Ishlab chiqarish

Vaqt jadvalida tungi soatlarni qanday hisoblash mumkin. Vaqt jadvaliga kun va tun soatlarini qanday kiritish kerak Vaqt jadvalida tungi soatlarni qanday to'ldirish kerak

Vaqt jadvali tashkilot xodimlarining amalda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytish kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvali shaklidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzalroqdir.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi?

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Kichkina kompaniyalar esa busiz osonlik bilan ishlay olishsa-da, yirik korxonalar bunday vaqt jadvallarini saqlashlari shart.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'limda alohida yuritilishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvalini tayyorlash davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini elektron yoki yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvallarini saqlash uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 birlashtirilgan shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, lekin bu, albatta, ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvallari xodimlarning davomatini kuzatish uchun keng tarqalgan vositadir. T-13 shakli ishdan bo'shatish sabablarini, shu jumladan sessiya davomida talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da ish vaqti jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq kiritiladi.

Bo'lim nomi ham yuqori qismida ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Ko'pincha, bizning misolimizda bo'lgani kabi, alifbo tartibida tartiblash topiladi, ammo xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (davom) ish kuni,
IN- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunida qatnashish (ish kuni);
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
U- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

I belgisi ostida biz o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'yamiz. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni jamlaymiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

B, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonunda talab qilinadigan maxsus shakl yo'q.

X belgisi shuni ko'rsatadiki, biz bu kunni hisobga olmayapmiz: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz quyidagi kodlardan foydalanadi:

2000 - Umumiy ish kuni,
2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi);
2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini qoldirib ketish sabablarini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

I- ish kuni,
N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini qayd etmaydi.

Maxsus holatlar

Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) yoki malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkalari ham farq qilishi mumkin.

Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, uzaytirilgan ish vaqti haqida maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

T-12 va T-13 hisobot kartalari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni hisobga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodini ko'rsatadi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar uchun zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular ish vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari ushbu vaqt jadvali shakliga qo'shimcha kodlarni kiritishlari kerak bo'lsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini qayd etish

Vaqt jadvalidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - bu erda ish vaqti hisobga olinadi. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun uning to'liq ismi va otasining ismini) kiritishingiz kerak. Uchinchi ustunda siz ish paytida unga berilgan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Har bir xodim uchun vaqt jadvalida ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar aniqlangan bo'lsa, ishdan bo'shatish sababini darhol ko'rsatish kerak.

Buning sababi xodimning to'liq ismining qarshisidagi yuqori qatorda, pastki qatorda esa amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam - ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadval oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasi.

Bunday holda, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish kunlari, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul bo'lganlar faqat xodim ish joyida bo'lmagan kunlarga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish tavsiya etilmaydi.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi, shuningdek shifrlanishi kerak bo'lgan tegishli kataklarga imzo qo'yishi kerak. Hisobot kartasi, shuningdek, tuzilmaviy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozim va imzoni transkript bilan ko'rsatgan holda. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - bu vaqt jadvalini to'ldirish sanasi.

Kadrlar bo'limi xodimi amaldagi mehnat qonunchiligini hisobga olgan holda 2019 yilda ish jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritishni bilishi kerak. Agar xodimlarni tungi vaqtda ishlashga jalb qilish zarur bo'lsa, maxsus hujjatlashtirish tartib-qoidalarini hisobga olish va ularga rioya qilish tavsiya etiladi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Odamlarni tunda ishlashga qanday jalb qilish va tungi soatlarni vaqt jadvaliga yozib olish

Tungi vaqt - bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasida belgilangan soat 22:00 dan 6:00 gacha ish vazifalarini bajarish. Agar xodim bo'lsa, 2019 yilda ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak smenali jadval asosida ishlaydi?

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

Yuklab oling in.doc

Kechasi ishlaganda smenaning davomiyligi kunduzgi mehnat vazifalarini bajarish bilan solishtirganda bir soatdan kam bo'lishini hisobga olish kerak. Istisno - bu qisqartirilgan ish kunida ishlaydigan xodimlar yoki tungi vaqtda mehnat vazifalarini bajarish uchun yollangan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 3-qismi).

Eslatma! Voyaga etmagan xodimlar va homilador ayollar tungi smenada ishlashga qabul qilinmasligi kerak. Istisno - ijodiy kasblar va turli badiiy chiqishlarda ishtirok etish.

Ayrim toifadagi ishchilar tungi smenada ishlashga faqat ularning yozma roziligi olinganidan keyin, agar tungi vaqtda mehnat majburiyatlarini bajarish uchun tibbiy ko‘rsatkichlar bo‘lmasa, soat 22:00 dan 6:00 gacha jalb etiladi. Bu toifalarga quyidagilar kiradi:

uch yoshgacha bo'lgan bolalarni tarbiyalayotgan xodimlar;

nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;

nogironlar;

tibbiy sabablarga ko'ra 24 soatlik parvarishga muhtoj bo'lgan oila a'zolariga g'amxo'rlik qiluvchi xodimlar;

yolg'iz onalar, besh yoshgacha bo'lgan bolalarni tarbiyalayotgan otalar;

5 yoshgacha bo'lgan bolalarning vasiylari.

Ish beruvchi bunday xodimlarni tungi vaqtda mehnat majburiyatlarini bajarish zarurligi to'g'risida xabardor qilishi va xodimlarning bunday ishni hech qanday oqibatlarsiz rad etishga haqli ekanligini ta'kidlashi shart. Rozilikni tasdiqlovchi yozma bayonot oling.

Yuklab oling in.doc

Amaldagi qonunchilikka muvofiq, har bir kalendar kuni uchun tegishli kodlarni harflar yoki raqamlar bilan qo'yib, vaqt jadvalini uzluksiz usulda to'ldirishga ruxsat beriladi.

Ikkinchi variantda, vaqt jadvaliga oddiy ish rejimidan faqat og'ishlarni kiritish taklif etiladi. Agar bir tashkilot ichida ayrim xodimlar uchun a smenali ish rejimi, 2019 yilda tungi soatlarni hisobga olish uchun doimiy ro'yxatga olish usulidan foydalanish oqilona.

Vaqt jadvalini to'ldirish: tungi soatlar

Keling, 2019 yilda ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritishni batafsil ko'rib chiqaylik. Har bir ish beruvchi o'zining shaxsiy hisobot kartasi shaklini va harflar yoki raqamlar ko'rinishidagi an'anaviy kod belgilarini ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega bo'lishiga qaramay, biz Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobot kartasini qanday qilib to'g'ri tuzish variantini ko'rib chiqamiz. .

T-12 hujjat shaklidagi tungi soatlar 4-6 ustunlarda ko'rsatilganligini hisobga olish kerak. T-13-sonli yagona shaklda kodlarni kiritish uchun faqat to'rtinchi ustun ko'rsatilgan.

Agar xodim soat 22 dan 6 gacha belgilangan tunda ishlagan bo'lsa, tegishli katakchaga "H" harf kodi kiritiladi yoki "02" raqamli kod ishlatiladi. Soat va daqiqalarda ko'rsatilgan aniq vaqt pastki qatorga kiritiladi.

Maxsus holatlar - vaqt jadvalini to'ldirish: tungi soatlar.

Ko'pincha amaliyotda tungi ish vaqtining bir qismini hisobga olish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Smena jadvali bo'yicha ishlaydigan xodimlar soat 20.00 dan 8 gacha ishda bo'lishadi yoki har kuni ish vazifalarini bajaradilar.

Bunday variantlarda kunduzi va kechasi ishlagan vaqt vaqt jadvalida tegishli harf yoki raqamli kod belgilaridan foydalangan holda ko'rsatiladi.

Misol

Xodim har uch kunlik ish jadvaliga ega. Kechqurun soat 20.00 da ish faoliyatini boshlaydi va ertalab soat 8.00 da ketadi. Kunduzgi soat 8:00 dan 22:00 gacha va 6:00 dan 8:00 gacha. Shunga ko'ra, kunduzi xodim 16 soat ishlaydi, kechasi - 8 soat, ikki ish kuniga bo'linadi. Mas'ul xodim T-13-sonli yagona shakldagi ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritish kerakligini bilishi kerak. Ishlagan kunlar ustunlariga ikkita kasrli alifbo yoki raqamli kodlar kiritiladi: "Y/N". Pastki chiziq kechayu kunduz ishlagan soatlar sonini ko'rsatadi: "14/2", "2/6".

Vaqt jadvali (tungi soatlar, namuna 2019)

Kunduzgi va tungi soatlarni standart kasr belgilaridan foydalanmasdan alohida belgilashingiz mumkin. Buning uchun alohida satrlardan foydalaning, ularni birlashtirilgan shaklga qo'shing. Va ish vaqtini qayd etish uchun individual shaklni ishlab chiqishda, siz nafaqat kunduzi, balki kechasi ham ishni yozib olishingiz kerakligi darhol hisobga olinadi.

Ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritishni hisobga olgan holda, mas'ul xodim ishlagan vaqt, ishlamagan kunlar, ishdan bo'shatish, kasallik ta'tilida bo'lish va hokazolarni to'g'ri hisobga olishi mumkin. Hujjat amaldagi mehnat rejimiga rioya etilishini nazorat qilish, statik mehnat daftarlarini yuritish, ish haqini tez va oqilona hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi.

Har bir tashkilot joriy mavqeini mahalliy normativ hujjatlar bilan ta'minlab, o'zining ortib borayotgan koeffitsientlarini belgilash huquqiga ega. Shuni hisobga olish kerakki, o'z oshirish koeffitsientlarini joriy etish xodimlarning ahvolini yomonlashtirmasligi kerak.

Vaqt jadvalidagi ta'til - namuna Ushbu hujjatni to'ldirish ko'pincha HR xodimlari tomonidan talab qilinadi - turli kodlar yordamida ko'rsatilishi mumkin. Keling, bunday hollarda buxgalteriya varaqasi qanday to'ldirilganligini va unda ta'til va boshqa noaniq fikrlar qanday aks ettirilganligini aniqlaylik.

Vaqt jadvallarida ishlatiladigan qisqartmalar

Tashkilotlarda xodimlarning ish vaqti jadvallari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (xususan, 91-moddada bu haqda) va ijro etuvchi hokimiyatning hujjatlariga muvofiq saqlanadi. Xususan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan T-12 va T-13 hisobot kartalarining shakllari, shuningdek ularni to'ldirish qoidalari tasdiqlangan. Ushbu qaror 01.01.2013 yildan beri majburiy bo'lmagan bo'lsa-da, u tomonidan tasdiqlangan vaqt jadvallari shakllari hali ham ko'plab tashkilotlarda qo'llaniladi. Shu bilan birga, byudjet tashkilotlari uchun Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 0504421-sonli shakl majburiydir.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun qisqartmalarning standart jadvali qo'llaniladi, bu sizga 1-2 harf yoki raqamlar yordamida muayyan vaziyatni tasvirlash imkonini beradi.

Masalan, T-12 va T-13 shakllardagi vaqt jadvallarini to'ldirishda ishlatiladigan ba'zi qisqartmalar:

"01" yoki "I" - kun davomida ish smenasining davomiyligi;
"02" yoki "N" - tungi ishning davomiyligi;
"04" yoki "C" - qo'shimcha ish vaqtining davomiyligi;
"06" yoki "K" - ish safari vaqti.

Hammasi bo'lib, standart vaqt jadvallari shakllarini to'ldirishda foydalaniladigan qisqartmalar jadvali turli vaziyatlarni aks ettiruvchi 36 pozitsiyani o'z ichiga oladi - muntazam ishdan tortib, ish beruvchi tomonidan ish haqi to'lanmaganligi sababli uni to'xtatib turishgacha. Ish davri natijalariga ko'ra xodimga hisoblangan ish haqi miqdori hisobot kartasida aniq nima ko'rsatilganiga bog'liq. Shuning uchun siz hisobot kartasini to'ldirishga imkon qadar ehtiyotkorlik bilan yondashishingiz kerak.

Dam olish vaqti ish jadvalida qanday aks ettirilgan?

Ko'pincha amalda savol tug'iladi: vaqt jadvalida dam olish vaqtini qanday ko'rsatish kerak? Muammo shundaki, "dam olish vaqti" atamasi zamonaviy mehnat qonunchiligida qo'llanilmaydi - u Sovet davridan, 2002 yilgacha o'zgartishlar bilan amalda bo'lgan Mehnat kodeksidan meros bo'lib qolgan. Rossiya Federatsiyasining amaldagi Mehnat kodeksiga nisbatan "qo'shimcha dam olish vaqti", "boshqa dam olish kuni" va hokazo atamalar qo'llaniladi.Shunday qilib, aslida dam olish vaqti saqlanib qoladi, ammo qonunda bunday nom yo'q. , shuning uchun siz buxgalteriya varaqasi uchun boshqa so'zlarni izlashingiz kerak.

Masalan, dam olish vaqti dam olish kunlari yoki boshqa ishlamaydigan kunlarda xodim mehnat vazifalarini bajarishga jalb qilinganda beriladi. Bunday holda, u quyidagi kompensatsiya olish huquqiga ega:

o'sha kuni amalda ishlagan vaqt uchun ikki baravar ish haqi;
istalgan vaqtda qo'shimcha dam olish kunini taqdim etish bilan odatdagi miqdorda to'lov (buni dam olish vaqti deb atash mumkin).

Shu bilan birga, qonunchilikda kompensatsiya shakli xodimning o'zi tomonidan belgilanishi va rahbariyat unga nimani tanlashni - oshirilgan ish haqi yoki qo'shimcha dam olish kunini aytishga haqli emas. Faqatgina istisno, 2 oydan kam davom etadigan muddatli shartnoma bo'yicha ishlaydiganlar uchun amal qiladi: ular dam olish bilan ta'minlanmaydi, shuning uchun bu erda faqat ish haqini oshirish mumkin.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Bundan tashqari, qon topshirish, ortiqcha ish va boshqa ba'zi holatlar uchun dam olish vaqti beriladi va ular pullik yoki to'lanmagan bo'lishi mumkin. Shu munosabat bilan, ular turli xil kodlar ostida T-12 yoki T-13 shakl varag'iga kiritiladi:

dam olish kunlari yoki bayramlarda ishlash - "RV", "03";
oldingi ish joyiga qayta tiklash paytida majburiy ishdan bo'shatish - "PV", "22";
to'lanadigan dam olish vaqti - "OV", "27";
ish beruvchi tomonidan to'lanmagan dam olish vaqti - "NV", "28".

T-12 yoki T-13 shaklidagi ish vaqti jadvalidagi ishdan bo'shatish

Ishdan bo'shatish - bu xodimning ish joyida haqiqatda bo'lmagan vaqti. Ishdan bo'shatish sabablariga qarab, quyidagi kodlar qo'llaniladi:

"PR" yoki "24" - uzrli sababsiz ishda yo'qligi;
"NN" yoki "30" - noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi.

"NN" yoki "30" kodlari ishdan bo'shatish sabablari to'g'risida ma'lumot olinmaguncha vaqtinchalik hisobot kartasiga joylashtiriladi. Agar yo'qlik keyinchalik haqiqiy deb topilsa (masalan, qon topshirishda donor ish beruvchini tibbiy ko'rikdan o'tish yoki qon topshirishga ketayotgani to'g'risida xabardor qilishga majbur bo'lmasa), tuzatish dalolatnomasi tuziladi, bu erda boshqa kod mavjud. tegishli kunda paydo bo'ladi.

Bundan tashqari, agar ishdan bo'shatish butun ish kuni davom etmasa, maxsus to'ldirish usuli qo'llaniladi, unga ko'ra jadvalning tegishli katakchasiga kasr bilan ajratilgan 2 ta kod qo'yiladi: yo'qligi va haqiqiy ish. Buning sababi, agar xodim 4 soatdan ortiq bo'lmagan bo'lsa ham, haqiqiy ishlagan vaqt va buning uchun San'atning 6-qismining "a" bandiga binoan ishdan bo'shatilishi mumkin edi. 81 to'lash kerak. Bunday holda, ishdan bo'shatishning davomiyligi ham, amalda ishlagan vaqti ham ko'rsatiladi.

Va nihoyat, ko'plab xodimlarning odatiy xatosini eslatib o'tish kerak, u politsiya tomonidan hibsga olinganligi sababli xodim kelmagan vaqtni ishdan bo'shatish kodi bilan belgilab qo'yadi. Ma'muriy hibsga olish yoki hibsga olish xodimning irodasiga qarshi sodir bo'ladi - bu shuni anglatadiki, bu vaqt San'atga muvofiq to'lanmagan bo'lsa ham. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasini ishdan bo'shatish deb atash mumkin emas va bu erda "PR" va "24" kodlari qo'llanilmaydi. Bu erda "NN" (yoki "30") kodi yoki tashkilotning ichki hujjatlari bilan tasdiqlangan boshqa koddan foydalanish kerak. Umumiy holatda "NN" kodidan foydalanish T-12 va T-13 shakllari uchun qisqartmalar jadvalida hibsga olish yoki hibsga olish kabi asoslar ko'zda tutilmaganligi sababli "noma'lum sabablar" bo'lishi mumkin. Bu erda eng mos variant.

Vaqt jadvalida tungi soatlar qanday ko'rsatilgan?

Tungi ish vaqti ham ish jadvalida aks ettirilishi kerak. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasida tungi ish mahalliy vaqt bilan 22 dan 6 soatgacha bo'lgan vaqt oralig'idagi ish hisoblanadi. Shu bilan birga, tungi ish muntazam bo'lishi mumkin (masalan, xodim reja bo'yicha tungi smenaga ketganda yoki "har uch kunda" rejimida ishlaganda) yoki qo'shimcha ish vaqti. Bunga qarab, hisobot kartasida turli xil kodlar ko'rsatiladi.

Umumiy qoida sifatida, tungi ish "N" yoki "02" deb kodlangan. Agar u ortiqcha ish bo'lsa, unda ortiqcha ish vaqti kasr orqali ko'rsatiladi (kasrga qo'shimcha ravishda qo'shimcha chiziqdan foydalanishga ruxsat beriladi). T-12 va T-13 shakllarida vaqt jadvallarini yuritish qoidalari majburiy ma'lumotlarni chiqarib tashlashni taqiqlaydi, biroq ayni paytda ish beruvchilarga namunaviy vaqt jadvaliga qo'shimcha elementlarni kiritish imkonini beradi.

Ishdan bo'shatishni vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak?

Vaqt o'tkazuvchilar orasida shubha tug'diradigan holatlar oyning o'rtalarida xodimni ishdan bo'shatishni o'z ichiga oladi. Ishdan bo'shatilgan kunni va xodim endi ish haqi jadvalida bo'lmagan keyingi kunlarni qanday nishonlash kerak?

Qanday aks ettirish bo'yicha tartibga soluvchi qoidalar vaqt jadvalida ishdan bo'shatish, Yo'q. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli T-12 va T-13 shakllarining vaqt jadvalini to'ldirish to'g'risidagi qarori mazmunidan xulosa qilishimiz mumkinki, oxirgi kunida. ish vaqti jadvalida "I" yoki "01" kodlari bo'lishi kerak (agar kun to'liq ishlagan bo'lsa).

Keyingi kunlar haqida nima deyish mumkin? Shubhasiz, bu vaqtda hech qanday belgi qo'yilmaydi: xodim endi korxona bilan hech qanday aloqasi yo'q, shuning uchun xronometrlardan hech biri endi uning ish vaqtini hisobga olishga majbur emas. Shunga qaramay, keyingi kunlarda qalbakilashtirish yoki o'chirish ehtimoli haqida shubha tug'dirmaslik uchun tegishli katakchalarga kodlar va ish vaqtlarini emas, balki tegishli ustunlarni to'ldirish imkoniyatini yo'qotib, chiziqlar qo'yish tavsiya etiladi.

Ta'tilni ko'rsatish uchun qanday kodlar ishlatiladi?

Vaqt jadvalida ta'til vaqtini ko'rsatish kerak bo'lsa, quyidagi kodlar qo'llaniladi:

“09” yoki “OT” - to'lanadigan yillik ta'til;
"10" yoki "OD" - to'lanadigan qo'shimcha ta'til;
"11" yoki "U" - ishni o'qitish bilan birlashtirgan xodim uchun ta'til;
"13" yoki "UD" - talaba uchun to'lov olinmaydigan ta'til;
"14" yoki "P" - tug'ruq va homiladorlik ta'tillari yoki yangi tug'ilgan chaqaloqni asrab olish munosabati bilan;
"15" yoki "OZH" - bola 3 yoshga to'lgunga qadar ta'til;
“16” yoki “oldin” - rahbariyatning ruxsati bilan o'z mablag'ingiz hisobidan ketish;
"17" yoki "OZ" - qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish haqi saqlanmagan holda ta'til;
"18" yoki "DV" har yili to'lanmaydigan qo'shimcha ta'tildir.

Ta'tilga sarflangan vaqtni ko'rsatadigan namunaviy vaqt jadvalini bizning veb-saytimizda topish mumkin.

Shu bilan birga, qorovul o'z smenasida jami 7 soat 30 daqiqa ishlagan. Dam olish kunida tungi ish faqat soat 00.00 dan 06.00 gacha bo'lgan ish vaqtini o'z ichiga oladi, qolgan vaqt (06.00 dan 07.30 gacha) kunduzi ta'tildagi ishlarga to'g'ri keladi. Yo'riqnomaga muvofiq, tungi ishning davomiyligi hisobot kartasida "N" yoki "02" kodlari bilan, dam olish va ishlamaydigan bayramlarda ish vaqti esa "RV" yoki "03" kodlari bilan ko'rsatilgan. ”. Xodim tomonidan ishlagan soatlar va daqiqalar soni pastki qatorga kiritiladi. Xodim 1 soat 30 daqiqa davom etadigan kunduzgi smenaning bir qismini ishlaganligi sababli, vaqt jadvalini 1,30 yoki 1,5 soat sifatida kiritish mumkin (ikki variant ham ruxsat etiladi). Shu bilan birga, dam olish va bayram kunlaridagi kunduzgi va tungi ishlarni vaqt jadvalida aks ettirish uchun maxsus belgilar ko'rsatilmagan.

2017 yilda vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritish kerak

San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, ish beruvchi har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olishi shart, buning uchun ish vaqti jadvalidan foydalaniladi. Bunday holda, ish beruvchi № T-12, T-13 (tasdiqlangan) hisobot kartasi shakllaridan foydalanishi mumkin.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori) yoki mustaqil ravishda hisobot kartasining o'z shaklini ishlab chiqing. Agar tashkilot o'z hisobot kartasi shaklini ishlab chiqsa, uni to'ldirish tartibini ham belgilashi kerak.

Agar tashkilot T-12, № T-13 shakllardagi hisobot kartasidan foydalansa, uni to'ldirishda siz ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Yo'riqnomadan kelib chiqadiki, xodimning ma'lum bir kundagi ish vaqti ish jadvalida soat va daqiqalarda ko'rsatilgan, ya'ni xodim ishlagan soat va daqiqalarning haqiqiy soni ko'rsatilishi kerak.
San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasiga binoan, tungi vaqt - soat 22 dan 6 gacha bo'lgan vaqt.

Vaqt jadvalida tungi soatlarni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerakligini ayting?

Vaqt jadvalida yangi belgilarni qo‘llash tartibi To‘ldirilgan namunani yuklab olish Yuklab olish in.doc To‘ldirilgan namunani yuklab olish. yoki har bir kalendar kuni uchun raqamlar. Ikkinchi variantda, vaqt jadvaliga oddiy ish rejimidan faqat og'ishlarni kiritish taklif etiladi.

Agar bitta tashkilotda ba'zi xodimlar uchun smenali ish jadvali joriy etilgan bo'lsa, 2017 yilda tungi soatlarni qayd etish uchun doimiy ro'yxatga olish usulidan foydalanish oqilona. Yordam Vaqt jadvalini to'ldirish: tungi soatlar Keling, 2017 yilda vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Vaqt jadvallari - tungi vaqt jadvallarini qanday kiritish kerak?

Pastki chiziq kechayu kunduz ishlagan soatlar sonini ko'rsatadi: "14/2", "2/6". Vaqt jadvali (tungi soat, namuna 2017) Siz standart kasr belgilaridan foydalanmasdan, kunduz va tun soatlarini alohida kiritishingiz mumkin.

Muhim

Buning uchun alohida satrlardan foydalaning, ularni birlashtirilgan shaklga qo'shing. Va ish vaqtini qayd etish uchun individual shaklni ishlab chiqishda, siz nafaqat kunduzi, balki kechasi ham ishni yozib olishingiz kerakligi darhol hisobga olinadi.

Vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday yozish mumkin

Diqqat

Alfavit va raqamli kodlar ish vaqtining turini ko'rsatadi: kunduzi; kechasi; ish safari; smenali ishchi; ishdan bo'shatish sababi ko'rsatiladi: xodimning, ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolish, ta'til, nogironlik va boshqalar. Masalan, kun davomida ishga hisobot berishda “I” harf kodi yoki “01” raqami kiritiladi.

Quyidagi chiziq xodimning o'sha kuni ishlagan soatlarining aniq sonini ko'rsatadi. Agar ish tunda amalga oshirilsa, hisobot kartasiga "H" yoki "02" kodi kiritiladi.
Vaqt jadvalini to'ldirish uchun ishlatiladigan konventsiyalar: Iltimos, diqqat qiling! Ish beruvchi ish vaqti jadvalining individual shaklini ishlab chiqish, shuningdek, qo'shimcha kodlarni, xususan, ish vaqti jadvaliga tungi vaqtni kiritish kabilarni kiritish huquqiga ega.

Vaqt jadvalida "tun" soatlarini qanday to'g'ri aks ettirish kerak?

Smena jadvali bo'yicha ishlaydigan xodimlar soat 20.00 dan 8 gacha ishda bo'lishadi yoki har kuni ish vazifalarini bajaradilar. Bunday variantlarda kunduzi va kechasi ishlagan vaqt vaqt jadvalida tegishli harf yoki raqamli kod belgilaridan foydalangan holda ko'rsatiladi.

Misol Xodimda kuniga uch kunlik ish jadvali mavjud. Kechqurun soat 20.00 da ish faoliyatini boshlaydi va ertalab soat 8.00 da ketadi.

Kunduzgi soat 8:00 dan 22:00 gacha va 6:00 dan 8:00 gacha. Shunga ko'ra, kunduzi xodim 16 soat ishlaydi, kechasi - 8 soat, ikki ish kuniga bo'linadi. Mas'ul xodim T-13-sonli yagona shakldagi ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritish kerakligini bilishi kerak. Ishlagan kunlar ustunlariga ikkita kasrli alifbo yoki raqamli kodlar kiritiladi: "Y/N".

Mavzular:
Ish vaqti
Vaqt jadvali
Kecha ish

Xodimlar bo'limi xodimi amaldagi mehnat qonunchiligini hisobga olgan holda 2017 yilda vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritishni bilishi kerak. Agar xodimlarni tungi vaqtda ishlashga jalb qilish zarur bo'lsa, maxsus hujjatlashtirish tartib-qoidalarini hisobga olish va ularga rioya qilish tavsiya etiladi. Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

tunda ishlashga qanday jalb qilish va tungi soatlarni vaqt jadvaliga yozish;
2017 yilda tungi soatlar bilan vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak;
Tungi ish uchun qanday cheklovlar mavjud?

Xodimning tungi vaqtda ishlashga roziligi to'g'risidagi ariza Yuklab olish in.doc Tungi ishlashga qanday jalb qilish va tungi vaqtni hisobot kartasiga yozib olish Tungi vaqt - Mehnat kodeksining 96-moddasida belgilangan mehnat vazifalarini soat 22 dan 6 gacha bajarish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Eslatma! Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 154-moddasiga binoan, tungi vaqtda bajarilgan ishlar uchun ish haqini oshirish kerak. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 22 iyuldagi 554-sonli "Tunda ishlaganlik uchun ish haqini oshirishning eng kam miqdori to'g'risida"gi qarori tungi ish uchun ish haqining eng kam o'sishi soatlik tarif stavkasining 20 foizini yoki bir soatlik ish uchun hisoblangan qo'llaniladigan ish haqi. Har bir tashkilot joriy mavqeini mahalliy normativ hujjatlar bilan ta'minlab, o'zining ortib borayotgan koeffitsientlarini belgilash huquqiga ega. Shuni hisobga olish kerakki, o'z oshirish koeffitsientlarini joriy etish xodimlarning ahvolini yomonlashtirmasligi kerak.

Vaqt jadvalida tungi soatlarni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerakligini ayting?

Shu bilan birga, byudjet tashkilotlari uchun Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 0504421-sonli shakl majburiydir. Vaqt jadvalini to'ldirish uchun qisqartmalarning standart jadvali qo'llaniladi, bu sizga 1-2 harf yoki raqamlar yordamida muayyan vaziyatni tasvirlash imkonini beradi.

Masalan, T-12 va T-13 shakllardagi vaqt jadvallarini to'ldirishda ishlatiladigan ba'zi qisqartmalar:

"01" yoki "I" - kun davomida ish smenasining davomiyligi;
"02" yoki "N" - tungi ishning davomiyligi;
"04" yoki "C" - qo'shimcha ish vaqtining davomiyligi;
"06" yoki "K" - ish safari vaqti.

2017 yilda vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday kiritish kerak

Masalan, xodim 20-may kuni soat 8.00 dan 21-may kuni soat 8.00 gacha ishlagan. Bu holda, 20-may kuni: - “I” harf kodi ostida yoki “01” raqamli kodida 16 soat ko‘rsatilishi kerak – bu 20 mayga to'g'ri keladigan ish soatlari soni (soat 8.00 dan 24.00 gacha); - "H" harf kodi ostida yoki "02" raqamli kod ostida siz 2 soatni ko'rsatishingiz kerak - bu tungi ish soatlari soni 20 may (soat 22.00 dan 24.00 gacha); 21 may: - "I" harfli kod yoki "01" raqamli kod ostida siz 8 soatni ko'rsatishingiz kerak - bu 21-mayga to'g'ri keladigan ish soatlari soni (0.00 dan 8.00 gacha). ); - "H" harf kodi ostida yoki "02" raqamli kod ostida siz 6 soatni ko'rsatishingiz kerak - bu 21 mayga to'g'ri keladigan tungi ish soatlari soni (soat 0.00 dan 6.00 gacha). N.N. Lobanova Konsalting guruhi " Ayudar” 10.06.2010 Savol: Qurilish tashkiloti “daromad minus xarajatlar” soddalashtirilgan soliq tizimiga amal qiladi.

Vaqt jadvallari - tungi vaqt jadvallarini qanday kiritish kerak?

N T-12 va N T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?Ikki tasdiqlangan shakl bir-biridan farq qiladi, ulardan biri (T-13) maxsus turniket o'rnatilgan muassasalar va kompaniyalarda qo'llaniladi - bu avtomatik tizimni boshqaradi. xodimlarning ishtiroki. Va T-12 shakli universal hisoblanadi va qo'shimcha ravishda qo'shimcha 2-bo'limni o'z ichiga oladi.

U ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi mumkin. Ammo agar kompaniya buxgalteriya hisobining alohida turi sifatida xodimlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirsa, 2-bo'lim shunchaki bo'sh qoladi.
Mavzu bo'yicha materiallar Vaqt jadvalini to'ldirish Vaqt jadvalini to'ldirishning ikki yo'li mavjud:

uzluksiz to'ldirish - har kuni barcha ko'rinishlar va yo'qotishlar qayd etiladi;
og'ishlar bo'yicha to'ldirish - faqat kechikish va ko'rsatmaslik qayd etiladi.

Keling, misol sifatida T-13 shaklini uzluksiz to'ldirish usuli yordamida to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar beraylik.

Vaqt jadvaliga tungi soatlarni qanday yozish mumkin

Ish davri natijalariga ko'ra xodimga hisoblangan ish haqi miqdori hisobot kartasida aniq nima ko'rsatilganiga bog'liq. Shuning uchun siz hisobot kartasini to'ldirishga imkon qadar ehtiyotkorlik bilan yondashishingiz kerak.
Dam olish vaqti ish jadvalida qanday aks ettirilgan? Ko'pincha amalda savol tug'iladi: vaqt jadvalida dam olish vaqtini qanday ko'rsatish kerak? Muammo shundaki, "dam olish vaqti" atamasi zamonaviy mehnat qonunchiligida qo'llanilmaydi - u Sovet davridan, 2002 yilgacha o'zgartishlar bilan amalda bo'lgan Mehnat kodeksidan meros bo'lib qolgan. Rossiya Federatsiyasining amaldagi Mehnat kodeksiga nisbatan "qo'shimcha dam olish vaqti", "boshqa dam olish kuni" va hokazo atamalar qo'llaniladi.

d) Shunday qilib, aslida, dam olish vaqti saqlanib qoladi, lekin qonunga ko'ra bunday nom yo'q, shuning uchun siz buxgalteriya varaqasi uchun boshqa so'zlarni izlashingiz kerak.
Shuni ta'kidlash kerakki, N T-12 va N T-13 vaqt jadvallarining birlashtirilgan shakllari 2013 yil 1 yanvardan foydalanish uchun talab qilinmaydi. Biroq, ish beruvchilar yozuvlarni yuritishlari shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi).
Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning ishda o'tkazadigan vaqtini nazorat qilishning boshqa usullaridan foydalanishlari mumkin. Ammo, aslida, Gostkomstat tomonidan ishlab chiqilgan shakl formati juda qulay va hamma joyda foydalanishda davom etmoqda.
Mavzu bo'yicha materiallar Tashkilotda vaqt jadvalini kim yuritadi Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq:

2018 yil uchun ish vaqti jadvali vakolatli shaxs tomonidan tuziladi va yuritiladi;
hujjat bo'lim boshlig'i va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi;
shundan so'ng u buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Ko'rib turganimizdek, qoidalar vaqt jadvalini yuritadigan xodimning lavozimini belgilamaydi.

Vaqt jadvali namunasida tungi soatlarni qanday hisoblash mumkin

Agar xodim smenada ishlayotgan bo'lsa, 2017 yilda ish vaqti jadvaliga tungi soatlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak? Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling: tungi vaqtda ishlashdan bosh tortish imkoniyati to'g'risida xabarnoma.docDownload in.doc Shuni hisobga olish kerakki, tungi vaqtda ishlaganda smenaning davomiyligi kunduzgi mehnat vazifalarini bajarish bilan solishtirganda bir soatdan kam bo'ladi. . Istisno - bu qisqartirilgan ish kunida ishlaydigan xodimlar yoki tungi vaqtda mehnat vazifalarini bajarish uchun yollangan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 3-qismi).

Diqqat

Vaqt jadvali haqida ko'proq ma'lumotni bu erda o'qing: Iltimos, diqqat qiling! Voyaga etmagan xodimlar va homilador ayollar tungi smenada ishlashga qabul qilinmasligi kerak. Istisno - ijodiy kasblar va turli badiiy chiqishlarda ishtirok etish.

Ishdan bo'shatishni vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak? Vaqt o'tkazuvchilar orasida shubha tug'diradigan holatlar oyning o'rtalarida xodimni ishdan bo'shatishni o'z ichiga oladi. Ishdan bo'shatilgan kunni va xodim endi ish haqi jadvalida bo'lmagan keyingi kunlarni qanday nishonlash kerak? Ishdan bo'shatish vaqt jadvalida qanday aks ettirilishiga oid tartibga soluvchi qoidalar yo'q.

Muhim

Biroq, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli T-12 va T-13 shakllarining vaqt jadvalini to'ldirish to'g'risidagi qarori mazmunidan xulosa qilishimiz mumkinki, oxirgi kunida. ish vaqti jadvalida "I" yoki "01" kodlari bo'lishi kerak (agar kun to'liq ishlagan bo'lsa). Keyingi kunlar haqida nima deyish mumkin? Shubhasiz, bu vaqtda hech qanday belgi qo'yilmaydi: xodim endi korxona bilan hech qanday aloqasi yo'q, shuning uchun xronometrlardan hech biri endi uning ish vaqtini hisobga olishga majbur emas.

RB namunasidagi vaqt jadvalida tungi soatlarni qanday hisoblash mumkin

Misol Xodimda kuniga uch kunlik ish jadvali mavjud. Kechqurun soat 20.00 da ish faoliyatini boshlaydi va ertalab soat 8.00 da ketadi.