi decreti e istruzioni per correggere ed eliminare eventuali inconvenienti nel sistema.

Responsabilità funzionali del deputato agli affari economici

Grazie ad una descrizione del lavoro di alta qualità, vengono create le condizioni necessarie per una comprensione dettagliata e adeguata delle funzioni del vicedirettore dell'azienda. Ti consentirà di selezionare uno specialista veramente adatto per questa posizione.

La descrizione del lavoro del vicedirettore dell'azienda per le questioni economiche suggerisce il seguente contenuto:

• coordinare il lavoro dei dipartimenti per sviluppare piani strategici;
• pianificazione e controllo degli indicatori economici;
• analisi dei risultati, conduzione di attività volte a migliorare le prestazioni finanziarie dell'azienda, introducendo metodi di lavoro moderni.
• controllo dell'uso razionale delle risorse;
• partecipazione allo sviluppo del contratto collettivo, del personale e delle tariffe;
• lavorare per migliorare la pianificazione degli indicatori economici dei dipartimenti.
• lavorare sul miglioramento della produzione e sulla gestione delle crisi.

I requisiti di qualificazione per i manager di grandi aziende di fama mondiale richiedono la conoscenza degli standard internazionali di rendicontazione finanziaria, inglese, istruzione aggiuntiva, in particolare un diploma MBA, CFA, certificati CPA.

I compiti degli specialisti di economia e finanza nelle diverse aziende possono variare. Sono previste varie funzioni di specialisti: dalla gestione ordinaria delle attività finanziarie al lavoro sull'emissione di titoli e sull'attrazione di investimenti.

Per adempiere con successo agli obblighi ufficiali, il vicedirettore per l'economia deve possedere qualità di leadership e gestione ed essere una persona socievole. Deve anche essere in grado di persuadere e influenzare stabilendo interazioni di successo con i partner, guidando il lavoro di squadra e prendendo decisioni di gestione responsabili. Lo aiuterà a sviluppare tali abilità.

Responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo strategico

Il vicedirettore per lo sviluppo dell'azienda assicura la pianificazione del lavoro dell'azienda per il futuro. Formula la missione, gli obiettivi e gli scopi dell'impresa, determina politiche di successo - prerogativa del manager strategico. Pertanto, sono richiesti determinati requisiti di qualificazione, tra cui esperienza gestionale e istruzione superiore.

È richiesta la conoscenza della teoria del management, dell'economia, del marketing, della gestione finanziaria, strategica e dell'innovazione. Le principali funzioni lavorative di uno specialista includono:

1. Pianificare la politica di sviluppo dell'azienda, monitorare i processi produttivi, analizzare gli indicatori.
2. Sviluppare e implementare nuovi progetti di sviluppo, preparando i relativi documenti.
3. Nominare i responsabili dell'attuazione dei piani di sviluppo, organizzare e controllare il lavoro congiunto dei dipartimenti per attuare i progetti stabiliti.

Sviluppare misure anticrisi, apportare modifiche e adeguamenti ai piani in caso di situazioni non standard: anche queste rientrano tra le responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo dell'azienda. Il responsabile dello sviluppo ha il diritto di richiedere e utilizzare qualsiasi informazione sulle attività dell’organizzazione da parte dei capi dipartimento. Allo stesso tempo, è coinvolto nella formulazione e preparazione di proposte volte a ottimizzare i processi di lavoro e nell’emissione di ordini per l’attuazione dei piani strategici dell’impresa.

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Responsabilità funzionali del vicedirettore

Gli esperti del personale sono fiduciosi che in un primo momento al vice possa essere affidato:

• impegnarsi nell'analisi primaria dei contratti;
• rivedere le stime dei costi di appaltatori e fornitori;
• coordinare, per conto del direttore, i parametri di stima, le sezioni dei piani aziendali con i responsabili di altri servizi e dipartimenti;
• controllare l'esecuzione delle singole voci del bilancio aziendale, individuando le principali cause delle discrepanze;
• elaborare raccomandazioni per alcune decisioni gestionali per il direttore generale. A questo proposito è importante dare uno “sguardo nuovo” al problema, individuando nuovi aspetti o possibili conseguenze nella risoluzione di determinate situazioni.

È inoltre necessario avvertire il nuovo arrivato che nessuno ha il diritto di dare istruzioni e istruzioni al vicedirettore generale: solo il suo diretto superiore può farlo.

Oltre a tali responsabilità, al vicedirettore della società possono essere attribuite funzioni di controllore interno o avere il diritto di esprimere il parere della società durante le riunioni. Queste condizioni sono regolate dalle disposizioni dei job description interni.

Inoltre, il vicedirettore dell'azienda dovrà necessariamente comunicare con i capi dipartimento dell'azienda, appaltatori della sua impresa, pertanto è necessaria la capacità di formulare con competenza gli argomenti delle trattative. Anche se è vietato entrare in discussioni. Salvo situazioni in cui ciò sia consentito dai superiori diretti.

4a edizione, aggiornata
(approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 N 37)

Con modifiche e integrazioni da:

21 gennaio, 4 agosto 2000, 20 aprile 2001, 31 maggio, 20 giugno 2002, 28 luglio, 12 novembre 2003, 25 luglio 2005, 7 novembre 2006, 17 settembre 2007, 29 aprile 2008, marzo 14, 2011, 15 maggio 2013, 12 febbraio 2014, 27 marzo 2018

L'elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti è un documento normativo sviluppato dall'Istituto del Lavoro e approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 21 agosto 1998 N 37. Questa pubblicazione include le integrazioni apportate dalle risoluzioni del Ministero del Lavoro della Russia del 24 dicembre 1998 N 52 del 22 febbraio 1999 N 3 del 21 gennaio 2000 N 7 del 4 agosto 2000 N 57 del 20 aprile 2001 N 35 del 31 maggio 2002 e 20 giugno 2002 N 44. L'utilizzo dell'elenco è consigliato a imprese, istituzioni e organizzazioni di vari settori dell'economia, indipendentemente dalla proprietà e dalle forme organizzative e giuridiche, al fine di garantire la corretta selezione, collocamento e utilizzo del personale.

Il nuovo Manuale delle Qualifiche è progettato per garantire una divisione razionale del lavoro, creare un meccanismo efficace per delineare funzioni, poteri e responsabilità basato su una chiara regolamentazione delle attività lavorative dei lavoratori nelle condizioni moderne. La directory contiene nuove caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei dipendenti legate allo sviluppo delle relazioni di mercato. Tutte le caratteristiche di qualificazione precedentemente esistenti sono state riviste, sono state apportate modifiche significative in relazione alle trasformazioni in corso nel Paese e tenendo conto della pratica di applicazione delle caratteristiche.

Nelle caratteristiche di qualificazione, le norme per la regolamentazione del lavoro dei lavoratori sono state unificate per garantire un approccio unificato alla selezione del personale con qualifiche adeguate e il rispetto di principi uniformi per la tariffazione del lavoro in base alla sua complessità. Le caratteristiche di qualificazione tengono conto degli ultimi atti legislativi e regolamentari della Federazione Russa.

Elenco delle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti

Disposizioni generali

1. Il libro di riferimento sulle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici) ha lo scopo di risolvere questioni relative alla regolamentazione dei rapporti di lavoro, garantendo un efficace sistema di gestione del personale nelle imprese * (1), nelle istituzioni e organizzazioni di vari settori dell’economia, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalle forme organizzative e giuridiche di attività.

Le caratteristiche di qualificazione incluse in questo numero del Direttorio sono documenti normativi intesi a giustificare la razionale divisione e organizzazione del lavoro, la corretta selezione, collocamento e utilizzo del personale, garantendo l'unità nella determinazione delle responsabilità lavorative dei lavoratori e dei requisiti di qualificazione per loro, nonché le decisioni prese sulle posizioni di conformità ricoperte durante la certificazione di manager e specialisti.

2. La costruzione del Directory si basa sulle caratteristiche del lavoro, poiché i requisiti per le qualifiche dei dipendenti sono determinati dalle loro responsabilità lavorative, che, a loro volta, determinano i titoli delle posizioni.

L'elenco è stato sviluppato in conformità con la classificazione accettata dei dipendenti in tre categorie: dirigenti, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici). L'assegnazione dei dipendenti alle categorie viene effettuata in base alla natura del lavoro principalmente svolto, che costituisce il contenuto del lavoro del dipendente (organizzativo-amministrativo, analitico-costruttivo, tecnico-informativo).

I nomi delle posizioni dei dipendenti, le cui caratteristiche di qualificazione sono incluse nel Directory, sono stabiliti in conformità con il classificatore russo delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle classi tariffarie OK-016-94 (OKPDTR), entrato in vigore a gennaio 1, 1996.

3. La directory delle qualifiche contiene due sezioni. La prima sezione fornisce le caratteristiche di qualificazione delle posizioni settoriali di manager, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici), diffuse nelle imprese, istituzioni e organizzazioni, principalmente nei settori produttivi dell'economia, compresi quelli che ricevono finanziamenti di bilancio. La seconda sezione contiene le caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei dipendenti impiegati in istituti di ricerca, organizzazioni di design, tecnologiche, di progettazione e di ricerca, nonché dipartimenti editoriali ed editoriali.

4. Le caratteristiche delle qualifiche presso imprese, istituzioni e organizzazioni possono essere utilizzate come documenti normativi di azione diretta o servire come base per lo sviluppo di documenti organizzativi e amministrativi interni - descrizioni delle mansioni contenenti un elenco specifico delle responsabilità lavorative dei dipendenti, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, nonché i loro diritti e responsabilità. Se necessario, le responsabilità comprese nelle caratteristiche di una particolare posizione possono essere distribuite tra più esecutori.

Poiché le caratteristiche della qualificazione si applicano ai dipendenti di imprese, istituzioni e organizzazioni, indipendentemente dalla loro appartenenza al settore e dalla subordinazione al dipartimento, essi presentano il lavoro più tipico per ciascuna posizione. Pertanto, quando si sviluppano le descrizioni dei lavori, è possibile chiarire l'elenco dei lavori caratteristici della posizione corrispondente in specifiche condizioni organizzative e tecniche e stabilire i requisiti per la necessaria formazione speciale dei dipendenti.

Nel processo di sviluppo organizzativo, tecnico ed economico, padroneggiando le moderne tecnologie di gestione, introducendo i mezzi tecnici più recenti, adottando misure per migliorare l'organizzazione e aumentare l'efficienza del lavoro, è possibile ampliare la gamma di responsabilità dei dipendenti rispetto a quelle stabilite dal caratteristiche corrispondenti. In questi casi, senza modificare la qualifica, al dipendente può essere affidato lo svolgimento di compiti previsti dalle caratteristiche di altre posizioni simili nel contenuto del lavoro, uguali in complessità, la cui attuazione non richiede un'altra specialità e titoli di studio.

5. Le caratteristiche di qualificazione di ciascuna posizione si articolano in tre sezioni.

La sezione “Responsabilità lavorative” stabilisce le principali funzioni lavorative che possono essere affidate in tutto o in parte al dipendente che ricopre questa posizione, tenendo conto dell'omogeneità tecnologica e dell'interconnessione del lavoro, consentendo una specializzazione ottimale dei dipendenti.

La sezione "Da sapere" contiene i requisiti di base per il dipendente in relazione alle conoscenze speciali, nonché alla conoscenza di atti legislativi e regolamentari, regolamenti, istruzioni e altri materiali di orientamento, metodi e mezzi che il dipendente deve utilizzare nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

Nella sezione “Requisiti di qualificazione” viene definito il livello di formazione professionale del dipendente necessario per svolgere le mansioni lavorative previste ed i requisiti di esperienza lavorativa. I livelli di formazione professionale richiesti sono forniti in conformità con la Legge della Federazione Russa "Sull'istruzione".

6. Le caratteristiche delle posizioni specialistiche prevedono all'interno della stessa posizione senza modificarne la denominazione una inquadramento di qualificazione intra-posizione a titolo retributivo.

Le categorie di qualificazione per la remunerazione degli specialisti sono stabilite dal capo dell'impresa, istituzione o organizzazione. Ciò tiene conto del grado di indipendenza del dipendente nello svolgimento delle mansioni lavorative, della sua responsabilità per le decisioni prese, dell'attitudine al lavoro, dell'efficienza e della qualità del lavoro, nonché della conoscenza professionale, dell'esperienza pratica, determinata dalla durata del servizio nella specialità, eccetera.

7. Il Repertorio non include le caratteristiche di qualificazione delle posizioni derivate (specialisti senior e di punta, nonché vice capi dipartimento). Le responsabilità lavorative di questi dipendenti, i requisiti per le loro conoscenze e qualifiche sono determinati sulla base delle caratteristiche delle corrispondenti posizioni di base contenute nell'elenco.

La questione della distribuzione delle responsabilità lavorative dei vicedirettori di imprese, istituzioni e organizzazioni viene risolta sulla base di documenti organizzativi e amministrativi interni.

L'utilizzo della qualifica “senior” è possibile a condizione che il dipendente, oltre a svolgere le mansioni prescritte dalla posizione ricoperta, vigila sugli esecutori a lui subordinati. La posizione di “senior” può essere istituita in via eccezionale ed in assenza di esecutori direttamente subordinati al dipendente, qualora allo stesso siano affidate funzioni di gestione di un'area di lavoro indipendente. Per le posizioni specialistiche per le quali sono previste categorie di qualificazione non viene utilizzata la qualifica “senior”. In questi casi, le funzioni di gestione degli esecutori subordinati sono affidate a uno specialista della prima categoria di qualificazione.

Le responsabilità lavorative dei “leader” sono stabilite sulla base delle caratteristiche delle corrispondenti posizioni specialistiche. Inoltre, ad essi sono affidate le funzioni di manager ed esecutore responsabile del lavoro in una delle aree di attività di un'impresa, istituzione, organizzazione o le loro divisioni strutturali, o responsabilità di coordinamento e gestione metodologica di gruppi di esecutori creati nei dipartimenti (uffici) tenendo conto della razionale divisione del lavoro in unità organizzative specifiche. I requisiti per l'esperienza lavorativa richiesta sono aumentati di 2-3 anni rispetto a quelli previsti per gli specialisti della prima categoria di qualificazione. Le responsabilità lavorative, i requisiti di conoscenza e le qualifiche dei vicedirettori delle divisioni strutturali sono determinati in base alle caratteristiche delle corrispondenti posizioni dei dirigenti.

Le caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei capi (manager) dei dipartimenti servono come base per determinare le responsabilità lavorative, i requisiti di conoscenza e le qualifiche dei capi degli uffici competenti quando vengono creati al posto dei dipartimenti funzionali (tenendo conto delle caratteristiche del settore).

8. La conformità delle effettive mansioni svolte e delle qualifiche dei dipendenti ai requisiti delle caratteristiche lavorative è determinata dalla commissione di certificazione in conformità con le norme vigenti sulla procedura di certificazione. Allo stesso tempo, viene prestata particolare attenzione all'esecuzione efficiente e di alta qualità del lavoro.

9. La necessità di garantire la sicurezza della vita e della salute dei lavoratori durante il lavoro pone i problemi della tutela del lavoro e dell'ambiente tra i problemi sociali urgenti, la cui soluzione è direttamente correlata al rispetto da parte dei dirigenti e di ciascun dipendente dell'impresa, istituzione, organizzazione con gli attuali atti legislativi, intersettoriali e altri atti normativi in ​​materia di protezione del lavoro, norme e regolamenti ambientali.

A questo proposito, le responsabilità lavorative dei dipendenti (dirigenti, specialisti ed esecutori tecnici), insieme allo svolgimento delle funzioni previste dalle corrispondenti caratteristiche di qualificazione della posizione, prevedono il rispetto obbligatorio dei requisiti di protezione del lavoro in ciascun luogo di lavoro e il lavoro Le responsabilità dei dirigenti includono la garanzia di condizioni di lavoro sane e sicure per gli artisti subordinati, nonché il monitoraggio della loro conformità ai requisiti degli atti legislativi e regolamentari sulla tutela del lavoro.

Quando si nomina una posizione, è necessario tenere conto dei requisiti per la conoscenza da parte del dipendente delle norme pertinenti sulla sicurezza del lavoro, della legislazione ambientale, delle norme, delle regole e delle istruzioni sulla protezione del lavoro, dei mezzi di protezione collettiva e individuale dagli effetti della produzione pericolosa e dannosa fattori.

10. Le persone che non hanno una formazione speciale o un'esperienza lavorativa stabilita dai requisiti di qualificazione, ma hanno sufficiente esperienza pratica e svolgono le loro mansioni lavorative in modo efficiente e completo, su raccomandazione della commissione di certificazione, in via eccezionale, possono essere nominate al posizioni corrispondenti allo stesso modo, nonché persone con formazione ed esperienza lavorativa specifica.