Elektron vaqt jadvali. Vaqtni kuzatish dasturlari, shu jumladan bepul. Vaqt jadvallari uchun saqlash muddati

Vaqt jadvali tashkilot xodimlarining amalda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytish kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvali shaklidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzalroqdir.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi?

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Kichkina kompaniyalar esa busiz osonlik bilan ishlay olishsa-da, yirik korxonalar bunday vaqt jadvallarini saqlashlari shart.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'limda alohida yuritilishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvalini tayyorlash davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini elektron yoki yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvallarini saqlash uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 birlashtirilgan shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, lekin bu, albatta, ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvallari xodimlarning davomatini kuzatish uchun keng tarqalgan vositadir. T-13 shakli ishdan bo'shatish sabablarini, shu jumladan sessiya davomida talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da ish vaqti jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq kiritiladi.

Bo'lim nomi ham yuqori qismida ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Ko'pincha, bizning misolimizda bo'lgani kabi, alifbo tartibida tartiblash topiladi, ammo xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (davom) ish kuni,
IN- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunida qatnashish (ish kuni);
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
U- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

I belgisi ostida biz o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'yamiz. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni jamlaymiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

B, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonunda talab qilinadigan maxsus shakl yo'q.

X belgisi shuni ko'rsatadiki, biz bu kunni hisobga olmayapmiz: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz quyidagi kodlardan foydalanadi:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi);
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini qoldirib ketish sabablarini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• I- ish kuni,
• N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini qayd etmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) yoki malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkalari ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, uzaytirilgan ish vaqti haqida maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 hisobot kartalari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni hisobga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodini ko'rsatadi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar uchun zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular ish vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari ushbu vaqt jadvali shakliga qo'shimcha kodlarni kiritishlari kerak bo'lsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini qayd etish

Vaqt jadvalidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - bu erda ish vaqti hisobga olinadi. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun uning to'liq ismi va otasining ismini) kiritishingiz kerak. Uchinchi ustunda siz ish paytida unga berilgan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Har bir xodim uchun vaqt jadvalida ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar aniqlangan bo'lsa, ishdan bo'shatish sababini darhol ko'rsatish kerak.

Buning sababi xodimning to'liq ismining qarshisidagi yuqori qatorda, pastki qatorda esa amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam - ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadval oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasi.

Bunday holda, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish kunlari, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul bo'lganlar faqat xodim ish joyida bo'lmagan kunlarga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish tavsiya etilmaydi.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi, shuningdek shifrlanishi kerak bo'lgan tegishli kataklarga imzo qo'yishi kerak. Hisobot kartasi, shuningdek, tuzilmaviy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozim va imzoni transkript bilan ko'rsatgan holda. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - bu vaqt jadvalini to'ldirish sanasi.

Yollangan xodimlarni ishlaydigan har qanday korxona xodimlarning ishlagan vaqtini hisobga olishi kerak. Shu asosda buxgalteriya bo'limi ularning tegishli ish haqi va nafaqalarini hisoblab chiqadi. Ishlagan vaqt maxsus hujjatda - vaqt jadvalida aks ettiriladi. Sizga uni parvarish qilish bo'yicha qanday nuanslar borligini va uni qanday to'g'ri to'ldirish kerakligini aytib beramiz.

Vaqt jadvali birlamchi buxgalteriya hujjatlari turlaridan biri bo'lib, unda quyidagilar qayd etiladi:

• xodim ishlaydigan mehnat funktsiyalarini bajarish uchun sarflangan vaqt turi;
• uning davomiyligi (soat va kunlarda).

Vaqt jadvali funktsiyalari:

• ish vaqtining har bir turi uchun xodimning haqiqiy bandligi to'g'risidagi eslatma;
• xodimlarni nazorat qilish;
• ish haqi va ba'zi imtiyozlarni etarli darajada to'lash;
• tegishli mehnat nizolari bo'yicha dalillar;
• qayta ishlashni hisoblash;
• ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatishning qonuniyligi uchun asos;
• ish haqi bo'yicha xarajatlarning soliq asoslanishi;
• nazorat qiluvchi organlarga hisobotlarni tuzish uchun asos.

MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkor vaqt jadvalisiz ishlay oladimi?

Qonun ish beruvchilardan tashkilotning huquqiy shaklidan qat'i nazar, bunday vaqt jadvalini yuritishni talab qiladi. Agar kompaniya yollangan xodimlarni ish bilan ta'minlasa, ularga ish haqi to'lanishi kerak, undan soliqlar byudjetga tushadi. Ish haqi hisob-kitoblarining asosliligini tekshirish uchun soliq idorasi ushbu hujjatning mavjudligi va uning mazmuni haqida so'raydi.

Agar MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkorning xodimlari bo'lsa va vaqt jadvali to'ldirilmagan yoki xatolar bo'lsa, soliq idorasi ularning ish haqi xarajatlarini hujjatlashtirilgan asossiz deb tan olishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, ish beruvchining ushbu xarajatlari daromad solig'i bazasini kamaytirmaydi.

Muhim! Ish vaqtini kuzatib borishdan ovora bo'lmagan yoki qonunbuzarliklar bilan vaqt jadvalini yuritgan ish beruvchi nazorat organlari tomonidan jazolanadi. Direktor 1000 - 5000 rubl, tashkilotlar esa 50 ming rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 52.7-moddasi).

Xodimning ish vaqti qanday hisoblanadi?

Ish vaqti - bu xodim o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi shart bo'lgan yoki ish haqi bo'yicha unga tenglashtirilgan kun yoki tun davri. Ushbu davrning davomiyligi (ish kuni yoki smena) va uni takrorlashning muntazamligi (reja yoki jadval) mehnat shartnomasida mehnat sharoitlari sifatida belgilanishi kerak.

Vaqt jadvali mehnat funktsiyalari bilan bog'liq bo'lgan turli xil vaqtlarni ko'rsatadi:

• kunduzi;
• kechasi;
• dam olish va bayram kunlarida;
• vaqt o'tishi bilan;
• soat;
• ishlab chiqarishdan tashqari malaka oshirish;
• pullik ta'tillar;
• kasallik ta'tillari;
• majburiy ishdan bo'shatish;
• ish tashlash;
• oddiy va boshqalar.

Vaqt jadvalini yuritish tamoyillari

Xronometrajchi qonun bilan qabul qilingan qoidalarga, shuningdek korxonaning ichki tartib-qoidalarida mustahkamlangan qoidalarga rioya qilishi shart:

1. Ushbu hujjat har bir bo'linma uchun alohida yoki butun tashkilot uchun saqlanishi mumkin.
2. Vaqt jadvali belgilangan kodga muvofiq ish vaqtining har bir turi uchun xodim tomonidan ishlagan soatlar sonini o'z ichiga oladi.
3. Ish vaqtiga qo'shimcha ravishda, xodim ishni bajarishi kerak bo'lsa-da, ishlamagan soatlar soni (ishlamaslik, ish tashlashlar, ishlamay qolish) ham qayd etilgan.
4. Xodimlar tegishli kadrlar hujjatlari - ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq, mehnat shartnomasi to'ldirilgandan so'ng vaqt jadvaliga kiritiladi yoki undan chiqariladi.
5. Vaqt jadvaliga yangi xodim kiritilganda, u noyob bo'lgan va kadrlar hujjatlarida uning kodiga aylanadigan shaxsiy raqamni oladi. Raqam ushbu ish beruvchida ishlagan vaqtingiz davomida amal qiladi. Lavozimning o'zgarishi xodimlar sonini o'zgartirmaydi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, bir xil raqam 3 yil davomida hech kimga berilmasligi kerak.
6. Vaqt jadvalini oldindan to'ldirish qat'iyan man etiladi - vaqt hujjatda aks ettirilgan. haqiqatda ishladi.

Elektron monitoring tizimlaridan foydalanish qonuniymi?

Ko'pgina tashkilotlar, ayniqsa yirik tashkilotlar, xodimlar ishini hisobga olishni osonlashtirish uchun xodimlarni kuzatish va / yoki monitoring qilish uchun elektron tizimlardan foydalanadilar. Ushbu tizimlarning turli funktsiyalari xodimlarning kelish va ketish vaqtlarini, ba'zilari - ularning hudud bo'ylab harakatlarini, ba'zan - ish joyidagi faoliyatini qayd etish imkonini beradi.

Xodimning ish joyida mavjudligini qayd etish uchun asos bu yoki boshqa buxgalteriya hisobi va nazorati tizimida nazarda tutilgan turli ko'rsatkichlar bo'yicha ularni ro'yxatga olish bo'lishi mumkin:

• elektron o'tish kartalarini taqdim etish;
• barmoq izini o'qish;
• retinal skanerlash;
• kameralar yordamida video yozish va boshqalar.

Dam olish kunlari dam olish vaqtida tushdi

Agar dam oluvchining dam olish davrida dam olish kunlari tufayli boshqa xodimlar uchun ishlamaydigan kunlari bo'lsa, xronometrajchi tegishli katakchalarga B harfini ("Dam olish kuni") qo'yadi. Bu kunlar sizning ta'til vaqtingizga kiritilmagan. Muntazam dam olish kunlari (bayram kunlari emas) OT ("Ta'til") harflari bilan belgilanadi, chunki ular ta'til kunlari sonida hisobga olinadi.

Xodim ta'til paytida kasal bo'lib qoldi

Mehnat kodeksi mehnatga layoqatsizlik davri uchun ta'tilni uzaytirish yoki bu kunlarni boshqa vaqtga o'tkazish imkonini beradi. Shuning uchun xodimning ta'til paytida necha kun kasal bo'lganligini vaqt jadvalida aniq ko'rsatish muhimdir. Tabiiyki, kasallik bir parcha qog'oz bilan hujjatlashtirilishi kerak.

Xronometr xodimning necha kun sog'lom dam olganini hisoblab chiqadi va ularni OT kodi ("Ta'til") bilan belgilaydi. Keyin kasallik ta'tillari berilgan sanalar tegishli ravishda "B" belgisi bilan belgilanadi. Agar kasallikdan keyin ta'til davom etgan bo'lsa, bu kunlar yana "OT" deb belgilanadi, shuningdek u uzaytirilgan yoki kasallik ta'tiliga kompensatsiyaga o'tkazilgan vaqt.

Ish safari dam olish kuniga to'g'ri keldi

Agar xodim dam olish kunlarini ish safarida o'tkazishga majbur bo'lsa, bu vaqt jadvallarida qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Vaqt jadvalini to'ldirganda, dam olish kunlariga to'g'ri keladigan, tashqarida bo'lgan majburiy mehnat sanalari B harfi ("Hafta oxiri") bilan emas, balki K kodi bilan ("Ish safari") ko'rsatilgan, u ish safari bilan band bo'lganligidan qat'i nazar. kun yoki ta'tilda edi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (91-modda) ish beruvchining xodimlar ishlagan vaqtini hisobga olish majburiyatini belgilaydi. Shu maqsadda Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvallarining yagona shakllari taqdim etiladi. Ushbu shakllardan foydalanish majburiy emas, shuning uchun ish beruvchi o'zini o'zi ishlab chiqish huquqiga ega. T-13 shakli ko'pincha ishlatiladi, chunki u hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan davlat organlari (davlat organlari), mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat byudjetdan tashqari jamg'armalarini boshqarish organlari, davlat (shahar) tomonidan foydalanish uchun OKUD shakli 0504421 tasdiqlangan. muassasalar. Xuddi shu Buyurtma uni to'ldirish va qo'llash tartibini belgilaydi.

T-12 shaklida buxgalteriya varaqasi

T-13 shaklida buxgalteriya varaqasi

OKUD shakli 0504421 bo'yicha buxgalteriya varaqasi

Byudjet muassasalari uchun vaqt jadvalining maxsus shakli ishlab chiqilgan - OKUD 0504421.

Ishlagan vaqtni qanday yozish kerak

Belgilangan rejimlardan qat'i nazar, ish kunining istalgan uzunligi uchun ish vaqti buxgalteriya jadvalida ikki shaklda aks ettiriladi:

• ishda davomat va yo'qlikni uzluksiz ro'yxatga olish usuli;
• faqat og'ishlarni qayd etish orqali (ko'rsatilmagan, qo'shimcha ish vaqti va boshqalar).

Agar ish kunining (smenaning) davomiyligi o'zgarmagan bo'lsa, faqat og'ishlarni qayd etishga ruxsat beriladi, chunki mehnat shartnomasi shartlari yoki ichki mehnat qoidalari har bir ish kuni uchun ish vaqtining sonini belgilaydi.

Agar turli kunlarda (smenada) ishlagan soatlar soni boshqacha bo'lsa, masalan, umumiy ishlagan vaqtni qayd etishda, vaqt jadvalini to'ldirishda uzluksiz yozish usuli qo'llanilishi kerak. Bu hisob-kitob davri tugagandan so'ng, mumkin bo'lgan qo'shimcha ish vaqtlarini aniqlash va xodimning ushbu toifa uchun belgilangan ish vaqti uchun norma doirasida ishga keyingi jalb etilishini sozlash imkonini beradi.

Ish vaqti varaqasida ishda, to'liq bo'lmagan ish kunida yoki xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishlamaslik, ish vaqtining qisqartirilishi va hokazolar sabablari to'g'risidagi yozuvlar to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar (mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi, mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi) asosida amalga oshiriladi. davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish to'g'risidagi guvohnoma , ishlamay qolish haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni uchun ariza, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda xodimning yozma roziligi va boshqalar).

Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Tuzishda siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Ishlagan vaqt miqdorini aks ettirganda, xodimning familiyasi qarshisida alifbo (I) yoki raqamli (01) kod kiritiladi va ishning davomiyligi pastki qatorlarda ko'rsatiladi. Agar ish jadvali tungi vaqtga to'g'ri kelsa, unda kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun shaklni ustunlar bilan to'ldiring.

Hisobot kartasida dam olish va bayramlar

Ular Hukumat qarorlariga muvofiq barcha belgilangan bayramlar va ularning o'tkazmalarini hisobga olgan holda aks ettiriladi. Turli toifadagi xodimlar uchun dam olish kunlari ular uchun belgilangan ish tartibiga qarab farqlanadi. Hujjatda turli bayramlarni hisobga olish kodlari qo'llaniladi. Tashkilot bu kunlar uchun qanday to'lashi va ular qanday asosda taqdim etilishiga bog'liq.

Xodimning ish jadvaliga muvofiq dam olish kuni (B) harfi yoki raqamli (26) kod bilan ko'rsatiladi. Bu belgilangan ish haqiga ta'sir qilmaydi.

Agar kompaniyaning tashabbusi bilan xodimlarga qo'shimcha dam olish kuni berilsa va kompaniya ular uchun oylik ish stavkasini pasaytirsa, u holda xodimlar to'liq ish haqi oladi va bu kunlar kompaniya tomonidan to'lanmaydi. Bunday kunlar uchun vaqt jadvalida alifbo (B) yoki raqamli (26) kod mavjud.

Kompaniyaning qo'shimcha dam olish kunini belgilashning yana bir holati, xodimlar dam olish kuniga ketganda va kompaniya bu kunlar uchun o'rtacha hisobda to'laydi. Ma’lum bo‘lishicha, ishchilar ishlagan kunlari uchun maosh oladi, qo‘shimcha haq to‘lanadigan dam olish kunlari uchun esa o‘rtacha ish haqi oladi. Bunday holda, alifbo (OB) yoki raqamli (27) kod taqdim etiladi.

Vaqt jadvallari uchun saqlash muddati

Bunday buxgalteriya jadvali mehnatni tashkil etish bilan bog'liq kadrlar hujjati bo'lib, u uchun San'at. "Arxiv ishi to'g'risida"gi qonunning 22.1-moddasida maxsus saqlash muddati belgilangan, xususan:

• agar vaqt jadvalida faqat normal mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlarning ishi hisobga olingan bo'lsa, u tuzilgan yil oxiridan boshlab besh yil;
• TURV tuzilgan kundan boshlab 50 yil, agar u zararli yoki xavfli ishlarda ishlaydigan xodimlarning mehnatini hisobga olgan bo'lsa.

Buxgalteriya hisobi va soliqlar

Jadvalda ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi ish haqi va turli xil imtiyozlarni hisoblab chiqadi. Ushbu ma'lumotlar soliqlarni to'lashga ham ta'sir qiladi. Keling, asosiy xavf-xatarlarga e'tibor qarataylik.

Soliq tekshiruvlarini, shu jumladan daromad solig'ini o'tkazishda kompaniya hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash uchun har bir xodim ishlagan kunlar va soatlar soni to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Agar qonunbuzarliklar aniqlansa, hisobotlarda ko'rsatilgan daromad solig'i summasi noto'g'ri deb topiladi, bu esa jarima solishga olib keladi.

Xodimning daromadiga asoslanib, tashkilot soliq agenti sifatida hisob-kitobda to'g'ri soliq stavkasini qo'llash uchun ushbu shaxs Rossiya Federatsiyasining soliq rezidenti ekanligini aniqlashi kerak. Kabel xodimning mamlakatda haqiqiy mavjudligini tasdiqlashi mumkin bo'ladi. Bu xususiyat, ayniqsa, Belorussiya yoki Qozog'istonga xizmat safariga jo'natadigan ish beruvchilar tomonidan e'tiborga olinishi kerak, chunki bu chegaralarni kesib o'tishda fuqaroning pasportida hech qanday belgi qo'yilmaydi. Agar nizo yuzaga kelsa, kompaniya to'g'ri stavkani qo'llaganligini, ushlab qolingan va olinadigan shaxsiy daromad solig'ini to'liq isbotlay oladi.

Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish kompaniyaga Ijtimoiy sug'urta jamg'armasining kasallik ta'tilidagi xarajatlarni hisoblash qobiliyatini kafolatlaydi, chunki bu miqdorlarni hisoblashda juda muhim bo'lgan ishlagan kunlar sonini rasman tasdiqlash mumkin emas.

Vaqt jadvali - bu kompaniyaning har bir xodimining ish uchun kelishi va ishlamay qolishlari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat. Buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Va ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi va hisoblab chiqiladi.

Qonun ikkita yagona hisobot shaklini nazarda tutadi: T-12 - qo'lda to'ldirish uchun; T-13 - haqiqiy ish vaqtini avtomatik boshqarish uchun (turniket orqali).

Ma'lumotlar har ish kuni kiritiladi. Oyning oxirida har bir xodimning davomat va ishdan bo'shatish jami hisoblab chiqiladi. Excel yordamida ba'zi katakchalarni to'ldirishni avtomatlashtirish orqali hisobot yaratishni soddalashtirish mumkin. Keling, qanday qilib.

Excel funktsiyalari bilan kiritilgan ma'lumotlarni to'ldirish

T-12 va T-13 shakllari deyarli bir xil tafsilotlar tarkibiga ega.

Vaqt jadvalini yuklab oling:

Shaklning 2-sahifasining sarlavhasida (misol sifatida T-13 dan foydalangan holda) tashkilot va tarkibiy bo'linma nomini to'ldiring. Xuddi ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi.

Biz hujjat raqamini qo'lda kiritamiz. "Tuzilish sanasi" ustunida BUGUN funktsiyasini o'rnating. Buning uchun katakchani tanlang. Funktsiyalar ro'yxatidan kerakli narsani toping va OK tugmasini ikki marta bosing.

"Hisobot davri" ustunida hisobot oyining birinchi va oxirgi kunini ko'rsating.

Vaqt jadvalidan tashqari maydonni ajratamiz. Bu erda biz ishlaymiz. Bu OPERATOR maydoni. Birinchidan, hisobot oyi uchun o'z taqvimimizni tuzamiz.

Qizil maydon - sanalar. Yashil maydonga dam olish kuni bo'lsa, birini qo'yadi. Agar vaqt jadvali to'liq oy uchun tuzilgan bo'lsa, T2 katakchaga bittasini qo'yamiz.

Endi bir oyda qancha ish kuni borligini aniqlaymiz. Biz buni operatsion maydonda qilamiz. =COUNTIF(D3:R4;"") formulasini kerakli katakka kiriting. COUNTIF funksiyasi qavs ichida ko'rsatilgan diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi.

Biz tashkilot xodimlarining seriya raqamini, to'liq ismini va mutaxassisligini qo'lda kiritamiz. Bundan tashqari, xodimlar soni. Biz xodimlarning shaxsiy kartalaridan ma'lumotlarni olamiz.



Formulalar yordamida vaqt jadvalini avtomatlashtirish

Shaklning birinchi varag'ida ish vaqtini, raqamli va alifboni yozish uchun belgilar mavjud. Excel-dan foydalangan holda avtomatlashtirishning mohiyati shundaki, belgini kiritishda soatlar soni ko'rsatiladi.

Masalan, quyidagi variantlarni olaylik:

• Dam olish kunlarida;
• I - davomat (ish kuni);
• OT - ta'til;
• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tillari.

Birinchidan, Select funksiyasidan foydalanamiz. Bu sizga katakka kerakli qiymatni o'rnatish imkonini beradi. Ushbu bosqichda bizga Operator maydonida tuzilgan kalendar kerak bo'ladi. Agar kun dam olish kuniga to'g'ri kelsa, vaqt jadvalida "B" paydo bo'ladi. Ishchi - "men". Misol: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulani bitta katakka kiritish kifoya. Keyin uni pastki o'ng burchakka "ilgak" qiling va uni butun chiziq bo'ylab harakatlantiring. Bu shunday chiqadi:

Endi biz odamlarning ovoz berish kunlarida "sakkizlik" borligiga ishonch hosil qilamiz. Keling, "Agar" funksiyasidan foydalanamiz. Belgi ostidagi qatordagi birinchi katakchani tanlang. "Funktsiyani kiritish" - "Agar". Funktsiya argumentlari: mantiqiy ifoda - aylantirilayotgan hujayraning manzili (yuqoridagi katak) = "B". "Agar rost bo'lsa" - "" yoki "0". Agar bu kun haqiqatan ham dam olish kuni bo'lsa - 0 ish soati. "Agar yolg'on" - 8 (tirnoqsiz). Misol: =IF(AW24="B";"";8). Hujayraning pastki o'ng burchagini formula bilan "ushlang" va uni butun qator bo'ylab ko'paytiring. Bu shunday chiqadi:

Oyning ikkinchi yarmida ham xuddi shunday ishni bajarishingiz kerak. Formulalarni nusxalash va ular nazarda tutilgan kataklarni o'zgartirish kifoya. Natija:

Keling, xulosa qilaylik: har bir xodimning chiqishlar sonini hisoblang. “COUNTIF” formulasi yordam beradi. Tahlil uchun diapazon - bu biz natijaga erishmoqchi bo'lgan butun seriyadir. Mezon "I" (tashqi ko'rinish) yoki "K" (ish safari) harflarining katakchalarida mavjudligi. Misol: . Natijada, biz ma'lum bir xodim uchun ish kunlari sonini olamiz.

Keling, ish soatlari sonini hisoblaylik. Ikkita yo'l bor. "Sum" funktsiyasidan foydalanish - oddiy, ammo unchalik samarali emas. Keyinchalik murakkab, ammo ishonchliroq - "COUNTIF" funktsiyasidan foydalangan holda. Misol formulasi: . Bu erda AW25:DA25 diapazon, soatlar soni ko'rsatilgan qatorning birinchi va oxirgi kataklari. Ish kunining mezoni (“I”) “=8”. Ish safari uchun - "= K" (bizning misolimizda 10 soat to'lanadi). Formulani kiritgandan keyin natija.

Vaqtni kuzatish tizimlari xodimlarni kuzatish va jamoada kim haqiqatan ham ishlayotganini va kim ko'proq dam olishini aniqlashning bir usuli hisoblanadi. Bunday dastur yordamida siz jamoangizning samaradorligini oshirishingiz mumkin. Uning ishlash sxemasi taxminan bir xil: dasturiy ta'minot shaxsiy kompyuterda o'rnatilgan bo'lib, u foydalanuvchining kompyuterdagi harakatlari haqida ma'lumot to'playdi.

Vaqtni kuzatish dasturlari ishlash printsipi, jadvali, ta'til yoki dam olish vaqtini belgilash qobiliyati, hisobotlar va rejimda farqlanadi. Biz o'quvchilarimizga ko'ra eng yaxshi takliflarni to'pladik. Ushbu tanlov sizning biznesingiz uchun to'g'ri echimni tezda tanlashga yordam beradi.

Vaqt doktori

Xodimlarni kuzatish va ish faoliyatini tahlil qilish uchun ham foydalanish mumkin. Boshlash uchun dasturiy ta'minotni kompyuteringizga o'rnatishingiz kerak, iPhone va Android uchun versiyalari ham mavjud. Dastur ish va dam olish uchun qancha vaqt sarflanishini aniqlash imkonini beradi. Ma'muriyat asboblarni foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirishni taklif qiladi - buning uchun siz texnik yordamga murojaat qilishingiz kerak. 2 haftalik sinov muddati mavjud.

Loyihalar va ular uchun soatlik ish haqi bilan ishlaydiganlar uchun ma'lum bir ishga sarflangan vaqtni kuzatish funksiyasi mavjud. Mutaxassisning ijtimoiy tarmoqlarda qancha daqiqa sarflagani yoki, masalan, YouTube'da videolarni tomosha qilgani hisobga olinadi. Hisobotda asosiy faoliyat bilan bog'liq bo'lmagan masalalarga qancha soat sarflanganligi ko'rsatiladi. Foydalanuvchi uchinchi tomon resurslarida kechiktirilganda paydo bo'ladigan ogohlantirishlar tizimi mavjud. Skrinshotlarni yaratish imkoniyati amalga oshirildi: chastota sozlamalarida sozlanishi mumkin. Agar bir nechta xodim bitta shaxsiy kompyuterda ishlasa, ularning har biri uchun hisob yaratishingiz mumkin.

• Boshqa xizmatlar bilan integratsiya
• Mijozlarni qo'llab-quvvatlash va VA
• Skrinshotlar olish
• Hisobotlar yuklanmoqda
• Ish haqini hisoblash

• To'lov faqat bank kartasi obunasi orqali amalga oshiriladi, undan keyin obunani bekor qilish qiyin

Narxi:

• Oyiga 1 foydalanuvchi uchun 10$

StaffCop

Xodimlarning shaxsiy kompyuterdagi xatti-harakatlarini kuzatishi va natijalarni foydalanuvchi uchun mos shaklda yozib olishi mumkin bo'lgan vaqt va davomat dasturi. Samarasiz faoliyatni tahlil qilish, blokirovka qilish va xabardor qilishni ta'minlaydi. Dasturiy ta'minotning demo versiyasi 5 ta agent uchun barcha funktsiyalari bilan 15 kun davomida mavjud.

Tizim axborot xavfsizligini yaxshilash imkonini beradi, chunki u foydalanuvchi xatti-harakatlarini tahlil qiladi va har qanday tahdidlar haqida sizni xabardor qiladi. Vaqtni boshqarishdan tashqari, masofaviy ish stoli, ishga tushirish va o'rnatishni blokirovka qilish ham amalga oshiriladi. Taqdim etilgan vositalardan foydalanib, rahbariyat xodimlarga ma'lum fayllarni tashqi xotira muhitiga yuklab olish yoki nusxalashni taqiqlashi/ruxsat berishi mumkin. Xizmat sizga skrinshotlarni, shu jumladan yozishmalarni olish imkonini beradi, shuningdek, belgilangan rejimning buzilishi haqida, masalan, agar foydalanuvchi ish joyini kutilganidan oldin tark etgan bo'lsa, xabar beradi.

• Maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi haqida ogohlantirish
• USB qurilma ulanishlarini bloklash
• Ijtimoiy tarmoqlar va elektron pochta orqali xodimlarning muloqotini kuzatish
• Masofaviy boshqaruv

Kamchiliklari:

• MacOS va Linux uchun versiya yo'q

Narxi:

• Oyiga 990 rubl - ota-ona nazorati bilan 1 shaxsiy kompyuter uchun doimiy litsenziya
• 29 300 ming rubl / oy - 10 ming shaxsiy kompyuter uchun doimiy litsenziya

Kickidler

Bu xodimlarning ish faoliyatini kuzatishga yordam beradigan vaqt kuzatuvchisi. Tizimning barcha imkoniyatlarini, shuningdek, bepul versiyasini baholash uchun 7 kunlik sinov muddati mavjud. Dastur Windows, MacOS, Linux-da yuklab olish mumkin.

Onlayn monitoring sizga hozir ish stolida qaysi oynalar ochiqligini ko'rish imkonini beradi. Qabul qilingan ma'lumotlarga asoslanib, tizim xodimning ish dinamikasini yaratadi. Bu qaysi vaqt oralig'ida u eng yaxshi ishlashni ko'rsatishini aniqlashga yordam beradi. Dasturiy ta'minot, shuningdek, ish vaqti bo'yicha vaqt jadvalini taqdim etadi, bu muhim masalalarni hal qilish uchun qancha vaqt sarflangani va dam olishga qancha vaqt sarflangani haqida ma'lumot beradi. Bundan tashqari, ishning boshlanishi va tugashi, ishdan bo'shatish va tushlik to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Videoyozuv davom etmoqda va uni o'chirib bo'lmaydi, shuning uchun kelajakda bahsli vaziyatlar yuzaga kelganda foydalanuvchining harakatlarini ko'rishingiz mumkin. Masofadan boshqarish pulti sizga dasturlarni yoki OTni masofadan sozlash imkonini beradi. Keylogger barcha tugmalar bosishlarini hisobga oladi va xodim shaxsiy kompyuterda nima yozganligi haqida ma'lumot beradi.

• Keylogger mavjudligi
• Video yozuvni kuzatish
• Kompyuterdan masofadan ishlash
• Vaqt jadvali

• Maʼlumotlar zaxirasi yoʻq

Narxi:

• 1 xodim uchun oyiga 500 rub
• 10 ming rubl - abadiy litsenziya

Ya'ni

Bu bulutli texnologiyalar yordamida ishlaydigan vaqtni kuzatish dasturi. Taqdim etilgan vositalardan foydalanib, siz xodimlarning ish haqini hisoblash jarayonini sezilarli darajada soddalashtirishingiz va tezlashtirishingiz va ish vaqtining aniq miqdorini aniqlashingiz mumkin. Brauzer, iOS va Android uchun versiyalar amalga oshirildi.

Shaxsiy hisobingizda siz barcha xodimlarning ierarxiyasini yaratishingiz mumkin, bu erda ma'lum shartlar bajarilgan taqdirda ish haqini oshirishni qo'shimcha ravishda belgilashingiz mumkin. Masalan, foydalanuvchi ma'lum miqdorda tovarlarni sotishi kerak - bularning barchasi tizimda ham hisobga olinadi. Taqvimda odamning ish joyida mavjudligi / yo'qligi, shu jumladan mumkin bo'lgan ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Hisobotlar, shuningdek, mutaxassisning ortiqcha ishlayotganligini ko'rsatadi.

• Xodimlar ierarxiyasini yaratish
• Ish haqini hisoblash
• Vaqtni kuzatish
• Infografika bilan hisobotlar

• Kompyuterga masofaviy kirish imkoniyati yo'q

Narxi:

• Narx foydalanuvchi uchun alohida belgilanadi

Ishchi

Kompyuterda ish vaqtini kuzatish uchun vaqt kuzatuvchisi. Har kuni 1800 nafar mutaxassis tizim nazoratida. Taqdim etilgan vositalar unumdorlikni oshirish va kechikishlar sonini kamaytirish imkonini beradi. Siz bulutli yoki mahalliy versiyadan tanlashingiz mumkin. Dasturni o'rnatish direktor va xodim uchun alohida amalga oshiriladi.

Dasturiy ta'minot belgilangan jadvalga rioya qilishni nazorat qilish imkonini beradi: qoidabuzarlar va kechikish chastotasi qayd etiladi. Xodimlar qanday dastur va veb-saytlardan foydalanishini bilib olishingiz mumkin. Hisobotlar uchinchi tomon resurslariga qancha vaqt sarflanganligini ko'rsatadi. Har bir foydalanuvchi uchun kun xronologiyasi ham mavjud. Barcha ma'lumotlar bulutli serverda saqlanadi va individual shifrlash bilan himoyalangan bo'lib, uni o'chirish, buzish yoki to'xtatib bo'lmaydi. Saytlar va ilovalarni masofadan turib bloklash funksiyasi amalga oshirildi.

• Ish stoli va veb-kameradan suratga olish
• Saytlar va ilovalarni bloklash
• Ma'lumotlarni himoya qilish
• Qidiruv tarixi

• Hech qanday bildirishnoma yo'q

Narxi:

• 350 rub. 3 oy davomida ish haqi to'langanda 1 nafar xodim uchun
• 210 rub. 1 yil davomida ish haqi to'langanda 1 xodim uchun

DentalTap

Stomatologiya klinikalarini avtomatlashtirish uchun maxsus yechim. Xizmat shaxsiy ma'lumotlarning himoyalanishini, shuningdek, istalgan dasturdan ma'lumotlarni tezkor import qilishni kafolatlaydi. Taklif etilgan vositalardan foydalanib, siz bandlik jadvalini yuritishingiz, mijozlar ma'lumotlar bazasini yaratishingiz va kengaytirishingiz, daromadlarni tahlil qilishingiz mumkin. Tizim veb-versiyasida mavjud.

Platforma ish vaqtini kuzatish, bemorlarni, ularning tashriflari va kasallik tarixini qayd etish imkonini beradi. Mijoz kartasi taqvimga qo'shiladi yoki agar u etishmayotgan bo'lsa, yangisi yaratiladi. Shuningdek, siz narxlar ro'yxatini yuritishingiz va taqdim etilgan xizmatlarning narxini hisoblashingiz mumkin. Tahlil bo'limi tashriflar soni, yangi mijozlar va ishlagan soatlarni avtomatik ravishda qayd qiladi.

• Dastur stomatologlar uchun maxsus ishlab chiqilgan
• Vaqtni kuzatish
• To'lovni nazorat qilish
• Tahlil bo'limi

• Vaqtni kuzatish umuman ko'rsatiladi, hech qanday bo'linish yo'q, masalan, dam olish va ishlash

Narxi:

• Bepul: 1 ta hisob, 100 bemor va 10 MB xotira
• Oyiga 1489 rubl: 1 hisob, cheksiz bemorlar soni va 1 GB xotira

CrocoTime

Ish soatlari, uchrashuvlar va qo'ng'iroqlarni kuzatish uchun vaqt kuzatuvchisi. Boshlash uchun dasturiy ta'minotni shaxsiy kompyuteringizga o'rnatishingiz kerak. Barcha ma'lumotlar uzoq serverga yuboriladi, keyinchalik u bitta hisobotga to'planadi. Dasturning bepul versiyasi va sinov muddati mavjud.

Tizim xodimlarning notekis ish yukini aniqlash, shuningdek, xodimlar ishini masofadan turib kuzatish imkonini beradi. IP-telefoniya, kalendar va hatto turniketlar bilan sinxronizatsiya asosida u foydalanuvchining ish kunining haqiqiy rasmini ko'rsatadi. Har qanday qoidabuzarliklar xizmatda qayd etiladi va direktorga yuboriladi, masalan, erta ketish yoki kechikish.

• Bepul sinov
• Integratsiya imkoniyati
• Huquqbuzarliklarni qayd etish
• Bo'lim va xodimlar bo'yicha kompaniya faoliyati statistikasi

• Platforma sozlamalari uchun murakkab interfeys

Narxi:

• 250 RUR/oy - 1 xodim uchun bulutli versiya
• Shaxsiy narxlash uchun mahalliy versiya mavjud.

Biz faqat ba'zi xizmatlarni ko'rib chiqdik, to'liq ro'yxatni bizdan topishingiz mumkin. Shunga o'xshash platformalar bilan bo'lgan tajribangiz haqida sharhlar qoldirishni unutmang.