নগদ শৃঙ্খলার নতুন নিয়ম গ. নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে নতুন কি আছে। আয়ের ব্যয়: অনুমোদিত লেনদেন

2019 সালে নগদ লেনদেন পরিচালনা করা এখনও 11 মার্চ, 2014 তারিখের ব্যাংক অফ রাশিয়া নির্দেশিকা নং 3210-U দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয় (এর পরে নির্দেশিকা নং 3210-U হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)৷ আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে এটি 06/01/2014 থেকে বৈধ৷ একই সময়ে, "রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে ব্যাংক অফ রাশিয়ার ব্যাংক নোট এবং কয়েনের সাথে নগদ লেনদেনের পদ্ধতিতে" বিধানটি অনুমোদিত হয়েছে। ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া অক্টোবর 12, 2011 নং 373-পি (এর পরে রেগুলেশন নং 373-পি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)।

বিঃদ্রঃ! আগস্ট 19, 2017 থেকে, নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে বেশ কয়েকটি পরিবর্তন করা হয়েছিল, যা আমরা নীচে আরও বিশদে বিবেচনা করব (19 জুন, 2017 নং 4416-ইউ তারিখে ব্যাংক অফ রাশিয়ার নির্দেশনা)।

ইমপ্রেস্ট পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিবর্তন সম্পর্কে পড়ুন .

নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতির পরিবর্তন দ্বারা কারা প্রভাবিত হয়?

এক বা অন্যভাবে, নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে উদ্ভাবন সমস্ত ব্যবসায়িক সংস্থাকে প্রভাবিত করেছে। নির্দিষ্টভাবে:

• স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং সংগঠন যারা ছোট ব্যবসা (আপনি এই নিবন্ধে ছোট ব্যবসার জন্য মানদণ্ড পাবেন);
• যে সংস্থাগুলি ছোট নয়;
• পৃথক বিভাগ সহ সংগঠন;
• নগদ নিবন্ধন বা কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম ব্যবহার করা ব্যক্তিরা (অনলাইন নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করার সময় তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে আরও পড়ুন);
• নিয়োগকর্তারা অ্যাকাউন্টে কর্মীদের টাকা দিচ্ছেন।

আসুন এখন এই পরিবর্তনগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করি।

নগদ লেনদেন পরিচালনা: বর্তমান এবং পুরানো নিয়মের তুলনা

স্পষ্টতার জন্য, আমরা একটি টেবিলের আকারে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতির প্রধান পরিবর্তনগুলি উপস্থাপন করব (বর্তমান এবং পূর্ববর্তী নিয়মগুলির তুলনা, নির্দেশিকা নং 4416-ইউ দ্বারা প্রবর্তিত সেগুলি বিবেচনায় নেওয়া সহ)।

পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত অপারেশন	নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য বর্তমান পদ্ধতি	নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য বর্তমান পদ্ধতি দ্বারা উল্লেখ করা আইনি আইনের ধারা	নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য পূর্ববর্তী পদ্ধতি
নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের সীমা নির্ধারণের বাধ্যবাধকতা	স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠান নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের সীমা নির্ধারণ করতে পারে না। দ্রষ্টব্য: ছোট ব্যবসা হিসাবে সংগঠনগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার মানদণ্ড শিল্প দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। 24 জুলাই, 2007 নং 209-FZ তারিখের "রাশিয়ান ফেডারেশনে ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোগের বিকাশের উপর" আইনের 4।	নির্দেশ নং 3210-ইউ এর ক্লজ 2	স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন ব্যতিক্রম ছিল না। সমস্ত আইনি সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের কর্মদিবসের শেষে নগদ রেজিস্টারে রাখা যেতে পারে এমন সর্বাধিক অনুমোদিত পরিমাণ নগদ সেট করতে হবে এবং অতিরিক্ত নগদ ব্যাঙ্কের কাছে হস্তান্তর করতে হবে (রেগুলেশন নং 373-পি এর ধারা 1.2-1.4 )
	নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি আপনাকে নগদ সীমা গণনা করার জন্য 2টি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে দেয়: বিক্রি হওয়া পণ্যের নগদ রসিদের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে, কাজ সম্পাদিত, প্রদত্ত পরিষেবা (নতুন তৈরি আইনি সত্তার জন্য - প্রাপ্তির প্রত্যাশিত পরিমাণের উপর ভিত্তি করে); জারি করা নগদ পরিমাণের উপর ভিত্তি করে (নতুন সৃষ্ট সংস্থাগুলির জন্য - ইস্যু করা নগদ প্রত্যাশিত পরিমাণের উপর ভিত্তি করে), কর্মচারীদের মজুরি, বৃত্তি ইত্যাদি প্রদানের উদ্দেশ্যে নগদ পরিমাণ বাদ দিয়ে	নির্দেশ নং 3210-ইউ এর পরিশিষ্ট	নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য পুরানো নিয়ম নগদ সীমা গণনা করার জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয়নি। দ্বিতীয় বিকল্পটি (নগদ বিতরণের পরিমাণের পরিপ্রেক্ষিতে) শুধুমাত্র নগদ রসিদের অনুপস্থিতিতে ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়েছিল। এটি প্রবিধান নং 373-P এর পরিশিষ্টে সরাসরি বলা হয়েছে
স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের দ্বারা নগদ নথির নিবন্ধন	স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, যারা কর এবং ফি সংক্রান্ত রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, আয় বা আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড রাখে এবং (বা) ট্যাক্সের অন্যান্য বস্তু বা নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যযুক্ত শারীরিক সূচকগুলি আনুষ্ঠানিক করতে পারে না: নগদ নথি; নগদ বই। বিশেষ করে, এটি উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যারা UTII প্রদান করেন, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা যারা একটি পেটেন্ট বা সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহার করেন, সেইসাথে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা যারা ইউনিফাইড এগ্রিকালচারাল ট্যাক্স প্রদানকারী (রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের 9 জুলাই, 2014 তারিখের চিঠি দেখুন নম্বর ED-4-2/13338)। দ্রষ্টব্য: আয় এবং ব্যয়ের হিসাবও উদ্যোক্তাদের দ্বারা সাধারণ মোডে করা হয় - একজন ব্যক্তি উদ্যোক্তার আয় এবং ব্যয় এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের বইতে (08/13/2002-এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিতরাশিয়ান ফেডারেশন নং 86n এর অর্থ মন্ত্রণালয়, রাশিয়ান ফেডারেশনের কর মন্ত্রণালয় নং BG-3-04/430)। এ থেকে আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে এই শিথিলতা ব্যতিক্রম ছাড়া সকল উদ্যোক্তার জন্য প্রযোজ্য।	পিপি 4.1, 4.6 নির্দেশাবলী নং 3210-U	সংস্থাগুলির পাশাপাশি, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা বাধ্য ছিলেন: ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ আদেশের সাথে চলমান নগদ লেনদেনকে আনুষ্ঠানিক করা (রেগুলেশন নং 373-পি এর ক্লজ 1.8); নগদ বইতে নগদ নিবন্ধন থেকে প্রাপ্ত এবং ইস্যু করা নগদ নগদ রেকর্ড রাখুন (নিয়ম নং 373-পি এর ধারা 5.1)
ব্যাঙ্কে অতিরিক্ত নগদ জমা করার পদ্ধতি	অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য নগদ জমা দেওয়া হয়: ব্যাংকে; ব্যাংক অফ রাশিয়া সিস্টেমের অন্তর্ভুক্ত একটি সংস্থা যা নগদ পরিবহন, নগদ সংগ্রহ, ব্যাঙ্ক গ্রাহকদের নগদ গ্রহণ, পুনঃগণনা, বাছাই, গঠন এবং প্যাকেজিং পরিচালনা করে	নির্দেশ নং 3210-ইউ এর ক্লজ 3	বিদ্যমান বিকল্পগুলি ছাড়াও (ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত একটি ব্যাঙ্ক বা সংস্থায় আমানত), ফেডারেল ডাক পরিষেবা সংস্থার মাধ্যমে একটি অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করা সম্ভব ছিল (রেগুলেশন নং 373-পি এর ক্লজ 1.5)
নগদ রসিদ অর্ডারে শব্দে পরিমাণ নির্দেশ করা	নগদ লেনদেন পরিচালনার বর্তমান পদ্ধতি অনুসারে, নগদ আদেশ অনুসারে নগদ প্রদান করার সময়, ক্যাশিয়ার ইস্যু করার জন্য নগদ পরিমাণ প্রস্তুত করেন এবং নগদ আদেশ প্রাপকের কাছে শুধুমাত্র স্বাক্ষরের জন্য স্থানান্তর করেন। হাতে হাতে অর্ডারে প্রাপ্ত পরিমাণটি প্রবেশ করাতে প্রাপকের আর প্রয়োজন নেই। এই পরিমাণ প্রিন্ট করা যেতে পারে	নির্দেশ নং 3210-U এর ধারা 6.2	পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে নগদ লেনদেন পরিচালনা করার জন্য প্রাপককে শুধুমাত্র আদেশে স্বাক্ষর করতে হবে না, তবে তার নিজের হাতে প্রাপ্ত পরিমাণও নির্দেশ করতে হবে (শব্দে রুবেল, সংখ্যায় কোপেক) (নিয়ন্ত্রণ নং 373-পি এর ধারা 4.3)
অ্যাকাউন্টে টাকা ইস্যু করা	একটি আইনী সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত খরচের জন্য একজন কর্মচারীকে নগদ অর্থ প্রদানের জন্য, একটি ব্যয় নগদ আদেশটি জবাবদিহিকারী ব্যক্তির লিখিত আবেদন অনুসারে তৈরি করা হয়, যে কোনও আকারে আঁকা হয় বা একটি প্রশাসনিক নথি। ম্যানেজার আবেদন বা প্রশাসনিক নথিতে নগদ পরিমাণ এবং এটি যে সময়ের জন্য জারি করা হয়েছে তার একটি রেকর্ড থাকতে হবে, সেইসাথে ম্যানেজারের স্বাক্ষর এবং তারিখ থাকতে হবে। যদি জবাবদিহির পরিমাণের জন্য একটি আবেদন করা হয়, তাহলে ব্যবস্থাপককে দায়বদ্ধ তহবিলের পরিমাণ এবং সময়কাল নির্দেশ করতে হবে না। জবাবদিহিকারী নিজেই এটি করতে পারেন। এবং ম্যানেজার শুধুমাত্র স্বাক্ষর এবং তারিখ হবে. প্রাপক পূর্ববর্তী অগ্রিম রিপোর্ট না করলে অ্যাকাউন্টে ইস্যু করার অনুমতি দেওয়া হয়	নির্দেশ নং 3210-U এর ধারা 6.3	নগদ লেনদেন পরিচালনার পূর্ববর্তী পদ্ধতি অনুসারে, পরিমাণ এবং প্রতিবেদনের সময়কাল পরিচালককে তার নিজের হাতে নির্দেশ করতে হয়েছিল (প্রবিধান নং 373-পি এর ধারা 4.4)। উপরন্তু, আগস্ট 19, 2017 পর্যন্ত, শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর আবেদনের ভিত্তিতে এবং শুধুমাত্র পূর্ববর্তী দায়বদ্ধ খরচের উপর ঋণের অনুপস্থিতিতে জবাবদিহিমূলক অর্থ জারি করা হয়েছিল।
নগদ রেজিস্টার বা BSO সহ নিষ্পত্তির জন্য নগদ নথি প্রস্তুত করা	নগদ লেনদেন পরিচালনার বর্তমান পদ্ধতি অনুচ্ছেদে দেওয়া আর্থিক নথির ভিত্তিতে গৃহীত নগদ অর্থের সম্পূর্ণ পরিমাণের জন্য নগদ লেনদেন সম্পূর্ণ করার পরে একটি সাধারণ PKO নিবন্ধন করার এবং (বা) নগদ নিষ্পত্তির সম্ভাবনা প্রতিষ্ঠা করে। 27 শিল্প। 22 মে, 2003 নং 54-FZ তারিখের "CCP-এর আবেদনের উপর" আইনের 1.1। যদি নগদ রসিদ আদেশ ইলেকট্রনিক আকারে জারি করা হয়, তাহলে ক্যাশিয়ার আমানতকারীর অনুরোধে তার ইমেলে রসিদ পাঠাতে পারেন। যদি নগদ রসিদ আদেশ ইলেকট্রনিকভাবে জারি করা হয়, তাহলে অর্থের প্রাপক নথিতে তার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর রাখতে পারেন	পিপি 4.1, 5.1, 6.2 নির্দেশাবলী নং 3210	রেগুলেশন নং 373-P BSO এবং অন্যান্য অনুরূপ নথিগুলির জন্য একটি সমন্বিত রসিদ অর্ডার আঁকার সম্ভাবনার জন্য প্রদান করেনি। নির্দেশিক নং 3210-এর ক্লজ 5.2 08/19/2017 থেকে অবৈধ হয়ে গেছে। ই-মেইলের মাধ্যমে রসিদ পাঠানোর পাশাপাশি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ নগদ বন্দোবস্ত স্বাক্ষর করার কোনো সম্ভাবনা ছিল না
হেড অফিস এবং ডিপার্টমেন্ট অফিসের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া	যে সংস্থার আলাদা বিভাগ রয়েছে (SU) তাদের স্বতন্ত্রভাবে SE-এর নগদ বইয়ের শীটগুলির অনুলিপিগুলির মূল সংস্থায় স্থানান্তরের জন্য পদ্ধতি এবং সময় নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে, অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) বিবৃতি আঁকার সময়সীমা বিবেচনা করে ( নির্দেশিক নং 3210-U এর ধারা 4.6)		ইউনিটকে কার্যদিবসের শেষে নগদ ব্যালেন্স সহ তার নগদ বইয়ের শীট পরবর্তী কার্যদিবসের পরে সংস্থার কাছে স্থানান্তর করতে হয়েছিল (নিয়ম নং 373-পি এর 5.6 ধারা)

নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতা

এবং উপসংহারে, দায়িত্ব সম্পর্কে কয়েকটি শব্দ। নগদ নিয়ে কাজ করার পদ্ধতি এবং নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য, শিল্পের অধীনে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা সরবরাহ করা হয়েছে। 15.1 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড। এটি একটি জরিমানা: কর্মকর্তাদের জন্য - 4 হাজার থেকে 5 হাজার রুবেল, আইনি সত্তার জন্য - 40 হাজার থেকে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত।

এই ক্ষেত্রে, লঙ্ঘন অন্তর্ভুক্ত:

• প্রতিষ্ঠিত সীমার বেশি অন্যান্য সংস্থার সাথে নগদ বন্দোবস্ত করা;
• নগদ ডেস্কে নগদ অর্থের অ-রসিদ (অসম্পূর্ণ প্রাপ্তি);
• উপলব্ধ তহবিল সংরক্ষণের পদ্ধতি মেনে চলতে ব্যর্থতা;
• ক্যাশ রেজিস্টারে প্রতিষ্ঠিত সীমার বেশি নগদ জমা।

নিবন্ধে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য দায় সম্পর্কে আরও পড়ুন "নগদ শৃঙ্খলা এবং এর লঙ্ঘনের জন্য দায়িত্ব" .

ফলাফল

2019 সালে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে কোনও পরিবর্তন হয়নি। 2017 সালে সংশোধিত নিয়মগুলি প্রযোজ্য অব্যাহত রয়েছে৷ তারপরে কিছু উদ্ভাবন জবাবদিহির সাথে কাজ করার পদ্ধতিকে প্রভাবিত করেছিল। অন্যান্য পরিবর্তনগুলি অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার প্রবর্তন এবং ইলেকট্রনিক নগদ নথির প্রবাহের অপ্টিমাইজেশন সম্পর্কিত ছিল।

রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য একটি নতুন পদ্ধতি চালু করা হয়েছে। আগের সময়ের তুলনায় নগদ লেনদেন পরিচালনার নিয়ম পরিবর্তিত হয়েছে।

এই কারণে যে অনেক সংস্থা এবং উদ্যোগ (পাশাপাশি কিছু স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা) অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখে, নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য নতুন পদ্ধতি সম্পর্কে আরও বিশদে জানতে এটি কার্যকর হবে, যা এটির কার্যক্রম শুরু করেছে এবং 2017 এ অব্যাহত থাকবে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রায়শই নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির সঠিকতা পরীক্ষা করে। এই নিবন্ধে আমরা 2017 সালে রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করব: সংস্থা, পদ্ধতি, নগদ নথি, সেইসাথে নগদ ব্যালেন্স সীমা।

নগদ লেনদেন পরিচালনার নতুন পদ্ধতির দ্বারা কারা প্রভাবিত হবে?

রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের আদেশে, নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য নতুন নিয়ম চালু করা হয়েছিল। একই সময়ে, নগদ নথি রক্ষণাবেক্ষণের ফর্মগুলিতে কোনও পরিবর্তন হয়নি।

পরিবর্তনগুলি ব্যক্তিগত উদ্যোক্তাদের সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করবে। এবং, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের তাদের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের মোড পরিবর্তন করতে হবে তা সত্ত্বেও, তাদের জন্য এটি নগদ লেনদেন সহজ করার মাধ্যমে পরিশোধের চেয়ে বেশি হবে।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের পাশাপাশি, পরিবর্তনগুলি উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলিকে প্রভাবিত করবে৷ বিশেষ করে, উদ্ভাবন অ্যাকাউন্টিং প্রভাবিত করবে।

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে পৃথক উদ্যোক্তারা জরিমানা এড়াতে নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য আপডেট করা নিয়মগুলির সাথে অবিলম্বে নিজেদের পরিচিত করান।

2017 সালে নগদ লেনদেনের সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য একটি নতুন পদ্ধতি চালু করা হয়েছিল।

এই আদেশ দুটি ভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. সাধারণ (আইনি সত্তার জন্য, ব্যাঙ্ক ছাড়া)।
2. সরলীকৃত (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার জন্য)।

নগদ লেনদেন শুধুমাত্র ক্যাশ রেজিস্টারে করা যেতে পারে। এই ধরনের অপারেশন পরিচালনার জন্য দায়ী ব্যক্তি ক্যাশিয়ার। যদি কোম্পানির একাধিক ক্যাশিয়ার থাকে, তাহলে একজন সিনিয়র ক্যাশিয়ার নিয়োগ করা হয়।

প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার ব্যক্তিগতভাবে নগদ লেনদেন করার অধিকার রয়েছে।

হিসাবরক্ষক (প্রধান হিসাবরক্ষক) নগদ নথিতে স্বাক্ষর করেন। যদি এন্টারপ্রাইজে কোন হিসাবরক্ষক না থাকে, নথিগুলি ক্যাশিয়ার এবং ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

এটি সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে নগদ লেনদেন পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়া হয়।

পৃথক বিভাগে নগদ লেনদেনের ব্যবস্থাপনায় পরিবর্তন এসেছে। একটি পৃথক বিভাগ কোম্পানীর যে কোন বিভাগ হিসাবে বোঝা উচিত (যে অবস্থানে কমপক্ষে একটি সজ্জিত কর্মক্ষেত্র রয়েছে)।

এই ধরনের বিভাগের জন্য, একটি নগদ ব্যালেন্স সীমা এবং তাদের নিজস্ব নগদ বই বজায় রাখা চালু করা হয়েছে। নগদ বইয়ের শীট এখন এক কপিতে। তাদের পরের দিন মূল অফিসে ফেরত দেওয়ার দরকার নেই।

নগদ নথি 2017

নগদ নথির ক্ষেত্রে কোন উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হয়নি। নগদ বই, রসিদ এবং ব্যয়ের আদেশের পাশাপাশি বিবৃতিও পরিবর্তিত হয়নি। সমস্ত পূর্বে একীভূত ফর্ম ব্যবহার করা অব্যাহত. এই নথিগুলি নতুনত্ব বিবেচনা করে পূরণ করা উচিত।

নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য নতুন পদ্ধতি অনুসারে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, নিম্নলিখিত নথিগুলির তালিকা বজায় রাখা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত:

নগদ বই;
নগদ রসিদ আদেশ;
নগদ আদেশ ব্যয়।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা আয়ের ট্যাক্স রেকর্ড রাখেন এবং শারীরিক সূচকগুলি যা তাদের কার্যকলাপের ধরনকে চিহ্নিত করে।

নগদ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে, আপনি এখন ইলেকট্রনিক বা কাগজের মিডিয়া বেছে নিতে পারেন।

একজন আগত হিসাবরক্ষক (একজন ব্যক্তি যিনি একটি পরিষেবা চুক্তির অধীনে কাজ করেন) নগদ নথি আঁকার অধিকার রাখেন।

এন্টারপ্রাইজের পৃথক বিভাগগুলি এখন একটি নতুন উপায়ে নগদ বইয়ের শীট স্থানান্তর করে৷ বইয়ের শীটের একটি অনুলিপি (যা ইউনিটের প্রধান দ্বারা প্রত্যয়িত) আইনী সত্তা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে স্থানান্তরিত হয়। অর্থাত্, নগদ বইয়ের শীটগুলি বছরে একবার জমা দেওয়া যেতে পারে - যখন আর্থিক বা অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি প্রস্তুত করা হয়।

নগদ নথিতে (কাগজে) ত্রুটিগুলি এখন আগত এবং বহির্গামী নগদ অর্ডারগুলি বাদ দিয়ে সংশোধন করা যেতে পারে।

প্রধান উদ্ভাবনগুলি নিম্নরূপ:

এটি একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক আকারে নগদ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার অনুমতি দেওয়া হয়;
ইলেকট্রনিক নথি পাওয়া গেলে নগদ বইয়ের কাগজের কপি এবং অর্ডার (রসিদ এবং খরচ) প্রয়োজন হয় না;
ইলেকট্রনিক নথিতে ত্রুটি সংশোধন করা অসম্ভব (একটি ত্রুটি সহ একটি স্বাক্ষরিত নথি মুছে ফেলা হয়েছে এবং তার জায়গায় একটি নতুন পূরণ করা হয়েছে);
নগদ বইয়ের দ্বিতীয় শীট আর প্রাসঙ্গিক নয়;
একটি একক রসিদ আদেশ এখন একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম জারি করা যেতে পারে;
ম্যানেজারের শর্তাবলী এবং পরিমাণের নিজস্ব রেকর্ডের প্রয়োজন নেই;
জমাকৃত পরিমাণের কোন রেজিস্টার নেই (কিন্তু এই কলামটি বেতন স্লিপে রাখা হয়);
প্রাপক ব্যয় আদেশে শব্দে পরিমাণ লিখতে পারেন;
কোনো দিন কোনো নগদ অর্থ প্রদান করা না হলে নগদ বইটি পূরণ করা হয় না।

ক্যাশিয়ার নগদ রসিদ অর্ডারের রসিদে একটি স্ট্যাম্প এবং তার স্বাক্ষর রাখে। ক্যাশিয়াররা এখন ক্যাশ লেজারের উপর ভিত্তি করে ডেবিট অর্ডার ছাড়াই অর্থ স্থানান্তর করতে পারে।

2017 সালে নগদ ব্যালেন্স সীমা

নগদ ব্যালেন্স সীমা পরিবর্তন করা হয়েছে. নগদ সীমা গণনার জন্য নতুন সূত্র নগদ প্রাপ্তির সাথে আবদ্ধ নয়। সংস্থার ব্যয় বা রাজস্বের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে গণনা করার অধিকার রয়েছে।

ক্ষুদ্র ও ক্ষুদ্র উদ্যোগ ব্যতীত নগদ সীমা বাধ্যতামূলক। এটি তহবিলের পরিমাণ নির্ধারণ করে যা নগদ রেজিস্টারে অবাধে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির ব্যক্তিগতভাবে একটি নির্দিষ্ট সীমা প্রবর্তনের অধিকার রয়েছে। যদি সীমাটি প্রবেশ করা না হয় তবে এটি শূন্য হিসাবে বিবেচিত হয়। দিনের শেষে সমস্ত অবশিষ্ট টাকা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা হয়।

নগদ সীমা গণনার সূত্রটি নতুন প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। একটি এন্টারপ্রাইজ দুটি প্রস্তাবিত গণনার সূত্রগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারে:

1. নগদ আয়ের (পণ্য, পরিষেবা, ইত্যাদি থেকে প্রাপ্তি) উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।
2. ইস্যুকৃত তহবিলের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।

পৃথক বিভাগ থাকলে, বিভাগের জন্য প্রতিষ্ঠিত সীমা বিবেচনা করে মোট নগদ সীমা নির্ধারণ করা হয়।

অর্থাৎ, সীমার পরিমাণ পৃথক বিভাগের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে।

নগদ সীমা গণনা করার জন্য প্রথম সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:

L = V / P x Nc, যেখানে:
এল - রুবেল মধ্যে সীমা;
V - নগদে রাজস্বের পরিমাণ;
পি - বিলিং সময়কাল, কাজের দিনের সংখ্যা যার জন্য নগদ রসিদের পরিমাণ রেকর্ড করা হয় (কিন্তু আইনি সত্তার জন্য 92 কার্যদিবসের বেশি নয়);
Nc - ব্যাঙ্কে অর্থ জমা করার মধ্যে সময়কাল: 1-7 কার্যদিবস (যদি কাছাকাছি কোন ব্যাঙ্ক না থাকে, 14 দিন পর্যন্ত)।

নগদ সীমা গণনা করার জন্য দ্বিতীয় সূত্র হল L = R / P x Nc, যেখানে:
R হল নগদ বিতরণের পরিমাণ (মজুরি, বৃত্তি বা কর্মচারীদের অন্যান্য অর্থ প্রদানের পরিমাণ ব্যতীত)।

ক্ষুদ্র ও ক্ষুদ্র উদ্যোগের জন্য নগদ সীমা

ব্যাঙ্ক অফ দ্য রাশিয়ান ফেডারেশনের নির্দেশিকা নং 320-ইউ বলে যে সমস্ত ছোট এবং ক্ষুদ্র উদ্যোগগুলি নগদ সীমার বাধ্যতামূলক প্রতিষ্ঠা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত৷ এর মানে হল যে এই ধরনের উদ্যোগগুলির নগদ রেজিস্টারে যে কোনও পরিমাণ রাখার অধিকার রয়েছে।

ক্ষুদ্র ও ক্ষুদ্র উদ্যোগ হিসাবে শ্রেণীবিভাগের মানদণ্ড নিম্নরূপ:

মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজের জন্য:

আগের বছরের ট্যাক্স রিটার্নের আয়ের সীমা 120 মিলিয়ন;
আগের বছরের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা ছিল 15 জন।

ছোট ব্যবসার জন্য:

আগের বছরের ট্যাক্স রিটার্নের আয়ের সীমা 800 মিলিয়ন;
আগের বছরের গড় কর্মচারীর সংখ্যা ছিল 100 জন।

এই মানদণ্ড অনুসারে, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের ক্ষুদ্র বা ক্ষুদ্র উদ্যোগ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, তাই, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য নগদ সীমা প্রবর্তনের প্রয়োজন হয় না।

2017 সালে নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং

ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে এবং এটি থেকে মুনাফা অর্জনকারী উদ্যোগগুলিতে উপস্থিত সমস্ত তহবিল (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা সহ) অবশ্যই একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে রাখতে হবে।

কিন্তু এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে কিছু অর্থ ব্যবসায়িক সত্তার কাছে থাকে এবং নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, মজুরি বা ভ্রমণ ভাতা প্রদান)। এই উদ্দেশ্যে, সংস্থার একটি নগদ ডেস্ক রয়েছে, যেখানে প্রাপ্ত এবং জারি করা আর্থিক সংস্থানগুলির কঠোর রেকর্ড রাখা হয়।

ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করে এমন একটি সত্তার ইনভেন্টরি আইটেমগুলির চলাচলের জন্য অ্যাকাউন্টিং, যার মধ্যে রয়েছে নগদ, সিকিউরিটিজ, সেইসাথে তাদের জন্য অর্থ পাওয়ার অধিকার প্রদানকারী অন্যান্য নথি, বিশেষ কর্তৃপক্ষের (কর পরিদর্শক) বিশেষ নিয়ন্ত্রণের অধীনে, যেহেতু তারা ট্যাক্স বেস।

অতএব, আমাদের রাজ্যের বিভিন্ন নিয়ন্ত্রক আইনি আইনে এই ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি স্পষ্টভাবে বলা আছে। এর মধ্যে নিম্নলিখিত আইনী নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে নগদ প্রচলন সংগঠিত করার নিয়মগুলির উপর প্রবিধান, যা 14-পি নম্বরের অধীনে অনুমোদিত হয়েছিল।
রাশিয়ান ফেডারেশন নম্বর 88 এর রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন, যা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্ম অনুমোদন করেছে।
রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি, যা 40 নম্বরের অধীনে রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত দ্বারা গৃহীত হয়েছিল।

প্রথম নিয়ন্ত্রক আইন নগদ সঞ্চালনের জন্য সাধারণ নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করে এমন সমস্ত সংস্থাকে বিশেষ বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্টে ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানে তাদের নগদ সংরক্ষণ করতে বাধ্য করে। এতে আরও বলা হয়েছে যে কোম্পানি কিছু অর্থ নগদে রাখতে পারে।

এই উদ্দেশ্যে, এই ধরনের কাঠামোর ব্যবস্থাপনা, সার্ভিসিং ব্যাঙ্কের সাথে, পারস্পরিক চুক্তির মাধ্যমে, একটি নির্দিষ্ট সীমা নির্ধারণ করে।

সীমার অর্থ হল নামমাত্র মূল্য সহ সর্বাধিক পরিমাণ অর্থ এবং সিকিউরিটিজ যা কার্যদিবসের শেষে নগদ রেজিস্টারে থাকতে পারে এবং কোনও ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানে হস্তান্তর করা যাবে না। এই পরিমাণ অতিক্রম করলে এন্টারপ্রাইজ বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার উপর জরিমানা আরোপ করা হয়। প্রতিষ্ঠিত সীমার সাথে অ-সম্মতি শুধুমাত্র সংস্থার কর্মীদের বেতন এবং অন্যান্য সামাজিক অর্থ প্রদানের দিনে অনুমোদিত।

দ্বিতীয় আদর্শিক আইন নগদ ডকুমেন্টেশনের নমুনা স্থাপন করে, তাদের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পূরণ করার পদ্ধতি। তৃতীয় আইনটি নগদ লেনদেন পরিচালনার প্রক্রিয়াকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং নগদ রেজিস্টারে থাকা অর্থের (আর্থিক লেনদেন) সাথে কিছু ক্রিয়াকলাপের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে এমন নথিগুলির একটি তালিকা (নগদ অর্ডার, বই, পে স্লিপ) অনুমোদন করে।

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে নগদ রেজিস্টার থেকে তহবিল প্রাপ্তি এবং উত্তোলন একটি এন্টারপ্রাইজ বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার অর্থনৈতিক কার্যকলাপ নিশ্চিত করে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত। এই সব রসিদ এবং খরচ নথি সঙ্গে নথিভুক্ত করা হয়. সমস্ত প্রাথমিক আর্থিক (অ্যাকাউন্টিং) অ্যাকাউন্টিং তাদের ভিত্তিতে বাহিত হয়।

নগদ নথির ধরন

রাশিয়ান ফেডারেশন নম্বর 88 এর রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন, যা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্ম অনুমোদন করেছে, নিম্নলিখিত নগদ নথিগুলি স্থাপন করে:

রসিদ নগদ আদেশ (ফর্ম KO-1)। এটি সমস্ত নগদ গ্রহণ করে, সেইসাথে নগদ ডেস্কে আসা সিকিউরিটিজগুলিও গ্রহণ করে৷
খরচ নগদ আদেশ (ফর্ম KO-2)। এটি নগদ রেজিস্টার থেকে আর্থিক সংস্থান, সেইসাথে সিকিউরিটিজ ইস্যু করে।
একটি জার্নাল যাতে সমস্ত আগত এবং বহির্গামী আদেশ রেকর্ড করা হয় (KO-3 ফর্ম)।
নগদ লেনদেনের বই (নগদ বই), যা সমস্ত নগদ গতিবিধি প্রতিফলিত করে এবং কার্যদিবসের শেষে তাদের ব্যালেন্স রেকর্ড করে (ফর্ম KO-4)।
একটি বই যা একটি এন্টারপ্রাইজের ক্যাশিয়ার বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা (ফর্ম KO-5) দ্বারা জারি করা এবং প্রাপ্ত সমস্ত আর্থিক সংস্থানগুলির রেকর্ড প্রদর্শন করে৷

কিছু ক্ষেত্রে, ক্যাশিয়ার বিবৃতিতে মজুরি, উপবৃত্তি এবং অন্যান্য অর্থ প্রদান করতে পারে। সেগুলি পেমেন্ট বা সেটেলমেন্ট-পেমেন্ট হতে পারে। নামের মধ্যে কিছু পার্থক্য থাকা সত্ত্বেও, আইনগতভাবে এগুলি একই আর্থিক নথি, যা পূরণ করতে বাধ্যতামূলক বিবরণ রয়েছে৷

এটি লক্ষ করা উচিত যে নগদ আদেশে যেগুলিতে তহবিল প্রাপ্ত এবং জারি করা হয়, কোনও সংশোধন বা মুছে ফেলা নিষিদ্ধ। যদি এই নথিগুলি প্রাথমিকভাবে ভুলভাবে আঁকা হয়, তবে সেগুলি আইন দ্বারা লিখিত হয় এবং নতুনগুলি আঁকা হয়।

লেনদেনের নথিপত্র

নগদ সমতুল্য (উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণকারীর চেক, স্ট্যাম্প) আর্থিক এবং অন্যান্য সিকিউরিটিজের সাথে সমস্ত লেনদেন নগদ অর্ডার দ্বারা সম্পাদিত হয়। পরেরটি, ঘুরে, অর্ডার জার্নালে রেকর্ড করা হয়, এবং তহবিল (তাদের পরিমাণ) নগদ বইতে প্রবেশ করা হয়।

নগদ ডেস্কে অর্থ প্রাপ্তির সাথে জড়িত লেনদেন নগদ রসিদ আদেশ (PKO) ব্যবহার করে নথিভুক্ত করা হয়।

তাদের প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয়তা নিম্নরূপ:

সংকলনের তারিখটি অপারেশনের দিনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে;
যে ব্যক্তি ওয়ারেন্ট জারি করেছেন তার ব্যক্তিগত তথ্য এবং অবস্থান প্রয়োজন;
তাদের প্রস্তুতির কারণ অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে (অব্যবহৃত ভ্রমণ তহবিল ফেরত, প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান);
সংযুক্ত নথিগুলির বিশদ বিবরণ এবং অপারেশনটি নিশ্চিত করা (তারিখ, নম্বর, নাম) নির্দেশ করা প্রয়োজন।

আপনার অবিলম্বে লক্ষ্য করা উচিত যে এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন প্রবিধানগুলি আগত লেনদেনগুলি নিশ্চিত করে এমন নথিগুলির একটি তালিকা স্থাপন করে না। এটি ব্যবসায়িক সত্তার অভ্যন্তরীণ নথিতে নির্ধারিত হয়।

রসিদ আদেশটি হিসাবরক্ষকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে বৈধ বলে বিবেচিত হয়, এবং যদি না হয়, পরিচালক বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নিজেই।

নগদ রেজিস্টার থেকে তহবিল ইস্যু করার জন্য অপারেশনগুলি নগদ রসিদ আদেশ (COS) ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক করা হয়।

তাদের প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয়তা রসিদ নথির জন্য প্রতিষ্ঠিত থেকে ভিন্ন নয়।

PKO এবং RKO প্রাপ্তির পরে ক্যাশিয়ারের ক্রিয়াকলাপ:

প্রধান হিসাবরক্ষকের আসল স্বাক্ষর এবং পরিচালকের অনুমোদন স্বাক্ষরের উপস্থিতি যাচাই করুন;
অর্থ প্রদান বা গ্রহণের জন্য সমস্ত সহায়ক নথিগুলি সঠিকভাবে কার্যকর করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন;
অর্ডারের প্রয়োজনীয় সংযুক্তিগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

কর্মীদের নগদ রেজিস্টারে কাজ করার জন্য এটি একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি৷

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং পোস্টিং উদাহরণ

ক্যাশ রেজিস্টারে কাজ শুরু করার আগে, ক্যাশিয়ারদের অবশ্যই তাদের কাজের বিবরণ এবং এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত নথিগুলির তালিকাটি সাবধানে পড়তে হবে যা নগদ অর্ডারের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

আর্থিক বিবৃতিতে, নগদ রেজিস্টারের সাথে কাজকে অ্যাকাউন্ট 50 হিসাবে নম্বর দেওয়া হয়।

এর জন্য উপ-অ্যাকাউন্ট খোলা যেতে পারে:

50/1 - এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক;
50/2 - একটি প্রতিষ্ঠানের অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক (ব্যাংক, পরিবহন কোম্পানি এবং অন্যান্য);
50/3 - আর্থিক নথি বিক্রয় এবং পোস্টিং (স্ট্যাম্প, বিল, রেলওয়ে, বিমান টিকিট)।

PKO এবং RKO-এর জন্য অ্যাকাউন্টিং তাদের রেজিস্ট্রেশন জার্নালে, সেইসাথে নগদ বইতে দেখা যায়:

প্রধান হিসাবরক্ষক বা পরিচালক তাদের স্বাক্ষর করার পরে তাদের ক্রমিক নম্বরগুলি জার্নালে প্রবেশ করানো হয়। এটি অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বা পরিচালকের সাথে রাখতে হবে।
একটি নগদ বই একটি সাধারণ আর্থিক বিবৃতি যেখানে দিনের জন্য সমস্ত লেনদেন (রিপোর্টিং সময়কাল) রেকর্ড করা হয়। এর জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল কার্যদিবসের শেষে নগদ রেজিস্টারে ব্যালেন্স নির্দেশ করা। যদি কোনো লেনদেন না করা হয়, তাহলে ব্যালেন্স হবে আগের রিপোর্টিং সময়ের জন্য প্রত্যাহার করা পরিমাণ।

তহবিল বিতরণের বিষয়ে বিবৃতিও রয়েছে। সেগুলিতে অবশ্যই এমন বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে যে ব্যক্তির কাছে অর্থপ্রদানের বকেয়া রয়েছে তার ব্যক্তিগত বিবরণ, সংগৃহীত তহবিল সম্পর্কে তথ্য, তাদের উপর প্রদত্ত কর এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক অর্থ প্রদান, আদালতের সিদ্ধান্তের দ্বারা সংগৃহীত ভাতা এবং অন্যান্য অর্থ সহ। জারি করা মোট পরিমাণও অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে।

নগদ লেনদেনের জন্য সাধারণ এন্ট্রিগুলি নিম্নলিখিত সারণীতে উপস্থাপন করা হয়েছে:

নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বর্তমান আইন দ্বারা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত এবং অবহেলা সহ্য করে না। লঙ্ঘন সনাক্ত করা হলে, ব্যবসায়িক সত্তা ট্যাক্স পরিদর্শক থেকে জরিমানা সম্মুখীন হবে.

নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং 2017

গার্হস্থ্য উদ্যোক্তা অনুশীলনে, নগদ ব্যবহার করে বন্দোবস্তগুলি ব্যাপক হয়ে উঠেছে। যেমন একটি টুল ব্যাপক ব্যবহার তার সুবিধার এবং বহুমুখিতা কারণে। তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে নগদ ব্যবহার নগদ লেনদেন রেকর্ড করার বাধ্যবাধকতা সহ রাশিয়ান আইনের নিয়ম লঙ্ঘন করা উচিত নয়।

নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণ

নগদ অর্থপ্রদানের আবেদনের সুযোগ কঠোরভাবে রাশিয়ার সেন্ট্রাল ব্যাঙ্ক নির্দেশাবলী নং 3073-ইউ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। সুতরাং, প্রায়শই, সংস্থাগুলি নগদ রেজিস্টার থেকে মজুরি, অ্যাকাউন্ট জারি, অংশীদারদের সাথে নিষ্পত্তি, উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে অর্থ গ্রহণ এবং জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারে। ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া দ্বারা নির্দিষ্ট নয় এমন উদ্দেশ্যে কোম্পানিগুলি নগদ ব্যবহার করতে পারে না।

নগদ ব্যবহার করার সময়, প্রাসঙ্গিক এন্টারপ্রাইজ রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের অন্য একটি নিয়ন্ত্রক আইন কঠোরভাবে মেনে চলতে বাধ্য, যেটি নির্দেশিকা নং 3210-ইউ (এর পরে নির্দেশিকা হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। নাম দেওয়া নিয়ন্ত্রক নথিতে কোম্পানির নগদ শৃঙ্খলার সঠিক ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতির একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে।

ক্যাশিয়ার সীমা

নগদ অর্থপ্রদান করা শুরু করার জন্য, প্রাসঙ্গিক এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই একটি নগদ রেজিস্টার অর্জন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা নগদ নিবন্ধন বা নগদ রেজিস্টার মানে না, কিন্তু প্রাঙ্গন এবং কাজের সংগঠন। একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা বর্ণিত বাধ্যবাধকতা উপেক্ষা করা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হবে, এবং যে কোম্পানি এই অপরাধ করেছে তাকে জরিমানা আকারে দায়ী করা যেতে পারে, যার পরিমাণ প্রশাসনিক কোড দ্বারা প্রতিষ্ঠিত রাশিয়া।

এটা লক্ষণীয় যে নগদ পরিচালনার সঠিক সংগঠন ছাড়া নগদ লেনদেনের সঠিক হিসাব রাখা অসম্ভব।

রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের নির্দেশাবলী মেনে চলার জন্য, যে সংস্থাগুলি নগদ ব্যবহার করে এবং নগদ রেজিস্টারে রেখে দেয় তাদের অবশ্যই অর্থের ভারসাম্যের সীমা গণনা করতে হবে। উদ্যোক্তা এবং ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীরা এই বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপে নগদ ব্যবহার করে সীমা নির্ধারণের বাধ্যবাধকতার অনুপস্থিতিতে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের সর্বাধিক পরিমাণ গণনা করা একটি আইনী সত্তাকে ব্যাংকের কাছে গণনার কাঠামোর সাথে মানানসই তহবিল হস্তান্তর করতে দেয় না। যদি কোম্পানি সীমা গণনা না করে থাকে, তাহলে এটি শূন্যের সমান বলে বিবেচিত হয় এবং কার্যদিবসের শেষে কোম্পানির কাছে কোনো নগদ থাকা উচিত নয়।

নগদ লেনদেনের জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট করার জন্য, একটি এন্টারপ্রাইজ অবশ্যই সীমা নির্ধারণের সময় রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাংক দ্বারা তৈরি সূত্রগুলি ব্যবহার করতে হবে। নামযুক্ত অ্যালগরিদমগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের নির্দেশাবলীর পরিশিষ্টে প্রতিফলিত হয়। গণনায়, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের প্রকৃত সূচক ব্যবহার করা উচিত। আইনত সীমা বাড়ানোর জন্য, কোম্পানিগুলিকে গণনায় ব্যবহৃত সূচকগুলির সর্বাধিক মান নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কোম্পানির ইচ্ছামত নির্ধারিত সীমা প্রয়োগ করার অধিকার নেই। যদি গণনাটি এমন একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা করা হয় যা সম্প্রতি তৈরি করা হয়েছিল এবং প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান না থাকে তবে সীমা নির্ধারণ করার সময় পরিকল্পিত মানগুলি ব্যবহার করা উচিত।

বিকশিত সীমাটি এন্টারপ্রাইজের সাধারণ পরিচালক দ্বারা একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারির মাধ্যমে কার্যকর করা হয়। এই জাতীয় নথির ফর্ম অনুমোদিত হয়নি এবং এর জন্য কোনও বিশেষ প্রয়োজনীয়তা নেই। অতএব, প্রতিটি কোম্পানী যে কোন আকারে একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করে। এই জাতীয় নথিতে বাধ্যতামূলক অন্তর্ভুক্তি হল সর্বাধিক নগদ পরিমাণের প্রকৃত পরিমাণ, সীমার বৈধতার সময়কাল এবং তাদের গণনা। যে কোম্পানীগুলির পৃথক বিভাগ রয়েছে যা ভৌগোলিকভাবে মূল সংস্থা থেকে দূরবর্তী তাদের অবশ্যই সীমা গণনা করার সময় তাদের কাঠামো বিবেচনা করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রাপক যেখানে নগদ জমা করা হয়েছে তা নির্ধারক গুরুত্বের।

যদি মূল কোম্পানির নগদ ডেস্কে নগদ প্রাপ্ত হয়, তাহলে সংশ্লিষ্ট বিভাগের শেয়ার বিবেচনা করে সীমা গণনা করা হয়।

একটি ভিন্ন পরিস্থিতির উদ্ভব হয় যখন একটি পৃথক কাঠামো নিজে থেকে ব্যাংকের কাছে অর্থ হস্তান্তর করে। এই ক্ষেত্রে, এই ধরনের প্রতিটি বিভাগের জন্য স্বাধীন সীমা নির্ধারণ করা উচিত। উপরোক্ত থেকে এটি অনুসরণ করে যে নগদ ব্যালেন্সের সীমা নির্ধারণ ছাড়া নগদ লেনদেনের সঠিক হিসাব করা অসম্ভব। এটি সেই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে কোম্পানি কার্যদিবসের শেষে নগদ জমা করে।

নগদ লেনদেন

একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, নগদ গ্রহণ বা প্রদানের সাথে সম্পর্কিত উদ্যোগগুলির ক্রিয়াগুলি নগদ লেনদেন। আইনগত যোগ্যতা এবং ক্ষমতার মানদণ্ড পূরণ করে এমন যেকোনো ব্যক্তি তাদের অংশগ্রহণকারী হতে পারেন।

নগদ প্রবাহের অভিন্ন নিবন্ধনের জন্য, রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি, রেজোলিউশন নং 88 দ্বারা, ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ফর্মগুলি তৈরি এবং অনুমোদিত করেছে। অনুমোদিত ফর্ম নগদ অর্থ প্রদানের জন্য সত্তা দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং নগদ লেনদেন রেকর্ড করার সময় ব্যবহার করা হয়। তাদের সমাপ্তি বাধ্যতামূলক. অন্যান্য ফর্মগুলিতে নথিগুলি আঁকানো নগদ শৃঙ্খলার লঙ্ঘন নির্দেশ করে এবং জরিমানা দ্বারা শাস্তিযোগ্য।

নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান ডকুমেন্টেশন, নগদ লেনদেনের সঠিক সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয়, হল:

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা;
নগদ রসিদ আদেশ;
নগদ বই;
বেতন

কোম্পানির নগদ ডেস্কে যেকোনো নগদ চলাচল অবশ্যই ব্যয় বা রসিদ আদেশ হিসাবে নথিভুক্ত করা উচিত। এই জাতীয় নথিগুলি হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যখন নগদ লেনদেন পরবর্তীদের দ্বারা পরিচালিত হয়।

সাধারণ পরিচালকের RKO এবং PKO তৈরি করার অধিকার রয়েছে। এই ধরনের ভরাটের বৈধতার শর্ত হল ম্যানেজার দ্বারা নগদ লেনদেন সম্পাদন করা।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রাশিয়ার সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের দ্বারা সরাসরি নাম দেওয়া হয়নি এমন কর্মচারীরা নগদ লেনদেন এবং প্রাসঙ্গিক নথি তৈরি করার অধিকার থেকে বঞ্চিত। দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই সীল এবং স্ট্যাম্প দিতে হবে, সেইসাথে নগদ বন্দোবস্ত এবং বন্দোবস্ত স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত কর্মচারীদের নমুনা স্বাক্ষর দিতে হবে। তাদের অধিকার এবং দায়িত্ব তাদের ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের অধীনে তাদের ব্যাখ্যা করা হয়।

আরেকটি প্রয়োজনীয় নথি হল নগদ বই। এটি পূরণ করার এবং এটি বজায় রাখার পদ্ধতি রাশিয়ার নিয়ন্ত্রক আইনগুলিতে বিশদভাবে বর্ণিত হয়েছে।

নগদ বইয়ের সমস্ত এন্ট্রি অবশ্যই RKO এবং PKO দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। শিফটের শেষে, ক্যাশিয়ার অর্ডারে উল্লেখিত তথ্য সহ ফর্ম নং KO-4 এর ডেটা পরীক্ষা করে। এই ধরনের কর্মের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নগদ ব্যালেন্স নির্ধারণ করা হয়।

সীমার উপরে তহবিল বর্তমান অ্যাকাউন্টে জমা হয়।

যদি কর্মচারীদের মজুরি বা বৃত্তি প্রদান করা হয়, তাহলে একটি বেতন স্লিপ পূরণ করা এবং বজায় রাখা প্রয়োজন। এই নথির তথ্য অবশ্যই নগদ বই এবং নগদ নিবন্ধনের ডেটার সাথে মিল থাকতে হবে।

একটি নগদ বই বা বেতন বিবরণী পূরণ এবং নিবন্ধন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 52n দ্বারা পরিচালিত হতে হবে, যা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্মগুলি ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলি অনুমোদন করে৷

নগদ লেনদেনের সমস্ত নথি কাগজে এবং ইলেকট্রনিক উভয়ভাবেই বজায় রাখা যেতে পারে। পরবর্তী পদ্ধতিতে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রয়োজন এবং কোম্পানিকে বিশেষ প্রযুক্তিগত উপায় সরবরাহ করা হচ্ছে।

নথি রক্ষণাবেক্ষণের পদ্ধতি নির্বিশেষে, তারা ত্রুটি বা ভুল ধারণ করার অনুমতি দেওয়া হয় না. নথিগুলি অবশ্যই সুন্দরভাবে এবং সুস্পষ্টভাবে পূরণ করতে হবে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে, নগদ চলাচল রেকর্ড করার পাশাপাশি, উদ্যোগগুলিকে যথাযথ ফর্মগুলিতে "স্টক" চিহ্ন প্রবেশ করে আর্থিক নথির সাথে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে নিবন্ধন করতে হবে।

নগদ লেনদেনের হিসাব

রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক আদেশ নং 94n জারি করেছে, যা শুধুমাত্র সংস্থাগুলির আর্থিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্টই নয়, এর প্রয়োগের জন্য নির্দেশাবলীও অনুমোদন করেছে।

অ্যাকাউন্টের উপরোক্ত চার্টে অ্যাকাউন্ট 50 "নগদ" চালু করা হয়েছে।

উপরের অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির নগদ রেজিস্টারে তহবিলের সাথে নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখার উদ্দেশ্যে।

অ্যাকাউন্টের চার্ট প্রয়োগের নির্দেশাবলীর 5 অনুচ্ছেদ কোম্পানিগুলিকে অ্যাকাউন্ট 50-এর জন্য 50-1 "সাংগঠনিক নগদ ডেস্ক", 50-2 "অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক", 50-3 "নগদ নথিপত্র" খোলার অধিকার দেয়৷

এটি উল্লেখ করা উচিত যে সাবঅ্যাকাউন্ট 50-1 "সংস্থার নগদ" কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কের মাধ্যমে নগদ চলাচল রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। বৈদেশিক মুদ্রার সাথে লেনদেন পরিচালনা করার সময়, প্রতিটি বৈদেশিক মুদ্রার জন্য নগদ লেনদেনের পৃথক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট 50-এ পৃথক উপ-অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।

সাবঅ্যাকাউন্ট 50-2 "অপারেশনাল ক্যাশ ডেস্ক" পণ্য অফিস, টিকিট অফিস, স্টেশনের টিকিট অফিস, পোস্ট অফিস ইত্যাদির নগদ রেজিস্টারে অর্থের গতিবিধির জন্য ব্যবহার করা হয়।

সাবঅ্যাকাউন্ট 50-3 "মানি ডকুমেন্টস" ব্যবহার করা হয় আর্থিক নথিগুলির অ্যাকাউন্টে: জ্বালানি, খাবার, ভাউচারের জন্য অর্থপ্রদানের কুপন, পোস্টাল অর্ডারের জন্য প্রাপ্ত নোটিশ, ডাকটিকিট, স্ট্যাম্পযুক্ত খাম, রাষ্ট্রীয় শুল্ক স্ট্যাম্প ইত্যাদি। এই ধরনের নথিগুলির একটি চরিত্রগত বৈশিষ্ট্য হল তাদের মূল্যায়ন। তারা অবশ্যই কোম্পানির দ্বারা ক্রয় এবং এটি দ্বারা সংরক্ষণ করা আবশ্যক.

অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ লেনদেন সঠিকভাবে প্রতিফলিত করার জন্য, আপনার মনে রাখা উচিত যে অ্যাকাউন্ট 50 এর ডেবিট কোম্পানির নগদ ডেস্ক দ্বারা প্রাপ্ত নগদ অ্যাকাউন্টে নেয়।

কোম্পানির ক্যাশ ডেস্ক থেকে জারি করা তহবিল অ্যাকাউন্ট 50-এর ক্রেডিট-এ প্রতিফলিত হয়।

যদি কোম্পানি তার নগদ ডেস্কে নগদ টাকা পায়, তাহলে এই ধরনের আন্দোলন নিম্নলিখিত হিসাবে রেকর্ড করা আবশ্যক:

যে ব্যাঙ্কে কোম্পানির কারেন্ট অ্যাকাউন্ট রয়েছে সেখান থেকে কোম্পানির নগদ প্রাপ্তি অ্যাকাউন্ট 50 এর ডেবিট দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়, যার সাথে অ্যাকাউন্ট 51 "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" এর ক্রেডিট মিল রয়েছে;
একজন ব্যক্তির দ্বারা রিটার্ন যে পরিমাণের হিসাবযোগ্য অর্থ পেয়েছে যার জন্য একটি রিপোর্ট প্রদান করা হয়নি (অব্যয়িত তহবিল) অ্যাকাউন্ট 50 এর ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়, যার সাথে অ্যাকাউন্ট 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি" এর ক্রেডিট মিলে যায়;
পণ্য বা পরিষেবার ক্রেতাদের দ্বারা অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্ট 50-এর ডেবিটে রেকর্ড করা হয়, যার সাথে অ্যাকাউন্ট 62-এর ক্রেডিট "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি" মিলে যায়৷

যদি কোম্পানি নগদ রেজিস্টার থেকে নগদ ইস্যু করে, তাহলে এই ধরনের আন্দোলন নিম্নলিখিত হিসাবে রেকর্ড করা আবশ্যক:

কোম্পানির নগদ ডেস্ক থেকে নগদ ইস্যু করার মাধ্যমে কোম্পানির কর্মচারীদের মজুরি প্রদান করা হয়, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত হয় অ্যাকাউন্ট 70 "মজুরির জন্য কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তি" হিসাবে ডেবিট হিসাবে, যা অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট 50 "নগদ"। অনুরূপ;
কোম্পানির নগদ ডেস্ক থেকে একজন জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে নগদ প্রদান করা অ্যাকাউন্ট 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি" এর ডেবিট দ্বারা নিবন্ধিত হয়, যার সাথে অ্যাকাউন্ট 50 "নগদ" এর ক্রেডিট মিলে যায়;
যে ব্যাঙ্কে কোম্পানির বর্তমান অ্যাকাউন্ট রয়েছে সেখানে কোম্পানির নগদ জমা করা অ্যাকাউন্ট 51 "নগদ অ্যাকাউন্ট" এ ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়, যার সাথে অ্যাকাউন্ট 50 "নগদ" এর ক্রেডিট মিলিত হয়;
ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করা হয় অ্যাকাউন্ট 62 এর ডেবিট "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি", যার সাথে অ্যাকাউন্ট 50 "নগদ" এর ক্রেডিট মিলে যায়।

একটি উপসংহারের পরিবর্তে, এটি লক্ষ করা উচিত যে, গার্হস্থ্য আইনের প্রয়োজনীয়তার কারণে, যে সংস্থাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপে নগদ ব্যবহার করে তারা বাধ্য:

অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ লেনদেনের সঠিক প্রতিফলন নিশ্চিত করা;
কঠোরভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলুন;
ত্রুটি বা দাগ সহ নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং নথির সম্পাদন রোধ করুন।

যদি কোম্পানিগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের উপরোক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলিকে উপেক্ষা করে, তাহলে তাদের গার্হস্থ্য আইনের নিয়মের অধীনে দায়বদ্ধ হওয়ার একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। এইভাবে, নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি কোম্পানিকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে। এই অনুমোদন সরাসরি রাশিয়ার প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1 ধারার বিষয়বস্তু থেকে অনুসরণ করে।

2017 সালে নগদ লেনদেনের অডিট

নগদ লেনদেনের একটি অডিট একটি সংস্থার নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি উপাদান। এটি প্রকৃত অবস্থার সাথে অ্যাকাউন্টিং ডেটার সম্মতি, সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং কোম্পানির তহবিলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এবং অপব্যবহারের প্রচেষ্টা প্রতিরোধ করে।

নগদ হিসাব নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতি হল নগদ নিবন্ধন এবং নগদ লেনদেন চেক করা। এটি এই উদ্দেশ্যে নিযুক্ত কর্মচারীদের দ্বারা বাহিত হয় - সাধারণত একজন হিসাবরক্ষক বা ক্যাশিয়ার। নগদ টার্নওভারের উল্লেখযোগ্য পরিমাণ লেনদেনগুলিকে ভুলভাবে প্রতিফলিত করার, গণনায় ত্রুটি এবং কখনও কখনও দায়ী কর্মচারীর পক্ষ থেকে কেবল অপব্যবহারের উচ্চ ঝুঁকি বোঝায়। এই বিষয়ে, তহবিল চলাচলের সাথে সম্পর্কিত লেনদেনের বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য বড় সংস্থাগুলির সবচেয়ে কঠোর প্রয়োজনীয়তা রয়েছে; উপরন্তু, স্থানীয় প্রবিধানগুলি জারি করা হয় যা অবশ্যই কঠোরভাবে পালন করা উচিত।

নগদ লেনদেনের অডিট উল্লেখ করার সময়, তারা একটি একক উপাদান বোঝায় না, তবে সম্পর্কিত পদ্ধতির একটি তালিকা। একটি অডিট পরিকল্পিত বা অপ্রত্যাশিত হতে পারে। এটি কোম্পানির মধ্যে বিশেষভাবে তৈরি করা গ্রুপ এবং বহিরাগত পরিদর্শকদের দ্বারা উভয়ই পরিচালিত হয়।

এটি ঘটে যে মালিক বা শীর্ষ ব্যবস্থাপনার নগদ লেনদেনের জন্য দায়ীদের নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে সন্দেহ রয়েছে এবং তারপরে তারা পরিদর্শনের জন্য বহিরাগত নিরীক্ষক বা বিশেষজ্ঞদের জড়িত করে। উপরন্তু, কিছু সংস্থার জন্য, বিশেষ করে যারা খোলা বাজারে সিকিউরিটিজ রাখে তাদের জন্য, একটি অডিট বাধ্যতামূলক, এবং নগদ লেনদেনের অডিট এটির একটি উপাদান।

2017 সালে একটি নগদ অ্যাকাউন্টিং নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য ব্যবস্থা

বাধ্যতামূলক নিরীক্ষার অংশ হিসাবে নগদ লেনদেন অডিট করার প্রয়োজনীয়তা আর্থিক বিবৃতিগুলির ফর্ম নং 1-এর 1250 "নগদ এবং নগদ সমতুল্য" ক্ষেত্রের ডেটার সঠিকতা মূল্যায়ন করার প্রয়োজনের কারণে। 2017 সালে, 2016 সালের ডেটা সম্পর্কিত নগদ লেনদেনের একটি অডিট করা হবে।

আনুমানিক ব্যালেন্স শীট লাইন সময়ের শেষে ফার্মের প্রকৃত নগদ ব্যালেন্স রিপোর্ট করে। এই মান যত বেশি হবে, নগদ লেনদেনের নিরীক্ষার অংশ হিসাবে কার্যকলাপ পরিদর্শকদের তালিকাটি আরও বিস্তৃত হবে। ভারসাম্যের নির্দিষ্ট আকার এবং কোম্পানির অবস্থানে এর ভূমিকা মূল্যায়ন করতে, একটি বিশেষ গণনা পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়, যা সাধারণত বস্তুগততা বলা হয়।

নগদ লেনদেনের নিরীক্ষার অংশ হিসাবে, নিম্নলিখিতগুলিও মূল্যায়ন করা হয়:

নগদ লেনদেনের সঠিক আচরণ;
নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম সঠিক ব্যবহার;
সংস্থার নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের সীমার সাথে সম্মতি;
নগদ অর্থ প্রদানের জন্য সর্বোচ্চ পরিমাণ তহবিলের সাথে সম্মতি।

নগদ লেনদেনের অডিট পদ্ধতি শুরু করার আগে, কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে নীতি এবং সংস্থার মধ্যে স্থানীয় প্রবিধানগুলি অধ্যয়ন করা হয়। একইভাবে, সংস্থায় নগদ অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার নীতিগুলি পরীক্ষা করা হয়।

নগদ লেনদেনের নিরীক্ষার সময় অন্তত গুরুত্বপূর্ণ নয় আইনের বিধানগুলির সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা হল "আয়কে আইনীকরণের বিরুদ্ধে লড়াই করা (লন্ডারিং)" নং 115-এফজেড, সেইসাথে দুর্নীতি প্রতিরোধের ব্যবস্থা (এর 13.3 অনুচ্ছেদ আইন "দুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াইয়ে" নং 273-FZ)।

নগদ লেনদেন চেক করার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতি

নগদ লেনদেন অডিট করার সময় নিয়ন্ত্রকের প্রধান কাজ হল ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্ট 50-এর ব্যালেন্স কতটা সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয় এবং এই সূচকের গণনায় ত্রুটিগুলি তৈরি হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করা। এই অ্যাকাউন্টের নিরীক্ষণের সময়, সমস্ত ক্রিয়াকলাপ, তাদের বাস্তবায়নের কারণগুলি পরীক্ষা করা হয় এবং ভুল এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করা হয়। উপরন্তু, যখন নগদ লেনদেন নিরীক্ষিত হয়, প্রতিটি নগদ লেনদেনের বৈধতা সাবধানে মূল্যায়ন করা হয়। প্রায়শই, নগদ লেনদেনের নিরীক্ষার সময়, নগদ প্রবাহ বিবৃতি বিশ্লেষণ করা হয়।

উপরন্তু, নগদ লেনদেনের একটি নিরীক্ষা প্রাথমিক নথিগুলির একটি বিশদ যাচাইকরণ জড়িত। যদি নগদ লেনদেনের একটি অডিট ভুল নথি প্রকাশ করে, তবে তাদের ফলাফলগুলি অবৈধ বলে নির্ধারিত হতে পারে। একই সময়ে, তাদের মধ্যে থাকা তথ্যগুলি চূড়ান্ত প্রতিবেদনের পরিমাণের বিরোধিতা করা উচিত নয়।

নগদ লেনদেন অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নিরীক্ষার ফলে চিহ্নিত অসঙ্গতিগুলি অগত্যা কোম্পানির মালিকদের জন্য চূড়ান্ত উপসংহার এবং ব্যাখ্যামূলক নোটে প্রতিফলিত হয়। 2017 সালের নগদ লেনদেনের অডিট ঠিক এইভাবে করা উচিত।

নগদ লেনদেনের একটি অডিট হয় কোম্পানির মালিকদের সিদ্ধান্ত দ্বারা বা এটি বহন করার জন্য একটি আইনি বাধ্যবাধকতার উপস্থিতির কারণে করা যেতে পারে। নগদ রেজিস্টার এবং নগদ লেনদেনের অডিট করার প্রক্রিয়ায়, এটি ধরে নেওয়া হয় যে নগদ দিয়ে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি পর্যবেক্ষণ করা হয়, আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের সম্পূর্ণ সম্মতি এবং নগদ নিবন্ধনের সাথে কাজ করার পদ্ধতি। নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণের সময়, ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে, যা অবশ্যই অডিট রিপোর্ট এবং পরিদর্শকদের কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক নোটে একটি স্থান খুঁজে পাবে।

"নগদ শৃঙ্খলা" ধারণাটি বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে "ক্যাশ রেজিস্টার" এবং "ক্যাশ ডেস্ক" পদগুলির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে হবে:

ক্যাশ রেজিস্টার (KKM, KKT)জন্য প্রয়োজনীয় একটি ডিভাইস গ্রহণআপনার ক্লায়েন্টদের থেকে তহবিল। এই জাতীয় ডিভাইসগুলির যে কোনও সংখ্যা থাকতে পারে এবং তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব প্রতিবেদন নথি থাকতে হবে।

এন্টারপ্রাইজ ক্যাশ ডেস্ক (অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক)একটি সংগ্রহ সমস্ত নগদ লেনদেন(অভ্যর্থনা, সঞ্চয়স্থান, বিতরণ)। ক্যাশ রেজিস্টার নগদ রেজিস্টার সহ প্রাপ্ত রাজস্ব পায়। এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নগদ ব্যয় নগদ ডেস্ক থেকে তৈরি করা হয় এবং ব্যাংকে আরও স্থানান্তরের জন্য অর্থ সংগ্রহকারীদের কাছে হস্তান্তর করা হয়। নগদ রেজিস্টার একটি পৃথক রুম, রুমে একটি নিরাপদ, এমনকি ডেস্কে একটি ড্রয়ারও হতে পারে।

সুতরাং, সমস্ত নগদ লেনদেন অবশ্যই নগদ নথির সম্পাদনের সাথে হতে হবে, যা সাধারণত নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলার দ্বারা বোঝানো হয়।

নগদ শৃঙ্খলানগদ (নগদ লেনদেন) প্রাপ্তি, ইস্যু এবং স্টোরেজ সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার সময় নিয়মগুলির একটি সেট যা অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত।

নগদ শৃঙ্খলার মৌলিক নিয়মগুলি হল:

কে মেনে চলতে হবে

নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তা নগদ নিবন্ধনের উপস্থিতি বা নির্বাচিত কর ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে না।

নগদ ব্যালেন্স সীমা কিভাবে গণনা করা হয়?

নগদ ব্যালেন্স সীমা গণনা করার পদ্ধতিটি 11 মার্চ, 2014 নং 3210-ইউ তারিখের ব্যাংক অফ রাশিয়ার নির্দেশের পরিশিষ্টে উপস্থাপন করা হয়েছে।

এটি অনুসারে, 2019 সালে নগদ ব্যালেন্স সীমা দুটি উপায়ের একটিতে গণনা করা যেতে পারে:

বিকল্প 1. ক্যাশ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তির পরিমাণের উপর ভিত্তি করে গণনা

L = V/P x N c

এল

ভি- বিক্রি হওয়া পণ্যের নগদ রসিদের পরিমাণ, কাজ সম্পাদিত, রুবেলে বিলিং সময়ের জন্য প্রদান করা পরিষেবাগুলি (নতুন তৈরি করা ব্যক্তি উদ্যোক্তা এবং সংস্থাগুলি প্রাপ্তির প্রত্যাশিত পরিমাণ নির্দেশ করে)।

পৃ- গণনার সময়কাল যার জন্য নগদ প্রাপ্তির পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া হয় (এটি নির্ধারণ করার সময়, আপনি যে কোনও সময় নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যে মাসে নগদ প্রাপ্তির সর্বোচ্চ পরিমাণ ঘটেছে)। বিলিং সময়কাল হতে হবে 92 কার্যদিবসের বেশি নয়

N গ– যেদিন নগদ টাকা গৃহীত হয়েছিল এবং যেদিন ব্যাঙ্কে টাকা জমা হয়েছিল তার মধ্যে সময়কাল। এই সময়কালটি 7 কার্যদিবসের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং এলাকায় একটি ব্যাঙ্কের অনুপস্থিতিতে - 14 কার্যদিবস। উদাহরণ স্বরূপ, যদি প্রতি 3 কার্যদিবসে একবার ব্যাঙ্কে টাকা জমা করা হয়, তাহলে N c = 3. N c নির্ধারণ করার সময়, অবস্থান, সাংগঠনিক কাঠামো, কার্যকলাপের নির্দিষ্টতা (মৌসুমিতা, কাজের সময়, ইত্যাদি) বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে।

গণনার উদাহরণ. এলএলসি "কোম্পানী" খুচরা বাণিজ্যে নিযুক্ত। সংস্থাটির ব্যবস্থাপনা ডিসেম্বর 2018 কে বিলিং সময় হিসাবে গ্রহণ করে 2019 এর জন্য নগদ ব্যালেন্স সীমা নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। ডিসেম্বরে, সংস্থাটি 21 দিন কাজ করেছিল এবং 357,000 রুবেল পরিমাণে নগদ আয় পেয়েছে। একই সময়ে, সংস্থার ক্যাশিয়ার প্রতি 2 দিনে একবার ব্যাংকে অর্থ হস্তান্তর করেন। এই ক্ষেত্রে নগদ ব্যালেন্স সীমা সমান হবে: 34,000 ঘষা।(RUB 357,000 / 21 দিন x 2 দিন)।

বিকল্প 2. ক্যাশ রেজিস্টার থেকে বিতরণ করা নগদ পরিমাণের উপর ভিত্তি করে গণনা

এই পদ্ধতিটি সাধারণত স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যারা তাদের ক্রিয়াকলাপের সময় নগদ পায় না, তবে পর্যায়ক্রমে ব্যাংক থেকে অর্থ উত্তোলন করে (উদাহরণস্বরূপ, তাদের সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য)।

এই ক্ষেত্রে, সূত্র প্রযোজ্য:

L = R / P x N n

এল- রুবেলে নগদ ব্যালেন্স সীমা;

আর- রুবেলে বিলিং সময়ের জন্য জারি করা নগদ পরিমাণ (মজুরি, বৃত্তি এবং কর্মচারীদের অন্যান্য স্থানান্তরের জন্য অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্যে ব্যতীত)। সদ্য নির্মিত স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং সংস্থাগুলি নগদ বিতরণের প্রত্যাশিত পরিমাণ নির্দেশ করে;

পৃ- যে বিলিং সময়কালের জন্য নগদ উত্তোলনের পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া হয় (এটি নির্ধারণ করার সময়, আপনি যে কোনও সময় নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যে মাসে নগদ তোলার পরিমাণ সর্বাধিক ছিল)। বিলিং সময়কাল হতে হবে 92 কার্যদিবসের বেশি নয়, এবং এর সর্বনিম্ন মান যেকোনো হতে পারে।

Nn- ব্যাঙ্ক থেকে অর্থ প্রাপ্তির দিনগুলির মধ্যে সময়কাল (মজুরি, বৃত্তি এবং কর্মচারীদের অন্যান্য অর্থ প্রদানের জন্য নির্ধারিত পরিমাণ ব্যতীত)। এই সময়কালটি 7 কার্যদিবসের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং এলাকায় একটি ব্যাঙ্কের অনুপস্থিতিতে - 14 কার্যদিবস। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতি 3 কার্যদিবসে একবার একটি ব্যাঙ্ক থেকে টাকা তোলা হয়, তাহলে N n = 3।

গণনার উদাহরণ. এলএলসি "কোম্পানী" খুচরা বাণিজ্যে নিযুক্ত। কোম্পানি নগদ আয় গ্রহণ করে না; ক্রেতারা ব্যাংকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে। যাইহোক, সময়ে সময়ে কোম্পানি সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাংক থেকে নগদ টাকা উত্তোলন করে। সংস্থাটির ব্যবস্থাপনা ডিসেম্বর 2018 কে বিলিং সময় হিসাবে গ্রহণ করে 2019 এর জন্য নগদ ব্যালেন্স সীমা নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

ডিসেম্বরে, সংস্থাটি 21 দিন কাজ করেছিল এবং 455,700 রুবেল পরিমাণে ব্যাঙ্ক থেকে নগদ পেয়েছে। একই সময়ে, সংস্থার ক্যাশিয়ার প্রতি 4 দিনে একবার ব্যাংক থেকে নগদ গ্রহণ করেন। ক্যাশ রেজিস্টার থেকে বেতন দেওয়া হয়নি। এই ক্ষেত্রে ব্যালেন্স সীমা সমান হবে: রুবি ৮৬,৮০০(RUB 455,700 / 21 দিন x 4 দিন)।

একটি নগদ সীমা সেট করার জন্য আদেশ

আপনি নগদ রেজিস্টারের জন্য নগদ ব্যালেন্স সীমা গণনা করার পরে, আপনাকে অবশ্যই সীমা পরিমাণ অনুমোদন করে একটি অভ্যন্তরীণ আদেশ জারি করতে হবে। অর্ডারে, আপনি সীমার মেয়াদকাল নির্দেশ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, 2019 (নমুনা আদেশ)।

আইন প্রতি বছর সীমা রিসেট করার বাধ্যবাধকতার জন্য প্রদান করে না, তাই যদি আদেশে বৈধতার সময়কাল নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে আপনি একটি নতুন আদেশ জারি না করা পর্যন্ত প্রতিষ্ঠিত সূচকগুলি 2019 এবং পরবর্তী উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে।

সরলীকৃত পদ্ধতি

1 জুন, 2014 থেকে শুরু হচ্ছে - স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ছোট উদ্যোগ (কর্মচারীর সংখ্যা 100 জনের বেশি নয় এবং প্রতি বছর 800 মিলিয়ন রুবেলের বেশি রাজস্ব নয়) একটি সীমা সেট করতে হবে নাক্যাশ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্স।

নগদ সীমা বাতিল করার জন্য, একটি বিশেষ আদেশ জারি করা প্রয়োজন। এটি অবশ্যই 11 মার্চ, 2014 নং 3210-U তারিখের ব্যাংক অফ রাশিয়ার নির্দেশের উপর ভিত্তি করে এবং নিম্নলিখিত শব্দগুলি অবশ্যই থাকতে হবে: "নগদ রেজিস্টারে ব্যালেন্সের সীমা নির্ধারণ না করে ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ রাখুন"(নমুনা আদেশ)।

দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নগদ প্রদান

জবাবদিহিমূলক অর্থ হল অর্থ যা ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বিনোদন ব্যয় এবং ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য জবাবদিহিকারী ব্যক্তিদের (কর্মচারীদের) দেওয়া হয়।

শুধুমাত্র ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে টাকা জারি করা যেতে পারে একজন কর্মচারী থেকে বিবৃতি. এতে, তাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে: অর্থের পরিমাণ, এটি পাওয়ার উদ্দেশ্য এবং এটি নেওয়ার সময়কাল। আবেদনটি যে কোনো আকারে লিখিত এবং ম্যানেজার (আইপি) দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

যদি একজন কর্মচারী তার ব্যক্তিগত অর্থ ব্যয় করে থাকে, তবে তাকে এটির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে হবে; এই ক্ষেত্রে, একটি বিবৃতিও লেখা হয়, তবে একটি ভিন্ন শব্দের সাথে (বিবৃতির নমুনা)।

বিঃদ্রঃ: বিবৃতিতে লাইনটি থাকা বাঞ্ছনীয়: "পূর্বে জারি করা অগ্রিমের উপর কর্মচারীর কোন ঋণ নেই"(যেহেতু আইন অনুসারে কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা অসম্ভব যারা পূর্বের অগ্রগতির বিষয়ে রিপোর্ট করেনি)।

সময় 3 কার্যদিবসযে সময়ের জন্য তহবিল ইস্যু করা হয়েছিল তার শেষ হওয়ার পরে (বা কাজে ফেরার তারিখ থেকে), কর্মচারীকে অবশ্যই হিসাবরক্ষকের (ম্যানেজার) কাছে জমা দিতে হবে ব্যয় রিপোর্টনথি সংযুক্ত করা খরচ নিশ্চিত করে (KKM রসিদ, বিক্রয় রসিদ, ইত্যাদি)।

অন্যথায়, কর্মচারীকে জারি করা তহবিল খরচ হিসাবে গণনা করা যাবে না এবং সেই অনুযায়ী কর হ্রাস করা যেতে পারে। অধিকন্তু, যদি কোন সহায়ক নথি না থাকে, তাহলে আপনাকে ব্যক্তিগত আয়কর আটকাতে হবে এবং জারি করা পরিমাণ থেকে বীমা প্রিমিয়াম দিতে হবে।

নগদ অর্থ প্রদানের সীমাবদ্ধতা

নগদ শৃঙ্খলার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম হল ব্যবসায়িক সংস্থার (ব্যক্তি উদ্যোক্তা এবং সংস্থা) মধ্যে নগদ অর্থ প্রদানের সীমাবদ্ধতার সাথে সম্মতি একটি চুক্তির মধ্যেপরিমাণ 100 হাজার রুবেলের বেশি নয়.

আইন অনুসারে, সমস্ত নগদ লেনদেন প্রাথমিক নথির সাথে নথিভুক্ত করা আবশ্যক - এটি যে কোনও এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি।

রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি ইউনিফাইড রিপোর্টিং ফর্মগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছে, যা 2016 সালেও বৈধ:

• নগদ বই;
• রসিদ আদেশ;
• তহবিল ব্যয়ের আদেশ;
• একটি বই যা ক্যাশিয়ারের গ্রহণযোগ্যতা এবং অর্থ প্রদানকে প্রতিফলিত করে;
• নিষ্পত্তি এবং পেমেন্ট বিবৃতি;
• পেমেন্ট বিবৃতি।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের কাছে নগদ নথি জমা না দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় যারা আয় এবং ব্যয় বা ভৌত মূল্যের প্রতিবেদনগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং পূরণ করে। উদ্যোক্তাদের একটি নগদ বই রাখারও প্রয়োজন নেই, তবে, এটি ব্যক্তির নিজস্ব অনুরোধে সম্ভব - কখনও কখনও অর্থের চলাচলের ডকুমেন্টেশন আপনাকে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিকে পদ্ধতিগত করতে দেয়।

নগদ বই

সংস্থার নগদ ডেস্ক দ্বারা পণ্য বিক্রয়, পরিষেবার বিধান বা কাজের কার্যকারিতা থেকে প্রাপ্ত অর্থ অবশ্যই একটি বিশেষ নগদ বইয়ে রেকর্ড করতে হবে। এটি বিভিন্ন সংস্করণে উপস্থাপন করা যেতে পারে: কাগজ (মুদ্রিত) বা বৈদ্যুতিন আকারে।

যদি নগদ বইটি ফর্মের আকারে মুদ্রিত হয়, একটি একক পূর্ণ আকারে স্ট্যাপল করা হয়, তাহলে হিসাবরক্ষক নথিটি ব্যবহার করার আগেও পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করে এবং উদ্যোক্তার স্বাক্ষর এবং কোম্পানির জন্য প্রতিবেদন তৈরির জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর নীচে রাখা হয়। . যদি নগদ বইটি একটি ফ্ল্যাশ ডিভাইস বা পিসিতে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে নথিতে মিথ্যা তথ্য প্রবেশ করা এড়াতে ব্যবস্থাপকের অন্যান্য কর্মীদের জন্য বন্ধ অ্যাক্সেস সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত। ইলেকট্রনিক নগদ বইটি যে বিশ্বস্ত হতে পারে তা নিশ্চিত করা একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হবে।

যদি নগদ বইটি ইলেকট্রনিক আকারে থাকে তবে শীটগুলিও সংখ্যাযুক্ত, তবে এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম দ্বারা করা হয়। প্রতি সপ্তাহে বইটি ছাপানো ভাল যাতে পরবর্তীতে শীটগুলিতে বিভ্রান্ত না হয়, কারণ ক্যাশ বই বছরে একবার সরবরাহ করা হয়। ফোল্ডারে এন্ট্রি সরাসরি ক্যাশিয়ার দ্বারা করা হয়; নগদ বই পূরণের ভিত্তি হল রসিদ এবং ব্যয়ের আদেশ। যদি এজেন্টদের কাছ থেকে অর্থ আসে, তহবিলগুলি পৃথক নগদ রেজিস্টারে রেকর্ড করা হয়, যা এজেন্টরা নিজেরাই পূরণ করে।

ক্যাশিয়ারের কাজ হল প্রতিটি কাজের শিফটের শেষে ক্যাশ রেজিস্টারে থাকা তথ্যের সাথে নগদ বই থেকে নেওয়া তথ্য পরীক্ষা করা; সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, ফলাফল নগদ রেজিস্টারে নগদ ভারসাম্য নির্দেশ করে একটি স্বাক্ষর সহ রেকর্ড করা হয়। . চূড়ান্ত চেক অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা তৈরি করা হয়, এবং তারপর প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা দ্বারা।

কোনো দিন নগদ লেনদেন না হলে কী করবেন? প্রতিবার ব্যালেন্স প্রত্যাহার করার দরকার নেই - ব্যালেন্সের পরিমাণ সেই দিন দ্বারা নির্ধারিত হয় যেদিন অর্থের চলাচলের সাথে জড়িত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত হয়েছিল।

কেন আমাদের ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ভাউচার দরকার?

রসিদ আদেশের নাম থেকে এটি অবিলম্বে স্পষ্ট হয়ে যায় যে এই নথিটি নগদ ডেস্কে আগত নগদ প্রদর্শনের জন্য দায়ী। প্রায়শই, অর্ডারগুলি ঐতিহ্যগতভাবে ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয়, তবে সেগুলি একটি পিসিতে বা টাইপরাইটার ব্যবহার করে রচনা করাও সম্ভব। ব্লট এবং সংশোধনের অনুমতি দেওয়া উচিত নয়; আপনি যদি ভুল করে থাকেন তবে আপনাকে এটি পুনরায় করতে হবে।

রসিদ অর্ডারে সর্বদা নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

1. নিবন্ধন নম্বর.
2. সংস্থার নাম, সম্ভবত একটি বিভাগ বা একটি নির্দিষ্ট OKPO সহ একটি শাখার ইঙ্গিত৷
3. যে তারিখে নথিটি সংকলিত হয়েছিল।
4. অ্যাকাউন্টিংয়ে পরবর্তী প্রতিফলনের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট বা উপ-অ্যাকাউন্টের সংখ্যাকরণ।

ক্যাশিয়ার তহবিল ইস্যু করলে, 2019 সালে একটি ব্যয়ের আদেশ পূরণ করা হয়। উপরন্তু, এটি কর্তৃপক্ষ এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা প্রত্যয়িত হয়.

ক্যাশিয়ার কখন টাকা দিতে পারে? যদি প্রাপকের হাতে একটি রসিদ থাকে যা রুবেলে পরিমাণ নির্দেশ করে, সংখ্যায় নয়, শব্দে নির্দেশিত, তবে নাগরিকের অবশ্যই একটি পাসপোর্ট বা অন্যান্য নথি থাকতে হবে যা তার পরিচয় নিশ্চিত করতে পারে। জমা দেওয়া নথিতে থাকা তথ্য ক্যাশিয়ার দ্বারা আলাদাভাবে রেকর্ড করা হয়।

একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি তহবিল ইস্যু করার ভিত্তি হিসাবেও কাজ করতে পারে। তারপরে যে ব্যক্তির জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি জারি করা হয়েছে তার নাম অর্ডারে লিপিবদ্ধ করা উচিত; এই নথিটি আদেশের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।

নগদ বই

যদি এন্টারপ্রাইজটি বড় হয় এবং একসাথে একাধিক ক্যাশিয়ার নিয়োগ করে, তবে সিনিয়র ক্যাশিয়ারের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি নগদ বই বজায় রাখা অন্তর্ভুক্ত। কাজের শিফটের শুরুতে, অ্যাকাউন্ট্যান্টের তাদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে প্রয়োজনের জন্য জবাবদিহিকারী ব্যক্তিদের কাছে অর্থ স্থানান্তর করার অধিকার রয়েছে। এই কর্মচারীরা বইটিতে স্বাক্ষর করে এবং দিনের শেষে তারা অবশিষ্টটি হস্তান্তর করে এবং আবার স্বাক্ষর করে।

যদি বেতন প্রদানের জন্য অর্থ জারি করা হয়, তাহলে প্রতিবেদনে পেমেন্ট স্লিপে নির্দেশিত তারিখ পর্যন্ত ডকুমেন্টেশন পূরণ করা অন্তর্ভুক্ত থাকে। ব্যালেন্সে থাকা নগদ প্রতিদিন একটি খামে রাখা হয়, যেখানে সঠিক পরিমাণ নির্ধারণ করা হয় এবং তারপর খামটি একটি স্বাক্ষরের বিপরীতে হিসাবরক্ষকের কাছে হস্তান্তর করা হয়।

বেতন কি?

নথিটি কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়, সঞ্চয়, কর্তন এবং অবশেষে, সংস্থার কর্মীদের অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রয়োজনীয়। একজন হিসাবরক্ষক বিবৃতিটি পূরণ করেন; প্রাথমিক নথিগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য একটি নমুনা যথেষ্ট, অ্যাকাউন্টের আউটপুট, কাজের ঘন্টা ইত্যাদি বিবেচনা করে।

2016 সালে, শ্রমিকদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে মজুরি ক্রেডিট করার প্রথাগত, এই ক্ষেত্রে একটি পেস্লিপ প্রস্তুত করা হয়। এটি রেকর্ড করে:

• বেতন দিতে হবে;
• সামাজিক সাহায্য;
• ভাতা এবং বোনাস;
• মজুরি থেকে কর্তন এবং কর্তন।

শিরোনাম পৃষ্ঠায় অর্থপ্রদানের মোট পরিমাণ প্রতিফলিত করার প্রথাগত, যার জন্য তারপরে একটি ব্যয়ের আদেশ তৈরি করা হয়, পরবর্তীটির সমাপ্তির তারিখটি বিবৃতিতে রেকর্ড করা হয়। যদি একজন কর্মচারী মজুরি না পান, বিপরীতে, লাইনে "জমা করা" নির্দেশিত হয়। যদি কর্মচারীদের অর্থ প্রদান নগদে করা হয়, তাহলে বেতন কার্যকর হয়।

কিভাবে বেতন রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়?

যখন একটি ব্যবসা মজুরি ইস্যু করে বা অন্য ধরনের অর্থ প্রদান করে, তথ্য সর্বদা বেতনের মধ্যে প্রবেশ করা হয়। কিছু ক্যাশিয়ার এখনও ব্যয়ের আদেশে ফোকাস করে, তবে অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক বিবৃতিতে অ্যাকাউন্টিং পছন্দ করেন।

2019 সালে চূড়ান্ত অডিট প্রধান হিসাবরক্ষকের কাঁধে পড়ে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এই নিরীক্ষার আশ্বাস দেয়। প্রতিবেদনে কোনো সংশোধন করা উচিত নয়।

প্রতিষ্ঠানের সমস্ত নগদ লেনদেন নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে যেতে হবে। এছাড়াও, সংস্থাগুলিকে নগদ লেনদেন সংক্রান্ত আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়ম মেনে চলতে হবে, অর্থাৎ, তাদের অবশ্যই নগদ শৃঙ্খলা পালন করতে হবে।

নগদ শৃঙ্খলা হল নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তার একটি সেট যা যেকোনো নগদ লেনদেন করার সময় বাধ্যতামূলক।

সাধারণত ক্যাশিয়াররা ক্যাশ রেজিস্টারের সাথে কাজ করে, তবে এটি ম্যানেজাররা (উদ্যোক্তারা) নিজেও করতে পারে। নগদ নথি গঠন সাধারণত প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা বাহিত হয়. কিছু ক্ষেত্রে, এটি অন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা করা হতে পারে। এটি সব কোম্পানির সাংগঠনিক ফর্ম এবং আকারের উপর নির্ভর করে।

নগদ শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি এবং রক্ষণাবেক্ষণ কার্যকলাপের ধরন, নির্বাচিত কর ব্যবস্থা এবং নগদ রেজিস্টারের উপলব্ধতার উপর নির্ভর করে না। শুধুমাত্র একটি নিয়ম আছে: আপনার নগদ নিবন্ধন থাকতে হবে না এবং কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলি ব্যবহার করতে হবে না, তবে আপনাকে এখনও নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে অর্থ প্রক্রিয়া করতে হবে। অন্য কথায়, সমস্ত কোম্পানি এবং উদ্যোক্তাদের অবশ্যই নগদ শৃঙ্খলার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে।

এটি লক্ষণীয় যে জুন 2015 সালে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর হয়েছিল যা উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার জন্য নগদ শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সরল করেছে। এখন থেকে তাদের আর নগদ নথি প্রস্তুত করতে হবে না।

তাদের শুধুমাত্র কর্মচারীদের বেতন প্রদান সংক্রান্ত নথি প্রস্তুত করতে হবে। এই ধরনের নথিগুলি হল:

• বেতন বিবরণী;
• বেতন।

একটি সরলীকৃত সিস্টেম ব্যবহার করে সব ধরনের ব্যবসা নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখতে পারে না। অতএব, অন্যান্য সমস্ত সংস্থাকে অবশ্যই নগদ লেনদেন পরিচালনার বিশেষত্বগুলি জানতে হবে এবং মেনে চলতে হবে।

উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার যে নিয়মগুলি অনুসরণ করা আবশ্যক

নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য সমস্ত নিয়ম অনুসরণ করে, আপনি ত্রুটি এবং প্রশাসনিক জরিমানা এড়াতে পারেন। মৌলিক নিয়ম হল:

• নগদ নিবন্ধনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি অঙ্কন এবং প্রক্রিয়াকরণ;
• নগদ সীমা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে কঠোর সম্মতি;
• প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের অর্থ প্রদান করা;
• নগদ অর্থ প্রদানের সময় প্রতিষ্ঠিত বিধিনিষেধ মেনে চলা।

নগদ লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের জন্য বাধ্যতামূলক নথি

নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে সম্পাদিত সমস্ত নগদ লেনদেন নথিভুক্ত করা আবশ্যক। এটি ক্যাশিয়ার বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা করা উচিত। 2016-2017 সালে নগদ শৃঙ্খলার জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলির বাধ্যতামূলক সমাপ্তি প্রয়োজন:

1. রসিদ আদেশ - নগদ নগদ ডেস্কে পৌঁছালে এটি জারি করা হয়;
2. ব্যয়ের আদেশ - নগদ রেজিস্টার থেকে অর্থ জারি করার সময় এটি কার্যকর করা প্রয়োজন।
3. নগদ বই - এটি আদেশ অনুসারে সমস্ত প্রাপ্তি এবং ব্যয় রেকর্ড করে।
4. যে বইতে নগদ টাকা রাখা হয় - এটি প্রধান ক্যাশিয়ার এবং কোম্পানির বাকি ক্যাশিয়ারদের মধ্যে নগদ প্রদান এবং ফেরত রেকর্ড করে।
5. যে জার্নালে নগদ রেজিস্টারের নথি রেকর্ড করা হয় - নগদ কাগজপত্র নগদ রেজিস্টারে স্থানান্তর করার আগে, সেগুলি এই জার্নালে রেকর্ড করা হয়।
6. বেতন - কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য সুবিধা প্রদানের জন্য প্রয়োজন।

নগদ নথি কি সম্পর্কে আরও পড়ুন.

নগদ রেজিস্টার নথি রক্ষণাবেক্ষণ

নগদ রেজিস্টার নথিগুলি ইলেকট্রনিক এবং কাগজের আকারে উভয়ই পূরণ করা যেতে পারে।

1. নথিটি কাগজে উপস্থাপিত হলে, এটি ম্যানুয়ালি বা কম্পিউটারে পূরণ করা যেতে পারে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি প্রিন্ট করা হয় এবং তারপর স্বাক্ষর করা হয়।
2. কাগজটি ইলেকট্রনিক আকারে উপস্থাপিত হলে, এটি বিশেষ প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়। একই সময়ে, তাদের অবশ্যই ক্ষতি, ডেটা ক্ষতি এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে হবে। স্বাক্ষর ইলেকট্রনিকভাবে প্রদান করা হয়. যাইহোক, এই নিবন্ধন পদ্ধতি শুধুমাত্র নগদ বইয়ের জন্য উপযুক্ত। অবশিষ্ট কাগজপত্র এখনও কাগজে মুদ্রিত এবং জমা দিতে হবে.

নগদ ব্যালেন্স সীমা

সীমা (ব্যালেন্স) হল সর্বাধিক পরিমাণ নগদ যা কার্যদিবসের শেষে নগদ রেজিস্টারে থাকতে পারে। যে পরিমাণ সীমা অতিক্রম করেছে তা ব্যাংকে হস্তান্তর করা হয়। এই নিয়মটি অবশ্যই ছোট ব্যবসা নয় এমন সমস্ত সংস্থার দ্বারা কঠোরভাবে পালন করা উচিত।

যাইহোক, সমস্ত নিয়মের মতো, এখানেও একটি ব্যতিক্রম রয়েছে। কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য অর্থ প্রদানের দিনগুলিতে সীমা অতিক্রম করা যেতে পারে, সেইসাথে ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্তে যখন সংস্থাটি কাজ করে।

কোম্পানির পরিচালকদের নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করা উচিত: যদি তারা একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করে একটি সীমা নির্ধারণ না করে তবে সীমাটি শূন্যের সমান বলে বিবেচিত হবে৷ এর মানে হল যে নগদ রেজিস্টারে থাকা যেকোনো নগদ ব্যালেন্সের অতিরিক্ত হবে, যার জন্য প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা থাকতে পারে।

নগদ ব্যালেন্স সীমা সম্পর্কে আরও পড়ুন.

অ্যাকাউন্টে টাকা ইস্যু করা

এমন পরিস্থিতিতে আছে যখন কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে নগদ দিতে হবে। এই ধরনের পরিস্থিতি হল: ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বিনোদনের ব্যবস্থা এবং ব্যবসায়িক খরচ।

এই জাতীয় লেনদেনের সাথে অবশ্যই উপযুক্ত নথি থাকতে হবে, যার সাহায্যে কর্মচারী তাদের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে তহবিল ব্যবহারের বিষয়ে রিপোর্ট করতে পারে। এই ধরনের নথি হল রসিদ, চেক, পণ্যের চালান এবং অন্যান্য। প্রতিবেদনের জন্য কর্মচারীকে দেওয়া অর্থ যদি পর্যাপ্ত না হয় এবং তিনি নিজের তহবিল ব্যয় করেন, তবে ব্যয়ের ক্ষতিপূরণের জন্য একটি আবেদন তৈরি করা হয়। কর্মচারীকে অবশ্যই ইস্যু করার তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে ব্যয় করা অর্থের বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে। যদি একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য তহবিল জারি করা হয় - এটি থেকে ফেরার তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে।

নগদ ব্যবহার করে নিষ্পত্তির সীমাবদ্ধতা

সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের বাণিজ্যিক কার্যক্রম পরিচালনা করার সময় অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত নগদ অর্থ প্রদানের সীমা মেনে চলতে হবে - চুক্তি প্রতি এক লক্ষ রুবেলের বেশি নয়। এই নিয়ম প্রক্সি দ্বারা একটি সংস্থার পক্ষে কাজ করা নাগরিকদের সাথে বন্দোবস্তের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়৷

ব্যক্তিগত প্রয়োজনে নগদ রেজিস্টার থেকে নগদ ব্যবহার করা

একটি এলএলসি-র জন্য নগদ শৃঙ্খলা বোঝায় যে সংস্থার প্রতিষ্ঠাতাদের কারোরই ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নগদ রেজিস্টার থেকে অর্থ নেওয়ার অধিকার নেই, যেহেতু এই অর্থ কোম্পানির সম্পত্তি।

কিন্তু ব্যক্তি উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে পরিস্থিতি ভিন্ন। আইন তাদের ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে নগদ ব্যবহার করতে নিষেধ করে না। তারা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে যে কোনও পরিমাণ টাকা তুলতে পারে। প্রধান বিষয় হল যে তারা সময়মত সমস্ত কর এবং প্রয়োজনীয় বীমা অবদানগুলি প্রদান করে।

নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য পুরানো এবং নতুন নিয়মের তুলনা

1. নগদ ভারসাম্য সম্পূর্ণরূপে প্রত্যেকের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত এবং পর্যবেক্ষণ করা হয়েছিল - উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার আর নগদ সীমা নির্ধারণ করতে হবে না।
2. উদ্যোক্তাদের রসিদ এবং ব্যয় সম্পর্কিত নথি আঁকতে হয়েছিল, পাশাপাশি একটি নগদ বই পূরণ করতে হয়েছিল - এখন এটি করতে হবে না।
3. নগদ বইটি অবশ্যই নম্বরযুক্ত এবং সেলাই করা আবশ্যক, প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প সহ প্রত্যয়িত - এই প্রয়োজনীয়তাটি বাদ দেওয়া হয়েছে।
4. সমস্ত নগদ নথি কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হয়েছিল (আর্কাইভাল বিষয়ক আইন অনুসারে) - নথিগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কাল সংস্থার পরিচালক দ্বারা সেট করা হয়।
5. নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করার সময়, পুরো অর্থের জন্য একজন ব্যক্তির দ্বারা অর্থ নগদ রেজিস্টারে জমা করা হয়েছিল - এই পদ্ধতিটি নগদ রেজিস্টারের পরিবর্তে কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির ব্যবহারে প্রযোজ্য।
6. শুধুমাত্র আয়ের অনুপস্থিতিতে ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে একটি সূত্র ব্যবহার করে নগদ সীমা গণনা করা সম্ভব ছিল - এখন সীমা উভয় সূত্র ব্যবহার করে এবং সবচেয়ে লাভজনক ফলাফল নির্বাচন করে গণনা করা যেতে পারে।

2016-2017 এর জন্য অতিরিক্ত পরিবর্তন

2016-2017 সালে, নগদ শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনায় নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি ঘটেছে:

• অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টারে স্যুইচ করতে হবে
• ইলেকট্রনিক বিন্যাসে ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার সময়, কাগজে তাদের প্রতিরূপ থাকার প্রয়োজন নেই;
• বৈদ্যুতিকভাবে ফর্মটি পূরণ করার সময় একটি ত্রুটি তৈরি হলে, এটি সংশোধন করা যাবে না; আপনি ভুলভাবে সম্পূর্ণ নথিটি মুছে ফেলতে পারেন এবং একটি নতুন ইস্যু করতে পারেন;
• আপনাকে আর নগদ বইয়ের দ্বিতীয় পৃষ্ঠাটি পূরণ করতে হবে না (ক্যাশিয়ারের রিপোর্ট);
• যদি কোন ব্যবসায়িক লেনদেন করা না হয়, তাহলে একটি নগদ বই পূরণ করার প্রয়োজন নেই;
• এখন আপনাকে ব্যয়ের অর্ডারে ম্যানুয়ালি পরিমাণ লিখতে হবে না;
• বেতন বিবরণীতে, জমাকৃত পরিমাণ সম্পর্কে কলাম সংরক্ষণ করা হয়েছে, তবে আর একটি বিশেষ রেজিস্টার বজায় রাখার প্রয়োজন নেই;
• শিফট ক্যাশিয়াররা খরচ ভাউচার পূরণ করতে পারে না।

তারা নগদ রেজিস্টার ব্যবহারে পরিবর্তনের জন্য একটি ফেডারেল আইন গ্রহণ করতে যাচ্ছে। এটি বর্তমানে শুধুমাত্র খসড়া আকারে কার্যকর, তবে ইতিমধ্যেই বেশ কিছু পরীক্ষা-নিরীক্ষা করা হয়েছে, যার মতে সরকার এটি গ্রহণের পক্ষে আগ্রহী। এই আইনে প্রদত্ত প্রধান উদ্ভাবনগুলি হল:

• গ্রাহকদের পরবর্তী স্থানান্তরের জন্য রসিদ মুদ্রণ;
• একটি ইলেকট্রনিক রসিদ তৈরি করা;
• ট্যাক্স অফিসে ইলেকট্রনিক চেক পাঠানো।

নগদ শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা হচ্ছে

পূর্বে, ব্যাঙ্কগুলি সংস্থাগুলির দ্বারা নগদ শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি পরীক্ষা করার জন্য দায়ী ছিল। এখন কর কর্তৃপক্ষ এটা করছে। নিয়ন্ত্রণের প্রধান ফর্ম হল একটি অন-সাইট পরিদর্শন। তারা চেক করতে পারেন:

• ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ নগদ রেকর্ড রাখা;
• নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম থেকে বিষয়বস্তু এবং রসিদের প্রাপ্যতা;
• বাধ্যতামূলক নগদ নিবন্ধন নথিগুলির প্রাপ্যতা এবং সঠিক সমাপ্তি;
• ক্যাশিয়াররা কি কর্মচারীদের নগদ রসিদ দেয় যা তারা প্রাপ্য?

নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলতে ব্যর্থতার দায়

যদি কোনও সংস্থা নগদ শৃঙ্খলা মেনে না চলে তবে এটি জরিমানা পেতে পারে। একটি পরিদর্শন করা হয়েছে এবং একটি লঙ্ঘন চিহ্নিত করা হয়েছে পরে জরিমানা আরোপ করা হয়. 2016-2017 সালে, আপনি নিম্নলিখিত জরিমানা পেতে পারেন:

• উদ্যোক্তা এবং ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির জন্য - চার থেকে পাঁচ হাজার রুবেল থেকে;
• আইনি সত্তার জন্য - চল্লিশ থেকে পঞ্চাশ হাজার রুবেল পর্যন্ত।

নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা সম্পর্কে আরও পড়ুন।