সময় শীট প্রয়োজনীয়তা. কর্মচারী সময় শীট. একটি টাইম শিট পূরণের নমুনা: সবকিছু পরিষ্কার হবে

5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রেজোলিউশন নং 1-এ রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা নথি ব্যবস্থাপনা অনুশীলনে প্রবর্তিত T-12 ফর্মের উপর ভিত্তি করে, একটি টাইম শীট তৈরি করা হয়েছে, যা নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে:

• প্রতিষ্ঠিত সময়সূচী অনুসারে কর্মচারীদের তাদের কাজের জায়গায় যাওয়ার রেকর্ড রাখা;
• কর্মচারী বেতন গণনার জন্য সূচক নির্ধারণ;
• কর্মীদের উপর নির্দিষ্ট পরিসংখ্যানগত ডেটা তৈরি করা (উদাহরণস্বরূপ, রোস্ট্যাট বা গবেষণা সংস্থাগুলিতে পাঠানো)।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে প্রশ্নে থাকা ফর্মটি অবশ্যই ম্যানুয়ালি পূরণ করতে হবে (ওয়ার্ড বা অনুরূপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি পিসিতে বা বলপয়েন্ট কলম দিয়ে মুদ্রিত করা হবে)। এবং সময় পত্রক, যখন অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেমগুলি সক্রিয় করা হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার উদ্দেশ্যে, অন্য একটি Goskomstat ফর্ম - T-13 এর ভিত্তিতে সংকলিত হয়। 2017 সময় পত্রের নির্বাচিত ফর্ম অ্যাকাউন্টিং নীতিতে নির্দেশিত করা আবশ্যক।

T-13 ফর্ম কী তা সম্পর্কে নিবন্ধটি পড়ুন। "ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13 - ফর্ম এবং নমুনা" .

কখন OKUD অনুযায়ী কাজের সময় শীট ফর্ম 0504421 ব্যবহার করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে

OKUD নম্বর 0504421-এর সাথে সম্পর্কিত ওয়ার্ক টাইম শীট ফর্ম (T-12 এর সাথে খুব মিল রয়েছে, তাই কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট নথি প্রয়োগ করার সময় বিভ্রান্তি দেখা দিতে পারে) রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয় দ্বারা ব্যবসায়িক প্রচলনে প্রবর্তন করা হয়েছিল, যা জারি করেছে 30 মার্চ, 2015 তারিখের অর্ডার নং 52n। এই নথিটি T-12-এর মতো একই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়, তবে সরকারি সংস্থাগুলিতে ব্যবহারের বিষয়।

0504421 ফর্মের সাথে সম্পর্কিত টাইম শীটটিতেও টি-12 গঠনের জন্য মোটামুটি অনুরূপ কাঠামো রয়েছে। অতএব, এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারীর জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, অর্থ মন্ত্রনালয়ের দ্বারা অনুমোদিত একটি নথির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে কোনও সমস্যা নেই যদি তিনি গোসকোমস্ট্যাট থেকে ফর্মটি ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন এবং এর বিপরীতে।

প্রাইভেট কোম্পানিতে সময় শীট ব্যবহার অনুমোদিত? 0504421

0504421 ফর্মে টাইমশিট ব্যবহার প্রাইভেট কোম্পানির জন্য নিষিদ্ধ নয়। আসল বিষয়টি হল যে 01/01/2013 থেকে, যে সংস্থাগুলিকে সরাসরি নির্দিষ্ট ইউনিফাইড ফর্মের প্রাথমিক উত্সগুলি ব্যবহার করার জন্য আইনের দ্বারা প্রয়োজন হয় না সেগুলিকে অন্য কোনও ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়৷ অতএব, একটি প্রাইভেট কোম্পানির ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে, ভাড়া করা কর্মচারীদের দ্বারা কাজে ব্যয় করা সময় নিরীক্ষণ করার জন্য, ফর্ম T-12, ফর্ম 0504421, বা স্বাধীনভাবে বিকশিত অন্য ফর্মের একটি টাইম শীট। এক উপায় বা অন্য, কোম্পানির এই ধরনের একটি নথি থাকতে হবে - যে কারণে, শিল্পের বিধান অনুসারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91, প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই নিয়োগকৃত কর্মচারীদের কাজে ব্যয় করা সময় পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

উপাদানে T-12 ফর্ম পূরণ সম্পর্কে আরও পড়ুন "ইউনিফাইড ফর্ম নং T-12 - ফর্ম এবং নমুনা" .

ডাউনলোডের জন্য T-12 ফর্ম কোথায় পাওয়া যায়?

আপনি টাইম শীট ডাউনলোড করতে পারেন - একটি সহজ ফর্ম T-12 - আমাদের পোর্টালে।

টাইম শিট, ফর্ম 0504421 (ফর্ম ডাউনলোড করুন)

কাজের সময় শীট ফর্ম 0504421 আমাদের ওয়েবসাইটে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

কিভাবে ছুটির সময় শীট নির্দেশিত হয়?

রাশিয়ান এন্টারপ্রাইজ T-12 এবং T-13-এ কর্মচারীদের পরিদর্শনের রেকর্ড রাখার জন্য ইউনিফাইড ফর্মগুলি T-12 ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায় দেওয়া কোডগুলি ব্যবহার করে অবকাশ সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে।

এই কোড দুটি প্রকারে উপস্থাপিত হয়: বর্ণানুক্রমিক এবং ডিজিটাল। উভয়ের ব্যবহারই সমান। তদুপরি, সংস্থার স্থানীয় প্রবিধানগুলি একটি নির্দিষ্ট মিশ্র অ্যাপ্লিকেশন বিকল্প নির্ধারণ করতে পারে বা সম্পূর্ণ ভিন্ন কোড ব্যবহার করতে পারে। নিয়োগকর্তার স্বাধীনভাবে চিহ্ন সহ একটি রিপোর্ট কার্ড ফর্ম বিকাশ এবং ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে৷

চলুন দেখে নেওয়া যাক, ছুটির ক্ষেত্রে কী পদবি প্রযোজ্য।

প্রাথমিক ও অতিরিক্ত ছুটি

যখন একজন কর্মচারী নিয়মিত বেতনের ছুটিতে যান, এবং কোম্পানি T-12 বা T-13 ফর্ম ব্যবহার করে, তখন অ্যাকাউন্টিং টেবিলে লেটার কোড OT বা ডিজিটাল কোড 09 রেকর্ড করা হয়, যা রিপোর্ট কার্ডে দেওয়া হয়, প্রতিটি দিনের জন্য কর্মচারীর ছুটি।

যদি বাকিটি অতিরিক্ত হয়, তবে একটি ভিন্ন কোড প্রবেশ করানো হয়: OD (10)।

অধ্যয়ন এবং অবৈতনিক ছুটি (প্রশাসনিক ছুটি)

আর্টের বিধানে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 128, কর্মচারীর খরচে ছুটি 2 প্রকারে বিভক্ত:

• নিয়োগকর্তা স্বেচ্ছায় কর্মচারীর অনুরোধে সরবরাহ করেছেন - এই ক্ষেত্রে, DO কোড (16) টাইমশীটে প্রতিফলিত হয়;
• কর্মচারীর অনুরোধে নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদত্ত বাধ্যতামূলক - OZ কোড (17) ব্যবহার করা হয়।

শ্রম আইন অনুসারে অধ্যয়নের ছুটিরও 2 প্রকার রয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 173 ধারা):

• উপার্জন সংরক্ষণের সাথে অধ্যয়নের জন্য ছুটি - কোড U (11) ব্যবহার করে প্রতিফলিত হয়;
• প্রবেশিকা পরীক্ষা, সেশন, রাজ্য পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য অবৈতনিক ছুটি - UD কোড (13) ব্যবহার করে রিপোর্ট কার্ডে নথিভুক্ত করা হয়।

আপনি "শ্রম কোডের ধারা 173 এর অধীনে অধ্যয়নের ছুটি (সূক্ষ্মতা)" নিবন্ধে অধ্যয়নের ছুটির বিধানের আইনী প্রবিধান সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।

প্রসূতি ও শিশু যত্ন ছুটি

মাতৃত্বকালীন ছুটি আর্ট অনুযায়ী প্রদত্ত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 255, কোড P (14) ব্যবহার করে রিপোর্ট কার্ডে প্রতিফলিত হয়। আর্টের অধীনে শিশু যত্ন ছুটি প্রদান করা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 256, কুল্যান্ট কোড (15) ব্যবহার করে সংশোধন করা হয়েছে।

একটি দৃশ্যকল্প সম্ভব যেখানে মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকা একজন কর্মচারী খণ্ডকালীন কাজ করবে। যদি তাই হয়, তাহলে রিপোর্ট কার্ডে তার ভিজিট রেকর্ড করার সময়, "ডাবল" কোড I (01) এবং OZH (15) ব্যবহার করা হবে। এই কোডগুলি টাইমশিটের একটি ঘরে “/” চিহ্ন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, Я/Ож বা 01/15), অথবা আপনি টাইমশীট ফর্মে একটি অতিরিক্ত লাইন যোগ করতে পারেন।

তাত্ত্বিকভাবে, একটি কক্ষে তিনটি কোড থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক সফরে যেতে রাজি হন এবং সেখানে একদিনের ছুটিতে কাজ করেন। এই ক্ষেত্রে, টেবিলটি লিখবে: K/RV/Coolant (06/03/15)।

আপনার ছুটি যদি ছুটির দিনে পড়ে তাহলে আপনার রিপোর্ট কার্ডে কী রাখবেন

আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 120, বার্ষিক প্রধান বা বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটির সময়কালে পড়া অ-কাজ ছুটির ছুটির ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা হয় না এবং বিবেচনায় নেওয়া হয় না।

আঞ্চলিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ছুটিগুলিও অবকাশ থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে (21 ডিসেম্বর, 2011 নং 20-ПВ11 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের প্রেসিডিয়ামের রেজোলিউশন দেখুন)।

এটি অনুসরণ করে যে রিপোর্ট কার্ডে অবকাশকালীন ছুটির দিনগুলি অবশ্যই কোড "B" বা 26 দ্বারা মনোনীত করা উচিত।

এবং যদি আপনি চান, আপনি এই জন্য আপনার নিজের কোড সেট করতে পারেন. 27 এপ্রিল, 2017 তারিখের চিঠি নং 14-2/B-370-এ শ্রম মন্ত্রক এটি নির্দেশ করেছে।

ফলাফল

রাশিয়ান বিধায়ক কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি নিরীক্ষণের জন্য ফর্মগুলি প্রবর্তন করেছেন, যে কোনও ফর্মের নিয়োগকর্তাদের জন্য অভিযোজিত (কোম্পানী সহ, বেসরকারী এবং সরকারী উভয়ই)। যে নিয়োগকর্তারা সরকারী সংস্থা নন তাদের উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির যে কোনও ফর্ম ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে৷ যাইহোক, T-12 ইউনিফর্মটি সবচেয়ে আরামদায়ক হতে চলেছে।

যে কোনো প্রতিষ্ঠানে টাইমশিট রাখা বাধ্যতামূলক। এই নথির নকশার নিয়ম, এর উদ্দেশ্য এবং একটি প্রস্তুত-তৈরি উদাহরণ যা নমুনা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে - এই সমস্ত নীচে আলোচনা করা হয়েছে।

আপনি নিবন্ধের শেষে একটি নমুনা ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন.

শিফটের পরিকল্পিত সময়কাল এবং এক মাসে মোট কাজের দিনের সংখ্যা প্রায় সবসময়ই বাস্তবে কাজ করা ঘন্টা এবং দিনগুলির থেকে আলাদা হবে। ঘটনাটি রেকর্ড করার জন্য, একটি টাইম শিট রাখা হয়: এটি আপনাকে কাজের সময় সম্পর্কে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে দেয় যা আসলে কাজ করা হয়েছিল।

এই নথির উদ্দেশ্য দ্বিগুণ:

1. কাজের পুরো সময়কাল সম্পর্কে তথ্য পান।
2. একই সময়ের জন্য নো-শোতে ডেটা পান।

এই ধরনের তথ্য দরকারী হবে, প্রথমত, একজন হিসাবরক্ষকের জন্য। কিছু পরিদর্শকদেরও তথ্যের প্রয়োজন হবে - সংশ্লিষ্ট বিবরণ টেবিলে দেওয়া আছে।

হিসাবরক্ষক	সমস্ত অর্থপ্রদানের গণনা যা কর্মীদের স্থানান্তর করতে হবে: বেতন, ছুটির বেতন, ভ্রমণ ভাতা ইত্যাদি।
ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের প্রতিনিধি	পরিদর্শকরা তাদের উপর অর্থপ্রদান এবং করের গণনার সঠিকতার বিষয়ে আগ্রহী: প্রায়শই কোম্পানিকে পরীক্ষা করা হয় যে করের ভিত্তিকে অবমূল্যায়ন করা হয়েছে কিনা।
এফএসএস কর্মচারী	কাজ করা সময় সামাজিক সুবিধার গণনার সাথে সম্পর্কিত তহবিলের জন্য আগ্রহের বিষয় (উদাহরণস্বরূপ, শিশু যত্ন)
শ্রম পরিদর্শক	পরিদর্শকরা শ্রমিকদের অধিকার লঙ্ঘন করা হয়েছে কিনা তা নিয়ে আগ্রহী
Rosstat প্রতিনিধি	Rosstat কর্মীরা পরিসংখ্যানগত তথ্য সংগ্রহ করে - উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্ট কার্ড থেকে তথ্য ব্যবহার করে, তারা একটি একক অঙ্কন করে

ফর্ম: ফর্ম এবং নমুনা

প্রতিটি কোম্পানির হয় নিজস্ব নমুনা ব্যবহার করার বা একটি বিশেষ ফর্ম ব্যবহার করে কাজের সময় ট্র্যাক করার অধিকার রয়েছে৷ টি-12. আপনি এটির ফর্মটিকে ভিত্তি হিসাবে নিতে পারেন (এটি নীচে দেওয়া হয়েছে) এবং এটিকে কোম্পানির প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারেন।

নথিটি 3 টি প্রধান অংশ নিয়ে গঠিত:

1. শিরোনাম পৃষ্ঠায় কোডগুলির একটি ইউনিফাইড সিস্টেম রয়েছে, যা নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত দিন ছুটি (ওভারটাইমের জন্য), অসুস্থ ছুটি, নিয়োগকর্তার দোষের কারণে ডাউনটাইম ইত্যাদি। প্রতিটি পরিস্থিতিতে একটি বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাসূচক কোড রয়েছে।
2. দ্বিতীয় (টেবুলার) অংশটি কাজের ঘন্টার প্রকৃত রেকর্ডিং। এটি একটি দৈনিক ভিত্তিতে বাহিত হয় (সপ্তাহান্ত এবং ছুটির দিন সহ)।
3. এবং তৃতীয় অংশটিও একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে। এটি বেতন প্রদানের তথ্য প্রদান করে (পরিমাণ, ঘন্টা এবং দিন, হার)।

এটি একটি ফাঁকা T-12 ফর্মের মত দেখাচ্ছে।

T-12 ফর্মের পাশাপাশি একটি T-13ও রয়েছে। এটির শেষ (তৃতীয়) অংশের অভাব রয়েছে - অর্থাৎ, এই নথিটি বেতন গণনা ছাড়াই কাজের ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য একটি সাধারণ টাইমশীট। একটি সম্পূর্ণ উদাহরণ নথি নীচে দেখানো হয়েছে.

পদ্ধতি

নথিটি বিশেষভাবে নিযুক্ত কর্মচারীদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়: তারা প্রতিটি দিনের জন্য কাজের সময় রেকর্ড করে। একটি নিয়ম হিসাবে, সঠিক নিবন্ধনের জন্য দায়ী ব্যক্তি একটি কাঠামোগত ইউনিটের পরিচালক (উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় বিভাগ)। তার ডেপুটিও দায়িত্ব ভাগ করে নিতে পারে। কোম্পানী যথেষ্ট বড় হলে, তারা টাইমকিপারের একটি বিশেষ অবস্থান প্রবর্তন করে, যারা সমস্ত তথ্য রেকর্ড করে।

যাই হোক না কেন, দায়ী ব্যক্তিদের সর্বদা ম্যানেজার দ্বারা নিযুক্ত করা হয়, যার সম্পর্কে একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করা হয় (বিনামূল্যে নমুনা) - উদাহরণস্বরূপ, নীচে দেখানো নথি।

বিঃদ্রঃ. সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অবশ্যই আদেশের পাঠ্যটি পড়তে হবে এবং স্বাক্ষর এবং তারিখ দিতে হবে।

সাধারণভাবে, অর্ডারটি এইরকম দেখায়:

1. দায়িত্বশীল ব্যক্তি প্রতিটি দিনের জন্য তথ্য রেকর্ড করে।
2. একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে (এক মাস পর), নথিটি এইচআর বিভাগে পাঠানো হয়।
3. এইচআর বিভাগের পরে, তিনি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রবেশ করেন।
4. শেষ স্বাক্ষরটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের সাথে থাকে।

বিঃদ্রঃ. যখন নথিটি সম্পূর্ণ হয় এবং সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তখন এটি ফাইল করা হয় এবং সংরক্ষণের জন্য সংরক্ষণাগারে পাঠানো হয়। ন্যূনতম শেলফ লাইফ 5 বছর। তবে যদি কোনও এন্টারপ্রাইজে কাজ বিপজ্জনক এবং ক্ষতিকারক পরিস্থিতিতে করা হয় তবে স্টোরেজ সময় উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায় - কমপক্ষে 75 বছর।

কিভাবে একটি টাইমশীট পূরণ করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

পূরণ করার সময়, একটি ইউনিফাইড নোটেশন সিস্টেম ব্যবহার করা হয়। টাইমশীট নিয়ম অনুসারে কাজ করা সময় রেকর্ড করে "একটি পদে একটি পদ বরাদ্দ করা হয়।" অভ্যন্তরীণ পার্ট-টাইম কর্মীদের সহ শুধুমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারীদের যাদের একটি কর্মসংস্থান চুক্তি আছে বিবেচনায় নেওয়া হয় - তাদের জন্য, বিশেষ করে, তথ্য দুইবার প্রবেশ করাতে হবে।

নিম্নলিখিত কর্মীদের জন্য ডেটা বিবেচনা করা হয় না:

• বেসরকারীভাবে কর্মীরা;
• বহিরাগত খণ্ডকালীন শ্রমিক;
• একটি নাগরিক চুক্তি ভিত্তিতে কাজ.

ফিলিং পদ্ধতির জন্য শিরোনাম পৃষ্ঠার সঠিক নকশা এবং প্রকৃত ট্যাবুলার অংশ প্রয়োজন।

নামপত্র

নিম্নলিখিত তথ্য এখানে রেকর্ড করা হয়:

1. কোম্পানির নাম (একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ অনুমোদিত, উদাহরণস্বরূপ, আলফা এলএলসি)।
2. OKUD এবং OKPO এর জন্য কোড।
3. নম্বর - কোম্পানি তার নিজস্ব নম্বর সিস্টেম বেছে নেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ বিকল্প হল ক্যালেন্ডার বছরে ক্রমানুসারে সংখ্যা বরাদ্দ করা।
4. রিপোর্টিং সময়কাল - যেমন ডকুমেন্ট রক্ষণাবেক্ষণের শুরু এবং শেষ তারিখ সহ মাস।
5. সংকলনের তারিখ দ্বারা আমরা শেষ দিন বলতে বোঝায় যার পরে এটি সমস্ত দায়িত্বশীল কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। তারপর নথি সংরক্ষণাগার সংরক্ষণে যায়.

ট্যাবুলার অংশ

এখানে আপনাকে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে:

বেতন গণনার জন্য তথ্য

যদি T-12 ফর্ম বজায় থাকে, তাহলে এই বিভাগটিও পূরণ করা হয়। এখানে তথ্য প্রধানত 2টি অর্থপ্রদানের ফর্ম সম্পর্কে রেকর্ড করা হয়েছে:

1. প্রকৃত বেতন (4-সংখ্যার কোড 2000 দ্বারা নির্দেশিত)।
2. ছুটির দিনের জন্য অর্থপ্রদান (কোড 2012 দ্বারা নির্দেশিত)।

সমস্ত পরিমাণ তথাকথিত সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হয় - অর্থপ্রদানের ধরন নির্বিশেষে এটি একই হবে।

যথারীতি, মোট দিন এবং ঘন্টার উপর ভিত্তি করে কাজের ঘন্টা রেকর্ড করা হয়।

নথির শেষে সমস্ত অনুমোদিত কর্মচারী স্বাক্ষর করে:

• নথি রক্ষণাবেক্ষণকারী ব্যক্তি (যদি থাকে)
• এইচআর প্রতিনিধি;
• অনুষদের প্রধান.

রেজিস্ট্রেশনের জন্য ভিডিও নির্দেশাবলী

পূরণ করার ভিডিও মন্তব্য:

অতিরিক্ত শীট

অনেকগুলি ক্ষেত্রে রয়েছে যখন টাইম শীট নিজেই যথেষ্ট নয়, যেহেতু অ্যাকাউন্টিংয়ে অতিরিক্ত তথ্য রেকর্ড করা জড়িত। তারপরে আপনাকে অন্য শীট আঁকতে হবে:

1. যদি একজন কর্মচারী মাসের মাঝামাঝি বা শুরুতে পদত্যাগ করেন। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত কার্যত দিন এবং ঘন্টা একটি অতিরিক্ত শীটে রেকর্ড করা হয়। এবং ফর্মে তারা যে তারিখে বরখাস্ত হয়েছিল ঠিক সেই তারিখে "খারিজ" রেকর্ড করে। তারপরে একটি অতিরিক্ত শীট সহ নথি জমা দেওয়া হয়।
2. এটিও প্রয়োজন হবে যখন কর্মচারী কাজ করেনি, কিন্তু যোগাযোগ করেনি এবং তার অনুপস্থিতির কারণগুলি অবহিত করেনি। যদি তিনি কখনও দেখান না (অথবা কারণের বৈধতা নিশ্চিত করে নথি গ্রহণ করেননি), এবং নথি হস্তান্তরের সময় এসেছে, কোড 30 প্রবেশ করানো হয় (অক্ষর উপাধি "NN")।

এই ধরনের ক্ষেত্রে, পেন্সিলে সমস্ত চিহ্ন তৈরি করা ভাল। যদি পরে দেখা যায় যে কর্মচারী, উদাহরণস্বরূপ, অসুস্থ ছুটি পেয়েছেন, কোড 19 (অক্ষর "B") ব্যবহার করে একটি চিহ্ন তৈরি করা উচিত।

সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টিং: গণনার বৈশিষ্ট্য

যদি ঘন্টার স্বাভাবিক সংখ্যা (প্রতিদিন 8 ঘন্টা এবং প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা) বজায় রাখা যায় না, তাহলে প্রকৃতপক্ষে মোট কত সময় কাজ করা হয়েছে তা একটি সাধারণ যোগফল হিসাবে নির্ধারিত হয়। এই পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজগুলিতে বিদ্যমান যা:

• চব্বিশ ঘন্টা কাজ, শিফটে;
• একটি নমনীয় সময়সূচী ব্যবহার করুন;
• একটি ঘূর্ণায়মান কাজের সময়সূচী সংগঠিত করুন।

তারপর মূল ধারণা অ্যাকাউন্টিং সময়কাল হয়ে ওঠে। - ক্যালেন্ডার মাস, ১ম ত্রৈমাসিক বা পুরো বছর। এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট ব্যবধানটি নির্বাচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিপজ্জনক এবং ক্ষতিকারক পরিস্থিতিতে কাজ প্রত্যাশিত হয়, তাহলে 1 চতুর্থাংশ সময়কাল একটি ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়।

যদি কোনও সময়ের জন্য কর্মচারী বৈধ কারণে কাজ না করে, তবে এই সময়টি বিবেচনায় নেওয়া হয় না (অর্থাৎ এটি সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া হয়)।

অ-মানক পরিস্থিতি: কি করতে হবে

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি নথি অঙ্কন করা বেশ সহজ, যেহেতু অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কাজের সময়ের সমান, সমান বন্টনের উপর ভিত্তি করে। যাইহোক, এই আদেশ প্রায়ই নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে লঙ্ঘন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ:

1. যদি একজন সহকর্মী সময় বন্ধের জন্য জিজ্ঞাসা করেন এবং ম্যানেজার আপত্তি না করেন, তবে শুধুমাত্র বাস্তবে কাজ করা ঘন্টা রেকর্ড করা হয় (পুরো সংখ্যায়)। অনুপস্থিতি "I" বা দুটি সংখ্যা "01" চিহ্ন দ্বারা নির্দেশিত হয়।
2. যদি তিনি অসুস্থ হন, তবে তারা "বি" রাখে এবং নীচের ক্ষেত্রগুলি খালি রাখে। অবশ্যই, অসুস্থ ছুটি থাকা এই জাতীয় চিহ্নের জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন।
3. যদি এটি পরিকল্পিত ছিল, এবং কর্মচারী বর্তমান পদ্ধতি অনুসারে চুক্তির মাধ্যমে এটি গ্রহণ করে, তারা "NV" (ডিজিটাল সংস্করণে, কোড "28") পদবী রাখে। এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন অনুপস্থিতির প্রকৃত কারণগুলি সাময়িকভাবে অজানা। তারপরে আপনি "NN" লাগাতে পারেন, তবে পরিস্থিতিটি স্পষ্ট করা হলে, উপযুক্ত পদবি নির্বাচন করা হয় এবং "NN" ক্রস করা হয়।
4. যদি একজন সহকর্মী ব্যবসায়িক সফরে যান, তাহলে "K" চিহ্নিত করুন। যখন তিনি আনুষ্ঠানিকভাবে ফিরে আসেন এবং তার স্বাভাবিক দায়িত্ব শুরু করেন, তখন তারা "আমি" চিঠিটি রাখে।

কিভাবে পরিবর্তন করতে হয়

রেকর্ডিং কাজের সময় দিন বা সপ্তাহে পরিবর্তিত হতে পারে এমন তথ্য রেকর্ড করা জড়িত, তাই সময় পত্রক পরিবর্তন করার সম্ভাবনা প্রদান করে। বাস্তব পরিস্থিতি প্রতিফলিত করার জন্য সামঞ্জস্য করা আবশ্যক, যার সত্যতা নথিভুক্ত।

সংশোধন করার 2টি উপায় রয়েছে:

1. ভুলগুলি অনুমোদিত, তবে নথিটি তথাকথিত সংশোধন ফর্মের সাথে সম্পূরক। উভয় কাগজপত্র একসাথে যাচাইয়ের জন্য জমা দেওয়া হয়।
2. মূল নথি সংশোধন করা হয়েছে, কিন্তু কোন অতিরিক্ত ফর্ম আঁকা হয় না. তারপরে আপনাকে সাবধানে সমস্ত ভুল ডেটা ক্রস আউট করতে হবে। এটি একটি অনুভূমিক রেখা ব্যবহার করে করা হয়। সন্নিহিত ক্ষেত্রগুলিতে ভুল তথ্য থাকলে, একটি একক লাইন অতিক্রম করা হয়।

এই ক্ষেত্রে, একটি উপযুক্ত এন্ট্রি করা আবশ্যক যা পরিস্থিতির বিস্তারিত ব্যাখ্যা করে, উদাহরণস্বরূপ।

এটা কি জন্য এবং কিভাবে এটি পূরণ করতে হয়

কর্মী ব্যবস্থাপনার মূল নথিগুলির মধ্যে একটি হল টাইম শিট।

নির্দিষ্ট ফর্মটি এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মী বা কর্মচারীর সম্পর্কে পূরণ করা হয় যার সাথে কর্মসংস্থানের সম্পর্ক আনুষ্ঠানিকভাবে আনুষ্ঠানিক হয়। এই পর্যালোচনাতে আমরা আপনাকে বলব কিভাবে এই কাগজটি পূরণ করতে হবে এবং এতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কেন আপনি একটি সময় শীট প্রয়োজন?

এই নথি একটি আনুষ্ঠানিক ফর্ম. প্রতিটি নিয়োগকর্তা ক্যালেন্ডার মাসের শেষে এটি পূরণ করে। টাইমশীটে যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা দরকার তার মধ্যে রয়েছে:

• প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পূরণ করা কলামের ক্রমিক নম্বর;
• কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য, স্টাফিং টেবিল অনুসারে তার অবস্থান বা বিশেষত্ব;
• নিবন্ধন নম্বর;
• ক্যালেন্ডার মাসের প্রতিটি দিনের জন্য কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীর উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির একটি নোট;
• এক মাস এবং অর্ধ মাস ধরে একজন নাগরিকের মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা।

আইনসভা স্তরে, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি রিপোর্ট কার্ডের দুটি ফর্ম অনুমোদন করেছে - নং T-12 এবং নং T-13৷ এগুলি ম্যানুয়ালি বা কম্পিউটারে পূরণ করা যেতে পারে।

একটি এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে একটি ফর্ম বিকাশ এবং অনুমোদন করতে পারে যা উত্পাদন প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে, তবে অনুশীলনে নির্দিষ্ট প্রস্তাবিত ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়।

নথিটি নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে:

• আইন বা একটি কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কাজের ঘন্টার সাথে সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণ;
• মজুরি এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক পেমেন্ট গণনা করার জন্য কাজ করা প্রকৃত সময় সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করা;
• এন্টারপ্রাইজে শ্রম শৃঙ্খলা মেনে চলার বিষয়ে পরিসংখ্যানগত ডেটা তৈরি করা।

শ্রম বিরোধ বিবেচনা করার সময় একটি মাসিক টাইম শীট গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ - গণনা এবং মজুরি গণনার সঠিকতা, অনুপস্থিতির জন্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থার প্রয়োগ ইত্যাদির উপর। প্রয়োজনে, শ্রম বিরোধের উদ্দেশ্যমূলক বিবেচনার জন্য আদালতের অনুরোধে এটি অনুরোধ করা যেতে পারে।

বিঃদ্রঃ!

কাজের সময় সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করতে এবং এই জাতীয় নথিগুলি পূরণ করতে, এন্টারপ্রাইজে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি এইচআর বিশেষজ্ঞদের দায়িত্ব।

ম্যানেজারের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে, অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলির রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব অন্য ব্যক্তিদের উপর ন্যস্ত করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একজন সচিব-কেরানি ছোট ব্যবসায় সময় শীট আঁকতে পারেন)।

মাসিক টাইমশীট আঁকার পরে, এটি কোম্পানির প্রধানের অনুমোদন সাপেক্ষে।

দস্তাবেজটি অবশ্যই কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে, যদি এটি সংস্থার স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা সরবরাহ করা হয়। এটি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য অর্থপ্রদান গণনা করার ভিত্তি।

ম্যানেজমেন্টকে কর্মীদের মাসিক ভিত্তিতে রিপোর্ট কার্ডের কপি সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই, তবে, এই নথিটি একজন নাগরিকের কাছ থেকে ব্যক্তিগত আবেদনের ভিত্তিতে পাওয়া যেতে পারে।

সময় শীট সংগঠন

সঠিকভাবে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে এই কাগজটি পূরণ করতে, কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের উপস্থিতি, অনুপস্থিতির কারণ এবং সময়কাল, অসুস্থ ছুটির সময়কাল ইত্যাদি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য থাকা প্রয়োজন।

যদি একটি এন্টারপ্রাইজ কয়েক দশ, শত বা হাজার হাজার কর্মচারী নিয়োগ করে, তবে এইচআর বিশেষজ্ঞরা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কাজের সময়গুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হয় না।

শ্রম শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য পেতে, সময় রেকর্ডগুলি সংগঠিত করা প্রয়োজন। এটি নিম্নলিখিত এলাকায় বাহিত হতে পারে:

• কর্মীদের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়;
• এন্টারপ্রাইজটি কাজ থেকে আগমন এবং প্রস্থানের সময় রেকর্ড করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক সিস্টেম প্রবর্তন করছে এবং নির্দিষ্ট বিরতিতে কর্মীদের পরিষেবাতে নিবন্ধকরণ ডেটা পাঠানো হয়;
• এইচআর বিশেষজ্ঞরা অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহ থেকে প্রাথমিক তথ্য পান - কর্মচারীর বিবৃতি, ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানদের আদেশ, ব্যাখ্যামূলক নোট, অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র ইত্যাদি।

বিঃদ্রঃ!

একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের সময় রেকর্ড করার নীতিগুলি স্থানীয় শ্রম আইনগুলিতে স্থির করা হয়, যা বিতর্কিত পরিস্থিতির উত্থান এড়াতে সহায়তা করে।

প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময় সম্পর্কে তথ্যের সময়মতো প্রাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য, রাষ্ট্র সম্পর্কিত সমস্ত আদেশ কর্মীদের পরিষেবাতে প্রেরণ করা হয় - নিয়োগের চুক্তির নিয়োগ বা সমাপ্তি, বার্ষিক ছুটি মঞ্জুর করা, ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো, ছুটি দেওয়ার সময় বা অবৈতনিক বিশ্রামের সময়কাল, ইত্যাদি

অনুমোদিত সময়সূচীর বাইরে কর্মক্ষেত্রে প্রবেশ করার সময়, প্রতিটি কর্মচারী একটি বিবৃতি লেখেন, যেহেতু সময় পত্রের উপর ভিত্তি করে, তাকে বর্ধিত পরিমাণ মজুরি নেওয়া হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে কাজ করার জন্য)। যদি এন্টারপ্রাইজের একটি শিফট কাজের সময়সূচী থাকে, তবে কাজ করা দিনগুলি রেকর্ড করার জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়।

বর্তমানে, ফর্ম T-12 (ম্যানুয়াল ওয়ার্কিং টাইম রেকর্ডিং) খুব কমই ব্যবহৃত হয় কোম্পানিগুলি সাধারণত T-13 ব্যবহার করে।

যদি সংস্থাটি অনেক লোককে নিয়োগ করে, কাজ করা সময় রেকর্ড করার জন্য, টাইমশিটের একটি শীট লিখিতভাবে পূরণ করা যথেষ্ট। যাইহোক, ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলির সুবিধার কারণে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে T-13 ইলেকট্রনিক ফর্ম ব্যবহার করা হয়।

ইলেকট্রনিক টাইম শিট

T-13 ফর্মটি পূরণ করার জন্য, একটি টেবিলের আকারে একটি ইলেকট্রনিক টাইম শীট তৈরি করা যথেষ্ট;

বড় উদ্যোগগুলির জন্য, বিশেষ সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, 1C), যেহেতু সম্পূর্ণ নথিতে থাকা তথ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক বিভাগ এবং কোম্পানির অন্যান্য বিভাগ দ্বারা ব্যবহার করা হবে।

একটি ইলেকট্রনিক টাইমশিটের সাথে কাজ করা আপনাকে রিয়েল টাইমে তথ্য প্রবেশ করতে দেয়, যা চূড়ান্ত প্রতিবেদনকে ব্যাপকভাবে সরল করে। এই ক্ষেত্রে, ম্যানেজার দ্বারা জারি করা প্রতিটি আদেশের ডেটা ইলেকট্রনিক রিপোর্ট কার্ডে প্রতিদিন প্রতিফলিত হয়।

ক্যালেন্ডার মাসের শেষে, ইলেকট্রনিক টাইমশীট মুদ্রিত হয় এবং অনুমোদনের জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধানের কাছে জমা দেওয়া হয়।

টাইম শীটগুলির সঞ্চয়স্থান কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা পরিচালিত হয় এবং সংরক্ষণাগারে তাদের জমা দেওয়ার ফ্রিকোয়েন্সি সংস্থার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

ইলেকট্রনিক ফর্ম T-13 পূরণ করতে, ক্যালেন্ডারের দিনগুলির নিম্নলিখিত বিভাগগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• কাজের দিনটি "আমি" (অনুপস্থিতি) চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়;
• নিয়ন্ত্রিত ছুটির দিনগুলি "B" অক্ষর দ্বারা প্রতিফলিত হয়;
• যদি কর্মচারীকে বৈধভাবে ছুটি দেওয়া হয়, তবে বিশ্রামের প্রতিটি দিনের জন্য রিপোর্ট কার্ডে "OT" নির্দেশিত হয়;
• ছুটির দিনে কাজ করতে যাওয়ার সময়, "RP" চিহ্ন স্থাপন করা হয়;
• যখন একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো হয়, রিপোর্ট কার্ডে "K" চিহ্নিত করা হয়;
• একজন কর্মচারীকে উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে পাঠাতে, মান "পিসি" ব্যবহার করা হয়;
• অধ্যয়নের ছুটির সময়কাল "U" চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে;
• যদি কর্মচারী নিয়োগকর্তাকে একটি অর্থ প্রদানের অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র প্রদান করে থাকে, "B" নির্দেশিত হয়;
• অসুস্থ ছুটি ছাড়া কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার দিনগুলি ব্যবহার করার সময়, "T" নির্দেশিত হয়।

পূর্ণ কর্মদিবস প্রতিফলিত করার জন্য, "I" বিভাগের জন্য রিপোর্ট কার্ডে তথ্য ঘন্টায় পূরণ করা হয়। প্রতিফলন মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য ঘটে, যেহেতু মজুরি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সিতে কর্মচারীদের দিতে হবে। মাসের শেষে, নির্দিষ্ট ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং সামগ্রিক সূচকটি প্রদর্শিত হয়।

আয় গণনা করার জন্য, T-13 ফর্মে অর্থপ্রদানের কোড, দিনের সংখ্যা এবং আয়ের ধরন নির্দেশ করে কলাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত কোড মান ব্যবহার করা হয়:

• 2000 - আদর্শ কর্ম দিবস;
• 2300 – অসুস্থ ছুটিতে কাটানো সময়, যার জন্য অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা প্রদান করা হয়;
• 2012 - ছুটিতে থাকার সময়কাল।

বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে T-13 ফর্মটি পূরণ করার সময়, নির্দিষ্ট কোডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হবে পৃথক বিভাগের জন্য কাজের সময় রেকর্ড করার পরে।

বিঃদ্রঃ!

পরের মাসের শেষ ক্যালেন্ডারের দিন হিসাবে সমস্ত তথ্য পূরণ করা হয়।

একটি টাইম শীট পূরণের নমুনা

T-12 এবং T-13 ফর্মগুলি পূরণ করার পদ্ধতিটি নগণ্যভাবে আলাদা। অতএব, আমরা প্রধান বাধ্যতামূলক পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে পারি যা এইচআর বিভাগের কর্মীদের অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• প্রতিটি রিপোর্ট কার্ড এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য নির্দেশ করে - নাম, আইনি ফর্ম (উদাহরণস্বরূপ, এলএলসি), ওকেপিও কোড, ইত্যাদি;
• প্রতিটি টাইমশীটের জন্য, এর বিশদ নির্দেশিত হয় - নথির ক্রমিক নম্বর (একটি নিয়ম হিসাবে, মাসের দিনে), প্রস্তুতির তারিখ, প্রতিবেদনের সময়কাল;
• কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য (পুরো নাম, অবস্থান, কাঠামোগত ইউনিট) অবশ্যই স্টাফিং টেবিলের সাথে মিল থাকতে হবে;
• T-12 এবং T-13 ফর্মে প্রস্তাবিত কলামের উপস্থিতি সত্ত্বেও, এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে এই টেবিলগুলির পরিপূরক করতে পারে আইন এটি নিষিদ্ধ করে না;

সঠিকভাবে নথিটি পূরণ করতে এবং সমস্ত তথ্য প্রবেশ করতে, আপনাকে আমাদের বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ নেওয়া উচিত।

টাইম শীটগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কাল কমপক্ষে 5 বছর, তবে এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে এটি প্রসারিত করতে পারে।

বিপজ্জনক এবং বিপজ্জনক শিল্পগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং শীটের জন্য, স্টোরেজ সময়কাল 75 বছর, যেহেতু এই ডেটা অবসর গ্রহণের পরে পরিষেবার বিশেষ দৈর্ঘ্য গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রধানের সাথে আপনার বিরোধ থাকে, তাহলে আমাদের আইনজীবীরা আপনাকে আদালতের সামনে সমাধান করতে সাহায্য করবে। তারা ম্যানেজমেন্টের সাথে আলোচনা করবে, বিতর্কিত পরিস্থিতি সমাধানের জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলি চিহ্নিত করবে, অ্যাকাউন্টিং শীটে ডেটা পরীক্ষা করবে, সংশোধন করবে, আপনার স্বার্থ বিবেচনায় নিয়ে একটি নিষ্পত্তি চুক্তি আঁকবে এবং শ্রম পরিদর্শনে আপনার অধিকার রক্ষা করবে।

ভরাট করার জন্য নির্দেশাবলী

সময় পত্রক
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তাগুলি বাস্তবায়নের জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি, 01/05/2004 এর রেজোলিউশন নং 1 দ্বারা “শ্রম এবং তার রেকর্ডিং জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর পেমেন্ট", ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13 "ওয়ার্কিং টাইম শিট" অনুমোদিত।

কাজের সময় শীট (ফর্ম নং T-13) কর্মঘণ্টা এবং বেতনের সাথে কর্মীদের সম্মতি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। কাঠামোগত বিভাগে, টাইম শীটটি মাসে 2 বার একটি অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা একটি অনুলিপিতে আঁকা হয়, কাঠামোগত বিভাগের প্রধান, কর্মী পরিষেবার একজন কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

08.10.2009 তারিখের ইউনিভার্সিটি অর্ডার নং 58 দ্বারা "টাইম শীট জমা দেওয়ার পদ্ধতিতে," বিভাগীয় প্রধানদেরকে 15 দিনের মধ্যে এইচআর বিভাগে কম্পিউটারে সঠিকভাবে পূরণ করা টাইম শীট জমা দিতে হবে (বিশেষত A-3 শীটগুলিতে) চলতি মাসের এবং চলতি মাসের শেষ তারিখে যথাক্রমে।

টাইমশীট ফর্মটি এমজিএমএসইউ-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে "আমি একজন কর্মচারী" - "মানব সম্পদ বিভাগ" - "টাইমশিট" (ফাইল -) বিভাগে পোস্ট করা হয়েছে টাইমশীট টেমপ্লেট.XLS).

টাইমশিটটি বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখা হয়।

টাইমশীটে (কলাম 4) কাজের সময়ের দৈনিক খরচ প্রতিফলিত করার জন্য, 4টি লাইন বরাদ্দ করা হয়েছে (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি)। উপরের লাইনটি কাজের সময় ব্যয়ের চিহ্ন (কোড) চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় এবং প্রতিটি তারিখের জন্য কাজের সময় ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট কোড অনুসারে কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের সময়কাল (ঘন্টা, মিনিটে) রেকর্ড করতে নীচের লাইনটি ব্যবহার করা হয়। . মাসের প্রথমার্ধটি পূরণ করার সময়, প্রথম দিনের জন্য শীর্ষ লাইনের কলামে একটি অক্ষর প্রতীক (কোড) প্রবেশ করানো হয় এবং এটির নীচের কলামে (দ্বিতীয় লাইন) কাজ করা ঘন্টা এবং মিনিটের সংখ্যা। মাসের প্রথমার্ধের দ্বিতীয় এবং অবশিষ্ট 15 দিন একইভাবে পূর্ণ হয়। মাসের দ্বিতীয়ার্ধে কাজের সময়ের জন্য তৃতীয় এবং চতুর্থ লাইন একইভাবে পূরণ করা হয়। প্রয়োজনে, কাজের সময় অনুযায়ী অতিরিক্ত বিবরণ প্রবেশ করার জন্য বাক্সের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়। 5 তম এবং 6 তম কলামগুলি মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধে (5 তম কলাম) এবং সামগ্রিকভাবে (6 তম কলাম) মাসটির জন্য কাজ করা দিন এবং ঘন্টাগুলিকে সংক্ষিপ্ত করে৷

রাতের পালা, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা হলে কলাম 7, 9 পূরণ করা হয়।

যদি কোনও কর্মচারী ছুটিতে যান, তবে ছুটির সময় শীটে নির্দেশিত হয়, যেহেতু ছুটির সময়কালে পড়ে থাকা অ-কাজের ছুটিগুলি বার্ষিক ছুটিতে অন্তর্ভুক্ত হয় না এবং অর্থ প্রদান করা হয় না।

যদি একজন কর্মচারী ছুটিতে থাকে, তবে ছুটির দিনগুলি উল্লেখ করা হয় না, কারণ সেগুলি ছুটির ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যদি একজন কর্মচারী সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে ব্যবসায়িক সফরে থাকে, তবে তার ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি টাইমশিটে প্রবেশ করানো হয় (এই দিনগুলি থেকে তাকে বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করা হবে)।

কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার উদ্যোগে কর্মস্থলে অনুপস্থিতি, খণ্ডকালীন কাজ (0.75; 0.5; 0.4; 0.25 হার) বা স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে, কাজের সময় হ্রাস ইত্যাদির কারণ সম্পর্কে রিপোর্ট কার্ডে চিহ্নগুলি তৈরি করা হয়। সঠিকভাবে আঁকা নথির ভিত্তি (কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র, ছুটি মঞ্জুর করার আদেশ, ইত্যাদি)।

বিভিন্ন কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি 10-13 কলামে চিহ্ন এবং সময় কোডের বাধ্যতামূলক সংযুক্তি সহ রেকর্ড করা হয়েছে।

কাজ করা এবং অকার্যকর সময়ের প্রতীকগুলি নীচে দেওয়া হল:
টাইমশীট পূরণ করার সময় প্রচলিত নিয়মাবলী
কোড

আলফানিউমেরিক
দিনের বেলা কাজের সময়কাল আমি 01

রাতে কাজের সময়কাল H 02

সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং অ-কাজের ছুটিতে কাজের সময়কাল RV 03

ওভারটাইম কাজের সময়কাল 04 থেকে

একটি ঘূর্ণায়মান ভিত্তিতে কাজের সময়কাল VM 05

ব্যবসায়িক ভ্রমণ K 06

কাজ ছাড়াই উন্নত প্রশিক্ষণ PC 07

অন্য এলাকায় কাজ থেকে বিরতি সহ উন্নত প্রশিক্ষণ PM 08

09 থেকে বার্ষিক বেসিক বেতনের ছুটি

বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটি OD 10

ধরে রাখার সাথে পড়াশুনার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি

কাজ এবং অধ্যয়ন ইউ 11 একত্রিত কর্মীদের জন্য গড় উপার্জন

শিক্ষার্থীদের জন্য কাজের সময় কমিয়ে দেওয়া হয়েছে
মজুরি UV 12 আংশিক ধরে রাখার সাথে উত্পাদন থেকে বাধা ছাড়াই

বিনা বেতনে প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি

মজুরি UD 13

মাতৃত্বকালীন ছুটি (দত্তক ছুটি
নবজাতক শিশু) R 14

শিশুর বয়স তিন বছর OZ 15 না হওয়া পর্যন্ত পিতামাতার ছুটি

অবৈতনিক ছুটি মঞ্জুর

নিয়োগকর্তার অনুমতি সহ কর্মচারী 16 পর্যন্ত

শর্ত সাপেক্ষে বিনা বেতনে ছুটি

রাশিয়ান ফেডারেশন OZ 17 এর বর্তমান আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে

বেতন ছাড়া বার্ষিক অতিরিক্ত ছুটি 18 ডিবি

অস্থায়ী অক্ষমতা (এর জন্য প্রদত্ত ক্ষেত্রে ছাড়া
আইন B 19 অনুযায়ী সুবিধার বরাদ্দ সহ কোড "T"

ক্ষেত্রে সুবিধা বরাদ্দ না করে কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতা
আইন T20 দ্বারা প্রদত্ত

প্রদত্ত ক্ষেত্রে স্বাভাবিক কাজের ঘন্টার তুলনায় কম কাজের সময়

চ্যাম্পিয়ন্স লিগের আইন 21

বরখাস্তের স্বীকৃতির ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক অনুপস্থিতির সময়, অন্য চাকরিতে স্থানান্তর বা অবৈধ হিসাবে কাজ থেকে বরখাস্ত

পূর্ববর্তী চাকরি PV 22-এ পুনর্বহাল

সরকারী বা পাবলিক পারফরম্যান্সের সময় অনুপস্থিতি
আইন G 23 অনুযায়ী দায়িত্ব

অনুপস্থিতি (সঙ্গত কারণ ছাড়া কাজ থেকে অনুপস্থিতি)
আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের পাস) PR 24

খণ্ডকালীন মোডে কাজের দৈর্ঘ্য
আইন NA 25 দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার উদ্যোগ

সপ্তাহান্তে (সাপ্তাহিক ছুটি) এবং অ-কাজের ছুটি B 26

অতিরিক্ত দিন ছুটি (প্রদেয়) OB 27

অতিরিক্ত দিন ছুটি (বেতন ছাড়া) HB 28

ধর্মঘট (শর্তের অধীনে এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে) ZB 29

অজানা কারণে উপস্থিত হতে ব্যর্থ হওয়া (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত) НН 30

নিয়োগকর্তার দোষের কারণে ডাউনটাইম RP 31

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর নিয়ন্ত্রণের বাইরের কারণে ডাউনটাইম NP 32

একজন কর্মচারী ভিপি 33 এর দোষের কারণে ডাউনটাইম

পেমেন্ট (সুবিধা) সহ কাজ থেকে সাসপেনশন (কাজ থেকে বিরতি)
34 নং আইন অনুসারে

কারণের জন্য কাজ থেকে অপসারণ (কাজ থেকে বিরতি)
আইন দ্বারা প্রদত্ত, পে-রোল NB 35 ছাড়াই

মজুরি প্রদানে বিলম্বের ক্ষেত্রে কাজ স্থগিত করার সময় NZ 36

টাইম শীটটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে টাইম শীট ফর্মটি কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক নয় - নীতিগতভাবে, এটি নির্বিচারে হতে পারে, অর্থাৎ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব সময় পত্রক ফর্ম ব্যবহার করতে স্বাধীন যদি এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয়। যাইহোক, ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়েছিল এবং এটি পছন্দনীয়।

নথি পত্র

কে টাইম শীট পূরণ করে?

ফর্মটি এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারী, বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, অথবা এই ফাংশনের জন্য বিশেষভাবে নিয়োগ করা একজন টাইমকিপার দ্বারা পূরণ করা হয়। এতে প্রবেশ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা সংস্থার কর্মীদের মজুরি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান গণনা করেন। প্রকৃতপক্ষে, সময় পত্রক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে একটি। এবং যদিও ছোট কোম্পানিগুলি সহজেই এটি ছাড়া করতে পারে, বড় উদ্যোগগুলিকে এই ধরনের টাইমশিট রাখতে হবে।

এন্টারপ্রাইজে গৃহীত কর্মীদের রেকর্ড সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি টাইম শিট তৈরি করা যেতে পারে বা প্রতিটি বিভাগে আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

টাইম শীট একটি নিয়মিত নথি, অর্থাৎ প্রতি মাসে একটি নতুন কপি কম্পাইল করতে হবে, তাই টাইম শীটের ক্রমিক নম্বরটি যে মাসে এটি তৈরি করা হয়েছিল সেই মাসের ক্রমিক নম্বরের সমান হবে। টাইমশীট প্রস্তুতির সময়কাল মাসের সমস্ত দিন কভার করে।

আপনি টাইমশীটটি ইলেকট্রনিকভাবে বা লিখিতভাবে পূরণ করতে পারেন। যাইহোক, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, এটি এখনও দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের জন্য প্রিন্ট করতে হবে।

ফর্ম T-13। আকৃতি বৈশিষ্ট্য

আসুন T-13 ফর্ম দিয়ে শুরু করা যাক, যা এখন সময় শীট বজায় রাখার জন্য অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম T-13 বা ইলেকট্রনিক টাইম শিট HR বিভাগের কর্মচারীদের কাছে সুপরিচিত। এটিই একমাত্র উপায় নয়, তবে কাজ করা ঘন্টার হিসাব করার জন্য এটি অবশ্যই সবচেয়ে আদর্শ উপায়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি রেকর্ড রাখেন, তাহলে আপনার ফর্ম T-12 ব্যবহার করা উচিত।

কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য টাইমশিট একটি সাধারণ হাতিয়ার। ফর্ম T-13 আপনাকে সেশন চলাকালীন ছাত্রদের ছুটি, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ধরনের অক্ষমতার ছুটি সহ কাজের থেকে অনুপস্থিতির কারণগুলি বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করতে দেয়। নথিটি সম্পূর্ণ হওয়ার সময়কাল 31 দিনের কম হতে পারে।

একটি সম্পূর্ণ T-13 হল মজুরি গণনার ভিত্তি।

T-13 এ একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার জন্য বিন্যাস

অনুরূপ বিষয়বস্তুর নির্বিচারে টেবিলের বিপরীতে, T-13 এ এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে মালিকানার ফর্ম এবং OKPO রয়েছে। টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা অনুসারে নথি নম্বরটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

ডিপার্টমেন্টের নামও উপরে দেখানো হয়েছে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই বিভাগের প্রধান (এমনকি যদি সময় পত্রটি পূরণ করা তার দায়িত্ব না হয়) অবশ্যই পূরণ করা ফর্মটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

কর্মচারীদের আদেশ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সিদ্ধান্ত দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রায়শই, বর্ণানুক্রমিক বাছাই পাওয়া যায়, যেমন আমাদের উদাহরণে, তবে কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা সাজানোর বিকল্পটি সম্ভব (কলাম 3)।

কলাম 4 এ আমরা দিনে চিহ্ন রাখি:

আমি— (উপস্থিতি) কাজের দিন,
ভিতরে- ছুটি,
থেকে- ছুটি,
আরপি- ছুটির দিনে উপস্থিতি (কাজ বন্ধ),
প্রতি- ব্যবসার কাজে,
পিসি- প্রশিক্ষণ,
উ- একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে কল সহ অধ্যয়ন ছুটি,
খ- অসুস্থ ছুটি সহ অসুস্থ ছুটি,
টি- অসুস্থ ছুটি ছাড়া অবৈতনিক অসুস্থ ছুটি।

আই মার্কের অধীনে আমরা সেই দিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা রাখি। কলাম 5 এ আমরা লাইনে I এর সংখ্যা এবং ঘন্টার সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করি। আমরা মাসের 2টি অর্ধেকের জন্য 4টি মান পাই। কলাম 6-এ আমরা মানগুলি যোগ করি এবং মাসের কাজের জন্য চূড়ান্ত চিত্র পাই।

B, OT, K, B এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ঘন্টার সংখ্যা চতুর্থ কলামে নির্দেশিত নয়। এই উদ্দেশ্যে 10-13 কলাম আছে।

অসুস্থ ছুটি, ছুটি বা অন্যান্য কারণে অনুপস্থিতির হিসাব

উপাধি কোড ভিন্ন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক)। আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই।

স্বরলিপি X দেখায় যে আমরা এই দিনটিকে বিবেচনায় নিচ্ছি না: সুবিধার জন্য, মাসটিকে অসম মান সহ দুটি লাইনে ভাগ করা হয়েছে। 30 দিন সহ মাসগুলির জন্য (উদাহরণস্বরূপ, নভেম্বর, কলামটি এরকম দেখাবে (সুবিধার জন্য, "অবিস্তৃত" 31 নম্বরটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে):

নভেম্বরের জন্য T-13

সাদৃশ্য অনুসারে, T-13 ফেব্রুয়ারিতে পরিদর্শনের জন্য পূরণ করা হয়।

কলাম 7-9 পেমেন্ট কোড, দিনের সংখ্যা এবং চার্জের ধরন নির্দেশ করে। আমাদের উদাহরণ নিম্নলিখিত কোড ব্যবহার করে:

• 2000 - সাধারণ কাজের দিন,
• 2300 - অসুস্থ ছুটি (অক্ষমতা সুবিধা),
• 2012 - ছুটি।

বিকল্প সমাধান

কিছু এন্টারপ্রাইজ বাদ দেওয়ার কারণগুলি বিশদ ছাড়াই টাইম শিটের একটি সামান্য সরলীকৃত সংস্করণ অনুমোদন করে। কলাম 4 শুধুমাত্র 2 টি কোড নির্দেশ করে:

• আমি- কাজের দিন,
• এন- কর্মহীন দিন।

এই পদ্ধতিটি অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ এটি অসুস্থ ছুটি রেকর্ড করে না।

বিশেষ ক্ষেত্রে

1. সম্মেলন এবং অন্যান্য প্রশিক্ষণ ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কর্মীদের জন্য T-13 কীভাবে পূরণ করবেন?

এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের উপর নির্ভর করে। এই দিনগুলি কর্মদিবস (I), বা উন্নত প্রশিক্ষণ (PC) হিসাবে গণনা করা যেতে পারে। বেতনের হারও ভিন্ন হতে পারে।

2. কোড আমার 8 ঘন্টার বেশি মান থাকতে পারে?

হ্যাঁ. হয়তো বর্ধিত কর্মঘন্টা সম্পর্কে একটি বিশেষ আদেশ আছে. ওভারটাইম ঘন্টা সি চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে।

3. রিপোর্ট কার্ড T-12 এবং T-13 এর মধ্যে পার্থক্য কি?

প্রথমটি একটি ম্যানুয়াল উপস্থিতি ফর্ম। দ্বিতীয়টি ইলেকট্রনিক। অনেক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আজ T-13 এ স্যুইচ করেছে, যেহেতু এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

ফর্ম T-12

প্রথমত, অন্যান্য কর্মীদের রেকর্ড নথির মতো, আপনাকে প্রথমে টাইমশীটে সংস্থার বিশদ বিবরণ লিখতে হবে: এর পুরো নামটি OKPO কোড নির্দেশ করে (নিবন্ধন নথি থেকে নেওয়া উচিত), সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা (আইপি, LLC, CJSC, JSC), সেইসাথে স্ট্রাকচারাল ইউনিট (বিভাগ) যার জন্য এই টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় (যদি প্রয়োজন হয়)।

তারপরে আপনাকে উপযুক্ত কলামে অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহের জন্য নথি নম্বর লিখতে হবে এবং এই টাইমশিটটি বিবেচনায় নেওয়া প্রতিবেদনের সময়কালটিও নির্দেশ করতে হবে।

টাইম শিটে সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড

টাইমশিটের এই অংশে কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে ব্যবহৃত বর্ণমালা এবং সংখ্যাসূচক কোডগুলি, সেইসাথে তাদের ডিকোডিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মক্ষেত্রে এক বা অন্য কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ এবং সেইসাথে কর্মক্ষেত্রে তার অনুপস্থিতির কারণগুলি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করার জন্য সেগুলি অবশ্যই টাইমশিটের মূল অংশে প্রবেশ করাতে হবে। এইচআর বিভাগের বিশেষজ্ঞদের যদি এই টাইমশিট ফর্মে কিছু অতিরিক্ত কোড প্রবেশ করাতে হয়, তবে সেগুলি স্বাধীনভাবে তৈরি করে এই টেবিলে প্রবেশ করানো যেতে পারে।

T-12 এ কাজের সময় রেকর্ডিং

টাইমশীটের এই বিভাগটি প্রধান - এটি যেখানে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা হয়। প্রথমত, আপনাকে এই বিভাগের প্রথম কলামে কর্মচারীর ক্রমিক নম্বর লিখতে হবে, তারপরে দ্বিতীয়টিতে - তার পুরো নাম (বিভ্রান্তি এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে তার পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পছন্দ করে)। তৃতীয় কলামে আপনাকে নিয়োগের সময় তাকে নির্ধারিত কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর সন্নিবেশ করতে হবে (এটি স্বতন্ত্র এবং কখনও পুনরাবৃত্তি হয় না)।

প্রতিটি কর্মীর জন্য, টাইমশীটে দুটি লাইন থাকে - তারা মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে এনক্রিপ্ট করা তথ্য ধারণ করে। উপরন্তু, কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণ অবিলম্বে নির্দেশ করা প্রয়োজন, যদি একটি প্রতিষ্ঠিত হয়।

কারণটি কর্মচারীর পুরো নামের বিপরীতে শীর্ষ লাইনে নির্দেশিত হয়েছে এবং নীচের লাইনে আসলে কত ঘন্টা কাজ করেছে এবং যদি কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হয় তবে নীচের ঘরটি খালি রাখা যেতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপটি হল দুই সপ্তাহের সময়কালের জন্য প্রকৃতপক্ষে কাজ করা ঘন্টা এবং দিনের মোট সংখ্যা গণনা করা, এবং টেবিলের শেষে - মাসের জন্য গণনার ফলাফল।

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সাবধানে পর্যবেক্ষণ করা উচিত যে এক মাসে মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্দেশিত কাজের দিন, সপ্তাহান্ত এবং ছুটির পরিমাণের সাথে মিলে যায়।

এটা বলা উচিত যে কখনও কখনও টাইম শীট পূরণের জন্য দায়ী ব্যক্তিরা কেবলমাত্র সেই দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করান যখন কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত ছিল। যাইহোক, এই বিকল্পটি কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির দিকে পরিচালিত করতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়।

তারিখ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর

সময় শীট পূরণ করার পরে, এর জন্য দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই তার অবস্থান নির্দেশ করতে হবে, পাশাপাশি উপযুক্ত কক্ষে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে, যা অবশ্যই পাঠোদ্ধার করতে হবে। রিপোর্ট কার্ডটি অবশ্যই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে - এছাড়াও একটি প্রতিলিপি সহ অবস্থান এবং স্বাক্ষর নির্দেশ করে। টাইমশীটটি পূরণ করার জন্য আপনাকে সর্বশেষ যে জিনিসটি রাখতে হবে তা হল তারিখ।