Ինչպես կազմել աշխատանքի ընդունման կարգը: Աշխատանքի ընդունման պատվեր. Պահանջվա՞ծ է կնիք:

Աշխատողի հետ աշխատանքային հարաբերությունների գրանցումը ներառում է նաև տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարության կողմից աշխատանքի ընդունվելու վերաբերյալ գրավոր հրաման տալը: Աշխատանքային կարգը կազմվում է անձնակազմի աշխատակիցների կողմից՝ ընկերության ղեկավարության կողմից աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց հետո, այնուհետև հաստատվում է ղեկավարության կողմից:

Հարցազրույցն անցնելուց հետո ապագա աշխատողին անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքի ընդունվելու դիմում և ներկայացնել աշխատանքի ընդունվելու համար օրենքով պահանջվող փաստաթղթերը:

Օրենսդրությունը չի դասակարգում հայտը որպես փաստաթուղթ, որի հիման վրա կարող է տրվել ընդունելության հրաման, քանի որ այս փաստաթուղթը կազմված է ձեռնարկությունում գործող ընդունելության կանոններին համապատասխան:

Աշխատողի աշխատանքի գրանցումը ենթադրում է նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելու անհրաժեշտություն, որը աշխատանքային հարաբերությունների համար պարտադիր գործողություն է։ Այն պետք է գրավոր լինի:

Աշխատանքի ընդունման հրամանը՝ Ձև T-1, տրվում է միայն ղեկավարության կողմից աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց հետո: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային կարգը նոր աշխատող ընդունելու կարևոր փաստաթղթերից է։

Կարևոր է հասկանալ, որ աշխատանքային պայմանագիրը հանդիսանում է այս հրամանի արձակման աղբյուրը: Կնքված պայմանագրի մանրամասները, ինչպես նաև հիմնական կետերը պետք է արտացոլվեն տրված վարչական փաստաթղթում:

Ուշադրություն.Օրենսդրությունը չի սահմանում այն ​​ժամկետը, որի ընթացքում պետք է կազմվի հրամանը։ Այնուամենայնիվ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է գործատուի պարտավորությունը `աշխատողին ներկայացնելու T-1 ձևի հրամանը աշխատանքային պայմանագրի ստորագրման փաստից երեք օրվա ընթացքում` դրա բովանդակությանը ծանոթանալու համար:

Գործատուին տրված աշխատանքային հրամանում որպես լրացուցիչ հիմք իրավունք է տրվում վկայակոչել այլ փաստաթղթեր:

Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունման պատվերների ձև և նմուշներ

Ինչպես ճիշտ գրել աշխատանքի դիմում

Նշանակման հրաման տալու համար սովորաբար օգտագործվում է միասնական T-1 ձևը: Եթե ​​մի քանի աշխատակից գրանցված են աշխատանքի համար նույն օրը, ապա այդ նպատակների համար կարող եք օգտագործել T-1a ձևը, որը աղյուսակ է: Այս նպատակների համար կարող եք նաև օգտագործել ընկերության բլանկը, և պատվերն ինքնին կարող է կազմվել ազատ ոճով՝ օգտագործելով անհրաժեշտ մանրամասները:

Հաջորդը դուք պետք է գրեք պատվերի համարը: Այն կարող է վերջից մինչև վերջ լինել ձեռնարկությունում տրված բոլոր պատվերների համար, կամ անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերը կարող են համարակալվել առանձին՝ հավելյալ տառային ինդեքսով: Այն համարի տակ, որը կհատկացվի փաստաթղթին, այն պետք է մուտքագրվի պատվերի գրքում:

Հաջորդը, կարգադրությունը գրանցում է այն ամսաթիվը, երբ նոր աշխատողը ընդունվում է կազմակերպություն: Եթե ​​նրա հետ պայմանագիր է կնքվել որոշակի ժամկետով, ապա անհապաղ պետք է նշվի աշխատանքից ազատման ամսաթիվը։ Բացի այդ, ժամկետային պայմանագրի դեպքում, նպատակահարմար է կարգի մեջ տրամադրել առանձին սյունակ, որտեղ մանրամասն կնշվի, թե ինչ պայմանով է ինքնաբերաբար լուծվելու աշխատանքային պայմանագիրը։

Ուշադրություն.Հրամանի տրման ամսաթիվը կարող է չհամընկնել այն ամսաթվի հետ, երբ աշխատողից պահանջվում է սկսել աշխատել ընկերությունում: Սակայն, ըստ օրենքի, այն չի կարող ավելի վաղ լինել, քան աշխատանքային պայմանագրի կնքման ժամկետը։

Հաջորդ քայլը փաստաթղթում անձնական տվյալներ մուտքագրելն է՝ լրիվ անվանումը, անձնակազմի համարը, ստորաբաժանման նշանակումը, որտեղ կիրականացվի աշխատանքը և պաշտոնի անվանումը:

«Աշխատանքի պայմանները» սյունակ., որպես կանոն, լրացվում է այն դեպքում, երբ աշխատանքային պայմանները, որոնցում գտնվելու է աշխատողը, տարբերվում են ընկերությունում ընդունվածներից: Սա կարող է լինել կես դրույքով աշխատանք, կրճատված աշխատաժամանակ և այլն: Եթե աշխատանքային պայմանները չեն տարբերվում մյուս աշխատողներից, ապա սյունակը չի լրացվում:

Հաջորդ սյունակում նշվում է այն տեղեկությունը, որ աշխատողը փորձարկվում է: Պետք է հիշել, որ աշխատողների ոչ բոլոր կատեգորիաները կարող են փորձարկվել ընդունելության ժամանակ:

Կարևոր.Եթե ​​աշխատակցին դա հանձնարարված է, ապա դա պետք է նշվի հրամանում և դրա տևողությունը: Նաև դրա պայմանը պետք է նշված լինի աշխատանքային պայմանագրում, հակառակ դեպքում պատվերի մուտքագրումն անվավեր կլինի:

Հաջորդ տողում նշվում են տեղեկություններ կնքված աշխատանքային պայմանագրի մասին՝ դրա համարը և ամսաթիվը:

Կազմելուց հետո փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի ընկերության ղեկավարի կամ ձեռնարկատիրոջ կողմից: Դրանից հետո հրամանը ստորագրության դիմաց ներկայացվում է աշխատողին, որը դնում է ամսաթիվը և ստորագրությունը։

Ի՞նչ փաստաթղթեր են կազմվում հրամանը ստանալուց հետո:

Աշխատանքային հրամանը ձեռնարկությունում բազմաթիվ այլ փաստաթղթերի պատրաստման աղբյուր է.

• Պատվերի ամսագիր - պատվերը կազմելուց հետո դրա մանրամասները պետք է մուտքագրվեն հատուկ ամսագրում, որը հաշվի է առնում ընկերության կողմից թողարկված բոլոր պատվերները.
• Աշխատանքային գրքույկ - դրանում անհրաժեշտ է մուտքագրել քաղաքացու զբաղվածության մասին տեղեկատվություն: Դրանում նշված ձևակերպումը կրկնում է հրամանի համապատասխան տողը, և դրա մանրամասները գրանցվում են որպես հիմք.
• Անձնական քարտ - բացվում է յուրաքանչյուր նոր աշխատակցի համար: Ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա պարունակում է տեղեկատվություն դրա մասին: Անձնական քարտի համար սովորաբար օգտագործվում է ստանդարտ T-2 ձևը:
• Անձնական գործը ֆայլ է, որտեղ մուտքագրվում են աշխատողի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերի պատճենները: Պարտադիր է, որ անձնական գործերը բացվեն քաղաքապետարանի և պետական ​​ծառայողների համար: Առևտրային ընկերությունները դա անում են ըստ ցանկության:
• Զինվորական հաշվառման և զինկոմիսարիատի ծանուցում. եթե վարձու աշխատողը պարտավոր է զինծառայության համար, ապա կադրային սպան կամ այլ պատասխանատու անձ պետք է կազմի ծանուցում և ներկայացնի քաղաքային զինկոմիսարիատ:

Հնարավո՞ր է չեղարկել պատվերը:

Աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն՝ կողմերի աշխատանքային պայմանագիրը կնքելուց հետո աշխատողը պետք է աշխատավայր ներկայանա դրանում խստորեն նշված ժամին։ Եթե ​​պայմանագրում աշխատանքի մեկնարկի ստույգ ամսաթիվը նշված չէ, ապա համարվում է, որ անհրաժեշտ է անմիջապես հաջորդ օրը սկսել աշխատանքը։

Այնուամենայնիվ, եթե աշխատողը չի ներկայանում իր տեղում իր աշխատանքի առաջին օրը, վարչակազմն իրավունք ունի չեղյալ համարել աշխատանքային պայմանագիրը: Այդ նպատակով տրվում է համապատասխան հրաման։ Նույնը պետք է արվի նշանակման հրամանով։ Որպես կանոն, պատվերի և պայմանագրի չեղարկման մասին դրույթները ներառված են մեկ պատվերի մեջ:

Ուշադրություն.Բայց եթե գրանցման օրվանից անցել է ավելի քան մեկ օր, և աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով փոխել է իր միտքը աշխատելու մասին, այլևս հնարավոր չէ չեղարկել պատվերը և պայմանագիրը: Նման իրավիճակում աշխատողին անհրաժեշտ է աշխատանքից ազատման դիմում ներկայացնել կամ կողմերի համաձայնությամբ լուծել պայմանագիրը:

Ինչպես լրացնել միասնական T-1 ձևը

Նոր աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց հետո անհրաժեշտ է աշխատանքի ընդունման հրաման տալ և ստեղծել անձնական քարտ:

Աշխատանքային կարգի T-1 ձևը լրացվում է պաշտոնական աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա, քանի որ պատվերի բովանդակությունը պետք է լիովին համապատասխանի աշխատանքային պայմանագրի պայմաններին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի 1-ին մաս): ) T-1 միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Կարող եք նաև օգտագործել ձեր կողմից մշակված ձևը: Աշխատակիցները պետք է ծանոթանան հրամանին և ստորագրեն աշխատանքի փաստացի մեկնարկի պահից երեք օրվա ընթացքում։

Ուշադրություն.Կարիք չկա, որ հրամանը տրվի այն անձանց, որոնց հետ նրանք կնքել են քաղաքացիական պայմանագրեր վճարովի ծառայությունների մատուցման, պայմանագրերի և այլնի համար: Դա պայմանավորված է նրանով, որ գործող աշխատանքային օրենսդրությունը նման աշխատողների վրա չի տարածվում։

Ձեզ կասի Սիստեմայի անձնակազմի փորձագետը ինչպես հրաման տալ աշխատողին աշխատանքի ընդունելու համար. Հոդվածից կիմանաք, թե ինչ պետք է հաշվի առնեն HR մենեջերները։

Պատվերի ձև T-1. ամենահաճախ տրվող հարցերը

Հարց:Ի՞նչ պետք է գրվի «Վարձել ըստ...» կարգի սյունակում, եթե աշխատողն աշխատանքի է ընդունվել անորոշ ժամկետով:

Փորձագետի պատասխանը. այս դեպքում նշված բջիջը լրացված չէ (հրահանգի 1-ին բաժինը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ): Դե, դուք պետք է օգտագործեք «անորոշ ժամկետ», «չսահմանված», «չսահմանված» արտահայտությունը և այլն: Դուք կարող եք պարզապես գծիկ դնել:

Հարց:Ի՞նչ պետք է մուտքագրվի «Զբաղվածության պայմանները, աշխատանքի բնույթը» սյունակում, եթե լրացվում է աշխատանքի միասնական պատվերի ձևը, և ​​աշխատողն ընդունվել է նորմալ պայմաններում, այսինքն՝ դա մշտական ​​աշխատանք է՝ ութժամյա աշխատանքային օրով։ և այլն։

Փորձագետի պատասխան. Այս սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե աշխատանքի պայմանները և բնույթը տարբերվում են կազմակերպությունում ընդհանուր առմամբ սահմանված պայմաններից: Օրինակ, եթե աշխատողը ընդունվում է աշխատանքի.

1. միեւնույն ժամանակ;
2. կես դրույք;
3. nbsp; այլ կազմակերպությունից տեղափոխման կարգով և այլն:

Սա բխում է հրահանգների առաջին բաժնից, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 հրամանագրով: Որպեսզի այս տողը դատարկ չմնա, կարող եք արձանագրել, որ աշխատողը ընդունվել է կազմակերպության կողմից նորմալ պայմաններով (հիմնական աշխատանք, մշտական):

Իվան Շկլովեց, Աշխատանքի և զբաղվածության դաշնային ծառայության ղեկավարի տեղակալ, կխոսի ամենատարածված սխալների մասին, որոնք գործատուները թույլ են տալիս աշխատանքի դիմելիս և աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերություններում։

Որո՞նք են աշխատանքի միասնական պատվերի ձևաթուղթը լրացնելու պահանջները:

Աշխատանքային կարգը T-1 կամ T-1a տրվում է ՏԴ աշխատակցի հետ կնքված պայմանագրի հիման վրա: Պատվերների ձևերը հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Կազմակերպություններն իրավունք ունեն օգտագործել ինքնուրույն մշակված ձևանմուշի հիման վրա ձևաթղթեր:

Հոդվածի սկզբում կարող եք ներբեռնել թիվ T-1 միասնական պատվերի ձևը:

Անկախ նրանից, թե ինչ ձևով է օգտագործվում, դրա բովանդակությունը պետք է լիովին համապատասխանի որոշակի աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի բոլոր պայմաններին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Հրամանն աշխատողի ուշադրությանն է ներկայացվում երեք օրվա ընթացքում և առանց ստորագրության (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Որտեղ ներբեռնել T-1 միասնական ձևը

Չնայած այն հանգամանքին, որ անհրաժեշտ չէ օգտագործել ստանդարտացված ձևեր, կազմակերպությունների մեծ մասն օգտագործում է պատվերների այս ձևը: T-1 աշխատանքի հրամանը շատ հարմար է գործնական օգտագործման համար։ Նման ձևերը ավելի ծանոթ են անձնակազմի սպաներին: Լրացնելիս հազվադեպ են առաջանում մեծ թվով հարցեր։

Բայց, այնուամենայնիվ, որոշ ընկերություններ սկսեցին օգտագործել ձևաթղթեր՝ ըստ իրենց մշակված և հաստատված ձևի: Դրանցում կազմակերպությունները ներառում են միայն կադրային հիմնական ընթացակարգերի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Նման նմուշներ մշակելիս անհրաժեշտ է ներառել «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի իններորդ հոդվածով սահմանված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մանրամասները:

T-1 ձևի լրացման նմուշ

T-1 միասնական ձևում պարունակվող մանրամասները

Ինչպես պատրաստել T-1 կես դրույքով աշխատող վարձելու պատվեր

Կես դրույքով աշխատող վարձելիս հրամանը տրվում է T-1, T-1a ձևով կամ կազմվում է կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևաթղթի վրա: Հրամանում ներառված է նույն տեղեկատվությունը, ինչ հիմնական աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս: «Կատարվելիք աշխատանքի պայմանները և բնույթը» սյունակում նշվում է, որ սա կես դրույքով աշխատանք է:

Ձև T-1 ներբեռնում. արտաքին կես դրույքով աշխատողի վարձում

Աշխատանքային կարգի T-1 ձևը պետք է լրացվի պաշտոնական աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա, քանի որ պատվերի բովանդակությունը պետք է լիովին համապատասխանի TD-ի (աշխատանքային պայմանագիր) պայմաններին: Պատվերը կարող է լրացվել միասնական ձևերի կամ կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևերի վրա:

Նոր աշխատանքի համար դիմելիս մարդը հարցազրույց է անցնում ղեկավարության հետ: Որից հետո նա կկանգնի մի շարք տարբեր փորձարկումների՝ ապացուցելու իր մասնագիտական ​​համապատասխանությունը։ Եթե ​​թեկնածուն հավանության է արժանանում, անհրաժեշտ է դառնում ֆորմալացնել նրա զբաղվածությունը: Այդ նպատակով գործատուն կազմում է համապատասխան հրաման:

Աշխատանքային հրամանը տրվում է պատասխանատու աշխատողի կողմից աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա: Այս փաստաթուղթը պաշտոնապես հաստատում է աշխատողի և գործատուի միջև աշխատանքային հարաբերությունները:

Փաստաթղթերի ձևեր

Կազմակերպությունում աշխատողին գրանցելու միասնական ձևեր կան.

• Ձև T-1, որն օգտագործվում է մեկ անձի համար թափուր պաշտոնի համար դիմելու ժամանակ.
• Ձև T-1a, որն օգտագործվում է միաժամանակ մի քանի հոգու վերցնելիս:

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ստեղծելու իր աշխատանքային կարգի ձևը: Այնուամենայնիվ, այն պետք է ներառի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Ամբողջական անուն;
• Աշխատանքի անվանումը;
• բաժինը կամ բաժինը, որտեղ աշխատողն ընդունված է.
• Աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն;
• Փորձաշրջան;
• Տեղեկատվություն աշխատանքային պայմանագրի մասին, որի հիման վրա կազմվում է այս փաստաթուղթը:

1-Տա ձևի համաձայն պատվերի կազմումը ներառում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար փաստաթղթի ձևի մեջ անհատական ​​տեղեկություններ մուտքագրելը (ներառյալ աշխատավարձի մասին տեղեկատվությունը): Այս կապակցությամբ ավելի լավ է հրաժարվել դրանից՝ հետագայում անձնական տվյալների բացահայտման հետ կապված կոնֆլիկտային իրավիճակներից խուսափելու համար։

Կարևոր! Աշխատանքային կարգի սյունակները չեն կարող հակասել աշխատողի և կազմակերպության միջև կնքված աշխատանքային պայմանագրում նշված տեղեկատվությանը:

Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրամանի կատարման ավարտից հետո այն ստորագրում է կազմակերպության ղեկավարը կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող այլ անձ: Կադրերի բաժնի աշխատակիցը պետք է նոր աշխատակցին տրամադրի փաստաթուղթ՝ աշխատանքի անցնելու օրվանից երեք օրվա ընթացքում:

Դեկոր

Աշխատանքային կարգադրության ամենահարմար ձևը կարող եք ներբեռնել անձնակազմին և հաշվապահությանը նվիրված մեր բաժնում: Եկեք մանրամասն նայենք փաստաթղթի լրացման բարդություններին:

Լրացնելով պատվերի վերնագիրը

Աշխատանքային կարգը լրացնելիս պետք է նշել փաստաթղթի վերնագրում OKPO կոդը, բաղկացած ութ նիշից։

Աշխատակիցների անձնական տվյալներ

Աշխատողի մասին տեղեկությունները համապատասխան ձևաթղթում մուտքագրելով՝ անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը գենետիկ դեպքում գրանցում է աշխատակցի ազգանունը, անունը և հայրանունը: Բացի այդ, նա նշում է հետևյալ տվյալները, որոնք պետք է լրացվեն (տեղեկություններ միավորի, պաշտոնի, գործունեության պայմանների և բնույթի, աշխատավարձի աշխատավարձի մասի, փորձաշրջանի և այլնի մասին). Կարգի մեջ գրառումների ձևակերպումը պետք է ամբողջությամբ կրկնօրինակի աշխատանքային պայմանագրի սյունակները:

Կառավարչի համարի նշանակում և ստորագրություն

Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում փաստաթղթերի գրանցման կարգը անհատական ​​է. որոշ տեղերում այն ​​իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ էլեկտրոնային ծրագրերի օգտագործման շնորհիվ, որոշ տեղերում՝ ձեռքով անձնակազմի աշխատակցի կողմից՝ թղթային ձևաթղթերի հիման վրա: Այնուամենայնիվ, անկախ նրանից, թե որ մեթոդն է առավել հարմար ընկերության համար, աշխատողին աշխատանքի ընդունելու պատվերների և աշխատանքային պայմանագրերի մանրամասները պետք է լինեն նույնական:

Այս մոտեցումը ոչ միայն կարգուկանոն կբերի, այլեւ թույլ կտա հրաժարվել ավելորդ բյուրոկրատիայից, ավելին, այն ոչ մի կերպ չի հակասում գործող օրենսդրությանը. Գրանցման վերջնական փուլում փաստաթուղթը պետք է ձեռք բերի պատվերի համարը և կառավարչի կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող այլ անձի ստորագրությունը:

Աշխատակիցների ծանոթացում

Այնուհետև նոր աշխատողը պետք է ծանոթանա ստացված թղթին, որի արդյունքում բնօրինակի վրա կդնի անձնական ստորագրություն։ Այնուհետև ընկերության աշխատակազմում աշխատողին աշխատանքի ընդունելու ճիշտ կատարված հրամանը պետք է ուղարկվի նոմենկլատուրային թղթապանակ, որը հատուկ ստեղծված է այս ձևաթղթերի համար: Փաստաթղթի մանրամասները պատասխանատու անձի կողմից կգրանցվեն աշխատանքային կարգադրությունների մատյանում:

Կնիք

Աշխատանքային կարգը չի ենթադրում փաստաթղթում կնիքի առկայություն: Դրա դրոշմը կարող է պահանջվել միայն պատվերի լուսապատճենը վավերացնելու անհրաժեշտության դեպքում:

Գրանցումը ամսագրում

Յուրաքանչյուր ընկերության պարտականությունն է պատշաճ կերպով կազմակերպել փաստաթղթային գրառումները, գործատուն կարող է հանձնարարել մատյանների վարումը համապատասխան աշխատակազմի ստորաբաժանման պարտականություններին: Պատասխանատու աշխատողը, այս դեպքում, կարող է լինել կադրերի մասնագետ, հաշվապահ կամ աշխատողներին աշխատանքի ընդունելիս և աշխատանքից ազատելիս փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված այլ աշխատող:

Ամսագրի ձևը պետք է պարունակի հետևյալ պահանջվող սյունակները.

• Նորմատիվ ակտի ստեղծման ամսաթիվը.
• Սերիական համար;
• Գրանցման ամսաթիվը.

Պատահում է, որ ձեռնարկությունն օգտագործում է գույքագրումը որպես ամսագիր, որը կարող է մուտքագրվել հատուկ թղթապանակում, որը վերապահված է աշխատողներին վարձելու կանոնակարգերը պահելու համար: Սակայն դա կազմակերպությանը չի ազատում փաստաթղթում վերը նշված մանրամասների առկայությունից:

Ուշադրություն. Ամեն տարի ամսագրում համարակալումը պետք է սկսվի նորից, մինչդեռ գործող տվյալները չեն կարող ջնջվել գործատուի խնդրանքով:

Պատվերին լրացուցիչ փաստաթղթեր

Աշխատանքի ընդունման ժամանակ պատասխանատու անձը կամ կադրերի բաժինը պահպանում է հետևյալ փաստաթղթային ընթացակարգը.

• Ապահովում է ընկերության տեղական կանոնակարգերը նոր անձին ծանոթանալու համար.
• Աշխատողի հետ կնքում է աշխատանքային պայմանագիր.
• Ստեղծում է աշխատանքի ընդունման հրաման;
• Պատրաստում է աշխատողի անձնական քարտը.
• Աշխատանքային գրքում կատարում է անհրաժեշտ գրառումները.

Պատվերի պահպանման ժամկետը

Ձեռնարկությունը պարտավոր է ապահովել աշխատանքի ընդունման պատվերների վերաբերյալ տեղեկատվության պահպանումը հետագա աշխատանքների համար 75 տարեկան.

Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով հաստատված Արխիվային փաստաթղթերի ցանկի 19-րդ կետի համաձայն.

Ընդհանուր սխալներ և դժվարություններ կազմելիս

Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրաման կազմելիս փաստաթղթում հաճախ տեղի են ունենում հետևյալ սխալները.

• Վերնագիր բացակայում է;
• Դիրքը սխալ է նշված.
• Պաշտոնական աշխատավարձի չափը սխալ է մուտքագրված համապատասխան սյունակում.
• Աշխատանքի պայմանները նշված չեն.
• Աշխատողի ստորագրությունը բացակայում է.

Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունման օրինակելի պատվերներ

Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու կարգը կարող է ստեղծվել 2004 թվականին Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից ընդունված երկու ձևերից մեկի հիման վրա (միասնական ձև T-1 կամ միասնական ձև T-1 ա):

Ձեր տեղեկության համար ստորև բերված է T-1 ձևաթղթում աշխատանքային կարգադրությունը լրացնելու նմուշ:

Կազմակերպության աշխատակազմում մի քանի հոգու միաժամանակ աշխատանքի ընդունելիս կարող եք օգտագործել աշխատանքային կարգադրությունը T-1 ձևով: Հաջորդը, նայեք լրացնելու նմուշին:

Որոշ դեպքերում նոր մարդկանց աշխատանքի ընդունելու պատվեր ստեղծելը կարող է ունենալ որոշ առանձնահատկություններ։ Եկեք նայենք կոնկրետ դիզայնի օրինակներին:

Դիզայնի նրբերանգներ

Ժամանակավոր աշխատանքի ժամանակ

Ժամանակավոր ժամկետով անձին աշխատանքի ընդունելիս այս փաստաթուղթը պետք է ներառի տեղեկատվություն աշխատանքային պայմանագրի տևողության մասին: «Աշխատանքի պայմաններ» կոչվող սյունակում անձնակազմի աշխատակիցը պետք է նշում կատարի, որում նշվում է, որ աշխատողի գործունեությունը ժամանակավոր է:

Անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատանքի ընդունելիս

Պատվերը տրվում է ստանդարտ պահանջներին համապատասխան: Այս փաստաթղթի պատրաստման միակ տարբերությունը OKPO ծածկագրի և կառուցվածքային ստորաբաժանման բացակայությունն է, քանի որ անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեությունը, որպես կանոն, մշտական ​​չէ և կրում է ժամանակավոր բնույթ:

Փորձաշրջանով

Փորձաշրջանի ավարտը պետք է գրանցվի աշխատանքի ընդունման կարգում:

Կես դրույքով աշխատելիս

Այս տեսակի աշխատանքային գործունեությունն իրականացվում է միայն ներքին կամ արտաքին կես դրույքով աշխատանքով. Այս փաստաթղթում նշվում է միայն աշխատավարձի չափը, որի չափը չի կարող գերազանցել անձնակազմի դրույքաչափի 0,5-ը։

Կես դրույքով աշխատող վարձելիս

Նման պատվերի կատարումը էականորեն չի տարբերվում նախորդ նմուշի լրացումից: Բայց եթե դիտարկենք ծնողական արձակուրդում գտնվող ժամանակավոր բացակայող աշխատողին փոխարինելու տարբերակը, ապա աշխատանքային պայմանագրի ժամկետի ավարտի տողը լրացնել պետք չէ, քանի որ հիմնական աշխատողն իրավունք ունի ցանկացած պահի վերսկսել գործունեությունը: .

Դատապարտյալին աշխատանքի ընդունելիս

Դատապարտված անձին աշխատանքի ընդունելիս փաստաթղթերի հիմնական փաթեթին կցվի աշխատանքի ներկայանալու հրաման։ Տրված է քրեակատարողական տեսչության կողմից։ Հարկ է նշել, որ նման աշխատողի հետ որոշակի ժամկետով աշխատանքային պայմանագիր կնքելը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում դրա համար հիմքեր չկան.

Վարորդի վարձում

Լոգիստիկ կամ տրանսպորտային ընկերություններում աշխատանքի ընդունվելու դեպքում.

Տրանսֆերային աշխատանքի ընդունում

Այն իրավիճակում, երբ աշխատողը տեղափոխվում է մի կազմակերպությունից մյուսը, աշխատանքի ընդունման փաստաթուղթը կկազմվի T-1 ձևով (նախկին բիզնեսի վայրում կտրվի աշխատանքից ազատման փաստաթուղթ, նոր վայրում՝ ընդունման մասին): Ներքին փոխանցում կատարելիս անհրաժեշտ կլինի օգտագործել T-5 պատվերի ձևը:

Գլխավոր տնօրենի պաշտոնն ընդունելիս

Սովորական աշխատողի զբաղվածությունը գրանցելիս կազմակերպություն ընդունվելու հրամանը ստորագրում է ղեկավարը: Գլխավոր տնօրենին աշխատանքի ընդունելիս փաստաթուղթը պետք է ստորագրի ընկերության սեփականատերերի ժողովի նախագահը: Այս դեպքում կկիրառվի T-1 ձևով աշխատանքի ընդունվելու հրաման, որը կարելի է ներբեռնել Համաշխարհային ցանցի միջոցով:

Ուշադրություն! Եթե ​​գլխավոր տնօրենը միակ սեփականատերն է, ապա նա անձամբ է ստորագրում աշխատանքի ընդունման հրամանը, քանի որ այս ընկերության միակ հիմնադիրն է։

Անչափահասի վարձում

Մեծամասնության տարիքը չլրացած աշխատողի պատվերի կատարման հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ նրան կազմակերպությունում աշխատանքի ընդունելիս տրված փաստաթուղթը պետք է ծանոթ լինի ոչ թե նրա, այլ նրա ծնողներից մեկին։ 14-ից բարձր տարիքում հաստատվելիս երիտասարդներն ինքնուրույն ստորագրում են բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը։

Հաշվապահի վարձում

Հաշվապահի պաշտոնում անձին աշխատանքի ընդունելիս օգտագործվում է T-1 ձևի ստանդարտ ձև:

Աշխատանք արդյունաբերական պրակտիկայի համար

Արդյունաբերական պրակտիկան կարող է տեղի ունենալ ինչպես քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրի, այնպես էլ աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա: Երկրորդ տարբերակում վերապատրաստվողը գրանցվում է որպես աշխատող։

Աշխատանքի ընդունել օտարերկրյա քաղաքացու

Օտարերկրացիները, ի տարբերություն Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների, աշխատանքի ընդունվելու համար դիմելիս պետք է լրացուցիչ փաստաթղթեր և տեղեկատվություն ներկայացնեն գործատու կազմակերպությանը: Իր հերթին ձեռնարկությունը պարտավոր է օտարերկրյա քաղաքացիների աշխատանքի ընդունելու մասին ծանուցել Ռուսաստանի Դաշնային միգրացիոն ծառայությանը։ Օտարերկրացու պատվերի ձևը ինքնին չի տարբերվում Ռուսաստանի քաղաքացու համար տրված փաստաթղթից:

Փաստաբան վարձելիս

Վերևում կարող եք տեսնել մի նմուշ՝ կրտսեր իրավաբանի իրավաբանական բաժնում աշխատանքի դիմելիս:

Աշխատանքի ընդունման կարգը- սա վարչական փաստաթուղթ է, որը կազմվում է անձնակազմի ծառայության աշխատակցի կողմից՝ կազմակերպությունում աշխատակցին աշխատանքի ընդունելու փաստը պաշտոնականացնելու նպատակով:

Ինչպես կազմել աշխատակցին աշխատանքի ընդունելու հրաման

Աշխատանքի ընդունման հրամանը կարող է կազմվել անվճար կամ ստանդարտացված ձևերի միջոցով՝ թիվ T-1՝ մեկ աշխատող ընդունելու դեպքում և թիվ T-1a՝ միաժամանակ մի քանի աշխատող ընդունելու դեպքում: Այն հրապարակվում է աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա։ Պատվերի ձևը լրացնելիս պետք է տրամադրեք հետևյալ տեղեկությունները.

• ընկերության անվանումը;
• փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը;
• աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը և աշխատանքային պայմանագրի գործողության ժամկետը (ժամկետային պայմանագրի դեպքում). Եթե ​​աշխատանքային պայմանագիրը կնքված է անորոշ ժամկետով, ապա «աշխատանքի ամսաթիվ/ժամկետը» սյունակի «դեպի» վանդակը չի լրացվում.
• անձնակազմի համարը, լրիվ անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, պաշտոնը, ինչպես նաև աշխատանքի պայմանները և աշխատանքի բնույթը, այսինքն. մշտական ​​հիմունքներով, կես դրույքով, տեղափոխմամբ, ժամանակավորապես բացակայող աշխատողին փոխարինելու և այլն.
• աշխատավարձ (ռուբլով) և բոնուս (ռուբլով)՝ ըստ փորձաշրջանի տևողության.
• աշխատանքի ընդունման հիմքը (աշխատանքային պայմանագրի ամսաթիվը և համարը).
• կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված անձի, ինչպես նաև նոր աշխատակցի ստորագրությունները՝ ծանոթանալու կարգին:

Այս կարգի հիման վրա աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքի ընդունելու մասին, լրացվում