একটি ভাল কাজের জন্য এইচআর ম্যানেজারকে ধন্যবাদ। ভাল কাজের জন্য একজন কর্মচারীকে কৃতজ্ঞতার শংসাপত্র। তারা যখন সিদ্ধান্ত নেয়

প্রদত্ত সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠিগুলি অফিসিয়াল চিঠিগুলির একটি প্রকার। তাদের নাম নিজেই কথা বলে; এর অর্থ কী তা ব্যাখ্যা করার দরকার নেই। কিন্তু প্রদত্ত সহায়তার পাঠ্য কি হওয়া উচিত? সর্বোপরি, সর্বোপরি, এটি একটি সরকারী নথি, এবং কেবলমাত্র একটি সামাজিক নেটওয়ার্কে একটি বার্তা বা ব্যক্তিগত বৈঠকে সম্মতি নয়। এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে প্রদত্ত সহায়তা সম্পর্কে বলব এবং সংকলনটি বোঝা সহজ করার জন্য উদাহরণ দেব।

ভদ্রতার কোড

ব্যবসায়িক যোগাযোগের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি পরিচিতি এবং অত্যধিক আবেগ সহ্য করে না। একই সময়ে, বিশেষ ফর্ম নির্দিষ্ট অনুভূতি প্রকাশ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। প্রদত্ত সহায়তার জন্য (একটি নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হবে) - অংশীদারিত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য একটি সাধারণ অনুশীলন, সেইসাথে আনন্দদায়ক সহযোগিতার গ্যারান্টি।

আপনার কখন একটি চিঠি আকারে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা উচিত?

অবশ্যই, কিছু ছোটখাট বিশদ বিবরণের জন্য একটি সম্পূর্ণ কাগজ লেখার মূল্য নয়। এই ক্ষেত্রে, প্রদত্ত সহায়তার জন্য ধন্যবাদ পত্রের পাঠ্য এক লাইনেরও বেশি হবে না। তবে এখনও সম্পূর্ণ বড় আকারের কিছুর জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই - নিয়মিত সহযোগিতা উপযুক্ত।

কেন ধন্যবাদ দিতে?

অনুশীলন দেখায় যে সোভিয়েত-পরবর্তী স্থানে, প্রদত্ত সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠিগুলি এখনও জনপ্রিয় হয়নি। সম্ভবত এই কারণে যে মানসিকতা একজনের অনুভূতি প্রকাশের এই ফর্মের জন্য উপযুক্ত নয়। এবং নিরর্থক: এর অনেক সুবিধা রয়েছে।

প্রথমত, এটি দাঁড়িয়ে থাকার এবং মনে রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। দ্বিতীয়ত, এটি আরও সফল সহযোগিতার চাবিকাঠি। এবং তৃতীয়ত, এটি কেবল নম্র এবং আনন্দদায়ক। এটি যাকে পাঠানো হয়েছে তার কাছে একটি চিঠি আকারে এটি গ্রহণ করাও ভাল হবে।

কিভাবে এবং কি লিখব?

প্রদত্ত সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠিগুলি প্রায় বিনামূল্যের আকারে লেখা হয়। তাদের সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা, দাবি করা নয়।

প্রদত্ত সহায়তার স্কেল এবং চিঠিটি কতটা অফিসিয়াল হবে তার জন্য দায়ী অন্যান্য সূক্ষ্মতার উপর নির্ভর করে, আপনাকে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• সর্বদা প্রথমে একটি অনুরোধ লিখুন। একটি কঠোর, গৌরবপূর্ণ কৃতজ্ঞতার চিঠিতে, এটি "প্রিয়" বৈশিষ্ট্য হতে পারে, তবে একটি সহজ, বন্ধুত্বপূর্ণ নোটে, আপনি কোনও উপাধি ছাড়াই নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে পারেন।
• ব্যক্তিগত চরিত্রের বিষয়ে, দুটি উপদেশ রয়েছে: একদিকে, বাঁক এবং দাম্ভিকতার সাথে প্রদত্ত সহায়তার (বা অন্য কাউকে) জন্য স্পনসরদের কৃতজ্ঞতা পত্রের পাঠ্যটিকে জটিল করবেন না, অন্যদিকে, সবকিছু সাজান। প্রায় আড়ম্বরপূর্ণভাবে আপনি কোনটি লেগে থাকা উচিত? দ্বিতীয় বিকল্পটি একটি সংস্থার চিঠির জন্য আরও উপযুক্ত, যখন নির্দিষ্ট নাগরিকের কাছ থেকে ব্যক্তিগতভাবে প্রদত্ত সহায়তার জন্য সংস্থার প্রতি কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি যদি প্রথম পরামর্শ অনুসারে আঁকা হয় তবে এটি আরও ভালভাবে প্রাপ্ত হবে।
• কম্পিউটারে টাইপ করা ঐচ্ছিক। প্রদত্ত সহায়তা বা অন্য ধরণের সহায়তার জন্য হাত দিয়ে লেখা বেশ সম্ভব। এমনকি আপনি যদি আপনার পিসিতে টাইপ করা বেছে নেন, তবে এটি একটি ইটালিক বা ক্যালিগ্রাফিক ফন্টে সেট করা একটি ভাল ধারণা যা একটি কঠোর নোটিশের পরিবর্তে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ "ধন্যবাদ" প্রকাশ করে।
• কোন ক্ষেত্রে এপিথেট ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না এবং সত্যিই সুন্দর শব্দ লিখুন। যদিও প্রদত্ত সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠিগুলি যোগাযোগের একটি ব্যবসায়িক শৈলী হিসাবে বিবেচিত হয়, তবে তাদের মধ্যে শুষ্ক অফিসিয়ালডমের কোনও স্থান নেই, বরং আন্তরিকতা আরও গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় সেগুলি বাধ্যতামূলক ব্যবস্থা বলে মনে হবে।
• আপনি কি জন্য কৃতজ্ঞ এবং এটি আপনার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা ভাগ করুন। এটা যতটা কঠিন মনে হয় ততটা কঠিন নয়।

উদাহরণ

তাত্ত্বিক ভূমিকার পরে, আমরা আরও অনেক দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণে আসি।

কিছু লোক আগাম ধন্যবাদ নোট ফর্ম তৈরি করার পরামর্শ দেয়। একটি খারাপ ধারণা নয়, তবে আপনাকে মনে রাখতে হবে যে একটি ফর্ম মানে একটি প্রস্তুত ফন্ট, পটভূমি, ফ্রেম। আপনার চুক্তির জন্য টেমপ্লেটের মতো একটি ফর্ম তৈরি করা উচিত নয়, যেখানে আপনাকে শুধুমাত্র প্রাপকের নাম এবং শেষ নামটি পূরণ করতে হবে, এটি প্রতিকূল ধারণা দেয় যে প্রেরক সত্যই যত্ন না করে এই ধরনের "ধন্যবাদ" স্ট্যাম্পিং করছে তাদের সঠিক ফর্মের উদ্দেশ্য হল কোন ধরনের চিঠি পড়া এবং উপলব্ধি করা সবচেয়ে আনন্দদায়ক হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করা।

স্পনসর

পৃষ্ঠপোষকদের তাদের সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি উদাহরণ হিসাবে নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে।

"প্রিয় নিকিতা পেট্রোভিচ!ইয়েকাটেরিনবার্গ থিয়েটার অফ ইয়াং ট্যালেন্টস-এর প্রশাসন তরুণ পরিচালকদের জন্য শহরের প্রতিযোগিতার আয়োজনে স্পনসরশিপ দেওয়ার জন্য আপনাকে আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ জানায়।

প্রকল্পের সাফল্য আপনার অবদান ছাড়া সম্ভব হত না, এবং আমরা আপনাকে অনেক ধন্যবাদ জানাই আমাদের এত বড় আকারের ইভেন্ট বাস্তবায়নে সহায়তা করার জন্য, যা নিঃসন্দেহে আমাদের সমাজের সাংস্কৃতিক স্তরকে উন্নীত করেছে এবং অনেক শিশুকে অনুমতি দিয়েছে। কিশোর-কিশোরীরা নিজেদের প্রকাশ করতে।

আমরা আপনার এবং আপনার দলের আরও সাফল্য, সফল প্রকল্প, সমস্ত ধরণের কার্যক্রমে সমৃদ্ধি এবং অংশীদারদের সহায়তা কামনা করি।আমরা আশা করি আপনি আপনার সমস্ত পরিকল্পনা বুঝতে পারবেন।

আন্তরিকভাবে,মিখাইল সোরোকিন এবং ইয়েকাটেরিনবার্গ থিয়েটার অফ ইয়াং ট্যালেন্টস এর দল।"

নমুনা নং 2

"আলেকজান্ডার ইগোরেভিচ!সর্বজনীন প্রোগ্রাম "ওয়েল-বিয়িং ইন এভরি হোম" আপনার সমর্থনের জন্য আমাদের আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে। আমরা গ্যারান্টি দিচ্ছি যে আপনার দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত আর্থিক সহায়তা নার্সিং হোমগুলির বিল্ডিংগুলিকে উন্নত করতে এবং এর পাশাপাশি, অবসর গ্রহণের বয়সের লোকদের অবস্থার উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় ওষুধ কেনার জন্য ব্যবহার করা হবে।

আমরা আপনার করুণার প্রশংসা করি, যার ফলস্বরূপ যাদের আমাদের সাহায্যের প্রয়োজন তাদের জীবন একটু ভালো হয়ে উঠবে।

আমরা আপনার ব্যবসা, আর্থিক মঙ্গল এবং কর্মজীবনের উন্নতির জন্য শুধুমাত্র সমৃদ্ধি কামনা করি না, বরং আপনি যে সমস্ত মঙ্গল এবং সুখ সুবিধাবঞ্চিতদের বিশ্বে আনতে সাহায্য করেছেন তা বহুগুণে আপনার এবং আপনার পরিবারের কাছে ফিরে আসবে।

শ্রদ্ধার সাথে,ইভান সুরিকভ।"

ডেপুটি এর কাছে

প্রদত্ত সহায়তার জন্য একজন ডেপুটিকে কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি সংশ্লিষ্ট আধিকারিককে সম্বোধন করা রাজ্য ডুমার চেয়ারম্যানের কাছে পাঠানো যেতে পারে, বা এটি সহায়তা প্রদানকারী ব্যক্তির কাছে ব্যক্তিগত আবেদন হতে পারে। এর বিষয়বস্তুও আলাদা: একটি নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট সমাধান করা সমস্যার জন্য কৃতজ্ঞতা থেকে সাধারণ কৃতজ্ঞতা পর্যন্ত।

উদাহরণ

"রাজ্য ডুমার চেয়ারম্যান এএস কোরেশকভের কাছে

প্রদত্ত সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতা পত্র।

আমি স্টেট ডুমার ডেপুটি আন্দ্রেই সের্গেভিচ মাশকভের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই, যিনি সর্বদা নাগরিকদের অনুরোধে সাড়া দেন, সময়মত সমস্যাগুলি সমাধান করেন এবং সাধারণত আমাদের শহরের উন্নতিতে প্রতিটি সম্ভাব্য উপায়ে অবদান রাখেন।আমার নিজের পক্ষ থেকে আমি তার সর্বাঙ্গীন সাফল্য ও মঙ্গল কামনা করছি।

আন্তরিকভাবে,ইয়েকাটেরিনবার্গ ব্যাচেস্লাভ মিরোনভের বাসিন্দা।"

ব্যক্তিগত আবেদন

"প্রিয় এডুয়ার্ড সেমেনোভিচ!আমাদের আবাসন সমস্যা সমাধানের জন্য আমাদের পুরো পরিবারের পক্ষ থেকে আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমরা আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং চাই যে আপনার উদারতা অলক্ষিত না হয় এবং আপনি এবং আপনার প্রিয়জন সবসময় খুশি হন!

মিরনচুক পরিবার।"

সংস্থাগুলি

প্রদত্ত সহায়তার জন্য সংস্থার কাছ থেকে কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি কোম্পানির সাধারণ পরিচালক এবং একজন পৃথক কর্মচারী উভয়কেই পাঠানো যেতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বিশেষ সহায়তা দেখিয়েছে এমন পুরো দলের কাছে একটি আবেদনও থাকতে পারে।

এছাড়াও, এক সংস্থা থেকে অন্য সংস্থাকে দেওয়া সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতা পত্রগুলির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে: প্রায়শই, সমর্থনের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার পরে, শেষে চুক্তির একটি স্পষ্টীকরণ, আরও সহযোগিতার প্রস্তাব, বিজ্ঞাপন ইত্যাদি লেখা হয়। এই ধরনের ব্যবসায়িক যোগাযোগের সাথে আরও বেশি সম্পর্কিত, যেহেতু তাদের কৃতজ্ঞতা প্রতিটি পক্ষের ব্যবসায়িক সুবিধার সাথে মিশ্রিত হয়।

নীচে যেমন একটি ধন্যবাদ চিঠির একটি উদাহরণ.

"কমরেডস!আপনার কোম্পানিতে আমাদের কোম্পানির একজন প্রতিনিধিকে স্বাগত জানানোর জন্য আমি আপনার প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছি। আমরা আশা করি এই বৈঠকে যে সকল চুক্তি হয়েছে তা বাস্তবায়িত হবে।আমরা আপনার সাথে একটি আনন্দদায়ক সহযোগিতার জন্য উন্মুখ!

আন্তরিকভাবে,"কসমোটর" সংস্থার দল।

একজন ব্যক্তির কাছ থেকে

"ডারেনা এলএলসি এর জেনারেল ডিরেক্টরের কাছে।"

ধন্যবাদ পত্র.

আপনার কর্মচারী, মিখাইল সের্গেভিচ আরাভতসভকে অনেক ধন্যবাদ, যিনি আমার সমস্যাটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করেছেন।আমি আশা করি আপনি তার প্রচেষ্টার জন্য তাকে উত্সাহিত করবেন।

আন্তরিকভাবে, নিকিতা স্কভোর্টসভ।"

ঘন ঘন বিপ্লব

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত নমুনায় কিছু ঘূর্ণন পুনরাবৃত্তি হয়। এগুলি বিবেচনাধীন ধরণের সমস্ত কাগজপত্রের জন্য সাধারণ।

• "আমি আমার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করি";
• "আমি আমার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই";
• "আপনার সাহায্য/সহায়তা/সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ";
• "আমরা আপনাকে ধন্যবাদ বলতে চাই," ইত্যাদি।

সাক্ষাৎকার

মনে হবে, সাক্ষাৎকার এবং ধন্যবাদ পত্র লেখার কী সম্পর্ক? কিন্তু পশ্চিমারা ইতিমধ্যেই আমাদের মধ্যে নতুন ঐতিহ্যের সঞ্চার করছে। একটি সাক্ষাত্কারের পরে একটি ধন্যবাদ চিঠি ক্রমবর্ধমান সাধারণ হয়ে উঠছে।

সোভিয়েত-পরবর্তী স্থানের অনেকেই এটির কথা শুনেননি এমন সত্যটিও একটি প্লাস - আপনি চাকরির জন্য প্রতিযোগীদের মধ্যে দাঁড়াতে পারেন, নিয়োগকর্তার চোখে মনে রাখতে পারেন, আপনার সেরা দিকটি দেখাতে পারেন এবং তাই সম্ভবত , একটি শূন্য পদ পান।

সুবিধাদি

এই বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, একটি সাক্ষাত্কারের পরে একটি ধন্যবাদ চিঠি অন্য উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে, যথা সাক্ষাত্কারের সময় করা ভুলগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করা। অবশ্যই, স্থূল ভুলগুলি মসৃণ করা সম্ভব হবে না, তবে কিছু বলা শেষ করা, মিটিং চলাকালীন উল্লেখ করা একটি ফাইল প্রেরণ করা খুব সম্ভব।

তিনটি ক্ষেত্রে যখন আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের পরে একটি ধন্যবাদ চিঠি লিখতে হবে:

• আপনি যদি সত্যিই কৃতজ্ঞ হন;
• আপনি যদি সত্যিই একটি অবস্থান পেতে চান;
• পদ পেতে না চাইলে অস্বীকৃতির কারণ ব্যাখ্যা করতে হবে।

পশ্চিমা অনুশীলন এবং স্বাভাবিক ধন্যবাদ চিঠির মধ্যে পার্থক্য

যখন একজন রাশিয়ান ব্যক্তি কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি উল্লেখ করেন, তখন তার মাথায় একটি গম্ভীর চিঠির মতো কিছু উপস্থিত হয়। সম্ভবত এই কারণেই এটি লিখতে সমস্যা হচ্ছে - মনে হচ্ছে অনেক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং আপনি যদি একটি ভুলও করেন তবে সবকিছু ভুল হয়ে যাবে।

কিন্তু তা সত্য নয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য, কার কাছে লিখুন, কার কাছ থেকে এবং কেন কাগজটি আঁকা হয়েছিল তা যথেষ্ট। একটি ভাল উদাহরণ ফ্রেমযুক্ত A4 শীট নয়, তবে সাধারণ নোট যা আমাদের পশ্চিমা সহকর্মীরা লেখেন, তারা সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে সারমর্ম প্রকাশ করে এবং অপ্রয়োজনীয় উপাদান ধারণ করে না।

অবশেষে

এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি ধন্যবাদ চিঠি লিখতে হয় সে সম্পর্কে যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে কথা বলার চেষ্টা করেছি। এটি আপনাকে শুরু করার জন্য যথেষ্ট উদাহরণ রয়েছে। তারা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে যে এই কাগজটি কী হওয়া উচিত। নমুনা অনুসারে লেখার দরকার নেই - এই জাতীয় বিষয়ে আন্তরিকতা নিজেই কথা বলে।

উপদেশের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ: আপনি যদি ধন্যবাদ জানাতে না চান তবে এর প্রয়োজনটি দেখবেন না এবং কৃতজ্ঞ বোধ করবেন না, ধন্যবাদ না দেওয়াই ভালো।

নিম্নলিখিত ধরনের কর্মচারী প্রণোদনা নির্দেশিত হয়:

• কৃতজ্ঞতা;
• বোনাস প্রদান;
• মূল্যবান উপহার;
• সম্মানের শংসাপত্র;
• পেশায় সেরা কর্মীর খেতাব।

এই তালিকা, দেওয়া শিল্প. 191 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড, সম্পূর্ণ নয়। নিয়োগকর্তার জন্য বা শর্তাবলী দ্বারা প্রদত্ত প্রণোদনা অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করার অধিকার আছে. নৈতিক প্রণোদনা হিসাবে, তাদের বাস্তবায়নের জন্য একটি পৃথক পদ্ধতির প্রয়োজন এবং সর্বদা একটি নথিতে বানান করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, সৃজনশীল ব্যক্তিরা অসাধারণ সমস্যার সমাধান বা তাদের নিজস্ব প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়ার সুযোগ দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়। অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে, এক বা অন্য স্ট্যাটাসের (বিশেষজ্ঞ, পরামর্শদাতা, ইত্যাদি) নিয়োগ কার্যকর। কখনও কখনও এটি একটি কার্যকর এবং সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল উপায় ব্যবহার করা যথেষ্ট - মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে কাজের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে।

ভাল কাজের জন্য একজন কর্মচারীকে ধন্যবাদ চিঠি লেখা

শ্রম আইন সুস্পষ্ট মানদণ্ড প্রদান করে না যার সাথে কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি আঁকা হয়। উপস্থাপনার ফর্ম বিনামূল্যে. যাইহোক, এই ধরনের একটি বার্তা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের একটি উপাদান, এবং তাই কর্পোরেট শিষ্টাচারের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। সুতরাং, কৃতজ্ঞতা ফর্মে নিম্নলিখিত বিবরণ রয়েছে:

• হেডার (পজিশন এবং ঠিকানার পুরো নাম);
• আপিল (উৎসাহিত করা কর্মচারীর পুরো নাম);
• চিঠির পাঠ্য;
• অবস্থান, কৃতজ্ঞতা প্রকাশকারী ব্যক্তির পুরো নাম এবং স্বাক্ষর।

চিঠির বিষয়বস্তু নিম্নলিখিত পয়েন্ট কভার করা উচিত. বার্তাটির তাৎপর্যের ধারনা তৈরি করতে, আপনাকে কৃতজ্ঞতার সূচনাকারীকে স্পষ্টভাবে নির্দেশ করতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কোম্পানির নেতৃত্ব। একজন কর্মচারীর যোগ্যতা সম্পর্কে কথা বলার সময়, নির্দিষ্ট কৃতিত্বগুলিকে হাইলাইট করার এবং সাধারণ বাক্যাংশগুলি এড়ানোর পরামর্শ দেওয়া হয়। অন্যথায়, চিঠিটি একটি আনুষ্ঠানিক অঙ্গভঙ্গি হিসাবে বিবেচিত হয়। উপসংহারে, আরও সহযোগিতার জন্য শুভেচ্ছা প্রকাশ করা প্রয়োজন।

কোন কোন ক্ষেত্রে এটা লেখা হয়

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 191, "নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের উত্সাহিত করেন যারা আন্তরিকতার সাথে তাদের কাজের দায়িত্ব পালন করে..."। আইনে সুনির্দিষ্টভাবে দায়িত্ব পালনের অর্থ কী তা উল্লেখ করা হয়নি। এর অর্থ হল ম্যানেজার স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করে যে একজন কর্মচারীর একটি নির্দিষ্ট অর্জন সরকারী কৃতজ্ঞতার যোগ্য কিনা। প্রায়শই এই প্রণোদনা পরিমাপটি তাদের আনুগত্য বজায় রাখার জন্য দীর্ঘকাল ধরে কোম্পানিতে কাজ করা লোকদের জন্য প্রয়োগ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের ইতিবাচক ভাবমূর্তি বজায় রাখার জন্য, অবসর গ্রহণকারী সহ যারা চলে যায় তাদের মূল্যবান কর্মচারীদের সহযোগিতার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রসারিত করা হয়। একইভাবে, আপনার এমন একজন বিশেষজ্ঞ বা দলকে পুরস্কৃত করা উচিত যারা সফলভাবে একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেছে যা কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যে কর্মচারীরা একটি সঙ্কটজনক পরিস্থিতিতে সতর্কতা দেখিয়েছেন এবং ইভেন্টের নেতিবাচক ফলাফলকে প্রতিরোধ করেছেন তাদের বিশেষ কৃতজ্ঞতা প্রাপ্য। কৃতজ্ঞতার কারণ যাই হোক না কেন, এটি মনে রাখা উচিত যে উত্সাহ দেওয়ার এই পদ্ধতিটি অন্যদের সাথে মিলিত হলে বিশেষভাবে কার্যকর।

কাজকে পুরষ্কার দিয়ে উৎসাহিত করা উচিত: আর্থিক, নৈতিক, আদর্শগত বা অন্য। অসামান্য কাজের কৃতিত্ব সহ কর্মচারীদের অবশ্যই প্রথমে পুরস্কৃত করতে হবে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 191 ধারা, যা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে, বলে: নিয়োগকর্তার সংস্থার কাজে তার বিশেষ অবদানের জন্য কর্মচারীর প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার অধিকার রয়েছে, এটি প্রকাশ করা যেতে পারে মূল্যবান উপহার/পুরস্কার, বোনাস বা অস্পষ্ট মূল্যের ফর্ম: সম্মানের একটি শংসাপত্র এবং শিরোনাম "মাসের সেরা কর্মচারী" , ত্রৈমাসিক, বছর।"

কেন আপনি একটি ধন্যবাদ চিঠি প্রয়োজন?

রাশিয়ায়, এই জাতীয় চিঠি লেখার এবং কর্মীদের উত্সাহ হিসাবে তাদের হাতে দেওয়ার এবং তাদের সহকর্মীদের মধ্যে আলাদা করার অভ্যাসটি কাজ শুরু করেছে।

পরিসংখ্যান অনুযায়ী, বড় এবং ছোট ব্যবসার 10 টির মধ্যে 7 জন সিইও অবাক হবেন, যদি তাদের পরামর্শদাতা সংস্থাগুলিকে এই ধরনের চিঠি পাঠানোর পরামর্শ দেয় যেগুলি তাদের জল নিয়ে আসে, সরঞ্জামগুলির পরিচালনা নিশ্চিত করে, কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেয় এবং ইভেন্টের সময় কোম্পানির কর্মচারীদের কাছে লিখতে এবং হস্তান্তর করে। তাহলে এটা কিসের জন্য?

1. প্রথমত, থেকে মান দেখানএকজন ব্যক্তি একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত।
2. দ্বিতীয়ত, এই প্রযুক্তির ব্যবহার কিছু অর্থ সাশ্রয় করবে, বোনাস প্রদানের পদ্ধতি প্রতিস্থাপন করবে, যদি কোম্পানি আর্থিক অসুবিধা হয়.
3. তৃতীয়ত, আপনি যদি অফিসের দূর কোণে কর্মরত ম্যানেজারকে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করেন, তাহলে এটি কোম্পানির পরিচালককে ভালো দিক থেকে দেখাবেযে তিনি এই লোকদের অস্তিত্ব সম্পর্কে জানেন এবং কাজের ক্ষেত্রে তাদের অবদানকে মূল্যায়ন করেন।
4. চতুর্থত, এটা হবে মহান অনুপ্রেরণা.

আপনি কি বাজারে এক ডজন কোম্পানির অংশীদার? লিখুন যে একসাথে কাজ করা ব্যবসার অগ্রগতিতে একটি উপকারী প্রভাব ফেলে, বর্ধিত লাভ বা গ্রাহক প্রবাহ বৃদ্ধিতে অবদান রাখে। মেইল বা কুরিয়ার দ্বারা, ইমেলের মাধ্যমে একটি মুদ্রিত সংস্করণ পাঠান বা ব্যক্তিগতভাবে এটি হস্তান্তর করুন।

অংশীদারদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলার এই উপায়টি আপনাকে আপনার প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করবে, যার ফলস্বরূপ আপনার অংশীদাররা সর্বদা আপনার সাথে দেখা করতে প্রস্তুত থাকবে এবং সম্ভবত তারা একটি বিশেষ ছাড় দিতে সক্ষম হবে।

এটি অবশ্যই বাজারে কোম্পানির ভাবমূর্তি উন্নত করবে।

কোনটি ভাল: একটি শংসাপত্র বা কৃতজ্ঞতার চিঠি?

প্রতিটি সংস্থার কাজ, বিশ্রাম এবং পুরষ্কারের নীতি রয়েছে। আর্থিক বা বস্তুগত ধরণের পুরষ্কার ছাড়াও, নৈতিক পুরষ্কার রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞ বা বিভাগের যোগ্যতাকে হাইলাইট করে।

একটি ধন্যবাদ পত্র এবং একটি শংসাপত্র হল পেশাদারিত্বের এক ধরনের অস্পষ্ট স্বীকৃতি। উপস্থাপনা ঘটনা উভয় পক্ষের জন্য ইতিবাচক. যাইহোক, এই ইভেন্টের প্রাক্কালে, পরিচালকদের তাদের প্রচেষ্টার জন্য কোন কাগজপত্র প্রস্তুত করতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে উপস্থাপন করতে হবে তা বেছে নিতে হবে।

একটি চার্টার হল একটি অফিসিয়াল প্রকৃতির একটি লিখিত কাজ যা দুটি পক্ষের আইনি সম্পর্ককে প্রত্যয়িত করে।

এই নথিটি সাফল্যের মূল্যায়ন নিশ্চিত করে। সাক্ষরতার জন্মস্থান ছিল বাইজেন্টাইন সাম্রাজ্য, তবে বার্তা এবং ডিক্রির মতো গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে এইভাবে বলা হত। রাশিয়ার দশম শতাব্দীতে, একটি চিঠির অর্থ একটি ব্যবসায়িক চিঠি। লেখার জন্য প্রথম উপকরণ ছিল বার্চ বার্ক এবং পার্চমেন্ট।

সোভিয়েত আমলে চিঠির জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পায়। শংসাপত্রগুলি সৃজনশীল এবং শ্রম ক্ষেত্রের পার্থক্য এবং উচ্চ কৃতিত্বের চিহ্ন হিসাবে পরিবেশিত হয়েছে। স্কুলছাত্রী ও কারখানার শ্রমিকরা তাদের গ্রহণ করেন।

কৃতজ্ঞতা হল একজন ব্যক্তির কাজের মূল্যের স্বীকৃতির একটি আনুষ্ঠানিক রূপ. একটি পুরষ্কার একটি সফলভাবে সম্পন্ন করা অ্যাসাইনমেন্ট বা কাজ, কিছু অর্জন, ইত্যাদি পুরস্কৃত করার জন্য ব্যবহৃত হয়৷ নথির বিষয়বস্তুতে যোগ্যতা বা অর্জিত ফলাফলের জন্য পুরষ্কার উপস্থাপনের একটি বিনামূল্যে ফর্ম রয়েছে৷ কোম্পানিগুলির মধ্যে, এটি একটি কর্পোরেট নকশা সহ লেটারহেডে কৃতজ্ঞতা জারি করার প্রথা।

কিভাবে নথি অনুরূপ হয়?

1. অফিসিয়াল।
2. কোম্পানির লোগো সহ প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে ইস্যু করা হয়েছে।
3. একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা মানুষের গোষ্ঠীর ফলাফলের লিখিত নিশ্চিতকরণ এবং স্বীকৃতি রয়েছে।
4. তারা প্রকৃতির একতরফা এবং তথ্য বিনিময় জড়িত না.
5. কর্মচারী, বিভাগ বা সমগ্র সংস্থা ব্যক্তিগতভাবে পুরস্কৃত হয়।

উপরের সমস্ত মিল থাকা সত্ত্বেও, এই নথিগুলি সম্পূর্ণ আলাদা। কোন ক্ষেত্রে একটি শংসাপত্র প্রদান করা হয় এবং কোন ক্ষেত্রে কৃতজ্ঞতা পত্র দেওয়া হয়? দুটি নথির মধ্যে প্রধান পার্থক্য নীচের সারণীতে উপস্থাপন করা হয়েছে।

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ডিপ্লোমা প্রদান করা হয়:

• ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় বিজয়;
• একাডেমিক সাফল্য;
• সমস্ত বিষয়ে একাডেমিক কর্মক্ষমতা;
• গুণমান সম্পন্ন কাজ;
• পেশাগত দক্ষতা;
• শিক্ষার্থীদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে শিক্ষাগত সূচক।

কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি এর জন্য প্রদান করা হয়:

• ইভেন্টের প্রস্তুতিতে অংশগ্রহণ;
• কাজের প্রতি সচেতন দৃষ্টিভঙ্গি;
• চুক্তির শর্তাবলীর সৎ পরিপূর্ণতা;
• পারস্পরিক উপকারী অংশীদারিত্ব/সহযোগিতা;
• সরঞ্জামের নিঃস্বার্থ বিধান;
• কার্যক্রমে ব্যক্তিগত অবদান;
• সন্তান লালনপালনে সাফল্য।

লেখার নিয়ম এবং উদাহরণ

শংসাপত্র এবং কৃতজ্ঞতা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার একটি বিশেষ লেটারহেডে আঁকা হয়; যদি উপলব্ধ না হয়, একটি সার্বজনীন একটি স্টেশনারি দোকানে কেনা হয়, বা একটি নির্দিষ্ট ঘটনা বা তারিখের জন্য একটি আসল নকশা তৈরি করার জন্য একটি প্রিন্টিং হাউস থেকে অর্ডার করা হয়।

চিঠির শৈলী কৃতজ্ঞতার কারণ এবং প্রকারের উপর নির্ভর করে। নকশা ঐচ্ছিক. হেডার ডিজাইনের উদাহরণ দেখি।

প্রথম বিকল্প: যে ব্যক্তির কাছে ডেলিভারি করা হবে তার পুরো নাম নির্দেশ করুন এবং কার কাছ থেকে (ম্যানেজার, ডিরেক্টর)।

বিকল্প দুই: শিরোনামটি ফাঁকা রাখুন, মূল পাঠ্যের নীচে কম্পাইলারের নাম লিখুন, অবস্থান, স্বাক্ষর করুন এবং কোম্পানির সিল দিয়ে প্রত্যয়ন করুন।

1. একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা শৈলী ব্যবহার করুন.
2. একজন সম্মানিত কর্মচারীকে একচেটিয়াভাবে প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক দ্বারা সম্বোধন করা, এই শব্দ দিয়ে শুরু করুন: প্রিয়। পরিচিতি এবং স্থানীয় ভাষার ব্যবহার কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।
3. লেখায় অবশ্যই পুরস্কারের কারণ উল্লেখ করতে হবে।
4. পাঠ্যটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, কোম্পানির পরিষেবা এবং কাজের উপর ইতিবাচকভাবে প্রতিফলিত গুণাবলীর উপর ভিত্তি করে সংকলিত হয়। মৌলিকতা উত্সাহিত করা হয়, সাধারণ শব্দ এবং "হ্যাকনিড বাক্যাংশ" ব্যবহার এড়াতে চেষ্টা করুন।
5. সমাপ্তিতে অগত্যা সফলভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়ার শুভেচ্ছা এবং আরও উপকারী সহযোগিতা বা অংশীদারিত্বের আশা রয়েছে।

কাজের বইতে কৃতজ্ঞতা প্রবেশ করান

শ্রম কোড কাজের দায়িত্ব সফলভাবে সম্পাদন করার জন্য এবং তাদের কাজের বইতে প্রবেশ করার জন্য কর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে।

কাজের বইয়ে কৃতজ্ঞতা লিপিবদ্ধ করার জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতি রয়েছে। এ জন্য এটি প্রয়োজনীয় আদেশ স্বাক্ষর করার আগে একটি পিটিশন জমা দিন. আবেদনটি বিনামূল্যের আকারে লেখা হয়েছে, তবে নিম্নলিখিত তথ্য প্রয়োজন:

• কর্মচারীর পুরো নাম;
• অধিষ্ঠিত অবস্থান;
• কোমপানির নাম;
• প্রণোদনা প্রাপ্তির কারণ (কৃতিত্ব, পুরস্কার)।

কৃতিত্ব এবং যোগ্যতা এবং অতীতের পুরষ্কারগুলি নিশ্চিত করে এমন নথিগুলি আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।

আবেদনের অনুমোদনের পর, ব্যবস্থাপনা প্রস্তুত করে এবং আদেশে স্বাক্ষর করে। অর্ডার ফর্ম নং T-11 এবং নং T-11a.

অর্ডার টেক্সট 1 এর উদাহরণ:

11 জানুয়ারী, 2017-এর আদেশ নং 324 দ্বারা, কর্মচারী ভ্যাসিলি ইভানোভিচ পেট্রোভকে (একটি কৃতিত্ব এবং যোগ্যতার তালিকা যার সাথে কর্মচারীকে পুরস্কৃত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল) সম্পর্কিত (প্রেরণার একটি রূপ) পুরস্কৃত করা হয়েছিল।

অর্ডার টেক্সট 2 এর উদাহরণ:

11 জানুয়ারী, 2017 এর অর্ডার নং 324 দ্বারা, কর্মচারী ভ্যাসিলি ইভানোভিচ পেট্রোভকে এই পদে নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল (যার সাথে কর্মচারীকে পদোন্নতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল তার সাথে কৃতিত্ব এবং যোগ্যতার তালিকা করা হয়েছিল)।

এর পরে, একটি এন্ট্রি করা যেতে পারে। 10 অক্টোবর, 2003 নম্বর 69 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রক দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে কাজের বইগুলি পূরণ করা হয়।

অনুপ্রেরণার উপর কৃতজ্ঞতার প্রভাব

কৃতজ্ঞতা কর্মচারীকে স্পষ্ট করে দেয় যে ম্যানেজার তার কাজ দেখেন এবং প্রশংসা করেন এবং এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সময়মতো প্রশংসা না পাওয়ার কারণে অনেকেই পদত্যাগ করেন।

ম্যানেজার কাজ এবং রুটিন কাজ সম্পন্ন করার জন্য মনোযোগী হয় জেনে, কর্মচারীদের মধ্যে কম ভুল হবে।

মৌখিক কৃতজ্ঞতা এবং উত্সাহ ফল দেয়, এবং গুরুতর ইভেন্টের সময় লিখিত কৃতজ্ঞতা কোম্পানির সুবিধার জন্য নতুন কৃতিত্বের জন্য কর্মীদের উদ্দীপিত করবে।

ধন্যবাদ চিঠি লেখার অভ্যাস পশ্চিমা দেশগুলো থেকে আমাদের কাছে এসেছে। ইউরোপীয় এবং আমেরিকানরা সর্বত্র ইভেন্টের জন্য প্রশংসা এবং আনন্দের শব্দ পাঠায়, প্রদত্ত সহায়তা, এবং আপনার সহযোগিতা এবং যৌথ কাজের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

এই ধরনের নথি লেখার পাঠ্য এই নিবন্ধে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।

রাশিয়ায় কৃতজ্ঞতার চিঠির গুরুত্ব অযাচিতভাবে হ্রাস করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা ব্যবস্থাপনা অবস্থানে কর্মীদের পুরস্কৃত করতে ব্যবহৃত হয়।

তবুও, ভালভাবে লেখা ধন্যবাদ-পত্রগুলি বস এবং অধস্তনদের মধ্যে সম্পর্ক উন্নত করতে বা বহু বছর ধরে ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করবে।

লেখার নিয়ম

একটি ধন্যবাদ নোট, অন্য যেকোন অফিসিয়াল নথির মতো, নিয়ম অনুযায়ী আঁকতে হবে।

ডিজাইন করার সময়, আপনার পরিকল্পনাটি মেনে চলা উচিত, আপনার চিন্তাগুলি যৌক্তিক এবং ধারাবাহিকভাবে উপস্থাপন করা উচিত।

একটি চিঠি রচনা করার সময় সহজ নিয়ম অনুসরণ করে, অংশীদার এবং কর্মচারীদের মধ্যে লেখকের সাফল্য নিশ্চিত করা হয়।

গ্রাহ্য করা:ধন্যবাদ পত্র হল এক ধরণের ব্যবসায়িক নথি যার উদ্দেশ্য হল একজন ব্যক্তিকে করা কাজ বা প্রদত্ত পরিষেবার জন্য মানসিকভাবে পুরস্কৃত করা। এটি আনন্দ এবং অনুপ্রেরণার উপর ভিত্তি করে পেশাদার বৃদ্ধি এবং দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার।

এই নথিটি আবেগের উপর ভিত্তি করে থাকা সত্ত্বেও, এর প্রস্তুতির জন্য এখনও নিয়ম রয়েছে:

1. দস্তাবেজটি তৈরি করা উচিত এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কৃতজ্ঞতার যোগ্য পদক্ষেপটি সম্পন্ন হওয়ার পরে প্রেরণ করা উচিত।
2. আদর্শ আকার হল 1 A4 পৃষ্ঠা।
3. লেখাটি ব্যবসায়িক শৈলীতে লেখা। বানান, শৈলীগত এবং অন্যান্য ধরনের ত্রুটি অনুমোদিত নয়।
4. নথিটি একজন ব্যক্তির ইতিবাচক দিকগুলি বর্ণনা করে এবং নির্দেশ করে যে সে কীসের জন্য কৃতজ্ঞ। পাঠ্যটি আরও সহযোগিতার আশার কথা দিয়ে শেষ হওয়া উচিত।
5. পাঠানোর আগে, ঠিকানার ব্যক্তিগত এবং যোগাযোগের তথ্যের সঠিকতা দুবার চেক করুন।

দয়া করে নোট করুন:যদি ধন্যবাদ চিঠিটি বেশ কয়েকটি প্রাপককে সম্বোধন করা হয় তবে আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পৃথক পাঠ্যের যত্ন নিতে হবে। এটি ক্লায়েন্ট, কর্মচারী বা অংশীদারের প্রতি মনোযোগ এবং যত্নের অনুভূতি তৈরি করবে, বিশেষ করে যদি তারা একে অপরকে জানে।

লেখার পরিকল্পনা

একটি ধন্যবাদ চিঠি লেখার পরিকল্পনা:

1. প্রাপকের ঠিকানা। প্রিয়, সম্মানিত শব্দ দিয়ে একটি নথি শুরু করার প্রথা প্রায়ই। প্রিয় বা মশাই শব্দগুলি তথ্য উপস্থাপনের ব্যবসায়িক শৈলীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, তাই ঘনিষ্ঠ বন্ধুর প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ না করলে সেগুলি পরিত্যাগ করা উচিত। আপনার অংশীদার সংস্থাকে তার নেতার প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা উচিত এবং নথির পাঠ্যে আপনার এন্টারপ্রাইজের দলকে ধন্যবাদ জানানো উচিত।
2. ইনিশিয়েটর তথ্য। নথির এই অংশটি নির্দেশ করে কে কাকে এবং কিসের জন্য ধন্যবাদ দিচ্ছে।
3. পরিস্থিতির বর্ণনা যা আপনাকে একটি ধন্যবাদ চিঠি লিখতে প্ররোচিত করেছে। গল্প যত বিস্তারিত, তত ভালো। উপস্থাপনার ব্যবসা শৈলী বাতিল করা হয়নি.
4. সম্বোধনকারীর প্রশংসার শব্দ।
5. ভবিষ্যতের জন্য একটি ব্যক্তি বা কোম্পানির জন্য একটি ইচ্ছা.
6. আরও সহযোগিতার আশা প্রকাশ করেন।
7. ম্যানেজারের স্বাক্ষর, প্রেরণকারী সংস্থার যোগাযোগের বিবরণ।

জানা ভাল:একটি নথির পাঠ্য প্রস্তুত করার সময়, সম্বোধনকারীর সাথে সরাসরি তোষামোদ এবং কৃতজ্ঞতা এড়াতে হবে। শব্দগুলি আনন্দদায়ক হওয়া উচিত, তবে লেখককে তাড়ানো উচিত নয়।

কিভাবে একটি নথি আঁকা

নথিটি বিশেষভাবে কৃতজ্ঞতার উদ্দেশ্যে একটি সুন্দর শীটে আঁকা হয়েছে। প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে চিঠি লেখার অনুমতি দেওয়া হয়। প্রধান জিনিস হল যে এটি ঝরঝরে এবং সুন্দর। সম্ভবত প্রাপক এটিকে দেয়ালে ঝুলিয়ে দিতে বা অন্য ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার সময় এটি দেখাতে চাইবেন।

নথির শিরোনাম "ধন্যবাদের চিঠি" শীটের কেন্দ্রে নির্দেশিত হয়েছে। এর নীচে ঠিকানার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লেখা আছে। পরবর্তী চিঠির পাঠ্য, যা তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত: ভূমিকা, প্রধান অংশ এবং উপসংহার।

নথির শেষে, কৃতজ্ঞতা প্রেরণকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম লেখা, স্বাক্ষরিত এবং সিল করা হয়।

এটা মজার:ধন্যবাদ নোটটি হাতে লেখা হতে পারে। এটি করার জন্য, বড় আকারের নয় একটি সাধারণ এবং সুন্দর কার্ড নিন। আদর্শভাবে, সামনের দিকে "ধন্যবাদ" বা "ধন্যবাদ" লেখা থাকবে। একটি কার্ড নির্বাচন করার সময়, এটি একটি ব্যবসা নথি যে ভুলবেন না.

কীভাবে কৃতজ্ঞতাকে আনুষ্ঠানিক করা যায়

সমস্ত ধন্যবাদ অক্ষরের জন্য বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা একই। নথিগুলি একে অপরের থেকে শুধুমাত্র ঠিকানার আকারে পৃথক।

এটা মজার!

সহযোগিতার জন্য সংগঠন

সংস্থার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ জানাতে, আপনাকে চিঠিটি শুরু করা কোম্পানির লেটারহেডে একটি চিঠি লিখতে হবে। কৃতজ্ঞতা অভিবাদনের মানক শব্দ দিয়ে শুরু হয় না, কিন্তু কোম্পানির কাছে সরাসরি আবেদন দিয়ে।

একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতি কৃতজ্ঞতা পত্রের উদাহরণ:

মাথা থেকে

যদি একজন অধস্তন কোম্পানির প্রধানকে একটি চিঠি লেখেন যেখানে তিনি কাজ করেন, নথিটি স্বাগত জানানোর শব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে। পাঠানোর আগে, আপনার বসের শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার সঠিক বানানটি সাবধানে দুবার পরীক্ষা করা উচিত। আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করা উচিত নয়। এর পরে, কৃতজ্ঞতা স্ট্যান্ডার্ড স্কিম অনুযায়ী লেখা হয়।

ম্যানেজারকে নমুনা চিঠি:

পেশাগত সাফল্যের জন্য কর্মচারী

ধন্যবাদ চিঠির সবচেয়ে সাধারণ ধরন। এটি একটি আদর্শ পরিকল্পনা অনুযায়ী লেখা হয়। এটি কোম্পানির লেটারহেড এবং এই জাতীয় নথিগুলির জন্য একটি বিশেষ শীটে উভয়ই আঁকা হয়।

একজন কর্মচারীকে ধন্যবাদ চিঠির উদাহরণ:

কোম্পানির কর্মীরা

পরিচালকের কাছে আবেদনের মাধ্যমে কোম্পানির কর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা হয়। ম্যানেজারের নাম নথির শুরুতে নির্দেশিত হয়। দল সম্পর্কে লেখার মাঝখানে লেখা আছে। নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা মান.

কর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতার উদাহরণ:

একটি ধন্যবাদ চিঠি আপনার প্রতিষ্ঠানের সহকর্মীদের এবং অন্যদের মধ্যে ইতিবাচক যোগাযোগ স্থাপনের জন্য একটি ভাল হাতিয়ার।

ত্রুটি সহ একটি ভুলভাবে সম্পাদিত নথির বিপরীত প্রভাব থাকতে পারে। তার অংশীদার বা কর্মচারীদের ধন্যবাদ জানাতে লেখকের সমস্ত প্রচেষ্টা মূল্যহীন হবে।

জীবন্ত ভাষায় লেখা দলিলকে সফল বলা যেতে পারে।এটিতে নাম অনুসারে ঠিকানার কাছে একটি সরাসরি ঠিকানা থাকা উচিত। ফর্মের অস্বাভাবিক, আড়ম্বরপূর্ণ নকশা নথির প্রাপকের কাছে ইতিবাচক আবেগ যোগ করবে। আপনি আপনার ধন্যবাদ নোট একটি ছোট উপহার যোগ করতে পারেন.

এই ভিডিওটি দেখুন যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে হয়:

প্রিয় পাঠক! আমাদের নিবন্ধগুলি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই অনন্য।
জানতে চাইলে আপনার সমস্যার ঠিক কীভাবে সমাধান করবেন - ডানদিকে অনলাইন পরামর্শক ফর্মের সাথে যোগাযোগ করুন বা কল করুন:

এই ধরনের চিঠি অফিসিয়াল চিঠির বিভাগের অন্তর্গত। নাম নিজেই প্রস্তাব করে যে চিঠির বিষয়বস্তু কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা উচিত। এন্টারপ্রাইজে, ম্যানেজারের বিবেচনার ভিত্তিতে, পৃথক কর্মচারীরা ভাল কাজ, সহযোগিতা, সাংস্কৃতিক জীবনে সক্রিয় অংশগ্রহণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠি পেতে পারে। একটি ধন্যবাদ নোট একটি ব্যবসায়িক অংশীদার বা একটি ক্লায়েন্ট পাঠানো যেতে পারে.

সম্ভবত অনেকেরই মনে আছে আমাদের দাদা-দাদিরা শ্রম এবং জনসাধারণের যোগ্যতার জন্য উদ্যোগে জারি করা শংসাপত্রের সাথে কী ভয়ানক আচরণ করেছিলেন। এটি কেবল সংস্থার প্রতিনিধি দ্বারা জারি করা একটি অফিসিয়াল নথি ছিল না, এটি ছিল কর্মীদের যোগ্যতার স্বীকৃতি এবং উচ্চ প্রশংসার অভিব্যক্তি।

সময় পরিবর্তিত হচ্ছে এবং আজ কৃতজ্ঞতা পত্র (এবং অবশ্যই একটি বোনাস) এর মাধ্যমে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার প্রথা রয়েছে, যা পশ্চিমা দেশগুলিতে দীর্ঘদিন ধরে প্রচলিত।

আমাদের নিবন্ধ আপনাকে বলবে কিভাবে এই ধরনের একটি নোট সঠিকভাবে লিখতে হয়।

একটি ধন্যবাদ চিঠির পাঠ্য কীভাবে লিখবেন?

যোগাযোগের ব্যবসায়িক শৈলীর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রধান প্রয়োজন অত্যধিক আবেগ অনুপস্থিতি। সমস্ত থ্যাঙ্কসগিভিং অনুষ্ঠানের জন্য বিশেষ পরিষেবা চিঠি লেখার নমুনা রয়েছে।

কেন ধন্যবাদ নোট লিখুন?প্রথমত, ব্যক্তিকে তার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ জানাতে, তাকে জয়ী করতে এবং এটি স্পষ্ট করে দিতে যে তার কাজ এবং কাজগুলি কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল।

এবং যদিও ধন্যবাদ পত্রের আনুষ্ঠানিক নমুনা প্রতিষ্ঠিত হয়নি, তবে এর লেখার কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রথমত, এইগুলি পাঠ্যের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং ঠিকানার ফর্ম:

• নোটের পাঠ্য অবশ্যই একটি আদর্শ ফর্মে লিখতে হবে;
• যদি কৃতজ্ঞতা একটি কঠোর আকারে লেখা হয়, ঠিকানাটি "প্রিয়..." শব্দ দিয়ে শুরু করা উচিত; যদি নোটটি বন্ধুত্বপূর্ণ দল থেকে হয় তবে এটি কেবল কর্মচারীর প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা দিয়ে শুরু করা যেতে পারে;
• কাগজটি হাতে লেখা বা কম্পিউটারে টাইপ করা যায়। যদি নোটটি কম্পিউটার টাইপসেটিং ব্যবহার করে লেখা হয়, তবে ফন্টের বিকল্পগুলি থেকে তির্যক চয়ন করা ভাল - এটি কম আনুষ্ঠানিক দেখায় এবং বন্ধুত্বপূর্ণ "ধন্যবাদ" এর আরও উদ্দীপক;
• নোটে বলুন ঠিক কিসের জন্য আপনি ব্যক্তির প্রতি কৃতজ্ঞ;
• আন্তরিক হোন - এটি সর্বদা ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।

ভুল এবং ভুল শব্দ এড়াতে সরকারী নথির খসড়া এবং আরও অনেক কিছুর বিষয়ে মস্কোর একজন আইনজীবীর পরামর্শ নিন। বিস্তারিত লিঙ্কে:

একজন কর্মচারীকে ভালো কাজের জন্য ধন্যবাদ পত্রের নমুনা

যদি আপনার কোম্পানির একজন পরিশ্রমী কর্মচারী থাকে যে তার কাজ দক্ষতার সাথে এবং সময়মতো করে, তাকে একটি ধন্যবাদ নোট সহ ধন্যবাদ। একটি উদাহরণ হিসাবে নিম্নলিখিত পাঠ্য ব্যবহার করুন:

"প্রিয় তাতায়ানা মিখাইলোভনা, আমাদের কোম্পানির পক্ষ থেকে এবং আমার ব্যক্তিগতভাবে, আমি আপনার কাজের জন্য আমার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই, যা আপনি সর্বদা উচ্চ মানের এবং সময়মতো সম্পাদন করেন, সেইসাথে আপনার সৃজনশীল পদ্ধতির জন্য। আমাদের দল এমন একজন দায়িত্বশীল এবং সৃজনশীল কর্মী পেয়ে গর্বিত।”
তারিখ স্বাক্ষর (পুরো নাম)।

কাজের জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রতি কৃতজ্ঞতার নমুনা চিঠি

করা কাজের জন্য একটি সংস্থাকে একটি ধন্যবাদ নোট কোম্পানির পক্ষ থেকে লেখা হয়, যা কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে। পাঠ্যে তারা কাকে এবং কার কাছ থেকে এই নোটটি সম্বোধন করা হয়েছে তা লেখেন এবং বিষয়বস্তুতে তাদের অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে তারা কী যোগ্যতার জন্য ধন্যবাদ জানাচ্ছেন।

উদাহরণ স্বরূপ:

“ফিনিক্স কোম্পানি আমাদের অফিসের সংস্কারের পাশাপাশি বৈদ্যুতিক তারের প্রতিস্থাপনে প্রদত্ত পরিষেবার জন্য XX কোম্পানির প্রতি গভীর কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে৷ আলাদাভাবে, আমি আপনার ইলেকট্রিশিয়ানদের উচ্চ পেশাদারিত্ব নোট করতে চাই, যারা তাদের কাজ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করেছে।

আপনার পরিষেবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমরা আরও সহযোগিতার জন্য উন্মুখ।
বিনীত, ফিনিক্স ওজেএসসি।

সাংস্কৃতিক জীবনে সক্রিয় অংশগ্রহণের জন্য কৃতজ্ঞতার চিঠির পাঠ্য

সাংস্কৃতিক জীবনে অংশগ্রহণের জন্য একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে, আপনি এই নমুনা ব্যবহার করতে পারেন:

"প্রিয় লিউডমিলা নিকোলাইভনা, কিন্ডারগার্টেন নং 19 "চাইকা" এর প্রশাসন আমাদের প্রতিষ্ঠানের ছুটির ম্যাটিনিতে আপনার সক্রিয় অংশগ্রহণের জন্য, সেইসাথে শহরের প্রতিযোগিতার জন্য শিশুদের প্রস্তুত করার জন্য আপনাকে আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ। আপনার প্রতিভার জন্য ধন্যবাদ, এই বছর আমাদের শিশুরা বার্ষিক শহরের শিশুদের সৃজনশীলতা প্রতিযোগিতা "প্রোলিসোক" এ প্রথম স্থান অধিকার করেছে।