একটি টাইমশীটে রাতের ঘন্টা কীভাবে গণনা করবেন। কিভাবে একটি টাইমশীটে দিন এবং রাতের ঘন্টা লিখতে হয় কিভাবে একটি টাইমশীটে রাতের ঘন্টা পূরণ করতে হয়

টাইম শীটটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার উদ্দেশ্যে। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে টাইম শীট ফর্মটি কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক নয় - নীতিগতভাবে, এটি নির্বিচারে হতে পারে, অর্থাৎ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব সময় পত্রক ফর্ম ব্যবহার করতে স্বাধীন যদি এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয়। যাইহোক, ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়েছিল এবং এটি পছন্দনীয়।

নথি পত্র

কে টাইম শীট পূরণ করে?

ফর্মটি এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারী, বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, অথবা এই ফাংশনের জন্য বিশেষভাবে নিয়োগ করা একজন টাইমকিপার দ্বারা পূরণ করা হয়। এতে প্রবেশ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা সংস্থার কর্মীদের মজুরি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান গণনা করেন। প্রকৃতপক্ষে, সময় পত্রক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে একটি। এবং যদিও ছোট কোম্পানিগুলি সহজেই এটি ছাড়া করতে পারে, বড় উদ্যোগগুলিকে এই ধরনের টাইমশিট রাখতে হবে।

এন্টারপ্রাইজে গৃহীত কর্মীদের রেকর্ড সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি সময় পত্রক তৈরি করা যেতে পারে বা প্রতিটি বিভাগে আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

টাইমশীট একটি নিয়মিত নথি, অর্থাৎ, প্রতি মাসে একটি নতুন অনুলিপি কম্পাইল করা আবশ্যক, তাই টাইমশীটের ক্রমিক নম্বরটি যে মাসে এটি তৈরি করা হয়েছিল তার ক্রমিক নম্বরের সমান হবে। টাইমশীট প্রস্তুতির সময়কাল মাসের সমস্ত দিন কভার করে।

আপনি টাইমশীটটি ইলেকট্রনিকভাবে বা লিখিতভাবে পূরণ করতে পারেন। যাইহোক, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, এটি এখনও দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের জন্য প্রিন্ট করতে হবে।

ফর্ম T-13। আকৃতি বৈশিষ্ট্য

আসুন T-13 ফর্ম দিয়ে শুরু করা যাক, যা এখন সময় শীট বজায় রাখার জন্য অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম T-13 বা ইলেকট্রনিক টাইম শিট HR বিভাগের কর্মচারীদের কাছে সুপরিচিত। এটিই একমাত্র উপায় নয়, তবে কাজ করা ঘন্টার হিসাব করার জন্য এটি অবশ্যই সবচেয়ে আদর্শ উপায়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি রেকর্ড রাখেন, তাহলে আপনার ফর্ম T-12 ব্যবহার করা উচিত।

কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য টাইমশীট একটি সাধারণ হাতিয়ার। ফর্ম T-13 আপনাকে সেশন চলাকালীন ছাত্রদের ছুটি, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ধরণের অক্ষমতার ছুটি সহ কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির কারণগুলি বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করতে দেয়। নথিটি সম্পূর্ণ হওয়ার সময়কাল 31 দিনের কম হতে পারে।

একটি সম্পূর্ণ T-13 হল মজুরি গণনার ভিত্তি।

T-13 এ একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার জন্য বিন্যাস

অনুরূপ বিষয়বস্তুর নির্বিচারে টেবিলের বিপরীতে, T-13 এ এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে মালিকানার ফর্ম এবং OKPO। টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা অনুসারে নথি নম্বরটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

বিভাগের নামও উপরে দেখানো হয়েছে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই বিভাগের প্রধান (এমনকি যদি টাইম শীট পূরণ করা তার দায়িত্ব না হয়) অবশ্যই পূরণ করা ফর্মে স্বাক্ষর করতে হবে।

কর্মচারীদের আদেশ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সিদ্ধান্ত দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রায়শই, বর্ণানুক্রমিক বাছাই পাওয়া যায়, যেমন আমাদের উদাহরণে, তবে কর্মী সংখ্যা দ্বারা সাজানোর বিকল্পটি সম্ভব (কলাম 3)।

কলাম 4 এ আমরা দিনে চিহ্ন রাখি:

আমি— (উপস্থিতি) কাজের দিন,
ভিতরে- ছুটি,
থেকে- ছুটি,
আরপি- ছুটির দিনে উপস্থিতি (কাজ বন্ধ),
প্রতি- ব্যবসার কাজে,
পিসি- প্রশিক্ষণ,
উ- একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে কল সহ অধ্যয়ন ছুটি,
খ- অসুস্থ ছুটি সহ অসুস্থ ছুটি,
টি- অসুস্থ ছুটি ছাড়া অবৈতনিক অসুস্থ ছুটি।

আই মার্কের অধীনে আমরা সেই দিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা রাখি। কলাম 5 এ আমরা লাইনে I এর সংখ্যা এবং ঘন্টার সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করি। আমরা মাসের 2 অর্ধেকের জন্য 4 টি মান পাই। কলাম 6-এ আমরা মানগুলি যোগ করি এবং মাসের কাজের জন্য চূড়ান্ত চিত্র পাই।

B, OT, K, B এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ঘন্টার সংখ্যা চতুর্থ কলামে নির্দেশিত নয়। এই জন্য কলাম আছে 10-13.

অসুস্থ ছুটি, ছুটি বা অন্যান্য কারণে অনুপস্থিতির হিসাব

উপাধি কোড ভিন্ন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক)। আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই।

স্বরলিপি X দেখায় যে আমরা এই দিনটিকে বিবেচনা করছি না: সুবিধার জন্য, মাসটিকে অসম মান সহ দুটি লাইনে ভাগ করা হয়েছে। 30 দিন সহ মাসগুলির জন্য (উদাহরণস্বরূপ, নভেম্বর, কলামটি এরকম দেখাবে (সুবিধার জন্য, "অবিস্তৃত" 31 নম্বরটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে):

নভেম্বরের জন্য T-13

সাদৃশ্য অনুসারে, T-13 ফেব্রুয়ারিতে পরিদর্শনের জন্য পূরণ করা হয়।

কলাম 7-9 পেমেন্ট কোড, দিনের সংখ্যা এবং চার্জের ধরন নির্দেশ করে। আমাদের উদাহরণ নিম্নলিখিত কোড ব্যবহার করে:

• 2000 - সাধারণ কাজের দিন,
• 2300 - অসুস্থ ছুটি (অক্ষমতা সুবিধা),
• 2012 - ছুটি।

বিকল্প সমাধান

কিছু এন্টারপ্রাইজ বাদ দেওয়ার কারণগুলি বিশদ ছাড়াই টাইম শিটের একটি সামান্য সরলীকৃত সংস্করণ অনুমোদন করে। কলাম 4 শুধুমাত্র 2 টি কোড নির্দেশ করে:

• আমি- কাজের দিন,
• এন- কর্মহীন দিন।

এই পদ্ধতিটি অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ এটি অসুস্থ ছুটি রেকর্ড করে না।

বিশেষ ক্ষেত্রে

1. সম্মেলন এবং অন্যান্য প্রশিক্ষণ ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কর্মীদের জন্য T-13 কীভাবে পূরণ করবেন?

এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের উপর নির্ভর করে। এই দিনগুলি কর্মদিবস (I), বা উন্নত প্রশিক্ষণ (PC) হিসাবে গণনা করা যেতে পারে। বেতনের হারও ভিন্ন হতে পারে।

2. কোড আমার 8 ঘন্টার বেশি মান থাকতে পারে?

হ্যাঁ. হয়তো বর্ধিত কর্মঘন্টা সম্পর্কে একটি বিশেষ আদেশ আছে. ওভারটাইম ঘন্টা সি চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে।

3. রিপোর্ট কার্ড T-12 এবং T-13 এর মধ্যে পার্থক্য কি?

প্রথমটি একটি ম্যানুয়াল উপস্থিতি ফর্ম। দ্বিতীয়টি ইলেকট্রনিক। অনেক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আজ T-13 এ স্যুইচ করেছে, যেহেতু এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

ফর্ম T-12

প্রথমত, অন্য যে কোনও কর্মী রেকর্ড নথির মতো, আপনাকে প্রথমে টাইমশিটে সংস্থার বিশদ বিবরণ লিখতে হবে: এর পুরো নামটি OKPO কোড নির্দেশ করে (নিবন্ধন নথি থেকে নেওয়া উচিত), সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা (আইপি, LLC, CJSC, JSC), সেইসাথে স্ট্রাকচারাল ইউনিট (বিভাগ) যার জন্য এই টাইমশিটটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় (যদি প্রয়োজন হয়)।

তারপরে আপনাকে উপযুক্ত কলামে অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহের জন্য নথির নম্বর লিখতে হবে এবং এই টাইমশিটটি বিবেচনায় নেওয়া প্রতিবেদনের সময়কালটিও নির্দেশ করতে হবে।

টাইম শিটে সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড

টাইমশীটের এই অংশে কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে ব্যবহৃত বর্ণমালা এবং সংখ্যাসূচক কোডগুলি, সেইসাথে তাদের ডিকোডিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মক্ষেত্রে এক বা অন্য কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ এবং সেইসাথে কর্মক্ষেত্রে তার অনুপস্থিতির কারণগুলি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করার জন্য সেগুলি অবশ্যই টাইমশিটের মূল অংশে প্রবেশ করাতে হবে। যদি এইচআর বিভাগের বিশেষজ্ঞদের এই টাইমশিট ফর্মে কিছু অতিরিক্ত কোড প্রবেশ করাতে হয়, তবে সেগুলি স্বাধীনভাবে তৈরি করে এই টেবিলে প্রবেশ করানো যেতে পারে।

T-12 এ কাজের সময় রেকর্ডিং

টাইমশীটের এই বিভাগটি প্রধান - এটি যেখানে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা হয়। প্রথমত, আপনাকে এই বিভাগের প্রথম কলামে কর্মচারীর ক্রমিক নম্বর লিখতে হবে, তারপরে দ্বিতীয়টিতে - তার পুরো নাম (বিভ্রান্তি এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে তার পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পছন্দ করে)। তৃতীয় কলামে আপনাকে নিয়োগের সময় তাকে নির্ধারিত কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর সন্নিবেশ করতে হবে (এটি স্বতন্ত্র এবং কখনও পুনরাবৃত্তি হয় না)।

প্রতিটি কর্মীর জন্য, টাইমশীটে দুটি লাইন থাকে - তারা মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে এনক্রিপ্ট করা তথ্য ধারণ করে। উপরন্তু, কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণ অবিলম্বে নির্দেশ করা প্রয়োজন, যদি একটি প্রতিষ্ঠিত হয়।

কারণটি কর্মচারীর পুরো নামের বিপরীতে শীর্ষ লাইনে নির্দেশিত হয়েছে এবং নীচের লাইনে আসলে কত ঘন্টা কাজ করেছে এবং যদি কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হয় তবে নীচের ঘরটি খালি রাখা যেতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপটি হল দুই সপ্তাহের সময়কালের জন্য প্রকৃতপক্ষে কাজ করা ঘন্টা এবং দিনের মোট সংখ্যা গণনা করা, এবং টেবিলের শেষে - মাসের জন্য গণনার ফলাফল।

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সাবধানে পর্যবেক্ষণ করা উচিত যে এক মাসে মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্দেশিত কাজের দিন, সপ্তাহান্ত এবং ছুটির পরিমাণের সাথে মিলে যায়।

এটা বলা উচিত যে কখনও কখনও টাইম শীট পূরণের জন্য দায়ী ব্যক্তিরা কেবলমাত্র সেই দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করান যখন কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত ছিল। যাইহোক, এই বিকল্পটি কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির দিকে পরিচালিত করতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়।

তারিখ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর

সময় শীট পূরণ করার পরে, এর জন্য দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই তার অবস্থান নির্দেশ করতে হবে, পাশাপাশি উপযুক্ত কক্ষে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে, যা অবশ্যই পাঠোদ্ধার করতে হবে। রিপোর্ট কার্ডটি অবশ্যই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে - এছাড়াও একটি প্রতিলিপি সহ অবস্থান এবং স্বাক্ষর নির্দেশ করে। টাইমশীটটি পূরণ করার জন্য আপনাকে সর্বশেষ যে জিনিসটি রাখতে হবে তা হল তারিখ।

একজন কর্মী অফিসারকে বর্তমান শ্রম আইনকে বিবেচনায় রেখে 2019 সালে একটি টাইম শিটে রাতের ঘন্টা কীভাবে প্রবেশ করতে হবে তা জানতে হবে। যদি রাতে কাজ করার জন্য কর্মীদের জড়িত করার প্রয়োজন হয়, তবে বিশেষ ডকুমেন্টেশন পদ্ধতিগুলি বিবেচনায় নেওয়া এবং অনুসরণ করার সুপারিশ করা হয়।

নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

কীভাবে লোকেদের রাতে কাজ করানো যায় এবং একটি টাইম শিটে রাতের ঘন্টা রেকর্ড করা যায়

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 96 অনুচ্ছেদ দ্বারা সংজ্ঞায়িত হিসাবে রাতের সময় হল রাত 10 টা থেকে সকাল 6 টা পর্যন্ত কাজের দায়িত্ব পালন। কিভাবে সঠিকভাবে 2019 সালে কাজের সময় শীটে রাতের ঘন্টা লিখতে হয়, যদি কর্মচারী একটি শিফট সময়সূচী কাজ করে?

বিষয়ে নথি ডাউনলোড করুন:

in.doc ডাউনলোড করুন

এটি বিবেচনা করা প্রয়োজন যে রাতে কাজ করার সময় একটি শিফটের সময়কাল দিনের বেলা কাজের দায়িত্ব পালনের তুলনায় এক ঘন্টারও কম। একটি ব্যতিক্রম হল একটি সংক্ষিপ্ত দিনে কাজ করা কর্মচারী বা রাতে কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য নিয়োগ করা কর্মচারীরা (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 96 ধারার অংশ 3)।

বিঃদ্রঃ! কম বয়সী কর্মচারী এবং গর্ভবতী মহিলাদের রাতের শিফটে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা উচিত নয়। ব্যতিক্রম হল সৃজনশীল পেশা এবং বিভিন্ন শৈল্পিক পারফরম্যান্সে অংশগ্রহণ।

রাত 10 টা থেকে সকাল 6 টা পর্যন্ত কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য কোনও মেডিকেল ইঙ্গিত না থাকলে নির্দিষ্ট কিছু শ্রেণীর কর্মী তাদের কাছ থেকে লিখিত সম্মতি পাওয়ার পরেই নাইট শিফটের কাজে জড়িত হন। এই বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে:

কর্মীরা তিন বছরের কম বয়সী বাচ্চাদের লালনপালন করছেন;

প্রতিবন্ধী শিশুদের সঙ্গে শ্রমিক;

অক্ষম লোক;

পরিবারের সদস্যদের যত্ন নেওয়া কর্মীরা, যাদের চিকিৎসার কারণে, 24-ঘন্টা যত্ন প্রয়োজন;

একক মা, পিতারা পাঁচ বছরের কম বয়সী শিশুদের লালন-পালন করেন;

5 বছরের কম বয়সী শিশুদের অভিভাবক।

নিয়োগকর্তা এই ধরনের কর্মচারীদের রাতে কাজের দায়িত্ব পালনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবহিত করতে বাধ্য, এবং মনে রাখবেন যে কর্মচারীদের কোন পরিণতি ছাড়াই এই ধরনের কাজ প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে। সম্মতি নিশ্চিত করে একটি লিখিত বিবৃতি পান।

in.doc ডাউনলোড করুন

in.doc ডাউনলোড করুন

বর্তমান আইন অনুসারে, প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য অক্ষর বা সংখ্যায় উপযুক্ত কোডগুলি রেখে, ক্রমাগত পদ্ধতি ব্যবহার করে টাইমশীটটি পূরণ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

দ্বিতীয় বিকল্পে, টাইমশীটে সাধারণ অপারেটিং মোড থেকে শুধুমাত্র বিচ্যুতিগুলি প্রবেশ করার প্রস্তাব করা হয়েছে। যদি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কিছু কর্মচারীর জন্য ক কাজের মোড শিফট করুন, 2019 সালে রাতের ঘন্টার হিসাব করতে, অবিচ্ছিন্ন নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত।

একটি সময় শীট পূরণ করা: রাতের ঘন্টা

আসুন 2019 সালে কাজের সময় শীটে রাতের সময়গুলি কীভাবে প্রবেশ করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে দেখি। প্রতিটি নিয়োগকর্তার নিজস্ব রিপোর্ট কার্ড ফর্ম এবং অক্ষর বা সংখ্যার আকারে প্রচলিত কোড উপাধিগুলি বিকাশ ও অনুমোদন করার অধিকার থাকা সত্ত্বেও, আমরা কীভাবে রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত রিপোর্ট কার্ড সঠিকভাবে আঁকতে হয় তার বিকল্পটি বিবেচনা করব। .

এটি বিবেচনা করা উচিত যে নং নং টি-12 নং ফর্মে রাতের সময়গুলি 4-6 কলামে নির্দেশিত হয়েছে। ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13-এ, কোডগুলি প্রবেশ করার জন্য শুধুমাত্র চতুর্থ কলাম দেওয়া হয়েছে।

যদি একজন কর্মচারী রাতে কাজ করেন, 22 থেকে 6 টা পর্যন্ত সংজ্ঞায়িত করা হয়, তাহলে সংশ্লিষ্ট কক্ষে অক্ষর কোড "H" প্রবেশ করানো হয় বা ডিজিটাল কোড "02" ব্যবহার করা হয়। ঘন্টা এবং মিনিটে নির্দেশিত সঠিক সময় নীচের লাইনে প্রবেশ করানো হয়।

বিশেষ ক্ষেত্রে - একটি সময় পত্র পূরণ: রাতের ঘন্টা।

প্রায়শই অনুশীলনে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে রাতে পড়ে যাওয়া কাজের সময়ের অংশ বিবেচনা করা প্রয়োজন। শিফটের সময়সূচীতে কর্মরত কর্মচারীরা সকাল 20.00 থেকে সকাল 8টা পর্যন্ত কর্মস্থলে থাকে বা প্রতি অন্য দিন কাজের দায়িত্ব পালন করে।

এই ধরনের বিকল্পগুলির সাথে, উপযুক্ত অক্ষর বা সাংখ্যিক কোড উপাধি ব্যবহার করে, দিন এবং রাতে কাজ করা সময়কাল টাইম শীটে নির্দেশিত হয়।

উদাহরণ

কর্মচারীর প্রতি তিন দিনের কাজের সময়সূচী রয়েছে। তিনি সন্ধ্যা 20.00 এ কাজের ডিউটি ​​শুরু করেন এবং সকাল 8.00 এ চলে যান। সকাল 8:00 থেকে 10:00 এবং সকাল 6:00 থেকে 8:00 পর্যন্ত সময়ের মধ্যে দিনের সময় পড়ে। তদনুসারে, দিনের বেলা কর্মচারী 16 ঘন্টা কাজ করে, রাতে - 8 ঘন্টা, দুটি কার্যদিবসে বিভক্ত। দায়িত্বশীল কর্মচারীকে ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13-এর কাজের সময় শীটে রাতের সময় কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে হবে। কাজ করা দিনের কলামে, দুটি ভগ্নাংশ বর্ণমালা বা সংখ্যাসূচক কোড প্রবেশ করানো হয়: "Y/N"। নীচের লাইনটি দিন এবং রাতে কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে: "14/2", "2/6"।

সময় পত্রক (রাতের ঘন্টা, নমুনা 2019)

আপনি স্ট্যান্ডার্ড ভগ্নাংশের স্বরলিপি ব্যবহার না করেই দিনের সময় এবং রাতের সময় আলাদাভাবে সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, পৃথক লাইন ব্যবহার করুন, তাদের একটি ইউনিফাইড ফর্ম যোগ করুন। এবং কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য একটি স্বতন্ত্র ফর্ম বিকাশ করার সময়, এটি অবিলম্বে বিবেচনায় নেওয়া হয় যে আপনাকে কেবল দিনের বেলা কাজই নয়, রাতেও রেকর্ড করতে হবে।

কাজের সময় পত্রে কীভাবে রাতের সময়গুলি লিখতে হয় তা বিবেচনা করে, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী সঠিকভাবে কাজের সময়, কর্মহীন দিন, অনুপস্থিতি, অসুস্থ ছুটিতে থাকা ইত্যাদির ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন। নথিটি আপনাকে বর্তমান শ্রম ব্যবস্থার সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে, স্ট্যাটিক শ্রম রেকর্ড পরিচালনা করতে এবং মজুরির দ্রুত এবং যুক্তিসঙ্গত গণনা করতে দেয়।

বিঃদ্রঃ! রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 154 অনুচ্ছেদের উপর ভিত্তি করে, রাতে সম্পাদিত কাজ বর্ধিত মজুরি প্রদানের সাপেক্ষে। 22 জুলাই, 2008 নং 554 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি "রাতে কাজের জন্য মজুরির ন্যূনতম পরিমাণ বৃদ্ধির উপর" শর্ত দেয় যে রাতে কাজের জন্য বেতনের ন্যূনতম বৃদ্ধি ঘন্টার শুল্কের হারের 20% বা কাজের এক ঘন্টার জন্য গণনাকৃত প্রয়োগকৃত বেতন।

প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব ক্রমবর্ধমান সহগ নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে, স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা বর্তমান অবস্থান সুরক্ষিত করে। এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে আপনার নিজের ক্রমবর্ধমান সহগগুলির প্রবর্তন কর্মীদের পরিস্থিতি আরও খারাপ করবে না।

টাইম শিটে অবকাশ - নমুনা এই নথিটি সম্পূর্ণ করা প্রায়শই অনেক এইচআর কর্মীদের প্রয়োজন হয় - বিভিন্ন কোড ব্যবহার করে প্রদর্শিত হতে পারে। আসুন জেনে নেওয়া যাক এই ধরনের ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং শীটটি কীভাবে পূরণ করা হয় এবং কীভাবে ছুটি এবং অন্যান্য কিছু অস্পষ্ট বিষয় এতে প্রতিফলিত হয়।

টাইমশীটে ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত রূপ

সংস্থাগুলিতে কর্মীদের কাজের সময়ের টাইমশীটগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (বিশেষত, 91 অনুচ্ছেদ এটি সম্পর্কে বলে) এবং নির্বাহী শাখার আইন উভয় অনুসারেই রাখা হয়। বিশেষ করে, 5 জানুয়ারী, 2004 নং রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি রিপোর্ট কার্ড T-12 এবং T-13 এর ফর্মগুলি অনুমোদন করেছে, সেইসাথে সেগুলি পূরণ করার নিয়মগুলি। যদিও এই রেজোলিউশনটি 01/01/2013 থেকে বাধ্যতামূলক করা হয়নি, তবুও এটি দ্বারা অনুমোদিত টাইমশিট ফর্মগুলি এখনও অনেক সংস্থায় ব্যবহৃত হয়৷ একই সময়ে, বাজেট সংস্থাগুলির জন্য, 30 মার্চ, 2015 নং 52n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ফর্ম নং 0504421 বাধ্যতামূলক৷

টাইমশীটটি পূরণ করতে, সংক্ষিপ্তসারের একটি আদর্শ সারণী ব্যবহার করা হয়, যা আপনাকে 1-2টি অক্ষর বা সংখ্যা ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বর্ণনা করতে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, T-12 এবং T-13 ফর্মগুলিতে সময় পত্রগুলি পূরণ করার সময় এখানে ব্যবহৃত কিছু সংক্ষিপ্ত রূপ রয়েছে:

• "01" বা "আমি" - দিনের বেলা কাজের স্থানান্তরের সময়কাল;
• "02" বা "N" - রাতে কাজের সময়কাল;
• "04" বা "C" - ওভারটাইম কাজের সময়কাল;
• "06" বা "কে" - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়।

সামগ্রিকভাবে, স্ট্যান্ডার্ড টাইমশীট ফর্মগুলি পূরণ করার সময় ব্যবহৃত সংক্ষিপ্তসারের সারণীতে 36টি অবস্থান রয়েছে, যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রতিফলিত করে - নিয়োগকর্তার দ্বারা মজুরি না দেওয়ার কারণে নিয়মিত কাজ থেকে স্থগিত হওয়া পর্যন্ত। কাজের সময়কালের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর কাছে যে বেতন জমা হবে তা রিপোর্ট কার্ডে ঠিক কী নির্দেশিত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। এজন্য আপনাকে যতটা সম্ভব সাবধানে রিপোর্ট কার্ড পূরণ করতে হবে।

টাইম শিটে কীভাবে সময় বন্ধ প্রতিফলিত হয়?

প্রায়শই অনুশীলনে প্রশ্ন ওঠে: কীভাবে টাইমশীটে সময় বন্ধ নির্দেশ করবেন? সমস্যাটি হল আধুনিক শ্রম আইনে "সময় বন্ধ" শব্দটি ব্যবহার করা হয় না - এটি সোভিয়েত সময় থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হয়েছিল, শ্রম কোড থেকে, যা 2002 সাল পর্যন্ত সংশোধনীর সাথে কার্যকর ছিল। রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম কোডের সাথে সম্পর্কিত, "অতিরিক্ত বিশ্রামের সময়", "অন্য একটি বিশ্রামের দিন" ইত্যাদি শব্দগুলি ব্যবহার করা হয়৷ এইভাবে, বাস্তবে, ছুটির সময় সংরক্ষিত হয়, তবে আইন অনুসারে এমন কোনও নাম নেই , তাই আপনাকে অ্যাকাউন্টিং শীটের জন্য অন্যান্য শব্দের সন্ধান করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন কর্মচারী সাপ্তাহিক ছুটির দিন বা অন্যান্য অ-কাজের দিনগুলিতে কাজের দায়িত্ব পালনে জড়িত থাকে তখন ছুটি দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, তিনি নিম্নলিখিত ক্ষতিপূরণ পাওয়ার অধিকারী:

• যেদিন কাজ করেছিল সেই সময়ের জন্য দ্বিগুণ পারিশ্রমিক;
• যেকোন সময় অতিরিক্ত দিনের বিশ্রামের বিধান সহ স্বাভাবিক পরিমাণে অর্থ প্রদান (এটিকেই সময় বন্ধ বলা যেতে পারে)।

একই সময়ে, আইনটি সরবরাহ করে যে ক্ষতিপূরণের ফর্মটি কর্মচারী নিজেই নির্ধারণ করে এবং ব্যবস্থাপনার তাকে কী চয়ন করতে হবে তা বলার অধিকার নেই - বর্ধিত বেতন বা অতিরিক্ত দিন ছুটি। শুধুমাত্র ব্যতিক্রম তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যারা 2 মাসের কম স্থায়ী একটি নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তির অধীনে কাজ করে: তাদের সময় অবকাশ দেওয়া হয় না, তাই এখানে শুধুমাত্র বর্ধিত বেতন সম্ভব।

আপনার অধিকার জানেন না?

এছাড়াও, রক্তদান, ওভারটাইম কাজ এবং অন্যান্য কিছু ক্ষেত্রে সময় অবকাশ দেওয়া হয় এবং সেগুলি হয় অর্থ প্রদান বা অবৈতনিক হতে পারে। এই বিষয়ে, তারা বিভিন্ন কোডের অধীনে T-12 বা T-13 ফর্ম শীটে প্রবেশ করা হয়েছে:

• সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে কাজ করুন - "RV", "03";
• পূর্ববর্তী চাকরিতে পুনর্বহালের সময় বাধ্যতামূলক অনুপস্থিতি - "PV", "22";
• প্রদেয় বন্ধ সময় - "OV", "27";
• নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রদত্ত সময় বন্ধ - "NV", "28"।

T-12 বা T-13 ফর্মের কাজের সময় শীটে অনুপস্থিতি

অনুপস্থিতিকে সেই সময় বলে মনে করা হয় যখন কর্মচারী আসলে তার কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত ছিল। অনুপস্থিতির কারণগুলির উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত কোডগুলি ব্যবহার করা হয়:

• "PR" বা "24" - সঙ্গত কারণ ছাড়াই কাজ থেকে অনুপস্থিতি;
• "NN" বা "30" - অজানা কারণে অনুপস্থিতি।

অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে তথ্য না পাওয়া পর্যন্ত কোড "NN" বা "30" রিপোর্ট কার্ডে অস্থায়ীভাবে স্থাপন করা হয়। যদি অনুপস্থিতিটি পরবর্তীকালে বৈধ হিসাবে স্বীকৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, রক্তদান করার সময়, দাতা নিয়োগকর্তাকে অবহিত করতে বাধ্য নয় যে তিনি একটি মেডিকেল পরীক্ষা বা রক্তদানের জন্য যাচ্ছেন), একটি সমন্বয় রিপোর্ট কার্ড তৈরি করা হয়, যেখানে একটি ভিন্ন কোড সংশ্লিষ্ট দিনে উপস্থিত হবে.

তদতিরিক্ত, যদি অনুপস্থিতি পুরো কার্যদিবস স্থায়ী না হয় তবে একটি বিশেষ ভরাট পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়, যা অনুসারে 2 টি কোড সময়সূচীর সংশ্লিষ্ট কক্ষে স্থাপন করা হয়, একটি ভগ্নাংশ দ্বারা পৃথক করা হয়: অনুপস্থিতি এবং প্রকৃত কাজ। এটি এই কারণে যে প্রকৃত সময় কাজ করেছে, এমনকি যদি কর্মচারী 4 ঘন্টার বেশি অনুপস্থিত থাকে এবং আর্টের পার্ট 6 এর ধারা "ক" এর অধীনে এর জন্য বরখাস্ত করা যেতে পারে। 81 দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, অনুপস্থিতির সময়কাল এবং প্রকৃতপক্ষে কাজের সময় নির্দেশিত হয়।

পরিশেষে, এটি একটি সাধারণ ভুল উল্লেখ করা প্রয়োজন যা অনেক কর্মী অফিসার করে থাকে, একটি অনুপস্থিতি কোড দিয়ে চিহ্নিত করা হয় যখন কর্মচারী দেখানো হয়নি কারণ তাকে পুলিশ আটক করেছিল। প্রশাসনিক আটক বা আটক কর্মচারীর ইচ্ছার বিরুদ্ধে ঘটে - এর মানে হল যে এই সময়, যদিও আর্টের কারণে অর্থ প্রদান করা হয়নি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 129 কে ট্রানসি বলা যাবে না এবং কোড "PR" এবং "24" এখানে প্রযোজ্য নয়। হয় কোড "NN" (বা "30") বা সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা এই ধরনের ক্ষেত্রে অনুমোদিত অন্য কোড এখানে ব্যবহার করা উচিত। সাধারণ ক্ষেত্রে "NN" কোডের ব্যবহার এই কারণে যে T-12 এবং T-13 ফর্মগুলির সংক্ষিপ্ত রূপের সারণীতে গ্রেপ্তার বা আটকের মতো কারণ সরবরাহ করা হয় না, তাই "অজানা কারণগুলি" হবে এখানে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্প।

টাইম শীটে রাতের সময়গুলি কীভাবে নির্দেশিত হয়?

রাতের কাজের সময়গুলিও টাইমশিটে প্রতিফলিত হতে হবে। আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 96, স্থানীয় সময় 22 থেকে 6 ঘন্টা সময়ের মধ্যে রাতের কাজকে কাজ বলে মনে করা হয়। একই সময়ে, রাতের কাজ হয় নিয়মিত হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন কর্মচারী নির্ধারিত সময় অনুযায়ী রাতের শিফটে যায় বা "প্রতি তিন দিনে" মোডে কাজ করে) বা ওভারটাইম। এর উপর নির্ভর করে, রিপোর্ট কার্ডে বিভিন্ন কোড নির্দেশিত হবে।

একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, রাতের কাজ "N" বা "02" হিসাবে কোড করা হয়। যদি এটি ওভারটাইম হয়, তবে ওভারটাইম কাজের সময় একটি ভগ্নাংশের মাধ্যমে নির্দেশিত হয় (ভগ্নাংশ ছাড়াও, একটি অতিরিক্ত লাইন ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হয়)। T-12 এবং T-13 ফর্মগুলিতে টাইমশিটগুলি বজায় রাখার নিয়মগুলি বাধ্যতামূলক তথ্য বর্জন নিষিদ্ধ করে, তবে একই সময়ে নিয়োগকর্তাদের নমুনা টাইমশীটে অতিরিক্ত আইটেমগুলি প্রবেশ করার অনুমতি দেয়।

কিভাবে একটি টাইমশীটে বরখাস্ত প্রতিফলিত?

যে পরিস্থিতিগুলি টাইমকিপারদের মধ্যে সন্দেহের জন্ম দেয় তার মধ্যে রয়েছে মাসের মাঝামাঝি সময়ে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা। বরখাস্তের দিন এবং পরবর্তী দিনগুলি কীভাবে উদযাপন করবেন যখন কর্মচারী আর বেতনের উপর থাকবে না?

প্রতিফলন কিভাবে নিয়ন্ত্রক নিয়ম সময় শীটে বরখাস্ত, না। যাইহোক, 01/05/2004-এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 1 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনের বিষয়বস্তু থেকে T-12 এবং T-13 ফর্মের টাইমশীট পূরণ করার বিষয়ে, আমরা এই উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে শেষ দিনে কাজের টাইমশীটে অবশ্যই "I" বা "01" কোড থাকতে হবে (প্রদত্ত, যে দিনটি সম্পূর্ণভাবে কাজ করা হয়েছে)।

পরবর্তী দিন সম্পর্কে কি? স্পষ্টতই, এই সময়ে কোন চিহ্ন সহজভাবে রাখা হয় না: কর্মচারী আর কোন ভাবেই এন্টারপ্রাইজের সাথে সংযুক্ত থাকে না, তাই টাইমকিপারদের কেউই আর তার কাজের সময় ট্র্যাক রাখতে বাধ্য নয়। তবুও, এটি সুপারিশ করা হয় যে পরবর্তী দিনগুলিতে, জালিয়াতি বা মুছে ফেলার সম্ভাবনা সম্পর্কে সন্দেহ এড়ানোর জন্য, সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতে, কোড এবং অপারেটিং সময়গুলি নয়, ড্যাশগুলি রাখুন, সংশ্লিষ্ট কলামগুলি পূরণ করার সম্ভাবনা দূর করে৷

অবকাশ প্রদর্শনের জন্য কোন কোড ব্যবহার করা হয়?

আপনি যদি টাইমশীটে ছুটির সময় প্রদর্শন করতে চান তবে নিম্নলিখিত কোডগুলি ব্যবহার করা হয়:

• "09" বা "OT" - বেতন সাপেক্ষে বার্ষিক ছুটি;
• "10" বা "OD" - পেমেন্ট সাপেক্ষে অতিরিক্ত ছুটি;
• "11" বা "ইউ" - প্রশিক্ষণের সাথে কাজের সমন্বয়কারী একজন কর্মচারীর জন্য ছুটি;
• "13" বা "UD" - যে শিক্ষার্থীর জন্য অর্থ প্রদান করা হয় না তার জন্য ছুটি;
• "14" বা "P" - মাতৃত্ব এবং গর্ভাবস্থার ছুটি বা নবজাতক শিশুকে দত্তক নেওয়ার সাথে সম্পর্কিত;
• "15" বা "OZH" - সন্তানের বয়স 3 বছর না হওয়া পর্যন্ত ছেড়ে দিন;
• "16" বা "আগে" - পরিচালনার অনুমতি নিয়ে আপনার নিজের খরচে চলে যান;
• "17" বা "OZ" - আইন দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে বিনা বেতনে ছুটি;
• "18" বা "DV" হল বার্ষিক বেতন ছাড়াই মঞ্জুর করা অতিরিক্ত ছুটি।

ছুটিতে কাটানো সময় দেখানোর একটি নমুনা টাইমশীট আমাদের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।

একই সময়ে, প্রহরী তার শিফটের সময় মোট 7 ঘন্টা 30 মিনিট কাজ করেছিল। রাতে ছুটির দিনে কাজ শুধুমাত্র 00.00 থেকে 06.00 পর্যন্ত কাজের সময়কে কভার করে, এবং বাকি সময় (06.00 থেকে 07.30 পর্যন্ত) দিনের বেলা ছুটির দিনে কাজে পড়ে৷ নির্দেশাবলী অনুসারে, রাতের কাজের সময়কাল কোড "N" বা "02" কোড সহ রিপোর্ট কার্ডে এবং "РВ" বা "03" কোড সহ সপ্তাহান্তে এবং অ-কাজের ছুটিতে কাজের সময়কাল নির্দেশিত হয়। ” কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টা এবং মিনিটের সংখ্যা নীচের লাইনে প্রবেশ করানো হয়। যেহেতু কর্মচারী 1 ঘন্টা 30 মিনিট স্থায়ী একটি দিনের শিফটের অংশে কাজ করেছে, তাই টাইমশীটটি 1.30 বা 1.5 ঘন্টা হিসাবে প্রবেশ করা যেতে পারে (যেকোন বিকল্প অনুমোদিত)। একই সময়ে, টাইমশীটে সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে দিন এবং রাতের কাজ প্রতিফলিত করার জন্য কোনও বিশেষ পদবি প্রদান করা হয় না।

2017 সালে একটি টাইমশিটে রাতের সময় কীভাবে লিখবেন

শিল্পের পার্ট 4 অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91, নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখতে বাধ্য, যার জন্য একটি কাজের সময় শীট ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা রিপোর্ট কার্ড ফর্ম নং T-12, নং T-13 (অনুমোদিত।

5 জানুয়ারী, 2004 তারিখে রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন নং 1) বা স্বাধীনভাবে রিপোর্ট কার্ডের আপনার নিজস্ব ফর্ম বিকাশ করুন। যদি একটি সংস্থা তার নিজস্ব রিপোর্ট কার্ড ফর্ম তৈরি করে, তবে এটি পূরণ করার পদ্ধতিও নির্ধারণ করতে হবে।

যদি কোনো প্রতিষ্ঠান একটি রিপোর্ট কার্ড নং T-12, নং T-13 ফর্মে ব্যবহার করে, তাহলে সেটি পূরণ করার সময় আপনাকে অবশ্যই সেগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলী দ্বারা নির্দেশিত হতে হবে। এটি নির্দেশাবলী থেকে অনুসরণ করে যে একটি নির্দিষ্ট দিনে একজন কর্মচারীর কাজের সময়কাল ঘন্টা এবং মিনিটে টাইমশীটে নির্দেশিত হয়, অর্থাৎ, কর্মচারী যে ঘন্টা এবং মিনিট কাজ করেছেন তার প্রকৃত সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে।
শিল্পের পার্ট 1 অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 96, রাতের সময় হল 22 টা থেকে 6 টা পর্যন্ত।

আমাকে বলুন কিভাবে একটি টাইম শিটে রাতের ঘন্টা নিবন্ধন করবেন?

টাইমশীটে নতুন চিহ্ন ব্যবহারের আদেশ একটি ফাঁকা ফর্ম ডাউনলোড করুন in.doc ডাউনলোড করুন একটি সম্পূর্ণ নমুনা ডাউনলোড করুন in.doc ডাউনলোড করুন বর্তমান আইন অনুসারে, যথাযথ কোডগুলিকে অক্ষরে রেখে ক্রমাগত পদ্ধতি ব্যবহার করে টাইমশীটটি পূরণ করার অনুমতি দেওয়া হয় অথবা প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য সংখ্যা। দ্বিতীয় বিকল্পে, টাইমশীটে সাধারণ অপারেটিং মোড থেকে শুধুমাত্র বিচ্যুতিগুলি প্রবেশ করার প্রস্তাব করা হয়েছে।

যদি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কিছু কর্মচারীর জন্য একটি শিফট কাজের সময়সূচী চালু করা হয়, তাহলে 2017 সালে রাতের সময় রেকর্ড করার জন্য ক্রমাগত নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত। একটি টাইম শীট পূরণ করতে সাহায্য করুন: রাতের সময় 2017 সালে একটি টাইম শীটে কীভাবে রাতের সময় লিখতে হয় তা বিস্তারিতভাবে দেখি।

টাইম শিট - রাতের শীট কিভাবে প্রবেশ করবেন?

নীচের লাইনটি দিন এবং রাতে কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে: "14/2", "2/6"। টাইম শিট (রাতের ঘন্টা, নমুনা 2017) আপনি স্ট্যান্ডার্ড ভগ্নাংশের স্বরলিপি ব্যবহার না করে আলাদাভাবে দিন এবং রাতের ঘন্টা লিখতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ

এটি করার জন্য, পৃথক লাইন ব্যবহার করুন, তাদের একটি ইউনিফাইড ফর্ম যোগ করুন। এবং কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য একটি স্বতন্ত্র ফর্ম বিকাশ করার সময়, এটি অবিলম্বে বিবেচনায় নেওয়া হয় যে আপনাকে কেবল দিনের বেলা কাজই নয়, রাতেও রেকর্ড করতে হবে।

কাজের সময় পত্রে কীভাবে রাতের সময়গুলি লিখতে হয় তা বিবেচনা করে, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী সঠিকভাবে কাজের সময়, কর্মহীন দিন, অনুপস্থিতি, অসুস্থ ছুটিতে থাকা ইত্যাদির ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন। নথিটি আপনাকে বর্তমান শ্রম ব্যবস্থার সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে, স্ট্যাটিক শ্রম রেকর্ড পরিচালনা করতে এবং মজুরির দ্রুত এবং যুক্তিসঙ্গত গণনা করতে দেয়।

একটি টাইমশীটে রাতের ঘন্টা কীভাবে রেকর্ড করবেন

মনোযোগ

বর্ণানুক্রমিক এবং ডিজিটাল কোড কাজের সময় নির্দেশ করে: দিনের সময়; রাত ব্যবসার কাজে; শিফট কর্মী; কাজে অনুপস্থিতির কারণ নির্দেশ করা হয়েছে: কর্মচারী, নিয়োগকর্তা, অনুপস্থিতি, ছুটি, অক্ষমতা ইত্যাদির কারণে ডাউনটাইম। উদাহরণস্বরূপ, দিনের বেলা কাজ করার সময় রিপোর্ট করার সময়, অক্ষর কোড "I" বা সংখ্যাসূচক "01" প্রবেশ করানো হয়।

নীচের লাইনটি সেই দিন কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সঠিক সংখ্যা নির্দেশ করে। যদি রাতে কাজ করা হয়, রিপোর্ট কার্ডে কোড "H" বা "02" প্রবেশ করানো হয়।
নিয়মাবলী একটি টাইম শীট পূরণ করতে ব্যবহৃত: দয়া করে নোট করুন! নিয়োগকর্তার একটি কাজের সময় শীটের একটি পৃথক ফর্ম বিকাশ করার পাশাপাশি অতিরিক্ত কোডগুলি প্রবর্তন করার অধিকার রয়েছে, বিশেষত কাজের সময় শীটে রাতের সময় প্রবেশ করার মতো।

কিভাবে সঠিকভাবে একটি টাইমশীটে "রাত্রি" ঘন্টা প্রতিফলিত করবেন?

শিফটের সময়সূচীতে কর্মরত কর্মচারীরা সকাল 20.00 থেকে সকাল 8টা পর্যন্ত কর্মস্থলে থাকে বা প্রতি অন্য দিন কাজের দায়িত্ব পালন করে। এই ধরনের বিকল্পগুলির সাথে, উপযুক্ত অক্ষর বা সাংখ্যিক কোড উপাধি ব্যবহার করে, দিন এবং রাতে কাজ করা সময়কাল টাইম শীটে নির্দেশিত হয়।

উদাহরণ একজন কর্মচারীর দিনে তিন দিনের কাজের সময়সূচী থাকে। তিনি সন্ধ্যা 20.00 এ কাজের ডিউটি ​​শুরু করেন এবং সকাল 8.00 এ চলে যান।

সকাল 8:00 থেকে 10:00 এবং সকাল 6:00 থেকে 8:00 পর্যন্ত সময়ের মধ্যে দিনের সময় পড়ে। তদনুসারে, দিনের বেলা কর্মচারী 16 ঘন্টা কাজ করে, রাতে - 8 ঘন্টা, দুটি কার্যদিবসে বিভক্ত। দায়িত্বশীল কর্মচারীকে ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13-এর কাজের সময় শীটে রাতের সময় কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে হবে। কাজ করা দিনের কলামে, দুটি ভগ্নাংশ বর্ণমালা বা সংখ্যাসূচক কোড প্রবেশ করানো হয়: "Y/N"।

• থিম:
• কাজের সময়
• সময় পত্রক
• রাতের কাজ

একজন কর্মী অফিসারকে জানতে হবে কিভাবে 2017 সালে একটি টাইম শিটে রাতের সময় প্রবেশ করতে হয়, বর্তমান শ্রম আইনকে বিবেচনা করে। যদি রাতে কাজ করার জন্য কর্মীদের জড়িত করার প্রয়োজন হয়, তবে বিশেষ ডকুমেন্টেশন পদ্ধতিগুলি বিবেচনায় নেওয়া এবং অনুসরণ করার সুপারিশ করা হয়। নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

• কিভাবে রাতে কাজ করতে আকৃষ্ট করা যায় এবং সময় শীটে রাতের ঘন্টা রেকর্ড করা যায়;
• 2017 সালে রাতের ঘন্টা সহ একটি টাইম শীট কীভাবে পূরণ করবেন;
• রাতের কাজের জন্য বিধিনিষেধ কি?

রাতে কাজ করার জন্য কর্মচারীর সম্মতির বিবৃতি in.doc ডাউনলোড করুন কিভাবে রাতে কাজ করার প্রতি আকৃষ্ট করা যায় এবং রিপোর্ট কার্ডে রাতের ঘন্টা রেকর্ড করা হয় রাতের সময় হল 22 থেকে 6 টা পর্যন্ত কাজের দায়িত্ব পালন, যেমনটি 96 ধারা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

বিঃদ্রঃ! রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 154 অনুচ্ছেদের উপর ভিত্তি করে, রাতে সম্পাদিত কাজ বর্ধিত মজুরি প্রদানের সাপেক্ষে। 22 জুলাই, 2008 নং 554 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি "রাতে কাজের জন্য মজুরির ন্যূনতম পরিমাণ বৃদ্ধির উপর" শর্ত দেয় যে রাতে কাজের জন্য বেতনের ন্যূনতম বৃদ্ধি ঘন্টার শুল্কের হারের 20% বা কাজের এক ঘন্টার জন্য গণনাকৃত প্রয়োগকৃত বেতন। প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব ক্রমবর্ধমান সহগ নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে, স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা বর্তমান অবস্থান সুরক্ষিত করে। এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে আপনার নিজের ক্রমবর্ধমান সহগগুলির প্রবর্তন কর্মীদের পরিস্থিতি আরও খারাপ করবে না।

আমাকে বলুন কিভাবে একটি টাইম শিটে রাতের ঘন্টা নিবন্ধন করবেন?

একই সময়ে, বাজেট সংস্থাগুলির জন্য, 30 মার্চ, 2015 নং 52n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ফর্ম নং 0504421 বাধ্যতামূলক৷ টাইমশীটটি পূরণ করতে, সংক্ষিপ্তসারের একটি আদর্শ সারণী ব্যবহার করা হয়, যা আপনাকে 1-2টি অক্ষর বা সংখ্যা ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বর্ণনা করতে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, T-12 এবং T-13 ফর্মগুলিতে সময় পত্রগুলি পূরণ করার সময় এখানে ব্যবহৃত কিছু সংক্ষিপ্ত রূপ রয়েছে:

• "01" বা "আমি" - দিনের বেলা কাজের স্থানান্তরের সময়কাল;
• "02" বা "N" - রাতে কাজের সময়কাল;
• "04" বা "C" - ওভারটাইম কাজের সময়কাল;
• "06" বা "কে" - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়।

সামগ্রিকভাবে, স্ট্যান্ডার্ড টাইমশীট ফর্মগুলি পূরণ করার সময় ব্যবহৃত সংক্ষিপ্তসারের সারণীতে 36টি অবস্থান রয়েছে, যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রতিফলিত করে - নিয়োগকর্তার দ্বারা মজুরি না দেওয়ার কারণে নিয়মিত কাজ থেকে স্থগিত হওয়া পর্যন্ত।

2017 সালে একটি টাইমশিটে রাতের সময় কীভাবে লিখবেন

উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী 20 মে 8.00 থেকে 21 মে 8.00 পর্যন্ত কাজ করেছেন। এই ক্ষেত্রে, 20 মে: - লেটার কোড "I" বা ডিজিটাল কোড "01" এর অধীনে, 16 ঘন্টা নির্দেশ করা উচিত - এটি হল 20 মে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা (8.00 থেকে 24.00 পর্যন্ত); - অক্ষর কোড "H" বা ডিজিটাল কোড "02" এর অধীনে আপনাকে 2 ঘন্টা নির্দেশ করতে হবে - এটি রাতের কাজের ঘন্টার সংখ্যা 20 মে (22.00 থেকে 24.00 পর্যন্ত); 21 মে: - লেটার কোড "I" বা ডিজিটাল কোড "01" এর অধীনে আপনাকে 8 ঘন্টা নির্দেশ করতে হবে - এটি 21 মে (0.00 থেকে 8.00 পর্যন্ত) কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা। ); - অক্ষর কোড "এইচ" বা ডিজিটাল কোড "02" এর অধীনে আপনাকে 6 ঘন্টা নির্দেশ করতে হবে - এটি 21 মে (0.00 থেকে 6.00 পর্যন্ত) রাতের কাজের ঘন্টার সংখ্যা। এন.এন. লোবানোয়া কনসাল্টিং গ্রুপ " আয়ুদার" 06/10/2010 প্রশ্ন: একটি নির্মাণ সংস্থা সরলীকৃত কর ব্যবস্থা 'আয় বিয়োগ ব্যয়'-এর উপর রয়েছে।

টাইম শিট - রাতের শীট কিভাবে প্রবেশ করবেন?

ফর্ম N T-12 এবং N T-13 টাইমশিটগুলির মধ্যে পার্থক্য কী? দুটি অনুমোদিত ফর্ম আলাদা, তাদের মধ্যে একটি (T-13) প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে একটি বিশেষ টার্নস্টাইল ইনস্টল করা হয় - একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম যা নিয়ন্ত্রণ করে কর্মীদের উপস্থিতি। এবং T-12 ফর্মটি সর্বজনীন বলে বিবেচিত হয় এবং এতে একটি অতিরিক্ত বিভাগ 2 রয়েছে।

এটি মজুরি সংক্রান্ত কর্মীদের সাথে মীমাংসা প্রতিফলিত করতে পারে। কিন্তু যদি কোম্পানী কর্মীদের সাথে বন্দোবস্ত পরিচালনা করে একটি পৃথক ধরনের অ্যাকাউন্টিং হিসাবে, বিভাগ 2 খালি থাকে।
বিষয়ের উপাদান একটি সময় পত্রক পূরণ করা একটি সময় পত্রক পূরণ করার দুটি উপায় আছে:

• ক্রমাগত ভরাট - প্রতিদিন সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি উল্লেখ করা হয়;
• বিচ্যুতি দ্বারা পূরণ করা - শুধুমাত্র বিলম্ব এবং নো-শো উল্লেখ করা হয়।

একটানা ফিলিং পদ্ধতি ব্যবহার করে T-13 ফর্ম পূরণ করার জন্য একটি উদাহরণ হিসেবে নির্দেশনা দেওয়া যাক।

একটি টাইমশীটে রাতের ঘন্টা কীভাবে রেকর্ড করবেন

কাজের সময়কালের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর কাছে যে বেতন জমা হবে তা রিপোর্ট কার্ডে ঠিক কী নির্দেশিত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। এজন্য আপনাকে যতটা সম্ভব সাবধানে রিপোর্ট কার্ড পূরণ করতে হবে।
টাইম শিটে কীভাবে সময় বন্ধ প্রতিফলিত হয়? প্রায়শই অনুশীলনে প্রশ্ন ওঠে: কীভাবে টাইমশীটে সময় বন্ধ নির্দেশ করবেন? সমস্যাটি হল আধুনিক শ্রম আইনে "সময় বন্ধ" শব্দটি ব্যবহার করা হয় না - এটি সোভিয়েত সময় থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হয়েছিল, শ্রম কোড থেকে, যা 2002 সাল পর্যন্ত সংশোধনীর সাথে কার্যকর ছিল। রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম কোডের সাথে সম্পর্কিত, "অতিরিক্ত বিশ্রামের সময়", "বিশ্রামের অন্য দিন" ইত্যাদি শব্দগুলি ব্যবহার করা হয়।

d. এইভাবে, বাস্তবে, সময় বন্ধ সংরক্ষিত হয়, কিন্তু আইন অনুসারে এমন কোন নাম নেই, তাই আপনাকে অ্যাকাউন্টিং শীটের জন্য অন্য শব্দগুলি সন্ধান করতে হবে।
এটি লক্ষণীয় যে 1 জানুয়ারী, 2013 থেকে ব্যবহারের জন্য N T-12 এবং N T-13 টাইমশিটগুলির একীভূত ফর্মগুলির প্রয়োজন নেই৷ যাইহোক, নিয়োগকর্তাদের রেকর্ড রাখতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91 ধারার অংশ 4)।
প্রতিষ্ঠান এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের সময় কাটাতে নিয়ন্ত্রণ করতে অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, Gostkomstat দ্বারা বিকশিত ফর্ম বিন্যাস বেশ সুবিধাজনক এবং সর্বত্র ব্যবহার করা অব্যাহত।
প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসারে সংস্থায় সময় পত্র কে রাখে এই বিষয়ে উপকরণ:

• 2018 এর কাজের সময় শীট একজন অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা সংকলিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়;
• দস্তাবেজটি বিভাগের প্রধান এবং এইচআর কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়;
• এর পরে এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

আমরা দেখতে পাচ্ছি, নিয়মগুলি সেই কর্মচারীর অবস্থান স্থাপন করে না যিনি সময় শীট রাখেন।

একটি টাইমশীট নমুনায় রাতের ঘন্টা কীভাবে গণনা করবেন

2017 সালে কাজের সময় শীটে রাতের সময় সঠিকভাবে কীভাবে লিখবেন যদি একজন কর্মচারী শিফটের সময়সূচীতে কাজ করেন? বিষয়ের উপর নথি ডাউনলোড করুন: রাতে কাজ করতে অস্বীকার করার সম্ভাবনার বিজ্ঞপ্তি। in.doc ডাউনলোড করুন এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে রাতে কাজ করার সময় একটি শিফটের সময়কাল দিনের বেলা কাজের দায়িত্ব পালনের তুলনায় এক ঘন্টার কম। . একটি ব্যতিক্রম হল একটি সংক্ষিপ্ত দিনে কাজ করা কর্মচারী বা রাতে কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য নিয়োগ করা কর্মচারীরা (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 96 ধারার অংশ 3)।

মনোযোগ

এখানে টাইম শিট সম্পর্কে আরও পড়ুন: দয়া করে নোট করুন! কম বয়সী কর্মচারী এবং গর্ভবতী মহিলাদের রাতের শিফটে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা উচিত নয়। ব্যতিক্রম হল সৃজনশীল পেশা এবং বিভিন্ন শৈল্পিক পারফরম্যান্সে অংশগ্রহণ।

কিভাবে একটি টাইমশীটে বরখাস্ত প্রতিফলিত? যে পরিস্থিতিগুলি টাইমকিপারদের মধ্যে সন্দেহের জন্ম দেয় তার মধ্যে রয়েছে মাসের মাঝামাঝি সময়ে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা। বরখাস্তের দিন এবং পরবর্তী দিনগুলি কীভাবে উদযাপন করবেন যখন কর্মচারী আর বেতনের উপর থাকবে না? টাইম শীটে বরখাস্ত কীভাবে প্রতিফলিত হয় সে সম্পর্কে কোনও নিয়ন্ত্রক নিয়ম নেই।

গুরুত্বপূর্ণ

যাইহোক, 01/05/2004-এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 1 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনের বিষয়বস্তু থেকে T-12 এবং T-13 ফর্মের টাইমশীট পূরণ করার বিষয়ে, আমরা এই উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে শেষ দিনে কাজের টাইমশীটে অবশ্যই "I" বা "01" কোড থাকতে হবে (প্রদত্ত, যে দিনটি সম্পূর্ণভাবে কাজ করা হয়েছে)। পরবর্তী দিন সম্পর্কে কি? স্পষ্টতই, এই সময়ে কোন চিহ্ন সহজভাবে রাখা হয় না: কর্মচারী আর কোন ভাবেই এন্টারপ্রাইজের সাথে সংযুক্ত থাকে না, তাই টাইমকিপারদের কেউই আর তার কাজের সময় ট্র্যাক রাখতে বাধ্য নয়।

একটি টাইমশীট নমুনা RB-তে কীভাবে রাতের ঘন্টা গণনা করবেন

শিফটের সময়সূচীতে কর্মরত কর্মচারীরা সকাল 20.00 থেকে সকাল 8টা পর্যন্ত কর্মস্থলে থাকে বা প্রতি অন্য দিন কাজের দায়িত্ব পালন করে। এই ধরনের বিকল্পগুলির সাথে, উপযুক্ত অক্ষর বা সাংখ্যিক কোড উপাধি ব্যবহার করে, দিন এবং রাতে কাজ করা সময়কাল টাইম শীটে নির্দেশিত হয়।

উদাহরণ একজন কর্মচারীর দিনে তিন দিনের কাজের সময়সূচী থাকে। তিনি সন্ধ্যা 20.00 এ কাজের ডিউটি ​​শুরু করেন এবং সকাল 8.00 এ চলে যান।

সকাল ৮টা থেকে রাত ১০টা পর্যন্ত এবং সকাল ৬টা থেকে সকাল ৮টা পর্যন্ত দিনের সময় পড়ে। তদনুসারে, দিনের বেলা কর্মচারী 16 ঘন্টা কাজ করে, রাতে - 8 ঘন্টা, দুটি কার্যদিবসে বিভক্ত। দায়িত্বশীল কর্মচারীকে ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13-এর কাজের সময় শীটে রাতের সময় কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে হবে। কাজ করা দিনের কলামে, দুটি ভগ্নাংশ বর্ণমালা বা সংখ্যাসূচক কোড প্রবেশ করানো হয়: "Y/N"।
সংবাদ পর্যালোচনা লেখকের কলাম পরীক্ষা করে বিশেষ প্রকল্প ভিডিও প্রিন্ট অক্টোবর 30, 2017 /