ขอขอบคุณผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับงานที่ดี หนังสือรับรองความกตัญญูต่อพนักงานสำหรับงานที่ดี เมื่อพวกเขาตัดสินใจ

จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มอบให้ถือเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการประเภทหนึ่ง ชื่อของพวกเขาพูดเพื่อตัวเองไม่จำเป็นต้องอธิบายว่ามันหมายถึงอะไร แต่ข้อความขอความช่วยเหลือควรเป็นอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่แค่ข้อความบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือการพยักหน้าในการประชุมส่วนตัว ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับความช่วยเหลือที่ให้ไว้และยกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจการคอมไพล์ได้ง่ายขึ้น

รหัสแห่งความสุภาพ

การสื่อสารทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ไม่ยอมให้มีความคุ้นเคยและอารมณ์มากเกินไป ในขณะเดียวกันก็มีรูปแบบพิเศษเพื่อแสดงความรู้สึกบางอย่าง สำหรับความช่วยเหลือที่ให้ไว้ (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง) - แนวทางปฏิบัติทั่วไปในการสร้างความร่วมมือตลอดจนการรับประกันความร่วมมือที่น่าพอใจ

เมื่อใดที่คุณควรแสดงความขอบคุณในรูปแบบจดหมาย?

แน่นอนว่ามันไม่คุ้มที่จะเขียนบทความทั้งเล่มเพื่อดูรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในกรณีนี้ ข้อความในจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้จะต้องไม่เกินบรรทัดด้วยซ้ำ แต่ก็ยังไม่จำเป็นต้องรออะไรในวงกว้างเลย - ความร่วมมืออย่างสม่ำเสมอก็เกินความเหมาะสม

ทำไมต้องขอบคุณ?

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในพื้นที่หลังโซเวียต จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มอบให้ยังไม่ได้รับความนิยม อาจเนื่องมาจากความจริงที่ว่าความคิดไม่เอื้อต่อการแสดงความรู้สึกในรูปแบบนี้ และเปล่าประโยชน์: มันมีข้อดีหลายประการ

ก่อนอื่น นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้โดดเด่นและเป็นที่น่าจดจำ ประการที่สอง นี่คือกุญแจสำคัญสู่ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป และประการที่สาม เป็นเพียงความสุภาพและน่ารื่นรมย์ เป็นการดีที่จะได้รับมันในรูปแบบของจดหมายถึงบุคคลที่ถูกส่งไป

จะเขียนอย่างไรและอย่างไร?

จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือนั้นเขียนในรูปแบบเกือบอิสระ สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับพวกเขาคือการแสดงความขอบคุณ ไม่ใช่เรียกร้อง

คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของความช่วยเหลือที่ให้ไว้และความแตกต่างอื่น ๆ ที่รับผิดชอบต่อความเป็นทางการของจดหมาย:

• เขียนคำขอก่อนเสมอ ในจดหมายแสดงความขอบคุณที่เข้มงวดและเคร่งขรึมนี่อาจเป็นลักษณะ "ที่รัก" แต่ในบันทึกที่เรียบง่ายและเป็นมิตรคุณสามารถใช้ที่อยู่ส่วนตัวตามชื่อและนามสกุลได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีคำคุณศัพท์ใด ๆ
• เกี่ยวกับลักษณะนิสัยส่วนบุคคลมีคำแนะนำสองประการ: ในด้านหนึ่งอย่าทำให้ข้อความในจดหมายขอบคุณถึงผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือที่ให้ไว้ (หรือบุคคลอื่น) ซับซ้อนด้วยการผลัดกันและเสแสร้งในทางกลับกันจัดการทุกอย่าง เกือบจะโอ่อ่า คุณควรยึดติดกับอันไหน? ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับจดหมายจากองค์กรมากกว่าในขณะที่จดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กรสำหรับความช่วยเหลือเป็นการส่วนตัวจากพลเมืองที่ระบุจะได้รับการตอบรับที่ดีกว่ามากหากจัดทำขึ้นตามคำแนะนำแรก
• การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เป็นทางเลือก ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเขียนเพื่อขอความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนประเภทอื่นด้วยมือ แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะพิมพ์บนพีซีของคุณ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าเป็นฟอนต์ตัวเอียงหรืออักษรวิจิตรบรรจงที่สื่อถึง "ขอบคุณ" ที่เป็นมิตร แทนที่จะเป็นการบอกกล่าวอย่างเข้มงวด
• อย่ากลัวที่จะใช้คำฉายาไม่ว่าในกรณีใดและเขียนคำที่สวยงามจริงๆ แม้ว่าจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือจะถือเป็นรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ แต่ไม่มีที่สำหรับข้าราชการที่แห้งแล้ง แต่ความจริงใจมีความสำคัญมากกว่าไม่เช่นนั้นพวกเขาจะดูเหมือนเป็นมาตรการบังคับ
• แบ่งปันสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณและมีความสำคัญต่อคุณเพียงใด มันไม่ยากอย่างที่คิด

ตัวอย่าง

หลังจากการแนะนำทางทฤษฎีแล้ว เราก็มาถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นมากขึ้น

บางคนแนะนำให้จัดทำแบบฟอร์มบันทึกขอบคุณไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่ความคิดที่ดี แต่คุณต้องจำไว้ว่าแบบฟอร์มหมายถึงแบบอักษร พื้นหลัง กรอบที่เตรียมไว้ คุณไม่ควรสร้างแบบฟอร์มเช่นเทมเพลตสัญญา ซึ่งคุณเพียงแค่กรอกชื่อและนามสกุลของผู้รับเท่านั้น ซึ่งทำให้เกิดความรู้สึกไม่ดีที่ผู้ส่งกำลังประทับตรา "ขอบคุณ" ดังกล่าวโดยไม่สนใจจริงๆ พวกเขา. จุดประสงค์ของแบบฟอร์มที่ถูกต้องคือการคิดว่าจดหมายประเภทใดน่าอ่านและรับรู้มากที่สุด

สปอนเซอร์

จดหมายแสดงความขอบคุณผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือแสดงไว้ด้านล่างเป็นตัวอย่าง

“ถึง Nikita Petrovich!ฝ่ายบริหารของ Yekaterinburg Theatre of Young Talents ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการให้การสนับสนุนในการจัดการแข่งขันในเมืองสำหรับผู้กำกับรุ่นเยาว์

ความสำเร็จของโครงการคงเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของคุณ และเราขอขอบคุณอย่างยิ่งที่ช่วยเราจัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นนี้ ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าได้ยกระดับวัฒนธรรมของสังคมของเรา และเปิดโอกาสให้เด็กจำนวนมากและ วัยรุ่นได้แสดงออก.

เราหวังว่าคุณจะและทีมของคุณประสบความสำเร็จ โครงการที่ประสบความสำเร็จ ความเจริญรุ่งเรืองในกิจกรรมทุกประเภท และความช่วยเหลือจากพันธมิตรเราหวังว่าคุณจะตระหนักถึงแผนการทั้งหมดของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,มิคาอิล โซโรคิน และทีมงาน Yekaterinburg Theatre of Young Talents”

ตัวอย่างหมายเลข 2

“อเล็กซานเดอร์ อิโกเรวิช!โปรแกรมสาธารณะ "ความเป็นอยู่ที่ดีในทุกบ้าน" แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ เรารับประกันว่าความช่วยเหลือทางการเงินทั้งหมดที่คุณมอบให้จะถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงอาคารของบ้านพักคนชรา และนอกจากนี้ เพื่อซื้อยาที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงสภาพของผู้ที่อยู่ในวัยเกษียณ

เราชื่นชมความเมตตาของคุณซึ่งส่งผลให้ชีวิตของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือจากเราจะดีขึ้นเล็กน้อย

เราหวังว่าคุณจะไม่เพียงแต่มีความเจริญรุ่งเรืองในด้านธุรกิจ ความเป็นอยู่ทางการเงิน และการเติบโตในอาชีพการงานเท่านั้น แต่ยังขอให้ความดีและความสุขทั้งหมดที่คุณช่วยนำมาสู่โลกของผู้ด้อยโอกาสนั้นจะกลับมาหาคุณและครอบครัวของคุณอีกหลายครั้ง

ขอแสดงความนับถืออีวาน ซูริคอฟ”

ถึงรอง

จดหมายแสดงความขอบคุณต่อรองสำหรับความช่วยเหลือสามารถส่งไปยังประธาน State Duma ที่จ่าหน้าถึงเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องหรืออาจเป็นการอุทธรณ์เป็นการส่วนตัวต่อผู้ที่ให้การสนับสนุน เนื้อหายังแตกต่าง: จากความกตัญญูสำหรับประเด็นที่ได้รับการแก้ไขโดยเฉพาะไปจนถึงความกตัญญูโดยทั่วไป

ตัวอย่าง

"ถึงประธาน State Duma A.S. Koreshkov

จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้

ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณต่อรองผู้อำนวยการ State Duma Andrei Sergeevich Mashkov ซึ่งตอบสนองต่อคำร้องขอของพลเมืองอยู่เสมอ แก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที และโดยทั่วไปมีส่วนช่วยในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ในการปรับปรุงเมืองของเราในนามของฉันเองฉันอยากจะอวยพรให้เขาโชคดีและประสบความสำเร็จ

ขอแสดงความนับถือ,ถิ่นที่อยู่ของ Yekaterinburg Vyacheslav Mironov”

การอุทธรณ์ส่วนบุคคล

“เรียนเอดูอาร์ด เซเมโนวิช!ขอบคุณมากจากครอบครัวของเราทั้งหมดสำหรับการแก้ปัญหาที่อยู่อาศัยของเรา เราขอขอบคุณสำหรับการตอบสนองของคุณและหวังว่าความเมตตาของคุณจะไม่ถูกมองข้าม และคุณและคนที่คุณรักมีความสุขเสมอ!

ครอบครัวมิรอนชุก”

องค์กรต่างๆ

จดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กรสำหรับความช่วยเหลือสามารถส่งถึงทั้งผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทและพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ยังอาจมีการอุทธรณ์ต่อทั้งทีมที่ได้แสดงความช่วยเหลือพิเศษในเรื่องใดเรื่องหนึ่งด้วย

นอกจากนี้ จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มอบให้จากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งมีลักษณะเฉพาะของตนเอง: บ่อยครั้งหลังจากแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุน ในตอนท้ายจะมีการชี้แจงข้อตกลง ข้อเสนอความร่วมมือเพิ่มเติม การโฆษณา ฯลฯ ประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทางธุรกิจมากกว่าเนื่องจากความกตัญญูผสมกับผลประโยชน์ทางธุรกิจของแต่ละฝ่าย

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณดังกล่าว

“สหาย!ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อการต้อนรับตัวแทนของบริษัทของเราในบริษัทของคุณ เราหวังว่าข้อตกลงทั้งหมดที่บรรลุในการประชุมครั้งนี้จะถูกนำมาใช้เรายังหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ความร่วมมือที่น่าพอใจกับคุณ!

ขอแสดงความนับถือ,ทีมงานขององค์กร "Cosmotorour"

จากบุคคล

"ถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ Darena LLC"

จดหมายขอบคุณ.

ขอขอบคุณมิคาอิล เซอร์เกวิช อาราฟต์ซอฟ พนักงานของคุณที่แก้ไขปัญหาของฉันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพฉันหวังว่าคุณจะตอบแทนเขาสำหรับความพยายามของเขา

ขอแสดงความนับถือ นิกิต้า สวอร์ตซอฟ”

การปฏิวัติบ่อยครั้ง

อย่างที่คุณเห็น มีการหมุนซ้ำหลายครั้งในทุกตัวอย่าง ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารทุกประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

• “ ฉันแสดงความขอบคุณ”;
• “ ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณ”;
• “ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ/ช่วยเหลือ/สนับสนุน”;
• “เราอยากจะกล่าวขอบคุณ” ฯลฯ

สัมภาษณ์

ดูเหมือนว่าการสัมภาษณ์และการเขียนจดหมายขอบคุณเกี่ยวอะไรกับเรื่องนี้? แต่ชาวตะวันตกกำลังปลูกฝังประเพณีใหม่ให้กับเราอยู่แล้ว จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เริ่มแพร่หลายมากขึ้น

ความจริงที่ว่าหลายคนในพื้นที่หลังโซเวียตไม่เคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อนก็เป็นข้อดีเช่นกัน - คุณสามารถโดดเด่นท่ามกลางคู่แข่งสำหรับงานเป็นที่จดจำในสายตาของนายจ้าง แสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณ และดังนั้นจึงเป็นไปได้มากที่สุด ,รับตำแหน่งว่าง.

ข้อดี

นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ กล่าวคือ เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ แน่นอนว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ แต่เป็นไปได้ที่จะพูดอะไรบางอย่างให้จบโดยส่งไฟล์ที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม

สามกรณีที่คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์:

• ถ้าคุณรู้สึกขอบคุณจริงๆ
• หากคุณต้องการได้ตำแหน่งจริงๆ
• หากไม่ต้องการรับตำแหน่งให้อธิบายเหตุผลในการปฏิเสธ

ความแตกต่างระหว่างการปฏิบัติแบบตะวันตกและจดหมายขอบคุณตามปกติ

เมื่อคนรัสเซียกล่าวถึงจดหมายแสดงความขอบคุณ สิ่งที่คล้ายกับจดหมายศักดิ์สิทธิ์ก็ปรากฏขึ้นในหัวของเขา บางทีนี่อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาในการเขียน - ดูเหมือนว่ามีข้อกำหนดมากมายและหากคุณทำผิดแม้แต่ครั้งเดียวทุกอย่างจะผิดพลาด

แต่นั่นไม่เป็นความจริง ในกรณีส่วนใหญ่ การแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงก็เพียงพอแล้ว เขียนถึงใคร จากใคร และทำไมจึงร่างบทความนี้ขึ้นมา ตัวอย่างที่ดีไม่ใช่กระดาษ A4 ที่มีกรอบ แต่เป็นบันทึกง่ายๆ ที่เพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกของเราเขียนไว้ ซึ่งแสดงถึงสาระสำคัญโดยย่อและชัดเจน และไม่มีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น

ในที่สุด

ในบทความนี้ เราพยายามพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายขอบคุณให้มากที่สุด นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างเพียงพอที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ พวกเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าบทความนี้ควรเป็นอย่างไร ไม่จำเป็นต้องเขียนตามตัวอย่าง - ความจริงใจในเรื่องดังกล่าวพูดเพื่อตัวมันเอง

คำแนะนำที่สำคัญประการหนึ่ง: หากคุณไม่ต้องการขอบคุณ อย่าเห็นว่าจำเป็นและไม่รู้สึกขอบคุณ ก็อย่าขอบคุณจะดีกว่า

สิ่งจูงใจของพนักงานประเภทต่อไปนี้ระบุไว้:

• ความกตัญญู;
• การจ่ายโบนัส
• ของขวัญอันมีค่า
• ใบรับรองเกียรติยศ;
• ตำแหน่งคนงานที่ดีที่สุดในอาชีพ

รายชื่อนี้ระบุไว้ใน ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 191 แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, ยังไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ นายจ้างมีสิทธิใช้สิ่งจูงใจด้วยวิธีอื่นตามที่บัญญัติไว้หรือตามเงื่อนไข สำหรับสิ่งจูงใจทางศีลธรรม การนำไปปฏิบัติต้องใช้แนวทางเฉพาะบุคคลและไม่สามารถระบุลงในเอกสารได้เสมอไป ตัวอย่างเช่น คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ได้รับแรงบันดาลใจจากการแก้ปัญหาพิเศษหรือโอกาสในการเป็นผู้นำโครงการของตนเอง ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่นๆ การมอบหมายสถานะอย่างใดอย่างหนึ่ง (ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ให้คำปรึกษา ฯลฯ) นั้นมีประสิทธิภาพ บางครั้งก็เพียงพอที่จะใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและมีราคาแพงที่สุด - เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับงานด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร

การเขียนจดหมายขอบคุณพนักงานสำหรับการทำงานที่ดี

กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนตามการร่างจดหมายแสดงความขอบคุณ รูปแบบการนำเสนอฟรี อย่างไรก็ตาม ข้อความดังกล่าวเป็นองค์ประกอบของการติดต่อทางธุรกิจ ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของมารยาทองค์กร ดังนั้นแบบฟอร์มแสดงความกตัญญูจึงมีรายละเอียดดังนี้

• ส่วนหัว (ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับ);
• อุทธรณ์ (ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับการส่งเสริม);
• ข้อความของจดหมาย
• ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายมือชื่อของผู้แสดงความขอบคุณ

เนื้อหาของจดหมายควรครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้ เพื่อสร้างความรู้สึกถึงความสำคัญของข้อความ คุณควรระบุถึงผู้ริเริ่มความกตัญญูอย่างชัดเจน ตามกฎแล้วนี่คือความเป็นผู้นำของบริษัท เมื่อพูดถึงคุณธรรมของพนักงาน แนะนำให้เน้นความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงและหลีกเลี่ยงวลีทั่วไป มิฉะนั้นจะถือเป็นการแสดงท่าทางที่เป็นทางการ โดยสรุปจำเป็นต้องแสดงความประสงค์ขอความร่วมมือต่อไป

ในกรณีใดบ้างที่เขียน

ตามศิลปะ มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย “นายจ้างส่งเสริมให้ลูกจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความรอบคอบ...” กฎหมายไม่ได้ระบุความหมายของการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีมโนธรรม ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการจะกำหนดอย่างอิสระว่าความสำเร็จเฉพาะของพนักงานนั้นคุ้มค่าแก่การขอบคุณอย่างเป็นทางการหรือไม่ บ่อยครั้งที่มาตรการจูงใจนี้ใช้กับผู้ที่ทำงานในบริษัทมาเป็นเวลานานเพื่อรักษาความภักดีของพวกเขา เพื่อรักษาภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร เราจึงแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือไปยังพนักงานคนสำคัญที่ลาออก รวมถึงพนักงานที่เกษียณอายุด้วย ในทำนองเดียวกัน คุณควรให้รางวัลแก่ผู้เชี่ยวชาญหรือทีมที่ประสบความสำเร็จในโครงการที่สำคัญสำหรับบริษัท พนักงานที่แสดงความระมัดระวังในสถานการณ์วิกฤติและป้องกันไม่ให้เกิดผลลัพธ์ด้านลบจากเหตุการณ์ต่างๆ สมควรได้รับการขอบคุณเป็นพิเศษ ไม่ว่าเหตุผลของการแสดงความกตัญญูจะเป็นอย่างไร ควรจำไว้ว่าวิธีการให้กำลังใจนี้จะได้ผลเป็นพิเศษเมื่อใช้ร่วมกับวิธีอื่นๆ

การทำงานควรได้รับการส่งเสริมด้วยรางวัล: การเงิน คุณธรรม อุดมการณ์ หรืออื่นๆ พนักงานที่มีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนดีเด่นจะต้องได้รับรางวัลเป็นอันดับแรก

มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างระบุว่า: นายจ้างมีสิทธิที่จะแสดงความขอบคุณต่อลูกจ้างสำหรับการสนับสนุนพิเศษในการทำงานขององค์กรสามารถแสดงได้ใน รูปแบบของของขวัญ/รางวัลอันมีค่า โบนัส หรือมูลค่าที่จับต้องไม่ได้: เกียรติบัตรและตำแหน่ง “พนักงานดีเด่นประจำเดือน” ไตรมาส ปี"

ทำไมคุณต้องมีจดหมายขอบคุณ?

ในรัสเซีย การเขียนจดหมายดังกล่าวและมอบให้พนักงานเพื่อเป็นการให้กำลังใจและแยกแยะความแตกต่างระหว่างเพื่อนร่วมงานเพิ่งเริ่มต้นขึ้น

ตามสถิติพบว่า ซีอีโอ 7 ใน 10 ของธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กจะต้องประหลาดใจหากที่ปรึกษาแนะนำให้ส่งจดหมายดังกล่าวไปยังองค์กรที่นำน้ำมาให้พวกเขา ตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์ ฝึกอบรมพนักงาน และยังเขียนและมอบให้พนักงานของบริษัทในระหว่างกิจกรรมต่างๆ แล้วนี่มีไว้เพื่ออะไร?

1. ประการแรกเพื่อ แสดงคุณค่าบุคคลที่ทำงานในองค์กร
2. ประการที่สองการใช้เทคนิคนี้ จะประหยัดเงินแทนที่ขั้นตอนการออกโบนัสหากบริษัทประสบปัญหาทางการเงิน
3. ประการที่สาม หากคุณแสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการที่ทำงานในมุมไกลของสำนักงาน สิ่งนี้ จะแสดงให้กรรมการของบริษัทเห็นถึงด้านดีว่าเขารู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของคนเหล่านี้และให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในการทำงานของพวกเขา
4. ประการที่สี่ก็จะ แรงจูงใจที่ดี.

คุณเป็นหุ้นส่วนของบริษัทหลายสิบแห่งในตลาดหรือไม่? เขียนว่าการทำงานร่วมกันมีประโยชน์ต่อความก้าวหน้าของธุรกิจ มีส่วนช่วยเพิ่มผลกำไรหรือการไหลของลูกค้าเพิ่มขึ้น ส่งฉบับพิมพ์ทางไปรษณีย์หรือบริการจัดส่ง ทางอีเมล หรือส่งมอบด้วยตนเอง

การสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรด้วยวิธีนี้จะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ซึ่งส่งผลให้พันธมิตรของคุณพร้อมที่จะพบคุณเสมอ และบางทีพวกเขาอาจจะสามารถให้ส่วนลดพิเศษได้

ซึ่งจะช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัทในตลาดได้อย่างแน่นอน

อันไหนดีกว่า: ใบรับรองหรือจดหมายแสดงความขอบคุณ

ทุกองค์กรมีหลักการทำงาน การพักผ่อน และผลตอบแทน นอกเหนือจากรางวัลประเภทการเงินหรือวัสดุแล้ว ยังมีรางวัลคุณธรรมที่เน้นย้ำถึงคุณงามความดีของผู้เชี่ยวชาญหรือแผนกนั้นๆ

จดหมายขอบคุณและใบรับรองถือเป็นการยอมรับความเป็นมืออาชีพประเภทหนึ่งที่จับต้องไม่ได้ การนำเสนอผลงานเป็นผลดีต่อทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มงาน ผู้จัดการจะต้องเลือกว่าจะต้องเตรียมเอกสารใดบ้างและนำเสนอต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

กฎบัตรคือการกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีลักษณะเป็นทางการซึ่งรับรองความสัมพันธ์ทางกฎหมายของทั้งสองฝ่าย

เอกสารนี้ยืนยันการประเมินความสำเร็จ แหล่งกำเนิดของการรู้หนังสือคือจักรวรรดิไบแซนไทน์ แต่เอกสารสำคัญ เช่น ข้อความและกฤษฎีกาก็ถูกเรียกเช่นนี้ ในศตวรรษที่ 10 ในรัสเซีย จดหมายหมายถึงจดหมายธุรกิจ วัสดุแรกสำหรับการเขียนคือเปลือกไม้เบิร์ชและกระดาษหนัง

ความนิยมของตัวอักษรเพิ่มขึ้นในสมัยโซเวียต ใบรับรองเป็นสัญลักษณ์ของความแตกต่างและความสำเร็จอันสูงส่งในด้านความคิดสร้างสรรค์และแรงงาน เด็กนักเรียนและคนงานในโรงงานได้รับพวกเขา

ความกตัญญูกตเวทีเป็นรูปแบบอย่างเป็นทางการในการรับรู้ถึงคุณค่าของงานของบุคคล- รางวัลจะใช้เพื่อให้รางวัลแก่การมอบหมายงานหรือการทำงานที่สำเร็จลุล่วง ความสำเร็จบางอย่าง ฯลฯ เนื้อหาของเอกสารมีรูปแบบการนำเสนอรางวัลสำหรับคุณธรรมหรือผลลัพธ์ที่ทำได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ภายในบริษัทต่างๆ เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเขียนคำขอบคุณบนหัวจดหมายที่มีการออกแบบขององค์กร

เอกสารคล้ายกันอย่างไร?

1. เป็นทางการ.
2. ออกบนหัวจดหมายขององค์กรที่มีโลโก้บริษัท
3. มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรและการรับรู้ผลลัพธ์ของบุคคลหรือกลุ่มบุคคลโดยเฉพาะ
4. มีลักษณะเป็นฝ่ายเดียวและไม่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูล
5. พนักงาน แผนก หรือทั้งองค์กรจะได้รับรางวัลเป็นการส่วนตัว

แม้จะมีความคล้ายคลึงกันข้างต้น แต่เอกสารเหล่านี้ก็แตกต่างอย่างสิ้นเชิง จะมีการมอบใบรับรองในกรณีใดบ้าง และจะมีการมอบจดหมายแสดงความขอบคุณในกรณีใด ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารทั้งสองแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

ประกาศนียบัตรจะได้รับในกรณีต่อไปนี้:

• ชัยชนะในการแข่งขันกีฬา
• ความสำเร็จทางวิชาการ
• ผลการเรียนในทุกวิชา
• งานที่มีคุณภาพ
• ทักษะวิชาชีพ
• ตัวชี้วัดการสอนในการทำงานกับนักเรียน

จดหมายแสดงความขอบคุณมอบให้สำหรับ:

• การมีส่วนร่วมในการจัดทำกิจกรรม
• แนวทางการทำงานอย่างมีสติ
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาอย่างซื่อสัตย์
• ความร่วมมือ/ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
• การจัดหาอุปกรณ์อย่างไม่เห็นแก่ตัว
• การบริจาคส่วนบุคคลในกิจกรรม
• ความสำเร็จในการเลี้ยงลูก

การเขียนกฎและตัวอย่าง

ใบรับรองและความกตัญญูจะวาดอยู่บนหัวจดหมายพิเศษขององค์กรเฉพาะ หากไม่มีให้ซื้อแบบสากลที่ร้านเครื่องเขียนหรือสั่งจากโรงพิมพ์เพื่อสร้างการออกแบบดั้งเดิมสำหรับเหตุการณ์หรือวันที่เฉพาะ

รูปแบบของจดหมายขึ้นอยู่กับเหตุผลและประเภทของความกตัญญู การออกแบบเป็นทางเลือก ลองดูตัวอย่างการออกแบบส่วนหัว

ตัวเลือกแรก: ระบุชื่อเต็มของบุคคลที่จะทำการส่งมอบและจากใคร (ผู้จัดการ, ผู้อำนวยการ)

ตัวเลือกที่สอง: เว้นส่วนหัวว่างไว้ ใต้ข้อความหลักให้เขียนชื่อผู้เรียบเรียง ตำแหน่ง ลงชื่อ และรับรองพร้อมประทับตราของบริษัท

1. ใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
2. การปราศรัยต่อพนักงานกิตติมศักดิ์โดยเฉพาะด้วยชื่อและนามสกุล ให้ขึ้นต้นด้วยคำว่า เรียน ห้ามใช้ภาษาคุ้นเคยและภาษาถิ่นโดยเด็ดขาด
3. ข้อความจะต้องระบุเหตุผลในการได้รับรางวัล
4. ข้อความนี้รวบรวมตามลักษณะส่วนบุคคล การบริการที่มีต่อบริษัท และคุณสมบัติที่สะท้อนถึงเชิงบวกต่องาน สนับสนุนความคิดริเริ่ม พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำซากและ "วลีที่ถูกแฮ็ก"
5. ตอนจบจำเป็นต้องมีความปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานต่อไปและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือหรือความร่วมมือที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม

เติมความกตัญญูลงในสมุดงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้พนักงานแสดงความขอบคุณสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ประสบความสำเร็จและบันทึกไว้ในสมุดงาน

มีขั้นตอนพิเศษในการบันทึกความกตัญญูลงในสมุดงาน สำหรับสิ่งนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็น ยื่นคำร้องก่อนลงนามในคำสั่ง- ใบสมัครเขียนในรูปแบบอิสระ แต่จำเป็นต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง;
• ชื่อ บริษัท;
• เหตุผลในการได้รับสิ่งจูงใจ (ความสำเร็จ รางวัล)

เอกสารยืนยันความสำเร็จและคุณธรรมและรางวัลที่ผ่านมาแนบมากับใบสมัคร

หลังจากได้รับอนุมัติคำขอแล้ว ฝ่ายบริหารจะจัดเตรียมและลงนามในคำสั่ง แบบฟอร์มการสั่งซื้อหมายเลข T-11 และหมายเลข T-11a

ตัวอย่างข้อความคำสั่งซื้อ 1:

ตามคำสั่งหมายเลข 324 ของวันที่ 11 มกราคม 2017 พนักงาน Vasily Ivanovich Petrov ได้รับรางวัล (รูปแบบการให้กำลังใจ) ที่เกี่ยวข้องกับ (รายการความสำเร็จและคุณธรรมที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงาน)

ตัวอย่างข้อความของคำสั่งซื้อ 2:

ตามคำสั่งหมายเลข 324 ของวันที่ 11 มกราคม 2017 พนักงาน Vasily Ivanovich Petrov ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่ง (ระบุความสำเร็จและคุณธรรมที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่จะเลื่อนตำแหน่งพนักงาน)

หลังจากนี้จะสามารถเข้ารายการได้ กรอกสมุดงานตามกฎที่กำหนดโดยกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

ผลของความกตัญญูต่อแรงจูงใจ

ความกตัญญูทำให้พนักงานชัดเจนว่าผู้จัดการเห็นและชื่นชมงานของเขา และนี่เป็นสิ่งสำคัญมาก หลายคนลาออกเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้รับคำชมตรงเวลา

เมื่อรู้ว่าผู้จัดการใส่ใจในการทำงานให้เสร็จและงานประจำ พนักงานก็จะมีข้อผิดพลาดน้อยลง

ความกตัญญูและการให้กำลังใจด้วยวาจามีผล และการแสดงความกตัญญูเป็นลายลักษณ์อักษรในระหว่างเหตุการณ์สำคัญๆ จะกระตุ้นให้พนักงานก้าวไปสู่ความสำเร็จครั้งใหม่เพื่อผลประโยชน์ของบริษัท

การฝึกเขียนจดหมายขอบคุณมาถึงเราจากประเทศตะวันตก ชาวยุโรปและชาวอเมริกันทุกแห่งต่างส่งคำชื่นชมและยินดีกับงานนี้ ความช่วยเหลือที่มีให้ และขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือและการทำงานร่วมกัน

ข้อความในการเขียนเอกสารดังกล่าวจะกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความนี้

ความสำคัญของจดหมายแสดงความขอบคุณนั้นถูกมองข้ามอย่างไม่สมควรในรัสเซีย ตามกฎแล้วจะใช้เพื่อให้รางวัลแก่พนักงานในตำแหน่งผู้บริหาร

อย่างไรก็ตาม จดหมายขอบคุณที่เขียนอย่างดีจะช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างเจ้านายและผู้ใต้บังคับบัญชาหรือรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจเป็นเวลาหลายปี

กฎการเขียน

บันทึกขอบคุณเช่นเดียวกับเอกสารราชการอื่น ๆ จะต้องจัดทำขึ้นตามกฎ

เมื่อออกแบบคุณควรปฏิบัติตามแผนนำเสนอความคิดอย่างมีเหตุผลและสม่ำเสมอ

โดยการปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ในการเขียนจดหมาย รับประกันความสำเร็จของผู้เขียนในหมู่หุ้นส่วนและพนักงาน

คำนึงถึง:จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้รางวัลทางอารมณ์แก่บุคคลสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจูงใจการเติบโตทางวิชาชีพและความร่วมมือระยะยาวโดยอาศัยความสุขและแรงบันดาลใจ

แม้ว่าเอกสารนี้จะขึ้นอยู่กับอารมณ์ แต่ก็ยังมีกฎเกณฑ์ในการจัดทำ:

1. ควรสร้างและส่งเอกสารโดยเร็วที่สุดหลังจากดำเนินการที่สมควรได้รับการขอบคุณเสร็จสิ้นแล้ว
2. ขนาดที่เหมาะสมคือ 1 A4 หน้า
3. ข้อความถูกเขียนในรูปแบบธุรกิจ ไม่อนุญาตให้สะกดคำ โวหาร และข้อผิดพลาดประเภทอื่นๆ
4. เอกสารนี้จะอธิบายด้านบวกของบุคคลและระบุถึงสิ่งที่เขารู้สึกขอบคุณ ข้อความควรลงท้ายด้วยถ้อยคำแห่งความหวังเพื่อความร่วมมือต่อไป
5. ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อของผู้รับอีกครั้ง

โปรดทราบ:หากจดหมายขอบคุณส่งถึงผู้รับหลายคน คุณจะต้องดูแลข้อความเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละคน สิ่งนี้จะสร้างความรู้สึกเอาใจใส่และเอาใจใส่ลูกค้า พนักงาน หรือหุ้นส่วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้จักกัน

แผนการเขียน

แผนการเขียนจดหมายขอบคุณ:

1. ที่อยู่ผู้รับ. เป็นเรื่องปกติที่จะเริ่มต้นเอกสารด้วยคำว่า dear,respected. คำว่าที่รักหรือมิสเตอร์ไม่สอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจในการนำเสนอข้อมูล ดังนั้นควรละทิ้งไปหากไม่มีการแสดงความกตัญญูต่อเพื่อนสนิท คุณควรแสดงความขอบคุณต่อองค์กรพันธมิตรต่อผู้นำและในข้อความของเอกสารคุณควรขอบคุณทีมงานขององค์กร
2. ข้อมูลผู้ริเริ่ม เอกสารส่วนนี้ระบุว่าใครขอบคุณใครและเพื่ออะไร
3. คำอธิบายสถานการณ์ที่ทำให้คุณเขียนจดหมายขอบคุณ ยิ่งเรื่องราวมีรายละเอียดมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น รูปแบบการนำเสนอทางธุรกิจยังไม่ถูกยกเลิก
4. คำกล่าวสรรเสริญผู้รับ.
5. ความปรารถนาสำหรับบุคคลหรือบริษัทในอนาคต
6. แสดงความหวังว่าจะได้รับความร่วมมือต่อไป
7. ลายเซ็นของผู้จัดการรายละเอียดการติดต่อขององค์กรที่ส่ง

ดีแล้วที่รู้:เมื่อเตรียมข้อความในเอกสารจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการเยินยอและการแสดงความยินดีกับผู้รับโดยสิ้นเชิง ถ้อยคำควรไพเราะแต่ต้องไม่ขัดขืนผู้เขียน

วิธีการจัดทำเอกสาร

เอกสารนี้ถูกวาดลงบนแผ่นกระดาษที่สวยงามซึ่งมีไว้เพื่อแสดงความขอบคุณโดยเฉพาะ อนุญาตให้เขียนจดหมายลงบนหัวจดหมายขององค์กรได้ สิ่งสำคัญคือมันเรียบร้อยและสวยงาม บางทีผู้รับอาจต้องการแขวนไว้บนผนังหรือตั้งโชว์เมื่อพบปะกับลูกค้ารายอื่น

ชื่อของเอกสาร “จดหมายขอบคุณ” ระบุไว้ที่กึ่งกลางของแผ่นงาน นามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้รับเขียนไว้ข้างใต้ ต่อไปเป็นข้อความในจดหมายซึ่งประกอบด้วยสามส่วน: ส่วนนำ ส่วนหลัก และส่วนสรุป

ในตอนท้ายของเอกสาร ชื่อตำแหน่งของผู้ส่งความกตัญญูจะถูกเขียน ลงนาม และปิดผนึก

สิ่งนี้น่าสนใจ:บันทึกขอบคุณสามารถเขียนด้วยลายมือได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ใช้การ์ดที่เรียบง่ายและสวยงามขนาดไม่ใหญ่ ทางด้านหน้าจะมีข้อความว่า "ขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณ" เมื่อเลือกบัตรอย่าลืมว่านี่คือเอกสารทางธุรกิจ

วิธีการแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการ

ข้อกำหนดการจัดรูปแบบสำหรับจดหมายขอบคุณทุกฉบับจะเหมือนกัน เอกสารต่างกันเฉพาะในรูปแบบที่อยู่ถึงผู้รับเท่านั้น

นี่มันน่าสนใจ!

องค์กรเพื่อความร่วมมือ

เพื่อเป็นการขอบคุณองค์กรที่ให้ความร่วมมือ คุณควรเขียนจดหมายลงบนหัวจดหมายของบริษัทที่เป็นผู้ริเริ่มจดหมาย ความกตัญญูไม่ได้เริ่มต้นด้วยคำทักทายมาตรฐาน แต่เป็นการดึงดูดใจบริษัทโดยตรง

ตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กร:

ไปที่ศีรษะ

หากผู้ใต้บังคับบัญชาเขียนจดหมายถึงหัวหน้าของบริษัทที่เขาทำงาน เอกสารนั้นสามารถเริ่มต้นด้วยคำต้อนรับ ก่อนที่จะส่ง คุณควรตรวจสอบการสะกดนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเจ้านายอย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณไม่ควรพึ่งพาหน่วยความจำ ต่อไปจะเขียนความกตัญญูตามแบบแผนมาตรฐาน

ตัวอย่างจดหมายถึงผู้จัดการ:

พนักงานเพื่อความสำเร็จทางวิชาชีพ

จดหมายขอบคุณประเภทที่พบบ่อยที่สุด มันเขียนตามแผนมาตรฐาน มันถูกวาดขึ้นทั้งบนหัวจดหมายของบริษัทและบนแผ่นพิเศษสำหรับเอกสารดังกล่าว

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณถึงพนักงาน:

บุคลากรของบริษัท

ความกตัญญูต่อพนักงานของบริษัทแสดงออกผ่านการอุทธรณ์ต่อผู้อำนวยการ ชื่อของผู้จัดการระบุไว้ที่ตอนต้นของเอกสาร เกี่ยวกับทีมเขียนไว้ใกล้กับกึ่งกลางของข้อความ ข้อกำหนดในการลงทะเบียนเป็นมาตรฐาน

ตัวอย่างการขอบคุณพนักงาน:

จดหมายขอบคุณเป็นเครื่องมือที่ดีในการสร้างการสื่อสารเชิงบวกระหว่างเพื่อนร่วมงานในองค์กรของคุณและคนอื่นๆ

เอกสารที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องและมีข้อผิดพลาดอาจให้ผลตรงกันข้าม ความพยายามทั้งหมดของผู้เขียนในการขอบคุณหุ้นส่วนหรือพนักงานของเขาจะไร้ค่า

เอกสารที่เขียนด้วยภาษาที่มีชีวิตสามารถเรียกได้ว่าประสบความสำเร็จควรมีที่อยู่โดยตรงไปยังผู้รับตามชื่อ การออกแบบแบบฟอร์มที่แปลกตาและมีสไตล์จะช่วยเพิ่มอารมณ์เชิงบวกให้กับผู้รับเอกสาร คุณสามารถเพิ่มของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ลงในบันทึกขอบคุณของคุณได้

ดูวิดีโอนี้ซึ่งจะอธิบายวิธีการเขียนบันทึกขอบคุณ:

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร:

จดหมายประเภทนี้อยู่ในหมวดหมู่จดหมายราชการ ชื่อนี้บ่งบอกว่าเนื้อหาของจดหมายควรแสดงความขอบคุณ ที่องค์กร ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการ พนักงานแต่ละคนสามารถรับจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดี ความร่วมมือ การมีส่วนร่วมในชีวิตทางวัฒนธรรม และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถส่งบันทึกขอบคุณไปยังพันธมิตรทางธุรกิจหรือลูกค้าได้

หลายคนคงจำได้ว่าปู่ย่าตายายของเรากังวลใจกับใบรับรองที่ออกในสถานประกอบการเพื่อแรงงานและคุณธรรมสาธารณะ มันไม่ได้เป็นเพียงเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกโดยตัวแทนขององค์กรเท่านั้น แต่ยังเป็นการแสดงออกถึงการยอมรับและความซาบซึ้งอย่างสูงในคุณธรรมของคนงาน

เวลากำลังเปลี่ยนแปลง และในปัจจุบันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องแสดงความขอบคุณผ่านจดหมายแสดงความขอบคุณ (และแน่นอนว่าเป็นโบนัส) ซึ่งมีการปฏิบัติกันมานานแล้วในประเทศตะวันตก

บทความของเราจะบอกคุณถึงวิธีการเขียนบันทึกดังกล่าวอย่างถูกต้อง

จะเขียนข้อความในจดหมายขอบคุณได้อย่างไร?

รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจมีลักษณะเป็นของตัวเอง ข้อกำหนดหลักคือการไม่มีอารมณ์มากเกินไป มีเทมเพลตการเขียนจดหมายบริการพิเศษสำหรับโอกาสขอบคุณพระเจ้าทุกโอกาส

ทำไมต้องเขียนบันทึกขอบคุณ?ก่อนอื่นต้องขอขอบคุณบุคคลที่ให้ความร่วมมือ เอาชนะใจเขา และทำให้ชัดเจนว่างานและการกระทำของเขามีความสำคัญต่อบริษัท

และแม้ว่าจะยังไม่ได้สร้างตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีคุณลักษณะบางประการของการเขียน ก่อนอื่นนี่คือข้อกำหนดสำหรับข้อความและรูปแบบที่อยู่:

• ข้อความของบันทึกจะต้องเขียนในรูปแบบมาตรฐาน
• หากเขียนแสดงความขอบคุณในรูปแบบที่เข้มงวด ที่อยู่ควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน...” หากข้อความนั้นมาจากทีมงานที่เป็นมิตร ก็อาจเริ่มต้นด้วยชื่อและนามสกุลของพนักงาน
• กระดาษสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ หากบันทึกย่อเขียนโดยใช้คอมพิวเตอร์เรียงพิมพ์จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกตัวเอียงจากตัวเลือกแบบอักษร - มันดูเป็นทางการน้อยกว่าและชวนให้นึกถึงคำว่า "ขอบคุณ" ที่เป็นมิตรมากกว่า
• บอกในบันทึกอย่างชัดเจนว่าคุณรู้สึกขอบคุณบุคคลนั้นในสิ่งใด
• มีความจริงใจ - มันมีผลในเชิงบวกเสมอ

รับคำแนะนำจากทนายความในมอสโกเกี่ยวกับปัญหาในการร่างเอกสารราชการและอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้อง รายละเอียดตามลิงค์:

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดีให้กับพนักงาน

หากบริษัทของคุณมีพนักงานที่ขยันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา ให้ขอบคุณเขาด้วยข้อความขอบคุณ ใช้ข้อความต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

“ เรียน Tatyana Mikhailovna ในนามของบริษัทของเราและตัวฉันเอง ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับงานของคุณซึ่งคุณแสดงด้วยคุณภาพและตรงเวลาเสมอตลอดจนแนวทางที่สร้างสรรค์ของคุณ ทีมงานของเราภูมิใจที่มีพนักงานที่มีความรับผิดชอบและสร้างสรรค์เช่นนี้”
ลายเซ็นวันที่ (ชื่อเต็ม)

ตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กรสำหรับงานที่ทำ

ข้อความขอบคุณถึงองค์กรสำหรับงานที่ทำนั้นเขียนในนามของบริษัท ซึ่งแสดงความขอบคุณ ในข้อความพวกเขาเขียนถึงใครและจากใครในบันทึกนี้ และในเนื้อหาพวกเขาต้องระบุว่าพวกเขาขอบคุณอะไร

ตัวอย่างเช่น:

“บริษัท Phoenix แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อบริษัท XX สำหรับการให้บริการในการปรับปรุงสำนักงานของเราตลอดจนการเปลี่ยนสายไฟ นอกจากนี้ ฉันอยากจะสังเกตถึงความเป็นมืออาชีพระดับสูงของช่างไฟฟ้าของคุณที่ทำงานเสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ขอบคุณสำหรับการบริการของคุณและเราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ Phoenix OJSC

ข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในชีวิตทางวัฒนธรรม

หากต้องการเขียนข้อความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในชีวิตทางวัฒนธรรม คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้ได้:

“ เรียน Lyudmila Nikolaevna ฝ่ายบริหารโรงเรียนอนุบาลหมายเลข 19 “ Chaika” ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในช่วงวันหยุดในสถาบันของเราตลอดจนการเตรียมเด็ก ๆ สำหรับการแข่งขันในเมือง ด้วยความสามารถของคุณ ในปีนี้เด็กๆ ของเราได้อันดับหนึ่งในการแข่งขันสร้างสรรค์สำหรับเด็กประจำปีของเมือง "Prolisok"