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Gracias al director de recursos humanos por un buen trabajo. Certificado de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo. Cuando toman una decisión

Las cartas de agradecimiento por la asistencia brindada son uno de los tipos de cartas oficiales. Su nombre habla por sí solo, no hace falta explicar lo que significa. Pero ¿cuál debería ser el texto de la asistencia proporcionada? Después de todo, este es un documento oficial, y no solo un mensaje en una red social o un guiño en una reunión personal. En este artículo le informaremos sobre la asistencia brindada y le daremos ejemplos para que sea más fácil entender la compilación.

Código de cortesía

La comunicación empresarial tiene sus propias características. No tolera la familiaridad y la excesiva emocionalidad. Al mismo tiempo, las formas especiales están destinadas a expresar determinados sentimientos. por la asistencia brindada (se presentará una muestra a continuación): una práctica común para establecer asociaciones, así como una garantía de una cooperación agradable.

¿Cuándo deberías expresar gratitud en forma de carta?

Por supuesto, no vale la pena escribir un artículo completo para incluir algunos detalles menores. En este caso, el texto de la carta de agradecimiento por la ayuda brindada no excederá ni siquiera una línea. Pero todavía no es necesario esperar a que se produzca algo de gran envergadura: la cooperación regular es más que adecuada.

¿Por qué dar gracias?

La práctica demuestra que en el espacio postsoviético las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada aún no son populares. Quizás debido a que la mentalidad no es propicia para esta forma de expresión de los sentimientos. Y en vano: tiene muchas ventajas.

En primer lugar, esta es una excelente manera de destacar y ser recordado. En segundo lugar, esta es la clave para una mayor cooperación exitosa. Y en tercer lugar, es simplemente educado y agradable. También será agradable recibirlo en forma de carta a la persona a quien se envía.

¿Cómo y qué escribir?

Las cartas de agradecimiento por la asistencia brindada se escriben casi de forma gratuita. Lo más importante de ellos es expresar tu agradecimiento, no exigir.

Dependiendo de la escala de la asistencia brindada y otros matices responsables de cuán oficial será la carta, deberá seguir las siguientes reglas:

Siempre escriba una solicitud primero. En una carta de agradecimiento estricta y solemne, esta puede ser la característica "querido", pero en una nota más simple y amistosa, puede usar completamente una dirección personal por nombre y patronímico sin ningún epíteto.
En cuanto al carácter personal, hay dos consejos: por un lado, no compliques el texto de la carta de agradecimiento a los patrocinadores por la ayuda prestada (o a cualquier otra persona) con giros y pretensiones, por otro lado, organízalo todo. casi pomposamente. ¿A cuál deberías atenerte? La segunda opción es más adecuada para una carta de una organización, mientras que una carta de agradecimiento a la organización por la asistencia brindada personalmente por parte del ciudadano especificado será mucho mejor recibida si está redactada de acuerdo con el primer consejo.
Escribir en una computadora es opcional. Es muy posible escribir a mano solicitando la asistencia brindada u otro tipo de apoyo. Incluso si elige escribir en su PC, es una buena idea configurarla en cursiva o fuente caligráfica que transmita un "gracias" amistoso en lugar de un aviso severo.
No tengas miedo de utilizar epítetos en cualquier caso y escribe palabras realmente bonitas. Aunque las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada se consideran un estilo de comunicación comercial, en ellas no hay lugar para la burocracia seca, sino que es más importante la sinceridad, de lo contrario parecerán una medida forzada.
Comparte aquello por lo que estás agradecido y lo importante que es para ti. No es tan difícil como parece.

Ejemplos

Tras la introducción teórica, llegamos a ejemplos mucho más ilustrativos.

Algunas personas recomiendan preparar formularios de notas de agradecimiento con anticipación. No es una mala idea, pero debe recordar que el formulario significa una fuente, un fondo y un marco preparados. No se debe crear un formulario como el modelo de contrato, en el que sólo hay que rellenar el nombre y apellido del destinatario, ya que esto da la impresión desfavorable de que el remitente está tachando esos “gracias” sin preocuparse realmente por ello. a ellos. El propósito de la forma correcta es pensar qué tipo de carta sería más agradable de leer y percibir.

Patrocinadores

A continuación se presenta como ejemplo una carta de agradecimiento a los patrocinadores por su ayuda.

"¡Querido Nikita Petróvich!La administración del Teatro de Jóvenes Talentos de Ekaterimburgo le agradece sinceramente su patrocinio en la organización del concurso municipal para jóvenes directores.

El éxito del proyecto no hubiera sido posible sin su contribución, y le agradecemos mucho por ayudarnos a implementar un evento de tan gran escala, que, sin duda, elevó el nivel cultural de nuestra sociedad y permitió a muchos niños y los adolescentes a expresarse.

Le deseamos a usted y a su equipo más éxito, proyectos exitosos, prosperidad en todo tipo de actividades y asistencia de socios.Esperamos que hagas realidad todos tus planes.

Atentamente,Mikhail Sorokin y el equipo del Teatro de Jóvenes Talentos de Ekaterimburgo."

Muestra No. 2

"¡Alejandro Igorevich!El programa público “Bienestar en cada hogar” les expresa su más sincero agradecimiento por su apoyo. Garantizamos que toda la ayuda financiera proporcionada por usted se utilizará para mejorar los edificios de las residencias de ancianos y, además, para adquirir los medicamentos necesarios para mejorar la condición de las personas en edad de jubilación.

Admiramos tu misericordia, gracias a la cual la vida de quienes necesitan nuestra ayuda mejorará un poco.

Le deseamos no solo prosperidad en los negocios, bienestar financiero y crecimiento profesional, sino también que toda la bondad y la felicidad que ayudó a traer al mundo de los desfavorecidos regresen muchas veces a usted y a su familia.

Respetuosamente,Iván Súrikov."

al diputado

Se puede enviar una carta de agradecimiento a un diputado por la asistencia brindada al presidente de la Duma del Estado dirigida al funcionario correspondiente, o puede ser un llamamiento personal a la persona que brindó apoyo. Su contenido también es diferente: desde el agradecimiento por un asunto resuelto específicamente especificado hasta el agradecimiento generalizado.

Ejemplo

"Al presidente de la Duma Estatal A.S. Koreshkov

Carta de agradecimiento por la ayuda brindada.

Me gustaría expresar mi gratitud al diputado de la Duma estatal, Andrei Sergeevich Mashkov, quien siempre responde a las solicitudes de los ciudadanos, resuelve los problemas de manera oportuna y, en general, contribuye de todas las formas posibles a la mejora de nuestra ciudad.Por mi parte me gustaría desearle todo lo mejor y éxito.

Atentamente,residente de Ekaterimburgo Vyacheslav Mironov."

atractivo personal

"¡Querido Eduard Semenovich!Muchas gracias de parte de toda nuestra familia por resolver nuestro problema de vivienda. ¡Le agradecemos su capacidad de respuesta y deseamos que su amabilidad no pase desapercibida y que usted y sus seres queridos estén siempre felices!

La familia Mironchuk."

Organizaciones

Se puede enviar una carta de agradecimiento de la organización por la asistencia brindada tanto al director general de la empresa como a un empleado individual. También puede contener un llamamiento a todo el equipo que ha mostrado una asistencia especial en un asunto particular.

Además, las cartas de agradecimiento por la ayuda prestada de una organización a otra tienen sus propias características: a menudo, después de agradecer el apoyo, al final se escriben una aclaración de los acuerdos, una oferta de mayor cooperación, publicidad, etc. Los de este tipo están más relacionados con la comunicación empresarial, ya que en ellos se mezcla el agradecimiento con el beneficio empresarial de cada parte.

A continuación se muestra un ejemplo de una carta de agradecimiento.

"¡Camaradas!Permítame expresarle mi agradecimiento por la acogida brindada a un representante de nuestra empresa en su empresa. Esperamos que todos los acuerdos que se alcanzaron en esta reunión se implementen.¡También esperamos tener una agradable cooperación con usted!

Atentamente,el equipo de la organización "Cosmotour".

De un individuo

"Al Director General de Darena LLC".

Carta de agradecimiento.

Muchas gracias a su empleado Mikhail Sergeevich Aravtsov, quien resolvió mi problema de manera rápida y eficiente.Espero que lo alienten por sus esfuerzos.

Sinceramente, Nikita Skvortsov."

revoluciones frecuentes

Como puede ver, algunas rotaciones se repiten en todas las muestras. Son típicos de todos los papeles del tipo considerado.

“Expreso mi agradecimiento”;
“Quiero expresar mi agradecimiento”;
“gracias por su asistencia/ayuda/apoyo”;
“Queremos decir gracias”, etc.

Entrevista

Al parecer, ¿qué tiene que ver la entrevista y la redacción de cartas de agradecimiento? Pero Occidente ya nos está inculcando nuevas tradiciones. Cada vez es más común enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista.

El hecho de que muchos en el espacio postsoviético ni siquiera hayan oído hablar de esto es incluso una ventaja: puede destacarse entre los competidores para un trabajo, ser recordado ante los ojos del empleador, mostrar su mejor lado y, por lo tanto, lo más probable es que , consigue un puesto vacante.

Ventajas

Además de estas propiedades, una carta de agradecimiento después de una entrevista puede tener otro propósito: ayudar a corregir los errores cometidos durante la entrevista. Por supuesto, no será posible suavizar errores graves, pero es muy posible terminar de decir algo, enviar un archivo que se mencionó durante la reunión.

Tres casos en los que necesitas escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista:

si estás realmente agradecido;
si realmente quieres conseguir un puesto;
Si no desea obtener el puesto, explique el motivo de la negativa.

Diferencias entre la práctica occidental y las cartas de agradecimiento habituales

Cuando una persona rusa menciona una carta de agradecimiento, aparece en su cabeza algo parecido a una carta solemne. Quizás es por eso que surgen problemas al escribirlo: parece que hay tantos requisitos y si comete un solo error, todo saldrá mal.

Pero eso no es cierto. En la mayoría de los casos, basta con expresar su gratitud, escribir a quién, de quién y por qué se redactó el documento. Un buen ejemplo no son las hojas A4 enmarcadas, sino las simples notas que escriben nuestros colegas occidentales, expresan breve y claramente la esencia y no contienen elementos innecesarios.

Finalmente

En este artículo, intentamos hablar con el mayor detalle posible sobre cómo escribir una carta de agradecimiento. También tiene suficientes ejemplos para empezar. Ilustran claramente lo que debería ser este documento. No es necesario escribir según muestras: la sinceridad en este asunto habla por sí sola.

Un consejo importante: si no quieres agradecer, no ves la necesidad de hacerlo y no te sientes agradecido, es mejor no agradecer.

Se indican los siguientes tipos de incentivos a los empleados:

Gratitud;
pago de bonificación;
regalo valioso;
certificado de honor;
título del mejor trabajador de la profesión.

Esta lista, dada en Arte. 191 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no es exhaustivo. El empleador tiene derecho a utilizar otros métodos de incentivos previstos o establecidos en las condiciones. En cuanto a los incentivos morales, su implementación requiere un enfoque individual y no siempre puede plasmarse en un documento. Por ejemplo, los individuos creativos se sienten motivados por la resolución de problemas extraordinarios o por la oportunidad de liderar sus propios proyectos. En relación con otros empleados, es efectiva la asignación de uno u otro estatus (experto, mentor, etc.). A veces basta con utilizar una forma eficaz y menos costosa: expresar gratitud por el trabajo de forma verbal o escrita.

Escribir una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo

La legislación laboral no proporciona criterios claros según los cuales se redacta una carta de agradecimiento. La forma de presentación es gratuita. Sin embargo, dicho mensaje es un elemento de la correspondencia comercial y, por lo tanto, debe cumplir con los requisitos de la etiqueta corporativa. Entonces, el formulario de agradecimiento contiene los siguientes detalles:

encabezado (cargo y nombre completo del destinatario);
apelación (nombre completo del empleado al que se anima);
texto de la carta;
cargo, nombre completo y firma de la persona que expresa el agradecimiento.

El contenido de la carta debe cubrir los siguientes puntos. Para crear una sensación de importancia en el mensaje, debe indicar claramente quién es el iniciador del agradecimiento. Por regla general, esta es la dirección de la empresa. Cuando se habla de los méritos de un empleado, se recomienda resaltar logros específicos y evitar frases generales. De lo contrario, la carta se considera un gesto formal. En conclusión, es necesario expresar el deseo de una mayor cooperación.

En que casos esta escrito

Según el art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, "el empleador alienta a los empleados a que cumplan concienzudamente sus obligaciones laborales...". La ley no especifica qué se entiende por desempeño concienzudo de los deberes. Esto significa que el gerente determina de forma independiente si un logro específico de un empleado es digno de agradecimiento oficial. A menudo, esta medida de incentivo se aplica a personas que llevan mucho tiempo trabajando en la empresa para mantener su fidelidad. Para mantener una imagen positiva de la organización, se extiende la gratitud por la cooperación a los empleados valiosos que se van, incluidos los que se jubilan. Del mismo modo, debes premiar a un especialista o equipo que haya culminado con éxito un proyecto que sea significativo para la empresa. Un agradecimiento especial merecen los empleados que estuvieron atentos en una situación crítica y evitaron un resultado negativo de los acontecimientos. Cualquiera que sea el motivo del agradecimiento, conviene recordar que este método de estímulo resulta especialmente eficaz cuando se combina con otros.

Se debe fomentar el trabajo con recompensas: financieras, morales, ideológicas o de otro tipo. Los empleados con logros laborales sobresalientes deben, en primer lugar, ser recompensados.

El artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que regula la relación entre empleador y empleado, establece: el empleador tiene derecho a expresar agradecimiento al empleado por su contribución especial al trabajo de la organización, puede expresarse en el en forma de obsequios/premios valiosos, bonificaciones o valores intangibles: un certificado de honor y el título de "Mejor empleado del mes", trimestre, año".

¿Por qué necesitas una carta de agradecimiento?

En Rusia, la práctica de escribir este tipo de cartas y entregarlas a los empleados como estímulo y para distinguirlos entre sus colegas apenas está comenzando a funcionar.

Según las estadísticas, 7 de cada 10 directores ejecutivos de grandes y pequeñas empresas se sorprenderán, si su consultor recomienda enviar dichas cartas a organizaciones que les lleven agua, garanticen el funcionamiento de los equipos, capaciten al personal y también las escriban y entreguen a los empleados de la empresa durante los eventos. Entonces, ¿para qué es esto?

En primer lugar, a mostrar valor un individuo que trabaja en una organización.
En segundo lugar, el uso de esta técnica. ahorrará algo de dinero, reemplazará el procedimiento para emitir bonificaciones, si la empresa se encuentra en dificultades financieras.
En tercer lugar, si expresa su gratitud al gerente que trabaja en el rincón más alejado de la oficina, esto le mostrará al director de la empresa el lado bueno que conozca la existencia de estas personas y valore su aporte a la obra.
En cuarto lugar, será gran motivación.

¿Es usted socio de una docena de empresas del mercado? Escriba que trabajar juntos tiene un efecto beneficioso en el progreso del negocio, contribuye a aumentar las ganancias o aumentar el flujo de clientes. Envíe una versión impresa por correo postal o mensajería, por correo electrónico o entréguela personalmente.

Esta forma de establecer relaciones con socios lo diferenciará de sus competidores, como resultado de lo cual sus socios siempre estarán listos para conocerlo y tal vez puedan ofrecerle un descuento especial.

Esto definitivamente mejorará la imagen de la empresa en el mercado.

¿Qué es mejor: un certificado o una carta de agradecimiento?

Toda organización tiene principios de trabajo, descanso y recompensas. Además de los premios económicos o materiales, existen premios morales que resaltan los méritos de un especialista o departamento en particular.

Una carta de agradecimiento y un certificado son una especie de reconocimiento intangible al profesionalismo. El acto de presentación es positivo para ambas partes. Sin embargo, en vísperas de este evento, los gerentes deberán elegir qué documentos deben prepararse y presentarse a una determinada persona por sus esfuerzos.

Una carta es un acto escrito de carácter oficial que certifica la relación jurídica de dos partes.

Este documento confirma la evaluación del éxito. La cuna de la alfabetización fue el Imperio Bizantino, pero documentos importantes como mensajes y decretos se llamaban así. En el siglo X, en Rusia, una carta significaba una carta comercial. Los primeros materiales para escribir fueron la corteza de abedul y el pergamino.

La popularidad de las letras creció durante la época soviética. Los certificados sirvieron como signo de distinción y altos logros en las esferas creativa y laboral. Los recibieron escolares y trabajadores de fábricas.

La gratitud es una forma oficial de reconocimiento del valor del trabajo de una persona. Una recompensa se utiliza para premiar una tarea o trabajo completado con éxito, determinados logros, etc. El contenido del documento tiene una forma gratuita de presentación de recompensas por méritos o resultados obtenidos. Dentro de las empresas es costumbre emitir agradecimientos en papel membretado con diseño corporativo.

¿En qué se parecen los documentos?

Son oficiales.
Emitido en papel membretado de la organización con el logo de la empresa.
Contiene confirmación y reconocimiento por escrito de los resultados de una persona o grupo de personas específico.
Son de naturaleza unilateral y no implican el intercambio de información.
Se premia personalmente a los empleados, departamentos o toda la organización.

A pesar de todas las similitudes anteriores, estos documentos son completamente diferentes. ¿En qué casos se otorga un certificado y en qué casos se entrega una carta de agradecimiento? Las principales diferencias entre los dos documentos se presentan en la siguiente tabla.

El diploma se otorga en los siguientes casos:

victoria en competiciones deportivas;
éxito académico;
rendimiento académico en todas las materias;
trabajo de calidad realizado;
habilidades profesionales;
Indicadores pedagógicos en el trabajo con los estudiantes.

Se otorga una carta de agradecimiento por:

participación en la preparación de eventos;
enfoque concienzudo del trabajo;
cumplimiento honesto de los términos del contrato;
asociación/cooperación mutuamente beneficiosa;
provisión desinteresada de equipos;
contribución personal a las actividades;
éxito en la crianza de los hijos.

Reglas de escritura y ejemplos.

El certificado y el agradecimiento se redactan en un membrete especial de una organización específica, si no está disponible, se compra uno universal en una papelería o se encarga en una imprenta para crear un diseño original para un evento o fecha específica.

El estilo de la carta depende del motivo y tipo de agradecimiento. El diseño es opcional. Veamos el ejemplo del diseño del encabezado.

Primera opción: indicar el nombre completo de la persona a quien se realizará la entrega y de quién (gerente, director).

Opción dos: dejar el encabezado en blanco, debajo del texto principal escribir el nombre del compilador, cargo, firmar y certificar con el sello de la empresa.

Utilice un estilo comercial formal.
Dirigirse a un empleado honorario exclusivamente por su nombre y patronímico, comience con la palabra: Estimado. El uso de familiaridad y lengua vernácula está estrictamente prohibido.
El texto deberá mencionar el motivo del premio.
El texto se compila en base a las características personales de la persona, los servicios a la empresa y las cualidades que se reflejan positivamente en el trabajo. Se fomenta la originalidad, se trata de evitar el uso de palabras banales y “frases manidas”.
El final contiene necesariamente deseos de una continuación exitosa del trabajo y esperanzas de una mayor cooperación o asociación beneficiosa.

Ingresando gratitud en el libro de trabajo.

El Código del Trabajo presupone agradecimiento a los empleados por el desempeño exitoso de sus funciones laborales y su inscripción en el libro de trabajo.

Existe un procedimiento especial para registrar el agradecimiento en el libro de trabajo. Para esto es necesario enviar una petición antes de firmar el pedido. La solicitud está escrita en forma libre, pero se requiere la siguiente información:

Nombre completo del empleado;
cargo que ocupa;
Nombre de empresa;
Motivos para recibir incentivos (logros, premios).

Se adjuntan a la solicitud los documentos que confirman los logros, méritos y premios anteriores.

Después de la aprobación de la solicitud, la dirección prepara y firma el pedido. Formularios de pedido No. T-11 y No. T-11a.

Ejemplo de texto de pedido 1:

Por Orden No. 324 del 11 de enero de 2017, el empleado Vasily Ivanovich Petrov recibió (una forma de estímulo) en relación con (una lista de logros y méritos en relación con los cuales se decidió recompensar al empleado).

Ejemplo de texto de pedido 2:

Mediante Orden No. 324 del 11 de enero de 2017, el empleado Vasily Ivanovich Petrov fue contratado para el puesto (enumerando los logros y méritos en relación con los cuales se decidió promover al empleado).

Después de esto, se puede realizar una entrada. Los libros de trabajo se completan de acuerdo con las reglas establecidas por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia con fecha 10 de octubre de 2003 No. 69.

El efecto de la gratitud sobre la motivación

La gratitud le deja claro al empleado que el gerente ve y aprecia su trabajo, y esto es muy importante. Muchas personas renuncian simplemente porque no recibieron los elogios a tiempo.

Sabiendo que el gerente está atento a completar las tareas y el trabajo rutinario, habrá menos errores entre los empleados.

La gratitud y el aliento verbales dan frutos, y la gratitud escrita durante eventos importantes estimulará a los empleados a alcanzar nuevos logros en beneficio de la empresa.

La práctica de escribir cartas de agradecimiento nos llegó desde los países occidentales. Europeos y estadounidenses de todas partes envían palabras de admiración y alegría por el evento, la asistencia brindada y gracias por su cooperación y trabajo conjunto.

El texto de redacción de dichos documentos se analizará en detalle en este artículo.

En Rusia se minimiza inmerecidamente la importancia de las cartas de agradecimiento. Por regla general, se utilizan para recompensar a los empleados que ocupan puestos directivos.

Sin embargo, unas cartas de agradecimiento bien escritas ayudarán a mejorar las relaciones entre el jefe y los subordinados o a mantener relaciones amistosas entre los socios comerciales durante muchos años.

Reglas de escritura

Una nota de agradecimiento, como cualquier otro documento oficial, debe redactarse según las normas.

Al diseñar, debe cumplir con el plan, presentar sus pensamientos de manera lógica y coherente.

Si se siguen reglas sencillas a la hora de redactar una carta, se garantiza el éxito del autor entre socios y empleados.

Tener en cuenta: Una carta de agradecimiento es un tipo de documento comercial cuyo propósito es recompensar emocionalmente a una persona por el trabajo realizado o los servicios prestados. Se trata de una herramienta eficaz para motivar el crecimiento profesional y la cooperación a largo plazo, basada en la alegría y la inspiración.

A pesar de que este documento se basa en las emociones, todavía existen reglas para su elaboración:

El documento debe crearse y enviarse lo más rápido posible después de que se haya completado la acción que merece agradecimiento.
El tamaño ideal es 1 página A4.
El texto está escrito en un estilo empresarial. No se permiten errores ortográficos, estilísticos y de otro tipo.
El documento describe los aspectos positivos de una persona e indica por qué está agradecido. El texto debería terminar con palabras de esperanza para una mayor cooperación.
Antes de enviar, verifique la exactitud de la información personal y de contacto del destinatario.

Tenga en cuenta: Si la carta de agradecimiento está dirigida a varios destinatarios, es necesario encargarse de un texto individual para cada persona. Esto creará una sensación de atención y cuidado hacia el cliente, empleado o socio, especialmente si se conocen.

plan de escritura

Planifique escribir una carta de agradecimiento:

Dirección al destinatario. A menudo es costumbre comenzar un documento con las palabras querido, respetado. Las palabras querido o señor no corresponden al estilo empresarial de presentar información, por lo que deben abandonarse si no se expresa gratitud a un amigo cercano. Debe expresar su agradecimiento a la organización colaboradora a su líder, y en el texto del documento debe agradecer al equipo de la empresa.
Información del iniciador. Esta parte del documento indica quién agradece a quién y por qué.
Descripción de la situación que te impulsó a escribir una carta de agradecimiento. Cuanto más detallada sea la historia, mejor. El estilo de presentación empresarial no ha sido cancelado.
Palabras de elogio al destinatario.
Un deseo para una persona o empresa para el futuro.
Expresando esperanza de una mayor cooperación.
Firma del responsable, datos de contacto de la organización de envío.

Bueno saber: Al preparar el texto de un documento, es necesario evitar la adulación y la congraciación abierta con el destinatario. Las palabras deben ser agradables, pero no repeler al autor.

Cómo redactar un documento.

El documento está redactado en una hermosa hoja destinada específicamente al agradecimiento. Está permitido escribir una carta con el membrete de la organización. Lo principal es que esté limpio y hermoso. Quizás el destinatario quiera colgarlo en la pared o mostrarlo cuando se reúna con otros clientes.

El título del documento “Carta de agradecimiento” se indica en el centro de la hoja. Debajo están escritos el apellido, nombre y patronímico del destinatario. A continuación se muestra el texto de la carta, que consta de tres partes: introducción, parte principal y conclusión.

Al final del documento se escribe, firma y sella el título del cargo de la persona que envía el agradecimiento.

Esto es interesante: La nota de agradecimiento puede estar escrita a mano. Para hacer esto, tome una tarjeta simple y hermosa de tamaño no grande. Lo ideal es que el anverso tenga la inscripción “Gracias” o “Gracias”. A la hora de elegir una tarjeta, no olvide que se trata de un documento comercial.

Cómo formalizar la gratitud

Los requisitos de formato para todas las cartas de agradecimiento son los mismos. Los documentos se diferencian entre sí únicamente en la forma de dirección al destinatario.

¡Esto es interesante!

Organizaciones para la cooperación

Para agradecer a la organización por su cooperación, debe escribir una carta con el membrete de la empresa que inició la carta. La gratitud comienza no con palabras de saludo estándar, sino con un llamamiento directo a la empresa.

Ejemplo de carta de agradecimiento a una organización.:

a la cabeza

Si un subordinado escribe una carta al director de la empresa donde trabaja, el documento puede comenzar con palabras de bienvenida. Antes de enviar, debe verificar cuidadosamente la ortografía exacta del apellido, nombre y patronímico del jefe. No debes confiar en la memoria. A continuación, se escribe el agradecimiento según el esquema estándar.

Modelo de carta al gerente:

Empleado por logros profesionales.

El tipo más común de carta de agradecimiento. Está escrito según un plan estándar. Está redactado tanto en papel con membrete de la empresa como en una hoja especial para dichos documentos.

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado:

Personal de la empresa

El agradecimiento al personal de la empresa se expresa mediante un llamamiento al director. El nombre del responsable se indica al inicio del documento. Acerca del equipo está escrito más cerca de la mitad del texto. Los requisitos de registro son estándar.

Ejemplo de agradecimiento al personal:

Una carta de agradecimiento es una buena herramienta para establecer una comunicación positiva entre colegas de su organización y otras personas.

Un documento ejecutado incorrectamente y con errores puede tener el efecto contrario. Todos los esfuerzos del autor para agradecer a su socio o empleados serán inútiles.

Un documento escrito en un lenguaje vivo puede considerarse exitoso. Debe contener una dirección directa al destinatario por su nombre. El diseño inusual y elegante del formulario agregará emociones positivas al destinatario del documento. Puedes agregar un pequeño obsequio a tu nota de agradecimiento.

Mire este video que explica cómo escribir una nota de agradecimiento:

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Este tipo de carta pertenece a la categoría de cartas oficiales. El propio nombre sugiere que el contenido de la carta debe expresar gratitud. En la empresa, a discreción del gerente, los empleados individuales pueden recibir cartas de agradecimiento por el buen trabajo, la cooperación, la participación activa en la vida cultural, etc. Se puede enviar una nota de agradecimiento a un socio comercial o a un cliente.

Probablemente muchos recuerden con qué temor nuestros abuelos trataban los certificados emitidos en las empresas por méritos laborales y públicos. Este no fue simplemente un documento oficial emitido por un representante de la organización, fue una expresión de reconocimiento y alto reconocimiento a los méritos del trabajador.

Los tiempos están cambiando y hoy en día es costumbre expresar el agradecimiento mediante cartas de agradecimiento (y, por supuesto, un bono), lo que se practica desde hace mucho tiempo en los países occidentales.

Nuestro artículo le dirá cómo escribir dicha nota correctamente.

¿Cómo escribir el texto de una carta de agradecimiento?

El estilo de comunicación empresarial tiene sus propias características. El principal requisito es la ausencia de una emocionalidad excesiva. Hay ejemplos de redacción de cartas de servicio especiales para todas las ocasiones de Acción de Gracias.

¿Por qué escribir notas de agradecimiento? En primer lugar, agradecer a la persona su colaboración, conquistarla y dejarle claro que su trabajo y acciones fueron importantes para la empresa.

Y aunque no se ha establecido el modelo oficial de carta de agradecimiento, existen algunas peculiaridades de su redacción. En primer lugar, estos son los requisitos para el texto en sí y la forma de dirección:

El texto de la nota deberá redactarse en un formulario estándar;
si el agradecimiento está escrito en forma estricta, la dirección debe comenzar con la palabra "Estimado..."; si la nota es de un equipo amigo, puede comenzar simplemente con el nombre y patronímico del empleado;
El documento puede escribirse a mano o mecanografiado en una computadora. Si la nota está escrita mediante composición tipográfica por computadora, es mejor elegir cursiva entre las opciones de fuente: parece menos formal y evoca más un "gracias" amistoso;
indique en la nota exactamente por qué le está agradecido a la persona;
Sea sincero: siempre tiene un efecto positivo.

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Modelo de carta de agradecimiento por el buen trabajo a un empleado

Si su empresa tiene un empleado diligente que hace su trabajo de manera eficiente y puntual, agradézcale con una nota de agradecimiento. Utilice el siguiente texto como ejemplo:

“Estimada Tatyana Mikhailovna, en nombre de nuestra empresa y de mí personalmente, me gustaría expresarle mi gratitud por su trabajo, que siempre realiza con alta calidad y puntualidad, así como por su enfoque creativo. Nuestro equipo está orgulloso de contar con un empleado tan responsable y creativo”.
Fecha Firma (nombre completo).

Modelo de carta de agradecimiento a la organización por el trabajo realizado.

Se escribe una nota de agradecimiento a una organización por el trabajo realizado en nombre de la empresa, en la que se expresa agradecimiento. En el texto escriben a quién y de quién va dirigida esta nota, y en el contenido deben indicar qué mérito agradecen.

Por ejemplo:

“La empresa Phoenix expresa su profundo agradecimiento a la empresa XX por los servicios prestados en la renovación de nuestra oficina, así como el reemplazo del cableado eléctrico. Por otra parte, me gustaría destacar la gran profesionalidad de sus electricistas, que realizaron su trabajo de forma rápida y eficiente.

Gracias por sus servicios y esperamos una mayor cooperación.
Atentamente, Phoenix OJSC.

Texto de una carta de agradecimiento por la participación activa en la vida cultural.

Para escribir una nota de agradecimiento por participar en la vida cultural, puede utilizar este ejemplo:

“Estimada Lyudmila Nikolaevna, la administración del jardín de infancia n.° 19 “Chaika” le agradece sinceramente su participación activa en las sesiones matinales festivas de nuestra institución, así como por preparar a los niños para las competiciones de la ciudad. Gracias a su talento, este año nuestros niños obtuvieron el primer lugar en el concurso anual de creatividad infantil de la ciudad "Prolisok".