1.2.1. Biznes-murabbiyning qadriyat asoslari va professional pozitsiyasi Har qanday faoliyat ma'lum qiymat asoslariga asoslanadi. Biznes-murabbiyning ishi bundan mustasno emas. Bu boshqa odamlarning rivojlanishi bilan bog'liq va murabbiyning o'zi buni ko'rsatishi kerak

Loyiha

Loyiha - bu yangi mahsulot (qurilmalar, ishlar, xizmatlar) yaratishga qaratilgan ishlar, rejalar, tadbirlar va boshqa vazifalar. Loyiha tugallanishi loyiha faoliyati Bunga quyidagilar kiradi:

• boshqaruv faoliyatini amalga oshirish (loyihalarni boshqarish). Bunga, jumladan, tamoyillar va usullardan foydalanish orqali erishiladi loyihalar boshqaruvi, turli ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun universal korxona boshqaruv tizimining bir qismidir;
• Maxsus muammoni hal qilish:
  • mijoz uchun mahsulot ishlab chiqish. Loyiha mahsulotlari quyidagilar bo'lishi mumkin:
    • marketing tadqiqotlari natijalari (marketing),
    • dizayn hujjatlari (loyihani boshqarish). Bunday hujjatlar to'plami deyiladi loyiha. U ishlab chiqilgan qurilmani yaratish, uni ishlatish, ta'mirlash va yo'q qilish, shuningdek, u ishlab chiqilgan oraliq va yakuniy echimlarni tekshirish yoki takrorlash uchun mo'ljallangan. (E'tibor bering, menejment va ilmiy-texnik faoliyatda "loyiha" so'zining ma'nosi boshqacha),
    • texnologik hujjatlar (ishlab chiqarishni boshqarish),
    • dasturiy ta'minot (loyihalarni boshqarish),
    • va hokazo.;
  • ichki ishlab chiqarish muammolarini hal qilish:
    • mahsulot sifatini yaxshilash (sifatni boshqarish),
    • mehnatni tashkil etish samaradorligini oshirish (xodimlarni boshqarish),
    • moliyaviy oqimlarni optimallashtirish (moliyaviy boshqaruv),
    • va boshq.

Loyihalar yagona natijaga erishish uchun loyiha dasturiga yoki yanada samarali boshqarish uchun loyiha portfeliga birlashtirilishi mumkin. Loyiha portfeli dasturlardan iborat bo'lishi mumkin.

Loyihaning xususiyatlari

Loyiha o'ziga xos bo'lgan bir qator xususiyatlarga ega bo'lib, qaysi biri tahlil qilinayotgan faoliyat turi loyihalarga tegishli ekanligini aniq aytish mumkin.

1. Vaqtinchalik - har qanday loyiha aniq muddatga ega (bu uning natijalariga taalluqli emas); agar bunday ramka bo'lmasa, faoliyat operatsiya deb ataladi va xohlagancha davom etishi mumkin.
2. Noyob mahsulotlar, xizmatlar, natijalar - loyiha noyob natijalar, yutuqlar, mahsulotlarni yaratishi kerak; aks holda bunday korxona ommaviy ishlab chiqarishga aylanadi.
3. Ketma-ket ishlab chiqish - har qanday loyiha oldindan belgilangan bosqichlar yoki bosqichlardan o'tib, vaqt o'tishi bilan rivojlanadi, lekin loyiha spetsifikatsiyalarini tayyorlash dastlabki bosqichda belgilangan tarkib bilan qat'iy cheklangan.

Loyihaning yakuniy natijasi noyob bo'lishi kerakligiga qaramay, u ishlab chiqarishni qayta ishlash uchun umumiy bo'lgan bir qator xususiyatlarga ega:

1. Odamlar tomonidan ijro etilgan
2. Resurs mavjudligi bilan cheklangan

Loyiha muhiti

Har bir loyiha muayyan muhitda rivojlanadi. Bundan tashqari, u qaysi mavzuga tegishli bo'lishidan qat'i nazar, bu muhit loyihaga bevosita ta'sir qiladi. Barcha ta'sirlar bir necha toifalarga bo'linadi.

• Ijtimoiy-madaniy muhit (hududning odatlari va urf-odatlari, loyiha faoliyatining axloqiy jihatlari va boshqalar)
• Xalqaro siyosiy muhit (hududdagi siyosiy vaziyat, iqtisodiy ta'sir, hududning resurs zichligi va boshqalar)
• Atrof-muhit (ekologik parametrlar, tabiiy resurslarning mavjudligi va boshqalar)

Loyihani amalga oshirish jarayonida uning muhiti o'zgarishi mumkin, unga ta'siri o'zgaradi. Bunday o'zgarishlar ham ijobiy, ham salbiy bo'lishi mumkin. O'zgarishlarni boshqarish loyihani boshqarish intizomining tegishli bo'limi tomonidan ko'rib chiqiladi. loyihalar boshqaruvi).

Loyihaning hayot aylanishi

Loyiha rejasini ishlab chiqish

Loyiha maqsadi aniqlangach, faoliyat diagrammasini yaratish boshlanadi. Diagramma daraxt shaklida qurilgan. Aytaylik, loyihaga muvofiq uy qurishimiz kerak. Yuqori tugunni "uy qurish" deb ataymiz. U asosiy qismlarga bo'linadi: "poydevorni qurish", "devorlarni qurish" va "tomni o'rnatish". "Poydevor qo'ying" ni "teshik qazish" va "qoziqlarni haydash" ga bo'linishi mumkin. Qoziqlarni haydash uchun siz "qoziqlarni olib kelish" va "maxsus jihozlar bilan ta'minlash" va hokazolarni bajarishingiz kerak. Yakuniy vazifalar uchun ularni amalga oshirish uchun vaqt belgilanadi.
Bu jarayon maqsad dekompozitsiyasi deb ataladi. Parchalanish daraxtning oxirgi elementi uning ijrochisi uchun aniq vazifaga aylanmaguncha amalga oshiriladi. Ya'ni, agar ijrochi uchun "tomni o'rnatish" vazifasi aniq bo'lsa, unda maqsadlarni qo'shimcha ravishda ajratishning hojati yo'q.

Bog'liq vazifalar o'rtasida aloqalar o'rnatiladi, shundan so'ng daraxt tuzilishi Gantt grafigiga o'tkaziladi. U ketma-ketlik va ijrochi bilan bog'liq bo'lgan vazifalar zanjirini ishlab chiqaradi. Eng uzun zanjirga sarflanadigan vaqt loyihaning davomiyligi sifatida qabul qilinishi mumkin. Odatda, bu vaqt amalga oshirish jarayonida fors-major holatlari ehtimolini hisobga olgan holda 1,3-2 marta ko'paytiriladi.

Loyiha bo'lingan asosiy qismlar uchun (poydevor, devorlar, tomlar) nazorat punktlari o'rnatiladi. Nazorat punktlarida loyiha menejeri rejalashtirilgan natijani haqiqiy bilan solishtiradi va keyingi harakatlar rejasini tuzatadi.

Umumiy ma'lumot

O'zining noyobligi tufayli loyiha faoliyati ko'plab xavflar bilan bog'liq bo'lib, ular bilan ishlash alohida sohaga - risklarni boshqarishga ajratilgan. Menejmentda alohida intizom mavjud - loyihalarni boshqarish. loyihalar boshqaruvi).

Faoliyat loyiha emasligini ko'rsatadigan belgilar:

• maqsad dastlab aniqlanmagan, aniq emas, erishib bo'lmaydigan va hokazo. Biroq, loyihaning maqsadini/ko'lamini o'zgartirish loyiha doirasini boshqarish rejasida tartibga solinishi mumkin; eng oddiy holat - shartnomada shartnomaga qo'shimcha kelishuvlar bo'yicha ishlash mumkin bo'lgan loyiha uchun xarajatlar chegarasi ko'rsatilgan);
• faoliyat cheklovlari dastlab aniqlanmagan yoki erishish mumkin emas (muddatlar, resurslar, vaqt, sifat, xavflarning maqbul darajasi), masalan, faoliyat nazorat qilinmaydi, ya'ni tashqi bog'liqliklar faoliyatga ta'sir qilish qobiliyatidan oshadi (nazorat ta'siri ruxsat bermaydi); qabul qilinadigan xavf darajasi bilan maqsadlarga erishish);
• natija noyob emas, masalan, ommaviy ishlab chiqarish.

Jarayondan farqli o'laroq, loyiha cheklangan va muayyan barqaror maqsadlar va cheklovlarga ega. Loyihalash va texnologik (funktsional) biznes tashkilotlari mavjud.

Shuningdek qarang

• Loyiha portfelini boshqarish dasturi

Eslatmalar

Havolalar

• Amerika Bilimlar Jamiyati (PMI PMBOK) Loyiha boshqaruvi instituti uchun amaliy qo'llanma. Uchinchi nashr. (Amerika milliy standarti ANSI/PMI 99-001-2004)

Wikimedia fondi. 2010 yil.

Boshqa lug'atlarda "Loyiha" nima ekanligini ko'ring:

LOYIHA, loyiha, er. (Lotincha projectus oldinga tashlangan). 1. Biror narsani qurish yoki qurish uchun ishlab chiqilgan reja. Sovetlar saroyi loyihasi. Volga-Don kanali loyihasi. Yangi zavodning arxitektura-texnik loyihasi. Mashina loyihasi. 2.…… Ushakovning izohli lug'ati

Loyiha A ... Vikipediya

Rejaga qarang... Ruscha sinonimlar lug'ati va shunga o'xshash iboralar. ostida. ed. N. Abramova, M.: Ruscha lug'atlar, 1999. loyiha sxemasi, reja, dastur, chizma; versiya, nashr, o'qish; maqsad, hisob-kitob, reja; niyat; hisoblash, loyiha ... Sinonim lug'at

LOYIHA (lot. loyiha “oldinga tashlangan”) 1) loyihalash faoliyati mahsuloti; 2) faoliyatning kooperativ shakllarini tashkil etish; 3) ekzistensialistik antropologiya tushunchalaridan biri (masalan, J. P. Sartr). Birinchi ma'noda "loyiha" tushunchasi ... ... Falsafiy entsiklopediya

loyiha- LOYIHA, LOYIHA a, m. nemis Loyiha lat. loyiha. 1. Reja, reja, biror narsaning dastlabki eskizi. PPE. Men uning loyihasini bilmayman. 1765. M. A. Muravyov Zap. // ROA 5 66. Maryinskiydagi o'zgarishlarga oid o'nlab loyihalar... ... Rus tilining gallitizmlarining tarixiy lug'ati

- (ko'pincha E 4 loyihasi deb ham ataladi) Sovet Ittifoqida Oyda atom zaryadini portlatish bo'yicha ishlab chiqilgan loyiha. Loyihani atom fizigi Yakov Borisovich Zeldovich taklif qilgan. Loyihaning asosiy maqsadi - butun dunyoga isbotlash ... ... Vikipediya

Loyiha 34 ... Vikipediya

- (Moskva) Moskva basketbol ligasida o'ynaydi 2007 yilda tashkil etilgan Hall RGUFKSiT Siti ... Vikipediya

Sovet dizayn byurolari tomonidan ishlab chiqilgan ikkita kema loyihasining indeksi (raqami). Destroyer Leaders Project 24 - 1930-yillarda ishlab chiqilgan zirhli qirg'inchilar rahbari uchun amalga oshirilmagan loyiha; Loyihaning jangovar kemalari... ... Vikipediya

Sovet dizayn byurolari tomonidan ishlab chiqilgan ikkita kema loyihasining 35-loyiha indeksi (raqami). 35 loyihasining halokatchilari, universal uzoq masofali zenit artilleriyasiga ega uch minorali esminet loyihasi ishlab chiqilgan ... Vikipediya

Ko'p odamlar loyihani rejalashtirish turli vazifalarni rejalashtiruvchilarda qanday farq qilishini tasavvur ham qilmaydi, garchi sezilarli farqlar mavjud. Bitta rejalashtiruvchining faqat afzalliklari bor, qolganlari esa kamchiliklarga ega, deb aytish mumkin emas. Har biri o'ziga xos tarzda yaxshi va muayyan vazifalar uchun javob beradi.

Kelajak haqida o'ylash, qanday qilib ko'proq narsani qilish haqida doimo o'ylash, hech narsa imkonsiz bo'lib ko'rinmaydigan ruhiy holatni yaratadi (Genri Ford).

Bularning barchasini aniq ko'rish uchun men ushbu sharhni qilishga qaror qildim. Ayniqsa siz uchun men bir xil loyihani turli vazifalarni rejalashtiruvchilarda ko'rib chiqaman:

• MyLifeOrganized
• Wunderlist
• ToDoIst
• Microsoft To-do

Masalan, men videomda muhokama qilgan loyihani olaman. Haqiqiy loyiha bilan yanada qiziqarli bo'ladi.

MyLifeOrganized-da loyihani rejalashtirish qanday ishlaydi?

Loyihalarimni qanday rejalashtiraman

MyLifeOrganized-dagi loyihalarim shunday ko'rinadi (umumiy ko'rinishda ko'rsatish qulayligi uchun men muddatlar va boshlanish sanalarini belgilamaganman):

• nima ortida turganligining aniq tuzilishi mavjud
• bog'liqliklar ishlatiladi - bitta vazifa bajarilmaguncha, boshqasi hech qanday sharoitda bajarilmaydi
• kichik vazifalar to'g'ri joylarda tartibda o'rnatiladi - "to'pponcha qisqichidagi patronlarni boqish" tamoyili

Bu bizga nima beradi?

Loyihalarning ushbu qurilishi tufayli biz shu erda va hozir bajarilishi mumkin bo'lgan faol harakatlar ro'yxatini tuzamiz.

Dastlabki bosqichda bizning faol harakatlarimiz ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Va kontekstlardan foydalanishni hisobga olgan holda, ushbu ro'yxat men buni amalga oshirishim mumkin bo'lgan joylarga va buning uchun zarur bo'lgan vositalarga bo'lingan:

Shuni esda tutingki, bu faqat bir misol loyiha. Haqiqiy hayotda bunday ro'yxatlar quyidagilardan tuziladi

• ko'plab loyihalar
• takroriy vazifalar
• bir martalik (muhim va unchalik muhim emas)

Kerakli ko'nikmalarsiz, yuqorida aytib o'tilgan vositalar va qurilgan tizimsiz, bularning barchasini saralangan ro'yxatlarda kuzatish va tartibga solish qiyin bo'ladi.

Boshqa rejalashtiruvchilardan qanday MLO xususiyatlari etishmayapti?

Loyihani yakunlashning hisoblangan foizi

Har bir loyiha vazifasini bajarish uchun sarflangan sa'y-harakatlarga qarab, loyihaning bajarilishi foizi avtomatik ravishda hosil bo'ladi. Loyihaning o'zi siz qanchalik rivojlanganligingizni va qaysi loyihalar hali boshlanmaganligini vizual tarzda ko'rsatadi. Aniq va qulay!

Loyiha holatlari

Agar sizda bitta chiziqli ro'yxatda ko'rsatiladigan 50-100-200 ta loyiha mavjud bo'lsa va siz ularni har kuni boshqarishga harakat qilsangiz, siz uzoq davom etmaysiz. MyLifeOrganized loyihalarni loyiha holatiga ko‘ra statuslarga bo‘lish imkonini beradi: Boshlanmagan, Davom etilayotgan, Kutilayotgan, Bajarilgan. Shunday qilib, siz yaqin kelajakda amalga oshirmaydigan ko'p sonli loyihalarni saralashingiz va "Davom etayotgan" maqomiga ega bo'lgan oz sonli loyihalarga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Shablondan loyiha yarating

Agar siz bir xil loyihani ma'lum bir chastota bilan takrorlasangiz, shablonni bir marta yaratishingiz mumkin, keyin esa, agar kerak bo'lsa, shablondan yangi loyiha yaratishingiz mumkin.

Masalan, menda individual treninglarim uchun loyiha shablonlari bor. Yangi buyurtma kelganda, men shablon asosida yangi loyiha yarataman va uni talabaning nomi bilan nomlayman. Minimal rejalashtirish xarajatlari bilan men butun mashg'ulot jarayonini nazorat ostida saqlayman.

Vazifalar tartibda

Loyihani yaratganimizdan so'ng, biz ko'pincha bizning faol harakatlarimiz ro'yxatiga juda ko'p loyiha pastki vazifalari tushganligini ko'ramiz. Garchi buning oldini olish mumkin bo'lsa-da, faqat bitta katagiga belgi qo'yish orqali "Bosh vazifalarni bajarish tartibi". Ma'lum bo'lishicha, to'pponchadagi qisqichning printsipi shundan iboratki, bitta patron bochkada bo'lsa, qolganlari o'z navbatini kutishadi va "yopishmaydi". Agar kerak bo'lsa, MLOda xuddi shunday tarzda amalga oshirilishi mumkin: agar vazifalar ketma-ket bajarilsa, biz "Subvazifalarni tartibda" o'rnatamiz va faollarida biz diqqatni qaratishimiz kerak bo'lgan faqat bitta vazifani ko'ramiz.

"Tartibli kichik vazifalar" faqat bitta darajadagi vazifalarni joylashtirishga ta'sir qilishi bizga voqealarning barcha mumkin bo'lgan burilishlari bilan loyihalarga individual ketma-ketliklarni belgilash imkonini beradi.

Bog'liqlar

Loyiha tiqilib qoladigan holatlar mavjud va faqat ba'zi bir yon loyiha tugagandan keyin davom etishi mumkin. Bunday vaziyatlarda nima qilish kerak?

MLOda loyihalarning bir-biri bilan o'zaro bog'lanishi muammo emas. Bularning barchasini qanday ko'rsatish va sozlash haqida "g'ildirakni ixtiro qilish" kerak emas. Biz bir vazifaning boshqasiga (yoki hatto bir nechtasiga) bog'liqligini o'rnatamiz. Vazifa bajarilmaguncha, qolganlari xususiyatlari va ustuvorliklaridan qat'i nazar, faol harakatlarda ko'rsatilmaydi.

Kechiktirilgan qaramlik sizga yanada katta "mo''jizalar" yaratishga imkon beradi. Misol uchun, siz kvartirani ta'mirlayapsiz, devorlarni gips bilan qopladingiz va endi siz devor qog'ozi qo'yishingiz kerak. Kechiktirilgan qaramliksiz, "Siva qilish" topshirig'ini bajarganingizdan so'ng, rejalashtiruvchi darhol sizga devor qog'ozini osib qo'yishni taklif qiladi. Gipsni quritish uchun necha kun kerak bo'ladi? Aytaylik, 3 kun (ta'mirlash va qurilishni yaxshi bilmayman). Biz "Plastering" topshirig'i tugagandan 3 kun o'tgach, "Fon rasmi" vazifasini ko'rsatish uchun kechiktirilgan qaramlikni o'rnatdik. Ajoyib!

Bunday reja Wunderlist'da qanday ko'rinishga ega bo'lar edi?

Bunday oddiy loyihalar uchun bu yaxshi. Loyihani bir butun sifatida ko'rish mumkin, ammo nima, qachon va nima uchun qilish kerakligi to'liq aniq emas.

Menga nima yoqmadi

• Ko'p yillar davomida MLO-dan foydalanganimdan so'ng, men Wunderlist'dagi kichik vazifalarga ko'nikmayapman. Ular ro'yxatlarda ko'rsatilmaydi va ulardagi hashtaglar havola sifatida ko'rsatilmaydi. Ko'proq nazorat ro'yxatiga o'xshaydi
• Amalni faqat oxirgi muddat yordamida tuzatishingiz mumkin. Agar sana bo'lmasa, vazifalarni faqat loyiha bilan ro'yxatda ko'rish mumkin va boshqa hech qanday joyda.

Todoist-da bunday reja qanday ko'rinadi

Vazifalarning daraxt tuzilishi MyLifeOrganized-dagi tuzilishga juda o'xshaydi. Ammo faol vazifalarni alohida ro'yxatda ko'rsatmaslik bilan, bu daraxt tuzilishi samarali ravishda foydasizdir. Aytishimiz mumkinki, vazifa daraxti ish uchun emas, balki umumiy taqdimot uchun yaratilgan.

Menga nima yoqmadi

• Ro'yxat bilan loyihadagi kabi ishlash mumkin emas: ma'lumot qo'shing, kerakli natijani tavsiflang, loyihani yakunlash mezonlarini belgilang. Bu shunchaki ism va tamom!
• Loyihadagi foydasiz vazifa daraxti. Foydalanishdan ko'ra chalkash. Agar loyiha murakkabroq bo'lganida, u shubhasiz chalkash bo'lar edi.
• Amalni faqat oxirgi muddat yordamida tuzatishingiz mumkin. Agar sana bo'lmasa, vazifalarni faqat loyiha bilan ro'yxatda ko'rish mumkin va boshqa hech qanday joyda yo'q

Microsoft To-Do-da loyihalar bormi?

Men hatto skrinshot olishim kerakligini ham bilmayman. Hech qanday loyihalar yo'q. Ro'yxatlar bor, lekin loyihalar yo'q ...

Ehtimol, menda loyihalar haqida maxsus tushuncha bor, lekin bunday ro'yxat har qanday matn muharririda tuzilishi yoki qog'ozga yozilishi mumkin. Nimasi alohida?

Aytgancha, men Microsoft To-Do Wunderlist kabi mahsuldor yirtqich hayvonni almashtirishi yoki unga muqobil bo'lishi mumkinligiga juda shubha qilaman. Super mahsulot haqida ma'lumot e'lon qilindi, u haqida men darhol o'z blogimda o'z fikrimni bildirdim. Deyarli bir oy o'tdi va rejalashtiruvchiga biron bir funktsiya qo'shilmagan. Hech narsa qo'shilmadi. E'londan keyin bu masala bo'yicha birorta ham maqola yo'q edi ...

Balki ular ajrashgandir? Ma'lum bo'lishicha, sombrero, ular aytganidek, Xuanning uslubi emas edi ...?

Keling, xulosa qilaylik

Har bir rejalashtiruvchi o'ziga xos tarzda yaxshi va aniq maqsadlarga ega. Menga shunday tuyuladi

• odatda
• loyihalarni ishlab chiqish va rejalashtirishning talab qilinadigan chuqurligida. Hamma ham strateg bo'la olmaydi
• yangi narsalarni sinashga tayyor. Ko'p odamlar ilg'or mahsulotlarga o'tishni xohlamaydilar, chunki "siz ularni tushunishingiz kerak"

Agar men odamlar xohlagan narsani qilsam, ular hali ham aravalarda yurishardi. (Genri Ford)

Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur - men uni siz uchun yaratishga ko'p vaqt sarfladim. Fikr-mulohazalaringizni bildirsangiz, minnatdor bo'lardim. Bu blog sizdan maʼlumotsiz toʻliq boʻlmaydi. Shunday ekan, aloqada bo'laylik!

• Izoh qoldirishni unutmang- Sizning xulosalaringiz, fikr va mulohazalaringiz oltin bilan arziydi. Men ularning barchasini o'qib chiqdim, javob berishga ishonch hosil qilaman va ular asosida yangi maqolalar yarataman.
• Ushbu maqolaga havolani ulashing- Agar yozganlarim siz uchun foydali, qiziqarli yoki ta'sirli bo'lsa, bu haqda do'stlaringiz va tanishlaringizga ayting.
• Menga qo'shiling Instagram — u yerda siz mening kundalik hayotimdagi vaziyatlar, fikrlar, taassurotlar, uyg'unlik uchun kurashda o'zimning ko'tarilish va pasayishlarimni, shuningdek, mening ehtiroslarim va hayot tamoyillariga qanday amal qilishga harakat qilayotganimni aks ettiruvchi ko'plab fotosuratlarni topasiz.
• Menga qo'shiling

Maqsadlaringizga erishish uchun loyiha yondashuvi quyidagilarga imkon beradi:

1) Kompaniya uchun muhim bo'lgan, yaqin kelajakda erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni birlashtirish.

2) Mablag'larni taqsimlashni yanada samarali rejalashtirish.

3) Rahbarlar va ijrochilarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Loyiha nima? Kontseptsiyaning ta'rifi

"Loyiha" (projectus) so'zi lotin tilidan "chiqadigan, chiqadigan, chiqadigan" deb tarjima qilingan. Va agar siz ushbu so'zni Oksford leksikonida takrorlasangiz, siz: "yaxshi rejalashtirilgan biznesni boshlash, shaxsan yaratilgan kompaniya yoki aniq maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan qo'shma ish". Agar biz ushbu savolga batafsilroq javob beradigan bo'lsak, loyiha:

• kampaniya (yoki ketma-ket harakatlar ro'yxati), bu orqali qandaydir muammoli masala hal qilinadi yoki ajoyib g'oya amalga oshiriladi;

• bir yoki bir nechta bir martalik vazifalar, ularsiz loyihani amalga oshirish, asosiy maqsadlarni aniqlash va ularga erishish qiyin bo'ladi;

• ma'lum miqdordagi resurslardan foydalangan holda ma'lum vaqt oralig'ida bajarilishi kerak bo'lgan vaqtinchalik topshiriq;

• bajarilishi istalgan natijani olishga teng bo'lgan vazifa;

• vaqt va resurslar bilan cheklangan harakatlar yoki maqsadga yaqinlashish uchun zarur bo'lgan tadbirlarni amalga oshirish (barcha ishlar bunday vazifalar uchun yaratilgan maxsus tashkilot tomonidan amalga oshiriladi);

• amalga oshirilishi yagona to'g'ri natijaga erishishga olib keladigan vaqtga bog'liq faoliyatlar ro'yxati; Qoida tariqasida, bunday tadbirlar sifat o'zgarishlariga yoki yangi mahsulot (xizmat) ni ishlab chiqishga qaratilgan;

• bir nechta g'oyalarni ommalashtirish va tizimlashtirish va asosiy loyihaning bir qismi bo'lgan loyihalarning maqsadlarini belgilash, barcha turdagi harakatlar rejalarini (tadbirlarini) birgalikda amalga oshirish;

• amalga oshirilishi kelajakda ma'lum natijalarga erishish imkonini beradigan ketma-ket operatsiyalarni loyihalash;

• muayyan davrda va muayyan sharoitlarda rejalashtirilgan harakatlarning batafsil bayoni, uning maqsadi kelajakda vaziyatni o'zgartirish;

• batafsil rejani tuzishni talab qiladigan va mavjud vaziyatni tubdan o'zgartirishga qaratilgan bir qator operatsiyalarni o'z ichiga olgan voqea;

• orzu, oqim, kelajakda o'zini amalga oshirish uchun bu erda sanab o'tilgan tushunchalarni o'z-o'zini anglash uchun foydalanish mexanizmi;

• kelajak uchun harakat rejasini tuzish uchun hozirgi kundagi qiziqish mavzusini o'rganish.

Turlari bo'yicha loyihalar shaxsiy (masalan, shaxsiy veb-saytni ishlab chiqish) yoki jamiyatni o'zgartirishga majbur qiladigan (ba'zan tanib bo'lmaydigan darajada) rivojlanish bo'lishi mumkin.

Xususiyatlari

Ta'rifi o'xshash bo'lmagan loyiha innovatsiya yoki yangilik deb ataladi. Va agar yaqin kelajakda loyihaning biron bir nuqtasini amalga oshirishni takrorlashning hojati bo'lmasa (yoki uni hech qachon hal qilish kerak bo'lmasa), u bir martalik deb ataladi.

Agar yakuniy natija oldindan belgilangan muddatda olinishi kerak bo'lsa, unda ushbu loyihaning o'ziga xos xususiyati vaqt chegarasidir. Agar loyihani amalga oshirish turli sohalardagi mutaxassislarning ishtirokini talab qilsa, loyiha ta'rifi bir so'z bilan "mos kelishi" mumkin - fanlararo.

Xatarlar

Loyihani ishlab chiqish va boshqarishdagi xavf va qiyinchiliklar, asosan, shunga o'xshash muammolar ilgari hal etilmagan bo'lsa, yuzaga keladi. Loyihaning xavfliligi to'g'ridan-to'g'ri uning ko'lamiga va ijrochilarning jihozlariga (kerakli jihozlar, materiallar va asboblar mavjudligi) bog'liq. Misol uchun, investitsiya loyihasi ko'plab xavflarni o'z ichiga oladi, ularning manbalarini kerakli bilimga ega bo'lmasdan aniqlash mumkin emas.

Investitsion loyihalarni moliyalashtirish

Chetdan moliyalashtiriladigan loyihaning ta'rifi:

1) Tashqi moliyalashtirish davlat, moliya va nomoliya korxonalari, aholi, xorijiy investorlar va ta’sischilar ixtiyoridagi qo‘shimcha mablag‘lar hisobidan amalga oshirilishi mumkin.

2) Korporatsiya va ulushli badallar.

3) Investitsion bank kreditlari va obligatsiyalar emissiyasi.

Cheklovchi omillar

Har qanday loyiha uchta cheklovchi omildan iborat:

• Muddatlari. Vazifaning davomiyligini to'g'ri hisoblash uchun ular uni qurilish bloklariga ajratadilar, so'ngra ish hajmining "imkoniyatini" baholaydilar va olingan natijalarni muvaffaqiyatli ishlab chiquvchilar tajribasi bilan solishtiradilar.
• Resurslar. Masalan, inson resurslari: xodimlarni boshqarish, ularning iste'dod va qobiliyatlaridan foydalangan holda loyiha ishlarini aniqlash.
• Natija. Ushbu nuqtaning tarkibiy qismlari quyidagilardir: moliyaviy barqarorlik, mohir marketing, iqtisodiy samaradorlik, loyiha menejeri va ijrochilarning professionalligi.

Loyiha dasturlari

Har qanday tashkilotning ishini ko'rib chiqayotganda, deyarli har doim bir vaqtning o'zida mavjud bo'lgan faoliyatining ikkita asosiy variantini ta'kidlash mumkin:

• "aylanma" deb ataladigan va vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan operatsiyalar yoki operatsiyalar;

• loyihalar.

Ushbu ikki turdagi faoliyat o'rtasidagi asosiy farqlar takrorlanadigan jarayonlarning tsiklik tabiati va noyob natijaga erishishga qaratilgan muayyan harakatlar jadvaliga bo'ysunishdir.

Masalan, avtomobillar ishlab chiqaradigan ishlab chiqarish korxonasida ustaxona konveyerlarining ishlashi, buxgalteriya hisobi va korrespondensiyalarni qayta ishlash takrorlanuvchi operatsiyalardir. Takroriy bitimlar sezilarli darajada ishonchlilik bilan tavsiflanadi va tizimli yondashuvni talab qiladi, uning maqsadi mavjud ob'ektlar va uskunalarning ishlab chiqarish samaradorligini oshirishdir.

Har qanday ichki yoki tashqi o'zgarishlarni amalga oshirishga qaratilgan loyihaning ta'rifi, masalan, yangi modifikatsiyalarni yaratish, konveyerlarni qayta konfiguratsiya qilish yoki yangi avtomatik tizimlarni joriy etishdir. Tashqi o'zgarishlar marketing kampaniyalariga, tashkilotning faoliyat sohasini kengaytirishga, bozor munosabatlaridagi o'zgarishlarga tegishli bo'lishi mumkin. Xususan, quyidagi variantlarni ta'kidlash mumkin:

• muvofiqlashtirishni shakllantirish loyihalari (korxonani qayta tashkil etish, innovatsiyalarni joriy etish va boshqalar);

• biznesni rivojlantirish loyihalari (tadqiqotlarni rivojlantirish, yangi mahsulotlarni ishlab chiqarish, progressiv tendentsiyalarni shakllantirish, ilgari noma'lum bozorlarga chiqish);

• infratuzilmani shakllantirish (xizmat ko'rsatish) bo'yicha loyihalar (rejali ta'mirlash, uskunalarni almashtirish va boshqalar);

• shartnoma bo'yicha amalga oshiriladigan tijorat rejalari (original yoki taqdim etilmaydigan mahsulotlarni ishlab chiqarish va etkazib berish, qurilish, original xizmatlarni ko'rsatish).

Agar biz uni turli sanoat tarmoqlaridan ish ko'lami, muddatlari, ishchilar soni va natijalarning ahamiyati bo'yicha sezilarli farqlarga ega bo'lgan misollar bilan to'ldirsak, ushbu ro'yxatni davom ettirish mumkin.

Natijalarni olishga e'tibor qarating

Har qanday loyihaning maqsadi aniq natijaga erishish, ya'ni maqsadga erishishdir. Muayyan maqsad - loyihaning harakatlantiruvchi kuchi.

Loyihaning ta'rifi o'zaro bog'liq vazifalarni bajarishni o'z ichiga oladi. Maqsadga yo'naltirilgan loyihalar ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan chuqur ichki ma'noga ega. Loyihani boshqarishning asosiy xususiyati yuqori darajadan boshlab va unchalik ahamiyatsiz maqsadlarni batafsil shakllantirishgacha bo'lgan maqsadlarni aniqlash va shakllantirishda aniqlikdir.

Bundan tashqari, loyihani juda aniq tuzilgan oddiy vazifalarga bosqichma-bosqich erishish va uning rivojlanishini yanada muhimroq vazifalarga erishish deb hisoblash mumkin. Loyiha yakuniy maqsadga erishilgandan keyingina yakunlangan hisoblanadi.

Loyiha portfeli nima

Portfel - bu bitta maqsad bilan birlashtirilgan loyihalar (dasturlar) to'plami: boshqaruvni yanada qulay va muvaffaqiyatli qilish. Portfelda to'plangan loyihalar o'zaro bog'liq bo'lmasligi, umumiy maqsad bilan birlashtirilmasligi va bir-biridan mustaqil ravishda mavjud bo'lishi mumkin.

Yangi boshlanuvchilar va tajribalilar uchun "A" dan "Z" gacha qadamlar

Loyiha: vaqt va resurslar bilan cheklangan, aniq natijalarga ega bo'lgan aniq maqsadli guruh muammosini hal qilish uchun amalga oshiriladigan rejalashtirilgan harakatlar majmui.

Ijtimoiy loyiha: maqsadi jamiyatdagi dolzarb ijtimoiy muammoni hal qilishga qaratilgan va jamiyatdagi ijobiy natijalar va oʻzgarishlarga qaratilgan real harakatlar dasturi.

Loyiha javob berishi kerak bo'lgan asosiy talablar:

dolzarbligi- sabab, loyihani amalga oshirish uchun asos davr talablariga, alohida maqsadli guruhga yoki loyiha g'oyasining paydo bo'lishini tushuntiruvchi boshqa jihatlarga mos kelishi kerak;

vaqt- loyiha muddati cheklangan bo'lishi kerak;

resurslar- loyihada ehtiyojlarning aniq tavsifi bo'lishi kerak;

sifat va natijalarni baholash- loyihaning samaradorligini baholash ko'lami sizning maqsadlaringizga muvofiq belgilanadi, ammo siz intilayotgan natijalar aniq, tahlil qilish va tushunish uchun qulay bo'lishi kerak.

Loyihalar oddiy va murakkab, qisqa muddatli va uzoq muddatli, cheklangan va katta byudjetga ega, xavfli va butunlay boshqarilishi mumkin bo'lgan risklarga ega, turli natijalarga ega bo'lishi mumkin. Har holda, loyiha muayyan muammoni hal qilishga qaratilgan. Loyiha tizimli, mantiqiy va adekvat bo'lishi kerak, ya'ni har bir bo'lim boshqalarga mos kelishi kerak (vazifalar maqsadga muvofiq bo'lishi kerak, mexanizm maqsad va vazifalarga mos kelishi kerak, byudjet maqsadlar, vazifalar va mexanizmlarga mos kelishi kerak. , va boshqalar.).

Loyihani qanday yozish va formatlash kerak? "A" dan "Z" gacha qadamlar

1-qadam: G'oya haqida qaror qabul qiling, muammoni tahlil qiling.

Nimani o'zgartirmoqchisiz?

Siz nimaga va qanday yo'l bilan (eng umumiy ma'noda) erishmoqchisiz?

Qaysi muammoni hal qilmoqchisiz?

Siz javobni yozdingiz → loyiha faoliyatining ko'lamini belgilashga o'tdingiz, siz ishlayotgan muammoni belgilab qo'ydingiz.
Biz muammoni tahlil qildik → nimani o'zgartirmoqchi ekanligingizni aniqladik → loyiha g'oyasi paydo bo'ldi → loyihani batafsil va tavsiflashga o'ting.

2-qadam: Loyihaning maqsadini yozing.

Maqsad- kutilayotgan natijalar va kutishlarning umumiy tavsifi, loyihani amalga oshirish jarayonida tashkilot intilayotgan eng yuqori yutuq nuqtasi. Maqsad - bu istalgan natijaga erishish uchun harakat yo'nalishi.

Maqsad shunday shakllantirilishi kerakki, unga erishish yuzaga kelgan muammoni to'liq hal qiladi. Maqsadni shakllantirish muammoni shakllantirishga asoslanishi kerak. Aytishimiz mumkinki, maqsad teskari muammodir.

Loyihangizning maqsadi bo'yicha savollar bering:

Loyihaning natijasi qanday bo'lishi kerakligi haqida aniq ifoda bormi?

Loyiha natijalarini yaxlit va uning alohida qismlarini ko'ra olamizmi va o'lchay olamizmi?

Maqsad realmi? Mavjud resurslarni hisobga olgan holda belgilangan maqsadga erishish mumkinmi?

Loyiha jamoasi va boshqa manfaatdor tomonlar tomonidan maqsadga erishish natijasida qanday imtiyozlar yoki imtiyozlar olinadi?

3-qadam: Loyiha maqsadlarini yozing.

Loyiha maqsadlari- bu mavjud vaziyatni yaxshi tomonga o'zgartirish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq qadamlar, bu maqsadga erishish uchun qadamlar.

INeslash muhim! Bir nechta vazifalar bo'lishi mumkin, barcha vazifalar maqsadga erishish yo'lidagi qadamlar, o'zaro bog'liq va loyiha maqsadi bilan bog'liq.

Fe'llardan foydalaning. Masalan, agar siz uy qurishingiz kerak bo'lsa, unda vazifalar quyidagilar bo'ladi: poydevor qo'yish, devorlarni qurish, tom qurish, kommunikatsiyalarni o'rnatish, ichki bezatish va hk.

Tekshirish. Maqsadlar muammoning echimini to'liq qamrab olishi kerak (qo'yilgan maqsad).

Tahlil qiling. Vazifalar samarali bo'lishi kerak (natijada loyihadan keyingi o'zgarishlar aniq natijalardan iborat).

4-qadam: Maqsad va vazifalarni aqlli mezonga muvofiq tekshiring.

Biz maqsad va vazifalarimizni ko'rib chiqamiz, ularni SMART mezoniga muvofiq tekshiramiz va kerak bo'lganda ularni to'g'irlaymiz.

Masalan: Maqsad: “Uy qurish” – SMART mezoniga ko‘ra quyidagicha ko‘rsatilishi mumkin: “Vychegda qishlog‘ida 2-qavatli yosh mutaxassislar oilalari uchun 2 qavatli 6 xonadonli uyni qurish va foydalanishga topshirish. 2014 yil choragi."

№5 qadam. Biz vazifalardan mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz.

Biz maqsad va vazifalarni belgilab oldik → Keling, rejalashtirishni boshlaylik: hammasi qanday sodir bo'ladi.

Har bir vazifadan biz mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz: natijaga qanday erishamiz. Ba'zan har bir yo'nalishda loyihaning mantig'ini tushunish uchun barcha harakatlar va vazifalar zanjirini chizishga yordam beradi.

Masalan, agar biz yosh mutaxassislarning oilalari uchun uy qurish haqida gapiradigan bo'lsak, unda bizning vazifamiz quyidagilar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

to'g'ridan-to'g'ri qurilish orqali

davlat organlari bilan shartnomalar

maqsadli auditoriya - yosh mutaxassislar oilalari bilan ishlash

loyiha va umuman tadbirning PR bo'yicha matbuot bilan ishlash.

Ushbu mantiqiy zanjir loyiha jadvalini mantiqiy ketma-ketlikda yozishga yordam beradi.

Qadam No 6. Biz harakat rejasini, ish jadvalini yozamiz.

Reja barcha ishlarni bajarish tartibini belgilaydi: unda nima, kim va qachon, mantiqiy ketma-ketlikda tasvirlangan + qanday resurslar kerakligi aniq ko'rsatilgan. Rejalashtirishda siz turli shakllar, jadvallar, rejalardan foydalanishingiz mumkin.

Masalan: Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 1

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 2

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 3

Bundan tashqari, tarmoq rejasini tuzish foydali bo'ladi - jadval.

№7 qadam. Loyihamiz qanchaga tushishini hisoblab chiqamiz.

Loyihani amalga oshirishning har bir bosqichi ma'lum mablag' va resurslarni talab qiladi:

loyihani amalga oshirish uchun qancha pul kerak? Ular nimaga sarflanadi?

Pul qanday manbalardan olinishi kutilmoqda? Grantlar, subsidiyalar, homiylik va boshqalar?

Loyihaning ushbu bo'limi loyihaning boshqa bo'limlari, ayniqsa etkazib berish mexanizmi va loyiha jadvali bilan juda yaqin bo'lishi kerak.

Loyihaning mumkin bo'lgan smetasi:

"Byudjet" (smeta) band bo'lishi kerak.

Asosiy xarajatlar:

binolarni ijaraga olish va kommunal to'lovlar

sayohat va transport xarajatlari

uskunalar

aloqa va aloqa

maxsus tadbirlarni o'tkazish

nashriyot xarajatlari

Sarf materiallari

va to'g'ridan-to'g'ri loyihangizga tushadigan boshqa to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar.

"Boshqa xarajatlar"- bu boshqa moddalarda aks ettirilmagan xarajatlar mavjud bo'lsa, byudjetga kiritilgan ixtiyoriy moddadir. Ushbu maqola ayniqsa diqqat bilan muhokama qilinishi kerak.

"Ish haqi"- loyiha xodimlari va shartnoma bo'yicha vaqtincha ishga qabul qilingan mutaxassislarning to'g'ridan-to'g'ri ish haqi, shuningdek, "Daromad solig'i hisobi" - xodimlar va jalb qilingan mutaxassislar uchun umumiy ish haqi fondining 35,8 foizini o'z ichiga oladi.

Byudjet jadvalining oxirgi uchta ustuniga alohida e'tibor qaratish lozim: "mavjud mablag'lar", "so'ralgan mablag'lar", "jami". "Mavjud mablag'lar" ustunida siz va tashkilotingiz loyihani amalga oshirishga investitsiya qilayotgan mablag'larni ko'rsatishi kerak. Masalan: ko'ngillilarni xodimlar yoki tashqi mutaxassislar sifatida jalb qilish byudjet moddasining "ish haqi" moddasida "mavjud" ustunida aks ettirilishi kerak va bu miqdor tashkilotda ish haqi to'lanadigan xodimlar ishtirok etganida ko'targan xarajatlarga mos keladi. ko'ngilli mutaxassislar o'rniga loyihani amalga oshirish.

Agar tashkilot, siz yoki homiylar loyihani amalga oshirish uchun biron bir ofis jihozlarini taqdim etsalar, unda "mavjud" ustunida uning xizmat muddatini hisobga olgan holda uning taxminiy narxini ko'rsatishga arziydi.

"Talab" ustunida loyihani amalga oshirish uchun tashkilot etishmayotgan mablag'lar miqdorini ko'rsatish qoladi.

№8 qadam. Natijalarni yozamiz.

Harakatlar rejasini tuzish va byudjetni hisoblashda natijalar biz rejalashtirganimizdan ham kattaroq bo'lishi mumkinligini tushunishimiz mumkin. Bizning natijalarimiz loyiha maqsadiga mos kelishi muhim.

Loyihada natijalar matn shaklida yozilishi mumkin, bu erda natijalarni aniqlash uchun ish varag'ini to'ldirishni tavsiya qilamiz:

Miqdoriy natija(nima qilinadi?) - ko'rsatilgan xizmatlar soni, tadbirlar ishtirokchilari, aniq yordam oluvchilar, nashr etilgan kitoblar soni va boshqalarni qayd etadi.

Sifatli natija(nima o'zgaradi?) - hodisalar, xizmatlar ko'rsatish va hokazolar natijasida yuzaga keladigan ijobiy o'zgarishlarni aks ettirishi kerak.

Samaradorlik- Olingan natijalar sarflangan sa'y-harakatlarga mutanosibmi?

Loyihaning samaradorligini baholash mezonlari ishlab chiquvchilar nimaga intilayotganini va bunga qanday erishishlarini qanchalik yaxshi tushunishlarini ko'rsatadigan natijalardir.

№9 qadam. loyihasini tuzamiz.

Tugallangan loyiha odatda quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Loyihaning qisqacha mazmuni: o'z fikringizni qisqacha tavsiflang (3-5 jumla), maqsadlar, natijalar (1 A4 varaqdan ko'p bo'lmagan, 12-14 shrift)

Loyihaning batafsil tavsifi:

Muammoning dolzarbligi, sizning loyihangiz nima uchun muhim va zarur.

Loyihaning maqsad va vazifalari.

Loyihaning maqsadli guruhi: sizning loyihangiz kimga mo'ljallangan, kim uchun qilyapsiz.

Loyihani amalga oshirish mexanizmi: bosqichlari, mazmuni faoliyati, voqealar va boshqalar.

Loyihani amalga oshirish uchun jadval rejasi (ko'rinish haqida unutmang, jadvallar qabul qilinadi).

Byudjet (smeta).

Kutilayotgan aniq natijalar (miqdoriy va sifat), natijalarni baholash mezonlari va usullari, loyihaning uzoq muddatli ta'siri.

Agar kutilsa, loyihani yanada rivojlantirish mumkin.

ilovalar (fotomateriallar, diagrammalar, eskizlar va boshqalar)

Loyiha matnining dizayni uning mazmuni kabi muhimdir. Katta shrift (kamida 12 shrift) va bir yarim oraliqdan foydalaning. Asosiy fikrlarni ajratib ko'rsatish, matnni o'qishni osonlashtirish uchun tuzilish, sarlavhalar va sarlavhalar, qalin shriftlar va tagiga chizish, markirovka qilingan ro'yxatlar va boshqalardan foydalaning.

Agar taqdimot qilish kerak bo'lsa:

har bir bo'lim uchun 1-2 slayddan ko'p bo'lmagan;

shrift imkon qadar katta va uzoqdan ham o‘qilishi mumkin bo‘lishi, taqdimot slaydlarining sarlavhasi va matni bir xil shriftda chop etilishi, taqdimotda kamida 20 shrift o‘lchamidan foydalanish tavsiya etiladi;

engil fondan foydalanganda, shrift qora yoki boshqa ranglarning (jigarrang, ko'k) juda quyuq soyasi bo'lishi kerak; quyuq fon rangidan foydalanganda, shrift oq rangda;