การผลิต

วิธีนับชั่วโมงกลางคืนบนไทม์ชีท วิธีกรอกชั่วโมงกลางวันและกลางคืนในไทม์ชีท วิธีกรอกชั่วโมงกลางคืนในไทม์ชีท

ใบบันทึกเวลามีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง ต้องบอกว่าแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัด - โดยหลักการแล้วสามารถกำหนดเองได้นั่นคือแต่ละองค์กรมีอิสระในการใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาของตนเองหากจำเป็นเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย และเป็นที่นิยมมากกว่า

ไฟล์

ใครเป็นผู้กรอกใบบันทึกเวลา?

แบบฟอร์มนี้กรอกโดยพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหรือโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือโดยผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษสำหรับหน้าที่นี้ จากข้อมูลที่ป้อนผู้เชี่ยวชาญจากแผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานขององค์กร อันที่จริงแล้ว ใบบันทึกเวลาถือเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง และในขณะที่บริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้มัน แต่องค์กรขนาดใหญ่จำเป็นต้องเก็บไทม์ชีทดังกล่าวไว้

ขึ้นอยู่กับระบบบันทึกบุคลากรที่ใช้ในองค์กร สามารถสร้างใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรหรือแยกกันในแต่ละแผนกก็ได้

แผ่นเวลาเป็นเอกสารปกติ กล่าวคือ จะต้องรวบรวมสำเนาใหม่ทุกเดือน ดังนั้นหมายเลขซีเรียลของแผ่นเวลาจะเท่ากับหมายเลขซีเรียลของเดือนที่ถูกสร้างขึ้น ระยะเวลาเตรียมใบบันทึกเวลาครอบคลุมทุกวันของเดือน

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามหลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วก็ยังต้องพิมพ์เพื่อลงนามของผู้รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม T-13 คุณสมบัติรูปร่าง

เริ่มจากแบบฟอร์ม T-13 ซึ่งตอนนี้ใช้บ่อยมากขึ้นในการดูแลรักษาใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์มรวม T-13 หรือใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล นี่ไม่ใช่วิธีเดียว แต่เป็นวิธีมาตรฐานที่สุดในการคำนวณชั่วโมงทำงาน หากคุณเก็บบันทึกด้วยตนเอง คุณควรใช้แบบฟอร์ม T-12

Timesheets เป็นเครื่องมือทั่วไปในการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน แบบฟอร์ม T-13 ช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดถึงสาเหตุของการขาดงาน รวมถึงการลาของนักเรียนระหว่างภาคการศึกษา การฝึกอบรมขั้นสูง และการลาทุพพลภาพหลายประเภท ระยะเวลาในการจัดทำเอกสารให้แล้วเสร็จอาจน้อยกว่า 31 วัน

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง

รูปแบบการกรอกใบบันทึกเวลาการทำงานใน T-13

ต่างจากตารางเนื้อหาที่คล้ายกันโดยพลการ T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรรวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO ป้อนหมายเลขเอกสารตามข้อกำหนดภายในสำหรับการบำรุงรักษาไทม์ชีท

ชื่อแผนกก็แสดงที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของตนก็ตาม) จะต้องลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วน

คำสั่งของพนักงานจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ ส่วนใหญ่มักจะพบการเรียงลำดับตามตัวอักษรดังในตัวอย่างของเรา แต่มีตัวเลือกในการจัดเรียงตามหมายเลขบุคลากรได้ (คอลัมน์ 3)

ในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

ฉัน— (เข้าร่วมประชุม) วันทำงาน
ใน- วันหยุด
จาก- วันหยุด,
รป– การเข้าร่วมในวันหยุด (ทำงาน)
ถึง- การเดินทางเพื่อธุรกิจ,
พีซี- การฝึกอบรม,
ยู- ลาเรียนด้วยการโทรจากสถาบันการศึกษา
บี- ลาป่วยด้วยการลาป่วย
ต- ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่ต้องลาป่วย

ใต้เครื่องหมาย I เราระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น ในคอลัมน์ 5 เราจะสรุปจำนวน I ในบรรทัดและจำนวนชั่วโมง เราได้ 4 ค่าสำหรับ 2 ครึ่งของเดือน ในคอลัมน์ 6 เราจะสรุปค่าและรับตัวเลขสุดท้ายของงานประจำเดือนนั้น

จำนวนชั่วโมงสำหรับ B, OT, K, B และกรณีอื่นๆ ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่ สำหรับสิ่งนี้มีคอลัมน์ 10-13

การบัญชีการลาป่วย ลาพักร้อน หรือลางานด้วยเหตุผลอื่น

รหัสการกำหนดอาจแตกต่างกัน (เช่น ตัวเลข) ไม่มีรูปแบบเฉพาะที่กฎหมายกำหนด

สัญลักษณ์ X แสดงว่าเราไม่ได้คำนึงถึงวันนี้ เพื่อความสะดวก เดือนจะแบ่งออกเป็นสองบรรทัดโดยมีค่าไม่เท่ากัน สำหรับเดือนที่มี 30 วัน (เช่น พฤศจิกายน คอลัมน์จะมีลักษณะดังนี้ (เพื่อความสะดวก หมายเลข 31 ที่ “ไม่มีอยู่” จะถูกเน้นด้วยสีแดง)

T-13 สำหรับเดือนพฤศจิกายน

โดยการเปรียบเทียบ T-13 จะถูกกรอกสำหรับการเยี่ยมชมในเดือนกุมภาพันธ์

คอลัมน์ 7-9 ระบุรหัสการชำระเงิน จำนวนวัน และประเภทการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างของเราใช้รหัสต่อไปนี้:

2000 - วันทำงานทั่วไป
2300 – ลาป่วย (สวัสดิการกรณีทุพพลภาพ)
2012 - วันหยุด.

ทางเลือกอื่น

องค์กรบางแห่งอนุมัติใบบันทึกเวลาเวอร์ชันที่เรียบง่ายเล็กน้อยโดยไม่ต้องให้รายละเอียดถึงสาเหตุของการละเว้น คอลัมน์ 4 ระบุเพียง 2 รหัส:

ฉัน- วันทำงาน,
เอ็น- วันที่ไม่ได้ทำงาน

วิธีนี้อาจไม่สะดวกเพราะไม่ได้บันทึกการลาป่วย

กรณีพิเศษ

จะกรอก T-13 สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมการฝึกอบรมอื่น ๆ ได้อย่างไร?

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งขององค์กร วันเหล่านี้สามารถนับเป็นวันทำงาน (I) หรือเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง (PC) อัตราการจ่ายอาจแตกต่างกันไป

รหัสที่ฉันมีค่ามากกว่า 8 ชั่วโมงได้ไหม

ใช่. บางทีหากมีคำสั่งพิเศษเกี่ยวกับการขยายเวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสามารถทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ C

บัตรรายงาน T-12 และ T-13 แตกต่างกันอย่างไร?

แบบฟอร์มแรกคือแบบฟอร์มการเข้างานด้วยตนเอง ประการที่สองคืออิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันแผนกบัญชีหลายแห่งเปลี่ยนมาใช้ T-13 เนื่องจากสามารถรวบรวมได้โดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

แบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น เช่นเดียวกับในเอกสารบันทึกบุคลากรอื่น ๆ คุณต้องป้อนรายละเอียดขององค์กรลงในไทม์ชีทก่อน: ชื่อเต็มที่ระบุรหัส OKPO (ต้องนำมาจากเอกสารการลงทะเบียน) สถานะองค์กรและกฎหมาย (IP, LLC, CJSC, JSC) รวมถึงหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ซึ่งใบบันทึกเวลานี้ได้รับการเก็บรักษาไว้ (หากจำเป็น)

จากนั้นคุณจะต้องป้อนหมายเลขเอกสารสำหรับการรับส่งเอกสารภายในในคอลัมน์ที่เหมาะสมและระบุระยะเวลาการรายงานที่แผ่นเวลานี้คำนึงถึงด้วย

รหัสตัวเลขและตัวอักษรในใบบันทึกเวลา

ส่วนนี้ของใบบันทึกเวลาประกอบด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้ในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงาน รวมถึงการถอดรหัส จะต้องป้อนในส่วนหลักของใบบันทึกเวลาเพื่อสะท้อนระยะเวลาที่พนักงานคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่นใช้ในที่ทำงานโดยย่อและชัดเจน รวมถึงสาเหตุของการขาดงาน หากผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มใบบันทึกเวลานี้ พวกเขาสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและป้อนลงในตารางนี้

บันทึกเวลาการทำงานใน T-12

ส่วนนี้ในใบบันทึกเวลาเป็นส่วนหลัก - เป็นส่วนที่ใช้ติดตามเวลาทำงาน ขั้นแรกคุณต้องป้อนหมายเลขซีเรียลของพนักงานในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ จากนั้นในส่วนที่สอง - ชื่อเต็มของเขา (ควรเป็นชื่อเต็มและนามสกุลของเขาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาด) ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องใส่หมายเลขบุคลากรของพนักงานที่ได้รับมอบหมายระหว่างการจ้างงาน (เป็นรายบุคคลและไม่เคยซ้ำ)

สำหรับพนักงานแต่ละคน ใบบันทึกเวลาจะมีสองบรรทัด - ประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการปรากฏตัวหรือลางานในที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุสาเหตุของการขาดงานทันทีหากมีการกำหนดไว้

เหตุผลระบุไว้ในบรรทัดบนสุดตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงาน และในบรรทัดล่างสุดคือจำนวนชั่วโมงทำงานจริง และหากพนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างสามารถเว้นว่างไว้ได้

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนชั่วโมงและวันทั้งหมดที่ทำงานจริงในช่วงสองสัปดาห์และที่ส่วนท้ายของตาราง - ผลลัพธ์ของการคำนวณสำหรับเดือน

ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในหนึ่งเดือนตรงกับจำนวนวันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดที่ระบุไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

ควรกล่าวว่าบางครั้งผู้ที่รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลาจะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านบุคลากรและการบัญชี ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้

วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้วพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของเขารวมทั้งใส่ลายเซ็นลงในเซลล์ที่เหมาะสมซึ่งจะต้องถอดรหัส บัตรรายงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กร - รวมถึงระบุตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องใส่คือวันที่ในการกรอกใบบันทึกเวลา

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทราบวิธีป้อนเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาในปี 2019 โดยคำนึงถึงกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน หากจำเป็นต้องให้พนักงานทำงานในเวลากลางคืน ขอแนะนำให้คำนึงถึงและปฏิบัติตามขั้นตอนเอกสารพิเศษ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

วิธีรับคนทำงานในเวลากลางคืนและบันทึกเวลากลางคืนลงในใบบันทึกเวลา

เวลากลางคืนคือการปฏิบัติหน้าที่ทำงานตั้งแต่เวลา 22.00 น. ถึง 06.00 น. ตามที่กำหนดในมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงานในปี 2562 อย่างถูกต้องหากพนักงาน ทำงานตามตารางกะ?

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

ดาวน์โหลดใน.doc

มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าระยะเวลาของกะเมื่อทำงานตอนกลางคืนนั้นน้อยกว่าการปฏิบัติหน้าที่ในตอนกลางวันหนึ่งชั่วโมง ข้อยกเว้นคือพนักงานที่ทำงานในวันที่สั้นลงหรือพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ปฏิบัติหน้าที่ทำงานในเวลากลางคืน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บันทึก! ไม่ควรจ้างพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและสตรีมีครรภ์ทำงานกะกลางคืน ข้อยกเว้นคืออาชีพสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมในการแสดงศิลปะต่างๆ

คนงานบางประเภทมีส่วนร่วมในการทำงานกะกลางคืนหลังจากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพวกเขาเท่านั้น หากไม่มีข้อบ่งชี้ทางการแพทย์ในการปฏิบัติหน้าที่ในเวลากลางคืนตั้งแต่เวลา 22.00 น. ถึง 06.00 น. หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึง:

พนักงานที่เลี้ยงเด็กอายุต่ำกว่าสามปี

คนงานที่มีเด็กพิการ

คนพิการ;

พนักงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ต้องการการดูแลตลอด 24 ชั่วโมงด้วยเหตุผลทางการแพทย์

มารดาเลี้ยงเดี่ยว พ่อที่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่าห้าปี

ผู้ปกครองเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปี

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงความจำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ในเวลากลางคืนและโปรดทราบว่าลูกจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธงานดังกล่าวได้โดยไม่มีผลกระทบใด ๆ รับคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรยืนยันความยินยอม

ดาวน์โหลดใน.doc

ตามกฎหมายปัจจุบัน อนุญาตให้กรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้วิธีต่อเนื่องโดยใส่รหัสที่เหมาะสมเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขสำหรับแต่ละวันตามปฏิทิน

ในตัวเลือกที่สอง ขอเสนอให้ป้อนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานปกติลงในไทม์ชีท หากภายในองค์กรเดียวสำหรับพนักงานบางคนก เปลี่ยนโหมดการทำงานเพื่อพิจารณาชั่วโมงกลางคืนในปี 2562 จึงควรใช้วิธีลงทะเบียนต่อเนื่อง

การกรอกใบบันทึกเวลา: เวลากลางคืน

มาดูรายละเอียดวิธีการป้อนเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงานในปี 2562 กัน แม้ว่านายจ้างแต่ละรายจะมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มบัตรรายงานของตนเองและการกำหนดรหัสทั่วไปในรูปแบบตัวอักษรหรือตัวเลข แต่เราจะพิจารณาตัวเลือกในการจัดทำบัตรรายงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐอย่างถูกต้อง .

ควรพิจารณาว่าเวลากลางคืนในแบบฟอร์มเอกสารหมายเลข T-12 ระบุไว้ในคอลัมน์ 4-6 ในรูปแบบรวมหมายเลข T-13 มีเพียงคอลัมน์ที่สี่เท่านั้นที่ให้ไว้สำหรับการป้อนรหัส

หากพนักงานทำงานตอนกลางคืน ซึ่งกำหนดตั้งแต่ 22 ถึง 6 นาฬิกา รหัสตัวอักษร "H" จะถูกป้อนในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หรือใช้รหัสดิจิทัล "02" เวลาที่แน่นอนที่ระบุเป็นชั่วโมงและนาทีจะถูกป้อนไว้ที่บรรทัดล่างสุด

กรณีพิเศษ - กรอกใบบันทึกเวลา: เวลากลางคืน

บ่อยครั้งในทางปฏิบัติมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาทำงานบางส่วนซึ่งตกในเวลากลางคืน พนักงานที่ทำงานตามตารางเข้าทำงานระหว่างเวลา 20.00 น. ถึง 8.00 น. หรือปฏิบัติงานวันเว้นวัน

ด้วยตัวเลือกดังกล่าว ระยะเวลาที่ทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนจะถูกระบุในใบบันทึกเวลา โดยใช้การกำหนดตัวอักษรหรือรหัสตัวเลขที่เหมาะสม

ตัวอย่าง

พนักงานมีตารางการทำงานทุกสามวัน เริ่มปฏิบัติหน้าที่เวลา 20.00 น. และออกเดินทางเวลา 8.00 น. กลางวันตรงกับช่วงเวลาตั้งแต่ 8.00 น. - 22.00 น. และตั้งแต่ 6.00 น. - 8.00 น. ดังนั้นในตอนกลางวันพนักงานทำงาน 16 ชั่วโมงตอนกลางคืน - 8 ชั่วโมงแบ่งออกเป็นสองวันทำการ พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องทราบวิธีป้อนเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงานของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-13 ในคอลัมน์ของวันที่ทำงาน ให้ป้อนรหัสเศษส่วนตัวอักษรหรือตัวเลขสองรหัส: “ใช่/ไม่ใช่” บรรทัดล่างระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันและคืน: "14/2", "2/6"

ใบบันทึกเวลา (ชั่วโมงกลางคืน ตัวอย่างปี 2019)

คุณสามารถตั้งเวลากลางวันและกลางคืนแยกกันได้ โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายเศษส่วนมาตรฐาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้บรรทัดแยกกัน โดยเพิ่มลงในแบบฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่ง และเมื่อพัฒนารูปแบบเฉพาะสำหรับการบันทึกเวลาทำงานจะต้องคำนึงถึงทันทีว่าคุณจะต้องบันทึกไม่เพียงแต่งานในตอนกลางวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตอนกลางคืนด้วย

เมื่อพิจารณาถึงวิธีป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงาน พนักงานที่รับผิดชอบจะสามารถติดตามเวลาทำงาน วันที่ไม่ทำงาน ขาดงาน ลาป่วย ฯลฯ ได้อย่างถูกต้อง เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามการปฏิบัติตามระบอบการปกครองของแรงงานในปัจจุบัน จัดทำบันทึกแรงงานคงที่ และดำเนินการคำนวณค่าจ้างที่รวดเร็วและสมเหตุสมผล

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ที่จะกำหนดค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นของตนเองเพื่อรักษาตำแหน่งปัจจุบันตามกฎระเบียบท้องถิ่น ต้องคำนึงว่าการแนะนำค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นของคุณเองไม่ควรทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลง

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา - ตัวอย่าง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากมักกำหนดให้ต้องกรอกเอกสารนี้ให้เสร็จสิ้น - อาจแสดงโดยใช้รหัสต่างๆ เรามาดูกันว่าในกรณีเช่นนี้จะกรอกใบบัญชีอย่างไรและจะสะท้อนถึงวันหยุดและประเด็นที่คลุมเครืออื่น ๆ ได้อย่างไร

ตัวย่อที่ใช้ในไทม์ชีท

ตารางเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรจะถูกเก็บไว้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (โดยเฉพาะมาตรา 91 พูดถึงเรื่องนี้) และการกระทำของฝ่ายบริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ได้อนุมัติแบบฟอร์มบัตรรายงาน T-12 และ T-13 รวมถึงกฎสำหรับการกรอก แม้ว่ามตินี้จะไม่ได้บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 แต่แบบฟอร์มไทม์ชีทที่ได้รับอนุมัติยังคงใช้อยู่ในหลายองค์กร ในเวลาเดียวกันสำหรับองค์กรงบประมาณจะต้องใช้แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 หมายเลข 52n

ในการกรอกใบบันทึกเวลาจะใช้ตารางตัวย่อมาตรฐานซึ่งช่วยให้คุณอธิบายสถานการณ์เฉพาะโดยใช้ตัวอักษรหรือตัวเลข 1-2 ตัว

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือตัวย่อบางส่วนที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 และ T-13:

“ 01” หรือ “ I” - ระยะเวลาของกะงานในระหว่างวัน
“ 02” หรือ“ N” - ระยะเวลาการทำงานในเวลากลางคืน
“04” หรือ “C” - ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา
“06” หรือ “K” - เวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

โดยรวมแล้วตารางตัวย่อที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลามาตรฐานมี 36 ตำแหน่งซึ่งสะท้อนถึงสถานการณ์ที่หลากหลายตั้งแต่งานปกติไปจนถึงการพักงานเนื่องจากนายจ้างไม่จ่ายค่าจ้าง จำนวนเงินเดือนที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานตามผลงานของระยะเวลาการทำงานขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในบัตรรายงาน นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเข้าใกล้การกรอกบัตรรายงานอย่างระมัดระวังที่สุด

การลาหยุดสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาอย่างไร

บ่อยครั้งในทางปฏิบัติมีคำถามเกิดขึ้น: จะระบุเวลาพักบนใบบันทึกเวลาได้อย่างไร? ปัญหาคือคำว่า "เวลาหยุด" ไม่ได้ใช้ในกฎหมายแรงงานสมัยใหม่ - สืบทอดมาจากสมัยโซเวียตจากประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งมีผลใช้บังคับพร้อมการแก้ไขจนถึงปี 2545 ตามประมวลกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียมีการใช้คำว่า "เวลาพักเพิ่มเติม" "วันพักผ่อนอื่น" ฯลฯ ดังนั้นในความเป็นจริง เวลาพักจะถูกรักษาไว้ แต่ไม่มีชื่อตามกฎหมาย ดังนั้นคุณต้องมองหาข้อความอื่นในเอกสารการบัญชี

ตัวอย่างเช่น กำหนดให้มีวันหยุดเมื่อพนักงานมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันที่ไม่ทำงานอื่นๆ ในกรณีนี้เขามีสิทธิได้รับค่าชดเชยดังต่อไปนี้:

ค่าตอบแทนสองเท่าสำหรับเวลาที่ใช้งานได้จริงในวันนั้น
ชำระเงินตามจำนวนปกติโดยจัดให้มีวันพักเพิ่มเติมเมื่อใดก็ได้ (นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการหยุดเวลา)

ในเวลาเดียวกันกฎหมายกำหนดว่ารูปแบบของค่าตอบแทนจะถูกกำหนดโดยพนักงานเองและฝ่ายบริหารไม่มีสิทธิ์บอกเขาว่าจะเลือกอะไร - เพิ่มค่าจ้างหรือวันหยุดเพิ่มเติม ข้อยกเว้นเดียวที่ใช้กับผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างที่มีระยะเวลาคงที่น้อยกว่า 2 เดือน: พวกเขาจะไม่ได้รับวันหยุด ดังนั้นที่นี่จึงเพิ่มได้เฉพาะค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

นอกจากนี้ ยังได้จัดให้มีการหยุดบริจาคโลหิต ทำงานล่วงเวลา และกรณีอื่นๆ อีกด้วย โดยจะจ่ายหรือไม่จ่ายก็ได้ ในการนี้จะมีการป้อนลงในแบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 ภายใต้รหัสที่แตกต่างกัน:

ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด - "RV", "03";
บังคับให้ขาดงานระหว่างการคืนสถานะในงานก่อนหน้า - "PV", "22";
หมดเวลาชำระ - "OV", "27";
วันหยุดที่นายจ้างไม่ได้จ่าย - "NV", "28"

การขาดงานในใบบันทึกเวลาทำงานแบบ T-12 หรือ T-13

การขาดงานถือเป็นช่วงเวลาที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานจริงๆ ใช้รหัสต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการขาดงาน:

“ PR” หรือ“ 24” - ขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
“NN” หรือ “30” - ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ

รหัส “NN” หรือ “30” จะถูกวางไว้บนบัตรรายงานเป็นการชั่วคราว จนกว่าจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน หากการขาดงานได้รับการยอมรับว่าถูกต้องในเวลาต่อมา (เช่น เมื่อบริจาคเลือด ผู้บริจาคไม่จำเป็นต้องแจ้งนายจ้างว่าเขาจะไปตรวจสุขภาพหรือบริจาคโลหิต) จะมีการวาดบัตรรายงานการปรับขึ้น โดยมีรหัสอื่น จะปรากฏในวันที่ตรงกัน

นอกจากนี้หากการขาดงานไม่คงอยู่ตลอดทั้งวันทำงาน จะใช้วิธีการเติมแบบพิเศษโดยวางรหัส 2 รหัสไว้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของกำหนดการ โดยคั่นด้วยเศษส่วน: การขาดงานและงานจริง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเวลาจริงนั้นได้ผล แม้ว่าพนักงานจะไม่อยู่นานกว่า 4 ชั่วโมงและสามารถถูกไล่ออกได้ภายใต้ข้อ "a" ของส่วนที่ 6 ของศิลปะ 81 ต้องจ่าย. ในกรณีนี้จะระบุระยะเวลาของการขาดงานและเวลาทำงานจริง

ท้ายที่สุด จำเป็นต้องพูดถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากทำ โดยระบุด้วยรหัสการขาดงานเมื่อพนักงานไม่มาปรากฏตัวเนื่องจากถูกตำรวจควบคุมตัว การกักขังฝ่ายบริหารหรือการคุมขังเกิดขึ้นโดยขัดต่อความประสงค์ของพนักงาน - ซึ่งหมายความว่าคราวนี้แม้ว่าจะไม่ได้รับค่าตอบแทนตามข้อบัญญัติแห่งศิลปะก็ตาม มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่สามารถเรียกว่าการละทิ้งหน้าที่ได้ และรหัส "PR" และ "24" ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่ ควรใช้รหัส "NN" (หรือ "30") หรือรหัสอื่นที่ได้รับการอนุมัติสำหรับกรณีดังกล่าวโดยเอกสารภายในขององค์กรที่นี่ การใช้รหัส NN ในกรณีทั่วไปเกิดจากการที่ตารางตัวย่อสำหรับแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ไม่ได้ระบุเหตุเช่นการจับกุมหรือคุมขัง ดังนั้น "เหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ" จึงเป็น ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดที่นี่

เวลากลางคืนระบุไว้ในใบบันทึกเวลาอย่างไร

ชั่วโมงการทำงานกลางคืนจะต้องสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาด้วย ตามศิลปะ มาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย งานกลางคืนถือเป็นงานในช่วงเวลา 22 ถึง 6 ชั่วโมงตามเวลาท้องถิ่น ในเวลาเดียวกัน งานกลางคืนอาจเป็นได้ทั้งแบบปกติ (เช่น เมื่อพนักงานเข้ากะกลางคืนตามกำหนดเวลา หรือทำงานในโหมด "ทุกสามวัน") หรือทำงานล่วงเวลา รหัสที่แตกต่างกันจะถูกระบุในการ์ดรายงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ตามกฎทั่วไป งานกลางคืนจะมีรหัสเป็น "N" หรือ "02" หากเป็นเวลาล่วงเวลา เวลาทำงานล่วงเวลาจะถูกระบุเป็นเศษส่วน (นอกเหนือจากเศษส่วนแล้ว อนุญาตให้ใช้บรรทัดเพิ่มเติมได้) กฎสำหรับการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-12 และ T-13 ห้ามไม่ให้มีการยกเว้นข้อมูลบังคับ แต่ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้นายจ้างป้อนรายการเพิ่มเติมลงในใบบันทึกเวลาตัวอย่าง

จะสะท้อนการเลิกจ้างในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร?

สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อสงสัยในหมู่ผู้จับเวลา ได้แก่ การเลิกจ้างพนักงานในช่วงกลางเดือน จะเฉลิมฉลองวันเลิกจ้างและวันต่อ ๆ ไปได้อย่างไรเมื่อพนักงานไม่อยู่ในบัญชีเงินเดือนอีกต่อไป?

กฎข้อบังคับเกี่ยวกับวิธีการไตร่ตรอง การเลิกจ้างตามใบบันทึกเวลา, เลขที่. อย่างไรก็ตามจากเนื้อหาของมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 05/01/2547 เกี่ยวกับการกรอกใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 เราสามารถสรุปได้ว่าในวันสุดท้ายของ ทำงาน ใบบันทึกเวลาต้องมีรหัส “I” หรือ “01” (โดยระบุว่าวันนั้นทำงานครบถ้วนแล้ว)

แล้ววันต่อๆ ไปล่ะ? เห็นได้ชัดว่าในเวลานี้ไม่มีการใส่เครื่องหมาย: พนักงานไม่ได้เชื่อมต่อกับองค์กรอีกต่อไป แต่อย่างใด ดังนั้นจึงไม่มีผู้รักษาเวลาคนใดมีหน้าที่ติดตามเวลาทำงานของเขาอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าในวันต่อๆ ไป เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปลอมแปลงหรือการลบข้อมูล ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง อย่าใส่รหัสและเวลาทำการ แต่ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง เพื่อขจัดความเป็นไปได้ในการกรอกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

รหัสใดที่ใช้เพื่อแสดงวันหยุด?

หากคุณต้องการแสดงเวลาลาพักร้อนบนไทม์ชีท ให้ใช้รหัสต่อไปนี้:

“ 09” หรือ“ OT” - วันหยุดประจำปีที่ต้องชำระ
“ 10” หรือ“ OD” - ลาเพิ่มเติมโดยต้องชำระเงิน
“ 11” หรือ“ U” - ปล่อยให้พนักงานรวมงานเข้ากับการฝึกอบรม
“ 13” หรือ“ UD” - ลาสำหรับนักเรียนที่ไม่ต้องชำระเงิน
“ 14” หรือ“ P” - การลาคลอดบุตรและการตั้งครรภ์หรือเกี่ยวข้องกับการรับเลี้ยงเด็กแรกเกิด
“ 15” หรือ “ OZH” - ออกไปจนกว่าเด็กอายุ 3 ปี
“ 16” หรือ “ก่อน” - ออกค่าใช้จ่ายเองโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร
“ 17” หรือ“ OZ” - ออกโดยไม่จ่ายเงินในกรณีที่กฎหมายกำหนด
“18” หรือ “DV” คือการลาเพิ่มเติมที่ได้รับทุกปีโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

คุณสามารถดูแผ่นเวลาตัวอย่างที่แสดงเวลาที่ใช้ในวันหยุดได้ในเว็บไซต์ของเรา

ในเวลาเดียวกัน ยามทำงานทั้งหมด 7 ชั่วโมง 30 นาทีระหว่างกะของเขา การทำงานในวันหยุดตอนกลางคืนครอบคลุมเฉพาะช่วงเวลาการทำงานตั้งแต่ 00.00 น. ถึง 06.00 น. และเวลาที่เหลือ (ตั้งแต่ 06.00 น. ถึง 07.30 น.) จะเป็นการทำงานในวันหยุดระหว่างวัน ตามคำแนะนำ ระยะเวลาการทำงานในเวลากลางคืนจะระบุไว้ในบัตรรายงานด้วยรหัส "N" หรือ "02" และระยะเวลาการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ทำงานด้วยรหัส "РВ" หรือ "03 ". จำนวนชั่วโมงและนาทีที่พนักงานทำงานจะถูกป้อนไว้ในบรรทัดล่างสุด เนื่องจากพนักงานทำงานส่วนหนึ่งของกะกลางวันเป็นเวลา 1 ชั่วโมง 30 นาที คุณสามารถป้อนใบบันทึกเวลาเป็น 1.30 หรือ 1.5 ชั่วโมงได้ (อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกใดก็ได้) ในเวลาเดียวกัน ไม่มีการกำหนดพิเศษเพื่อสะท้อนถึงการทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในใบบันทึกเวลา

วิธีป้อนเวลากลางคืนในไทม์ชีทในปี 2560

ตามมาตรา 4 ของมาตรา มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้างแต่ละคน ซึ่งใช้ใบบันทึกเวลาทำงาน ในกรณีนี้นายจ้างสามารถใช้แบบฟอร์มบัตรรายงานเลขที่ T-12, เลขที่ T-13 (อนุมัติแล้ว)

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) หรือพัฒนาบัตรรายงานรูปแบบของคุณเองโดยอิสระ หากองค์กรพัฒนาแบบฟอร์มบัตรรายงานของตนเอง จะต้องกำหนดขั้นตอนการกรอกด้วย

หากองค์กรใช้บัตรรายงานในรูปแบบหมายเลข T-12 หมายเลข T-13 เมื่อกรอกคุณจะต้องได้รับคำแนะนำในการกรอก ตามคำแนะนำที่ระบุระยะเวลาการทำงานของพนักงานในวันที่ระบุในใบบันทึกเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีนั่นคือต้องระบุจำนวนชั่วโมงและนาทีจริงที่พนักงานทำงาน
ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เวลากลางคืนคือเวลาตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น.

บอกฉันว่าจะบันทึกเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร

ลำดับการใช้สัญลักษณ์ใหม่ในไทม์ชีท ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าดาวน์โหลดใน.doc ดาวน์โหลดตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ดาวน์โหลด in.doc ตามกฎหมายปัจจุบัน อนุญาตให้กรอกไทม์ชีทโดยใช้วิธีต่อเนื่องโดยใส่รหัสที่เหมาะสมเป็นตัวอักษร หรือตัวเลขในแต่ละวันตามปฏิทิน ในตัวเลือกที่สอง ขอเสนอให้ป้อนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานปกติลงในไทม์ชีท

หากภายในองค์กรหนึ่งมีการกำหนดตารางการทำงานเป็นกะสำหรับพนักงานบางคน ก็มีเหตุผลที่จะใช้วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องเพื่อบันทึกเวลากลางคืนในปี 2560 ช่วยกรอกใบบันทึกเวลา: ชั่วโมงกลางคืน มาดูรายละเอียดวิธีการป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาในปี 2560 กัน

ใบบันทึกเวลา - จะเข้าใบบันทึกเวลากลางคืนได้อย่างไร?

บรรทัดล่างระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันและคืน: "14/2", "2/6" ใบบันทึกเวลา (ชั่วโมงกลางคืน ตัวอย่างปี 2017) คุณสามารถป้อนชั่วโมงกลางวันและกลางคืนแยกกันได้ โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายเศษส่วนมาตรฐาน

สำคัญ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้บรรทัดแยกกัน โดยเพิ่มลงในแบบฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่ง และเมื่อพัฒนารูปแบบเฉพาะสำหรับการบันทึกเวลาทำงานจะต้องคำนึงถึงทันทีว่าคุณจะต้องบันทึกไม่เพียงแต่งานในตอนกลางวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตอนกลางคืนด้วย

วิธีบันทึกเวลากลางคืนบนไทม์ชีท

ความสนใจ

รหัสตัวอักษรและดิจิทัลระบุประเภทของเวลาทำงาน: กลางวัน; กลางคืน; การเดินทางเพื่อธุรกิจ; คนทำงานกะ; ระบุสาเหตุของการขาดงาน: การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของพนักงาน, นายจ้าง, การขาดงาน, วันหยุด, ความพิการ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น เมื่อรายงานการทำงานในระหว่างวัน ให้ป้อนรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01"

บรรทัดด้านล่างระบุจำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอนของพนักงานในวันนั้น หากทำงานในเวลากลางคืน รหัส "H" หรือ "02" จะถูกป้อนลงในบัตรรายงาน
ข้อตกลงที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา: โปรดทราบ! นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำใบบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบเฉพาะบุคคล รวมทั้งแนะนำรหัสเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เช่น การป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงาน

วิธีสะท้อนชั่วโมง “กลางคืน” บนไทม์ชีทอย่างถูกต้อง

พนักงานที่ทำงานตามตารางเข้าทำงานระหว่างเวลา 20.00 น. ถึง 8.00 น. หรือปฏิบัติงานวันเว้นวัน ด้วยตัวเลือกดังกล่าว ระยะเวลาที่ทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนจะถูกระบุในใบบันทึกเวลา โดยใช้การกำหนดตัวอักษรหรือรหัสตัวเลขที่เหมาะสม

ตัวอย่าง พนักงานมีตารางการทำงานสามวันต่อวัน เริ่มปฏิบัติหน้าที่เวลา 20.00 น. และออกเดินทางเวลา 8.00 น.

กลางวันตรงกับช่วงเวลาตั้งแต่ 8.00 น. - 22.00 น. และตั้งแต่ 6.00 น. - 8.00 น. ดังนั้นในตอนกลางวันพนักงานทำงาน 16 ชั่วโมงตอนกลางคืน - 8 ชั่วโมงแบ่งออกเป็นสองวันทำการ พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องทราบวิธีป้อนเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงานของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-13 ในคอลัมน์ของวันที่ทำงาน ให้ป้อนรหัสเศษส่วนตัวอักษรหรือตัวเลขสองรหัส: “ใช่/ไม่ใช่”

ธีมส์:
เวลางาน
ใบบันทึกเวลา
งานกลางคืน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทราบวิธีป้อนเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาในปี 2560 โดยคำนึงถึงกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน หากจำเป็นต้องให้พนักงานทำงานในเวลากลางคืน ขอแนะนำให้คำนึงถึงและปฏิบัติตามขั้นตอนเอกสารพิเศษ จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

วิธีดึงดูดให้มาทำงานในเวลากลางคืนและบันทึกเวลากลางคืนลงในใบบันทึกเวลา
วิธีกรอกใบบันทึกเวลาพร้อมชั่วโมงกลางคืนในปี 2560
มีข้อจำกัดในการทำงานกลางคืนอย่างไรบ้าง?

คำชี้แจงความยินยอมของพนักงานในการทำงานในเวลากลางคืน ดาวน์โหลด in.doc วิธีดึงดูดให้มาทำงานในเวลากลางคืนและบันทึกเวลากลางคืนลงในบัตรรายงาน เวลากลางคืน คือ การปฏิบัติหน้าที่ทำงานตั้งแต่เวลา 22.00 น. ถึง 06.00 น. ตามที่กำหนดในมาตรา 96 ของ พ.ร.บ. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

บันทึก! ตามมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย งานที่ทำในเวลากลางคืนอาจมีการจ่ายค่าจ้างเพิ่มขึ้น คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2551 ฉบับที่ 554 "ในจำนวนขั้นต่ำของการเพิ่มค่าจ้างในการทำงานในเวลากลางคืน" กำหนดว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนคือ 20% ของอัตราภาษีรายชั่วโมงหรือ เงินเดือนที่ใช้คำนวณสำหรับการทำงานหนึ่งชั่วโมง แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ที่จะกำหนดค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นของตนเองเพื่อรักษาตำแหน่งปัจจุบันตามกฎระเบียบท้องถิ่น ต้องคำนึงว่าการแนะนำค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นของคุณเองไม่ควรทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลง

บอกฉันว่าจะบันทึกเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร

ในเวลาเดียวกันสำหรับองค์กรงบประมาณจะต้องใช้แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 หมายเลข 52n ในการกรอกใบบันทึกเวลาจะใช้ตารางตัวย่อมาตรฐานซึ่งช่วยให้คุณอธิบายสถานการณ์เฉพาะโดยใช้ตัวอักษรหรือตัวเลข 1-2 ตัว

“ 01” หรือ “ I” - ระยะเวลาของกะงานในระหว่างวัน
“ 02” หรือ“ N” - ระยะเวลาการทำงานในเวลากลางคืน
“04” หรือ “C” - ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา
“06” หรือ “K” - เวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

วิธีป้อนเวลากลางคืนในไทม์ชีทในปี 2560

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานตั้งแต่ 8.00 น. ของวันที่ 20 พฤษภาคม ถึง 8.00 น. ของวันที่ 21 พฤษภาคม ในกรณีนี้ในวันที่ 20 พฤษภาคม: - ภายใต้รหัสตัวอักษร "I" หรือภายใต้รหัสดิจิทัล "01" ควรระบุ 16 ชั่วโมง - นี่คือ จำนวนชั่วโมงทำงานลดลงในวันที่ 20 พฤษภาคม (จาก 8.00 ถึง 24.00 น.) - ภายใต้รหัสตัวอักษร "H" หรือภายใต้รหัสดิจิทัล "02" คุณควรระบุ 2 ชั่วโมง - นี่คือจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืนที่ตรงกับ 20 พฤษภาคม (จาก 22.00 น. ถึง 24.00 น.) 21 พฤษภาคม: - ภายใต้รหัสตัวอักษร "I" หรือภายใต้รหัสดิจิทัล "01" คุณควรระบุ 8 ชั่วโมง - นี่คือจำนวนชั่วโมงทำงานที่ตกในวันที่ 21 พฤษภาคม (จาก 0.00 ถึง 8.00 น.) ); - ภายใต้รหัสตัวอักษร "H" หรือภายใต้รหัสดิจิทัล "02" คุณควรระบุ 6 ชั่วโมง - นี่คือจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืนที่ตรงกับวันที่ 21 พฤษภาคม (จาก 0.00 ถึง 6.00 น.) N.N. กลุ่มที่ปรึกษา Lobanova " Ayudar" 10/06/2010 คำถาม: องค์กรก่อสร้างใช้ระบบภาษีแบบง่าย 'รายได้ลบค่าใช้จ่าย'

ใบบันทึกเวลา - จะเข้าใบบันทึกเวลากลางคืนได้อย่างไร?

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม N T-12 และ N T-13 Timesheets ทั้งสองแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติแตกต่างกันหนึ่งในนั้น (T-13) ใช้ในสถาบันและ บริษัท ที่ติดตั้งประตูหมุนพิเศษ - ระบบอัตโนมัติที่ควบคุม การเข้าร่วมของพนักงาน และแบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นแบบสากลและยังมีส่วนที่ 2 เพิ่มเติมอีกด้วย

สามารถสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างได้ แต่หากบริษัทดำเนินการชำระหนี้กับบุคลากรเป็นการบัญชีประเภทแยกต่างหาก ส่วนที่ 2 ก็จะว่างเปล่า
วัสดุในหัวข้อการกรอกใบบันทึกเวลา มีสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา:

การเติมอย่างต่อเนื่อง - ทุกวันจะมีการบันทึกการปรากฏตัวและการขาดหายไปทั้งหมด
กรอกโดยการเบี่ยงเบน - มีเพียงความล่าช้าและการไม่แสดงตัวเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้

ให้เรายกตัวอย่างคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการกรอกแบบต่อเนื่อง

วิธีบันทึกเวลากลางคืนบนไทม์ชีท

จำนวนเงินเดือนที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานตามผลงานของระยะเวลาการทำงานขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในบัตรรายงาน นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเข้าใกล้การกรอกบัตรรายงานอย่างระมัดระวังที่สุด
การลาหยุดสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาอย่างไร บ่อยครั้งในทางปฏิบัติมีคำถามเกิดขึ้น: จะระบุเวลาพักบนใบบันทึกเวลาได้อย่างไร? ปัญหาคือคำว่า "เวลาหยุด" ไม่ได้ใช้ในกฎหมายแรงงานสมัยใหม่ - สืบทอดมาจากสมัยโซเวียตจากประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งมีผลใช้บังคับพร้อมการแก้ไขจนถึงปี 2545 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับประมวลกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย มีการใช้คำว่า "เวลาพักเพิ่มเติม" "วันพักอีกวัน" ฯลฯ

d. ดังนั้น ในความเป็นจริง การลาพักร้อนจะยังคงอยู่แต่ตามกฎหมายไม่มีชื่อดังกล่าว ดังนั้น คุณต้องมองหาข้อความอื่นในเอกสารทางบัญชี
เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องใช้แผ่นเวลารูปแบบรวม N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องเก็บบันทึก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริงรูปแบบแบบฟอร์มที่พัฒนาโดย Gostkomstat นั้นค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้ได้ทุกที่
วัสดุในหัวข้อ ใครเป็นผู้เก็บใบบันทึกเวลาในองค์กร ตามคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก:

ใบบันทึกเวลาทำงานประจำปี 2561 รวบรวมและดูแลรักษาโดยผู้มีอำนาจ
เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
แล้วจึงโอนไปที่ฝ่ายบัญชี

ดังที่เราเห็น กฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งของพนักงานที่รักษาใบบันทึกเวลา

วิธีนับชั่วโมงกลางคืนในตัวอย่างไทม์ชีท

จะป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงานในปี 2560 ได้อย่างไรหากพนักงานทำงานตามตารางกะ? ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ: การแจ้งเตือนถึงความเป็นไปได้ในการปฏิเสธที่จะทำงานในเวลากลางคืนdocดาวน์โหลดใน.doc จะต้องคำนึงว่าระยะเวลาของกะเมื่อทำงานในเวลากลางคืนนั้นน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงเมื่อเทียบกับการปฏิบัติหน้าที่ในตอนกลางวัน . ข้อยกเว้นคือพนักงานที่ทำงานในวันที่สั้นลงหรือพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ปฏิบัติหน้าที่ทำงานในเวลากลางคืน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความสนใจ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบบันทึกเวลาได้ที่นี่: โปรดทราบ! ไม่ควรจ้างพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและสตรีมีครรภ์ทำงานกะกลางคืน ข้อยกเว้นคืออาชีพสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมในการแสดงศิลปะต่างๆ

จะสะท้อนการเลิกจ้างในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร? สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อสงสัยในหมู่ผู้จับเวลา ได้แก่ การเลิกจ้างพนักงานในช่วงกลางเดือน จะเฉลิมฉลองวันเลิกจ้างและวันต่อ ๆ ไปได้อย่างไรเมื่อพนักงานไม่อยู่ในบัญชีเงินเดือนอีกต่อไป? ไม่มีกฎข้อบังคับเกี่ยวกับการแสดงการเลิกจ้างในใบบันทึกเวลา

สำคัญ

อย่างไรก็ตามจากเนื้อหาของมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 05/01/2547 เกี่ยวกับการกรอกใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 เราสามารถสรุปได้ว่าในวันสุดท้ายของ ทำงาน ใบบันทึกเวลาต้องมีรหัส “I” หรือ “01” (โดยระบุว่าวันนั้นทำงานครบถ้วนแล้ว) แล้ววันต่อๆ ไปล่ะ? เห็นได้ชัดว่าในเวลานี้ไม่มีการใส่เครื่องหมาย: พนักงานไม่ได้เชื่อมต่อกับองค์กรอีกต่อไป แต่อย่างใด ดังนั้นจึงไม่มีผู้รักษาเวลาคนใดมีหน้าที่ติดตามเวลาทำงานของเขาอีกต่อไป